2.คู่มือการใช้โปรแกรม ZOOM Conferencing สำหรับการประชุมหรือการเรียนการสอน

คมู อื การใชโปรแกรม
สำหรบั การประชมุ หรือการเรยี นการสอน

นายพีระพงษ รงุ เรอื งศลิ ป
รองผูอำนวยการสำนักงาน กศน.จงั หวดั มหาสารคาม
สำนักงาน กศน. สำนกั งานปลัดกระทรวงศกึ ษาธิการ

กระทรวงศึกษาธิการ

http://sarakham.nfe.go.th

ถนนถีนานนท ตำบลตลาด อำเภอเมอื ง จังหวดั มหาสารคาม
โทรศัพท ๐ ๔๓๗๒ ๑๓๘๓ โทรสาร ๐ ๔๓๗๒ ๒๐๑๔

คำนำ

คมู ือการใชโปรแกรม ZOOM Video Conferencing สำหรบั การประชมุ หรือการเรียนการสอน จัดทำขน้ึ
เพอื่ เปน คูม อื และแนวทางการในการประชมุ หรือการจดั การเรียนการสอน แบบออนไลน และเปนเคร่ืองมือในการ
จดั กจิ กรรมออนไลน ในรแู บบตา งๆ

ผูจัดทำ หวังเปน อยางยงิ่ วา ครแู ละบคุ ลากรท่ปี ฏิบัติงานสามารถใชเ ปนเคร่ืองมือในการจัดดประชุมและ
จัดการเรยี นการสอนในรูปแบบอนนไลน ตามวัตถุประสงคอยา งมีประสิทธิภาพตอ ไป

พีระพงษ รงุ เรืองศลิ ป
รองผูอ ำนวยการสำนกั งาน กศน.จังหวัดมหาสาคาม

สารบญั

บทนำ ........................................................................................................................................................... 01

การใชง าน Zoom Cloud Meetings บนคอมพิวเตอรสวนบุคคล(PC)
ขน้ั ตอนการติดต้ังแอพพลิเคชนั บนคอมพิวเตอรสวนบุคคล(PC) ........................................... 02
การเขารวมประชุม ............................................................................................................... 04
การสรา งหองประชมุ ............................................................................................................ 08
การใชง านและการต้งั คา แอพพลเิ คชัน่ ................................................................................. 11
การแชรหนา จอ .................................................................................................................... 15
การจดั การสมาชิก ................................................................................................................ 17

การใชง าน Zoom Cloud Meetings บนสมารท โฟน
ขน้ั ตอนการตดิ ต้งั แอพพลเิ คช่นั บนสมารท โฟน ..................................................................... 21
การเขารวมประชุม ............................................................................................................... 22
การสรา งหอ งประชุม ............................................................................................................ 25
การใชงานและการตง้ั คาแอพพลเิ คชัน่ ................................................................................. 27
การแสดงผลหนา จอในหองประชมุ ....................................................................................... 32
การแชรหนาจอ .................................................................................................................... 33
การจดั การสมาชิก ................................................................................................................ 35

บรรณานุกรม

การใชงาน Zoom Cloud Meetings บนคอมพวิ เตอรสวนบคุ คล(PC)
Zoom Cloud Meetings

เปนซอฟตแ วรสำหรับสอื่ สารกันในลักษณะของ Video Conference เหมาะสำหรับใชงาน
ประชมุ หรอื หองเรียนผานเครือขายคอมพวิ เตอรท ีม่ ีระบบตอบโตเพ่ืออำนวยความสะดวกในการ ประชมุ
หรอื การเรยี นการสอนเชนระบบยกมือระบบพูดคยุ กนเองระหวางผูเรียนเปนตน

Zoom Cloud Meetings
สามารพะใชงานไดห ลายแพลตฟอรม ทง้ั บนคอมพวิ เตอร แท็ปเล็ต และสมารโฟน ซ่ึงมีคุณสมบัตใิ นการ

ใชงาน Video Conferrence, Caht Room, Schedule และ Share Screen อีกทั้งยังสามาถเชิญผูเขารวม
ประชุมไดโดยไมตองสมัครเปนสมาชิก เพียงแคผูเขารวมจะตองมี PMI (Personal Meeting ID) และ
Password หรือ URL จาก Host และติดตั้งแอพพลิเคช่ันของ Zoom ก็สามารถเขารวมประชุมไดแลว ทำให
Zoom เหมาะสำหรับการใชงานประชมุ หรือสรา งหองเรยี นผานเครือขายคอมพิวเตอรเปน อยา งมาก

2

ข้นั ตอนการตดิ ตัง้ แอพพลิเคชั่นบนคอมพิวเตอรสวนบุคคล PC
1. เม่ือตองการเร่ิมใชงาน Zoom Cloud Meetings ใหผูใชดาวนโหลดแอพพลิเคช่ันฟรีไดที่
เว็บไซต https://zoom.us

2. คลิกเลือกที่เมนู Resources แลวจากนั้นใหเ ลือก Download Clicent

3. ในหนา Download Center ใหค ลกิ ที่ ในหมวดของ Zoom Client for Meetings

3

4. ใหทำการตดิ ตงั้ แอพพลิเคช่ันจากไฟลท ่ดี าวนโ หลดมา
5. เมอื่ ตดิ ตง้ั เสร็จจะแสดงหนา ตา งแอพพลเิ คชน่ั Zoom Cloud Meetings

4

การเขารว มประชุม

1. ในการเขารว มประชุม ใหผูใชค ลกิ ท่ี บนหนาตางแอพพลิเคช่นั

2. ปอนหมายเลข Meeting ID หรือ URL สำหรับเขารวมประชุม (หมายเลขนี้จะไดรับมาจาก ผูสรางหอง
ประชมุ (Host)) จากนันใหป อ นชอ่ื ของตนลงไปในชอ ง Your Name เมอื่ ผูใชปอนขอ มลู เสรจ็ แลว ใหคลิกท่ี

ปอ นหมายเลข Meeting ID หรือ URL
ปอ นช่ือผใู ช

5

3. ใส Meeting password ท่ีไดมาจาก Host เมอื่ ปอนเสร็จแลว คลิกท่ี
ปอนหมายเลข Meeting password

4. ในหนาตา ง Video Preview ใหคลกิ ที่ เพ่อื เขา รวมโดยใชว ดิ ีโอ จากน้นั เลอื ก

เสียงในการสนทนาโดยคลิกที่ เปนอันเสร็จสินการเขารว มประชุม

5. การใชง านในแอพพลเิ คช่ันมีดังตอ ไปน้ี 6

i jk

ab c d e f gh m

a Mute/Unmute : ปด /เปด เสยี ง คลกิ ท่ี เพื่อต้งั คาไมโครโฟน
b Stop/Start Video : ปด /เปดกลอ งวิดโี อ คลกิ ท่ี เพือ่ ต้ังคา วดิ ีโอ และ

สามารถเปลี่ยนพ้ืนหลังของวิดีโอไดโดยเลือก Choose Virtual Background
c Invite : การเชญิ บคุ คลอ่นื เขารวมการประชุม โดยการเลือกสมาชิกจาก Contacts

หรือ หรือทาง Email
d Participants : เปด หนา ตา งเพอ่ื ดรู ายชอ่ื สมาชิกงหมดท่เี ขารวมประชุม
e Share Screen : แชรห นาจอของผูใชไ ปยงั หองประชุม
f Chat : เปด หนาตางการสนทนาแบบขอ ความ
g Record : บนั ทกึ หอ งประชุม (จะตองไดรับอนญุ าตจากอน Host เสียกอนถงึ จะบันทกึ ได)
h Reactions : การแสดงสญั ลักษณแสดงปฏิกริยาตอ หองประชุม
i แสดงเวลาในการสนทนาของหองประชุม
j Speaker/Gallery View : การแสดงผลหนา จอแบบเฉพาะผูพูดหรอื แสดงทังหมด
k Enter Full Screen : แสดงผลเต็มหนาจอ
l Setting : การตง้ั คาผูใ ชป ุมจะปรากฏเม่ือใชเ มทจ่ี อผูใชเมาสช้ีโดยสามารถตั้งคา ไดด ังนี้

1.เปลย่ี นชอ่ื 2.เปลยี่ นรปู ประจำตวั 3. ซอ นหนาจอสมาชิกท่ีไมม ีวิดีโอ 4.ซอนจอผูใช
*กรณีทีใ่ ชเมาสที่หนาจอสมาชิก จะเปน การ Chat หรือ ปกหมุด สมาชิกท่เี ลือก
m Leave Meeting : ออกจากหองประชมุ

7

6. ผูใชสามารถคลิกที่ เพื่อแสดงสัญลักษณการยกมือ (คลิกที่ ในการเปด
หนาตาง Participants มาเสียกอ น) เพือ่ ให Host ทราบวา ผูใชตองการทจี่ ะพูดหรอื มีคำถาม

7. ผูใชส ามารถเอามือลงโดยคลกิ ท่ี หรอื Host จะเปนผูลดมอื ลงเอง

8

การสรางหองประชุม
1. ในกรณีท่ีผูใชตองการที่จะเปนผูสรางหองประชุม (Host) ผูใชจำเปนที่จะตองลงเขาใช กับระบบ
เสยี กอน จงึ จะสามารถสรา งหอ งประชุมขึน้ มาได โดยใหคลกิ ท่ปี ุม Sign In

2. หากผใู ชไ มเ คยเปน สมาชกิ ของ Zoom Cloud Meetings มากอ น สามารถที่จะลงชื่อเขาใชด ว ยบัญชขี อง
gmail หรอื facebook ไดห รือถา ไมมบี ัญชีของท้งั สอง ก็สามารถใชบัญชอี ่ืนทำการสมัคร โดยเลือกคลกิ ทีป่ ุม Sign Up
Free (หากเปน สมาชิกอยูแลวขามไปขอ 4)

เขา ใชง านดว ย gmail

เขาใชงานดวย facebook

สมัครใหมดวยบัญชีอื่น

9
3. เมื่อผใู ชท ำการคลกิ ท่ีปุม Sign Up Free จะปรากฏหนา เว็บไซต https://zoom.us/signup จากน้นั ให
ปอ นอีเมลที่ใชง านไดข องผูใชเ พ่อื ทำการสมัคร เสรจ็ แลว ระบบจะทงอีเมลเพ่อื ยนื ยนั ตัวตนไปยังอีเมลทไี่ ดสมคั รไว
ผูใชจะตองเขาไปยังอีเมลแลว ทำการ Activate account และ ทำการกำหนดรหัสผานเป็นอันเสร็จสน้ิ การสมคั ร

*บญั ชขี องสมาชิกท่ีสมคั รฟรี จะสามารถสรางหองประชมุ ไดครงั้ ละ 40 นาที หากตอ งการเพ่ิมเวลา
จะตอ งมคี าใชจ า ยกบั ทางผูผลติ แอพพลเิ คช่นั

ปอนอีเมล

4. หลกั จากทำการสมัครสมาชิกแลว ใหผ ใู ชปอ นอีเมลลงไปในชอง Enter your email และ
Enter your password แลวคลิกท่ี

ปอนอเี มล
ปอ นรหัสผาน

10
5. ทีห่ นา Home ใหผใู ชคลกิ ท่ี เพื่อเร่ิมการสรางหองประชมุ แลว เลอื กเสยี งการ สนทนาดว ยคอมพวิ เตอร

6. เมื่อผใู ชไ ดสรางสรองประชุมขึ้นมาแลว ใหคลิกที่ เพอ่ื นำ Meeting ID และ Password หรือ
Invitation URL ไปใหกับเรยี น จากน้นั ก็รอใหสมาชิกเขารวมประชุม

11

การใชง านและการต้งั คา แอพพลิเคช่นั
เครือ่ งมือของแอพพลเิ คชั่นจะแบงการทำงานออกเปน 2 สวน ดวยกันคือ ในหนา หลกั ของโปแกรมและ
เครอื่ งมอื ในหองประชุม ซง่ึ เคร่อื งมือในหนา หลักประกอบดวย 4 เมนู ดวยกนั คอื Home, Chat, Meeting และ
Contacts โดยแตละเมนจู ะมกี ารใชงานดงั ตอไปนี้

1. Home เปนสว นหนาจอหลกั ที่จะมีปมุ ใชง านในการสรางหอ งประชมุ เขา รวมประชมุ การสรา งตาราง
นดั หมาย และการแชรหนา จอ อีกท้งั มสี วนที่จะแสดงคิวจากตารางนัดหมาย และ ปุมการตง้ั คา การใชงาน

1.1 New Meeting เปนปมุ สำหรับเริม่ การสรา งหอ งประชมุ โดยผูใชส ามารถต้ังคา การสรา ง
หอ งประชมุ ได 2 รูปแบบ คือ

การต้งั คา การใชงาน

แสดงรายการนัดหมาย

- Start with video คอื การเร่ิมหองประชุม
แบบทนั ทีพรอมกับเปดวิดีโอ
- Use My Personal Meeting ID (PMI) คือ การใชห มายเลข ID
ทแ่ี อพพลเิ คชนั ไดกำหนดให สมาชิกแบบตายตวั
และยงั สามารถตง้ั คาเพ่ิมเติมได

12

- การต้ังคา PMI ทำไดโ ดยการคลิกเลือกไปทห่ี มายเลข PMI ของผูใชแลว ใหเลอื กทเี่ มนู
PMI Setting จากนั้นก็จะสามารถต้งั คา ตาง ๆ ของหองประชมุ ไดเม่อื ตัง้ คา เสรจ็ ใหค ลิกท่ี
การตั้งคา พ้ืนฐาน

- หมายเลข PMI ไมส ามารถแกไขได
- สามารถสรา งรหสั ผานเพือ่ เขาประชุมได
- ตัวเลือกเปด/ปด วิดีโอของ Host
และ สมาชกิ
- ตัวเลือกการใชงานเสยี ง
การตัง้ คา ข้นั สงู
- Enable waiting room
(สมาชิกทีเ่ ขา รวมจะ ตองรอให Host
อนุญาตกอนถงึ จะเขา รวมได)
- Enable join before host (สมาชิกอ่นื ๆ
สามารถใชงานหองประชุมไดกอนHost)
- Mute participants on entry (ปดเสียง
สมาชกิ เมือ่ เขา รวมประชุม)
- Automatically record meeting on
the local computer
(บันทึกการประชมุ ลงในเคร่ือง
คอมพิวเตอรของผูใชง านอันตโนมตั )ิ

1.2 Join

เปน ปุม สำหรบั การเขารวมมหองประชมุ

เมือ่ คลิกแลว ใหผ ูใชป อ น Meeting ID ปอ นชอ่ื

แลวคลกิ ที่ หากหองประชมุ ท่จี ะเขา

รวมมกี ารใสร หสั ผานกใหใสรหัสท่ไี ดม าจาก็

Host ลงไป

13

1.3 Schedule
เปน การสรา งตารางนัดหมายใน
การประชุม โดยมีความสามารถดังนี้
- ตงั้ ชอ่ื การนดั หมาย
- กำหนดวนั และเวลาในการประชมุ
- เลอื กลกั ษณะของการใช ID
- การเลอื กใชร หสั ผาน
- กำหนดคา วิดีโอและเสยี
- เช่ือมตอไปยังปฏิทนิ ของ Outlook,
Google Calendar และอื่นๆ

1.4 Share screen
ใชสำหรบั แชรหนา จอไปยงั หอง ประชมุ
โดยสามารถเลือกใหแ ชรเสยี งของ
คอมพิวเตอรไปยงั หองประชมุ ไดด ว ย เม่อื
เลือกเมนนู ีแลว กใหใ ส็Meeting ID แลว เริ่มแชร

1.5 Setting
เปน การตัง้ คาตา ง ๆ ของระบบ

14
2. Chat เปนความสามารถในการสนทนาแบบขอความ (Instant Message) สามารถสรางหอ ง สนทนาได
ทง้ั ระหวางบุคคลและเปน กลุมได

3. Meetings การตัง้ เวลาในการประชุม ซ่งึ เปนการทำงานเชน เดียวกับ Schedule

4. Contacts หนาตางแสดงรายชอ่ื ผตู ิดตอ

15

การแชรหนาจอ

Share Screen เปน เคร่ืองมือท่ี ใชสำห รับ การการแช รห น าจอห รือ แช รขอมูลท่ี ตองการ
นำเสนอในหองประชมุ โดยการแชรหนาจอจะสามารถทำได 3 รปู แบบ ดวยกัน ดงั น้ี

1. Basic คือ การแชรหนาจอทกี่ ำลงั ทำงาน การแชรแ อพพลเิ คชน่ั Whiteboard
สำหรบั การเขยี นรว มกัน การแชรผานสมารทโฟน และการเลอื กแชรแอพพลิเคชั่นตางๆ
ท่ผี ใู ชก ำลงั เปด ใชงาน

2. Advanced คอื การแชรหนาจอเฉพาะจุดที่ผใู ชตองการบนหนาจอ การแชรเ พลง
หรอื เฉพาะเสียงบนคอมพิวเตอรและการแชรกลองตวั ทส่ี องของเคร่อื งคอมพิวเตอร

16
3. File คือ การเลือกไฟลจ ากผูใหบ รกิ ารStorageCloudตา ง ๆ เพ่อื นำมาแสดงในหองประชุม

เม่ือทำการแชรหนาจอแลวจะปรากฏแถบเคร่ืองมือข้นึ มาและมกี ารใชง านดังน้ี
abc d e

fg
a New Share : เรม่ิ การแชรใ หม
b Pause/Play Share : หยุดหรือเริ่มการแชรห นา จอ
c Annotate : เปด เครอ่ื งมอื สำหรับการวาดบนหนา จอ

d Remote Control : การอนุญาตใหสมาชิกควบคมุ เมาสแ ละคียบอรดได
e More : การกำหนดคาการใชงานเพมิ เติม
f Dock to buttom/top : ยายแถบเคร่ืองมือไปไวด า นลางหรือดานบน
G Stop Share : หยดุ การแชรหนาจอ

17

การจดั การสมาชกิ

ในแตละหองประชุมสมาชิกท่ีเขารวมแตละคนจะมีความสามารถในการใชงานท่ีเหมือนกันแต Host
จะมีความสามารถในการจัดการสมาชิกในหองประชุมไดเพ่ือทำการควบคุมและจัดการ ใหการประชุมเปนไปดวย
ความเรยี บรอ ย

การจดั การสมาชิกในหอ งประชุม สามารถทำไดดังตอ ไปน้ี

1. การจัดการสมาชิกรายบุคคลในหองประชุม

ab

c
d
e
f
g

a Lower Hand : ลดมือสมาชิกลง ในกรณีทีม่ สี มาชกิ ยกมือ
B Mute/Unmute : ปด /เปด ไมโครโฟนสมาชกิ
C Ask to Start Video/Stop Video : สง ขอ ความใหสมาชิกเพื่อเปดกลอง

กรณที ส่ี มาชิกปดกลองอย/ู ปด กลองของสมาชิก
d Make Host : ต้งั ใหสมาชกิ เปน Host
e Allow Record : อนุญาตใหสมาชิกบนั ทึกการประชมุ ได
f Rename : เปล่ียนชอ่ื ในการแสดงผลของสมาชกิ
g Remove : ลบสมาชกิ ออกจากหองประชมุ

18

2. การจดั การสมาชกิ โดยรวม

ab c
d
e
f
g

a Mute All : ปด เสยี งของสมาชิกทงั้ หมด
b Unmute All : ยกเลกิ การปดเสยี งของสมาชกิ ท้ังหมด
c Mute Participants on Entry : ปดเสียงของสมาชิกเมื่อเขาหองประชมุ
d Allow Participants to Unmute Themselves :

อนุญาตใหสมาชกิ ปด เสยี งตวั เองได
e Allow Participants to Rename Themselves :

อนุญาตใหส มาชกิ เปลย่ี นช่อื ตัวเอง
f Play Enter/Exit Chime :

สรา งการแจงเตือนเมือ่ มีสมาชกิ เขาหรือออกจากการประชุม
g Lock Meeting : ล็อกหองประชุมไมใหใครสามารถเขารวมได

2.1 ในกรณที ่ี Host ต้งั สมาชกิ คนอืน่ เปน Host ไปแลว ก็สามารถทจ่ี ะเรียก สถานะกลบั มาได
โดยการคลิกที่

19

2.2 Host สามารถจดั การสวนของการสนทนาขอความไดด งั นี้

a bc

a to : สามารถสงขอความใหกบทังหอ งประชมุ หรอื เฉพาะบุคคลได
b File : สามารถแนบไฟลไปกับขอ ความไดโ ดยสามารถเลอื กไฟลจากแหลงตาง ๆ ได

c More : การกำหนดคาเพมิ่ เติม
- Save Chart : บันทกึ การสนทนาขอ ความ
- Allow Participants to Chat with : กำหนดวธิ กี ารสง
ขอความของสมาชิกแบบ
ตา ง ๆ ดงั น้ี 1. No One : ไมส ามารถสงขอความ
2. Host Only : สงขอความให Host ไดเทา น้นั
3. Everyone Publicly : สง ขอความเฉพาะสาธารณะ
4. Everyone Publicly and Privately : สงขอความท้งั แบบ
สาธารณะและสวนตัว

20
3. การจดั การแชรห นา จอ Host สามารถกำหนดใหม ีการแชรหนา จอไดต อ คร้ังแคส มาชิกเพียง คนเดียว
หรอื ใหสมาชกิ ในหองประชมุ สามารถแชรพ รอมได และสามารถตั้งคาเพ่ิมเตมิ ไดอีก

3.1 การตั้งคา การแชรเพ่ิมเตมิ
- เลอื กจำนวนสมาชิกในการแชรห นา จอในแตล ะครง้ั
- ใครบางที่จะสามารถแชรห นาจอได
- ใครบา งทสี่ ามารถเร่ิมการแชรหนา จอใหมเขา มาไดหากมีสมาชิกอื่นกำลังแชรหนา จออยู

4. การออกจากหองประชุม Host สามารถเลอื กทีจ่ ะ

จบการใชง านหอ งประชมุ ท้งั หมด ใหห อ งประชุมยังใชง านตอ ไป

การใชง าน Zoom Cloud Meetings บนสมารท โฟน

1. เมื่อตองการเร่ิมใชงาน Zoom Cloud Meetings บนสมารทโฟน ผูใชสามารถดาวโหลด
แอพพลเิ คชนั ไดฟรที ง่ั ระบบปฏบิ ตั ิการ iOS (iPhone) และ Android ตาม QR Code และลิง้ คท ป่ี รากฏ

https://apps.apple.com/th/app/zoom-cloud-meetings/id546505307

https://play.google.com/store/apps/details?id=us.zoom.videomeetings
2. เมื่อตดิ ต้งั เสร็จแลว ใหทำการ เปด
แอพพลเิ คชั่นจะปรากฏหนาจอของ
Zoom Cloud Meetings ดังภาพ

22

การเขา รวมประชุม บนหนา ตางแอพพลเิ คชัน่
1. ในการเขา รว มประชมุ ใหผ ใู ชก ดปมุ

2. จากนันใหป อ นหมายเลข Meeting ID และปอ นชื่อผใู ชลงไป เสรจ็ แลว กดปมุ

ปอน Meeting ID
ปอ นชือ่ ผูใ ช

23

3. หากหองประชมุ ที่เขารวมมีรหัสผา น ใหขอรหัสผานจากผูสรางหอ งประชมุ (Host) จากน้ัน
จึงปอ นรหสั ผานแลวกดปุม เสร็จแลว จะปรากฏหนาตาง Video Preview ซ่งึ ในหนา ตาง

ดังกลาวสามารถที่จะเปล่ยี นภาพพื้นหลงั ไดโดยกดปุม จากน้ันกดปุม

3. เลอื กรูปแบบเสยี งการสนทนา โดยกดปุม เปนอนั เสรจ็ ส้ินการเขา รว มประชมุ

24

4. การใชงานแอพพลเิ คชั่นมดี งั ตอ ไปนี้
ab c

a Speaker : ปด/เปด เสียง
b Switch camera :

สลับการใชกลอ งหนาและกลองหลัง
c Leave : ออกจากหองประชุม
D Mute : ปด/เปด ไมโครโฟน
E Stop Video : ปด /เปด กลอง
F Share Content : แชรข อมลู จากโทรศัพท
g Participants : ดูสมาชกิ ทงั หมดทเ่ี ขา รวมประชมุ
h More : การตงั้ คา เพ่ิมเติม

มีรายละเอียดดังแสดงดานลา ง

de f g h

การแสดง Reactions ตอหองประชุม
เปดหอ งสนทนาแบบขอความ

การต้ังคา การแสดงผลของหองประชุม
เปลยี่ นภาพพน้ื หลังของวิดีโอ
แสดงสญั ลักษณก ารยกมือ
ยกเลิกการใชเสียง

25

การสรา งหอ งประชุม
1. การสรางหองประชุมบนอุปกรณสมาร
ทโฟน จำเปนท่ีจะตองเป นสมาชิกของ Zoom
Cloud Meetings เช น เดี ย ว กั บ ก า ร ใช ง า น
บนคอมพิวเตอรสว นบุคคล โดยวิธีการสมัคร
สมาชกิ ใหมใหกดปุ ม Sign Up ทหี่ นาแรกของ
แอพพลิเคชนั่ (หากเปนสมาชกิ อยูแลวขา มไปขอ 4)
2. ก รอ ก ข อ มู ลใน ก ารส มั ค รให ค รบ
แลว กดเลือกท่ี I agree to the Terms of Service
จากน้นั กดปมุ Sign Up

3. ระบบจะทำการสงอเี มลเพอื่ ยืนยันตวั ตนไปยังอีเมลทไ่ี ดสมัครไวผูใ ชจ ะตองเขา ไปยังอีเมล
แลวทำการ Activate account และทำการกำหนดรหัสผานเปน อันเสรจ็ ส้นิ การสมคั ร

4. เม่ือสมัครสมาชกิ เสรจ็ แลว ใหท ำการ
ลงชือ่ เขาใช โดยกดป มุ Sign In ทห่ี นาแรก
ของแอพพลิเคชนั่

5. กรอกอีเมลและรหสั ผาน แลวกดปุม

26

6. ทีห่ นา Meet & Chat ของแอพพลิเคชันใ หกดไอคอน เพ่อื เรมิ การสรางหอ งประชมุ
7. ท่ีหนา Start a Meeting สามารถเลอื กการ เปด/ปด
วิดีโอเมื่อเริ่มการประชุม และ เลือก/ไมเลือก การใช
PMI ของหอ งประชมุ ไดจากนน้ั กดปุม

8. เลือกรูปแบบการใชเ สยี งในการสนทนาในการประชมุ
แบบ Call Usig Internet Audio

9. เสร็จส้ินการสรา งหองประชุม ผูใชสามารถนำ
Meeting ID ไปใหก ับผูเรียนหรอื สมาชกิ รวมประชมุ เพื่อเขา

27

การใชง านและการตง้ั คา แอพพลเิ คชัน่
แอพพลิเคชัน Zoom Cloud Meetings บนสมารทโฟนจะมีแท็ปการใชงานอยู 4 แท็ปดวยกัน
โดยแตละแท็ปมีรายละเอียดการใชงานดังตอไปน้ี

1. Meet & Chat เปนสวนการสรางหองประชุม การติดตอกับสมาชิกอื่น ๆ การสรางตาราง
นัดหมายการประชมุ และการแชรหนาจอ

1.1 New Meeting : ไอคอน
สำหรับการเปนผูส รางหองประชุม
1.2 Join : ไอคอนสำหรบั การ
เขา รว มหองประชมุ
1.3 Schedule : ไอคอนสำหรับ
การตารางนัดหมายการประชุม
1.4 Share Screen : ไอคอน
สำหรับการแชรหนาจอไปยงั หอง
ประชุม
1.5 Add Contacts : ไอคอน
สำหรับการเพิมผตู ิดตอ

28

2. Meeting เปนสวน การสรางกำหนดคาของ
หองประชุม มีความสามารถในการเชิญ ผูเขารวมและ
เรมิ่ การประชมุ การกำหนดคา ตา ง ๆ มีดังตอไปนี้

2.1 Send Invitation เป นการสงลิ้งคการเขา
หองประชมุ ไปใหกบสมาชกิ ท่ีตอ งการั ดวยวิธกี าร ตา ง ๆ คอื
1.สง เปนขอความ 2.ทางอเี มล และ 3.คดั ลอกลิ้งคไ ปยงั คลปิ
บอรดเพื่อสงใหกับสมาชิกในชองทางอ่ืนๆ

2.2 Edit การตงั้ คาของหองประชุม
- เปด การใชร หัสกอ นเขาประชุม
- เปด /ปด วิดโี อของ Host
- เปด/ปด วดิ ีโอของสมาชิก
- เปดการรออนมุ ัตเิ ขาหองประชมุ
- เปด ใหสมาชิกเขาใชง านหองประชมุ ไดกอน Host
- บนั ทึกหอ งประชมุ อัตโนมัติ

29

3. Contacts สว นในการแสดงรายช่ือในการติดตอกับสมาชิก
4. Setting สว นจัดการบัญชีของผใู ชและการตัง้ คา ของระบบ มรี ายละเอยี ดดงั น้ี

a My Profile : การต้งั คา บัญชีผใู ช
- เปลีย่ นภาพผใู ช
- ชอื่ ท่แี สดงในหองประชุม
- บันทกึ สว นตวั
- อพั เดทรหสั ผาน
- แสดงหมายเลข PMI ของบญั ชี
- ภมู ภิ าคเรมิ่ ตน ในการโทรเขา
(ไมส ามารถต้งั คาได)
- แสดงประเภทผูใช(พื้นฐาน)
- ลงชื่อออก

30

b Meeting Setting : การตงั้ คาการประชุม
- เช่ือระบบเสียงใหอัตโนมตั ิ
- ปด เสยี งไมโครโฟนของผใู ชเสมอ
- ปดวิดโี อของผูใชเสมอ
- แสดงตวั อยางวดิ ีโอเสมอ
- คัดลอกลง้ิ คการประชุมอัตโนมตั ิ
- แสดงสมาชกิ ทีมวี ิดโี อไม
- แสดงชื่อของสมาชกิ เม่อื เขา สูหอ งประชุม
- แสดงแถบเครือ่ งมอื การประชุมเสมอ
- เชื่อมตอกับปฏทิ นิ
- แจง เตอื นใหเ ขา รวมประชุมทก่ี ำลังจะเกิดข้นึ
- ปด/เปดการแสดงคำบรรยายภาพวดิ ีโอ
- แสดงเวลาในการเช่อื มตอ
- โหมดขบั ขีป่ ลอดภัย
- โหมดปรบั แตง ภาพใบหนา
- กำหนดสิทธิก์ ารใช Virtual Background
- เปลยี่ นสผี ิวของสัญลักษณ Reaction

31

c Contacts : การตั้งคา ผูต ิดตอ
- รายชื่อในโทรศพั ทท่เี หมือนกัน
- คำขอจากผูติดตอ

d Chat : การต้ังคา หองสนทนาขอ ความ
- รวมการแสดงผลของลิงค
- เปด การแจง เตือน
- ใหข อความทไี่ มไดอานทั้งหมดอยดู านบน
- แสดงจ ำนวนขอ ความีย่ งั ไมไดอาน
- ยายขอความท่ตี อบแลว ไปยังดานลา
- การแสดงขอความทีไดอ ไมา น เลอื กจาก ขอความท่ี
ไมไ ดอ านแรกสุด/ขอความทีไ่ มไดอานลา สุด
- วธิ ีการแจง เตอื นขอความ เลือก สน่ั /เสียง

e General: การตั้งคา ทัว่ ไป
- เบลอขอ มูลจากการจับภาพหนาจอบนแถบงาน
- รวมลักษณะการโทร

32

การแสดงผลหนาจอในหองประชมุ
การแสดงผลแอพพลิเคช่ัน Zoom Cloud Meetings บนสมารทโฟน สามารถเลือกแสดงผลได 2
ลักษณะ

1. Speaker View : เปนรูปแบบการแสดงผลเริ่มตน แอพพลิเคชั่นจะเลือกใหผูท่ีกำลังพูดมา
แสดงผลในหนา จอหลัก สวนของผใู ชจะแสดงอยดู านบนขวาของจอภาพ

2. Gallery View : เปนการแสดงผลสมาชิกในหองประชุมทีละหลายคน โดยใชวิธีการปด
หนาจอไปทางซาย ก็จะสามารถแสดงผลจอภาพของสมาชิกไดสูงสุดในเวลาเดียวกนั 4 จอภาพ หาก
ในหองประชุมมีสมาชิกมากกวา 4 คนขึ้นไป ผูใชสามารถปดหนาจอไปทางซา ยอีกครั้งเพื่อแสดงผล สมาชิกคนอื่น ๆ
ในหองประชุม

33

การแชรห นา จอ
เมื่อผูใชตองการแชรจอภ าพ ของตนเองไป ยังห องป ระชุม เพ่ื อนำเสนอขอมู ลตา งๆ
ใหกับผูรวมประชุมไดร บั ชมไปพรอมกัน ผใู ชส ามารถทำไดดังนี้

1. กดท่ไี อคอน
2. เลือกรปู แบบเน้ือหาท่ีตอ งการนำเสนอ หากเลือก Screen ใหกดท่ีเร่ิมถายทอด และกดที่
ไอคอน Stop Share เพ่ือหยุดการแชรห นาจอ

34
3. หากเลือกเปนการแชรเนื้อหาแบบรูปภาพหรือเอกสาร หนาจอจะปรากฏเครื่องมอื Annotate
สำหรบั การเขยี นหรือจดบนั ทกึ ขึ้นมาให

4. กดทีไ่ อคอน เพื่อหยดุ การแชรเนื้อหา

35

การจดั การสมาชิก จะปรากฏหนา ตา ง

การจดั การสมาชิกในหอ งประชุม สามารถทำไดโ ดยกดทไี่ อคอน
Participants ข้นึ มา จากนั้นผูใชจ ะสามารถจัดการสมาชิกไดดังนี้

1. กดที่รายช่ือสมาชกิ ท่ีตอ งการ แลวเลอื กการจดั การกับสมาชิก

a Mute Audio : ปด/เปิด เสียง
b Chat : สงขอความใหส มาชกิ
c Spotlight Video : เลือกวิดีโอของสมาชกิ ใหเห็นหองประชุม
d Make Host : เลอื กใหสมาชิกเปน Host
e Allow Record : อนุญาตใหบ นั ทึกหองประชมุ
f Stop Video : ปด วดิ โี อสมาชกิ
g Rename : เปล่ยี นชื่อสมาชิก
h Remove : ลบสมาชิกออกจากหองประชมุ

36

2. ผใู ชส ามารถจัดการสมาชกิ ท้งั หมดในหองประชมุ ไดอ กี 2 รูปแบบคอื
2.1 Mute All : คือปดเสยี งสมาชกิ ท้งั หมด
2.2 Unmute All : ยกเลิกการป ดเสยี งสมาชกิ ทัง้ หมด

3. ผใู ชสามารถจดั การหอ งประชมุ เพิ่มเตมิ ไดโ ดยกดที่ แลวเลือก Meeting Setting

37

4. Meeting Setting แบงการต้งั คา ไว 2 หมวดคอื Host Controls กับ General
Host Controls
- Meeting Topic : ตังชอื่ หองประชมุ
- Lock Meeting : ล็อกหองประชมุ
- Mute on Entry : ปดเสียงผทู ี่เขา หอ งประชุม
- Play Enter/Exit Chime :
สรางการแจง เตอื นเม่ือ
มสี มาชิกเขาหรือออกจากการประชมุ
- Allow Participants to Chat with :
การตง้ั คา การ
สนทนาขอความระหวางสมาชิก
- Allow Participants to Rename :
อนุญาตให
สมาชกิ เปล่ยี นช่อื ตัวเองได
- Allow Participants to Share :
อนญุ าตใหสมาชกิ แชรไ ด
General
- Always Show Meeting Controls :
แสดงผลแถบ ควบคุมเสมอ
- Touch Up My Appearance :
โหมดปรบั แตง ภาพ ใบหนา
- Closed Captioning :
ปดการแสดงผลคำบรรยาย วิดโี อ
- Show Name when Participants Join :
แสดงช่ือ สมาชิกท่เี ขา รวม
- Show Nin-Video Participants :
แสดงสมาชิกท่ี ไมม ีวิดีโอ
- Show My Video in Gallery View :
แสดงวิดโี อผู ใชในโหมด Gallery View
- Show My Connected Time :
แสดงเวลาที่เขา รวม

38
5. กรณที ม่ี ีสมาชิกยกมอื ในหองประชมุ Host สามารถลดมือสมาชกิ ลง โดยกดทช่ี ่ื สมาชกิ ท่ยี กมอื
แลวกด Lower Hands

6. ในกรณที ี่ Host ตง้ั สมาชิกคนอน่ื เปน Host ไปแลวสามาร็ ถทีจ่ ะเรยี กสถานะกลับมาได
โดยการกดที่ แลว เลอื ก Claim Host

บรรณานุกรม

สมเกียรติ สมฤทธ์ิ. 2562 คมู ือการใชง าน Zoom Cloud meeting สำหรับการประชมุ หรือประยุกตกบั การ
เรยี นการสอน ผา นระบบ VDO Conferrence, สาขาวิชา ครุศาสตรค อมพิวเตอร
คณะครศุ าสตรอตุ สาหกรรม มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีราชมงคลธญั บุรี.