IT Aspires Volume 2 JTMK

IT ASPIRES Vol 2 | 45 REFERENCES Indeed Editorial Team (2021). Punctuality and Attendance at Work: Definition and Tips..https://www.indeed.com/career-advice/career-development/punctuality-and-attendance Marina Timchenko, Alla Chernets (2021, December 22). A Complete Guide to Attendance Management https://blog.tmetric.com/a-complete-guide-to-attendance-management/ Robert Kogoi (2022, January 21). What is a QR Code?Definition,History,Benefits & Uses https://www.asp.com.au/what-is-qr-code/ Mary E. Shacklett (2021, September). digital certificate.https://www.techtarget.com/searchsecurity/definition/digital-certificate N.A (2022). What is an API? https://aws.amazon.com/what-is/api/ Ana Hoffman (2020,July 24). Agile Software Development Life Cycle Explained. https://vintank.com/agile-software-development-life-cycle-explained/ Farah Syahirah Binti Rosli (2018). School Attendance Management System. https://myfik.unisza.edu.my/www/fyp/fyp18semkhas/report/039850.pdf Ng Sam Kee (2021, May). Student Attendance System Based On QR Code With Unique Identification Capturing. http://eprints.utar.edu.my/4338/1/17ACB04344_FYP2.pdf Muhammad Shazmil Bin Mohd Sabilan (2019). Event Attendance Using QR code. https://myfik.unisza.edu.my/www/fyp/fyp18sem2/report/47398.pdf

IT ASPIRES Vol 2 | 46 E-Pengurusan Data JTMK Norkiah binti Sulaiman1 Nursyahira Hariza binti Khirunzian2 Nurnabilah binti Muhamad Abdullah3 Arvindthan A/L Saravanan4 1 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 2 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 3 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 4 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) Abstrak Sistem E-Pengurusan Data JTMK dibangunkan untuk memberikan sistem yang cekap kepada Unit Data JTMK. Unit Data JTMK berperanan sebagai unit yang mengumpul semua maklumat berkaitan perancangan aktiviti bagi Takwim JTMK. Pada masa kini, Unit Data JTMK perlu menyenaraikan aktiviti yang terlibat setiap tahun dalam bentuk Ms Excel dan data berkaitan akan disimpan di dalam Google Drive. Objektif utama bagi projek ini adalah untuk membina web base sistem untuk unit data JTMK yang bersambung ke server database. Web base system ini akan dapat menyelenggara maklumat berkaitan aktiviti jabatan, memudahkan pengguna untuk membuat kertas kerja dan laporan. Sistem ini juga akan dapat menyenaraikan data ke dalam takwim jabatan bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan untuk memudahkan unit data membuat semakan. Di samping itu, system ini juga akan dapat menyediakan notifikasi emel kepada pensyarah yang terlibat. Dengan adanya system ini akan dapat membantu pensyarah yang mengurus Unit Data bagi proses penyediaan kertas kerja dan laporan yang lebih sistematik dan mengikut format yang dikehendaki. Ini akan lebih memudahkan proses penyediaan kertas kerja dan laporan oleh para pensyarah di JTMK. Keywords: Web base system, server database, notifikasi emel 1. PENGENALAN Pada era globalisasi ini, perkembangan teknologi maklumat berkembang dengan sangat pesat bak cendawan tumbuh selepas hujan. Dengan adanya kemajuan teknologi ini, ia dapat memudahkan kerja pengguna hanya di hujung jari. Kemajuan demi kemajuan ini akan memberi kesan yang besar kepada teknologi maklumat dan komunikasi khususnya. Peningkatan teknologi masa kini mampu menjimatkan masa dalam melakukan aktiviti harian. Menurut Nur Syamimi Syahira Binti Mokhtar (2020), penggunaan teknologi dalam kalangan pekerja akan memberi kesan terhadap kualiti kerja pekerja. Tujuan sistem ini ditubuhkan untuk kegunaan para pensyarah. Sebelum ini pensyarahpensyarah JTMK di Politeknik Seberang Perai hanya menggunakan kaedah google drive dalam penyimpanan data bagi kertas kerja dan laporan. Dengan adanya sistem ini pensyarahpensyarah JTMK di Politeknik Seberang Perai boleh memuat naik kertas kerja dan laporan tersebut ke dalam sistem. Kertas kerja dan laporan sering menjadi masalah untuk dilaksanakan kerana perlu mengikut format yang betul sebelum kertas kerja itu dihantar bagi melaksanakan sesuatu aktiviti. Kertas kerja ini memberi gambaran awal kepada Ketua Jabatan tentang aktiviti yang dirancang sama ada ia akan memberi kesan positif atau tidak kepada penganjur dan orang

IT ASPIRES Vol 2 | 47 yang mengambil tempat bagi mengikuti aktiviti tersebut supaya mendapat kelulusan sebelum menjayakan sesuatu aktiviti. Selain itu, kertas kerja yang dirancang akan mengambil kira pelbagai aspek dan risiko yang bakal berlaku ketika aktiviti dijalankan. Setelah sesuatu aktiviti berjaya dijalankan, laporan penuh perlulah disediakan dan dihantar kepada Ketua Jabatan. Ini kerana setiap aktiviti yang telah berlangsung memerlukan laporan bertulis yang terperinci mengenai aktiviti itu. Laporan ini akan memberikan maklumat dan fakta yang tepat berkaitan sesuatu aktiviti. Sesetengah orang akan mengalami kesukaran untuk menyesuaikan format dalam penulisan dokumentasi. Sehubungan itu E-Pengurusan Data JTMK ini akan membantu untuk menyediakan kertas kerja dan laporan dengan cepat dan mudah. Hanya isikan pada borang digital tentang maklumat yang ingin ditulis dan maklumat itu akan diisi terus ke dalam template kertas kerja dan laporan yang telah disediakan. Tidak perlu lagi untuk berfikir tentang format yang betul kerana sistem ini akan menjana format mengikut format yang dibenarkan. Seterusnya, sistem ini akan mengemaskini secara automatik takwim jabatan yang terdapat dalam sistem ini. 1.1 Pernyataan Masalah Data merupakan fakta yang telah terjadi, memiliki makna dan dapat digunakan untuk pelbagai tujuan seperti proses penyelesaian masalah. Antara masalah yang ada sebelum sistem ini diwujudkan ialah: a. Berlakunya permasalahan dalam penyimpanan data dan juga data tidak tersusun dengan baik. b. Data tersebut hanya boleh disimpan dalam google drive yang sedia ada. c. Penyimpanan data JTMK sebelum ini tidak efisien kerana tidak mempunyai sebarang laman khas untuk pengguna mengaksesnya. d. Dari prinsip keselamatan yang lain, semua pengguna yang mempunyai link google drive boleh masuk ke laman tersebut dengan mudah. e. Selain itu, penyelaras unit data terpaksa menyemak dan mengemaskini secara manual ke dalam takwim mengenai semua maklumat laporan yang telah dihantar oleh pensyarah. Hal ini akan menyukarkan pihak penyelaras unit data 1.2 Objektif Objektif bagi projek ini adalah untuk membangunkan sistem E- Pengurusan Data JTMK yang berdasarkan aktiviti-aktiviti berikut: a. Membina web base system untuk unit data JTMK yang bersambung ke server database. b. Menyediakan sistem yang dapat menyelenggara maklumat berkaitan aktiviti jabatan. c. Menyediakan sistem yang dapat memudahkan pengguna untuk membuat kertas kerja, laporan dan memasukkan gambar aktiviti yang telah dijalankan di jabatan. d. Menyediakan sistem yang dapat menyenaraikan data ke dalam takwim jabatan bagi setiap aktiviti yang telah dijalankan untuk memudahkan unit data membuat semakan. e. Menyediakan notifikasi emel kepada pensyarah yang terlibat. 1.3 Skop Projek Projek ini untuk membangunkan sebuah sistem yang diberi nama sebagai E-Pengurusan Data JTMK. Tujuan sistem ini dibangunkan untuk memudahkan urusan menjana kertas kerja dan laporan menggunakan template yang disediakan serta data-data tersebut akan dimasukkan

IT ASPIRES Vol 2 | 48 ke dalam takwim jabatan secara automatik. Di bawah ialah skop projek ini, skop pengguna dan skop sistem. 1.3.1 Skop Pengguna Pengguna bagi system ini terbahagi kepada tiga iaitu: a. Pensyarah Sistem ini dapat digunakan oleh pensyarah yang menjadi penyelaras aktiviti untuk menyediakan kertas kerja dan laporan bagi dihantar kepada pihak atasan. b. Ketua Jabatan Ketua jabatan akan menggunakan sistem ini untuk menyemak serta memberikan kebenaran kepada pensyarah sebelum pensyarah ke pejabat untuk menerima tandatangan daripada Ketua Jabatan. c. Pentadbir Penyelaras unit data yang akan mengakses sistem ini untuk mendapatkan data-data berkaitan takwim jabatan dan program yang telah dijalankan di JTMK. 1.3.2 Skop Sistem Sistem ini mengandungi 3 kategori iaitu untuk kegunaan pensyarah, kegunaan Ketua Jabatan dan kegunaan penyelaras unit data. Pensyarah boleh membuat kertas kerja, laporan dan menggunakan template yang disediakan dan memuatnaik gambar aktiviti yang telah dijalankan ke dalam sistem. Ketua Jabatan pula akan menyemak kertas kerja yang dihantar oleh pensyarah untuk diluluskan sebelum dibawa berjumpa dengan beliau untuk menandatangani kertas kerja itu. Manakala penyelaras unit data pula akan mengakses takwim dan laporan bagi pelbagai kegunaan di peringkat jabatan dan politeknik. Sistem ini juga akan dicipta dengan menggunakan ton dan kreativiti yang menarik supaya pengguna dapat menggunakan sistem ini dengan mudah. 2. KAJIAN LITERATUR Kajian literatur ini dijalankan untuk mengkaji secara lebih mendalam sistem yang sedia ada untuk dijadikan sebagai bahan rujukan dan dapat menjalankan aktiviti menganalisis kelebihan dan juga kelemahan dan masalah yang akan dihadapi semasa pembangunan sistem projek iaitu E-Pengurusan Data JTMK. Untuk mendapatkan maklumat penting, kajian literatur ini juga akan membolehkan untuk meningkatkan prestasi sistem untuk mengurangkan masalah yang sering berlaku dalam Sistem Pengurusan Data JTMK yang sedia ada. 2.1 Sistem e-RFP (Politeknik Sultan Idris Shah) e-RFP (Politeknik Sultan Idris Shah) adalah satu sistem fail rekod pensyarah secara atas talian yang menyediakan kaedah sistematik dalam pengurus dokumen pengajaran dan pembelajaran. Ini merupakan salah satu contoh sistem yang menyimpan data. Sistem ini melibatkan pendaftaran pensyarah. Pensyarah perlu log masuk ke dalam sistem untuk menggunakan sistem terbabit. Sistem ini menyimpan senarai untuk semua rekod aktiviti pengajaran dan pembelajaran secara atas talian sahaja.

IT ASPIRES Vol 2 | 49 2.2 Sistem e-PA UITM Kelantan Sistem e-PA UITM Kelantan adalah satu sistem yang memberi kemudahan kepada penasihat akedemik untuk memantau pelajar dibawah seliaannya supaya senang dan mudah untuk menggumpulkan data-data para pelajar. Sistem e-PA UITM Kelantan ini menggunakan Microsoft Excel. Sistem tersebut telah diuji oleh pensyarah UITM Kelantan untuk memastikan sistem ini lebih mudah difahami oleh pensyarah dan juga pelajar. Setelah template excel yang telah disediakan ini diterima, ia akan dikongsi kepada para pelajar menggunakan Google Drive. Di sini dapat dilihat bahawa pengguna yang mempunyai link Google Drive tersebut boleh memasuki ke laman tersebut dengan mudah. Setiap pelajar akan mengemaskini setiap maklumat dan data peribadi yang diperlukan untuk simpanan penasihat akademik. Para pelajar UITM Kelantan juga disediakan panduan bagaimana cara untuk mengisi maklumat di dalam Microsoft Excel. 3. METODOLOGI Metodologi yang digunakan untuk membangunkan Sistem E-Pengurusan Data JTMK ialah Metodologi konsep agile. Metodologi in dipilih kerana konsep ini dapat menjadi yang paling sesuai untuk menyiapkan sistem ini. 3.1 Fasa Perancangan Fasa Perancangan merupakan fasa terpenting dalam pembangunan E-Pengurusan Data JTMK dimana perancangan dalam membangunkan sistem ini adalah jelas dan kajian awal terhadap sistem ini dititikberatkan. Dalam fasa ini penyataan masalah, objektif, penyelesaian masalah, skop, metodologi dan kesimpulan dirancangkan. Untuk mendapatkan pernyataan masalah, objektif, penyelesaian masalah, skop, metodologi dan kesimpulan, sesi temu ramah telah dijalankan kepada penyelaras unit data. Penyelaras unit data memberitahu masalah-masalah yang dihadapi ketika penyimpanan kertas kerja, laporan dan kesukaran untuk mengemaskini takwim aktiviti-aktiviti yang berlangsung di jabatan. Pengguna juga mengalami kesukaran untuk mengakses data-data ini kerana hanya menggunakan link google drive sahaja yang memberi kurang keselamatan terhadap data yang disimpan. Berdasarkan semua maklumat yang diperolehi ini, satu proposal telah dibentangkan bagi tujuan mewujudkan system ini. 3.2 Fasa Reka Bentuk Fasa reka bentuk merupakan fasa yang penting dalam keseluruhan projek. Fasa ini adalah untuk pasukan yang membangunkan sistem tersebut membentuk Sistem E-Pengurusan Data JTMK. Ianya adalah dokumen lengkap yang mempunyai semua maklumat yang diperlukan untuk rekabentuk sistem ini. Spesifikasi keperluan sistem digunakan dan diperbaharui supaya dapat menepati spesifikasi sistem ini. Di fasa ini, satu link google form akan diedarkan kepada pengguna sistem ini nanti iaitu kepada pensyarah-pensyarah JTMK dan penyelaras unit data untuk mengetahui aspek-aspek antara muka sistem yang pengguna inginkan. Segala aspek dan cadangan pengguna akan dinilai dan diaplikasikan di dalam sistem itu untuk memastikan kepuasan pengguna dalam menggunakan Sistem E-Pengurusan Data JTMK ini nanti. Satu prototaip akan dihasilkan mengikut spesifikasi yang sesuai. Maklumatmaklumat yang dikumpulkan akan membina antara muka sistem supaya pengguna lebih mudah menggunakan sistem E-Pengurusan Data JTMK ini.

IT ASPIRES Vol 2 | 50 a. Reka bentuk Logik Rajah 1: Konteks E-Pengurusan Data JTMK Rajah konteks ini mempunyai satu proses iaitu sistem E-Pengurusan Data JTMK. Pengguna yang terlibat dalam sistem ini ialah Unit Data JTMK, pensyarah dan Ketua Jabatan untuk menjalankan semua fungsi aliran data. b. Rajah Use Case Rajah 2: Use Case E-Pengurusan Data JTMK

IT ASPIRES Vol 2 | 51 c. ERD Diagram Rajah 3: ERD Diagram E-Pengurusan Data JTMK 3.3 Fasa Pembangunan Fasa pembangunan adalah fasa bermulanya pembangunan sistem yang sebenar. Fasa ini akan merealisasikan fasa reka bentuk kepada kod pengaturcaraan. Antara muka sistem akan dibina menggunakan kod pengaturcaraan disamping akan disempurnakan dengan fungsi-fungsi khusus pada setiap antara muka sistem. Kod pengaturcaraan dipilih dan disesuaikan mengikut prototaip yang telah dihasilkan pada fasa reka bentuk. Sesi untuk membina sistem dijalankan mengunakan perisian Visual Studio Code. Antara muka sistem dan fungsi-fungsi sistem dimasukkan agar sistem E-Pengurusan Data JTMK dapat digunakan oleh pensyarah-pensyarah di Jabatan Teknologi Maklumat Dan Komunikasi.

IT ASPIRES Vol 2 | 52 3.4 Fasa Pengujian Fasa ini merupakan fasa yang yang wajib sewaktu membangunkan sistem ini. Tujuan pengujian sistem adalah untuk mengurangkan sebanyak mungkin ralat yang ada di dalam sistem. Fasa ini juga diguna untuk memastikan modul-modul sistem ini dapat berfungsi dengan 18 betul dan baik. Antara fasa-fasa pengujian yang dilakukan ialah perancangan awal, analisis dan rekabentuk, implementasi dan perlaksanaan sistem. Terdapat dua peringkat pengujian iaitu ujian unit dan pengujian integrase. Pengujian unit digunakan untuk mengenalpasti fungsi yang disediakan oleh unit. Ujian unit membolehkan pengaturcaraan menulis semula kod dan memastikan modul terus berfungsi dengan baik. Antara aktiviti yang terlibat adalah pengujian terhadap antara muka pensyarah, antara muka unit data dan antara muka Ketua Jabatan. Sistem E-Pengurusan Data JTMK yang telah siap telah diuji dengan kerap agar dapat mengenalpasti ralat yang berlaku ketika menggunakan sistem ini. Ralat-ralat ini akan mendatangkan keburukan dan menyukarkan penggunanya. Jadi sistem diuji sekerap mungkin bagi memastikan tidak berlaku sebarang perkara yang tidak diingini. Jika terdapat ralat, debugging akan dilakukan mengikut kesesuaian agar sistem menjalankan fungsinya dengan betul. 4. PERBICANGAN DAN KEPUTUSAN Sistem E-Pengurusan Data JTMK ini menghasilkan banyak kelebihan kepada pengguna atau pensyarah iaitu para pensyarah JTMK boleh menjalankan aktiviti penjanaan kertas kerja dan laporan aktiviti dengan mudah iaitu di mana-mana dan pada bila-bila masa. Antara kelebihan sistem ini kepada pensyarah ialah, pensyarah boleh membuat kertas kerja, laporan serta memuatnaik gambar aktiviti yang telah dijalankan kedalam sistem tersebut. Selain itu, sistem ini dapat membantu Ketua Jabatan JTMK dalam proses menyemak serta memberikan kebenaran kepada pensyarah sebelum pensyarah ke pejabat untuk menerima tandatangan daripada Ketua Jabatan. Sistem ini memberi peluang kepada penyelaras unit data untuk mendapatkan data-data takwim jabatan dengan senang dan cepat. Data pengguna juga lebih selamat kerana pengguna perlu memasuki laman khas untuk mengemaskini data mereka. Sebagai contoh, sebelum log masuk sistem tersebut pengguna perlu mengisi nama dan kata laluan mereka. Sistem Pengurusan Data sedia ada hanya berasaskan link google drive kurang dari segi aspek keselamatan. Penggunaan Sistem E-Pengurusan Data JTMK juga terdapat kelemahan dan halangan yang perlu diambil perhatian bagi memastikan penggunaannya mencapai ke tahap yang maksimum dan objektif pelaksanaannya tercapai. Had projek yang telah ditangani dalam projek ini ialah masa yang diperlukan untuk menyiapkan projek ini. Ia mengambil masa yang cukup iaitu aktiviti perancangan, penjadualan, pemantauan dan kawalan. Pelajar diberi masa dan peluang untuk menyelesaikan semua tugas dan mendokumentasikannya tepat pada masanya. Selain itu, projek yang dibina juga perlu diuruskan dan di bawah pengawasan penyelia atau pentadbir untuk memastikan projek yang dihasilkan dapat berfungsi dengan baik sepanjang masa. Projek ini juga memerlukan kepakaran dalam bidang pengaturcaraan daripada pentadbir sekiranya terdapat sebarang masalah penyelenggaraan dalam sistem E-Pengurusan Data JTMK. Projek ini juga menggunakan alat pengaturcaraan untuk kerja-kerja penyelenggaraan seperti Visual Studio Code, Panel Kawalan XAMPP dan infinityfree.net. Untuk menghasilkan projek ini juga ia memerlukan perisian keperluan yang baik dan juga keperluan perkakasan untuk menjalankan projek supaya ia akan berfungsi dengan baik dan lancar.

IT ASPIRES Vol 2 | 53 5. KESIMPULAN E-Pengurusan Data JTMK ini adalah sebuah sistem yang dibangunkan supaya dapat memudahkan urusan semua penggunanya. Kelebihan E-Pengurusan Data JTMK ini dapat menyimpan data seperti kertas kerja, laporan, gambar dan sebagainya. Ia dapat memberi maklumat kepada pengguna untuk mengetahui aspek-aspek berikut dengan lebih mudah. Selain itu, dengan adanya E-Pengurusan Data JTMK, pengguna juga dapat bertindak dengan lebih pantas supaya tidak membazirkan masa atau tenaga turun naik pejabat untuk menunjukkan kertas kerja kepada Ketua Jabatan. Seterusnya, pensyarah boleh terus ke pejabat untuk dapatkan tandatangan Ketua Jabatan kerana Ketua Jabatan telah sedia maklum tentang kertas kerja itu di Sistem E-Pengurusan Data JTMK. Dengan adanya Sistem E-Pengurusan Data JTMK ini diharapkan agar penggunaannya mencapai ke tahap yang maksimum dan objektif pelaksanaannya tercapai. Antara objektif sistem ini dibangunkan adalah untuk membangunkan sistem yang menyediakan fungsi untuk menjana kertas kerja dan laporan mengikut format yang betul. Di samping itu, Sistem EPengurusan Data JTMK ini juga dapat memudahkan penyelaras unit data untuk mengemaskini data di dalam takwim jabatan. Akhir sekali, Ketua Jabatan dapat menyemak dahulu kertas kerja yang telah dibuat sebelum pensyarah datang meminta tandatangan. Sistem ini juga dapat menyokong pencarian, pemadanan dan permintaan jenis data dengan mudah untuk sesi penyemakan.

IT ASPIRES Vol 2 | 54 RUJUKAN e-FRP (Politeknik Sultan Idris Shah)(20 Oktober 2022) https://www.researchgate.net/publication/346668314_Tahap_Kesediaan_Pensyarah_Terh adap_Pelaksanaan_Fail_Rekod_Pensyarah_Secara_Atas_Talian_eFRP_di_Politeknik_Sultan_Idris_Shah Google Workspace Updates. (n.d.). Expanding shortcuts in Google Drive, reducing unorganized files. (23 Oktober 2022) https://workspaceupdates.googleblog.com/2020/08/expanding-shortcuts-googledrive.html Pandai.org(2022). Pangkalan Data & SQL. (19 Oktober 2022) https://app.pandai.org/note/read/kssm-sk-09-04-01/kssm-f3-sk-04-01/pangkalan-data-sql Sistem e-PA UITM Kelantan. (15 Oktober 2022) https://ir.uitm.edu.my/id/eprint/31994/1/31994.pdf Steven. “Advantages and Disadvantages of Google Drive.” Google Drive Pro, 27 May 2021. (2 Oktober 2022) https://googledrivepro.com/advantages-and-disadvantages-of-googledrive/#%3A~%3Atext%3DThe%20most%20significant%20disadvantage%20of “UPROP JTMK PSP - PROPOSAL GUIDELINE.” (20 Oktober 2022) https://sites.google.com/view/upropjtmkpsp/garis-panduan_1/proposalguideline?authuser=0 Klasifikasi Metodologi Pembangunan Sistem Aplikasi.” (20 Oktober 2022) https://sqa.mampu.gov.my/index.php/ms/1-3-klasifikasi-metodologi-pembangunansistem-aplikasi Nur Syamimi Syahira Binti Mokhtar. “Fungsi Teknologi Dalam Organisasi Kerja” (29 June 2020) Https://Www.Researchgate.Net/Publication/342530384_FUNGSI_TEKNOLOGI_DALAM_OR GANISASI_KERJA_FUNCTIONS_OF_TECHNOLOGY_IN_THE_WORK_ORGANIZATION /Link/5ef9ff60299bf18816f01933/Download

IT ASPIRES Vol 2 | 55 Student Management System 1 Rosmawati Binti Jaafar 2 Razin Syazwan Bin Safuan 3 Sharvinkumar A/L Sivakumar Nur Ernylea Binti Mohamad Tajudin 4 1 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 2 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 3 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 4 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) Abstract The purpose of this research was to identify the student attendance management system deals with the maintenance of the student's attendance and curriculum details. It generates the attendance and curriculum activity of the student on basis of presence in class. It is maintained on the daily basis of their attendance. The teachers will be provided with the separate username & password to make the student's status. The staffs handling the particular subjects responsible to make the attendance for all students. Only if the student present on that particular period, then the attendance will be calculated. The student’s attendance reports based on weekly and consolidate will be generated. Keywords: attendance, academic, co-curriculum 1. INTRODUCTION System Management Student is one of the ways in which teachers do not need to fill out an attendance form to ensure that students are present on the day. This shows that SMK Junjung is one of the educational institutions that still use the manual method of taking student attendance by marking their names on paper. Form 6 from the school is also still writing their information on paper Therefore, by creating the Form 6 Attendance Mobile Application at SMK Junjung to make it easier for the school to track student attendance and their information result in academic and co-curriculum without any problems and to speed up the process. With that, teachers can easily use the student attendance app to record and manage student attendance. The application also helps students to view their information, academic and co-curriculum results. As widely known, attendance is important for students to have a great result in every examination. This project was developed to help the school and facilitate the management of storing student attendance and curriculum data. 1.1 Problem Statement Based on the observation, most of the attendance in SMK Junjung is still practicing the manual way of taking daily attendance. The teacher must mark each student's attendance individually by calling out their names. Moreover, attendance sheets frequently get misplaced, and the entire attendance procedure is susceptible to human error. As a result, data loss could occur, and the attendance list's data could be false due to misunderstanding. Besides, the teacher must manually analyse the number of absences in order to produce a report monthly. Therefore, it is time-consuming, and the calculation's outcome could be incorrect if the teacher overlooked any information from the attendance record. Therefore, a system management student is proposed to replace the manual system. Also, students can falsify their own personal information when filling out the information form, which makes it difficult for teachers to fill in accurate information for students. Other than that, students cannot access digital or online academic results. For the cocurriculum result, students also cannot see the activities involved digitally or online. Hoda, A, Mariam A, Riyof A, & Bayader A. (2019).

IT ASPIRES Vol 2 | 56 1.2 Objectives The main objective of this project is: a. To develop a student’s attendance system b. To update co-curriculum and activities result student. c. To generate the student's result. 1.3 Scope of Work This project is developed to assist the SMK JUNJUNG to save their system management students. This system will help the school to save the Form 6 students all information from manual to digital in the database. Below is the scope of this project, user scope and system scope. 1.3.1 User Scope a. Student. The system requires students to login and examination results can be seen by the teacher. b. Teacher. The system requires teachers to register student information details in order to use the system. Teachers can login and can view students’ attendance and give out reports to students at the end of every examination. 1.3.2 System Scope This system will be upgraded from an existing one. In this system we are using XAMPP and Notepad++. 2. LITERATURE REVIEW The task management system can help and supporting busy professionals who need to manage their work. This system can be called an assistant that is able to explain their own behaviour as well as accepting direction from users, it makes task management become more than putting events on the calendar. (Bellotti et al., 2004). Based on Luke, E. (2022) concluded that a very important task should be listed because it is very risky when delayed. Tasks that are listed in notes, emails, or those printed out on paper become less important because they can be forgotten and lost. And tools that are specifically used to create to-dos or tasks lists are a top priority for professionals to use in overlooking important and risky tasks. Scanova (2019) explained there are several elements that must exist in a task management system. This is what makes the task management system more complex than a list or note written on paper. A task management system must have a way to capture what the user needs to do for a task. This can be considered as a description of the task. Also, a task management must have a list manager that organizes tasks in the correct order, it can be ordered either by the importance level or by task’s due date. Lastly, a task management system also needs a calendar because we cannot separate task management from time management. 2.1 Attendance and Information System Using Rfid and Web-Based Application for Academic Sector. Information Technology (IT) has played a significant role in developing several aspects in academic sectors and domains such as student monitoring and management systems. Therefore, it is a critical subject to tracking and managing student’s attendance in school, college, and university environments. Since it can be helped to urge students to attend on time, amend the efficiency of the learning, increase learning grade, and finally boost and improve the education level. Calling student’s name or taking

IT ASPIRES Vol 2 | 57 student’s signature are two traditional methods for tracking the attendance of the students in the classroom and they were more time-consuming Hoda, A., Mariam A., Riyof A., & Bayader A. (2019). Nevertheless, the academic performance is influenced by the student's presentation. So, there is a need to manage the student attendance records automatically by using information technology management systems in a faculty to assist the maintaining attendance. Hence, the attendance systems can be useful to reduce administrative complexity and cost rather than increase the efficiency of the education. In the digital era, technologies have been developed and emerged recently, and that could change the future of sciences to affect people's everyday life such as Wireless Sensor Networks (WSNs). Biometrics techniques are used to verify identification through their characteristics like face recognition, signatures, fingerprint, voice recognition, irises, barcode, Bluetooth, Near-Field Communication (NFC), RFID and so on. Identification, tracking, and counting are different applications for these technologies-based attendance systems. RFID is an automation technology used to identify and position an object. Healthcare industry, financial institutions, cars, books, mobile phones, computer equipment, are several applications that use RFID technology to position and manage people, assets, and inventory. 2.2 Student Attendance Management System These purposes include record keeping, assessment of students, and promotion of optimal and consistent attendance in class. As long as in many developing countries, a minimum percentage of class attendance is required in most institutions and this policy has not been adhered to, because of the various challenges the present method of taking attendance presents. The process of recording attendances for students was in the form of hardcopy papers and the system was manually done. Besides wasting time and taking efforts to prepare sheets and documents, other disadvantages may be visible to the traditional one due to loss or damage to the sheets-sheet could be stolen. The developed system is considered as an alternative to the traditional one, it is easier, faster and more reliable than the traditional one, especially after the development of information technology and its usage by educational institutions. Therefore, the design of the student attendance system has a significant reality meaning. The system is a Web-based application developed for daily student attendance in departments within the university. It facilitates access to the attendance of a particular student in a particular class. This system will also help in generating reports and evaluating the attendance eligibility of a student. The system is not only improving the work efficiency of students' study and development, but also can save human and material resources. 2.3 Mobile based Student Attendance Management System In the current scenario of various educational institutions, managing and maintaining student information is a very tough task for anyone. The whole academic record of the student information consists of monitoring their performance and progress changes periodically which is a very huge workload on lecturers to handle and keep on updating the progress report of each student against their respective scheduled classes. The traditional way of taking attendance through the lecturers is manually in a register book in which they are used to do a manual calculation to maintain the monthly attendance database of the students. Such a system takes so much time to generate records and many times it creates an error also as it follows a manual traditional system. Apart from these error problems sometimes many more problems are generated like attendance register book or manually fake data inserted through unknown resources which are not authorized for that work. To reduce all these problems and concerns overcome through this problem, a smart mobile based application is generated to increase its efficiency as well as its security by sending all information about the students to the authorized web-based admin panel server as it linked in the proposed mobile application Gaurav, S. Head (2020). It is a beneficial step in every way for our future E-schools. It consists of five modules such as admin controlling, teacher authentication, student authentication, display digital register, and submit final report to the given admin web-based server. This android-based application used by the teacher to login and through its subject id and class id display the digital register for the class students and finally submit it to the authorized admin panel. As it is already defined that the admin panel is a totally web

IT ASPIRES Vol 2 | 58 based secured web site which is authorized to make changes in any of the databases of the students as well as the teachers. Therefore, it is crucial to reinforce the use of the mobile based attendance application to register systems to improve the traditional process of recording and reporting the student attendance in the higher educational organizations. 3. METHODOLOGY This project is developed using an agile approach. The reason to choose agile for this project development is that it helps deliver products of the highest quality and it gets the job done at a lower cost. Figure 1.1: The flow on an agile development model (Hazevytch, 2020) a. Requirements At this stage, a process such as data collection, qualitative and quantitative or descriptive data analysis, and identifying everything that is required to proceed to the next stage is performed. We also figure out the potential problem for the school still using manual attendance taking until today. b. Design The design stage is the process of creating a system based on the findings of the analysis. The system design documents are created in accordance with the requirements, which aids in the definition of the overall system architecture Form 6 Attendance and Information System for SMK Junjung. The website design interface is being updated using the client’s requirements. c. Develop At this phase, the developing process of the interface is done. All the functions required for the project are also implemented. d. Test When the development process is finished, the testing phase is carried out. Before the system is made available to users, the testing procedure is helpful for identifying flaws that may exist. e. Unit Testing It is the phase in which a website’s smallest testable unit is tested. Typically, the test is run during the coding phase. f. Functional Testing This phase is used to determine whether the system’s features function as expected. The main function of the attendance management system is to test whether the output is consistent with SMK Junjung’s expectations.

IT ASPIRES Vol 2 | 59 3.1 User Acceptance Testing It is a type of testing done by the client or end user to ensure that the system can handle the required tasks. 3.2 Deploy When the SMK Junjung system is complete, the deployment step is conducted by our team which will explain to the principal and form 6 teachers of the SMK Junjung about the result of achieving the requirements. This stage helps maintain functionality and prevent bugs. There will be opportunities to gather information and make modifications that can be included in upcoming revisions of the system as people interact with it. 4. RESULT AND DISCUSSION System management student allows teachers to edit and call out the important notice to the students. The students can see their examination result and co-curriculum result as well as the important notice that they need to take note of. Figure 1.2 shows the complete website interface and will be used by the students and the teachers to reduce the redundancy use of the paper to collect attendance of the students. Figure 1.2: Interface website Figure 1.2.1:Result interface

IT ASPIRES Vol 2 | 60 Figure 1.2.2: Co-curriculum interface The traditional method of taking attendance will be replaced by the utilization of this technology. Additionally, the intent behind the implementation of this website is using checkbox to maintain student attendance data in real-time. As a result, the data will be better structured and stored securely. Teachers can create reports via this website by using the data that has been gathered regarding student attendance. This technology is used to manage the attendance processing. It also improves how quickly and easily attendance responsibilities may be completed. The existing registration process necessitates filling out a significant amount of paper, as stated in our problem statement above. Given this, it is preferable to use less paper. It makes it easier to gather student information, which will be put in the database automatically. The registration form is user-friendly and easy to complete, saving time and money compared to manually filling out multiple types. For the integration testing, end-to-end testing to verify the integration of software and hardware. Table 1 displays the integration testing result, and all the requirements have been achieved. The testing also included the testing of system login and log out of the website that were done by the student as the result was achieved successfully. As a result, the students just need to login using their id and class name and the interface of the website can be seen after that. They also can know their examination result. Table 1: Integration Testing Plan -Student INTEGRATION TESTING PLAN (ITP): Student No Test Case Name Test Procedure Precondition Excepted Result Tester Result (Pass/Fail) 1. Login Page Users must enter their login information correctly and then click the login button. Must first have an account in order to log in. To be redirected to the main page Razin Pass 2. Examination result page Fill in the name and class then click the submit button Fill in all the requirements with the correct format Notified the student with examination result data. Razin Pass

IT ASPIRES Vol 2 | 61 5. CONCLUSION This website is developed to help teachers to simplify the process of taking student attendance. It will help in managing attendance records easily. Other than that, the system can improve the quality of data collected and eliminates unnecessary paperwork. Teachers can directly take their student’s attendance. In order to help teachers in providing personal data for academic and curriculum information, the system can also assist in saving personal information in the database. However, developing this system won't waste time and can even ease the stress of manually entering each student's information. This system is now being developed to improve efficiency while requiring less data to be entered. It is created using an agile methodology to provide a smoother website process. The process of making this system includes starting with requirements analysis, design, testing and it is developed in school based on agile software development methods. Aside from simplifying the system's time and resources, it can also reduce the complexity of monitoring students' attendance at school. REFERENCES Gaurav, S. Head Business Development (2020,07 November). Why Online Attendance Management Software Is Beneficial For Schools. Retrieved online December 2022 from https://www.iitms.co.in/blog/why-online-attendance-management-software-isHoda, A., Mariam A., Riyof A., & Bayader A. (2019). Mobile Based Attendance System Using QR Code. Luke, E. (2022). Student Information Systems. Retrieved online November 2022 https://www.techlearning.com/news/student-information-systems Karwan, J. (2018). Student Attendance Management System. Retrieved online December 2022 https://www.academia.edu/39366389/Scholars_Journal_of_Engineering_and_Technology _SJET_Student_Attendance_Management_System Scanova Blog. (2019). What is a QR Code: A Beginner’s Guide by Scanova. Blog. https://scanova.io/blog/what-is-a-qr-code/

NETWORK

IT ASPIRES Vol 2 | 62 Stabalizing Networking System and Monitoring System at ICT Lab SK Bandar Baru Perda Norhidayah Bt Nordin 1 Senathibathi A/L Krishna2 Nur Hanis Batrisyia Binti Shuhaimi3 Muhammad Eiqmal Bin Mohd Amin4 1 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 2 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 3 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 4 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) Abstract We describe an experimental study of internet stability and problems when using the internet. The stability of an end-to-end internet path depends on the telecommunications switching system underlying, as well as higher-level software and hardware components specific to the forwarding and routing architecture of internet packet switches. Several computers and projectors with a combined resolution of two tens to one hundred megapixels are used in the monitoring system. It is ideal for collaboration since it allows for easy seating of many people, as well as simultaneous viewing of more information and interaction with more apps than is possible with a standard-sized monitor. We employ a Virtual Network Computing (VNC) server with a 22 megapixel desktop as our display's walls. Each machine runs a VNC viewer that shows wall tiles for all the desktops. However, performance issues with the computer running the server VNC and insufficient network bandwidth lead the frame rate on the display wall to drop to an extremely low level. Because it needs to be running on the same computer as the VNC server, the application is also having issues. We provide updates on our efforts to locate performance bottlenecks and our efforts to alleviate them. The performance of two current VNC model implementations, tightvnc and realvnc, when playing back 3 megapixel and 7 megapixel videos is first profiled, measured, and compared. Then, after selecting the solution that performed the best, tightvnc, we tweaked it to speed up data transmission and pixel encoding by leveraging the intel sse2 instruction set. With this method, the frame rate is raised for low resolution video from 8.14 to 10 and for high quality video from 4.3 to 5.9. We concluded that more improvements were necessary to reach close to 25 fps and make the display wall utilising vnc more suitable for cooperation, even though this is a major advance in practise and makes vnc more effective in several circumstances we discussed. 1. INTRODUCTION The classroom teaching and learning process will be more engaging and successful thanks to technology. For instance, all they need to do is incorporate resources like Google Chrome, PowerPoint, Flash, video, and visuals into the teaching and learning process. As a result, because students will encounter engaging and simple-to-understand graphics and presentations, the teaching and learning process can be carried out more readily, simply, and succinctly. As a result, because they are drawn to the presenting style used by information and communication technology, pupils will be less likely to get fatigued and bored throughout the teaching and learning process (ICT). In the ICT lab at SK Bandar Baru Perda, there are 14 computers that students can use for classes and one computer for professors. The ICT lab at SK Bandar Baru Perda uses a 4G Internet service provider with a top Internet speed of 8 Mbps. The use of ICT in teaching and learning, as well as the

IT ASPIRES Vol 2 | 63 ability for students to complete everyday duties while in class, must also be ensured by school administrators. With routinely maintained and repaired furniture, hardware, and computer equipment, the ICT is always in a secure state. The teaching and learning process should go without a hitch, unhindered by the Internet, computers, or other technology. 1.1 Problem Statement Recently, SK Bandar Baru Perda students have had issues when trying to use the Internet resources available in the school's ICT lab for pedagogical purposes. Because the school employs Yes 4G Internet service provider, which has a maximum Internet speed of 8 Mbps and can only be used among 15 PCs in the ICT lab, inadequate Internet speed and uneven Internet accessibility are among the problems that exist. The computers in the ICT lab don't have enough Internet connections, which is why. Internet connection is available to students for instructional purposes. Teachers eventually run into issues while trying to keep an eye on kids' laptops and gauge how well they're doing. because it is challenging to simultaneously monitor every student's PC. Due to a lack of a suitable platform for submitting and reviewing student work, teachers are also having trouble gathering and reviewing students' work. 1.2 Objectives The goal of this initiative is: a. To stabilize the internet network cable in the ICT lab at SK Bandar Baru Perda. b. To enable teachers to keep an eye on students' computer screens during P&P sessions by installing computer monitoring software on both their own computers and those of the students. c. To make it simpler for teachers to gather and evaluate student work, a server that is turning a PC in the ICT lab into a server is being upgraded. 1.3 Scope of Work The primary scope is to update the network to provide faster Internet performance for the school. The entire network's hardware or devices must be upgraded or replaced in order to resolve the current speed issue. Analyzing the present and future needs first before creating a plan for the school's network upgrading. Gather data on network consumption and use it to project growth. Consider any future expansion, including any anticipated hires, equipment, software, or sites. 2. LITERATURE REVIEW The national secondary school, Sekolah Menengah Kebangsaan Bandar Baru Perda, was established in Bandar Baru Perda in 2009. SMK Bandar Baru Perda features four 4-story buildings with six scientific labs, a computer lab, and a workshop for life skills. Sekolah rendah Agama Al-Hasanah, also known by its abbreviation SMA Al-Hasanah, is a secondary religious school situated in Bandar Tun Razak. Sekolah Menengah Agama Al-Hasanah had 119 students in total in 2009, 61 of them were male and 58 of whom were female. There are 12 teachers in all.

IT ASPIRES Vol 2 | 64 Table 1.1 Comparison between secondary school 3. METHODOLOGY The most effective methodology to use in this project is the agile methodology. If this project doesn't accomplish the stated goal, the agile technique offers a closed loop that can be used again. The networking system, server system, and monitoring system upgrades at the ICT lab at SK Bandar Baru Perda utilised the following methodologies: Figure 1.1 Methodology Agile Model 3.1 Planning The first stage of the priming process, which must be finished before starting project work, is the initial preparation phase. Establishing the project's criteria and goals is the first step in the process. Since the computer lab lacks an internet connection, our intention is to donate a new router to the school. Since each computer has a server in its lab, we will also establish a LAN cable network to ensure that each one receives the same internet speed. The primary computer, which will be the teacher's computer, can then be equipped with a monitoring system, making it simple for the teacher to keep an eye on what the students are browsing on each PC in the lab. Finally, we will set up a server system, which makes it easier for teachers to examine students' assignments when they turn them in. Sekolah Kebangsaan SMK Bandar Baru Perda Sekolah Rendah Agama Al-Hasanah Sk Bandar Baru Perda Internet Using Lan cable with an outdated router. A bit s How to serve the internet Using modem with sim card has a limit to connect more than 6 pc Using Lan cable, servand a router. So, they will get the same speed in each router. Monitoring System Doesn’t provide monitoring system. Doesn’t provide monitoring system. Provide monitoring system so the teachers can monitor student. the stt Security Provide Doesn’t provide Provide

IT ASPIRES Vol 2 | 65 Bandar Baru Perda was chosen as the project's location because there were problems there, and the computer lab was selected since there was no internet connection. To raise money for this initiative, we have discussed collecting donations with the ICT teacher. 3.2 Analysis According to our analysis, the ICT lab at SK Bandar Baru Perda reported that because of their inadequate router, the computers' Internet connections are insufficient, and the speed is extremely poor. Additionally, they claimed that neither the computers belonging to professors nor students had a computer monitoring system at the ICT lab. Additionally, they said that despite the lab PCs running an outdated PC operating system called Windows 7, their server was functioning generally. It cannot be readily upgraded from Windows Xp and will require at least 1GB of RAM. Because they will no longer receive security fixes, older versions of Windows also have security issues.

IT ASPIRES Vol 2 | 66

IT ASPIRES Vol 2 | 67 3.3 Design: The architecture of this project's network enables connections between a variety of hardware, including PCs, switches, routers, and cables, as well as connections to the internet. It helps us to set up a network, customise it, and connect it to the Internet. The purpose of the design phase is to provide an overview of the future project. The hardware and software components of this project's design are separated into two categories. Performance is directly correlated with the power of the setup device. Despite having a wireless network design built, spending more than half of revenues on normal maintenance frequently seems ludicrous. Figure 1.2 Logical Layout of project 3.4 Implementation The idea will be developed into a functional gadget using a laptop, a computer, a switch, a UTP cable, and a broadband router, among other necessary parts. It is imperative to consider when working on a computer since wired networks, which use Ethernet over UTP cable, are often faster than wireless networks. 3.5 Testing and Integration The Wi-Fi connection to the computer will be tested to see if it is functioning properly or not. Additionally, any flaws can be found and fixed through testing the project before it is made available for use.

IT ASPIRES Vol 2 | 68 3.6 Maintenance All the errors during the tested of the project will be record and go through to make sure the product can be used for a long term. Analyzing top network performance concerns influencing the speed and reliability to the PC, including bandwidth usage, traffic patterns, frequently down or crashed servers, connection lags, delays and more. 4. RESULT AND DISCUSSION The benefit of the project to monitor computer labs When using Tight VNC, the instructor has more time to troubleshoot any issues that may arise from the desktop, or the application being utilised. Additionally, if teachers wish to assist pupils in finding solutions to difficulties, they do not need to walk. Additionally, this project can keep an eye on everything that students do when using the computer lab. 5. CONCLUSION This project offers a solution that can transform manual laboratory management into an automated and effective process. Additionally, it can help with issues like compiling accurate and thorough records of computer usage and problem reporting. The management of the computer lab will improve monitoring after this issue is resolved and make it even better than before. On a PC in the lab, this commercial version has been produced and put into use to track access. The system can lock the screen to direct the user's attention to the crucial topic being addressed, among other benefits, in addition to effortlessly monitoring shared PCs and open documents, photos, and videos. We believe that our Tight VNC system is the best option for conducting monitoring tasks in the lab because it is simple, quick, and of high quality. Utilizing this approach can reduce expenditures. REFERENCES Network and Systems Infrascture Upgrade http://www.logicfinder.net/wp-content/uploads/2019/06/6- Network-and-Systems-Infrascture-Upgrade.pdf Reason To Upgrade Your School Network https://www.lan3.co.uk/blog/4-reasons-to-upgrade-yourschool-network Network Maintainance https://worldwideservices.net/network-maintenance-guide-upkeep/ Monitoring System https://www.paessler.com/systemmonitoring?gclid=CjwKCAjwuYWSBhByEiwAKd_n_p8UPsW_AnT93x76fRrsYcysfgs8kwWg D43RdQLFPwk9ASVHSnugDhoC3X8QAvD_BwE Server System https://whatis.techtarget.com/definition/server

IT ASPIRES Vol 2 | 69 Menaiktaraf Rangkaian Menggunakan Kaedah Hybrid Di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu Mohd Asyraf Bin Mohd Arshad 1 Ts. Noor Azleen Bt Mohd Noor 2 Amin Nasrin Bin Hassan 3 Muhammad Lukman Bin Hamidi 4 Muhammad Zulfadhli Hazim Bin Zamri 5 1 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 2 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 3 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 4 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 5 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) ABSTRAK Projek ini adalah menaiktaraf rangkaian menggunakan kaedah hybrid di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu. Projek ini terbahagi kepada dua bahagian. Projek A, penaiktarafan rangkaian bermula dari Pejabat Pentadbiran ke Pusat Sumber manakala Projek B bermula dari Pejabat Program Pendidikan Khas Integriti (PPKI) ke Surau. Fungsi penaiktarafan adalah bertujuan memperluaskan ketersambungan Internet di kawasan tersebut. Kepentingannya adalah semua pihak sekolah menggunakan akses Internet tersebut. Pemasangan Projek A, akan dilakukan pemasangan kabel CAT5E ke Router di Pejabat Pentadbiran seterusnya ke Access Point di Pusat Sumber. Bagi pemasangan Projek B, akan dilakukan pemasangan Wireless Bridge atau dikenali sebagai transmitter atau receiver. Di Pejabat PPKI akan diletakkan satu transmitter bersambung dengan Router manakala untuk di Surau akan diletakkan receiver bersambung bersama Access Point. Penaiktarafan ini membolehkan kawasan yang tiada sumber Internet, mempunyai Internet yang stabil. Selepas projek ini selesai, terdapat capaian rangkaian Internet di kawasan Pusat Sumber dan Surau. 1. PENGENALAN Rangkaian digambarkan sebagai sambungan fizikal dua atau lebih komputer melalui sambungan berwayar atau tanpa wayar (wireless). Gabungan dua komputer yang disambungkan bersama kabel membentuk rangkaian yang paling mudah. Rangkaian peer-to-peer ialah rangkaian jenis ini. Keduadua ahli dalam rangkaian ini mempunyai keistimewaan yang sama iaitu tidak mempunyai hierarki. Data pada komputer lain boleh diakses oleh kedua-dua komputer, dan mereka boleh berkongsi sumber seperti ruang cakera (hard disk), aplikasi atau peranti perisian. Wireless Local Area Network(WLAN) iaitu rangkaian Wi-Fi di rumah anda ialah contoh yang baik bagi rangkaian pelayan(server) pelanggan(client) yang kecil. Pelbagai peranti di rumah anda disambungkan secara tanpa wayar (wireless) ke Router, yang bertindak sebagai nod pusat pelayan(server) untuk isi rumah. Router itu juga disambungkan ke rangkaian yang lebih besar seperti Internet. Memandangkan peranti disambungkan kepada Router sebagai pelanggan(client), ia adalah sebahagian daripada rangkaian dan boleh menggunakan sumber yang sama seperti Router, iaitu akses ke Internet. Peranti juga boleh berkomunikasi antara satu sama lain tanpa perlu membuat sambungan

IT ASPIRES Vol 2 | 70 terus ke setiap peranti. Sebagai contoh, anda boleh menghantar kerja cetakan ke pencetak(printer) yang dihubungkan melalui Wi-Fi tanpa terlebih dahulu menyambungkan pencetak(printer) ke komputer menggunakan kabel.Fungsi utama rangkaian adalah untuk memberikan pengguna lokasi secara pusat(centralized) untuk berkongsi sumber dan bertukar data. Melalui penerangan projek di atas, kami akan Menaiktaraf Rangkaian Menggunakan Kaedah Hybrid Di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu agar ia dapat memberi kemaslahatan kepada murid – murid, guru, kerani sekolah dan pihak sekolah yang berkenaan. 1.1 Pernyataan Masalah Berdasarkan tinjauan yang dilakukan di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu, terdapat 2 masalah yang dikenalpasti melibatkan capaian rangkaian Internet. Antara 2 tempat yang telah dikenalpasti masalah ialah: a. Pusat sumber o Capaian rangkaian Internet di pusat sumber tiada atau lemah. Terdapat satu TV di dalam kawasan tersebut yang menyokong capaian sokongan Internet tetapi tidak dapat berhubung disebabkan tiada akses Internet. o Blok bersebalah pusat sumber, iaitu di Pejabat Program Pendidikan Khas Intergiti (PPKI) di tingkat satu pula, diletakkan satu Router berkelajuan 100 mbps. Tetapi di kawasan tersebut hanya terdapat sedikit peranti sahaja menggunakan Router untuk pengeksesan Internet. b. Surau o Capaian rangkaian Internet di Surau tiada atau lemah. Peranti di kawasan tersebut tidak mempunyai sebarang akses ke Internet di sebabkan capaian rangkaian Internet berdekatan tiada di kawasan tersebut. o Blok bersebelahan Surau, iaitu Pejabat Program Pendidikan Khas Integriti (PPKI) mempunyai satu Router berkelajuan 100 mbps tetapi hanya digunakan untuk menyokong beberapa peranti sahaja untuk pengeksesan Internet. Berikut mengapa kawasan dikenalpasti perlu adanya capaian rangkaian Internet: a. Pusat Sumber o Guru boleh menggunakan TV yang berada di tempat tersebut untuk memudahkan pelajar melayari video streaming untuk pembelajaran mereka. o Murid – murid boleh mengakses Internet untuk mempelajari satu ilmu yang baharu melalui laman sesawang, laporan atau surat khabar digital dalam meningkatkan pengetahuan mereka. b. Surau o Guru -guru boleh menggunakan akses Internet untuk mencari maklumat berkaitan ilmiah kegamaan untuk diajarkan kepada murid - murid di kawasan tersebut. o Pekerja mahupun kerani di sekolah boleh menggunakan Internet di Surau untuk menambah ilmu pengetahuan mereka misalnya membaca isu – isu semasa , taraf pendidikan, keagamaan dan sebagainya. Malah sekiranya mereka ingin menyelesaikan sebahagian tugas tertentu, mereka boleh menggunakan Internet di kawasan Surau untuk menyelesaikannya selain dari tempat perkerjaan mereka di kawasan pentadbiran. 1.2 Objektif Antara objektif bagi menaiktaraf rangkaian di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu ini adalah seperti berikut: a. Membangunkan teknologi wireless menggunakan kaedah hybrid. b. Mengurangkan kos menaiktaraf teknologi rangkaian. c. Menyediakan dan membangunkan Access Point ke kawasan yang dikenalpasti.

IT ASPIRES Vol 2 | 71 1.3 Skop Projek Berdasarkan tinjauan yang dilakukan, tujuan projek ini dibangunkan adalah untuk menaiktaraf rangkaian secara hybrid di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu. Untuk pengetahuan, kaedah hybrid ialah satu kaedah campuran di mana Router di sekolah tersebut akan dihubungkan ke Access Point untuk menguatkan lagi isyarat(signal) di kawasan yang telah dikenalpasti. Terdapat 2 Access Point dan Wireless Bridge yang akan digunakan. Bagi projek A, Access Point akan dihubungkan secara terus melalui kabel CAT5E manakala untuk projek B, Access Point akan dihubungkan ke Wireless Bridge. Terdapat dua komponen yang diperlukan untuk sambungan Wireless Bridge iaitu transmitter dan receiver: a. Fungsi transmitter: Menghasilkan gelombang radio untuk menghantar data. b. Fungsi receiver: Digunakan untuk menerima isyarat(signal) atau data dari pelbagai jenis. Ia mungkin menerima isyarat atau gelombang elektromagnet analog, atau isyarat(signal) digital melalui media berwayar. Untuk transmitter, ia akan disambungkan ke Router untuk menghantar isyarat(signal) atau data manakala untuk receiver akan disambungkan ke Access Point untuk menerima isyarat(signal) atau data supaya membolehkan kawasan yang tiada atau lemah sumber Internet mempunyai Internet yang stabil. Terdapat juga kaedah berwayar (wired) di mana tempat yang ingin mendapatkan akses Internet perlu mempunyai wayar untuk dihubungkan dari Router atau switch dan kemudian melalui tempat yang diingini yang akhirnya dihubungkan ke peranti. Akan tetapi kaedah ini dianggap rumit kerana melibatkan penyusunan dan pengurusan wayar yang banyak dan sukar untuk menyelenggara sekiranya satu peranti yang berada di kawasan tersebut rosak atau tidak mendapat akses Internet. 1.3.1 Skop Pengguna a. Guru: Penaiktarafan Internet di kawasan yang dikenalpasti membolehkan guru - guru untuk menjagar ilmu pengetahuan semasa kepada murid – murid dengan lebih mudah. b. Murid : Murid - murid dapat menggunakan capaian rangkaian untuk menyiapkan kerja sekolah mahupun menggunakannya untuk mencari sumber rujukan untuk mengulangkaji mata pelajaran tertentu. c. Kerani/Pekerja : Kerani dapat menjalankan tugas mereka secara lancar tanpa mengalami masalah capaian rangkaian. 1.3.2 Skop Sistem Berikut merupakan situasi rangkaian di kawasan yang ingin di naiktaraf di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu selepas tinjauan: Rangkaian pada Pejabat Program Pendidikan Khas Integriti (PPKI) berada di tingkat satu diletakkan satu perkakasan rangkaian iaitu Router dengan kelajuan mengakses Internet 100 mbps. Rangkaian pada Pejabat Program Pendidikan Khas Integriti (PPKI) di bangunan bersebelahan dengan Surau di tingkat kedua diletakkan satu perkakasan rangkaian iaitu Router dengan kelajuan mengakses 100 mbps. Kawasan yang dikenalpasti untuk menaiktaraf rangkaian Internet: a. Router di Pejabat Program Pendidikan Khas Integriti (PPKI) akan dihubungkan bersama Access Point untuk menghubungkan capaian rangkaian di pusat sumber. Sambungan di antara Router dan Access Point adalah melalui medium berwayar (wired). Kabel rangkaian yang digunakan ialah kabel CAT5E dan kadar kelajuan yang dicatatkan ialah 100 mbps.

IT ASPIRES Vol 2 | 72 b. Rangkaian pada Pejabat Program Pendidikan Khas Integriti (PPKI) di bangunan bersebelahan dengan Surau akan meggunakan kaedah hybrid menghubungkan transmitter untuk menyambungkan capaian rangkaian Internet dari pejabat tersebut ke Surau. Surau pula akan dijadikan sebagai receiver untuk menerima capaian Internet. Kadar kelajuan capaian Internet adalah 100 mbps. 2. KAJIAN LITERATUR Bahagian ini menerangkan kajian yang telah dilakukan terhadap sistem sedia ada dan sistem yang akan dibangunkan. Tujuan kajian sedia ada ini adalah untuk mengumpul maklumat dan mengenalpasti masalah daripada situasi sebelumnya. Dalam bahagian ini juga, terdapat penerangan berkaitan perbezaan projek atau serupa. Pelbagai penyelidikan yang telah dilakukan untuk memberikan inspirasi yang kreatif untuk merancang danmembangunkan projek. Disamping itu, proses penyelidikan ini juga menerangkan kajian terkini mengenai teknologi moden untuk menyerlahkan lagi fungsi rangkaian menaik tarafrangkaian. Dalam projek ini terdapat Access Point, Wireless Bridge akan digunakan. 2.1 Fungsi Access Point Rajah 1 : Menerangkan cara Access Point berfungsi Access Point tanpa wayar(Wireless AP) ialah peranti rangkaian yang menghantar dan menerima data melalui rangkaian kawasan setempat tanpa wayar(WLAN). Access Point tanpa wayar(Wireless AP) berfungsi sebagai titik penghubung antara (WLAN) danrangkaian wayar sedia ada yang membenarkan peranti berkemampuan tanpa wayar (wireless) dan rangkaian berwayar menyambung melalui standard wireless, termasuk Wi-Fi atau Bluetooth. Dari segi konsep, AP adalah seperti hub Ethernet, tetapi bukannya menyampaikan frames LAN hanya kepada stesen 802.3 yang lain, APmenyampaikan frames 802.11 kepada semua stesen 802.11 atau 802.3 lain dalam subnet yang sama. Apabila peranti tanpa wayar (wireless) bergerak melepasi jarak satuAP, ia diserahkan kepada AP seterusnya. 2.2 Fungsi Wireless Bridge Wireless Bridge ialah sejenis peranti rangkaian yang menghubungkan 2 Access Point bersama. Satu Access Point akan dijadikan sebagai transmitter dan satu lagi Access Point akan dijadikan receiver mahupun client/station. Perbezaan di antara point-to-point Wireless Bridge adalah sambungan adalah satu yang ekslusif antara 2 peranti. Perbezaan yang utama ialah Wireless Bridge mempunyai kawasan yang sangan berarahmerangkumi liputan 360 darjah. Hal ini sangat berguna dalam rangakaian tanpa wayar Access Point Wireless Router Computer

IT ASPIRES Vol 2 | 73 (wireless) kerana dengan adanya Access Point peranti dapat di sambungkan di mana sahajamereka berada selagi tidak keluar dari kawasan yang ditetapkan. Rajah 2 : Menerangkan bagaimana Wireless Bridge berfungsi Wireless birdge biasanya menyediakan untuk sambungan jarak jauh dan ia menggunakan Layer 2 Connection. Untuk pengetahuan, Layer 2 akan menggunakan port Mac Address dalam penghantaran data. Jadi, untuk Wireless Bridge ini kedua – dua kawasan hujung(link) akan berada dalam subnet yang sama. Secara mudah, kita boleh membayangkan Wireless Bridge seolah satu sambungan wayar yang panjang untuk menyambungkan dari satu switch ke switch yang lain yang berada dalam alamat IP yang sama. Sekiranya, alamat IP diberikan secara salah, ia masih dapat berfungsi, namun kita tidak boleh log masuk ke alamat IP terebut untuk mengurus kawasan hujung(link) melainkan ia dikonfigurasi dengan betul. 2.3 Jenis Sambungan 2.4GHz Dan 5GHz Rajah 3 : Menunjukkan situasi antara 2.4GHz dan 5GHz Dua perbezaan utama antara kedua-duanya adalah dari segi capaian (jarak) dan bandwith(kelajuan). 2.4GHz tawarkan capaian yang lebih luas tetapi kadar pemindahan datanya perlahan. Satu lagi frekuensi, iaitu 5GHz lebih laju memindahkan data tetapi capaiannya tidak jauh/besar. Gelombang 2.4GHz lebih panjang dan sesuai untuk diakses dari jarak jauh serta transmisinya mampu menembusi dinding dan objek halangan yang lain. Jalur 2.4GHz digunakan secara meluas, oleh itu ia terdapat sedikit masalah kerana terdapat lain-lain peranti yang menggunakannya. Seperti contoh perkakasan rumah, konsol permainan, pencetak, sistem audio telefon wayar dan banyak lagi. Ini menjadikan frekuensi ini lebih cepat sibuk akibat terpaksa berkongsi dengan peranti serta perkakasan yang lain. Berbeza pula dengan 5GHz, ia kurang sesak kerana tidak banyak peranti dan perkakasan

IT ASPIRES Vol 2 | 74 menggunakan frekuensi ini. Oleh kerana gelombangnya pendek, isyarat yang dipancarkan kurang berupaya menembusi dinding dan halangan yang lain, jadi capaiannya lebih agak terhad daripada 2.4GHz. Walaubagaimanapun, ia mampu menghantar data lebih laju. Kedua-dua frekuensi mempunyai satu jalur kecil yang dipanggil sebagai saluran WiFi. Saluran ini merupakan medium data dihantar dan diterima. Kebiasaannya frekuensi 2.4Ghz mempunyai 11 saluran dan 5GHz mempunyai 45 saluran. Tidak semua saluran sesuai digunakan kerana ia terdapat gangguan. Berikut kelebihan dan keburukan di antara 2.4GHz vs 5GHz Jadual 1 : Perbezaan 2.4Ghz vs 5GHz KELEBIHAN KEBURUKAN 2.4GHZ Capaian lebih jauh Lebih laju dalam penghantaran data Mampu tembus objek serta halangan Kurang terdedah kepada gangguan 5GHZ Mudah terdedah kepada gangguan Jarak capaian yang tidak jauh/besar. Perlahan dalam penghantaran data Agak sukar menembusi halangan seperti dinding dan lain-lain 2.4 Fungsi Sistem Jadual 2 : Perbezaan ketiga – tiga Wireless Bridging Kriteria Rangkaian hybrid sedia ada Membagunkan rangkaian POS 3 di PSP Penaiktarafan rangkaian hybrid Jenama Aruba AP 315 TENDA 03 Outdoor CPE TP-Link CPE 210 Jarak - 5 kilometer 5 kilometer Harga Per Unit RM 5673.00 RM 200.00 RM 189.00 Perisian Konfigurasi Aruba software Tenda Software TP-Link sofware Bilangan Access Point 78 2 4 Jenis Sambungan 2.4 Ghz 2.4 Ghz 2.4 Ghz Purata Kelajuan 400 mbps 150 mbps 300 mbps Berdasarkan perbandingan ketiga – tiga projek di atas. Projek pertama memerlukankos perbelanjaan yang tinggi. Hal ini kerana Access Point berjenama Aruba dapat memperluaskan kawasan liputan rangkaian dengan skala yang sangat besar. Selain itu,projek di POS 3 yang bertempat di PSP memerlukan kos sederhana kerana menggunakan jenama yang agak terkenal dan sesuai untuk sebahagian kawasan tertentusahaja. Seterusnya, bagi projek yang ingin menaiktaraf rangkaian hybrid ini, ia sesuai untuk semua kawasan yang tidak mempunyai rangkaian malah harga perkakas yang ditawarkan oleh Jenama TP-Link agak berpatutan dan menawarkan jaminan selama 3 tahun di samping ia menawarkan kelajuan Internet yang lumayan. 3. METODOLOGI Metodologi merujuk kepada kaedah yang paling sesuai untuk menjalankan kajian dan mewujudkan prosedur yang berkesan untuk menyelesaikan masalah. Bagi melaksanakan kajian ini

IT ASPIRES Vol 2 | 75 dengan berkesan, metodologi berkonsepkan melibatkan pembentukan hipotesis,reka bentuk, pilihan, kaedah pengumpulan data dan kaedah analisis data. Metodologi agile telah dilaksanakan dalam pemasangan bagi projek untuk menaikataraf rangkaian menggunakan kaedah hybrid di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu. 3.1 Kitaran Fasa Model Agile Metodologi ini dipilih berdasarkan aktiviti yang hendak dilakukan untukmenjalankan projek menaiktaraf rangkaian dan projek ini adalah mengikut turutan. Metodologi ini terdiri daripada 7 fasa iaitu mengenalpasti masalah, menganalisis dan melakar solusi, menyediakan keperluan perkakasan, pemasangan fasa pertama dan pemasangan fasa kedua, pengujian, mengdokumentasi dan penyelengaraan. Sekiranya projek ini mengalami sebarang perubahan, metodologi ini sesuai untuk kembali ke sebelum atau selepas fasa tertentu bergantung kepada kehendak pengguna. Rajah 4 : Kitaran fasa model Agile 3.2 Aktiviti Dalam Fasa Agile Fasa 1 : Menganalisis Masalah Semasa latawan, kajian mendapati bahawa pusat sumber sekolah dan Surau mempunyai sumber Internet yang sangat lemah ataupun tiada. Rajah 5: Lawatan ke sekolah

IT ASPIRES Vol 2 | 76 Fasa 2: Menganalisis dan Melakar Solusi Untuk fasa analisis, kami berbincang dengan pihak sekolah, iaitu guru besar dan juga penyelia kami untuk memastikan pemasangan perkakasan di tempat yang telahditetapkan semasa lawatan ketika itu. Kami juga melakar reka bentuk bangunan untuk pemasangan perkakasan supaya lebih mudah untuk pihak sekolah melihat perkakasan yang dipasang di dalam kawasan tersebut. Rajah 6 : Lakaran Logikal menggunakan cisco packet tracer Fasa 3 : Meyediakan Keperluan Perkakasan Pihak PIBG telah menyampaikan dana kepada penyelia kami dan sejurus selepasitu pembelian perkakasan telah pun berlangsung. Rajah 7 : Pembelian Perkakasan Fasa 4 : Pemasangan Fasa Pertama & Pemasangan Fasa Kedua Pemasangan Fasa Pertama ialah untuk Projek A iaitu dari Pejabat Pentadabiran di blok A tingkat 1 ke Pusat Sumber blok B di tingkat 2. Ia melibatkan pemasangan kabel rangkaian jenis CAT5E dan Access Point yang akan dipasang di Pusat Sumber.

IT ASPIRES Vol 2 | 77 Rajah 8: Pemasangan Access Point Pemasangan Fasa Kedua pula ialah untuk projek B iaitu dari Pejabat Program Pendidikan Khas Integriti (PPKI) di blok di tingkat 2 ke Surau di blok C di tingkat 2. Ia melibatkan penggunaan kabel CAT5E, transmitter di Pejabat (PPKI) &receiver beserta Access Point di Surau. Rajah 9: Pemasangan dan Pengkonfigurasian Wireless Bridging Fasa 5 : Pengujian Proses pengujian telah dilakukan, ia melibatkan jarak rangkaian dapat di hantar, kelajuan penghantaran data dan tahap keselamatan yang digunakan supaya tidak berlaku kecurian rangkaian dari pihak yang tidak bertanggungjawab. Rajah 10: Sekuriti bagi Wi-Fi Fasa 6 : Mendokumentasi Setelah selesai kesemua fasa di atas, dokumentasikan projek tersebut. Hal ini supaya sekiranya berlaku satu masalah yang tidak diingini, segera merujuk dokumentasi untuk jalan penyelesaian.

IT ASPIRES Vol 2 | 78 Rajah 11: Buku Panduan Pengguna bagi Projek A dan Projek B Fasa 7 : Penyelengaraan Sekiranya mempunyai masalah yang tidak ternyata di dalam dokumentasi, segera berhubung dengan pihak kami untuk jalan penyelesaian.

IT ASPIRES Vol 2 | 79 4. HASIL DAN PERBINCANGAN Laporan secara terperinci dilakukan untuk menyokong hujah teks. Ia menjelaskan hasil yang berkaitan dengan persoalan kajian. Penaiktarafan rangkaian menggunakan kaedah hybrid membolehkan kawasan yang tiada capaian Internet mendapatkan capaian Internet dengan stabil. Rajah 4.1 dan 4.2 menunjukkan pelan yang digunakan untuk menghubungkan capaian utama rangkaian Internet ke kawasan yang dikenalpasti. Rajah 12 (Projek A): Menerangkan pengagihan sumber Internet di kawasan yang dikenalpasti.

IT ASPIRES Vol 2 | 80 Rajah 13 (Projek B): Menerangkan pengagihan sumber Internet di kawasan yang dikenalpasti. Untuk mengenalpasti dan memastikan sistem yang dibangunkan dapat memenuhi keperluan pengguna, adalah penting untuk melaksanakan ujian pengalaman pengguna dengan aplikasi. Ujian sistem juga penting untuk mengesahkan produk perisian dan perkakasan yang lengkap dan bersepadu sepenuhnya. Ia adalah untuk menilai spesifikasi sistem hujung ke hujung. Fasa pertama penilaian sistem akan dibincangkan dalam bahagian ini. Fasa pertama adalah melakukan Pelan Ujian Unit (UTP) yang dilakukan dengan menyemak kod untuk setiap fungsi dan kelas., Pelan Ujian Integrasi (ITP) dilakukan ujian hujung ke hujung untuk mengesahkan penyepaduan perisian dan perkakasan. dan Pelan Ujian Pengguna (UAT) dilakukan apabila pengguna sebenar menguji perisian untuk melihat sama ada ia dapat menjalankan tugas yang diperlukan yang direka bentuk untuk ditangani dalam situasi dunia sebenar. Hal ini supaya ia dapat berfungsi secara efektif. Jadual di bawah menujukkan pelan bagi setiap ujian yang dijalankan. 4.1 Pelan Ujian Unit (Utp) Jadual 3: Pelan Ujuan Unit (UTP) No. Name kes ujian Hasil Yang Dijangkakan Alat Uji Keputusan (Berjaya /Gagal) 1. Sambungan rangkaian dari Router Pejabat Pentadbiran ke Berjaya disambungkan Berjaya

IT ASPIRES Vol 2 | 81 Access point Pusat Sumber (Projek A) 2. Sambungan rangkaian dari Router Pejabat Pentadbiran ke peranti (Projek A) Berjaya disambungkan Berjaya 3. Sambungan rangkaian dari Pejabat PPKI ke Wireless Bridge (Transmitter) (Projek B) Berjaya disambungkan Berjaya 4. Sambungan Rangkaian dari Wireless Bridge (Transmitter) ke Wireless Bridge Bridge (receiver) (Projek B) Berjaya disambungkan Berjaya 5. Sambungan rangakaian dari Wireless Bridge (receiver) ke Access point Surau (Projek B) Berjaya disambungkan Berjaya 6. Ujian Terakhir Sambungan rangkaian dari Access point Surau ke peranti (Projek B) Berjaya disambungkan Berjaya SKJB PPKI SKJB SURAU

IT ASPIRES Vol 2 | 82 4.2 Pelan Ujian Integrasi (ITP) Jadual 4 : Pelan Ujian Integrasi (ITP) No. Nama kes ujian Hasil yang dijangkakan Pra-syarat Keputusan (Berjaya /Gagal) 1. Sambungan rangkaian dari Router dari Pejabat Pentadbiran ke Access point di Pusat Sumber (Projek A) Berjaya disambungkan Perlu sambungkan Access Point Pusat Sumber ke Router di Pejabat Pentadbiran Berjaya 2. Sambungan rangkaian dari Router Pejabat Pentadbiran ke peranti (Projek A) Berjaya disambungkan Mesti mempunyai akses Internet Berjaya 3. Sambungan rangkaian dari Pejabat PPKI ke Wireless Bridge (Transmitter) (Projek B) Berjaya disambungkan Kabel mesti di sambungkan ke Router Berjaya 4. Sambungan Rangkaian dari Wireless Bridge (Transmitter) ke Wireless Bridge Bridge (receiver) (Projek B) Berjaya disambungkan Menkonfigurasi Wireless Bridge menggunakan perisian TP-Link Berjaya 5. Sambungan rangakaian dari Wireless Bridge (receiver) ke Access point Surau Berjaya disambungkan Disambungkan melalui Wi-Fi Berjaya 6. Ujian Terakhir Sambungan rangkaian dari Access point Surau ke peranti (Projek B) Berjaya disambungkan Mesti mempunyai akses Internet Berjaya 4.3 Ujian Penerimaan Pengguna (UAT) Jadual 5 : Ujian Penerimaan Pengguna (UAT) UJIAN PENERIMAAN PENGGUNA (UAT) No. Nama kes ujian Syarat Penerimaan Keputusan Ujian Penguji Komen Berjaya Gagal 1. Log masuk melalui komputer Katalaluan mesti digunakan untuk log masuk ke komputer Berjaya Komputer 2. Log masuk melalui Wi-Fi Mesti log masuk melalui Wi-Fi (SKJB PSS : Projek A) & (SKJB SURAU : Projek B) Berjaya Telefon pinter, Komputer riba, Tablet

IT ASPIRES Vol 2 | 83 5. KESIMPULAN Kesimpulannya, pemasangan rangkaian untuk menaikataraf menggunakan kaedah hybrid di Sekolah Kebangsaan Jalan Baharu telah berjaya dilaksanakan. Tujuan mengapa perlunya menaiktaraf rangkaian terumatanya di Pusat Sumber dan Surau adalah memastikan ketersambungan Internet supaya murid – murid boleh mggunakannya untuk menyiapkan kerja sekolah mahupun menggunakan sebagai medium pembelajaran. Pada masa yang sama, guru – guru boleh menggunakannya untuk mengajar murid - murid untuklebih memahami suatu teori yang diajarkan. Selain itu, di Surau pula, guru – guru mahupunkerani boleh menggunakannya untuk menyelesaikan tugasan mereka selain di bilik guru dan Pejabat Pentadbiran.Akhir sekali, ia dapat membantu meluaskan dan mempertingkatkan capaian Internet di Pusat Sumber dan Surau supaya memudahkan pihaksekolah menguunakannya. No Komponen Kuantiti Kos (per unit) (RM) Kos (RM) 1. ADV CAT5e 305m 159.00 159.00 2. RJ45 Connector 1 pack 5.00 5.00 3. Cable Tester 1 13.00 13.00 4. TP-Link Archer AX23 1 260.00 260.00 5. TP-Link WR840N 1 79.00 79.00 6. TP-Link CPE210 (5KM Outdoor) 2 189.00 378.00 7. PVC pipe 15 3.50 52.50 8. Flexible Waste PVC Pipe 6m 4.00 24.00 9. PVC Wall Wire Clip 50 0.50 25.00 10. Pvc Conduit L Ebolw 30 1.00 30.00 11. Wall Plug Screw 1 3.00 3.00 12. Screw 8# x 1-1/2 6 1.60 9.60 13. Mini Hacksaw Pipe Saw Metal Saw 1 2.50 2.50 14. Drill Cordless 1 - - 15. Iron Concrete Wall Drill 1 - - 16. L Bracket Wall Shelf 15 cm x 10 cm 4 5.00 20.00 17. Acrylic Sheet Clear 2 13.80 27.60 18. Router Rack 1 198.00 198.00 19. Power Point 2 300.00 300.00 JUMLAH KOS PERBELANJAAN: 1586.20

IT ASPIRES Vol 2 | 84 6. RUJUKAN Hanna, K. T. (2021, September 22). transceiver. SearchNetworking. https://www.techtarget.com/searchnetworking/definition/transceiver Improve Wireless Office Network. (2016, June). Simon Blomqvist. https://mdh.divaportal.org/smash/get/diva2:1108691/FULLTEXT01.pdf Irei, A. (2021, October 8). Wireless Access Point vs. router: What’s the difference? SearchNetworking. https://www.techtarget.com/searchnetworking/answer/Is-there-a-differencebetween-a-wireless-access-point-and-a-wireless-router Saylor Academy. (n.d.). More Wireless Basics: Receivers and Transmitters. Retrieved July 17, 2022, from https://learn.saylor.org/mod/book/view.php?id=29826&chapterid=5498 Techopedia. (2016, December 21). Receiver (RX). Techopedia.Com. https://www.techopedia.com/definition/9123/receiver-rx The Best Gantt Chart Software | Review and Comparison Chart. (n.d.). Gantt.Com. Retrieved July 27, 2022, from https://www.gantt.com/gantt-chart-software-review Visual Paradigm Online. (n.d.). VP Online - Online Drawing Tool. Online.Visual-Paradigm.Com. https://online.visualparadigm.com/app/diagrams/#diagram:proj=0&type=FloorPlan&width=11&height=8.5&unit=inc h What is a network? Definition, explanation, and examples. (2020, October 5). IONOS Digitalguide. https://www.ionos.com/digitalguide/server/know-how/what-is-a-network/ Weedmark, D. (n.d.). What are hybrid networks? Techwalla. Retrieved July 16, 2022, from https://www.techwalla.com/articles/what-are-hybrid-networks Wizer. (n.d.). WiFi Rumah Anda Ada Sambungan 2.4GHz Dan 5GHz? Ini Perbezaannya. Wizer.My. Retrieved July 21, 2022, from https://wiser.my/wifi-rumah-anda-ada-sambungan-2-4ghz-dan5ghz-ini-perbezaannya/ Astro Awani. (n.d.). COVID-19: Pembelajaran atas talian suatu keperluan ke arah menuju Malaysia maju. astroawani.com. https://www.astroawani.com/berita-malaysia/covid19-pembelajaran-atastalian-suatu-keperluan-ke-arah-menuju-malaysia-maju-237496

IT ASPIRES Vol 2 | 85 Naik Taraf Isyarat Wifi di Trio Agro Sdn Bhd Norzawati binti Ahmad1 Muhammad Faiz bin Othman2 Nur Farah Wahida binti Rasidan3 Sathesh A/L Kanniappan4 1 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 2 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 3 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 4 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) Abstrak Projek Naik taraf wifi telah dilaksanakan di syarikat Trio Agro sdn. bhd untuk menstabilkan capaian kelajuan internet bagi memberi perkhidmatan internet yang laju dan stabil di syarikat tersebut. Penggunaan NodeMCU ESP32 telah digunakan di dalam pembangunan naik taraf wifi manakala system ESP32 Flashtool juga digunakan untuk mengaktifkan NodeMCU. Pemasangan kabel telah dilakukan dengan memasang kabel extension untuk menyambungkan ESP32. Syarikat tersebut telah mempunyai masalah capaian internet yang tidak stabil dan juga lambat,ia sangat menyukarkan proses kerja-kerja seharian yang perlu di lakukan oleh pekerja syarikat tersebut. Dengan adanya pemasangan wifi ini, ia dapat meluaskan kawasan jaringan akses internet di sekitar kawasan syarikat yang dapat digunakan oleh para pekerja semasa bekerja di ladang ataupun di dalam pejabat. Perisian anti-virus iaitu AVG telah dipasang kedalam setiap komputer di syarikat Trio Agro sdn. bhd untuk memberi perlindungan tambahan terhadap data-data syarikat. Pemilihan anti-virus AVG telah di pilih kerana menpunyai keselamatan yang tinggi untuk mencegah dari terkena serangan malware. Keywords: Naik Taraf, ESP32, anti-virus 1. PENGENALAN Dalam era revolusi teknologi telekomunikasi dan multimedia tanpa had ini, Internet telah menjadi perkara penting dalam kehidupan kita. Internet merupakan teknologi asas dalam pembangunan teknologi maklumat. Hari ini, internat adalah salah satu saluran rangkaian komunikasi dunia yang mengecilkan dunia selain televisyen. Kerana penggunaannya yang meluas dan maklumat tanpa sempadan, ia juga membawa banyak manfaat kepada masyarakat. Semua perkara boleh dilakukan melalui internet. Orang ramai tidak boleh menghilangkan ketagihan internet, dan mereka boleh mengakses berita dengan cepat dan pantas, sama ada mereka berada di luar negara atau di dalam negara. Masyarakat perlu menggunakannya sebaik mungkin untuk mengelak daripada menjadi katak di bawah tempurung. Dengan adanya internet, masyarakat telah menjadi lebih maju dan memiliki pengetahuan yang luas. Internet telah banyak membantu dalam kehidupan seharian kita Dalam era teknologi moden, penggunaan internet telah menjadi lebih dan lebih biasa dalam kehidupan semua orang di dunia, dan telah menjadi keutamaan bagi orang yang perlu menggunakan internet sebagai sumber kehidupan seharian untuk mencari maklumat atau melaksanakan tugas. Dengan kemudahan internet komunikasi internet yang disediakan oleh Trio Agro sdn bhd, ini dapat membantu pengguna mencari maklumat dengan cepat, menyelidik dan mengaksesnya dengan mudah. Tetapi penggunaan internet juga memudahkan urusan harian mereka, kerana penggunaan internet kini sudah menjadi gaya pengguna masa kini. Sebagai seorang pelajar, mereka tidak perlu lagi melaburkan banyak

IT ASPIRES Vol 2 | 86 tenaga dan masa di perpustakaan untuk mendapatkan maklumat terkini, kini mereka boleh menyiapkan kerja rumah yang diberikan oleh pensyarah dengan hanya menggunakan jari. Untuk pengetahuan semua, internet ialah peranti teknologi yang digunakan secara meluas dalam peralatan telekomunikasi, seperti telefon pintar, komputer riba dan peranti lain. Selain peralatan komunikasi, ia juga merupakan rangkaian yang membolehkan pengguna menggunakan internet untuk mencari maklumat. 1.1 Pernyataan Masalah Semasa penggunaan internet di jalankankan, para pengguna acapkali sering menghadapi masalah ketidakstabilan isyarat internet yang di capai . Hal ini kerana ia disebabkan kedudukan wifi yang terlalu jauh dan jaringan internet yang terlalu lemah untuk di akses oleh pengguna. Kekuatan signal internet ini , dapat dicapai hanya 1 bar sahaja dan ia sangat memberi impak kepada kelajuan internet yang digunakan. Oleh itu, para pengguna perlu menunggu terlalu lama untuk mengakses ke sesuatu laman sesawang. Hal ini telah menyukarkan kerja-kerja seharian yang perlu diselesaikan oleh para pekerja dan pengguna internet di syarikat tersebut. Selain itu, Syarikat Trio Agro juga meminta untuk memasang anti-virus di setiap computer pekerja kerana kebelakangan ini banyak fail yang hilang di sebabkan serangan malware. Disamping itu, para pengguna di Syarikat Trio Agro sdn bhd turut juga menghadapi masalah sedemikan. Hal ini kerana jarak penghala wifi dengan pengguna terlalu jauh dan menyebabkan kelajuan wifi terjejas dan lambat sewaktu penggunannya. 1.2 Objektif Objekif projek ini adalah untuk menaik taraf wifi di Syarikat Trio Agro sdn.bhd yang terdiri daripada Nodemcu Esp32, Breadbord , Jumper Wire M to M dan USB Cable-Micro. Semua komponen ini dapat membantu kami untuk mencapai objektif berikut : a. Menstabilkan capaian kelajuan internet di Syarikat Trio Agro. b. Memasang perisian anti-virus ke dalam computer di syarikat Trio Agro sdn.bhd untuk perlindungan tambahan. c. Meluaskan kawasan jaringan capaian internet disyarikat Trio Agro. 1.3 Skop Projek Projek ini dibangunkan untuk membantu pengguna dan juga pekerja di Syarikat Trio Agro terhadap masalah capaian internet yang dihadapi oleh mereka. Pengguna dapat menggunakan kemudahan internet yang stabil dan laju. Projek ini akan menggunakan NodeMCU ESP32 dan memerlukan sebuah komputer untuk di jadikan keutamaan dalam projek ini , NodeMCU ESP32 akan di sambungkan ke komputer untuk mendapat capaian internet yang lebih tinggi dengan kaedah NodeMCU wireless (WAN) . Sistem ESP32 juga digunakan untuk mengaktikan NodeMCU sebagai wifi extender . Setelah mencukupi semua syarat tersebut maka projek ini boleh dibangunkan dengan pemasangan NodeMCU pada komputer keutamaan projek ini. Selain itu , projek ini juga akan menggunakan peranti anti-virus (AVG) untuk menjaga keselamatan komputer . Anti-virus ini menpunyai kelebihan tersendiri dan dapat menghalang daripada terkena serangan malware. 2. KAJIAN LITERATUR Dewasa ini internet menjadi keperluan kepada semua orang tanpa mengira lapisan umur sama ada tua mahupun muda. Hal ini kerana internet menjadi penghubung dan juga penyalur maklumat yang utama. Menurut Normah Mustaffa, Dr Maizatul Haizan Mahbob (2013) dalam kajiannya “ Kebergantungan Internet Dan Aktiviti Online Remaja Di Lembah Kelang ” remaja bergantung kepada Internet untuk memahami persekitaran sosial, untuk berinteraksi dan juga memenuhi keperluan sosial berbanding keperluan sendiri. Oleh itu, dalam kajian ini saya mendapati semua orang menjadikan

IT ASPIRES Vol 2 | 87 internet adalah medan penghubung yang utama untuk berinteraksi di alam maya. Jaringan internet yang laju menjadi satu kelebihan untuk mengakses sesuatu laman web. Selain itu, perisian anti-virus juga penting kepada peranti elektronik setiap orang. Hal ini kerana, perisian anti-virus ini dapat mengelakkan jangkitan “malware” kepada pengguna peranti elektronik. Menurut Mohammed I. Al-Saleh, Hanan M. Hamdan (2018) dalam kajiannya “ Mengkaji Gelagat Antivirus Pada Aktiviti Kernel ” Cara paling mudah untuk pengguna komputer mengamankan komputernya ialah memasang perisian antivirus pada komputernya. Oleh itu, semua pengguna perlu melindungi peranti elektronik agar dalam keadaan selamat. 2.1 Perbezaan naik taraf wifi yang sedia ada. Rajah 1 : Perbezaan naik taraf wifi yang sedia ada. Disini kami sertakan jadual perbezaan naik taraf wifi yang sedia ada. Terdapat beberapa perbezaan diantaranya. Contohnya, WNDR4000 mempunyai liputan internet yang luas dan laju iaitu di 450+300 mbps. Selain itu, WNDR4000 juga mempunyai kelebihan lain seperti sesuai utk permainan video atas talian kerana dilengkapi dengan fungsi "multiplayer gamer" yang sesuai utk bermain secara beramairamai. WNDR4000 turut dilengkapi dengan fungsi pemantauan ibu bapa yg mana dapat membantu mengawasi dan menyekat aplikasi dan capaian2 yang tidak sesuai utk kanak-kanak dan remaja. Selain itu, WNR1000 mempunyai liputan yang terbatas dan perlahan. Ia juga tidak mempunyai banyak kelebihan berbanding wifi yang lain. WNR1000 hanya dilengkapi dengan fungsi pemantauan ibu bapa yang mana ianya dapat membantu ibu bapa mengawasi dan juga menyekat aplikasi yang tidak bersesuaian untuk kanak-kanak dan remaja. WNR1000 tidak mempunyai fungsi “multiplayer gamer” berbanding dengan wifi yang lain. Akhir sekali, wifi yang lain seperti WNDR3700, WNDR3400, WNDR3500L juga sesuai kerana ianya dilengakapi dengan beberapa fungsi, antaranya ialah, internet berkelajuan tinggi, liputan yang luas, penstriman multimedia dan sebagainya. 3. METODOLOGI Pembangunan tangkas sering dianggap sebagai salah satu kaedah yang paling berkesan dan mudah untuk mengubah konsep produk kepada penyelesaian perisian. Metodologi Agile mengiktiraf bahawa proses pembangunan perisian sentiasa berubah. Pasukan boleh membina lebih banyak perisian berfungsi dalam masa yang lebih singkat dan mengemas kininya dengan lebih kerap.

IT ASPIRES Vol 2 | 88 Rajah 2: Metodologi projek 3.1 Fasa Perancangan Tujuan utama projek ini dilakukan adalah untuk membantu syarikat Trio Agro sdn bhd yang menhadapi ganguan wifi yang perlahan. Seterusnya, tujuan yang kedua adalah untuk membolehkan wifi diguna dalam jarak yang jauh. Dalam fasa ini dapat membantu kami untuk mencpai objektif dan kebolehgunaan projek yang telah ditetapkan. 3.2 Fasa keperluan Rajah 3: Nodemcu Esp32 Nodemcu ialah platform sumber terbuka berdasarkan ESP32 membolehkan sambungan dan penghantaran objek melalui wifi dan Bluetooth yang terbina. Ia adalah kesinambungan daripada cip popular ESP32. Ia juga mampu memenuhi keperluan projek itu sendiri.

IT ASPIRES Vol 2 | 89 Rajah 4: Breadboard Breadboard ialah prototype rangkaian elektronik. Breadboard menjadi sebagai media penghantar sekaligus menjadi tempat kabel jumper dilekatkan. Selain itu, ia juga mudah untuk dipasang dan mudah ditanggalkan semula. Ia merupakan keperluan utama projek ini. Rajah 5: Wayar Usb Wayar USB adalah penyambung yang standard untuk menyambung ke semua peranti. Ia juga digunakan projek-projek penyambungan yang menghubung antara komponen dengan peranti elektronik. 3.3 Fasa Reka Bentuk Fasa Reka Bentuk merupakan fasa yang penting dalam sesuatu penghasilan projek kerana ia bertujuan untuk mendapatkan gambaran asas terhadap projek yang ingin dibangunkan. Ia juga untuk mendapat idea-idea dari fasa pelaksanaan. Untuk pengetahuan, projek ini masih di dalam fasa reka bentuk kerana proses lakaran projek masih dilakukan untuk mendapatkan lakaran yang bersesuaian dengan pernyataan masalah dan objektif projek tersebut. Jika berlaku sebarang permasalahan, fasa sebelumnya akan dikaji semula. Hal ini kerana, kami ingin memastikan projek ini berjalan dengan lancar. 3.4 Fasa Pembangunan. Fasa ini berkaitan dengan pembinaan projek di fasa reka bentuk dengan menggunkan semua komponen yang telah disenaraikan difasa keperluan. Selain itu, mencipta coding untuk digunakan didalam aplikasi NodeMCU. 3.5 Fasa Ujian Dan Pelancaran. Fasa ini dimana projek akan diuji dan djnilai. Fasa ini bertujuan untuk mengenal pasti kekurangan dan kelemahan projek yang wujud semasa pengujian dijalankan. Disamping itu, fasa ini juga membantu memperbaiki kecacatan dan kekurangan yang terdapat dalam projek ini. Bagi fasa pelancaran pula,

IT ASPIRES Vol 2 | 90 setelah fasa pengujian telah berjaya dilepasi Naik Taraf Wifi akan digunakan di syarikat Trio Agro sdn bhd. 4. KEPUTUSAN DAN PERBINCANGAN Jadual 1 : Jadual Rancangan Pengujian PENGUJIAN PLAN No Nama Kes Ujian Lulus / Gagal Diuji oleh 1 Nodemcu ESP32 Lulus Faiz 2 Breadboard Lulus Faiz 3 Jumper Wire M To M Lulus Faiz 4 USB Cable - Micro Lulus Faiz Zaman teknologi yang kian membangun ini, internet merupakan salah satu kepentingan terhadap semua. Ianya merupakan media penghubungan antara benua terutamanya dalam situasi seluruh dunia yang terkesan akibat pandemik. Sehubungan dengan itu, kami mendapati masalah jaringan internet yang menyebabkan semua lapisan terkesan. Hal ini mencetuskan idea kepada kami untuk menyelesaikan masalah ini. Disamping itu, kami telah mencadangkan penyelesaian naik taraf wifi di syarikat Trio Agro sdn bhd. Seterusnya pihak syarikat bersetuju dengan cadangan kami yang kami lontarkan. Kami telah memasang extender wifi untuk menguatkan wifi disyarikat tersebut. Kami juga menambah perumah untuk melindungi extender wifi daripada terkena air dan sebagainya. Akhir sekali, permasaalahan ini dapat diatasi. Wifi disarikat Trio Agro sdn bhd sudah tidak lagi perlahan. Hal ini kerana extender wifi ini dapat membantu menyelesaikan permasaalahan ini. Semua pekerja dapat menggunakannya dengan cepat dan pantas. Apabila dunia menjadi semakin membangun,teknologi menjadi media penghubung yang utama. Selain itu, bagi semua orang, internet merupakan kegunaan utama semua orang. Sehubungan dengan itu, kami telah naik taraf disyarikat Trio Agro sdn bhd. Disamping itu, kami juga telah menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh syarikat itu. Tuntasnya, antara projek syarikat naik taraf wifi di syarikat itu telah berjaya dilaksanakan. Hal ini kerana, syarikat Trio Agro sdn bhd telah menghadapi masalah ganguan wifi yang perlahan. Seterusnya, jarak wifi dengan barangan elektronik disyarikat itu jauh. Akhir sekali, kami berjaya selesaikan masalah yang dihadapi oleh syarikat Trio Agro Sdn Bhd. 5. KESIMPULAN Pada kesimpulanya, masalah ini dapat diatasi dengan cara melakukan mpenambahbaikkan. Antara penambah baikkan yang dilakukan ialah naik taraf wifi berkelajuan tinggi. Hal ini kerana, di kawasan syarikat Trio Agro sdn. bhd menghadapi masalah wifi yang perlahan dan jaringan keluasan internet perlu ditambah baik lagi selain masalah isyarat wifi yang tergangu akibat rangkaian wifi yang jauh dan perlahan dapat diatasi. Selain itu, penggunaan wifi berjalan lancar. Hal ini kerana pihak syarikat dapat menggunakannya dengan pantas berbanding sebelum ini. Jadinya sedikit sebanyak masalah ini dapat kami selesaikan. Sesungguhnya, kami mengharapkan projek Naik Taraf Wifi di Trio Agro Sdn. Bhd ini dapat dimanfaatkan oleh pihak syarikat. Hal ini sedikit sebanyak akan memberi kesan yang positif terhadap permasaalahan yang berlaku disyarikat tersebut. Kami juga mengharapkan pihak syarikat dapat melakukan penyelenggaraan secara berkala agar dapat memastikan kelajuan internet ditahap yang maksimum.

IT ASPIRES Vol 2 | 91 Rujukan Abuarqoub, A., Abusaimeh, H., Hammoudeh, M., Uliyan, D., Abu-Hashem, M., Murad, S., Al-Jarrah, M., Al-Fayez, F. (2017). A Survey On Internet of Things Enabled Smart Campus Applications. Proceedings of the International Conference on Future Networks and Distributed Systems (50). Al-Dahoud, A., Fezari, M. (2018). NodeMCU V3 For Fast IoT Application Development. Faculty of IT, Al-Zaytoonah University Amman. Anon., 2017. ArduinoUnoRev3. Store Arduino. Retrieved from: https://store.arduino.cc/arduino -unorev3. Luigi Atzori, Antonio Lera, Giacomo Morabito (2010). The Internet of Things: A survey. Computer Networks, 54 (15), 2787–2805. Normah Mustaffa, Dr Maizatul Haizan Mahbob (2013) Kebergantungan Internet Dan Aktiviti Online Remaja Di Lembah Kelang. Dipetik daripada https://ejournal.ukm.my/mjc/article/view/15033 A. Ozer, (22 APRIL 2020). Extend Wi-Fi Range With ESP8266 Dipetik daripada https://ahmetozer.org/ESP8266-Wifi-Range-Extender.html Mohammed I. Al-Saleh, Hanan M. Hamdan (2018) on studying the antivirus behavior on kernel activities Dipetik daripada https://dl.acm.org/doi/abs/10.1145/3230348.3230376

IT ASPIRES Vol 2 | 92 Naik Taraf Rangkaian Dan Pemantauan Di Makmal Komputer Smka AlIrshad Rosmawati Bt. Jaafar 1 Izziani Bt. Azizan Jaafar 2 Muhammad Syamirul Ikhwan Bin Mohammadr 3 Ahmad Qayyim Bin Abd Aziz 4 Muhammad Azlan Shah Bin Rosli 5 1 Jabatan Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 2 JabatanTeknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]@psp.edu.my) 3 JabatanTeknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 4 JabatanTeknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) 5 JabatanTeknologi Maklumat dan Komunikasi, Politeknik Seberang Perai; ([email protected]) ABSTRAK Projek naik taraf rangkaian dan pemantauan dilakukan di sebuah makmal komputer Sekolah Menengah Kebangsaan Agama AL-IRSHAD (SMKA AL-IRSHAD) adalah bertujuan untuk memastikan setiap keperluan guru dan pelajar dapat dilaksanakan dengan jayanya. Objektif projek ini dibangunkan bagi memudahkan pelajar menggunakan komputer di sekolah dengan baik dan tahap rangkaian internet dalam keadaan stabil semasa sesi pembelajaran. Manakala sistem pemantauan yang digunakan oleh guru juga mudah untuk memantau aktiviti pelajar semasa sesi pembelajaran berlangsung. Metodologi projek ialah Prepare, Plan, Design, Implement, Operate, and Optimize (PPDIOO) dimana terdapat beberapa fasa yang dijadikan sebagai rangka bagi membangunkan projek naik taraf rangkaian dan pemantauan. Kesimpulannya, pelaksanaan projek naik taraf rangkaian dan pemantauan ini sangat sesuai bagi sesebuah sekolah yang melibatkan kos yang rendah. 1. PENGENALAN Internet adalah salah satu rangkaian yang penting bagi setiap pengguna sebagai sumber carian maklumat dan penggunaan media sosial pada zaman kini. Dalam projek menaik taraf rangkaian dan pemantauan ini, ia akan memberikan impak yang besar kepada pelajar dalam menggunakan kemudahan di makmal komputer sekolah dengan baik. Bukan itu sahaja, malah guru juga dapat memantau aktiviti pelajar dalam penggunaan komputer semasa mereka berada di makmal komputer dengan menggunakan aplikasi Veyon. Penggunaan aplikasi Veyon sesuai dengan projek sistem pemantauan pelajar. Menurut Martin (2020), aplikasi Veyon adalah sistem pemantauan yang boleh memantau aktiviti pengguna semasa menggunakan komputer. Di dalam projek ini, aplikasi Veyon digunakan sebagai alat untuk pemantauan pelajar bagi mengelakkan pelajar daripada menggunakan komputer untuk bermain. Oleh itu, aplikasi Veyon yang dipantau oleh guru dapat memantau aktiviti pelajar ketika sesi pembelajaran berlangsung di dalam makmal komputer. Ketika sesi pembelajaran berlangsung terdapat beberapa komputer sekolah yang mengalami masalah atau kerosakan pada bahagian kabel ethernet. Proses penambahbaikan pada kabel ethernet adalah penting bagi memastikan setiap komputer yang menggunakan kabel ethernet dapat digunakan dengan baik. Oleh itu, dengan adanya proses penambahbaikan pada kabel ethernet ini, keadaan rangkaian internet di komputer dapat mencapai tahap rangkaian yang lebih baik.

IT ASPIRES Vol 2 | 93 Bukan itu sahaja, terdapat beberapa device tambahan yang digunakan di dalam makmal komputer sering mengalami masalah gangguan internet. Oleh itu, penambahan wifi extender untuk memperluaskan tahap rangkaian di dalam makmal komputer telah dilakukan bagi memastikan setiap pengguna yang menggunakan makmal komputer tersebut tidak lagi mengalami masalah gangguan internet. 1.1 Pernyataan Masalah Semasa proses pengajaran dan pembelajaran berlangsung, guru-guru, dan pelajar seringkali menghadapi masalah rangkaian internet yang perlahan. Hal ini disebabkan ada sesetengah pelajar membuka laman sesawang yang tidak berkaitan dengan proses pembelajaran. Contohnya seperti facebook, youtube dan lain-lain. Sikap pelajar yang tidak bertanggungjawab menyebabkan masalah rangkaian menjadi perlahan kerana laman sesawang ini banyak menggunakan data internet dengan kuat dan membuatkan internet menjadi perlahan kepada pengguna lain yang menggunakan internet. Selain itu, kabel ethernet di makmal komputer sering mengalami kerosakan dan memerlukan penambahbaikan. Hal ini kerana, terdapat segelintir pelajar suka menarik kabel ethernet dan menyebabkan kabel ethernet longgar dan tidak dapat masuk dengan baik ke dalam soket ethernet. Hal ini perlu dititikberatkan kerana ia akan menganggu pengguna komputer yang menggunakan direct internet daripada membuat kerja dengan lancar disebabkan sambungan internet yang terputus-putus akibat daripada kerosakan kabel ethernet. Secara keseluruhannya, kebanyakan sekolah banyak menjalankan proses pembelajaran dengan menggunakan komputer. Hal ini menjadi satu kebimbangan kepada para guru kerana masalah komputer dan internet masih berlarutan sehingga kini. Kesannya, proses pembelajaran akan terganggu. Para pelajar pula akan mengambil masa yang lama untuk menyiapkan tugasan akibat daripada internet yang lambat dan tidak stabil. 1.2 Objektif Projek Projek Naik Taraf Rangkaian dan Pemantauan ini dibangunkan untuk memudahkan pelajar menggunakan komputer sekolah tanpa mengalami masalah rangkaian internet dan guru juga dapat memantau aktiviti pelajar yang menggunakan komputer di makmal komputer SMKA AL-IRSHAD. Terdapat beberapa objektif yang telah ditetapkan. Antara objektif projek ini adalah: a. Memantau penggunaan komputer pelajar menggunakan aplikasi Veyon. b. Memasang kabel akses internet yang baru di makmal komputer. c. Membangunkan Wifi extender sebagai alat memperluaskan rangkaian.