TUTORIAL KOMPUTER

GROUP COMMENTS

Untuk menyisipkan komentar atau catatan pada sel.
 NEW COMMENT : digunakan untuk membuat dan mengolah komentar.
 DELETE adalah untuk Menghapus Komen.
 PREVIOUS adalah untuk melihat koment sebelumnya.
 NEXT adalah untuk melihat komen selanjutnya.
 SHOW/HIDE COMMENT adalah tayangkan atau menyembunyikan komentar.
 SHOW ALL COMENT adalah menampilkan semua komentar.
 SHOW INK : Digunakan untuk menampilkan keterangan tinta pada lembar kerja.

GROUP CHANGES

Untuk memproteksi atau melindungi data yang telah dibuat,baik dalam sheet maupun
dalam workbook.

 PROTECT SHEET : Digunakan untuk mengunci sheet
 PROTECT WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci lembar kerja
 SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk berbagi lembar kerja
 PROTECT AND SHARE WORKBOOK : Digunakan untuk mengunci dan berbagi lembar

kerja.
 ALLOW USERS TO EDIT RANGES : Digunakan untuk menyetujui pengguna untuk

mengedit ranges.
 TRACK CHANGES : Digunakan untuk menelusuri perubahan yang dilakukan terhadap

file workbook yang dipakai bersama.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 51 dari 66

VIEW

VIEW merupakan menu yang memiliki fungsi penataan tampilan pada lembar kerja. Menu
ini tidak berpengaruh pada data yang ada. Didalamnya terdapat sub menu group, yang
letaknya berada dibawah deretan menu. Tab menu View terdiri dari :

GROUP WOORKBOOK VIEWS

Berfungsi untuk mengatur tampilan menu. Group ini terdiri dari 5 bagian:

 Normal :Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk normal.
 Page Layout :Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk lembaran kertas.
 Page Break Preview :Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja yang hanya berisi

data saja.
 Custom Views: Berfungsi untuk menampilkan lembar kerja sesuai keperluan kita.
 Full Screen :Berfungsi menampilkan lembar kerja dalam bentuk maksimal (full).

GROUP SHOWS

Berfungsi untuk menampilkan/memunculkan garis
dan judul halaman pada lembar kerja. Group ini
terdiri dari 4 bagian, yaitu:

 Ruler : Berfungsi untuk menampilkan dan
menyembunyikan penggaris.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 52 dari 66

 Formula Bar :Berfungsi menampilkan/menyembunyikan formula bar.
 Gridlines : Berfungsi menampilkan/menyembunyikan garis bantu.
 Headings : Berfungsi menampilkan/menyembunyikan kepala kolom dan

baris.Hilangkan tanda centang pada heading maka tampilannya akan berubah.

GROUP ZOOM

Berfungsi mempebesar/memperkecil lembar kerja. Group ini terdiri dari 3 bagian:

 Zoom : Berfungsi mempebesar tampilan. Klik zoom kemudian akan muncul kotak
dialog, kemudian pilihlah ukuran yang diinginkan kemudian klik OK.

 Zoom to Selection : Berfungsi melakukan zoom pada sel yang terpilih.

GROUP WINDOW

Berfungsi untuk menjalankan perintah-perintah yang digunakan untuk menggunakan
jendela yang aktif. Group ini terdiri dari 11 bagian:

 New Window : Berfungsi menampilkan lembar kerja pada jendela lainnya.
 Arrange All :Berfungsi menampilkan semua lembar kerja pada satu jendela.
 Freeze Panes :Berfungsi membatasi cell yang diijinkan untuk bergulung.
 Split : Berfungsi memecah tampilan jendela lembar kerja menjadi beberapa bagian

yang dapat diatur besarnya.
 Hide : Berfungsi menyembunyikan jendela lembar kerja.
 Unhide : Berfungsi menampilkan kembali jendela lembar kerja.
 View Side by Side :Berfungsi menampilkan 2 lembar kerja secara berdampingan.
 Synchronous Scrolling : Berfungsi menyelaraskan penggulungan dua dokumen

sehingga tergulung bersama-sama.
 Reset Window Position : Berfungsi mereset posisi jendela dokumen yang tampil

secara side by side, sehingga keduannya tampil dengan tampilan yang sama pada
layar.
 Save Workspace : Berfungsi menyimpan semua susunan jendela saat ini sebagai
sebuah workspace untuk ditampilkan kembali dikemudian waktu.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 53 dari 66

 Switch Window : Berfungsi untuk berpindah ke jendela excel lainnya yang sedang
terbuka

GROUP MACROS

Berfungsi merekam atau mengatur video. Group ini terdiri dari 1 bagian:
 Macros :Berfungsi merekam atau mengatur video.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 54 dari 66

CARA MEMBUAT FILE DI MICROSOFT EXCEL

1. klik 2x pada icon yang ada di destop.

2. setelah itu akan muncul tampilan seperti di bawah ini:

3. setelah itu tulis lah data yang ingin di masukan ke dalam kolom.
4. Setelah anda tulis langsung saja aanda simpan dengan cara CTRL + S atau klik menu

file yang ada di pojok kiri atas lalu pilih save As setelah itu klik Browser.
5. Setelah anda pilih browser lalu pilih tempat untuk menyimpan setelah anda pilih

tempatnya lalu klik Save.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 55 dari 66

BAB IV
MICROSOFT POWERPOINT

PENGERTIAN

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi
dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi
dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk
presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai
bahan pembelajaran.

Dennis Austin dan Bob Gaskins adalah dua orang yang pertama kali mengembangkan
program ini. Kala itu, Microsoft PowerPoint digunakan sebagai presenter oleh perusahaan
Forethought, Inc. dan kemudian namanya diubah menjadi PowerPoint. PowerPoint menjadi
aplikasi Microsoft Office yang paling banyak digunakan selain Microsoft Word dan Excel.

Fungsi Microsoft PowerPoint:

Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint.
Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:

Membuat peserta/audien lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya
Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-
animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan
bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.

Kelebihan & Kekurangan Microsoft PowerPoint

Seperti halnya program aplikasi yang lain, PowerPoint juga memiliki kelebihan dan
kekurangan, di antaranya:

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 56 dari 66

A. Kelebihan

1. Memudahkan Pengguna Membuat Slide Presentasi

Microsoft PowerPoint memudahkan seseorang yang sering melakukan presentasi di depan
umum, terutama memakai alat bantu seperti screen projector. Dengan software tersebut,
Anda bisa menyiapkan slide presentasi yang berkualitas dalam hitungan jam, bahkan menit.

2. Dilengkapi Beragam Tools

Dalam aplikasi PowerPoint terdapat berbagai tools, seperti text art, image import,
animation import, video import dan lain-lain yang akan membuat slide terlihat menarik. Tak
hanya itu, keberadaan fitur-fitur tersebut juga berguna bagi yang ingin menyisipkan suara
untuk menghasilkan slide yang lebih hidup dan membangkitkan emosi tertentu saat
dipresentasikan.

3. Template Bervariasi

Template merupakan salah satu fitur yang terdapat pada PowerPoint. Template digunakan
sebagai latar belakang untuk mempercantik tampilan presentasi. Tidak hanya satu,
background yang disediakannya bervariasi. Sehingga, pengguna bebas mengkreasikan slide
dan tidak terfokus pada satu bentuk tampilan.

4. Dapat Diexport ke PDF

Ketika hendak mempresentasikan sesuatu, tentu Anda memberikan selebaran atau
pegangan pada para audience supaya mereka memahami poin-poin yang sedang dibahas.
Tapi, kadang beberapa dari mereka tidak menggunakan platform Microsoft, sehingga file
yang telah didistribusikan tidak bisa dibuka.

5. Memiliki Fitur Kolaborasi

Ketika dikejar-kejar deadline, pasti Anda amat membutuhkan pertolongan untuk
menyelesaikannya, bukan? Tidak perlu khawatir karena software PowerPoint mempunyai
fitur kolaborasi yang memungkinkan seseorang bisa mengedit file presentasi secara
bersamaan dari komputer berbeda. Sehingga, proses pengerjaan slide menjadi lebih cepat
dan mudah.

6. Terdapat Fitur Cloud Service

Saat ini, Microsoft sedang gencar-gencarnya berupaya untuk memperkenalkan produk
mereka, yakni One Cloud Service. Tak mau kalah dari kompetitornya, seperti Dropbox dan
Google. Microsoft pun sengaja menyematkan embedded service dari program tersebut ke

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 57 dari 66

Microsoft PowerPoint dengan menyediakan opsi save to one cloud dan menerapkannya
sebagai default penyimpanan sebelum pengguna menaruhnya ke local storage.

7. Fitur Authoring Sangat Advanced

Microsoft PowerPoint menawarkan berbagai solusi untuk memproteksi dokumen dari pihak-
pihak yang tidak bertanggung jawab, yakni dengan fitur authorisasi. Pengguna bisa
menandai, memberi kata sandi sampai mengenkripsi file yang telah dibuat menggunakan
aplikasi tersebut.

B. Kekurangan

1. Hanya Bisa Digunakan Pada Platform Microsoft

Software pengolah data presentasi itu hanya dapat dioperasikan pada platform Windows.
Microsoft juga belum mengeluarkan software tersebut untuk OS lain, seperti Mac dan Linux.
Sehingga, pekerjaan yang telah Anda rampungkan dengan PowerPoint tidak bisa diakses
memakai platform selain Windows.

2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi

Kekurangan yang satu ini kerap dijumpai pada software-software nan dikembangkan oleh
Microsoft. Biasanya, file yang dibuat pada versi lama, misalnya tahun 2007 tidak bisa
digunakan secara sempurna di versi 2010, begitu sebaliknya.

3. Harga Terlalu Mahal

Aplikasi ini terbilang mahal, khususnya untuk pelajar, mahasiswa dan pemilik usaha kecil.
Sebab, Microsoft memang mengeluarkannya untuk konsumen yang berasal dari kalangan
pengusaha serta perusahaan besar. Tapi, dengan support dan pembaharuan software yang
terus dilakukan, membuat produk mereka tetap dipakai oleh sebagian besar masyarakat.

4. Tergolong Program yang Berat

Untuk bisa mengoperasikan PowerPoint, komputer harus mempunyai spesifikasi yang baik.
PC jadul dengan spesifikasi perangkat keras yang rendah akan kesulitan dalam
menjalankannya, bahkan mungkin mengalami hang atau crash.

Menu – Menu yang tersedia di PowerPoint.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 58 dari 66

MENU TAB HOME

Menu home ini berisi beberapa menu penting untuk anda gunakan dalam
pembuatan sile power point seperti :
a. Copy : untuk mengcopy atau menggandakan sebuah objek atau text
b. Cut : berfungsi sebagai memotong sebuah objek/text, kedua-duanya baik copy

maupun paste akan bisa di terapkan dengan fungsi "Paste" tepat di samping
kanan menu copy/cut seperti yang terlihat pada gambar di atas.
c. Painter : berfungsi untuk mengkopi warna yang terpilih yang bisa di terapkan
pada objek lainnya dengan cara mengeklik dua kali pada objek yang akan di beri
warna tersebut
d. New Slide: untuk membuat Slid baru
e. Lay out : untuk mengatur lebar halaman
f. Reset : untuk mengembalikan pengaturan layout
dan yang lain hampir sama dengan menu yang ada di dalam program microsoft
office word, seperti Shapes, arrange, Quick style, Shape fill, shape out line, shape
effect, find, Replace, select dan lain sebagainya.

MENU TAB INSERT

1. Tabel : Untuk memasukkan sebuah table

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 59 dari 66

2. Picture : untuk memasukkan sebuah gambar

3. Clip art : untuk memasukkan art/gambar yang telah tersedia di program tersebut
4. Photo album : unuk memasukkan sebuah album photo
5. Shapes : untuk membuat shape, bentuk-bentuk objek yang bisa di masuki text

6. Chart : untuk membuat diagram

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 60 dari 66

7. Hyper link : untuk memasukkan sebuah link, jika anda mempunyai sebuah blog bisa
anda masukkan linknya

8. Action : Untuk membuat action dengan mouse agar bisa cepat memilih slide yang di
maksud

9. Text box : untuk membuat kotak yang bisa diisi dengan text
10. Header : & footer : untuk mengatur margin atas bawah
11. Word art : untuk membuat sebuah tulisan yang bisa di modifikasi secara otomatis,

sesuai selera
12. Date & time : untuk memberi waktu tanggal
13. Slide number : untuk memberi nomor halaman slide
14. Simbol : untuk memberi simbol-simbol matematika
15. Objek : untuk memasukkan sebuah objek
16. Movie : untuk memasukkan sebuah vidio
17. Sound : untuk memasukkan sebuah suara/audio

MENU TAB DESIGN

a. Page set up : untuk megatur lebar halaman slide
b. Slide Orientation : untuk memilih tampilan halaman slide, Potrait or landskip, dan anda

bisa memilih thema yang ingin anda terapkan seperti pada lambang-lambang Aa pada
gambar di atas.
c. Colours: untuk mengatur warna slide
d. Font : untuk mengatur jenis font
e. Effect : untuk mengatur effec-effek warna
f. Background style : untuk memilih model-model beground

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 61 dari 66

MENU TAB ANIMATIONS

1) Preview : untuk melihat hasil sementara
2) Animate : untuk memilih model animasi
3) Custome animation : untuk memilih model animasi lebih lanjut, dan ana bida memilih

salah satu tepat di samping kanannya model-model animasi/pergerakan slide yang anda
inginkan Transition sound : yaitu untuk memilih model suara saat slid di putar
4) Transition speed : untuk memilih kecepatan
5) Apli to all : menerapkan semua pengaturan ke semua slides
6) Advance slide : jika anda memilih "On mouse Clik" maka slide akan bergerak jika di klik
terlebih dahulu, dan jika anda memilih "Automatically after" maka tanpa anda klik
mouse terlebih dahulu sudah bergerak sesuai waktu yang anda isikan.

MENU TAB SLIDE SHOW

1. From begining, untuk melihat tampilan dari awal
2. Frome current slide : untuk melihat tampilan yang sedang aktif
3. Custome slide show : untuk mengatur lebih lanjut slide
4. Set up : untuk mengatur
5. Hide : untuk menyembunyikan slide
6. Record narration : untuk merekan narasi
7. Rehearse Timming : untuk melihat waktu
8. Us rehearse timming : jika anda ingin berlatih waktu
9. Resolution : untuk mengatur sesolusi

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 62 dari 66

MENU TAB REVIEW

1. Spelling : untuk ejaan
2. Research : kembali mencari
3. Thesaurus : Kamus
4. Translate : penerjamah
5. Language : Bahasa
6. Show markup : mengisi acara
7. New comment : membuat sebuah form comment baru
8. Edit comment : untuk mengedit comment
9. Delete : meghapus comment
10. Previous : Sebelumnya
11. Next : Selanjutnya
12. Protect Presentation : Mengunci dokumen

MENU TAB VIEW

1. Normal : untuk menampilkan slide secara normal
2. Slide sorter : menampilkan slide yang telah di sortir
3. Notes page : catatan halaman
4. Side Show : untuk melihat sementara hasil slide
5. Slide master : untuk menampilkan slide master
6. Handout master : untuk menampikan handout master
7. Notes master : untuk menampilkan nots master
8. Ruller : menampilkan penggaris
9. Gridlines : menampilkan garis-garis grid
10. View direction : melihat arah
11. Zoom : untuk zoom (memperbesar)

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 63 dari 66

12. Top to windows : menampilkan slide yang cocok
13. Color : mengatur warna
14. Grayscale : mode hitam putih
15. Pure black anda white : hitam putih
16. New windows : membuat jendela baru
17. arrange all ; pengaturan semua
18. cascade : riam
19. Move split : langkah pemecahan
20. switch windows : beralih ke jendela
21. macros : makro

MENU TAB DEVELOPER

1. Visual bassic : pengaturan visual
2. Macros : membuat makro
3. Macro scurity : pengaturan makro
4. View code: Menamilkan kode
5. Document panel : panel dokumen, Jika tidak ada menu developernya anda bisa

simak terlebih dahul

MENU TAB FORMAT

1. Shape fill : memberi warna pada shape/bentuk-bentuk
2. Shape effct : memberi effec pada shape
3. Bring to font : menampilkan tulisan yang terbawa
4. Sent to back : menampilkan di belakang
5. Selection pane : pane pilihan
6. Allign : untuk mengatur alligemen
7. Group : membuat group slide

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 64 dari 66

8. Rotate : untuk memutar
9. Shape outline : memberi garis pinggir shape

CARA MEMBUAT FILE BARU DI POWERPOINT

1. Klik 2x pada icon power poit.

2. Setelah di klik 2x maka akan uncul gambar sebagai berikut:

3. Setelah itu tulislah atau buatlah file yang ingin anda masukan.
4. Stelah anda membuat file lalu simpan file tersebut dengan cara klik ctrl+S atau klik

file pada pojok kiri anda
5. Maka akan muncul gambar sebagai berikut :

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 65 dari 66

6. Lalu klik browser untuk memilih tempat penyimpanan berkas/file yang akan anda
simpan.

7. Setelah itu berinama file anda sesuaii dengan keiginan anda setelah and beri nama
lalu klik tombol save.

Kebijakan & Prosedur Disetujui Oleh Tanggal Terbit Tanggal Review
Modul Pelatihan Komputer Mine Manager November 2018 -
Nomor Dokumen
KTP-CDE-202 Versi Nomor Halaman
0.0 66 dari 66