Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-8 / 2024
BACAAN DOA
Baca terlebih dahulu maklumat awal yang telah dipaparkan di WhatsApp MAT8 2024 seperti : i. Agenda Mesyuarat ii. Buku Panduan mesyuarat secara atas talian iii. Buku Mesyuarat Agung Tahunan CTRM KOOP kali ke-8 iv. Minit Mesyuarat Agung Tahunan CTRM KOOP kali ke-7 v. Laporan akaun teraudit bagi berakhir 31 Oktober 2023 supaya anda tahu perjalanan mesyuarat dan menerima maklumat awal perjalanan majlis. Sila pastikan fungsi butang mikrofon yang terdapat dalam aplikasi ZOOM sentiasa dalam keadaan ‘MUTE’ jika tiada keperluan untuk berbicara bagi mengelakkan sebarang gangguan sepanjang mesyuarat berlangsung. Bagi memastikan anda menghadiri mesyuarat ini dan layak menerima elaun kehadiran, anda perlu sentiasa ONLINE sehingga tamat mesyuarat. Gunakan gambar latar (rujuk lampiran) yang telah disediakan sepanjang sesi MAT 8 berlangsung. ETIKA MESYUARAT ATAS TALIAN
ETIKA KETIKA MESYUARAT ATAS TALIAN Sekiranya anda terkeluar dari mesyuarat dan ingin Log Masuk semula : • Ulang semula ‘LANGKAH MENGHADIRI MESYUARAT ATAS TALIAN – ZOOM MEETING’ • Tekan pada kotak ‘Join Meeting in Progress’. • Atau semak email yang telah anda daftarkan untuk masuk kembali ke dalam meeting melalui link yang diberi.
LANGKAH MENGUNDI ALK BAHARU MENGGUNAKAN POLL SYSTEM Anggota DIWAJIBKAN untuk mengundi 3 orang ALK baru menggunakan sistem undian. Ini adalah salah satu kriteria anda layak untuk menerima elaun kehadiran. Jangan skip Poll ! 1 . 2. 3. Paparan ini akan muncul di skrin anda apa bila tiba masa pengundian. Buat Pengundian calon calon pilihan anda. Apabila selesai dan berpuas hati. Tekan butang submit. Tunggu sehingga selesai.
UCAPAN PENGERUSI & PERASMIAN MAT 8 SYAZWANI ‘ATIQAH BINTI ABDUL RAHMAN
BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM ASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHI WABARAKATUH, SALAM SEJAHTERA DAN SALAM MELAKA KU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA. TERIMA KASIH PENGACARA MAJLIS. YANG BERUSAHA SAFANA FIRDAUS BINTI UBBAYADULLAH SETIAUSAHA KEHORMAT KOPERASI PEKERJA-PEKERJA CTRM MELAKA BERHAD YANG BERUSAHA, NORHEZUDDIN BIN MOHD SOM BENDAHARI KEHORMAT KOPERASI PEKERJA-PEKERJA CTRM MELAKA BERHAD. YANG DIKASIHI BARISAN KEPIMPINAN ANGGOTA LEMBAGA, KOPERASI PEKERJA-PEKERJA CTRM MELAKA BERHAD. SETERUSNYA KEPADA SEMUA ANGGOTA KOPERASI PEKERJA-PEKERJA CTRM MELAKA BERHAD SEKALIAN.
TUAN-TUAN DAN PUAN-PUAN YANG DIHORMATI SEKALIAN, MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA, TINGGI TINGGI SI POHON ARA, BERSARANG DI DAHAN SI BURUNG TEMPUA; SALAM SEMBAH PEMBUKA BICARA, SELAMAT DATANG UNTUK SEMUA. TERLEBIH DAHULU IZINKAN SAYA MELAFAZ DAN MENZAHIRKAN RASA KESYUKURAN KE HADRAT ILLAHI KERANA DENGAN LIMPAH KURNIA SERTA INAYAHNYA MAKA KITA TELAH DAPAT SEKALI LAGI MENGADAKAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE - 8 KOPERASI PEKERJA-PEKERJA CTRM.
TUAN-TUAN DAN PUAN-PUAN AHLI CTRM KOOP YANG DIHORMATI, UCAPAN TERIMA KASIH SEKALI LAGI DIBERIKAN KEPADA BARISAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI DAN BEGITU JUGA KEPADA ANGGOTA KOPERASI YANG TELAH MEMBERIKAN KERJASAMA YANG BAIK DAN JITU BAGI MEMPERKASAKAN SERTA MEMASTIKAN KOPERASI TERUS MAJU DARI MASA KE SEMASA. IZINKAN SAYA MEMAKLUMKAN BAHAWA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN INI DIADAKAN PADA SETIAP TAHUN MENGIKUT AKTA KOPERASI, SEBAGAIMANA TUAN DAN PUAN SEDIA MAKLUM. TERIMA KASIH KEPADA AHLI KERANA TELAH MELUANGKAN MASA MENGISI MAKLUMAT MELALUI PLATFOM GOOGLE FORM BAGI MEMUDAHKAN URUSAN KOPERASI. UCAPAN SETINGGI PENGHARGAAN KEPADA AHLI YANG TELAH MELABUR DENGAN MINIMUM SYER SEBANYAK RM400 PADA TAHUN INI. SEPERTI YANG SEDIA MAKLUM, PERNIAGAAN TERBARU KOPERASI ADALAH MEMBERIKAN PERKHIDMATAN PENGANJURAN MESYUARAT ATAS TALIAN. ANTARA PERKHIDMATAN YANG DITAWARKAN ADALAH PENYEDIAAN MONTAJ, PENYEDIAAN LAMAN SESAWANG, PENGANJUR ACARA (EVENT MANAGEMENT) DAN PENGHASILAN VIDEO KORPORAT.
UNTUK MAKLUMAN ANGGOTA KOPERASI, PENDAPATAN KOPERASI PADA TAHUN 2023 SEPERTI LAPORAN KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT OLEH AUDITOR LUAR YANG BERTAULIAH IALAH RM137,230, MANAKALA PERBELANJAAN BERJUMLAH RM43,707 DAN KEUNTUNGAN BERSIH IALAH RM34,205 BERBANDING DENGAN TAHUN 2022 IAITU PENDAPATAN RM79,846 DAN PERBELANJAAN IALAH RM39,925 MANAKALA KEUNTUNGAN IALAH RM23,086. ALHAMDULILLAH, BERDASARKAN MAKLUMAT INI, KITA BERJAYA MEMPEROLEHI KENAIKKAN KEUNTUNGAN SEBANYAK 47% BERBANDING TAHUN SEBELUMNYA. BERDASARKAN KEUNTUNGAN YANG DIPEROLEHI, DARIPADA LAPORAN KEWANGAN TERAUDIT, BAYARAN DIVIDEN ADALAH SEBANYAK 10% ATAS MODAL SYER BERJUMLAH RM22,523 BERBANDING HANYA 7.1% (RM17,020) PADA TAHUN SEBELUMNYA. OLEH YANG DEMIKIAN, HANYA KEPADA ANGGOTA YANG MENCARUM SEBELUM 1 MAY 2023 LAYAK MENERIMA DIVIDEN.
TUAN-TUAN DAN PUAN-PUAN SEKALIAN SAYA JUGA INGIN MEMAKLUMKAN DISINI BAHAWA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI YANG AKAN TURUN MENGIKUT JADUAL PENGGILIRAN ADALAH SEPERTI BERIKUT : 1. ROSAHAIRIL TAN BIN ROSLAN TAN 2. MD TAUFIK BIN MD KADIR 3. NORHEZUDDIN BIN MOHAMED SOM MANAKALA 2 ALK TELAH MELETAKKAN JAWATAN IAITU : 1. AL GHAZALI BIN YUSOFF 2. ZAHIRAH BINTI SHAIK DAWOOD RIBUAN TERIMA KASIH DIUCAPKAN KEPADA MEREKA BERTIGA DIATAS SUMBANGAN DAN KERJASAMA YANG DIBERIKAN SEPANJANG MENJADI AHLI LEMBAGA KOPERASI (ALK) PADA SESI LEPAS.
SAYA JUGA INGIN MEMAKLUMKAN DI SINI BAHAWA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI YANG AKAN BERTANDING SEMULA IALAH : 1. ROSAHAIRIL TAN BIN ROSLAN TAN SELAIN DARIPADA ITU, ANGGOTA YANG MENAWARKAN DIRI UNTUK BERTANDING BAGI JAWATAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI SESI 2023/24 IALAH : 1. NUR FAEZAH BINTI HUSSAIN 2. MUHAMMAD FAIZ BIN MOHAMED DIAH 3. NORZANNA BINTI MOHD NOH 4. MOHD AMIRRUL HASIQUE BIN MOHD BAHTER
AKHIR KATA SAYA MENGUCAPKAN RIBUAN TERIMA KASIH KEPADA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI DAN SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAUPUN TAK SECARA LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT PAGI INI. SEMOGA MESYUARAT INI BERJALAN DENGAN LANCAR DAN TERATUR SEPERTI MANA YANG DIRENCANAKAN. DENGAN PANTUN ITU SAYA AKHIRI UCAPAN DENGAN WABILLAHITAUFIQ WALHIDAYAH WASSALAMUALAIKUM WARAHMATULLAHIWABARAKAHTUH. BUNGA DEDAP DI ATAS PARA ANAK DUSUN PASANG PELITA KALAU TERSILAP TUTUR BICARA JEMARI DISUSUN MAAF DIPINTA
PELANTIKAN PENGERUSI MESYUARAT & SETIAUSAHA SEMENTARA
CADANGAN PENGERUSI MESYUARAT & SETIAUSAHA SEMENTARA MAT 8 Ts. Mohd Taufik Setiausaha Sementara Pengerusi Mesyuarat Nur Faezah
AGENDA MESYUARAT
1. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat dan Setiausaha Sementara 2. Lantikan Penentusah Minit Mesyuarat Agung ke-8 (6 Orang ALK Dan 4 Orang Anggota) 3. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke-7 4. Laporan Lembaga Koperasi Dan Jawatankuasa Audit Dalaman 5. Pembentangan Akaun Teraudit Berakhir 31 Oktober 2023 Dan Pembahagian Keuntungan 6. Pemilihan (3) Orang ALK 7. Menimbang Dan Meluluskan Belanjawan Tahunan Bagi Tahun 2024/25 8. Melulus Elaun Kepada Anggota Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman 9. Meluluskan Panel Firma Juruaudit Untuk Mengaudit Akaun Koperasi Untuk Tahun 2024/25 10. Menimbang & Meluluskan Ruang Lingkup Dan Had Pelaburan Wang Lebihan Koperasi 11. Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi 12. Membentangkan Usul-usul 13. Penangguhan Mesyuarat AGENDA MESYUARAT
LANTIKAN PENENTUSAH MINIT MESYUARAT (6 Orang ALK & 4 Orang Anggota)
MENGESAHKAN MINIT MAT 7
LAPORAN JAD
LAPORAN JAD Ahli Teraju Utama JAD Sesi 2023/24 Rizam, Fadilah & Siti Khatijah Iron Ladies!
LAPORAN JAD Iron Ladies! Aktiviti Audit Pengauditan Terhadap Pengurusan Perbelanjaan dan Pembiayaan CTRM KOOP Pemeriksaan Audit telah berjaya dilaksanakan untuk tempoh kewangan 01 Januari 2023 hingga 31 Disember 2023.
LAPORAN JAD Iron Ladies! Semakan audit mendapati CTRM KOOP tidak menyediakan SOP aktiviti penganjuran majlis bagi memastikan tatakelola dan pengurusan majlis terususun mengikut peraturan Penemuan Audit
LAPORAN ALK
AHLI TERAJU UTAMA ALK SESI 2023/24 Ahli Majlis Tertinggi, Biro Pentadbiran & Pengurusan Bilangan Anggota Terkumpul 320pada 31-Okt-2023 Safana, Syazwani & Norhezuddin Biro Keanggotaan & Perundangan Al-Ghazali & Rosahairil Biro Pembangunan Perniagaan Ts. Taufik & Izati Biro Kebajikan, Sosial & Komunikasi Md Taufik & Zahirah
SENARAI MESYUARAT ALK Mesyuarat dihadiri 10 lebih 2/3 bilangan ALK BIL. TARIKH TEMPAT KEHADIRAN 1 15 JUL 23 Zoom Meeting & CTRM Semua ALK 2 21 JUL 23 Zoom Meeting Semua ALK 3 13 OCT 23 Zoom Meeting & CTRM Semua ALK, kecuali Al-Ghazali & Md Taufik 4 20 JAN 24 Zoom Meeting Semua ALK, kecuali Izati 5 23 MAR 24 Zoom Meeting Semua ALK 6 30 MAR 24 Zoom Meeting & CTRM Semua ALK 7 12 MAY 24 WHATSAPP Call & CTRM Semua ALK, kecuali Al-Ghazali , Norhezuddin & Md Taufik 8 16 MAY 24 CTRM Semua ALK, kecuali Izati, Zahirah, Al-Ghazali 9 8 JUNE 24 Zoom Meeting Semua ALK 10 22 JUNE 24 CTRM Semua ALK kecuali Izati
IMEJ KORPORAT CTRM KOOP Meneruskan imej korporat untuk semua anggota semasa menjalankan sebarang aktiviti koperasi. Sila hubungi En Rosahairil 012-9106157, atau sila datang ke Calibration Office di B5.
LAPORAN ALK BIRO KEBAJIKAN, SOSIAL DAN KOMUNIKASI
LAPORAN BIRO KEBAJIKAN, SOSIAL DAN KOMUNIKASI Kami, Jawatankuasa Biro Kebajikan Sosial & Komunikasi CTRM Melaka Berhad (CTRM KOOP) yang dilantik oleh Anggota Lembaga CTRM KOOP bagi sesi tahun 2023 melaporkan: Pelbagai platform komunikasi digunapakai bagi memastikan ahli CTRM KOOP mendapat maklumat terkini mengenai perkembangan aktiviti CTRM KOOP.
LAPORAN BIRO KEBAJIKAN, SOSIAL DAN KOMUNIKASI TELEGRAM ‘CTRM KOOP’ Seramai anggota telah menyertai platform telegram ini, dimana maklumat terkini CTRM Koop disalurkan disini 269
LAPORAN BIRO KEBAJIKAN, SOSIAL DAN KOMUNIKASI Penghantaran maklumat dilakukan setiap kali ada perkembangan aktiviti CTRM KOOP FACEBOOK ‘CTRM KOOP’
LAPORAN BIRO KEBAJIKAN, SOSIAL DAN KOMUNIKASI Maklumat juga disalurkan secara individu untuk isu persendirian melibatkan CTRM KOOP menerusi group WhatsApp
LAPORAN BIRO KEBAJIKAN, SOSIAL DAN KOMUNIKASI CTRM KOOP juga menguruskan laman sesawang dan saluran YouTube Melaka Coopnity dengan kerjasama SKM Negeri Melaka @melakacoopnity MelakaCoopnity.com
LAPORAN ALK BIRO KEANGGOTAAN & PERUNDANGAN
LAPORAN BIRO KEANGGOTAAN & PERUNDANGAN Berdasarkan pindaan terbaru UUK yang telah dipersetujui anggota ketika MAT 7. Dimana saham minimum keanggotaan dinaikkan ke RM400. 133 191 Anggota telah menambah ke saham minimum RM400 pada 31 April 2024 Anggota tidak menambah ke saham minimum RM400 pada 31 April 2024
LAPORAN BIRO KEANGGOTAAN & PERUNDANGAN Notis untuk tindakan dari MPHTJ 13/12/23 . Perlu memohon lesen perniagaan mesin air layan diri Pungutan hutang tertunggak bernilai RM2400 Pindaan UUK terbaru CTRM KOOP yang telah di sahkan oleh SKM pada 3 Mei 2024 Pendaftaran Aturan – Penganjuran Majlis telah juga disahkan oleh SKM
LAPORAN ALK BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN CTRM KOOP juga turut terlibat dengan pelbagai aktiviti perniagaan hasil dari kerjasama dengan CTRM TL. Sepanjang tempoh tahun kewangan yang lalu sebanyak 21 projek usahasama telah dijalankan dan masih berlangsung meliputi projek-projek koperasi diseluruh Malaysia dengan jumlah transaksi RM183,472
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN
LAPORAN BIRO PEMBANGUNAN PERNIAGAAN CTRM KOOP juga turut meneruskan aktiviti sewaan tapak mesin vending diseluruh premis CTRM, sehingga kini sebanyak 14 tapak mesin vending telah disewa oleh pelbagai pihak, dengan sewaan RM300/tapak 14Tapak sewaan mesin vending
LAPORAN AKAUN TERAUDIT & PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
CTRM KOOP EST. 2016 AKAUN UNTUNG RUGI BAGI TAHUN BERAKHIR 31 OKT 2023
CTRM KOOP EST. 2016 AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN UNTUK TAHUN BERAKHIR 31 OKT 2023