เทคนิคและวิธีการเขียนหนังสือราชการ-รร.สบ

เขียนให้บรรลจุ ดุ ประสงคแ์ ละเป็นผลดี

การเขียนหนงั สือตักเตอื น หรอื ตาหนิ “ไมค่ วรเขียนตักเตอื นหรือตาหนิ
ตรง ๆ ใหเ้ ขาเสยี หนา้ ”
การเขียนหนงั สอื ตอบปฏเิ สธ

- อ้างเหตผุ ลท่ีไมอ่ าจใหใ้ นสิ่งทต่ี อ้ งการได้
- ขออภยั ในเหตุดงั กล่าว
- แสดงนา้ ใจในโอกาสหนา้

๑๐๑

เรือ่ ง การตรวจสอบเร่ืองร้องทุกข/์ แสดงความคดิ เห็นของประชาชน กวา้ งเกนิ ไป, ไม่ชัดเจนวา่
ตรวจสอบเรือ่ งอะไร
เรียน คุณดา เด็กดี

อ้างถึง แบบแสดงความคิดเห็นของประชาชนฉเบปับ็นกลางรวอัน้างทแี่บ๒บ๖ฟอพร์มฤ,ศไจมิก่ใชาก่ ยานรอ๒้าง๕กา๖ร๔ตดิ ตอ่

ตามท่ีท่านได้แสดงความคิดเห็นผ่านตู้รับเรื่องร้อคงวรทเขุกยี ขน์/เทแา้ สคดวางมคววา่ าใคมรคร้อิดงเเรหีย็นนขอยอา่ งงไร
ประชาชนบริเวณห้องโถงชั้นล่าง อไามค่จาาเรปสน็ าตน้องักรงะบานุ เทศบาลนครเวียงงาม เกี่ยวกับการตรวจ
สอบใบอนุญาตสะสมแก๊สของร้านแก๊สดี และการตั้งวางถังแก๊สบนฟุตบาทตลอด ๒๔ ช่ัวโมง

รายละเอียดตามเอกสารท่อี ้างถงึ น้ัน

เทศบาลนครเวียงงาม โดยสานกั การสาธารณสุขและสิง่ แวดล้อม ไดจ้ ัดส่ง เจ้าหน้าที่

ไปดาเนินการตรวจสอบสถานที่ดังกล่าวแล้ว พบว่า ร้านแก๊สดีเคยได้รับใบอนุญาต ประกอบ

กิจการท่ีเป็นอันตรายต่อสุขภาพ แต่ไม่ได้ต่ออายุใบอนุญาต และสถานท่ีประกอบการ ไม่ถูก

สขุ ลกั ษณะ เทศบาลฯ จงึ ขอเรียนช้แี จงใหท้ า่ นทราบว่า เทศบาลฯ ได้เนินการแล้ว

เปน็ เพียงการตรวจสอบ ไม่ควรใชช้ ี้แจง ๑๐๒

๑. แจ้งให้ผู้ประกอบการยื่นคาร้องและเอกสารประกอบเพ่อื ขอต่ออายุใบอนญุ าต
๒. แจ้งใหผ้ ู้ประกอบการดาเนินการปรับปรุงแก้ไขสถานท่ีให้ถูกสุขลักษณะ และ

ติดตัง้ อปุ กรณป์ ้องกันและระงบั อคั คภี ยั เพม่ิ เติม เรยี งเปน็ ขอ้ ๆ แตข่ ้อความคอ่ นขา้ งซ้าซอ้ น
๓. เจ้าหน้าที่ออกตรวจสอบอีกครั้งในภายหลังพบว่า ผู้ประกอบการดังกล่าวได้

ดาเนินการปรบั ปรุงแกไ้ ขตามคาแนะนาของเจา้ หน้าทเี่ รียบร้อยแล้ว

๔. เรื่องการตง้ั วางถงั แก๊สบนฟุตบาทตลอด ๒๔ ชัว่ โมง เทศบาลนครเวียงงามได้
จัดส่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายรักษาความสงบและความม่ันคงไปตรวจสอบและตักเตือน
ซ่ึงผปู้ ระกอบการ ได้ปรบั ปรุงแกไ้ ขเรียบรอ้ ยแล้ว

จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดทราบ และขอขอบพระคุณ มา ณ โอกาสนี้

ใช้ว่า “ขอบคุณ” และขอบคุณเรอ่ื งใด? ๑๐๓

เร่อื ง แจ้งผลการตรวจสอบร้านแกส๊ ปรับแก้

เรยี น นายดา เด็กดี

อ้างถึง หนงั สอื รอ้ งเรียนของท่าน ลงวันที่ ๒๖ พฤศจิกายน ๒๕๖๔

ตามหนังสือที่อ้างถึง ท่านได้ร้องเรียนให้ตรวจสอบใบอนุญาตของร้าน “แก๊สดี” | เน่ืองจาก

ร้านดังกล่าวได้ตั้งวางถังแก๊สบนฟุตบาทตลอด ๒๔ ช่ัวโมง ซึ่งอาจเป็นอันตรายแก่ผู้สัญจรไปมา

ความละเอียดแจง้ แล้ว น้ัน

เทศบาลนครเวียงงามได้ตรวจสอบแล้ว ขอเรียนว่า ร้านแก๊สดีมิได้ต่ออายุใบอนุญาตประกอบ

กิจการอันเป็นอันตรายต่อสุขภาพ และต้ังวางถังแก๊สบนฟุตบาทตลอด ๒๔ ชั่วโมงจริง จึงได้แจ้งให้เร่ง

ต่ออายุใบอนุญาตและแก้ไขปรับปรุง ตลอดจนติดต้ังอุปกรณ์ป้องกันและระงับอัคคีภัยเพ่ิมเติม

ซงึ่ ทางร้านได้ดาเนนิ การเรยี บรอ้ ยแล้ว |

จึงเรียนมาเพอ่ื โปรดทราบ เทศบาลขอขอบคณุ ทที่ า่ นได้แจ้งเรือ่ งอนั เป็นประโยชน์ แก่ราชการ

และประชาชนในครั้งน้ี ๑๐๔