TAHUNAN POLITEKNIK METrO KUANTAN LAPORAN
Diterbitkan oleh POLITEKNIK METrO KUANTAN No. A-5 JalanTun Ismail 2, Sri Dagangan II 25000 Kuantan Pahang Tel: 09-5659000 Fax: 09-5173259 www.pmku.edu.my Cetakan Pertama 2023 Hak cipta terpelihara. Mana-mana bahagian dalam penerbitan ini tidak dibenarkan ditiru, diterbitkan semula, disimpan dalam cara yang boleh dipergunakan lagi atau dipindah dalam mana-mana cara, baik dengan cara elektronik, penggambaran semula, perakaman atau seumpama dengannya, tanpa izin bertulis daripada Politeknik METrO Kuantan Perpustakaan Negara Malaysia ISSN 2735-0401
Penaung Rosli bin Zainuddin, AMP Pengarah Penasihat 1 Ahmad Tajudin bin Mustaffa Timbalan Pengarah Penasihat 2 Ts. Dr. Zairul Azrul bin Zakaria Ketua Jabatan Sokongan Akademik Editor Nor Akashah Binti Kassim Penyelaras Penerbitan Laporan & Gambar Profil Korporat Effa Izzati Mahmun Jabatan Akademik Mohamad Surairi bin Sharipuzan Ketua Jabatan Akademik Haslina binti Ahmad Muzakir Nurhidayah binti Hilimi Ahmad Saiful bin Abdul Manaf Fatkhurrahman bin Manani SIDANG REDAKSI Wan Rubiha binti Wan Omar Ng Siok Giek Roziehana binti Abdul Kadir Fatihah binti Mokhtar Nur Atiqah binti Mat Zin @ Abdul Rahim Noraisah binti Zulkifli Unit CISEC Ahmad Rasa’Arim bin Razzali Nurhidayah binti Rafie Ng Siok Giek Nurul Safawati binti Abd Aziz Nurullia Natasha binti Jamal Unit Pengurusan Jaminan Kualiti Dr Mohd Fadly bin Lamry Nurul Safawati binti Abd Aziz Nadiatul Hanis binti Jailani Nurullia Natasha binti Jamal Unit Penyelidikan, Inovasi & Komersil Nurrul Hasanah binti Md Teni Surayahanim binti Ali Anis Shabirah binti Md Isa Siti Rohani binti Mohd Idris Unit Perhubungan Awam dan Pengantarabangsaan Wan Mohd Fahmi bin Wan Othman Juliawati Binti Mohd Yunus Tengku Intan Sharmelia binti Tengku Mokhtar Madya Bin Murat Noor Syaida binti Abdul Rahman Nurul Fadzleen binti Mohamad Ng Siok Giek Effa Izzati binti Mahmun Siti Rohani binti Mohd Idris Unit Pembangunan Pelajar Hasni bin Hassan Noor Farizan binti Basroh Nurhidayah binti Hilimi Muhamad Asyraf bin Rosli Unit Keusahawanan Fitri Sani bin Mohd Abdul Hakim Shahirah binti Muhammad Zin Unit Instruktional dan Pembelajaran Digital Norsidah binti Othman Hafizah binti Ismail Noor Syaida binti Abdul Rahman Effa Izzati binti Mahmun Roziehana binti Abdul Kadir Hasnah binti Mat Husin Profil Kepimpinan Jamilah binti Abdul Majid Jabatan Sokongan Akademik Ts. Dr. Zairul Azrul bin Zakaria Ketua Jabatan Sokongan Akademik
KANDUNGAN Dari Meja Pengarah Profil Korporat Profil Kepimpinan Unit Khidmat Pengurusan Jabatan Akademik Unit CISEC Unit Keusahawanan Unit Pengurusan 14 Jaminan Kualiti 29 7 3 1 Unit Pengurusan Awam & Pengantarabangsaan 154 Unit Instruktional & Pembelajaran Digital 136 Unit Penyelidikan dan Inovasi 146 125 118 106 Jabatan Sokongan Akademik 63 Unit Pembangunan Pelajar 93
PENGARAH 1
2 Dengan nama Allah yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihani Assalammualaikum dan Salam Sejahtera. Terlebih dahulu marilah kita merafakkan setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT, kerana dengan izin dan limpah kurniaNya jua, PMKu telah berjaya melaksanakan semua program dan aktiviti yang dirancang sepanjang tahun 2022 dengan cemerlang. Kejayaan dan kecemerlangan PMKu ini dicatatkan dalam Laporan Tahunan PMKu 2022 agar segala inisiatif yang telah dilaksanakan di sebalik kejayaan ini dikongsikan bersama dan menjadi sumber rujukan institusi pendidikan dan industri yang terlibat. Di kesempatan ini saya ingin mengucapkan sekalung penghargaan kepada barisan sidang redaksi dan semua yang terlibat dalam menjayakan penerbitan Laporan Tahunan PMKu 2022 sama ada secara langsung atau tidak langsung. Tahniah dan syabas juga diucapkan kepada semua warga PMKu yang telah memberikan komitmen yang padu dan bersama-sama berusaha memastikan program dan aktiviti yang dirancang pada tahun tahun 2022 dapat dilaksanakan dengan jayanya. Semoga komitmen dan kebersamaan ini diteruskan dan ditingkatkan lagi pada masa akan datang. Berpandukan Pelan Strategik Politeknik dan Kolej Komuniti (2021-2025), tahun 2022 telah melakar pelbagai kejayaan buat pelajar dan pensyarah PMKu tidak kira sama ada di peringkat komuniti setempat, kebangsaan mahupun antarabangsa. Pencapaian yang membanggakan ini mengangkat PMKu untuk berdiri sama tinggi dengan IPT yang lain. Sehubungan dengan itu, penghayatan semua warga PMKu perlu digarap untuk terus melangkah ke hadapan Seperti yang kita semua maklum bahawa kayu pengukur utama graduan TVET adalah berdasarkan kadar kebolehpasaran graduan. Bagi tahun 2022 PMKu turut mencatatkan kadar kebolehpasaran graduan melebihi 90% walaupun ketika ini negara berdepan dengan masalah ekonomi selepas pandemik Covid-19 pada tahun 2021. Ini menunjukkan PMKu mempunyai jaringan dan kerjasama yang baik antara agensi, industri dan institusi sekaligus dapat bersama-sama melahirkan modal insan TVET yang memenuhi keperluan industri 4.0 pada masa akan datang. Oleh yang demikian, PMKu akan sentiasa menambah baik proses bagi mencapai visi sebagai peneraju institusi TVET yang unggul. Akhir kata, semoga terbitan Laporan Tahunan ini menjadi petunjuk untuk kita meningkatkan lagi prestasi bagi mencapai kecemerlangan di masa akan datang. Setinggi-tinggi penghargaan kepada semua warga PMKu yang telah memberikan kerjasama dan komitmen yang padu dalam menggalas amanah yang diberikan, secara tidak langsung dapat memartabatkan sistem pendidikan tinggi negara. Semoga Allah SWT merahmati segala usaha anda semua. Sekian, terima kasih. ROSLI BIN ZAINUDDIN AMP Pengarah Politeknik METrO Kuantan Pengarah
KORPORAT 3
POLITEKNIK METrO Politeknik METrO merupakan Institusi Pengajian Tinggi Awam (IPTA) yang menawarkan bidang perkhidmatan berasaskan sosio ekonomi masyarakat sekitar. Program pembelajaran di Politeknik METrO adalah teradun dengan mensasarkan pelajar lepasan SPM dan golongan pekerja yang memerlukan peningkatan kemahiran (upskilling) dan kemahiran semula (reskilling). METrO merupakan singkatan Maximising Education and Training Opportunities. Hal ini bermakna, Politeknik METrO menyediakan akses dan peluang latihan kepada komuniti setempat, industri-industri dan agensi-agensi dengan menawarkan program, kursus serta latihan melalui Pendidikan Sepanjang Hayat (Life Long Learning). Lokasi Politeknik METrO adalah strategik, mudah akses, dan berdekatan dengan pelbagai kemudahan. KONSEP Politeknik METrO Kuantan (PMKu) merupakan Politeknik METrO kedua yang ditubuhkan oleh Kementerian Pengajian Tinggi seiring dengan agenda transformasi negara iaitu meningkatkan daya saing melalui pembangunan ekonomi berpendapatan tinggi terutamanya dalam aspek menjana modal insan yang serba boleh dan mampu berubah dalam persekitaran pasaran kerja yang dinamik. PMKu memulakan operasi pada 1 April 2011 di kampus yang terletak di tengah-tengah pusat komersil Bandaraya Kuantan. POLITEKNIK METrO KUANTAN Diploma Perkhidmatan Makanan Amalan Halal (DHF) Diploma Pengurusan Pelancongan (DUP) PMKu menawarkan 2 program pengajian sepenuh masa iaitu: 4
HALATUJU STRATEGIK STRATEGIK TERAS 5
PENCAPAIAN KESELURUHAN BAGI TAHUN 2022 TAHUNAN 2022 LAPORAN POLITEKNIK METrO KUANTAN 50%> 12 0 100% 0 <50% Bil. Teras KPI Pernyataan KPI Wajaran Sasaran Pencapaian Skor 1 1 KPI 1 Peratus kebolehpasaran graduan politeknik dan kolej komuniti pada tahun konvokesyen 10 87 % 98.2 10% 2 2 KPI 12 Bilangan program / aktiviti yang dihebahkan melalui media sosial jabatan /institusi pada tahun semasa 6 80 % 213 6% 3 2 KPI13 Peratus prestasi perbelanjaan mengurus 8 99 % 100 8% 4 2 KPI 14 Peratus prestasi pengurusan pembayaran bil dan tuntutan dalam tempoh tujuh (7) hari selepas dokumen lengkap diterima 8 95 % 100 8 % 5 3 KPI 16 Peratus pensyarah bagi kursus teras bidang di institusi memiliki kemahiran industri pada tahun semasa 10 35 % 39.28 10% 6 1 KPI 2 Peratus graduan yang menceburi bidang keusahawanan selepas menamatkan pengajian dalam tempoh 12 bulan 8 6 % 6.11 8% 7 5 KPI 21 Bilangan industri yang bekerjasama dengan institusi bagi menghasilkan kolaborasi berimpak tinggi 10 3% 8 10% 8 5 KPI 22 Bilangan penyertaan program pembelajaran sepanjang hayat pada tahun semasa 8 500 643 8% 9 5 KPI 23 Bilangan program atau aktiviti yang melibatkan alumni 6 2 3 6% 10 6 KPI 24 Bilangan kertas penyelidikan yang diterbitkan oleh warga politeknik dan kolej komuniti pada tahun semasa 10 3 3 10% 11 6 KPI 25 Bilangan produk inovasi yang diaplikasikan pada tahun semasa. 8 1 1 8% 12 6 KPI 5 Bilangan program pembangunan pelajatr berciri holistic 8 3 5 8% Jumlah Markah 100/100 Markah Keseluruhan (Pelarasan) 100% 6
7 KEPIMPINAN
PENGURUSAN TERTINGGI Timbalan Pengarah Encik Ahmad Tajudin bin Mustaffa 8 Mohamad Surairi bin Sharipuzan Ketua Jabatan Akademik Pengarah Encik Rosli bin Zainuddin, AMP POLITEKNIK METrO KUANTAN Ts. Dr. Zairul Azrul bin Zakaria Ketua Jabatan Skongan Akademik
9 CARTA ORGANISASI UTAMA POLITEKNIK METrO KUANTAN
10 CARTA ORGANISASI PROGRAM UNIT PENGURUSAN PELANCONGAN
11 CARTA ORGANISASI PROGRAM UNIT PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL
12 CARTA ORGANISASI PROGRAM UNIT PENGAJIAN AM
13 PENERIMA ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG 2022 Hasni bin Hassan Pensyarah, DH48 Anis Shabirah binti Md Isa Pensyarah, DH48 (M) Haslina binti Ahmad Muzakir Ketua Program Diploma Perkhidmatan Makanan Amalan Halal, DH44 (M) Pembantu Tadbir (P/O) Pensyarah, DH44 (M) N22 (TBK) Nor Suzliana binti Abdul Rafar Nurullia Natasha binti Jamal
KHIDMAT PENGURUSAN 14
15 CARTA ORGANISASI UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
16 Pelaporan Oleh : Ketua Unit Khidmat Pengurusan Jamilah binti Abdul Majid Penolong Pegawai Tadbir N29 PELAPORAN UNIT KHIDMAT PENGURUSAN
KENDERAAN a) Penyediaan kenderaan jabatan berdasarkan kepada permohonan yang diterima dan bergantung mengikut kenderaan yang ada. b)Menguruskan jadual pergerakan kenderaan supaya sentiasa berjalan lancar dan teratur. c) Menguruskan jadual tugas pemandu. d)Melaksanakan penyelenggaraan kenderaan jabatan. e) Menyemak kos penyenggaraan dan pembaikan kenderaan. f) Memantau penggunaan Kad Sistem Bayaran Tol Tanpa Resit dan SmartTAG, Kad Inden bahan api dan merekodkan notis kesalahan lalu lintas/saman dalam Buku Log. Peranan PENTADBIRAN / PERKHIDMATAN a) Menguruskan Pengesahan Pelantikan dan Pengesahan Dalam Perkhidmatan b) Mengenalpasti Urusan Pengisian, penempatan dan Pertukaran c) Menguruskan Pemberian Taraf Berpencen d) Menguruskan Tapisan Keselamatan e) Menguruskan Urusan Persaraan / Pelepasan / Penamatan Jawatan f) Menguruskan Penyelarasan dan Penetapan Gaji Permulaan g) Memantau dan Menyelaras Pengemaskinian Buku Rekod Perkhidmatan h) Mengurus, Memantau dan Menguruskan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) i) Memantau Pergerakkan Gaji j) Memantau dan Menguruskan Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) dan Pingat Perkhidmatan Cemerlang (PPC) k) Memantau dan Melaksanakan Dasar Pemisah (Exit Policy) l) Menguruskan Kenaikan Pangkat Secara Biasa, TBBK dan KUP m) Menguruskan Perisytiharaan Harta n) Menguruskan Kew.8 bagi pembayaran gaji/penyelarasan gaji/urusan pemotongan gaji/ emolument o) Menguruskan Ketidakhadiran bertugas p) Mengurusetiakan Mesyuarat-Mesyuarat Jabatan q) Menguruskan Urusan Mystep r) Menguruskan Urusan Gaji, Elaun, Cuti dan Kemudahan s) Memantau Pengurusan Fail dan Rekod t) Merangka dan Menyelaras Pengurusan Aset dan Stor u) Merangka dan Menyelaras Urusan Keselamatan Fizikal, Dokumen dan Peribadi v) Menyelaras Fail Meja, Manual Prosedur Kerja dan Myportfolio w)Menyelaras Pelaporan-Pelaporan Unit x) Menyelaras, Memantau dan Mengemaskini Status Pelaksanaan HRMIS Jabatan y) Merancang, mengurus dan menyelaras perolehan yang meliputi urusan Bekalan/Perkhidmatan/Kerja secara Tender /Sebut Harga dan Pembelian Terus. KEWANGAN a) Memantau Penerimaan Waran Peruntukan dan Prestasi Perbelanjaan b)Menguruskan Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) c) Menguruskan Pengagihan Siling Indikatif (SI) d)Menyedikan Cadangan Agihan Peruntukan e) Menyelaras Permohonan Waran Peruntukan Tambahan f) Menyelaras Penyediaaan Laporan Waran Pindah Peruntukan Belanja Mengurus, Laporan Unjuran Keperluan dan Permohonan Kelulusan AP58(a) g) Memproses Arahan Pembayaran Dengan Pesanan Tempatan dan Tanpa Pesanan Kerajaan h)Menyediakan dan Menyemak segala Pembayaran Emolumen, Tuntutan dan Permohonan Pembayaran lain. i) Menyediakan Laporan Penyesuaian, Prestasi Perbelanjaan, Bil-Bil Tertunggak, Akuan Belum Terima (ABT) dan Aliran Tunai serta Panjar Wang Runcit. j) Memproses dan Menyediakan Baucar bayaran. k) Menyelaras Akaun Wang amanah l) Menyelaras Urusan Naziran Audit daripada JANM dan kementerian. m) Menguruskan Pesanan Kerajaan / Kontrak dan Pembelian terus. 17
Perjawatan B.64 – Kementerian Pendidikan Tinggi 3.7.30 BIL PERJAWATAN NAMA PEGAWAI LULUS DIISI KEKOSONGAN 1 PENGARAH Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH51/52 Rosli bin Zainuddin 1 1 0 2 TIMBALAN PENGARAH Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH47/48 Ahmad Tajudin bin Mustaffa 1 1 0 3 KETUA JABATAN Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH47/48 Muhammad Surairi bin Sharipuzan Zairul Azrul bin Zakaria 2 2 0 4 KETUA KURSUS Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH43/44 Fatkhurrahman bin Manani Ahmad Saiful bin Manaf Nurhidayah binti Hilimi Haslina Binti Ahmad Muzakir 4 4 0 5 PEGAWAI PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH43/44 Ng Siok Giek 1 1 0 6 PEGAWAI PERHUBUNGAN DAN PENDIDIKAN LANJUTAN Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH43/44 Hafizudin bin Basharuddin 1 1 0 7 PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH43/44 Farizan Binti Basroh 1 1 0 8 PEGAWAI PEPERIKSAAN Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH41/42 Nurul Fadzleen binti Mohamad 1 1 0 9 PENSYARAH Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi Gred DH29/DH31/32/DH33/34/DH39/40/DH41/42/DH43/44/DH4 7/48/DH51/52/DH53/54 Ahmad Rasa’arim bin Razzali Dr Mohd fadly bin Hj Lamri Nurrul Hasanah binti Md Teni Suraini binti Ripin Tn Hj Hasni bin Hassan Hajah Norsidah binti Othman Anis Shabirah binti Md Isa Sadariah binti Mohd Ariff Nor Akashah binti Kassim Rina Fakhizan binti Mohd Sukri Norazura binti Masdor Hafizah binti Ismail Nurhidayah binti Rafie Surayahanim binti Ali Nurul Safawati binti Abd Aziz Nor Huda Binti Md Asri Siti Rohani binti Mohd Idris Mohd Rezal bin Miskam Shahirah binti Muhammad Zin Lee Pui Har Fitri Sani bin Mohd Abdul Hakim Nadiatul Hanis binti Jailani Noor Syaida binti Abd Rahman Nurullia Natasha binti Jamal Effa Izzati binti Mahmun Muhammad Asyraf bin Rosli Syed Mohd Hafizal bin Syed Ali Farizah binti Mohamad Juliawati binti Mohd Yunus 34 29 5 JUMLAH PERJAWATAN AKADEMIK 46 41 5 18
Perjawatan B.64 – Kementerian Pendidikan Tinggi 3.7.30 BIL PERJAWATAN NAMA PEGAWAI LULUS DIISI KEKOSONGAN 10 PEGAWAI BELIA DAN SUKAN Gred S41/44 Wan Mohd Fahmi bin Wan Othman 1 1 0 11 PELUKIS PELAN (Kejuruteraan Awam/ PENOLONG JURUTERA Gred JA29/30/JA36/JA38 (TBK1 dan TBK2) Nur Atiqah binti Mat Zin @ Abdul Rahim 1 1 0 12 PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT Gred FA29/FA32/FA38 (TBK1 dan TBK2) Fatihah binti Mokhtar 1 1 0 13 PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT Gred FA29/FA32/FA38 (TBK1 dan TBK2) Khas Untuk Penyandang Jawatan Hakiki Juruteknik Komputer Gred FT19 (TBK1 dan TBK2) Noraisah binti Zulkifli 1 1 0 14 PENOLONG PEGAWAI TADBIR Gred N29/N32/N36 (TBK1 dan TBK2) Jamilah binti Abdul Majid 1 1 0 15 PENOLONG PUSTAKAWAN Gred S29/S32/S38 (TBK1 dan TBK2) Roziehana binti Abdul Kadir 1 1 0 16 PENOLONG AKAUNTAN Gred W29 /W32/W36 (TBK1 dan TBK2) Khas Untuk Penyandang Jawatan Hakiki Pembantu Tadbir (Kewangan) Gred W19 (TBK1 dan TBK2) Wan Rubiha binti Wan Omar 1 1 0 17 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) Gred N22/N26 (TBK2) Lilawati binti Rahmat 1 1 0 18 PEMBANTU TADBIR (Kewangan) Gred W19/W22 (TBK1 dan TBK2) Mohamed Faizul bin Sa’adon 1 1 0 19 PEMBANTU TADBIR (PERKERANIAN/OPERASI) Gred N19/N22/N26 (TBK1 dan TBK2) Samsida Azila binti Ishak Nor Suzliana binti Abdul Rafar Tengku Intan Sharmelia binti Tengku Mokhtar 3 3 0 20 JURUAUDIO VISUAL Gred N19/N22/N26 (TBK1 dan TBK2) Madya bin Murat 1 1 0 21 PEMBANTU PUSTAKAWAN Gred S19/S22/S26 (TBK1 dan TBK2) Hasnah binti Mat Husin 1 1 0 22 Pembantu Operasi Gred N11/N14/N16 (TBK1 dan TBK2) Ahmad Safwan bin Mohd Rodzi 1 1 0 23 Pemandu Kenderaan Gred H11/H14/H16 (TBK1 dan TBK2) Mohd Rozi bin Nawang Mohamad Shahidan bin Yaakob 2 2 0 JUMLAH PERJAWATAN BUKAN AKADEMIK 17 17 0 JUMLAH KESELURUHAN PERJAWATAN PMKU 63 58 5 19
Data Perjawatan Akademik Mengikut Jabatan Nama Jawatan STATISTIK RINGKASAN PEGAWAI MENGIKUT JABATAN Gred Jawatan Catatan Hospitaliti & Pelancongan Kejuruteraan Elektrik Kejuruteraan Mekanikal Perdagangan Pengajian Am Matematik,Sains & Komputer L I K L I K L I K L I K L I K L I K L I K PENTADBIRAN Pengarah VU7 Pengarah DH53/54 Pengarah DH51/52 1 1 Timbalan Pengarah DH47/48 1 1 Ketua Jabatan DH47/48 2 2 Ketua Kursus DH43/44 4 4 3 3 1 1 Peg. HEP DH43/44 1 1 Peg. HEP DH41/42 Peg. Peperiksaan DH43/44 Peg. Peperiksaan DH41/42 1 1 Peg. Perh. Lat. & Industri DH43/44 1 1 Peg. Perh. Lat. & Industri DH41/42 Peg. Lat. & Pend. Lanjutan DH43/44 1 1 Peg. Lat.& Pend. Lanjutan DH41/42 Peg. Pengurusan Kualiti DH41/42 Peg. Multimedia & Sumber DH41/42 Jumlah PPPT (Pentadbiran) 12 12 0 3 3 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 0 AKADEMIK Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi (PPPT) DH53/54 34 0 5 24 4 1 0 7 1 2 0 DH51/52 1 1 DH47/48 11 5 1 3 2 DH43/44 13 11 2 0 DH41/42 4 3 1 DH39/40 DH33/34 0 DH31/32 0 DH29 CBBP 0 0 0 0 0 0 0 CBSG 0 0 0 0 0 0 0 CBTG 0 0 0 0 0 0 0 Jumlah PPPT (Akademik) 34 29 5 24 20 4 0 0 0 0 0 0 1 1 0 7 6 1 2 2 0 Jumlah PPPT Keseluruhan 46 41 5 20
MAKLUMAT PERGERAKAN BERTUKAR KELUAR DAN MASUK PEGAWAI DAN KAKITANGAN PMKu TAHUN 2022 PERTUKARAN KELUAR / MASUK BIL NAMA PEGAWAI TARIKH PERUBAHAN CATATAN 1 Syed Mohd hafizal bin Syed Ali PPPT DH41 03.01.2022 Bertukar Masuk daripada Kolej Komuniti Sarekei, Sarawak. 2 Siti Noor Mardiana binti Mohd Nawawi PPPT DH44 03.01.2022 Bertukar Masuk daripada Kolej Komuniti Kok Lanas. 3 Adilen @ Lucia binti Suil PPPT DH48 03.02.2022 Bertukar Keluar ke POLISAS 4 Nik Faradila binti Nik Ismail Pembantu Pustakawan S22 TBK1 03.02.2022 Bertukar Keluar ke POLISAS 5 Hasnah binti Mat Husin Pembantu Pustakawan S22 TBK1 03.02.2022 Bertukar Masuk daripada POLISAS 6 Zairul Azrul bin Zakaria PPPT DH48 (M) 15.02.2022 Bertukar Masuk daripada PMS. 7 Mohd Rezal bin Miskam PPPT DH44 15.04.2022 Tamat CBBP, BPSM KPT 8 SHAHRUL SAZLI SHAH BIN ABU HURAIRAH PPT N29 09.05.2022 Bertukar Keluar ke Kementerian Pembangunan Usahawan Dan Koperasi, Pusat Khidmat Kontraktor (PKK) Cawangan Negeri Melaka. 9 JAMILAH BINTI ABDUL MAJID PPT N29 09.05.2022 Bertukar Masuk Lantikan Baharu Penolong Pegawai Tadbir N29. 10 SITI NOOR MARDIANA BINTI MOHD NAWAWI PPPT DH48 07.06.2022 Bertukar Keluar ke Kolej Komuniti Jeli atas Pemangkuan Kenaikan Pangkat. 11 ZARINA BINTI MOKHTARUDDIN PPPT DH44 07.06.2022 Bertukar Keluar ke Kolej Komuniti Semporna atas Pemangkuan Kenaikan Pangkat. 12 NORAZURA BINTI MASDOR PPPT DH48 07.06.2022 Bertukar Masuk daripada PMS atas Pemangkuan Kenaikan Pangkat. 13 RINA FAKHIZAN BINTI MOHD SUKRI PPPT DH48 07.06.2022 Bertukar Masuk daripada POLISAS atas Pemangkuan Kenaikan Pangkat. 14 NURUL FADZLEEN BINTI MOHAMED PEGAWAI PEPERIKSAAN DH41 03.10.2022 Bertukar Masuk daripada POLISAS. 21
Maklumat Pergerakan Cuti Belajar Pegawai Dan Kakitangan Maklumat Pergerakan Lain-lain ( Cuti Tanpa Gaji /Kenaikan Pangkat / Pemangkuan ) Pegawai Dan Kakitangan CUTI BELAJAR BIL NAMA PEGAWAI TARIKH PERUBAHAN CATATAN 1 ROFIDZA BINTI RAMLI PPPT DH44 (M) 11.10.2022 – 10.04.2024 Cuti belajar Bergaji Penuh Dengan Biasiswa (HLP) 2 WAN FATIMAH BINTI MOHD NOWALID PPPT DH 44 03.10.2022 – 02.10.2025 Cuti Belajar Bergaji Penuh Tanpa Biasiswa (CBBPTB) LAIN-LAIN (CUTI SAKIT/KENAIKAN PANGKAT/PEMANGKUAN) BIL NAMA PEGAWAI TARIKH PERUBAHAN CATATAN 1 Ahmad Saiful bin Abdul Manaf Ketua Kursus Pengajian AM PPPT DH44 16.03.2022 Pengesahan Kenaikan Pangkat 2 Noor Farizan binti Basroh Pegawai Hal Ehwal Pelajar PPPT DH44 16.03.2022 Pengesahan Kenaikan Pangkat 3 Wan Fatimah binti Wan Mohd Nowalid PPPT DH44 16.03.2022 Pengesahan Kenaikan Pangkat 4 Siti Rohani binti Mohd Idris PPPT DH44 16.03.2022 Pengesahan Kenaikan Pangkat 5 Juliawati binti Mohd Yunus PPPT DH42 31.03.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 22
Maklumat Pergerakan Lain-lain ( Cuti Tanpa Gaji /Kenaikan Pangkat / Pemangkuan ) Pegawai Dan Kakitangan LAIN-LAIN (CUTI SAKIT/KENAIKAN PANGKAT/PEMANGKUAN) BIL NAMA PEGAWAI TARIKH PERUBAHAN CATATAN 6 NURRUL HASANAH BINTI MD TENI PPPT DH48 27.04.2021 Keputusan Kenaikan Pangkat 7 HASNI BIN HASSAN PPPT DH48 27.04.2021 Keputusan Kenaikan Pangkat 8 ANIS SHABIRAH BINTI MD ISA PPPT DH48 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 9 HAFIZAH BINTI ISMAIL PPPT DH48 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 10 NOR AKASHAH BINTI KASSIM PPPT DH48 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 11 SADARIAH BINTI MOHD ARIFF PPPT DH48 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 12 NADIATUL HANIS BINTI JAILANI PPPTDH44 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 13 NOOR SYAIDA BINTI ABDUL RAHMAN PPPT DH44 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 14 NURHIDAYAH BINTI HILIMI PPPT DH44 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 01.09.2022 Pertukaran sebagai KETUA PROGRAM DIPLOMA PENGURUSAN PELANCONGAN 15 NURULLIA NATASHA BINTI JAMAL PPPT DH44 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 16 ROFIDZA BINTI RAMLI PPPT DH44 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 17 SHAHIRAH BINTI MUHAMMAD ZIN PPPT DH44 07.06.2022 Pemangkuan Kenaikan Pangkat 18 HASLINA BINTI AHMAD MUZAKIR PPPT DH44 15.08.2022 Pertukaran sebagai KETUA PROGRAM DIPLOMA PERKHIDMATAN MAKANAN (AMALAN HALAL) 19 MOHAMED FAIZUL BIN SA’ADON PEMBANTU TADBIR (KEW) W19 20.08.2022 – 02.05.2023 Cuti Sakit Bergaji Penuh 23
24 Perbelanjaan Bagi Belanjawan Mengurus PMKU Tahun 2020 , 2021 & 2022 TAHUN EMOLUMEN (RM) BEKALAN & PERKHIDM ATAN (RM) ASET (RM) PEMBERIAN & KENAAN TETAP (RM) 2020 4,016,846.2 1 675,872.29 0.00 64,577.50 2021 4,020,048. 02 925,210.81 12,900.00 357,890.00 2022 4,333,023.9 7 1,151,145.9 7 9,043.49 56,493.99 2020 2021 2022 0.00 500,000.00 1,000,000.00 1,500,000.00 2,000,000.00 2,500,000.00 3,000,000.00 3,500,000.00 4,000,000.00 4,500,000.00 EMOLUMEN BEKALAN & PERKHIDMATAN ASET PEMBERIAN & KENAAN TETAP WARAN YANG DITERIMA PMKu TAHUN 2020, 2021 & 2022 2020 2021 2022 TAHUN 2020 2021 2022 JANUARI 2 1 7 FEBRUARI 26 34 15 MAC 42 37 48 APRIL 68 31 59 MEI 4 33 14 JUN 17 15 44 JULAI 30 39 47 OGOS 46 39 42 SEPTEMBE R 52 65 38 OKTOBER 66 100 64 NOVEMBER 115 70 71 DISEMBER 0 58 44 JUMLAH 468 522 493 PRESTASI PEMBAYARAN BIL PMKu TAHUN 2020 , 2021 & 2022 0 5 0 1 0 0 1 5 0 J A N F E B M A C A P R I L M E I J U N J U L O G O S S E P T O K T N O V D IS 2 0 2 0 2 0 2 1 2 0 2 2
Hasil Amanah PMKu Tahun 2020, 2021 & 2022 2020 2022 0.00 1,000.00 2,000.00 3,000.00 4,000.00 5,000.00 6,000.00 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS 2020 2021 2022 TAHUN 2020 2021 2022 JANUARI 1,500.00 0.00 2,050.00 FEBRUARI 1,350.00 3,200.00 0.00 MAC 2,600.00 50.00 39.00 APRIL 0.00 1,350.00 1,543.50 MEI 0.00 600.00 1,450.00 JUN 0.00 0.00 245.00 JULAI 0.00 0.00 475.00 OGOS 2,450.00 0.00 1,255.00 SEPTEMBER 1,450.00 0.00 3,050.00 OKTOBER 2,650.00 0.00 2,675.00 NOVEMBER 0.00 0.00 5,600.00 DISEMBER 0.00 2,100.00 3,018.06 JUMLAH 12,000.00 7,300.00 21,400.56 25
Perolehan PMKu Bil Perkara Status Pelaksanaan Tarikh Kontrak 1 Sebutharga Penyelenggaraan Sistem Rangkaian Kampus Selesai 01.04.2022 - 31.03.2025 2 Sebutharga Perkhidmatan Sewaan Mesin Penapis Air Selesai 01.05.2022 – 30.04.2025 3 Sebutharga Perkhidmatan Pembersihan Bangunan Dan Pejabat Selesai 22.07.2022 – 21.07.2024 4 Perkhidmatan Kerja-kerja Kawalan Serangga, Makhluk Perosak Dan Fogging Selesai 01.08.2022 – 31.07.2023 5 Sebutharga Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Tanpa Senjata Api Selesai 01.12.2022 – 30.11.2024 6 Kerja-kerja Perkhidmatan Operasi Dan Penyelenggaraan Janakuasa (Genset) Selesai 14.11.2022 – 13.11.2023 7 Sebutharga Perkhidmatan Penyelenggaraan Dua (2) Unit Mesin Pengangkat Lif Secara Komprehensif Selesai 01.02.2023 – 31.01.2025 8 Sebutharga Membekal Bahan-bahan Makanan, Minuman Serta Bahan-bahan Mentah Kering Dan Basah Selesai 01.03.2023 – 28.02.2024 9 Sebutharga Perkhidmatan Penyelenggaraan Penghawa Dingin Selesai 11.08.2022 – 10.12.2022 10 Sebutharga Penyelenggaraan Sistem Pencegah Kebakaran Secara Komprehensif Selesai 21.04.2022 – 20.04.2023 KEDUDUKAN ASET SEMASA TAHUN 2022 HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH KUANTITI 489 2121 NILAI PEROLEHAN 4,582,102.16 516,749.69 LAPORAN PEMERIKSAAN ASET TAHUN 2022 JUMLAH KESELURUHAN 2610 JUMLAH DIPERIKSA 2610 (100%) PELUPUSAN ASET TAHUN 2022 HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH KUANTITI 5 41 NILAI PEROLEHAN 21,464.64 11,911.00 HASIL PELUPUSAN RM 187.00 26
27 Pengurusan Stor KEDUDUKAN STOK TAHUN 2022 SEDIA ADA PENERIMAAN PENGELUARAN STOK SEMASA BAKI STOK AKHIR TAHUN 2021 22,063.39 SUKU TAHUN PERTAMA 22,063.39 13,468.10 15,940.60 19,590.89 SUKU TAHUN KEDUA 19,590.89 101,996.89 100,907.78 20,680.01 SUKU TAHUN KETIGA 20,680.01 23,593.10 23,721.91 20,551.19 SUKU TAHUN KEEMPAT 20,551.19 41,476.40 56,521.02 5,506.56 NILAI TAHUNAN 180,534.49 197,091.32 KADAR PUSINGAN STOK 14.29 LAPORAN PEMVERIFIKASI STOK TAHUN 2022 JUMLAH DIPERIKSA 100 %
BIL PERKARA PENCAPAIAN 1 MyPortfolio (Sistem HrMis) - Semua Staff berjaya menyiapkan MyPortfolio dalam di dalam Sistem Hrmis sebelum tarikh yang telah ditetapkan. 100 % 2 Data Berintegriti (Sistem HrMis) - Semua staff berjaya mengemaskini data berintegriti di dalam Sistem Hrmis sebelum tarikh yang telah ditetapkan. 100% 3 MyPerformance (SKU) (Sistem HrMis) - Semua staff dengan jayanya dapat menyiapkan MyPerformance dan dapat menghantar ke Peraku I dengan jayanya sebelum tarikh akhir. 100% 4 Pelaksanaan LNPT (HrMis) - Semua staff dengan jayanya dapat menghantar LNPT ke Peraku I dan Peraku II sebelum tarikh akhir. 100% 5 Pencapaian CEMERLANG Prestasi Pembayaran Bil dan Tuntutan Dalam Tempoh 7 Hari bagi Tahun 2022 : a) Januari – Mac 2022 (sukuan pertama) b) April – Jun 2022 (sukuan kedua) c) Julai – September 2022 (sukuan ketiga) d) Oktober – Disember 2022 (sukuan keempat) 100% 28 Pengurusan Kenderaan STATISTIK BILANGAN PERGERAKAN KENDERAAN PMKu Pencapaian Unit Khidmat Pengurusan
AKADEMIK 29
Carta Organisasi 30 Peranan 1. Menyediakan tenaga pengajar 2. Melaksanakan Pengajaran & Pembelajaran 3. Melaksanakan pentaksiran 4. Menerapkan nilai-nilai murni selaras dengan falsafah pendidikan Negara 5. Melahirkan graduan holistic dan berketerampilan
31 Pelaporan Oleh : Ketua Program Diploma Pengurusan Pelancongan NURHIDAYAH BINTI HILIMI PPPT, DH44 (M) PELAPORAN UNIT PENGURUSAN PELANCONGAN
32 BIL AKTIVITI NAMA INDUSTRI JAM PPI 1 Recreational Tourism 1 (Terrestrial) PJRM & KBS 40 2 Seminar Travel & Tour Operation Zainal Abidin bin Mehat (Pengurus ZA Nusantara Travel & Tours) 4 3 Tourist Guiding Techniques & Travel Agency Operation (Malacca Heritage Tour) Shaukani Abbas (Pemandu Pelancong Negeri Melaka) 8 4 Tourist Guiding Techniques (Seminar Tour Guiding) Tuan Sheikh Abdullah (Pemandu Pelancong Negeri Johor) 2 5 Tourist Guiding Techniques & Travel Agency Operation (Johor) Ahmad Firdaus bin Shaik Omar (Pemandu Pelancong Negeri Johor) 8 JUMLAH JAM 62 Pensyarah Pelawat Industri (PPI) DUP
33 Kursus Dalam Perkhidmatan (KUDAP)
34 Pelaporan Oleh : Ketua Program Diploma Perkhidmatan Makanan Amalan Halal HASLINA BINTI AHMAD MUZAKIR PPPT, DH44 (M) PELAPORAN UNIT PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL
35 Pensyarah Pelawat Industri (PPI) BIL AKTIVITI NAMA INDUSTRI JAM PPI 1 Best Practice for Halal Food Production Majlis Agama Islam Pahang (JAIP) & LYZ Enterprise 7 Jam 2 Kursus Kesedaran Halal Majlis Agama Islam Pahang (JAIP) 3 Jam 3 Food & Beverage Cost Control Talk Jabatan Dietetik dan Sajian, HTAA 3 Jam 4 Prebiotik: Nutrisi untuk Dunia Universiti Malaysia Pahang (UMP) 3 Jam 5 Foodservice in Healthcare Facility Unit Dietetik dan Sajian , Hospital Papar, Sabah 4 Jam 6 Ceramah Isu Halal Terkini dan Cabarannya Bahagian Pengurusan Halal, Jabatan Agama Islam Selangor (JAIS) 3 Jam 7 Food Safety for Young generation (FOOYOO) Phase 2 Bahagian Kawalan Kualiti Makanan (JKNP) 16 Jam JUMLAH JAM 39
36 Kursus Dalam Perkhidmatan (KUDAP) Kursus kepada pensyarah DHF 18 Februari 2022 Jumaat Kursus Asas Pembuatan Kek Cawan
37 Pelaporan Oleh : Ketua Kursus Pengajian Am AHMAD SAIFUL BIN ABDUL MANAF PPPT, DH44 PELAPORAN UNIT PENGAJIAN AM
38 Aktiviti Nama Program Tarikh Perlaksanaan Anjuran/Tempat Catatan 1.)Pertandingan Debat dan Pidato Bahasa Melayu Piala Ketua Pengarah JPPKK 2022 03-06 Oktober 2022 (Isnin – Khamis) Bahagian Ambilan & Pembangunan Pelajar (BAPP). Politeknik Merlimau,Melaka * Penglibatan 5 orang pelajar PMKU. -Debat hingga ke saringan -Pidato hingga ke Suku Akhir. 2.)Program CAMP 21 English 2022 03-06 Oktober 2022 (IsninKhamis) Unit Bahasa Inggeris, Jabatan Pengajian Am, Dewan Seri Mahkota Politeknik Sultan Haji Ahmad Shah (POLISAS) & Bahagian Kurikulum JPPKK * Penglibatan 3 orang pelajar PMKU.
39 Aktiviti Nama Program Tarikh Perlaksanaan Anjuran/Tempat Catatan 3.)Program “Ikon Siarawan Polycc 2022 09 - 13 Oktober 2022 (AhadKhamis) Bahagian Ambilan & Pembangunan Pelajar (BAPP) JPPKK & Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin, Arau,Perlis *Penglibatan 1 Orang Pelajar dan mendapat tempat ke Suku Akhir. 4.Program Pelan Jana Semula Ekonomi Negara. Program Pemerkasaan Perniagaan ECommerce (Ebay,Tiktok dan Shopee) 17-20 Oktober 2022 (IsninKhamis) Kolej Komuniti Bentong & Polycc Pahang - Sri Manja Hotel Kuantan, Pahang *Penglibatan 10 Orang Pelajar yang terlibat.
40 Pelaporan Oleh : Ketua Kursus Kokurikulum FATKHURRAHMAN BIN MANANI PPPT, DH44 PELAPORAN UNIT KOKURIKULUM
Jenis Aktiviti Nama Aktiviti Tarikh Aktiviti Tempat Aktiviti Sukan Futsal 1. Pertandingan Futsal Tertutup PMKu 2. Kursus Asas Teknik Permainan Futsal 18.06.2022(Sabtu) 08.06.2022 (Rabu) Legend Futsal Indera Mahkota Kuantan Sukan Badminton 1. Pertandingan Badminton Tertutup PMKu 2. Kursus Asas Teknik Permainan Badminton 19.06.2022(Sabtu) 08.06.2022 (Rabu) Smash 8 Megasmash Badminton Court, MegaMall Kuantan Sukan Pingpong 1. Pertandingan Pingpong Tertutup PMKu 2. Kursus Asas Teknik Permainan Pingpong 15.06.2022(Rabu) 08.06.2022 (Rabu) Rooftop, Level 6 PMKu Sukan Tai Chi Gong 1. Bengkel Shushi 01.06.2022(Rabu) BK 2 Kelab Mesra Alam 1. Lawatan sambil belajar ke Pusat Janakuasa Elektrik Solar UiTM Gambang 30.11.2022 (Rabu) Pusat Janakuasa Elektrik Solar UiTM Gambang Kelab Komputer 1. Lawatan sambil belajar ke Pusat Sains Negara 2. Ceramah Jenayah Siber 3. Pertandingan eSport Mobile legend 19.10.2022 (Rabu) 12.10.2022 (Rabu) 02.11.2022 (Rabu) Pusat Sains Negara KL BK 5 - 6 Bilik TECC Kelab Tarannum 1. Kursus Kuasai Tajwid 6 jam 26.11.2022 (Sabtu) BK 5 - 6 41 Aktiviti Matlamat dan Peranan Unit Merancang dan menguruskan segala aktiviti kokurikulum pelajar dan memastikan segala aktiviti dapat dilaksanakan dengan lancar dan teratur.
42 PERTANDINGAN ESPORT MOBILE LEGEND LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE PUSAT JANAKUASA ELEKTRIK SOLAR UITM GAMBANG CERAMAH JENAYAH SIBER LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE PUSAT SAINS NEGARA KURSUS ASAS TEKNIK PERMAINAN PINGPONG KURSUS KUASAI TAJWID
43 Pelaporan Oleh : Pegawai Perhubungan dan Latihan Industri NG SIOK GIEK PPPT, DH44 PELAPORAN UNIT PERHUBUNGAN DAN LATIHAN INDUSTRI
44 Peranan Unit Perhubungan dan Latihan Industri (UPLI) berperanan merancang dan mengurus pelaksanaan semua aktiviti yang bersangkutan dengan latihan industri pelajar. Fungsi-fungsi unit ini adalah: i) Mengadakan perbincangan dengan pihak-pihak swasta, badan berkanun dan kerajaan bagi mendapatkan tempat latihan industri pelajar. ii) Menyelaraskan lawatan penyelia ke tempat pelajarpelajar menjalani latihan. iii) Bekerjasama dengan pihak penganjur latihan industri bagi membolehkan pelajar mendapat manfaat semaksima yang mungkin dari latihan industri yang dijalani. iv) Mengurus penilaian latihan industri bagi memastikan semua pelajar memperolehi keputusan latihan industri . Pencapaian BIL KELAS JU M. PEL. CEMERLANG KEPUJIAN LULUS GAGAL BIL % BIL % BI L % BIL % 1 DHF 7 2 2 100 0 0 0 0 0 0 2 DHF A 29 25 86 2 6 2 6 0 0 3 DHF B 23 17 73 5 21 1 4 0 0 4 DUP A 19 14 73 2 11 1 5 2 11 5 DUP B 22 16 72 4 18 1 4 1 9 JUMLAH 95 74 77.9 13 13.7 5 5.3 3 3.2 SESI II: 2021/2022 (7 MAC HINGGA 22 JULAI 2022) PERATUSAN KELULUSAN : 96.85% TANGGUH LI : 5 ORANG GAGAL LI : 3 ORANG (DUP) BIL KELAS JUM. PEL. SANGAT CEMERLANG CEMERLANG KEPUJIAN LULUS GAGAL BIL % BIL % BIL % BI L % BIL % 1 DHF A 22 6 27% 6 27% 8 36% 2 9% 0 0 2 DHF B 22 8 37% 11 50% 2 9% 0 0 1 0 3 DUP A 14 8 58% 3 21% 3 21% 0 0 0 0 4 DUP B 1 0 0 1 100% 0 0 0 0 0 0 JUMLAH 59 22 37% 21 36% 13 22 % 2 3% 1 2% SESI I: 2022/2023 (15 OGOS HINGGA 30 DISEMBER 2022) PERATUSAN KELULUSAN : 96.85% TANGGUH LI : 5 ORANG GAGAL LI : 3 ORANG (DUP)
45 Pelaporan Oleh : Penyelaras Penasihat Akademik DR RINA FAKHIZAN BINTI MOHD SUKRI PPPT, DH48 PELAPORAN PENYELARAS PENASIHAT AKADEMIK