สำนักงำน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร 1
คำนำ
เอกสารคู่มือการดำเนนิ งานเลม่ น้ี เป็นการรวบรวมข้นั ตอนการจัดทำข้อมูลคนพิการและผู้ด้อยโอกาส
ตามโครงการ กศน. ปักหมุดเพื่อสร้างโอกาสทางการศึกษาสำหรับคนพกิ ารและผดู้ ้อยโอกาส เพื่อให้ผทู้ ี่
รับผดิ ชอบได้ศึกษาแนวทาง สามารถปฏิบัติงานได้อยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ โดยแสดงข้ันตอนจดั ทำขอ้ มูลของผู้
พกิ าร และผู้ด้อยโอกาส ระบถุ ึงขน้ั ตอนและรายละเอียดของกระบวนการจดั เก็บข้อมูลท้งั นเ้ี พื่อใหก้ าร
ปฏิบัตงิ าน เปน็ ระบบและมมี าตรฐานเดยี วกนั ทางผ้จู ัดทำหวังเป็นอย่างย่ิงวา่ คมู่ ือการปฏบิ ัตงิ านนี้จะเป็น
ประโยชน์ และใชเ้ ป็นแนวทางในการปฏิบตั ิงานใหม้ ีประสิทธภิ าพยิ่งขึน้ ต่อไป
สำนกั งาน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร
สำนักงำน กศน.จงั หวัดกำแพงเพชร 1
1. เขา้ ลงิ ค์ https://caper.sks.go.th/auth/login เพ่ือล็อคอนิ เข้าระบบ CAPER ผา่ นเวบ็ เบราเซอร์
เช่น Google chrome / IE / firefox (ในทีน่ ้จี ะมีระบบสำหรับ admin ระดบั จงั หวัดดว้ ย) คอื เมลท์ ีเ่ ราได้
ทำการคียเ์ ข้าระบบ โดยเมลน์ ี้จะส่งไปเพือ่ สำหรับให้เจา้ หน้าท่ีคยี ข์ ้อมูล
ใช้เมลท์ ่ไี ด้จากสว่ นกลางในการล็อคอนิ เขา้ ใช้งาน โดยเจ้าหนา้ ทจ่ี ะใหร้ หสั ผา่ นในการใช้งาน ครงั้
แรก ผใู้ ช้ควรทำการรเี ซ็ตและจำรหสั ตนเอง โดยอาจทำการจำรหสั ใน Google chrome
เชน่ ชอื่ ผ้ใู ช้งาน [email protected]
2. กรอกอเี มล์ และรหสั ผ่าน แล้วทำการล็อคอิน
สำนักงำน กศน.จังหวัดกำแพงเพชร 2
3. จากภาพตวั อย่าง จะเปน็ การกรอกขอ้ มูลผพู้ ิการของสำนักงาน กศน.จังหวดั กำแพงเพชร โดยจะมีจำนวน
นักศึกษา ผู้พิการ / หรอื ข้อมูลผ้พู กิ ารทท่ี ำการสำรวจ ในระบบ caper
4. ส่วนที่เจ้าหน้าทคี่ ีย์ข้อมลู ผู้พิการ จะมีหัวข้อหลักตามภาพดังน้ี
หน้าหลัก
นกั ศึกษา
หนว่ ยบรกิ าร
การสอน
ในเริม่ ต้นใหเ้ ราคีย์ข้อมูลเพ่ิมนกั ศึกษาใหม่
คลิกหัวข้อเพิ่มนักศกึ ษา
เพ่ือไปหวั ข้อต่อไป
สำนักงำน กศน.จังหวัดกำแพงเพชร 3
5. เมือ่ คลิกเพิ่มข้อมลู ระบบจะใหก้ รอกข้อมูล โดยมีตวั เลือก 3 หัวข้อ (ให้เลอื กนักศกึ ษาไทย) จากนัน้
ใสเ่ ลขบัตรประชาชน และคลิกตรวจสอบข้อมูล
6. ในแบบฟอรม์ ข้อมูลหนา้ แรก ใหก้ รอกรายละเอียดตามแบบสำรวจข้อมูลโดยละเอียดท่สี ุด ระบปุ ระเภท
ความพิการของนักศึกษา หรอื ผู้พิการที่ไดส้ ำรวจ ระบุชื่อ อาย/ุ วนั /เดือน/ปเี กดิ กรณผี พู้ ิการทส่ี งู อายุ
หากไม่ทราบวนั /เดือน/ปีเกดิ แต่ทราบปเี กดิ ให้ระบุ 01/01/และตามดว้ ยปีเกดิ
สำนักงำน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร 4
7. ประเภทความพิการจะจำแนกออกเปน็ 10 ประเภท
8. สถานภาพปัจจุบนั ของผู้พิการท่สี ำรวจ หากไมไ่ ด้รับการศกึ ษาตอ้ งระบุถึงสาเหตุท่ีไม่ได้รับการศกึ ษา
9. หากพิการแตก่ ำเนดิ ก็ให้ระบุรายละเอยี ด หรือสาเหตุด้วย
สำนักงำน กศน.จงั หวัดกำแพงเพชร 5
10. ข้อมูลท่ัวไป ให้ระบุรายละเอยี ดให้ครบถว้ น
รายละเอยี ดด้านรายได้ หากไดร้ ับเบย้ี ผู้พิการให้คำนวณรวมรายได้ต่อปีดว้ ย
ขอ้ มูลพนี่ ้อง หากมีข้อมูลจำนวนเทา่ ใด ใหก้ รอกรายละเอียด พี่นอ้ ง หรือญาตใิ ห้ครบตามจำนวนที่ระบมุ า
11. ข้อมูลการเดนิ ทางมาเรียน ใชใ้ นกรณีข้อมลู นกั ศึกษา กศน. ที่กรอกข้อมลู เข้าระบบ
จากนน้ั กด บนั ทึก
12. กรณีจดทะเบยี นคนพกิ ารแล้ว ให้กรอกข้อมลู การจดทะเบียนคนพิการ วนั หมดอายุ และขอ้ มูลใหค้ รบ
จากนน้ั กด บนั ทึก/หรอื อัพเดท
สำนักงำน กศน.จังหวดั กำแพงเพชร 6
13. การอพั โหลดรูปภาพ ของผ้พู กิ ารขึ้นระบบ มีขน้ั ตอน ดังนี้
1. นำรูปผูพ้ ิการใส่และทำการอพั โหลด
2. นำรูปข้อมูลสำเนาบตั รผู้พกิ าร
เอกสารประจำตัว สำเนาทะเบียนบา้ น
3. นำรปู ถ่ายท่ีออกสำรวจ และบนั ทกึ ชื่อมา
อพั โหลดขึ้นระบบ ให้ถกู ตอ้ ง
4. เมือ่ อพั โหลดเสร็จส้นิ จะไดด้ ังภาพ
สำนักงำน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร 7
14. ข้อมูลดา้ นการศกึ ษา
15. ข้อมูลด้านการศกึ ษา
จะมีหวั ขอ้ ไม่เคยไดร้ บั การศึกษา (ใหบ้ อกวา่ ไม่ได้ศกึ ษาเพราะอะไร)
เคยรบั การศึกษา (กรณีนี้ตอ้ งระบเุ รยี นที่ไหน)
กำลงั ศกึ ษาอยู่ (ใหร้ ะบุว่าศกึ ษาที่ไหน)
สำนักงำน กศน.จงั หวัดกำแพงเพชร 8
16. กรณีข้อมูลการรับบรกิ ารกบั สถานศกึ ษา ใชก้ บั นกั ศกึ ษาหรอื นกั เรยี น กรณีเรียนหรือศกึ ษา (หากไมม่ ี ให้
ขา้ มไป)
17. ข้อมูลการแพทย์ (จากข้อเสนอแนะของ ดร.กนกวรรณ วลิ าวัลย์ รัฐมนตรชี ่วยวา่ การกระทรวงศกึ ษาธิการ
ควรระบขุ ้อมูลดา้ นการแพทย์ เพราะเนื่องจากผู้พิการจะมีข้อมลู ด้านการแพทย์ ประวตั ิการรกั ษา และขอ้ มลู
การตรวจต่างๆ ตลอดจนการฉีดวคั ซนี Covid-19 ควรจะมี) เสร็จแล้วให้กดอัพเดท
18. พกิ ัดท่ีอย่ตู ามทะเบียนบ้าน (ข้อมูลสำคญั คือ จดุ ทปี่ ักหมดุ ละติจูด ลองติจูด) ต้องระบุข้อมลู ตัวเลขให้
ตรง และตอ้ งตรวจสอบจาก google map เพ่อื ดูว่าหมุดทป่ี ักอยทู่ ่ีไหน หากตรวจสอบไมต่ รงหรอื กรอกข้อมลู
ตวั เลขไม่ถูกต้อง จะทำให้หมุดไม่ตรงจดุ หรือกระโดดขา้ มจงั หวดั ได้
สำนักงำน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร 9
19. เม่ือกดอัพเดท จะมใี หก้ รอกข้อมูลละติจดู ลองตจิ ู ตามภาพ หากกรอกขอ้ มูลสำเร็จใหก้ ดอัพเดท
20. ทดลองกดตรวจสอบแผนที่
ให้ทดลองกดไปยังแผนทท่ี ่ีเราได้ปักหมดุ ไว้
เพอ่ื ตรวจสอบดูว่าอย่ใู นจงั หวดั เราหรือไม่
หากไม่ ตอ้ งทำการแก้ไขหมุดให้ตรงตามความเปน็ จริง
สำนักงำน กศน.จังหวัดกำแพงเพชร 10
21. ระบบจะนำไปยงั แผนที่ตำแหน่งบา้ นผู้พิการ โดยที่อยู่ต้องตรงตามข้อมูลท่ีสำรวจมา ไดแ้ ก่ หม่บู า้ น /ตำบล
/อำเภอ /จงั หวดั
ตำแหนง่ หมดุ ที่ปักหมุดผู้พิการทสี่ ำรวจ
คลิกที่เลเยอร์ เพื่อดูภาพถ่ายของจริง
22. เม่ือคลิกเขา้ ไป ให้เล่อื นเขา้ ไปดตู ำแหน่งหมุดบ้านผู้พิการทีไ่ ดส้ ำรวจ
สำนักงำน กศน.จังหวดั กำแพงเพชร 11
ใหท้ ดลองดึงรูปคนโยนลงไปท่ีหมุด
เพ่อื ดูรูปบา้ นผพู้ ิการท่ีสำรวจ
23. จะสังเกตเหน็ รปู สญั ลกั ษณ์คนลงไปทห่ี มดุ
สำนักงำน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร 12
24. จะพบภาพบา้ นผู้พิการท่ีสำรวจ ตามความเปน็ จริง
25. ข้อมูลผ้ปู กครองและครอบครัว ข้อมลู ส่วนนดี้ ูจากแบบสำรวจ หากสำรวจพอ่ -แม่ ให้ใส่ขอ้ มลู พีน่ อ้ งมาให้
ครบ และต้องระบุวา่ ใครคือผู้ดูแล สงั เกตจะมีสัญลักษณ์ ถูก ตวั สีน้ำเงนิ อยู่ด้านท้ายรายชื่อ
กรณจี ะเพมิ่ ข้อมลู คนในครอบครวั
ที่อยู่กับผพู้ กิ าร
ใหค้ ลกิ ท่ีรูปดวงตาสีน้ำเงนิ เพ่อื เลอื กว่า
ผู้พิการรายน้ันใครคือผู้ปกครอง
สำนักงำน กศน.จังหวดั กำแพงเพชร 13
26. การเพิ่มคนในครอบครัว ใหร้ ะบสุ ถานะความเก่ยี วข้องกับผพู้ ิการ เม่ือกรอกเสร็จให้กดบนั ทกึ
เมอื่ กดบนั ทึกแลว้ ให้กลับไปแกห้ วั ข้อตรง
รูปปากกา โดยคลกิ ลงไปตามชือ่ ขอ้ มลู ครอบครัวท่ี
เราไดบ้ ันทกึ ไปก่อนหน้า
สำนักงำน กศน.จงั หวัดกำแพงเพชร 14
27. ข้อมูลทว่ั ไปของคนในครอบครัวจากหวั ข้อก่อนหน้าให้ระข้อมูลรายละเอยี ดให้ครบถ้วน
หากคนในครอบครัวตอ้ งการความช่วยเหลือ
ใหร้ ะบใุ ห้ครบถ้วน / หรอื หากต้องการศกึ ษาต่อ
กใ็ หร้ ะบุมา
ถ้าคนในครอบครัวอยูต่ ามทะเบยี นบา้ นเดยี วกัน
หรอื อาศยั ร่วมกนั ในบ้าน ใหก้ ดเลอื กช่องท่ีอย่ตู าม
ทะเบยี นบา้ นระบบจะทำการใส่ใหเ้ อง
สำนักงำน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร 15
28. ความต้องการความช่วยเหลอื ทางการศึกษา ให้คลิกเลือกหัวขอ้ อัพเดท
คลกิ อัพเดทแล้วไปกรอกข้อมูล
ด้านการศึกษา
กรอกถงึ ความตอ้ งการใหค้ รบถ้วน
หากไม่ต้องการใหร้ ะบุสาเหตุดว้ ย
จากนัน้ กดบันทึกข้อมลู
30. ข้อมูลการสงเคราะห์ ให้ทำการกรอกขอ้ มลู เบย้ี ผพู้ ิการดว้ ย / หากเปน็ ผู้สงู อายุและไดเ้ บีย้ ผ้สู ูงอายดุ ว้ ยให้
กรอกข้อมลู ลงไป ให้คลิกเลอื กตรงเพ่ิมการสงเคราะห์
สำนักงำน กศน.จังหวัดกำแพงเพชร 16
31. รางวัลและผลงานทไ่ี ดร้ บั ในกรณที ีเ่ ป็นนักศกึ ษาผพู้ ิการ กศน. หากได้รับรางวัลให้ระบุข้อมูล / หากไม่ได้
รับรางวลั ไมต่ อ้ งระบุ
32. เมอื่ กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้ทำการส่งข้อมูลไปให้ admin ระดบั จังหวดั
ใหเ้ ลอื ก จัดการข้อมูล พรอ้ มคลกิ เลือกสง่ ต่อ หากข้อมูล
ตรวจสอบผ่าน admin จังหวัดจะกดยอมรบั หากไม่ผ่าน
admin จะให้ตรวจสอบข้อมูลมาใหม่
สำนักงำน กศน.จังหวดั กำแพงเพชร 17
ระดับ admin จงั หวดั
นำเมล์สำหรับเจา้ หนา้ ที่ระดับจงั หวัดท่ีได้มาเขา้ สรู่ ะบบ
ตวั อยา่ ง ช่ือผใู้ ช้งานในท่นี ้ี คอื กำแพงเพชร nfe-kpp-admin
รหสั ผา่ น เจา้ หน้าท่ีจะใหร้ หัสผ่านในการใชง้ านครงั้ แรก ผู้ใชค้ วรทำการรีเซ็ต
และจำรหัสตนเอง โดยอาจทำการจำรหัสใน Google chrome
สำนักงำน กศน.จังหวดั กำแพงเพชร 18
Admin ระดับจังหวัดมหี นา้ ทตี่ รวจความถูกตอ้ งข้อมูลผู้พิการก่อนรบั เขา้ ระบบ CAPER
ภาพรวมของข้อมูลหากกดรับแล้วจะได้ดงั ภาพที่ปรากฏ
สำนักงำน กศน.จงั หวัดกำแพงเพชร 19
สำนักงำน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร 20
เลือกหัวขอ้ กล่มุ เปา้ หมาย
กรณีกรอกข้อมลู ใหม่ ขอ้ มลู ผู้พกิ ารจะอยู่ใน
กลุม่ เป้าหมายใหม่ หากกดรับเขา้ ระบบ CAPER แล้ว
จะไปอยู่ในกลุ่มเป้าหมาย
สำนักงำน กศน.จงั หวัดกำแพงเพชร 21
ตวั อย่าง ข้อมูลกำแพงเพชร เมื่อกดรบั เข้า
ระบบหมดจะเหน็ ยอดรวมจำนวน 552 คน
และจะเห็นขอ้ มลู ผู้พกิ ารทั้งหมด
เม่อื เปิดเข้าดูข้อมูลจะพบข้อมลู ผพู้ ิการ
ที่ทำการคียเ์ ข้าในระบบ caper
1.หนา้ หลัก
2.กลมุ่ เปา้ หมาย
3.แผนที่
4.แผนการศกึ ษา
5.แบบคำรอ้ งขอส่งต่อ
6.รบั โอนกล่มุ เป้าหมาย
7.บคุ ลากร
สำนักงำน กศน.จังหวดั กำแพงเพชร 22
เมือ่ เปิดเขา้ ดจู ะพบหมุดผู้พิการท้งั หมดของจงั หวัด โดยเราสามารถเลือกดขู ้อมูลผู้พกิ าร
เปน็ รายบคุ คล ซึง่ เปน็ ข้อมูลทบ่ี คุ ลากรอำเภอบันทึก
เมื่อเล่อื นสกอเม้าส์เข้าไป
จะเหน็ จำนวนหมุดทั้งหมด
สำนักงำน กศน.จังหวัดกำแพงเพชร 23
นำเมาสไ์ ปกดจะเห็นรายละเอียด
หรือแผนท่หี มดุ ผู้พิการ
หากต้องการทราบจำนวนการกรอกข้อมูลผู้พิการรายอำเภอ
และข้อมูลหมดุ วา่ อยู่ที่ใดบา้ งให้เลอื กคน้ หา
สำนักงำน กศน.จงั หวดั กำแพงเพชร 24
คลกิ ทหี่ น่วยบรกิ าร
เลือกอำเภอของตนเอง
กด คน้ หา
จะแสดงผลที่อำเภอได้ปกั หมุดไว้
โดยสามารถดรู ายละเอียด
เปน็ รายบุคคลได้
สำนักงำน กศน.จงั หวัดกำแพงเพชร 25
ท่ีปรึกษา คณะผ้จู ดั ทำ
นายพรี ะพงษ์ รุ่งเรืองศิลป์
รองผู้อำนวยการสำนกั งาน กศน.จงั หวัดมหาสารคาม
รักษาการในตำแหนง่ ผู้อำนวยการสำนักงาน กศน.
จังหวดั กำแพงเพชร
ผูเ้ รยี บเรยี ง และจดั ทำต้นฉบับ
นายวสันต์ ภกั ดวี งษ์ นกั เทคโนโลยสี ารสนเทศ
บรรณาธิการ หาญสำเภา นกั วชิ าการศึกษา ปฏบิ ัติการ
นางสาวสภุ าภรณ์ ทบั ทิม นักวิชาการศึกษา
นางสาวจินดารัตน์
ผสู้ รุป และจดั พมิ พ์ หาญสำเภา นักวชิ าการศกึ ษา ปฏบิ ตั กิ าร
นางสาวสุภาภรณ์ ภักดีวงษ์ นักเทคโนโลยีสารสนเทศ
นายวสนั ต์
สำนักงำน กศน.จงั หวัดกำแพงเพชร 26