46 Peranan • Merancang pengajian, menyusun struktur pembelajaran dan aktiviti ke arah meningkatkan pencapaian kurikulum dan kokurikulum; • Mengenal pasti potensi diri dan mengatasi kelemahan diri; • Mempelbagaikan kemahiran insaniah bagi mencapai matlamat diri; dan • Mendapat pendedahan mengenai laluan kerjaya dan melengkapkan diri dalam menghadapi alam pekerjaan Rumusan Pemantauan SPAk Penasihat Akademik (PA) memberi komitmen terbaik dalam pemantauan SPAk. Pemantauan dapat dilaksanakan dan mencapai sasaran 100% (rujuk jadual ). 18 orang Penasihat Akademik yang terlibat dalam pemantauan ini yang terdiri dari 1 jabatan induk dari 2 program iaitu program Diploma Pengurusan Pelancongan dan Diploma Perkhidmatan Makanan Amalan Halal. Analisa Keseluruhan Pemantauan SPAk Penasihat Akademik memberi komitmen terbaik dalam menangani isu yang diketengahkan oleh pelajar dan telah direkodkan dalam iPAD (rujuk jadual 2). Namun terdapat banyak juga masalah yang telah ditangani oleh Penasihat Akademik tetapi tidak direkodkan di dalam sistem iPAD. Analisa pemantauan SPAk PMKu yang dijalankan mendapati kategori yang memerlukan pemantauan dan perhatian PA adalah masalah kehadiran dan kesihatan. Tindakan: Masalah dan kes dirujuk kepada Ketua Program telah diambil tindakan sewajarnya oleh Penasihat Akademik. Cadangan Penambahbaikan: Analisa pemantauan SPAk ini akan dibentangkan di Mesyuarat Pengurusan untuk tindakan jabatan: i. PA perlu meningkatkan komunikasi dengan pelajar untuk memantau tahap kesihatan semasa pelajar yang berkaitan dan mengambil tindakan sewajarnya. ii. Kadar pemantauan SPAk memadai dua kali setiap semester. Tiada keperluan memantau lebih dari itu kerana time-consuming bagi pihak pemantau.
47 Analisis Penilaian Keberkesanan Pelaksanaan SPAk Politeknik JABATAN PROGRAM % PEMANTAUAN OLEH PELAJAR BILANGAN PELAJAR MEMBUAT PENILAIAN JUMLAH PELAJAR AKTIF JPH 100% DUP 95.10 116 122 DHF 89.70 174 194 Penilaian Sistem Penasihatan Akademik (SPAk) oleh pelajar telah dilaksanakan dengan baik dan mencapai KPI 90%. Jumlah pelajar yang telah membuat penilaian adalah antara 97 ke 100% (rujuk jadual 3) Daripada data di atas, didapati pelajar lebih memilih untuk pertemuan secara bersemuka bersama PA masing-masing. Walaupun begitu terdapat juga para pelajar yang berjumpa PA secara dalam talian. Tindakan: i. PA perlu mengenalpasti pelajar yang gagal membuat penilaian dan membuat tindakan susulan supaya tiada pelajar yang tercicir. ii. Memberi alternative kepada pelajar yang tidak mempunyai capaian stabil ketika hendak membuka sistem SPMP melalui telefon bimbit. Cadangan: i. Penilaian secara dalam talian dibuka lebih awal (minggu 12 – minggu 13) untuk memberi ruang kepada pelajar menjawab soalan penilaian. ii. Proses penilaian SPAk dilakukan ketika perjumpaan PA bagi memudahkan pemantauandijalankan. CADANGAN PENAMBAIKAN SPAk i. Penyelaras SPAk perlu membuat pemantauan untuk memastikan PA mengadakan perjumpaan dengan pelajar seperti di dalam Jadual Waktu bagi mengawalselia pelajar yang mempunyai masalah. ii. Memuatnaik Takwim Aktiviti dalam iPAD bagi kemudahan PA. iii. PA boleh merujuk modul MinD untuk mengendalikan pembangunan modal insan pelajar. Takwim Penasihatan Akademik boleh dijadikan panduan untuk melaksanakan aktiviti bersama pelajar. iv. Tugas sebagai PA adalah sebahagian daripada tugas hakiki sebagai pensyarah yang telah diarahkan oleh JPPKK> Staf wajar diberi penghargaan untuk meningkatkan motivasi mereka melaksanakan tanggungjawab ini dengan jayanya.
48 Senarai Penasihat Akademik SESI II 2022/2023 DIPLOMA PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL NO KELAS NAMA PA 1 DHF 1A NURRUL HASANAH BINTI MD TENI 2 DHF 1B NORSIDAH BINTI OTHMAN 3 DHF 2A RINA FAKHIZAN BINTI MOHD SUKRI 4 DHF 2B SADARIAH BINTI MOHD ARIFF 5 DHF 3A SYED MOHD HAFIZAL BIN SYED ALI 6 DHF 3B NORAZURA BINTI MASDOR 7 DHF 4A NURUL SAFAWATI BINTI ABD AZIZ 8 DHF 4B SURAINI BINTI RIPIN 9 DHF 5A SITI ROHANI BINTI MOHD IDRIS 10 DHF 5B NOOR SYAIDA BINTI ABDUL RAHMAN 11 DHF 6A NOR HUDA BT ASRI 12 DHF 6B HAFIZAH BINTI ISMAIL BEREHAT HASLINA BINTI AHMAD MUZAKIR NO KELAS NAMA PA 1 DUP 1A FITRI SANI BIN MOHD ABDUL HAKIM 2 DUP 1B ANIS SHABIRAH BT. MD.ISA 3 DUP 2A REZAL BIN MISKAM 4 DUP 2B EFFA IZZATI BINTI MAHMUN 5 DUP 3 FATKHURRAHMAN BIN MANANI 6 DUP4A SURAYAHANIM BINTI ALI 7 DUP 4B NOR AKASHAH BINTI KASSIM* 8 DUP 5 FARIZAH BINTI MOHAMAD 9 DUP 6 HASNI BIN HASSAN BEREHAT LEE PUI HAR DIPLOMA PENGURUSAN PELANCONGAN
49 ( ) STUDENT CENTRE DAN GEROBOK REZEKI MAJLIS BACAAN YASIN DAN SOLAT HAJAT SEMPENA MINGGU PEPERIKSAAN
50 Pelaporan Oleh : Penyelaras Projek Pelajar SURAYAHANIM BINTI ALI PPPT, DH44 PELAPORAN PENYELARAS PROJEK PELAJAR
51 Peranan PENYELARAS PROJEK PELAJAR POLITEKNIK (PPPP) Tanggungjawab PPPP adalah seperti berikut: 1. Menjalankan tugas sebagai pegawai perantara bagi tujuan penyelarasan kursus Projek antara politeknik dengan JPPKK; 2. Menjadi pegawai perantara antara Unit Penyelidikan, lnovasi dan Pengkomersialan, UPIK) dan juga Penyelaras Projek Pelajar Jabatan di politeknik; 3. Menyelaras takwim/jadual perancangan aktiviti pelaksanaan kursus Projek yang disahkan oleh Timbalan Pengarah (Akademik) / Timbalan Pengarah berpandukan kurikulum program pengajian dan Kalendar Akademik JPPKK yang sedang berkuatkuasa; 4. Menyedia dan menyampaikan tatacara pengurusan projek/kajian kepada semua Penyelaras Projek Pelajar Jabatan; 5. Memberi taklimat dan mengadakan perbincangan dengan semua Penyelaras Projek Pelajar Jabatan tentang pelaksanaan projek pelajar di jabatan masing - masing berpandukan kurikulum program pengajian yang sedang berkuat kuasa; 6. Membawa dan membincangkan perkara/isu berkaitan kursus projek dalam Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Akademik/Jawatankuasa Pelaksanaan Projek Pelajar atau mana mana mesyuarat berkaitan di peringkat politeknik 7. Menyelaras Anggaran Belanjawan Mengurus bagi pelaksanaan kursus projek pelajar (sekiranya ada). 8. Memastikan rekod inventori projek pelajar di peringkat jabatan dan Politeknik lengkap dan dikemaskini secara berterusan; dan 9. Menangani isu atau masalah berbangkit.
52 SESI II: 2021/2022 (7 MAC HINGGA 22 JULAI 2022) Laporan Penyelaras Projek Pelajar Politeknik NAMA PROGRAM HOSPITALITY AND TOURISM INNOVATION SHOWCASE (HOTOURIS) TARIKH 13 JUN 2022 / ISNIN TEMA TOURISM & HOSPITALITY SUB TEMA • Green Technology • Education Innovation (T&L) • Halal product • Innovation on Food • Sustainable • Environmental • Digital Trends • Industry 4.0 • Recycle • Eco-Responsibility • Muslim Friendly Hospitality • Implementation of halal • Innovation on Tourism and Recreation • E tourism • Travel Technology
53 DIPLOMA PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK PENCAPAIAN DR. MOHD FADLY BIN LAMRI KUIH ROKOK PREBIOTIC GANGSA MUHAMAD SURAIRI BIN SHARIPUZA EFFECT OF BINDING AGENTS IN THE PRODUCTION OF BAR SAGUN KELAPA EMAS NURUL SAFAWATI BINTI ABD AZIZ CARICA BAR GANGSA NURULLIA NATASHA BINTI JAMAL SATAR INSTANT PREMIX GANGSA AHMAD RASA'ARIM BIN RAZZALI GREEN PARKIA NOODLES PERAK SURAINI BINTI RIPIN BANANA BLOSSOM CHIP GANGSA SESI II: 2021/2022 (7 MAC HINGGA 22 JULAI 2022) DIPLOMA PENGURUSAN PELANCONGAN PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK PENCAPAIAN NURHIDAYAH BINTI HILIMI XPERT TMY PERAK EFFA IZZATI BINTI MAHMUN EXPLORE4U PERAK NORSIDAH BINTI OTHMAN E-BOOK INFOGRAPHIC TRANSPORTATION EMAS
54 SESI II: 2021/2022 (7 MAC HINGGA 22 JULAI 2022) DIPLOMA PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK PENCAPAIAN NURRUL HASANAH BINTI MD TENI PAPYRUS FLOSS GANGSA WAN FATIMAH BINTI WAN MOHD NOWALID DELI MISHIFUDO PERAK HASLINA BINTI AHMAD MUZAKIR DEFRUITEEZ (PIL TABLET JUS BUAH CITRUS) EMAS SITI NOOR MARDIANA BINTI MOHD NAWAWI NUGGUDZ GANGSA AHMAD SAIFUL BIN ABDUL MANAF CRISPY CHICKEN FEET PERAK HAFIZAH BINTI ISMAIL BANANA PEEL SAUSAGE PERAK PROJEK TERBAIK DIPLOMA PENGURUSAN PELANCONGAN PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK NORSIDAH BINTI OTHMAN E-BOOK INFOGRAPHIC TRANSPORTATION PROJEK TERBAIK DIPLOMA PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK HASLINA BINTI AHMAD MUZAKIR DEFRUITEEZ (PIL TABLET JUS BUAH CITRUS)
55 SESI II: 2021/2022 (7 MAC HINGGA 22 JULAI 2022) Laporan Penyelaras Projek Pelajar Politeknik NAMA PROGRAM HOSPITALITY AND TOURISM INNOVATION SHOWCASE (HOTOURIS) TARIKH 30 NOVEMBER 2022 / RABU TEMA TOURISM & HOSPITALITY SUB TEMA • Green Technology • Education Innovation (T&L) • Halal product • Innovation on Food • Sustainable • Environmental • Digital Trends • Industry 4.0 • Recycle • Eco-Responsibility • Muslim Friendly Hospitality • Implementation of halal • Innovation on Tourism and Recreation • E tourism • Travel Technology
DIPLOMA PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK PENCAPAIA N NURRUL HASANAH BINTI MD TENI FOODIES LAW PERAK SADARIAH BINTI MOHD ARIFF YAANG - KEMBOJA TEA DRINK EMAS SHAHIRAH BINTI MUHAMMAD ZIN & WAN FATIMAH BINTI WAN MOHD NOWALID DUTACEAE PELL GANGSA 56 SESI I: 2022/2023 (15 OGOS HINGGA 30 DISEMBER 2022) DIPLOMA PENGURUSAN PELANCONGAN PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK PENCAPAIAN MOHD REZAL BIN MISKAM BRAILLE CLASSIC GAMES BOOK EMAS MUHAMAD ASYRAF BIN ROSLI SUSTAINABLE TOURISM VACATION TOUR APPS (SusToCation Tour App) PERAK ANIS SHABIRAH BT. MD.ISA EXPLORING BANJAR ETHNIC EMAS NORSIDAH BINTI OTHMAN FEARLESS EMAS RINA FAKHIZAN BINTI MOHD SUKRI 2 IN 1 BLANKET PERAK NORAZURA BINTI MASDOR BAG’CO PERAK
57 SESI I: 2022/2023 (15 OGOS HINGGA 30 DISEMBER 2022) DIPLOMA PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK PENCAPAIAN NOR HUDA BINTI MD ASRI GO GRUNE TAPE EMAS SURAINI BINTI RIPIN TEMMIX FRUITY NUTS POWDER PERAK MOHD FADLY BIN HJ LAMRI KITCHEN RUST REMOVER PERAK NURUL SAFAWATI BINTI ABD AZIZ DAITY SUPERBB PERAK MUHAMAD SURAIRI BIN SHARIPUZAN & SYED MOHD HAFIZAL BIN SYED ALI DOUBU PATTY EMAS NURULLIA NATASHA BINTI JAMAL YOUME EMAS AHMAD SAIFUL BIN ABDUL MANAF FRUITY JAM SLICE GANGSA PROJEK TERBAIK DIPLOMA PENGURUSAN PELANCONGAN PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK NORSIDAH BINTI OTHMAN FEARLESS PROJEK TERBAIK DIPLOMA PERKHIDMATAN MAKANAN AMALAN HALAL PENYELIA TAJUK/NAMA PRODUK SADARIAH BINTI MOHD ARIFF YAANG - KEMBOJA TEA DRINK
58 Pelaporan Oleh : Pegawai Unit Peperiksaan NURUL FADZLEEN BINTI MOHAMAD PPPT, DH41 PELAPORAN UNIT PEPERIKSAAN
59 Peranan Unit ▪ Bertindak sebagai Setiausaha kepada Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik. ▪ Mengeluarkan arahan, peraturan dan pekeliling peperiksaan serta memastikan arahan tersebut dipatuhi. ▪ Melaksanakan ketetapan takwim aktiviti peperiksaan. ▪ Mengumumkan bagi pihak Jawatankuasa Peperiksaan Politeknik keputusan peperiksaan kepada pelajar dan pihak yang berkaitan. ▪ Menyediakan Sijil / Diploma / Ijazah / Transkrip untuk lulusan Carta 1 KB KS GB SESI 2 : 2021/2022 405 1 3 SESI 1 : 2022/2023 375 0 0 0 50 100 150 200 250 300 350 400 450 PERATUS PERATUS PENCAPAIAN KESELURUHAN
60 PNM >3.00 dan Anugerah Ketua Jabatan (AKJ) PNM AKJ SESI II 2021/2022 65.29% 19.75% SESI I 2022/2023 80.70% 42.09% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% PERATUS PENCAPAIAN Carta 2 PERATUS GRADUATE ON TIME (GOT) TAHUN 2022 DHF DUP TOTAL SESI II 2021/2022 95.08% 84.78% 90.65% SESI I 2022/2023 97.70% 100.00% 98.33% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% PERATUS PENCAPAIAN Carta 3
61 Bilangan Lulusan 0 20 40 60 80 100 SESI 2 : 2021/2022 SESI 1 : 2022/2023 DUP DHF SESI PROGRAM BIL LULUSAN JUMLAH SESI 2 : 2021/2022 DHF 60 99 DUP 39 SESI 1 : 2022/2023 DHF 43 59 DUP 16 JUMLAH 158 Carta 4
62 Bilangan Pelajar Anugerah Khas Ketua Jabatan (AKKJ) DHF DUP TOTAL SESI II 2021/2022 20 15 35 SESI I 2022/2023 7 6 13 0 10 20 30 40 BIL. PELAJAR Carta 5 PENGGUBALAN ITEM PEPERIKSAAN AKHIR 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20 SESI 2 : 2021/2022 SESI 1 : 2022/2023 SET Carta 6
SOKONGAN AKADEMIK 63
KETUA JABATAN SOKONGAN AKADEMIK Ts. Dr. ZAIRUL AZRUL BIN ZAKARIA PPPT DH48 HASNAH MAT HUSIN SETIAUSAHA WAN MOHD FAHMI BIN WAN OTHMAN S44 PEGAWAI BELIA & SUKAN KETUA UNIT PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN NUR ATIQAH BINTI MAT ZIN@ABDUL RAHIM PENOLONG JURUTERA JA29 PEGAWAI LATIHAN DAN PENDIDIKAN LANJUTAN / PENGAJIAN SEPANJANG HAYAT HAFIZUDDIN BIN BASHARUDDIN PPPT DH44 PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR NOOR FARIZAN BINTI BASROH PPPT DH44 KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT FATIHAH BINTI MOKHTAR. PEN. PEG. TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29 KETUA UNIT PERPUSTAKAAN ROZIEHANA BINTI ABDUL KADIR PENOLONG PUSTAKAWAN S32 AHMAD SAFWAN BIN MOHD RODZI PEMBANTU OPERASI N11 MOHD REZAL BIN MISKAM PPPT DH44 SYED MOHD HAFIZAL BIN SYED ALI PPPT DH41 HASNAH MAT HUSIN PEMB PUSTAKAWAN S22 SHAHIRAH BINTI MUHAMMAD ZIN PPPT DH44 FARIZAH BINTI MOHAMAD PPPT DH41 SURAYAHANIM BINTI ALI PPPT DH44 FITRI SANI BIN MOHD ABDUL HAKIM PPPT DH44 NORAISAH BINTI ZULKIFLI PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29 (KUP) MADYA BIN MURAT JURUAUDIO VISUAL N19 Carta Organisasi Peranan 1. Melaksanakan Rancangan Strategik untuk meningkatkan kualiti pendidikan di Politeknik Metro 2. Mengurus pengumpulan data, maklumat dan unjuran keperluan pensyarah, kakitangan sokongan dan pelajar. 3. Merancang kursus bagi latihan dan perkembangan kakitangan sokongan dan pensyarah. 4. Merancang dan mengelola aktiviti pembangunan dan penyelenggaraan Politeknik Metro. 5. Merancang dan mengendali urusan perlaksanaan sistem kualiti di Politeknik Metro 64
65 Pelaporan Oleh : Penolong Jurutera Nur Atiqah Binti Mat Zin @ Abdul Rahim JA 29 PELAPORAN UNIT PEMBANGUNAN DAN PENYELENGGARAAN
66 Carta Organisasi 1. Memastikan infrastruktur, peralatan dan sistem di Politeknik METrO Kuantan diselenggara secara efektif supaya proses pemberian perkhidmatan pendidikan berjalan dengan sempurna dan lancar. 2. Kemudahan yang kondusif bagi mewujudkan suasana pembelajaran yang selesa di PMKu untuk melahirkan graduan yang berilmu dan berketerampilan selari dengan Falsafah Negara. 3. Memberi perkhidmatan teknikal dan bukan teknikal untuk menyokong usaha PMKu dalam menghasilkan tenaga separa professional yang berkualiti Objektif Peranan Penolong Jurutera Nur Atiqah Binti Mat Zin @ Abdul Rahim JA 29 Pembantu Operasi Ahmad Safwan Bin Mohamad Rodzi N11 1. Menyelenggara infrastruktur sedia ada di Politeknik METrO Kuantan dapat digunakan dan berada dalam keadaan baik bagi proses PnP. 2. Membaiki kerosakan kecil oleh staf. 3. Melaksanakan projek pembangunan melalui ; - Menyediakan spesifikasi sebut harga dan tender 4. Lawatan tapak bagi projek pembangunan dan memantau projek sehingga siap sepenuhnya 5. Sebagai unit rujukan dari segi teknikal Laporan Kerosakan Jenis Kerosakan Jumlah Bangunan 8 Elektrikal 4 Mekanikal 16 Jumlah 28
67 Rumusan Aktiviti KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN BANGUNAN KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN ELEKTRIK KERJA-KERJA PENYELENGGARAAN MEKANIKAL TAKLIMAT DAN AUDIT
68 Pelaporan Oleh : Pegawai Latihan Dan Pendidikan Lanjutan Hafizuddin Bin Basharuddin PPPT DH44 PELAPORAN UNIT PENDIDIKAN LANJUTAN
69 CARTA ORGANISASI LATIHAN DAN PENDIDIKAN LANJUTAN Peranan Unit Latihan dan Pendidikan Lanjutan (ULPL) telah memainkan peranan dalam mengkoordinasikan dan bekerjasama dengan unit lain untuk meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran melalui perancangan dan penyediaan latihan-latihan yang diperlukan oleh staf PMKu serta memantau keberkesanan program-program pembangunan sumber manusia yang dijalankan. Selain itu Program Pembelajaran Sepanjang Hayat dijalankan dalam komuniti untuk menyalurkan pengetahuan dan kemahiran daripada pengajar Politeknik METrO yang memiliki kemahiran industri. Penyelaras LPL dan PSH SYED MOHD HAFIZAL BIN SYED ALI PPPT DH41 Pegawai Latihan dan Pendidikan Lanjutan Hafizuddin Bin Basharuddin PPPT DH44 Penyelaras LPL dan PSH MOHD REZAL BIN MISKAM PPPT DH44
70 KPI 22 : KURSUS PSH Bil Tarikh Nama Kursus Nama Tenaga Pengajar Tempat Latihan Masa kursus Bil. Peserta 1. 07/01/2022 Kesedaran Halal Ust. Muhammad Taufiq Ghufran Bin Bakri Atas Talian 2.30 PM - 5.30PM 99 2. 15/1/2022 Latihan Pengendali Makanan Siri 1 Pn. Zaleha Binti Ismail BKB 1, PMKu 9.00 AM – 12.00 PM 19 3. 15/1/2022 Latihan Pengendali Makanan Siri 2 Pn. Nurrul Hasanah Binti MD. Teni BKB 3, PMKu 9.00 AM – 12.00 PM 19 4. 19/3/2022 Latihan Pengendali Makanan Siri 3 Pn. Nurrul Hasanah Binti MD. Teni BKB 3, PMKu 9.00 AM – 12.00 PM 10 5. 29/3/2022 Latihan Pengendali Makanan Siri 4 En. Ahmad Rasa’arim Bin Razzali BKB 2, PMKU 2.45 PM - 5.45 PM 25 6. 13/5/2022 Latihan Pengendali Makanan Siri 5 En. Ahmad Rasa’arim Bin Razzali BKB 2, PMKU 9.00 AM12.00 PM 29 7. 25/6/2022 Latihan Pengendali Makanan Siri 6 Nurrul Hasanah Binti Md.Teni BKB 2, PMKU 9.00 AM12.00 PM 11 8. 18/7/2022- 27/7/2022 Kursus Eksekutif Halal Siri 1 Tenaga Pengajar Halal seramai 6 orang BK 1, PMKU 8.00 AM – 6.00 PM 6 9. 8/8/2022- 17/8/2022 Kursus Eksekutif Halal Siri 2 Tenaga Pengajar Halal seramai 7 orang BK 1, PMKU 8.00 AM – 6.00 PM 10 KURSUS PENGENDALI MAKANAN KURSUS EKSEKUTIF HALAL
71 KPI 22 : KURSUS PSH Bil Tarikh Nama Kursus Nama Tenaga Pengajar Tempat Latihan Masa kursus Bil. Peserta 10. 13/8/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 7 Pn. Nurrul Hasanah Binti Md.Teni BK 2, PMKU 9.00 AM – 12.00 PM 13 11. 15/8/2022 Kursus Asas Perakaunan Pn. Norazura Bt. Masdor BK 2, PMKU 10.00 AM12.00 PM 7 12. 20/8/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 8 En. Ahmad Rasa’arim Bin Razzali BKB 2, PMKU 9.00 AM – 12.00 PM 19 13. 24/9/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 9 Pn. Nurrul Hasanah Binti Md.Teni BKB 2, PMKU 9.00 AM – 12.00 PM 24 14. 1/10/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 10 En. Ahmad Rasa’arim Bin Razzali BKB 2, PMKU 9.00 AM – 12.00 PM 29 15. 1/10/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 11 Pn. Iman Binti Abdullah BKB 3, PMKU 9.00 AM – 12.00 PM 24 16. 15/10/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 12 En. Ahmad Rasa’arim Bin Razzali MAAHAD TAHFIZ PAHANG 9.00 AM – 12.00 PM 20 17. 15/10/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 13 Pn. Nurrul Hasanah Binti Md.Teni MAAHAD TAHFIZ PAHANG 9.00 AM – 12.00 PM 20 18. 12/11/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 14 Pn. Nurrul Hasanah Binti Md.Teni BKB 2, PMKU 9.00 AM – 12.00 PM 30 19. 12/11/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 15 Pn. Iman Binti Abdullah BK 6, PMKU 10.00 AM – 12.00 PM 30 20. 12/11/2022 Kursus Pengendali Makanan Siri 16 En. Ahmad Rasa’arim Bin Razzali BK 5, PMKU 10.00 AM – 12.00 PM 29 21. 12/11/2022 Kursus Gunting Rambut En.Saiful Saiful Bin Abdul Manaf Tahfiz Al Muhammadi 9.00 AM – 1.00 PM 26 KURSUS PSH UNTUK PELAJAR-PELAJAR TAHFIZ
KURSUS DALAM PERKHIDMATAN KUDAP 72 Bil. Tarikh Tajuk Kursus Nama Penceramah Tempat Latihan Masa kursus Bil. Peserta 1. 11/2/2022 Pembinaan Item Penilaian En. Rasa’arim Bin Razzali Atas Talian 8.30 pagi – 4.00 petang 31 2. 14/2/2022 Penggunaan Learning Management System (CIDOS) Pn. Hafizah Binti Ismail Makmal Komputer 4, PMKU 9.00 pagi - 4.30 petang 7 3. 14/2/2022 Pengenalan Kepada UPustaka Puan Roziehana Binti Abdul Kadir Makmal Komputer 9.30 pagi12.00 tengahari 15 4. 18/2/2022 Kursus Pembuatan Kek Cawan Puan Rofidza Binti Ramli Dapur Latihan PMKu 8.00 pagi – 5.00 petang 14 5. 27/4/2022 Bengkel Pengurusan Aset En. Shahrul Sazli Bin Abu Samah Makmal Komputer 1, PMKU 8.00 pagi – 5.15 petang 8 6. 23/6/2022 Bengkel Asas Teknik Fotografi Menggunakan Smart Phone Puan Hafizah Bt. Ismail Sungai Lembing, Pahang 9.00 pagi – 4.00 petang 25 7. 6/7/2022 Bengkel Pengenalan & Pelan Tindakan Smartgreen PMKU Ts. Murugan Krishnan (Politeknik Mersing) BK 1, PMKU 9.00 pagi4.30 petang 31 8. 14/7/2022 Bengkel Penyediaan Dokumen dan SOP Sistem Pengurusan Halal Malaysia Ustaz Taufiq Ghufran Bin Bakri Bilik Kuliah 1, PMKU 8.30 pagi – 5.00 petang 11 9. 28/7/2022 Kursus Asas Woodball En. Ahmad Saiful Bin Abdul Manaf Laman Woodball, Balok, Kuantan 8.00 pagi5.00 petang 10 10 1/8/2022 Nature Interpretation Course En. Irwan Bin Arifin Dabong, Jerantut 8.00 pagi5.00 petang 6 11. 11/8/2022 Let’s Groom And Be Confident Pn. Suriyati Bt. Tajuddin Bilik TECC, Aras 5, PMKU 8.30 pagi – 5.00 petang 35 12. 17/12/2022 Bengkel Pengisian MYPORTFOLIO Pn. Jamilah Bt. Abdul Majid Atas Talian (Google Meet) 9.30 pagi – 5.00 petang 25 13. 19/12/2022 Bengkel Sasaran Kerja Utama (SKU) Pn. Jamilah Bt. Abdul Majid Atas Talian (Google Meet) 9.30 pagi – 5.00 petang 25
KPI 16: PENSYARAH BAGI KURSUS TERAS BIDANG YANG MEMILIKI KEMAHIRAN INDUSTRI 73 Bil. Nama Kategori Sijil Nama Sijil / Kelayakan 1 Ahmad Rasa`arim Bin Razzali Profesional Certificate Tenaga Pengajar Latihan Pengendali Makanan 2 Zairul Azrul Bin Zakaria Kelayakan Profesional Ts. (Professional Technologist) 3 Ahmad Rasa`arim Bin Razzali Profesional Certificate Tenaga Pengajar Halal 4 Ahmad Rasa`arim Bin Razzali Profesional Certificate Tenaga Pengajar Program Latihan Pengendali Makanan 5 Ahmad Rasa`arim Bin Razzali Profesional Certificate Program Latihan Halal (Eksekutif Halal) 6 Nurhidayah Binti Rafie Profesional Certificate Tenaga Pengajar Halal 7 Haslina Binti Ahmad Muzakir Profesional Certificate Tenaga Pengajar Halal 8 Nurrul Hasanah Binti Md Teni Profesional Certificate Sijil Tenaga Pengajar Latihan Pengendali Makanan 9 Nurrul Hasanah Binti Md Teni Profesional Certificate Sijil Tenaga Pengajar Latihan Pengendali Makanan 10 Nurul Fadzleen Binti Mohamad Profesional Certificate Autodesk Certified Professional: Autocad PENCAPAIAN PENYERTAAN PROGRAM PSH Pencapaian bilangan penyertaan program PSH adalah melebihi sasaran yang telah ditetapkan iaitu 628 penyertaan. Berdasarkan graf, dapat dilihat peningkatan penyertaan program PSH pada tahun 2022 berbanding 2021 sebanyak 304 penyertaan
74 Pelaporan Oleh : Pegawai Hal Ehwal Pelajar NOOR FARIZAN BINTI BASROH PPPT DH44 PELAPORAN UNIT HAL EHWAL PELAJAR
75 Carta Organisasi Penyelaras Kebajikan, Pinjaman, Bantuan Kewangan & Biasiswa Wan Fatimah Binti Wan Mohd Nowalid PPPT DH44 PPPT, DH41 Penyelaras Non- Resident Pelajar Fitri Sani Bin Mohd Abdul Hakim Pegawai Hal Ehwal Pelajar Noor Farizan Binti Basroh PPPT DH44 Penyelaras Kebajikan, Pinjaman, Bantuan Kewangan & Biasiswa Farizah Binti Mohamad Penyelaras Disiplin & Tindakan Tatatertib Fatkhurrahman Bin Manani PPPT, DH44 PPPT, DH44
76 Peranan Unit Hal Ehwal Pelajar SKOP TUGAS PEGAWAI HAL EHWAL PELAJAR 1. PENGURUSAN AMBILAN & PENGURUSAN DATA PELAJAR • Merancang dan menyelaras norma ambilan pelajar dengan bantuan Jabatan Akademik. • Mengurus dan menyelaras data Input, Enrolmen, Ouptut (IEO) pelajar pada setiap semester. • Mengurus dan menyelaras proses pengambilan dan kemasukan pelajar baharu serta pendaftaran pelajar. • Mengurus dan menyelaras rekod dan fail peribadi pelajar dan pengemaskinian data pelajar. 2. PENGURUSAN KEBAJIKAN PELAJAR • Merancang dan menyelaras hal-hal berkaitan kebajikan pelajar. • Merancang dan menyelaras rekod dan data biasiswa/tajaan/pinjaman pelajar. • Merancang dan menyelaras perlindungan dan tuntutan insurans pelajar. • Merancang dan menyelaras sumbangan khairat kematian pelajar. • Merancang dan menyelaras hebahan maklumat mengenai penginapan luar. 3. PENGURUSAN DISIPLIN PELAJAR • Merancang dan menyelaras Aku Janji Pelajar semasa Minggu Suai Kenal. • Merancang dan menyelaras aktiviti disiplin dan sahsiah pelajar. • Merancang dan menyelaras permohonan rayuan disiplin pelajar. • Merancang dan menyelaras notis kesalahan pelajar. • Merancang dan menyelaras hal-hal berkaitan pendaftaran kenderaan dan tempat letak kenderaan pelajar. 4. PENGURUSAN NON-RESIDENT PELAJAR • Merancang penginapan bagi pelajar baharu, pelajar senior dan penginapan sementara. • Merancang dan menyelaras program/ aktiviti kerohanian dan moral dengan pelajar-pelajar non-resident. • Merancang dan menyelaras aktiviti pemantauan keselamatan dan disiplin pelajar. 5. HAL-HAL PENTADBIRAN UNIT HAL EHWAL PELAJAR • Menguruskan surat masuk dan keluar UHEP. • Menguruskan fail-fail UHEP. • Menguruskan rekod pinjaman peralatan / pemulangan UHEP. • Menyediakan dokumen rasmi yang diarahkan dalam masa yang ditetapkan.
77 Laporan Enrolmen Pelajar Pendaftaran PelajarBaharu Sesi I: 2022/2023 DHF DUP 10 22 12 22 Jumlah: 32 Jumlah: 34 Pendaftaran PelajarBaharu Sesi II: 2022/2023 Pendaftaran Pelajar Lama Sesi I: 2022/2023 Pendaftaran Pelajar Lama Sesi I: 2022/2023 DHF DUP 13 24 8 12 Jumlah: 37 Jumlah: 20 DHF DUP 63 143 30 73 Jumlah: 206 Jumlah: 103 DHF DUP 56 139 37 86 Jumlah: 195 Jumlah: 123
78 Laporan Bilangan Pelajar Mengikut Status Sesi I: 2022/2023 DHF Aktif Tangguh Berhenti Tukar Politeknik 238 3 4 1 DUP Aktif Tangguh Berhenti Tukar Politeknik 137 2 9 1 Jumlah 375 5 13 2 Sesi II: 2022/2023 DHF Aktif Tangguh Berhenti Tukar Politeknik 232 2 2 0 DUP Aktif Tangguh Berhenti Tukar Politeknik 143 1 1 0 Jumlah 375 3 3 0
79 Bilangan Pelajar Yang Menerima Biasiswa, Tajaan & Pinjaman Pelajaran Sesi I: 2022/2023 Tiada Penajaan 369 Bantuan Kewangan OKU 1 JAKOA 1 Zakat 1 Robert Kuok Foundation 1 Dermasiswa B40 TVET 2 PTPTN 91 Sesi II: 2022/2023 Tiada Penajaan 366 Bantuan Kewangan OKU 1 JAKOA 2 Zakat 2 Robert Kuok Foundation 2 Dermasiswa B40 TVET 2 PTPTN 72
80 Rumusan Aktiviti HEP Aktiviti Promosi Kemasukan Secara Walk-in PMKu di SMK Afzan Sempena Hari Kerjaya Hari Pendaftaran & MTS Sesi II:2021/2023 Program Bantuan Makanan PMKu Prihatin 5.0 (Pelajar Kuarantin) Program Jelajah Kasih Pelajar Non- Resident PMKu Program Minggu TVET Negara Tahun 2022 Program Outreach PolyCc JAKM Negeri Pahang
81 Pelaporan Oleh : Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Fatihah Binti Mokhtar PPTM FA32 PELAPORAN UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT
82 Carta Organisasi JURUAUDIO VISUAL N 19 PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29 (KUP) KETUA UNIT TEKNOLOGI MAKLUMAT FATIHAH BINTI MOKHTAR PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT FA32 JURUGAMBAR MADYA BIN MURAT TEKNIKAL KOMPUTER NORAISAH BINTI ZULKEFLI Unit Teknologi Maklumat ( UTM) merupakan sebuah unit yang bertanggungjawab memastikan dan menyelenggara peralatan serta memberi perkhidmatan ICT yang terbaik untuk aktiviti pentadbiran serta pengajaran dan pembelajaran di PMKu. Peranan Perkhidmatan
Laporan Penyelenggaran Peralatan ICT Yang Diterima Melalui Borang Aduan 14 2 4 3 0 2 4 6 8 10 12 14 16 K O M P U T E R P R I N T E R T E L E F O N / M I C R O F O N … P R O J E K T O R PENYELENGGARAAN PERALATAN ICT SEPANJANG TAHUN 2022 JUMLAH 83 30 10 3 5 0 5 10 15 20 25 30 35 KOMPUTER MAKMAL KOMPUTER AKADEMIK / PENTADBIRAN PRINTER SWICTH STATISTIK PERALATAN ICT YANG TELAH SELESAI DI SELENGGARA Jumlah Telah selesai diselenggara oleh pihak vendor Telah selesai diselenggara oleh Unit ICT Telah selesai diselenggara oleh Unit ICT Telah selesai diselenggara oleh Unit ICT
84 23% 23% 7% 16% 12% 12% 7% ADUAN YANG DITERIMA SECARA LISAN, WHATSAPP,TELEGRAM DAN TELEFON SPMP EMEL OFFICE 365 PERALATAN ICT e-PEROLEHAN INTERNET FINGERTEC TIIDAK BOLEH AKSES LUPA KATA LALUAN MODUL LAPORAN TIDAK BOLEH DIJANA TIIDAK BOLEH LOG IN LUPA KATALALUAN TIIDAK BOLEH LOG IN LUPA KATALALUAN TIIDAK BOLEH ON KOMPUTER TIDAK BOLEH CETAK LUPA KATALALUAN PENUGASAN SEMULA TIIDAK DAPAT AKSES INTERNET TIDAK BOLEH FINGERTEC Laporan Aduan Kerosakan ICT Yang Diterima Oleh Unit ICT
85 Rumusan Aktiviti
86 Pelaporan Oleh : Penolong Pustakawan S32 (TBK1) Roziehana binti Abdul Kadir Pembantu Pustakawan S22 Hasnah binti Mat Husin PELAPORAN UNIT PERPUSTAKAAN
88 Carta Organisasi Perpustakaan Politeknik METrO Kuantan (PMKu) diwujudkan untuk membantu proses pembelajaran dan pengajaran kepada semua warga PMKu. Ia juga diwujudkan bertujuan untuk memainkan peranan sebagai Pusat Sumber Maklumat kepada semua pengguna khususnya kakitangan dan pelajar PMKu. Peranan Laporan Aktiviti TARIKH AKTIVITI TEMPAT 14 Februari 2022 Bengkel U-Pustaka MK 4 23 Februari 2022 Lawatan Khidmat Nasihat dari PNM Bilik Mesyuarat dan Perpustakaan 01 Mac 2022 Taklimat Perpustakaan Kepada Pelajar Baharu Sesi II 2021/2022 Rooftop PMKu 16 Ogos 2022 Taklimat Perpustakaan Kepada Pelajar Baharu Sesi I 2022/2023 BK 1 & BK 2 (Aras 5) PMKu Ogos – September 2022 Pameran Kemerdekaan dan Hari Malaysia kolaborasi bersama Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) Rooftop PMKu Penolong Pustakawan Roziehana binti Abdul Kadir S32 (TBK1) Pembantu Pustakawan Hasnah binti Mat Husin S22
89 Bengkel U-PUSTAKA (14 Februari 2022) Lawatan Khidmat Nasihat Dari Perpustakaan Negara Malaysia (PNM) (23 Februari 2022) Pameran Kemerdekaan Dan Hari Malaysia Kolaborasi Bersama Dengan Majlis Perwakilan Pelajar (MPP) (Ogos – September 2022)
90 STATISTIK PINJAMAN BAHAN Jadual Statistik Pinjaman Bahan Mengikut Kategori BULAN DHF DUP KAKITANGAN JUMLAH JAN 1 1 FEB 0 MAC 3 7 10 APR 2 2 MEI 0 JUN 1 1 JUL 1 1 OGOS 8 1 9 SEPT 10 2 2 14 OKT 1 1 NOV 5 5 DIS 0 JUMLAH 25 3 16 44 0 2 4 6 8 10 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS Jadual Statistik Pinjaman Bahan Mengikut Kategori DHF DUP KAKITANGAN
92 Jadual Statistik Pengunjung Perpustakaan JABATAN / KURSUS JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS JUMLAH DHF 8 43 131 69 85 78 23 36 43 12 528 DUP 10 19 13 4 2 12 68 15 14 9 166 LAIN-LAIN 2 2 JUMLAH 8 0 53 150 82 89 2 90 91 53 57 21 696 8 43 131 69 85 78 23 36 43 10 12 19 13 4 2 12 68 15 14 9 2 0 20 40 60 80 100 120 140 JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS DHF DUP LAIN-LAIN
PEMBANGUNAN PELAJAR 93
94 Carta Organisasi Unit Pembangunan Pelajar
95 Pelaporan Oleh : Penyelaras Kesukarelawanan & CSR NURHIDAYAH BINTI HILIMI PPPT, DH44 (M) PELAPORAN PENYELARAS KESUKARELAWANAN & CSR
96 PENCAPAIAN AKTIVITI SUKARELAWAN 1. Misi Sukarelawan Pasca Banjir Kg. Kuala Menjing, Hulu Terengganu 2. YSS – Asean Students Volunteer Mission Green Summer Volunteer Campaign (GSVC) Vietnam 2022 3. Misi Sukarelawan Siswa ke Sabah 4. Program Moh Tanam Pokok 5. Program Pantaiku Lestari 6. Program Melukis Mural di SK Sg. Karang, Kuantan SASARAN 2022 KPI 5: 2 program sukarelawan pelajar yang melibatkan komuniti atau institusi ▪ Merancang dan mengurus program berbentuk Corporate Social Responsibility (CSR) ▪ Menganjur dan menyertai program CSR di peringkat komuniti setempat, daerah, negeri, negara dan antarabangsa ▪ Bekerjasama dengan pelbagai pihak temasuk badan kerajaan dan bukan kerajaan untuk menganjurkan program CSR PERANAN
97