คู่มือแนวปฏิบัติการจัดเก็บและทำลายหนังส

- 47 -

๑๘.๔ พ.ศ. ใหล งตวั เลขของปพุทธศกั ราชทอ่ี อกขอบังคบั
๑๘.๕ ขอความ ใหอางเหตุผลโดยยอเพ่ือแสดงถึงความมุงหมายที่ตองออกขอบังคับ
และอา งถงึ กฎหมายทใี่ หอ ํานาจออกขอบงั คบั
๑๘.๖ ขอ ใหเรยี งขอความทจี่ ะใชบงั คบั เปนขอ ๆ โดยให ขอ ๑ เปนชอ่ื ขอบังคบั ขอ ๒
เปน วนั ใชบังคบั กาํ หนดวา ใหใ ชบังคับต้งั แตเมอื่ ใด และขอ สุดทายเปน ขอ ผูรกั ษาการ ขอบงั คับใดถามีมากขอ
หรอื หลายเร่อื งจะแบง เปนหมวดกไ็ ด โดยใหย ายขอ ผูรักษาการไปเปน ขอ สดุ ทายกอนที่จะขนึ้ หมวด ๑
๑๘.๗ ประกาศ ณ วันที่ ใหลงตัวเลขของวันที่ ชื่อเต็มของเดือน และตัวเลขของป
พุทธศักราช ทอ่ี อกขอบังคบั
๑๘.๘ ลงชื่อ ใหล งลายมือชอ่ื ผูออกขอ บังคับ และพิมพชือ่ เตม็ ของเจาของลายมือชือ่ ไวใ ต
ลายมอื ชอ่ื
๑๘.๙ ตาํ แหนง ใหล งตําแหนง ของผูออกขอบังคบั

สวนที่ ๕
หนงั สอื ประชาสัมพันธ

ขอ ๑๙ หนงั สือประชาสมั พนั ธ ใหใ ชตามแบบท่กี าํ หนดไวในระเบยี บนี้ เวน แตจะมกี ฎหมายกําหนด
แบบไวโดยเฉพาะ

หนงั สอื ประชาสมั พันธมี ๓ ชนิด ไดแ ก ประกาศ แถลงการณ และขาว

ขอ ๒๐ ประกาศ คือ บรรดาขอ ความท่ที างราชการประกาศหรอื ชแ้ี จงใหทราบ หรือแนะแนวทาง
ปฏบิ ัติ ใชกระดาษตราครุฑ และใหจดั ทาํ ตามแบบที่ ๗ ทายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดงั นี้

๒๐.๑ ประกาศ ใหล งชือ่ สว นราชการทอ่ี อกประกาศ
๒๐.๒ เรื่อง ใหลงชือ่ เรือ่ งท่ปี ระกาศ
๒๐.๓ ขอ ความ ใหอ างเหตุผลท่ีตองออกประกาศและขอ ความท่ีประกาศ
๒๐.๔ ประกาศ ณ วันที่ ใหลงตัวเลขของวันท่ี ช่ือเต็มของเดือน และตัวเลขของ
ปพ ุทธศกั ราชที่ออกประกาศ
๒๐.๕ ลงช่ือ ใหล งลายมือช่อื ผูออกประกาศ และพิมพชอ่ื เต็มของเจา ของลายมอื ชอื่ ไวใต
ลายมือช่ือ
๒๐.๖ ตําแหนง ใหล งตําแหนง ของผูออกประกาศ
ในกรณีที่กฎหมายกําหนดใหท ําเปน แจงความ ใหเ ปล่ยี นคาํ วา ประกาศ เปน แจงความ

ขอ ๒๑ แถลงการณ คือ บรรดาขอ ความท่ีทางราชการแถลงเพอ่ื ทาํ ความเขา ใจในกิจการของทาง
ราชการ หรือเหตกุ ารณ หรือกรณีใด ๆ ใหท ราบชัดเจนโดยทว่ั กนั ใชกระดาษตราครฑุ และใหจ ดั ทาํ ตามแบบท่ี ๘
ทายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดังน้ี

๒๑.๑ แถลงการณ ใหล งช่ือสว นราชการที่ออกแถลงการณ
๒๑.๒ เร่อื ง ใหลงชือ่ เร่ืองที่ออกแถลงการณ
๒๑.๓ ฉบับที่ ใชใ นกรณีท่ีจะตองออกแถลงการณหลายฉบบั ในเร่อื งเดียวท่ีตอเน่อื งกัน ให
ลงฉบบั ทเี่ รียงตามลาํ ดบั ไวดว ย

- 48 -

๒๑.๔ ขอ ความ ใหอ า งเหตุผลทต่ี องออกแถลงการณและขอ ความทีแ่ ถลงการณ
๒๑.๕ สว นราชการทอี่ อกแถลงการณ ใหล งช่ือสวนราชการทอ่ี อกแถลงการณ
๒๑.๖ วนั เดอื น ป ใหล งตัวเลขของวันที่ ช่อื เต็มของเดือน และตวั เลขของปพุทธศักราช

ท่ีออกแถลงการณ

ขอ ๒๒ ขา ว คอื บรรดาขอ ความท่ที างราชการเหน็ สมควรเผยแพรใหท ราบ ใหจ ัดทาํ ตามแบบท่ี ๙
ทายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดงั นี้

๒๒.๑ ขา ว ใหล งชอื่ สว นราชการทีอ่ อกขา ว
๒๒.๒ เร่อื ง ใหลงช่อื เรอ่ื งท่ีออกขาว
๒๒.๓ ฉบบั ท่ี ใชใ นกรณีทจี่ ะตองออกขา วหลายฉบับในเรือ่ งเดียวที่ตอ เน่ืองกนั ใหลง
ฉบบั ท่ีเรยี งตามลําดับไวด ว ย
๒๒.๔ ขอ ความ ใหล งรายละเอยี ดเก่ยี วกับเรอื่ งของขาว
๒๒.๕ สวนราชการทอี่ อกขา ว ใหล งชอ่ื สว นราชการท่ีออกขาว
๒๒.๖ วัน เดอื น ป ใหลงตวั เลขของวันท่ี ชอ่ื เตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปพุทธศักราช
ทีอ่ อกขาว

สว นที่ ๖
หนังสือที่เจาหนาที่ทําขึ้นหรือรับไวเปนหลักฐานในราชการ

ขอ ๒๓ หนังสอื ที่เจาหนา ทที่ ําขึ้นหรือรบั ไวเ ปน หลักฐานในราชการ คอื หนังสือที่ทางราชการทําขึ้น

นอกจากทก่ี ลา วมาแลว ขางตน หรอื หนังสือท่ีหนว ยงานอนื่ ใดซง่ึ มใิ ชส วนราชการ หรือบคุ คลภายนอกมีมาถึง
สวนราชการ และสวนราชการรับไวเปนหลักฐานของทางราชการ มี ๔ ชนิด คือ หนังสือรับรอง รายงาน
การประชุม บนั ทกึ และหนงั สอื อน่ื

ขอ ๒๔ หนงั สอื รับรอง คอื หนงั สือทส่ี วนราชการออกใหเ พอ่ื รับรองแก บคุ คล นิตบิ คุ คล หรือ

หนวยงาน เพ่ือวัตถุประสงคอยางหนึ่งอยางใดใหปรากฏแกบุคคลโดยทั่วไปไมจาํ เพาะเจาะจง ใชกระดาษ
ตราครุฑ และใหจดั ทําตามแบบที่ ๑๐ ทายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดังน้ี

๒๔.๑ เลขที่ ใหลงเลขทขี่ องหนังสือรบั รองโดยเฉพาะ เรม่ิ ตั้งแตเ ลข ๑ เรยี งเปนลาํ ดับไป
จนถึงสนิ้ ปป ฏทิ นิ ทบั เลขปพ ุทธศกั ราชที่ออกหนงั สือรบั รอง หรอื ลงเลขทข่ี องหนงั สอื ท่ัวไปตามแบบหนงั สือ
ภายนอกอยา งหน่งึ อยา งใด

๒๔.๒ สวนราชการเจาของหนังสือ ใหลงชือ่ ของสว นราชการซง่ึ เปน เจา ของหนงั สือน้นั และ
จะลงสถานทตี่ งั้ ของสวนราชการเจา ของหนงั สือดวยก็ได

๒๔.๓ ขอ ความ ใหลงขอความขึ้นตนวา หนงั สือฉบับนี้ใหไ วเ พื่อรบั รองวา แลวตอ ดวยชื่อ

บุคคล นิตบิ คุ คล หรือหนวยงานทที่ างราชการรับรอง ในกรณีเปนบคุ คลใหพิมพชอื่ เตม็ โดยมคี าํ นาํ หนา นาม
ชอ่ื นามสกุล ตาํ แหนง หนาท่ี และสังกดั หนว ยงานทีผ่ นู ้ันทาํ งานอยอู ยางชดั แจง แลวจงึ ลงขอความทร่ี บั รอง

๒๔.๔ ใหไ ว ณ วนั ท่ี ใหลงตวั เลขของวนั ที่ ชื่อเตม็ ของเดอื น และตวั เลขของปพ ทุ ธศักราช
ทีอ่ อกหนงั สือรบั รอง

- 49 -

๒๔.๕ ลงชอื่ ใหล งลายมอื ช่อื หวั หนาสวนราชการผูออกหนงั สอื หรือผูท ไี่ ดร ับมอบหมาย
และพมิ พชื่อเต็มของเจา ของลายมอื ชือ่ ไวใ ตลายมอื ชื่อ

๒๔.๖ ตาํ แหนง ใหล งตําแหนง ของผลู งลายมอื ชือ่ ในหนังสอื
๒๔.๗ รูปถายและลายมือชอื่ ผไู ดร บั การรบั รอง ในกรณีทก่ี ารรับรองเปน เรื่องสําคญั ทอี่ อก
ใหแ กบคุ คลใหติดรปู ถายของผทู ไ่ี ดร บั การรบั รอง ขนาด ๔ x ๖ เซนติเมตร หนาตรง ไมส วมหมวก ประทบั ตรา
ช่ือสวนราชการที่ออกหนังสือบนขอบลางดานขวาของรูปถายคาบตอลงบนแผนกระดาษ และใหผูน้ันลง
ลายมือชือ่ ไวใตรูปถา ยพรอ มทง้ั พมิ พชือ่ เตม็ ของเจาของลายมอื ช่อื ไวใ ตล ายมอื ช่ือดว ย

ขอ ๒๕ รายงานการประชมุ คือ การบันทึกความคิดเห็นของผูม าประชมุ ผเู ขารวมประชมุ และมติ
ของที่ประชุมไวเ ปน หลกั ฐาน ใหจ ดั ทาํ ตามแบบท่ี ๑๑ ทา ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดังน้ี

๒๕.๑ รายงานการประชมุ ใหลงชอื่ คณะท่ปี ระชุม หรือชื่อการประชุมนั้น
๒๕.๒ ครัง้ ที่ ใหลงคร้งั ทปี่ ระชมุ
๒๕.๓ เม่อื ใหลงวนั เดือน ปท ่ปี ระชุม
๒๕.๔ ณ ใหลงสถานท่ีท่ปี ระชมุ
๒๕.๕ ผูมาประชุม ใหล งช่ือและหรอื ตําแหนง ของผไู ดรับแตง ต้ังเปนคณะทปี่ ระชมุ ซง่ึ มา
ประชุม ในกรณีท่ีมาผมู าประชมุ แทนใหลงชือ่ ผูม าประชุมแทน และลงวามาประชุมแทนผใู ดหรือตําแหนงใด
๒๕.๖ ผูไมมาประชุม ใหลงช่ือและหรือตาํ แหนงของผูที่ไดรับการแตงต้ังเปนคณะท่ี
ประชมุ ซึง่ มไิ ดมาประชุมพรอ มทง้ั เหตผุ ล (ถา ม)ี
๒๕.๗ ผเู ขา รว มประชมุ ใหลงชือ่ และหรอื ตําแหนง ของผทู ่มี ไิ ดร บั การแตง ตงั้ เปน คณะที่
ประชุมซ่ึงไดเ ขา รวมประชมุ (ถา มี)
๒๕.๘ เรมิ่ ประชุมเวลา ใหล งเวลาทีเ่ รม่ิ ประชมุ
๒๕.๙ ขอ ความ ใหบ ันทึกขอ ความท่ปี ระชุม โดยปกตใิ หเ ร่มิ ตนดว ยประธานกลาวเปด
ประชมุ และเรอ่ื งทปี่ ระชุม กบั มติ หรอื ขอ สรปุ ของทีป่ ระชุมในแตล ะเรอ่ื งตามลําดับ
๒๕.๑๐ เลกิ ประชมุ เวลา ใหลงเวลาทีเ่ ลิกประชมุ
๒๕.๑๑ ผูจดรายงานการประชมุ ใหลงชอ่ื ผูจดรายงานการประชุมคร้ังนนั้

ขอ ๒๖ บันทกึ คอื ขอ ความซึง่ ผใู ตบ ังคับบญั ชาเสนอตอ ผูบ งั คบั บัญชา หรอื ผูบังคบั บญั ชาสงั่ การ
แกผูใตบังคับบัญชา หรือขอความที่เจาหนาท่ี หรือหนวยงานระดับตาํ่ กวาสวนราชการระดับกรมติดตอกันใน
การปฏบิ ตั ิราชการ โดยปกตใิ หใ ชก ระดาษบนั ทึกขอความ และใหมีหวั ขอดงั ตอไปน้ี

๒๖.๑ ช่ือหรือตําแหนงทบี่ นั ทึกถึง โดยใชค าํ ขน้ึ ตน ตามที่กําหนดไวในภาคผนวก ๒
๒๖.๒ สาระสาํ คัญของเรือ่ ง ใหล งใจความของเร่ืองที่บันทกึ ถามีเอกสารประกอบกใ็ หร ะบุ
ไวด ว ย
๒๖.๓ ช่ือและตาํ แหนง ใหลงลายมือชือ่ และตําแหนงของผูบนั ทกึ และในกรณีท่ไี มใ ช
กระดาษบันทกึ ขอความ ใหล งวัน เดือน ปทีบ่ นั ทึกไวด ว ย
การบันทกึ ตอ เน่อื ง โดยปกตใิ หผ บู นั ทึกระบุคาํ ข้ึนตน ใจความบันทกึ และลงชื่อเชน เดยี วกับท่ไี ดก ลา ว
ไวขา งตน และใหลงวนั เดอื น ป กํากับใตล ายมือช่อื ผูบนั ทกึ หากไมม ีความเหน็ ใดเพ่มิ เติมใหลงชื่อและวัน เดือน
ป กํากับเทา นน้ั

- 50 -

ขอ ๒๗ หนงั สอื อื่น คือ หนงั สือหรือเอกสารอื่นใดท่ีเกิดขึ้นเนอื่ งจากการปฏิบัตงิ านของเจาหนาที่
เพอื่ เปนหลกั ฐานในทางราชการ ซ่ึงรวมถึง ภาพถาย ฟลม แถบบนั ทึกเสียง แถบบันทกึ ภาพดว ย หรอื หนังสือ
ของบุคคลภายนอก ที่ยนื่ ตอ เจาหนาทีแ่ ละเจาหนา ทไ่ี ดร บั เขา ทะเบยี นรบั หนงั สือของทางราชการแลว มีรปู แบบ
ตามทกี่ ระทรวง ทบวง กรมจะกําหนดขน้ึ ใชตามความเหมาะสม เวน แตม แี บบตามกฎหมายเฉพาะเร่อื งใหท าํ ตาม
แบบ เชน โฉนด แผนที่ แบบ แผนผัง สัญญา หลกั ฐานการสืบสวนและสอบสวน และคาํ รอง เปนตน

สวนท่ี ๗
บทเบ็ดเตลด็

ขอ ๒๘ หนังสอื ทต่ี องปฏบิ ตั ใิ หเร็วกวาปกติ เปน หนังสือทตี่ อ งจัดสงและดาํ เนนิ การทางสารบรรณ
ดวยความรวดเรว็ เปน พเิ ศษ แบง เปน ๓ ประเภท คือ

๒๘.๑ ดว นท่ีสุด ใหเ จาหนา ท่ีปฏบิ ัตใิ นทันทีทไ่ี ดร ับหนังสอื นน้ั
๒๘.๒ ดว นมาก ใหเ จาหนาทปี่ ฏบิ ตั โิ ดยเร็ว
๒๘.๓ ดว น ใหเจา หนาท่ีปฏบิ ตั ิเร็วกวา ปกติ เทาทจี่ ะทาํ ได
ใหระบุช้ันความเร็วดวยตัวอักษรสีแดงขนาดไมเล็กกวาตัวพิมพโปง ๓๒ พอยท ใหเห็นไดชัดบน
หนงั สือและบนซอง ตามทก่ี ําหนดไวใ นแบบท่ี ๑ แบบที่ ๒ แบบท่ี ๓ และแบบท่ี ๑๕ ทา ยระเบยี บ โดยใหระบคุ ําวา
ดว นที่สุด ดวนมาก หรือ ดวน สําหรบั หนังสอื ตามขอ ๒๘.๑ ขอ ๒๘.๒ และขอ ๒๘.๓ แลว แตกรณี

ในกรณีท่ีตองการใหหนังสือสงถึงผูรับภายในเวลาที่กาํ หนด ใหระบุคาํ วา ดวนภายใน แลวลงวัน
เดอื น ป และกําหนดเวลาท่ีตองการใหห นงั สอื นน้ั ไปถงึ ผรู บั กับใหเ จา หนา ที่สง ถงึ ผูรับซึ่งระบุบนหนา ซอง
ภายในเวลาทกี่ าํ หนด

ขอ ๒๙ เร่อื งราชการทจี่ ะดาํ เนินการหรอื ส่ังการดวยหนงั สอื ไดไ มทนั ใหสง ขอ ความทางเคร่ืองมือ
ส่อื สาร เชน โทรเลข วิทยุโทรเลข โทรพมิ พ โทรศัพท วทิ ยุสือ่ สาร วทิ ยกุ ระจายเสยี ง หรือวทิ ยุโทรทัศน เปนตน
และใหผูร บั ปฏบิ ัตเิ ชนเดยี วกบั ไดร ับหนงั สอื ในกรณีทจี่ ําเปน ตองยนื ยนั เปนหนังสอื ใหท าํ หนังสอื ยนื ยนั ตามไป
ทันที

การสงขอ ความทางเคร่อื งมอื สอื่ สารซึ่งไมมีหลักฐานปรากฏชัดแจง เชน ทางโทรศพั ท วทิ ยุสือ่ สาร
วิทยกุ ระจายเสยี ง หรือวทิ ยโุ ทรทัศน เปน ตน ใหผ ูสง และผูรบั บนั ทึกขอความไวเ ปน หลักฐาน

ขอ ๓๐ หนงั สือทจี่ ัดทําขนึ้ โดยปกตใิ หมสี ําเนาคฉู บับเกบ็ ไวท่ีตน เร่ือง ๑ ฉบบั และใหมสี ําเนาเก็บไว
ทหี่ นว ยงานสรรบรรณกลาง ๑ ฉบับ

สาํ เนาคฉู บบั ใหผ ูล งชอ่ื ลงลายมือชือ่ หรอื ลายมอื ชอื่ ยอ และใหผ ูราง ผพู ิมพ และผตู รวจลงลายมอื ชอ่ื
หรอื ลายมือชื่อยอไวท ขี่ างทา ยขอบลางดา นขวาของหนงั สือ

ขอ ๓๑ หนงั สือทีเ่ จา ของหนงั สือเหน็ วามีสว นราชการอ่นื ที่เก่ียวขอ งควรไดร บั ทราบดวย โดยปกตใิ ห
สง สาํ เนาไปใหท ราบโดยทาํ เปน หนงั สือประทับตรา

- 51 -

สาํ เนาหนงั สือน้ีใหม ีคํารับรองวา สําเนาถูกตอ ง โดยใหเ จา หนาที่ตัง้ แตร ะดบั ๒ หรอื เทียบเทา ข้ึนไปซึ่ง
เปนเจา ของเรอ่ื งลงลายมอื ช่ือรับรอง พรอมทง้ั ลงชอื่ ตวั บรรจง และตาํ แหนง ท่ีขอบลางของหนังสือ

ขอ ๓๒ หนงั สือเวียน คือ หนงั สอื ที่มีถงึ ผูรบั เปนจํานวนมาก มใี จความอยางเดียวกนั ใหเ พมิ่ รหสั
ตัวพยญั ชนะ ว หนาเลขทะเบยี นหนงั สอื สง ซง่ึ กาํ หนดเปน เลขทห่ี นงั สอื เวียนโดยเฉพาะ เริ่มต้ังแตเ ลข ๑ เรียง
เปนลาํ ดบั ไปจนถึงสิ้นปปฏิทนิ หรอื ใชเ ลขท่ีของหนังสอื ท่ัวไปตามแบบหนงั สอื ภายนอกอยางหน่งึ อยา งใด

เมื่อผูรบั ไดรับหนงั สือเวยี นแลว เห็นวา เร่ืองนน้ั จะตอ งใหห นว ยงาน หรอื บคุ คลในบงั คบั บญั ชาในระดบั
ตา ง ๆ ไดร บั ทราบดว ย กใ็ หม ีหนา ทจ่ี ดั ทําสาํ เนา หรือจดั สง ใหห นว ยงาน หรอื บุคคลเหลานนั้ โดยเรว็

ขอ ๓๓ สรรพนามทใี่ ชใ นหนังสอื ใหใชตามฐานะแหงความสมั พันธระหวา งเจาของหนังสือและผูรับ
หนงั สือตามภาคผนวก ๒

ขอ ๓๔ หนงั สอื ภาษาตา งประเทศ ใหใ ชก ระดาษตราครุฑ
หนงั สอื ที่เปนภาษาองั กฤษ ใหท าํ ตามแบบทีก่ ําหนดไวใ นภาคผนวก ๔
สาํ หรับหนงั สือทเี่ ปนภาษาอนื่ ๆ ซ่ึงมใิ ชภาษาอังกฤษ ใหเ ปน ไปตามประเพณนี ิยม

หมวด ๒
การรับและสง หนังสอื

สวนท่ี ๑
การรับหนงั สือ

ขอ ๓๕ หนงั สือรบั คอื หนงั สอื ที่ไดร บั เขามาจากภายนอก ใหเ จา หนาทขี่ องหนวยงานสารบรรณ
กลางปฏิบัตติ ามท่กี ําหนดไวใ นสว นน้ี

ขอ ๓๖ จัดลาํ ดับความสาํ คัญและความเรง ดว นของหนงั สอื เพื่อดาํ เนนิ การกอ นหลัง และใหผ เู ปด ซอง
ตรวจเอกสาร หากไมถ ูกตองใหติดตอสวนราชการเจา ของเรอ่ื ง หรือหนว ยงานท่ีออกหนังสือ เพื่อดําเนนิ การให
ถกู ตอง หรอื บันทกึ ขอบกพรองไวเปน หลักฐาน แลว จงึ ดาํ เนนิ การเรอ่ื งนน้ั ตอ ไป

ขอ ๓๗ ประทับตรารบั หนังสอื ตามแบบท่ี ๑๒ ทา ยระเบียบ ท่มี ุมบนดา นขวาของหนงั สอื โดยกรอก
รายละเอียดดังนี้

๓๗.๑ เลขรับ ใหลงเลขท่ีรบั ตามเลขท่รี ับในทะเบยี น
๓๗.๒ วนั ที่ ใหลงวนั เดือน ปท รี่ บั หนงั สือ
๓๗.๓ เวลา ใหลงเวลาท่ีรับหนงั สือ
ขอ ๓๘ ลงทะเบียนรับหนงั สอื ในทะเบียนหนงั สอื รบั ตามแบบท่ี ๑๓ ทา ยระเบยี บ โดยกรอกราย
ละเอยี ดดังน้ี

- 52 -

๓๘.๑ ทะเบียนหนงั สอื รบั วนั ท่ี เดือน พ.ศ. ใหลงวนั เดอื น ปทล่ี งทะเบียน
๓๘.๒ เลขทะเบยี นรบั ใหล งเลขลาํ ดบั ของทะเบียนหนงั สอื รบั เรยี งลําดับติดตอ กนั ไป
ตลอดปป ฏิทิน เลขทะเบียนของหนงั สอื รบั จะตอ งตรงกบั เลขทใ่ี นตรารบั หนงั สือ
๓๘.๓ ที่ ใหลงเลขท่ขี องหนังสือทร่ี บั เขา มา
๓๘.๔ ลงวนั ที่ ใหล งวนั เดอื น ปข องหนงั สอื ทีร่ บั เขามา
๓๘.๕ จาก ใหล งตําแหนงเจาของหนงั สือ หรือช่ือสวนราชการ หรอื ชอื่ บคุ คลในกรณีที่
ไมม ตี ําแหนง
๓๘.๖ ถึง ใหล งตาํ แหนงของผทู ห่ี นงั สอื นน้ั มีถึง หรือช่ือสว นราชการ หรือชอื่ บุคคลใน
กรณที ีไ่ มม ตี าํ แหนง
๓๘.๗ เรอื่ ง ใหลงชื่อเรื่องของหนงั สือฉบับนัน้ ในกรณที ไี่ มมชี อื่ เรอ่ื งใหลงสรุปเรื่องยอ
๓๘.๘ การปฏิบัติ ใหบ ันทกึ การปฏิบัตเิ ก่ียวกับหนังสอื ฉบับน้นั
๓๘.๙ หมายเหตุ ใหบ นั ทึกขอ ความอน่ื ใด (ถาม)ี

ขอ ๓๙ จัดแยกหนังสอื ท่ลี งทะเบียนรับแลว สง ใหสวนราชการท่ีเกี่ยวขอ งดําเนินการ โดยใหล งชอื่
หนวยงานทร่ี ับหนังสือนัน้ ในชอง การปฏบิ ตั ิ ถา มชี ือ่ บคุ คล หรือตําแหนง ที่เกีย่ วของกบั การรบั หนงั สอื ใหลงชือ่
หรอื ตําแหนงไวดว ย

การสง หนงั สือท่ีลงทะเบยี นรบั แลว ไปใหส วนราชการท่เี กยี่ วขอ งดําเนนิ การตามวรรคหนงึ่ จะสงโดยใช
สมุดสงหนงั สือตามขอ ๔๘ หรอื ใหผ ูรับหนงั สือลงชอ่ื และวนั เดอื น ปทรี่ บั หนังสอื ไวเปน หลกั ฐานในทะเบยี นรับ
หนังสอื กไ็ ด

การดาํ เนินการตามขั้นตอนนี้ จะเสนอผานผูบังคับบัญชาผูใดหรือไม ใหเปนไปตามที่หัวหนา
สวนราชการกาํ หนด

ถาหนงั สอื รบั นั้นจะตองดาํ เนนิ เรือ่ งในหนว ยงานนั้นเองจนถงึ ข้นั ไดต อบหนังสอื ไปแลว ใหล งทะเบียน
วาไดส ง ออกไปโดยหนังสอื ทเี่ ทา ใด วนั เดือน ปใด

ขอ ๔๐ การรับหนงั สอื ภายในสวนราชการเดียวกนั เมื่อผูรับไดร บั หนงั สอื จากหนว ยงานสารบรรณ
กลางแลว ใหป ฏิบตั ิตามวิธีการทก่ี ลาวขา งตนโดยอนุโลม

สวนท่ี ๒
การสงหนงั สือ

ขอ ๔๑ หนงั สือสง คอื หนงั สอื ท่ีสง ออกไปภายนอก ใหป ฏิบตั ติ ามที่กําหนดไวใ นสว นนี้

ขอ ๔๒ ใหเจาของเรอื่ งตรวจความเรยี บรอ ยของหนังสอื รวมทงั้ ส่ิงทีจ่ ะสง ไปดว ยใหครบถว น แลวสง
เรอื่ งใหเ จาหนา ท่ขี องหนวยงานสารบรรณกลางเพื่อสง ออก

ขอ ๔๓ เมอื่ เจา หนาท่ีของหนวยงานสารบรรณกลางไดร ับเรือ่ งแลว ใหปฏิบัตดิ ังน้ี
๔๓.๑ ลงทะเบยี นสงหนงั สอื ในทะเบยี นหนงั สอื สงตามแบบท่ี ๑๔ ทายระเบียบโดยกรอก

- 53 -

รายละเอยี ดดงั นี้
๔๓.๑.๑ ทะเบยี นหนงั สือสง วันที่ เดอื น พ.ศ. ใหลงวัน เดอื น ปท่ลี งทะเบียน
๔๓.๑.๒ เลขทะเบยี นสง ใหล งเลขลําดับของทะเบยี นหนงั สอื สงเรยี งลําดบั

ตดิ ตอ กันไปตลอดปป ฏิทนิ
๔๓.๑.๓ ที่ ใหล งรหัสตวั พยัญชนะ และเลขประจาํ ของสว นราชการเจา ของเรอื่ ง

ในหนังสอื ทจี่ ะสงออก ถา ไมมที ี่ดังกลาว ชองน้ีจะวา ง
๔๓.๑.๔ ลงวนั ท่ี ใหลงวัน เดือน ปท จ่ี ะสงหนงั สอื นั้นออก
๔๓.๑.๕ จาก ใหล งตาํ แหนง เจาของหนงั สอื หรือชอื่ สวนราชการ หรอื ชอ่ื บคุ คล

ในกรณที ี่ไมมตี าํ แหนง
๔๓.๑.๖ ถึง ใหล งตําแหนง ของผทู ห่ี นังสือนน้ั มถี งึ หรอื ชอื่ สว นราชการ

หรือ
ชื่อบคุ คลในกรณีทไี่ มม ีตําแหนง

๔๓.๑.๗ เร่อื ง ใหลงช่ือเรื่องของหนงั สือฉบบั นั้น ในกรณที ไี่ มม ชี ือ่ เรอ่ื งใหลง
สรุปเรอ่ื งยอ

๔๓.๑.๘ การปฏบิ ตั ิ ใหบ นั ทกึ การปฏิบัตเิ กี่ยวกับหนังสอื ฉบับน้นั
๔๓.๑.๙ หมายเหตุ ใหบันทึกขอความอน่ื ใด (ถาม)ี
๔๓.๒ ลงเลขท่ี และวนั เดือน ปใ นหนังสอื ทจี่ ะสงออกทง้ั ในตน ฉบบั และสําเนาคฉู บับ ให
ตรงกบั เลขทะเบยี นสง และวนั เดอื น ปในทะเบยี นหนงั สือสง ตามขอ ๔๓.๑.๒ และขอ ๔๓.๑.๔

ขอ ๔๔ กอ นบรรจซุ อง ใหเ จา หนา ทข่ี องหนว ยงานสารบรรณกลางตรวจความเรยี บรอ ยของหนงั สอื
ตลอดจนสิง่ ที่สง ไปดวยอกี ครั้งหนง่ึ แลวปด ผนกึ

หนังสอื ทไ่ี มม คี วามสําคัญมากนกั อาจสง ไปโดยวิธีพบั ยดึ ติดดว ยแถบกาว กาว เยบ็ ดวยลวด หรอื วธิ ี
อื่นแทนการบรรจซุ อง

ขอ ๔๕ การจาหนาซอง ใหปฏิบตั ติ ามแบบที่ ๑๕ ทายระเบยี บ
สาํ หรบั หนงั สือทตี่ องปฏบิ ตั ใิ หเ รว็ กวา ปกติ ใหปฏิบตั ติ ามขอ ๒๘
ในกรณไี มใชส มดุ สง หนงั สอื ใหม ใี บรบั หนงั สอื ตามขอ ๔๙ แนบตดิ ซองไปดวย

ขอ ๔๖ การสงหนังสอื โดยทางไปรษณยี  ใหถือปฏิบัติตามระเบยี บ หรือวธิ ีการทีก่ ารสือ่ สารแหง
ประเทศไทยกาํ หนด

การสง หนงั สอื ซ่งึ มิใชเ ปนการสงโดยทางไปรษณยี  เมอื่ สง หนงั สอื ใหผ รู ับแลว ผูสงตองใหผูรบั ลงช่ือรบั
ในสมุดสงหนงั สือ หรือใบรบั แลวแตก รณี ถาเปนใบรบั ใหนําใบรับนั้นมาผนกึ ตดิ ไวท ี่สาํ เนาคูฉบบั

ขอ ๔๗ หนงั สือทไี่ ดล งทะเบยี นสง ในกรณีทเ่ี ปน การตอบหนงั สอื ซึ่งรับเขามาใหล งทะเบยี นวา หนงั สือ
น้นั ไดต อบตามหนงั สือรับทเี่ ทาใด วัน เดอื น ปใด

ขอ ๔๘ สมดุ สงหนงั สอื ใหจดั ทาํ ตามแบบท่ี ๑๖ ทายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดังนี้
๔๘.๑ เลขทะเบียน ใหลงเลขทะเบยี นหนังสือสง

- 54 -

๔๘.๒ จาก ใหล งตําแหนง หรือช่อื สวนราชการ หรอื ช่อื บคุ คลท่เี ปนเจา ของหนงั สือ
๔๘.๓ ถึง ใหลงตาํ แหนงของผทู ี่หนังสอื นั้นมถี งึ หรือช่ือสว นราชการ หรอื ชือ่ บุคคลใน
กรณที ่ไี มม ีตาํ แหนง
๔๘.๔ หนว ยรบั ใหล งช่อื สว นราชการท่ีรบั หนงั สือ
๔๘.๕ ผูรบั ใหผรู ับหนงั สอื ลงช่อื ที่สามารถอานออกได
๔๘.๖ วันและเวลา ใหผรู บั หนงั สอื ลงวนั เดือน ป และเวลาที่รับหนงั สอื
๔๘.๗ หมายเหตุ ใหบ นั ทึกขอ ความอืน่ ใด (ถา ม)ี

ขอ ๔๙ ใบรับหนังสือ ใหจ ดั ทําตามแบบท่ี ๑๗ ทา ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้
๔๙.๑ ที่ ใหล งเลขทข่ี องหนังสือฉบับนัน้
๔๙.๒ ถงึ ใหลงตาํ แหนง ของผูทหี่ นงั สือนน้ั มีถงึ หรือชอ่ื สว นราชการ หรือชอื่ บคุ คลใน

กรณีที่ไมมตี ําแหนง
๔๙.๓ เรอื่ ง ใหล งชอ่ื เรื่องของหนงั สอื ฉบบั นนั้ ในกรณที ไี่ มมชี ือ่ เรือ่ งใหลงสรปุ เร่ืองยอ
๔๙.๔ รับวันที่ ใหผ รู ับหนงั สอื ลงวัน เดอื น ปท ่รี บั หนังสือ
๔๙.๕ เวลา ใหผรู บั หนังสอื ลงเวลาท่รี บั หนงั สอื
๔๙.๖ ผูรบั ใหผรู บั หนงั สอื ลงชื่อทสี่ ามารถอานออกได

สว นที่ ๓
บทเบ็ดเตลด็

ขอ ๕๐ เพือ่ ใหการรับและสง หนงั สอื ดําเนนิ ไปโดยสะดวกเรียบรอยและรวดเร็ว สวนราชการจะ
กาํ หนดหนาทข่ี องผูปฏิบตั ติ ลอดจนแนวทางปฏบิ ตั นิ น้ั ไวดว ยกไ็ ด ท้ังนี้ ใหมกี ารสํารวจทะเบียนหนงั สือรับเปน
ประจาํ วาหนังสือตามทะเบียนรับนั้นไดมีการปฏิบัติไปแลวเพียงใด และใหมีการติดตามเรื่องดวย ในการน้ี
สวนราชการใดเห็นสมควรจะจดั ใหม ีบัตรตรวจคน สาํ หรับหนงั สือรบั และหนงั สอื สง เพอื่ ความสะดวกในการคน หา
ก็ไดตามความเหมาะสม

ขอ ๕๑ บตั รตรวจคน ใหจ ดั ทาํ ตามแบบท่ี ๑๘ ทา ยระเบยี บ โดยกรอกรายละเอียดดงั น้ี
๕๑.๑ เรอ่ื ง รหัส ใหลงเรือ่ งและรหสั ตามหมวดหมูข องหนงั สอื
๕๑.๒ เลขทะเบยี นรบั ใหล งเลขทะเบียนตามทปี่ รากฏในทะเบยี นหนังสอื รับ
๕๑.๓ ที่ ใหล งเลขท่ีของหนังสือ
๕๑.๔ ลงวันท่ี ใหล งวนั เดอื น ปข องหนงั สือ
๕๑.๕ รายการ ใหลงเรอ่ื งยอ ของหนังสือเพ่อื ใหท ราบวา หนังสือนั้นมาจากที่ใด เร่ืองอะไร
๕๑.๖ การปฏบิ ตั ิ ใหบนั ทกึ การปฏบิ ตั ิเกย่ี วกบั หนังสอื นน้ั เพอื่ ใหท ราบวา สง ไปท่ใี ด เมอื่ ใด

- 55 -

หมวด ๓
การเกบ็ รกั ษา ยมื และทาํ ลายหนงั สอื

สวนที่ ๑
การเกบ็ รกั ษา

ขอ ๕๒ การเกบ็ หนงั สอื แบง ออกเปน การเก็บระหวา งปฏิบัติ การเกบ็ เมอ่ื ปฏิบตั เิ สร็จแลว และการ
เก็บไวเ พื่อใชใ นการตรวจสอบ

ขอ ๕๓ การเกบ็ ระหวางปฏบิ ตั ิ คอื การเก็บหนงั สือทปี่ ฏบิ ตั ยิ งั ไมเ สรจ็ ใหอ ยใู นความรบั ผดิ ชอบ
ของเจา ของเรอ่ื งโดยใหก าํ หนดวธิ ีการเกบ็ ใหเ หมาะสมตามขัน้ ตอนของการปฏบิ ตั ิงาน

ขอ ๕๔ การเก็บเม่ือปฏิบัตเิ สรจ็ แลว คอื การเก็บหนงั สอื ท่ีปฏบิ ัติเสร็จเรยี บรอยแลว และไมมอี ะไร
ท่ีจะตอ งปฏิบตั ติ อ ไปอกี ใหเ จาหนา ท่ีของเจาของเรอื่ งปฏิบตั ดิ ังนี้

๕๔.๑ จดั ทําบัญชีหนังสอื สงเกบ็ ตามแบบท่ี ๑๙ ทายระเบียบ อยางนอ ยใหม ีตนฉบับ และ
สําเนาคฉู บับสําหรบั เจา ของเรือ่ งและหนว ยเกบ็ เกบ็ ไวอยา งละฉบับ โดยกรอกรายละเอียดดงั นี้

๕๔.๑.๑ ลําดบั ที่ ใหลงเลขลําดบั เรือ่ งของหนงั สือท่เี กบ็
๕๔.๑.๒ ท่ี ใหลงเลขทข่ี องหนงั สือแตละฉบบั
๕๔.๑.๓ ลงวันที่ ใหลงวนั เดอื น ปข องหนังสอื แตล ะฉบบั
๕๔.๑.๔ เร่ือง ใหลงช่ือเร่ืองของหนังสอื แตละฉบับ ในกรณที ไ่ี มม ชี อ่ื เรอื่ งใหล ง
สรุปเรอื่ งยอ
๕๔.๑.๕ อายุการเก็บหนงั สอื ใหล งวนั เดอื น ปทจ่ี ะเกบ็ ถงึ ในกรณีใหเ ก็บไว
ตลอดไป ใหล งคําวา หามทาํ ลาย
๕๔.๑.๖ หมายเหตุ ใหบนั ทึกขอ ความอ่ืนใด (ถามี)
๕๔.๒ สงหนงั สือและเรอื่ งปฏิบัตทิ งั้ ปวงที่เกี่ยวของกับหนงั สอื น้ัน พรอมทั้งบัญชีหนงั สอื
สง เก็บไปใหหนวยเก็บทีส่ ว นราชการนั้น ๆ กาํ หนด
ขอ ๕๕ เมอ่ื ไดรบั เรื่องจากเจา ของเร่ืองตามขอ ๕๔ แลว ใหเจาหนาท่ีผรู ับผิดชอบในการเกบ็ หนงั สอื
ปฏบิ ตั ดิ งั น้ี
๕๕.๑ ประทับตรากําหนดเก็บหนังสือตามขอ ๗๓ ไวที่มุมลางดานขวาของกระดาษ
แผน แรกของหนงั สือฉบบั น้นั และลงลายมือชอ่ื ยอกาํ กบั ตรา
๕๕.๑.๑ หนังสอื ทต่ี องเกบ็ ไวต ลอดไป ใหป ระทบั ตราคําวา หา มทาํ ลาย ดว ย
หมกึ สีแดง
๕๕.๑.๒ หนังสอื ทเี่ ก็บโดยมกี าํ หนดเวลา ใหประทบั ตราคาํ วา เกบ็ ถงึ พ.ศ. ...
ดวยหมึกสนี ํ้าเงนิ และลงเลขของปพทุ ธศกั ราชทใี่ หเ ก็บถึง
๕๕.๒ ลงทะเบยี นหนงั สอื เกบ็ ไวเ ปนหลักฐานตามแบบท่ี ๒๐ ทายระเบยี บ โดยกรอก
รายละเอียดดังนี้

- 56 -

๕๕.๒.๑ ลําดับที่ ใหล งเลขลําดบั เรอ่ื งของหนงั สอื ทเ่ี กบ็
๕๕.๒.๒ วันเกบ็ ใหล งวัน เดือน ปทน่ี าํ หนังสือนนั้ เขา ทะเบยี นเกบ็
๕๕.๒.๓ เลขทะเบยี นรบั ใหลงเลขทะเบยี นรับของหนงั สือแตล ะฉบับ
๕๕.๒.๔ ท่ี ใหลงเลขทข่ี องหนังสือแตล ะฉบับ
๕๕.๒.๕ เรือ่ ง ใหล งชอ่ื เรื่องของหนงั สอื แตล ะฉบบั ในกรณีทไ่ี มมีชอื่ เรอื่ งใหลง
สรปุ เรือ่ งยอ
๕๕.๒.๖ รหัสแฟม ใหลงหมายเลขลาํ ดับหมขู องการจัดแฟม เกบ็ หนังสอื
๕๕.๒.๗ กาํ หนดเวลาเกบ็ ใหลงระยะเวลาการเก็บตามที่กําหนดในตรากาํ หนด
เก็บหนังสอื ตามขอ ๕๕.๑
๕๕.๒.๘ หมายเหตุ ใหบนั ทกึ ขอ ความอน่ื ใด (ถาม)ี
ขอ ๕๖ การเกบ็ ไวเ พอื่ ใชในการตรวจสอบ คือ การเกบ็ หนังสือท่ปี ฏิบัตเิ สร็จเรยี บรอยแลว แต
จําเปนจะตองใชใ นการตรวจสอบเปน ประจาํ ไมสะดวกในการสงไปเกบ็ ยังหนว ยเกบ็ ของสว นราชการตามขอ ๕๔
ใหเจา ของเรื่องเกบ็ เปน เอกเทศ โดยแตง ตง้ั เจา หนา ทข่ี นึ้ รบั ผิดชอบก็ได เมอ่ื หมดความจาํ เปนท่จี ะตอ งใชใ นการ
ตรวจสอบแลว ใหจดั สง หนังสอื น้ันไปยงั หนว ยเก็บของสวนราชการโดยใหถ อื ปฏบิ ัตติ ามขอ ๕๔ และขอ ๕๕ โดย
อนุโลม

ขอ ๕๗ อายกุ ารเก็บหนงั สอื โดยปกตใิ หเ กบ็ ไวไ มน อยกวา ๑๐ ป เวนแตหนงั สือดงั ตอ ไปน้ี
๕๗.๑ หนงั สือท่ตี อ งสงวนเปน ความลบั ใหป ฏบิ ตั ิตามกฎหมายหรอื ระเบยี บวา ดว ยการ

รักษาความปลอดภัยแหงชาติ
๕๗.๒ หนังสอื ทีเ่ ปน หลักฐานทางอรรถคดี สํานวนของศาลหรือของพนกั งานสอบสวน

หรือหนังสืออื่นใดท่ีไดมีกฎหมายหรือระเบียบแบบแผนกาํ หนดไวเปนพิเศษแลว การเก็บใหเปนไปตาม
กฎหมายและระเบยี บแบบแผนวา ดว ยการนนั้

๕๗.๓ หนงั สือทเี่ กยี่ วกบั ประวัตศิ าสตร ขนบธรรมเนยี มจารีตประเพณี สถิติ หลกั ฐาน หรอื
เร่ืองท่ีตอ งใชสาํ หรบั ศกึ ษาคนควา หรือหนงั สอื อน่ื ในลักษณะเดยี วกนั ใหเ ก็บไวเปนหลกั ฐานทางราชการตลอด
ไปหรอื ตามทก่ี องจดหมายเหตแุ หง ชาติ กรมศิลปากร กาํ หนด

๕๗.๔ หนังสอื ทไ่ี ดป ฏบิ ัตงิ านเสรจ็ สิน้ แลว และเปนคสู าํ เนาที่มตี น เรอ่ื งจะคน ไดจ ากท่ีอื่น
ใหเกบ็ ไวไ มน อ ยกวา ๕ ป

๕๗.๕ หนงั สือทีเ่ ปนเรอ่ื งธรรมดาสามัญซ่งึ ไมม ีความสาํ คญั และเปนเร่ืองท่ีเกิดขน้ึ เปน
ประจําเม่อื ดําเนนิ การแลว เสร็จใหเก็บไวไ มนอยกวา ๑ ป

ในกรณีหนังสือทเี่ กีย่ วกับการเงนิ ซ่ึงมิใชเ ปน เอกสารสิทธิ หากเหน็ วาไมมีความจําเปน ตอ งเกบ็ ไวถ งึ
๑๐ ป ใหท าํ ความตกลงกับกระทรวงการคลังเพอ่ื ขอทําลายได

ขอ ๕๘ ทกุ ปปฏิทนิ ใหส ว นราชการจัดสง หนงั สือทมี่ อี ายคุ รบ ๒๕ ป นับจากวนั ทไ่ี ดจ ัดทําขนึ้ ท่ีเกบ็ ไว
ณ สวนราชการใด พรอมทั้งบญั ชีสง มอบหนังสือครบ ๒๕ ป ใหก องจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ภายใน
วนั ท่ี ๓๑ มกราคม ของปถัดไป เวน แตห นังสือดงั ตอ ไปน้ี

- 57 -

๕๘.๑ หนังสือที่ตองสงวนเปนความลับใหปฏิบัติตามกฎหมายหรือระเบียบวาดวยการ
รักษาความปลอดภัยแหง ชาติ

๕๘.๒ หนงั สอื ท่ีมกี ฎหมาย ขอบงั คบั หรือระเบียบที่ออกใชเ ปนการท่ัวไป กําหนดไวเปน
อยา งอนื่

๕๘.๓ หนงั สอื ท่สี ว นราชการมคี วามจาํ เปนตอ งเกบ็ ไวท ี่สว นราชการนน้ั ใหจ ัดทําบัญชี
หนงั สือครบ ๒๕ ป ท่ขี อเก็บเองสง มอบใหกองจดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศิลปากร

ขอ ๕๙ บัญชีสง มอบหนังสอื ครบ ๒๕ ป และบญั ชหี นงั สอื ครบ ๒๕ ป ทขี่ อเกบ็ เองอยางนอ ย
ใหม ีตนฉบบั และสําเนาคฉู บับ เพอื่ ใหส วนราชการผูมอบและกองจดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศิลปากร ผูรบั มอบ
ยึดถือไวเ ปนหลกั ฐานฝายละฉบับ

๕๙.๑ บัญชสี งมอบหนงั สือครบ ๒๕ ป ใหจ ดั ทําตามแบบท่ี ๒๑ ทา ยระเบยี บ โดยกรอก
รายละเอียดดังนี้

๕๙.๑.๑ ช่ือบัญชีสงมอบหนังสือครบ ๒๕ ป ประจาํ ป ใหลงตัวเลขของป
พุทธศกั ราชทจ่ี ัดทาํ บญั ชี

๕๙.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงช่ือสว นราชการทีจ่ ัดทําบัญชี
๕๙.๑.๓ วันท่ี ใหล งวนั เดอื น ปท จี่ ดั ทาํ บัญชี
๕๙.๑.๔ แผน ที่ ใหล งเลขลาํ ดับของแผน บัญชี
๕๙.๑.๕ ลําดบั ที่ ใหลงเลขลาํ ดบั เรื่องของหนังสือทส่ี งมอบ
๕๙.๑.๖ รหัสแฟม ใหลงหมายเลขลาํ ดบั หมูของการจัดแฟม เกบ็ หนังสอื
๕๙.๑.๗ ที่ ใหล งเลขท่ีของหนังสือแตละฉบับ
๕๙.๑.๘ ลงวนั ท่ี ใหลงวัน เดอื น ปของหนังสือแตล ะฉบับ
๕๙.๑.๙ เลขทะเบียนรบั ใหล งเลขทะเบยี นรับของหนงั สือแตละฉบับ
๕๙.๑.๑๐ เรอื่ ง ใหลงชอื่ เรอื่ งของหนงั สอื แตละฉบับ ในกรณที ไี่ มม ชี ือ่ เรอื่ งใหล ง
สรปุ เรอื่ งยอ
๕๙.๑.๑๑ หมายเหตุ ใหบ ันทึกขอความอน่ื ใด (ถา มี)
๕๙.๑.๑๒ ลงชือ่ ผมู อบ ใหผ มู อบลงลายมอื ช่ือและวงเลบ็ ชื่อและนามสกุลดว ยตวั
บรรจงพรอ มท้ังลงตาํ แหนงของผูม อบ
๕๙.๑.๑๓ ลงช่อื ผรู บั มอบ ใหผรู ับมอบลงลายมอื ชือ่ และวงเล็บชื่อและนามสกลุ
ดว ยตวั บรรจงพรอมทั้งลงตาํ แหนง ของผูร บั มอบ
๕๙.๒ บัญชีหนังสือครบ ๒๕ ป ที่ขอเกบ็ เอง ใหจัดทาํ ตามแบบที่ ๒๒ ทายระเบียบ โดย
กรอกรายละเอยี ดดงั นี้
๕๙.๒.๑ ชอื่ บญั ชหี นังสอื ครบ ๒๕ ป ทีข่ อเก็บเองประจาํ ป ใหลงตัวเลขของป
พทุ ธศกั ราชที่จดั ทาํ บญั ชี
๕๙.๒.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหล งช่อื สว นราชการท่จี ดั ทําบัญชี
๕๙.๒.๓ วันที่ ใหล งวนั เดอื น ปทจ่ี ดั ทาํ บัญชี
๕๙.๒.๔ แผน ท่ี ใหลงเลขลาํ ดบั ของแผนบญั ชี
๕๙.๒.๕ ลําดับท่ี ใหลงเลขลาํ ดับเรอื่ งของหนงั สอื ทีข่ อเก็บเอง

- 58 -

สรปุ เร่ืองยอ ๕๙.๒.๖ รหสั แฟม ใหล งหมายเลขลําดับหมูข องการจดั แฟม เกบ็ หนังสือ
๕๙.๒.๗ ท่ี ใหลงเลขท่ีของหนังสอื แตละฉบับ
๕๙.๒.๘ ลงวันที่ ใหล งวนั เดือน ปข องหนงั สอื แตล ะฉบบั
๕๙.๒.๙ เรือ่ ง ใหล งช่อื เรื่องของหนังสอื แตละฉบบั ในกรณที ไี่ มม ีชอ่ื เรื่องใหล ง

๕๙.๒.๑๐ หมายเหตุ ใหบนั ทกึ ขอ ความอืน่ ใด (ถามี)

ขอ ๖๐ หนังสือท่ียังไมถึงกาํ หนดทําลาย ซ่ึงสวนราชการเห็นวาเปนหนังสือที่มีความสําคัญและ
ประสงคจ ะฝากใหก องจดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศิลปากร เก็บไว ใหปฏิบตั ิดังนี้

๖๐.๑ จัดทาํ บญั ชฝี ากหนงั สือตามแบบที่ ๒๓ ทายระเบยี บ อยางนอยใหม ตี นฉบบั และ
สําเนาคูฉบบั โดยกรอกรายละเอยี ดดงั นี้

๖๐.๑.๑ ชื่อบัญชฝี ากหนังสอื ประจาํ ป ใหลงตวั เลขของปพทุ ธศกั ราชทจ่ี ดั ทํา
บัญชี

๖๐.๑.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหล งชอ่ื สว นราชการที่จัดทําบญั ชี
๖๐.๑.๓ วันท่ี ใหล งวนั เดอื น ปท จ่ี ดั ทาํ บญั ชี
๖๐.๑.๔ แผนที่ ใหล งเลขลําดบั ของแผน บญั ชี
๖๐.๑.๕ ลาํ ดับท่ี ใหลงเลขลําดบั เรอื่ งของหนงั สือ
๖๐.๑.๖ รหสั แฟม ใหลงหมายเลขลําดับหมขู องการจดั แฟมเกบ็ หนงั สอื
๖๐.๑.๗ ที่ ใหล งเลขท่ีของหนงั สอื แตละฉบับ
๖๐.๑.๘ ลงวนั ท่ี ใหล งวนั เดอื น ปข องหนังสือแตละฉบับ
๖๐.๑.๙ เลขทะเบียนรบั ใหลงเลขทะเบยี นรับของหนงั สือแตล ะฉบบั
๖๐.๑.๑๐ เร่ือง ใหลงชอ่ื เรือ่ งของหนงั สอื แตละฉบบั ในกรณีทไี่ มมีชอ่ื เรือ่ งใหล ง
สรุปเรือ่ งยอ
๖๐.๑.๑๑ หมายเหตุ ใหบันทึกขอ ความอน่ื ใด (ถา มี)
๖๐.๑.๑๒ ลงชอื่ ผฝู าก ใหผ ฝู ากลงลายมอื ชอื่ และวงเลบ็ ชื่อและนามสกลุ ดว ยตวั
บรรจงพรอมทั้งลงตําแหนงของผฝู าก
๖๐.๑.๑๓ ลงชอ่ื ผรู บั ฝาก ใหผูรับฝากลงลายมือชอ่ื และวงเลบ็ ชอื่ และนามสกลุ
ดว ยตัวบรรจงพรอ มทง้ั ลงตาํ แหนง ของผูรบั ฝาก
๖๐.๒ สงตนฉบับและสําเนาคูฉบับบัญชีฝากหนังสือพรอมกับหนังสือท่ีจะฝากใหกอง
จดหมายเหตุแหง ชาติ กรมศลิ ปากร
๖๐.๓ เมอื่ กองจดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศิลปากร ตรวจหนงั สือและรบั ฝากหนงั สอื แลว
ใหล งนามในบัญชฝี ากหนงั สอื แลว คืนตน ฉบับใหสวนราชการผูฝากเก็บไวเ ปนหลกั ฐาน
หนงั สอื ทีฝ่ ากเก็บไวท ก่ี องจดหมายเหตแุ หง ชาติ กรมศิลปากร ใหถือวาเปน หนงั สือของสวนราชการ
ผูฝ าก หากสวนราชการผฝู ากตอ งการใชห นังสือหรือขอคืน ใหทําไดโ ดยจดั ทําหลักฐานตอกนั ไวใ หช ดั แจง
เมอ่ื ถึงกําหนดการทาํ ลายแลว ใหส ว นราชการผูฝ ากดําเนินการตามขอ ๖๖

ขอ ๖๑ การรักษาหนังสือ ใหเ จา หนาท่รี ะมัดระวังรกั ษาหนังสอื ใหอยูใ นสภาพใชร าชการไดท ุกโอกาส

- 59 -

หากชาํ รดุ เสยี หายตองรบี ซอมใหใ ชร าชการไดเ หมือนเดิม หากสูญหายตองหาสําเนามาแทน ถา ชาํ รดุ เสียหายจน
ไมสามารถซอ มแซมใหค งสภาพเดมิ ได ใหรายงานผบู งั คับบญั ชาทราบและใหหมายเหตไุ วใ นทะเบียนเกบ็ ดวย

ถาหนังสือทส่ี ูญหายเปนเอกสารสทิ ธิตามกฎหมายหรือหนังสอื สําคัญท่ีเปนการแสดงเอกสารสิทธกิ ็ให
ดาํ เนินการแจง ความตอพนกั งานสอบสวน

สวนที่ ๒
การยมื

ขอ ๖๒ การยืมหนงั สอื ที่สง เก็บแลว ใหปฏบิ ัตดิ งั น้ี
๖๒.๑ ผูยืมจะตอ งแจง ใหท ราบวา เร่ืองทยี่ ืมน้นั จะนาํ ไปใชใ นราชการใด
๖๒.๒ ผูยมื จะตอ งมอบหลกั ฐานการยืมใหเ จาหนา ทเี่ กบ็ แลวลงชื่อรับเร่อื งทยี่ มื ไวใ นบัตร

ยมื หนงั สอื และใหเ จา หนา ทีเ่ ก็บรวบรวมหลกั ฐานการยืม เรยี งลาํ ดบั วัน เดอื น ปไ วเ พอื่ ติดตามทวงถาม สว นบตั ร
ยืมหนังสือนนั้ ใหเ ก็บไวแ ทนทีห่ นังสอื ท่ถี กู ยมื ไป

๖๒.๓ การยมื หนังสอื ระหวา งสว นราชการ ผูยืมและผอู นญุ าตใหย ืมตองเปนหวั หนา
สวนราชการระดับกองขนึ้ ไป หรือผทู ไ่ี ดร บั มอบหมาย

๖๒.๔ การยมื หนังสือภายในสว นราชการเดยี วกนั ผูยืมและผอู นญุ าตใหยมื ตองเปนหวั หนา
สว นราชการระดบั แผนกข้นึ ไป หรือผทู ไ่ี ดรับมอบหมาย

ขอ ๖๓ บัตรยืมหนงั สอื ใหจดั ทาํ ตามแบบท่ี ๒๔ ทายระเบยี บ โดยกรอกรายละเอยี ดดังน้ี
๖๓.๑ รายการ ใหล งช่ือเร่อื งหนงั สอื ที่ขอยืมไปพรอ มดวยรหสั ของหนังสือนน้ั
๖๓.๒ ผยู ืม ใหลงชอื่ บุคคล ตาํ แหนง หรือสว นราชการทย่ี มื หนงั สอื น้ัน
๖๓.๓ ผูร ับ ใหผูร ับหนงั สือนั้นลงลายมือช่ือ และวงเลบ็ ชอ่ื กาํ กับพรอ มดวยตําแหนงใน

บรรทดั ถัดไป
๖๓.๔ วันยมื ใหลงวนั เดอื น ปทย่ี ืมหนังสือนน้ั
๖๓.๕ กําหนดสงคนื ใหล งวนั เดอื น ปท ่จี ะสงหนังสือนัน้ คนื
๖๓.๖ ผูสงคนื ใหผ สู ง คนื ลงลายมอื ช่ือ
๖๓.๗ วนั สง คืน ใหล งวัน เดือน ปท ่ีสง หนงั สือคืน

ขอ ๖๔ การยมื หนังสอื ทปี่ ฏิบตั ยิ งั ไมเ สรจ็ หรอื หนังสือทเี่ กบ็ ไวเ พอื่ ใชในการตรวจสอบ ใหถ ือปฏิบัติ
ตามขอ ๖๒ โดยอนโุ ลม

ขอ ๖๕ การใหบ คุ คลภายนอกยืมหนงั สือจะกระทาํ มิได เวนแตจะใหดูหรือคดั ลอกหนงั สือ ท้ังนี้ จะ
ตอ งไดรับอนญุ าตจากหวั หนาสว นราชการระดับกองขนึ้ ไป หรอื ผูทไ่ี ดรบั บอบหมายกอ น

- 60 -

สวนที่ ๓
การทําลาย

ขอ ๖๖ ภายใน ๖๐ วนั หลงั จากวนั สนิ้ ปป ฏิทนิ ใหเ จา หนา ทผ่ี ูรบั ผิดชอบในการเก็บหนงั สือสาํ รวจ
หนังสอื ที่ครบกําหนดอายกุ ารเก็บในปน ั้น ไมว า จะเปนหนงั สอื ทเ่ี ก็บไวเ องหรอื ที่ฝากเกบ็ ไวท กี่ องจดหมายเหตุ
แหง ชาติ กรมศลิ ปากร แลว จัดทาํ บญั ชีหนงั สอื ขอทําลายเสนอหวั หนา สว นราชการระดับกรมเพอ่ื พจิ ารณาแตงตงั้
คระกรรมการทาํ ลายหนงั สอื

บญั ชีหนังสือขอทําลาย ใหจดั ทาํ ตามแบบท่ี ๒๕ ทายระเบียบ อยา งนอ ยใหมตี นฉบบั และสําเนาคูฉบับ
โดยกรอกรายละเอยี ดดังน้ี

๖๖.๑ ช่อื บัญชหี นังสือขอทาํ ลาย ประจาํ ป ใหล งตัวเลขของปพทุ ธศกั ราชทจี่ ัดทําบัญชี
๖๖.๒ กระทรวง ทบวง กรม กอง ใหลงชอื่ สว นราชการท่ีจดั ทาํ บัญชี
๖๖.๓ วนั ที่ ใหลงวนั เดอื น ปท จ่ี ดั ทําบัญชี
๖๖.๔ แผน ที่ ใหลงเลขลําดับของแผน บัญชี
๖๖.๕ ลาํ ดับท่ี ใหล งเลขลาํ ดับเรือ่ งของหนงั สือ
๖๖.๖ รหสั แฟม ใหล งหมายเลขลําดับหมขู องการจดั แฟมเกบ็ หนงั สือ
๖๖.๗ ที่ ใหล งเลขทข่ี องหนงั สือแตละฉบบั
๖๖.๘ ลงวันที่ ใหลงวนั เดอื น ปข องหนังสือแตล ะฉบับ
๖๖.๙ เลขทะเบยี นรบั ใหลงเลขทะเบียนรบั ของหนงั สือแตละฉบับ
๖๖.๑๐ เรื่อง ใหลงชื่อเร่อื งของหนังสอื แตล ะฉบับ ในกรณที ่ีไมมชี อื่ เร่อื งใหลงสรปุ เร่อื งยอ
๖๖.๑๑ การพจิ ารณา ใหค ณะกรรมการทําลายหนงั สอื เปนผกู รอก
๖๖.๑๒ หมายเหตุ ใหบนั ทกึ ขอ ความอ่ืนใด (ถามี)

ขอ ๖๗ ใหห ัวหนา สวนราชการระดบั กรมแตง ตงั้ คณะกรรมการทาํ ลายหนงั สอื ประกอบดว ยประธาน
กรรมการและกรรมการอีกอยางนอยสองคน โดยปกติใหแตงต้ังจากขาราชการต้ังแตระดับ ๓ หรือเทียบเทา
ขึ้นไป

ถาประธานกรรมการไมสามารถปฏิบัติหนาท่ีไดใหกรรมการท่ีมาประชุมเลือกกรรมการคนหนึ่งทาํ
หนา ทีป่ ระธาน

มติของคณะกรรมการใหถ ือเสยี งขางมาก ถา กรรมการผูใ ดไมเหน็ ดว ยใหท าํ บันทกึ ความเหน็ แยง ไว

ขอ ๖๘ คณะกรรมการทําลายหนังสอื มหี นาที่ดงั นี้
๖.๘.๑ พจิ ารณาหนงั สอื ท่จี ะขอทําลายตามบญั ชีหนงั สอื ขอทาํ ลาย
๖๘.๒ ในกรณีท่คี ณะกรรมการมีความเหน็ วา หนังสือฉบบั ใดไมค วรทาํ ลาย และควรจะ

ขยายเวลาการเกบ็ ไว ใหลงความเหน็ วาจะขยายเวลาการเก็บไวถงึ เม่อื ใด ในชอ ง การพิจารณา ตามขอ ๖๖.๑๑
ของบญั ชหี นงั สือขอทาํ ลาย แลว ใหแกไ ขอายุการเกบ็ หนังสือในตรากาํ หนดเก็บหนงั สือ โดยใหประธานกรรมการ
ทาํ ลายหนังสือลงลายมอื ชอ่ื กํากับการแกไข

๖๘.๓ ในกรณีที่คณะกรรมการมีความเห็นวาหนังสือเรื่องใดควรใหทําลาย ใหกรอก
เคร่ืองหมายกากบาท (X) ลงในชอง การพิจารณา ตามขอ ๖๖.๑๑ ของบัญชีหนังสือขอทําลาย

- 61 -

๖๘.๔ เสนอรายงานผลการพิจารณาพรอมท้ังบนั ทกึ ความเหน็ แยง ของคณะกรรมการ (ถาม)ี
ตอ หัวหนา สว นราชการระดบั กรมเพ่ือพิจารณาส่งั การตามขอ ๖๙

๖๘.๕ ควบคุมการทาํ ลายหนังสือซ่ึงผูมีอํานาจอนุมัติใหทาํ ลายไดแลว โดยการเผาหรือ
วิธอี น่ื ใดท่จี ะไมใหหนังสือนน้ั อานเปนเรอ่ื งใด และเม่ือทาํ ลายเรยี บรอ ยแลวใหทาํ บนั ทกึ ลงนามรว มกนั เสนอผูมี
อาํ นาจอนุมตั ทิ ราบ

ขอ ๖๙ เมอ่ื หัวหนา สว นราชการระดบั กรมไดรับรายงานตามขอ ๖๘.๔ แลว ใหพ ิจารณาส่งั การดังนี้
๖๙.๑ ถาเหน็ วาหนังสอื เร่ืองใดยงั ไมควรทาํ ลาย ใหส่งั การใหเ กบ็ หนังสือนนั้ ไวจนถึงเวลา

การทําลายงวดตอ ไป
๖๙.๒ ถาเห็นวาหนังสือเร่ืองใดควรทําลาย ใหสงบัญชีหนังสือขอทําลายใหกอง

จดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร พิจารณากอน เวนแตห นงั สือประเภททสี่ วนราชการน้ันไดข อทาํ ความตกลง
กบั กรมศิลปากรแลว ไมต อ งสงไปใหพิจารณา

ขอ ๗๐ ใหก องจดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศลิ ปากร พิจารณารายการในบญั ชหี นงั สือขอทาํ ลาย
แลวแจงใหส ว นราชการทส่ี ง บญั ชีหนังสือขอทําลายทราบดังนี้

๗๐.๑ ถากองจดหมายเหตแุ หง ชาติ กรมศลิ ปากร เหน็ ชอบดว ย ใหแจงใหสว นราชการนั้น
ดําเนินการทําลายหนงั สอื ตอไปได หากกองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร ไมแจงใหท ราบอยา งใดภายใน
กําหนดเวลา ๖๐ วนั นับแตวนั ทีส่ วนราชการน้ันไดสง เรื่องใหก องจดหมายเหตแุ หง ชาติ กรมศิลปากร ใหถือวา
กองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศลิ ปากร ไดใหความเหน็ ชอบแลว และใหส วนราชการทาํ ลายหนงั สือได

๗๐.๒ ถากองจดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศิลปากร เหน็ วา หนงั สอื ฉบบั ใดควรจะขยายเวลา
การเก็บไวอ ยา งใดหรอื ใหเ ก็บไวตลอดไป ใหแจง ใหส ว นราชการนน้ั ทราบ และใหสว นราชการนั้น ๆ ทาํ การแกไ ข
ตามทกี่ องจดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศลิ ปากร แจง มา หากหนงั สือใดกองจดหมายเหตุแหง ชาติ กรมศิลปากร
เหน็ ควรใหส งไปเก็บไวท ี่กองจดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศลิ ปากร ก็ใหส วนราชการนน้ั ๆ ปฏิบตั ติ าม

เพื่อประโยชนในการนี้ กองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร จะสงเจาหนาท่ีมารวมตรวจสอบ
หนงั สือของสวนราชการนน้ั ก็ได

หมวด ๔
มาตรฐานตรา แบบพิมพ และซอง

ขอ ๗๑ ตราครุฑสาํ หรับแบบพมิ พ ใหใ ชต ามแบบท่ี ๒๖ ทา ยระเบียบ มี ๒ ขนาด คอื
๗๑.๑ ขนาดตัวครฑุ สูง ๓ เซนตเิ มตร
๗๑.๒ ขนาดตัวครฑุ สงู ๑.๕ เซนติเมตร

ขอ ๗๒ ตราชอ่ื สว นราชการใหใชต ามแบบท่ี ๒๗ ทา ยระเบยี บ มีลักษณะเปน รูปวงกรมสองวงซอ นกนั
เสนผาศนู ยก ลางวงนอก ๔.๕ เซนตเิ มตร วงใน ๓.๕ เซนตเิ มตร ลอมครฑุ ตามขอ ๗๑.๑ ระหวางวงนอกและวง
ในมอี ักษรไทยชอื่ กระทรวง ทบวง กรม หรือสว นราชการท่ีเรียกชอ่ื อยางอน่ื ท่ีมีฐานะเปนกรมหรือจังหวดั อยู
ขอบลา งของตรา

- 62 -

สวนราชการใดทมี่ กี ารติดตอ กบั ตางประเทศ จะใหม ีชอ่ื ภาษาตา งประเทศเพิ่มข้นึ ดว ยกไ็ ด โดยใหอ ักษร
ไทยอยขู อบบนและอักษรโรมันอยูขอบลางของตรา

ขอ ๗๓ ตรากําหนดเกบ็ หนงั สอื คือ ตราทใี่ ชประทบั บนหนงั สอื เก็บ เพ่อื ใหท ราบกาํ หนดระยะเวลา
การเกบ็ หนงั สือน้ันมคี าํ วา เก็บถงึ พ.ศ. ..... หรอื คาํ วา หามทําลาย ขนาดไมเ ล็กกวา ตัวพมิ พ ๒๔ พอยท

ขอ ๗๔ มาตรฐานกระดาษและซอง
๗๔.๑ มาตรฐานกระดาษโดยปกติใหใชกระดาษปอนดข าว นํ้าหนัก ๖๐ กรมั ตอตารางเมตร

มี ๓ ขนาด คือ
๗๔.๑.๑ ขนาดเอ ๔ หมายความวา ขนาด ๒๑๐ มลิ ลิเมตร x ๒๙๗ มลิ ลเิ มตร
๗๔.๑.๒ ขนาดเอ ๕ หมายความวา ขนาด ๑๔๘ มลิ ลเิ มตร x ๒๑๐ มิลลิเมตร
๗๔.๑.๓ ขนาดเอ ๘ หมายความวา ๑๑๔ ขนาด ๕๒ มิลลิเมตร x ๗๔ มิลลิเมตร

๗๔.๒ มาตรฐานซอง โดยปกตใิ หใ ชกระดาษสขี าวหรือสนี ้ําตาล นาํ้ หนกั ๘๐ กรมั ตอ
ตารางเมตร เวน แตซ องขนาดซี ๔ ใหใ ชก ระดาษน้ําหนกั ๑๒๐ กรมั ตอ ตารางเมตร มี ๔ ขนาด คอื

๗๔.๒.๑ ขนาดซี ๔ หมายความวา ขนาด ๒๒๙ มลิ ลิเมตร x ๓๒๔ มิลลิเมตร
๗๔.๒.๒ ขนาดซี ๕ หมายความวา ขนาด ๑๖๒ มลิ ลเิ มตร x ๒๒๙ มลิ ลเิ มตร
๗๔.๒.๓ ขนาดซี ๖ หมายความวา ขนาด ๑๑๔ มิลลิเมตร x ๑๖๒ มลิ ลิเมตร
๗๔.๒.๔ ขนาดดแี อล หมายความวา ขนาด ๑๑๐ มลิ ลเิ มตร x ๒๒๐ มิลลเิ มตร

ขอ ๗๕ กระดาษตราครุฑ ใหใชกระดาษขนาดเอ ๔ พิมพครฑุ ตามขอ ๗๑.๑ ดวยหมกึ สีดาํ หรอื ทํา
เปน ครุฑดนุ ทีก่ ึง่ กลางสวนบนของกระดาษ ตามแบบที่ ๒๘ ทา ยระเบยี บ

ขอ ๗๖ กระดาษบันทกึ ขอความ ใหใชก ระดาษขนาดเอ ๔ หรือขนาดเอ ๕ พิมพครฑุ ตามขอ ๗๑.๒
ดวยหมกึ สีดําท่มี มุ บนดานซา ย ตามแบบท่ี ๒๙ ทายระเบียบ

ขอ ๗๗ ซองหนังสอื ใหพิมพครุฑตามขอ ๗๑.๒ ดวยหมกึ สีดําทม่ี ุมบนดา นซา ยของซอง
๗๗.๑ ขนาดซี ๔ ใหสาํ หรบั บรรจุหนังสือกระดาษตราครฑุ โดยไมต องพบั มีชนิดธรรมดา

และขยายขา ง
๗๗.๒ ขนาดซี ๕ ใชส ําหรบั บรรจุหนงั สอื กระดาษตราครฑุ พับ ๒
๗๗.๓ ขนาดซี ๖ ใชส ําหรับบรรจหุ นังสือกระดาษตราครฑุ พบั ๔
๗๗.๔ ขนาดดแี อล ใชส าํ หรบั บรรจุหนังสือกระดาษตราครุฑพับ ๓

สว นราชการใดมคี วามจาํ เปน ตองใชซ องสาํ หรบั สงทางไปรษณยี อ ากาศโดยเฉพาะ อาจใชซ องพเิ ศษ
สาํ หรบั สง ทางไปรษณยี อ ากาศและพมิ พตราครุฑตามท่ีกลา วขางตน ไดโ ดยอนโุ ลม

ขอ ๗๘ ตรารับหนงั สอื คอื ตราทใี่ ชป ระทับบนหนังสือ เพอ่ื ลงเลขทะเบยี นรับหนงั สือตามแบบท่ี ๑๒
ทา ยระเบยี บ มลี ักษณะเปน รปู สเี่ หล่ียมผืนผา ขนาด ๒.๕ เซนตเิ มตร x ๕ เซนติเมตร มชี อ่ื สว นราชการอยตู อนบน

- 63 -

ขอ ๗๙ ทะเบียนหนงั สอื รบั ใชส ําหรบั ลงรายการหนังสอื ท่ไี ดร ับเขา เปน ประจาํ วนั โดยเรยี งลําดับ
ลงมาตามเวลาท่ไี ดรบั หนงั สือ มีขนาดเอ ๔ พมิ พสองหนา มีสองชนดิ คอื ชนดิ เปนเลม และชนดิ เปน แผน ตาม
แบบท่ี ๑๓ ทา ยระเบยี บ

ขอ ๘๐ ทะเบยี นหนงั สอื สง ใหสําหรับลงรายการหนงั สือท่ไี ดสงออกเปน ประจําวนั โดยเรยี งลาํ ดบั
ลงมาตามเวลาที่ไดส งหนงั สอื มขี นาดเอ ๔ พิมพส องหนา มสี องชนดิ คอื ชนดิ เปน เลมและชนิดเปนแผน ตาม
แบบที่ ๑๔ ทา ยระเบยี บ

ขอ ๘๑ สมุดสง หนงั สอื และใบรับหนงั สอื ใชสาํ หรบั ลงรายการละเอยี ดเกยี่ วกับการสง หนงั สือโดยให
ผนู าํ สง ถอื กํากบั ไปกับหนงั สอื เพอื่ ใหผ ูรับเซน็ รบั แลวรบั กลับคืนมา

๘๑.๑ สมุดสงหนังสอื เปนสมดุ สาํ หรับใชลงรายการสงหนังสอื มีขนาดเอ ๕ พิมพ
สองหนา ตามแบบท่ี ๑๖ ทา ยระเบยี บ

๘๑.๒ ใบรบั หนังสือ ใชส ําหรบั กาํ กับไปกับหนงั สือท่ีนําสง โดยใหผูร ับเซ็นช่อื รบั แลวรบั
กลบั คืนมา มีขนาดเอ ๘ พมิ พห นาเดยี ว ตามแบบท่ี ๑๗ ทา ยระเบยี บ

ขอ ๘๒ บัตรตรวจคน เปนบตั รกาํ กับหนังสือแตละรายการเพอื่ ใหท ราบวา หนังสอื นนั้ ๆ ไดมีการ
ดาํ เนนิ การตามลําดับขัน้ ตอนอยา งใด จนกระท่ังเสรจ็ ส้ิน บตั รนี้เก็บเรยี งลาํ ดบั กันเปนชดุ ในที่เก็บโดยมกี ระดาษ
ตดิ เปนบตั รดรรชนี ซง่ึ แบง ออกเปนตอน ๆ เพอ่ื สะดวกแกก ารตรวจคน มีขนาดเอ ๕ พมิ พส องหนา ตามแบบ
ที่ ๑๘ ทา ยระเบียบ

ขอ ๘๓ บัญชีหนงั สอื สง เก็บ ใชส ําหรับลงรายการหนังสือท่ีจะสง เกบ็ มขี นาดเอ ๔ พิมพห นาเดียว
ตามแบบที่ ๑๙ ทา ยระเบยี บ

ขอ ๘๔ ทะเบยี นหนงั สอื เกบ็ เปนทะเบยี นท่ใี ชลงรายการหนงั สอื เก็บ มขี นาดเอ ๔ พมิ พสองหนา มี
สองชนดิ คือ ชนดิ เปน เลม และชนิดเปน แผน ตามแบบที่ ๒๐ ทายระเบียบ

ขอ ๘๕ บญั ชีสง มอบหนังสือครบ ๒๕ ป เปนบัญชีทใี่ ชลงรายการหนังสือทีม่ ีอายุครบ ๒๕ ป สงมอบ
เกบ็ ไวท ี่กองจดหมายเหตุแหงชาติ กรมศิลปากร มลี ักษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พมิ พสองหนา ตามแบบที่ ๒๑
ทา ยระเบยี บ

ขอ ๘๖ บัญชหี นงั สือครบ ๒๕ ป ทขี่ อเก็บเอง เปน บญั ชที ่ใี ชล งรายการหนงั สอื ท่ีมอี ายคุ รบ ๒๕ ป
ซง่ึ สว นราชการน้ันมคี วามประสงคจะเก็บไวเอง มลี ักษณะเปนแผนขนาดเอ ๔ พมิ พสองหนา ตามแบบท่ี ๒๒
ทายระเบยี บ

ขอ ๘๗ บัญชีฝากหนังสือ เปนบัญชีที่ใชลงรายการหนังสือที่สวนราชการนาํ ฝากไวกับกอง
จดหมายเหตแุ หงชาติ กรมศลิ ปากร มีลกั ษณะเปน แผนขนาดเอ ๔ พิมพสองหนา ตามแบบที่ ๒๓ ทา ยระเบยี บ

- 64 -
ขอ ๘๘ บตั รยมื หนงั สอื ใชส ําหรับเปนหลักฐานแทนหนงั สอื ทใ่ี หย มื ไป มีขนาดเอ ๔ พิมพหนา เดียว
ตามแบบที่ ๒๔ ทายระเบยี บ
ขอ ๘๙ บัญชหี นงั สือขอทําลาย เปนบัญชีท่ใี ชล งรายการหนังสือท่ีครบกําหนดเวลาการเก็บมีลกั ษณะ
เปน แผนขนาดเอ ๔ พมิ พส องหนา ตามแบบท่ี ๒๕ ทายระเบยี บ

บทเฉพาะกาล

ขอ ๙๐ แบบพิมพ และซอง ซึ่งมีอยกู อ นวนั ทรี่ ะเบยี บนใ้ี ชบังคบั ใหใชไ ดตอ ไปจนกวาจะหมด
ประกาศ ณ วนั ที่ ๑๑ เมษายน ๒๕๒๖

พลเอกเปรม ตณิ สลู านนท
นกยกรฐั มนตรี

65 -

.,. .; :~- .
.'~:::;~.
,

I

j I11m
JI

I
.n1:mrn. ~mn5m~ . . ~...

ocu Clot 4:1 fO CIoIdou Q QI.:Id

il'1'Uf)~1\J1!1J'U~1 'Uail'-1'ffl1\Jl'11'U-1'ff~'ffl1Jm"''II11jf)1".iflW::'J!1J1Jm 'VI1J1 olioQ)/1("fI)

mt;T1Gcdr;1n~~~ ',j::lijV1J"hUf)'U1Vf1~!1J1J~1-h~1t1-111J'ffl".i1l".i".iW(U,j1l~ Ie» 'Vi-fr.Ie>&c:lc 1Jll~~ 'hh~'VI".il1J

'" , .., ..,

U"fl::U'il~'11'1..11V~1'1..1 'l..liI'-1f1~'V11111

.

- 66 ;_. ' ~cfl' 11.Jt:'$. ,.. p",=J)' ~-~ ~
~.: .
Ii =1::' -~1
IMI~ ~I:I
~.:J;.~~.O G

1..1: 11\ D 3 fU~ iJ~ )-DJ)

10. 210 "4. ,..-..
'.)'11...................................................--..

~l3J'H,r-:Jamh,j'f1Lam~m')Aru::~:j)J..'.UliI~ ., .

GiJ'lJYia~ -vi 1J,) a!!oml1( a )i:>~<;\,ct

~'1i''lJ.yj ma Wf]1:I.fI1A3JIDc!ct~ LL~,,"h 1~a"'::L-UtJUal,jn'lJlfJni'5iJJ'lJ~iil(o)1ENn'Ual':iU'j.H'J

(:ul1u~ ..) W.fI. lllL~Ba1,jn"1'lJ1./a~al,jmnfJn~5iJJ1J~~1i1Li:nla1nElfli'~1JU~~a"1J13J
.irUu-u':i~n1f11 'U':il'l$nQQl'IH 1.101:11 1T'U

11~;f 'U1E1ni'5i3J'U~il~,N'Ul3J1'ufl-3':i::LtJfJUalU mm.lO ~~:lJllvf1~" m:h1 LL~'J

.LtfJ::rl'nj' n La'Ol~n1':iAru::~.~..3J'lJ~~1~ 1./')::mAl tlTI1fnilill1J,LUO'lfl ;}11U1.b::m YILLa::"l1J,t-~'1l .1

trlJJ (,)IDle~a1J'VhA1:I<;\'<;"\' -j'uYi IDm n1mlE1u \9<!ct~ mf,

Ij~ -AIU\,tM...(l.

~/I~"") ~161I\H{~"")\.J'--

o I9IDC:O <;\'000 GiB moi:>-~
o IDIDC:Oero<!ct
TI'!1GJl'5a IDIDC:Oero!!C:

.

-67-

o

(~l!Ul)

91

1-nn Q) \Q)

n'Jl'il~~l'4t11fl1:Jl

." .

11f)1tJ-:il'Uffl~m~W cv ~

(D1.J1.J't119»

'VU}'. \Q)& d cd

------------------------------

i f)tJ~11'U:1m~ff1Jfl1~utfl'U1~ 1J1~1J1~1UtJ1.J~hufl'UlfJfl1.~.1J'U~'i1'h~ 1 fJ-:il'Uffn1.JnW fUr. 19>&\Qb)

..;. 1" Q.I t/ cv.::l.c::l ~ QI~ 9J ~ cl ~ rI

1'VH) 'H 1'H1J1~ff1Jfl1.Jffm1flnW .1'UiJ~~1.J'U't11JfllnJn1.J~Hl'Uffl~1.J~~Wf1)tJ~~1.J1.Jffn1.JnwtJ1ftfl'mm~ flff
J
. ~'U 1't11-:i 1'Hlifi~ -:i1ti'U' Nflff1Jq't1 i fl111J 1Jfl1 .UfI~ fll~fI f)
UfI~11:1 'U fll ~fftJf)fl~ tJ-:i ti 1.Jfll~1.J1 'Hl~n'Jl'fll~U

~

,j 'U~tJ'UfllnJfi U~-:il'U ff1Jfl1~1H~~1.J1.J-:il'Uffl~1.J1n1W1'11:1f'Ull~~ l1U'U-:il'Ufiij ~~1.J1.J ij fl111J~11J1~ 1

~

1ihhdY't1i m~ UfI~flf)fl111JqhcUtJ'U'UfllnJ fiU~~l'J1'fll~

mfltJ81'Ul~~11Jfl111J1'U1J1~~1 G)G) (cd) U11-:i~~~~1'J1'UtytY~~~1utJ1.J1.J1'Hn~1'Jn1U'flN'U ~'U

Q.I.c:S cl Q.I.cId.c::l ~\rJ fJ} QI . \rJ
~.fI'. 19>&Q)d 'UltJm~1..J'U~~ if)tJfl111J1'H'U'JI'tJ1.J'UtJ-:iflW~.~. ~1J'U~~~-:i11-:i~~t1ItJ11.1J f)-:i~tJ lU'U

~

~.fI'. 19>&l9>b ufI~111'1,*,rtJfl111J~tJ1uihm'U

11191 ..::1d .c::t. gJ QI cv , ~4 .c::t '9J
'UtJ 'Umw't1 flt)'H1J1tJ
& ~~11.J tJ1.J11f)1tJfll~~ fl1:Jlfl111JUfltJf)fWU'H -:i'Jl'1~ 'H~tJ~~11.J tJ1.J11f)1tJ

r1~1 fl1:l1fl111J~1.J'UtJ-:i't11-:in'Jl'fll0~1'H'Uf)1iufi U~ 1~fJ1ti 1.J-:il'Uffl~1.J~1W111:'1Umh-:it'U 111'i)tJufiu~

... '" . 91 t"

~l1Jfl t)'H1J1tJ 'H~tJ~~11.J tJ1.J11f) 1 fJfll~'U'U

191 9J ~ ~ (I'''~ cl Cl. cl" 0'" .c::.d ~ ct'"
'UtJ d 'Ht~1J'UtJl1Jfll11 tJ1fIfl't1~tJ'Uflff UfI~fl111 ~~1.J1.Jffn1.J~~w tJ1f1fl't1~tJ'Uflff

~~'H'h-:iUtJl1Jfhh "'H'U-:ifftJ"UfI~ "ff1'U~1'J1'fll~" 1'U,rtJ b U11-:i~~1UtJ1.J'alirfl'UltJf.l.1;51J'U~'~h~1tJ

"... ..."'..;..., 91...'" ...'"
91.., 11ifln
1 1 1 1'H~tJ11itJ'U f) 'Uflfl1:JW~flflltJfl'U UfI~ 'H'H1J1tJfl111Jn1Jt1-:ifln U ~~tJ.fl~ 'JI'11ifllH1HUff-:i91 "'i

,cl 4 cfd .cl 9J QI ~ "Ad , I' t

't11-:iU1J1'Hflfl'H~tJ~umW't11fltJ1'UtJ-:ifl1.Jfll~u~~qfl~ 1'J1'11i~1-:i'1 1'J1''U11'U'U

.

-68-

''1~'IJ'lJffl'.i'IJ:i:it\lflfl~t'l'mn1mY"'nJ1tJi'l11~11 fmi' 'lJri~.u'O\l~.1u1ffU'H~ O'H'I!~iYorhu:i~'lJ1J~ Off1:i

1I~'::s ooC:I.d ~",

' ,IPI1 tJ11i f1 U1'I1~ 0 I~ f11'1:i 0 1.1f1 if'"
91 91'" 9J 1.c:S 0 Q,I QI ..::I' 9J
'UO t/. 'HtJf1I~f1i'1111J 'U'UO G 1I'H~:i~l1JtJ1Jff1'Uf1'U1tJf1..'.Hi1J'U\91:1if11tJ~1'Uffn'IJnt\l
"

..ut 19Jt/.l9Jb11ft~'1f1.ui'l111J~0'tlihl1'l'U

91 G 'H'U..,.~Hl0:i1'b'f1U i<'l!0i 10f1ff1:i1d'~lI.I."J'U'H~f1.~..1'U 'U:i1'b'f1U 11)91 I
"'UO
1f111f1

G.G> 'H'I!~tYo~ii'tl1JU~'Hl1~ri1'U:i1'b'f11:i

.., ~ d , dll)Itl d/' li di ... , I <!i ddll) d/
'H'U~n01'lff1'Un'b'f11:i1J 11~'H'U1tJ~1'U0'U f1C)f~1J 'b'ff1'Un'b'f11:i'H:i01'l1J 11~
,G.I9J , Itl

Jt di ... , . ..:9 ,.:::I .cS
, , .G.Q)
~<LI d,
'H'U~n 01'1'H'U1tJ~1'U0 1.1 f1C)~f1J 'b'ff1'U:i1'b'f11:i 'H:i 01Ji'li'I~ fIltJ'UOf11J 1J111~ff1'Un'b'f1U

d ..,o.1li~.."
G.d. 10f1ffU1'I1'I1~:i1'b'f11:i~f11'11'U'U1'W011J'U'H.~. f1~1'Un'b'f11:i

.d Q,lO~ .c::! .c!I9JQ,lQ,I

G.t/. Wf1ffU1'I1'I1~:i1'b'flU~f11'11'U'U\9111Jfltl'H1J1tJ:i~I1JtJ1J 'H:i0'U01J~i'l1J

9J I .c!I Q,I..s d\1pQ,I .Q d .Q cl

G.b 'U0\l~'U11ff1:i'H:i0'H'U~n01'1IIP1:i'IJ~lm~1J1Jff1:i'IJ:i:ito\l1ftf11'10:i1.1flif'

91

'UO b ,,rUflIft fli'l111J''U.u'0 19J~ m;~:i~lii umfl'l! fl'U1tJfli.'~. 1J'U\911~1#{1tJ~1'Uff1:i1Jnt\l
"

VHt 19Jt/.l9Jb1I~~''H1.ui'l111J~0'tlihl1'l'U

,,~O 19J~ 'H'I~! tYot'U flO 'H'I~! tYO'H~010flff1t':Ui , f1~Inf1~'Un10H1flf11:itl511~~1'U'U0~

91 9Idli~ .." Cdi)f~:i11dJ1/ 1~m'W,1~1..1tJl"tmJ 11111J..',IdJ/'Ud 1'IflIfftJ~1111'I.J.',IdJ/'U1'Iflfll'WII~~
1~1'H'U11'11'W0IIJ'U'H~.f.1~1'U'U:i1'b'f11:i

d! .., d/ 91 91 <!i .., ~ dli I 91 91 d 91 91 d 11)91.., 91 d
'H:i0'H'U ~n O'UO~lli'li'l~fIltJ'UOfl
n Oflft1~'IJ'U1'I fl'U0\l~f11U 1'1U'U\91m~l'H'U 11'1 II~~I~ 1'111.111'1 1f1:i 1J1'U11'1~11J U'U

' 91:.i.,1J'H'.U.,~~nO'U0~1'I1~:i1'b'f11:i911l~11dJ<:iUtl
d 1'11J1~ m1J 0 .1

111J1J\9111J1'Im~1'In~ ~~fl1'H'Uf1'U'U 'b'\9111Ji'l111J1'H1J1~ff1J

!1'UII~iill'IJ'IJ\9111Jfltl'H1J1U1D'W1~1~0~,,r1'i1\911'1IfJ'1UI1JD'I'JUf1 IIN'U~ II'IJ'IJ IIN'UN~ ffqJllP mrfl~l'U

<!i 091 ~9I , 'd/ d!

f11:iff1Jff1'U1I~~ff01Jff1'U 1I~~i'Il:iO~ 1tJ'U\91'U

d! .., d/ 91 di d 91'" d/ 91 11)9191

nOfl~1~'IJ'U1'Ifl'U0\l~\9111J1:i:ii'l'H'U~ 'H1J1Ui'l111J11~ nO f1 G"j 1'I01~ 'b''IJ'U1'If1'U0\l~ 1f1f11U

f:!tlmw 1'I1~fll~ fl1'l:ioii my 1'If'U IIN'Ull'Uiif1.u'o\l ~ 11'ItllUjl'H~ fl ~1'U1I1.i1'H~fl IIN'UC)f~-eh'Uori1~1~ U1

4 'A.ct. Q,I tI .. ~ 91
:i~ff~i'I IIJ'U\91'U"
'H:i0IlN'Uf1~1'I~01'Ufl

"
'W.ft'. \Q,t/.\Q, b 11ft~' 'H1 .ui'l111J~0 'tI 11111'1.1

.

-69-

"'t1tJ \QG, fIn ~~~tJ n'lffl1~ 'UtJfHJlfl fln",::~i1lihHn~ 1~ fJ'Hii'~fftJ~lrI'UltJ fl11'1nn1J 1HI

. ~~llii'U fI1~~1 fJ~::1.J11.J1'n1.J~~tU81gmn tJii fl11'1 "

1 ff'UfI ~tU il~~ ~ tJ n'lffl n ~1 fJ~::1.J1.J11'1~1.J~~tU 81g fI')'J~tJii fI ff 1 -Hijff ~ c;t~1'" 11'tJ1.NJ n fI1~ ~'VJflfI i' ~
1 . .'jJ"QI"
Q.I.A .a QI' ~Go' ~ \J) 9JQ.I I \11 Q.I 9IQ,/.cS 9J 'jJ

un:: 'H ij~ 1.JU"'~'fI tJ1.J~1.J IVftJ fJ'UfJ'U11'H'U ~rt tJ 111"'~11'~ Itl fJ\Iij~1.JI~ fJ1.J1tJ fJun 1 un:: 11'1'Un'lffl1~ ij11'\I

11i~ tJ~ ~ 'fIff \I'Hii' ~ fftJIrl'U ItJ fI 11'n 11'UU~ m W IrI'U I~ tJ \l1Y1flW" ~ 11r1'U~tJ\I ~'U a'U IrI'UltJ fI 11'n 1 -Hvhl tJ fI 11'n

~'Ua'Uc;t11J 1tl'fi'Uil

fI1~ff\l't1tJfl111J1'I1\11f1~tJ\lijtJ~tJ11'n . .loM'U 11'1~m'\l 11'1fJ11'1~m'\l 11'1~.w1J'tf 11'1nyvnl1')'JfJ~tJ11'1~.

1')'J~m::"'lfJ1fffJ\I 'H1tJ1')'J~1')'J~'fiftu IrI'U~'U 1-Hei'1.Jtlfiu~loM'Ul~fJ1ti1.J 1~i'1.J'Hii'~fftJ 1'UfI~W~~llr1'U

~tJ\I~'U a'UlrI'U'Hii' \lfftJ 1-H~l'Hii'\lfftJ ~'Ua'U'fI11J1tl..;'Uil

it 1. 91 '" 0' "'" it
.;. .<!I ok 1IJ'.cI '" '" 91'

fI1~11' ~'\ItJfl111J')'J1~lfI~tJ\l1JtJrt tJ11'U'If\lI1J 1J 'Hn fI!l'Utl~lf1t)'If'flU M 1'If'U 1'11\1 1'I~ftft')'J 11'1~rt tJ11'1~

.cI.<!I "'"
1 1"'" IIJ 91 ~ '"
'" 0' ~ 91 9191 . 91'" '" ~ 91

1')'J~m::"'lfJ111'fJ~ 'H~tJ1')'J~ ')'J~')'Jft'U Ill'U'fI'U 'Hij11'\lUn::ij~1.J1.J'U')'JfI'\ItJfl1111J1111'U'Hnfl!l'U"

't1tJ c:J hffJflliiflfl111J1'U't1tJ ~ti U,"\I~::IUfJmY1ii'fI'U1fJfli'~1..J'U'fI~ 'h~1fJ\l1'U11'1~1.J~~tU

"

ft.ft. \Q,ti\Qb,un:: 1'H1cUfl111J~t1Jtli1u')'J'U 1 .91 P

'" ~ d~ :P'" 91 91 d
91 l'" ~ "'.<!I
'H'U~rttJ~1.J fltJ 'H'U\lrttJ')'J ~~1.JI'tI11J1"'lf1f1lfJ'UtJfI 'H1'II1'H'U1')'J'\ItJ\I'H'U1fJ~1'U
"'\ItJ ~ti ."

.11'1~1.J~~tU fln1\1tlfiu~'fI11Jilti1'H'U'fI H1 'Uff1'Ui1

" "

.fIni'1.J'H ii'\lfftJil ii~'U fl111J n 1.J 1'U~'U n 1.J'H1tJn1.J1J1f1 ~1fJ~::1.J1.J11'n1.J'n tU81 gfl1'I~tJii flff
"

1-H ij1 cU\l1'U'H1 tJetlfi u~\l1'Uil 1~i'1.J fI1~ U~\I~\I 1 -H1't11n~ltJ fl11'Un1.Jll~ n::~::~ 1.J IrI 'U ei'1.J~h'U ~::1.J1.JfI1~i' fI1:I1

fl111Jtln tJ'fIn fJ 1'fIfJ 1 -HlrI'U 1 tl'fl11J~::IU fJ1.J'h~1 fJfI1~i' fI1:I1f1111Jn1.J'\I tJ\l1'I1\1~ l'1ffl1~"

1 191

'tItJ G
91 "'" 'U''\J/ItJ 6..G) U'H'.cl\I~::l1.JfJ1~rQl.I1J'UfI'U1fJfQlnI..1J'Uc;.ctl'~" 11~1fJ\l1'U11'n1.J~~tU
"
'HfJfllnflfl111J

.ft.ft. (Q,ti~b un::1-»1cUfl111J~tJ1tli1u1'l'U ."

"'t1tJ 6..G)'Hii'\lf.ftJff"\l fltJ 'Hii'~fftJilff"~tJtJfI 1tlfllfJ'UtJfI 1-HtlfiU~c;t11Jilti1'H'U'f1I1'1'Uff1'Ui1

flnff \I'Hii'\lfftJilij,j'U fl111Jn1.J '1'U~'Un1.J'H1tJ n1.J1J1f1 ~1 fJ~::1.J1.1J1'n1.J'ntU 81g fI')'J~tJii flff

19J~" .4 9J ~QI~ d\tJ9IQ,I ,t 9J'jJd QI' QI ~ -'!' , QI

'H ij I 'If ~1'U'H~ tJ ijtlt) 1.J'fI \l1'U')'J I'fI ~1.JflUU 'fI\I'fI \I 'HI'\I 111 \lltJ fl11'Un1.JU 'fI n::~::'fI1.J Ill'Ulj 11'\lN1'U~::1.J1.JfI1~~ fI1:11

fl111Jtl n tJ~ nfJ 1 ~ fJ1-HlrI'U1tlc;t11J~::IU fJ1.J11~1fJflUi' fI1:11f1111Jn1.J't\JI\I')'Jl~n'lffln"

91 91 "'"
1 1'\ItJ G)O 'HfJfllnflfl111J 'U'\ItJ ti~ 'tItJ tic:J un::'\ItJ tiG 91
91 91 '.cl. '" '" .cl

. 91 " U'H\I~::l1.JfJ1.J11'1'UfI'U1..fJfln1J'U'fI~

1 . 1IJ.1.cI11'f11fJ\l1'U11'1~1.J~~fttU.ft.
(Q,ti\Q,b un:: 'H~ l'l9f1fl111Jc;ttJIIJ'UU1'l'U

.

-70-

"

'"'1.1 enti

n'Jl'ihnn'\.j11J m:n "
tJ(;)0 11''UII~..nr.:JffO~.:J~O1t1i1
.01fJfll~l~mn1.:JffO l~fJtlfl~11f'1~1J1rhhYofJfrh

tiai>.(;) 'tfii'.:JffO~~O.:J1.:YJ1'UlrJ'UfI111J~1J 11f'tlfitl~~l1Jflt)'tf1JlfJ ~~IU fJ1J';h~1fJ

fl ni' fl'l:l1f1111JtlfI0 fI n fill '" .:J'JI'1~ 'tf 10 ~:au fJ1J11~1 fJfl1~ i' fl'l:l1f1111J~1J 'Uo .:J'VI1.~:Jl'J1'fln

tiai>.)Q, 'tfii'.:JffO~lrJ'U'tf~mn'U.. 'VIHO~~1)fI~ ff1'U1'U'U0.:JfI'lf1'tf10'U0.:J'Wii' fl.:J1'U

... ~ ..;. 1~'V.,IIIIifJ"l1.J..fl t)'tf1J1fJ'tf . IiJP ~... P cl
1Y1 '1.1'tf~ 0 00'1.1
1Y01J 'tf 'U.:J n ~0~~11J fJ1JII1J1JUN'U fll'tf'U~ nl1J '1.1'WIfI''l:IU n 1 fll~ Ifl1J
"

1 1f'lrJ'U 1t1~11J fl t)'tf1J1fJUfI~~~IUfJ1JU1J1JUN'U 'h~1 fJflnii''U

tiai>.en 'tfii'.:Jffo~ijt1tUti1'V11.:Jlhd'~fI'l1Y~1'1fl1Y1'U11'J111f'1I~ijt1tUti1~0 fln~f.1'l:11

fl'Ufl11' 1~fJ 11f'1~1tlJJflrJ'U'tf~fl!1'Uff1tity'VI1.:JtI~~1~m1Y~1'U0.:J~'JfI'Ol~~1t1 'tf10~11J~ff1ii'fl'tfOflfl'tf1JlfJl'tf~

U,".:J'JI'l~m1Jflfltl1m ti1'tf'U~

~.tiai>.d. . .,I...,,";' "1iJ"
'tf'U....:~JnOd'VliJI"lftlI ... cl ~ P
t)1J~.:J1'U11Y~~1Y'UUUn1fI~I1J'UtJ1Y11'U1'V11J~'U1~0.:J~I~fIfI'U
.,I";'

1 ." .~lfl'VIO'U
1"1lcfll1J~}1~ 11J'U0fJfl11 ti ~1I1

~ .,I ~ ..;. ... .k IiJ . ~..;. d J
ti ai>.ti 'tf 'U.:JClO'VII1J'UI~O.:J1i~~1J~ 11Y11JWuCJf.:J 11J1Jfl111J1Y1f1W u UfI~I1J'U1 ~ 0 .:J'VIIfl ~'U'U

1 .1~1J'UtI 'J~~.1..1;1JOfl11'U'UflnUPn111Ycl 'J~'t"flfcll1JIniJp}t1.J"'UOfJfl.11 (;) ~I

11

"

tiai>.b 'tfii'.:JffO'tf1010fl1YnlnfJ1ft1Jfll~i'1JI~'U fll~~lf11~'U 'tf10 fln rio'tfi1~m;'U

. ".'VI1.:fJlnl~'U~ 11ilrJ'U 'tf~ m.n.'UII'tf.:J fll~ rio ItlgfJ'UU tI fI.:J 10'1.1 1Y.:J1'U 'tf10~ ~~1J~.:Jff'VIi1 'U'VI1.f:lJl~ I~'U

'J11JU.:J'tfii'.f:fJO'tf1010 fl1Yn In fJ1ft1Jfll'Ji'1JI~'U fl1~~ 1fJ1~'U 'tf10 fl1~riO'tf i1~fli'U'VIHfl nl~'Uil'tf1JfI

fI111J~1IrJ'U1'Ufln1-NlrJ'U'tf~mn.'.UU'tf.:Jfll~rio Itlg fJ'Uuti fI.:J 10'1.1 1Yn'U 'tf10~~~1J~.:Jff'VIi1 'U'VI1.:Jflnl~'U

""... ... ~... "IiJP'" ~... .
..;. .,I
11'W~1~ 1~1J'tf'U.:Jn 0'tf~010 fl1Y1~0'U'VI1Y11Jl~1)'U 11Jl 'JI'0l.:J0.:J'tf ~ O'VIflU'VI'1.1'tf 'U.:Jn 0 'tf ~ 010 fl1Yn~.:J fl fI11U I'll

lrlOff1ii' fl.:J1'Ufll~~nm~'Umi'U~'U ~n ~1Y01JUl(111iijiJWu'tf1 UfI~'1iijfl111J~1IrJ'U~0.:J 1-NtI~~flO1J

...

~ C'J Ofl
1 1;. 't"fcIllfIJl~1'"Jn 11J'UOfJIfl1t1i ~I
11
fll~~~1~1Y01J'tf~01'WOfll~

'tfii'.:JffOI~fJ1ft1Jfll~I~'U ~.:Jlif'U1111iijfl111J~1IrJ'U~0.:J1~1J11'u.:J (;)0 tJ 'tf10 ti tJ ul(1u~mw

1 1f''ti1f1111J ~ fl fI.:Jft1J m~'VI n.:J fl n fI~.:J

. ~o tir:J '1fltJtlfiii'U11f'ri1'U~1'J1'fll~~~ri.:J'tfii'.:Jffo~ij01~fI~1J)Q,o tJ ii'fl~lfll'U~1~~~'ti1~'U

"
ill~1J 11' tU ri1'U'J1'J1'fll~ 1~ 'Wf01J't1.:Jtlty'ifri.:J1J01J'tfii'.:JffOflHJ )Q,o tJ 11f'ff1ifi'l'tf0~fI'tf1J1f11'tf~U'tf.:J'JI'1~

fl~1Jflfltl1fl~ f1lfJ1'Ul'U~ en(;) 1Jflnfl1J 'Uo.:JtJt1~1t1 IJf'UU~'tfii'.:JffO~.:J~O 1t1

.

-71-

.~1'lffmi nt.utlfnn

t/.r:J.GI lfir.:ifft)~~ t).:iff .:i1'Ut1:lf'lU1111~tJhf tJilu~ ~111f1t)lfmU ~~:liiutJ'h~1U

fI1~ l' fI1:/1f11 111tJ'W~ n U1Iti.:i')I'1~ 1f~t)~:ilii UtJ'h~1 UfI1~l' fI1:/1f11111~tJ'\J t).:i'Y11l.1:'i)1'fI1~
. .,
'JJ cv cv '" dd 1'JJ?t cv '11I- . 11'J)J
cv ~ dd
Id
t/.r:J.\QJ 1f'U.:i(1t)'Y111f1t)1f1J1U '\Jt)tJ.:ifltJ lf~t)~:iltJUtJ'Y1t)t)fI ')I'11J'UfI1~'Y11 IlJfI1lf'U~

. ."

t/.r:J.G1I lfir .:ifft)ilff1'U~1')1'fI1~iifl1111~111:1'U~t).:iI~t'~Jilff1'U~1')1'fI1~ir 1.11,r~~'"i1UtU6j} "

l'Iir.:ifft)fI~tJ \Q,o 1I~'\Jt)I~tJlt).:i ff.:i1lt)tJhfrl1irfllft)'1~lfmum~1Iti.:i').l'1~ m1l~~tJ1m

'\9JJt) t/.fJ tJcvtU"'.)c:II'f,f.:i1lt)tJlf'QU.I.~:i(1t)fI~tJ \Q,o .icl:I1I~:itJtQU.I'")I.c'1:If'Ucv.:i~(1t)fI~tJ \Q,o /iCIS'Y.d 1'\Jt)e1t fItJlt).:ti)U'v1.:i'Ut)fJ

1,rii~'U UUtJ1I~:irl11'U1~U utJ Ivtt)111f'f1'U~1')1'fI1~~1It)tJ1I~:irl1ir fll'It) '1~lfmmlf~1I ti .:i')l'l~ m1l~~tJ1m

N'1'tJ1It)tJa~i) t), ~11:I'U1f~ mn'U fhu~:iu utJ

~~

t/.fJ.GI UtU" 6j}ff.:i1lt)tJlfir.:ifft)fI~tJ \Q,o 11 hf~~"h~11111tJtJ~ \QJGI~lfJ~:iliifJtJ

"

1~umt)m1U~:iI~u~~.:iii

t/.fJ.GI.G1I1'U~ 1,r~.:i1'U 1~t)'U 1I~~~"hutU6"j}
t/.fJ.GI.a. 1IN'U~ 1,r~.:im'\Jfh~tJ'\Jt).:i1lN'UU"tU6j}

t/.fJ .GI.GIGI lfmfJm~ 1lf'JtJJc'vU'Y.;j1f1'J'\JJt)fl1111.Itt)'U1~ 11 d

(\1111)

.It 'JJ 1 ~ ~Vg} .c!I d Jt .~:i'U 111fffl~
1'1~1It)tJ~.:imU1I t) ')I't)1I ~:i1.:imtJ')I't)1I
~t/. fJ .GI.GI\Q, ~.:i')l't) ~1It)tJ

9JQI gJ ~ 0' 9J

~1 U~ 1tJn'1.:i'W~ t)1I'Y1.:i~.:i~ 1111'11.1 .:i'\Jt).:i~1It)tJ

.

-72-

.'n'Jfih} \lTUltJ fl'l:l1

"

i ~ Ufl'H} fl'.ilU~~t~ U~~':j'U

&li.\QJ.G)

&li .\QJ.d UN'U~ 1,r~'Itft"Hh~tJ'tJt)'IlIfhnjw'Mu
&li .\QJ.& "h~tJ~ 1,r~'Im'Uth~tJtfe:l'l'UO'll1,:r'lffO~'UtU~tJUH

. 1 .&li .\Q).~""
1'j1J~'Itft'U.c'tl1'UO'l1Q1.I'~U'IC1'0U~~Q~.UI tJtJ
't1

&li .\QJ.C:! ~'I1'U~ 1,r~'I1'U t$io'U iJ'UO'll1,:r'lffOU~~~U1:JtJ

1 1.;. v .;. .;. ""~"J ,"".;. .;.
... ~ ' ... 'Ufl'.iW't111UJ'JfOt'jO'l
&li.\QJ.li t'jO'l 11~'I'JfOt'jO'l'UO'l11}nC10U~~~DtJtJ

.lh~fl1f'( W 1'U~ \QJG)ii1)'U1U'U ftf'(. \QJ&dc:!

vr'U~1'j1\1i't1 11fl~W ~'U1~'j

.

"

-.73 ...-

~:.JJ1\h;;~011':1

. ,;!w- ""Cl r.ihJ~1~~B1JR

0.~.:.~,.o~

~l11'11iJ\l11a~~l\1(i.:J 'chiJ fl'W1rJfli'!111.1~~tl~~611f111111.{Ji1:;}fll'jll~U~~ 111

d oQ,l Q,I ,d1S! d. Q,I G Q,I.:!

'1~11JCJ1J1'11'fWl'W1CJmJJ11U~'j11111t.1.:jlU1'11':i1J':i':iru 'Vt.f1.19>&:lgb, 1f1t11fl1JiIlQf11'j1f11J11U .:jff6':il"Iff11':i

,ll1:l~m'ji' mn'l1iJ .:J1Ya':il'b'f11'j~11~a'lJa 'M'''f1U'Jl'lff11'j ,~~ ~1l~ u~i1 CfirJ1f1\lifli'Cfi~ a ~ ~l11.{J~Hff'Wa
". . "" . y
1 "'.c:I I
Q,I

'\J6 ~fI ru~ fl'.i'.i11fl1':i'lJ61..1. " 'lJl1'ffl'.i 'U6\1.'.il'b'fll':i Cfi.:jfl1111"~L6tI~ UMU" 1 1.11.1
"
Q,I .! 0 Cl '" d~ ,,'"

. .1J1I'W ff1'W fl'Wl t.Ifl'.i~11'W~ 'j 111'j 'lJ'.il tJ.:J1'Will flfl ru ~ fl '.i'.i11fl1'j'lJ 6~1:1'lJl1"ffl'.i 'lJ6 \I-
. IIJSI'" .!:I SI d ., I .c:I .!:I'"

'j 1 "Iffll 'j 11 111'j 'lJ 1'J 6\1 'j a \. 11'j a'W:;} 1 fllJ 'j ~ 'lf1 'If'W'VI'lJ 6 ~ 'j1;) C~f'i11'ja 'lJ6 'U611~" 'Ul1 ffl . ':i'116\1 'jl 'lffll 'j

'" "'.,.SI ~ t 31Q,1 SI
l{-111.'1W'.i~ 'J1'b''lJ ftUI ruU~ 'lJ61.c1:u" '11l1ffl ':i'lJ6\1 'VI1'1 'J1'1ffll 'j 'W.ff. ~ &:et 0 tI\llJ ':i~ ff1J lJ ruu 'l11 11'j'lJ 11;)\II
'" ., I

'1J1 fl1.~ 1 MU' 1~'11fN'I1'I.ha'111.J 'U6'1i'i~11:11.J1 ~l'lJa.:jM11 ~~6'jl'lff11'J':h \hHi.{Ja~,,'li11fflj~11J~
".1 .!:I I
SI. 1I/S! I
'u'j~'b'lW'lJ6~'j1i)Cfi 'I1'j 6'U6'U 61.1"'11l1ff1'j flt\J~f1'j'j1Jm'.i'U 61.1.i.'I'\Jl1ff1':i'\J6\I ':i1'lff11'j 111~'.i1:;}1'16'1J'Vj'lJ11

1.d.
Cl \! 1d. 9J l.d 4 3J ,
'116~ ';i1 iI ~11'.i 6'11 6 '1161.11:1'\J l1ffl
1:1'11'11\iJ'VI'I1'W1 tI\l1'W '\J 6\1 '.i! 1.I11'U 6~1:1 '1111ffl'.i ~111~ 1J '.i ~'b'l'lfU '.i

lfl1Ji' fl]:Jll1)j l{}a~ ill fl'l1'\.ha,nU'\J6\1i' ~hi lfl'i \If}i'~1'Wf11~1J~U~~l1J'.i~I1jtl'1Jril1f1l'Wlfmi'jl1'W~~
" ".I
d SI '" .:! ~ . et ..,.!:I
'11111fJ.:j1'Wffl'J'1J':i'.itU'Vut 19,&lg,b l'1f1.1I1J6f1'WM1'111..J:Jff6'j1'1ffll'j 111'W1J'I1'.i6'11'lNffn'Uf)'1'.il'b'fll'j

'~ijnLJ;f.)J111CJ fll'j'jlCJ.:JTW 111'~U'1ti1JUty'1f1i'l'.il'lJll":: '~'Hlril1ul111U'VI1.J tu fl'jru ~'1111.:Jfff) '.il'1ffll '.i
. <:I

. i i ''1fl'jlfllfffJ'H1fJi)'W
I .' SI "" 111SI d ""11/ SI IIJ SI dd

11ffl111'jf\CJf61111CJf11 11f1\1ffft1'Wll111 111 fl11111'J1lJ1V111~ . n 'W'Y1~11W'W1fI1J
.

~11 61111 '1ff6'.i1'lff11'j~ ~ tyM1VLlI 'WltIflffl'jff'VI~ ~llJflt1'11lJlt.1flii i~ij f11';i1L~\lfl11lJ\9i a'Vn! fHl'Wff6'1Jff11.1

)J

~"h~lJ f) fl ill fl ij ij f1l '.i'Yl1" 1 en1iJ .:J116 'j 1 'b'fll'.i 111 tJi lh.l ~ u~ \9JllJ ':i::l ij olnh iTm.,mJf1i' ;}111.1 11 1 tI\I TU

U'1'j'1J'j'HU 'W.ft. 1sD&Jg,b 1'lf'Wij fll'j'YI1'llt111'\.i"lfff)'jl'b'nl':i 111£.'1hjijm;, f1!1'W f11'j'Uf)fl'\.pJ~.yh'llt1

~H f) ij f11 s-,yh" 1 fJ'Yf-U\I?rf) ':il'1ffll'j 11f1fJin ~ '\Jfn)'l.nj.'~ f11':i1'11'l lf1~ f) ~..lh. ) 1'W Vii 6'l-nj'~ f11'J"'V11"1 fI

.

- 74 -

.?; Iq Id'" Y. Y:Y .,;,..., '" d,. ~ ,.
'J"111'V1-111111nl'JW1)1'jfiJ1~ e)1Jf1'W'j tJ'I'Uth'H'il1'111.J1'Y~1I:.rj1JF-I~')f~1J1iJ'\.J~'\.J 9f'1f1W~f1'j'j1J nl';)'UtJ1J~"'-

. d. ,. .., ...!i d
i"lJl1ff1':i'\JeJ'I':i1'Jff11',H'I1'\.J11 'ff11fl1'J 'VI'CY1f'\1.J1.J16f1'j!1J'\.J~'j;)~ 1~9feJ1Jfl11lJl'U1 ;)'11'"f11f1fiJCVJel')j,:j'\.J
ci 0'" .., dill""

i,rrl1'\.J'il']ffll'ji1mJ~,j~1~mf1~ .:jfli'fl~e)"11J

ftTUf)''Wl£Jf11FJ'U(9I~.w;)1'iW1U~1rlhJ':h 1~111~ 1~ '\Je).:Ji!''iI~~6,:j'J:IU.,jW~11J11'f1'tllf1fiJ~

m 'ii' fI'J:Il11-W.:Jff8'il'1ff)1':i 1111~m'j'Yj, 'alt1,.,,! .:Ji16'il'1ffll'j ~111 'j~lij tl1J-d,,! f1'\.Jl£IfI~FJUt;1 ~ ':h~ 1£J

,:jl'W'ffl'i'l.l'i'ifiJW.ff. ~&kDb 1fltl1f1~\lfl1fl ~.:Jii

o '" a et SI
f11'l1f.11Jf)1'j'YI1'a1£J11'U~ff8 ~lJJ'j~l'lJtI'lJ'" 'U8 'be::!

kD.d lrlC),H111'!lrl11.J'j1')fflln~~'lJ f1n/l ~i''l.I'j1tJ-11'UNe;f'!11'j~'j}l'jfiJl'Ue),:j.
· .., . . ""da
I '" a ..,
,f1fiJ~fI'j'j1Jf11'j'VI1mtJ'I1'\.J.:j'f1'e) I!J I 0 GjY'" Gj"d .., a .., 111"
m 111'U11'11'U.:Jff t)1'j ~.:j ~ 12Jfl1';i'VI 1'a16 111'ff .:jf11'j 1111f1UI1'\.J .:jfttJ1J

011'~'U11'Hir \lfftJ 1~f11'j"r11"'ltJ 1-K'ri.:I'Uru;11-U.:J-ff'tUJtJYJ1'"10 1-K'rll'Uf111tJ'j}~111J1U1 \ill' ...

f1:J1JftJ;11hf1'j VI] 1'Jru 1

.

- 75 -

19>.laMriTirm1v"~'H1Jlm'H~.uri\1<}j'1~n'j1Jftcn.hm Yi"l'HU1,)1(Jm')"u-,-j-r-u-~

'H"j'~ffv'\Jv.yh"l(J H~1U~~',1ri1'U'Il<}j'm'j~ri~,jQl.~. l1ij\1i1ij'\J~)'vhal(J'VI'nu r;\l1J'I:auo'UcI.Juv do

'" d
'\J eu 'ff~~f\111J'U 1J f.)v

5~
C> 0'

u .(1.Jl(J'jij"l'W C\ I" nu r'l1.J15)

1.1"vHh 11mn (JfI i' .~.. 1.11.JY1~

~h1! f1nt)'K1Jlm!a~';j~llJO'U nC\l-:J
hn. 0 lsJlsJ~is:> ~d19>cY
hn -en'j 0 19>is:>~ G>b ~ a c1

.

แบบบญั ชหี นังสือสง เก็บ บญั ชหี น

(ตามระเบยี บขอ ๕๔) เรอื่ ง

ลาํ ดับที่ ที่ ลงวันที่

นังสือสงเก็บ แบบที่ ๑๙

(แบบฟอรม เจา ของเรือ่ งเปนผูด ําเนนิ การจัดเก็บ)

อายกุ าร หมายเหตุ
เกบ็ หนังสอื

- 76 -

ทะเบยี นหนงั สอื เก็บ ทะเบียน
(ตามระเบยี บขอ ๕๕)
เร่อื
ลาํ ดับท่ี วันทเ่ี ก็บ เลข ที่
ทะเบยี นรบั

แบบที่ ๒๐

นหนงั สอื เกบ็

(แบบฟอรม หนวยงานกลางเปน ผดู ําเนนิ การจดั เกบ็ เมือ่ รบั เรอื่ งจากหนว ยงานยอย)

อง รหัสแฟม กําหนด หมายเหตุ
เวลาเก็บ

- 77 -

- 78 -

(บัญชสี ง มอบครบ ๒๐ ป มตี นฉบับและสาํ เนาคูฉบับ)

แบบบญั ชสี ง มอบหนงั สอื ครบ ๒๐ และ ๒๕ ป
แบบที่ ๒๑

(ตามระเบยี บขอ ๕๙.๑)

บัญชีสง มอบหนงั สือครบ ๒๐ และ ๒๕ ป ประจาํ ป. ............

กระทรวง/ทบวง...........................

กรม.............................................. วันที.่ ............................................

กอง.............................................. แผน ที่..............

ขอสงหนังสอื ครบ ๒๐ และ ๒๕ ป มาเกบ็ ไวที่สาํ นกั หอจดหมายเหตแุ หง ชาติ กรมศลิ ปากร
ตามรายการขา งลา งนี้

ลําดับ รหัสแฟม ท่ี ลงวนั ที่ เลข เร่อื ง หมายเหตุ
ท่ี ทะเบยี น

รบั

ลงชือ่ ผมู อบ ............................................ ลงชื่อผูรบั มอบ.........................................
(............................................) (........................................)

ตําแหนง ................................................. ตาํ แหนง..................................................

แบบบัญชหี นังสอื ครบ ๒๐ และ ๒๕ ป ทข่ี อเกบ็ เอง

(ตามระเบยี บขอ ๕๙.๒)

บ

กระทรวง/ทบวง............................ วันที่
กรม...............................................
กอง...............................................

ลาํ ดับท่ี รหัสแฟม ที่

แบบท่ี ๒๒

บญั ชีหนงั สือครบ ๒๐ และ ๒๕ ป
ทข่ี อเกบ็ เอง ประจําป. ...................

เรอ่ื ง หมายเหตุ

- 79 -

- 80 -

แบบบญั ชฝี ากหนงั สอื แบบท่ี ๒๓

(ตามระเบยี บขอ ๖๐)

บัญชีฝากหนงั สอื ประจําป… …………….

กระทรวง/ทบวง...........................

กรม.............................................. วันท.่ี ............................................

กอง.............................................. แผนที่..............

ขอฝากหนังสือไวท ี่กองจดหมายเหตุแหง ชาติ กรมศลิ ปากร ตามรายการขา งลางนี้

ลําดบั รหสั แฟม ท่ี ลงวนั ที่ เลข เร่ือง หมายเหตุ
ท่ี ทะเบียน

รบั

ลงช่ือผฝู าก ............................................. ลงช่อื ผรู ับฝาก..........................................
(............................................) (........................................)

ตาํ แหนง ................................................. ตําแหนง ..................................................

แบบบัตรยมื หนังสือ บัตรยืมหนังส
(ตามระเบยี บขอ ๖๓)
ผูย มื
รายการ

แบบท่ี ๒๔

สือ วนั ยมื กําหนด ผูสงคนื วนั
สง คืน สงคืน
ผูรบั

- 81 -

บญั ชหี นงั สอื ข

แบบบัญชหี นงั สอื ขอทําลาย
(ตามระเบยี บขอ ๖๖)
กระทรวง/ทบวง.........................
กรม.............................................
กอง.............................................

ลาํ ดบั ท่ี รหสั แฟม ที่ ลงวนั ท่ี เลขทะเบียนรบั

ขอทาํ ลาย ประจําป............ แบบท่ี ๒๕

วันท่ี........................................................
แผน ที่...........................

เรื่อง การพิจารณา เหตผุ ล

- 82 -

ภาคผนวก ค

- ตารางกําหนดอายกุ ารเกบ็ เอกสารบริหารงานบคุ คล
- ตารางกาํ หนดอายุการเกบ็ เอกสารการเงินและเอกสารทเ่ี กย่ี วของ
- การแบงเขตความรบั ผดิ ชอบของหอจดหมายเหตุแหง ชาตสิ วนกลาง
และหอจดหมายเหตุแหงชาติสวนภูมิภาค

-

'"

t ~.. ~-I~..'--i.,L r: I B~

t J.k:frc! .......

,

cl

'VI ~fi 0709/ ~U;H

f(I '

~~::..I

~

,, 0 a oIC:It.
.Q.QI iI ._.CY 0I
.
~'I'VI~'I~'W1')U VI'W'I~'f)1n1~1'1nTI..,'W~mUm~mUb'em~1~U~Vl1N1'WU~~~ ~1'W,)'W 2 L~~

~,)U n~~ ~~'l.hm .1~~ ~~~vrVl't!'I~'f)1n1~1'1 n1V1'W~'f)1Um~Lfiu L'f)n~1~U1'Vl1N1'W

...

'l.J~~~~'W ~1V1fu1,x~')'W~1"1!m~l?l1'11 ihltJ1-ndj'W~~'f)1'Wm~n1V1'W~mtJm~LfiuLL~:;Vi1~1m'f)n~1~
.,
.c:::J c:s 4=i 0 G.' cv q I t.I
'V~I~um um~mu 1n1~~:;LUUU~1'Wn'W1umtj~'WIn~,~)1')m1'W~1~u~~ru yj.~. 2526
~

n~~ ~~tJ1n~ "1J'f)~'f)UVl't!'I~'~f)'Imh') 1,xVl'tl,)u'I1'W"1J'f)'Ivi1'Wtl11tJH'tJ~:;lU"1!U LL~:;
lth~ LlLoi'lVl'I.,bU'I1'Wf111U~i'l n ~'VI~1U Vl1nth:;~'I f1~:;"1J'f)VI't~!'If) ~'I mh') L~~ L&i~ ltJ~~~ ~Vi1V1't!'~I 'f)

VI'f)~~VI~1mVlInLL'IqA'I"1!1&i (f11u1'Wu1'L')ruVl'f)~~~LL'IAq 'I"1!1&i) n'W'W~1~ L~'W L"11Jn~q~1n nNq L'VIYJ'1

~~

J

1'VI~.2811646 l?l'f)119
1'VI~~1~2815341

.

ตารางกาํ หนดอายุการเก็บ

ลําดับที่ ชอื่ เร่อื ง ก

1 สําเนาหนงั สอื เวยี นเกย่ี วกับการบริหารงานบุคคล เกบ็ ไวไ
1.1 สาํ เนาหนงั สอื เวียนเพอ่ื ทราบ ทาํ ลายไ
- สําเนาคาํ ส่งั แตงตงั้ โอน ยาย ขอ 66 –
- สําเนาหนงั สือเวยี นจากสว นราชการอนื่
ฯลฯ

1.2 สําเนาหนังสอื เวียนเพ่ือถอื ปฏบิ ัติ เกบ็ ไวจ
- สาํ เนาหนงั สือเวียนจากสํานกั งาน ก.พ. เกย่ี วกับหลักเกณฑ เปลีย่ นแ
และวธิ ีการเล่อื นขัน้ เงนิ เดือน ทําลายไ
- สาํ เนาหนังสอื เวียนจากสํานักเลขาธิการคณะรฐั มนตรี เร่ือง ขอ 66 -
การใหบาํ เหนจ็ ความชอบเปนกรณีพิเศษ
ฯลฯ

บเอกสารบริหารงานบคุ คล

กาํ หนดอายกุ ารเก็บ เหตุผล หมายเหตุ

ไมน อยกวา 1 ป หอจดหมายเหตแุ หงชาติ
ไดต ามระเบยี บฯ ขอสงวนตน ฉบบั หนงั สอื เวยี น
– 70 จากหนว ยงานเจาของเรอื่ ง

จนกวาจะมีการ หอจดหมายเหตแุ หง ชาติ - 85 -
แปลง ขอสงวนตนฉบับหนังสอื เวยี น
ไดตามระเบยี บฯ จากหนวยงานเจาของเรือ่ ง
- 70

ตารางกาํ หนดอายุการเก็บ

ลาํ ดบั ท่ี ชอ่ื เร่ือง กําหนดอา

2 การสอบแขงขัน สอบคดั เลอื ก และการคัดเลือก เกบ็ ไมนอยกวา
2.1 เพอ่ื บรรจแุ ละแตง ต้งั บคุ คลเขารบั ราชการ ทาํ ลายไดตามระ
เอกสารประกอบดว ย ขอ 66 – 70
- หนังสือขออนมุ ัติดาํ เนินการสอบ
- ประกาศรบั สมัคร เกบ็ ไวไ มน อ ยก
- คําส่งั แตง ตง้ั คณะกรรมการดําเนนิ การสอบ ทาํ ลายไดตามระ
- กระดาษคําตอบ ขอ 66 – 70

- หนังสอื ประกาศรายชื่อผมู สี ทิ ธิสอบ เก็บไวไมน อ ยก
- แบบฟอรมใบสมัคร ทําลายไดต ามระ
- บญั ชรี วมคะแนน ขอ 66 – 70
- ประกาศผลสอบ

2.2 การสอบคัดเลือกเพอื่ เลอื่ นระดบั สูงข้นึ
เอกสารประกอบ เชน เดียวกบั ขอ 2.1

บเอกสารบริหารงานบุคคล

ายกุ ารเก็บ เหตผุ ล หมายเหตุ

1 ป หากมีการโตแยง สทิ ธ์ิ
ะเบยี บฯ ผทู เ่ี กีย่ วขอ งใหด าํ เนนิ การ
ภายใน 1 ปแรกของการสอบ

กวา 5 ป - 86 -
ะเบยี บฯ

กวา 7 ป ผูท่เี ขา มาในระบบราชการแลว
ะเบียบฯ เมื่อมกี ารสอบเลื่อนระดับ
สอบเสรจ็ แลว ไมจําเปนตอ ง
เก็บเอกสารไวน าน

ตารางกาํ หนดอายุการเก็บ

ลาํ ดับที่ ช่อื เร่ือง

3 หลักฐานการเวลามาปฏบิ ัตริ าชการ

เอกสารประกอบดวย เก็บ

- ใบลงเวลาปฏบิ ัติราชการประจาํ วันของขา ราชการ/ลกู จางประจํา ทําล

- ใบลาประเภทตาง ๆ ขอ

- สมุดทะเบียนสถิติวนั ลาของขาราชการ/ลกู จา งประจํา เก็บ
- รายงานประจําเดือน (งบวนั ลา, วนั มาปฏบิ ตั ิราชการ ทาํ ล
ขอ
ในแตละเดอื น ของขาราชการ/ลกู จางประจาํ

บเอกสารบรหิ ารงานบคุ คล

กําหนดอายกุ ารเก็บ เหตผุ ล หมายเหตุ

บไวไ มน อยกวา 5 ป สําหรบั ไวตรวจสอบกรณมี ี ลกู จางชั่วคราวไมตองเก็บ
ลายไดต ามระเบียบฯ ปญหาเกดิ ข้ึน เชน เชน เดียวกับขา ราชการ
66 – 70 - กรณีของหายจะไดหา
ผูร ับผิดชอบได
- ปญ หาในการทํานติ ิกรรม - 87 -
สัญญา
- ตรวจสอบกรณมี ีการเซ็นช่อื
แทนกนั

บไวไ มน อ ยกวา 10 ป สว นราชการบางแหง มีการทาํ
ลายไดต ามระเบยี บฯ นิติกรรมสญั ญา จึงจําเปน
66 – 70 ตอ งเก็บ 10 ป สาํ หรับ
สว นราชการทไ่ี มม ีการทํา
นิติกรรมสญั ญา ไมจําเปนตอง
เก็บถงึ 10 ป

ตารางกาํ หนดอายกุ ารเกบ็

ลาํ ดบั ท่ี ชอื่ เรือ่ ง กาํ
4 เ
การลาศึกษา ฝกอบรม วิจัย ดงู าน ในประเทศและตา งประเทศ
4.1 ลาศกึ ษาตอ ภายในประเทศ เอกสารประกอบดวย

- หนงั สอื อนมุ ัตโิ ควตาลาศึกษาตอ ประจําปก ารศึกษา
ของกระทรวงฯ (ประเภท ก.)
- หนงั สอื อนุญาตจากกรมเจา สังกดั ใหสมัครสอบเขาศกึ ษาตอ
- หนงั สอื ขออนมุ ัติลาศึกษาตอ ของขา ราชการ
- หนังสอื สัญญาผกู พนั ขาราชการผูลาศกึ ษาตอ
- สัญญาคํ้าประกนั ขา ราชการผลู าศึกษาตอ
- คําสงั่ กรมเจาสงั กดั อนญุ าตใหข าราชการลาศึกษาตอ
- รายงานผลการศึกษาในแตล ะภาคเรียน
- หนังสอื รายงานตัวกลบั เขา รับราชการหลงั สาํ เรจ็ การศกึ ษา
- คาํ สง่ั กรมเจาสังกดั ใหก ลบั เขาปฏิบัติราชการหลงั สาํ เรจ็ -
การศกึ ษา
- สําเนารายงานผลสําเร็จการศึกษาตามหลักสูตรพรอ มหลกั ฐาน -
Transcript of Record
- วทิ ยานิพนธหรอื ผลงานวจิ ยั (กรณีศกึ ษาตอในระดบั ท่ี
สงู กวาปรญิ ญาตรี)
- สญั ญาขอขยายระยะเวลาการลาศึกษาตอ (ในกรณที ไ่ี ดร ับ
อนุมัตใิ หตออายสุ ญั ญาขยายเวลาการลาศึกษา)