PEOPLE DEVELOPMENT คู่ มื อ
ก า ร จั ด ฝึ ก อ บ ร ม
ONLINE
นั ท ธิ ช า ภั ท ร เ จ ริ ญ สิ น
กระบวนการในการจัดฝึกอบรม Online
การเตรียมการก่อนการฝกึ อบรม
การจดั หลักสูตรฝึกอบรม
หลังการจดั ฝึกอบรม
การเตรยี มการกอ่ นการฝกึ อบรม
ข้นั ตอนการเตรียมการก่อนการฝกึ อบรม
Start
วางแผนการจดั หลักสตู รฝกึ อบรม
สรา้ ง Poster หลักสตู รทจ่ี ะจดั ฝึกอบรม สร้าง Google form และ QR Code
สาหรับลงทะเบยี นเขา้ ร่วมฝกึ อบรม
ประชาสัมพนั ธห์ ลกั สูตรทจ่ี ะจัดฝกึ อบรม การทาใบลงทะเบียน
Generate Link Zoom/MS Team Update รายชอ่ื ผู้เขา้ อบรม
Confirmรายช่อื ผู้เขา้ อบรม การเตรียม Google forms สาหรับการเชค็ ชือ่
• วางแผนการจัดหลกั สตู รฝึกอบรม
การเตรียมการก่อนการฝึกอบรม
• สร้าง Google form และ QR Code สาหรับลงทะเบยี นเข้ารว่ มฝึกอบรม
การเตรยี มการก่อนการฝกึ อบรม
การสรา้ ง Google Forms
Log In Google Drive ดว้ ย
Email : [email protected]
Password : crg1000%
เขา้ Google Drive
1
คลิกขวาจากหลกั สตู รทีเ่ คยสรา้ งไวแ้ ล้ว
2
คลกิ ‘ทาสาเนา’
1
แกไ้ ข เปน็ ชือ่ หลกั สตู รท่จี ะสร้าง
2
แกไ้ ข (สว่ นที่ 1)
- ชือ่ หลกั สตู ร
- วนั ทจี่ ัดฝึกอบรม
- ช่ือวทิ ยากร
แก้ไข (ส่วนท่ี 2) - ตาแหนง่
- รหสั พนกั งาน - Email
- คานาหนา้ - เบอรโ์ ทรตดิ ตอ่ กลบั
- ชือ่ จรงิ (ภาษาไทย)
- นามสกลุ (ภาษาไทย)
1
คลกิ รปู จานสเี พอ่ื แกไ้ ขธมี และรูปภาพสว่ นหวั
2
อปั โหลดรปู ภาพหลกั สตู ร
3
เลอื กสธี มี และสพี นื้ หลงั
การสรา้ ง QR Code ลงทะเบยี น
คลกิ ที่ ‘สง่ ’
1 3
คลกิ ที่ กด คดั ลอก
2
คลิก
Search ‘สร้าง QR Code’
คลกิ QR Code Generator
1
วาง Link ทีค่ ดั ลอกจากGoogle Form
2
คลิกสรา้ งรหัส QR
3
คลกิ ดาวน์โหลด
4
Save รปู ภาพQR Code ไว้ใน Folder แตล่ ะหลักสูตร
• สรา้ ง Poster หลกั สูตรทีจ่ ะจัดฝกึ อบรม
การเตรยี มการก่อนการฝึกอบรม
• ประชาสัมพนั ธห์ ลักสูตรท่จี ะจดั ฝึกอบรม
การเตรยี มการก่อนการฝึกอบรม
การประชาสมั พนั ธห์ ลกั สูตรที่จะจดั ฝกึ อบรม
และเปิดลงทะเบียน
1
เปดิ แทบ็ การเขยี นขอ้ ความใหม่
ในการเขยี น Email ใส่ผู้รับตามนไี้ ดเ้ ลย
ช่อื เร่อื งควรมี Key Word “เปิดลงทะเบียน” และ“เดือน”
กดแทรกรูปภาพ Calendar ของเดือนนัน้ ๆ ทเ่ี ราจะเปดิ ลงทะเบยี น
Folder Calendar
เลอื กรปู ภาพ Calendar ท่ีจะนาไปแทรก
* ต้งั คา่ ความสาคญั ใหอ้ ย่ใู นระดบั สงู 3
1
2
2
แนบไฟล์ Poster หลกั สูตรทเี่ ปดิ ลงทะเบยี น
เลอื กรูปภาพหลกั สตู รท่จี ะนาไปแทรก
เปดิ Folder Program จะมี Folder
หลกั สูตรในการอบรมทุกหลกั สูตรอยู่
2
แนบLink Google Forms หลกั สตู รทเี่ ปดิ ลงทะเบยี น
- แทรก Link Google Drive หลักสตู รทีเ่ ปิด
ลงทะเบียนให้ครบทกุ หลักสูตร
- ใส่เบอรโ์ ทรศพั ท์สาหรบั การสอบถามเพ่ิมเตมิ
เมอ่ื ใสข่ อ้ มลู ครบถว้ น และตรวจสอบแลว้ กด สง่ Email ไดเ้ ลย
• การทาใบลงทะเบยี น
การเตรียมการกอ่ นการฝึกอบรม
การทาใบลงทะเบยี น
1
เข้า OneDrive-Central Group
3
เขา้ Folder 2021_ใบลงทะเบยี น
2
เข้า Folder 2020 Shared PD (A)
4
เขา้ Folder 2021
เม่อื เร่มิ เดือนใหม่ ให้Copy File ของเดือนเก่าแล้วเปลีย่ นชอ่ื ไฟล์
ใหม่เปน็ ‘ใบลงทะเบยี น HO 2021_(เดอื นท.ี่ ชอ่ื เดอื น(ยอ่ ))’
* 2 Tab นี้ไมต่ อ้ งลบ! 1
ลบ Tab ของหลักสูตรเก่าออกให้หมด
- ข้อมลู พนกั งาน 12.2020
- ใบลงทะเบียน ผูกขอ้ มลู พนักงาน
1
Copy Tab ใบลงทะเบยี น ผูกขอ้ มลู พนกั งาน
2
จากนัน้ เปลีย่ นเป็นชื่อ Tab เปน็ ชื่อหลักสูตร วนั ที่ รนุ่
ใสข่ อ้ มลู หลกั สตู รให้ครบถว้ น
จากนั้นเปิด Google Drive เราจะเอารายชื่อผู้ลงทะเบยี นจาก Google forms นาไปใสF่ ile Excel
1
เขา้ ไปทไ่ี ฟลท์ ต่ี ิดดาว
2
เข้าไฟลห์ ลกั สูตร
1
เข้าไปทีก่ ารตอบกลบั
2
คลกิ เพอ่ื ดคู าตอบในชีต
1
ตรวจสอบดปู ระทบั เวลาวา่ ตรงวนั ท่ีเราเปดิ ลงทะเบียนหรอื ไม่
2
คัดลอกรหัสพนกั งาน My HR
เปดิ ไฟล์ Excel ใบลงทะเบียน 2
1 ขอ้ มลู รายช่ือพนกั งานจะขนึ้ มา
วางรหัสพนกั งาน My HR
1 2
หากข้ึนสูตร error แสดงวา่ ผู้เข้าอบรมกรอกรหสั พนักงาน ให้กลบั ไปดชู อ่ื และนามสกุลทีล่ งทะเบยี นมาใน
ผดิ หรอื เปน็ รหสั ทย่ี งั ไม่ได้อยู่ในขอ้ มลู พนกั งาน Google form
1
คดั ลอกชอื่ หรอื นามสกลุ
3 2
เม่ือเจอรายชอ่ื พนกั งานแล้ว ให้ copy รหัส - กด Ctrl+F
My HR ของพนกั งาน - ค้นหาชอื่ หรอื นามสกุล
1
เปดิ Tab ‘ขอ้ มลู พนกั งาน 12.2020’
2
วางรหัสพนกั งาน My HR ที่ copy ท่คี อลมั น์ A แล้วขอ้ มูลรายชอ่ื พนกั งานจะปรากฎขน้ึ
1
เปิด Tab หลกั สตู รฝึกอบรม
ใสส่ ี Light Yellow ในรายช่ือท่นี ั่งสารอง เช่น หลกั สตู รนร้ี ับ 35 ทีน่ ัง่ ตง้ั แตร่ ายชื่อท่ี 36 เป็นต้นถอื วา่ เปน็ ตัวสารอง
** กรณีทตี่ วั จริงขอยกเลกิ การฝึกอบรม ใหเ้ ล่ือนลาดับช่ือตัวสารองข้นึ เป็นตวั จรงิ ไดเ้ ลย
• Update รายช่ือผ้เู ขา้ อบรม
การเตรียมการกอ่ นการฝกึ อบรม
การทารปู ภาพ Update รายชื่อผเู้ ขา้ อบรม
1
เขา้ OneDrive-Central Group
3
เขา้ งานArtwork
2
เข้า Folder 2020 Shared PD (A)
4
เขา้ Calendar
5
เขา้ อพั เดทรายชอื่
6
- เขา้ อพั เดทรายชอ่ื ของเดอื นเกา่
- Copy File PPT ของเดือนเกา่ เพ่อื มาแก้ไข
7
- สรา้ ง Folder ของเดอื นใหม่
- Paste file ท่ี copy มาแล้วเปลี่ยนชอ่ื เปน็ เดอื นใหม่