คู่มือการจัดฝึกอบรมOnline

1 2
เขา้ File PPT เพ่อื แกไ้ ข
แกไ้ ข รูปภาพ เดือน ตรงส่วนหัวกระดาษ

3

แกไ้ ขขอ้ มลู ของหลกั สตู ร

สถานที่ วนั ที่ทจี่ ัดอบรม ช่อื หลกั สตู ร Target

4

คลกิ คลมุ ดา คานาหน้า, ชอ่ื -นามสกลุ และตาแหน่ง ของภาพแลว้ ลบออก

5

เปดิ File ใบลงทะเบียน > Copy คานาหนา้ , ชอื่ -นามสกลุ และตาแหนง่

6

วาง คานาหนา้ , ช่อื -นามสกลุ และตาแหน่ง > ปรบั เป็น Font ‘Kanit’ ขนาดตวั อกั ษร 16 ตวั อกั ษรชดิ ซา้ ย

จานวนผู้ลงทะเบียนเตม็ จานวนแล้วใหใ้ ช้แถบ และตัวหนงั สอื “สแี ดง”

จานวนผ้ลู งทะเบยี นวา่ งอย่ใู ห้ใชแ้ ถบ และตวั หนังสอื “สีเขยี ว” พรอ้ มบอกจานวนทน่ี ่งั ทย่ี งั วา่ ง

จานวนผลู้ งทะเบยี นยงั มที ี่ว่างสารองอยู่ใหใ้ ช้แถบ และตวั หนังสอื “สเี หลอื ง” พร้อม
บอกจานวนท่นี ั่งทย่ี ังว่าง

7

การ Save ใหเ้ ป็นไฟลร์ ปู ภาพ PNG

A
คลิกที่ File

D

ดบั เบ้ลิ คลกิ ทน่ี ่ี

B C

คลิกที่ Export คลิกท่ี Change File Type

การร่าง Email Update รายชื่อผเู้ ขา้ อบรม

1

เปดิ แท็บ Email ทเ่ี คยส่งอพั เดทรายช่อื ของหลกั สูตรเกา่ เพอ่ื คดั ลอก Platform

Copy ข้อความทีท่ าไฮไลท์ ไปวาง
ที่แทบ็ การเขียนขอ้ ความใหม่

2

เปดิ แทบ็ การเขยี นขอ้ ความใหม่

ในการเขยี น Email อัพเดทรายชอ่ื ใหใ้ สผ่ ู้รบั ตามนี้ไดเ้ ลย

ชอ่ื เรือ่ งควรมี Key Word “อัพเดทรายชื่อ” และ“เดอื น”
กดแนบไฟล์ แลว้ แนบ Poster ทมี่ ีรายละเอยี ดแตล่ ะหลกั สูตร
ระบุวันและเวลา ณ วันท่กี ารคัดรายช่อื

*ต้งั คา่ ความสาคญั ใหอ้ ย่ใู นระดบั สงู 3

1

2

กดแทรกรปู ภาพ อัพเดทรายช่อื พนกั งานแต่ละหลกั สูตร ทกุ หลักสตู ร

- แทรก Link Google Drive หลักสตู รท่ยี ังมที ี่วา่ ง
- ใส่เบอรโ์ ทรศัพทส์ าหรบั การสอบถามเพม่ิ เตมิ

การ Copy Link Google Drive

เมื่อใส่ข้อมลู ครบถว้ น และตรวจสอบแล้วกด สง่ Email ได้เลย

• Generate Link Zoom/MS Team
การเตรยี มการก่อนการฝึกอบรม

การ Generate Link Zoom

Sign In โดยใช้
Email : [email protected]

Password : Password1

เม่อื log In แลว้ คลกิ ท่ี Schedule

1
ใสช่ อื่ หลกั สตู ร

2 ใส่วนั ทที่ จี่ ดั หลักสตู ร 3
ใสเ่ วลาท่จี ะเริม่ Class

4
ใสจ่ านวนชั่วโมงท่จี ัดหลกั สูตร

5
กด SAVE

2 1
คลิกเลือก คลิก Meeting
หลกั สตู ร
3
คลกิ Hide Meeting Invitation

4
Copy Link Zoom, Meeting, Passcode

การ Generate Link MS Team

Sign In โดยใช้
Email : [email protected]

Password : Cpdpass1000!

การ Generate Link MS Team

1
คลกิ ท่ี Calendar

2
เลือกวนั และเวลาทจ่ี ดั ฝึกอบรม

4

เม่ือกรอกขอ้ มลู ครบถ้วน กด Send จะมี Email แจ้งเตอื นไป
ถึงผเู้ ขา้ อบรมทกุ ทา่ นเพอ่ื แจง้ วนั เวลาการจัดฝกึ อบรม

1
ใสช่ ่อื หลกั สตู ร

2
ใส่ Email ผู้เขา้ อบรม

3
ต้งั เวลาเริ่มอบรม และส้ินสุดการอบรม

• Confirmรายชอ่ื ผูเ้ ข้าอบรม
การเตรียมการก่อนการฝกึ อบรม

การทารปู ภาพยนื ยนั รายชอื่ ผเู้ ขา้ อบรม

1
เขา้ OneDrive-Central Group

3
เขา้ งานArtwork

2

เขา้ Folder 2020 Shared PD (A)

4
เขา้ Calendar

5
เขา้ ยนื ยันรายชอ่ื

6
- เข้ายืนยันรายช่ือของเดือนเก่า
- Copy File PPT ของเดอื นเกา่ เพอ่ื มาแกไ้ ข

7
- สร้าง Folder ของเดือนใหม่
- Paste file ที่ copy มาแล้วเปลยี่ นชื่อเปน็ เดือนใหม่

1 2
เขา้ File PPT เพ่อื แกไ้ ข
แกไ้ ข รูปภาพ เดือน ตรงส่วนหัวกระดาษ

3

แกไ้ ขขอ้ มูลของหลกั สูตร

สถานท่ี วนั ที่ทีจ่ ดั อบรม ช่อื หลกั สตู ร Target

4

คลกิ คลุมดา คานาหน้า, ชอ่ื -นามสกลุ และตาแหน่ง ของภาพแลว้ ลบออก

5

เปดิ File ใบลงทะเบียน > Copy คานาหนา้ , ชอื่ -นามสกลุ และตาแหนง่

6

วาง คานาหนา้ , ช่อื -นามสกลุ และตาแหน่ง > ปรบั เป็น Font ‘Kanit’ ขนาดตวั อกั ษร 16 ตวั อกั ษรชดิ ซา้ ย

7

การ Save ใหเ้ ป็นไฟลร์ ูปภาพ PNG

A
คลิกที่ File

D

ดบั เบ้ลิ คลกิ ทน่ี ่ี

B C

คลิกที่ Export คลิกที่ Change File Type

การร่าง Email ยนื ยนั รายชอื่ ผเู้ ขา้ อบรม

1

เปิดแทบ็ การเขียนข้อความใหม่

ช่อื เรอ่ื งควรมี Key Word “ยืนยนั รายชอ่ื ” และ“ชอ่ื หลกั สตู ร” - ในการยนื ยนั รายชอื่ จะต้องสง่ Emailไปถึงผ้ทู ี่มีรายชอ่ื เขา้ อบรม
ดงั นน้ั จะตอ้ งใสแ่ ค่Emailของผทู้ ีม่ เี ขา้ อบรมเท่านน้ั
- สาเนาถงึ peopledevelopment

เปิด File ใบลงทะเบยี น > Copy Email ของผเู้ ขา้ รว่ มอบรม

* ต้งั คา่ ความสาคญั ใหอ้ ย่ใู นระดบั สงู 3
1
2

2

เปดิ แท็บ Email ทเ่ี คยส่งยนื ยันรายช่อื ของหลกั สูตรเกา่ เพอ่ื คดั ลอก Platform

Copy ข้อความท่ที าไฮไลท์
ไปวางทีแ่ ทบ็ การเขยี นขอ้ ความใหม่

กดแนบไฟล์ แลว้ แนบ Poster ทม่ี รี ายละเอียดแตล่ ะหลกั สูตร ตวั อยา่ ง

ขอ้ มลู ให้
ครบถว้ น

แนบ Link Zoom, Meeting ID และPasscode

การ Copy Link Zoom, Meeting ID และPasscode

กดแทรกรปู ภาพยนื ยนั รายชอ่ื

ใส่เบอร์โทรศพั ท์สาหรบั การสอบถามเพ่มิ เตมิ

เม่อื ใส่ขอ้ มลู ครบถ้วน และตรวจสอบแลว้ กด สง่ Email ได้เลย

• การเตรยี ม Google forms สาหรบั การเชค็ ช่อื
การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม

การเตรยี ม Google forms สาหรบั เชค็ ชอ่ื

1

เปดิ Google Drive

เขา้ Google Drive

2

เขา้ File เช็คชอ่ื 1

3

แกไ้ ข
- ช่อื หลกั สตู ร
- วนั ท่ีจดั ฝกึ อบรม
- ช่อื วิทยากร

4 แกไ้ ขรายชอ่ื ผูเ้ ข้าอบรมใหต้ รงตามหลักสตู รทไ่ี ด้ลงทะเบยี น

กด X เพื่อลบรายช่อื เกา่ ออกท้งั หมดทกุ รายช่อื