สารบญั
เรอ่ื ง หนา้
วาระที่ 1 ประธานแจ้งเพ่ือทราบ 1
วาระที่ 2 รบั รองรายงานการประชุมใหญส่ ามัญฯ (ครง้ั แรก) วันอาทิตย์ ท่ี 31 มีนาคม 2562 2 - 10
วาระท่ี 3 รายงานผลการดำเนินงานประจำปี 2562 11 - 20
วาระที่ 4 พจิ ารณาอนมุ ัตงิ บการเงนิ 21
22 - 27
4.1 พิจารณางบการเงิน ณ วนั ที่ 19 ตุลาคม 2561 – 31 ธนั วาคม 2561 28 - 39
4.2 พิจารณางบการเงิน ณ วันที่ 1 มกราคม 2562 – 31 ธนั วาคม 2562 40 - 46
วาระที่ 5 พิจารณางบประมาณประจำปี 2563-2564 47 - 53
วาระท่ี 6 พิจารณาแต่งต้ังผ้สู อบบญั ชีประจำปี 2563 และกำหนดค่าตอบแทน 54 - 56
วาระที่ 7 พิจารณาแตง่ ต้ังผู้จัดการนิติบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี 57 - 58
วาระที่ 8 พิจารณาแก้ไขระเบียบและข้อบงั คับเพิ่มเตมิ 59
วาระท่ี 9 เรอ่ื งอื่น ๆ (ถา้ มี)
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 1
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 2
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
รายงานการประชมุ ใหญส่ ามญั เจา้ ของรว่ ม (ครง้ั แรก)
นติ บิ คุ คลอาคารชดุ เอสเพน คอนโด เฟส บี
วนั อาทติ ยท์ ่ี 31 มนี าคม 2563 เวลา 09:00 - 12:00 น.
ณ บรเิ วณลานจอดรถ อาคาร บี 2
…………………………………………………………………………………………………………
ในการประชุมใหญ่เจ้าของร่วมสามัญ (คร้ังแรก) ในวันน้ีมีเจ้าของร่วมและผู้รับมอบฉันทะเข้าร่วมประชุม
จำนวนท้ังส้ิน 244 ห้องชุดฯ คิดเป็นคะแนนเสียง 6,619.74 อัตราส่วนกรรมสิทธ์ิจากคะแนนเสียงเจ้าของร่วม
ทั้งหมด 10,841.90 อัตราส่วนกรรมสิทธิ์ หรือคิดเป็นร้อยละ 61.74 ซ่ึงเกิน 1 ใน 4 ถือว่าครบองค์ประชุมตาม
มาตรา 43 แห่งพระราชบัญญัติอาคารชุด พ.ศ. 2522 แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติอาคารชุดฯ (ฉบับท่ี 4) พ.ศ
2551 โดยมคี ุณอภชิ าติ รักชา้ ง เป็นประธานกรรมการช่ัวคราว และคณะกรรมการชดุ ช่วั คราว และกรรมการผ้จู ัดการ
บรษิ ัท มานะพัฒนาการ จำกดั ในฐานะเจ้าของกรรมสิทธ์ิห้องชุดฯ ทำหนา้ ที่เป็นประธานในท่ีประชุม โดยประธานใน
ที่ประชุมได้กล่าวสวัสดีทักทายขอขอบคุณทุกท่านท่ีเสียสละเวลาเข้าร่วมประชุมใหญ่เจ้าของร่วมสามัญ ซ่ึงเป็นการ
จัดข้ึนครั้งแรกตามกฎหมายท่ีกำหนดจัดให้มีขึ้นภายใน 6 เดือน นับตั้งแต่วันที่จดนิติบุคคลอาคารชุดฯ เพ่ือให้ที่
ประชุมมมี ติแต่งต้ังคณะกรรมการการบริหารนิตบิ ุคคลตลอดจนเพอื่ พิจารณาให้ความเห็นชอบข้อบังคบั ของนติ ิบคุ คล
ฯ รวมไปถึงเพ่ือรับรองจากผจู้ ัดการนิติบุคคล ตามที่ได้ย่นื จดจดทะเบยี นนิติบุคคลอาคารชุดฯไว้แลว้ และเพื่อให้การ
บริหารจัดการเป็นไปด้วยความเรียบร้อยถูกต้องตามกฎหมาย และผู้ดูแลอาศัยทุกท่านให้มีความสุข บริษัทจึงได้ทำ
การคัดเลือกผู้บริหารอาคารท่ีประสบการณ์จึงได้ว่าจ้าง บริษัท เมเจอร์ พร็อพเพอร์ตี้ เซอร์วิส จำกัด เป็นผู้บริหาร
อาคารซึ่งเป็นผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ และได้แนะนำคุณฐิติพันธุ์ โรจน์สีวงกต (แดน) กรรมการผู้จัดการของ
บริษัทต่อที่ประชุมและเพ่ือให้การประชุมเป็นไปตามระเบียบวาระ จึงขอมอบหมายให้คุณฐิติพันธุ์ เป็นผู้ดำเนินการ
ประชุมโดยกล่าวเปิดการประชุมอย่างเป็นทางการเวลา 9:30 น. เพื่อพิจารณาเร่ืองราวต่างๆตามระเบียบวาระ
ประชมุ ดังตอ่ นี้
วาระที่ 1 เรอื่ งประธานแจง้ เพอ่ื ทราบ
ประธานได้แจง้ ในทป่ี ระชมุ ให้ทราบในเรื่องดังน้ี
1.ความคาดหวังของโครงการ บริษัท มานะ พัฒนาการ จำกัด ได้กำหนดทิศทางของการพัฒนาแบรนด์ ไป
ควบคู่การพัฒนาโครงการซึ่งสอดคล้องกับคุณปสันน สวัสดีบุรี ประธานกรรมการบริหาร ได้กล่าวไว้ว่า ”แบรนด์”
คือการมีเพื่อน หรือหาคนรู้ใจ ทำให้คนที่ไว้วางใจคุยได้ทุกเร่ืองซ่ึงโครงการ Aspen Condo มีแนวคิดที่เรียบง่ายคือ
Urban One-Stop Living ท่ีมี Concept ในรายการตอบโจทย์ของคนรุ่นใหม่โดยการริเร่ิม Life's Style Club เห็น
แรกของเมืองไทย โดยตอ้ งการสร้างสังคมทดี่ ี การให้บริการหลงั การขายทด่ี ีให้สมกบั ทลี่ ูกค้าได้เลือกเรา
2.เพื่อดูแลทุกท่านบริษัท จะมีฝ่ายบริการหลังการขายไว้คอยติดต่อประสานงานกับทุกท่านด้วยในวันน้ี
บรษิ ทั ได้ตั้งโตะ๊ และจัดเจ้าหน้าที่บริการหลงั การขายรบั ซ่อมแซมหอ้ งชุดของท่านบริเวณดา้ นขา้ งสถานท่ปี ระชมุ ด้วย
3.ในเดือนมกราคม 2562 ท่ีผ่านมาบริษัทได้เป็นเจ้าภาพในการจัดพิธีทำบุญอาคาร โดยได้นิมนต์พระสงฆ์
จำนวน 9 รูปมาทำพิธีเจิมอาคารฉันเพล เพื่อความเป็นสิริมงคลแก่อาคารและทุกท่านและขอขอบคุณเจ้าของร่วม
หลายท่านท่ีได้เข้ามาร่วมพิธีทำบุญในวันดังกล่าว จึงขอให้ผลบุญที่ได้ทำในวันดังกล่าวจงดลบันดาลให้ทุกท่านมี
ความสขุ ตลอดไปด้วย และมอบหมายใหค้ ุณฐิตพิ นั ธ์ุ ดำเนินการประชมุ ในวาระตอ่ ไป
เอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 3
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
ทีป่ ระชมุ รบั ทราบ
วาระที่ 2 เรอ่ื งรายงานผลการดำเนนิ งาน
ผู้ดำเนินการประชุม ได้รายงานผลดำเนินงานนับต้ังแต่วันที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคลอาคารชุดฯ คือ วันท่ี
19 ตลุ าคม 2561 มาจนถงึ ปจั จบุ นั ให้ทปี่ ระชมุ ฯรบั ทราบสรุปได้ดังน้ี
1. รายละเอยี ดทว่ั ไป
ลักษณะโครงการ
- อาคารชุดฯพักอาศัยความสูง 8 ช้นั จำนวน 2 อาคาร
- ห้องชดุ ฯพักอาศัยทงั้ ส้นิ 398 ห้องชุดฯ อาคาร B1 จำนวน 199 ห้องชดุ ฯ อาคาร B2 จำนวน 199 หอ้ ง
ชดุ ฯ สรปุ การใช้ประโยชน์ทงั้ ชดุ ฯ ณ วันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2562
- โอนกรรมสิทธิห์ อ้ งชดุ ฯจำนวน 196 หอ้ งชดุ ฯ อาคาร B1 จำนวน 105 ห้องชุดฯ อาคาร B2 จำนวน 91
หอ้ งชุดฯ
- ยงั ไม่โอนกรรมสิทธจิ์ ำนวน 202 หอ้ งชุดฯ อาคาร B1 จำนวน 94 ห้องชุดฯ อาคาร B2 จำนวน 108 ห้อง
ชดุ ฯ วันท่ีจดทะเบยี นนิติบุคคลอาคารชุดฯ วันท่ี 19 ตลุ าคม พศ. 2561
2. รายชอ่ื คณะกรรมการชดุ ชวั่ คราว
ตามข้อบังคับงวดท่ี 16 บทเฉพาะกาลข้อท่ี 56 ระบุไว้ว่าในระหว่างเวลานับตั้งแต่วันที่จดทะเบียน
นติ ิบุคคลอาคารชุดฯ ให้บริษัท มานะ พัฒนาการ จำกัด และผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ มีอำนาจแต่งต้ัง
กรรมการชั่วคราวข้ึนเพ่ือการบริหารจัดการอาคารเป็นไป อยากมีประสิทธิภาพจำนวน 3 ถึง 5 ท่านตาม
ดุลยพนิ ิจซ่ึงมีรายชอื่ คณะกรรมการชั่วคราวจำนวน 4 ทา่ นดงั น้ี
1. คุณอภชิ าติ รักชา้ ง ประธานกรรมการ
2. คุณกัญญมน ณ สงขลา รองประธานกรรมการ
3. คุณนิรุติ จติ รก์ ระบญุ กรรมการ
4. คุณณัฐเศรษฐ แกว้ ชลคราม กรรมการ
3. สญั ญาบริการตา่ งๆ
1. บริหารอาคาร บริษทั เมเจอร์ พรอ็ พเพอรต์ ้ี เซอรว์ สิ จำกัด
2. บริษทั รกั ษาความปลอดภยั สทิ ธิพร โอเพอเรช่นั แอนด์เทรดฮอลล์ จำกดั
3. บรษิ ทั รักษาความสะอาด บรษิ ทั วีเจโปรเฟสช่ันแนล เซอร์วิสเซส จำกดั
4. บริการบำรุงรักษาลฟิ ทโ์ ดยสาร บริษัท มติ ซบู ชิ ิ อิเลคทริค ประเทศไทยจํากัด (อย่ใู นประกัน)
5. ประกันภยั อาคารชดุ ฯ บริษทั เมืองไทยประกันภัย จำกัด (มหาชน)
6. บริษทั ดแู ลสวน บริษทั เบญจพรรณกรปุ๊ จำกัด (อยใู่ นประกนั )
4. ประกนั ภยั อาคาร
การประกันภยั ประเภทการประกันภยั เส่ียงแบบพเิ ศษ (Special Industrial All Risks Insurance) และการ
ประกันความรับผิดชอบต่อบุคคลภ ายนอก (Public Liability Insurance – PL) ขีดจำกัดความคุ้มครอง
20,000,000 บาท/คร้ัง ตลอดระยะเวลารับประกันทุนประกันภัยรวมทั้งสิ้น 434,800,00 บาท ขยายความคุ้มครอง
เอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามญั เจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หน้า | 4
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
ทรัพยส์ นิ ภายในห้องชุดจำนวน 398 หอ้ งชดุ หอ้ งชุดละไม่เกิน 100,000 บาทตอ่ คร้งั คา่ เบ้ียประกนั ภัยรวมภาษีอากร
จำนวน 130,787.70 บาท (หน่ึงแสนสามหมื่นเจ็ดรอ้ ยแปดสิบเจ็ดบาทเจ็ดสิบสตางค์) ระยะความคุ้มครองเร่มิ ต้ังแต่
28 ธันวาคม 2561 สน้ิ สุดวนั ที่ 28 ธันวาคม 2562 ให้ความคมุ้ ครองโดย บริษัท เมอื งไทยประกันภยั จำกัด (มหาชน)
5. งานดา้ นวศิ วกรรม งานอาคาร และบำรุงรกั ษาด้านตา่ งๆ
งานระบบต่างๆ ยังอยู่ในการรับประกันของโครงการ ช่างประจำอาคารได้มีการตรวจเช็คระบบต่างๆ
ประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน เพื่อป้องกันปัญหาท่ีอาจจะเกิดข้ึนในอนาคต ตามแผนการดูแลบำรุงรักษา
ระบบวิศวกรรม และตรวจติดตามประสานงานแก้ไขและในส่วนงาน Defect ส่วนกลางต่างๆ มีการตรวจร่วมกับ
ผู้จัดการนิติบคุ คลฯ และเร่งให้ผูร้ ับเหมาดำเนนิ การแก้ไขเพื่อส่งมอบให้กบั ทางนิติบุคคลฯ
6. งานดา้ นประชาสมั พนั ธ์
ประชาสัมพันธ์ รายงานสถานะการเงิน ระเบียบประกาศ เรื่องแจ้งเพื่อทราบและข่าวสารต่างๆตาม
ขอ้ บังคับและระเบียบการพักอาศัยของอาคารเพอื่ ประโยชน์ของการพักอาศัยร่วมกนั ติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ บอร์ด
หน้าหอ้ งนิติฯ บอร์ดในลิฟทโ์ ดยสารท้ัง 2 อาคาร บรเิ วณทางเขา้ อาคาร B1
7. ดา้ นการเงนิ
A. จัดลงโปรแกรมระบบบัญชี
B. จดั ทำงบประมาณรายจ่ายประจำปี และเสนอขอรบั รองจากท่ีประชมุ ใหญ่ เพอ่ื บริหารจดั การ
ภายใตง้ บประมาณท่ีไดร้ บั การอนุมัตจิ ากทีป่ ระชมุ ใหญ่
C. จดั ทำงบรายรับรายจ่ายติดบอรด์ ทุกวันที่ 15 ของเดือน
D. บรหิ ารการเงนิ ของนติ ิบุคคลอาคารชุดฯ เป็นไปอย่างมปี ระสทิ ธภิ าพและเกดิ ประโยชนส์ ูงสดุ
ได้เปิดบัญชีในนามนิติบุคคลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี บัญชีเงนิ ฝากออมทรัพยแ์ ละ
กระแส รายวันธนาคารไทยพาณชิ ยส์ าขาบางนาทาวเวอร์ โดยมผี อู้ ำนาจลงนามในการเบิกจ่าย
จำนวน 3 ท่านคอื คุณฐิตพิ ันธ์ โรจนส์ วี งกต ลงนามร่วมกับท่านใดท่านหนึ่ง ระหวา่ ง คุณอภิชาติ
รักช้าง หรอื คุณกญั ญมน ณ สงขลา
E. วงเงนิ สดยอ่ ยจำนวน 10,000 บาท เพ่ือใหเ้ กดิ ความคลอ่ งตวั ในกรณจี ำเป็นเร่งด่วน
F. ออกใบแจ้งหน้เี รยี กเก็บค่านำ้ ประปา รายเดือนในอตั ราหนว่ ยละ 19 บาท
8. งานดา้ นระบบรกั ษาความปลอดภยั
A. ระบบป้องกนั อัคคีภยั ระบบเตือนภัย
B. ระบบการเข้าออกประตูคีย์การด์
C. ระบบลฟิ ท์โดยสารคีย์การ์ด
D. ระบบโทรทศั นว์ งจรปดิ และการบันทึกภาพ
E. อำนวยความสะดวกเจา้ ของร่วมผู้มาติดตอ่ แลกบตั รผา่ นเขา้ -ออกอาคาร
F. อบรมตรวจสอบควบคุมประเมนิ ผลบริษัทรักษาความปลอดภัยทกุ เดือน
9. งานดา้ นการบรกิ ารรกั ษาความสะอาด
A. บริหารจัดการงานดแู ลความสะอาดภายในอาคารกำจัดสง่ิ ปฏิกลู
B. จดั Big Cleaning ปีละ 2 คร้งั ในทุกๆ 6 เดอื น
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สามญั เจา้ ของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 5
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
C. อบรมตรวจสอบควบคุมประเมินผลบรษิ ทั แมบ่ ้านทกุ เดือน
10. รายการทรพั ย์สนิ ทีโ่ ครงการมอบให้ มูลคา่ ทรัพย์สนิ รวมทั้งสิ้นกว่า 1,784,046.79 บาท ประกอบด้วย
1. Fitness Room ประกอบดว้ ย ล่วู ่งิ ไฟฟ้า เครอื่ งเดินวงรี ชุดม้าดมั เบลจักรยานน่งั ปั่น บารโ์ หน
ปรับระดบั
2. ส่ิงอำนวยความสะดวก โถงล็อบบี้ ท้ัง 2 อาคาร ประกอบด้วย ชุดโต๊ะโซฟา หมอนน่ังรอง
หมอนพิงหลงั เก้าอนี้ อนริมสระว่ายนำ้ อุปกรณต์ กแต่งความสวยงามล็อบบ้ี รถกอล์ฟให้บรกิ าร
เจา้ ของรว่ ม
3. อปุ กรณ์สำนักงาน เครื่องใชต้ า่ งๆ ภายในสำนักงานประกอบด้วย คอมพิวเตอร์สำนกั งานชดุ
เครอ่ื งโตะ๊ สำนักงาน ชดุ ตเู้ ก็บเอกสารและชนั้ วางเอกสารวัสดสุ ้ินเปลืองอ่นื ๆ ตูเ้ ยน็ ไมโครเวฟอ่ืนๆ
เกย่ี วกับอปุ กรณส์ ำนกั งาน
11. รายจา่ ยคา่ ไฟฟ้าและคา่ นำ้ ประปา
บริษัท มานะ พัฒนาการ จํากัด ได้เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายนับต้ังแต่วันที่จดทะเบียนนิติบุคคล
อาคาร ชุดฯวันท่ี 28 กุมภาพันธ์ 2562 และนิติบุคคลฯรับผิดชอบค่าใช้จ่ายนับตั้งแต่วันที่ 1
มีนาคม 2562 เป็นต้นไป
12. ทำบุญอาคาร
โดยบริษัท มานะ พัฒนาการ จำกัด เป็นเจ้าภาพในการจัดทำบุญอาคารประจำปีและนิมนต์
พระสงฆ์ 9 รูปฉันเพล
ทป่ี ระชมุ รบั ทราบ
วาระที่ 3 รายงานเรอื่ งบัญชกี ารเงนิ
ผดู้ ำเนนิ การประชมุ ไดร้ ายงานงบรับจ่ายณวนั ที่ 28 กุมภาพันธ์ 2562 สรปุ ได้ดงั น้ี
- รวมรายรับ 786,241.00 บาท
- รวมรายจ่าย 722,473.89 บาท
- รายรับสูง(ต่ำ)กวา่ รายจ่าย 63,473.89 บาท
เฉล่ียตารางเมตรละ 33.33 บาทต่อเดือน และได้มีเจ้าของร่วมห้องชุด 1497/99 สอบถามงบดุลณวันส้ิน
งวดทางบัญชี ซ่ึงผู้ดำเนนิ การประชุมได้ชี้แจงวา่ ฝ่ายบญั ชีได้กำหนดงบดลุ วันท่ี 31 ธันวาคม 2561 เรยี บร้อย
แล้วแต่ยังไม่ผ่านการตรวจสอบรับรองโดยผู้ตรวจสอบบัญชี จึงยังไม่ได้นำเสนอต่อท่ีประชุมและทุกท่านขอ
ตรวจสอบกับนิติบคุ คลฯไดภ้ ายหลงั การประชุมฯ
ที่ประชมุ รบั ทราบ
วาระที่ 4 พจิ ารณารบั รองขอ้ มลู ของนติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด (ฉบับท่ี 4) พศ 2551 มาตรา 42 กำหนดให้ผู้จดั การนิติบุคคลอาคารชุดฯ ได้
นำเสนอให้ท่ีประชุมใหญ่เจ้าของร่วมได้พิจารณารับรองข้อบังคับบุคคลอาคารชุดฯ ได้นำไปจดทะเบียนรับรองต่อ
สำนักงานที่ดินกรุงเทพมหานครสาขาพระโขนง เม่ือวันที่ 19 ตุลาคม 2561 รายละเอียดตามเอกสารประกอบการ
ประชุมโดยผู้ดำเนินการประชุมฯ ได้อธิบายทีละหมวดครบทุกหมวด และหากผู้เข้าร่วมประชุมมีข้อสงสัยให้มีการ
สอบถามและชีแ้ จงจนเป็นที่เขา้ ใจ จึงเสนอใหท้ ป่ี ระชมุ ไดพ้ ิจารณาลงมติ
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญส่ ามญั เจ้าของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 6
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
มตทิ ปี่ ระชมุ ที่ประชมุ มีมติรับรองข้อบังคบั ดว้ ยคะแนนเสยี งขา้ งมากของทปี่ ระชุมดงั น้ี
รบั รอง คะแนนเสียง 6,527.98 อตั ราสว่ นกรรมสทิ ธค์ิ ิดเป็น 60.21%
ไมร่ ับรอง คะแนนเสียง 0 อตั ราส่วนกรรมสิทธ์ิ
งดออกเสยี ง คะแนนเสยี ง 111.40 อตั ราสว่ นกรรมสิทธิ์คิดเป็น 1.08 %
วาระที่ 5 พจิ ารณารบั รองผจู้ ดั การนิตบิ คุ คลอาคารชดุ เอสเพน คอนโด เฟส บี
ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด(ฉบับท่ี 4) พศ 2551 มาตรา 42 กำหนดให้ท่ีประชุมใหญ่เจ้าของร่วมได้
พจิ ารณารับรองผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี ที่ได้นำไปจดทะเบียนรับรองต่อสำนักงานท่ีดิน
กรุงเทพมหานครสาขาพระโขนง เมื่อวันท่ี 19 ตุลาคม 2561 คือบริษัท เมเจอร์ พร็อพเพอร์ต้ี เซอร์วิส จำกัด โดย
นายฐิติพันธุ์ โรจน์สีวงกต มีวาระการดำรงตำแหน่ง 2 ปี นับจากวันท่ี 19 ตุลาคม 2561 เป็นต้นไป โดยนายฐิติพันธ์ุ
โรจน์สีวงกต ได้กล่าวนำประวัติบริษัทและประวัติตนเองพอสังเขปให้ท่ีประชุมรับทราบรวมทั้งขอขอบคุณบริษัท
มานะพัฒนาการ จำกัด ท่ีให้โอกาสบริษัทได้เข้ามาทำหน้าที่บริหารจัดการอาคารเป็นผู้จัดการนิติบุคคลฯ ซ่ึงจะ
พยายามนำความรู้และประสบการณม์ าบรหิ ารจัดการอย่างเตม็ ที่
มติที่ประชุม : ท่ีประชุมมีมติรับรองด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่า 1 ใน 4 ของคะแนนเสียงเจ้าของร่วมทั้งหมดให้
บริษทั เมเจอร์ พร็อพเพอร์ตี้ เซอร์วสิ จำกัด โดยนายฐิติพันธุ์ โรจน์สีวงกต เปน็ ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด เอสเพน
คอนโด เฟส บี สรปุ คะแนนเสยี งไดด้ งั นี้
รับรอง คะแนนเสียง 6,583.60 อัตราส่วนกรรมสิทธ์ิคดิ เปน็ 60.72%
ไมร่ บั รอง คะแนนเสยี ง 0 อัตราสว่ นกรรมสทิ ธิ์
งดออกเสียง คะแนนเสียง 61.78 อตั ราส่วนกรรมสิทธิ์คิดเป็น 0.57%
วาระที่ 6 พจิ ารณาแต่งตง้ั คณะกรรมการนติ บิ ุคคลฯ (ตามวาระดำรงตำแหน่ง)
ผู้ดำเนินการประชุมฯได้ช้ีแจงข้อบังคับหมวดท่ี 5 เรื่องคณะกรรมการและอำนาจหน้าท่ีของคณะกรรมการ
ใหท้ ี่ประชุมฯได้รับทราบรายละเอยี ดปรากฏตามเอกสารประกอบการประชมุ ฯสรุปได้ดังนี้
1. จำนวนคณะกรรมการ
2. วาระการดำรงตำแหนง่
3. คณุ สมบัติและลักษณะต้องห้ามของบุคคลทมี่ สี ิทธไ์ิ ดร้ บั การแตง่ ตงั้ เป็นกรรมการ
4. การพน้ จากตำแหนง่ กรรมการ
5. อำนาจหนา้ ท่ขี องกรรมการ
หลังจากน้ันได้เสนอให้ที่ประชุมพิจารณาลงมติกำหนดจำนวนคณะกรรมการการลงมติ แต่งตั้งเป็น
คณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯซ่ึงตามข้อบังคับกำหนดให้มีกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ประกอบด้วย
กรรมการไม่น้อยกวา่ 3 คนแต่ไม่เกิน 9 คนซ่งึ แต่งตั้งโดยท่ีประชุมใหญเ่ จา้ ของร่วมซ่ึงเสนอให้ทปี่ ระชุมได้พจิ ารณาลง
มตจิ ำนวนกรรมการก่อนทีจ่ ะมกี ารลงมตแิ ตง่ ต้ังกรรมการ
มตทิ ป่ี ระชมุ ทป่ี ระชุมมีมติเห็นชอบดว้ ยคะแนนเสียงขา้ งมากของผ้เู ขา้ ร่วมประชมุ ใหม้ ีกรรมการจำนวน 7 ทา่ น
สรปุ คะแนนเสยี งไดด้ งั น้ี
เห็นชอบจำนวน 5 ท่าน 61.29 อตั ราส่วนกรรมสทิ ธ์ิ
เห็นชอบจำนวน 7 ท่าน 6,418.58 อัตราสว่ นกรรมสทิ ธิ์
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2563 หน้า | 7
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เหน็ ชอบจำนวน 9 ท่าน 96.34 อตั ราสว่ นกรรมสิทธ์ิ
งดออกเสียง 69.17 อตั ราสว่ นกรรมสิทธ์ิ
หลังจากน้ันผู้ดำเนินการประชุมฯ ได้แจ้งให้ท่ีประชุมทราบว่าการติดประกาศรับสมัครบุคคลที่สนใจเข้ารับ
การแต่งตั้งเป็นกรรมการของนิติบุคคลฯแล้ว และจะมีเจ้าของร่วมได้ยื่นใบสมัครจำนวน 7 ท่านซ่ึงนิติบุคคลอาคาร
ชุดฯ ได้ตรวจสอบแล้วผู้สมัครทุกท่านมีคุณสมบัติถูกต้องตามข้อบังคับ และไม่มีลักษณะต้องห้ามตามกฎหมาย
กำหนดซึ่งได้แจ้งหมายเลขผู้สมัครแต่ละท่าน และเชิญสมาชกิ ทุกท่านได้แนะนำตัวเองให้ท่ีประชุมฯได้พิจารณา และ
ให้ผู้เข้าร่วมประชุมฯ ได้สอบถามผู้สมัครทุกท่านรวมทั้งได้สอบถามผู้เข้าร่วมประชุมฯ ว่ามีผู้ใดจะเสนอชื่อบุคคลอื่น
เพ่มิ เติมหรือไม่ซ่งึ ไม่มกี ารเสนอชื่อบคุ คลเพม่ิ เติมจงึ มรี ายช่ือผู้สมัคร 7 ทา่ นตามทเ่ี สนอและผลการลงมตสิ รุป ดงั นี้
1. คุณพเิ ชษฐ์ คมสนั ห้องชดุ เลขท่ี 1497/037
2. คุณภิญโญ ร่ืนรมย์ หอ้ งชดุ เลขที่ 1497/098
3. คุณอรวิภา สุขไชยะ หอ้ งชุดเลขท่ี 1497/063
4. บรษิ ัท มานะ พัฒนาการ จำกดั โดย นางสาวกฤติมา เรอื งชวี นิ หอ้ งชดุ เลขที่ 1497/025
5. คุณสารัช รักษาพงศ์ ห้องชดุ เลขท่ี 1497/286
6. คณุ กรวรรณ ปารวัฒนภวู ดล หอ้ งชดุ เลขท่ี 1497/320
7. คณุ สมชาย เลศิ สุทธิรัศมวี ง ห้องชดุ เลขท่ี 1497/099
มตทิ ป่ี ระชมุ ทป่ี ระชมุ มมี ติเห็นชอบแต่งต้งั คณะกรรมการจำนวน 7 ทา่ น ดังรายชือ่ ตอ่ ไปน้ี
ลำดับ ชอ่ื -นามสกลุ หอ้ งชดุ ฯ เลขที่ คะแนนเสยี ง
1 คุณพเิ ชษฐ์ คมสนั 1497/037 6,271.91
2 คุณภิญโญ ร่นื รมย์ 1497/098 6,280.02
3 คุณอรวภิ า สุขไชยะ 1497/063 6,245.46
4 บรษิ ทั มานะ พฒั นาการ จำกัด โดย คุณกฤติมา เรืองชวี นิ 1497/025 6,245.21
5 คณุ สารชั รกั ษาพงศ์ 1497/286 6,395.22
6 คุณกรวรรณ ปารวฒั นภวู ดล 1497/320 6,306.72
7 คุณสมชาย เลิศสุทธริ ศั มีวง 1497/099 6,341.28
โดยมีวาระดำรงตำแหน่ง 2 ปี เริ่มนับต้ังแต่วันท่ี 31 มีนาคม 2562 เป็นต้นไปและให้ผู้จัดการนิติบุคคล
อาคารชุดฯ นำรายชอื่ ไปดำเนินการย่ืนจดทะเบียนรับรองต่อสำนักงานทีด่ ินกรุงเทพมหานครสาขาพระโขนง ภายใน
30 วันนบั จากวันท่ีมีการประชุมการแต่งตง้ั ตอ่ ไป
วาระที่ 7 เรอื่ งพจิ ารณาแตง่ ตงั้ ผู้ตรวจสอบบญั ชแี ละกำหนดอตั ราคา่ ตอบแทน
ตามพระราชบัญญัติอาคารชุด(ฉบับท่ี 4) พ.ศ 2551 มาตรา 42/1 กำหนดให้ท่ีประชุมใหญ่เจ้าของร่วม
แต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชีและตรวจสอบงบการเงินเพ่ือเสนอต่อท่ีประชุมฯ พิจารณาภายใน 120 วนั นบั จากวันส้ินงวด
บัญชีตามมาตรา 38/1 ซึ่งนิติบุคคลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี มีรอบบัญชีเร่ิมต้น วันที่ 1 มกราคม และ
ส้ินสุดวันที่ 31 ธันวาคม ของทุกปีแต่เน่ืองจากนิติบุคคลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี ได้จดเป็นทะเบียนนิติ
บุคคลอาคารชุดฯ เมื่อวันท่ี 19 ตุลาคม 2561 ดังน้ันในปี 2561 จะมีการตรวจสอบระยะเวลา 3 เดือนระหว่างวันท่ี
เอกสารประกอบการประชุมใหญ่สามญั เจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หน้า | 8
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
19 ตุลาคม 2561 ถึง 31 ธันวาคม 2561 และตรวจสอบบัญชีปี 2562 ระยะเวลา 12 เดือน ระหว่างวันท่ี 1
มกราคม 2562 ถึง 31 ธันวาคม 2562 และจะได้นำเสนองบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบของผู้ตรวจสอบบัญชีท่ี
ประชุมใหญ่เจ้าของร่วมพิจารณาในการประชุมใหญ่เจ้าของร่วมที่จะต้องจัดให้มีขึ้นในครั้งต่อไปภายในวันท่ี 30
เมษายน 2563 พร้อมน้ี จึงเสนอตารางเปรียบเทียบผู้ตรวจสอบบัญชีให้ประชุมพิจารณาจำนวน 3 รายรายละเอียด
ตามเอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สรุปได้ดังนี้
1. บริษัทสอบบญั ชี เอ็ม แอนด์ อาร์ จำกัด คา่ บริการ 22,000 บาท
2. บริษทั เอ แอนด์ ดี ลอว แอนดบ์ ิซิเนส จำกัด คา่ บรกิ าร 23,540 บาท
3. บรษิ ทั เจ แอนด์ อี คอนซิเอจ จำกัด คา่ บริการ 24,100 บาท
มติท่ีประชุม ท่ีประชุมมีมติให้แต่งต้ัง บริษัทสอบบัญชี เอ็ม แอนด์ อาร์ โดยนางสาวมนัสวาท สมิตสุวรรณ ผู้
ตรวจสอบบัญชีรบั อนุญาต เลขทะเบยี น 12164 เป็นผตู้ รวจสอบบัญชีสำหรับระบบบัญชีระยะเวลา 3 เดือนระหว่าง
วันท่ี 19 ตุลาคม 2561 ถึง 31 ธันวาคม 2561 และตรวจสอบบัญชีปี 2562 ระยะเวลา 12 เดือนระหว่างวันที่ 1
มกราคม 2562 ถึง 31 ธันวาคม 2562 ในอัตราบริการต่ำสุด 22,000 บาท ด้วยคะแนนเสียงข้างมากของผู้เข้าร่วม
ประชุมและมอบอำนาจให้คณะกรรมการเป็นผู้พิจารณาเปลี่ยนแปลงแต่งตั้งผู้ตรวจสอบบัญชีในรอบบัญชีท่ีระบุ
ข้างตน้ ไดส้ รุปคะแนนเสยี งดงั นี้
1. บริษทั สอบบัญชี เอ็ม แอนด์ อาร์ จำกดั คะแนนเสียง 6053.50 อัตราส่วนกรรมสิทธิ์
2. บริษัท เอ แอนด์ ดี ลอว์ แอนด์บิสซิเนส จำกดั คะแนนเสยี ง 436.96 อัตราสว่ นกรรมสทิ ธ์ิ
3. บริษทั เจ แอนด์ อี คอนซิเอจ จำกัด คะแนนเสียง 93.59 อตั ราส่วนกรรมสิทธ์ิ
วาระท่ี 8 เรอ่ื งพจิ ารณาเรอื่ งใหบ้ รกิ ารเครื่องซกั ผา้ หยอดเหรยี ญและตนู้ ำ้ ดมื่ หยอดเหรยี ญ
เพื่อให้บริการแก่ท่านเจ้าของร่วมและผู้พักอาศัยในอาคารชุดฯ ได้รับความสะดวกจึงเสนอแนวคิดในการ
จัดหาผูใ้ หบ้ ริการ ภายนอกมาติดตั้งเครือ่ งซกั ผา้ และตนู้ ำ้ ด่ืมหยอดเหรียญโดยมีรายละเอียด ดงั นี้
1. วางเครอื่ งซักผ้าเครื่องอบผ้าเครอ่ื งหยอดเหรียญ
2. วางตู้น้ำด่มื หยอดเหรียญ
3. ทว่ี างเคร่อื งบริเวณพื้นท่ีว่างช้นั 1 ก่อนขึ้นลงบันไดลานจอดรถชั้นใตด้ ิน
4. นติ บิ คุ คลฯ จะทำสญั ญาคดิ ค่าชดเชยการใช้พนื้ ทสี่ ว่ นกลางและคา่ ไฟฟ้ารวมทงั้ คา่ ใชจ้ ่ายอ่นื ๆ
ผลดีของการมีบริการคือเป็นการเพิ่มรายรับให้กับนิติบุคคลฯ และเป็นการเพ่ิมบริการอำนวยความสะดวก
ให้กับเจ้าของร่วมโดยการลงมติในวาระนี้ เนื่องจากเป็นการจัดหาผลประโยชน์ในพ้ืนท่ีส่วนกลางจึงต้องใช้เสียง
เห็นชอบไม่น้อยกวา่ กง่ึ หน่งึ ของคะแนนเสียงของเจ้าของรว่ มทั้งหมด
มติท่ีประชุม : ท่ีประชุมมีมติเห็นชอบ ให้ดำเนินการวางเคร่ืองซักผ้าเคร่ืองอบผ้าตู้น้ำดื่มหยอดเหรียญในพ้ืนที่
ส่วนกลาง ตามรายละเอียดท่ีเสนอข้างต้นโดยมอบหมายให้คณะกรรมการเป็นผู้พิจารณาคัดเลือกผู้ให้บริการด้วย
คะแนนเสยี งเกนิ กึ่งหนงึ่ ของคะแนนเสยี งเจา้ ของรว่ มท้ังหมดสรุปคะแนนเสียงได้ ดังนี้
เหน็ ชอบ คะแนนเสยี ง 6,244.38 อตั ราส่วนกรรมสิทธ์ิ
ไมเ่ หน็ ชอบ คะแนนเสียง 338.94 อตั ราส่วนกรรมสิทธิ์
งดออกเสียง คะแนนเสียง 35.08 อตั ราส่วนกรรมสิทธิ์
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 9
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
วาระที่ 9 เรอื่ งอนื่ ๆ
ผู้เข้าร่วมประชุมไดเ้ สนอแนะใหค้ ณะกรรมการชุดใหม่ไดพ้ จิ ารณาสรุปไดด้ งั น้ี
1. ขอใหท้ บทวนการจดั ตารางเวลาการให้บริการรถกอล์ฟและเสนอใหแ้ ยกการจัดการระหว่างเฟส เอ
และเฟส บี
2. มีเสียงดังจากป๊มั บ่อบำบัดน้ำเสีย และเสนอแนะให้ทบทวนช่วงเวลาการเปิดปมั๊ ให้น้อยกว่า 8 ช่วั โมง
3. เสนอแนะให้มีคปู องทจี่ อดรถค้างคืนฟรแี จกให้ทุกหอ้ งชดุ
4. เสนอแนะใหท้ ำทก่ี ้ันล้อหลังช่องจอดที่ตดิ อยู่กบั ไม้ค้ำยันตน้ ไม้
เม่อื ดำเนินการประชุมไปตามระเบียบวาระครบแล้ว และไม่มเี รื่องอ่ืนใดเสนอต่อท่ีประชุมพิจารณาอีก
ประธานท่ปี ระชมุ กล่าวขอขอบคณุ ผเู้ ข้าร่วมประชุมฯ และผอู้ าศัยทุกทา่ นทไี่ ด้สละเวลาเข้ามาร่วมการประชุมฯในครงั้
น้ี และขอแสดงความยินดีกับทกุ ท่านท่ไี ด้รับการแต่งต้งั เป็นคณะกรรมการชุดใหมแ่ ละกลา่ วปิดประชุมเวลา 12:00
น.
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 10
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 11
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
นิติบุคคลฯ ได้ร่วมกับคณะกรรมการฯ จัดให้มีการประชุมฯร่วมกันเพ่ือพัฒนาสร้างสรรค์ ปรับปรุงอาคารชุดฯ
สร้างบรรยากาศภายในอาคารชุดฯ โดยคำนึงถึงความปลอดภัยในชีวิตและทรัพย์สินของท่านเจ้าของร่วมและผู้พัก
อาศัย รวมถึงความเป็นระเบียบเรียบร้อยต่างๆภายในอาคารชุดฯ ทั้งน้ี เพื่อให้เกิดความความชัดเจนเกี่ยวกับการ
บริหารจัดการอาคารชุดฯ นิติบุคคลฯใคร่ขอรายงานผลการดำเนินงาน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2562 ถึงวันที่ 31
ธนั วาคม 2562
1. รายชอื่ คณะกรรมการ จำนวน 7 ทา่ น ประกอบดว้ ย
1. คุณสารัช รักษาพงศ์ ประธานกรรมการ
2. คุณกรวรรณ ปารวฒั นภูวดล รองประธานกรรมการ
3. คณุ กฤติมา เรืองชวี นิ กรรมการ
โดยบรษิ ทั มานะ พัฒนาการ จำกัด
4. คณุ สมชาย เลศิ สทุ ธิรศั มวี ง กรรมการ
5. คุณพเิ ชษฐ์ คมสัน กรรมการ
6. คณุ ภิญโญ ร่นื รมย์ กรรมการ
7. คณุ อรวภิ า สขุ ไชยะ กรรมการ
2. คสู่ ญั ญาบรกิ ารตา่ ง ๆ
งานบรหิ ารจดั การ
คู่สัญญา : บริษัท เมเจอร์ พร็อพเพอร์ต้ี เซอร์วิส จำกัด
จำนวนพนักงาน : 7 อัตรา
ระยะเวลาสญั ญา : 1 ปี 3 เดือน เริ่มตงั้ แต่วันที่ 19 ตลุ าคม 2561 – 31 ธันวาคม 2562
อัตราค่าบรกิ าร/เดอื น : 170,000.00 บาท (ยงั ไมร่ วมภาษีมูลคา่ เพมิ่ ) อตั ราคา่ บรกิ ารนี้ไดร้ วมระบบ
ซอฟตแ์ วร์บัญชกี ารเงนิ ซอฟต์แวรก์ ารจัดการพัสดุไปรษณีย์ ซอฟตแ์ วร์การ
จดั การประชุมใหญ่แล้ว
หมายเหตุ บรษิ ัทฯ ไม่คิดคา่ จา้ งผู้จดั การนิตบิ คุ คลฯ
งานดแู ลรกั ษาความปลอดภยั
คู่สัญญา : บริษัทรกั ษาความปลอดภัย สิทธิพร โอเพอเรชน่ั แอนดเ์ ทรดฮอลล์ จำกัด
จำนวนพนักงาน : 5 อตั รา
เวลาปฏบิ ัติงาน : ผลดั กลางวนั เวลา 07:00 – 19:00 น. จำนวน 2 นาย
ผลัดกลางคนื เวลา 19:00 – 07:00 น. จำนวน 3 นาย
ระยะเวลาสญั ญา : 1 ปี 3 เดอื น เรม่ิ ตงั้ แต่วันที่ 19 ตลุ าคม 2561 – 31 ธนั วาคม 2562
อตั ราคา่ บริการ/เดือน : 106,500.00 บาท (ยงั ไม่รวมภาษมี ลู ค่าเพิ่ม)
หมายเหตุ - จำนวนพนักงานรกั ษาความปลอดภยั น้ี รวมพนักงานรักษาความปลอดภัยทีท่ ำหน้าทขี่ บั รถ
กอลฟ์ จำนวน 1 อัตรา ปฏิบตั ิหน้าท่ีทกุ วนั เวลา 19:00 – 07:00 น.
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญส่ ามญั เจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 12
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
ผลดั เชา้ 07:00-19:00 น. 2 อัตรา , ผลัดดกึ 19:00-07:00 น. 3 อตั รา
- บริษัท มานะ พัฒนาการ จำกัด เป็นผู้ออกค่าใช้จ่ายจัดจ้างพนักงานขับรถกอล์ฟ จำนวน 1
นาย โดยเรม่ิ ต้งั แต่ 07:00-19:00 น.
งานรกั ษาความสะอาด : บรษิ ทั วีเจ โปรเฟสช่ันแนล เซอรว์ ิสเซส จำกัด
คสู่ ัญญา : 3 อัตรา
จำนวนพนกั งาน : 06:00-16:00 น. และ 08.00 – 17.00 น.
เวลาปฏิบัตงิ าน : 1 ปี 3 เดือน เรม่ิ ตง้ั แต่วันที่ 19 ตลุ าคม 2561 – 31 ธันวาคม 2562
ระยะเวลาสญั ญา : 52,400.00 บาท (ยงั ไม่รวมภาษีมูลค่าเพ่ิม)
อตั ราค่าบริการ/เดือน : อตั ราน้รี วมวสั ดุอปุ กรณ์และน้ำยาทำความสะอาดแล้ว
: ปฏบิ ัติงานเวลา 07:00-16:00 น. จำนวน 1 อตั รา
: ปฏบิ ตั งิ านเวลา 08:00-17:00 น. จำนวน 2 อัตรา
งานดแู ลสวน : บริษทั วีเจ โปรเฟสชั่นแนล เซอร์วิสเซส จำกัด
คู่สัญญา : 1 อัตรา
จำนวนพนักงาน : 08:00 – 17:00 น.
เวลาปฏิบัติงาน : 1 ปี เริ่มตง้ั แตว่ ันท่ี 1 สิงหาคม 2561 – 1 สิงหาคม 2562
ระยะเวลาสญั ญา : 19,500.00 บาท (ยงั ไมร่ วมภาษมี ูลคา่ เพม่ิ )
อัตราค่าบริการ/เดือน
งานบริการกำจดั ปลวกและแมลง
คู่สัญญา : บริษัท เอน็ ที เอส เพสทคอนโทรล จำกัด
ปฏิบตั งิ าน : 6 ครงั้ ต่อปี
ระยะเวลาสัญญา : 1 ปี เร่ิมต้งั แต่เดอื น 23 พฤษภาคม 2562 – 23 พฤษภาคม 2563
อตั ราคา่ บรกิ าร/เดอื น : 18,000.00 บาท (ยังไมร่ วมภาษีมลู ค่าเพ่ิม) ภายในห้องชุดฯไม่จำกัด
เขา้ บรกิ ารพรอ้ มการทำการบริการประจำเดือน
บริการเครอ่ื งถา่ ยเอกสาร
คสู่ ัญญา : บริษทั ซันคลั เล่อร์ โอเอ จำกัด
ระยะเวลาสัญญา : 3 ปี เริ่มตงั้ แตว่ นั ท่ี 24 มถิ ุนายน 2562 – 24 มิถุนายน 2565
อตั ราค่าบริการ/เดือน : 1,500.00 บาท (ยังไม่รวมภาษีมูลค่าเพ่ิม) โดยถ่ายเอกสารได้ไม่เกินเดือนละ
3,000 แผ่น หากเกินคิดแผ่นละ 0.42 บาท อัตรานี้ไม่รวมค่ากระดาษเครื่องเสีย
ชำรุด บรษิ ทั ฯจะเปล่ยี นเคร่ืองใหน้ ติ ิบุคคลฯ
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญส่ ามญั เจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 13
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
ประกนั ภยั อาคารชดุ ฯ
คสู่ ญั ญา : บรษิ ัท เมอื งไทยประกนั ภยั จำกัด (มหาชน)
ระยะเวลาประกนั ภยั : เร่มิ ตัง้ แตว่ ันที่ 28 ธันวาคม 2561 – 28 ธันวาคม 2562
ทนุ ประกันภยั : ความเส่ียงภยั ความเสย่ี งภยั ทรพั ยส์ ิน 434,800.000 บาท ประกอบดว้ ย
หมวดที่ 1 ภยั น้ำถ้วม : 50,000,000.00 บาท
หมวดที่ 2 ภัยความคุ้มครองจลกรรม(เฉพาะส่วนกลาง) : 30,800,000.00 บาท
หมวดที่ 3 อบุ ัตเิ หตจุ ากกระจกท่ีติดตงั้ : 30,000,000.00 บาท
หมวดที่ 4 จากเครื่องใช้ไฟฟา้ : 30,000,000.00 บาท
หมวดท่ี 5 จากการหยุดชะงกั ของเครือ่ งจักร : 30,000,000.00 บาท
หมวดที่ 6 เครอื่ งคอมพิวเตอร์และอุปกรณอิเลก็ ทรอนิกส์ : 30,000,000.00 บาท
หมวดท่ี 7 ภัยจากสาเหตุใดท่ีมิได้ระบุเปน็ ข้อยกเว้น ปง.2 : 2,000,000.00
หมวดที่ ความรับผิดชอบต่อผู้มาติดต่อบุคคลภายนอก : 20,000,000.00 บาท
บุคคลฯภายนอก
อัตราคา่ เบี้ยประกนั ภัย/ปี : 130,787.17 บาท
(รวมภาษีมลู ค่าเพิม่ และอากรแล้ว)
สญั ญาบรกิ ารโดยอาคารชดุ ฯไดร้ ับคา่ ชดเชยการใชพ้ ้ืนทสี่ ว่ นกลาง ดังน้ี
บรกิ ารพน้ื ทต่ี จู้ ำหนา่ ยสนิ ค้าอตั โนมตั ิ : บรษิ ทั บลู โมบาย อนิ เตอร์เนชนั่ แนล จำกดั
อตั ราคา่ ให้บรกิ าร : 500 บาท ต่อ 1 ตู้ ต่อเดือน ค่าไฟฟา้ 7 บาท/หนว่ ย
บรกิ ารพนื้ ทตี่ จู้ ำหน่ายสนิ ค้าอตั โนมตั ิ : บริษทั ซีพี ออลล์ จำกดั (มหาชน)
อัตราคา่ ให้บรกิ าร : 500 บาท ต่อ 1 ตู้ ต่อเดือน ค่าไฟฟา้ 7 บาท/หนว่ ย
บริการพนื้ ทเ่ี ครอื่ งซกั ผา้ และตนู้ ำ้ หยอดเหรยี ญ : บริษทั คอมพลที กร๊ปุ จำกัด
อัตราคา่ ให้บรกิ าร : ตารางเมตรละ 500 บาท /เดือน ค่าไฟฟา้ 5 บาท/
หน่วย และค่านำ้ 18 บาท/หนว่ ย
บรกิ ารพน้ื ทวี่ างปา้ ยสนิ คา้ : บริษทั ทรู ดสิ ทรบิ ิวช่นั อนิ เตอร์เนช่ันแนล จำกัด
อัตราคา่ ให้บริการ : 1,000 บาท จำนวน 2 ปา้ ย
3. งานดา้ นวิศวกรรม และการซอ่ มบำรงุ
3.1 การบำรงุ รักษาเชงิ ปอ้ งกัน
ฝ่ายบริหารอาคารฯ ได้จัดทำแผนงานการบำรุงรักษาเชิงป้องกันงานระบบต่างๆ ของอาคารชุดฯ
แบ่งเปน็ สามระบบหลกั ๆ ได้แก่ ระบบไฟฟ้าและสือ่ สาร, ระบบสขุ าภิบาลและป้องกันอัคคีภยั และระบบปรับ
อากาศและระบายอากาศ เพื่อให้งานระบบต่างๆ สามารถใช้งานได้อย่างเต็มประสิทธิภาพ และเมอื่ งาน
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญส่ ามญั เจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 14
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
ระบบต่างๆ ได้มีการบำรงุ รักษาอยา่ งต่อเน่ือง จะสง่ ผลให้เคร่ืองจักรมอี ายุการใช้งานยาวนานขน้ึ และจะเปน็
การลดภาระคา่ ใชจ้ ่ายการซ่อมแซมในอนาคต
ซึง่ ในการตรวจสอบงานระบบตา่ งๆ ได้มกี ารจดั ทำแผนงานเป็นตารางการตรวจสอบ ตามรอบกำหนดเวลา
ประจำวัน ประจำสัปดาห์ ประจำเดือน ประจำสามเดือน ประจำหกเดือน และประจำปี ตามความเหมาะสม
รวมถึงงานท่ีผู้รับเหมาในแต่ละระบบเข้าดำเนินการตรวจสอบและแก้ไขโดยมีสถิติในการเข้าดำเนินการ
ตรวจสอบและแกไ้ ขในปี 2562
(1) งานระบบไฟฟ้าและส่ือสาร 39 งาน
(2) งานระบบสขุ าภิบาลและปอ้ งกนั อัคคีภัย 44 งาน
(3) งานระบบปรบั อากาศและระบายอากาศ 15 งาน
(4) งานอื่นๆ 61 งาน
รวม 159 งาน
38.36 %
27.67 %
24.53 %
9.43 %
3.2 การใหบ้ ริการงานระบบวศิ วกรรมภายในหอ้ งชดุ ฯ
ได้อำนวยความสะดวกให้กับท่านเจ้าของร่วมและผู้พักอาศยั เกย่ี วกับงานระบบวิศวกรรมภายในหอ้ งชดุ
อาทเิ ช่น ตรวจสอบงานระบบไฟฟ้าและส่ือสาร งานระบบสุขาภิบาลและป้องกันอคั คีภยั งานระบบปรับอากาศ
และระบายอากาศ เป็นตน้ ซ่ึงการให้บรกิ ารงานระบบต่างๆ ดังกล่าวน้ี จะเป็นการตรวจสอบและซ่อมแซมแก้ไข
ในเบอื้ งต้น โดยมีสถิตกิ ารใหบ้ ริการในปี 2562
(1) งานระบบไฟฟา้ และส่ือสาร 75 งาน
(2) งานระบบสขุ าภิบาลและป้องกนั อคั คภี ยั 68 งาน
(3) งานระบบปรับอากาศและระบายอากาศ 90 งาน
(4) งานอ่ืนๆ 43 งาน
รวม 276 งาน
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 15
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
27.17 % 24.64 % 32.61 %
15.58 %
3.3 การอนรุ กั ษ์พลงั งาน
เพื่อเป็นการประหยัดพลังงานและค่าใช้จ่ายให้กับนิติบุคคลอาคารชุดฯ ฝ่ายบริหารอาค ารฯได้มีการ
ควบคมุ การใช้พลงั งาน โดยการวางแผนดำเนนิ งานในการใช้พลังงานต่างๆ อาทิเช่น
- กำหนดเวลาการเปดิ ปิด ไฟฟ้าแสงสว่างสว่ นกลางภายในอาคารชดุ ฯ
- กำหนดเวลาการทำงานของเคร่ืองจักรต่างๆ ให้เหมาะสมกบั สภาวะใชง้ านของอาคาร
- กำหนดเวลาการทำงานของเครื่องปรับอากาศส่วนกลาง ให้เหมาะสมกับช่วงเวลาการใช้ประโยชน์ของ
ท่านเจ้าของร่วม และผู้พกั อาศัยภายในอาคารชดุ ฯ
ในส่วนของน้ำประปา มีการจดบันทึกมาตรวัดน้ำประปาเป็นประจำทุกวัน เพ่ือตรวจสอบปริมาณการใช้น้ำใน
แตล่ ะวัน และ ตรวจสอบจุดตอ่ ของทอ่ น้ำและก๊อกนำ้ ตา่ งๆ พร้อมแก้ไขในกรณีท่ีเกดิ การร่ัวซึม
4. งานดา้ นบญั ชแี ละการเงนิ
4.1 รายการบญั ชเี งินฝากธนาคารของนติ บิ ุคคลฯ
ลำดบั ที่ ประเภทบญั ชี ธนาคาร สาขา เลขทบ่ี ญั ชี
1 ออมทรัพย์ ธ. ไทยพาณชิ ย์ บางนาทาวเวอร์ 331-299732-3
บางนาทาวเวอร์ 331-108709-4
2 ฝากประจำ 12 เดอื น ธ. ไทยพาณิชย์
4.2 สถานะทางการเงนิ ณ วนั ที่ 30 กนั ยายน 2563
ลำดบั รายการ บญั ชเี ลขที่ สาขา ประเภท ณ 30 ก.ย.63
1 เงนิ สดย่อย(สำนักงาน) - - เงินสดย่อย 10,000.00
บางนาทาวเวอร์ ออมทรพั ย์ 732,768.39
2 ธนาคารไทยพาณิชย์ 331-299732-3 บางนาทาวเวอร์ ฝากประจำ 12 เดือน 3,828,208.54
4,560,976.93
3 ธนาคารไทยพาณิชย์ 331-108709-4 รวมเปน็ เงนิ
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สามญั เจ้าของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 16
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
4.3 รายรบั จากการจดั เกบ็ คา่ ใช้จา่ ยสว่ นกลางและค่าบรกิ ารต่าง ๆ ภายในอาคาร ดงั นี้
• จดั เกบ็ ค่าใช้จ่ายส่วนกลางในอัตรา 35 บาท/ตารางเมตร โดยจดั เก็บเปน็ รายปี ( 1 ครง้ั / ปี)
• จดั เก็บคา่ น้ำประปาในอัตรา 19 บาท/หน่วย โดยจัดเกบ็ เป็นรายเดือน
• จดั เกบ็ คา่ บริการจอดรถช่วั คราว ช่ัวโมงละ 30 บาท
• จดั เกบ็ คา่ บำรุงรกั ษามาตรนำ้ 300 บาทต่อปี
4.4 สรปุ ผลการจดั เกบ็ และยอดคา้ งชำระ จำนวนหอ้ งที่ ชำระ % ค้างชำระ %
ตอ้ งชำระ (หอ้ ง) (หอ้ ง)
ลำดับ รายการ
14 14 100% 0 100%
1 ค่าสว่ นกลาง ปี 2561 (งวด 1 ต.ค.-ธ.ค ) 176
2 ค่าสว่ นกลาง ปี 2562 (งวด 2 ม.ค.-ธ.ค ) 262 175 99% 1 99%
3 ค่าส่วนกลาง ปี 2563 (งวด 3 ม.ค.-ธ.ค )
259 98% 3 98%
5. การจดั การประชมุ คณะกรรมการ
คณะกรรมการฯ ได้จดั ใหม้ ีการประชุมฯอย่างเป็นทางการในปี 2562 จำนวน 5 คร้ัง มีดังน้ี
ครั้งท่ี 1/2562 วันเสาร์ ที่ 31 มกราคม 2562
ครง้ั ท่ี 2/2562 วันเสาร์ ที่ 6 มีนาคม 2562
ครัง้ ท่ี 3/2562 วันเสาร์ ที่ 8 มิถุนายน 2562
ครั้งที่ 4/2562 วนั เสาร์ ท่ี 7 กันยายน 2562
คร้ังที่ 5/2562 วนั เสาร์ ท่ี 30 พฤศจิกายน 2562
นอกจากน้ีผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุดฯ ได้จัดประชุมฯร่วมระหว่างฝ่ายบริหารอาคารและบริษัทสัญญา
บริการตา่ งๆ เดอื นละ 1 ครงั้ เพอ่ื รับทราบผลการดำเนินงานและปัญหาอุปสรรคในการบริหารงานจากทกุ ฝ่าย
5.1 สรปุ งานจากมตคิ ณะกรรมการ ปี 2562
1. ติดตงั้ เครื่องซกั ผา้ หยอดเหรียญ/ตู้กดนำ้ หยอดเหรียญ ท้ัง 2 อาคาร
2. จดั กิจกรรมซ้อมอพยพหนีไฟประจำปี
3. แก้ไขระเบียบการทำงานเสยี งดังในวันเสารแ์ รกของเดือน
4. ตรวจคุณภาพนำ้ เสียประจำปี 2562 (1 คร้งั ต่อปี)
5. ตรวจตรวจสอบอาคารประจำปี
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สามญั เจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 17
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
6. สถติ คิ า่ ไฟฟา้ สว่ นกลางประจำปี 2562 เทยี บกับปี 2563
หมายเหตุ 1. วันที่ 19 ตุลาคม 2561 - กุมภาพันธ์ บริษัท มานะ พัฒนาการ จำกัด เป็นผู้ชำระค่าไฟฟ้า
ส่วนกลาง
2.เดือน กรกฎาคม - ธันวาคม 2562 บริษัท มานะ พัฒนาการ จำกัด เป็นผู้สนับสนุนค่าไฟฟ้า
ส่วนกลาง จำนวน 30,000 บาท/เดอื น
3.เดือน กุมภาพนั ธ์ - มีนาคม 2563 บรษิ ัท มานะ พัฒนาการ จำกดั เป็นผ้สู นับสนนุ ค่าไฟฟ้า
ส่วนกลาง จำนวน 30,000 บาท/เดอื น
(สิน้ สดุ การชำระเม่ือเดือนมนี าคม 2563 ปิดพ้ืนทส่ี ่วนกลางเนือ่ งจากตดิ สถานการณ์ COVID-19)
7. สถิตคิ ่าไฟฟา้ หอ้ งสำนักงานและควบคมุ ระบบประจำปี 2562 เทียบกับปี 2563
หมายเหตุ ค่าไฟฟ้าห้องสำนักงานและควบคุมระบบอยู่ในเกณฑ์ทีล่ ดลง หน้า | 18
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจ้าของร่วมประจำปี 2563
นติ ิบคุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
8. สถิตคิ า่ นำ้ ประปาประจำปี 2562 เทยี บกับปี 2563
หมายเหตุ: คา่ นำ้ ประปาทสี่ ูงข้นึ เน่ืองจากมเี จ้าของรว่ มและผพู้ ักอาศยั เขา้ อยู่อาศัยเยอะขน้ึ เรื่อยๆ
งานกจิ กรรมสมั พนั ธแ์ ละบริการ
1. ทำบญุ อาคาร
2. จดั ซ้อมหนีไฟประจำปี 2562
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญส่ ามญั เจา้ ของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 19
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
3. จดั ซ้มุ วนั พ่อแห่งชาติ ร.10
4. วนั แมแ่ หง่ ชาติ
5. กลอ่ งรบั บรจิ ากของเหลอื ใช้ ปันกัน
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 20
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 21
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
4.1 พจิ ารณางบการเงนิ ณ วนั ท่ี 19 ตลุ าคม 2561 – 31 ธนั วาคม 2561
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 22
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 23
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 24
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 25
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 26
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 27
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
4.2 พจิ ารณางบการเงนิ ณ วนั ท่ี 1 มกราคม 2562 – 31 ธนั วาคม 2562
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามญั เจ้าของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 28
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 29
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 30
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 31
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 32
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 33
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 34
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 35
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 36
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 37
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 38
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 39
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 40
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
งบประมาณประจำปี 2563
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สามญั เจา้ ของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 41
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 42
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 43
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
งบประมาณประจำปี 2564
เอกสารประกอบการประชมุ ใหญ่สามญั เจา้ ของร่วมประจำปี 2563 หนา้ | 44
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 45
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 46
นติ บิ คุ คลอาคารชุด เอสเพน คอนโด เฟส บี
Aspen Condo Phase B Juristic Person
เอกสารประกอบการประชุมใหญส่ ามัญเจา้ ของรว่ มประจำปี 2563 หนา้ | 47