TUTORIAL KOMPUTER

BAB I
PENGENALAN HARDWARE DAN SOFTWARE KOMPUTER

PENGERTIAN KOMPUTER

Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur yang telah
dirumuskan.

Pada tahun berapakah komputerdi temukan?

• Komputer pertama kali ditemukan oleh Charles Babbage seorang pakar matematik
pada tahun 1822, Tahun 1822 Charles Babbage, dengan idenya yang cemerlang
menciptakan sebuah alat yang dapat membantu manusia dalam melakukan
perhitungan yang rumit. Mesinnya yang tidak selesai dibuat saat ini berada di
London Museum of Science. Dari sinilah cikal bakal komputer diawali. , namun
perkembangan selanjutnya tidak lepas dari jasa para penemu dari generasi
berikutnya.

Pengenalan Perangkat Komputer :

• Perangkat Keras Komputer adalah sebuah komponen - komponen yang ada pada
komputer yang memiliki 2 jenis perangkat yaiu perangkat lunak dan perangkat
keras, yang dimana komponen tersebut sudah sering di lihat dalam kehidupan sehari
- hari.

• Perangkat Keras adalah Perangkat keras komputer adalah bagian dari sistem
komputer yang merupakan perangkat yang dapat diraba dan dilihat secara fisik serta
perangkat yang menjalankan intruksi dari perangkat lunak (software). Perangkat
keras komputer juga disebut dengan hardware. Hardware berperan secara
menyeluruh terhadap kinerja suatu sistem computer

• Perangkat Lunak adalah sekumpulan data elektronik yg disimpan dan diatur oleh
komputer, data elektronik yg disimpan oleh komputer itu dapat berupa program
atau instruksi yg akan menjalankan suatu perintah. Perangkat lunak disebut juga
sebagai penerjemah perintah-perintah yg dijalankan pengguna komputer untuk
diteruskan atau diproses oleh perangkat keras. Melalui software atau perangkat
lunak inilah suatu komputer dapat menjalankan suatu perintah.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 2 dari 66

HARDWARE (PERANGKAT KERAS)

Motherboard

adalah papan sirkuit yang berfungsi sebagai tempat komponen-komponen komputer seperti
processor, harddisk, RAM dan lain sebagainya. Dalam istilah bahasa Indonesia, motherboard
diterjemahkan sebagai ‘papan induk’, atau sering juga disingkat menjadi mobo.
Motherboard sendiri terdiri dari berbagai macam komponen, seperti konektor power, slot
prosesor, north bridge controller, dan socket memori. Motherboard memiliki bentuk seperti
papan sirkuit elektronik yang berguna sebagai tempat lalu-lintas data. Dengan adanya
motherboard, semua perangkat dalam komputer saling terhubung dan dapat bekerjasama
sehingga komputer dapat berjalan dengan lancar.

Processor (CPU)

Prosessor adalah otak sentral dari sebuah
komputer. Prosessor adalah yang
mengerjakan semua perintah yang sudah
terprogram dan disimpan dalam harddisk.
Dalam prosessor dikenal istilah frekuensi
clock, yaitu kecepatan sebuah prosessor
untuk mengerjakan perintah program
dalam satu detik. Satuan frekuensi Clock
dinyatakan dalam Herts (Hz).

Harddisk (HDD)

Harddisk adalah media penyimpanan data permanen, jadi data
tidak hilang meskipun listrik sudah dimatikan. Harddisk berisi
sebuah cakram magnetik yang mampu menyimpan data.
Ukuran harddisk dinyatakan dalam Byte (B), contoh: 160GB (160
milyar byte). Harddisk ditemukan pertama kali oleh Reynold
Johnson di tahun 1956. Harddisk pertama berukuran 4.4 MB.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 3 dari 66

RAM (Random Access Memory)

RAM adalah unit penyimpan data
tidak permanen artinya data dalam
RAM akan hilang jika listrik mati.
Ukuran data RAM dinyatakan dengan
Byte (B) dan kecepatan akses RAM
dinyatakan dengan Hertz (Hz). Jadi
dalam RAM tidak cuma data saja,
namun ada parameter lain yaitu
kecepatan RAM. Kecepatan RAM
harus sesuai dengan spesifikasi soket RAM pada motherboard. Contoh: RAM 512MB PC667
mempunyai ukuran data 512MB dengan kecepatan akses 667 MHz.

Optical drive (CD / DVD)

Optical Drive adalah alat pembaca untuk media penyimpan
data berupa disk DVD / CD. DVD/ CD berupa kepingan
cakram optik yang berisi data.

Floppy Disk

Floppy disk adalah media pembaca untuk disket.saat ini
mungkin disket sudah tidak populer. Namun diakui atau tidak
disket turut memajukan dunia komputer selama beberapa
dekade.

VGA CARD (Kartu Grafis)

VGA adalah singkatan dari Video Graphics Array. VGA Card
berfungsi mengeluarkan output grafis (gambar) untuk
ditampilkan pada monitor. Ukuran VGA Card ditentukan dari
ukuran RAM nya, semakin besar RAM sebuah VGA Card maka
semakin halus gambar yang dihasilkan.

Sound Card

Sound Card adalah bagian yang mendekode data data
digital menjadi sinyal suara. Dengan penemuan
soundcard maka perkembangan dunia multimedia pada
komputer menjadi makin meluas.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 4 dari 66

Keyboard
Keyboard adalah sebuah papan ketik yang
berisi semua model huruf, angka, karakter
dan tanda baca yang menjadi sarana bagi
pengguna komputer dalam memasukkan data
ke komputer.

Mouse (Pointing Device)
Mouse adalah sebuah alat pointer untuk
mengakses melalui layar monitor.

Monitor
Monitor adalah media tampilan gambar haril output dari VGA
Cards. Dahulu monitor komputer dimulai dengan monitor
tabung hitam-putih, monitor warna CGA, VGA, dan SVGA.

Printer

Printer adalah alat untuk mencetak hasil kerja
dari komputer kedalam media kertas. Printer
ada yang menggunakan sistem dot matrik,
tinta dan laserjet.

PC Cooler/ Heatsink

PC cooler/ heatsink merupakan perangkat komputer
yang berfungsi mengurangi panas yang dihasilkan oleh
komputer. Agar proses mendinginkan panas yang
dihasilkan komputer bisa berlangsung secara optimal,
heatsink harus dipasang di atas processor, kemudian

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 5 dari 66

juga diberikan gel atau pasta agar heatsink ini bisa
menempel dengan baik.

Power Supply

Power Supply merupakan perangkat keras yang
berfungsi sebagai penyuplai daya ke komponen-
komponen lain seperti motherboard, processor, VGA,
dll. Power supply bisa dibilang jantung komputer, jadi
mustahil komputer bisa hidup tanpa perangkat yang
satu ini.

Modem

Modem mempunyai kepanjangan Modulator Demodulator. Modem sendiri berfungsi
mengubah sinyal digital menjadi sinyal analog. Data dari komputer yang berbentuk sinyal
digital dikonversi oleh modem menjadi data yang berbentuk sinyal analog, ketika modem
menerima data dari luar yang berbentuk sinyal analog, modem akan mengubahnya kembali
menjadi data yang berbentuk digital agar dapat diolah oleh komputer. Terdapat berbagai
jenis modem yang dapat dipilih oleh para pengguna komputer, misalnya saja :
1. Modem ADSL (Asymetric Digital Subscribe Line) : modem jenis ini memungkinkan pengguna
mengakses internet menggunakan telepon analog secara paralel.
2. Modem kabel : modem jenis ini dapat menerima data langsung dari penyedia layanan TV
kabel
3. Modem CDMA : modem jenis ini menggunakan frekuensi 800 MHz (frekuensi CDMA), yang
kini dikembangkan menjadi frekuensi EVDO Rev-A (setara dengan 3G).
4. Modem Satelit : jenis modem yang dihubungkan oleh terminal satelit untuk berkomunikasi
dengan ISP.
5. Modem GSM : modem dari penyedia layanan telepon selular.

Modem ADSL modem kabel CDMA GSM

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 6 dari 66

UPS

Uninterruptible Power Supply (UPS) merupakan perangkat keras yang berguna untuk
menyimpan arus listrik dan kemudian mengalirkannya pada perangkat komputer secara
kontinue. UPS sangat berguna untuk mereka yang menggunakan komputer untuk bekerja.
Dengan alat ini, jika seandainya listrik mati tiba-tiba, komputer akan tetap menyala dalam
beberapa waktu sehingga memungkinkan penggunanya untuk menyimpan hasil pekerjaan.

SOFTWARE / PERANGKAT LUNAK

adalah sekumpulan data elektronik yang disimpan dan diatur oleh komputer, data
elektronik yang disimpan oleh komputer itu dapat berupa program atau instruksi yang akan
menjalankan suatu perintah. Melalui sofware atau perangkat lunak inilah suatu komputer
dapat menjalankan suatu perintah.

A-PDF Creator

A-PDF Creator adalah sebuah utilitas, cepat terjangkau untuk memungkinkan Anda untuk
membuat dokumen PDF dengan kualitas profesional hanya klik
“Cetak” menggunakan A-PDF printer Pencipta dalam aplikasi
Microsoft Windows. Tujuannya adalah untuk memungkinkan
pengguna untuk pertukaran dokumen elektronik mudah, terlepas
dari lingkungan di mana ia awalnya diciptakan. Hal ini juga
membantu perusahaan untuk mempublikasikan laporan, rencana
pemasaran, daftar harga, kontrak, dan dokumen lain dalam format
dokumen elektronik portabel.

Microsoft Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen

data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai
yang lebih kompleks. Permasalahan sederhana tersebut misalnya
membuat rencana kebutuhan barang meliputi nama barang,
jumlah barang dan perkiraan harga barang.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 7 dari 66

Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah program aplikasi untuk pengolahan
data yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat
dokumen berbentuk surat kabar, membuat label surat, membuat
table pada dokumen, dan lan-lain.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah nama dari proprietary komersial
program presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft . Secara
resmi diluncurkan pada 22 Mei 1990 sebagai bagian dari Microsoft
Office suite, dan berjalan pada Microsoft Windows dan Apple ’s Mac
OS Xsistem operasi. Fungsi Microsoft Powerpoint adalah untuk
Membuat presentasi dalam bentuk slide dan dapat menambahkan
file lain berupa audio,video,gambar dan animasi dalam presentasi
sehingga presentasi menjadi lebih menarik dan hidup.

Google Chrome

Google Chrome adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk
menjelajah dunia maya dengan adanya aplikasi ini maka
memudahkan manusia dalam menjelajahi dunia maya dalam
mencari informasi yang di butuhkan.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 8 dari 66

BAB II
MICROSOFT WORD

PENGERTIAN

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa
huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan,
pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis
yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

a. Fungsi Microsoft Word
Adapun fungsi dari mirosoft word adalah sebagai pengolah kata sehingga semua
pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan
aplikasi ini seperti:
 Membuat surat
 Membuat tabel
 Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art)
 Memasukan gambar
 dan membuat dokumen

b. Manfaat Microsoft word
Adapun manfaat dari microsoft word adalah sebagai berikut:
1. memudahkan dalam menyelesaikan pekerjaan
Dengan microsoft word kita bisa membuat dokumen sesuai dengan yang kita
inginkan dan kita bisa mengedit dan merubah jika terjadi kesalahan sebelum dicetak.
Anda juga bisa membuat tabel dengan variasi sesuai dengan yang anda inginkan.

2. Menghemat Waktu dalam Pekerjaan
Dengan kita menggunakan microsoft word kita dapat menghemat waktu dalam
pekerjaan kita, kita bisa menggunakan fungsi mail marge untuk membuat surat
massal sehingga dapat menghemat waktu bila dibandingkan dengan harus mengetik
atau menulis satu per satu surat yang akan dicetak.

3. Menghemat Kertas dan Biaya.
Dengan microsoft word kita dapat menghemat kertas yang digunakan karena kita
bisa menyimpan hasil pekerjaan kita dalam bentuk file sehingga tidak memerlukan

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 9 dari 66

banyak kertas untuk mencetak dokumen untuk archive dan juga akan lebih
menghemat biaya operasional.
Adapun menu menu yang ada di Microsoft word.

HOME

Menu "Home" adalah toolbar menu yang berada pada ujung sisi kiri. Menu ini terdiri dari
beberapa kelompok icon yang memiliki fungsi cukup penting. Oleh karena itu diletakan pada
bagian pertama.

Pada gambar tersebut kita bisa melihat ada lima kategori menu yang ada pada "Home".
Mari kita pelajari satu - satu.

1# - Clipboard
Pada bagian "Clipboard" terdapat beberapa Icon menu sebagai
berikut.
 Copy - Menu ini berfungsi untuk duplikasi atau mengcopy

tilisan dari satu tempat
 Cut - Sama seperti "Copy" hanya saja file yang kita "cut" akan hilang.
 Paste - Menu paste berfungsi untuk meletakkan gambar setelah kita melakukan "Cut"

atau "Copy"
 Format Painter - Berfungsi untuk mengubah "painter"

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 10 dari 66

Contoh Copy (Ctrl+C)

2# - Font
Menu "Font" ini berfungsi untuk mengatur format huruf
yang digunakan seperti jenis huruf yang digunakan, jenis
cetak (Bold, Italic, Underline, coret,), merubah warna
huruf dan warna latar huruf dan beberapa format huruf
lainnya.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 11 dari 66

3# - Paragraph
Menu pada "Home" microsoft word selanjutnya adalah
"Paragraph". Menu ini berisikan icon - icon yang berfungsi
untuk mengatur sebuah paragraf yang sudah kita tulis pada
microsoft word. Menu apa saja yang terdapat di sini, dan
apa fungsinya

 Align Text - Pengaturan format paragraf rata kanan, rata kiri, center, dan rata kanan kiri
 Line Spacing - Menu ini berfungsi untuk mengatur jarak atau spasi baik antar paragraf,

antar baris, dan antra sub judul dengan paragraf.
 Shading - Berfungsi untuk memberikan shading pada tulisan
 Border - Icon ini biasanya paling efektif pada saat mengatur tabel
 Bullet & Numbering - Berfungsi untuk membuat opsi bullet atau opsi numbering
CONTOH ALIGN TEXT:

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 12 dari 66

CONTOH BULLET & NUMBERING

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 13 dari 66

4# - Styles

Berikutnya adalah "Styles", berfungsi untuk mengatur styles huruf yang
sudah tersedia template stylenya. Jadi anda tidak perlu mengatur secara
manual tapi cukup untuk memilih salah satu style yang telah tersedia disana.

5# - Editing
Menu "Home" selanjutnya yaitu "Editing" . Menu ini berfungsi untuk melakukan edit kata
atau kalimat yang sudah kita tulis. Menu ini berisi beberapa fungsi yaitu :

 Find - Find berfungsi untuk mencari kata atau kalimat agar cepat kita temukan
 Replace - Menu ini berfungsi untuk mereplace atau merubah kalimat atau huruf secara

otomatis pada lembar kerja microsoft word.
 Select - Ini sla saja dengan "Blok" atau menandai, kata, tulisan atau objek lain. Sebab

perintah edit pada microsoft word dapat dilakukan apabila kita sudah melakukan slect
terhadap kata atau kalimat yang akan kita edit
Nah, lima macam opsi tersebut terdapat berada pada Toolbar menu "Home. Selanjutnya
kita akan lanjutkan pembahasan fungsi menu dan ikon pada microsoft word 2007 beserta
gambarnya ini dengan membahas menu selanjutnya.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 14 dari 66

INSERT

Menu toolbar selanjutnya adalah "Insert". Fungsi toolbar ini seperti halnya namanya, yaitu
untuk meng-insertkan berbagai macam tambahan seperti tabel, shape, garis, menyisipkan
gambar, Header dan Footer dan lain sebagainya.

Anda bisa lihat pada gambar menu "Insert" di atas. Ada banyak kelompok sub menu yang
termasuk di dalam menu ini.
1# - Page
Kelompok menu pertama pada menu "Insert" adalah "Page", fungsinya
untuk insert cover page atau kertas cover, anda bisa menggunakan menu
ini apabila anda anda ingin mendesain cover untuk tulisan yang anda buat.
Kemudian insert blank page, yaitu untuk membuka lembar kerja baru
(kosong). Sedangkan Page Break berfungsi untuk memberikan jeda dan jarak antar halaman.

2# - Table

Anda masih ingat bagaimana cara membuat tabel pada microsoft word ? Inilah
fungsi menu "table" yang ada di toolbar pada microsoft word. Yaitu berfungsi
untuk membuat atau meng-insert tabel.
CONTOH :

3# - Illustrations
Menu selanjutnya yaitu "Illustrations", terdiri dari
beberapa icon menu dengan fungsi masing - masing.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 15 dari 66

 Picture - Berfungsi untuk menyisipkan gambar dari komputer ke lembar kerja microsoft
word

 Clip Art - Juga berfungsi untuk menyisipkan gambar dalam bentuk "Clip Art"
 Shapes - Untuk membuat berbagai macam bentuk dua dimensi seperti kotak, garis,

lingkaran dan lain sebagainya
 SmartArt - Memasukan bentuk "Art" yang lain
 Chart - Menu "Chart" berfungsi untuk membuat grafik atau diagram lengkap

4# - Link
Selanjutnya adalah menu Link, tentu saja berfungsi untuk
memberikan link pada tulisan yang merujuk pada situs tertentu.

5# - Header & Footer

Saya rasa anda sudah tidak asing lagi dengan menu yang satu ini.
Header dan footer termasuk menu yang sering digunakan, khususnya
dalam penulisan ilmiah.

 Header - Berfungsi untuk membuat atau meng-insert Header
 Footer - Membuat sebuah catatan kaki
 Page Number - Untuk memberi nomor halaman

6# - Text
Selanjutnya, tidak hanya insert gambar, anda juga
bisa membuat text atau format text dengan berbagai
model melalui WordArt. Insert - Text berisi beberapa
menu.
 Text Box - Menu ini berfungsi untuk membuat atau memasukkan text box, sebuah kotak

yang berisi text dengan tulisan tertentu.
 Quick Parts - Berfungsi untuk memberikan Quick Parts
 WordArt - Berfungsi untuk insert atau membuat Art dalam bentuk huruf dengan model

tertentu
 Drop Cap - Menu ini berfungsi untuk membuat fariasi paragraf agar huruf pertama

dalam satu paragraf berbeda dari yang lainnya.
 Signatur Line - Untuk insert signatur line
 Data & Time - Untuk memasukkan data dan waktu saat itu secara otomatis
 Object - Berfungsi untuk memasukan objek lain ke dalam microsoft word untuk diedit.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 16 dari 66

Contoh WordArt :

7# - Symbol
Menu ini juga cukup sering digunakan, Insert - Symbole berfunsi untuk
memasukkan symbol. Atau tepatnya menulis sebuah symbol, baik
matematis ataupun yang lainnya. Sedangkan Equation memang khusus
digunakan untuk menulis rumus - rumus matematis yang menggunakan
desain dan format khusus sehingga akan lebih mudah dan professional

PAGE LAYOUT

Saya rasa kebanyakan dari anda sudah mengetahui spesifikasi dan fungsi menu tersebut.
Page Layout merupakan toolbar menu pada microsoft office termasuk dalam microsoft
word yang berfungsi sebagai pengatur lembar kerja, baik ukuran, margin, dan sebagainya.

Anda bisa lihat ada beberapa kelompok atau submenu di menu utala Page Layout ini. Di sini
yang biasanya paling banyak digunakan adalah page setupe. Apa saja menu - menu tersebut,

berikut rinciannya.
1# - Theme

Pengaturan thema pada page layout berdasarkan pengalaman saya
jarang sekali digunakan. Pada menu ini terdapat beberapa icon menu
yang memiliki funsi mengatur sebuah layout tulisan. Berisi tema font,
efek dan juga warna huruf.

2# - Page Setup Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Mine Manager November 2018 -
Kebijakan & Prosedur Nomor Dokumen
Modul Pelatihan Komputer KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 17 dari 66

Seperti yang sudah saya katakan diatas, opsi menu page setupe pada toolbar menu Page
Layout merupakan menu yang sering sekali digunakan, bahkan selalu digunakan dalam
penulisan. Sebenarnya apa saja menu yang terdapat di sana ?

 Margins - Berfungsi mengatur "margin", yaitu ruang spasi dari sisi tepi kertas ke ujung
tulisan baik itu atas, bawah, samping kanan dan kiri.

 Orientation - Menu ini berfungsi untuk mengatur orientasi kertas, lanscape
(memanjang) atau Potrait ( membujur)

 Size - Berfungsi mengatur ukuran kertas atau jenis kertas yang kita gunakan untuk
menulis

 Columns - Berfungsi untuk mengatur jumlah kolom penulisan, atau membuat tulisan
menjadi beberapa kolom. Banyak yang menyebut menu ini sebagai kolom koran.

 Breaks - Berfungsi untuk mengatur page break yaitu antara halaman penulisan yang satu
dengan awal halaman penulisan selanjutnya

 Line Numbers - Untuk mengatur penomoran lini
 Hyphenation - Menu untuk pengaturan hipenasi

3# - Page Background

Page Backgroun merupakan menu pada microsoft word yang
berfungsi untuk mengatur background halaman. Yaitu mengatur
memberi sebuah watermark pada halaman penulisan, mengatur
warna background kertas dan pengaturan garis halaman.

CONTOH WATERMARK & PAGE COLOUR:

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 18 dari 66

4# - Paragraph

Kalau pada menu home kita juga bertemu dengan icon menu paragraf sekarang juga sama.
Pengaturan paragraph ini lebih spesifik lagi pada
layout tulisan. Dua menu di dalamnya yaitu
"indent", biasanya berfungsi untuk mengatur
jarak tulisan dari arah sebelah kiri atau kanan.
Aplikasinya biasanya pada penulisan yang
menggunakan bullet atau numbering. Agar opsi pertama lebih ke arah kiri sedangkan opsi
dibawahnya akan menjorok ke kanan.

Menu toolbar pada paragraph yang lainnya adalah spacing, yaitu mengatur spasi antar
paragraf sbelumnya atau setelahnya secara spesifik dengan satuan pt.

5# - Arrange

Meu bar yang satu ini juga jarang
digunakan, ada beberapa pengaturan
yang biasanya digunakan. Saya akan
bahas itu saja.
 Position - Berfungsi untuk
pengaturan posisi objek yang kita insert pada tulisan, seperti gambar.
 Text warpping - Juga berfungsi mengatur objek seperti gambar, seperti penempatan di
gambar di balik tulisan, di tengah, dan sebagainya.
 Group - Jika anda membuat gambar dengan menggunakan shape, garis -garis, maka agar
gambar itu tidak terpisah - pisah ketika digeser maka gunakan fungsi menu ini.

REFERENCES

Menu toolbar selanjutnya pada micorosft word yaitu "references". APa fungsi menu
tersebut ? ada cukup banyak opsi yang ada di menu ini. Namun, seperti yang saya sudah
katakan diatas, tidak semua menu akan kita jabarkan secara lengkap. Termsauk juga menu
ini.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 19 dari 66

Kalau kita perhatikan, ada banyak sekali menu - menu yang ada di sana. Hanya saja,
pengalaman penulis dalam menggunakan software ini belum sampai menggunakan menu
tersebut. Dan tutorial microsoft word yang sudah dibahas pada blog ini juga tidak atau
belum membahas menu tersebut. Jadi sekedar tahu saja, ada menu "References" pada
microsft word 2007.
CONTOH :

MAILINGS

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 20 dari 66

Menu selanjutnya yaitu "mailings", menu tersebut terdiri dari banya sekali opsi - opsi menu
yang berfungsi untuk format membuat mail merge. Apa itu ? Setahu saya adalah sebuah
fasilitas yang memudahkan kita dalam pembuatan surat secara masal. Kita akan bahas
secara rinci pada tutorial micorosft word di blog ini pada kesempatan yang lain.

REVIEW

Satu lagi, menu yang jarang sekali kita gunakan untuk penulisan standar, mungkin bagi anda
yang bekerja di dunia penulisan buku dan editingnya, mungkin menggunakan menu
tersebut. Fungsi pada menu ini sangat kompleks diantaranya adalah menu pengecekan
gramer, comentar dan sejenisnya.

VIEW

Menu "view" akan menjadi menu terakhir yang akan kita bahas pada kesempatan ini.
Sebuah menu yang berfungsi untuk pengaturan "View" atau tampilan, seperti tampilah
lembar kerja, menampilkan ruler, zom dan sebagainya.

1# - Document Views

Diantara menu - menu yang ada pada toolbar
"View" di microsoft word, yaitu menu "Document
View". Menu ini berfungsi untuk mengatur tampilan lembar kerja. Seperti dapat anda lihat,
ada print layout, full screen reading, web layout, outline dan draft.

2# - Show/Hide
Menu ini berfungsi untuk "Show" atau "Hide" yaitu,
memunculkan beberapa menu - menu yang ada pada

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 21 dari 66

microsoft word seperti anda lihat. Untuk memunculkan ruler, gridlines, map, tuhumbnails
dan lainnya.

3# - Zoom

Tentu anda sudah tidak asing lagi dengam menu ini. Di dalam
opsi menu Zoom terdapat beberapa icon menu yang
berfungsi untuk Zoom atau memperbesar tapilan jendela kerja, membuat lembar kerja
dalam satu halaman atau dua halaman, dan mengatur page width

4# - Windows
Menu ini berfungsi mengatur windows atau jendela kerja. Diantara memunculkan jendela
kerja baru, menggabungkan dua atau
lebih jendela kerja dan juga mensplit,
atau juga untuk switch windiws. Anda
bisa mencobanya sendiri dan melihat
tampilannya.

5# - Macros
Selanjutnya ada juga menu "Macros", tidak begitu banyak tahu tentang fungsi
ini. Yang pasti fungsi macros adalah untuk membuat sebuah system macro
yang dapat dikoneksikan dengan bagian jendela micorosft word yang
lain. Sebenarnya kalau akan kita bahas scara detail dan lengkap akan ada
banyak sekali menu - menu atau icon yang bisa kita temukan di microsoft
word. Icon menu seperti save dan save as, open dokumen, publish menjadi pdf dan lain
sebagainya. Akan sangat panjang sekali tulisannya.

Cara membuat file baru :

1. Jalankan aplikasi atau program office yang sudah terinstall pada komputer, Jika
aplikasi microsoft word belum terinstall pada komputer anda, maka yang anda harus
lakukan terlebih dahulu adalah melakukan instalasi program microsoft word terlebih
dahulu.

2. Selanjutnya jalankan program microsoft word yang sudah terinstall dengan klik
tombol start --> all program --> Microsoft Office --> Pilih Microsoft Office Word. Atau
anda juga bisa menggunakan sortcut program microsoft word yang ada pada
desktop komputer anda.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 22 dari 66

3. Selanjutnya setelah program microsoft office word terbuka, maka anda akan melihat
lembar kerja kosong dalam microsoft word.

4. Pada Lembar kerja tersebut anda bisa menulis dan mengetikan pekerjaan anda dan
dengan bantuan tool-tool yang ada pada microsoft word akan membudahkan anda
dalam membuat surat maupun artikel dengan hasil bagus dan profesional.

Menyimpan Dokumen Microsoft Word :

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 23 dari 66

Setelah anda menyelesaikan pekerjaan pada lembar kerja do microsoft word, langkah
selanjutnya adalah menyimpan file hasil kerja anda pada media penyimpanan komputer
anda. Untuk menyimpan hasil kerja microsoft word dapat menggunakan langkah berikut :

1. Klik tombol Office Button pada bagian Pojok Kiri Atas.

2. Kemudian Pilih Save Atau Save A
3. kemudian pada kolom file name ganti dengan nama dokumen yang anda buat

misal: Tugas1, Artikel saya dan lain-lain.
4. Jangan lupa untuk meletakkan dokumen yang anda simpan pada folder yang anda

inginkan. usahakan letakkan pada Drive D atau Drive E pada komputer anda agar
jika terjadi dilakukan install ulang pada komputer anda maka data anda masih dapat
diselamatkan.
5. Kemudian klik tombol Save dibagian bawah.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 24 dari 66

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 25 dari 66

BAB III
MICROSOFT EXCEL

PENGERTIAN

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang merupakan bagian
dari paket installasi Microsoft Office, berfungsi untuk mengolah angka menggunakan
spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel
telah menjadi software pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel
telah didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia dalam
platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android dan Apple.

Kelebihan Microsoft Excel

1. User Interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/Sistem Operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia Licensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai extensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca extensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur Pivot untuk mempermudah memanagemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL untuk penggunaan

sederhana.
9. Resource RAM dan Memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic

Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses Fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah Sel terbatas.
3. Add ins untuk disipilin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy logic tidak powerfull

dibandingkan software sejenis contoh: MATLAB dan SAS .

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 26 dari 66

Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan diberbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil maupun
perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan kegunaan Microsoft Excel
adalah sebagai berikut

1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan memformat data
serta grafiknya.

2. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
3. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dll.
4. Melakukan analisa dan riset harga.
5. Melakukan perhitungan statistika.
6. Membantu berbagai sektor bisinis untuk mempermudah melakukan laporan

keuangan.
7. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
8. Konversi mata uang.
9. Membuat Grafik persamaan matematika.
10. Membuat program Excel dengan Visual Basic.
11. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
12. Sarana Pembelajaran Komputer dan Logika.
13. Dan lain-lain.

FUNGSI MENU DAN IKON PADA MICROSOFT EXCEL

HOME

Home merupakan menu standar. Didalammya terdapat sub menu group yang, letaknya
berada di deretan menu. Yang terdiri dari :

GROUP CLIPBOARD

Secara umum, icon-icon yang terdapat di Group Clipoard digunakan
untuk menangani segala hal yang berkaitan dengan masalah tempel-
menempel objek dan teks, terdiri dari menu Paste, Cut, Copy, dan Format Painter

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 27 dari 66

Fungsi Icon Group Clipboard

1. Paste

Paste, merupakan menu icon yang digunakan untuk menempelkan objek atau teks yang
telah di-cut atau di-copy.
2. Cut
Cut digunakan untuk memindahkan data atau objek terpilih ke daerah lain dengan bantuan
perintah Paste.
3. Copy
Copy digunakan untuk menyalin data tertentu yang diakhiri dengan perintah Paste.
4. Format Painter

Perintah berkarakter “kuas cat” ini digunakan untuk meniru suatu pemformatan kemudian
menerapkannya ke dalam data terpilih lain

GROUP FONT

Menu icon di group Font digunakan untuk pemformatan
seputar huruf atau karakter data dan sel.

Fungsi icon pada Group Font

1. Font

Font digunakan untuk mengubah jenis huruf dari data yang terseleksi.

2. Font Font Size

Icon perintah ini digunakan untuk mengatur ukuran huruf atau karakter dari data terpilih.

3. Increase Font

Perintah ini digunakan untuk memperbesar ukuran huruf secara bertahap.

4. Decrease Font

Decrease Font digunakan untuk memperkecil ukuran huruf secara bertahap.

5. Bold

Icon ini berguna untuk menebalkan huruf atau karakter.

6. Italic

Digunakan untuk memiringkan data terpilih.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 28 dari 66

7. Underline

Perintah ini digunakan untuk memberi tanda garis bawah pada setiap data terpilih.

8. Border

Icon Border digunakan untuk mengatur garis tepi dari sel terpilih.

9. Fill Color

Digunakan untuk mengatur warna shading data dalam sel terpilih.

10. Font Color

Digunakan untuk mengatur warna huruf.

Group Alignment

Icon perintah di group Alignment digunakan untuk
mengatur format paragraf data sel.

Fungsi icon pada group Alignment

1. Top Align
Digunakan untuk menjadikan data sel menepi ke bagian atas sel.

2. Middle Align
Digunakan untuk menjadikan teks berada di tengah-atas sel.

3. Bottom Align
Digunakan untuk menjadikan teks menepi ke bagian bawah sel.

4. Orientations
Digunakan untuk mengatur arah dan posisi data dalam sel.

5. Align Text Left
Digunakan untuk menjadikan teks rata kiri.

6. Center
Digunakan untuk menjadikan teks rata tengah.

7. Align Text Right
Digunakan untuk menjadikan teks rata kanan.

8. Decrease Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kiri.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 29 dari 66

9. Increase Indent
Digunakan untuk menarik batas kiri teks ke sebelah kanan.

10. Wrap Text
Digunakan untuk mengatur distribusi teks.

11. Merge & Center
Digunakan untuk menggabung beberapa sel terpilih dan meletakkan teks di
dalamnya di bagian tengah sel.

GROUP NUMBER

Semua icon perintah yang terdapat di group Number digunakan
untuk mengatur data nomor dalam suatu sel.

Fungsi icon pada Group Number
1. Number Format

digunakan untuk mengatur format tertentu pada data jenis numerik yang terdapat
dalam sel.
2. Accounting

digunakan untuk mengatur format harga sesuai dengan spesifikasi mata uang.
3. Percent Style

digunakan untuk memformat suatu data numerik dengan gaya persentase, nilai
persentase akan muncul secara otomatis pada sel yang telah diformat.
4. Comma Style
digunakan untuk menampilkan angka desimal sebagai angka bulat.
5. Increase Decimal
digunakan untuk menambah jumlah digit setelah koma dalam bilangan angka
desimal.
6. Decrease Decimal
digunakan untuk mengurangi jumlah digit setelah koma dalam angka desimal.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 30 dari 66

GROUP STYLES

Perintah-perintah di group Styles digunakan untuk pemformatan
sel.

Fungsi icon pada Group Styles

1. Conditional Formatting

Menu Conditional Formatting, digunakan untuk memformat sel sebagai diagram dari
data yang terdapa di dalam sel tersebut.

2. Format as Table

Dengan menu ini user dapat memformat sel sebagai tabel dengan segala tema dan
warna yang spektakuler, namun tetap memberikan kesan estetika formal, sebagai
ciri khas officer, tidak norak, sederhana, simpel, dan yang penting, nilai artistik akan
terbentuk.

3. Cell Styles

Menu ini berfungsi untuk memformat suatu sel sesuai dengan kondisi dan
klasifikasinya.

GROUP CELLS

Menu parintah di group Cells ini digunakan untuk melakukan
properti seputar sel yang terdapat di lembar kerja Excel.
Fungsi icon pada Group Cells

1. Insert
digunakan untuk menyisipkan kolom atau baris sel di tengah-tengah sel yang sudah terisi
data.

2. Detele
dugunakan untuk menghapus baris sel maupun kolom aktif..

3. Format
digunakan untuk melakukan properti seputar sel dan kolom yang sedang terpilih.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 31 dari 66

GROUP EDITING

Group Editing adalah bagian group pada Microsoft excel yang
berfungsi untuk menjumlahkan data sel yang di pilih secara
otomatis mencari dan mengganti data teks atau angka.

Fungsi icon pada group Editing

1. AutoSum

Icon ini digunakan untuk menjumlahkan data dalam satu range sel yang telah di
tentukan.

2. Fill

Icon ini digunakan untuk membuat deret data dalam suatu range, menyalin isi data suatu sel
atau range.

3. Clear

Icon ini digunakan untuk menghapus suatu data dalam sel atau range yang dipilih, seperti
isi,format, dan komentarsel.

4. Sort and Filter

Icon ini digunakan untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga terbesar, begitupun
sebaliknya.

5. Find and Select

Icon ini digunakan untuk
mencari dan mengganti
data secara otomatis.

Contoh :

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 32 dari 66

INSERT

Menu Insert digunakan untuk menyimpan obyek atau fitur tertentu kedalam lembar kerja.
Isi menu Insert terdiri dari :

GROUP TABLES

TABLE : daftar yang berisi ikhtisar sejumlah data-data informasi yang
biasanya berupa kata-kata maupun bilangan yang tersusun dengan

garis pembatas.

Fungsi table : Digunakan untuk menyisipkan tabulasi dari data terpilih
sehingga data tersebut menjadi lebih mudah untuk di sortir atau di saring dengan
menggunakan kriteria tertentu.

Langkah – langkah membuat Table :

1. Klik Insert

2. Pilih Table

3. Lalu ketik berapa colomns yang diinginkan dan berapa rows yang diinginkan.

4. Setelah selesai Klik OK.

PIVOT TABLE : tabel khusus yang merangkum informasi dari kolom-kolom tertentu
dari sebuah sumber data.
Privot Table juga dapat di mengerti sebagai salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia
berupa table interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan
membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam PivotTable, kita dapat
memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam melihat jumlah total
dari suatu data.
Fungsi Pivot table : Digunakan untuk menyisipkan lembar karja baru yang berisi ringkasan
dari kolom dan baris dari lembar kerja aktif.
Langkah – langkah membuat Pivot Table :
1. Klik Insert.
2. Pilih PivotTable
3. Lalu pilih PivotTable atau PivotChart sesuai yang diinginkan.
4. Jika sudah terbuka, ketik Table/Range sesuai yang diinginkan.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 33 dari 66

5. Setelah selesai klik OK.

GROUPS ILLUSTRATIONS

PICTURE : Digunakan untuk menyisipkan objek
gambar ke dalam lembar kerja aktif.
Langkah – langkah menyisipkan Picture ke dalam dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih Picture.
3. Lalu cari gambar yang diinginkan, jika sudah dapat klik gambar lalu klik Insert.
CLIP ART: Digunakan untuk menyisipkan gambar sederhana yang lebih mirip dengan
gambar vektor yang digunakan sebagai ilustrasi ke dalam suatu lembar kerja.
SHAPES : Menyisipkan objek geometris, seperti segi tiga, segi empat, dan lain-lain, ke
dalam lembar kerja yang sedang diaktifkan.

Langkah – langkah menyisipkan Shapes :
1. Klik Insert
2. Pilih Shapes
3. Lalu pilih objek yang diinginkan.
MART ART: Digunakan untuk menyisipkan objek dengan sistem yang lebih mengarah
pada sistem hierarkis, dimana bentuk yang tersedia di menu ini kebanyakan sudah
memiliki bentuk dan telah memiliki bagian di bawahnya atau di sebelahnya.
Langkah- langkah menyisipkan SmartArt pada dokumen :
1. Klik Insert.
2. Pilih SmartArt.
3. Lalu pilih jenis Grafik yang diinginkan
4. Setelah selesai, Klik OK.
SCREEN SHOT : Digunakan untuk menyisipkan objek gambar dengan terlebih dahulu
menangkap area tertentu di layar monitor

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 34 dari 66

GROUP CHARTS

COLUMN : Digunakan untuk
memasukkan grafik kolom.
Langkah – langkah menyisipkan
colomn atau chart :
1. Klik Insert.
2. Pilih Column
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
Ø LINE : Digunakan untuk memasukkan grafik garis.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Line
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
PIE : Digunakan untuk memasukkan grafik lingkaran.
Langkah – langkah menyisipkan Pie :
1. Klik Insert.
2. Pilih Pie.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
BAR : Digunakan unruk memasukkan grafik batang
Langkah – langkah menyisipkan Bar :
1. Klik Insert.
2. Pilih Bar.
3. Lalu pilih Grafik mana yang ingin kita buat
AREA : Digunakan untuk memasukkan grafik area.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 35 dari 66

Untuk menyisipkan Chart type Area dengan cara sebagai berikut.

1. Klik Insert, Pilih Area pada kolm Chart
2. Lalu pilih Chart atau Grafik Area yang kita inginkan.
SCATTER : Digunakan untuk memasukkan grafik distribusi.
untuk menyisipkan Scatter caranya sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Scatter pada kolom Chart
2. Lalu pilih Model Chart type Scatter yang diinginkan.
OTHER CHAT : Digunakan untuk memasukkan grafik lainnya.
Untuk menyisipkan Chart lain dengan cara sebagai berikut.
1. Klik Insert, Pilih Other Chat
2. Lalu plih Chart atau Grafik yang diinginkan.

GROUP SPARKLINES

INSERT LINE SPARKLINE : Digunakan untuk menyisipkan
grafik garis pada satu sel.
Langkah – langkah menyisipkan Line :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Sparklines Pilih Line.
3. Lalu masukan Data Range
4. Setelah selesai, Klik OK.

GROUP FILTER

SLICER : Digunakan untuk memudahkan dalam penyaringan data
dalam pivot table.
Langkah – langkah menggunakan Slicer :
1. Klik Insert.
2. Pilih Slicer.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 36 dari 66

3. Lalu Browse For More.. untuk mencari koneksi internet lain.
4. Setelah dapat, Klik Open.

GROUP LINKS

HIPERLINK : Bagian dari Web page yang menghubungkan Anda ke file lain,
menyediakan seamless link (hubungan) ke file-file pada komputer lain. Biasa
dikenal sebagai link. Mengklik hyperlink berarti mem-browse WWW dan
mengunjungi berbagai lokasi.sebuah acuan dalam dokumen hiperteks
(hypertext) ke dokumen yang lain atau sumber lain. Hiperlink Berfungsi untuk
Mengarahkan ke alamat tujuan.

GROUP TEXT

TEXT BOX : Elemen umum yang biasanya
terdapat dalam user interface yang
bertujuan agar pengguna bisa
memasukkan informasi berupa teks ke
dalam dokumen. Biasanya program yang
menyediakan text box adalah dari jenis pengolah kata atau desktop publishing (tata
letak halaman). Text box berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kotak teks.
HEADER & FOOTER

• Header merupakan teks, gambar, table yang tercetak di margin bagian atas dari
dokumen yang aktif.

• Footer merupakan gambar, table yang tercetak di margin bagian bawah dari dokumen
yang aktif.

Header dan Footer berfungsi untuk Memasukkan / menambahkan kepala halaman dan
kaki halaman.

WORDART : salah satu fasilitas pada microsoft .word dimana digunakan untuk
mendekorasi text dalam dokumen yang dibuat, banyak macam style WordArt.
WordArt berfungsi untuk menambahkan / menyisipkan tulisan indah pada
dokumen.

Langkah – langkah menyisipkan WordArt:

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 37 dari 66

1. Klik Insert.
2. Pilih WordArt.
3. Lalu pilih model tulisan yang ingin di sisipkan pada dokumen.
SIGNATURE LINE : Digunakan untuk Memberi tanda tangan pada dokumen.
Langkah – langkah menggunakan Signature Line :
1. Klik Insert.
2. Pilih Signature Line.
3. Lalu klik Microsoft Office Signature Line
4. Jika sudah, klik OK.
OBJECT : Sebuah instansiasi (instance) khusus dari sebuah class. Object berfungsi
untuk Memasukkan / manambahkan file lain.

GROUP SYMBOLS

EQUATION : Digunakan untuk Menyisipkan rumus
matematika otomatis.
Langkah – langkah menyisipkan Equation :
1. Klik Insert.
2. Pilih Equation.
3. Lalu cari rumus matematika yang ingin kita buat.
SYMBOL : Digunakan untuk Menyisipkan Simbol – simbol pada dokumen seperti
simbol Phi, Beta dsb.
Langkah – langkah menyisipkan Symbol :
1. Klik Insert.
2. Pada Group Symbols Pilih Symbol
3. Lalu cari simbol – simbol yang ingin disisipkan
4. Setelah selesai klik Insert.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 38 dari 66

Contoh :

PAGE LAYOUT

Menu Page Layout adalah suatu Tab yang digunakan untuk pengaturan tata letak halaman
dokumen Excel. Group perintah yang terdapat di Tab ini yaitu :

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 39 dari 66

GROUP THEMES

THEMES : Digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna
halaman berikut warna hurufnya.
Mengubah tampilan agar lebih terlihat bagus, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout, klik themes pada bagian themes.
COLORS : Digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Untuk mengubah warna tampilan dengan cara sebagai berikut:
1. Buka tab page layout, klik colors pada bagian themes.
2. Pilihlah warna-warna yang diinginkan.2. Pilihlah tema yang diinginkan.
FONT : Digunakan untuk merubah font tampilan.
Untuk dapat merubah font tampilan dengan cara berikut ini.
1. Buka tab page layout, klik fonts pada bagian themes
2. Pilihlah jenis fonts yang diinginkan.
EFFECTS : Digunakan untuk merubah/memberi effects tampilan.
Untuk dapat memberikan effects tampilan dengan cara dibawa ini.
1. buka tab page layout, klik effects pada bagian themes.
2. Pilihlah effects yang diinginkan

Group Page Setup

MARGINS : berfungsi untuk memberi lebar batas kertas.

Untuk dapat memberi atau mengubah lembar batas kertas, caranya sebagai
berikut.

1. Buka tab page layout kemudian klik margin pada bagian page setup.

2. Ada tiga jenis margin, yaitu Normal, Wide, dan Narrow. Sedangkan untuk
membuat margin khusus, klik Custom Margins.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 40 dari 66

3. Jika jendela page setup terbuka tentukan ukuran margin yang diinginkan.
4. Kemudian klik “OK”.
ORIENTATION : berfungsi untuk mengubah posisi kertas, portrait (berdiri) ataupun

landscape(tidur).
Jika ingin mengubah posisi kertas maka caranya sebagai berikut.
1. Membuka tab page layout kemudian klik orientation pada bagian page setup.
2. Ada dua orientation yaitu portrait (berdiri) dan lanscape(tidur) kemudian klik
mana yang akan dipilih.
SIZE : berfungsi untuk merubah ukuran kertas
Untuk menggubah ukuran kertas, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik size pada bagian page setup.
2. Size terdiri dari 33 ukuran kertas. Tapi jika ingin membuat size khusus klik mere
paper sizes.
3. Jika jendela page setup terbuka masukkan ukuran kertas yang diinginkan.
4. Klik “OK”
PRINT AREA : berfungsi untuk menentukan luas area yang akan diprint dalam satu

halaman, caranya sebagai berikut.
1. Buka tab page layout klik print area pada bagian page setup.
2. Pilih set print area.
BREAKS : berfungsi untuk memutuskan halaman/mengosongkan halaman bawah,

sehingga berada pada halaman berikutnya.
Cara penggunaan breaks yaitu sebagi berikut.
1. Buka tab page setup, klik breaks pada bagian page setup.
2. Pilih insert page break jika ingin berada pada halaman selanjutnya

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 41 dari 66

BACKGROUND : berfungsi untuk memberi background pada lembar kerja juga
dapat memberikan foto.

Agar terlihat menarik dengan menggunakan latar belakang, caranya sebagai
berikut.

1. Buka tab page layout, klik background pada bagian page setup.

2. Ketika muncul jendela sheet backgroud pilihlah gambar yang diinginkan,
kemudian klik “insert”.

PRINT TITLES : berfungsi untuk menentukan baris yang diprint berulang-ulang.

1. Bukalah tab page layout, klik print titles pada bagian page setup.

2. Setelah jendela page setup muncul, tentukanlah baris yang akan diprint
berulang-ulang, kemudian klik “OK”.

GROUP SCALE TO FIT

WIDTH : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja
pada hasil printout (berdasarkan lebarnya)

Untuk dapat menggunakan width yaitu dengan cara berikut.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik width pada bagian scale to Fit.

2. Kemudian pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.

HEIGHT : berfungsi untuk menentukan skala lembar kerja pada hasil printout
(berdasarkan tingginya)

Jika ingin menggunakan height yaitu dengan cara sebagai berikut ini.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik height pada bagian scale to Fit.

SCALE : berfungsi untuk menetukan skala lembar kerja pada hasil printout.

Untuk menggunakan scale yaitu sebagai berikut.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik scale pada bagian scale to Fit.

2. Kliklah tanda panah ke bawa atau ke atas( ) untuk menentukan skala lembar
kerja pada hasil printout sesuai dengan yang diinginkan.2. Kemudian pilihlah
sesuai dengan yang diinginkan.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 42 dari 66

GROUP SHEET OPTION

GRIDLINES : berfungsi untuk menentukan apakah garis pandu pada lembar
kerja akan ditampilkan atau tidak.
Untuk dapat menggunakan Gridlines yaitu dengan cara berikut.

1. Bukalah tab page layout, kemudian klik gridlines pada bagian sheed
options.

2. Pilihlah diantara view dan print.
HEADINGS : berfungsi untuk menentukan apakah kolom pada lembar kerja akan
ditampilkan atau tidak.

Untuk dapat menggunakan Headings yaitu dengan cara berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik headings pada bagian sheed options.

2. Pilihlah diantara view dan print.

GROUP ARRANGE

BRING FORWARD : berfungsi untuk
meletakan obyek pada posisi paling
depan
Cara penggunaan bring yaitu sebagai berikut.
1. Dengan tab page layout,
2. Kemudian klik bring forward pada bagian Group Arrange.
3. Lalu pilih Bring Forward atau Bring to back.

SEND BACKWARD : berfungsi untuk meletakan obyek pada posisi paling belakang
Cara penggunaan send to back yaitu sebagai berikut.
1. Dengan membuka tab page layout,
2. Kemudian klik Send Forward.
3. Lalu Pilih Send Backward atau Send to back.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 43 dari 66

ELECTION PANE : berfungsi untuk menampilkan kotak dialog selection pane.
Cara penggunaan selection pane yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik selection pane pada bagian Arrange.
3. Kemudian muncullah kotak dialog selection pane.
ALIGN : berfungsi untuk menata align antar obyek
Cara penggunaan align yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout,
2. Kemudian klik Align pada bagian Arrange.
3. Pilihlah align yang diinginkan.
GROUP : berfungsi untuk menjadikan beberapa obyek menjadi satu group
Cara penggunaan group sebagai berikut.
1. dengan membuka tab page layout,
2. kemudian klik group pada bagian Arrange.
ROTATE : berfungsi untuk memutar obyek.
Cara penggunaan rotate yaitu sebagai berikut.
1. Bukalah tab page layout, kemudian klik Rotate pada bagian Arrange.
2. Pilihlah sesuai dengan yang diinginkan.

FORMULAS

Formulas merupakan menu dimana di dalamnya terdapat fasilitas-fasilitas yang mendukung
penggunaan formula (rumus). Didalamnya terdapat submenu group, yang letaknya berada
di deretan menu yang terdiri dari:

GROUP FUNCTION LIBRARY

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 44 dari 66

Berfungsi untuk membuat fungsi keungan, matematika, logis, teks, waktu, dan kelompok
fungsi lainnya pada formula bar atau pada sel aktif.

INSERT FUNCTION : berfungsi untuk memasukkan formula (rumus).

Contoh memasukan Rumus pada dokumen :

1. Siapkan beberapa sel dengan data angka dalam satu baris atau satu kolom.

2. Klik sel dimana hasil formula akan diletakkan

3. Selanjutnya klik tombol Insert Function cari fungsi SUM pada kategori
Math&Trig.

4. Lalu klik OK.

5. Atau dengan Cara misalkan =SUM(B3:B12) lalu enter.

Untuk menggunakan Fungsi AVERAGE, MIN, MAX, dan COUNT langkahnya sama.
Misalkan Seperti tabel dibawah ini.

AVERAGE : =AVERAGE(B3:B12)

MIN : =MIN(B3:B12)

MAX : =MAX(B3:B12)

COUNT : =COUNT(B3:B12)

AUTO SUM : berfungsi untuk mengolah data yang berkaitan dengan angka
secara otomatis
RECENTLY USED : berfungsi untuk membuka kembali formula yang baru
digunakan.
FINANCIAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan keuangan.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 45 dari 66

LOGICAL : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan
logika/analisa.
TEXT : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan text.
DATE & TIME : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan tanggal
dan waktu.
LOOKUP & REFERENCE : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan
dengan data dan referensi.
MATH & TRIG : berisi kumpulan formula (rumus) yang berkaitan dengan ilmu
pasti dan trigonometri.
MORE FUNCTION : berisi kumpulan formula (rumus) lainnya.

GROUP DEFINED
NAMES

Untuk mendefinisikan nama sel
maupun range, atau membuat
sistem penamaan pada sel atau
range yang diinginkan.

NAME MANAGER : berfungsi untuk mengatur/merubah/memperbaiki sebuah range
atau cell.
DEFINE NAME : berfungsi untuk memperbaiki/merubah nama sebuah cell atau
range.
USE IN FORMULA : berfunsi untuk mengetahui nama sebuah celll atau range yang
digunakan dalam formula.
CREATE FROM SELECTION : berfungsi untuk membuat nama sebuah cell atau range
yang dipilih.

GROUP FORMULA AUDITING

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 46 dari 66

TRACE PRECEDENCE : berfungsi untuk menampilkan yang berhubungan dengan cell-
cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi formula.
TRACE DEPENDENTS : berfungsi untuk menampilkan anak panah yang berhubungan
dengan cell-cell yang terkait dengan sebuah cell yang berisi.
REMOVE ARROWS : berfungsi untuk menghilangkan efek anak panah dari trace
precendents dan trace dependents.
ERROR CHECKING : berfungsi untuk mengecek formula yang error.
EVALUATE FORMULA : berfungsi untuk mengevaluasi formula.
WATCH WINDOW : berfungsi untuk menampilkan jendela watch window, yang
digunakan untuk memonitor beberapa sel sekaligus, meskipun sedang bekerja pada
lembar kerja yang berbeda.

Group Calculation

Untuk melakukan kalkulasi atau
perhitungan terhadap serangkaian
data dalam suatu range atau sheet
dalam workbook yang aktif.

CALCULATION OPTIONS :
berfungsi untuk memilih
formula yang akan
dikalkulasi atau dihitung.
CALCULATE NOW : berfungsi untuk menghitung atau mengkalkulasi data pada
woorkbook yang sedang dikerjakan.
CALCULATE SHEET : berfungsi untuk menghitung serangkaian data pada sheet yang
sedang dikerjakan.

DATA

Data merupakan mengurutkan data pada tabel yang tersusun acak berdasarkan
kriteria yang anda inginkan dengan cara yang cepat(otomatis). Kita tidak hanya
mengurutkan teks atau angka, tapi juga format data lainnya. Untuk mengurutkan

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 47 dari 66

data kita memakai group short & filter. Group Perintah yang terdapat dalam Tab
Data yaitu :

GROUP GET EXTERNAL DATA

Group yang membantu pengguna dalam hal mengambil data dari sumber yang di inginkan
atau program aplikasi lain dan di tempatkan pada lembar kerja yang sedang aktif & sedang
sedang dikerjakan.

FROM ACCES : Mengimport data (database) dari microsoft acces.
FROM WEB : Mengimport data (database) dari website.
FROM TEXT : Mengimpor data dari data (database) file teks.
FROM OTHER SOURCES : Mengimpor data (database) dari sumber lain.
EXISTING CONNECTIONS : Menyambungkan data dari luar microsoft excel yang
sedang kita gunakan.

GROUP CONNECTIONS

Group yang membantu pengguna dalam hal

memperbaharui hubungan antara tiap

workbook(lembar kerja), sehingga data yang sudah di

koneksi terlebih dahulu akan selalu update jika data dari

sumber lain diubah atau di baharui.

REFRESH ALL : Menyegarkan data (update) yang
terhubung dengan lembar kerja (workbook).
CONNECTIONS : Menampilkan kotak dialog atau data yang sedang terhubung
dengan lembar kerja.
PROPERTIES : Mengatur jenis data yang sedang terhubung dengan lembar kerja
(workbook).

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 48 dari 66

EDIT LINKS : Menampilkan semua data yang terhubung dengan workbook serta
melakukan editan terhadap data dari sumber tersebut.

GROUP SORT & FILTER

Untuk mengurutkan data yang dibuat sesuai dengan
keiinginan pengguna. Misalnya abjad A – Z, terkecil
sampai yang terbesar atau sebaliknya.

SORT : Menampilkan kotak dialog sort, untuk
mengurutkan data sesuai dengan keiinginan
pengguna.
FILTER : Mengaktifkan filter data berdasarkan pengaturan yang telah di buat pada
menu SORT atau sesuai kriteria.
CLEAR : Mengaktifkan / menonaktifkan filter dan sort pada data.
REAPPLY : Mengaplikasikan kembali filter atau sort pada kolom cell atau range.
ADVANCED : Mengatur sort atau filter secara lebih detail.

GROUP DATA TOOLS

Melakukan validasi data yang sedang
dikerjakan.

EXT TO COLUMNS : Mengubah teks
menjadi per kolom.
REMOVE DUPLICATES : Menghapus
data dalam baris yang ganda.
DATA VALIDATION : Mencegah data yang tidak valid yang dimasukkan dalam data cell.
CONSOLIDATE : Menggabungkan lebih dari 1 data kedalam 1 cell.
WHAT IF-ANALYSIS : Menganalisis atau mencoba.
Contoh menggunakan Tab Data :
a. Siapkan tabel dengan beberapa field(data dalam sel);
b. Seleksi/pilih field-field yang akan disorting;
(contohnya kita memilih nama kota sebagai field untuk di sorting), klik menu sort;
c. Muncul kotak peringatan. Klik continue with current selection.lalu klik sort.
d. Muncul kotak sort. Pada column daftar dropdown sort by terisi field kota(di bagian
kanan atas ada my data has been headers);
e. Pada order daftar dropdown A to Z (gunanya mengurutkan data sesuai abjad);
f. Klik OK, dan urutan field akan berubah urutannya akan berubah.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 49 dari 66

REVIEW

Review adalah salah satu penyedia informasi. Didalamnya terdapat sub menu group, yang
letaknya berada dibawah deretan menu. Di dalam menu Review terdapat beberapa Group
sebagai berikut :

GROUP PROOFING

Untuk mengontrol spelling dan ejaan dalam data,
mencari data dari berbagai sumber data, mencari
arti kata dalam kamus.

 PELLING & GRAMMAR : Digunakan untuk
mengecek ketepapan ejaan teks.

 RESEARCH : Digunakan untuk menampilakn kotak dialog kamus/reverensi.
 THESAURUS : Digunakan untuk menampilkan pilihan teks pada saat ada kata yang

terpili.

GROUP LANGUANGE

Untuk menerjemahkan suatu teks ke bahasa-bahasa yang ada dalam teks
tersebut.

 TRANSLATE : Berfungsi untuk menerjemahkan teks terpilih ke dalam satu
bahasa berbeda.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 50 dari 66