BUKU PENGURUSAN SMKBJ 2022

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas

JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA (LADAP)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Hjh Zuraina bt Zakria

Penolong Setiausaha Pn. Siti Khadijah bt Ab Manap

Anggota Jawatankuasa Pn. Nik Fazehan bt Mohd Zain
Senarai Tugas : Pn.Zurainatul Akmar bt Dzulkapli
Pn. Hjh Nuratiqah bt Ani
En. Abu Hasan b Abdul Karim

 Merancang program pembangunan profesionalisme

 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme

 Menilai keberkesanan program

 Mengambil tindakan susulan

 Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan

 Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG)

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun

 Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir
Anggota Jawatankuasa
1. En.Mohd Azhary bin Jeraie – Lembaga Pemeriksa
Pelupusan

2. Pn.Iyanti Shalarina bt Rosli – Pegawai Pemeriksa
3. Tn.Hj Nor Azman bin Ishak – Pegawai Pemeriksa
4. Pn. Rokiah binti Hamzah – Pegawai Stor
5. Pn. Maznah bt Maarof (Pembantu Makmal)
6. En.Mohd Fazly bin Abd Halil ( Pembantu Operasi

Bengkel Automotif)

41

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Senarai Tugas :
 Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah
 Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Menyelenggara harta modal dan infrastruktur
 Mengambil tindakan terhadap hasil
 Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur
 Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan
 Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan

hapuskira)
 Mengawal selia pengurusan stor
 Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan
 Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor

Kekerapan mesyuarat: : April - Mei
: Julai - Ogos
Suku Tahun Pertama : Oktober - November
Suku Tahun Kedua : Januari - Februari (tahun berikutnya)
Suku Tahun Ketiga
Suku Tahun Keempat

Agenda Mesyuarat JKPAK

1. Ucapan Pengerusi
2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat
3. Perkara-perkara Berbangkit
4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset
5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan

penemuan pemeriksaan
7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan
8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan

penemuan pemeriksaan
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)
10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan

pemeriksaan (jika berkaitan)
11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

42

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)
*berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008
Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Ketua Pembantu Tadbir

Juru Audit Dalam 1. Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz
Ahli Jawatankuasa 2. Pn. Aniza bt Kamis
Senarai Tugas :
1. Semua Guru Kanan
2. Semua Ketua Panitia Matapelajaran
3. Pn. Fatimah binti Mamat (Ketua Pembantu Tadbir)

 Menyediakan anggaran perbelanjaan

 Melaksanakan perbelanjaan

 Melaksanakan pemantauan perbelanjaan

 Mengambil tindakan susulan

 Pengurusan Bajet

 Pengurusan Perakaunan

 Pengurusan Perolehan

 Pengurusan Aset dan Stor

 Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan

 Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun

Kekerapan Mesyuarat:
JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali.

Penyediaan Laporan Suku Tahun:

Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang
berikut:

Suku Tahun Pertama : 15 Mei

Suku Tahun Kedua : 15 Ogos

Suku Tahun Ketiga : 15 November

Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya)

Perkara-perkara penting

Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

43

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Pendidikan Khas
Penyelaras NILAM
Guru Perpustakaan / Media/ Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan
Dokumentasi Cik Aina Shafina binti Zainal Abidin
Guru Penyelaras Bestari / ICT Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan
En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin
Makmal Komputer
Bilik Gerakan AJK
Bilik PSV Pn. Murni bt Abu Bakar
Makmal Sains Pn. Nani Rohaya bt Ahmad
Bengkel RBT Pn. Norma bt Nordin
Bengkel PVMA Pn. Faridah Hanim bt Samsudin
Future Classroom Pn. Norhasmira bt Othman
Pengurusan Kelas En. Mohd Aizuandy b. Mohd Shamsuddin
e-info Pn. Noranita bt Mohd Said
Semua penyelaras tingkatan
En. Mohd Hisham bin Abd. Manaf

Senarai tugas :
Jawatankuasa Pusat Sumber
 Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan
 Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP)

dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa
 Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan

pembangunan
 Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan
 Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
 Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan
 Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah
 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber
 Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran

44

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan
menyebarkan maklumat tersebut semula

Perpustakaan / Media
 Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan,

perabot dan pengawas perpustakaan
 Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada

katalog buku
 Mengisi borang pesanan daripada katalog buku
 Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan
 Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
 Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog
 Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan
 Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran
 Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
 Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster
 Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi
 Menyediakan jadual bertugas pengawas
 Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan
 Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan

dipamerkan di papan kenyataan
 Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan
 Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan

buku-buku yang rosak kepada PGB
 Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal
 Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku
 Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah

Makmal Komputer
 Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer
 Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru
 Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT
 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan
 Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer
 Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid
 Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer
 Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah
 Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan

45

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Mengemas kini stok di dalam bilik ini
 Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT
Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bengkel PVMA.
Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini
 Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
 Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut
 Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini
 Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti
 Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini

Pengerusi JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Penolong Kanan HEM

Anggota Jawatankuasa Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Tn. Hj. Nor Azman bin Ishak

1. En. Mohd Faizal bin.Zainal Abidin (JK Perabut & Cermin)
2. En. Mohd Rukman bin Mat Sana (JK Bekalan Air)
3. En. Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin (JK Pendawaian Elektrik)
4. Pn. Rafiedah binti Rawi dan Semua Pekerja

Penyelenggaraan Kebersihan
(JK Keceriaan Fizikal, Longkang & Perparitan)
5. Pn. Balkis bt Hashim (JK Peralatan Guru)
6. En. Hasran bin Pandak Abdullah (JK Peralatan Guru)
7. Pn. Suhaila bt Abdul Mutalib (JK Peralatan Murid)
8. En. Zul Hairry bin Bahari (JK Peralatan Murid)
9. En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusoff (JK Bangunan Sekolah)

Senarai Tugas :
 Mengemas kini stok perabot setiap bulan
 Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan
 Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah
 Melabel aset sekolah
 Menjalankan pemeriksaan
 Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan
 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

46

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA PERPADUAN
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan
Anggota Jawatankuasa
Semua Guru Kanan
Semua Kaunselor
Semua Penyelaras Tingkatan

Senarai Tugas :
 Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia
 Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya
 Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang
 Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum
 Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun
 Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK

Penasihat Pengetua

YDP En Khairul Azmin bin Anang

Timbalan YDP En Mustafa bin Ariffin

Setiausaha Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin

Penolong Setiausaha Mana-mana guru yang dilantik

Bendahari Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud

Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM
Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM

Senarai Tugas :
 Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta
 Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran
 Mewujudkan rangkaian komuniti

47

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik
dan sahsiah

 Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa
 Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan
 Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah
 Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid
 Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid

JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Senarai Tugas : Semua Ketua Panitia

 Menguruskan data utama sekolah

 Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru

 Menyediakan data enrolmen murid sekolah

 Menyediakan data atau maklumat guru

 Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin

 Merancang program-program teknologi maklumat

48

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Guru Data (APDM / SSDM / data JAWATANKUASA TUGAS KHAS
sekolah) Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini
Guru Media
Juru Audit Dalaman Akaun Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan
Kerajaan
HRMIS Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz
Pengurusan Aset Alih Kerajaan
Juru Audit Dalaman Akaun SUWA Puan Zuraina binti Bador
e-Kehadiran Pn. Rokiah binti Hamzah
PAJSK Pn. Aniza bt Kamis
SEGAK En. Shamsul bin Ahmad
Infrastruktur Myspata dan iKeps Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof
Psikometrik En. Zul Hairry bin Bahari
Aplikasi SPM Tn. Hj Nor Azman bin Ishak
Aplikasi MPAK Pn. Rosni binti Arifin
Aplikasi PT3 Cik Mumtaz Begam bt Mohamed Maidin
SAPS En. Mohd Azhary bin Jeraie
PBS
Google Classroom Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad Jambih@Mohamad Tambeh
Headcount Pn. Balkis bt Hashim
Sarana Ibu Bapa
SPBT Pn Oh Lin Da
Biasiswa
En. Mohd Hisham bin Abd Manaf
Bimbingan & Kaunseling
LADAP Pn. Nor Azihah bt. Mohd Yusof
Keselamatan SKPS
Cik Aina Shafina binti Zainal Abidin

Pn. Arbaayah bt Rahid Safian

Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi (Perdana)

Pn. Noor Hafizah bt Hashim (PPKI)

En. Prakash a/l Rajagopal

Pn. Hjh Zuraina bt Zakria

En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusoff

Perhimpunan Kokurikulum Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

49

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK, TAKTIKAL DAN OPERASI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Guru Kanan Bahasa

Penolong Setiausaha Pn. Hjh Hasiah bt Taib
Anggota Jawatankuasa
Senarai tugas : Semua Guru Kanan
Semua Guru Bimbingan & Kaunseling
Setiausaha Hal Ehwal Murid
Setiausaha Kokurikulum
Guru Pusat Sumber Sekolah
Setiausaha Peperiksaan Dalaman
Setiausaha Peperiksaan SPM
Setiausaha PT3
Setiausaha Pendidikan Khas

 Menyediakan dan menyebar luas perancangan Strategik Sekolah

 Merangka tindakan pelaksanaan perancangan strategik

 Menyediakan bahan/dokumen yang diperlukan dan mengumpulnya semula

 Membukukan semua dokumen perancangan strategik yang lengkap

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran

Anggota Jawatankuasa Semua Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Pembantu
Senarai tugas : Tadbir

 Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi

 Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi

50

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP dan
pihak KPM

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

Pengerusi JAWATANKUASA MESYUARAT GURU & CONTACT TIME
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Pendidikan Khas
Pn. Rosmah bt Sumar

Penolong Setiausaha Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd Aziz

Senarai tugas :

 Merancang dan mengendalikan mesyuarat guru

 Memaklumkan dan mengedar notis mesyuarat guru

 Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan kepada semua guru dalam tempoh dua minggu.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

Pengerusi JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
Setiausaha Penolong Kanan HEM

Anggota Jawatankuasa Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Pn. Nani Rohaya bt Ahmad

Pn. Rhathaa a/p Balakrishnan
Pn. Wan Nur Syafika binti Wan Marzuki
Pn. Farizatul Ros bt Ariffin

Senarai tugas :

 Memastikan bilik gerakan dapat berfungsi dengan baik untuk mesyuarat.
 Melengkapkan data dan analisis terkini di papan kenyataan yang disediakan.
 Memastikan bilik gerakan sentiasa kemas dan bersih.
 Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

51

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN GURU BAHARU, GURU PRAKTIKUM DAN GURU GANTI

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha GK Kemanusiaan

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Merancang program pembangunan guru baharu / praktikum yang berstruktur berasaskan sekolah yang sesuai bagi meningkatkan
kualiti guru dan profesion keguruan

 Menentukan mentor / pembimbing
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusof

Anggota Jawatankuasa Penyelaras Kelab & Persatuan
Senarai tugas : Penyelaras Pasukan Badan Beruniform
Penyelaras Sukan & Permainan
Setiausaha/Penolong Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha/Penolong Setiausaha Kecemerlangan PT3 dan SPM
Guru Bimbingan & Kaunseling

 Menetapkan unit yang sesuai pada papan kenyataan yang disediakan
 Memastikan papan kenyataan sentiasa kemas, ceria dan dikemaskini dari semasa ke semasa
 Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

52

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF SOKONGAN (KEGAS)

Penasihat Pengetua

Pengerusi En. Zulhairry bin Bahari

Naib Pengerusi En. Mohd Aizuandy bin Shamsuddin

Setiausaha Pn. Rosni binti Arifin

Naib Setiausaha Pn Sharina Razyanti binti Nor Azan

Bendahari Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi

Naib Bendahari Cik Hamizatul Sarimah

Anggota Jawatankuasa En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin
Senarai tugas : En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh
En. Khalil Shah bin Hashim
En. Abu Hassan b. Abdul Karim
Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud
Pn. Rafiedah bt Mat Rawi
Pn. Anis Syahirah bt Rajuddin
Pn.Siti Rohayu bt Youb
En.Shamsul bin Ahmad
Pn. Rhathaa a/p Balakrishnan

 Merancang aktiviti KEGAS sepanjang tahun.
 Mengutip yuran KEGAS di kalangan guru dan AKP
 Merekod perbelanjaan dan pendapatan yang diperolehi.
 Menganjurkan majlis sambutan hari guru dan jamuan akhir tahun.
 Membuat laporan aktiviti KEGAS.
 Menjalankan tugas- tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa.

53

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Mesyuarat Agung PIBG JAWATANKUASA PROGRAM RASMI SEKOLAH
Sambutan Bulan Kebangsaan
Sambutan Hari Guru Cik Aina Shafina binti Zainal Abidin

Mohon Restu Ilmu Pn. Siti Khadijah bt Ab Manap
Pn. Siti Hasnah bt Check Hassan
Solat Hajat dan Bacaan Yassin Pengerusi KEGAS
(SPM/PT3) Pengawas Sekolah dan AJK MKT
Hari Bertemu Waris Pn. Faridah Hanim bt Samsudin
Majlis Appresiasi Kurikulum Pn. Aida Azmawati bt Baharin i (SPM)
Majlis Appresiasi HEM & Kokurikulum Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad Jambih@Mohamad Tambeh (PT3)
Pn. Rosni bt Arifin (kaunselor)
En. Mohd Zulkifli bin Mohd Salleh
En Abu Hassan bin Abdul Karim
BADAR

Pn. Rosni binti Arifin

Pn. Hasiah bt. Taib
Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan
Pn.Wan Anidah bt Wan Abdul Kadir
Pn. Aida Azmawati bt Baharin

Pengerusi JAWATANKUASA SKPMg3
Naib Pengerusi 1 Pengetua
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Setiausaha SKPMg3 Penolong Kanan Kokurikulum
Anggota Jawatankuasa Guru Kanan VOTEK
Senarai Tugas : SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum,
 Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg3 Guru Kanan MataPelajaran / Guru Data / ICT

54

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg3

PROSES TINDAKAN
Pengetua
1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada
JKSS dan PPS

2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang Semua
masing-masing setiausaha
(Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran)

3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan Pengetua / PK
arahan tugas yang jelas

4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / PPS
TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS
kepada JKSS Semua
setiausaha
5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah
kepada PK masing-masing

6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT PK
untuk dimasukkan (key-in) ke portal

7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / Guru Data /
TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru ICT

8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS Pengetua

9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

55

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
Penolong Kanan HEM
Anggota Jawatankuasa
Penolong Kanan Kokurikulum

Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penyelaras Peralihan dan T1: Rosmah bt Sumar
Penyelaras T2: Arbaayah bt Rahid Safian
Penyelaras T3: Pn. Zunaidah bt Mohamad
Penyelaras T4: Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff
Penyelaras T5: Fairuz bt Roduan
Penyelaras PPKI : Pn. Muneswary a/p Sathianarayanan

Senarai tugas :

 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya selepas berbincang dengan panel
pemilihan murid serta mendapat persetujuan PK HEM.

 Kuota murid mengikut kaum seboleh-bolehnya dipatuhi. PK HEM/Pengetua mesti dimaklumkan.
 Membantu PK HEM menerima kemasukan murid baharu.
 Memastikan surat-surat kelulusan/kemasukan murid baru disimpan di dalam daftar masuk (ikut tingkatan) dengan kemas dan

teratur.
 Bekerjasama dengan guru-guru berkenaan bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut untuk dihantar ke sekolah baharu

jika berlaku pertukaran murid dan mengumpulkan maklumat-maklumat berikut pada akhir tahun.
 Buku/Kad/Pelaporan Kemajuan Murid
 Buku KOKO
 Kad SEGAK
 SSSPBT
 Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1,2 dan 3)
 Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi, Pendidikan Moral,

Pendidikan Seni, markah ULBS (BM dan BI) dan lain-lain.
 Keputusan PBS.
 Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baharu dan membantu guru Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 khasnya utntuk

mengagihkan kemasukan murid.
 Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir dalam buku Pendaftaran.
 Menyemas fail-fail kemasukan murid dan memastikan dikemaskini.
 Bertanggungjawab menjaga dan menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di pejabat.
 Menyimpan borang-borang kemasukan murid baharu dalam fail daftar masuk mengikut kelas.
 Memastikan murid baharu ditempatkan di tingkatan-tingkatan mengikut mata pelajaran elektif yang dipilih.
 Menyampaikan laporan tentang murid baharu kepada PK HEM/Pengetua.

56

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

SENARAI GURU KELAS 2022

BIL KELAS NAMA GURU KELAS NAMA PEMBANTU GURU KELAS

1 5 UM Nur Syarafina bt So’ad Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini

2 5 UKM Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof

3 5 UPM En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin Pn. Fairuz bt Roduan

4 5 USM Pn. Norma bt Nordin Pn. Hjh. Hasiah bt Taib

5 5 UITM Pn. Mangayar Selvi a/p Harikrishnan Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin

6 5 UUM Pn .Suhaila binti Abd. Mutalib Cik Mumtaz Begam bt Mohamed Maidin

7 5 UMS Pn. Wan Nor Norshafika bt Wan Marzuki Pn. Rita Zaharah bt Awang @ Ibrahim

8 5 UTM En. Khalil Shah bin Hashim En. Mohd Aizuandy b. Mohd Shamsuddin

9 4 UM Pn. Nik Fazehan binti Mat Zain Pn. Faridah Hanim bt Samsudin

10 4 UKM Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi Pn. Noranita bt Mohd Said

11 4 UPM Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan Pn. Wasyirah bt Abd Halim

12 4 USM Pn. Lim Kwee Geok Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff

13 4 UITM En.Zul Hairry bin Bahari Pn. Balkis bt Hashim

14 4 UUM En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim Tan Pn. Norazizah bt Matrabi

15 4 UTM En. Mohd Azhary bin Jeraie Pn.Wan Kamarul Bariah bt Wan Kamaruzaman

16 3B Pn. Nadirah Farhana bt Abdul Gafar Pn. Saliza bt Sairin

17 301 Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud Pn. Zunaidah bt Mohamad

18 302 En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusoff Pn. Hjh.Nuratiqah bt Ani

19 303 Pn. Norhasmira bt Othman Pn.Wan Anidah bt Wan Abdul Kadir

20 304 Pn. Oh Lin Da Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad Jambih@Mohamad
21 305 Pn. Sakthi a/p Pajalinggam Tambeh

En. Prakash a/l Rajagopal

22 306 Pn. Hjh.Zuraina bt Zakria Pn. Murni bt Abu Bakar

23 2B Pn. Aida Azmawati bt Baharin En. Abu Hassan b. Abdul Karim

24 201 Pn. Nurhafizah bt Hairudin Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan

25 202 En. Suntharesan a/l Renugopal Pn Aniza bt Kamis

26 203 Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh Cik Rokiah bt Hashim

27 204 Dr Munaratul Aini bt Yahaya Tn. Hj. Nor Azman bin Ishak

28 205 Pn. Nani Rohaya bt Ahmad Cik Badariah bt Abi Mansor

29 206 Pn. Iyanty Shalarina bt Rosli Pn. Arbaayah bt Rahid Safian

30 1 STEM Pn. Fawzia bt. Mohamed Yusoff En. Mohd Hisham bin Abd. Manaf

31 101 En. Mohd Rukman bin Mat Sana Pn. Masnah bt Marshad

32 102 Pn.Siti Khadijah bt Ab Manap Pn. Salmimi bt Mat Ropi

33 103 En. Hasran bin Pandak Abdullah Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

34 104 Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd Aziz En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

35 105 Pn. Rafiedah bt Mat Rawi Pn. Rosmah bt Sumar

36 106 Pn.Wan Rabiatul Asmida bt Wan Mohammad Abdoh Pn. Rosni binti Arifin

37 Peralihan Angayarkanni a/p Sinnappan -

57

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik,
Negara Sejahtera

2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
2.5.1 Perolehan Terus

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pegawai Aktiviti
1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti
KPT
2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical Nota Minta KPT
PGB
process) KPT
KPT / Pegawai
3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan Aktiviti
Pegawai Aktiviti
4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT
Nota Minta KPT
5 Kelulusan permohonan jika peruntukan Pesanan Tempatan KPT
mencukupi Pegawai Aktiviti

6 Mengeluarkan pesanan tempatan

7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan

8 Menerima dan memeriksa Nota Serahan (DO)
bekalan / perkhidmatan

9 Menerima invois Invois

10 Proses pembayaran (critical process) dalam Baucar Pembayaran
tempoh 14 hari

11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi

12 Merekod stok

58

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

2.5.2 Pengurusan Aset Alih

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pengetua
Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pegawai Aset / AKP
1 Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa

Pelupusan

2 Menerima senarai aset Kew.PA1

3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP
Pegawai Penerima
4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat Kew.PA2
perkara yang tidak menepati piawai

5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 Kew.PA3/4/5/6/7/8
minggu

6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9

7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10

8 Memeriksa aset alih Kew.PA11

9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB
Pegawai Aset
10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor Kew.PA12
dalam mesyuarat JKPAK TINDAKAN

BIL PROSES DOKUMEN

11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset
Pegawai Aset
12 Menyelenggara dan melaporkan Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset
penyelenggaraan aset
Kegagalan mematuhi proses ini
Menyediakan Laporan Tahunan:

 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Kew. PA 8
Bernilai Rendah

 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13

 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Kew.PA12
Aset Bernilai Rendah

 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14

 Laporan Tahunan Pemeriksaan Kew.PA 14(B)
Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset

13 Bernilai Rendah

 Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Kew.PS 15
Stor

 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew.PA 20
Kerajaan

 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16

 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Kew PA 32
Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih
Kerajaan

 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20

 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kew. PS 22
Kira Stok

Nota :

Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi.
membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

59

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas
 Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan
 Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu
 Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja)

Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan

BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN
Pengetua
1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 Pengetua
hari) Pengetua

2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) Pengetua

Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan Pengetua
diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh Pengetua

3 keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga
terdekat dll) ATAU

Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran

pegawai jika penjelasan pegawai ditolak

Tindakan lanjut di peringkat Jabatan:

4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk
pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C

5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib

Nota :

Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas,
tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

PENGETAHUAN 6 ASPIRASI KEMAHIRAN
MURID BERFIKIR
KEMAHIRAN
DWIBAHASA KEMAHIRAN
MEMIMPIN
ETIKA DAN
KEROHANIAN IDENTITI
NASIONAL

60

3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah BAB
PENGURUSAN

Pengetu

Guru Kanan Penolong Ka
Bahasa Pentadbir

Setiausaha Ku

Guru Kanan
Sains

Guru Kanan
Voktek

Guru Kanan
Kemanusiaan

Ketua Panitia
Mata Pelajaran

6

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

B3
N KURIKULUM

ua Kecemerlangan Akademik
Jadual Waktu
anan
ran Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran
Penjaminan Kualiti PBS
urikulum Pencerapan PdPc

Peningkatan Profesionalisme
Pengajaran Guru
MBMMBI

61

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING

1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996

2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia
SPK 8/2012 : Kewangan Panitia

3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar

4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan
SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB

SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM

5 Pelaksanaan kurikulum SPI 8/2016 : Semakan KSSR
baharu
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara
6 Pemberian kerja rumah Berperingkat-peringkat 2017
murid SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages
(CEFR)
7 Penggunaan buku kerja SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid
murid
SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja
8 Penggunaan masa waktu SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di
tidak mengajar Sekolah Rendah
SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang
9 Penggunaan ICT dalam Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan
PdPc SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar

10 Melindungi masa SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc
instruksional
SPI 3/1981 : Ketetapan Masa
11 Peruntukan masa KSSR
dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM

12 Pelaksanaan PAFA di SK SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM
dan SM
SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM
13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah
Kebangsaan
Penawaran bahasa SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah
14 tambahan di sekolah Kebangsaan (SK)

kebangsaan SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya
Program pendidikan (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
15 keselamatan jalan raya
(PKJR)

62

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BIL KETETAPAN PEKELILING

16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan
Menengah
17 Penggunaan kalkulator di
sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah

18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan
Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI)

19 Pelaksanaan PBS di SK dan Surat Siaran LPM 3/2011
SM Surat Pekeliling LPM 1/2014

20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat

21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid
Sekolah Malaysia (SEGAK))
22 Pemakaian baju PJ
sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010
SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard

Pelaksanaan Bahasa SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT
23 Malaysia di SRJKC dan
SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan
SRJKT SJKT)

24 Jumlah mata pelajaran SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata
maksimum Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM

25 Pendidikan keselamatan SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat
jalan raya Prasekolah

Common European SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan
26 Framework Of Reference Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of
Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan
For Languages Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi
Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah
Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia

27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan
Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia

SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme
28 Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun

2018

29 Pendidikan Seni Visual dan SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR)
Pendidikam Muzik (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran

Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020

63

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum

Pengerusi JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Hajah Hasiah binti Taib

Penolong Setiausaha Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata pelajaran
Senarai tugas : Semua Ketua Panitia

 Membuat ketetapan Kurikulum sekolah

 Mendokumenkan ketetapan

 Menyebarluaskan ketetapan

 Menyemak ketetapan

 Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun

 Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai

 Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21

 Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar

 Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid

 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran

 Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja

 Melaksanakan mesyuarat

 Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid

 Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan

 Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP

 Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan

 Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidik

 Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat
kesalahan

 Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah

 Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran

 Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD

64

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA
Teknik dan vokasional
GKMP: Pn.Wan Kamarul Bariah bt Wan Kamaruzaman
Sains & Matematik
Bahasa Sains Rumah Pn. Fairuz bt Roduan
Tangga En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin
Pn. Norhasmira bt Othman
Reka Cipta Pn. Zunaidah bt Mohamad
Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini
Reka Bentuk
Teknologi
Asas Sains
Komputer

Sains Komputer

PVMA En Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin

Prinsip Perakaunan Pn Wan Norazlina bt Wan Abd Aziz

Perniagaan Pn. Suhaila bt Abdul Mutalib

Ekonomi Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof

Pertanian Pn.Wan Rabiatul Asmida bt Wan Mohammad Abdoh

GKMP : Cik Badariah binti Abi Mansor

Matematik Pn. Mangayar Selvi a/p Harikrishnan (Menengah Atas)
En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim Tan (Menengah Rendah)
Sains Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi (Menengah Atas)
Matematik En. Hasran bin. Pandak Abdullah (Menengah Rendah)
Tambahan Pn. Noranita bt Mohd Said.
Biologi
Pn. Fawzia binti Mohamed Yusoff
Kimia
Pn. Faridah Hanim bt Samsuddin
Fizik
Pn. Nur Syarafina bt So’ad

GKMP : Pn Norazizah bt Matrabi

Bahasa Melayu Pn. Masnah bt Marshad (Menengah Atas)
Bahasa Inggeris Cik Rokiah bt Hashim (Menengah Rendah)

Pn. Zurainatul Akma bt Dzulkapli (Menengah Atas)
Pn. Oh Lin Da (Menengah Rendah)

Bahasa Tamil Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan

65

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN

BIDANG PANITIA KETUA PANITIA
Kemanusiaan
GKMP : Pn. Wasyirah bt Abd Halim

Sejarah Pn. Salmimi bt Mat Ropi (Menengah Atas)
Geografi Pn.Siti Khadijah bt Ab Manap (Menengah Rendah)
Pendidikan Seni Visual
Pn. Wan Norshafika bt Wan Marzuki (Menengah Atas)
En. Mohd Rukman bin Mat Sana (Menengah Rendah)

En. Normawardi bin Mohd Yusoff (Menengah Atas)
Pn. Nani Rohaya bt Ahmad (Menengah Rendah)

PJK En Zul Hairry bin Bahari

Pendidikan Islam Pn. Nik Fazehan bt Mat Zain (Menengah Atas)
En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh(Menengah Rendah)

Pendidikan Moral Pn. Sakthi a/p Pajalinggam

Kesusasteraan Tamil Pn. Anggayarkanni a/p Sinnappan

Pengerusi JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Penolong Kanan Pendidikan Khas
Penolong Setiausaha
Pn. Faridah Hanim bt Samsuddin
Tingkatan 1 Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd Aziz
Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Nadirah Farhana bt Abdul Gafar
Tingkatan 2 AJK : Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 1
Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Norhasmira bt Othman
AJK : Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 2

PT3 Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Hurriyaty Isma Bt Mohamad Tambih @Mohamad
Tingkatan 4 Tambeh
AJK : Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 3

Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli
AJK : Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 4

SPM Penyelaras Kecemerlangan : Pn. Aida Azmawati bt Baharin
Senarai tugas : AJK: Semua Guru Matapelajaran Tingkatan 5

 Menganalisis keputusan peperiksaan mengikut tingkatan masing-masing.

66

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Menyedia dan membuat pembentangan powerpoint bagi mesyuarat dialog prestasi mengikut tingkatan masing-masing
selepas peperiksaan.

 Merancang dan melaksanakan program yang bersesuaian dengan kebolehan dan keupayaan murid berdasarkan diagnosis
yang tepat untuk tujuan post mortem.

 Mengambil tindakan susulan / intervensi dan tindakan penambahbaikan yang proaktif

Pengerusi JAWATANKUASA HEADCOUNT/ANALISIS DATA SEKOLAH
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 Pengetua
Naib Pengerusi 2
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan HEM
Penolong Setiausaha
Penolong Kanan Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa
Penolong Kanan Pendidikan Khas
Senarai tugas :
Nor Azihah bt.Mat Yusof

Mohd Hisham b.Abd Manaf
Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Setiausaha peperiksaan Awam
Setiausaha Peperiksaan Dalaman
Setiausaha kecemerlangan akademik
Penyelaras kecemerlangan akademik setiap tingkatan

 Mengenal pasti TOV berasaskan keputusan peperiksaan
 Menentukan ETR dengan merujuk kepada keputusan terbaik peperiksaan awam sekolah
 Menentukan OTI dengan merujuk kepada ETR serta menetapkan sama ada jangkaan pemeringkatan dua atau tiga kali penilaian.
 Membantu panitia supaya boleh berfungsi dengan lebih berkesan

67

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA KELAS 1 STEM
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh

Penyelaras Pn.Noranita bt.Said

Penolong Penyelaras Pn.Saliza bt.Sairin

Jawatankuasa Pelaksana Pn. Fawzia bt. Mohamed Yusoff

Jawatankuasa Teknologi Kurikulum/promosi En. Mohd Hisham bin Abd. Manaf
maklumat

Senarai tugas :

 Merancang dan melaksanakan pengajaran dan pembelajaran terhadap STEM dalam Pendidikan.

 Menanam minat murid untuk menyambung pelajaran dalam bidang berkaitan STEM sejak dari sekolah.

 Mengembangkan indikator penilaian dan pembelajaran STEM

Pengerusi JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Guru Kanan Kemanusiaan

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Merancang jadual pencerapan

 Mencerap proses PdPc

 Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid

 Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru

 Menyediakan laporan pencerapan

 Mengambil tindakan susulan jika perlu

68

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas
Setiausaha Pn. Oh Lin Da
Penolong Setiausaha Pn. Nani Rohaya bt Ahmad

PENJAMINAN KUALITI Guru Kanan Kemanusiaan
Pementoran Semua Guru Kanan
Penyelarasan Semua Ketua Panitia
Pemantauan Guru Kanan Sains dan Matematik
Pengesanan Semua Ketua Panitia
PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Guru Kanan Votek
Setiausaha Menengah Atas Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Guru Kanan Bahasa
Ketua Panitia

Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin

Setiausaha Menengah Rendah Pn Nurhafizah bt Hairudin

Setiausaha e-PBD Mohd Hisham b.Abd Manaf
Jk PBD Ketua Panitia
SEGAK Ketua Pentaksir Sekolah (KPS)
Setiausaha Pentaksir Sekolah (PS)

En.Zul Hairry bin Bahari

PAJSK Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof
Setiausaha

PSIKOMETRIK Pn. Rosni bt Arifin
Setiausaha

Senarai Tugas :

SETIAUSAHA PBS
 Menyediakan Fail Induk PBS
 Mengadakan Mesyuarat PBS sekurang-kurangnya dua kali setahun.
 Menyediakan minit mesyuarat PBS
 Menyediakan surat lantikan Jawatankuasa PBS
 Menyimpan rekod berkaitan penilaian PBD,PAJSK dan Psikometrik.

69

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JK PENJAMINAN KUALITI

PEMENTORAN

 Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid
 Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran
 Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran
 Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran
 Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdPc

PENYELARASAN

a) Sebelum Penyelarasan

Mengadakan perbincangan tentang:
 Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
 Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item
 Kefahaman tentang penskoran
 Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor
b) Semasa Penyelarasan
 Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian
 Membanding skor yang diberikan oleh guru
 Menyelaraskan pemberian skor
c) Selepas Penyelarasan
 Menyediakan laporan penyelarasan
 Menyelaras skor murid (jika perlu)

PEMANTAUAN
a) Sebelum Pemantauan
 Menyediakan instrumen pemantauan
b) Semasa Pemantauan
 Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid
 Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD
 Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat
c) Selepas Pemantauan
 Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR
 Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD
 Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD

PENGESANAN
a) Sebelum Pengesanan
 Menyediakan instrumen pengesanan
b) Semasa Pengesanan
 Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran
 Mencadangkan penyelesaian.
c) Selepas Pengesanan
 Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan
 Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran
Melaksanakan program pengesanan semula

JK PBD

SETIAUSAHA PBD
 Mengumpul Data PBD
 Menganalisis data PBD
 Melapor dan menghantar laporan PBD kepada PPD/ JPN

70

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

KP, KPS, PS
 Merancang dan menyediakan bahan instrumen Pentaksiran berdasarkan DSKP
 Menjalankan pentaksiran , menilai dan merekod prestasi tahap penguasaan murid
 Menyimpan eviden pentaksiran.
 Merekod data PBD dalam sistem e-PBD
 Menyediakan Fail Panitia PBD
 Memantau pelaksanaan PBD

JK SEGAK
 Mengumpul Data SEGAK
 Menganalisis data SEGAK
 Melapor dan menghantar laporan SEGAK kepada PPD/ JPN

JK PAJSK
 Mengumpul Data PAJSK
 Menganalisis data PAJSK
 Melapor dan menghantar laporan PAJSK kepada PPD/ JPN

JK PSIKOMETRIK
 Mengumpul Data Psikometrik
 Menganalisis data Psikometrik
 Melapor dan menghantar laporan Psikometrik kepada PPD/ JPN

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS) MATA PELAJARAN MENENGAH ATAS

Bahasa Melayu(ULBS) Pn. Masnah bt. Marshad

Bahasa Inggeris(ULBS) Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli

Pendidikan Seni Pn. Norma bt. Nordin

Matematik Tambahan Pn. Noranita bt Mohd Said.

Sains(PEKA) Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi

Pendidikan Moral Pn .Sakthi a/p Pajalinggam

Prinsip Perakaunan Pn Wan Norazlina bt Wan Abd Aziz

Perniagaan Pn .Suhaila binti Abd. Mutalib

Rekacipta En Mohd Faizal bin Zainal Abidin

Sains Komputer Pn .Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini

Sains Rumah Tangga Pn. Fairuz bt Roduan

PAFA Pn. Rita Zaharah bt Awang @ Ibrahim

71

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

KETUA PENTAKSIR SEKOLAH (KPS) MATA PELAJARAN (MENENGAH RENDAH)

Ting 1 Pn.Siti Khadijah bt Ab Manap

Bahasa Melayu Ting 2 Cik Rokiah bt Hashim

Bahasa Inggeris Ting 3 Pn .Rosmah bt Sumar

Sejarah Ting 1 Pn .Murni bt Abu Bakar

Geografi Ting 2 Pn.Aida Azmawati bt.Baharin

Sains Ting 3 Pn. Oh Lin Da

Matematik Ting 1 Pn. Salmimi bt Mat Ropi

RBT Ting 2 Pn. Wan Nor Norsyafika bt Wan Marzuki
ASK
Pendidikan Islam Ting 3 Pn .Siti Khadijah bt Ab Manap
Bahasa Tamil
Pendidikan Seni Ting 1 Mohd Rukman bin Mat Sana
Pendidikan Moral
Ting 2 Pn .Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz

Ting 3 Pn.Nor Inani Izzati bt.Mohd Daud

Ting 1 Pn. Munaratul Aini bt. Yahaya

Ting 2 En. Hasran bin Pandak Abdullah

Ting 3 Pn .Zuraina bt Zakria

Ting 1 Pn. Rafiedah bt. Rawi

Ting 2 Pn. Nuratiqah bt. Ani

Ting 3 Pn. Saliza bt Sairin

Ting 1 Pn.Wan Rabiatul Asmida bt Wan Mohammad Abdoh

Ting 2 Pn .Nadirah Farhana bt Abd Gafar

Ting 3 Pn .Norhasmira bt Othman

Ting 1,2,3 Pn .Zunaidah bt Mohamed

Ting 1 Pn. NurHafizah Bt Hairuddin

Ting 2 En. Abu Hassan bin Abd Karim

Ting 3 Pn. Wan Anidah bt.Wan Abdul Karim

Ting 1,2,3 Pn .Angayarkanni a/p Sinnappan

Ting 1,2,3 Pn .Nani Rohaya bt Ahmad

Ting 1,2,3 Pn .Sakthi a/p Pajalinggam

72

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas

Ketua Unit Peperiksaan Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan

UNIT PEPERIKSAAN AWAM –Sijil Penilaian Malaysia (SPM)

Setiausaha I Cik Mumtaz Begam bt Mohamed Maidin

Setiausaha II Pn. Nadirah Farhana bt Abdul Gafar
JK SPM
Penyelaras tingkatan 5
Penyelaras kecemerlangan tingkatan 5
Guru Kelas Tingkatan 5

Penyelaras ULBS- BM dan BI SPM Guru Kanan Bahasa
Penolong penyelaras ULBS BM Pn. Masnah bt Marshad
Penolong Penyelaras ULBS-BI
Penyelaras Ujian Amali Sains Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli
Guru Kanan Sains dan Matematik

Penolong penyelaras Ujian Amali Sains Pn .Nur Syarafina bt So'ad

Penyelaras MPEI Pn .Suhaila binti Abd. Mutalib
Jk Teknikal SPM
En. Mohd Azhary bin Jeraie
En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin

UNIT PEPERIKSAAN AWAM –Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)

Pegawai Penyelaras SKM/ Pegawai Pn Wan Kamarul Bariah bt Wan Kamaruzaman
Pengesah Dalaman En. Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin
En. Mohd Azhary bin Jeraie
Pegawai Penilai

Jk Teknikal En. Khalil Shah bin Hashim
En Mohd Fazly bin Halil

UNIT PEPERIKSAAN AWAM – Mata Pelajaran Aliran Kemahiran (MPAK)

Penyelaras MPAK En. Mohd Azhary bin Jeraie

Setiausaha MPAK En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

Jk MPAK Semua guru mata pelajaran MPAK

UNIT PEPERIKSAAN AWAM – Pentaksiran Tingkatan 3 (PT3)

Setiausaha Pn. Iyanty Shalarina bt Rosli

73

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Setiausaha II Pn Saliza binti Sairin
Penyelaras ULBS- BM dan BI PT3
Penolong penyelaras ULBS BM Guru Kanan Bahasa
Penolong Penyelaras ULBS-BI
Jk Teknikal PT3 Cik Rokiah bt Hashim
PEPERIKSAAN DALAMAN
Pn Oh Lin Da
En. Khalil Shah bin Hashim
En. Mohd Azhary bin Jeraie

Setiausaha I Pn. Balkis bt Hashim

Setiausaha II Pn Rafiedah bt Rawi
Pn. Rosmah bt Sumar
Penyelaras Peralihan dan Tingkatan 1 Pn. Arbaayah bt Rahid Safian
Penyelaras Tingkatan 2

Penyelaras Tingkatan 3 Pn Zunaidah Bt Mohamad
Penyelaras Tingkatan 4
Penyelaras Tingkatan 5 Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff
Pn. Fairuz bt Roduan

Jk Teknikal peperiksaan dalaman En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim Tan

Senarai tugas :

 Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah

 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran

 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran

 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam

 Memproses data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan

 Mencetak keputusan peperiksaan untuk unit kecemerlangan dan ketua panitia. Mencetak keputusan peperiksaan untuk unit
kecemerlangan dan ketua panitia.

 Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan

 Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan PT3 / SPM dengan kerjasama guru tingkatan

 Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam

 Menyediakan data untuk unit Headcount untuk rujukan akademik sekolah

74

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif

Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan

Setiausaha Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua panitia dan guru mata pelajaran

Jawatankuasa PAK21

Penyelaras Guru Kanan Bahasa

Setiausaha Pn.Wan Nur Syafika bt.Wan Marzuki

Pengurusan Kelas PAK21 Semua Guru Kelas

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua panitia dan guru mata pelajaran

Jawatankuasa KBAT dan i -Think

Penyelaras Guru Kanan Votek

Setiausaha Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan
Anggota Jawatankuasa
Jawatankuasa STEM Setiausaha Kurikulum
Setiausaha HEM
Setiausaha Kokurikulum
Penyelaras KBAT PPKI
Semua Ketua panitia dan guru mata pelajaran

Penyelaras Guru kanan Sains dan Matematik

Setiausaha Dr Munaratul Aini binti Yahaya

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia dan semua guru mata pelajaran

Senarai tugas :
 Merancang program pembangunan profesionalisme guru
 Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan
 Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan
 Menggalakkan inovasi dan amalan PdPc terbaik dalam kalangan guru
 Memastikan KPI tercapai

75

Pengerusi MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi 1 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Naib Pengerusi 2 Pengetua
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Penolong Kanan HEM
Penolong Kanan Kokurikulum
Pembantu Penolong Kanan Pendidikan Khas

Pn. Hjh.Nuratiqah bt Ani
Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini
Cik Rokiah bt Hashim

Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Senarai tugas :

 Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru

 Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti

 Melaksanakan PdPc mengikut jadual

 Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai

 Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar

 Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa

 Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru

 Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB

Pengerusi JAWATANKUASA MBMMBI (6P)
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Setiausaha Bahasa Melayu Penolong Kanan Pendidikan Khas
Setiausaha Bahasa Inggeris Pn. Masnah bt Marshad
Penyelaras HIP Pn. Zurainatul Akmar bt. Dzulkapli
Anggota Jawatankuasa Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh
Senarai tugas : Semua Guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Merancang program peningkatan
 Melaksanakan program 76

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Membuat penilaian program
 Membuat tindakan susulan
 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

Pengerusi JAWATANKUASA PEMULIHAN KHAS /2M
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Zunaidah bt Mohamad

Ahli Jawatankuasa Semua guru Bahasa Melayu
Senarai tugas :

 Merancang program pemulihan khas/ 2M

 Melaksanakan program pemulihan khas/ 2M

 Membuat penilaian program pemulihan khas/ 2M

 Membuat tindakan susulan

 Mengenal pasti murid pemulihan / pemulihan khas

 Melaksanakan arahan mengikut keperluan sekolah, PPD, JPN dan KPM

Pengerusi JAWATANKUASA PROGRAM STEM
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras Penolong Kanan Pendidikan Khas
Penolong Penyelaras Guru Kanan Sains dan Matematik
Setiausaha Guru Kanan Votek
Pn. Hjh.Nuratiqah bt Ani
Anggota Jawatankuasa Semua Guru mata pelajaran bidang Sains dan Matematik
Senarai tugas : Semua Guru mata pelajaran bidang Votek
 Merancang program peningkatan
 Melaksanakan program 77

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Membuat penilaian program
 Membuat tindakan susulan
 Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
 Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI

Pengerusi JAWATANKUASA PENCERAPAN BUKU TULIS
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Pn. Hjh. Hasiah bt Taib

Penolong Setiausaha Pn .Manisah bt Mohamad Hamdan

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia

Senarai tugas :

 Menyediakan jadual pencerapan
 Mengumpul borang pencerapan daripada pencerap untuk direkodkan
 Menganalisis dan membentangkan dalam mesyuarat jawatankuasa dapatan untuk penambahbaikan
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

Pengerusi JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL SAINS
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penyelaras GKMP Sains dan Matematik

Setiausaha Pn Nurdiran bt Fauzi
Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Mata Pelajaran Sains Teras
Semua Guru Mata Pelajaran Fizik
Semua Guru Mata Pelajaran Kimia
Semua Guru Mata Pelajaran Biologi
Semua Pembantu Makmal

Senarai tugas :

 Mengenalpasti dan mewujudkan keperluan alatan , bahan dan kemudahan fizikal makmal
 Memastikan PdPc menggunakan PAK21 sepenuhnya

78

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

 Memastikan makmal sentiasa dalam keadaan bersedia untuk Pdpc
 Memastikan keselamatan murid di dalam makmal

Pengurus Pusat Bertauliah JAWATANKUASA PVMA AUTOMOTIF
Pengetua
Pegawai TAC En.Mohd Shakirul Azmi B.Mohd Nordin
Pegawai Pengesah Dalaman/ Penyelaras Guru Kanan VOTEK
SKKM
Pegawai Penilai 1 En. Mohd Aizuandy bin Mohd Shamsuddin

Pegawai Penilai 2 En. Mohd Azhary bin Jeraie

Tenaga Pengajar En. Khalil Shah bin Hashim

Pembantu Bengkel En . Mohd Fazly bin Halil

Senarai tugas :

 Mengenalpasti dan mewujudkan keperluan alatan , bahan dan kemudahan fizikal bengkel
 Memastikan PdPc menggunakan Kompetensi Unit mengikut NOSS dan WIM
 Memastikan bengkel sentiasa dalam keadaan selamat dan bersedia untuk Pdpc
 Memastikan keselamatan murid di dalam bengkel semasa melakukan amali .
 Memastikan murid lulus setiap penilaian teori dan amali serta menyiapkan portfolio Sijil Kemahiran Malaysia (SKM)

Pengerusi JAWATANKUASA MATA PELAJARAN ALIRAN KEMAHIRAN (MPAK)
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penyelaras En. Mohd Azhary bin Jeraie

Setiausaha En Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh

Ahli Jawatankuasa Setiausaha SPM
Guru mata pelajaran MPAK

Senarai tugas :

 Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran MPAK

 Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran MPAK

 Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam MPAK

79

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Pengerusi JAWATANKUASA INKLUSIF
Timbalan Pengerusi Pengetua
Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM
Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Pendidikan Khas

Setiausaha Penolong Kanan Pendidikan Khas

Penolong Setiausaha Cik Salasiah bt Othman

Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Senarai tugas : Semua Penyelaras Tingkatan
Semua Guru PPKI

 Merancang dan memastikan MBK mendapat hak yang sama persekitaran tanpa halangan.
 Menyelaras dan memantau prosedur pelaksanaan inklusif.
 Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.
 Menentukan proses tindakan pelaksanaan inklusif mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh Jawatankuasa Inklusif organisasi

dan KPM.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarah Pengetua dari semasa ke semasa.

GURU SEBAGAI GURU SEBAGAI
PERANCANG PENDORONG

GURU SEBAGAI S
PENGAWAL T
A GURU SEBAGAI
GURU SEBAGAI N PENILAI
PEMBIMBING D
A
R
D
4 MURID SEBAGAI

PEMBELAJAR AKTIF

80

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum

3.4.1 Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) Kurikulum

Kekuatan (S) Kelemahan (W)

S1 Pengetua berpengetahuan dan W1 Kebanyakan murid mempunyai
mempunyai sijil NPQEL latar belakang keluarga yang
berpendapatan rendah dan miskin
S2 Makmal komputer dibekalkan
dengan internet dan aplikasi W2 Beban kerja guru yang banyak
ZOOM menyebabkan guru tidak dapat
merancang dan melaksanakan
S3 Murid yang berbakat dan PdPc yang baik.
memberi komitmen yang tinggi
dalam bidang akademik W3 Guru terpaksa melaksanakan

S4 Komitmen guru yang tinggi tugasan rasmi di luar sekolah.
terhadap PdPc W4 30% guru bukan opsyen dan

S5 GPS meningkat setiap tahun kekurangan guru opsyen dalam
S6 Ramai kalangan guru menjadi matapelajaran tertentu.
W5 Sebahagian murid yang tinggal
pemeriksa kertas peperiksaan jauh dari sekolah menimbulkan
awam masalah kehadiran .
S7 Ramai guru berpengalaman W6 Ketiadaan dewan sukar untuk
mengajar lebih 10 tahun menjalankan program.
S8 Terdapat 2 guru cemerlang iaitu W7 Murid terlalu bergantung
Pendidikan Islam dan Matematik sepenuhnya kepada pengajaran
Tambahan guru dan kurang motivasi.
S9 89/90 orang ialah guru siswazah

Peluang (O) Ancaman (T)

O1 Hubungan yang baik dengan T1 Kualiti PdPc guru-guru masih boleh
PIBG, JKKK, GO dan NGO dipertingkatkan

O2 PIBG sentiasa memberikan T2 Guru banyak kerja perkeranian
sokongan moral dan kewangan T3 Sumbangan dan bantuan
terhadap aktiviti/program
kurikulum jika diperlukan. kewangan terhad.
T4 Persaingan yang tinggi antara
O3 Kerjasama yang baik dengan
jabatan dan agensi kerajaan yang sekolah yang lain
lain. T5 Bilangan murid yang ramai

O4 Mendapat sokongan dan
kerjasama daripada pihak PPD,
JPN dan PKG.

O5 Khidmat bantu PdPc oleh guru
cemerlang dari sekolah lain dan
SISC+

81

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum
 DSKP KSSM
i. Sukatan pelajaran setiap subjek hendaklah sentiasa terkini termasuk huraian sukatan pelajaran
(HSP), Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP), Panduan Perkembangan
Pembelajaran Murid (PPPM).
ii. SP, HSP, DSKP, PPPM dan RPT adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk
apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran.
iii. Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran
yang tercatat di dalam HSP / DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas, dengan itu guru akan mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan
awam bagi mata pelajaran yang diajar.
iv. Setiap guru mestilah meletakkan / menampalkan salinan dokumen-dokumen ini yang telah disahkan
oleh pengetua di dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) atau diletakkan di dalam fail khas supaya
senang dirujuk
v. Sekiranya tidak disertakan di dalam rekod mengajar hendaklah dimasukkan ke dalam fail dan boleh
disediakan / diserahkan dalam tempoh lima minit apabila diminta berbuat demikian oleh pihak
pemantau / pencerap / penyelia.
vi. Bagi kes disimpan di dalam fail, pada ruangan sukatan dan huraian sukatan pelajaran di dalam Fail
Rekod Mengajar hendaklah dituliskan “sila rujuk fail sukatan pelajaran”. Fail ini hendaklah
diserahkan bersama-sama Fail Rekod Mengajar untuk semakan dan pengesahan oleh pengetua
pada penghantaran pertama awal sesi persekolahan.
vii. Sukatan pelajaran perlu dihabiskan seperti ketentuan berikut:
a. Tingkatan 3 – sukatan dilengkapkan pada 30 September
b. Tingkatan 5 – sukatan dilengkapkan pada 30 September
c. Tingkatan 1, 2, 4 – sukatan dilengkapkan pada 30 September
 Rancangan Pengajaran Tahunan(RPT)
i. Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) mengandungi secara ringkas isi
pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan
yang dikeluarkan oleh KPM.
ii. Sebagai medium panduan yang menyeluruh kepada semua guru dalam
melaksanakan PdPc.
iii. Mencegah daripada berlakunya pemesongan topik dalam dalam sesuatu
pengajaran demi mencapai matlamat mata pelajaran tertentu.
iv. Memastikan susunan topik-topik agar teratur mengikut perkembangan dan
kebolehan murid-murid.
v. Memudahkan guru penganti mengambil alih tugas guru yang sebelumnya
untuk meneruskan pengajaran
 Rancangan Pengajaran Harian
i. Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras mengikut format yang telah
ditetapkan oleh pihak sekolah, dan disesuaikan mengikut panitia

82

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

ii. Rancangan Pelajaran Harian mestilah sekurang-kurangnya mengandungi lima (5) perkara asas
seperti di dalam Surat pekeliling Ikhtisas (SPI) Bil 3/1999:-
a. Tajuk / Isi Pelajaran / Standard Kandungan
b. Objektif pelajaran / Standard Pembelajaran
c. Aktiviti / PAK21
d. KBKK
e. Refleksi

iii. Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) / Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) untuk PBS hendaklah
direkodkan di dalam RPH

iv. Semua guru mestilah menyediakan RPH berdasarkan RPT di dalam FRM atau dalam sistem E –RPH
@ CIDS sebelum masuk kelas. Bagi FRM mesti dibawa masuk ke dalam kelas setiap waktu PdPc

v. Rancangan pelajaran mestilah dipatuhi semasa melaksanakan proses PdPc
vi. Penggabungan isi kandungan / topik / standard kandungan / standard pembelajaran yang releven

bagi mata pelajaran Tingkatan 4 dan 5 adalah digalakkan bagi membolehkan sukatan pelajaran
dihabiskan lebih awal (Pendekatan modular)
vii. Mengaplikasikan PAK 21 dalam PdPc
vii. Contoh Rancangan Mengajar Harian

83

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

MINGGU: HARI: TARIKH: KELAS: MASA:
33 SELASA 10/9/2019 4VT1 10.50 – 12.20

MATA PELAJARAN : EKONOMI KEHADIRAN: 15/22

TAJUK

3.0 WANG DAN BANK

3.3 Penggunaan Pendapatan Individu STANDARD KANDUNGAN
STANDARD PEMBELAJARAN

3.3.3 Menjelaskan perbezaan antara keperluan dan kehendak.

OBJEKTIF PEMBELAJARAN

A -Audience

Di akhir pembelajaran murid dapat;

B -Behaviour DL C- Condition D - Degree

1. menjelaskan sekurang-kurangnya 4 perbezaan keperluan dengan kehendak dengan betul Prinsip
ABCD
@
2. menjelaskan 4 perbezaan keperluan dengan kehendak dengan betul

dengan atau tanpa bimbingan guru.

DL

KRITERIA KEJAYAAN

Saya berjaya jika saya dapat; Kriteria Kejayaan adalah proses untuk
1. menyatakan maksud kehendak dan keperluan dengan betul mencapai Objektif Pembelajaran
2. menyatakan 3 ciri keperluan dan 3 ciri kehendak dengan betul

BAHAN BANTU MENGAJAR/ SUMBER KBAT(video,youtube,surat khabar,digital tools)

Kertas promosi KFC Bucket , Cip , Flash card – nama artis, kertas warna

ELEMEN MERENTAS KURIKULUM ( Kemahiran Bahasa , Nilai Murni , Sains dan Teknologi , patriotisme , kreativiti dan
inovasi,kelestarian Alam Sekitar)

Kemahiran Bahasa

AKTIVITI PdPc: PAK 21 DAN KBAT(nyatakan jenis alat berfikir)

Induksi – guru mempamerkan iklan promosi KFC Bucket Alat Berfikir KBAT

Talking Cip – KFC ialah keperluan atau kehendak peta minda , peta pemikiran (peta bulatan ,
peta buih,peta pokok) , Ryan thinker keys,
Arena Panggang (Perbahasan ala parlimen) - ciri keperluan vs ciri kehendak
Six Thinking Hats
Alat berfikir - peta pemikiran
Penutup – exit ticket
PBD

REFLEKSI

Tulis jumlah pelajar yang mencapai Objektif Pembelajaran
Contoh : 10 daripada 15 murid dapat menjelaskan sekurang-kurangnya 4 perbezaan keperluan dengan kehendak dengan betul
Nyatakan intervensi murid yang tidak mencapai Objektif Pembelajaran
Contoh : 5 daripada 15 murid diberi bimbingan individu berbentuk latihan soalan berkaitan.

84

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu

i. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996
ii. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan

Jawatankuasa Kurikulum
iii. Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa

kertas peperiksaan awam, penggubal soalan peperiksaan awam, Guru Cemerlang dan Jurulatih Utama
Mata Pelajaran)
iv. Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil
v. Jumlah waktu pengajaran hendaklah mematuhi SPI bil10/1995
vi. Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 2 dan Tingkatan 4 ke Tingkatan 5
menjadi syarat utama agar guru diberi peluang dan pengalaman mengikuti perkembangan pencapaian
murid. Namun, pertimbangan dan budi bicara ketua panitia dengan persetujuan pengetua untuk kes khas
vii. Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat ataupun
menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti ini
mestilah menyediakan Bahan/Modul Kelas Ganti. Tugasan dalam Bahan/Modul Kelas Ganti ini akan
disemak oleh guru mata pelajaran. Pencapaian dimaklumkan kepada murid untuk tindakan susulan
kedua-dua pihak
viii. Jadual waktu mengajar, jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh
Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah
ix. Jadual Waktu Penggunaan Bilik-Bilik Khas mestilah disediakan oleh guru pengawas bilik-bilik khas. Satu
salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah
 Bilangan minggu yang digunakan setahun

 42 minggu setahun

 Bilangan jam mata pelajaran setahun

Bil Mata pelajaran A.Jumlah waktu B. Jumlah jam C.Jumlah jam mata

mata pelajaran mata pelajaran pelajaran setahun

seminggu seminggu (B x 42 minggu)

1 Bahasa Melayu 7 3.5 147

2 Bahasa Inggeris 6 3 126

3 Bahasa Tamil 4 2 84

4 Sejarah 4 2 84

5 Geografi 4 2 84

6 Pendidikan Seni Visual 4 2 84

7 PJK 4 2 84

8 Pendidikan Islam 5 2.5 105

9 Pendidikan Moral 5 2.5 105

10 Kesusasteraan Tamil 4 2 84

11 Biologi 5 2.5 105

12 Kimia 5 2.5 105

13 Fizik 5 2.5 105

14 Matematik 6 3 126

15 Sains 6 3 126

16 Matematik Tambahan 5 2.5 105

85

17 Sains Rumah Tangga MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
18 Reka Cipta
19 Reka Bentuk Teknologi 5 2.5 105
20 Asas Sains Komputer 5 2.5 105
21 Sains Komputer 4 2 84
22 PVMA 4 2 84
23 Prinsip Perakaunan 5 2.5 105
24 Perniagaan 28 14 588
25 Ekonomi 5 2.5 105
26 Pertanian 5 2.5 105
27 Pendidikan Islam (MPAK) 5 2.5 105
28 Matematik (MPAK) 5 2.5 105
29 Core Abilities (CA) tahap 1 4 2 84
30 Core Abilities (CA) tahap 2 4 2 84
2 1 42
2 1 42

 Jadual waktu induk, kelas dan peribadi
 Rujuk Jadual waktu semasa yang disediakan.

86

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam
Bil
 GPS SPM 2022 – Rujuk Headcount Semasa Dalam Sistem Headcount Sekolah

TOV OTI 1 OTI 2 SPM ETR
SPM 2022
Mata Pelajaran PAT T4 PPT PC SPM terbaik 3
tahun

1 BAHASA MELAYU [MA] 3.94

2 SEJARAH [MA] 5.63

3 BAHASA INGGERIS [MA] 6.52

4 MATEMATIK [MA] 5.84

5 PENDIDIKAN ISLAM [MA] 3.84

6 SAINS [MA] 5.40

7 FIZIK 5.00

8 KIMIA 4.97

9 BIOLOGI 4.68

10 MATEMATIK TAMBAHAN 6.88

11 SAINS KOMPUTER 1.33

12 PRINSIP AKAUN 4.52

13 REKA CIPTA 2.38

14 EKONOMI 5.39

15 PENDIDIKAN SENI VISUAL [MA] 3.42

16 SAINS RUMAH TANGGA 3.88

17 GEOGRAFI [MA] 4.51

18 PERNIAGAAN 6.46

19 PERTANIAN

20 BAHASA TAMIL 1.14

21 KESUSASTERAAN TAMIL 1.17

22 PENDIDIKAN MORAL 6.17

GRED PURATA SEKOLAH

TARGET GPS SPM 2022 4.90

% LULUS 2022 94%

Catatan : Rujuk headcount terkini dalam sistem headcount sekolah

 MTM PT3

87

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Bagi Tingkatan 3 TOV akan diambil pada Peperiksaan Akhir Tahun (PAT) 2021

3.4.5 Dasar MMI Sekolah
i. Melindungi masa instruksional (MMI) amat kritikal dan perlu dirancang bagi
memastikan proses pembelajaran berlangsung di sekolah dan akhirnya murid
belajar secara berkesan.
ii. Penggunaan masa instruksional yang berkesan akan menghasilkan sebaran ilmu dan kemahiran yang
ditetapkan dalam sukatan pelajaran kepada semua murid.
iii. Pihak sekolah juga perlu mengambil kira penyusunan jadual waktu yang sesuai mengikut mata pelajaran
berdasarkan penerimaan murid. Jadual waktu yang mengambil kira susunan masa dan mata pelajaran
yang berganding, pada awal dan akhir masa pembelajaran misalnya turut memberikan kesan kepada
PdPc yang dilaksanakan.
iv. Pengurangan masa instruksional akibat daripada pelbagai gangguan perlu dibendung bagi memastikan
tempoh masa untuk pembelajaran berkesan dalam kalangan murid dapat ditingkatkan.

3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia
 Merancang perbelanjaan
Setiap panitia perlu merancang perbelanjaan mengikut peraturan yang ditetapkan. Anggaran
perbelanjaan tahunan perlulah disediakan sebelum persekolahan bermula.
 Melaksanakan perbelanjaan
Setiap panitia perlulah melaksanakan perbelanjaan mengikut Prosedur Operasi Standard
(Standard Operating Procedure) Perolehan Terus. (Rujuk muka surat 53)
 Memanfaatkan perbelanjaan
 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan

*Mengikut prosedur kewangan yang ditentukan

3.4.7 Takwim Peperiksaan
 Jadual peperiksaan
Jadual peperiksaan dalaman akan disediakan oleh setiausaha peperiksaan dalaman.(Rujuk kepada
takwim pengurusan sekolah)
 Analisis data peperiksaan

88

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah (Sekolah Menengah)

1. PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 5 TAHUN 2022

KELAS MP TERAS MP ELEKTIF PAKEJ
5UM WAJIB
Bahasa Melayu Fizik STEM A (BIO)
Sejarah Kimia
Bahasa Inggeris Matematik Tambahan STEM B (SK)
Matematik Biologi /Sains komputer
Pendidikan Islam KEMANUSIAAN DAN
SASTERA IKHTISAS
5UKM Bahasa Melayu PJPK Prinsip Akaun / Geografi STEM C
5UPM Sejarah Ekonomi / Perniagaan
Bahasa Inggeris Pendidikan Seni Visual KEMANUSIAAN DAN
5USM Matematik Rekacipta SASTERA IKHTISAS
5UITM Pendidikan Islam Sains Rumah Tangga/Pertanian KEMANUSIAAN DAN
5UUM Sains SASTERA IKHTISAS
5UMS Geografi KEMANUSIAAN DAN
5UTM Bahasa Melayu Pendidikan Seni Visual SASTERA IKHTISAS
Sejarah Geografi KEMANUSIAAN DAN
Matematik (MPAK) Pendidikan Seni Visual SASTERA IKHTISAS
Pendidikan Islam Geografi STEM C
/Pendidikan Moral (MPAK) Pendidikan Seni Visual
Geografi
Pendidikan Seni Visual
PVMA Automotif (SKM Tahap 2)

89