Annual Report Dep. Pengembangan & Organisasi 2021

Transformasi Digital

Fitur Integrasi Linkedin

Selain dengan materi yang dapat diunggah, terdapat penambahan fitur pada Agustus
2021 yakni dapat mengimpor material yang berasal dari LinkedIn. Integrasi LinkedIn
bertujuan dalam meningkatkan penyebaran branding dan keilmuan pada sosial media
LinkedIn.

Fitur Vendor Management

Fitur Vendor Management agar vendor penyedia pelatihan dapat mengunggah materi
pelatihan, sehingga peserta pelatihan dapat mengakses materi pelatihan pada saat
pelatihan selesai.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Virtual Reality Learning

Berkomitmen Untuk Menjadi Yang Terbaik
dalam Inovasi, Petrokimia Gresik Perkuat
Virtual Learning

Dalam upaya menuju industry 4.0, Petrokimia Gresik melakukan langkah-langkah persiapan
agar perusahaan dapat terus sustain dan bersaing di pasar global. Salah satunya adalah
mendorong inovasi berkelanjutan dalam proses pembelajaran yang diterapkan dalam
perusahaan. Petrokimia Gresik tidak henti melakukan evaluasi dan pembaruan pada
program-program serta metode pembelajaran yang ada guna tercapainya efektivitas dari
penyerapan ilmu dan kemampuan praktik dari ilmu tersebut.

Virtual Reality Tour

Berkeliling pabrik untuk melakukan
pengenalan alat dan pembelajaran
memakan waktu yang cukup lama serta
diperlukan adanya persiapan yang cukup
rumit. Oleh karena itu, untuk menyiasati
hal ini, PG menciptakan Virtual Reality
Tour dimana user dapat berkeliling pabrik
dan berkenalan dengan alat-alat serta
proses kerja di pabrik tanpa harus turun
langsung ke lapangan.

3D VR Mobile dan Desktop

Setelah berhasil
menciptakan VR Tour
pada 2021 awal dan
merasakan keuntungan
dari inovasi metode
pembelajaran tersebut,
PG tidak berhenti untuk
terus melakukan
pengembangan lebih
dalam.

Saat ini, VR Tour tidak hanya dapat diakses dengan Oculus Rift yang mengharuskan datang
ke lokasi alat tersebut yang berada di Digital Learning Center PG, inovasi baru VR Tour
dapat diakses langsung dari Mobile dan Desktop masing-masing. Pengembangan baru ini
semakin memudahkan akses pembelajaran karena tidak diperlukan mobilisasi ke Digital
Learning Center PG dan dapat secara real-time diakses dari mana pun dan kapan pun.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

User Satisfaction Survey

Keberhasilan penerapan Virtual Learning dapat terlihat dari survei kepuasan yang telah
dilakukan kepada para user Virtual Learning, termasuk karyawan serta peserta magang
Petrokimia Gresik. Survei dilakukan dengan Metode PIECES. Berikut laporan hasil survei:

Performance

Efficiency

Service

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Information and Data

Pengembangan Modul Pabrik ASP

Inovasi Petrokimia Gresik dalam Virtual Reality Learning tidak hanya sampai situ, Petrokimia
Gresik juga sedang dalam proses pengembangan modul pabrik baru yaitu Modul Pabrik
ASP. Mulai tahun 2022, modul untuk Virtual Learning akan ada dua, yaitu Modul Pabrik NPK
dan Modul Pabrik ASP yang merupakan inovasi terbaru Petrokimia Gresik.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

360 Plant Tour Expert

Jalan-Jalan Virtual, 360 Plant Tour Expert
Milik Petrokimia Gresik beri sensasi
Berada di Pabrik Secara Nyata

Teknologi baru yang diluncurkan Petrokimia Gresik pada 2021 mengajak user untuk
berkeliling secara virtual di lokasi plant PG dengan sensasi nyata. Tidak hanya itu, kini 360
Plant Tour milik Petrokimia Gresik bertransformasi lebih modern dengan tambahan fitur
Expert, dimana user akan didampingi langsung dengan expert guide yang akan memandu
perjalanan berkeliling pabrik. Expert bertugas untuk mengenalkan dan memberi penjelasan
secara rinci dan real time tentang proses kerja dalam pabrik serta alat-alat yang digunakan
di lokasi tersebut. Melaksanakan komitmen untuk terus berinovasi, Petrokimia Gresik
berharap dengan adanya 360 Plant Tour Expert ini, kualitas pembelajaran dan proses
penyerapan ilmu dapat terus meningkat secara berkelanjutan. Berikut dokumentasi dari
inovasi 360 Plant Tour Expert milik Petrokimia Gresik.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Human Capital Development Application (HCDev)

Semakin Canggih, HCDev Update 2 Fitur
Baru

Setelah diluncurkan pada tahun 2021, HCDev App
yang mulanya memiliki fungsi yakni digitalisasi
administrasi manajemen sumber daya manusia
dalam mengembangkan kompetensinya, namun
terjadi penambahan-penambahan fitur serta fungsi
yang membantu seluruh stakeholder Petrokimia
Gresik.

1 Training Needs Analysis

Fitur ini memudahkan Unit Kerja serta Diklat dalam
mengajukan ataupun melakukan approval dari Training
Needs Analysis karena jika sebelumnya dilakukan
manual. Saat ini, dapat dilakukan satu pintu dengan
menggunakan aplikasi HCDev

2 Voucher Pada Merchant Partner

Agar meningkatkan semangat dari karyawan dalam
menuntut ilmu, Diklat Petrokimia Gresik meluncurkan
voucher sebagai reward yang mana sebelumnya hanya
bisa ditukarkan pada merchant Mustikarasa Resto.
Tetapi, sejak pertengahan 2021 saat ini bisa ditukarkan
juga pada merchant K-Mart K3PG, hingga SPBU.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

OJT App

Pengembangan OJT App untuk Peningkatan
Efektivitas Proses Kerja Karyawan Petrokimia
Gresik

Dalam menghadapi teknologi yang pesat dan kebutuhan sumber daya manusia yang
senantiasa relevan dan mengikuti perkembangan teknologi tersebut, Petrokimia Gresik
berkomitmen untuk menyediakan fasilitas terbaru untuk SDM perusahaan agar tetap dapat
bersaing dalam industri.
On the Job Training (OJT) atau istilah umumnya
magang, merupakan alternatif transfer knowledge
dalam meningkatkan kualitas pegawai dalam suatu
organisasi. Dalam OJT akan diajarkan tentang
kemampuan (skills), pengetahuan (knowledge), dan
kompetensi (competency) yang dibutuhkan pegawai
untuk suatu pekerjaan langsung dari lapangan kerja.
Menuju tahun 2022, OJT App semakin dikembangkan.
OJT App akan dilengkapi dengan fitur Voucher
sebagai bentuk apresiasi bagi karyawan yang telah
memiliki performa baik. Fitur Voucher ini akan dapat
digunakan karyawan dalam berbelanja di fasilitas yang
disediakan Petrokimia Gresik, seperti Mustika Rasa
Resto, K-Mart dan SPBU. Semua transaksi dilakukan
secara real time dengan mudah melalui ponsel
masing-masing.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

E-Prakerin

Petrokimia Gresik Support Program Kerja
Praktek Mahasiswa di Masa Pandemi

Untuk menyesuaikan dengan kebutuhan perguruan tinggi dalam bidang Kerja Praktek, PT
Petrokimia Gresik senantiasa mengembangkan website prakerin untuk mengakomodasi
kebutuhan mahasiswa terutama di masa pandemi. Tahun 2021, website e-prakerin
dikembangkan dengan melakukan sinkronisasi dengan platform digital learning milik PT
Petrokimia Gresik serta menambahkan fitur untuk menuju langsung ke website digital
learning serta menu pelaporan, pengesahan, menu penugasan dan log book di website.
(web based). Dengan pengembangan ini, diharapkan dapat memaksimalkan platform
perusahaan yang sudah ada dan dapat memfasilitasi proses kerja praktek online mulai dari
proses administrasi, pembelajaran dan pemantauan kegiatan.

Akses Terbanyak

9372

pada Jan 2021
Akses terbanyak terjadi pada
Januari 2021 yakni sebanyak

9372 kali, yang mana
dikarenakan pada waktu libur

perkuliahan.

Dengan perbaikan sistem ini, mahasiswa dapat memperoleh seluruh kompetensi yang ada
di perusahaan melalui platform digital learning Enterprise University. Selain itu, proses
administrasi juga semakin singkat karena sudah otomatis dikerjakan oleh sistem.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

WEBSITE

Rotasi Mutasi Promosi (RMP)

Unit Kerja Manajemen Karir sangat erat kaitannya dengan proses rotasi, mutasi dan
promosi karyawan. Dengan jumlah posisi kosong, permintaan akan tenaga kerja tambahan
maupun penyesuaian pengetahuan dan keterampilan karyawan terhadap pekerjaan yang
akan terus ada membuat Unit Kerja Manajemen Karir membuat inovasi untuk
mengefisiensikan proses pengelolaan RMP.

Website Rotasi Mutasi Promosi (RMP) merupakan sebuah platform yang digunakan untuk
mengelola usulan terkait RMP karyawan. Website yang dikelola oleh Unit Kerja Manajemen
Karir ini mengintegrasikan seluruh proses RMP mulai dari pembuatan surat usulan hingga
diterbitkannya Surat Keputusan. Selain mengefisiensikan proses RMP, website ini juga
memudahkan transparansi progres usulan RMP kepada pihak yang terkait.

Manfaat dari adanya Website RMP ini diantaranya yaitu:
1. Kemudahan bagi pemangku keputusan untuk mendapatkan akses informasi profil
karyawan yang akan diajukannya.
2. Seluruh proses RMP menjadi transparan dan dapat dilihat progress-nya oleh pihak
yang terlibat.
3. Mempercepat proses RMP karena seluruh data yang digunakan telah tersedia pada
database.
4. Keamanan terjamin karena menggunakan kode OTP untuk proses yang bersifat
rahasia.
5. Mengefisiensikan proses approve surat usulan karena tidak perlu menggunakan
tanda tangan basah.
6. Efisiensi waktu karena hanya menggunakan satu platform saja.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Fitur-Fitur Website RMP

Dashboard
Fitur dashboard pada Website RMP merupakan halaman awal yang berisi
informasi terkait jumlah usulan beserta statusnya.

Pembuatan Surat Usulan
Fitur ini digunakan oleh pengusul untuk mengajukan usulannya. Beberapa
data yang harus diisikan pada surat usulan ini yaitu nama karyawan, posisi

tujuan, jenis usulan dan pertimbangan diusulkannya karyawan tersebut.

Approval
Fitur ini digunakan untuk memberikan aksi persetujuan atau penolakan
pada usulan yang masuk dan menggunakan kode OTP.

Petikan SK
Karyawan dapat mengunduh Petikan SK dari karyawan yang bersangkutan

serta dapat melihat histori promosi dan mutasi yang telah dilakukan.

Organizational Management
Fitur ini digunakan untuk melihat Struktur Organisasi Departemen dari
karyawan yang bersangkutan beserta informasi formasi terisinya.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

SISTEM

Pemangku Tugas Sementara (PTS)

Sistem Pemangku Tugas Sementara (PTS) Manfaat dari sistem PTS antara lain:
merupakan sebuah sistem pengembangan 1. Memberikan kemudahan bagi
dari Sistem Rotasi Mutasi Promosi (RMP) karyawan dalam mengajukan
berbasis website. Sistem ini digunakan usulan PTS.
untuk membantu pembuatan dan 2. Memberikan kemudahan bagi user
melakukan pemantauan atau monitoring dalam monitoring progress
usulan pemangku tugas sementara (PTS) pengajuan PTS karyawan.
yang diajukan oleh karyawan PT. 3. Proses pengajuan PTS menjadi
Petrokimia Gresik dari tahapan proses lebih mudah dan efisien.
approval pihak terkait hingga penerbitan 4. Sedikit terjadi kesalahan karena
Surat Tugas. . telah dikerjakan oleh sistem.
5. Tidak perlu menggunakan platform
lain seperti Digital Office (Dof) untuk
mengirim dan memproses
dokumen.

Pada sistem PTS ini memiliki beberapa
user sesuai dengan hak akses yang
diberikan kepada masing-masing user,
yaitu:

No. User
1 Admin
2 Drafter
3 Reviewer
4 Approver
5 Bang SDM
6 Remunerasi
7 HRBP

Terdapat beberapa fitur pada sistem PTS, diantaranya fitur dashboard, usulan, evaluasi,
surat tugas, master data role, master data karyawan, dan fitur notifikasi.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Fitur-Fitur Website PTS

Dashboard

Fitur dashboard merupakan sebuah halaman utama dari sistem PTS
pada masing - masing user. Pada halaman dashboard di role admin
terdapat beberapa informasi, yaitu akumulasi usulan dan tabel usulan
yang telah diusulkan oleh role drafter, HRBP dan admin. Akumulasi
usulan meliputi jumlah usulan, jumlah tahap proses yang terdiri dari
jumlah review dan approval, jumlah tahap evaluasi, dan jumlah PTS
selesai yang terdiri dari penerbitan ST dan ST disetujui.

Usulan

Fitur usulan ini merupakan sebuah fitur yang digunakan untuk melakukan
pengelolaan data usulan Pemangku Tugas Sementara (PTS). Fitur
usulan dapat melakukan penambahan atau pengajuan usulan Pemangku
Tugas Sementara (PTS), edit usulan, pembatalan usulan, melihat detail
usulan dan export data usulan.

Evaluasi

Tahap Evaluasi ini merupakan tahapan dimana usulan yang telah
disetujui pada tahap approve oleh role approver akan masuk pada
tahapan evaluasi untuk menunggu dilakukan evaluasi dari role Bang
SDM. Fitur tada tahapan evaluasi usulan dapat melakukan evaluasi
usulan dan approve atau reject usulan yang telah dievaluasi, cetak
usulan dan evaluasi usulan dan export data evaluasi usulan yang
dapat diakses oleh role Bang SDM.

Surat Tugas

Fitur surat tugas merupakan fitur yang digunakan untuk proses
penerbitan surat tugas. Fitur ini dapat diakses oleh role Remunerasi dan
Bang SDM. Dengan fitur ini, user dapat menambahkan usulan ke surat
tugas, mendownload hasil cetak surat tugas dengan format pdf dan
excel, serta mendownload rekap evaluasi.

Master Data

Fitur ini terdiri dari master role atau user dan master data
karyawan. Master data user pada role Admin merupakan sebuah
fitur yang dapat melakukan penambahan data, edit data dan
penghapusan data terkait hak akses terhadap sistem PTS.
Sehingga admin dapat mengatur user siapa saja yang dapat
mengakses sistem PTS.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

WEBSITE

Job Tender

Job Tender merupakan proses perekrutan terbuka internal perusahaan yang dilakukan untuk
memenuhi kebutuhan manpower pada suatu unit kerja. Untuk membantu proses rangkaian
Job Tender dikembangkan aplikasi berbasis website untuk mengintegrasi dan
mengefisiensikan seluruh rangkaian proses job tender karyawan PT. Petrokimia Gresik.

Website job tender mulai dikembangkan pada akhir bulan Juli 2021 dan akan mulai
digunakan pada bulan Januari 2022 untuk dapat diaplikasikan pada kegiatan job tender
mendatang.

Beberapa manfaat menggunakan website Job Tender dalam proses rekrutmen internal:
1. Memudahkan karyawan PT. Petrokimia Gresik dalam hal mencari informasi Job
Tender serta melakukan pendaftaran hingga monitoring proses rekrutmen internal.
2. Memudahkan unit kerja Manajemen Karir dalam hal merekap data calon peserta,
menyebarkan informasi Job Tender dan verifikasi aplikasi lamaran Job Tender hingga
penjadwalan pada tahap wawancara Job Tender
3. Seluruh rangkaian proses Job Tender akan dilakukan pada satu platform Website
Job Tender sehingga memberikan efisiensi dan efektivitas untuk karyawan PT.
Petrokimia Gresik.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Fitur-Fitur Website Job Tender

Informasi Job Tender
Fitur ini merupakan halaman utama dari website Job Tender yang
mana berisikan Informasi Job Tender yang sedang di buka.

Pengajuan Aplikasi Lamaran
Fitur ini merupakan suatu fitur yang digunakan oleh karyawan PT.
Petrokimia Gresik untuk mengajukan aplikasi lamaran Job Tender

Verifikasi aplikasi
Fitur Verifikasi ini merupakan suatu fitur yang digunakan oleh
Admin untuk memverifikasi aplikasi lamaran yang diajukan oleh
karyawan PT. Petrokimia Gresik

Transparasi status lamaran
Fitur ini merupakan suatu fitur yang berguna untuk melihat status
lamran yang telah diajukan oleh karyawan PT. Petrokimia Gresik.

Scheduling
Fitur ini merupakan suatu fitur yang digunakan oleh Admin untuk
mengatur jadwal wawancara bagi peserta Job Tender yang lolos
dalam tahap wawancara.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

WEBSITE

Executive HR Dashboard

Executive HR Dashboard (EHRD) merupakan aplikasi berbasis website yang dikembangkan
untuk mendukung proses suksesi kepemimpinan organisasi di PT Petrokimia Gresik. Dalam
hal penyusunan replacement chart dibutuhkan alat serta informasi yang dapat
mempermudah Manajemen dalam pengambilan keputusan. Proses pengambilan keputusan
sendiri biasa melibatkan informasi terkait profil karir karyawan yang terdiri dari : Data
Personal Karyawan, Riwayat Jabatan, Riwayat Pendidikan, Riwayat Diklat, Data Asesmen,
Data Talent dan informasi lainnya.

Sebagai jawaban dari kebutuhan tersebut website EHRD mulai dikembangkan pada bulan
Mei 2021 dan mulai digunakan pada bulan September 2021 dengan fungsi awal operasi
adalah role admin yang memiliki cakupan dalam hal display data profil karir karyawan dan
download kebutuhan data untuk proses fit and proper test pemilihan pejabat Grade 1 dan 2.

Kedepannya fungsi – fungsi yang tersedia akan terus dikembangkan dengan target
pengembangan terdekat seputar kebutuhan role Executive yang ditujukan sebagai akses
Direksi dalam mempermudah proses suksesi.
Visi pengembangan aplikasi website EHRD adalah menjadi sebuah solusi terintegrasi dalam
proses suksesi kepemimpinan organisasi PT Petrokimia Gresik.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Fitur-Fitur Website Executive HR Dashboard

Dashboard
Fitur ini merupakan suatu fitur yang berisikan informasi
mengenai persebaran karyawan, daftar keterisian formasi,
formasi kosong pada vp / svp, dan informasi tanggal pensiun
pegawai dengan grade eselon III.0

Generate Curriculum Vitae (CV)
Fitur ini merupakan suatu fitur yang berfungsi untuk generate
CV pegawai secara otomatis dengan master data yang ada
seperti data personal karyawan, riwayat pendidikan, riwayat
jabatan, riwayat diklat dan assessment.

Scheduling Wawancara Direksi
Fitur ini merupakan suatu fitur yang digunakan oleh admin
untuk menjadwalkan wawancara direksi.

Struktur Organisasi
Fitur ini merupakan suatu fitur yang menampilkan struktur
organisasi PT. Petrokimia Gresik.

Data Karyawan
Fitur ini merupakan suatu fitur yang digunakan untuk melihat
data karyawan yaitu data Assesment dan Curriculum Vitae
(CV)

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Macrobot

Macrobot merupakan sebuah inovasi Tujuan dikembangkannya Macrobot adalah
berbasis Blue Eye Macro Robot yang percepatan waktu pengerjakan kode
berfungsi sebagai bridging system dalam organisasi dan kode posisi. Sebelum
proses updating kode organisasi dan kode Macrobot diciptakan pengerjaan kode
posisi (KOKP) secara otomatis pada sistem organisasi dan kode posisi dilakukan
ERP SAP. Updating akan dilakukan secara secara manual dan membutuhkan total
otomatis melalui fitur robot yang dirancang. waktu 41,26 jam dengan akumulasi setiap
Staf Organisasi & Jabatan hanya akan kode membutuhkan waktu 2 menit.
melakukan pemantauan secara berkala
terhadap hasil update yang telah dilakukan Macrobot juga meminimalisir kesalahan
oleh Macrobot. yang dapat terjadi pada saat proses
updating kode organisasi dan kode posisi
Macrobot mulai dikembangkan sejak awal pada sistem ERP SAP karena data yang
bulan September 2021 dan diuji coba pada perlu dibuat dan di-update memiliki jumlah
akhir bulan Oktober 2021 dengan total yang relatif banyak.
1.238 kode organisasi dan kode posisi
(KOKP) pada sistem ERP SAP dan dapat
ter-update dalam waktu 6,19 jam. Macrobot
sangat membantu staf Organisasi &
Jabatan dalam efisiensi waktu sebesar
85%.

Beberapa keunggulan dengan adanya
Aplikasi Macrobot antara lain:
1. Mempermudah dan mempercepat

proses updating KOKP di seluruh Unit
Kerja.
2. Meminimalisir kesalahan pada saat
updating KOKP pada sistem ERP SAP.
3. Staf Organisasi & Jabatan lebih
produktif dengan melakukan pekerjaan
lainnya.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Sistem Uraian Pekerjaan (SUPER)

SUPER merupakan digitalisasi dari Beberapa manfaat yang diperoleh dengan
pengelolaan job description / uraian menggunakan Website SUPER antara lain:
pekerjaan untuk meningkatkan kemudahan 1. Memberikan kemudahan bagi
dalam pengelolaan uraian pekerjaan
meliputi aktivitas penyusunan, monitoring, karyawan PT Petrokimia gresik dalam
dan dokumentasi. Karyawan dapat menyusun uraian pekerjaan.
mengajukan uraian pekerjaan melalui 2. Memberikan kemudahan bagi
sistem dengan format dokumen yang telah karyawan maupun Staf Organisasi &
disediakan oleh sistem, mengunduh Jabatan dalam melakukan monitoring
dokumen uraian pekerjaan yang tersedia, uraian pekerjaan
dan melihat progress penyusunan uraian 3. Mempercepat proses pencarian
pekerjaan. dokumen Uraian Pekerjaan.
4. Tersedia report ketersediaan dokumen
Website Sistem Uraian Pekerjaan ini mulai tiap Unit Kerja maupun Grade sebagai
dikembangkan sejak awal bulan September bahan evaluasi pengelolaan Uraian
2021 dan mulai disosialisasikan kepada Pekerjaan.
Kepala Unit Kerja dan Pengendali
Dokumen sejak bulan Januari 2022. Untuk
masuk ke web SUPER, dapat melalui dua
cara yaitu :

a. Melalui rmp.petrokimia-gresik.com
lalu pilih Kategori Manajemen
Organisasi (SUPER)

b. Atau langsung mengetikkan alamat
web super.petrokimia-gresik.com

Dengan adanya Website SUPER,
diharapkan dapat mendukung kinerja
karyawan menjadi lebih efektif dan efisien.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Digital

Website Talenta talenta.petrokimia-gresik.com

Merupakan website sistem informasi Beberapa manfaat yang diperoleh
dalam penentuan dan pengelolaan dengan menggunaan Website Talenta
Talent Management. antara lain :
Website ini terus dikembangkan 1. Memudahkan karyawan PT
sehingga di akhir 2021, website Talenta
dapat digunakan oleh SVP dan VP Petrokimia Gresik untuk melihat
untuk memantau ranking karyawan feedback hasil asesmen dan Kamus
dibawahnya dan memasukkan nilai uji Soft Competency
komite. 2. Memudahkan para VP, SVP, dan
Direksi dalam monitoring nilai
Website Talenta mulai dikembangkan assessment karyawan.
sejak pertengahan 2020. Awalnya 3. Memudahkan SVP dan VP dalam
website ini dibuat untuk mempermudah pemberian nilai komite dan
VP mengakses hasil asesmen karyawan mengetahui peringkat karyawan
dibawahnya. Sebelumnya, VP harus dalam Kompartemen/ Departemen
mengirim memo kepada Staf masing-masing.
Canbangpers jika membutuhkan hasil 4. Memudahkan Unit kerja
assesment. Perencanaan dan Pengembangan
Personil dalam pelaksanaan program
Website ini juga dapat memetakan Talent management karena
karyawan kedalam nine box people perhitungan nilai Talent sudah
matrix berdasarkan hasil asesmen, uji otomatis.
kelayakan, Penilaian Akhir Kinerja
(PAK), dan nilai uji komite. Dengan adanya website Talenta,
diharapkan dapat mendukung proses
Talent Management dan kinerja
karyawan menjadi lebih efektif dan
efisien

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Department
Facility

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Department Facility

Digital Learning Center

PT Petrokimia Gresik

Tepat pada tanggal 14 (Asdep IPP) Kementerian Digital Learning Center
September 2021, PT BUMN RI, Ibu Zuryati adalah salah satu bukti nyata
Petrokimia Gresik Simbolon, dan juga Direktur dari lima strategi yang telah
meluncurkan sebuah tempat Utama PT. Petrokimia Gresik ditetapkan oleh Menteri
pembelajaran yang berbasis Bapak Dwi Satriyo BUMN RI Bapak Erick
digital yang bisa diakses Annurogo, serta disaksikan Thohir. Digital Learning
oleh seluruh karyawan dan langsung oleh Direktur Center merupakan inovasi
tamu yang sedang Transformasi Bisnis Pupuk digital yang telah dirancang
berkunjung ke Digital Indonesia Bapak Panji sejak tahun 2020 dan
Learning Center. Digital Winanteya Ruky. merupakan hasil sinergitas
Learning Center diresmikan Kementerian BUMN melalui
oleh Asisten Deputi Bidang Pupuk Indonesia dan
Industri Pangan dan Pupuk Petrokimia Gresik.

Peresmian Digital Learning Center oleh Asisten Deputi Bidang Industri Pangan dan Pupuk Kementerian BUMN RI (Kanan) dan
Direktur Utama PT Petrokimia Gresik (Kiri)

Dengan hadirnya Digital Learning Center Potret Asdep IPP Kementerian BUMN RI sedang mencoba
menjadikan Petrokimia Gresik anak perusahaan VR di Digital learning Center
BUMN pertama yang menggunakan teknologi
Virtual Reality untuk menunjang Pendidikan bagi
karyawan, peserta magang dan juga stakeholder
perusahaan yang lainnya. Digital Learning
Center dilengkapi dengan beberapa platform
pembelajaran digital, seperti Virtual reality,
Augmented Reality, 360 Plant Tour Facility
Learning dan Enterprise University.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Department Facility

Podcast Petrokimia Gresik

Mengusung Sharing Knowledge Kekinian,
Petrokimia Gresik Luncurkan Ruang
Podcast

Petrokimia Gresik tak henti-hentinya melakukan transformasi pembelajaran. Setelah sukses
meluncurkan super platform Enterprise University tahun lalu, kali ini terobosan baru hadir
untuk meramaikan dunia pendidikan.
Banjirnya informasi di era digitalisasi dan mobilitas yang semakin meningkat seiring dengan
relatif membaiknya kondisi pandemi di Indonesia, kebutuhan akan informasi yang dapat
diakses kapan dan dimana saja semakin diperlukan. Saluran informasi juga semakin
berkembang dan beragam, menyesuaikan dengan tren yang terus mengalami perubahan.
Salah satu saluran informasi yang saat ini banyak diminati adalah Podcast.
Podcast merupakan konten dengan format audio yang dapat dengan dimana saja dan kapan
saja melalui hp, laptop, atau gadget lainnya. Ruang Podcast bermanfaat dalam proses
pembelajaran insan Petrokimia. Hal ini dikarenakan dengan adanya fasilitas Ruang Podcast
ini, insan Petrokimia diharapkan akan terdorong untuk menggencarkan kolaborasi dalam
proses pembelajaran sehingga prose sharing knowledge dapat menjadi lebih baik. Proses
sharing knowledge yang kekinian dan menyenangkan ini juga diharapkan dapat
meningkatkan daya penyerapan ilmu para insan Petrokimia.

Kunjungan Ruang Podcast

Kunjungan Direktur Utama, Asisten Deputi Bidang Industri Pangan dan Pupuk BUMN RI,
Direktur Keuangan & Umum, Direktur Transformasi Bisnis Pupuk Indonesia ke Ruang
Podcast Petrokimia Gresik

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Department Facility

Mini NPK Workshop

Miniature of NPK Plant in a Room Guna
Percepat Pembelajaran

Mini NPK Workshop dibuat dalam mempercepat pembelajaran secara langsung mengenai
mesin-mesin yang terdapat pada pabrik NPK. Manfaat yang diperoleh dari Mini NPK yakni
dapat mempelajari secara langsung operasi pabrik secara cepat, tepat, dan efektif.

1 Rotary Dryer 2 Rotary Cooler

3 Vibrating Screen 4 Rotary Granulator

5 Rotary Coater 6 Material Crusher

7 Conveyor 8 9Bagging System Material Bin 11 Elevator

11 Gearbox 12 Pompa 13 Dozzometer

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Department Facility

Revitalisasi Ruang Pembelajaran

Mengedepankan inovasi, Petrokimia
Gresik garap revitalisasi ruang
pembelajaran

Petrokimia Gresik selalu berkomitmen untuk melakukan inovasi terutama dalam proses
pembelajaran bagi insan Petrokimia agar selalu relevan dan mengikuti perkembangan
pasar dan teknologi yang memiliki turbulensi tinggi. Pada tahun 2021, Petrokimia Gresik
mencanangkan ide revitalisasi ruang pembelajaran guna mendorong proses pembelajaran
yang lebih efektif dan digital friendly. Konsep ruangan digital friendly ini akan dilengkapi
dengan fasilitas teknologi canggih yang mempermudah proses pembelajaran. Kapasitas
ruangan mencapai 20 orang agar proses pembelajaran dapat lebih fokus dan mendorong
timbulnya diskusi antar peserta.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

Transformasi
Non Digital

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

Perubahan SK Peraturan Rotasi
Karyawan

Seiring dengan perkembangan organisasi perusahaan

dan dalam rangka mendukung usaha dalam mencapai

tujuan dan strategi perusahaan, maka diperlukan

penyesuaian terhadap kebijakan yang mengatur

mekanisme rotasi jabatan karyawan.

Penyesuaian-penyesuaian terhadap mekanisme rotasi

jabatan karyawan tersebut tertuang dalam Surat

Keputusan Direksi Nomor 0315/B/HK.00.01/03/SK/2021

tanggal 09 Desember 2021 tentang Peraturan Rotasi

Karyawan.

Poin-poin perubahan kebijakan pada SK Peraturan Rotasi Karyawan diantaranya:

KOMITE

• Pembentukan Komite SDM Utama

PROMOSI
• Pengajuan Karyawan Dedicated
• Perubahan persyaratan Personal Grade bagi karyawan struktural maupun fungsional

dan perubahan Masa Dinas Grade bagi karyawan Grade 5B-7A
• Penggunaan Skema Risiko Pergerakan Karir sebagai syarat administrasi promosi
• Penambahan persyaratan promosi yakni Sharing Knowledge, Uji Kelayakan Anti

Penyuapan dan Uji Hard Kompetensi
• Penambahan program LDP sebagai poin evaluasi
• Perpanjangan masa evaluasi dapat dilakukan sebanyak 1 kali pada masa evaluasi

promosi

MUTASI

• Pengajuan Karyawan Dedicated
• Penambahan persyaratan promosi yakni Sharing Knowledge, Uji Kelayakan Anti

Penyuapan dan Uji Hard Kompetensi
• Masa penugasan DPB Anper maksimal selama 3 tahun dan dapat diperpanjang 1 kali

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

DEMOSI

• Penambahan program LDP sebagai poin evaluasi
• Pemberlakuan demosi bagi karyawan yang tidak lulus setelah diberikan perpanjangan

masa evaluasi promosi.

Berikut merupakan skema risiko pergerakan karir yang digunakan sebagai syarat
administrasi promosi.

Job Family Resiko Masa Kerja Posisi Keterangan

Dalam 1 (satu) Job - ≥ 6 bulan -
Family Low ≥ 6 bulan -

Lintas Job Family

Middle ≥ 6 bulan -

High - ● Tidak dapat dipromosikan
● Harus dimutasikan ke unit
kerja dalam 1 job family atau
unit kerja dengan risiko
pergerakan karir low/middle
terlebih dahulu selama ≥ 6
(enam) bulan sebelum
dipromosikan.

SK Direksi tentang Peraturan Rotasi Karyawan tersebut telah disosialisasikan melalui
memorandum nomor 67812/B/HK.00.01/03/ME/2021 pada tanggal 23 Desember 2021.
Surat Keputusan ini diberlakukan mulai tanggal 2 Januari 2022.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

Sentralisasi Implementasi
Pengadaan, Pemasaran,
Logistik, Penjualan, Strategic Business Unit (SBU)
Penelitian serta Jasa Pelayanan Pabrik (JPP)

Pengembangan.

Sentralisasi Fungsi Holding PT Pupuk
Indonesia (Persero) bermula dari
Pengesahan Masterplan Strategy House
Pupuk Indonesia yang dilaksanakan pada
tanggal 12 Juni 2020. Strategy House
Pupuk Indonesia terdiri dari 15 strategic
pillar initiatives dan 6 strategic foundation
initiatives, salah satunya yaitu “Activist
Holding Role”.

Sentralisasi merupakan salah satu SBU JPP merupakan SBU pertama yang
implementasi dari Activist Holding Role dibentuk di lingkup internal Perusahaan
yang dilakukan oleh PT Pupuk Indonesia, dalam rangka mendukung transformasi
yaitu dengan bagaimana organisasi Pupuk fungsi pemeliharaan (listrik, mekanik,
Indonesia Holding bertransformasi agar instrumen) dan fabrikasi (bengkel, alat
menjadi lebih selaras dengan strategic berat) di lingkup Pupuk Indonesia Group.
direction. Sentralisasi Pupuk Indonesia
Holding ditandai dengan adanya Pembentukan SBU JPP memiliki benefit
penandatanganan Perjanjian Bersama oleh sebagai berikut :
PT Pupuk Indonesia (Persero) dan seluruh 1. Menjadikan profit center yang semula
anak Perusahaan Pupuk pada bulan
November 2020. Hal tersebut sangat cost center
berpengaruh terhadap perubahan proses 2. COGM kompetitif
bisnis di lingkup PT Petrokimia Gresik. 3. Organisasi lebih ramping dan efisien
4. Planning Excellence
5. Kualitas pekerjaan terjaga
6. SDM yang handal

Dengan adanya transformasi tersebut,
diharapkan dapat tercipta sinergi fungsi
pemeliharaan dan fabrikasi yang tidak
hanya untuk customer internal Perusahaan,
melainkan juga kesempatan untuk
berkembang dengan melayani customer
eksternal.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

Kajian Jabatan Struktural,
Fungsional, dan Spesialis

Efektivitas pengelolaan organisasi Dengan adanya jabatan spesialis,
merupakan prasyarat utama bagi diharapkan dapat menjadi pengembangan
Perusahaan untuk menjawab tantangan karyawan di Unit Kerja terkait sebagai Staf
bisnis dan operasional Perusahaan. Ahli yang tidak hanya terbuka peluang karir
Pengelolaan sumber daya manusia (baik tetapi juga peningkatan kompetensi
individu maupun kelompok) merupakan karyawan bersangkutan sehingga memiliki
faktor utama yang menentukan efektif atau nilai daya saing yang tinggi.
tidaknya pelaksanaan pengelolaan
organisasi. Bekerjasama dengan Tim Konsultan LPMB

Melalui struktur organisasi yang sesuai Universitas Airlangga, PT
dengan perkembangan tantangan bisnis,
pemimpin memiliki peluang lebih besar Petrokimia Gresik melakukan kajian
untuk berhasil menavigasi tantangan dan
ketidakpastian usaha. organisasi terkait jabatan struktural,

Oleh karena itu, inovasi perlu diterapkan fungsional, dan spesialis beserta jalur karir
pada pengelolaan SDM dan struktur
organisasi dengan tujuan menghasilkan dan kompetensi yang dibutuhkan untuk
desain organisasi yang responsive, agile,
efektif, dan efisien sehingga mampu menjawab tantangan bisnis dan
mengantarkan organisasi mencapai tujuan
secara berkelanjutan (sustainable). operasional Perusahaan.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

Talent Management

Merupakan program yang disusun dalam Proses
upaya mengembangkan kompetensi dan Identifikasi Talent untuk menentukan
meningkatkan motivasi, serta kinerja kebutuhan dan kriteria talent yang sesuai
karyawan yang nantinya diharapakan dapat dengan strategi perusahaan jangka
memberikan kontribusi terbaik untuk pendek dan panjang, perencanaan dan
keberlangsungan bisnis perusahaan. struktur organisasi perusahaan, serta
perhitungan proporsi talent per grade per
Dalam prosesnya Talent management direktorat berdasarkan jumlah karyawan.
memiliki serangkaian program atau
kegiatan pengelolaan talent yang
mencakup dari identifikasi, seleksi,
penetapan, pengembangan, dan evaluasi
talent.

Tujuan
Program Talent Management dimaksutkan
untuk :
1. Mengelola Sumber Daya Manusia

(SDM) dengan mengidentifikasi,
mengembangkan, memotivasi, dan
mempertahankan talent di perusahaan.
2. Membangun budaya yang mendorong
talent terbaik menunjukkan kinerjanya
dalam menghadapi persaingan bisnis
perusahaan.
3. Mempersiapkan calon pemimpin untuk
menduduki posisi - posisi kunci
(suksesor) sesuai strategi bisnis
perusahaan.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

Seleksi Talent dilakukan dengan Pengembangan Talent dilaksanakan sesuai
melakukan pemetaan karyawan dengan dengan kebutuhan perusahaan, minat,
pemanfaatan nine box people matrix. kekuatan dan area pengembangan yang di
miliki talent.

Pengembangan talent dapat dilakukan
dalam 3 cara:
• Educational – Based
• Interpersonal - Based
• Experience - Based

Dimana pemetaan talent adalah Evaluasi Talent
karyawan yang masuk zona kotak adalah pengukuran/penilaian setelah
UTILITY HI-PRO, EXPERIENCED PRO, mengikuti kegiatan pengembangan talent
FUTURE STAR, CONSISTENT STAR. berdasarkan aspek yang telah di tentukan
Seleksi talent dilaksanakan dengan dalam proses evaluasi. Sebagai referensi
bertahap yang dapat dilihat dalam komite talent pada identifikasi dan seleksi
diagram berikut : talent tahun berikutnya

Pemetaan Pemetaan Talent dengan 9 box Proses penetapan Talent dibantu oleh
Talent tahap 1 people matrix website Talenta, yang dapat digunakan oleh
- Potency (hasil asesmen soft SVP dan VP untuk memantau prestasi anak
competency yang berlaku) buahnya dan menetapkan nilai uji komite.
- Performance (rata – rata nilai
kinerja dalam 2 tahun terakhir)

Uji Kelayakan berdasarkan Learning Agility
✔ Willingness to learn
✔ Speed of learning

Pemetaan Pemetaan Talent dengan 9 box
Talent tahap 2 people matrix
- Potency (hasil asesmen soft
competency yang berlaku(50%) +
Uji Kelayakan (25%) + Rekomendasi
Komite (25%) )
- Performance (rata – rata nilai
kinerja dalam 2 tahun terakhir)

Konfirmasi & Konfirmasi List talent kepada
penetapan Komite Talent Madya dan
talent Pengajuan ke direktur untuk di
tuangkan dalam SK penetapan
Talent

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

Kamus Soft & Hard
Competency

Manajemen Sumber Daya Manusia Berbasis Kompetensi (MSDM-BK) merupakan salah
satu program PT Petrokimia Gresik yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas SDM
dalam menunjang perbaikan berkelanjutan dan proses transformasi bisnis yang dihadapi
perusahaan. Melalui program MSDM-BK, perusahaan menerbitkan Kamus Soft
Competency dan Kamus Hard Competency.

Kamus Soft Competency disusun pada tahun
2019 berdasarkan kesepakatan dari hasil
pembahasan dan penyelarasan Kamus Soft
Competency PT Pupuk Indonesia (Persero)
dengan Kamus Soft Competency seluruh
anak perusahaan yang terbagi atas
Kompetensi Inti, Kompetensi Peran, dan
Kompetensi Pendukung yang tentunya telah
disesuaikan dengan Job Family yang telah
dipetakan. Masing-masing kompetensi
memiliki definisi, tingkat kompetensi,
penjelasan indikator perilaku dan perilaku
kunci yang dapat menjadi standar dalam
pengukuran soft competency karyawan.

Berbeda dari Kamus Soft Competency, penyusunan Kamus Hard Competency
dilakukan dengan menggandeng Tim dari Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS)
pada awal semester genap tahun 2021. Penyusunan kamus ini dilakukan seiring
dengan adanya transformasi dan restrukturi organisasi di perusahaan, sehingga kamus
kompetensi yang ada sebelumnya menjadi tidak relevan. Oleh karena itu, dilakukan
pemetaan hard competency, perancangan Kamus Hard Competency, dan perancangan
Kebutuhan Kompetensi Jabatan (KKJ) sesuai dengan Job Family yang telah
dipetakan.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

Proses pemetaan hard competency (ragam dan unit kompetensi) dilakukan dengan
menggunakan Competency Menu Method yang bersumber dari Rencana Jangka
Panjang (RJPP) perusahaan, Uraian Pekerjaan, Key Performance Indicator (KPI),
SKKNI, dan standar lain yang relevan. Ragam dan unit kompetensi yang telah
disusun kemudian dikategorikan menjadi kompetensi Core, Mandatory Job Family,
Mandatory Sub Job Family dan Opsional. Hasil penyusunan ragam dan unit kompetensi
digunakan sebagai input dalam penyusunan Kamus Hard Competency dengan 5 level
performance criteria berbasis Taksonomi Bloom. Proses validasi Kamus Hard
Competency dilakukan oleh counterpart masing-masing departemen dalam Job Family
melalui Focus Group Discussion (FGD) yang kemudian dikonfirmasi dan diverifikasi
oleh VP tiap departemen.

Lalu, apa sih fungsi dari kedua kamus tersebut? Keduanya berfungsi sebagai pedoman
bagi karyawan untuk melakukan suatu pekerjaan atas keterampilan pengetahuan
maupun sikap kerja (soft dan hard skill) pada pekerjaan yang sesuai dengan posisi
jabatannya. Untuk mengetahui pemenuhan kompetensi masing- masing karyawan,
SDM melakukan asesmen pada masing-masing karyawan sesuai dengan kamus
tersebut, yang hasilnya nanti apabila telah digabungkan dengan aspek penilaian lain
akan berdampak pada suksesi karyawan.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

BOD Talks

BOD Talks merupakan sarana diskusi Acara ini dilaksanakan pada hari Kamis,
santai yang mempertemukan Board of 18 November 2021 di Wisma Kebomas
Directors PT. Petrokimia Gresik dengan PT. Petrokimia Gresik dengan kehadiran
Petromuda yang berusia dibawah 35 tahun. 40 peserta offline dan 411 peserta online.
BOD Talks bertujuan untuk meningkatkan BOD Talks series 1 ini mengusung tema
awareness Petromuda terkait isu strategis sport dengan highlight acara talkshow
Perusahaan sekaligus mendekatkan direksi santai dan inspiratif, serta fun.
kepada Petromuda yang saat ini mengisi
70% karyawan di Petrokimia Gresik. BOD Talks Series 2, dibawakan oleh Ibu
Digna Jatiningsih sebagai Direktur
Acara ini dikonsep santai, menarik, namun Operasi & Produksi yang membawakan
tetap inspiratif dengan lokasi, konsep, dan topik ”Operation & Production Challenge
dresscode yang berbeda oleh Petromuda. in Post Pandemic Era”.
Sebagian audience terpilih yang
merupakan innovator muda diundang
secara offline, dan lainnya dapat hadir
secara online dengan media zoom. BOD
talks terdiri dari tiga series dan 3 tema yang
berbeda, sebagai berikut:

BOD Talks Series 1, dibawakan oleh Bapak
Budi Wahju Soesilo sebagai Direktur
Keuangan dan Umum topik ”Enhancing
Petromuda Resilience in Post Pandemic
Era”.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Transformasi Non Digital

Acara ini dilaksanakan pada hari Senin, BOD Talks Series 3, dibawakan oleh
20 Desember 2021 di Digital Learning Bapak Dwi Satriyo Annugoro sebagai
Center PT. Petrokimia Gresik dengan Direktur utama yang membawakan topik
kehadiran 58 peserta offline dan 478 ”Transformation Leadership in Facing
peserta online. BOD Talks series 2 ini Organization’s Resistance to Change”.
mengusung tema fun picnic dengan Acara dilaksanakan pada hari Rabu, 29
highlight acara talkshow santai namun Desember 2021 di Graha lantai 2 (Ruang
bermakna dan penulisan harapan Majapahit) PT. Petrokimia Gresik dengan
petromuda kepada PT. Petrokimia Gresik kehadiran 75 peserta offline dan 512
kedepannya pada wall of hope. peserta online. BOD Talks series 3 ini
mengusung tema Modern Farming.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

Pengembangan & Organisasi Petrokimia Gresik
Annual Report 2021

What’s
Next?

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

What’s Next

Apa yang Perlu Dikembangkan dari
Sistem – Sistem yang telah Dibuat oleh
Departemen Pengembangan dan
Organisasi?

Departemen Pengembangan dan Organisasi khususnya bagian Pendidikan dan Pelatihan
mempunyai aplikasi baik yang sifatnya administratif untuk mendukung proses kerja yang
ada maupun digital learning untuk mendukung opengembangan kompetensi karyawan.
Tidak berhenti untuk menciptakan inovasi, bagian Diklat terus mengembangkan inovasi
pada aplikasi-aplikasi yang telah dibuat untuk menyesuaikan kebutuhan dan
perkembangan. Adapun aplikasi – aplikasi tersebut adalah sebagai berikut :

1. E-Prakerin

Prakerin adalah platform yang digunakan untuk pendaftaran Praktik Kerja Industri Di PT
Petrokimia Gresik, dalam aplikasi ini pendaftar harus mengakses link e-prakerin Petrokimia
yaitu prakerin.petrokimia-gresik.com, kemudian mengisi data diri, dan mengajukan
proposal. Namun terdapat beberapa rencana pengembangan yang harus dikembangan
pada aplikasi E-prakerin ini antara lain :

1. Alur proses penentuan kuota peserta prakerin
2. Perbaikan pada menu report untuk memudahkan admin dalam membuat laporan

realisasi
3. Pembuatan format penilaian prakerin
4. Menambahkan menu notifikasi di admin prakerin dan FAQ
5. Menambahkan sistem notifikasi ke pembimbing (e-prakerin mobile/zenziva)

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

What’s Next

2. HCDev Magang

HCDev Magang merupakan platform yang digunakan oleh peserta magang untuk
mengerjakan soal soal atau quiz yang telah dijadwalkan oleh pihak Pendidikan dan
Pelatihan. Ada beberapa rencana pengembangan untuk platform ini antara lain :

1. Pembaruan registrasi hcdev magang
2. Penambahan menu export dan import soal

3. HCDev Apps

HcDev Apps merupakan aplikasi yang digunakan oleh karyawan Petrokimia yang
mengintegrasikan proses administrasi pelatihan dengan super platform digital learning yang
dimiliki oleh PT Petrokimia Gresik, dimana didalamnya terdapat menu-menu yang bisa
digunakan oleh karyawan, bukan hanya karyawan organik karyawan non organik pun bisa
menggunakan aplikasi ini hanya nanti di menu mungkin akan berbeda. Terdapat beberapa
rencana pengembangan yang harus dikembangkan dalam aplikasi ini antara lain :

1. Menu login untuk Departemen
2. Login untuk tenaga alih daya dengan menu menyesuaikan dan sesuai kebutuhan
3. Penambahan fitur sistem transfer voucher
4. Penambahan menu convert learning poin ke voucher
5. Penambahan menu export laporan bulanan sesuai ketentuan holding

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

4. OJT Apps What’s Next

OJT Aps merupakan aplikasi yang harus diinstall
oleh setiap anak magang yang telah diterima untuk
magang di PT Petrokimia Gresik. Pada aplikasi ini
terdapat menu-menu yang bisa digunakan, seperti
absensi masuk dan pulang kerja, mengisi aktivitas
harian, mendownload jadwal magang dan lain
sebagainya. Ada beberapa rencana
pengembangan pada aplikasi ini antara lain:

1. Penambahan kategori pada kuis OJT
magang penambahan category

2. Penambahan menu voucher magang
3. Registrasi pembimbing kampus
4. Sinkronisasi poin Enterprise University dan

OJT Apps

5. Digital Certification (Digicet)

Digital Certification adalah sebuah platform untuk sertifikasi profesi yang harus sesuai
dengan BNSP, dalam platform ini ada beberapa rencana pengembangannya antara lain:

1. Sinkronisasi platform
2. Pembaruan alur sesuai BNSP
3. Pengisian formulir yang cukup diisi sekali
4. Penambahan fitur export import

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

What’s Next

6. Enterprise University (EU)

Enterprise University adalah platform pembelajaran yang bisa diakses seluruh pengguna
yang memiliki NIP yang telah didaftarkan, biasanya platform ini sering diakses oleh peserta
magang. Disini kita bisa mempelajari apa yang ada di departemen lain tanpa harus terjun ke
departemen tersebut. Namun banyak yang harus dikembangkan lagi oleh EU sendiri,
berikut ini adalah rencana pengembangan yang telah disusun:

1. Peningkatan kecepatan akses EU
2. Penambahan menu upload sertifikat untuk vendor
3. Penambahan mode guest apabila mendetail baru dimunculkan pop up login
4. Memperbaiki bug pada saat VR
5. Penonaktifan akun periode jika periode telah selesai

7. E – Magazine

E – Magazine adalah majalah tahunan yang
biasanya dibuat oleh pihak Petrokimia
Gresik, ada beberapa rencana
pengembangan yang telah disusun untuk
E-Magazine ini seperti:

1. Redesign tampilan website menjadi
lebih user friendly

2. Meminimalisir potensi typo dengan
melengkapi dropdown kategori

3. Penambahan pop-up notifikasi agar
data terkirim tidak dobel

4. Menambah pilihan format
(pdf,excel,word).

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

What’s Next

8. Virtual Reality (VR)

Virtual Reality adalah sebuah sistem pembelajaran
secara virtual yang dimiliki oleh Digital Learning
Center Petrokimia Gresik, ada beberapa rencana
pengembangan pada VR ini yaitu, pengoperasian VR
Training yang relate dengan kondisi dilapangan (torsi,
menuangkan oli berapa ml, dan lain sebagainya).

9. E-Magang

Melakukan rencana pengembangan monitoring registrasi, pelaksanaan serta evaluasi
seluruh kegiatan magang yang telah dilaksanakan.

10. Augmented Reality (AR)

Augmented Reality merupakan aplikasi yang
digunakan untuk pembelajaran menggunakan
skenario pembelajaran, rencana pengembangan
yang akan ditambahkan disini adalah mengenai
tampilan dan konten.

11. Mini Workshop NPK

Mini Workshop NPK berada di belakang gedung Digital Learning Center Departemen
Pengembangan dan Organisasi, di dalam mini NPK ini terdapat miniatur – miniatur
mengenai peralatan – peralatan yang ada di pabrik, perencanaan pengembangan
selanjutnya adalah mengenai desain interior ruangan serta eksekusi sesuai dengan hasil
desain yang telah ditetapkan.

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

INOVASI 2022 What’s Next

Pendidikan & Pelatihan Memperbaiki sistem
rekrutmen peserta magang
SS bersertifikat dan aplikasi on
MAGANG
the job training yang
digunakan selama periode

magang

SS Membuat dashboard
REPORT laporan yang bisa

mengenerate laporan
kegiatan dan realisasi
penggunaan anggaran
secara otomatis sesuai

format holding

INOVASI Membuat pembaruan
PENDIDIKAN sistem untuk sertifikasi
BNSP, baik dari sisi alur
DAN maupun pembaharuan
PELATIHAN dashboard menjadi lebih
eye catching dan user
SS
DIGICET friendly

SS Membuat silabus pelatihan
SILABUS untuk seluruh hard

kompetensi yang telah
tersusun

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik

What’s Next

Organization Management

ORNAMEN

Departemen Pengembangan & Organisasi
Petrokimia Gresik