วงจรรายจ่าย ชลธร เนตรนภาและฉันท์สินี

นอกจากนน้ั ระบบสารสนเทศทาง

1. ประสทิ ธภิ าพและประสทิ ธผิ ล
2. วเิ คราะหป์ ระสทิ ธภิ าพของผจู้
3. เวลาในการเคลื่อนยา้ ยสนิ คา้ จ
4. เปอรเ์ ซน็ ทไี่ ดร้ บั สว่ นลด

งการบญั ชยี งั ตอ้ งแสดง

ลของแผนกจดั ซ้อื
จาหน่ายทางดา้ นขนสง่ คณุ ภาพสินคา้
จากบรเิ วณรบั สนิ คา้ ไปยงั แผนกผลิต

ขอ้ ผดิ พลาดและวิธีการ

ขอ้ ผดิ พลาด ผลท่ีเกดิ ข้นึ

1. สนิ คา้ มีไมเ่ พียงพอ - การผลติ ลา่ ชา้

- ยอดขายลดลง

2. ซ้อื สนิ คา้ ทไ่ี มจ่ าเป็นหรอื - ตน้ ทุนเพิ่มข้นึ

มากเกินไป

3. ซ้อื สินคา้ ราคาสงู เกินไป - ตน้ ทนุ เพิ่มข้ึน

รควบคุมในวงจรรายจา่ ย

วิธีการควบคุม
- ระบบควบคมุ สนิ คา้ คงเหลอื
- วเิ คราะหค์ วามสามารถของผูจ้ าหนา่ ย
- สนิ คา้ คงเหลอื แบบตอ่ เน่ืองใหม้ ีการอนุมตั ขิ อซ้อื
-ควบคมุ ใบขอซ้อื ทไี่ มใ่ สป่ รมิ าณใหเ้ ลขทใ่ี บขอซ้อื ไว้
ลว่ งหนา้
- จดั ทาคมู่ อื ราคาจดั ทาขอ้ เสนอซ้อื ควบคมุ งบประมาณ

ขอ้ ผดิ พลาดและวิธีการ

ขอ้ ผดิ พลาด ผลที่เกดิ ข้นึ

4. สนิ คา้ คณุ ภาพตา่ - การผลติ ลา่ ชา้

- ตน้ ทนุ เพ่ิมข้ึน

5. ซ้อื สนิ คา้ จากผจู้ าหนา่ ยท่ี - สนิ คา้ คณุ ภาพตา่

ไมไ่ ดร้ บั อนุมตั เิ ป็นผู้ - สนิ คา้ ราคาสูง

จาหน่ายของบรษิ ทั
6. พนกั งานจดั ซ้อื รบั สนิ คา้ - สนิ คา้ คณุ ภาพตา่

กานนั จากผจู้ าหน่าย - สนิ คา้ ราคาสงู

รควบคุมในวงจรรายจา่ ย

วิธีการควบคุม
- ใหม้ กี ารคดั เลอื กและอนุมตั เิ ป็นผูจ้ าหนา่ ยของบริษทั
- ตรวจสอบใบสงั่ ซ้อื วเิ คราะหข์ องผจู้ าหน่าย
-ใหม้ ีการอนุมตั ิจดั ซ้อื ควบคมุ การเขา้ ถึงและการแกไ้ ข
ขอ้ มูล
- ใหเ้ ลขทใี่ บสง่ั ซ้อื ไวล้ ว่ งหนา้
- หา้ มพนกั งานจดั ซ้อื รบั สนิ คา้ กานนั จากผูจ้ าหนา่ ย
-ใหพ้ นกั งานจดั ซ้อื เปิดเผยผลประโยชนท์ างการเงินจาก
ผูจ้ าหน่ายตรวจสอบผูจ้ าหนา่ ย

ขอ้ ผดิ พลาดและวิธีการ

ขอ้ ผดิ พลาด ผลท่ีเกดิ ข้นึ

7. รบั สนิ คา้ ทไ่ี มไ่ ดส้ ง่ั ซ้อื - ตน้ ทุนเพิ่มข้ึน

8. รบั สนิ คา้ เกิน - ตอ้ งชาระเงินสาหรบั สนิ คา
9. การขโมยสนิ คา้ รบั เกิน
- ปรมิ าณสนิ คา้ คงเหลอื ที่
บนั ทกึ ไวไ้ มถ่ กู ตอ้ ง
- สนิ ทรพั ยล์ ดลง
- ปรมิ าณสนิ คา้ คงเหลือท่ี
บนั ทกึ ไวไ้ มถ่ ูกตอ้ ง

รควบคุมในวงจรรายจา่ ย

วิธีการควบคุม

- ใหม้ ีการอนุมตั ริ บั สนิ คา้ ทกุ รายการ

า้ ท่ี
- ใหม้ ีชอ่ งวา่ งในสาเนาใบสงั่ ซ้อื สาหรบั ตรวจนบั สนิ คา้
- ใหร้ างวลั กบั การนบั สนิ คา้ ทสี่ ง่ มาทง้ั หมด

- ควบคมุ การเขา้ ออกสถานทเ่ี ก็บสนิ คา้
- ตรวจสอบเอกสารการเคล่อื นยา้ ยสนิ คา้
- ตรวจนบั สนิ คา้ อยา่ งสมา่ เสมอและเปรยี บเทยี บกบั
ปรมิ าณสนิ คา้ คงเหลือทบ่ี นั ทกึ ไว้

ขอ้ ผดิ พลาดและวิธีการค

ขอ้ ผดิ พลาด ผลท่ีเกดิ ข้นึ

10. ใบกากบั สนิ คา้ ไม่ - ปรมิ าณสนิ คา้ คงเหลอื ท่ี

ถกู ตอ้ ง บนั ทกึ ไวไ้ มถ่ กู ตอ้ ง

- ชาระเงินไมถ่ กู ตอ้ ง

11. ชาระเงินใหก้ บั สนิ คา้ ที่ - เงินสดลดลง

ไมไ่ ดร้ บั - ตน้ ทนุ เพ่ิมข้นึ

ควบคุมในวงจรรายจา่ ย

วิธีการควบคุม
- ตรวจสอบสนิ คา้
- เปรยี บเทยี บขอ้ มูลในใบกากบั สนิ คา้ กบั ใบสงั่ ซ้อื และใบรบั
สนิ คา้

- ตรวจสอบชุดเอกสารซงึ่ ประกอบดว้ ยใบกากบั สนิ คา้ ใบสง่ั
ซ้อื และใบรบั สนิ คา้ กอ่ นชาระเงิน

ขอ้ ผดิ พลาดและวิธีการ

ขอ้ ผดิ พลาด ผลที่เกดิ ข้นึ
12. ชาระเงินตามใบเสรจ็ - กระแสเงินสดลดลง
ใบกากบั สนิ คา้ ซา้ กนั - ตน้ ทนุ เพิ่มข้ึน

13. บนั ทกึ การจดั ซ้อื และการ - งบการเงินไมถ่ ูกตอ้ ง

ชาระเงินผดิ พลาด - การตดั สนิ ใจผดิ พลาด

รควบคมุ ในวงจรรายจา่ ย

วิธีการควบคมุ
- อนุมตั ิใหจ้ า่ ยเงินกบั ใบกากบั สนิ คา้ ทม่ี ีใบสงั่ ซ้อื และใบ
รบั สนิ คา้ ถกู ตอ้ งครบถว้ นเทา่ นนั้
- ชาระเงินใหเ้ มื่อมีใบกากบั สนิ คา้ ตน้ ฉบบั ทมี่ ีใบสง่ั ซ้อื และ
ใบรบั สนิ คา้ เป็นเอกสารประกอบ
- ยกเลิกชดุ เอกสารประกอบการชาระเงินเม่ือเตรยี มเชค็
เรยี บรอ้ ยแลว้
- ควบคมุ การบนั ทกึ ขอ้ มูล
- กระทบยอดบญั ชเี จา้ หน้ีการคา้ กบั บญั ชคี มุ ยอดเจา้ หน้ี
การคา้ ในบญั ชแี ยกประเภททวั่ ไปอยา่ งสมา่ เสมอ

ขอ้ ผดิ พลาดและวิธีการ

ขอ้ ผดิ พลาด ผลที่เกดิ ข้นึ

14. การยกั ยอกเงินสด - สนิ ทรพั ยล์ ดลง

15. ขอ้ มูลสญู หาย - การตดั สนิ ใจผดิ พลาด
- สารสนเทศเชอื่ ถือไมไ่ ด้
16. ประสทิ ธภิ าพการ
ทางานตา่ - กระบวนการทางานไมม่ ี
ประสทิ ธภิ าพแลประสทิ ธิผล

รควบคมุ ในวงจรรายจา่ ย

วิธีการควบคมุ
- ควบคมุ การเขา้ ถึงเงินสดสมุดเชค็ และเครอ่ื งพิมพเ์ ชค็
- ใหเ้ ลขทเี่ ชค็ ไวล้ ว่ งหนา้
- ใชว้ ธิ ีพิมพจ์ านวนเงินในเชค็
- ชาระเงินจากการซ้อื สนิ คา้ ดว้ ยเชค็
- แบง่ แยกหนา้ ทกี่ ารทางาน
- จดั ทางบกระทบยอดเงินฝากธนาคาร
- สารองขอ้ มูลและเตรยี มแผนการกคู้ นื ขอ้ มลู เมอ่ื เกดิ ภยั พิบตั ิ
- ควบคมุ การเขา้ ถึงขอ้ มลู
- จดั ทารายงานผลการปฏิบตั งิ าน

บทสรปุ

เทคโนโลยสี ารสนเทศสามารถเพิ่มประสทิ ธ
แลกเปล่ยี นขอ้ มูลทางอเิ ล็กทรอนิกส์ ( EDI ) บารโ์ คด้
กระบวนการจดั ซ้อื จนถึงกระบวนการจา่ ยเงิน นอกจาก
อยา่ งเหมาะสม คอื การแบง่ แยกหนา้ ทเี่ พื่อตรวจสอบซ

ธิภาพและประสิทธผิ ลในวงจรรายจา่ ยได้ โดยใชว้ ธิ ี
ด และวธิ ีโอนเงินทางอเิ ล็กทรอนิกส์ ( EFT ) ตง้ั แต่
กน้ีผูบ้ รหิ ารอยา่ งตอ้ งใชน้ โยบายควบคมุ การทางาน
ซง่ึ กนั และกนั อกี ดว้ ย

จบการนาเ

เสนอ