Annual Report Dep. Pengembangan & Organisasi 2021

Dep. Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Human Capital of Petrokimia Gresik

Annual
Report
2021

Departemen Pengembangan & Organisasi

Grow without Limits

“ ”through Digital Innovation

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Daftar Isi

Table of Contents

Annual Report 2021 Program Sinergi

● Cover ● Program Sinergi dengan
● Daftar Isi Pemerintah
● Sambutan SVP Sumber Daya Manusia ○ Magang Vokasi (D1)
● Sambutan VP Pengembangan & ○ PMMB Reguler
○ MBKM
Organisasi
● Profil Tim Pengembangan & Organisasi ● Program Sinergi dengan Instansi
● Profil Tim Pendidikan & Pelatihan Lain
● Profil Tim Manajemen Karir ○ Kerja Praktek
● Profil Tim Organisasi & Jabatan ○ Penelitian Tugas Akhir
● Profil Tim Perencanaan & ○ Diklat Jasa
○ Benchmarking
Pengembangan Personil

Executive Summary Transformasi Digital

● Transformasi Digital ● Enterprise University
● Transformasi Non Digital ● Virtual Reality Learning
● About Education and Training ● 360° Plant Tour
● Human Capital Development
Pencapaian Kinerja
Application
● Pendidikan & Pelatihan ● On The Job Training Application
● Perencanaan Program Kompetensi ● E-Prakerin
(TNA) ● Rotasi Mutasi Promosi (RMP)
● Pelaksanaan Kompetensi ● Pemangku Tugas Sementara
○ Soft Competency (LDP Grade
1-6) (PTS)
○ Hard Competency (Per Bidang) ● Job Tender
○ Tugas Belajar ● Executive HR Dashboard
○ Purna Tugas ● Macrobot
○ Pelatihan Manajemen dan GCG ● SUPER
(Direksi, Komisaris, dan Komite) ● TALENTA
○ Pelatihan Non Karyawan
● Evaluasi Program Kompetensi

● Manajemen Karir
● Organisasi & Jabatan
● Perencanaan & Pengembangan Personil

Daftar Isi

Table of Contents

Department Facility
● Digital Learning Center
● Podcast Room
● Mini Workshop NPK
● Revitalisasi Ruang Pembelajaran

Transformasi Non Digital
● Perubahan SK Peraturan
Rotasi Karyawan
● Sentralisasi Pengadaan,
Pemasaran, Penjualan,
Penelitian dan
Pengembangan, dan
Logistik
● Implementasi SBU JPP
● Kajian Jabatan Struktural,
Fungsional, dan Spesialis
● Manajemen Talenta
● Kamus Soft & Hard
Competency
● BOD Talks

What’s Next
● Learning Development
● Organization Management
(ORNAMEN)

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Senior Vice President

Sumber Daya Manusia

Puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas Inovasi-inovasi lain juga telah dikembangkan
limpahan berkah serta kuasa-Nya dan diimplementasikan untuk meningkatkan
Departemen Pengembangan dan Organisasi efektivitas dalam pekerjaan, diantaranya
mampu mencapai bahkan melebihi target website PTS (Pemangku Tugas Sementara),
yang ditetapkan pada tahun 2021. Di tengah RMP (Rotasi Mutasi Promosi) dan Job
kondisi pandemi Covid-19 yang belum Tender yang diluncurkan pada tahun 2021
mereda, tidak mengurangi kreativitas serta untuk mempermudah dan mempercepat
inovasi dari Departemen Pengembangan dan proses untuk seluruh pemangku kepentingan.
Organisasi dalam menciptakan Selain itu, Departemen Pengembangan dan
program-program baru guna mencapai tujuan Organisasi juga membuat program baru yakni
perusahaan. Pencapaian penting BOD Talks bertajuk bincang santai dengan
Departemen Pengembangan & Organisasi jajaran direksi PT Petrokimia Gresik dengan
pada tahun 2021 antara lain meresmikan tujuan meningkatkan keakraban dan sharing
gedung Digital Learning Center yang berisi ilmu kepada seluruh karyawan. Program baru
keperluan pelatihan dan pendidikan berupa tersebut sukses menyita perhatian seluruh
fasilitas Virtual Reality, Augmented Reality karyawan dibuktikan dengan antusiasmenya
dan pusat informasi pembelajaran. Selain itu, dalam mengikuti program tersebut.
melaksanakan program OJT (On The Job
Training) baru yakni Program Merdeka Dengan berbagai inovasi dan transformasi
Belajar Kampus Merdeka (MBKM) yang digital yang telah dilakukan, Petrokimia
bekerjasama dengan Kementrian Pendidikan Gresik siap bersinergi dan berkontribusi serta
dan Kebudayaan dengan merangkul menjadi pioneer dalam pengembangan
mahasiswa dari perguruan tinggi di seluruh sistem pengelolaan SDM di Pupuk Indonesia
Indonesia dengan tujuan turut berkontribusi Group.
dalam meningkatkan SDM Indonesia yang
unggul. Akhir kata, saya ingin menyampaikan terima
kasih dan apresiasi atas kerjasama dari
seluruh jajaran Departemen Pengembangan
dan Organisasi. Semoga kedepannya dapat
terus melakukan inovasi dan memperoleh
pencapaian yang luar biasa di setiap
tahunnya.

Nuril Huda

SVP Sumber Daya Manusia

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Vice President

Pengembangan & Organisasi

Kualitas Sumber Daya Manusia sangat Nanda Kiswanto
penting bagi perusahaan untuk mencapai visi
dan misinya, terutama dalam menghadapi era VP Pengembangan & Organisasi
revolusi industri 4.0 yang serba digital bahkan
di masa pandemi Covid-19 saat ini. Sehingga Transformasi digital juga dilakukan untuk
tahun 2021 ini menjadi tahun yang penuh mengefisiensikan proses kerja dalam
tantangan dalam proses pengembangan Departemen Pengembangan & Organisasi
kompetensi karyawan. Namun kabar baiknya, dengan menciptakan website Rotasi Mutasi
keberadaan pandemi juga menjadi sebuah Promosi (RMP), Pemangku Tugas Sementara
momentum bagi kita untuk meningkatkan (PTS), Job Tender, Executive HR Dashboard,
produktivitas dan belajar lebih cepat untuk Macrobot, SUPER, dan TALENTA.
mencapai kinerja.
Semoga dengan pencapaian yang telah diraih
Melalui sinergi dengan para pemangku di tahun 2021 akan menjadi motivasi bagi tim
kepentingan dan transformasi metode SDM untuk terus melakukan perbaikan
pembelajaran melalui penerapan teknologi kedepan serta menjawab tantangan
digital menjadi jawaban dalam memenuhi pencapaian kinerja di tahun 2022.
kebutuhan pengembangan karyawan dalam
situasi pandemi. Petrokimia Gresik selalu siap untuk bersinergi
dan berkontribusi.
Untuk menciptakan SDM Indonesia yang
unggul, beberapa program sinergi telah
dilakukan oleh Petrokimia Gresik pada tahun
2021 bersama dengan instansi pemerintah
dan instansi lain, diantaranya Program
Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMMB)
Kementerian BUMN dan Forum Human
Capital Indonesia (FHCI), Program Magang
Vokasi Industri Diploma 1 Batch 3, Merdeka
Belajar Kampus Merdeka, Kerja Praktek,
Penelitian Tugas Akhir, Diklat Jasa,
Benchmarking.

Selain melalui program sinergi, perusahaan
juga berupaya meningkatkan kompetensi
karyawan serta pembelajaran untuk
mahasiswa magang dengan melakukan
beberapa transformasi digital diantaranya
Enterprise University, Virtual Reality Learning,
360o Plant Tour, Human Capital Development
Application, On the Job Training Application,
E-Prakerin.

Profil Tim

Profil Tim
Dep. Pengembangan &

Organisasi

Departemen Pengembangan & Organisasi berada di bawah Kompartemen Sumber Daya
Manusia, Direktorat Keuangan dan Umum, memiliki tugas untuk mengelola seluruh
fungsi-fungsi pengembangan organisasi dan sumber daya manusia sebagai pemenuhan
tenaga kerja dan selaras dengan visi dan misi perusahaan.
Secara umum kegiatan di Departemen Pengembangan & Organisasi adalah mengelola
perencanaan personil (manpower planning) dan pengelolaan karir untuk mendukung
desain struktur organisasi, desain jabatan, peningkatan produktivitas serta pemenuhan
tenaga kerja yang kompeten.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Tranformasi Executive HR Dashboard (EHRD) Education and Training
Executive HR Dashboard (EHRD)
Digital merupakan aplikasi berbasis website yang
dikembangkan untuk mendukung proses
We continue to invest in the future with the overriding suksesi kepemimpinan organisasi di PT
objective to consistently deliver the best possible value Petrokimia Gresik. Dalam hal penyusunan
and digital experiences to our human capitals. replacement chafi dibutuhkan alat sefia
informasi yang dapat mempermudah
Education Mulai dari rencana pembelajaran, Manajemen dalam pengambilan keputusan. Career Management
and Training penempatan kerja karyawan baru, jadwal
karyawan baru, kuis karyawan, keaktifan Organization and
Enterprise University (EU) karyawan, laporan harian, laporan Job Management
Super platform digital learning yang mandays, dan lain-lain.
memungkinkan mahasiswa untuk belajar Macrobot
sesuai kompetensi yang dibutuhkan melalui E-Prakerin Sebuah inovasi berbasis Blue Eye Macro
berbagai konten pembelajaran seperti Video Electronic-Praktek Kerja Industri (E- Robot yang befungsi sebagai bridging
Based Learning, Digital Handout, dan juga Prakerin) adalah sistem informasi system dalam proses updating kode
ujian secara online. Saat ini, pada platform pendaftaran dan pengelolaan praktek kerja organisasi dan kode posisi (KOKP) secara
EU terdapat 1200 course, 2900 mentor, dan industri sefia penelitian PT Petrokimia otomatis pada sistem ERP SAP. Updating
4500 mentee. Gresik. Tahun 2021, website E-Prakerin akan dilakukan secara otomatis melalui fitur
dikembangkan dengan melakukan robot yang dirancang.
Virtual Reality Learning sinkronisasi dengan platform digital
Sebuah inovasi pelatihan interaktif melalui learning milik PT Petrokimia Gresik sefia SUPER
pemanfaatan teknologi virtual reality untuk menambahkan fitur untuk menuju langsung Merupakan digitalisasi dari pengelolaan job
memberikan tingkat pemahaman materi yang ke website digital learning sefia menu description/uraian pekerjaan untuk
lebih baik dengan membuat pesefia merasa pelaporan, pengesahan, menu penugasan meningkatkan kemudahan dalam
berada dalam situasi riil. dan logbook di website (web based). pengelolaan uraian pekerjaan meliputi
aktivitas penyusunan, monitoring, dan
360° Plant Tour Career dokumentasi. Karyawan dapat Organization and Job Management
360° Plant Facility Learning merupakan Management mengajukan uraian pekerjaan melalui
inovasi yang memudahkan karyawan, sistem dengan format dokumen yang
peserta magang dan masyarakat umum Rotasi Mutasi Promosi (RMP) telah disediakan oleh sistem,
yang ingin melihat lingkungan Petrokimia Sebuah platform yang digunakan untuk mengunduh dokumen uraian pekerjaan
seperti kawasan plant 1, kawasan plant 2, mengelola usulan terkait promosi/mutasi yang tersedia, dan melihat progress
kawasan plant 3, dan area lainnya. Kini karyawan. Website ini mengintegrasikan penyusunan uraian pekerjaan.
360 Plant Tour milik PG befiransformasi seluruh proses promosi/mutasi mulai dari
lebih modern dengan tambahan fitur pembuatan surat usulan hingga Personnel
Expefi, dimana user akan didampingi diterbitkannya Surat Keputusan. Development and
langsung dengan expefi guide yang akan Planning
memandu perjalanan berkeliling pabrik. PTS
Sebuah sistem pengembangan dari Sistem TALENTA
Human Capital Development Application Rotasi Mutasi Promosi (RMP) berbasis Merupakan website sistem informasi dalam
HCDev merupakan aplikasi berbasis mobile website. Sistem ini digunakan untuk penentuan dan pengelolaan Talent
yang menangani kebutuhan karyawan membantu pembuatan dan melakukan Management. Website ini terus
Petrokimia Gresik dalam mengembangkan pemantauan atau monitoring usulan dikembangkan hingga pada akhir 2021,
skill baik hard skill maupun soft skill. Setelah pemangku tugas sementara (PTS) yang website Talenta dapat digunakan oleh SVP
diluncurkan pada tahun 2021, terdapat diajukan oleh karyawan Petrokimia dan VP untuk memantau ranking karyawan
penambahan fitur sefia fungsi yang Gresik. di bawahnya dan memasukkan nilai uji
membantu seluruh stakeholder Petrokimia komite.
Gresik, yaitu Training Need Analysis dan Job Tender
Voucher pada Merchant Pafiner. Job Tender merupakan proses perekrutan Personnel Development and Planning
terbuka internal perusahaan yang dilakukan
OJT Application untuk memenuhi kebutuhan manpower
Salah satu menu di aplikasi HCDev dimana pada suatu unit kerja. Pada tahun 2021,
karyawan akan diajarkan tentang kemampuan website Job Tender dikembangkan untuk
(skills), pengetahuan (knowledge), dan mengintegrasi dan mengefisiensikan
kompetensi (competency) yang dibutuhkan seluruh rangkaian proses job tender
pegawai untuk suatu pekerjaan langsung dari karyawan PT. Petrokimia Gresik.
lapangan kerja dengan memanfaatkan fitur-
fitur yang ada di aplikasi OJT.

Tranformasi Personnel
Non-Digital Development and
Planning
Career Management Organization and Career Management
Job Management Kamus Soft & Hard Competency
Perubahan SK Peraturan Rotasi Melalui program Manajemen Sumber
Karyawan Beberapa perubahan besar Sentralisasi Pengadaan, Pemasaran, Daya Manusia Berbasis Kompetensi
yang ada pada SK Peraturan Rotasi Penjualan, Penelitian, (MSDM- BK), Petrokimia Gresik
Karyawan tahun 2021 yakni penambahan Pengembangan, dan Logistik menerbitkan Kamus Soft Competency
persyaratan promosi diantaranya: Sentralisasi merupakan salah satu dan Kamus Hard Competency. Kedua
implementasi dari Activist Holding Role kamus ini berfungsi sebagai pedoman
1. Telah melaksanakan sharing knowledge yang dilakukan oleh PT Pupuk Indonesia, bagi karyawan untuk melakukan suatu
di unit kerja asal dan melaksanakan yaitu dengan bagaimana organisasi pekerjaan atas keterampilan
pembelajaran mengenai proses kerja di Pupuk Indonesia Holding befiransformasi pengetahuan maupun sikap kerja (soft
unit kerja tujuan; agar menjadi lebih selaras dengan dan hard skill) pada pekerjaan yang
strategic direction. sesuai dengan posisi jabatannya.
2. Dinyatakan layak atas uji kelayakan
anti penyuapan dan uji kelayakan Implementasi SBU JPP BOD Talks
hard competency; SBU JPP merupakan SBU pertama yang BOD Talks merupakan sarana diskusi
dibentuk di lingkup internal Perusahaan santai yang mempertemukan Board of
3. Memenuhi persyaratan MDG minimal 2 dalam rangka mendukung transformasi Directors PT. Petrokimia Gresik dengan
tahun untuk promosi jabatan fungsional fungsi pemeliharaan (listrik, mekanik, Petromuda yang berusia dibawah 35
grade 5B hingga 7A. instrumen) dan fabrikasi (bengkel, alat tahun. BOD Talks bertujuan untuk
berat) di lingkup Pupuk Indonesia Group. meningkatkan awareness Petromuda
Manajemen Talenta terkait isu strategis Perusahaan sekaligus
Merupakan program yang disusun dalam Kajian Jabatan Struktural, mendekatkan direksi kepada Petromuda
upaya mengembangkan kompetensi dan Fungsional, dan Spesialis yang saat ini mengisi 70% karyawan di
meningkatkan motivasi, sefia kinerja Bekerjasama dengan Tim Konsultan LPMB PG.
karyawan yang nantinya diharapkan dapat Universitas Airlangga, PT Petrokimia
memberikan kontribusi terbaik untuk Gresik melakukan kajian organisasi terkait
keberlangsungan bisnis perusahaan. jabatan struktural, fungsional, dan
spesialis beserta jalur karir dan
kompetensi yang dibutuhkan untuk Organization and Job Management
menjawab tantangan bisnis dan
operasional Perusahaan.

Personnel Development and Planning

EducationAabonutd Training

Perencanaan Program Pelaksanaan Program Sinergi
Kompetensi (TNA) Kompetensi
• Program Sinergi dengan
Salah satu tools untuk mengidentifikasi dan • Soft Competency (LDP Grade Pemerintah

menganalisis kebutuhan pelatihan atau 1-6) • Magang Vokasi (D1)
• PMMB Reguler
program pengembangan potensi sumber • Hard Competency (Per • MBKM
• Program Sinergi dengan Instansi
daya manusia dalam suatu organisasi. Bidang)
Lain
Petrokimia Gresik menggunakan TNA • Tugas Belajar • Kerja Praktek
• Penelitian Tugas Akhir
dengan tujuan sebagai dasar penyusunan • Purna Tugas • Diklat Jasa
• Benchmarking
program pengembangan karyawan, dasar • Pelatihan Manajemen dan

penyusunan anggaran training, data GCG (Direksi, Komisaris,

penentuan peserta training yang tepat dan dan Komite)

sesuai dengan kebutuhan, sefia dasar dalam • Pelatihan Non Karyawan

menyusun materi training.

Fasilitas

• Digital Learning Center
• Podcast Room
• Mini Workshop NPK
• Revitalisasi Ruang

Pembelajaran

Milestone

Milestone

Jejak Pencapaian Dep. Pengembangan & Organisasi sepanjang tahun 2021

Peluncuran Pengembangan Pengembangan Launching Ruang
website RMP Fitur Go Live HC- Fitur Go Live Podcast sebagai
(Rotasi Mutasi Wadah Sharing
Dev Apps Voucher HC-Dev
Promosi) Knowledge
April Mei
Maret Mei

1 234

Peluncuran Peluncuran BOD Talks: DOP BOD Talks: DKU
SUPER Website JT (Job dan DU

Tender)

Desember Desember Desember November

16 15 14 13

1 Sebuah platform yang 2 Merupakan aplikasi 3 Salah satu fitur dalam HC-Dev 4 Podcast antar karyawan
2 berbasis mobile yang 4 dan mahasiswa magang
digunakan untuk mengelola Apps, yang befiungsi untuk
usulan terkait promosi/mutasi menangani menggantikan hak konsumsi membahas tentang Proses
karyawan. Website ini pesefia pelatihan dengan
mengintegrasikan seluruh kebutuhan karyawan voucher dapat ditukarkan di Bisnis di masing-masing Unit
proses promosi/mutasi mulai gerai yang dikelola oleh K3PG
dari pembuatan surat usulan Petrokimia Gresik dalam dan Graha Sarana Gresik Kerja sebagai sarana
hingga diterbitkannya Surat
Keputusan. mengembangkan skill, baik sharing knowledge terkini

hard skill maupun soft skill

16 Sebuah sistem yang 1155diSguenbaukaahnpulanttfuokrm yang 13 Suatu acara diskusi dengan
16 digunakan untuk pengelolaan 14 Board of Directors PT.
mengintegrasikan seluruh
job description/uraian proses rekrutmen internal (Job Petrokimia Gresik yang
Tender) mulai dari proses membahas mengenai
pekerjaan untuk meningkatkan penawaran posisi yang pengalaman inspiratif dari ketiga
tersedia hingga proses direktur dan mengangkat topik
kemudahan dalam wawancara kandidat. menarik yang bermanfaat bagi
karyawan PT. Petrokimia Gresik
pengelolaan uraian pekerjaan bahkan seluruh kalangan.

yang meliputi aktivitas

penyusunan, monitoring, dan

dokumentasi.

Milestone

Peluncuran Peluncuran Peresmian Digital Peluncuran
Website EHRD Website Learning Center Macrobot
(Executive HR
Manajemen (DLC) Oktober
Dashboard) Talenta
September
Agustus Agustus

5 678

Peluncuran Event "Milenial Penerapan Vifiual Pembukaan
website PTS Critical Sharing Reality Learning Program Magang
(Pemangku Tugas untuk Mahasiswa
Sementara) Knowledge” Oktober
Magang
November Oktober
Oktober

12 11 10 9

5 Sebuah platform yang 6 Sebuah website sistem 7 Peresmian Digital Learning 8 Sebuah inovasi berbasis
5 digunakan untuk menyajikan 6 informasi dalam 8 Blue Eye Macro Robot yang
Center (DLC) yang merupakan
data karyawan yang dibutuhkan penentuan dan pengelolaan tempat pembelajaran berbasis befiungsi sebagai bridging
Digital yang dimiliki oleh
dalam penentuan kandidat Talent Management. Website Petrokimia Gresik dalam system dalam proses
bentuk Vifiual Reality,
promosi maupun memudahkan Talenta dapat digunakan untuk Augmented Reality, 360 Plant updating kode organisasi dan
Facility Learning dan
pemangku keputusan untuk memantau ranking karyawan Enterprise University kode posisi (KOKP) secara

menilai karyawan. di bawahnya dan memasukkan otomatis pada sistem ERP

nilai uji komite. SAP.

12 Sebuah sistem yang 11 Sebuah event yang digital 10 Vifiual Reality Learning 9 Seremonial pembukaan tiga
12 digunakan untuk membantu 11 memanfaatkan platform 10 menjadi salah astu modul 9 program magang yakni MBKM,

pembuatan dan melakukan "Enterprise University" dan pembelajaran yang digunakan PMMB, dan Vokasi yang diisi

pemantauan atau monitoring dilaksanakan pada periode untuk mengasah kompetensi dengan webinar oleh Alamanda

usulan pemangku tugas November - Desember 2021 mahasiswa magang mengenai Shantika (founder Binar

sementara (PTS) yang yang befiujuan untuk mesin-mesin di Pabrik NPK Academy) dan pembukaan oleh

diajukan oleh karyawan

Petrokimia Gresik. meningkatkan jumlah course perwakilan Kemenperin,

yang ada di Enterprise Kemendikbud, FHCI, dan

University Direktur Keuangan Umum

Petrokimia Gresik

Profil Tim

Profil Tim
Pendidikan & Pelatihan

Bagian Pendidikan & Pelatihan merupakan salah satu fungsi di Departemen
Pengembangan & Organisasi yang bertanggungjawab untuk merencanakan,
menyelenggarakan dan mengevaluasi efektivitas program pengembangan sumber daya
manusia untuk mendukung kinerja Perusahaan.

Proses bisnis di lingkup Staf Pendidikan & Pelatihan dimulai dari Perencanaan Program
Pengembangan Kompetensi menggunakan Training Needs Analysis (TNA),
Penyelenggaraan Program Kompetensi yang terbagi menjadi Soft Competency dan Hard
Competency yang didukung dengan Digital Learning Experience, hingga Evaluasi
Program Pengembangan Kompetensi.

Tidak hanya itu, Bagian Pendidikan & Pelatihan juga turut membangun sumber daya
manusia di luar perusahaan dengan bersinergi dengan pemerintah maupun instansi lain
dalam bentuk program magang, kerja praktik, dan penelitian.

Rita Damayanti Mohammad Fajar Ruddin Arief Novansa Dwi Putra
AVP Pendidikan & Foreman Lola Sertifikasi & Foreman Pengelolaan Diklat

Pelatihan Kerjasama Instansi Karyawan

Baiq Ramadhani Karina Getar Rachmatulloh
SPr III Dep Pengembangan & SPr III Dep Pengembangan &

Organisasi Organisasi

Staf Pendidikan & Pelatihan
Petrokimia Gresik

Profil Tim

Profil Tim
Manajemen Karir

Staf Manajemen Karir merupakan salah satu fungsi
di Departemen Pengembangan & Organisasi yang
memiliki fungsi perencanaan karir untuk
mendukung kegiatan rotasi, mutasi, dan promosi
serta proses suksesi kepemimpinan yang efektif
dengan menempatkan karyawan yang sesuai
kompetensi, strategi, dan kebutuhan bisnis
Perusahaan.

Pranostika Muhammad Bilal Dimas Setya Putra Anindya Hayu
Heryanti SPr I Manajemen Pl. Dep Widyadhini
SMd II SPr III Dep
Karir Pengembangan &
Manajemen Karir Organisasi Pengembangan &
Organisasi

Staf Manajemen Karir
Petrokimia Gresik

Profil Tim

Profil Tim
Organisasi & Jabatan

Staf Organisasi & Jabatan merupakan salah satu
fungsi di Departemen Pengembangan & Organisasi
yang bertanggungjawab untuk pengelolaan
organisasi dan job management seperti job analysis,
job description dan job evaluation.

Proses bisnis di lingkup Staf Organisasi & Jabatan
dimulai dari Penyusunan Struktur Organisasi yang
berasal dari Visi, Misi, Strategi Perusahaan, maupun
Kebijakan Manajemen. Setelah itu, dilakukan
updating proses bisnis job management
berdasarkan Struktur Organisasi terbaru.

Denisa Hadi
Pradipta

SMd II Organisasi
& Jabatan

Target Kinerja

Dengan semangat untuk mendukung struktur organisasi yang

efektif dan efisien, Staf Organisasi & Jabatan memiliki target

efisiensi formasi dan ketersediaan dokumen UP khususnya

pejabat Grade 1-3 dalam menjalankan Proses Bisnis di Ahmad Nizar
Petrokimia Gresik. Pratama

SPr I Organisasi &
Jabatan

Staf Organisasi dan Jabatan
Petrokimia Gresik

Profil Tim

Profil Tim
Perencanaan & Pengembangan

Personil

Staf Perencanaan & Pengembangan Personil
bertugas mengelola fungsi pengukuran
kompetensi, pengelolaan sistem manajemen
talenta, dan man power planning sesuai
kebutuhan dan strategi bisnis Perusahaan.

Damar Galih Rahmandani Vanny Erliana
Pl. Dep Pengembangan & Kusumawardhani
SMd II Perencanaan &
Organisasi Pengembangan Personil

Staf Perencanaan & Pengembangan Personil
Petrokimia Gresik

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Pencapaian
Kinerja

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Pencapaian Kinerja Pendidikan & Pelatihan

KPI Pembelajaran

No Kategori Target Realisasi Persentase KET
17.425 Ketercapaian
1.933
Mandays didapat dari

1 Target pencapaian mandays 10.405 167% kegiatan pelatihan,
tahun 2021 103%
sertifikasi, dan sharing

knowledge

Target partisipasi learning & Partisipasi pelatihan
development tahun 2021
2 1.873 meliputi Grade I hingga

VII

3 Target peserta LDP karyawan 210 Jumlah karyawan yang
Grade 3, 4, dan 5 tahun 20201 253 120% telah mengikuti di tahun

2021 adalah 253 orang.

4 Target jumlah karyawan tugas 10 S2 Dalam Negeri:
belajar pada periode 2021 Moh Nadhiful Fiqqih,
Firdaus Lismanto, Ahadin
Mintarum, Priyanto, Liliek
Harmianto P., Rama
Yusron H., Eko Rhoma
Diyanto, Fathy Wahyu Al
11 110% Hafiish

S2 Luar Negeri:
Anggun Rindang Pratiwi,
Achmad Ralibi Tigor
Nusambela, Dimas Aryo
Budi S.

PMMB FHCI Angkatan I

5 Target jumlah peserta PMMB 59 92 156% = 42 Peserta
tahun 2021 PMMB FHCI Angkatan II

= 50 Peserta

Target sertifikasi karyawan dari 50% (1041 1569 Jumlah karyawan aktif
keseluruhan jumlah karyawan karyawan) karyawan
6 151% yang tersertifikasi
100%
sejumlah 1569 orang

7 Target Implementasi LMS tahun Triwulan 3-4 Terimpleme Pengimplementasian
2021 ntasi LMS terdiri dari :
1. Enterprise University
2. Virtual Reality
3. Augmented Reality
4. Digital Library
5. E-Prakerin
6. E-Sertifikasi
7. 360 Plant Tour
8. HCDEV Apps OJT

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Pencapaian Kinerja Pendidikan & Pelatihan

KPI Pembelajaran

1 Target Pencapaian Mandays

Mandays merupakan jumlah
kegiatan pelatihan, sertifikasi,
dan sharing knowledge yang
telah dilakukan karyawan.

Mandays didapat ketika karyawan melaksanakan kegiatan pelatihan, sertifikasi,
dan sharing knowledge selama 1 hari penuh (7 jam) yang selanjutnya
dikonversi menjadi 1 mandays.

2 Target Partisipasi Learning & Development

Partisipasi pelatihan meliputi Grade I hingga VII

3 Target Peningkatan Peserta LDP Karyawan Grade 3, 4, dan 5

Jumlah karyawan yang telah mengikuti di tahun 2021 adalah 253 orang.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

4 Target Jumlah Karyawan Tugas Belajar

S2 Dalam Negeri:
Moh Nadhiful Fiqqih, Firdaus Lismanto, Ahadin Mintarum, Priyanto, Liliek Harmianto P., Rama
Yusron H., Eko Rhoma Diyanto, Fathy Wahyu Al Hafiish
S2 Luar Negeri:
Anggun Rindang Pratiwi, Achmad Ralibi Tigor Nusambela, Dimas Aryo Budi S.

5 Target Jumlah Peserta PMMB

PMMB FHCI Angkatan I = 42 Peserta
PMMB FHCI Angkatan II = 50 Peserta

6 Target Sertifikasi Karyawan dari Keseluruhan Jumlah
Karyawan

Jumlah karyawan aktif yang tersertifikasi sejumlah 1569 orang
Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Training Need Analysis

Mendukung Pengembangan Karyawan,
PG Tingkatkan Kualitas TNA

Dalam rangka program pengembangan kompetensi
karyawan terutama untuk kompetensi yang masih
memiliki gap yang cukup besar, maka diperlukan
program pengembangan yang komprehensif melalui
berbagai macam pelatihan. Pelatihan-pelatihan tersebut
merupakan program yang ditujukan untuk mengisi
kesenjangan kompetensi karyawan dengan harapan
performansi karyawan akan meningkat. Salah satu tools
untuk mengidentifikasi dan menganalisis kebutuhan
pelatihan atau program pengembangan potensi sumber
daya manusia dalam suatu organisasi bernama Training
Need Analysis (TNA).

Petrokimia Gresik menggunakan TNA dengan tujuan
sebagai dasar penyusunan program pengembangan
karyawan, dasar penyusunan anggaran training, data
penentuan peserta training yang tepat dan sesuai
dengan kebutuhan, serta dasar dalam menyusun materi
training. Dalam Penyusunan Training Need Analysis ,
PG berangkat dari penentuan bisnis isu yang berasal
dari Rencana Jangka Panjang Perusahaan (RJPP), Key
Performance Indicator (KPI), Transformasi Bisnis dan
Regulasi Pemerintah.

Inovasi TNA 2021

Untuk mengoptimalkan TNA dalam perencanaan dan
pelaksanaan pelatihan, PG melakukan inovasi dalam metode
pengajuan TNA. Saat ini, TNA dapat diakses dari mana saja
dan kapanpun secara real time lewat aplikasi HCDev milik
karyawan, sehingga ini dapat mempermudah dan
mempercepat proses pengajuan TNA serta dapat
meningkatkan transparansi proses approval karena karyawan
dapat memantau langsung dari HCDev masing-masing.

TNA yang disusun tahun 2021, untuk kebutuhan training tahun
2022 telah menghasilkan 84 inhouse training yang sudah
terjadwal dan dikelola oleh bagian diklat.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Leadership Development Program

PG Komitmen Wujudkan Pengembangan
Kepemimpinan Melalui Program LDP

Leadership Development Program Histori Pelatihan
merupakan pelatihan oleh profesional yang
ditujukan kepada karyawan perusahaan yang 9 31
berisi pemaparan materi, project-based Executive LDP Managerial LDP
learning, coaching, dan presentasi. (Grade 1) (Grade 2)

Pelatihan ini juga diselingi dengan diskusi dan 70 67
role play yang menunjang kompetensi
karyawan dalam bidang technical skill, human LDP Grade 3 LDP Grade 4
skill, maupun managerial skill terutama dalam
pengelolaan sumber daya secara efisien, baik 91
itu sumber daya manusia, biaya, waktu, dan
lain-lainnya. LDP Grade 5

Pelaksanaan pelatihan ini berdasarkan hasil
assessment soft competency karyawan yang
telah dilakukan sebelumnya.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Pelatihan Hard Competency

Kembangkan Kompetensi Karyawan,
Diklat Selenggarakan Pelatihan Hard
Competency

Unit Pendidikan & Pelatihan yang bertanggungjawab Total Pelatihan
untuk merencanakan, menyelenggarakan dan Hard Competency
mengevaluasi efektivitas program pengembangan di Tahun 2021
sumber daya manusia untuk mendukung kinerja
Perusahaan. Oleh karena itu, Diklat menyelenggarakan 46
pelatihan hard competency yang terbagi menjadi 4
kategori, yaitu Manufacturing, Distribution, Marketing Manufacturing
/Trading, dan Penunjang.

Pengembangan Hard Competency bertujuan untuk 19
pengembangan kompetensi keahlian bagi seluruh
karyawan. Pengembangan Hard Competency dilakukan Marketing
hampir setiap tahun dengan jadwal pelatihan yang /Trading
bergantian tergantung kebutuhan kompetensi setiap
karyawan. 4

Karyawan bisa mendaftar dan mengajukan usulan Distribution
pelatihan ke Unit Diklat melalui aplikasi HCDev.
Pelatihan di tahun 2021 menggunakan 2 teknis tatap 160
muka, yakni offline dan online dikarenakan masa
pandemi belum berakhir. Pelatihan yang Penunjang
diselenggarakan di tahun 2021 menggunakan metode
70:20:10 dimana 70% assignment, 20% coaching, dan
10% in class. Selain itu, terdapat tugas akhir pelatihan
agar karyawan dapat langsung mengimplementasikan
materi pelatihannya.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Tugas Belajar

Dorong Semangat Belajar, Petrokimia
Gresik Wadahi Beasiswa Magister Untuk
Karyawan Hingga Mancanegara

Sebagai bentuk komitmen dalam mendukung program Pengembangan Sumber Daya
Manusia, PT Petrokimia Gresik memberikan beasiswa kepada karyawan yang ingin
melanjutkan pendidikan jenjang perguruan tinggi program magister (S2) untuk menunjang
performansi kerjanya.

Beasiswa ini merupakan sebuah apresiasi kepada karyawan yang ingin memberikan
kontribusi lebih kepada perusahaan. Karyawan yang ingin mendaftar program beasiswa ini
harus memenuhi beberapa persyaratan. Berbagai fasilitas yang ditunjang oleh Perusahaan
diantaranya adalah biaya kuliah, biaya wisuda, biaya uang saku bulanan, bantuan biaya
transportasi dan akomodasi seleksi join funding, serta bantuan biaya tes TOEFL.

Tahun 2021 ini, karyawan yang
mendapatkan beasiswa Tugas Belajar
meningkat dari tahun 2020 sejumlah 8 orang
menjadi 11 orang dengan rincian 8
mahasiswa S2 dalam negeri dan 3
mahasiswa S2 dalam luar negeri.

Potret Anggun Rindang Pratiwi Bersama Teman-teman
Kampusnya di Depan Nottingham University

Alur Pendaftaran Program
Beasiswa Tugas Belajar S2

Saat ini, pendaftaran beasiswa program S2 dapat dilakukan
di aplikasi HCDev dalam menu Beasiswa Karyawan.

Pengajuan Seleksi Vlog
Berkas oleh Tim Panelis

13

2 4 Potret Dimas Aryo Budi S. Menjalani
Tugas Belajar di Cranfield University
Seleksi Berkas Pengumuman
Administrasi Beasiswa

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Daftar Nama Karyawan Tugas Belajar 2021

Beasiswa S2 Dalam Negeri

Nama Unit Kerja Universitas Jurusan Waktu
Keberangkatan
S2 DALAM NEGERI Magister
Manajemen Februari 2021
Keberangkatan Tahun 2021 Februari 2021
Magister Februari 2021
Moh Nadhiful Fiqqih TKP & Manajemen Universitas Manajemen Februari 2021
Risiko Airlangga Februari 2021
Surabaya Magister Februari 2021
Manajemen Februari 2021
Firdaus Lismanto Universitas Februari 2021
Komp. Audit Intern Airlangga Magister
Manajemen
Surabaya
Magister
Ahadin Mintarum Audit Administrasi Universitas Manajemen
Airlangga
Surabaya Magister
Manajemen
Priyanto Pengembangan Universitas
Korporat Airlangga Magister
Surabaya Manajemen

Liliek Harmianto P. Lingkungan Universitas Magister
Airlangga Manajemen
Surabaya

Rama Yusron H. Remunerasi & Universitas
Hubungan Industrial Airlangga
Surabaya

Perencanaan dan Universitas
Eko Rhoma Diyanto Penerimaan Airlangga
Surabaya
Barang/Jasa

Fathy Wahyu Al Perencanaan dan Universitas
Hafiish Penerimaan Airlangga
Barang/Jasa Surabaya

Beasiswa S2 Luar Negeri

Nama Unit Kerja Universitas Jurusan Waktu
Keberangkatan
S2 LUAR NEGERI
September 2021
Keberangkatan Tahun 2021 September 2021
September 2021
Anggun Rindang Inovasi & Sistem Nottingham Master Human
Pratiwi Manajemen Resource
University - Management and
Organization
London

Achmad Ralibi Pengembangan University of Master of Business

Tigor Nusambela Korporat Glasgow - London Administration

Dimas Aryo Budi Inspeksi Teknik Cranfield Maintenance
S. University - Engineering and
London Asset Management

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Purna Tugas

Pelatihan Purna Tugas Bagi Karyawan
Menjelang Masa Purna Bhakti

PT Petrokimia Gresik memiliki sejumlah program untuk peningkatan kompetensi SDM yang
dimilikinya, salah satunya ada purna tugas. Program ini ditujukan untuk karyawan PT
Petrokimia menjelang masa pensiun. Materi yang diberikan terkait kesehatan, pengelolaan
finansial sampai psikologi dengan pembicara yang ahli di bidangnya.

Jumlah karyawan yang mengikuti pelatihan purna tugas di tahun 2021 sebanyak 141
orang. Dengan alasan pandemi, pelatihan diselenggarakan secara full online namun tetap
tidak mengurangi substansi materi pelatihan yang disampaikan.

Materi Pelatihan Purna Tugas

Internal Eksternal

❏ Hak karyawan setelah pensiun ❏ Materi kesehatan purna tugas
❏ Himpunan Pensiunan PT internal meliputi :

Petrokimia Gresik ❏ Menangani post power
❏ Materi yayasan terkait dengan syndrome

Hak Pensiunan ❏ Pengelolaan keuangan setelah
❏ Implementasi materi bakat dan pensiun

minat karyawan setelah ❏ Pendalaman kewirausahaan
pensiunan

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Pelatihan Manajemen dan GCG

Petrokimia Gresik Fasilitasi Pelatihan
Manajemen dan GCG Menuju Industri
Berdaya Saing Global

Untuk mewujudkan perusahaan yang memiliki daya saing global, PT Petrokimia Gresik
berupaya untuk mengembangkan kompetensi bagi Dewan Komisaris, Dewan Direksi serta
Komite. Pengembangan ini lebih ke arah strategis guna mengembangkan kemampuan
business acumen serta mengmbangkan kemampuan global business savvy di era industri
4.0.

Salah satu program pelatihan yang telah dilakukan adalah Pelatihan Manajemen dan GCG

(Good Corporate Governance) yang mana dikhususkan untuk pengembangan direksi

sesuai kebutuhan posisi mereka agar dapat menunjang kemampuan pengambilan

keputusan perusahaan yang lebih baik. Pelatihan GCG (Good Corporate Governance)

dilaksanakan agar pada direksi juga dapat menggencarkan praktik Good Corporate

Governance (GCG) di perusahaan dengan tujuan dapat menjalankan bisnis yang sehat dan

bermartabat, dinamis serta adaptif mengikuti perubahan bisnis saat ini.

NO TOPIK PESERTA JUMLAH TEMPAT/TANGGAL/ Realisasi
PESERT PENYELENGGARA Pelatihan
Manajemen
A

1 Peran Dewan Direktur Keuangan & 2 Online / (12-01-2021)
Komisaris dan Direksi Umum (Dwi Ary / Sinergi Daya Prima
dalam Subsidiary Purnomo), Direktur
Governance Operasi dan Produksi
(Digna Jatiningsih)

2 RUMI-U Women In Direktur Operasi dan Online / (02-06-2021)
Leadership Produksi (Digna 1 / Daya Dimensi
Jatiningsih)
Indonesia

Workshop Creating Nugroho T Purwanto, Bin 3 Jakarta / (03-06/2021)
3 Values Komisaris & Nahadi, Ahmad Sigit / Track BUMN

Direksi BUMN

4 Workshop Methanol Direktur Operasi dan 1 Online / 13 Juli 2021 /
Capacity Building Produksi (Digna Methanol Institute
Jatiningsih)

5 IFA Annual Direktur Operasi dan Lisbon Portugal / 27 -
Conference Produksi (Digna 1 29 September 2021 /
Jatiningsih)
IFA

Strategic Discussion

Forum "Business Dewan Komisaris : Cecep Online / 26 - 28

6 Judgment Rule : Herawan, Bin Nahadi, 4 Oktober 2021 /

Corporate Action or Ammarsjah, Siti Fauziyah Pertamina Consulting

Corruption"

7 Transformasi Internal Komite Audit : Bambang Batu / 28 - 29 Oktober
Audit Untuk Setiobroto, Sutan R. 2 2021 / FKSPI Jawa
Meningkatkan Nilai Pamenan
Bagi Perusahaan Timur

8 Executive Insight - Dewan Komisaris : Cecep 4 Online / 2 - 4
Leadership Series Herawan, Bin Nahadi, November 2021 /
Ammarsjah, Siti Fauziyah Pertamina Consulting

Pelatihan Competitive Bandung / 2 - 3 Board of Directors
1 Desember 2021 / PT Petrokimia Gresik
9 Strategy in A Komite Audit : Bima
Changing Business Paribuana LSPMR

Environment

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Pelatihan Tenaga Ahli Daya

Fasilitasi Pelatihan, Petrokimia Gresik
Perkuat Kapasitas dan Kapabilitas
Tenaga Ahli Daya

Pelatihan ini dilakukan untuk tenaga ahli daya di PT. Petrokimia Gresik yang mana
mendukung perusahaan dari segi administrasi perkantoran serta pelayanan bagi
perusahaan. Topik pelatihan yang ditawarkan mengenai E-Learning, Microsoft Excel,
Communication Skill, Teamwork, Self-Competency, Penjagaan Aset Perusahaan, dan Jenis
Peledak.

Judul Pelatihan Tenaga Ahli
Daya Tahun 2021

1. Pelatihan Berbasis E-Learning

2. Data Analysis & Visualisation With Excel

3. Workshop Pengembangan Kompetensi

secara Digital

4. Pelatihan Komunikasi dan Pelayanan

Premium

5. Pelatihan Bagaimana Memahami Diri

Sendiri dan Orang Lain

6. Pelatihan Membangun Team Work Yang

Solid

7. Pelatihan Sikap Mental dan Berfikiran

Positif

8. Pelatihan Penjagaan Aset Perusahaan Pelatihan Analisis Data dengan Excel Yang Dihadiri

9. Pelatihan Memperkenalkan Jenis Peledak Tenaga Ahli Daya

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Evaluasi Program Kompetensi

Perbaiki Layanan dan Kualitas
Pengembangan Kompetensi, Petrokimia
Gresik Secara Rutin Lakukan Evaluasi

Evaluasi Program Pelatihan adalah penilaian terhadap program pelatihan yang telah
dilaksanakan oleh peserta pelatihan. Evaluasi Program Kompetensi mencakup Evaluasi
Reaction, Evaluasi Learning, Evaluasi Behaviour, Evaluasi Business Impact, dan Evaluasi
Return on Training Investment (ROTI). Semua Evaluasi bertujuan peningkatan kompetensi
karyawan di semua bidang, baik formal atau akademis.

Evaluasi Program Kompetensi juga bertujuan untuk mengkaji ulang pelatihan yang sudah
terlaksana dengan mengumpulkan data-data dari peserta pelatihan untuk memperbaiki
kekurangan yang ada sehingga di pelatihan yang akan datang akan lebih baik.

Metode Evaluasi Pelatihan

1. Evaluasi Reaction/Satisfaction adalah
evaluasi reaksi atau kepuasan peserta
terhadap semua aspek yang ada di dalam
pelatihan.

2. Evaluasi Learning adalah evaluasi
terhadap pembelajaran yang diberikan
Ketika pelatihan, dengan maksud apakah
peserta mampu menerima dan memahami
materi yang disampaikan.

3. Evaluasi Behaviour adalah evaluasi
terhadap perubahan perilaku peserta
setelah pelatihan.

4. Evaluasi Result adalah evaluasi yang
mengukur keberhasilan pelatihan dari
sudut pandang bisnis dan organisasi yang
disebabkan adanya peningkatan
kinerja/kompetensi peserta pelatihan..

5. Evaluasi ROTI adalah evaluasi manfaat
secara finansial yang diterima setelah
pelatihan.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Hasil Evaluasi Pelatihan Tahun 2021
Reaction dan Behaviour

Business Impact

Bidang yang Dievaluasi Nilai BCR Kesimpulan :
Produksi 5,515 Karena nilai BCR > 0, maka nilai
Pemasaran 2,695 business impact/ benefit pelatihan
Penunjang 1,85 lebih tinggi dibandingkan
biayanya.

Return on Training Investment

Rumus Perhitungan ROTI:
ROTI = (Benefit Pelatihan - Biaya Pelatihan)/Biaya Pelatihan x 100%

Keterangan :

Benefit : Keuntungan Perusahaan

Benefit Pelatihan : Benefit x FI x CL

Biaya Pelatihan : Anggaran Unit Kerja Diklat

Faktor Isolasi (FI) : Persentase keuntungan yang diperoleh dari proses pelatihan

Confidence Level (CL) : Tingkat kepercayaan dalam mengisi faktor isolasi

Benefit : Diperoleh dari Departemen Anggaran

Faktor Isolasi (FI) Confidence Level (CL)

30,60% 80,29%

Benefit Pelatihan Biaya Pelatihan ROTI Keterangan

Rp 331.068.823.239,73 Rp 32.549.653.367 917% Untuk Ro 1 Biaya Diklat yang
dikeluarkan menghasilkan keuntungan
bagi Perusahaan sebesar Rp 917

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Pencapaian Kinerja Manajemen Karir

Job Tender

Job Tender merupakan rekrutmen internal Tahapan
untuk karyawan PT Petrokimia Gresik.
Job Tender hadir sebagai sebuah cara ● Administrasi
untuk mengoptimalkan sumber daya ● Tes tulis
internal PT Petrokimia Gresik dalam ● Wawancara
pemenuhan kebutuhan organisasi serta
memberikan kesempatan secara terbuka Unit Kerja Manajemen Karir sebagai
bagi karyawan untuk tumbuh dan tim seleksi Job Tender melaporkan
berkembang sesuai aspirasi karir yang
diharapkan. hasil setiap tahapan yang telah
dilaksanakan kepada Direksi.

Realisasi Pelaksanaan Hasil pelaksanaan 2 batch Job Tender
telah diproses dalam SK Mutasi sebanyak
Berikut merupakan statistik pendaftar Job 12 karyawan dengan rincian sebagai
Tender selama 2 batch di tahun 2021: berikut:

Usia 227Total Pendaftar Unit Kerja Jumlah
Karyawan
165 -- 21-30 tahun Administrasi Pemasaran
43 -- 31-40 tahun Corporate Social Responsibility 1
11-- Diatas 40 tahun 2
Keamanan 3
Tahun Masuk Pengawasan Investasi Rutin EPC 3
2
41 2016-2020 Riset 1
135 2011-2015 Perwakilan Jakarta
39 2001-2010
7 Dibawah 2000 30 Grade 7
99 Grade 6
67 Grade 5
21 Grade 4 keatas

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

PENCAPAIAN KINERJA ORGANISASI & JABATAN

SK Struktur Organisasi

Selama Tahun 2021, dengan semangat efisiensi, terdapat total perampingan formasi
struktur organisasi sebanyak 466 formasi dari berbagai Unit Kerja di lingkup Perusahaan.
Timeline perubahan jumlah formasi selama Tahun 2021 sesuai bagan berikut ini :

Perampingan formasi tersebut tertuang pada :
1. SK Direksi Nomor: 0004/B/OT.00.02/30/SK/2021 - Struktur Organisasi Direktorat

Keuangan dan Umum
2. SK Direksi Nomor: 0005/B/OT.00.02/30/SK/2021 - Struktur Organisasi Direktorat

Operasi dan Produksi
3. SK Direksi Nomor: 0006/B/OT.00.02/30/SK/2021 - Struktur Organisasi Direktorat

Utama
4. SK Direksi Nomor: 0113/B/OT.00.02/03/SK/2021 - Perubahan Struktur Organisasi di

lingkup Dep. Pengadaan Jasa
5. SK Direksi Nomor: 0115/B/OT.00.02/03/SK/2021 - Perubahan Struktur Organisasi di

lingkup Direktorat Operasi dan Produksi
6. SK Direksi Nomor: 0282/B/OT.00.02/03/SK/2021 - Perubahan Struktur Organisasi di

lingkup Direktorat Operasi dan Produksi
Total perampingan sebanyak 466 formasi dari 3244 menjadi 2778 selama tahun 2021.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

PENCAPAIAN KINERJA ORGANISASI & JABATAN

Uraian Pekerjaan (UP)

Staf Organisasi & Jabatan dalam menjalankan tanggung jawabnya juga mengelola
ketersediaan dokumen Uraian Pekerjaan (UP) sebagai bagian dari fungsi job management,
khususnya UP grade I, II, dan III. Berikut merupakan persentase ketersediaan Dokumen
Uraian Pekerjaan Grade I, II, dan III selama Tahun 2021 :

Jika disoroti pada bagian dokumen UP yang tersedia terdapat 100% Dokumen UP yang
tersedia pada Grade I dengan jumlah 16 dokumen dari 16 formasi, 96% pada Grade II
dengan jumlah 46 dokumen dari 48 formasi, dan 83% pada Grade III dengan jumlah 229
dokumen dari 275 formasi yang ada.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pencapaian Kinerja

Pencapaian Kinerja

Perencanaan & Pengembangan Personil

KPI Perusahaan 2021 Target Realisasi %
11 -Pencapaian
Kriteria Talent Terpilih Perusahaan
14 127%
Top Talent
(BOD dan BOD-1) 5 19 380%
Talent Millennial
(BOD-1 dan BOD-2 < 40 tahun) 32 67%
Top Talent Perempuan
(BOD dan BOD-1)

% Karyawan Talent 2019-2021

GRADE 2019 (%) 2020 (%) 2021 (%)
GRADE 1 45 52 50.0
GRADE 2 18 54 27.6
GRADE 3 41 53 51.8
GRADE 4 66 58 60.3
GRADE 5 78 60 65.1
64 58 58.6
TOTAL

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Program
Sinergi

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Magang Vokasi D1

Petrokimia Gresik Kembali Buka Program
Magang Vokasi D1 di Masa Pandemi

Program Magang Vokasi
Industri merupakan program
yang dihadirkan
Kementerian Perindustrian
dengan sebuah konsep Link
and Match antara industri
dan Sekolah Menengah
Kejuruan (SMK). Program
Magang Vokasi industri ini
juga merupakan realisasi
dari kebijakan Pemerataan
Ekonomi Indonesia.

Program Magang Vokasi Diploma 1. Program Magang Pada Program Magang
Industri merupakan satu Vokasi Industri D1 Batch 1, Vokasi Industri Batch 3 ini
kesatuan yang dapat diikuti sebanyak 73 peserta peserta menerima materi
berhasil dengan kerja sama dari Jurusan Teknik Kimia pembelajaran selama 3
yang baik antara pihak, Industri, 39 peserta dari bulan online, dan 9 bulan
seperti pemerintah, sekolah, Jurusan Teknik Perawatan offline. Sementara itu, untuk
siswa, industry, dan pihak Mesin, 24 peserta dari meningkatkan value
pihak lain yang terkait. Jurusan Pemasaran & Program Magang Vokasi
Logistik . Program Magang Industri Diploma 1, pada
Magang Vokasi Industri ini Vokasi Industri D1 Batch 2, akhir periode Pendidikan
merupakan kontribusi nyata diikuti sebanyak 34 peserta peserta akan diuji melalui
PT. Petrokimia Gresik dalam dari Jurusan Teknik Kimia sertifikasi BNSP.
mendukung pemerintah Industri, 24 peserta dari
untuk menciptakan SDM Jurusan Pemasaran & Sebelum terjun ke lapangan,
unggul sesuai dengan Logistik. seluruh peserta Magang
kebutuhan industri dan sudah dibekali dengan
bekerja sama dengan Badan Pertengahan tahun 2021, materi-materi menggunakan
Pengembangan Sumber PT. Petrokimia Gresik VR Plant Tour 360 yang
Daya Manusia Industri membuka Program Magang mana bisa melihat proses
(BPSDMI) Kementerian Vokasi D1 Batch 3, diikuti produksi pupuk terutama
Perindustrian (Kemenperin). sebanyak 21 peserta dari produk pupuk NPK. Peserta
Jurusan Pemasaran & Magang merasakan
PT. Petrokimia Gresik Logistik, 19 peserta dari bagaimana maintenance
berkontribusi terhadap Jurusan Teknik Perawatan mesin pabrik menggunakan
peningkatan SDM melalui Mesin. VR Maintenance.
Program Magang Vokasi

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Magang Vokasi D1

Petrokimia Gresik Kembali Buka Program
Magang Vokasi D1 di Masa Pandemi

Program Magang Vokasi Industri merupakan program yang dihadirkan Kementerian
Perindustrian dengan sebuah konsep Link and Match antara industri dan Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK). Program Magang Vokasi industri ini juga merupakan
realisasi dari kebijakan Pemerataan Ekonomi Indonesia.
Program Magang Vokasi Industri merupakan satu kesatuan yang dapat berhasil dengan
kerja sama yang baik antara pihak, seperti pemerintah, sekolah, siswa, industry, dan
pihak pihak lain yang terkait.
Magang Vokasi Industri ini merupakan kontribusi nyata PT. Petrokimia Gresik dalam
mendukung pemerintah untuk menciptakan SDM unggul sesuai dengan kebutuhan
industri dan bekerja sama dengan Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia
Industri (BPSDMI) Kementerian Perindustrian (Kemenperin).
PT. Petrokimia Gresik berkontribusi terhadap peningkatan SDM melalui Program
Magang Vokasi Diploma 1. Program Magang Vokasi Industri Diploma 1 Batch 1, diikuti
sebanyak 73 peserta dari Jurusan Teknik Kimia Industri, 39 peserta dari Jurusan Teknik
Perawatan Mesin, 24 peserta dari Jurusan Pemasaran & Logistik . Program Magang
Vokasi Industri Diploma 1 Batch 2, diikuti sebanyak 34 peserta dari Jurusan Teknik Kimia
Industri, 24 peserta dari Jurusan Pemasaran & Logistik. Pertengahan tahun 2021
setelah pandemic Covid-19 mereda, PT. Petrokimia Gresik membuka kembali Program
Magang Vokasi Diploma 1 Batch 3, diikuti sebanyak 21 peserta dari Jurusan Pemasaran
& Logistik, 19 peserta dari Jurusan Teknik Perawatan Mesin.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Pelaksanaan Progran

Selama mengikuti program ini, peserta tidak hanya dibekali dengan kemampuan Hard
Competency dan Soft Competency. Pada Program Magang Vokasi Industri Batch 3 ini
peserta menerima materi pembelajaran selama 3 bulan online, dan 9 bulan offline.
Peserta Magang mendapat pembelajaran materi induksi selama satu minggu penuh
ketika sudah berada di PT. Petrokimia Gresik sebagai pengenalan awal terhadap
perusahaan dan pembimbing lapangan masing masing. Sementara itu, untuk
meningkatkan value Program Magang Vokasi Industri Diploma 1, pada akhir periode
Pendidikan peserta akan diuji melalui sertifikasi Badan Nasional Sertifikasi Profesi
(BNSP).

Sebelum terjun ke lapangan, seluruh peserta Magang sudah dibekali dengan
materi-materi dan sudah diperkenalkan dengan area kerja di pabrik menggunakan
Virtual Reality Plant Tour 360. Peserta Magang bisa melihat proses produksi pupuk
terutama produk pupuk NPK mulai dari proses masuknya bahan baku, pengolahan
bahan baku, sampai menjadi sebuah produk pupuk. Peserta Magang juga bisa
merasakan dan melakukan bagaimana rasanya corrective maintenance, preventive
maintenance, dan reactive maintenance dari sebuah mesin di pabrik menggunakan
Virtual Reality Maintenance.

Penggunaan Virtual Reality Plant Tour 360 oleh
Mahasiswa Magang Vokasi Industri Batch 3

Penggunaan Virtual Reality Plant Tour 260 oleh
Mahasiswa Magang Vokasi Industri Batch 3

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Program Magang Mahasiswa Bersertifikat (PMBB)

PT Petrokimia Gresik Cetak Sarjana Siap
Kerja Melalui Program Magang
Bersertifikat

PT Petrokimia Gresik mendukung pemerintah dalam pengembangan Sumber Daya

Manusia melalui Program Magang Mahasiswa Bersertifikat bekerjasama dengan

Kementerian BUMN, FHCI dan beberapa perguruan tinggi di seluruh Indonesia. Program

magang ini berdurasi 6 bulan dengan rangkaian sebagai berikut :

Proses Onboarding Pelaksanaan Program Evaluasi Program

● Program induksi berdasarkan ● Pemantauan melalui OJT Apps ● Presentasi Project
value perusahaan ● Pembelajaran sesuai Tugas Akhir

● Pembekalan soft skill dan Rancangan Kompetensi
teamwork building dengan tim ● Pengembangan Knowledge,
profesional
Skill, dan Attitude (KSA)
● Petrokimia Digital Learning

Experience
● Pendampingan dan

Pengawasan dari Pembimbing

Program Magang Mahasiswa Bersertifikat merupakan program yang sudah berjalan sejak
2019, yang mana pada 2021 ini sudah menerima sebanyak 92 mahasiswa.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Magang dan Studi Independen Bersertifikat MBKM

Program Kerjasama Antara Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan dan Petrokimia
Gresik

Dalam bidang pendidikan, PT Petrokimia Gresik sangat memperhatikan bagaimana
pelajar/mahasiswa dapat berkembang agar menjadi lulusan yang siap terjun dalam dunia
kerja dengan kegiatan program magang mahasiswa. Program-program tersebut sejalan
dengan salah satu program Nawa Cita Presiden Republik Indonesia yakni Bapak Ir. Joko
Widodo dalam kategori meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia melalui
peningkatan kualitas pendidikan dan pelatihan.

Dengan pengalaman membimbing mahasiswa dan pelajar mencapai 6000 orang, PT
Petrokimia Gresik akan melaksanakan program magang yang bernama Merdeka Belajar
Kampus Merdeka yang bekerja sama dengan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
untuk 100 mahasiswa dengan dibimbing oleh 10 mentor yang berpengalaman di bidangnya
serta program-program yang terstruktur.

Persebaran Peserta Berdasarkan Universitas

Universitas Jumlah Universitas Jumlah
Institut Teknologi Bandung 1
2 Universitas Muhammadiyah Malang

Institut Teknologi Nasional Bandung 3 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 2

Institut Teknologi Sepuluh Nopember 6 Universitas Muhammadiyah Surakarta 1
2
Institut Teknologi Sumatera 2 Universitas Negeri Surabaya 2

Politeknik Elektronika Negeri Surabaya 1 Universitas Nurul Jadid 5

Politeknik Negeri Malang 1 Universitas Pembangunan Nasional 1
Veteran Jawa Timur
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya 1
5 Universitas Pembangunan Nasional 1
Universitas Ahmad Dahlan Veteran Yogyakarta 1
Universitas Airlangga 2
Universitas Amikom Yogyakarta 2 Universitas Pertamina 2
3
Universitas Bosowa 7 Universitas Riau 7

Universitas Brawijaya 1 Universitas Sebelas Maret
Universitas Cendekia Abditama
Universitas Dian Nuswantoro 1 Universitas Singaperbangsa Karawang
Universitas Diponegoro
Universitas Gadjah Mada 10 Universitas Sriwijaya
Universitas Indraprasta Pgri 1 Universitas Tidar
1 Universitas Trunojoyo
Universitas Internasional Semen Indonesia 3
3
Universitas Islam Sultan Agung 1
Universitas Jember
Universitas Jenderal Soedirman 3
Universitas Kristen Satya Wacana
Universitas Malikussaleh 1
Universitas Merdeka Malang 4
Universitas Muhammadiyah Gresik 2
2
2
1
2

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Persebaran Peserta Berdasarkan Jurusan

Jika dilihat berdasarkan jurusannya, magang MSIB di PT Petrokimia Gresik memiliki
karakteristik jurusan sebagai berikut.

Terdapat perbedaan antara Program MSIB Kemendikbud dengan magang lain seperti
Program Magang Mahasiswa Bersertifikat serta Prakerin yakni:

Durasi Waktu
Durasi Waktu untuk magang MSIB Kemendikbud yakni selama 5 bulan

Konversi SKS
Peserta magang MSIB Kemendikbud mendapatkan jaminan konversi SKS
sebanyak 20 SKS
Uang Saku
Pada peserta magang MSIB Kemendikbud mendapatkan bantuan biaya
hidup dari LPDP sebagai proses belajar di perusahaan

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Terdapat Lima Tahap dalam Magang dan Studi
Independen Bersertifikat MBKM

Perekrutan Mahasiswa

Dalam perekrutan mahasiswa, perusahaan menjaring dengan menggunakan tiga tahap
seleksi yakni

1. Seleksi administrasi yang mana melihat kecocokan dengan posisi yang dibutuhkan
2. Seleksi tertulis untuk melihat kompetensi dasar peserta
3. Seleksi interview user untuk mengetahui kecocokan pelamar dengan unit

Pembukaan Magang

Pembukaan magang dilaksanakan pada 12
Oktober 2021 sebagai seremonial tiga
program magang. Pada pembukaan
magang di Petrokimia Gresik dihadiri oleh
Nurhadi Irbath sebagai Ketua Pokja MSIB
secara Daring, Ibu Nika Woelan sebagai
anggota Pokja MSIB secara luring, serta
Bapak Budi Wahju Soesilo sebagai Direktur
Keuangan dan Umum.

Induksi Pengenalan Perusahaan

Induksi pengenalan perusahaan dilakukan secara
daring yang mana dilakukan hal-hal berikut

Pengenalan Proses Bisnis Internal
1 Perusahaan

Kegiatan ini bertujuan agar peserta
semakin mengenal dari keseluruhan
perusahaan

Teamwork Building untuk Peserta
2 Magang

Kegiatan ini bertujuan agar peserta
semakin mengenal sesama pemagang
satu sama lain

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Pembukaan Magang

Dalam pelaksanaan magang, terdapat workplan agar memastikan mahasiswa tetap sejalan
dengan kurikulum di kampus serta memudahkan dalam konversi SKS sesuai dengan
Program MSIB. Mahasiswa dibimbing oleh mentor masing-masing agar memastikan
mahasiswa terbimbing dengan baik. Selain itu, terdapat beberapa tambahan selama
pelaksanaan magang seperti berikut.

Digital Learning Soft and Hard Competency Training

Virtual Reality 1. Pelatihan Critical Thinking dari Dale
Carnegie
Enterprise
University 2. Pelatihan How to Control Worry and
Stress dari Dale Carnegie

3. Pelatihan How to Deliver Ideas dari
Dale Carnegie

4. School of Leadership dari Hasan
Askari

5. Pelatihan Excel Intermediate Training
dari Thames Center

Dalam pelaporan kegiatan, PT Petrokimia Gresik menggunakan dua metode sebagai
berikut.

1 Melalui Platform Kampus Merdeka

2 Melalui Platform HCDev

Evaluasi Magang

Dalam pelaksanaan magang, terdapat tiga kali evaluasi agar memastikan pembelajaran

telah dilakukan dengan baik yakni dengan Ujian Tengah Semester, Ujian Akhir Semester,

dan Proyek Akhir.

1 Ujian Tengah Semester untuk menilai performa
mahasiswa hingga tengah magang

2 Ujian Akhir Semester untuk menilai performa
mahasiswa dari tengah hingga akhir magang

Proyek Akhir untuk melihat improvement yang
3 dilakukan mahasiswa selama magang

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Kerja Praktik

Mendorong Proses Belajar Siswa dan
Mahasiswa, Kerja Praktek Ramai Peminat Tiap
Tahun

Praktik kerja industri (prakerin) merupakan salah satu kegiatan yang rutin diadakan setiap
bulan di PT Petrokimia Gresik. Melalui kegiatan ini, pelajar dapat melakukan praktik kerja
untuk mengimplementasikan teori keilmuannya di dunia kerja. PT Petrokimia Gresik setiap
bulannya dapat menampung hingga 200 pendaftar yang ingin melaksanakan prakerin.
Dalam hal ini Unit Kerja Diklat memiliki tanggung jawab untuk melakukan seleksi,
penerimaan dan proses monitoring data peserta prakerin. Dalam mendukung proses
tersebut, Unit Kerja Diklat mengembangkan sebuah website bernama e-prakerin yang
dapat diakses melalui http://prakerin.petrokimia-gresik.com dan digunakan oleh calon
peserta prakerin untuk mendaftar, mendapatkan approval di Departemen Pengembangan
& Organisasi, hingga konfirmasi pembimbing di unit kerja.

Pada tahun 2021, total 1346 peserta yang mengikuti Kerja Praktek yang dilaksanakan PT
Petrokimia Gresik. Terlihat di grafik bahwa ada peningkatan sebesar 315 peserta atau
sebesar 13.5% dalam persentase dari 1186 peserta pada 2020

Statistik Kerja Praktik 2021 Kompartemen Total
Administrasi Keuangan 57
76 Jasa Pelayanan Pabrik
Komp Pabrik I 217
Universitas Komp Pabrik III 4
Komp Teknologi 2
1346 Mitra Bisnis 9
Pabrik I
Mahasiswa Pabrik II 38
Pabrik III 112
Pengembangan 155
Perencanaan & Pengendalian Pemeliharaan 345
Perencanaan & Pengendalian Usaha 46
Perencanaan dan Pengendalian Pemeliharaan 76
Prasarana dan Utilitas
Satuan Pengawasan Intern 6
Sekretaris Perusahaan 8
Sumber Daya Manusia 17
Teknik 2
Teknologi 9
Transformasi Bisnis 56
Umum 9
Grand Total 174
2
2
1346

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Kerja Praktik

Persebaran

Institusi Total Institusi Total
Akademi Komunitas Semen Indonesia 8 Universitas Diponegoro 131
Institut Sains Dan Teknologi Akprind 1 Universitas Gadjah Mada 48
Institut Sains Dan Teknologi Nasional 1 Universitas Indonesia 16
Institut Teknologi Adhi Tama Surabaya 7 Universitas Internasional Semen Indonesia 28
Institut Teknologi Bandung Universitas Islam Indonesia 41
Institut Teknologi Indonesia 32 Universitas Islam Malang 3
Institut Teknologi Nasional Bandung 5 Universitas Islam Negeri Sunan Ampel 1
Institut Teknologi Nasional Malang Universitas Islam Sultan Agung 3
Institut Teknologi Sepuluh Nopember 16 Universitas Jambi 3
Politeknik App Jakarta 7 Universitas Jember 37
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya Universitas Jenderal Achmad Yani 5
Politeknik Energi Dan Mineral Akamigas 190 Universitas Jenderal Achmad Yani Yogyakarta 4
Politeknik Negeri Bali 2 Universitas Katolik Parahyangan 30
Politeknik Negeri Bandung Universitas Telkom Bandung 1
Politeknik Negeri Banyuwangi 12 Universitas Kristen Petra Surabaya 2
Politeknik Negeri Cilacap 4 Universitas Muhammadiyah Gresik 18
Politeknik Negeri Jember 1 Universitas Muhammadiyah Jakarta 16
Politeknik Negeri Malang 9 Universitas Muhammadiyah Malang 12
Politeknik Negeri Semarang 4 Universitas Muhammadiyah Sidoarjo 2
Politeknik Pembangunan Pertanian Malang 4 Universitas Muhammadiyah Surakarta 31
Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya 4 Universitas Muhammadiyah Yogyakarta 1
Poltekkes Kemenkes Semarang Universitas Nahdlatul Ulama Sidoarjo 4
Poltekkes Kemenkes Surabaya 129 Universitas Negeri Malang 24
3 Universitas Negeri Semarang 7
Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Perbanas Surabaya 1 Universitas Negeri Surabaya 17
Universitas Telkom 9 Universitas Negeri Yogyakarta 1
Universiti Teknologi Malaysia 2 Universitas Padjadjaran 1
Sekolah Tinggi Teknik Pln 4 UPN Veteran Jawa Timur 108
Smk Smti Padang UPN Veteran Jakarta 2
Stia Dan Manajemen Kepelabuhan Barunawati 1 UPN Veteran Yogyakarta 31
Stie Perbanas Sur¥abaya 1 Universitas Pertamina 20
Universitas Brawijaya 1 Universitas PGRI Adi Buana Surabaya 3
Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya 1 Universitas Sebelas Maret 18
Universitas Ahmad Dahlan 1 Universitas Siliwangi 1
Universitas Airlangga 2 Universitas Sriwijaya 2
Universitas Brawijaya 1 Universitas Sultan Ageng Tirtayasa 5
Universitas Ciputra Surabaya 1 Universitas Sumatera Utara 1
Universitas Dian Nuswantoro 14 Universitas Surabaya 5
Universitas Wahid Hasyim 16
103
57
4
2
3

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Penelitian Tugas Akhir

Peduli Pendidikan Anak Bangsa,
Petrokimia Gresik Membuka Kesempatan
Penelitian Tugas Akhir di Masa Pandemi

Petrokimia Gresik adalah perusahaan terbesar yang memproduksi produk pupuk dan non
pupuk di Indonesia. Sebagai perusahaan BUMN, Petrokimia Gresik juga mendukung Tri
Dharma Perguruan Tinggi, salah satunya adalah penelitian.
Sepanjang tahun 2021, Petrokimia Gresik telah mendukung Tri Dharma Perguruan Tinggi
tersebut dengan membuka kesempatan kepada 31 mahasiswa untuk melakukan penelitian
tugas akhir di Petrokimia Gresik. Adapun beberapa topik penelitian tugas akhir yang
diangkat adalah:

1. Penyusunan Kamus Soft dan
Hard Competency

2. Penyusunan Training Need
Analysis (TNA) berbasis online

3. Penyusunan Pedoman Evaluasi
Training Business Impact dan
Return on Training Investment

4. Penyusunan Sistem Evaluasi
Hard Competency, dll

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Jasa Pelatihan

Diklat Siap Mendukung Bisnis Penyediaan
Jasa Pelatihan bagi Instansi Lain

Dalam mendukung unit Teknik dan Bisnis dalam menjual jasa pelatihan bagi instansi lain.
Diklat siap memberikan dukungan penuh dengan penyediaan fasilitas pelatihan yang
memadai serta penyediaan digital learning untuk mendukung penyampaian materi
pelatihan.
Tahun 2021, Diklat membantu Departemen Teknik dan Bisnis untuk memenuhi permintaan
pelatihan dari PT Pupuk Iskandar Muda. Diklat membantu dalam penyusunan kurikulum
pelatihan NPK yang diperuntukkan bagi karyawan baru di PT PIM. Selain itu, diklat
bekerjasama dengan unit terkait juga menyiapkan materi pembelajaran NPK yang dapat
diakses melalui platform digital learning, Enterprise University.

Selain materi di Enterprise University, peserta dari PT PIM juga dapat belajar NPK melalui
virtual reality dan augmented reality. Peserta juga dapat belajar miniatur pabrik NPK di Mini
Workshop NPK Plant.
Diklat, akan terus mengupdate seluruh keilmuan baik untuk penyediaan kurikulum maupun
penyediaan materi pelatihan untuk seluruh kompetensi perusahaan. Sehingga jasa yang
nantinya bisa diberikan untuk instansi lain akan lebih beragam.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Program Sinergi

Benchmarking

Agenda Benchmarking Dengan Institusi
Lain, Tuai Pengetahuan dan Pengalaman
Baru

Selama tahun 2021, Bagian Pendidikan dan Pelatihan Petrokimia Gresik telah menerima
delapan kunjungan benchmarking dari institusi pendidikan hingga BUMN. Benchmarking
sendiri dilakukan untuk berbagi pengetahuan dan pengalaman di institusi masing-masing
mengenai Diklat. Petrokimia Gresik juga menjelaskan mengenai digitalisasi Diklat seperti
HCDev, Digital Learning Center, dan lain-lain.

No Instansi Tanggal
1 Universitas NU Surabaya 27 Oktober 2021
2 SMK Semen Gresik 2 November 2021
3 Universitas Negeri Semarang 4 November 2021
4 Universitas Internasional Semen Indonesia 17 November 2021
5 PT Jakarta Industrial Estate Pulogadung 19 November 2021
6 Pupuk Indonesia 24-26 November 2021
7 Persatuan Insinyur Indonesia 4-5 Desember 2021
8 Perum Peruri 10 Desember 2021

Berikut ini adalah beberapa dokumentasi dari benchmarking yang ada di PT Petrokimia
Gresik selama 2021:

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Transformasi
Digital

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Enterprise University

Optimalisasi Learning Management System,
Petrokimia Gresik terus mengembangkan
Enterprise University

Pandemi Covid-19 yang melanda dunia termasuk Indonesia telah mengubah pola aktivitas
manusia untuk berkomunikasi secara daring (online). Dalam rangka tetap menjaga
komitmen Petrokimia Gresik untuk membantu menyiapkan calon tenaga kerja yang
berkompeten dan bersertifikat, Petrokimia Gresik mengadakan program PMMB. Untuk itu,
Petrokimia Gresik menjawab segala tantangan dan membangun Enterprise University guna
mengembangkan talenta unggul Putra dan Putri bangsa.

Enterprise University atau disingkat EU merupakan super platform digital learning yang
memungkinkan mahasiswa untuk belajar sesuai kompetensi yang dibutuhkan melalui
berbagai konten pembelajaran seperti Video Based Learning, Digital Handout, dan juga
Ujian secara online. Program ini telah dirancang sejak bulan Juli 2020 dan pada bulan
berikutnya, EU meluncurkan versi ke-2nya dengan mengubah tampilan layout agar lebih
user-friendly.

Pada tahun 2021, Petrokimia Gresik kembali melakukan pengembangan pada Learning
Management System milik perusahaan, yaitu Enterprise University PG agar tetap relevan
dengan tren teknologi yang terus berubah. Fitur baru yang diluncurkan dalam Enterprise
University adalah fitur Assessment dan Coach untuk peran Mentor. Fitur ini diluncurkan
guna memudahkan Mentor dalam memantau performa Mentee dan membimbing Mentee.

Report Pencapaian Enterprise University 2020-2021

Mentee Mentor Courses

4534+ 2961+ 958+

Peningkatan dari Peningkatan dari Peningkatan dari
Tahun 2020 Tahun 2020 Tahun 2020

22,6% 889% 197%

+837 mentee +2419 mentor +636 courses

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Fitur Baru Enterprise University
Fitur Coaching

Fitur Coach bertujuan untuk
mempermudah dalam pemilihan
pembimbing untuk Mentee dan
menjadikan proses komunikasi
Mentor dan Mentee lebih efektif
serta efisien.

Fitur Assignment

Fitur Assignment memiliki fungsi
untuk memudahkan Mentor
dalam memberikan tugas kepada
mentee berikut memberikan
penilaian terhadap tugas
tersebut.

Fitur Leaderboard

Fitur Leaderboard bertujuan untuk
meningkatkan atmosfir kompetisi
karyawan dalam menyalurkan keahlian
yang berbentuk tacit menjadi explicit
knowledge. Hal ini terbukti dari jumlah
course yang meningkat 278% selama satu
tahun.

Fitur EU Points

Fitur EU Points mendukung dari
peningkatan atmosfir kompetisi karyawan
dalam menyalurkan keilmuan. Dari EU
Points direncanakan dapat dikonversi
menjadi voucher yang terdapat pada
HCDev.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik