BUKU MANUAL PROSEDUR KERJA SMKTS 2024

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET DAN STOR Pengerusi En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Menerima perabot dan membuat inventori. 2. Memasukan stok, menyemak dan mengawal. 3. Menyediakan laporan. 4. Memeriksa stok. 5. Membuat perancangan keperluan perabot. 6. Membuat senarai inventori yang ada dan melabelkannya mengikut prosedur untuk tujuan semakan dan keselamatan. 7. Mengenalpasti alatan/ perabot dan lain-lain yang boleh dilupus dan dihapuskira daripada semua unit. 8. Membuat pelupusan dan hapus kira. Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II PK Pentadbiran En. Rahmat bin Ghazali Naib Pengerusi En. Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot Setiausaha En. Romzi Bin Kohir Penolong Setiausaha Pn. Noorseha Binti Jasmani Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Semua Ketua Panitia Semua Ketua Unit Kokurikulum Guru Tingkatan En. Mohd Hafiz bin Tomiran Pegawai Aset PK Pentadbiran Pemeriksa Aset Pn Juhana binti Mohd Nasir Pn. Noor Azizah Binti Harun Pelupusan Aset En. Ghazali bin Mastor Pn. Hjh Siti Khairumi Binti Hamzah JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH Pengerusi En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Membaca, memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa. 2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelaras Tingkatan, Guru Tingkatan dan Pembantu Tadbir. 3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan. 4. Mengagih buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan. 5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 6. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil.,baucer dan cek). 7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan/SUWA//Panjar Wang Runcit. 8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/SUWA/Panjar Wang Runcit. 9. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran JPNJ. 10.Menyediakan Anggaran belanjawan Panitia masingmasing bagi tahun semasa dan serahkan kepada Kerani Kewangan sekolah untuk disatukan. 11.Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh tuan pengetua. Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II PK Pentadbiran En. Rahmat bin Ghazali Naib Pengerusi En. Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot Setiausaha Penolong Setiausaha En. Romzi Bin Kohir Pn. Noorseha Binti Jasmani Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Ketua-ketua Panitia Guru Perpustakaan & Media Semua Unit HEM Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua-Ketua Unit Kokurikulum Audit Dalaman Pn. Noor Azizah Binti Harun Cik Nurulain Binti Md Arif Pn. Siti Khadijah Binti Tamam 96

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH Penasihat En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS Pengerusi I Pengerusi II PK Pentadbiran En. Rahmat bin Ghazali 1. Menyediakan enrolmen setiap bulan bagi guru, kakitangan dan pelajar seterusnya difailkan di dalan fail enrolmen sekolah. 2. Menyedia dan mengemaskini data EMIS sekolah. 3. Menyediakan analisa penilaian prestasi akademik di dalam setiap ujian, peperiksaan sekolah dan peperiksaan awam. 4. Menyediakan sistem maklumat pelajar sekolah berkomputer. 5. Menyediakan sistem maklumat sekolah berkomputer dan sistem analisa peperiksaan sekolah berkomputer. 6. Menyedia dan mengemas kini data kakitangan dan enrolmen pelajar di papan penyata pejabat. 7. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa. 8. Menentukan kesahihan data. 9. Menyelaras pengumpulan data 10. Menyedia laporan dan pemantauan. DESKRIPSI TUGAS FROG VLE / ICT 1. Menentukan matlamat dan prlan hala tuju. 2. Menerima dan mengesahkan Dongle YES 4G. 3. Memaklumkan kepada Pengetua. 4. Memberi kursus dan pendedahan kepada guru dan murid. 5. Membentuk organisasi Frog VLE sekolah. 6. Mengedarkan user ID dan Password Guru, Murid & ibu bapa. 7. Share departmental sites (Guru Kanan & mata pelajaran). 8. Menggalakkan penggunaan dan berkempen tentang FROG VLE di sekolah. 9. Membimbing dan memantau penggunaan Pasukan Frog. 10. Menyelesaikan masalah teknikal. 11. Mengurus dan mengemaskini Dashboard sekolah. Naib Pengerusi Setiausaha En. Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot En. Mohd Huzaidy Bin Hamdan Penolong Setiausaha Pn. Nora Binti Taibon Ahli Jawatankuasa En. Nazril Hasri Bin Mohamad Nawawi Pn. Daeng Norul Asyikin Binti Bachok Cik Yap Cheau Ling Pn.Rohanah binti Sabahi Pengurusan Maklumat Sekolah Pn. Nora Binti Taibon Pengurusan Kemudahan Sekolah En. Nazril Hasri Bin Mohamad Nawawi En. Mohmad Hafiz Bin Suhaimi Pengurusan Takwim Sekolah Pn. Daeng Norul Asyikin Binti Bachok Pengurusan Staf En. Romzi Bin Kohir Pengurusan Murid Pn. Rosasrin Binti Ahmad Jahari Pengurusan Kehadiran Murid Pn. Siti Hajjar Binti Ross Pengurusan Bimbingan Dan Kaunseling En. Sulhadi Bin Yarmo Pengurusan Penilaian Dan Pentaksiran FROG VLE / ICT Pn. Sazilawati Binti Shafie Pn. Nor Afizah Binti Nordin Pn. Nor Bayah Binti Mohd Sanib Pn .Maisara Binti Omar Pn. Nurbaya Binti Abdul Wahab En. Mohd Huzaidy Bin Hamdan En. Ghazali Bin Isahak JAWATANKUASA STAFF SOKONGAN Penasihat En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. M e n g a d a k a n m e s y u a r a t b a g i membincangkan program-program tahunan dan menetapkan yuran/sumbangan staf sokongan. 2. Menjadi perantara antara staf sokongan dan pengetua. 3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf sokongan 4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan pejabat & staf sokongan. 5. Mengurus surat-menyurat. 6. Membantu Pengetua dan Pentadbir dalam urusan perkeranian. 7. Menjalankan tugas seperti dalam senarai tugas. 8. Menjalin hubungan baik dengan semua staf sekolah. Pengerusi En. Romzi Bin Kohir Naib Pengerusi En. Mohd.Reduan bin Mohd. Khairi Setiausaha Pn. Salina Binti Suleiman Penolong Setiausaha Cik Nurul Raidah Izzati binti A. Razak Ahli Jawatankuasa Pn. Noorseha Binti Jasmani En. Hairul Nizam Bin Md Daraman En. Ruman Shah Bin Tamson Pn. Rohana Binti Basar En. Muhammad Hafiz Bin Tomiran 97

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI SEKOLAH STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) Pengerusi En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan semua guru komited u n t u k m e n y e d i a k a n d a n melaksanakan P&P yang berkualiti bagi memenuhi keperluan pelanggan. 2. Memastikan semua pasukan pelaksana standard mematuhi SOP pelaksanaan SKPMG2/SPSK dan meningkatkan keberkesanannya secara berterusan. 3. Memastikan pelaksanaan 100% P&P berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan . 4. Memastikan semua murid sekolah ini menguasai kemahiran minimum keseluhan mata pelajaran atau peningkatan 3% dari tahun sebelumnya dalam setiap mata pelajaran dalam semua peperiksaan. 5. Memastikan 100% murid sekolah ini mendapat perkhidmatan Bimbingan d a l a m k e m a h i r a n b e l a j a r , pembangunan diri, motivasi dan kerjaya. 6. Memastikan 100% aduan dan maklum balas pelanggan akan dilayan. 7. Memastikan pengurusan kewangan tanpa audit berteguran. Pengurus Kualiti PK Pentadbiran Setiausaha Pn. Hjh Roslina Binti Johar Ahli Jawatankuasa En. Rahmat bin Ghazali En. Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Perpustakaan & Media Guru Penyelaras Bestari Guru Data Guru Bimbingan & Kaunseling Setiausaha Peperiksaan Ketua-ketua Panitia Ketua-ketua Unit Kokurikulum Pasukan Pelaksana Standard Pasukan Pelaksana Standard Standard 1 : Kepemimpinan Standard 2 : Pengurusan Organisasi Standard 3 : 3.1 Pengurusan Kurikulum 3.2 Pengurusan Kokurikulum 3.3 Pengurusan HEM Standard 4 : Pembelajaran dan Pemudahcaraan Standard 5 : Kemenjadian Murid Pentadbir GKMP Pentadbir GKMP PK Pentadbiran GKMP Ketua-ketua Panitia En. Ghazali bin Mastor Setiausaha Kokurikulum Ketua-ketua Unit Kokurikulum En. Rahmat bin Ghazali Setiausaha HEM Ketua-ketua Unit HEM Pentadbir GKMP Ketua-ketua Panitia Semua guru Mata Pelajaran Setiausaha Peperiksaan dan Pentaksiran Setiausaha Kokurikulum Setiausaha HEM 98

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN, KECERIAAN DAN PENYELIAAN FIZIKAL BANGUNAN SEKOLAH Pengerusi En. Mohammad Azman bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Memeriksa alat-alat, menyelenggara peralatan. 2. Membuat permohonan pelupusan. 3. Memfailkan dan mengeluarkan sijil pelupusan. 4. Mengambil langkah menceriakan bangunan, Bilik-bilik, Makmal - makmal, Kantin , Dewan dan tandastandas sekolah. 5. Membuat laporan dan pemantauan . Timbalan.Pengerusi PK Pentadbiran Setiausaha En. Nazril Hasri bin Mohamad Nawawi Penolong Setiausaha En. Mohamad Arif bin Ahmad Lutpi Bangunan A En. Muhammad Hafiz bin Tomiran En. Romzi bin Kohir Bangunan B Pn. Siti Zawariah binti Yakeni Pn. Nazila binti Jantan Bangunan C En. Mohamad Hafiz bin Suhaimi En. Ghazali bin Isahak Bangunan D En. Muhammad Syafiq bin Mazlan Bangunan E En. Mohd Noor Fikri bin Zool Bangunan F En. Mohd. Reduan bin Mohd. Khairi En. Ruman Shah bin Tamson Bilik Mesyuarat Sarana PIBG Pn. Zubaidah binti M Said Bilik Pengurusan Kokurikulum Pn. Siti Khadijah binti Tamam Bilik Unit Teknologi Maklumat Pn. Nurbaya binti Abd. Wahab Makmal Komputer / Bilik Yayasan Iskandar En. Mohd Huzaidy bin Hamdan Rumah Guru En. Mohd Zaki bin Md Suhadi Bilik Penilaian dan Pentaksiran Pn. Hjh. Nor Afizah binti Nordin Pn. Sazilawati binti Shafie Pn. Norbayah binti Sanib Dewan Suria En. Muhammad Amirul Riduan bin Ariffin En. Mohammad Hafiz bin Suhaimi Dewan Terbuka En. Sulhadi bin Yarmo Pn. Siti Hajjar binti Haji Ross Dewan A (Bilik Seminar) Pn. Muhaya binti Selamat Makmal Sains En. Hairul Nizam bin Daraman Pn. Salina binti Sulaiman Cik Nurul Raidah Izzati binti A.Razak Bengkel Kemahiran Hidup En. Haswadi bin Jalil Pn. Nazila binti Jantan Kantin En. Asadulasyraf Bin Othman Perpustakaan dan Bilik Mesyuarat Cik Mustika binti Misran Pn. Fizizana binti Ahmad Bilik Skim Pinjaman Buku Teks En. Zahilal Bin Zahari Surau Baru Surau Lama En. Ahmad Najah bin Shamsuri En. Za’bar bin Rauf Bilik Pendidikan Seni En Mohammad Zulhasif bin Alim Bilik Air Lelaki En. Mohd Zaki bin Md. Suhadi En. Mohd Suffian bin Kamaruddin Bilik Air Perempuan Pn. Nur Nasuha binti Kamaluddin Cik Siti Mashitah binti Nor Zaman 99

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# Bilik Kesihatan Cik Siti Mashitah binti Nor Zaman Pn. Juhana binti Mohd Nasir Stor Sukan, Padang dan Gelanggang En. Hawari bin Suleiman Pn. Nora bin Taibon Bilik-Bilik Darjah En. Mohamad Arif bin Ahmad Lutpi Pn. Nurulhamdah binti Saruan Bengkel SRT Pn. Khariana Wati binti Yusuff Pusat Akses En. Mohd Huzaidy bin Hamdan Bilik Guru Pn. Sharifah Khairani binti Toaman Kawasan Sekolah En. Mohd Suffian bin Kamaruddin Sanggar Bahasa Pn. Siti Suriyati binti Tukiman Bangunan Koperasi En. Amar Hezri bin Md Zin Galeri Sejarah Pn. Nor Ashamar binti Samsudin Pn. Umi Kalsom binti Fawuzi Cik Nurul Diyana Hazirah binti Ibrahim Taman-taman Meditasi Semua Pembantu Makmal Laluan Ilmu Pn. Khadijah binti Tamam Pn. Nor Fazilah binti Mohd Akhir 100

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA PENGURUSAN PEKERJA SWASTA SEKOLAH Pengerusi En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Monitor skop tugas atau bahagian /kawasan yang ditentukan sebagai kontrak kerja. 2. Mencadangkan penambahbaikan skop kerja pekerja. 3. Menerima dan mempertimbangkancadangan atau teguran pekerja untuk kebaikan sekolah Timbalan Pengerusi Pn. Zainun Binti Shato Naib Pengerusi En. Rahmat bin Ghazali En. Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot Setiausaha En. Nazril Hasri Bin Mohamad Nawawi Pen.Setiausaha En. Hawari Bin Suleiman Ahli Jawatankuasa Semua GKMP En. Muhamad Hafiz Bin Suhaimi JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP) Pengerusi En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang program kursus dalaman / seminar / bengkel / lawatan sekurang-kurangnya 6 kali setahun. Mengenal pasti dan menghantar surat jemputan kepada penceramah pada setiap kali program pembangunan staf dijalankan. 2. Menentukan jawatankuasa pada setiap kali program pembangunan staf dijalankan. 3. Membuat laporan setiap kali program pembangunan staf diadakan untuk difailkan dalam Fail Pembangunan Staf. 4. Mengelolakan sebarang aktiviti yang boleh mengurangkan stress dan menggalakkan suasana yang kondusif. 5. Memastikan kebajikan semua staf diberi perhatian. 6. Mengkaji aspek yang perlu diberi penekanan. 7. Menyediakan penilaian dan laporan. Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II PK Pentadbiran En. Rahmat bin Ghazali Naib Pengerusi En. Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot Setiausaha Pn. Hjh Sarimah Binti Safar Pen.Setiausaha Pn. Zamleeza Binti Mahmud Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Guru Bimbingan dan Kaunseling Semua AJK KEBIRUS 101

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) PIBK / PEMUAFAKATAN SEKOLAH Ex-Officio En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan. 2. Membantu pihak sekolah dalam meningkatkan prestasi akademik dan kokurikulum. 3. Membantu pihak sekolah meningkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah. 4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan dan kebersihan sekolah. 5. Membantu melengkapkan kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran. 6. Mengeratkan hubungan pihak sekolah dengan ibu bapa. 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah. 8. Mengadakan mesyuarat AJK dan mesyuarat agung. 9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang dapat mengeratkan hubungan antara guru dengan ibu bapa serta para pelajar. 10.Perhubungan luar dengan agensi kerajaan/ swasta. 11.Bertukar maklumat. 12.Menjalin kerjasama. 13.Menjalankan aktiviti perkongsian pintar 14.Mengenalpasti kekuatan dan sokongan. DESKRIPSI TUGAS BENCANA ALAM DAN GERAKAN PAYUNG 1. Menyediakan senarai nama calon-calon peperiksaan PT3, SPM, dan STPM. 2. Melengkapkan maklumat calon dalam Buku Maklumat Calon. 3. Mengadakan mesyuarat perancangan awal gerakan paying. 4. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang berkemungkinan tinggal di kawasan banjir. 5. Sentiasa bersedia dan berwaspada kepada sebarang kemungkinan pada musimmusim peperiksaan. 6. Membuat langkah-langkah sewajarnya sekiranya terdapat calon yang ditimpa musibah. Yang Di Pertua En. Yaman bin Basiran Timbalan Yang Di Pertua En. Mohd Nurulhuda Bin Mohd Said Setiausaha Cik Siti Nabila Binti Mohd Rus Penolong Setiausaha Cik. Siti Mashitahg binti Nor Zaman Bendahari Pn. Nor Ashamar binti Samsudin Penolong Bendahari Penyelaras Sarana Pn. Sarimah binti Safar Pn. Zubaidah binti M. Said Ahli Jawatankuasa Guru PK Pentadbiran En. Rahmat bin Ghazali En. Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot Pn. Daeng Norul Asyikin Binti Bachok Pn. Rohana binti Basar Pn. Zalina binti Othman Pn. Siti Rohani binti Sarjo En. Ghazali bin Isahak En. Asadulasyraf bin Othman En. Amar Hezri bin Md. Zin Pn. Maisara binti Omar Pn. Zamleeza binti Mahmud Pn. Nor Afizah binti Nordin Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa En. Zaidi bin Palidin Pn. Suzie Yana binti Sarbini Tn. Othman bin Mian En. Sulhadi bin Yarmo Pn. Mariatulhusna binti Haron En. Khairul Johari bin Mohd Juraimi Pn. Noriza Binti Abu Bakar En.. Zamri bin Muhammad En. Ibrahim bin Ardi Pemeriksa Kira-Kira Pn Nor Azizah binti Harun Sukarelawan KSIB Tn. Hj. Mohd Faid bin Mohamad Pn. Mohd Fadzil bin Md Salleh Rakan KSIB Bencana Alam dan Gerakan Payung Pengetua dan Guru Besar Zon Rengit Penghulu Ketua Kampung Mukim 1 & 2 Ketua-Ketua Jabatan Zon Rengit Agensi-Agensi Kerajaan dan Swasta Zon Rengit Guru Bimbingan dan Kaunseling KEBIRUS 102

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# AHLI LEMBAGA PENGARAH KOPERASI SMK TUN SARDON Pengerusi En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Membuka keahlian kepada semua pelajar pada awal sesi persekolahan. 2. Mengadakan mesyuarat agung untuk memilih Ahli Lembaga Pengarah di kalangan pelajar. 3. Mengurus dan melaksanakan aktiviti jualan buku, alat tulis dan keperluan pelajar mengikut jadual jualan yang telah ditetapkan sepanjang sesi persekolahan. 4. Mengurus penempahan dan penjualan bukubuku kerja mengikut tempahan dari K.Panitia. 5. Mengedar borang saham dan mendapatkan pemegang-pemegang saham baru. 6. Menyediakan akaun untuk tempoh setahun dengan kerjasama pihak Jabatan Pengurusan dan Pembangunan Koperasi. Naib Pengerusi En. Ghazali bin Mastor Setiausaha Pn Khariana Wati Binti Yusoff Bendahari En Amar Hezri Bin Md Zin Penolong Bendahari Cik Nurulain Binti Md. Arif Ahli Jawatankuasa (Guru) Pn Siti Khadijah Binti Tamam Cik Mustika Binti Misran Jawatankuasa Audit Dalaman Pn Juhana binti Mohd Nasir Pn Nor Ashamar binti Samsudin JAWATANKUASA KEBIRUS Penaung En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan. 2. Menetapkan yuran bulanan atau tahunan. 3. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua. 4. Merancang program untuk peningkatan kebajikan staf. 5. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf. 6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau berkahwin dan mendapat anak serta kematian waris staf atau lain-lain mengikut persetujuan majoriti staf. 7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Pengurusan Lembaga Pengawas. 8. Mengadakan majlis perpisahan kepada staf yang bertukar atau berpencen atau staf baru. 9. Mengelola pertandingan / kegiatan sukan atau riadah untuk ahli. 10. Memastikan semua guru dan staf menjadi ahli PSKPP. 11. Membantu sekolah menguruskan Lawatan Terancang/Sambil Belajar untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan. 12. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun dan hari keluarga untuk ahli. 13. Memastikan protokol majlis sekolah berjalan dengan baik dan lancar. 14. Memastikan kebersihan dan keceriaan dikawal semasa dan selepas majlis berlangsung. 15. Membuat rakaman dan laporan perjalanan majlis. 16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh tuan pengetua. 17. Membantu hal ehwal hubungan luar berkaitan dengan sambutan dan protokol. Pengerusi En. Muhammad Arif bin Ahmad Lutpi Naib Pengerusi 1 Cik Nurul Ain binti Md. Arif Naib Pengerusi 2 En. Mohamad Zulhasif bin Alim Setiausaha Pn. Umi Kalsom binti Fawuzi Pen.Setiausaha Pn. Nur Nasuha binti Kamaluddin Bendahari Cik. Siti Mashitah binti Norazman Penolong Bendahari Pn. Fizizana binti Ahmad Ahli Jawatankuasa: Biro Aktiviti & Rekreasi Biro Penajaan & Hadiah Biro Kebajikan Biro Jualan & Promosi Biro Keceriaan Biro Tugas Khas En. Mohamad Hazri bin Yusoff Cik Siti Hajar binti Hj. Ross Pn. Sarimah binti Safar Pn. Siti Rohani binti Sarjo En. Ahmad Najah bin Shamsuri Pn. Nor Baayah biti Sanib Pn. Nor Fazilah binti Mohd Akhir Pn. Roslina binti Johar Pn. Rohanah binti Sabahi En. Hairul Nizam bin Deraman En. Haswadi bin Jalil En. Romzi bin Kohir 103

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA MAJLIS KEGIATAN DAKWAH ISLAMIAH (MAKDIS) Pengerusi En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang program. 2. Melaksanakan program dan menyediakan laporan 3. Mendidik dan membimbing dari segi akidah dan penampilan. 4. Melahirkan Imam Remaja. 5. Mengurus keceriaan dan kebersihan surau. 6. Membuat peraturan. 7. Merancang aktiviti atau program surau. 8. Menyediakan laporan dan pemantauan. 9. Merancang untuk terlibat dalam Pertandingan Keceriaan Surau peringkat daerah dan seterusnya (Memahami instrumen pertandingan/pemantauan keceriaan surau) 10. Merancang dan melaksanakan program kerohanian (Solat Hajat dan Budaya Al Quran) 11. .Memantau aktiviti solat pelajar. 12. Merancang dan melaksanakan program kerohanian dan moral pada hari Khamis. Timbalan Pengerusi I PK Pentadbiran Timbalan Pengerusi II En. Rahmat bin Ghazali Naib Pengerusi En. Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot Setiausaha En. Ahmad Najah Bin Shamsuri Pen.Setiausaha Pn. Hjh. Khairumi Binti Hj.Hamzah Ahli Jawatankuasa En. Za’abar Bin Rauf En. Mohd Suffian Bin Kamarudin En Mohd Noor Fikri Bin Zool Pn. Sazilawati Binti Shafie Pn. Nor Baayah Binti Sanib En. Mohd Zaki Bin Md Suhadi En. Hairul nizam bin Daraman Pn. Rohana Binti Basar 104

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA SERANTA / SIARAYA / DEWAN SURIA Pengerusi En. Mohammad Azman Bin Abdul Hamid DESKRIPSI TUGAS PA SISTEM : 1. Memastikan sistem siaraya sekolah dalam keadaan selamat dan terkawal 2. Memastikan sebanrang penggunaan di bawah kawalan/ kelolaan jawatankuasa siaraya. 3. Melatih guru dan pelajar untuk mengendalikan sistem siaraya ketika ketiadaan jawatankuasa siaraya. 4. Mengisi Sistem PA bagi semua majlis. 5. Melaporkan sebarang kerosakan kepada pihak pentadbir. PAPAN KENYATAAN : 1. Memastikan keceriaan papan kenyataan sekolah. 2. Menampal maklumat yang berkaitan. 3. Mengadakan pertandingan. 4. Mengadakan peraturan supaya kelab/ persatuan menghias papan kenyataan masing-masing dengan baik. ICT: 1. Merancang dan melaksanakan program. 2. Memastikan semua pelajar terlibat mengikuti program. 3. Menyelia dan menyelenggara komputer. 4. Menyediakan laporan dan pemantauan. 5. Mengurus kewangan sumbangan PIBG. 6. Merancang program ICT. 7. Melaksanakan program ICT. 8. Mengenalpasti kerosakan dan keberkesanan sistem. 9. Mengawal selia peralatan. AKSARA LATAR DAN SEPANDUK: 1. Menerima tugasan untuk menempah sepanduk/ bunting. 2. Merekacipta sepanduk yang bersesuaian dengan majlis atau program. 3. Menggantung sepanduk di tempat yang sesuai, Dewan 1. Memastikan kawasan luar dan dalam dewan bersih, ceria, kemas dan selamat pada setiap masa. 2. Memastikan semua peralatan dan hiasan sentiasa selamat dan dijaga dengan baik. 3. Menyediakan jadual penggunaan dan rekod penggunaan. 4. Merancang pembangunan hiasan dalaman supaya lebih ceria dan menarik. 5. Memastikan dewan dibuka dan dikunci semula apabila selesai sesuatu aktiviti. 6. Memastikan semua kunci disimpan dengan kemas dan selamat. 7. Melaporkan kepada pihak pengurusan sekolah dengan segera sekiranya berlaku kerosakan atau kehilangan peralatan. 8. Membuat senarai inventori yang ada dan melabelkannya mengikut prosedur untuk tujuan semakan Timbalan Pengerusi I PK Pentadbiran Timbalan Pengerusi II En. Rahmat bin Ghazali Naib Pengerusi En . Ghazali bin Mastor Pn. Aida Binti Suyot Setiausaha En. Nazril Hasri Bin Mohamad Nawawi Penolong Setiausaha En. Zahilal Bin Zahari Ahli Jawatankuasa P.A.Sistem En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi En. Mohamad Arif bin Ahmad Lutpi En. Hairul nizam bin Daraman En. Mohd. Reduan bin Mohd. Khairi En. Ruman Shah Bin Tamson Ahli Jawatankuasa ICT En. Mohd Huzaidy Bin Hamdan En. Ghazali Bin Isahak En. Hawari Bin Suleiman Ahli Jawatankuasa Papan Kenyataan 1. Kelab/Persatuan Akademik Pn. Siti Suriyati binti Tukiman Cik Siti Nabila binti Mohd Rus Cik Lee Chia Tze 2. Badan Uniform Tn. Hj. Hamzah binti Tambi En. Mohd Zaki Bin Md Suhadi Pn. Nor Ashamar binti Samsudin 3. Umum / Makmal / Bilik Guru / Pejabat Pn. Nor Fazilah Binti Mohd.Akhir Cik Nurul Raidah Izzati bin A.Razak Pn. Salina Binti Suleiman En. Muhammad Hafiz bin Tomiran 4. Kelab Permainan Dan Sukan En. Zaini bin Mat Zid Pn. Nora binti Taibon 5. Kaunseling En. Sulhadi Bin Yarmo Pn. Siti Hajjar Binti Ross Aksara Latar, Sepanduk dan Dewan Suria En. Mohammad Hafiz Bin Suhaimi En. Mohd Suffian Bin Kamaruddin En. Mohamad Arif bin Ahmad Lutpi En. Asadulasyraf Bin Othman Pn. Zalina Binti Othman Pn. Zubaidah Binti M. Said Pn. Siti Khadijah Binti Tamam 105

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT#

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA MAJLIS KURIKULUM 2024 Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS Timbalan.Pengerusi I Timbalan.Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 1. Menyelaras segala dasar Kurikulum Sekolah. 2.Menyediakan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 3. Menetapkan kursus / pengajian di sekolah. 4. Menetapkan kaedah pemantauan P & P dan pengurusan panitia serta pelaksanaan aktiviti rancangan tahunan. 5. Menyediakan laporan pemantauan dan mengambil tindakan susulan. 6. Membantu penetapkan jadual waktu persekolahan. 7.Membantu penetapkan sistem pengurusan peperiksaan dan penilaian sekolah. 8.Memastikan prestasi akademik sekolah sentiasa cemerlang. 9. Menyediakan sistem fail panitia berdasarkan ISO dan sentiasa mengemaskini data. 10. Memastikan guru-guru mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata pelajaran. 11. Memastikan penulisan rancangan tahunan, rancangan harian guru mengikut format ditetapkan. 12. Memastikan Sukatan Pelajaran dihabiskan seperti dijadualkan. 13. Merancang dan melaksanakan Perancangan Strategik ke arah kecemerlangan akademik. 14. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk menjayakan pelaksanaan kurikulum sekolah. 15. Menentukan panitia berfungsi dengan berkesan. 16. Memastikan pusat sumber diurus dengan sempurna dan dapat membantu program peningkatan akademik. 17. Merancang, melaksana dan menilai aktivit program peningkatan akademik. 18. Merancang, melaksana dan menilai program perkembangan staf di sekolah. 19. Mengurus Papan Kenyatan Panitia. 20. Memastikan pengurusan panitia selaras dengan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti SPMg2 / SPSK Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan 6 Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras PK Pentadbiran Setiausaha Pn Rohanah Binti Sabahi@Banjir Penolong Setiausaha Cik Siti Nabilah binti Mohd Rus AJK GKMP BAHASA Pn Rohanah Binti Sabahi@Banjir GKMP SAINS & MATE Cik Yap Cheau Ling GKMP TEKNIK & VOK En. Nazril Hasri Bin Mohamad Nawawi GKMP SAINS KEMASYARAKATAN Pn. Daeng Norul Asyikin Binti Bachok Guru Perpustakaan & Media Pn Siti Nur Amanah binti Sakuri Penyelaras Bestari En. Mohd Huzaidy Bin Hamdan Ketua Panitia: Bahasa Melayu Pn. Siti Suriyati Binti Tukiman Bahasa Inggeris Pn. Nor Fazilah BInti Mohd Akhir Bahasa Arab Komunikasi En. Mohd Suffian Bin Kamaruddin Bahasa Cina Cik Lee Chiah Tze Sejarah Pn Umi Kalsom Binti Fawuzi Pendidikan Islam Pn. Hjh. Siti Khairumi Binti Hamzah Geografi Cik Mustika binti Misran Pendidikan Syariah Islamiah Pendidikan Al-Quran & Sunnah Cik Siti Mashita binti Kamaruzaman En. Zaabar bin Rauf Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan En. Zaini bin Md. Zin Pendidikan Jasmani dan Kesihatan En .Hawari Bin Suleiman Tasawur Islam En. Ahmad Najah bin Samsuri Pend. Seni & Seni Visual En. Zulhasif bin Alim RBT Pn. Nazila Binti Jantan GKT Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni Perniagaan Pn Juhana binti Mohd Nasir Prinsip Akaun Pn Noor Azizah binti Haron Matematik Tambahan En. Asadulasyraf Bin Othman Sains Tulen Pn. Maisara Binti Omar Matematik Pn. Siti Zabedah Binti Esmon Sains Pn Hjh Roslina binti Johar SRT Pn. Khariana Wati Binti Yusuff Guru Cemerlang Guru Bimbingan & Kaunseling Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Pentaksiran Berasaskan Sekolah Penyelaras Tingkatan 106

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA PLC Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS KAJIAN TINDAKAN 1.Menyelaras pelaksanaan kajian tindakan peringkat sekolah. 2.Memberi maklumat dan bahan-bahan yang berkaitan kepada guru-guru. 3.Menyelaras kolokium kajian tindakan peringkat sekolah. PLC 1. Guru Immersion membimbing dan berkongsi ilmu dengan rakan guru yang lain (rakan immersion) khususnya dari aspek pedadogi yang berkesan. 2. Guru immersion mencerap P&P rakan immersion untuk mengesan kelemahan dan seterusnya membimbing/ membincangkan cadangan penambahbaikan. 3. PLC menyediakan laporan. 4. Menyedia jadual pemantauan. 5. Setiap GKMP menubuhkan AJK PLC masing-masing. 6. Menyediakan fail sekurang-kurangnya 3 fail, i) Fail laporan ii) Fail Induk iii) Fail Penambahbaikan ABAD KE-21 1. Merancang program dan latihan yang sesuai. 2. Mengadakan in house kepada semua guru. 3. Sentiasa prihatin dan peka kepada perubahan semasa tentang kemahiran Aras Tinggi. 4. Memantau dan menilai KBAT dan PAK21 dalam pdpc guru. PGB 1. Membantu guru baharu mengadaptasi persekitaran, komuniti dan budaya sekolah bagi membolehkan mereka berperanan dalam situasi sebenar. 2. Merancang pelaksanaan Program Pembangunan Guru Baharu (PPGB) secara 3 Fasa, Fasa Orientasi, Fasa Pementoran dan Fasa Pembangunan Profesionalisme. 3. Menentukan guru mentor bagi guru baharu. 4. Memberikan tunjuk ajar untuk guru baharu menyediakan portfolio. GURU IKON 1. Menjadi teladan guru-guru 2. Berkongsi visi dan misi dan membangu tradisi budaya cemerlang dan mampu berbudaya saing dalam kemenjadian murid. 3. Penjana, Pengerak, Pencetus untuk guru lain Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 Penyelaras Pn. Muhaya Binti Selamat (PLC/ KBAT) Setiausaha En Mohamad Arif bin Ahmad Lupti ( Kajian Tindakan) Cik Yap Cheau Ling Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Ketua - ketua Panitia Ketua – ketua unit HEM Ketua - ketua unit Kokurikulum Guru Cemerlang: En. Asadulasyraf Bin Othman (Innovasi) En. Amar Hezri Bin Md Zin (STEM & Kelestarian) Guru Perpustakaan & Media Guru Penyelaras Bestari Guru Bimbing dan Kaunseling 107

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL Pengerusi Pengetua Deskripsi Tugas Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan Guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Memastikan pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai untuk semua guru. 4. Memastikan kesesuaian masa untuk sesuatu mata pelajaran. 5. Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. 6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Membuat pindaan jadual waktu dari semasa ke semasa jika perlu. 9. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk makluman umum. 10. Mengenalpasti guru-guru yang tidak hadir pada hari berkenaan. 11. Merujuk jadual waktu induk untuk membuat jadual guru ganti. 12. Memastikan pengagihan masa yang sesuai untuk mengganti guru yang tidak hadir. 13. Mengagihkan slip guru ganti kepada guru-guru ganti yang ditetapkan dengan bantú PAP. 14. Mengingatkan guru-guru ganti untuk mengambil bahan ’P&P’ yang ditinggalkan oleh guru mata pelajaran yang tidak hadir di bilik GPK. 15. Memastikan guru-guru ganti masuk ke kelas yang sepatutnya berdasarkan slip guru ganti. 16. Sila tampalkan slip guru ganti pada bahagian bawah helaian mukasurat buku rekod mengajar pada hari tersebut dan disertakan sedikit ulasan aktiviti /catatan guru. 17. Menyediakan bahan-bahan yang akan digunakan oleh guru ganti semasa masuk kelas ganti yang telah ditetapkan. 18. Menyelaras bahan-bahan P&P yang akan digunakan sebagai bahan ganti apabila seorang guru itu tidak hadir sekolah pada kelas tertentu. Naib Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Pn. Daeng Norul Asyikin Binti Bachok Setiausaha Pn. Nora Binti Taibon Ahli Jawatankuasa Penyediaan Bahan MMI GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Sains Kemasyarakatan GKMP Teknik & Vokasianal Guru Perpustakaan & Media Guru Penyelaras Bestari Ketua Panitia Giliran Menyusun Jadual Guru Ganti Ahad : GKMP Teknik & Vokasional Isnin : GKMP Bahasa Selasa : GKMP Sains & Matematik Rabu : GKMP bergilir-gilir Khamis : GKMP Sains Kemasyarakatan 108

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# : : : JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Pengerusi Pengetua Deskripsi Tugas Tugas umum : 1. Merancang dan melaksanakan penilaian dan peperiksaan di peringkat sekolah. 2. Merancang jadual peperiksaan dan ujian. 3. Menyediakan TOV dan menentukan kumpulan sasaran (ETR) bersama GPK dan GKMP serta Ketua Panitia. 4. Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian. 5. Memastikan JSU dipatuhi. 6. Menetapkan pengawasan. 7. Mematuhi syarat kelulusan. 8. Menganalisi keputusan peperiksaan. 9. Memberi maklum balas kepada JK Kurikulum. 10. Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah. Setiausaha Peperiksaan : 1. Menyediakan takwim ujian / peperiksaan sekolah. 2. Menyediakan jadual penyedia soalan dan pengawasan ujian / peperiksaan. 3. Mengadakan taklimat peperiksaan awam bersama Pengetua, GPK Pentadbiran dan guru-guru yang terlibat. 4. Memastikan semua urusan peperiksaan berjalan dengan baik. 5. Memastikan kertas soalan peperiksaan siap dicetak mengikut jadual dan menyimpannya dengan baik. 6. Membantu penyelaras tingkatan dalam urusan menyusun pelajar naik tingkatan / urusan mencari pelajar yang menerima anugerah cemerlang. 7. Mengurus proses pemberian slip peperiksaan awam apabila keputusan peperiksaan awam diumumkan. Penyelaras Peperiksaan Dalaman 1. Membantu setiausaha peperiksaan dalam penyediaan takwim peperiksaan dalaman. 2. Memastikan soalan peperiksaan cukup, dan disimpan dengan selamat sebelum peperiksaan berjalan. 3. Menguruskan fail-fail berkaitan dengan peperiksaan dalaman. 4. Membantu setiausaha peperiksaan dalam memastikan ujian / peperiksaan berjalan dengan lancar. 5. Membantu setiausaha peperiksaan dalam penyediaan analisa ujian / peperiksaan dalam dan menyimpannya di dalam fail. Penyelaras Peperiksaan Awam (UASA dan SPM) 1. Menyelarasan takwim peperiksaan awam. 2. Menguruskan pendaftran calon peperiksaan dan bertanggungjawab menguruskan sebarang kemusykilan berkaitan dengan pendaftaran calon peperiksaan. 3. Menguruskan fail-fail berkaitan dengan peperiksaan awam. 4. Menyediakn tempat / pelan bagi pusat peperiksaan awam dan perlatan yang perlu. 5. Memastikan peperiksaan berjalan dengan lancar. 6. Menyediakan analisis peperiksaan awam. 8, Menyediakan jadual guru bertugas semasa peperiksaan awam, dan menyediakan fail, buku laporan dan sebarang data yang perlu semasa peperiksaan awam berjalan. 9. Memastikan keselamatan pusat peperiksaan awam dijamin. 10. Menyediakan senarai dan tugas AJK ’Gerakan Payung’. DESKRIPSI TUGAS KURSUS DALAMAN PBS, TUGAS FASILITATOR 1. Menyediakan Dokumen Standard Prestasi bagi peserta kursus. 2. Menyediakan bahan edaran sekiranya perlu. 3. Menerangkan kandungan Dokumen Standard Prestasi. 4. Bertanggungjawab tentang pengisian perlaksanaan kursus. 5. Bertanggungjawab tentang kehadiran peserta kursus. 6. Sila patuhi waktu perlaksanaan kursus kerana pihak PPD akan melakukan pemantauan. Timbalan Pengerusi I Timbalan Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 Penyelaras En. Nazril Hasri Bin Mohamad Nawawi Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Semua Ketua Panitia Peperiksaan Dalam Setiausaha peperiksaan Pn. Hjh. Nor Afizah Binti Nordin En. Mohd Amirul Ridhuan bin Ariffin Setiausaha PBD / PBS Pn. Sazilawati Binti Shafie Pn Nur Nasuha binti Kamaluddin Peperiksaan Awam UASA Pn. Nor Baayah Binti Sanib Pn Umi Kalsom Binti Fawuzi SPM Pn. Maisara Binti Omar Pn. Siti Zabedah binti Esmon STPM Pn. Nurbaya Binti Abd. Wahab Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman MUET Pn. Norainaolmardiah binti Ramli En. Ghazali Bin Isahak Penyelaras Tingkatan MBMMBI Pn. Noor Azizah Binti Harun Kelas Aliran Agama En. Mohd Suffian Bin Kamaruddin Tingkatan 1 Pn. Hjh Roslina Binti Johar (K) En. Zaini Bin Mat Zid (PK) Tingkatan 2 Pn. Nurul Azwa Amira binti Kasmori (K) Pn. Umi kalsum binti Fawuzi (PK) Tingkatan 3 Pn Nur Nasuha binti Kamaluddin (K) Cik Mustika binti Misran(PK) Tingkatan 4 Pn. Nor Fazilah Binti Mohd Akhir (K) Pn. Muhaya binti Selamat(PK) Tingkatan 5 Pn. Siti Zabedah Binti Esmon (K) Pn Sazilawati binti Syafie (PK) Tingkatan 6 En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi (K) Pn. Siti Rohani Binti Sarjo (PK) Unit Percetakan En. Muhammad Hafiz Bin Tomiran Semua Pembantu Makmal 109

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN PEKA, SPPBS DAN KERJA KURSUS 1. Menerima surat pekeliling berkaitan Sistem Pengurusan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (SPPBS) dari UPP JPN. 2. Menerima dokumen panduan SPPBS dari UPPJPN. 3. Menubuhkan jawatankuasa SPPBS. 4. Menghantar senarai Jawatankuasa SPPBS dan senarai pentaksir ke JPN. 5. Melantik pentaksir bagi setiap mata pelajaran. 6. Menyediakan jadual pelaksanaan SPPBS dan menghantar salinan kepada UPP-JPN dan pentaksir kawasan (PKW). 7. Memberi taklimat pelaksanaan SPPBS kepada guru dan semua murid. 8. Menjalankan pentaksiran semasa pengajaran dan pembelajaran. 9. Menyelaraskan skor di peringkat sekolah. 10. Merekod skor dalam Borang Skor Individu (BSI). 11. Menyimpan evidens pentaksiran dalam fail individu. 12. Memastikan pentaksir sekolah memasukkan markah calon dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM. 13. Menyemak BSI dan memastikan pengesahan dibuat oleh pengetua dan menyimpannya. 14. Menyemak Borang Markah Induk (BMI) dan memastikan pengesahan dibuat oleh pengetua dan menghantar satu salinan ke JPN melalui PKW. KURSUS DALAMAN PBS, TUGAS FASILITATOR 1. Menyediakan Dokumen Standard Prestasi bagi peserta kursus. 2. Menyediakan bahan edaran sekiranya perlu. 3. Menerangkan kandungan Dokumen Standard Prestasi. 4. Bertanggungjawab tentang pengisian perlaksanaan kursus. 5. Bertanggungjawab tentang kehadiran peserta kursus. 6. Sila patuhi waktu perlaksanaan kursus kerana pihak PPD akan melakukan pemantauan. Penyelaras SPM: Pn. Maisara Binti Omar Pn. Siti Zabedah bin Esmon Ketua Pentaksir Mata Pelajaran : Bahasa Melayu (Ujian Bertutur dan Mendengar) Bahasa Inggeris (Ujian Bertutur dan Mendengar) Pendidikan Islam (UTQH) Pendidikan Seni Visual (KK) SRT (KK) Fizik (PEKA /UAS) Kimia (PEKA /UAS) Biologi (PEKA /UAS) Sains (PEKA) GKT(KK) Perniagaan (KK) Prinsip Akaun (KK) Pn. Muhazlina Binti Mohd Sallleh Pn. Nor Fazilah Binti Mohd Akhir Pn. Hjh. Siti Khairumi Binti Hamzah Pn. Rohanah Binti Sabahi Pn. Khairiana Wati Binti Yusuff En. Mohd Huzaidy bin Hamdan Pn. Maisara Binti Omar Pn. Zamleeza Binti Mahmood Pn Maisara binti Omar Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni Pn Juhana binti Mohd Nasir Pn. Noor Azizah Binti Harun Penyelaras UASA (T1T2T3): Pn. Nor Baayah Binti Sanib Pn Umi Kalsom Binti Fawuzi Pn Nur Nasuha binti Kamaluddin Ketua Pentaksir Mata Pelajaran Bahasa Melayu (Ujian Bertutur dan Mendengar) Bahasa Inggeris (Ujian Bertutur dan Mendengar) Pendidikan Islam (UTQH) Bahasa Arab KKQ Sejarah Geografi Sains (PEKA) RBT Penyelaras Psikometrik Penyelaras PAJSK & SEGAK Pn Nur Nasuha binti Kamaluddin Cik Siti Nabila binti Mohd Rus En. Za’bar Bin Rauf En. Mohd Suffian Bin Kamaruddin En. Ahmad Najah Bin Shamsuri Pn. Fizizana Binti Ahmad En. Zahilal Bin Zahari Pn. Hjh Roslina binti Johar Pn. Nazila Binti Jantan En. Sulhadi Bin Yarmo Pn. Siti Hajjar Binti Haji Ross Pn Nur Azizah Binti Harun En. Hawari Bin Suleiman Pn Nora binti Taibon 110

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI (DTP) Pengerusi Pengetua DEFINISI DIALOG PRESTASI DP merupakan forum untuk menyemak prestasi berdasarkan data dan fakta, dan diakhiri dengan satu set tindakan konkrit yang perlu dilaksanakan oleh pihak JPN/PPD/Sekolah. PLANNING Merancang pelaksanaan DP berdasarkan dokumen Panduan Pengurusan Dialog Prestasi (SOP) DO Melaksanakan DP CHECK Menyelia dan menilai bagi memastikan pelaksanaan DP di Sekolah dilaksanakan dengan cekap dan berkesan ACTION Memastikan Sekolah membuat penambahbaikan /intervensi berdasarkan rumusan keputusan pelaksanaan DP DESKRIPSI TUGAS 1. Menganalisis data berkaitan peperiksaan/prestasi murid pada peringkat sekolah. 2. Mengenal pasti aspek yang perlu diberikan keutamaan dalam DP. 3. Menyediakan takwim dan jawatankuasa kerja DP peringkat sekolah. 4. Melaksanakan taklimat/mesyuarat penyelarasan pada peringkat sekolah. 5. Menyelaras dan melaksanakan DP peringkat sekolah. 6. Membentangkan rumusan tindakan yang perlu diambil oleh Ketua Bidang/Ketua Panitia/guru yang terlibat. 7. Mendapatkan maklum balas dan tindakan susulan terhadap maklum balas daripada Ketua Bidang/Ketua Panitia/guru yang terlibat. 8. Memaklumkan tindakan pembetulan dan penambahbaikan / intervensi untuk tindakan susulan Ketua Bidang/Ketua Panitia/guru yang terlibat. 9. 9.Menyediakan laporan pelaksanaan DP peringkat sekolah kepada PGB/PPD. Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Tingkatan 6 DTP Kurikulum: Setiausaha Pn Rohanah binti Sabahi Pen. Setiausaha Pn. Nurbaya Binti Wahab (T6) AJK Semua GKMP Semua Ketua Panitia Guru Cemerlang DTP Kokurikulum: Setiausaha Pn. Noor Azizah Binti Harun Pen. Setiausaha En. Haswadi Bin Jalil AJK Semua Ketua Unit Kokurikulum DTP HEM Setiausaha Pn. Juhana binti Mohd Nasir Pen.Setiausaha Pn. Siti Hajjar Binti Haji Ross AJK Semua Guru Tingkatan 111

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH Penaung Pengetua Deskripsi Tugas Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang dan melaksanakan dasar program tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama-sama pengetua dan kakitangan PSS, guru dan pelajar sekolah. 2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber Sekolah bersama AJK kurikulum sekolah. 3. Merancang dan melaksanakan Perkhidmatan PSS yang dapat menyokong proses P & P. 4. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program Nilam / MBMMBI ) dan pembudayaan ilmu. 5. Merancang, melaksanakan dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan Pusat Sumber Sekolah. 6. Merancang dan mengurus program promosi PSS. 7. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P & P berasaskan sumber. 8. Berhubung dan bekerjasama dengan Pusat Sumber Pendidikan Negeri / PKG / Perpustakaan awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS. 9. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS. 10. Menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja Pusat Sumber Sekolah. 11. .Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS. 12. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS. 13. Menyediakan laporan serta analisis perlaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 14. Menghantar data dan laporan perlaksanaan Program PSS khasnya laporan pusat Sumber Sekolah dan NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN padabulan Oktober setiap tahun. 15. Membentuk jawatankuasa PSS. 16. Mengadakan mesyuarat tahunan dengan guru-guru PSS. 17. Memilih dan melantik pengawas PSS. 18. Memastikan kelengkapan, buku dan peralatan di PSS cukup, lengkap dan dapat berfungsi. 19. Memilih, memesan serta membeli buku dan peralatan PSS 20. Merekod segala buku, peralatan atau bahan yang dibeli atau yang diterima di dalam buku stok 21. Mengemaskinikan data dalam sistem pengautomasian Pusat Sumber Sekolah. 22. Memproses buku (merekod dalam slip kerja, menampal kad tarikh dan kad pinjam, menggred buku dan menyampul buku). 23. Menyediakan dan merekod pengunaan semua sumber dan memastikan PSS menjalankan fungsinya seperti yang tercatat dalam perlembagaan. 24. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan di PSS serta memastikannya sentiasa selamat dan dijaga dengan baik. 25. Memastikan minit mesyuarat disediakan dan difailkan. 26. Membantu pihak sekolah menjayakan aktiviti-aktiviti Hari Kokurikulum dan Hari Terbuka Sekolah 27. Mengadakan program orientasi Penggunaan PSS kepada pelajar-pelajar tingkatan 1. 28. Memastikan papan kenyataan di dalam dan di luar PSS digunakan sepenuhnya dan sentiasa kemaskini. 29. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan P & P berasaskan sumber. 30. Merekodkan penggunaan makmal oleh murid dan guru. 31. Melaksanakan tugas penyelenggaraan makmal. 32. Membantu pihak sekolah menjayakan aktiviti-aktiviti bacaan peringkat sekolah, daerah, negeri dan kebangsaan Pengerusi II Penolong Tingkatan Enam Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penyelaras Pn. Siti Nor Amanah binti Sakuri (Guru Perpustakaan & Media) Setiausaha Pen. Setiausaha 1 Pen. Setiausaha 2 Cik Mustika binti Misran En. Mohd Huzaidy Bin Hamdan (Penyelaras Bestari) Pn Nur Nasuha binti Kamaludin Ahli Jawatankuasa Semua GKMP Semua Ketua Panitia Guru-guru Cemerlang Guru-guru Kaunseling Guru Perpustakaan dan Pengawas Pusat Sumber Guru NILAM Pn. Nazila Binti Jantan Guru MBMMBI Pn. Noor Azizah Binti Harun 112

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN PRA U #SEKOLAHKUHEBAT#

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN PRA U #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM DAN UNIT KEMANUSIAAN PRAUNIVERSITI Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Menyelaras dasar Kurikulum Ting 6 dan mengadakan mesyuarat jawatankuasa kurikulum ting 6 sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. S/U Kurikulum hendaklah menyediakan minit mesyuarat setiap kali mesyuarat dan mengedarkan minit mesyuarat berkenaan kepada ahli 7 hari selepas mesyuarat. 3. Memastikan pengurusan akademik dilaksanakan dengan sistematik bagi mencapai keperluan standard kualiti pengurusan pendidikan yang telah ditetapkan dalam SKPM. 4. Menyediakan rekod penghantaran folio P&P 5. Memastikan setiap unit menyediakan takwim pelaksanaan dan ketetapan tempoh sukatan Pelajaran .Sukatan perlu dihabiskan mengikut penggal. 6. Memastikan guru menggunakan kaedah P&P berpusatkan murid,menggunakan Bahan Bantu Belajar (BBB),menguasai kaedah P&P terkini dan sentiasa meningkatkan kualiti P&P 7. Memastikan semua guru menyedia dan menguruskan folio P&P, folio penyelidikan, folio Penilaian dan Pentaksiran dan folio Kokurikulum. 8. 6. Memastikan folio P&P lengkap dan folio mesti dihantar untuk disemak oleh pengetua atau PK T6 mengikut ketetapan sekolah. 9. Memastikan guru menggunakan kaedah pengajaran dan pembelajaran yang diguna pakai di Tingkatan Enam. 10.Memastikan pengurusan waktu interaksi bersama murid dipatuhi mengikut pecahan yang telah ditetapkan. 11.Menguruskan penawaran pakej mata pelajaran dan pembukaan kelas mengikut syarat yang ditetapkan 12. Menyediakan jadual waktu mengikut AP guru Tingkatan Enam 13. Mengadakan pemantauan dan penilaian bagi memastikan kurikulum T6 beroperasi secara terancang ,menyedikan laporan dan tindakan susulan 14. Memastikan pengurusan Kerja Kursus dan Penyelidikan berjalan dengan lancar. 15. Memastikan pengurusan pentaksiran peringkat sekolah dan pentaksiran awam mengikut prosedur yang ditetapkan 16.Menyediakan program Peningkatan Pembangunan Kendiri Guru / Profesionalisme 17. Merancang dan melaksana aktiviti peningkatan akademik KETUA UNIT MATA PELAJARAN 1. Memastikan unit mengadakan mesyuarat 4 kali setahun termasuk post-mortem dan minit mesyuarat hendaklah disimpan dalam Fail Induk dan 1 salinan diserah kepada Su Kurikulum dan PK T6. 2. Menyediakan Fail Unit Mata Pelajaran 3. Memastikan unit mempunyai pengurusan Sukatan Pelajaran Peperiksaan (SPP)yang terkini dan mesti disahkan sebelum disimpan di dalam fail unit mata pelajaran. 4. Memastikan semua guru mata pelajaran melaksanakan pengurusan penyimpanan dan senggaraan folio P&P 5. Memastikan setiap guru bertanggungjawab untuk menjaga keselamatan, kebersihan dan kekemasan folio 6. Menyediakan garis panduan penulisan Rancangan Pelajaran Harian . 7. Memastikan folio P&P guru mata pelajaran lengkap sebelum memulakan proses P&P 8. Memastikan Kehilangan folio dilaporkan kepada pihak polis kerana folio adalah dokumen rasmi. 9. Mengurus papan kenyataan unit . 10. Membuat analisis pencapaian mata pelajaran setiap kali ujian dan peperiksaan. 11. Memastikan semua guru mata pelajaran dan pelajar mempunyai manual kerja kursus. 12.Membantu pengurusan Fail Mata Pelajaran Kerja Kursus 13. Membantu pelaksanaan kerja kursus mata pelajaran. 14. Membantu pengurusan dokumen kerja kursus lengkap . 15. Membantu memastikan pelaksanaan kerja kursus berjalan lancar 16. Menjalankan kajian bagi kecemerlangan sekolah Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras Pn. Sarimah Binti Safar Setiausaha Pn. Zalina Binti Othman Penolong Setiausaha Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Ahli Jawatankuasa Ketua Unit Mata Pelajaran Guru Akademik Tingkatan Enam Guru Bimbingan dan Kaunseling KETUA UNIT MATA PELAJARAN Pengajian Am Pn. Rohani Binti Sarjo Bahasa Malaysia Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Geografi Pn. Nurbaya Binti Abdul Wahab Sejarah Pn. Fizizana Binti Ahmad Pengurusan Perniagaan Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Ekonomi Pn. Sarimah Binti Safar Pendidikan Seni Visual En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi MUET Pn. Noorainaolmardiah Binti Ramli 113

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN PRA U #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA UNIT PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN PRAUNIVERSITI Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Menyediakan struktur organisasi Unit Penilaian dan Pentaksiran (PP) peringkat sekolah 2. Mengurus penilaian dan pentaksiran dalaman dan luaran 3. Mengurus perancangan takwim peperiksaan awam dan dalaman 4. Mengurus hal ehwal peperiksaan/pentaksiran 5. Menyimpan ,menganalisis dan merekod data markah ujian/ peperiksaan . 6. memastikan skema pemarkahan ujian/peperiksaan disediakan 7. Membuat laporan berkaitan peperiksaan sepanjang tahun. 8. Melaksanakan post mortem dan dialog prestasi 9. Menyedia dan mengurus fail peperiksaan 10. Memastikan pengoperasian peperiksaan dan penilaian mengikut prosedur yang telah ditetapkan. Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan 6 Penyelaras Pn. Sarimah Binti Safar Peperiksaan Dalaman Setiausaha Pn. Nurulhamdah binti Saruan Penolong Setiausaha En. Ghazali bin Isahak Pn. Zubaidah binti M.Said Cik Nurulain binti Md Arif Setiausaha Dialog Prestasi Pn. Fizizana binti Ahmad Peperiksaan Awam STPM Setiausaha Pn. Nurbaya binti Abd Wahab Penolong Setiausaha Pn. Fizizana binti Ahmad Pn Noraidah binti Main MUET Setiausaha En. Ghazali bin Isahak Penolong Setiausaha Pn. Noorainaolmardiah binti Ramli JAWATANKUASA UNIT PENYELIDIKAN PRAUNIVERSITI Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Menyediakan jadual perancangan penyelidikan guru dan pelajar 2. Menyediakan pelan tindakan pelaksanaan penyelidikan guru/pelajar 3. Menyediakan format penulisan penyelidikan guru/pelajar 4. Merekod tajuk penyelidikan guru/pelajar 5. Melaksanakan kolokium pelajar peringkat sekolah 6. Menyediakan garis panduan umum pelaksanaan penyelidikan 7. Membuat penilaian dan membuat pemilihan penyelidikan untuk dihantar ke peringkat daerah. 8. Menyusun dan menyenaraikan ahli-ahli kumpulan penyelidikan. 9. Menyediakan fail penyelidikan yang telah ditetapkan Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras Pn. Noorainaolmardiah Binti Ramli Setiausaha Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Penolong Setiausaha Cik Nurulain Binti Md Arif Ahli Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan 6 JAWATANKUASA KERJA KURSUS STPM Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang, menyedia dan menyelia takwim pelaksanaan KK 2. Menyediakan fail KK induk dan memantau fail KK mata pelajaran 3. Memantau pelaksanaan KK sebelum, semasa dan selepas. 4. Mengendalikan pengurusan pembentangan KK (viva) 5. Menyelia dan memastikan semua skor dan eviden pelajar diurus dan disimpan dengan selamat. 6. Menyelia proses pelupusan eviden dalam tempoh yang dibenarkan. 7. Memastikan penghantaran penskoran mengikut penggal 8. memastikan folio penyelidikan mengandungi butiran yang ditetapkan. 9. Menyediakan carta organisasi Jawatankuasa Kerja Kursus STPM. 10. Memastikan guru dan pelajar memuat turun dan mencetak manual guru/manual pelajaran bagi setiap mata pelajaran yang ditawarkan. 11. Membantu Pengetua dan PK T6 dalam urusan berkaitan pelaksanaan KK 12. Mengadakan mesyuarat KK dan memfailkan minit mesyuarat tersebut. 13. Memaklumkan dan memberi taklimat kepada pelajar yang menghantar KK akan menyebabkan mereka mendapat gred X bagi mata pelajaran tersebut, 14. Mengeluarkan surat kebenaran murid menjalankan KK di luar sekolah 15. Mengeluarkan surat lantikan sebagai JK KK peringkat sekolah 16. Mengeluar kan surat lantikan sebagai pentaksir KK peringkat sekolah 17. Menyedia dan mengedarkan surat siaran KK kepada calon dan ibu bapa 18. Menyimpan sesalinan skor calon setiap mata pelajaran. Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras Pn. Zalina Binti Othman Setiausaha Pn. Nurbaya Binti Abdul Wahab Penolong Setiausaha Pn. Zubaidah Binti M.Said Pn. Fizizana Binti Ahmad Ahli Jawatankuasa Semua Guru Akademik Tingkatan 6 114

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN PRA U #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID PRAUNIVERSITI Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1.Mengadakan mesyuarat HEM 3 kali setahun dan memfailkan minit mesyuarat 2. Menyediakan fail induk Unit HEM 3. Mengendalikan pendaftaran dan minggu orientasi pelajar 6R berdasarkan garis panduan yang dikeluarkan 4. Menguruskan dokumen pelajar dengan sempurna dan menyimpan di tempat yang selamat. 5.Menyediakan boring-borang berkaitan dan memproses maklumat murid pada hari pertama pendaftaran. 6. Mengurus, menyelaras dan membuat verifikasi data Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) serta menghantar salinan ke JPN dan PPD mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 7.Merujuk pelajar yang memerlukan perkhidmatan kaunseling ke Unit Kaunseling dan Kerjaya 8. Mengendalikan semua kes didiplin murid berdasarkan garis panduan yang ditetapkan. 9. Memastikan keselesaan,kebajikan dan keselamatan pelajar. 10. Memastikan program yang dijalankan oleh unit-unit HEM selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan peraturan semasa. 11. Menentukan pelajar yang layak memohon biasiswa 12. Merancang dan menguruskan aktiviti kolaboratif dengan agensi luar 13. Menyediakan panduan dan peraturan am pelajar T6. 14. Menyediakan syarat kemasukan ke Tingkatan 6 . 16. Mengurus Bantuan Khas/Baucar Buku 1Malaysia 17. Melaksanakan program khidmat masyarakat Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Setiausaha Pn. Siti Rohani Binti Sarjo Penolong Setiausaha Pn. Siti Zubaidah Binti M. Said Ahli Jawatankuasa Semua Guru akademik Tingkatan Enam Penyelaras Tingkatan Enam Semua guru Tingkatan Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling JAWATANKUASA PEMBANGUNAN, DISIPLIN DAN JATI DIRI MURID Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan pengurusan disiplin pelajar dilakukan secara berhemah dan mengikut peraturan. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti pembangunan, disiplin, sahsiah jati diri dan penampilan pelajar T6 3. Melaksanakan program kepimpinan pelajar 4. Melaksanakan tindakan disiplin mengikut prosedur 5. Menyediakan garis panduan disiplin mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 6. Memastikan suasana pembelajaran dan persekolahan terkawal 7. Mewujudkan persekitaran yang kondusif bagi membentuk kematangan murid 8. Memastikan pelajar solat zohor berjemaah . 9. Menguatkuasakan pemakaian kad matrik pelajar Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras Pn. Zalina Binti Othman Setiausaha Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Penolong Setiausaha En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi Ahli Jawatankuasa Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Pn. Siti Rohani Binti Sarjo Cik Nurulain Binti Md Arif JAWATANKUASA KAUNSELING, KESELAMATAN, KEBAJIKAN DAN KESIHATAN, BIASISWA, PENERBITAN DAN PERCETAKAN Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Menyediakan program bimbingan pelajar bersama kaunselor sekolah. 2. Merancang dan melaksanakan aktiviti bimbingan kerjaya pelajar. 3. Merancang dan melaksanakan program peningkatan sahsiah pelajar 4. Melaksanakan aktiviti orientasi pelajar 6R 5. Melaksanakan program motivasi 6. Memberi penerangan tentang peluang pendidikan lepasan STPM 7. Melaksanakan program peningkatan kecemerlangan pelajar 8. Merancang dan melaksanakan program berkaitan keselamatan, kebajikan, kesihatan, insurans, dan biasiswa murid 9. Menguruskan permohonan biasiswa bagi pelajar yang layak. 10. Memfailkan senarai nama penerima biasiswa, menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa . Buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah dan semua dokumen disimpan dengan selamat. 11. Memastikan pelajar mendapat rawatan kesihatan apabila perlu. 13. Memastikan keselamatan pelajar di kawasan sekolah 14. Mengurus pemberian bantuan khas/baucar buku mengikut prosedur. 15. Memastiakan pelajar yang memerlukan bantuan diambil perhatian 16. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras Pn. Nurulhamdah Binti Saruan Setiausaha Cik Nurulain Binti Md Arif Penolong Setiausaha En. Ghazali Bin Isahak Ahli Jawatankuasa En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi Pn. Noraida Binti Main Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling 115

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN PRA U #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA PENGURUSAN REKOD DAN MAKLUMAT MURID Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1.Mengemas kini rekod pendaftaran, kemasukan ,pertukaran dan memastikan buku kedatangan harian dicatat setiap hari. 2 Memastikan data/enrolmen sentiasa dikemaskini dalam sistem. 3. Mengumpul , merekod dan memfailkan maklumat pelajar 4. Memastikan pelajar melengkapkan borang maklumat pelajar. 5. Menyemak maklumat pelajar bersama guru kelas. 6. Memastikan semua pelajar mengisi borang SMM dengan lengkap Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Setiausaha En. Ghazali Bin Isahak Penolong Setiausaha Pn. Sarimah Binti Safar Ahli Jawatankuasa Cik Nurulain Binti Md Arif En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi Semua Guru Bimbingan Dan Kaunseling Semua Guru Tingkatan JAWATANKUASA PERHIMPUNAN PRAUNIVERSITI Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Menyusun aktiviti perhimpunan 2. Menyedikan jadual giliran bertugas di perhimpunan 3. Memastikan perhimpunan dijalankan mengikut masa yang ditetapkan. 4. Menentukan giliran pelajar bertugas di perhimpunan 5. memastikan perhimpunan berjalan lancar. Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi Setiausaha Pn. Siti Rohani Binti Sarjo Penolong Setiausaha Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Ahli Jawatankuasa Pn. Noorainaolmardiah Binti Ramli Pn. Zalina Binti Othman Pn. Noraidah Binti Main JAWATANKUASA BULETIN PRAUNIVERSITI Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Mencari dan mengumpul maklumat aktiviti sepanjang tahun 2. Mengadakan mesyuarat AJK Buletin 3. Mengadakan aktiviti mengumpul dana buletin 4. Membimbing pelajar menghasilkan artikel untuk buletin 5. Merancang dan merangka isi kandungan buletin Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan Enam Penyelaras Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Setiausaha En. Ghazali Bin Isahak Penolong Setiausaha Pn. Fizizana binti Ahmad Ahli Jawatankuasa En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi Pn. Noorainaolmardiah Binti Ramli Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Pn. Zubaidah Binti M. Said Pn. Noraidah Binti Main 116

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN PRA U #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA KOKURIKULUM PRAUNIVERSITI Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat kokurikulum dan memfailkan minit mesyuarat. 2. Merancang dan mengurus aktiviti kokurikulum 3. Menyediakan anggaran belanjawan mengurus. 4. Merancang dan menyediakan takwim dan jadual pelaksanaan aktiviti kokurikulum 5. Mengurus dan memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh. 6. Menguruskan penglibatan pelajar dalam pertandingan di peringkat sekolah /negeri/kebangsaan 7. Melaksanakan aktiviti mengikut takwim 8. Melaksanakan aktiviti kokurikulum 160 minit seminggu. 9.Mengurus pemarkahan 10% kokurikulum dan menyimpan rekod 10.Memastikan aktiviti kokurikulum dilaksanakan mengikut masa yang telah ditetapkan. 11.Menyelaras penyertaan pelajar dalam aktiviti kokurikulum 12. Menyediakan sijil kokurikulum 13. Mendaftarkan kelab/persatuan, badan uniform dan kelab sukan/permainan. 14. Merancang dan meneliti kesesuaian program yang dilaksanakan. 15. Merancang dan menubuhkan J/K khidmat masyarakat /sukarelaan dan menyelia pembentangan kertas kerja 16. Membimbing pelajar melaksanakan khidmat masyarakat 17. Mendokumentasikan segala perjalanan aktiviti dan surat menyurat dalam fail induk pengurusan kokurikulum T6 18. Menyimpan rekod penglibatan dan pencapaian pelajar dalam setiap program yang dilaksanakan. 19. Memastikan pakaian pelajar bersesuaian dengan aktiviti yang dijalankan. 20. Merekodkan kehadiran pelajar dalam setiap aktiviti. 21. Murid yang tidak hadir dalam aktiviti selama 2 kali berturut tanpa sebab perlu mengemukakan surat tunjuk sebab. 22. Guru penasihat menyemak borang pentaksiran dan menghantar kepada PKT6 untuk disahkan. Naib Pengerusi PK Tingkatan 6 Penyelaras Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Setiausaha Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Penolong Setiausaha Pn. Zubaidah binti M. Said Majlis Perwakilan Pelajar Penyelaras Pn. Zalina Binti Othman Setiausaha En. Ghazali Bin Isahak Pen Setiausaha Pn. Fizizana Binti Ahmad AJK Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Pn. Siti Rohani Binti Sarjo Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Pn. Nurbaya Binti Abd Wahab Pn. Sarimah Binti Safar En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi Pn. Norainaolmardiah Binti Ramli Cik Nurul Ain Binti Md Arif Pn. Nurulhamdah Binti Saruan Pn. Noraidah Binti Main AKADEMIK / KELAB Penyelaras Pn. Noraidah Binti Main Kenegaraan dan Patriotisme Cik Nurul Ain Binti Md Arif (K) Pn. Siti Rohani Binti Sarjo (PK) Pn. Noraidah Binti Main Pn. Fizizana Binti Ahmad Rekreaksi dan Alam Sekitar Pn. Zalina Binti Othman (K) Pn. Nurbaya Binti Abd Wahab (PK) En. Ghazali Bin Isahak Bahasa dan Kesenian Pn. Norainaolmardiah Binti Ramli (K) Pn. Zubaidah Binti M. Said (PK) Pn. Nurulhamdah Binti Saruan En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi Pn.Sharifah Khairani Binti Toaman(K) Pn. Sarimah Binti Safar (PK) Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Pembangunan Insaniah 117

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN PRA U #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA PAPAN KENYATAAN PRAU Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Mengadakan mesyuarat AJK 2. Menguruskan pembahagian papan kenyataan 3. Menentukan tempoh sesuatu artikel perlu dipamerkan 4. Menentukan maklumat-maklumat penting ditampal. 5. Mengadakan taklimat pengurusan papan kenyataan kepada pelajar Naib Pengerusi Penolong Kanan Tingkatan 6 Penyelaras Pn. Zubaidah Binti Md Said Setiausaha Pn. Norainaolmardiah Binti Ramli Pen Setiausaha Pn. Nurulhamdah binti Saruan AJK En. Ghazali Bin Isahak Cik Nurulain Binti Md Ariff Pn. Noraidah binti Main Pn. Siti Rohani Binti Sarjo Pn. Siti Khadijah Binti Tamam SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras: En Mohamad Hafiz bin Suhaimi Petanque Bola Jaring En. Ghazali Bin Ishak (K) Pn. Nurbaya Binti Abd Wahab (K) Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman (PK) Cik Nurulain Binti Md Arif (PK) Pn. Zubaidah Binti M. Said Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Pn. Fizizana Binti Ahmad Futsal Badminton En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi (K) Pn. Sarimah Binti Safar (K) En. Ghazali Bin IshakPK) Pn. Zubaidah Binti M. Said (PK) Pn. Noraidah binti Main Boling Olahraga Pn. Nurulhamdah Binti Saruan (K) Pn. Zubaidah Binti M. Said (K) En. Ghazali Bin Ishak (PK) Pn. Zalina Binti Othman (PK) Pn. Siti Rohani Binti Sarjo En. Mohd Hafiz Bin Suhaimi En. Mohd Hafiz Bin Suhaimi Pn. Noorainaolmardiah Binti Ramli PASUKAN BERUNIFORM KADET REMAJA SEKOLAH En. Ghazali Bin Isahak (K) Pn. Nurbaya Binti Abd Wahab Pn. Siti Rohani Binti Sarjo (PK) Pn. Sarimah Binti Safar Pn. Zalina Binti Othman Pn. Zubaidah Binti Md.Said Cik Nurulain Bin Md Arif Pn. Nurulhamdah Binti Saruan En. Mohamad Hafiz Bin Suhaimi Pn. Norainaolmardiah Binti Ramli Pn. Sharifah Khairani Binti Toaman Pn. Fizizana Binti Ahmad Pn. Siti Khadijah Binti Tamam Pn. Noraidah Binti Main Pn. Aida Binti Suyot 118

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2023 PENGURUSAN HEM #SEKOLAHKUHEBAT#

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2023 PENGURUSAN HEM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang, melaksanakan dan memantau program HEM. 2. Membuat pembahagian tugas. 3. Memberi pandangan dan penambahbaikan. 4. Membantu meningkatkan sahsiah, keselamatan, keharmonian dan keceriaan. 5. Membuat pemantauan. 6. Membuat penambahbaikan 7. Memberi fikiran dan pandangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah untuk meningkatkan kebajikan sekolah. 8. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu menangani masalah tersebut. 9. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari guru, ibu bapa, dan pelajar tentang hal-hal yang berkaitan disiplin. 10. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah. 11. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan pelajar demi kepentingan mereka. 12. Merujuk kes-kes disiplin berat kepada Pengetua sebelum mengambil tindakan kepada pelajar berkenaan. Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 Penyelaras En. Rahmat Bin Ghazali Setiausaha Pn. Juhana Binti Mohd Nasir JAWATANKUASA PENGAWAS DAN DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Membuat dasar dan peraturan. 2. Menguatkuasakan peraturan. 3. Merekodkan setiap salah laku pelajar dalam Borang / Buku Salah Laku Pelajar ( SSDM). 4. Membuat tindakan susulan. 5. Mengadakan pemeriksaan berkala . 6. Memaklumkan kes serius kepada GPK HEM. 7. Menyelaras kes disiplin dengan kaunselor 8. Menjalankan program berkaitan. 9. Menyediakan laporan kes disiplin. 10. Membuat analisis tentang kes disiplin. 11. Memaklumkan kes serius kepada GPK HEM. 12. Menjalankan program berkaitan. 13. Mendengar pertuduhan dan pembelaan terhadap pelajar yang melanggar disiplin. 14. Memutuskan hukuman/ tindakan. 15. Menyediakan fail dan laporan kes disiplin. 16. Menyediakan laporan kepada PPD/ JPNJ/KPM. JK PENGAWAS 1. Melantik dan mengendalikan majlis pelantikan pengawas. 2. Membimbing dan menyelaras tugas pengawas. 3. Menyediakan program pembangunan diri pengawas. 4. Memantau tugas pengawas. 5. Mengarahkan pengawas menjalankan tugas mengikut keperluan dari semasa kesemasa. 6. Menjaga prestasi dan kebajikan pengawas. DESKRIPSI TUGAS 1. Menyedia dan mengumpul buku kawalan kelas untuk dihantar ke Bilik PK HEM. 2. Mengambil tindakan lanjut terhadap pelajar yang melanggar peraturan sekolah seperti yang dicatat dalam buku kawalan kelas. Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan Penyelaras Disiplin En. Haswadi bin Jalil Setiausaha Disiplin & Buku Kawalan Pelajar Penolong Setiausaha Pn. Nor Ashamar Binti Samsudin Pn. Julia binti Hashim Penyelaras Pengawas En. Muhammad Syafiq bin Mazlan Setiausaha Pengawas Pn. Muhazlina binti Mohd Salleh Ahli Jawatankuasa Disiplin & Pengawas En. Hawari bin Suleiman En. Mohd Huzaidy bin Hamdan Tn. Hj Hamzah bin Tambi En. Zahilal bin Zahari Cik Nur Diyana Hazrirah Binti Ibrahim En. Mohamad Zulhasif Bin Alim En. Mohamad Hazry Binti Yusoff Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmuri 119

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2023 PENGURUSAN HEM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING ( SIJIL BERHENTI, SURAT AKUAN, LAPORAN ADAB BELAJAR (LAB), MENTOR MENTEE, SAMBUTAN HARI LAHIR, ANUGERAH KEHADIRAN TERTINGGI, KEHADIRAN 100%, LAWATAN SAMBIL BELAJAR, SEKOLAH PENYAYANG, ZIARAH CAKNA, PERHIMPUNAN, RIMUP & ANTI DADAH ) Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGASAN 1. Menyediakan rancangan tahunan, program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah. 3. Mengumpul, menyedia, menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua pelajar melalui sebarang media yang sesuai. 4. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling kelompok dan individu secara profesional dan beretika . 5. Merancang, melaksana dan mengawalselia aktiviti kemahiran belajar dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan dengan penawaran pakej, pensijilan terbuka dan keperluan IPT. 6. Merancang, melaksana dan mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan dadah, inhalan, rokok dan alkohol.Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan pelajar kepada peluang melanjutkan pelajaran ke IPT dalam dan luar negeri. 7. Menjadi penggerak utama program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman dan peningkatan profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. 8. Memberi khidmat kaunseling krisis kepada guru, kakitangan, ibu bapa dan pelajar yang memerlukannya. 9. Menjadi personel hubungan/seranta sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan. 10. Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancang Sekolah, Disiplin dan Jawatankuasa Lembaga/Badan Pengawas Sekolah. 11. Menjadi penyelaras dalam program mento-mentee sekolah, program pengembangan pelajar seperti kolokium,motivasi, kem jaya diri dan kursus ketatanegaraan. DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang, melaksana dan menyelia program . 2. Menyemak Jadual Kedatangan Murid untuk mendapatkan maklumat 100% kehadiran. 3. Menyediakan hadiah/ sijil kepada pelajar . 4. Menyelaraskan urusan penyediaan sijil berhenti / surat akuan pelajar. 5. Menyemak borang sijil berhenti / surat akuan pelajar. 6. Mengendalikan laporan adab belajar. DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan kelancaran perjalanan majlis perhimpunan. 2. Mengelolakan perhimpunan mingguan, harian atau perhimpunan khas. 3. Memastikan perhimpunan berjalan lancar dan menepati masa. 4. Menyelaraskan tugas dengan guru bertugas dan pengawas. DESKRIPSI TUGAS 1. Menyediakan program dan kempen. 2. Merancang dan melaksanakan program dan Kempen . 3. Membuat penilaian program. 4. Mengurus papan kenyataan sekolah penyayang. 5. Menyediakan laporan dokumentasi program yang telah dijalankan. 6. Membantu pihak berkaitan dari segi pemeriksaan urin. 7. Menyediakan laporan kepada pihak berkaitan. 8. Memilih dan melatih pelajar untuk menyertai pertandingan Anti Dadah Peringkat Daerah/Negeri /Kebangsaan. DESKRIPSI TUGAS: 1. Merancang dan melaksanakan lawatan sambil belajar 2. Menyediakan kertas kerja dan surat kebenaran lawatan 3. Menyediakan laporan program DESKRPSI TUGAS 1. Menyemak Jadual Kedatangan Pelajar untuk mendapatkan maklumat pelajar ponteng. 2. Mengadakan lawatan/ ziarah ke rumah pelajar. DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan semua jadual kedatangan pelajar ditempatkan di pejabat sekolah 2. Membantu PK HEM tugas yang berkaitan dengan jadual kedatangan pelajar dari semasa ke semasa. Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 Penyelaras En. Rahmat Bin Ghazali Setiausaha En. Sulhadi bin Yarmo Pen. Setiausaha AJK Pn. Siti Hajjar binti Ross Penyelaras Tingkatan Penolong Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan 120

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2023 PENGURUSAN HEM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN KERAJAAN Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Memastiakan pelajar yang memerlukan bantuan diambil perhatian dan terbela. 2. Mengurus permohonan biasiswa bagi pelajar yang layak. 3. Menyelia dan mengawal pengeluaran biasiswa supaya lancar dan memberi faedah yang maksimum kepada pelajar. 4. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan pada setiap tahun. 5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa. 6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah dan semua dokumen disimpan dengan selamat. 7. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. JK BANTUAN KHAS 1. MerancangProgramtahunan. 2. Mengadakanmesyuarat AJK bagimemastikansemuapelajarmiskin dan OKU menerimabantuan. 3. Mengenalpasti dan mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan seperti pelajar miskin, kemalangan, kematian, kecemasan atau rawatan. 4. Memastikan setiap pelajar yang layak mendapat bantuan kebajikan yang sepatutnya. 5. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemaskini dan disahkan oleh Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Merancang program untuk mengutip sumbangan bagi kebajikan pelajar. 2. Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar. 3. Memastikan setiap pelajar mendapat perlindungan skim insurans berkelompok pelajar. 4. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program tahunan. 5. Menyenaraikan pelajar-pelajar yang layak menerima bantuan. DESKRIPSI TUGAS 1. Mengenal pasti pelajar-pelajar yang tergolong dalam kaum Bumiputera (orang asli) 2. Menyenaraikan dan menguruskan hal ehwal pelajar orang asli. DESKRIPSI TUGAS 1. Mengedarkan borang dan memastikan Buku SPBT diagih kepada semua pelajar. 2. Memastikan buku-buku SPBT dibalut dan ditulis nama pelajar. 3. Menyelenggara fail dan rekod stok yang kemaskini dari semasa ke semasa. 4. Mengurus bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. 5. Menguruskan surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran. 6. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya. 7. Melengkapkan buku stok, mengemaskinikan inventori SPBT dan menyimpan dokumen dengan selamat. Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 Pengurusan BKP2, BKP U dan BKDO Penyelaras Pn. Zamleeza binti Mahmud Setiausaha Cik Nurulain binti Md Arif Pengurusan EMK dan KWAPM Penyelaras Pn. Khariana Wati Binti Yusuff Setiausaha Pn. Hjh. Roslina binti Johar Pengurusan Bantuan Awal Persekolahan Penyelaras Setiausaha Pen. Setiausaha En. Mohd Huzaidy bin Hamdan Pn. Juhana binti Mohd Nasir Pn. Nor Ashamar binti Samsudin AJK En. Romzi bin Kohir Pn. Noorseha binti Jasmani Semua Penyelaras Tingkatan Semua Guru Tingkatan Kebajikan Pelajar & Derma Luar Penyelaras Setiausaha Pengurusan Orang Asli Penyelaras Setiausaha Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Penyelaras Setiausaha Pen. Penyelaras Pen. Setiausaha En Mohd. Amirul Ridhuan Bin Ariffin Pn. Siti Suriyati binti Tukiman Tn. Hj Hamzah bin Tambi En. Mohd Syafiq Bin Mazlan En. Zahilal bin Zahari Pn. Umi Kalsom Binti Fawuzi En. Mohd Sharul Bin Supaat Pn. Nazila binti Jantan 121

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2023 PENGURUSAN HEM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA DATA HAL EHWAL MURID Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS JK APDM: 1. Merancang dan membina satu sistem maklumat berinformasi yang legkap dan berjaya. 2. Memberikan maklumat tentang status sosio budaya dan ekonomi ibu bapa atau penjaga murid secara tepat dan cepat. 3. Menyemak dan mengemaskini maklumat murid. 4. Menerima pendaftaran pelajar baru dengan menggunakan SMM. 5. Mencetak maklumat murid penerima bantuan pelajaran mengikut kelas. 6. Menyerahkan maklumat murid mengikut kelas dalam disket kepada Guru Data. 7. Menggabungkan maklumat murid ting 1 hingga ting 5 dan menyerahkan untuk semakan kepada PPD. 8. Mengemaskini maklumat murid berasaskan maklumat rujukan data dari semasa ke semasa. DESKRIPSI TUGAS JK SSDM: 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling KPM dan JPN. 2. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai dsiplin. 3. Merancang langkah-langkah yang berkesan untuk memantapkan pengurusan disiplin sekolah. 4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk meguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 5. Mewujudkan sistem rekod disiplin murid dan sistem pemantauan yang berkesan dan kemaskini. 6. Memastikan sistem rekod disiplin murid yang berpindah kelas atau bertukar sekolah dihantar secara sulit ke kelas atau sekolah baru. 7. Memastikan rekod disiplin dan profil pelajar disimpan dengan baik di tempat yang selamat. 8. Memastikan pelajar yang bermasalah dirujuk kepada kaunselor untu memulihkan pelajar berkenaan. DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan semua jadual kedatangan pelajar ditempatkan di pejabat sekolah 2. Membantu PK HEM tugas yang berkaitan dengan jadual kedatangan pelajar dari semasa ke semasa. 3. Memantau pengisian Jadual kedatangan pelajar dan buku daftar agung. 4. Memastikan Jadual kedatangan pelajar sentiasa kemas kini. DESKRPSI TUGAS 1. Mengemaskini maklumat dashboard HEM 2. Menyediakan data kehadiran dan salahlaku / disiplin Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 Penyelaras APDM Setiausaha APDM Pen. Setiausaha APDM En. Mohd. Huzaidy bin Hamdan En. Mohamad Zulhasif Bin Alim Pn. Salina binti Suleiman En. Ruman Shah bin Tamson Penyelaras SSDM Setiausaha SSDM En. Ghazali bin Isahak Cik Siti Nabilah binti Rus Key In Kehadiran & Jadual Kedatangan Pn. Julia Binti Hashim En. Mohd Hafiz Bin Tomiran En. Hairul Nizam bin Md Daraman Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmuri Dashboard HEM Cik Nurul Diyana Hazirah bt Ibrahim 122

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2023 PENGURUSAN HEM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA 4K ( KEBERSIHAN, KECERIAAN, KESELAMATAN DAN KESEJAHTERAAN ) KESIHATAN DAN KANTIN Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan yang dipengerusikan oleh Pengetua. 2. Mengenalpasti tempat-tempat yang perlu dibina jeriji besi dan barang-barang yang perlu disimpan di dalam peti besi keselamatan. 3. Menyediakan peraturan keselamatan di setiap bangunan dan tempat-tempat tertentu seperti makmal, bengkel dan bilik-bilik khas. 4. Menyimpan anak kunci, jeriji besi, kunci almari, kabinet besi dan kunci peti besi keselamatan di tempat yang selamat 5. Mengarah pengawal keselamatan membuat rondaan dan pemantauan dari semasa ke semasa. 6. Menerima laporan sebarang kerosakan kunci almari/kabinet dan jeriji besi. 7. Memastikan keselamatan pelajar terutama dalam perjalanan ulang-alik ke sekolah, aktiviti ko-kurikulum dan P&P khususnya dalam makmal dan bengkel. 8. Bertanggungjawab memberi taklimat dan kursus serta latihan keselamatan yang difikirkan perlu kepada pelajar 9. .Sentiasa merekod dan melapor kepada pengetua berkaitan aspek-aspek keselamatan dari semasa ke semasa. 10. Melaporkan kepada pihak polis sebarang pencerobohan ke atas pejabat. 11. Menyediakan polisi dan tatacara sekolah selamat 12. Menyediakan pelan tindakan kontigensi 13. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan 14. Bekerjasama dengan komuniti dan agensi yang berkaitan. 15. Merancang keceriaan dan gotong royong. 16. Merancang lanskap dalam dan luar bangunan kawasan sekolah. 17. Menyelenggara kawasan dan lanskap. 18. Merancang dan melaksanakan kerja-kerja 19. Mencantikkan dan menceriakan persekitaran sekolah. 20. Memastikan semua pelajar mendapat rawatan kesihatan yang sepatutnya. 21. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain. DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan makanan yang dibekalkan mencukupi , menepati piawai jabatan kesihatan dan surat perjanjian tender. 2. Memastikan kebersihan keseluruhan kantin. 3. Memastikan pengusaha kantin mematuhi syarat yang ditetapkan oleh jabatan Kesihatan. 4. Memastikan semua kakitangan kantin telah mendapat suntikan pelalian sebagaimana yang telah ditetapkan. 5. Memastikan kantin sentiasa ceria dan kemas. 6. Merancang program keceriaan kantin. 7. Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan. DESKRIPSI TUGAS: 1. Merancang dan melaksanakan program 2. Membantu pihak berkaitan dari segi pelaksanaan latihan pengosongan bangunan. 3. Menyediakan laporan kepada pihak berkaitan. 4. Melatih pelajar untuk latihan pengosongan bangunan 5. Menyediakan pelan kecemasan/ laluan kecemasan DESKRIPSI TUGAS 1. Memastikan semua pelajar mendapat rawatan kesihatan yang sepatutnya. 2. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti lawatan, ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain. 3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan dan menyediakan jadual tugas bilik rawatan. 5. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan dan menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Pusat Kesihatan. 6. Memastikan persekitaran sekolah bebas daripada tempat nyamuk membiak. Timbalan Pengerusi PK HEM Naib Pengerusi PK Pentadbiran PK Pentadbiran PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 Penyelaras Setiausaha En. Mohamad Arif bin Ahmad Lutpi Cik Siti Mashitah binti Nor Zaman Unit Kebersihan Tandas En. Mohd Amirul Ridhuan Bin Afiffin Pn. Nur Nasuha binti Kamaluddin Unit Keselamatan (SPKS) En. Mohd. Huzaidy bin Hamdan En. Haswadi bin Jalil Unit Kantin En. Asadulasyraf bin Othman Pn. Hjh. Sharifah Khairani binti Toaman Pengungsian Bangunan En. Mohd. Hazry bin Yusoff En. Ahmad Najah bin Shamsuri En. Mohamad Zulhasif Bin Alim En. Mohd Shahrul bin Supaat 123

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2023 PENGURUSAN HEM #SEKOLAHKUHEBAT# JAWATANKUASA MAJALAH / BULETIN Pengerusi Pengetua DESKRIPSI TUGAS 1. Menubuhkan jawatankuasa kerja untuk majalah sekolah. 2. Mengumpul dan menyusun maklumat untuk majalah sekolah. 3. Mengambil gambar kelas / persatuan/kelab permainan dan badan uniform dan aktiviti sekolah untuk majalah sekolah. 4. Membuat penyemakan pertama, kedua dan terakhir untuk penulisan majalah sekolah. 5. Menghantar salinan asal kepada pencetak untuk terbitan majalah sekolah. DESKRIPSI TUGAS DOKUMENTASI 1. Mencatat peristiwa dan merakam gambar sepanjang perjalanan program. 2. Menyiapkan dokumentasi dalam bentuk laporan bertulis dan bergambar. 3. Menyerahkan dokumentasi / laporan kepada Penyelaras AJK dokumentasi mengikutmasa yang ditetapkan. 4. Menyimpan semua laporan dokumentasi dalam sebuah fail. Timbalan Pengerusi PK HEM PK Pentadbiran Naib Pengerusi PK Kokurikulum PK Tingkatan 6 Penyelaras En. Mohamad Zulhasif Bin Alim Setiausaha Cik Nurul Diyana Hazirah Binti Ibrahim Pen. Setiausaha Pn. Siti Khadijah binti Tamam Bendahari Pn. Hjh Sharifah Khairani binti Toaman Ahli Jawatankuasa Grafik En. Mohamad Hafiz bin Suhaimi Laporan Khas Dokumentasi Cik Nurulain binti Md. Arif Cik Siti Mashitah binti Nor Zaman Pn. Nur Nasuha binti Kamaluddin Koordinator Bahasa Melayu Pn. Siti Suriyati binti Tukiman Koordinator Bahasa Inggeris Pn. Julia binti Hashim Koordinator Bahasa Cina Cik Lee Chiah Tze Kokurikulum Pn. Noor Azizah binti Harun Peperiksaan Pn. Hjh Nor Afizah binti Nordin Pusat Sumber Cik Mustika binti Misran Pengiklanan Pn. Rohana binti Basar Pn. Noorseha binti Jasmani En. Amar Hezri bin Md. Zin En. Mohd. Huzaidy bin Hamdan Jurugambar Peristiwa En. Ghazali bin Isahak En. Mohamad Arif bin Ahmad Lutpi En. Mohd Reduan Bin Mohd Khairi Pn Umi Kalsom Binti Fawuzi Agihan Semua Guru Tingkatan Proof Reader Pn. Noorainaolmardiah binti Ramli Pn. Fizizana binti Ahmad 124

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT#

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 125 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM MAJLIS KOKURIKULUM Pengerusi Pengetua DISKRIPSI TUGAS : Merancang aktiviti kokurikulum sekolah dengan menyediakan Rancangan Jangka Pendek (tahun semasa) dan Jangka Panjang (5 tahun) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri / kebangsaan / antarabangsa. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. Menentukan tarikh Sukan Tahunan, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatankegiatan yang lain. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk atlet dilaksanakan di sekolah. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan lewangan yang akan digunakan. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Penyelaras Kokurikulum En. Mohd Suffian Bin Kamaruddin Setiausaha Kokurikulum Pn. Noor Azizah Binti Harun Penolong Setiausaha Kokurikulum Cik Mustika Binti Misran Setiausaha Sukan En. Haswadi Bin Jalil Penolong Setiausaha Sukan 1 Pn. Nora Binti Taibon Penolong Setiausaha Sukan 2 Pn. Siti Nor Amanah Binti Sakuri Bendahari Pn. Khariana Wati Binti Yusuff Penolong Bendahari Cik Siti Mashitah Binti Nor Zaman Penyelaras Kelab & Persatuan En. Mohammad Arif Bin Ahmad Lutfi Penyelaras Pasukan Beruniform Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi Penyelaras Sukan & Permainan & 1M1S En. Hawari Bin Suleiman Penyelaras RIMUP Cik Lee Chiah Tze Penyelaras PAJSK Pn. Noor Azizah Binti Harun Penyelaras Pembangunan Sukan En. Hawari Bin Suleiman Penyelaras Sudut Pidato & Bakat Pn Siti Hajar Binti Hj. Ross Penyelaras Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan dalam Kokurikulum Pn Siti Zabedah Binti Esmon Ahli Jawatankuasa Guru Pemimpin Kelab & Persatuan Guru Pemimpin Pasukan Beruniform Guru Pemimpin Sukan & Permainan Guru Kanan Rumah Sukan Penyelia E-Sport En. Nazril Hasri Bin Nawawi E-Sport En. Mohammad Arif Bin Ahmad Lutfi E-Sport En. Muhamad Shahrul Bin Supaat

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 126 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Pengerusi Pengetua DISKRIPSI TUGAS: Merancang program / majlis untuk memupuk perpaduan dalam kalangan warga sekolah dan komuniti. Menetapkan tarikh sesuatu majlis. Membentuk AJK sesuatu majlis. Melaksanakan taklimat / mesyuarat sebelum sesuatu majlis dijalankan. Memastikan majlis yang dirancangkan berjalan dan melibatkan komuniti. Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Penyelaras Cik Lee Chiah Tze Setiausaha Pn Siti Zabedah Binti Esmon Bendahari Pn. Nora Binti Taibon AJK Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Disiplin Penyelaras Pendidikan Sivik & Kewarganegaraan Yang Dipertua PIBG (En Yaman Bin Basiran) Setiausaha PIBG (Cik Siti Nabila Binti Mohd Rus) Pengerusi Ketua-Ketua Kampung Penghulu Kampung Bumiputra Wakil Masyarakat Cina JAWATANKUASA PENDIDIKAN SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN DALAM KOKURIKULUM Pengerusi Pengetua DISKRIPSI TUGAS: Merancang dan melaksanakan program / majlis untuk memupuk nilai-nilai sivik dan kewarganegaraan dalam kalangan warga sekolah dalam kegiatan kokurikulumi. Menetapkan tarikh dan nilai sivik dalam minggu sivik semasa perhimpunan rasmi kokurikulum dan kegiatan kokurikulum. Membentuk AJK sesuatu majlis. Melaksanakan taklimat / mesyuarat sebelum sesuatu majlis dijalankan. Memastikan majlis yang dirancang berjalan dengan nilainilai sivik dan kewarganegaraan diterapkan secara langsung.. Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Penyelaras Pn Siti Zabedah Binti Esmon Setiausaha Pn. Nor Baayah Binti Sanib Bendahari Pn. Nora Binti Taibon AJK Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa Guru Kanan Mata Pelajaran Sains Kemanusiaan Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Pasukan Beruniform Penyelaras Sukan & Permainan Penyelaras RIMUP Penyelaras Pembangunan Sukan & 1M1S Penyelaras Sudut Pidato & Bakat Guru Pemimpin Kelab & Persatuan Guru Pemimpin Pasukan Beruniform Guru Pemimpin Sukan & Permainan Guru Kanan Rumah Sukan

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 127 JAWATANKUASA SUDUT PIDATO DAN BAKAT Pengerusi Pengetua DISKRIPSI TUGAS: Menyediakan sudut pidato dan bakat di lokasi yang menjadi tumpuan warga Sardon. Merancang dan melaksanakan program / majlis / aktiviti untuk menyerlahkan bakat warga sardon. Menetapkan takwim aktiviti sepanjang minggu dalam tahun semasa (pada waktu rehat). Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Penyelaras Pn Siti Hajar Binti Hj. Ross Setiausaha Pn. Suriati Binti Tukiman Penolong Setiausaha Cik Nur Diyana Hazirah Binti Ibrahim Bendahari Pn. Muhazlina Binti Mohd Salleh AJK Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi En. Sulhadi Bin Yarmo En. Mohammad Amirul Riduan Bin Ariffin Pn. Nur Nasuha Binti Kamaludin Pn. Julia Binti Hashim Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni JAWATANKUASA PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN DAN KOKURIKULUM (PAJSK) Pengerusi Pengetua DISKRIPSI TUGAS: Membuat dasar di peringkat sekolah. Merancang program. Mengumpul markah kokurikulum daripada guru penasihat dan guru tingkatan. Menyemak dan menilai. Mengumpul dan menyerahkan data markah kokurikulum kepada unit rekod. Memasukkan markah kokurikulum secara online ke JPN / KPM / LPM. Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Penyelaras Pn. Noor Azizah Binti Harun Setiausaha Cik Mustika Binti Misran Penolong Setiausaha Cik Nur Diyana Hazirah Binti Ibrahim Bendahari Pn. Nora Binti Taibon AJK Pn Siti Zabedah Binti Esmon En. Haswadi Bin Jalil En. Hawari Bin Suleiman Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi Pn. Nazila Binti Jantan Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmori En. Muhamad Shahrul Bin Supaat

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 128 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN DAN PERMAINAN (PROGRAM KHAS) Pengerusi Pengetua DISKRIPSI TUGAS: Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. Memastikan program 1M1S berjalan sepanjang tahun. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran. Memastikan adakan peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan ppelaksanaan. Menyediakan program / aktiviti. Menggerakkan unit / sukan & permainan. Bertanggungjawab kepada prestasi dan keaktifan sukan & permainan. Memberi bimbingan / tunjuk ajar kepada pelajar. Melatih dan menjadi pengiring. Memastikan kejayaan dalam setiap pertandingan. Menyediakan laporan dan pemantauan. PENGURUS PASUKAN Menguruskan pengangkutan peserta ke tempat pertandingan. Menguruskan tuntutan perbelanjaan pertandingan. Tuntutan perbelanjaan makan, minum serta bayaran kenderaan. Menguruskan borang kebenaran ibu bapa / penjaga. Menguruskan kebajikan pelajar seperti makanan, tempat berehat serta perubatan di sepanjang pertandingan. Menyediakan laporan pertandingan. Bersama-sama dengan jurulatih untuk mengadakan perbincangan dengan Penyelaras Kelab Permainan / GPK Kokurikulum demi meningkatkan pencapaian pasukan. Menjaga kebajikan pelajar dan membuat pemantauan serta Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Penyelaras En. Hawari Bin Suleiman Setiausaha En. Haswadi Bin Jalil Penolong Setiausaha En. Muhamad Shahrul Bin Supaat Bendahari Pn. Nora Binti Taibon Jurulatih Olahraga En. Hawari Bin Suleiman (K) En. Muhamad Shahrul Bin Supaat (P) En. Muhammad Hazri Bin Yusuf (Balapan) En. Muhammad Syafiq Bin Mazlan (Lompatan) Pn. Nora Binti Taibon (Balapan) Pn. Siti Nor Amanah Binti Sakuri (Rejaman/Balingan) Cik Lee Chiah Tze (Balapan) Jurulatih Bola Sepak En. Mohammad Arif Bin Ahmad Lutfi (K) En. Muhammad Hazri Bin Yusuf (P) En. Muhamad Shahrul Bin Supaat En. Ahmad Najah Bin Samsuri En. Mohd Suffian Bin Kamaruddin Jurulatih Bola Tampar Lelaki - Cik Lee Chiah Tze (K) Lelaki - Pn. Nor Fazilah Binti Mohd Akhir (P) Lelaki - Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi Lelaki - En. Mohammad Amirul Riduan Bin Ariffin Perempuan - Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni Perempuan - Pn. Siti Hajar Binti Hj. Ross Jurulatih Petanque En. Amar Hezri Bin Md. Zain (K) Pn. Maisara Binti Omar (P) Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmori Pn. Zamleeza Binti Mahmud Pn. Nazila Binti Jantan Pn. Muhazlina Binti Mohd Salleh En. Ruman Shah Bin Tamson

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 129 berbincang dengan jurulatih selepas setiap sesi latihan pusat. Menguruskan surat pelepasan daripada Guru Besar sekolah aagama jika ada ahli dalam pasukan tersebut bersekolah agama sekiranya masa latihan pusat yang melibatkan waktu persekolahan agama. Menguruskan pengangkutan peserta ke tempat latihan pusat sekiranya pesertaa dipilih untuk mewakili daerah. JURULATIH PERMAINAN: Merancang strategi jangka pendek dan panjang untuk pasukan. Merancang latihan supaya bersesuaian dengan tarikh pertandingan. Memastikan keselamatan pelajar semasa latihan. Mengadakan program motivasi kepada setiap ahli pasuka dengan bantuan Guru Kaunseling. Mengadakan Post-mortem dalam setiap pertandingan yang disertai. Sentiasa mengadakan perbincangan dengan guru penyelaras permainan / Penolong Kanan Kokurikulum demi meningkatkan pencapaian pasukan. Merancang perbelanjaan pengurusan. Jurulatiha Sepak Takraw En. Zaini Bin Md Zin (K) En. Mohd Zulhasif Bin Alim (P) En. Mohd Zaki Bin Suhadi En. Mohd Noor Fikri Bin Bin Zool En. Za’abar Bin Rauf En. Mohd Zulhasif Bin Alim

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 130 JAWATANKUASA KEBITARAAN KOKURIKULUM (PROGRAM KHAS) Pengerusi Pengetua DISKRIPSI TUGAS: Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. Memastikan program 1M1S berjalan sepanjang tahun. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran. Memastikan adakan peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan ppelaksanaan. Menyediakan program / aktiviti. Menggerakkan unit / sukan & permainan. Bertanggungjawab kepada prestasi dan keaktifan sukan & permainan. Memberi bimbingan / tunjuk ajar kepada pelajar. Melatih dan menjadi pengiring. Memastikan kejayaan dalam setiap pertandingan. Menyediakan laporan dan pemantauan. PENGURUS PASUKAN Menguruskan pengangkutan peserta ke tempat pertandingan. Menguruskan tuntutan perbelanjaan pertandingan. Tuntutan perbelanjaan makan, minum serta bayaran kenderaan. Menguruskan borang kebenaran ibu bapa / penjaga. Menguruskan kebajikan pelajar seperti makanan, tempat berehat serta perubatan di sepanjang pertandingan. Menyediakan laporan pertandingan. Bersama-sama dengan jurulatih untuk mengadakan perbincangan dengan Penyelaras Kelab Permainan / GPK Kokurikulum demi meningkatkan pencapaian pasukan. Menjaga kebajikan pelajar dan membuat pemantauan serta berbincang dengan jurulatih selepas setiap sesi latihan pusat. Timbalan Pengerusi PK Kokurikulum Naib Pengerusi 1 PK Pentadbiran Naib Pengerusi 2 PK HEM Naib Pengerusi 3 PK Tingkatan 6 Penyelaras Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi (K) Setiausaha Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni (K) Penolong Setiausaha En. Muhamad Shahrul Bin Supaat Bendahari Cik Nur Diyana Hazirah Binti Ibrahim Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (PKBM) Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni (K) En. Mohamad Zulhasif Bin Alim (P) En. Zaini Bin Mat Zid. Cik Nur Diyana Hazirah Binti Ibrahim Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmori Kebudayaan (Zapin & Kompang) Pn. Nur Nasuha Binti Kamaludin (K) Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni (P) En. Mohammad Amirul Riduan Bin Ariffin En. Muhammad Hazri Bin Yusuf En. Muhamad Shahrul Bin Supaat

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 131 Menguruskan surat pelepasan daripada Guru Besar sekolah aagama jika ada ahli dalam pasukan tersebut bersekolah agama sekiranya masa latihan pusat yang melibatkan waktu persekolahan agama. Menguruskan pengangkutan peserta ke tempat latihan pusat sekiranya pesertaa dipilih untuk mewakili daerah. JURULATIH PERMAINAN: Merancang strategi jangka pendek dan panjang untuk pasukan. Merancang latihan supaya bersesuaian dengan tarikh pertandingan. Memastikan keselamatan pelajar semasa latihan. Mengadakan program motivasi kepada setiap ahli pasuka dengan bantuan Guru Kaunseling. Mengadakan Post-mortem dalam setiap pertandingan yang disertai. Sentiasa mengadakan perbincangan dengan guru penyelaras permainan / Penolong Kanan Kokurikulum demi meningkatkan pencapaian pasukan. Merancang perbelanjaan pengurusan.

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 132 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAB & PERSATUAN / BUKAN AKADEMIK Penyelaras En. Mohammad Arif Bin Ahmad Lutfi DESKRIPSI TUGAS : GURU PEMIMPIN / PENASIHAT: Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab sukan / Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik. Memastikaan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan & Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan kebangsaan dengan baik. Menguruskan pengangkutan peserta pertandingan di luar kawasan sekolah. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. Setiausaha Pn. Noor Azizah Binti Harun 1. Persatuan Bahasa Melayu Pn. Muhazlina Binti Mohd Salleh (K) Pn. Juhana Binti Mohd Nasir (P) Pn. Suriati Binti Tukiman En. Muhammad Syafiq Bin Mazlan 2. Persatuan Bahasa Inggeris Pn. Julia Binti Hashim (K) Pn. Nor Fazilah Binti Mohd Akhir (P) Cik Lee Chiah Tze Cik Siti Nabila Binti Mohd Rus 3. Persatuan Sejarah Pn. Umi Kalsom Binti Fawuzi (K) Pn. Siti Nor Amanah Binti Sakuri (P) Pn. Nor Ashamar Binti Samsudin En. Zaini Bin Md Zin 4. Persatuan Pendidikan Islam En. Ahmad Najah Bin Samsuri (K) En. Za’abar Bin Rauf (P) Pn. Nor Baayah Binti Sanib Cik Siti Mashitah Binti Nor Zaman Pn. Hjh Siti Khairumi Binti Hamzah 5. Kelab Kaunseling / PRS / Cegah Dadah Pn Siti Hajar Binti Hj. Ross (K) En. Sulhadi Bin Yarmo (P) Cik Mustika Binti Misran Pn Siti Zabedah Binti Esmon 6. Kelab PSV + Fotografi En. Mohd Zulhasif Bin Alim (K) En. Mohd Zaki Bin Suhadi (P) En. Mohd Noor Fikri Bin Bin Zool Pn. Nora Binti Taibon 7. Kelab SPBT Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi (K) Pn. Nazila Binti Jantan (P) Pn. Sazilawati Binti Shafie En. Zahilal Bin Zahari 8. Kelab Koperasi / Alam Sekitar Pn. Maisara Binti Omar (K) Pn. Khariana Wati Binti Yusuff (P) Pn. Noor Azizah Binti Harun En. Amar Hezri Bin Md. Zain

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 133 9. Doktor Muda Pn. Zamleeza Binti Mahmud (K) DESKRIPSI TUGAS : GURU PEMIMPIN / PENASIHAT: Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab sukan / Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik. Memastikaan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan & Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan kebangsaan dengan baik. Menguruskan pengangkutan peserta pertandingan di luar kawasan sekolah. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. En. Asadulasyraf Bin Othman (P) Pn. Hjh. Roslina Binti Johar 10 Robotik + STEM Pn. Norafizah Binti Nordin (K) En. Mohd Huzaidy Bin Hamdan (P) En. Haswadi Bin Jalil En. Hawari Bin Suleiman 11 Rukun Negara Pn. Muhaya Binti Selamat (K) Cik Nur Diyana Hazirah Binti Ibrahim (P) Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmori En. Mohd. Suffian Bin Kamarudin 12 Kebudayaan / Kompang Pn. Nur Nasuha Binti Kamaludin (K) Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni (P) En. Mohammad Amirul Riduan Bin Ariffin En. Muhammad Hazri Bin Yusuf En. Muhamad Shahrul Bin Supaat

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 134 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN & 1 MURID 1 SUKAN Penyelaras En. Hawari Bin Suleiman @ Ahmad DESKRIPSI TUGAS : GURU PEMIMPIN / PENASIHAT: Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab sukan / Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik. Memastikaan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan & Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan kebangsaan dengan baik. Menguruskan pengangkutan peserta pertandingan di luar kawasan sekolah. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. Setiausaha En. Muhamad Shahrul Bin Supaat 1. Bola Sepak En. Mohammad Arif Bin Ahmad Lutfi (K) En. Ahmad Najah Bin Samsuri (P) En. Muhammad Hazri Bin Yusuf En. Muhamad Shahrul Bin Supaat En. Mohd. Suffian Bin Kamarudin 2. Bola Jaring Pn. Khariana Wati Binti Yusuff (K) Pn. Siti Nor Amanah Binti Sakuri (P) Pn. Nora Binti Taibon Pn. Juhana Binti Binti Mohd Nasir Cik Nur Diyana Hazirah Binti Ibrahim 3. Bola Tampar Cik Lee Chiah Tze (K) Pn. Nor Fazilah Binti Mohd Akhir (P) Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni Pn. Siti Hajar Binti Hj. Ross Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi En. Mohammad Amirul Riduan Bin Ariffin 4. Badminton En. Asadulasyraf Bin Othman (K) Cik Siti Nabila Binti Mohd Rus (P) Pn. Sazilawati Binti Shafie Pn. Muhaya Binti Selamat Pn. Umi Kalsom Binti Fawuzi Pn. Hjh. Siti Khairumi Binti Hamzah 5. Bola Baling / Dodgeball Pn. Noor Baayah Binti Sanib (K) En. Sulhadi Bin Yarmo (P) En. Zahilal Bin Zahari Cik Mustika Binti Misran Pn. Nor Ashamar Binti Samsudin Pn. Julia Binti Hashim 6. Sepak Takraw En. Zaini Bin Md Zin (K) En. Mohd Zulhasif Bin Alim (P) En. Mohd Zaki Bin Suhadi En. Mohd Noor Fikri Bin Bin Zool En. Za’abar Bin Rauf

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 135 7. Catur En. Mohd Huzaidy Bin Hamdan (K) DESKRIPSI TUGAS : GURU PEMIMPIN / PENASIHAT: Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab sukan / Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik. Memastikaan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan & Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan kebangsaan dengan baik. Menguruskan pengangkutan peserta pertandingan di luar kawasan sekolah. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. Pn. Hjh. Roslina Binti Johar (P) Pn. Siti Zabedah Binti Esmon Pn. Noor Azizah Binti Harun Pn. Norafizah Binti Nordin Pn. Siti Suriyati Binti Tukiman 8. Petanque En. Amar Hezri Bin Md. Zain (K) Pn. Maisara Binti Omar (P) Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmori Pn. Zamleeza Binti Mahmud Pn. Nazila Binti Jantan Pn. Muhazlina Binti Mohd Salleh 9. Olahraga En. Haswadi Bin Jalil (K) En. Muhammad Syafiq Bin Mazlan Pn. Nur Nasuha Binti Kamaludin Cik Siti Mashitah Binti Nor Zaman Cik Siti Nabila Binti Mohd Rus

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 136 JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT BERUNIFORM Penyelaras Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi DESKRIPSI TUGAS : GURU PEMIMPIN / PENASIHAT: Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab sukan / Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik. Memastikaan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan & Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan kebangsaan dengan baik. Menguruskan pengangkutan peserta pertandingan di luar kawasan sekolah. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. Setiausaha En. Mohamad Zulhasif Bin Alim 1. Kadet Remaja Sekolah (KRS) En. Muhammad Syafiq Bin Mazlan (K) En. Amar Hezri Bin Md. Zin (P) En. Mohamad Arif Bin Ahmad Lutpi En. Sulhadi Bin Yarmo Pn. Nora Binti Taibon Pn. Nor Fazilah Binti Mohd. Akhir 2. Kadet Polis En. Mohd Zaki Bin Md Sulhadi (K) En. Muhammad Hazri Bin Yusoff (P) En. Asadulasyraf Bin Othman Pn. Julia Binti Hashim Pn. Muhazlina Binti Mohd Salleh Cik Siti Nabila Binti Mohd Rus 3. Kadet Bomba dan Penyelamat Malaysia En. Za’bar Bin Rauf (K) En. Ahmad Najah Bin Samsuri (P) En. Haswadi Bin Jalil En. Hawari Bin Suleiman @ Ahmad Pn. Siti Zabedah Binti Esmon Pn. Siti Nor Amanah Binti Sakuri 4. Pasukan Kadet Bersatu Malaysia (PKBM) Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni (K) En. Mohamad Zulhasif Bin Alim (P) En. Zaini Bin Mat Zid. Cik Nur Diyana Hazirah Binti Ibrahim Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmori 5. Pandu Puteri / Renjer Puteri Pn. Hjh. Roslina Binti Johar (K) Cik Siti Mashitah Binti Nor Zaman (P) Pn. Nur Nasuha Binti Kamaluddin Pn. Maisara Binti Omar @ Ahmad Pn. Umi Kalsom Binti Fawuzi Pn. Noor Azizah Binti Harun

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 137 6. Persatuan Puteri Islam (PPI) Pn. Nor Ashamar Binti Samsudin (K) DESKRIPSI TUGAS : GURU PEMIMPIN / PENASIHAT: Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab / Persatuan dan Kelab sukan / Permainan. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik. Memastikaan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disedia dan difailkan. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab Persatuan dan Kelab Sukan & Permainan kepada Pengetua atau Badan Induk. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah / zon / daerah / negeri dan kebangsaan dengan baik. Menguruskan pengangkutan peserta pertandingan di luar kawasan sekolah. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. Pn. Sazilawati Binti Shafie (P) Pn. Siti Suriati Binti Tukiman Pn. Noo Afizah Binti Nordin Pn. Muhaya Binti Selamat Pn. Hjh. Siti Khairumi Binti Hamzah Pn. Nor Baayah Binti Sanib 7. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia (PBSM) En. Mohd. Noor Fikri Bin Zool (K) En. Muhammad Amirul Riduan Bin Ariffin (P) Pn. Juhana Binti Mohd. Nasir En. Huzaidy Bin Md Zain Pn. Khariana Wati Binti Yusuff Cik Lee Chiah Tze Pn. Zamleeza Binti Mahmud 8. Pengakap En. Muhamad Shahrul Bin Supaat (K) En. Zahilal Bin Zahari (P) En. Mohd. Suffian Bin Kamarudin Cik Mustika Binti Misran Pn. Siti Hajjar Binti Haji Ross Pn. Nazila Binti Jantan

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 138 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN DESKRIPSI TUGAS: Mengurus latihan sukan pada harihari yang ditetapkan. Guru dan pelajar WAJIB hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatatkan dalam Buku / Lembaran Kehadiran. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan sekolah. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan kepada pelajar yang tidak hadir. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan. 1. RUMAH BENTARA (BIRU) Pn. Siti Nor Amanah Binti Sakuri (K) En. Muhammad Syafiq Bin Mazlan (P) En. Muhammad Hazri Bin Yusoff En. Sulhadi Bin Yarmo En. Mohd. Suffian Bin Kamarudin En. Ruman Shah Bin Tamson Pn. Julia Binti Hashim Pn. Siti Suriyati Binti Tukiman Pn. Nazila Binti Jantan Pn. Sazilawati Binti Shafie Pn. Zamleeza Binti Mahmud Cik Siti Nabila Binti Muhd Rus Pn. Rohana Binti Basar Penyelia En. Nazril Hasri Bin Nawawi 2. RUMAH RANJUNA (HIJAU) Cik Nur Diyana Hazirah Binti Ibrahim (K) Cik Lee Chiah Tze (P) En. Mohamad Arif Bin Ahmad Lutpi En. Za’bar Bin Rauf Tn. Hj. Hamzah Bin Tambi En. Asadulasyraf Bin Othman En. Hairul Nizam Bin Daraman Pn. Hjh. Nor Afizah Binti Nordin Cik Siti Mashitah Binti Nor Zaman Pn. Siti Khairumi Binti Hamzah Pn. Siti Zawariah Binti Yakeni Pn. Nora Binti Taibon Pn. Muhazlina Binti Mohd Salleh Cik Nurul Raidah Izzati Binti A.Razak Penyelia Pn. Daeng Norul Asyikin Binti Bachok 3. RUMAH MANDAKINI (MERAH) En. Muhammad Amirul Riduan Bin Ariffin (K) Pn. Siti Zabedah Binti Esmon (P) En. Mohamad Zulhasif Bin Alim En. Huzaidy Bin Hamdan En. Mohd. Hafiz Bin Tomiran En. Mohd Zaki Bin Md. Suhadi En. Mohd Noor Fikri Bin Zool Pn. Nur Nasuha Binti Kamaludin Pn. Hjh. Roslina Binti Johar Cik Mustika Binti Misran Pn. Baayah Binti Sanib Pn. Noor Azizah Binti Harun Pn. Nurul Azwa Amira Binti Kasmori Pn. Muhaya Binti Selamat Pn. Salina Binti Suleiman Penyelia Cik Yap Cheau Ling

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 139 DESKRIPSI TUGAS: Mengurus latihan sukan pada harihari yang ditetapkan. Guru dan pelajar WAJIB hadir pada waktu latihan Rumah Sukan. Kedatangan dicatatkan dalam Buku / Lembaran Kehadiran. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara Rumah Sukan. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan sekolah. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan kepada pelajar yang tidak hadir. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan. 4. RUMAH PANGLIMA (KUNING) En. Muhamad Shahrul Bin Supaat (K) En. Ahmad Najah Bin Samsuri (P) En. Amar Hezri Bin Md Zin En. Zahilal Bin Zahari En. Romzi Bin Kohir En. Mohd Reduan Bin Mohd Khairi Pn. Juhana Binti Mohd Nasir Pn. Umi Kalsom Binti Fawuzi Pn. Maisara Binti Omar Pn. Nor Ashamar Binti Samsudin Pn. Siti Hajjar Binti Ros Pn. Khariana Wati Binti Yusuff Pn. Nor Fazilah Binti Mohd Akhir Pn. Norseha Binti Jasmani Penyelia Pn Rohanah Binti Sabahi

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 140 ETIKA PAKAIAN PELAJAR WAKTU KOKURIKULUM UNIT BERUNIFORM SMK TUN SARDON RENGIT BATU PAHAT BIL. UNIT BERUNIFORM UNIFORM LENGKAP (DIGALAKKAN) UNIFORM PILIHAN (MENGIKUT KEMAMPUAN / PILIHAN) 1. PANDU PUTERI PERHIMPUNAN RASMI KOKURIKULUM (Ahad minggu ketiga setiap bulan) DAN RABU (pilihan) T-shirt unit + seluar slack biru unit @ seluar track/sukan 2. PUTERI ISLAM T-shirt unit + seluar slack pink unit @ seluar track/sukan 3. PENGAKAP T-shirt unit + seluar slack biru unit (L/P) @ seluar slack hijau sekolah (L) @ seluar track/sukan (L/P) 4. BSMM T-shirt unit + seluar slack putih unit (L/P) @ seluar slack hitam (L/P) @ seluar slack hijau sekolah (L) @ seluar track/sukan (L/P) 5. KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) T-shirt unit + seluar slack hijau unit (L/P) @ seluar slack hijau sekolah (L) @ seluar track/sukan (L/P) 6. KADET BOMBA & PENYELAMAT T-shirt unit + seluar slack biru unit (L/P) @ seluar coloreng bomba (L/P) @ seluar slack hijau sekolah (L) @ seluar track/sukan (L/P) 7. KOR KADET POLIS T-shirt unit + seluar slack biru unit (L/P) @ seluar slack hijau sekolah (L) @ seluar track/sukan (L/P) 8. PKBM T-shirt unit + seluar slack hijau unit (L/P) @ seluar slack hijau sekolah (L) @ seluar track/sukan (L/P)

MANUAL PROSEDUR KERJA SEKOLAH 2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM #SEKOLAHKUHEBAT# 141 TAKWIM KOKURIKULUM MAC 2024 TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN PERINGKAT 17 AHAD Perhimpunan Rasmi Kokurikulum: (PKBM) Sivik : Bertanggungjawab Penyelaras Unit Uniform. Pemimpin PKBM Penyelaras Sivik & Kewarganegaraan Dalam Kokurikulum Sekolah 19 SELASA 1M1S : Mesyuarat Agung Sukan & Permainan Penyelaras Sukan & Permainan Guru Penasihat Sukan & Permainan. Sekolah 20 RABU Aktiviti Kokurikulum : Mesyuarat Agung Unit Uniform Penyelaras Unit Uniform. Pemimpin Unit Uniform Sekolah 26 SELASA 1M1S : Mesyuarat Agung Rumah Sukan Penyelaras Sukan & Permainan Guru Penasihat Rumah Sukan Sekolah 27 RABU Aktiviti Kokurikulum : Mesyuarat Agung Kelab & Persatuan Penyelaras Kelab & Persatuan Guru Penasihat Kelab & Persatuan Sekolah APRIL 2024 TARIKH HARI AKTIVITI TINDAKAN PERINGKAT 2 SELASA 1M1S : NILAM Penyelaras NILAM Sekolah 3 RABU Aktiviti Kokurikulum : NILAM Penyelaras NILAM Sekolah 14 AHAD Latihan Merentas Desa Penyelaras Sukan & Permianan Setiausaha Sukan Guru Penasihat Rumah Sukan Sekolah 16 SELASA 1M1S : Kejohanan Merentas Desa Sekolah Penyelaras Sukan & Permainan Setiausaha Sukan Guru Penasihat Rumah Sukan Sekolah 17 RABU Aktiviti Kokurikulum : Latihan Perhimpunan Kokurikulum Penyelaras Unit Uniform Guru Pemimpin Unit Uniform Sekolah 18 KHAMIS Persediaan Gelanggang / Balapan Setiausaha Sukan Sekolah