BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN KTESA 2023

JAWATANKUASA INDUK PERSATUAN TINGKATAN ENAM (PTE)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Setiausaha : Puan Kausar Binti Ariffin
AJK : Puan Zuziana Binti Shahuri (Biro Disiplin)
: Puan Siti Zurina Binti Maaruf (Biro Akademik)
: Puan Asmah Binti Nordin (Biro Etika & Protokol)
: Puan Baizura Binti Mohamed Idris (Biro Sosial & Kebajikan)
: Cik Nur Darina Binti Mohemed Ashri (Biro Sosial & Kebajikan)
: Encik Zuraimi Bin Ahmad (Biro Siaraya & Multimedia)
: Puan Nik Hazira Binti Ghazali (Biro Kerohanian)

SENARAI TUGAS:

1. Membantu meningkatkan disiplin pelajar demi mewujudkan imej kolej yang baik.
2. Mengendalikan perhimpunan kolej mengikut etika dan protokol yang ditetapkan.
3. Sentiasa bersedia mengamalkan rasa tanggungjawab, bertimbang rasa dan kesediaan

membantu orang lain.
4. Menjadi teladan kepada pelajar lain dengan disiplin diri yang disegani dan sifat kepimpinan

yang cemerlang.
5. Memelihara hubungan yang baik di antara para pelajar, guru dan pentadbir kolej.
6. Mempamerkan sikap yang jujur, berkeyakinan dan proaktif.
7. Membantu SU Disiplin dalam melaksanakan hal-hal berkaitan dengan disiplin pelajar.
8. Menjaga kebajikan dan mengadakan aktiviti bagi semua pelajar.
9. Membantu menguatkuasakan peraturan kolej mengikut pekeliling yang dikeluarkan.
10. Melaksanakan program berdasarkan Perancangan Strategik Organisasi 2021-2025

BAB 5: PENGURUSAN HEP 118

JAWATANKUASA KEBAJIKAN

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 3
Setiausaha : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
AJK
: Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum

: Puan Norepah Binti Kasran

: Encik Zahanordin Bin Amat Lori

: Puan Asmah Binti Nordin

: Puan Roselila Binti Mohd Nawawi@ Nawawi

: Guru Bimbingan & Kaunseling

: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua Pengurus Kelas

SENARAI TUGAS:

1. Bekerjasama dengan penyelaras semester dan semua pengurus kelas untuk mengenal
pasti pelajar miskin / anak yatim yang memerlukan bantuan.

2. Mengedarkan borang-borang permohonan bantuan kolej kepada pelajar yang
benar-benar layak.

3. Mengadakan mesyuarat pemilihan secara berkala bagi menentukan pelajar yang layak
menerima bantuan.

4. Menyediakan data seperti senarai lengkap nama pelajar yang layak menerima bantuan
dan jenis bantuan yang bakal diberi.

5. Merancang program-program yang sesuai untuk mendapatkan dana /tabung kebajikan
bagi membantu pihak-pihak yang memerlukan.

6. Menyimpan rekod sumbangan kebajikan dengan sistematik dan membuat laporan
berkala seperti diarah oleh pihak pentadbir.

7. Merancang dan melaksana aktiviti-aktiviti sepanjang tahun untuk membantu pelajar
yang memerlukan.

8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
9. Melaksanakan program berdasarkan Perancangan Strategik Organisasi 2021-2025
10. Menyediakan laporan pelaksanaan dan membuat penilaian keberkesanan program pada

hujung tahun untuk tujuan penambahbaikan.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 119

Pengerusi JAWATANKUASA BIASISWA Pengetua
Naib Pengerusi 1 PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Cik Chin Kim Har PK Kokurikulum
Setiausaha : Puan Viani Anak Aba
Pen Setiausaha : Puan Maziah Binti Muhamad Zain
AJK : Puan Rosliza Binti Muda
: Cik Su’aidah Binti Alias
: Semua Penyelaras Semester
: Semua Pengurus Kelas

SENARAI TUGAS:

1. Bekerjasama dengan penyelaras semester dan semua pengurus kelas untuk mengenal
pasti pelajar miskin / anak yatim yang memerlukan bantuan.

2. Mengedarkan borang-borang permohonan bantuan persekolahan dan pihak luar kepada
pelajar yang benar-benar layak.

3. Mengedarkan borang permohonan biasiswa dan memproses borang permohonan.
4. Mengadakan mesyuarat pemilihan secara berkala bagi menentukan pelajar yang layak

menerima bantuan.
5. Menyediakan senarai nama pelajar yang layak menggunakan borang yang berkenaan

dan dipanjangkan kepada Jabatan Pendidikan Selangor.
6. Menyediakan senarai lengkap nama pelajar yang mendapat biasiswa mengikut

tingkatan. Nombor biasiswa dan jumlah bantuan perlu dicatatkan.
7. Mendapatkan tandatangan pelajar apabila tiba masa pembayaran, mengumpulkan

buku-buku Bank Simpanan Nasional dan menguruskan kemasukan wang di bank
8. Bertanggungjawab menyimpan dengan selamat buku simpanan pelajar. Menyerahkan

buku-buku tersebut apabila dikehendaki oleh pelajar untuk mengeluarkan wang.
9. Merancang aktiviti dan mendapatkan dana bagi membantu anak-anak yatim/ miskin dan

pihak-pihak yang memerlukan.
10. Merancang dan melaksana aktiviti-aktiviti untuk membantu pelajar yang memerlukan.
11. Memantau perkembangan pelajar yang menerima biasiswa dari segi pencapaian

akademik dan sahsiahnya.
12. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.
13. Menilai keberkesanan program pada hujung tahun untuk tujuan penambahbaikan.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 120

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid GBK
Setiausaha 2 : Puan Zaitul Iffa Binti Jamaludin GBK
AJK : Encik Zahanordin Bin Amat Lori Ketua Disiplin
: Puan Chee Chuen Yee Penyelaras Sem. 1
: Puan Thilagai A/P Muniandy Penyelaras Sem. 2 & 3
: Semua Pengurus Kelas

SENARAI TUGAS:

1. Membuat perancangan kegiatan tahunan bimbingan kerjaya dan kaunseling pelajar
2. Menyelenggara dan menjaga bilik bimbingan kerjaya dan kaunseling dan menggunakannya

dengan seberapa baik yang mungkin dengan bantuan ahli Pembimbing Rakan Sebaya.
3. Bekerjasama dengan guru disiplin dan pengurus kelas untuk mendapat nama-nama pelajar

yang memerlukan bimbingan dan kaunseling.
4. Menyediakan jadual waktu perjumpaan dengan pelajar dan menyediakan rekod lengkap

penggunaan khidmat UBK
5. Memberi bimbingan kepada pelajar dan membantu menyelesaikan masalah.
6. Menganjurkan ceramah-ceramah berkaitan kerjaya dan hala tuju untuk semua pelajar.
7. Menyediakan pelbagai maklumat dan keterangan berkaitan dengan bidang dan jenis kerjaya

dan mempamerkannya di papan kenyataan.
8. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan bimbingan kerjaya dan kaunseling.
9. Menyelaras hubungan dengan jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
10. Mengadakan program khas bagi pelajar berisiko tinggi dan pencegahan dadah / AIDS.
11. Merancang program kaunseling berfokus bagi menangani masalah ponteng, merokok dan

dadah dalam kalangan pelajar.
12. Merancang program pembangunan sahsiah dan program kepimpinan pelajar.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
14. Melaksanakan program berdasarkan Perancangan Strategik Organisasi 2021-2025
15. Menilai keberkesanan program pada hujung tahun untuk tujuan penambahbaikan.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 121

JAWATANKUASA BENCANA

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP

Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum

Setiausaha : Puan Zuziana Binti Shauri

: Puan Noraini Binti Che Yusoff

AJK : Encik Charles Ligunjang Junior Peny. Perabot Bilik Kuliah

: Encik Zahanordin Bin Amat Lori SU Disiplin

: Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli SU Kesihatan
: Puan Norepah Binti Kasran SU Kebajikan
: Encik Saipolbahari Bin Aziz Peny. Peny. Fizikal & Elektrik
: Puan Chin Li Mei SU Kebersihan
: Puan Norkhana Binti Ismail SU Kantin
: Puan Nik Nurulain Binti Nik Mohamed SU HEP
: Puan Rosliza Binti Muda SU HEP
: Puan Woo Sow Yin SU Kurikulum
: Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli SU Kokurikulum

SENARAI TUGAS

1. Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan pelajar kepada Majlis Keselamatan
Negara.

2. Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di kolej.
3. Menggubal dan melaksana panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan

kemudahan dan tenaga.
4. Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam.
5. Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di kolej.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 122

JAWATANKUASA PENDAFTARAN PELAJAR

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Setiausaha : Puan Marini Binti Abd. Ghani Guru APDM
Pen Setiausaha : Puan Mariani Binti Jaafar Pen Guru APM
AJK : Puan Thilagai A/P Muniandy Penyelaras Sem. 2 & 3
: Puan Chee Chuen Yee Penyelaras Sem. 1
: Puan Zaidah Binti Basri Pengurus MJM
: Puan Zaniza Binti Zakaria Setiausaha MJM
: Semua Pengurus Kelas

SENARAI TUGAS :

1. Mendaftarkan semua pelajar baru ke dalam buku pendaftaran kolej dan APDM
2. Mengambil tindakan berhubung dengan hal-hal yang berkaitan dengan kemasukan pelajar,
3. Membantu pelajar yang berhenti atau berpindah seperti menyediakan fail peribadi serta

kerja kursus dan dokumen yang berkaitan.
4. Menjaga keselamatan dan pengemaskinian buku pendaftaran kolej.
5. Memastikan semua maklumat yang perlu diisikan di dalam APDM adalah benar, tepat dan

kemaskini dan fail APDM diletak ditempat yang telah disediakan.
6. Memastikan semua pengurus kelas telah membuat rumusan & mengesahkan e-kehadiran

pelajar pada hari terakhir setiap bulan dan dimasukkan di dalam fail APDM
7. Memaklumkan hal-hal berkaitan pelajar ke JK berkaitan seperti JK disiplin, JK peperiksaan

dan UBK untuk tindakan selanjutnya.
8. Guru APDM bertanggungjawab mengemas kini data pelajar untuk kegunaan kolej, PPD dan

JPN secara berkala.
9. Guru APDM menyediakan panduan cara-cara merekod di dalam ekehadiran kepada semua

pengurus kelas, menguruskan/mengemaskini data pelajar dalam sistem APDM bersama
dengan penyelaras semester dan pengurus kelas.
10. Penyelaras semester bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas berikut dengan
kerjasama pengurus kelas:

a. Mendaftar semua pelajar baharu ke dalam buku pendaftaran kolej
b. Merekod kedatangan pelajar dalam ekehadiran/APDM pada setiap hari (sebelum

pukul 9.30pagi). Penyelaras semester hendaklah merekod kehadiran pelajar dlm
ekehadiran/APDM jika pengurus kelas tidak hadir.
c. Menyemak dan mengesahkan kehadiran pelajar pada hujung bulan dan memastikan
segala maklumat dilengkapkan.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 123

d. Menyediakan senarai semak pemeriksaan fail APDM dan mengingatkan pengurus
kelas menghantar surat pemberitahuan tentang pelajar yang tidak hadir/ ponteng
mengikut peraturan yang telah ditetapkan.

e. Menyediakan analisis pelajar mengikut kaum dan agama kepada guru data pelajar.
f. Membuat analisis kehadiran pelajar pada hujung bulan dan diserahkan kepada PK

HEP
g. Menguruskan dan mengemaskini fail-fail peribadi pelajar mengikut kelas dan

menyimpan di bilik fail HEP
h. Melengkapkan maklumat dalam APDM dan SSDM
i. Menyediakan maklumat pelajar yang diperlukan apabila dikehendaki oleh pihak kolej
j. Membantu Unit Disiplin memantau pergerakan dan disiplin pelajar berdasarkan Buku

Kawalan Kelas (BKK) dan melaporkan salah laku kepada Ketua Guru Disiplin dari
semasa ke semasa
k. Melaksanakan program berdasarkan Perancangan Strategik Organisasi 2021-2025
l. Menilai keberkesanan program pada hujung tahun untuk tujuan penambahbaikan.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 124

JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Setiausaha : Puan Norkhana Binti Ismail
AJK : Puan Norepah Binti Kasran
: Puan Sham Isnazura Binti Ismail
: Puan Kaswina A/P Ratakrisnan
: Haslina Binti Yusof
: Hasmah Binti Mamat
: Dr Ong Jia Wen
: Cik Siti Noor Syazana Binti Zulkarnain

Pengusaha Kantin

SENARAI TUGAS:

1. Mengawasi dan mengemukakan saranan dan mengambil tindakan bagi membaiki
pengurusan dan perkhidmatan pengendalian kantin dari semasa ke semasa.

2. Memaklumkan kepada pihak kantin berhubung hari persekolahan, cuti, peperiksaan dan
perubahan berhubung aktiviti kolej.

3. Memeriksa kebersihan persekitaran dan dapur kantin secara berkala.
4. Memastikan menu dan tanda harga makanan dipaparkan dan selari dengan

perkhidmatan yang ditawarkan.
5. Memastikan makanan yang dijual lazat, berzat dan dijual pada harga berpatutan yang

telah dipersetujui semasa menandatangani kontrak.
6. Memastikan makanan yang dijual itu daripada pelbagai jenis dan mengenyangkan.
7. Memastikan kebersihan makanan dan pekerja kantin berada pada tahap yang paling

baik.
8. Berhubung dengan Pegawai Pejabat Kesihatan Daerah atau Tempatan untuk

mendapatkan khidmat nasihat mengenai kebersihan dan kesihatan kantin.
9. Menerima sebarang aduan, rungutan atau laporan daripada guru, pelajar dan kakitangan

kolej dan mengambil tindakan segera mengikut keperluan.
10. Mengadakan mesyuarat dengan pengusaha kantin untuk membincangkan masalah dan

kemajuan serta penambahbaikan pengurusan kantin.
11. Membuat pemantauan dan mencatat laporan buku laporan harian/kawal pandu kantin

mengenai kantin. Penilaian Kendiri Kantin dilakukan setiap hari dan laporan sekali
setiap hujung setiap bulan ke PPD.
12. Menjalankan food testing dan pemantauan kebersihan dan harga seperti yang
dipersetujui dalam tender kantin.
13. Melaksanakan program berdasarkan Perancangan Strategik Organisasi 2021-2025
14. Menilai keberkesanan program pada hujung tahun untuk tujuan penambahbaikan.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 125

JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Penyelaras Puan Zuziana Binti Shauri Penyelaras Blok A
AJK : Encik Che Saidin Bin Abdullah Penyelaras Blok B
Dr Ong Jia Wei Penyelaras Blok C
: Encik Charles Ligunjang Junior Penyelaras Blok D
: Encik Abu Sareh Bin Haron Penyelaras Dewan
: Encik Nandakumaran A/L Doraisamy Penyelaras Dewan
: Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli
: (Lanskap)
: JK Kebersihan (Mural)
Puan Chin Li Mei
Setiausaha : Cik Kamalamalar A/P Nalayyah
Pen. Setiausaha : Semua Pengurus Kelas
AJK : Semua Penyelaras Bilik Khas
: (Dibantu oleh Pekerja Pembersihan)

Setiausaha 1 : JK Keceriaan
Setiausaha 2 : Puan Baizura Binti Mohamed Idris
: Encik Abu Sareh Bin Haron

Setiausaha : JK Kesihatan
: Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli
(Dibantu oleh Skuad Kesihatan)
Setiausaha :
Pen. Setiausaha : JK Keselamatan
: Puan Kaswina A/P Ratakrishnan
Encik Charles Ligunjang Junior
(Dibantu Pengawal Keselamatan)

SENARAI TUGAS

1. Merancang dan menyelaras program bagi meningkatkan tahap keselamatan pelajar sama ada di
dalam bilik kuliah mahu pun semasa menjalankan aktiviti kokurikulum atau kegiatan luar

2. Mendapatkan dana bagi menjalankan program –program yang dirancang bagi meningkatkan
tahap keselamatan, kebersihan serta keceriaan prasarana kolej bagi keselesaan pelajar.

3. Menjalankan aktiviti gotong-royong dari semasa ke semasa bagi meningkatkan kebersihan
persekitaran dan keselesaan pelajar di dalam kelas dan kawasan kolej.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 126

4. Melaksanakan projek-projek yang telah dirancang dan memantau untuk memastikan kejayaan
projek-projek tersebut.

5. Melaksanakan program berdasarkan Perancangan Strategik Organisasi 2021-2025
6. Menyediakan laporan pelaksanaan dan menilai keberkesanan program pada hujung tahun untuk

tujuan penambahbaikan.
7. Mengemaskini data seperti yang dikehendaki oleh pihak kolej ,PPD, JPN, KPM.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 127

JAWATANKUASA INDUK KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Penasihat : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Pengerusi : Cik Chin Kim Har PK HEP
Timbalan : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Pengerusi
Setiausaha : Encik Zahanordin Bin Amat Lori SU Unit Disiplin
AJK : Encik Che Saidin Bin Abdullah Guru Penasihat KPJ
: Puan Thilagai A/P Muniandy Guru Penasihat KPJ
: Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid GBK
: YDP PIBG PIBG
: Pegawai Perhubungan Polis
: Puan Nik Hazira Binti Ghazali SU Penghayatan Nilai Islam
: Puan Doris Selvi A/P Thomas SU Penghayatan Nilai Moral
: Puan Norita Binti Md. Amin Ketua Unit BM
: Puan Yashwanora Binti Yahaya Ketua Unit MUET
: Pelajar Ketua PTE
: Pelajar Pengerusi KPJ

SENARAI TUGAS:

1. Merangka dan menyediakan garis panduan berkenaan kaedah pencegahan jenayah di
peringkat kolej.

2. Mengadakan aktiviti untuk membentuk komuniti pelajar yang mempunyai kesedaran
tinggi terhadap aspek pencegahan jenayah dan mempunyai kefahaman tentang
penguatkuasaan undang-undang dalam konteks mewujudkan masyarakat kolej yang
harmoni dan aman.

3. Mengadakan perbincangan dengan guru-guru disiplin dan kaunselor dari semasa ke
semasa dalam menangani masalah jenayah di kolej.

4. Melantik skuad pencegah jenayah untuk membantu guru dalam mengesan kes-kes
jenayah yang mungkin berlaku di kolej.

5. Menjalankan rondaan semasa bertugas untuk memastikan tiada kes jenayah dalam
kalangan pelajar.

6. Menerima laporan skuad pencegah jenayah serta menyiasat kes yang dilaporkan sebelum
mengambil tindakan yang sewajarnya.

7. Mewujudkan kerjasama yang erat di antara pihak sekolah dan pihak polis dalam usaha
mencegah perbuatan jenayah sama ada di dalam atau di luar kolej.

8. Mewujudkan sudut pencegah jenayah di kantin/tempat lain yang sesuai, untuk
menyedarkan pelajar-pelajar tentang ‘Pencegahan adalah lebih baik daripada memerangi
kes jenayah’.

9. Membuat laporan pada akhir bulan berkenaan kes jenayah yang berlaku dalam kolej
serta aktiviti pencegahan jenayah yang telah dijalankan.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 128

JAWATANKUASA INDUK PENGHAYATAN NILAI ISLAM & MORAL

Penasihat : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Setiausaha
Pen SU : Puan Nik Hazira Binti Ghazali
Setiausaha
Pen. SU : Puan Norepah Binti Kasran
AJK
: Puan Doris Delvi A/P Thomas

: Cik Kamalamalar A/P Nalayyah

: Encik Che Saidin Bin Abdullah

: Encik Mohamad Khubaib Bin Ahmad Fuad

Encik Nandakumaran A/L Doraisamy

(Dibantu oleh Skuad Kerohanian)

SENARAI TUGAS:

1. Merangka dan menyediakan perancangan untuk membentuk sahsiah dan jiwa pelajar
yang unggul sesuai dengan amalan agama dan budaya masyarakat.

2. Mengadakan aktiviti untuk membentuk komuniti pelajar yang mempunyai kesedaran
tinggi terhadap pembentukan sahsiah dan budi pekerti yang unggul.

3. Mengadakan perbincangan dengan pentadbir, guru-guru disiplin dan kaunselor dari
masa ke masa dalam menangani masalah yang berkaitan sahsiah pelajar.

4. Memupuk nilai kerjasama yang erat, rasa hormat menghormati antara kaum yang
berlainan budaya, adat resam dan agama.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 129

PERINCIAN TAKWIM HAL EHWAL PELAJAR 2023

PERKARA JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS

Mesyuarat JK 05 11 11 10    
Hal Ehwal Pelajar 05
04
Mesyuarat Pengurus
Kelas / Pendaftaran
Data Pelajar

Mesyuarat JK Disiplin 10 13 15 31

Mesyuarat B&K 10 13 15 31  

Mesyuarat JK 3K 12 11 11 26    

Mesyuarat JK Fizikal & 12 11 11 26
Elektrik dan Perabot

Mesyuarat JK Kantin 17 18 18 31

Mesyuarat JK Biasiswa 31 2 18 24

Mesyuarat JK Kebajikan 31 2 18 24  

Mesyuarat Minggu 28 8 13 6&  
Jalinan Mesra 20  

Minggu Jalinan Mesra 10-
14

Mesyuarat PTE 26 16 20 24

Watikah Pelantikan 27
Exco PTE 2023 24 25

Latihan Pengungsian  31 17  31  29 31 27 28 30 29 31 30 15
Bangunan

Laporan Bulanan/
Berkala HEP

Laporan Akhir Tahunan                 31

BAB 5: PENGURUSAN HEP 130

PERINCIAN TAKWIM UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING 2023

PERKARA JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS

Kempen Jom ke Kolej 10

STAKS (Semester 11
3/2021)

STAKS (Semester 11-12
2/2022)

STAKS (Semester 19
1/2022)

Watikah Pelantikan PRS 17

Kempen sayang Diri dan 7-9
Minda Sihat

Haluan selepas STPM 23-
24

Majlis Restu Ilmu STPM 26

Lawatan ke KiSTARP 02

Minggu Pendidikan 13-
Pencegahan Dadah & 16
Gaya Hidup Sih at
18-
Kempen Baik Hati 20
#standtogether
22-
Minggu Informasi & 26
Pendidikan Kerjaya
28-
Kursus Kepimpinan 29
Pelajar

BAB 5: PENGURUSAN HEP 131



MAJLIS PERANCANGAN DAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd. Zailani Bin Othman Pengetua
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Pentadbiran
PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba Guru Kokurikulum
Guru Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Cik Chin Kim Har Penyelaras BU
Penyelaras SP
Setiausaha 1 : Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli Penyelaras KP
KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
Setiausaha 2 : Puan Siow Yun Wen Guru Kokurikulum
Guru Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa : Puan Selvarani A/P T. Nadarajah Guru Kokurikulum
Guru Kokurikulum &
: Puan Norsiah Binti Hj. Saleh Setiausaha Sukan

: Puan Jasmine Chong Binti Abdullah

: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh

: Encik Saipolbahari Bin Aziz

: Encik Charles Ligunjang Junior

: Puan Mas Liana Binti Mansor

: Puan Siti Zurina Binti Maaruf

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat kolej
2. Menyelaras program tahunan setiap unit kokurikulum.
3. Memastikan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berterusan, lancar dan

berkesan.
4. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pelaksanaan aktiviti kokurikulum
5. Menyelaras dengan pihak kolej tentang peruntukan dan perbelanjaan kokurikulum
6. Menyelia rekod pengurusan kewangan gerak kerja kokurikulum dari segi pungutan dan
  perbelanjaan wang.
7. Membuat penilaian ke atas penglibatan dan pencapaian pelajar dalam penyertaan
  sesuatu aktiviti kokurikulum.
8. Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan peralatan gerak kerja
  kokurikulum dengan penyelaras-penyelaras.
9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada

penyelaras-penyelaras
10. Memilih pelajar yang cemerlang dalam kokurikulum untuk diberikan anugerah

kecemerlangan kokurikulum

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 132

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum di peringkat kolej
2. Merancang dan menyusun semua aktiviti kokurikulum di kolej.
3. Menyelaras, menyelia dan menilai pelaksanaan semua program kokurikulum kolej.
4. Menentukan semua aktiviti kokurikulum berjalan dengan berkesan dan berterusan
  sepanjang tahun.
5. Menyelesaikan masalah berkaitan dengan aktiviti kokurikulum.
6. Menyediakan takwim aktiviti kokurikulum sepanjang tahun.
7. Berhubung dengan pihak-pihak luar dalam hal-hal berkaitan aktiviti kokurikulum
8. Mendapatkan laporan tentang kokurikulum kegiatan setiap bidang kokurikulum
9. Menyxsxqxxediakan anggaran perbelanjaan tahunan untuk disampaikan kepada pihak
  kolej bagi tindakan selanjutnya.
10. Menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kokurikulum kolej
11. Menguruskan penilaian aktiviti kokurikulum
12. Mengumpul maklumat dan menyimpan rekod aktiviti kokurikulum
13. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan / kokurikulum
14. Merekodkan semua pencapaian kolej dalam pertandingan kokurikulum

SENARAI TUGAS PENYELARAS SUKAN/PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 
1.  Memanggil dan mempengerusikan mesyuarat kelab/persatuan masing-masing
sekurang-kurangnya sekali sepenggal.
2. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun.
3. Jadual perjumpaan aktiviti hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum
  untuk penyelarasan.
4. Memantau dan memastikan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh setiap unit
  dilaksanakan dengan sempurna
5. Mengumpul laporan kegiatan setiap unit dan diserahkan kepada Setiausaha
  Kokurikulum untuk rekod kolej.
6. Memastikan guru-guru penasihat membuat penilaian yang adil dan mempunyai
  evidens.
7. Borang penilaian PAJSK perlu diisi dan diserahkan kepada SU PAJSK pada masa yang
ditetapkan

 

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 133

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN AKTIVITI JASMANI, SUKAN
DAN KOKURIKULUM(PAJSK)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd. Zailani Bin Othman Pengetua
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Pentadbiran
PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba Guru Kokurikulum
Guru Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Cik Chin Kim Har Penyelaras BU
Penyelaras SP
Setiausaha 1 : Puan Mas Liana Binti Mansor Penyelaras KP
KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
Setiausaha 2 : Puan Siow Yun Wen Guru Kokurikulum
Guru Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa : Puan Selvarani A/P T. Nadarajah Guru Kokurikulum
Guru Kokurikulum
  : Puan Norsiah Binti Hj. Saleh

  : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah

  : Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh

  : Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli

: Encik Saipolbahari Bin Aziz

: Encik Charles Ligunjang Junior

: Puan Siti Zurina Binti Maarof

: Semua Guru Penasihat

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan penilaian kokurikulum di peringkat kolej
2. Memastikan semua pelajar dinilai mengikut aspek penilaian dengan adil
3. Menyelaras markah penilaian pelajar dengan guru penasihat
4. Memastikan semua evidens pemarkahan disimpan mengikut tahun penilaian.
5. Memasukkan markah penilaian secara dalam talian mengikut jajaran masa yang

ditetapkan oleh KPM
6. Mencetak pelaporan PAJSK dan diserah kepada Pengetua untuk tanda tangan
7. Memastikan slip pelaporan PAJSK diserah kepada Penyelaras Tingkatan untuk edaran
8. Membuat laporan data PAJSK

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 134

JAWATANKUASA PEMANTAUAN & KBAT

Pengerusi : Tuan Haji Mohd. Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Setiausaha : Encik Charles Ligunjang Junior Guru Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa : Puan Selvarani A/P T. Nadarajah Penyelaras BU
  : Puan Norsiah Binti Hj. Saleh Penyelaras SP
  : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah Penyelaras KP
  : Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
: Encik Saipolbahari Bin Aziz Guru Kokurikulum
: Puan Mas Liana Binti Mansor Guru Kokurikulum
: Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli Guru Kokurikulum
: Puan Siow Yun Wen Guru Kokurikulum
: Puan Siti Zurina Binti Maarof Guru Kokurikulum

SENARAI TUGAS

1. Bertanggungjawab dalam pemantauan aktiviti kokurikulum di peringkat kolej
2. Menyediakan capaian e-kehadiran & e-pelaporan.
3. Memastikan semua guru penasihat dan pelajar mengambil kehadiran kokurikulum
4. Memastikan semua guru penasihat dan pelajar mengoptimumkan waktu

kokurikulum
5. Membimbing guru penasihat tentang pengurusan projek.
6. Membuat laporan pemantauan tentang perjumpaan unit kokurikulum.

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 135

JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI MAJALAH

  : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
: Puan Maziah Binti Muhamad Zain
Pengerusi : Puan Viani Anak Aba PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har
Naib Pengerusi 2 : Puan Siti Aliza Binti Halimi PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Puan Roselila Binti Mohd Nawawi @ Nawawi
Setiausaha 1 : Puan Noor Hijanag Binti Ahmat Sharifudin PK HEP
Setiausaha 2 : Puan Haslina Binti Yusof
AJK : Puan Wahidayu Binti Omar  
: Puan Thilagai A/P Muniandy  
: Puan Chee Chuen Yee  
: Puan Noraini Binti Che Yusof  
: Puan Norita Binti Md Amin  
: Puan Kaswina A/P Ratakrishnan  
 
 
 
 
 

SENARAI TUGAS

1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah kolej
2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah kolej.
3. Menentukan mutu dan bentuk majalah.
4. Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah kolej diterbitkan dan

diedarkan.
5. Menyediakan anggaran perbelanjaan.
6. Menentukan pencetak majalah.
7. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta mendapat kata-kata aluan

majalah daripada individu tertentu.
8. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti atau kegiatan kolej dan

artikel-artikel untuk dimuatkan ke dalam majalah.
9. Mendapatkan seberapa banyak iklan dan penajaan sebagai satu sumber kewangan.
10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab

menyemak kandungannya dari segi format bahasa dan isi sehingga sempurna.
12. Membuat dummy dan proofreading
13. Membuat pelancaran majalah.
14. Mengurus penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi

yang difikirkan perlu.

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 136

JAWATANKUASA

KOPERASI KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM BHD

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman* Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain* PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 3 : Cik Chin Kim Har PK HEP

Setiausaha : Puan Marina Binti Muhammad*  

Pen. Setiausaha : Puan Zaniza Binti Zakaria  

Bendahari : Puan Norfazlina Binti Halim*  

Pen. Bendahari : Puan Rosliza Binti Muda*  

Pengurus Belian/Stok : Puan Mas Liana Binti Mansor*  

: Puan Norhayati Binti Mohd Sabari  

: Puan Kausar Binti Ariffin

: Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli

Pengurus Saham : Puan Norma Binti Romli*

  : Puan Noor Hijanag Binti Ahmat Sharifudin

Pengurus Jualan/ : Cik Nurhidayah Binti Murusin

Promosi : Cik Siti Noor Syazana Binti Zulkarnain

: Puan Siti Nabilah Binti Arifin

: Puan Mariani Binti Jaafar

Juruaudit Dalaman : Puan Siew Mun Ling

Nota: * ALK

SENARAI TUGAS

1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan
pelaksanaannya.

2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat kali setahun.
3. Memastikan perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Akta Koperasi dan

Undang-undang Kecil Koperasi.
4. Memastikan pengurusan jual beli dicatat dan dijalankan dengan penuh integriti.
5. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.
6. Memastikan Laporan Kewangan Bulanan ditandatangani oleh Pengerusi.
7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemas kini dan

disediakan untuk dihantar ke Jabatan Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat
Agung.
8. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan pembangunan Koperasi Kawasan dan
Suruhanjaya Koperasi Malaysia.

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 137

JAWATANKUASA 1M1S

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd. Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Setiausaha 1 : Puan Siti Zurina Binti Maaruf Guru Kokurikulum &
Setiausaha Sukan
Setiausaha 2 : Encik Muhammad Khubaib Bin Ahmad Fuad Pen. Setiausaha Sukan
AJK : Puan Norsiah Binti Hj. Saleh Penyelaras SP
: Puan Selvarani a/p T. Nadarajah Penyelaras BU
: Puan Jasmine Chong Binti Abdullah Penyelaras KP
: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
: Semua Guru Penasihat Sukan Permainan

 
PROGRAM ELIT SUKAN

BIL ACARA GURU PENYELARAS DAERAH KPI
1 BOLA JARING NEGERI
Puan Rosdiana Binti Mohd Noor JOHAN KETIGA

2 BOLA TAMPAR (L) Puan Marini Binti Abd Ghani JOHAN LAYAK KE AKHIR

3 BOLA TAMPAR (P) Puan Norma Binti Romli JOHAN LAYAK KE AKHIR
NAIB JOHAN
4 FUTSAL Puan Suhaili Binti Elias JOHAN JOHAN
5 PETANQUE (L) Encik Saipolbahari Bin Aziz JOHAN JOHAN
6 PETANQUE (P) Puan Rosliza Binti Muda JOHAN -
7 PING PONG Puan Siti Aliza Binti Halimi KETIGA

PROGRAM ELIT PISPA

BIL ACARA GURU PENYELARAS KPI
NEGERI/KEB
1 KAWAD KAKI Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin
Puan Marina Binti Muhammad JOHAN
Encik Nandakumaran A/L Doraisamy
JOHAN
Puan Roselila Binti Mohd Nawawi @

2 KEMAHIRAN MENYELAMAT Nawawi
Puan Noraini Binti Che Yusoff

Cik Siti Noor Syazana Binti Zulkarnain

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 138

PROGRAM ELIT KO-AKADEMIK

BIL ACARA GURU PENYELARAS KPI
1 PIDATO
2 PENULISAN ESEI Dr Aniza Binti Mohd Said JOHAN
3 MENGARANG SAJAK JOHAN
4 DEKLAMASI SAJAK Puan Norita Binti Md Amin JOHAN
5 PUBLIC SPEAKING JOHAN
Puan Nor’aini Binti Sayati NAIB
6 ESSAY WRITING JOHAN
Puan Norliza Binti Mohd Sarwani
7 POEM JOHAN
8 IMU SCIENCE DISCOVERY CHALLENGE Puan Doris Selvi A/P Thomas
Puan Kaswina A/P Ratakrishnan KETIGA

Puan Noriah Binti Talib
Puan Roselila Binti Mohd Nawawi
@ Nawawi

Puan Asmah Binti Nordin
Dr Ong Jia Wei

Dr Sumathi A/P Subramaniam

9 KANGAROO MATH COMPETITION Puan Chin Li Mei

10 KUIZ KIMIA KEBANGSAAN Cik Nur Darina Binti Mohamed
11 PHYSICS OLYMPIAD Ashri
12 CHEMISTRY OLYMPIAD
Puan Nourul Sarah Binti
Zainuddin

Cik Nur Darina Binti Mohamed
Ashri & Dr Sumathy A/P
Subramaniam

13 PERTANDINGAN KUIZ PENGETAHUAN AM Puan Hartini Binti Othman

14 KUIZ PENGGUNA Puan Hasifah Binti Abdul Majid

15 KUIZ EKONOMI Puan Chee Chuen Yee

16 PERTANDINGAN SENI VISUAL PERINGKAT Encik Abu Sareh Bin Haron
ANTARABANGSA

SENARAI TUGAS GURU PENYELARAS

1. Memilih peserta-peserta wakil KTESA
2. Merancang kegiatan latihan untuk memantapkan pasukan (pra pertandingan, semasa

pertandingan, perlawanan persahabatan dll)
3. Menyediakan laporan latihan dalam Folio Individu Kokurikulum.
4. Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar.
5. Memastikan peserta telah bersedia dari semua aspek semasa pertandingan
6. Memastikan peserta mengikut peraturan pertandingan/kejohanan.
7. Menyelaraskan majlis penyampaian hadiah semasa perhimpunan
8. Menghantar laporan khas pertandingan kepada Setiausaha Kokurikulum dalam 7 hari

selepas pertandingan atau selepas pengumuman keputusan .

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 139

SENARAI NAMA PENASIHAT
PASUKAN PELATIH INSTITUSI KEMAHIRAN
ANGKATAN PERTAHANAN AWAM MALAYSIA(PISPA)
Penyelaras: Puan Selvarani a/p T.Nadarajah

  NAMA GURU LOKASI

TARIKH Wakaf Ilmu
BIL
Gelanggang
SEM 2/3 SEM 1 Bola Tampar Mini

SEM 2 SEM 1 PISPA Kor 1 Dataran Kejat
25/1 2023 Puan Sham Isnazura Binti Ismail (K2/K3)
19/4 4/1 Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli (K1) Gelanggang
17/5 Puan Norepah Binti Kasran Serbaguna
24/6 SEM1
5/7 2024 PISPA Kor 2 Gelanggang
9/8 9/8 Encik Nandakumaran a/l Doraisamy(K2/3) Serbaguna
6/9 Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin (K1)
SEM 3 27/9 Cik Siti Noor Syazana Binti Zulkarnain Kawasan Pakir
6/9 18/10 Depan Dewan
27/9 8/11 PISPA Kor 3
18/10 6/12 Puan Zaidah Binti Basri(K2/3)
1. 8/11 Puan Zuziana Binti Shahuri(K1)
6/12 Puan Zaniza Binti Zakaria

PISPA Kor 4
Puan Nik Hazira Binti Ghazali(K2/3)
Puan Baizura Binti Mohamed Idris(K1)
Puan Siew Mun Ling

PISPA Kor 5
Puan Hasmah Binti Mamat (K2/3)
Dr Ong Jia Wei (K1)
Puan Marina Binti Muhammad

PISPA Kor 6
Puan Noraini Binti Che Yusoff (K2/3)
Encik Zuraimi Bin Ahmad (K1)
Puan Roselila Binti Mohd Nawawi@Nawawi

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 140

SENARAI NAMA PENASIHAT KELAB & PERSATUAN
Penyelaras: Puan Jasmine Chong Binti Abdullah

TARIKH NAMA GURU LOKASI
BIL

SEM 2&3 SEM 1

KELAB PENCINTA ALAM

1 Puan Kamalamalar a/p Nalayyah(K2/K3) Impact Language
Puan Norkhana Binti Ismail (K1) Room 3

Puan Woo Sow Yin

KELAB BAHASA MELAYU

Dr Aniza Binti Mohd Said(K2/K3)

2 Puan Norliza Binti Mohamed Sarwani (K1) Studio Seni

SEM 2 Puan Norita Binti Md. Amin
1/2 Puan Nor’aini Binti Sayati

10/5 KELAB BAHASA INGGERIS

3 24/5 SEM 1 Puan Kaswina a/p Ratakrishnan(K2/3) Impact Language
14/6 2023 Puan Doris Selvi A/P Thomas (K1) Room 1
12/7 11/1 Puan Noriah Binti Talib
16/8 Dewan
KELAB ROTARACT Pro-Canselor

4 SEM 3 SEM1 Puan Asmah Binti Nordin(K2/3) KTESA
5 13/9 2024 Puan Kausar Binti Ariffin(K1)
4/10 16/8 Puan Siow Yun Wen Studio Tarian
25/10 13/9
15/11 4/10 KELAB SENI TARI DAN NYANYIAN
13/12 25/10 Puan Siti Nabilah Binti Arifin(K2/3)
15/11 Puan Ruhaida Binti Ramli(K1)
13/12 Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli

KELAB PENGGERAK DIGITAL

(VIDEO & FOTOGRAFI)

6 Cik Nurhidayah Binti Murusin (K2/K3) Makmal ICT

Encik Charles Ligunjang Junior (K1)

Puan Nik NurulAin Binti Nik Mohamad

KELAB QUARTERMASTER
Puan Siti Zurina Binti Maaruf (K2/3)
7 Encik Muhammad Khubaib Bin Ahmad Fuad Dataran Raudah
(K1)
Pn Yashwanora binti Yahaya

8 *KELAB PRS Bilik Bimbingan
Puan Fadzilah Binti Mohd Yazid &
*KELAB KERJAYA
Puan Zaitul Iffa Binti Jamaludin Kaunseling

*KELAB PENCEGAHAN JENAYAH Bilik Kuliah

9 Encik Che Saidin Bin Abdullah(K2/3) UMT SEM 3

Puan Thilagai A/P Muniandy(K1)

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 141

SENARAI NAMA PENASIHAT SUKAN & PERMAINAN
Penyelaras: Puan Norsiah Binti Hj. Saleh

TARIKH NAMA GURU LOKASI
BIL
BADMINTON Dewan Canselor
SEM 2&3 SEM 1 Encik Zahanordin Bin Amat Lori(K2/K3) KTESA
Puan Wahidayu Binti Omar(K1)
1 SEM 1 Dr Sumathi A/P Subramaniam Padang Bola
2023 Jaring
SEM 2 18/1 BOLA JARING
29/3 Puan Norfazlina Binti Halim (K2/K3) Wakaf Ilmu
⅗ SEM 1 Cik Nur Darina Binti Mohamed Ashri(K1)
2 7/6 2024 Puan Rosdiana Binti Mohd Noor Gelanggang Mini
21/6 26/7 Bola Tampar
26/7 23/8 BOLA TAMPAR (P)
23/8 20/9 Puan Hasifah Binti Abdul Majid(K2/K3) Gelanggang Futsal
3 SEM 3 11/10 (MBSA)
20/9 1/11 Puan Noor Hijanag Binti Ahmat Sharifudin(K1)  
11/10 22/11
1/11 Puan Norma Binti Romli
4 22/11
BOLA TAMPAR (L)
5 Puan Mas Liana Binti Mansor(K2/K3)
Puan Chee Chuen Yee (K1)
Puan Marini Binti Abd Ghani

FUTSAL
Encik Abu Sareh Bin Haron(K2/K3)
Puan Suhaili Binti Elias (K1)
Puan Hartini Binti Othman

PETANQUE

6 Cik Su’aidah Binti Alias (K2/K3) Gelanggang
Puan Rosliza Binti Muda (K1) Petanque
Encik Saipolbahari Bin Aziz

Puan Norhayati Binti Mohd Sabari

PING PONG

7 Puan Haslina Binti Yusof(K2/K3) Dewan Canselor
Puan Chin Li Mei (K1) KTESA

Puan Siti Aliza Binti Halimi

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 142

SENARAI TUGAS GURU PENASIHAT

PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 

1. Mengadakan Mesyuarat Agung kelab /persatuan/unit beruniform
2. Mengadakan peraturan /perlembagaan.
3. Memastikan kelab/persatuan/unit beruniform didaftar.
4. Merancang kegiatan untuk Semester 1, 2 & 3.
5. Menyerahkan Folio Kokurikulum Induk dan Individu kepada PK Kokurikulum.
6. Memastikan setiap aktiviti berjalan lancar mengikut jadual. Guru penasihat hendaklah

menghadiri setiap perjumpaan
7. Mengawal dan mengemas kini papan kenyataan.
8. Bertanggungjawab memberikan bimbingan kepada pelajar-pelajar dalam menyediakan

laporan kegiatan mengikut format yang ditentukan selepas setiap kegiatan diadakan.
9. Membimbing pelajar tentang pengurusan projek
10. Mengiringi setiap rombongan lawatan yang dianjurkan oleh persatuannya.
11. Memajukan kelab/persatuan dengan apa jua cara yang difikirkan sesuai.
12. Sekiranya ada pungutan selain daripada derma persatuan/kelab , guru penasihat

hendaklah menyerahkan penyata kewangan kepada penyelaras kokurikulum pada akhir
tahun.
13. Semua kegiatan lawatan anjuran persatuan/kelab hendaklah mendapat kebenaran
Pengetua.
14. Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama pelajar yang menyertai kegiatan di luar
  kawasan sekolah kepada Penolong Kanan Kokurikulum dan HEP.
15. Bertanggungjawab menempah bas sekolah jika pengangkutan diperlukan.
16. Membuat laporan kelab dalam bentuk dokumen dan slaid
17. Membuat penilaian yang adil terhadap pelajar

EKSTRA KURIKULUM

Bil Skuad Tindakan
1. Skuad Kesihatan Unit HEP / JK Kesihatan
2. Skuad Sukan Unit HEP / Biro Sukan PTE
3. Skuad Aset & Inventori Unit HEP/ JK Aset
4. Skuad Rohani Unit HEP/ Biro Rohani PTE
5. ALK/Koperator Unit Kokurikulum / Lembaga Koperasi Sekolah
6. Skuad Sistem Siar Raya Unit HEP/ Biro PA Sistem PTE
7. Skuad Disiplin Unit HEP/ Biro Disiplin PTE
8. Sidang Redaksi Unit Kokurikulum/ JK Sidang Redaksi
9. Pengawas Pusat Sumber Unit Kurikulum/ Penyelaras Perpustakaan
10. Skuad Kantin Unit HEP/ JK Kantin
11. Skuad Keselamatan Unit HEP/ JK Keselamatan
12. Pembimbing Rakan Sebaya Unit HEP/ Unit Bimbingan Kaunseling

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 143

SENARAI AGIHAN TUGAS PROGRAM INDUK KOKURIKULUM 2023

BIL TARIKH ACARA TINDAKAN

Puan Selvarani a/p Nadarajah(Penyelaras)

1 24 JUN Perkhemahan Badan Encik Saipolbahari Bin Aziz(Pengurus)
Beruniform Encik Zuraimi Bin Ahmad(Pen. Pengurus)
Puan Siow Yun Wen( SU)

Cik Su’aidah Binti Alias (Pen SU)

2 7 APR Program Caring Puan Norepah Binti Kasran(Penyelaras)
Puan Asmah Binti Nordin(Pengurus)
Puan Kausar Binti Ariffin (Pen Pengurus)

3 JUN Karnival KTESA Puan Jasmine Chong Binti Abdullah(Penyelaras)
Puan Norsiah Binti Hj. Saleh(Penyelaras)
Puan Selvarani A/P T. Nadarajah(Penyelaras)
Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh
(Penyelaras)
Pn Norita Binti Mohd Amin
(Pengurus Program Pert. Bahasa)
Pn Yashwanora Binti Yahya
(Pengurus Program Pert. MUET)
Pn Sham Isnazura Binti Ismail
(Pengurus Program Pert. Seni Visual)
Pn Hasifah Binti Abdul Majid
(Pengurus Program Pert ICT)
Puan Siti Nabilah Binti Arifin
(SU PERT BAHASA)
Puan Noor Hijanaq Binti Ahmat Sharifudin
(SU PERT SENI VISUAL)
Cik Nurhidayah Binti Murusin
(SU PERT ICT)

4 25 NOV Bengkel Kepimpinan Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli(Pengurus)
Puan Mas Liana Binti Mansor(Pen. Pengurus)

5 3 MEI Sukan Tahunan Puan Norsiah Binti Hj. Saleh(Penyelaras)
Encik Charles Ligunjang Junior(Pengurus)
Encik Saipolbahari Bin Aziz(Pen. Pengurus)
Puan Siti Zurina Binti Maaruf (SU)
Encik Muhammad Khubaib Bin Ahmad Fuad(Pen.
SU)

6 2 OGOS Sambutan Bulan Puan Norsiah Binti Hj. Saleh(Penyelaras)
Kemerdekaan Puan Hasmah Binti Mamat (Pengurus)
Puan Zuziana Binti Shahuri (SU)

7 OGOS Merentas Desa Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh
(Fund Run) (Penyelaras)
Puan Siti Zurina Binti Maaruf (Pengurus)
Encik Muhammad Khubaib Bin Ahmad Fuad
(Pen. Pengurus)
Encik Charles Ligunjang Junior(SU )

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 144

BIL TARIKH ACARA TINDAKAN

Puan Jasmine Chong Binti Abdullah(Penyelaras)

8 4 OKT Minggu Bahasa Dr. Aniza Binti Mohd Said (BM)(SU)
(Speaker’s Corner) Puan Kaswina A/P Ratakrishnan (BI)(SU)

Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli(Koku)(SU)

Majlis Anugerah Q Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh
9 29 NOV Kokurikulum Dan (Penyelaras)
Puan Siow Yun Wen(Pengurus)
Sahsiah Puan Nik Nurulain Binti Nik Mohamad(Pengurus)

10 20 OKT Bulan Sukan Negara Encik Charles Ligunjang Junior(Pengurus)
Puan Mas Liana Binti Mansor(Pen. Pengurus)

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 145

PERINCIAN TAKWIM KOKURIKULUM 2023

PERKARA JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS

Mesyuarat JK 5 18 10 19    
Kokurikulum 5 18 10 19
19  
Mesyuarat JK 5   
Pemantauan 3   
 
Mesyuarat Jk PAJSK 5 18 10    
9 18 13
Mesyuarat Sidang 16  
Redaksi 5 11 8
11
Mesyuarat Lembaga
Koperasi

Taklimat
Kokurikulum(pelajar)

Perkhemahan BU   24

Pendaftaran Unit      17
Kokurikulum Pelajar
Baharu 2021/2022 25   
 
Bengkel Kepimpinan 20  
AJK Tertinggi 4  

Sukan Tahunan   3 29  
8
Karnival KTESA 1-30  
 
Program Caring 7

Bulan Sukan Negara

Minggu Bahasa

Majlis Anugerah Q

Bengkel PSO 5

Bengkel Pengurusan 11,18, 22      5    4
Kertas Kerja Koku 25   15
 
Bengkel Pengisian       
PAJSK   

Semakan Pelaporan
PAJSK (pelajar)

Larian Patrotik

Majlis Pelancaran          2  
Sambutan     ADK
Bulan Kemerdekaan     15

Tarikh Tutup      
Pengesahan PAJSK

Tarikh Akhir

Penghantaran Laporan          

Tahunan

BAB 6 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 146



CARTA ORGANISASI UNIT PENGURUSAN
KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 147

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 148

AGIHAN TUGAS PEJABAT

1. BIDANG TUGAS

1.1 KETUA PEMBANTU TADBIR

1. Espkws/ Kewangan Kolej 42. Cuti Sakit Guru (MC)
2. Pegawai Stor 43. Cuti Sakit lanjutan
3. Kemasukan Wang ke Bank 44. Cuti Barah
4. Tunaikan Cek PWR 45. Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan
5. AJK Kewangan 46. Kew 8 Pergerakan Gaji Tahunan
6. Jawapan Audit 47. Kew 8 Pertukaran Guru
7. Pelajar Warga Asing 48. Surat Iringan
8. Lampiran GST 49. Keberadaan Guru
9. Tempahan Premis 50. Tapisan Keselamatan
10. Espkb/ 1GFMAS 51. Penempatan Guru
11. Surat Kuasa Mengutip Yuran 52. Kenaikan Pangkat
12. Pendah Peruntukan 53. Peletakan Jawatan
13. Permohonan PCG 54. HRMIS – Cuti
14. Pelarasan PCG 55. Pertukaran Guru dan Staf
15. Agihan PCG 56. iGFMAS
16. Aduan Kerosakan 57. Gaji
17. Panjar Wang Runcit 58. PT e-Operasi
18. Cuti Staf Sokongan 59. Pentadbir HRMIS
19. Cuti Pengetua 60. Urusan Persaraan
20. Pengambilan Guru Ganti 61. Tuntutan Perjalanan
21. Pekeliling 62. Kew 8 Kenaikan Pangkat
22. Kerosakan Elektrik 63. Pengisytiharan Harta Sistem HRMIS
23. Fail Meja Staf Sokongan 64. Waran Peruntukan
24. Laporan Nilaian Prestasi (LNPT) 65. Potongan Cukai Pendapatan
25. Mengutip Sewa Kantin 66. Potongan Zakat
26. SU Mesyuarat Staf 67. Potongan Tabung Haji
27. SU Mesyuarat Kewangan 68. KWSP
28. Sebut Harga 69. Potongan Insurans/ Angkasa
29. Perjawatan Staf Sokongan 70. Anggaran Belanja Mengurus
30. Tatatertib 71. Pinjaman Perumahan
31. Fail Sulit 72. Pinjaman Komputer
32. AJK SPSK 73. Pinjaman Kenderaan
33. Pelantikan 74. Permohonan Kuarters Guru
34. Pengesahan Perkhidmatan 75. Tuntutan Bayaran Perubatan
35. Pengisytiharan Harta 76. Naziran
36. Cuti Tanpa rekod 77. Bayaran Balik Gaji
37. Cuti Bersalin 78. Bayaran Pengangkutan Jenazah
38. Cuti Tanpa gaji 79. Rekod Cuti staf dalam Buku BRP
39. Cuti HajI 80. Urusan Token & GPK1 MAMPU
40. Cuti Separuh Gaji 81. Permohonan Waran Udara

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 149

41. Cuti Rehat Khas (CRK)

1.2 PEMBANTU TADBIR 123. Cuti Sakit Guru (MC)
124. Cuti Sakit lanjutan
82. Espkws/ Kewangan Kolej 125. Cuti Barah
83. Pegawai Stor 126. Pengurusan Buku Rekod
84. Kemasukan Wang ke Bank
85. Tunaikan Cek PWR Perkhidmatan
86. AJK Kewangan 127. Kew 8 Pergerakan Gaji Tahunan
87. Jawapan Audit 128. Kew 8 Pertukaran Guru
88. Pelajar Warga Asing 129. Surat Iringan
89. Lampiran GST 130. Keberadaan Guru
90. Tempahan Premis 131. Tapisan Keselamatan
91. Espkb/ 1GFMAS 132. Penempatan Guru
92. Surat Kuasa Mengutip Yuran 133. Kenaikan Pangkat
93. Pendah Peruntukan 134. Peletakan Jawatan
94. Permohonan PCG 135. HRMIS – Cuti
95. Pelarasan PCG 136. Pertukaran Guru dan Staf
96. Agihan PCG 137. iGFMAS
97. Aduan Kerosakan 138. Gaji
98. Panjar Wang Runcit 139. PT e-Operasi
99. Cuti Staf Sokongan 140. Pentadbir HRMIS
100. Cuti Pengetua 141. Urusan Persaraan
101. Pengambilan Guru Ganti 142. Tuntutan Perjalanan
102. Pekeliling 143. Kew 8 Kenaikan Pangkat
103. Kerosakan Elektrik 144. Pengisytiharan Harta Sistem HRMIS
104. Fail Meja Staf Sokongan 145. Waran Peruntukan
105. Laporan Nilaian Prestasi (LNPT) 146. Potongan Cukai Pendapatan
106. Mengutip Sewa Kantin 147. Potongan Zakat
107. SU Mesyuarat Staf 148. Potongan Tabung Haji
108. SU Mesyuarat Kewangan 149. KWSP
109. Sebut Harga 150. Potongan Insurans/ Angkasa
110. Perjawatan Staf Sokongan 151. Anggaran Belanja Mengurus
111. Tatatertib 152. Pinjaman Perumahan
112. Fail Sulit 153. Pinjaman Komputer
113. AJK SPSK 154. Pinjaman Kenderaan
114. Pelantikan 155. Permohonan Kuarters Guru
115. Pengesahan Perkhidmatan 156. Tuntutan Bayaran Perubatan
116. Pengisytiharan Harta 157. Naziran
117. Cuti Tanpa rekod 158. Bayaran Balik Gaji
118. Cuti Bersalin 159. Bayaran Pengangkutan Jenazah
119. Cuti Tanpa gaji 160. Rekod Cuti staf dalam Buku BRP
120. Cuti Haji 161. Urusan Token & GPK1 MAMPU
121. Cuti Separuh Gaji 162. Permohonan Waran Udara
122. Cuti Rehat Khas (CRK)

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 150

1.3 PEMBANTU OPERASI

1. Urusan Surat Menyurat
2. Fotostat
3. Rekod Surat Terima dan Surat Keluar
4. Urusan Rekod Fail
5. Mencetak e-mel Setiap Hari
6. Mengedar Surat
7. Despatch (Pejabat Pos. PPD, JPN, KPM)
8. Pembelian Setem dan Pos Berdaftar
9. Layanan Kaunter
10. Mencari dan Menyerahkan Sijil STPM
11. Pengesahan Sijil
12. Menyediakan Surat Akuan Pelajar
13. Kemas Kini Fail Pejabat, Fail Peribadi Guru dan Staf
14. Menjawab Panggilan Telefon
15. Kebersihan Pejabat
16. Mengurus Hal Pertukaran Pelajar
17. Menaip Borang-borang Pejabat
18. Mencetak Soalan Peperiksaan

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 151

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 152

1. SKOP FUNGSI DAN BIDANG TUGAS

1.1 Pembantu Makmal Gred C19/C22 (KUP)

1.1.1 Pengurusan Makmal Sains

a) Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang
ditetapkan

b) Mengenal pasti peralatan dan keperluan makmal sains yang diperlukan
c) Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains
d) Memaparkan peraturan dan panduan keselamatan makmal sains
e) Memastikan makmal sentiasa berkeadaan bersih , teratur dan ceria
f) Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan/radas seperti

membersihkan tingkap/sawang/lampu/ lantai yang dilaksanakan oleh
syarikat pembersihan
g) Memastikan makmal sains berada dalam keadaan kondusif dan selamat.

1.1.2 Penyediaan dan pengendalian Dan Radas Peralatan Sains

a) Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di sains dengan betul
b) Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan

pengendalian
c) Menyediakan keperluan amali seperti mana permohonan guru di borang

pesanan amali
d) Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan dan

peralatan sains
e) Memastikan keperluan amali yang disediakan adalah mencukupi, berfungsi

dan selamat digunakan.

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 153

1.1.3 Penyenggaraan Peralatan Sains

a) Menguji dan memastikan peralatan boleh berfungsi dan selamat digunakan
b) Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains
c) Merekod dan melaporkan kerosakan bahan/peralatan untuk tindakan Guru Kanan

Mata Pelajaran/Ketua Pembantu Makmal/Ketua Bidang Sains

1.1.4 Pengendalian Amali Sains

a) Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains

b) Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan dan
kebersihan

c) Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan amali

d) Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik
sebelum dan selepas digunakan

e) Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan memenuhi spesifikasi
ditetapkan

f) Memastikan radas yang telah digunakan dibersihkan dengan sempurna
mengikut prosedur ditetapkan

g) Memastikan pembuangan sisa amali dikendalikan mengikut prosedur yang
ditetapkan dan mengutamakan keselamatan

1.1.5 Pengurusan Stor/Aset Makmal Sains

a) Menguruskan aset dan stor makmal sama seperti berikut:
i. Mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains
ii. Menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang
dipertanggungjawabkan
iii. Menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan
Aset Alih Kerajaan (TPA) Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau
arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 154

b) Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:

i. Mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki
i. Mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang

dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA) Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.
ii. Memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi
melaksanakan pelupusan bahan sisa/bahan kimia
iii. Memastikan bahan sisa/bahan dikumpul/disimpan sementara di stor
bahan sisa/stor pelupusan
iv. Menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan
sisa/bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan
v. Menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan
mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar
vi. Menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa

1.2 Pembantu Makmal Gred C22/C26

1.2.1 Pengurusan Makmal Sains

a) Menjalankan tugas mengikut peraturan keselamatan makmal sains yang
ditetapkan

b) Membuat penyelarasan jadual penggunaan makmal sains berdasarkan
bilangan makmal sains, mata pelajaran dan bilangan pembantu makmal

c) Menyediakan perancangan belanja mengurus makmal sains sepertimana
diarahkan

d) Membantu perancangan program yang melibatkan pembantu makmal dan
makmal sains

e) Merancang dan membantu pentadbir sekolah untuk membuat perolehan
radas bahan dan peralatan sains

f) Menguruskan keperluan bahan bantu mengajar di makmal sains
g) Memastikan peraturan, panduan dan tatacara keselamatan makmal

dipaparkan dalam makmal sains
h) Memastikan makmal sentiasa berkeadaan bersih , selamat ,teratur dan

ceria

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 155

i) Menyelia kerja-kerja pembersihan yang tidak melibatkan bahan seperti
membersihkan tingkap/sawang/lampu/lantai

1.2.2 Penyediaan dan Pengendalian Bahan dan Radas/Peralatan Sains

a) Mengklasifikasikan bahan dan radas/peralatan di makmal sains dengan
betul

b) Menerima dan menyimpan bahan/spesimen/sampel mengikut peraturan
pengendalian

c) Menyediakan keperluan amali sepertimana permohonan guru di borang
pesanan amali

d) Melaksanakan semua langkah keselamatan semasa mengendalikan bahan
dan peralatan sains

e) Memastikan keperluan amali yang disediakan cukup berfungsi dan selamat
digunakan

1.2.3 Penyenggaraan Peralatan Sains

a) Menguji dan memastikan peralatan sains berfungsi dan selamat digunakan
b) Membaiki kerosakan kecil pada peralatan sains
c) Mendapatkan anggaran kos baik pulih peralatan sains
d) Merekodkan dan melaporkan kerosakan kepada ketua bidang sains untuk

tindakan

1.2.4 Pengendalian Amali Sains

a) Membantu guru semasa aktiviti amali dijalankan di makmal sains
b) Memastikan pelajar menjalankan amali mengikut prosedur keselamatan

dan kebersihan
c) Mengenal pasti masalah teknikal semasa penyediaan dan amali dijalankan
d) Memastikan peralatan yang digunakan mencukupi dan berkeadaan baik

sebelum dan selepas digunakan
e) Memastikan bahan yang disediakan mencukupi dan mematuhi spesifikasi

yang ditetapkan
f) Memastikan sisa amali dikehendaki mengikut prosedur yang ditetapkan

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 156

1.2.5 Pengurusan Stor/ Aset Makmal Sains

a) Menguruskan aset dan stor makmal sama seperti berikut:

i. Mengkategorikan dan melabelkan peralatan di makmal sains
ii. Menyemak rekod setiap radas, bahan dan peralatan di makmal sains yang

dipertanggungjawabkan
iii. Menguruskan aset dan stor makmal sains mengikut Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan (TPA) Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau
arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa.

b) Melaksanakan pelupusan aset dan bahan sisa seperti berikut:

i. Mengenal pasti peralatan yang rosak dan tidak ekonomik untuk dibaiki
ii. Mengumpul dan menyenaraikan maklumat peralatan dan bahan sisa yang

dicadangkan untuk dilupuskan mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan (TPA) Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan (TPS) atau arahan dan
pekeliling yang berkuat kuasa.
iii. Memohon peruntukan daripada pihak pentadbir sekolah bagi
melaksanakan pelupusan bahan sisa/bahan kimia
iv. Memastikan bahan sisa/bahan dikumpul/disimpan sementara di stor
bahan sisa/stor pelupusan
v. Menghubungi kontraktor bertauliah mengurus pelupusan bahan
sisa/bahan kimia bagi mendapatkan sebut harga pelupusan
vi. Menguruskan pelupusan bahan sisa/bahan kimia secara berjadual dan
mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh Jabatan Alam Sekitar
vii. Menguruskan pelupusan peralatan mengikut Tatacara Pengurusan Aset
Alih Kerajaan (TPA) atau arahan dan pekeliling yang berkuat kuasa

1.2.6 Penyeliaan dan Pemantauan

a) Membimbing kumpulan pelaksana di bawah seliaan

b) Menyelia dan memantau kumpulan pelaksana di bawah seliaan

c) Memastikan tugas harian berjalan lancar

BAB 7: PENGURUSAN PENTADBIRAN STAF SOKONGAN 157



aq1
https://drive.google.com/file/d/1LO7yRN37tHVAr05jAuvI7Z9gEUixuNxf/view?usp=sharing

BAB 8 : LAMPIRAN 158

BAB 8 : LAMPIRAN 159

BAB 8 : LAMPIRAN 160

https://drive.google.com/file/d/1ZqhwRXr1xjsBGy1H3CxP829ctykV76Jk/view?usp=sharing

BAB 8 : LAMPIRAN 161

https://drive.google.com/file/d/1oJ1b1ZTRIz4oXTm4fzMLn-NevtIPEL4j/view?usp=sharing

BAB 8 : LAMPIRAN 162

BAB 8 : LAMPIRAN 163

BAB 8 : LAMPIRAN 164