Perlu mengambil kira dasar dan peraturan semasa antaranya dasar barangan buatan tempatan, perolehan hijau dan lain-lain Tidak dibenarkan menyediakan spesifikasi teknikal atau ujian pematuhan tertentu yang tidak munasabah dengan tujuan untuk mewujudkan halangan 101 PENETAPAN SPESIFIKASI T A T A C A R A P E N Y E D I A A N P E R O L E H A N S E B U T H A R G A / T E N D E R Menyediakan spesifikasi bagi perolehan bekalan berdasarkan mana-mana jenis spesifikasi atau kombinasi jenis spesifikasi seperti Fungsi, Prestasi dan Teknikal. Hendaklah melaksanakan kajian pasaran sebagai panduan dalam menyediakan/ membangunkan spesifikasi untuk sesuatu perolehan Spesifikasi yang disediakan hendaklah ditanda aras (benchmark) dengan barangan buatan tempatan yang memenuhi piawaian yang diiktiraf Tidak dibenarkan memohon/menerima khidmat nasihat khusus berkaitan penyediaan spesifikasi daripada individu/syarikat yang mungkin mempunyai minat atau kepentingan terletak hak ke atas perolehan yang dipelawa.
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga / Tender 1 2 P&P Dilantik oleh : Ketua Jabatan / Bahagian Sebutharga = 2 orang Tender = 3 orang
Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga / Tender Perkara Penerangan Tugas ⮚ Membuka peti tawaran pada tarikh dan waktu yang ditetapkan ⮚ Memberi nombor kod untuk setiap tawaran yang diterima ⮚ T/T ringkas pada lembaran - harga / pindaan tulisan / taipan bertindih ⮚ Rekod dan T/T Borang Jadual SH / Tender – Nama, kod, harga ditawar, tempoh siap / tempoh penyerahan ⮚ Tawaran harga dan teknikal – 2 sampul berasingan & berlakri ⮚ Mengesahkan penyebut harga telah kemukakan semua dokumen seperti dalam Senarai Semak ⮚ Catat syarat yang tidak dipatuhi Tender sahaja ⮚ Semak nombor siri dengan rekod penjualan dokumen ⮚ Pastikan nama petender tidak dicatat dalam dokumen spesifikasi ⮚ Memberi nombor kod untuk setiap dokumen, senarai harga, dokumen spesifikasi teknikal, katalog/brosur dan ditandatangani ringkas ⮚ Jadual Harga Tender dipamerkan di papan kenyataan Agensi / laman web (tanpa nama pretender)
Jawatankuasa Penilaian Teknikal 2 1 3 Tambahan dari agensi luar (jika perlu) T e n d e r : P & P Dilantik Oleh : Ketua Jabatan Tugas ⮚ Membuat penilaian berasaskan spesifikasi perolehan dalam dokumen sebut harga / tender ⮚ Penilaian berdasarkan : ✔ Dokumen yang dikemukakan ✔ Pernyataan pematuhan ✔ Penilaian fizikal ⮚ Dilaksanakan secara bermesyuarat. Secara edaran tidak dibenarkan. ⮚ Disiapkan dalam tempoh 14 hari (SH) / 30 hari (Tender) dari tarikh tawaran dikemukakan kepada JK Penilaian ⮚ Laporan ditandatangani oleh semua ahli
Jawatankuasa Penilaian Harga Tugas ⮚ Membuat penilaian berasaskan ✔ Syarat dan kadar pembayaran, tempoh, diskaun, harga pasaran terbuka, keupayaan penyebut harga ✔ Perbandingan antara penyebut harga hendakkah berasaskan kepada faktor atau unsur yang sama ✔ Harta modal : prinsip tawaran harga menyeluruh (harga barangan, alat ganti, latihan, pentauliahan / pemasangan, jaminan, penyenggaraan) ⮚ Dilaksanakan secara bermesyuarat. Secara edaran tidak dibenarkan. ⮚ Disiapkan dalam tempoh 14 hari (SH) / 30 hari (Tender) dari tarikh tawaran dikemukakan kepada JK Penilaian ⮚ Laporan ditandatangani oleh semua ahli T e n d e r : P & P 1 2 Tambahan dari agensi luar (jika perlu) Dilantik Oleh : Ketua Jabatan
Jawatankuasa Sebut Harga Tugas ⮚ Bersidang dalam 2 minggu selepas penilaian dibuat ⮚ Menimbang dan memilih SH yang paling menguntungkan Kerajaan ⮚ Bersidang / bermesyuarat untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut harga secara edaran tidak dibenarkan. ⮚ Perbincangan dan keputusan diminitkan dan ditandatangani ⮚ Asas-asas pemilihan dicatatkan dengan jelas ⮚ Keputusan hendaklah sebulat suara ⮚ Keputusan tidak sebulat suara / melebihi had nilai dikemukakan kepada Lembaga Perolehan Agensi untuk keputusan Decision Meeting 1 2 3 P&P Dilantik oleh : Pegawai Pengawal Lantikan atas Jawatan Secara Tahunan / 2 tahun sekali
107 Had Nilai Lembaga Perolehan LP Kementerian / JKR LP Persekutuan Peringkat Negeri LP Persekutuan (Sabah / Sarawak) LP Badan Berkanun LP Syarikat Kerajaan (1) Tender Kerja 100 juta 20 juta 30 juta 100 juta 300 juta Bekalan 50 juta - 30 juta 100 juta 300 juta Perkhidmatan 50 juta - 30 juta 100 juta 300 juta
Gambaran Keseluruhan: Proses Sebut Harga Penyediaan Spesifikasi Penyediaan dokumen Pelawaan Pembukaan peti tawaran Ulasan/ Penilaian tawaran Penilaian Teknikal Penilaian Harga Penyediaan kertas taklimat Pertimbangan dan Keputusan JKSH Pengeluaran Surat Tawaran / SST Proses Sebut Harga 30 hari 20 hari min. 7 hari 1 hari 14 hari 14 hari 14 hari 1 hari 2 hari ~103 hari 1 2 Perancangan Kajian Pasaran Penyediaan Notis Lawatan tapak Surat Niat Kontrak 10 hari 1 hari 1 hari 1 hari Proses Sebut Harga ~116 hari 4 bulan
Gambaran Keseluruhan: Proses Tender Penyediaan Spesifikasi Penyediaan dokumen Tender Pengiklanan tender Pembukaan peti tawaran Ulasan/ Penilaian tawaran Penilaian Teknikal Penilaian Harga Penyediaan kertas taklimat Pertimbangan dan Keputusan Lembaga Perolehan Pengeluaran Surat Tawaran / SST Proses Tender 30 hari 20 hari min. 21 hari 1 hari 14 hari 30 hari 21 hari 1 hari 2 hari ~140 hari 1 2 Perancangan Kajian Pasaran Penyediaan Iklan Lawatan tapak Surat Niat Kontrak 10 hari 1 hari 1 hari 1 hari Proses Tender ~153 hari 4 bulan
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
PENGURUSAN ADUAN BERKAITAN PEROLEHAN KERAJAAN
122 Jenis Pembelian Terus Kaedah Pembelian Terus berdasarkan nilai perolehan Kaedah Pembelian Terus berbeza mengikut item perolehan & nilai tertentu: Perkhidmatan percetakan, perkhidmatan agen pengembaraan, bekalan buku cetakan luar negara dan perkhidmatan Multimodal Transport Operator (MTO) Had nilai perolehan adalah sehingga RM50,000.00 . Berdaftar dengan Kementerian Kewangan Kontrak Pusat Kementerian Kewangan Sebanyak 5 item .Pembelian Terus dengan syarikat yang dilantik Kontrak Pusat Sistem Panel Kementerian Kewangan Sebanyak 6 item. Had nilai perolehan adalah sehingga RM50,000.00. Pembelian Terus dengan syarikat-syarikat yang dilantik .
123 KONTRAK PUSAT (PK2.5) 5 6 BARANG/PERKHIDMATAN GUNA SAMA KONTRAK PANEL BERPUSAT (PK2.7) 1. Kerajaan boleh menambah/mengurangkan bilangan item dari semasa ke semasa mengikut keperluan. Oleh itu, agensi hendaklah menyemak senarai item dan syarikat dilantik di laman web PPP sebelum melaksanakan perolehan 2. Agensi tidak dibenarkan memperoleh daripada punca lain tanpa kebenaran BPK, MOF terlebih dahulu Kaedah Perolehan
124 BIL. ITEM NAMA SYARIKAT TARIKH KUAT KUASA SEHINGGA 1. Perkhidmatan PosLaju Pos Malaysia Berhad 30/9/2023 2. Sampul Surat 6 Persatuan OKU/Majlis Kebajikan 31/12/2023 3. Alat Pemadam Api Mesra Alam Hub Technologies (M) Sdn. Bhd. 31/7/2023 4. Peluru Senjata Laras Kecil dan Alat Pyrotechnics SME Ordnance Sdn. Bhd. 31/1/2023 5. Kertas A4 Putih 80 gsm Auto Trance Services Sdn. Bhd 31/5/2024 5 ITEM KONTRAK PUSAT Kaedah Perolehan
125 BIL. ITEM BILANGAN SYARIKAT 1. Perabot Berasaskan Kayu 62 2. Perabot Jenis Polypropylene 3 3. Perabot Logam 13 4. Katil Besi Setingkat dan Dua Tingkat (Tidak termasuk Katil Pesakit) 12 5. Perabot Pejabat Kerusi Berasaskan Kain 8 6 ITEM KONTRAK PUSAT SISTEM PANEL Sehingga 31/12/2022 Pindaan 14 Januari 2026 BIL. ITEM BILANGAN SYARIKAT 6. Ayam 1 Sehingga 31/12/2024 Kaedah Perolehan
126 5 ITEM KONTRAK PUSAT SISTEM PANEL
127 KECUALI 1 ITEM KONTRAK PUSAT SISTEM PANEL Rujuk PK7 – Rundingan Terus
128 PEROLEHAN DARURAT PENGGUNAAN KONTRAK JABATAN LAIN PELAKSANAAN PROJEK KECIL SECARA GOTONG-ROYONG SITUASI KHAS
129 • Perolehan yang perlu dibuat segera/serta merta di mana kelewatan perolehan akan memudarat dan menjejaskan perkhidmatan dan kepentingan awam • Skop dihadkan kepada setakat untuk menampung keperluan darurat berkenaan • Prosedur biasa perolehan dikecualikan • Kemukakan laporan terperinci melalui Pegawai Pengawal kepada Perbendaharaan dalam tempoh satu (1) bulan dari tarikh perolehan. PEROLEHAN DARURAT (AP 169A)
130 Mendapatkan kelulusan Kementerian Kewangan dan persetujuan daripada Agensi yang mengikat kontrak; Kontrak masih berkuat kuasa; Tiada tambahan kuantiti kepada kontrak asal; dan Tertakluk kepada baki kuantiti yang masih ada dan belum digunakan oleh agensi utama. PENGGUNAAN KONTRAK JABATAN LAIN (AP 169L)
131 Konsep kerja beramai-ramai tanpa mengharap keuntungan kewangan dan bercorak kemasyarakatan Kriteria : a) Had maksimum kewangan sebanyak RM100,000; b) Tidak memerlukan kepakaran khusus seperti M&E. Jika perlu, hendaklah dilaksanakan oleh syarikat yang berdaftar dalam bidang berkenaan; c) Diterajui oleh JKKK atau pertubuhan atau persatuan yang melibatkan masyarakat setempat; d) Melibatkan tenaga penduduk tempatan dan bercorak kemasyarakatan seperti kerja pembinaan, pembersihan dan lain-lain e) Projek dipersetujui oleh Pegawai Pengawal dan Pegawai Penyelia yang dilantik oleh Pemegang Waran untuk memastikan hal-hal kewangan diuruskan dengan betul dan mengesahkan projek berkenaan siap; dan f) Tempoh pelaksanaan tidak lebih 14 hari berturut-turut atau 14 hari dalam tempoh tiga (3) bulan dan 20% daripada peruntukan sebagai elaun sagu hati bagi peserta gotong-royong. PELAKSANAAN PROJEK KECIL SECARA GOTONG-ROYONG (PK 2.12)
132 PENGECUALIAN DARIPADA TATACARA PEROLEHAN KERA JAAN
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145