BUKU PENGURUSAN & PENTADBIRAN KTESA 2023

A PENYELARAS

NAMA GURU
PUAN THILAGAI A/P MUNIANDY

PUAN CHEE CHUEN YEE

dalam fail daftar masuk dengan kemas dan teratur. Satu salinan diserahkan di
men-dokumen yang diperlukan bagi pelajar yang berpindah ke sekolah baru

tuk tindakan
ama ada kemasukan pelajar baru atau bertukar ke sekolah baharu.
aan segera untuk mengelakkan ibu bapa/ penjaga menunggu terlalu lama.
an kemasukan, butir-butir pelajar di dalam buku pendaftaran.
as, khususnya mengambil kehadiran pelajar.
awam/dalaman.
u Kawalan Kelas yang lengkap.
an setiap kelas dalam keadaan yang baik.
n sekolah pelajar.

Pengetua dan Penolong-Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

73

A. JADUAL BERTUGAS GURU DISIPLIN

BIL HARI 1. ENCIK MU

1 ISNIN 1. PUAN HA
2 SELASA
3 RABU 1. PUAN ZU
4 KHAMIS 2. PUAN DO
5 JUMAAT 1. ENCIK CH
2. CIK NUR

1. PUAN TH

#Tertakluk pada pindaan

(A) : PENGURUSAN PENTADBIRAN 1

N DI PINTU PAGAR (JAM 07:20 - 08:00 PAGI)

NAMA GURU

UHAMMAD KHUBAIB BIN AHMAD FUAD
ASIFAH BINTI ABDUL MAJID
UZIANA BINTI SHAHURI
ORIS SELVI A/P THOMAS
HE SAIDIN BIN ABDULLAH

DARINA BINTI MOHAMED ASHRI
HILAGAI A/P MUNIANDY

74

BIL NAMA B. SENA

Encik Zahanordin Bin PERKARA
1 Amat Lori
1. Kes disiplin
2. SSDM

2 Puan Doris Selvi A/P 1. SSDM
Thomas 2. Kehadiran lewat

3 Cik Nur Darina Binti 1. ‘Spot check’
Mohamed Ashri 2. Kehadiran lewat

4 Puan Zuziana Binti 1. ‘Spot check’
Shahuri 2. Kehadiran lewat

5 Puan Thilagai A/P 1.Buku Kawalan Kelas(BKK)
Muniandy 2. Kehadiran lewat

6 Encik Muhammad Kubaib 1. ‘Spot check’

Bin Ahmad Fuad 2. Kehadiran lewat

7 Puan Hasifah Binti Abdul 1. Kehadiran lewat
Majid 2. ‘Spot check’

8 Encik Che Saidin Bin 1. ‘Spot check’
Abdullah 2. Kehadiran lewat

#Tertakluk pada pindaan

(A) : PENGURUSAN PENTADBIRAN 1

ARAI TUGAS

BIDANG TUGAS

1. Kendalikan kes disiplin
2. Membuat analisis SSDM setiap bulan

1. Memastikan semua guru memasukkan data amalan baik
sekurang-kurangnya 1 kali sebulan
2. Menganalisis data penggunaan SSDM
3. Membantu mengendalikan kes kelewatan

1. Membantu mengendalikan ‘spot check’
2. Membantu mengendalikan kes kelewatan

1. Membantu mengendalikan ‘spot check’
2. Membantu mengendalikan kes kelewatan

1. Menyediakan borang BKK untuk edaran ke semua kelas
2. Membuat analisis BKK setiap bulan

1. Membantu mengendalikan ‘spot check’
2. Membantu mengendalikan kes kelewatan

1. Membantu mengendalikan kes kelewatan
2. Membuat analisis lewat setiap bulan
1. Membantu mengendalikan ‘spot check’
2. Membantu mengendalikan kes kelewatan.

75



BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 76

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 77

JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PROGRAM:KPM/JPN/PPD/ KOLEJ
–SKPM/PSO/KBAT/PENCERAPAN/PBPPP/PLC/PdPR/e-RPH/MBMBI

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK HEP

Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum

AJK : Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik

: Puan Norsiah Binti Hj. Saleh KJ Sains Sosial

: Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa/ Penyelaras Pencerapan

: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus

/Penyelaras Latihan Personal

: Puan Rosdiana Binti Mohd Noor SU Pentadbiran /SU LP

: Puan Norfazlina Binti Halim PSU Pentadbiran/ PSU (LP)

: Dr Aniza Binti Mohd Said SU PLC

: Puan Hartini Binti Othman SU SKPMg2

: Puan Fadzilah binti Mohamed Yazid GBK

: Puan Zaidah binti Basri SU Ujana Bitara Ilmu (UBI)

: Puan Woo Sow Yin SU Kurikulum 1

: Puan Marini Binti Abd. Ghani SU Kurikulum 2

: Puan Nik Nurulain Binti Nik Mohamad SU HEP 1

: Puan Rosliza Binti Muda SU HEP 2

: Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli SU Kokurikulum 1

: Puan Siow Yun Wen SU Kokurikulum 2

: Puan Hanisah Binti Mohmood Pembantu Tadbir N22

: KU Bahasa Melayu

: KU MUET

SENARAI TUGAS
1. Menjadikan Badan Tertinggi Kolej yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.

2. Merancang pembangunan fizikal kolej termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau dan
kawasan sekolah.

3. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah.

4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang
timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan

lain-lain.
5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.

6. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual.
7. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik.

8. Mengkaji dan menetapkan pelaksana untuk setiap pelan tindakan dan aktiviti yang
dirancang.

9. Menetapkan indikator prestasi utama (KPI) yang hendak dicapai untuk setiap pelan
tindakan dan aktiviti bersama pihak pelaksana di semua peringkat.

10. Melaporkan kemajuan pelan tindakan dan aktiviti masing-masing secara online ke portal
atau secara manual

11. Merancang jadual pelaksanaan PLC dalam PdPc dua kali setahun.
12. Setiap Unit Mata pelajaran wajib memilih PLC - Lesson Study dan mana-mana modul yang

sesuai
13. Mengadakan perbincangan daripada output yang diperoleh dalam pelaksanaan PLC.
14. Membuat dan menyerahkan laporan kepada penyelaras pada akhir tahun.

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 78

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA

  : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Pengerusi : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Puan Hartini Binti Othman
Setiausaha : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa
AJK : Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik
: Puan Norsiah Binti Haji Saleh KJ Sains Sosial
: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
: Puan Rosdiana Binti Mohd Noor SU Pentadbiran / SU LP
: Puan Norfazlina Binti Halim PSU Pentadbiran /PSU LP
: Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid GBK
: Puan Zaidah Binti Basri SU PSUBI
: Puan Marini Binti Abd Ghani APDM & Pendaftaran Pelajar
: Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli Data Kesihatan/Denggi
: Encik Zahanordin Bin Amat Lori Data SSDM
: Cik Nurhidayah Binti Murusin Data Aset
: Puan Mas Liana Binti Mansor Data PAJSK
: Puan Siti Zurina Binti Maaruf Data i-KEPs
: Puan Rosliza Binti Muda Data Biasiswa
: Encik Charles Ligunjang Junior Data Perabot
: Puan Noraini Binti Che Yusoff Data EMIS/Data SPKS
: Puan Wahidayu Binti Omar Data EMIS/Data SPSK
: Puan Hanisah Binti Mohmood Data E-Operasi
: Puan Mahmudha Binti Sadi Data Kehadiran Guru

 

SENARAI TUGAS

1. Mengumpul data untuk sumber rujukan oleh pihak pengurusan sekolah.
2. Memastikan data sentiasa dikemas kini supaya maklumat sentiasa dikemas kini dan betul.
3. Mengaplikasikan data untuk tujuan kajian dan penyelidikan
4. Menyimpan dan merekod data di tempat selamat dan mudah diakses mengikut keperluan

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 79

JAWATANKUASA LATIHAN PERSONEL

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK HEP

Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum

Penyelaras : Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus

Setiausaha 1 : Puan Rosdiana Binti Mohd Noor

Setiausaha 2 : Puan Norfazlina Binti Halim

AJK : Dr. Aniza Binti Mohd. Said SU PLC

: Puan Kamalamalar A/P Nalayyah PSU PLC

: Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa

: Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik

: Puan Norsiah Binti Hj. Saleh KJ Sains Sosial
: Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid GBK

: Puan Zaitul Iffa Binti Jamaludin GBK

: Puan Siti Aliza Binti Halimi Majalah

: Puan Norepah Binti Kasran Kebajikan/Sumbangan

: Puan Haslina Binti Yusof Latihan Guru Baharu

: Puan Noraini Sayati Latihan Guru Baharu

: Puan Zaniza Binti Zakaria Latihan Profesionalisme Guru

: Puan Baizura binti Mohamed Idris Lawatan Penandaarasan

:Puan Hartini binti Othman Lawatan Penandaarasan
: Cik Kamalamalar A/P Nalayyah Kebajikan/Sumbangan

: Semua Ketua Unit

: KGKT

SENARAI TUGAS
1. Mengadakan kursus perkembangan staf mengikut takwim

2. Kajian keperluan kursus di kalangan PPP di peringkat sekolah .

3. Mencadangkan kursus berasaskan keperluan sekolah kepada JPN.

4. Mengenal pasti kursus dalaman yang sesuai diadakan untuk guru.

5. Menguruskan surat-menyurat / bayaran dengan penceramah jemputan.

6. Peruntukan kewangan dan perbelanjaan yang disalurkan melalui JPN.

7. Pelaporan prestasi perbelanjaan kepada pihak PPD / Bahagian Ikhtisas setiap hujung

bulan.

8. Penyediaan maklumat kursus/latihan/bengkel yang diadakan di peringkat sekolah Fail LP

dan mengemas kini dari semasa ke semasa.

9. Mengemas kini maklumat/data PPP berkaitan LP di sekolah, di dalam pangkalan data dan

setiap kali kursus dijalankan dan dihantar ke PPD apabila diminta.

10. Menghadiri mesyuarat JK LP peringkat PPD/JPN sekiranya dipanggil.

11. Mencadangkan keperluan dan kepentingan kursus untuk PPP di sekolah.

12. Merancang dan melaksanakan kursus dalaman (in house training) di peringkat sekolah.

13. Menyediakan pelaporan LP dan cadangan penambahbaikan.

14. Melaksanakan hari professional peringkat sekolah.

15. Memastikan guru-guru mengisi borang laporan minit curai setiap kali selesai berkursus

dan diserahkan kepada Pengetua.

16. Menyimpan borang permohonan berkaitan dengan kursus dan latihan dari BPG KPM dan

bahagian-bahagian lain.

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 80

JAWATANKUASA KEWANGAN

  : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Pengerusi : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 3 : Puan Hanisah Binti Mohmood Pembantu Tadbir
Setiausaha 1 : Puan Mahmudha Binti Saidi Pembantu Tadbir
Setiausaha 2 : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa
AJK : Puan Selvarani a/p T.Nadarajah KJ Sains & Matematik
: Puan Norsiah Binti Hj. Saleh KJ Sains Sosial
: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
: Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid GBK
: Puan Zaidah Binti Basri SU Ujana Bitara Ilmu (PSUBI)
: Puan Woo Sow Yin SU Kurikulum 1
: Puan Nik Nurulain Binti Nik Mohamad SU HEP 1
: Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli SU Kokurikulum 1
: Semua Ketua Unit Mata Pelajaran  
: Encik Che Saidin Bin Abdullah Audit Dalaman

SENARAI TUGAS

1. Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan
akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957,
Arahan Perbendaharaan, Pekeliling, Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan dalam
bidang:
1.1 Pengurusan perbelanjaan
1.2 Pengurusan Perakaunan
1.3 Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil
1.4 Penyediaan dan pembentangan penyata kewangan dan laporan tahunan sekolah

2. Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit
3. Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan
4. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya tiga kali setahun yang boleh membantu

jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan perakaunan dengan lebih
berkesan.
5. Memastikan semua pembelian/ pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan
(nota minta, pesanan tempatan, inbois/ bil, baucer dan cek)
6. Menyelenggara dan mengurus perbelanjaan dan pembayaran.
7. Menyempurnakan segala persediaan untuk audit akaun sekolah.
8. Menjadi AJK Lembaga Tender / Sebut Harga Sekolah.
9. Memastikan stok dikemaskinikan.

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 81

JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Puan Viani Anak Aba PK HEP
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har Pegawai Aset
Penolong Pegawai Aset
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain Pegawai Pemeriksa
Pegawai Pemverifikasi Stok
Setiausaha : Cik Norhidayah Binti Murusin Lembaga Pemeriksa
(Pegawai Pelupusan)
Pen. Setiausaha : Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli Lembaga Pemeriksa
(Pegawai Pelupusan)
AJK : Puan Noraini Binti Che Yusof Pegawai Pemeriksa
Pegawai Pemverifikasi Stok
: Puan Mahmudha Binti Sadi Pegawai Penerima
Penyelaras Perabot Bilik Kuliah
: Encik Saipolbahari Bin Aziz SU PSUBI
Pegawai Penerima
: Puan Mariana Binti Mat Kassim

: Cik Nur Darina Binti Mohamed Ashri
: Encik Mohd Azuan Bin Abd. Rahman
: Puan Norafizah Binti Sulaiman
: Encik Charles Ligunjang Junior
: Puan Zaidah Binti Basri
: Semua Ketua Unit Mata Pelajaran

 
 

SENARAI TUGAS

1. Menyelaraskan semua urusan berkaitan dengan Pengurusan Aset Alih Kerajaan iaitu dari
segi penerimaan, pendaftaran, penyimpanan, penggunaan, pemeriksaan, pelupusan, hapus
kira dan kes kehilangan aset alih kerajaan.

2. Memastikan dua (2) Pegawai Pemeriksa yang telah dilantik menjalankan pemeriksaan ke
atas aset setiap tahun

3. Memastikan dua (2) Lembaga Pemeriksa yang dilantik menguruskan pelupusan aset.
4. Mengemukakan Laporan Tahunan iaitu Laporan Harta Modal dan Inventori, Laporan

Pemeriksaan Harta Modal dan Inventori, Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan dan
Laporan Tindakan Surcaj / Tatatertib ke Jabatan pada setiap hujung/ awal tahun
berikutnya untuk disemak sebelum dikemukakan kepada Perbendaharaan oleh Bahagian
Perolehan dan Pengurusan Aset Kementerian Pelajaran Malaysia. Laporan tahunan aset
disediakan sebelum 16 Januari setiap tahun.

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 82

JAWATANKUASA PASUKAN PETUGAS KUALITI (SPSK)

 

Penasihat : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Pengerusi/Wakil Pengurusan : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Timb. Pengerusi/ Wakil Pengurusan : Cik Chin Kim Har PK HEP
  : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
N. Pengerusi/ Pengurus Kualiti : Puan Nor’aini Binti Sayati  
Setiausaha / Pengurus Kawalan : Puan Norkhana Binti Ismail  
Dokumen/Rekod /Penyelaras PK13  
Kawalan Dokumen/Rekod : Puan Siti Aliza Binti Halimi  
Pengurus Audit Dalaman    
Penyelaras PK 14 Audit Dalaman
Pengurus Latihan Personel / : Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh
Penyelaras PK 10 Latihan Personel   
Pengurus & Peny. PK 17 Perolehan / : Puan Hanisah Binti Mohmood
Pengurus Sumber Kewangan   
Pengurus Penyelenggaraan & : Puan Wahidayu Binti Omar
Penyelaras PK 16 Penyelenggaraan
Penyelaras PK01 Panitia : Puan Marini Binti Abd. Ghani
Penyelaras PK02 Jadual Waktu :  Puan Woo Sow Yin
Penyelaras PK04 Pencerapan : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah
Penyelaras PK05 Peperiksaan : Puan Suhaili Binti Alias
Penyelaras PK07 Mesyuarat
: Puan Norfazlina Binti Halim

Penyelaras PK08 Pengurusan : Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid
Bimbingan & PK 12 Maklum balas
Pelanggan : Puan Zaidah Binti Basri
Penyelaras PK09 Pengurusan Pusat  
Sumber : Puan Nik Nurulain Binti Nik Mohamad
Penyelaras PK11 Aduan Pelanggan &
Penyelaras PK15 Perkhidmatan Tidak : Puan Noor Hijanag Binti Ahmat
Akur : Sharifudin
Penyelaras PK18 Pengurusan MMI : Puan Norma Binti Romli
Penyelaras PK 19 PBS (Kerja Kursus) : Puan Hartini Binti Othman
Penyelaras PK 20 Pengurusan Data : Puan Zatul Iffa Binti Jamaludin
Penyelaras PK 21 Pengurusan Program Puan Hanisah Binti Mahmood
Penyelaras PK 22 Pengurusan Sumber :  
Luar (Kontrak Perkhidmatan) Semua Penolong Kanan
Penyelaras PK 23 Pengurusan Risiko :
dan Peluang Puan Norkhana Binti Ismail
Penyelaras PK 24 Pengurusan Kantin
Kolej

SENARAI TUGAS

1. Memastikan manual kualiti (SPSK) dipatuhi.
2. Memastikan interaksi antara pelanggan dan organisasi berjalan lancar
3. Memastikan kolej mewujudkan, mendokumen, melaksana dan menyelenggara SPSK serta

meningkatkan keberkesanannya secara berterusan. 

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 83

JAWATANKUASA PENYELIDIKAN & KERJA KURSUS

  : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Pengerusi

Naib Pengerusi 1 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK HEP

Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum

Penyelaras : Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus

Setiausaha 1 : Dr Sumathi A/P Subramaniam

Setiausaha 2 : Puan Norma Binti Romli SU Kerja Kursus
AJK : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa

: Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik

: Puan Norsiah Binti Hj. Saleh KJ Sains Sosial

: Semua Ketua Unit Mata Pelajaran

: Semua SU

: Semua Pentaksir Kerja Kursus STPM

SENARAI TUGAS

Penyelidikan Guru
1. Setiap unit mata pelajaran memilih satu isu/masalah dalam unit masing-masing.
2. Mengadakan perbincangan tentang kaedah penyelesaian masalah tersebut.
3. Melaksanakan kaedah untuk mengatasi masalah yang dihadapi.
4. Membuat dokumentasi dan menyerahkan laporan kajian pada bulan Oktober.  
5. Membentangkan kajian tindakan bersama rakan guru.

Kerja Kursus (KK)

1. Melantik Pentaksir Kolej bagi setiap mata pelajaran
2. Menyediakan jadual pelaksanaan Kerja Kursus
3. Menyediakan kemudahan fizikal, peralatan dan bahan yang mencukupi
4. Menamakan pentaksir dalam kalangan guru mata pelajaran yang akan melaksanakan

Kerja Kursus
5. Memberi taklimat kepada calon dan mengedarkan edaran mengenai pelaksanaan KK
6. Memastikan setiap calon mempunyai fail Kerja Kursus
7. Memastikan Kerja Kursus dijalankan dan penskoran direkodkan serta laporan dibuat
8. Memastikan KU mata pelajaran menyemak penskoran dan laporan KK calon sebelum

memasukkan markah melalui e-submission mengikut tarikh yang ditetapkan.
9. Memastikan markah dimasukkan secara online melalui e-Submission mengikut tarikh yang

ditetapkan.
10. Memastikan tiada calon yang tercicir.

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 84

JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN

PEMBANGUNAN FIZIKAL, ELEKTRIK & PERABOT

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum
Penyelaras 1 : Puan Viani Anak Aba Fizikal & Elektrik
Penyelaras 2 Perabot Bilik Kuliah
Setiausaha 1 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain
Setiausaha 2 Sistem Siar Raya
AJK : Encik Saipolbahari Bin Aziz Penyelaras Sistem Kunci
Penyelaras Blok A
: Encik Charles Ligunjang Junior Penyelaras Blok B
Penyelaras Blok C
: Puan Wahidayu Binti Omar Penyelaras Blok D
Penyelaras Dewan
: Puan Noraini Binti Che Yusoff Penyelaras Dewan
Ketua Pembantu Makmal
: Encik Zuraimi Bin Ahmad

: Puan Rosliza Binti Muda

: Encik Che Saidin Bin Abdullah
: Dr. Ong Jia Wei
: En Charles Ligunjang Junior
: Encik Abu Sareh Bin Haron
:
: Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli
: Encik Nandakumaran A/L Doraisamy
Puan Rohani Binti Sulaiman

 
 

SENARAI TUGAS

1. Memastikan keselamatan bangunan dan perabot sentiasa dikawal.
2. Melaporkan semua kerosakan dengan segera menggunakan borang di pejabat kolej.
3. Mengambil tindakan yang proaktif bagi menyelesaikan masalah berkaitan
4. Bekerjasama dengan pihak pengurusan sekolah dan pekerja-pekerja kolej dalam

membaikpulih kerosakan fizikal kolej.
5. Memastikan pendawaian elektrik dalam keadaan selamat.
6. Menyelaraskan sistem kunci.

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 85

JAWATANKUASA PROTOKOL DAN MAJLIS RASMI

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua

Naib Pengerusi 1 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum

Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 3 : Cik Chin Kim Har PK HEP

Setiausaha 1 : Puan Rosdiana Binti Mohd Noor  

Setiausaha 2 : Puan Norliza Binti Mohamed Sarwani  

AJK : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa

  : Puan Selvarani a/p T.Nadarajah KJ Sains & Matematik

  : Puan Norsiah Binti Haji Saleh KJ Sains Sosial

  : Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & K. Kursus

  : Puan Nor’aini Binti Sayati Protokol Majlis

  : Puan Zaniza Binti Zakaria Juruacara BM

   : Puan Wahidayu Binti Omar Juruacara BM

  : Puan Ruhaida Binti Ramli Juruacara BM

  : Puan Doris Selvi A/P Thomas Juruacara BI

: Puan Noriah Binti Talib Juruacara BI

: Encik Che Saidin Bin Abdullah Teks Ucapan Doa

: Puan Norita Binti Md Amin Teks Ucapan BM

: Puan Siti Aliza Binti Halimi Teks Ucapan BM

: Puan Yashwanora Binti Yahaya Teks Ucapan BI

 

SENARAI TUGAS
1. Memastikan majlis dilaksanakan mengikut protokol
2. Memberi nasihat/bimbingan kepada rakan guru dan pelajar tentang protokol majlis.
3. Memastikan atur cara pentadbiran majlis disediakan.
4. Memastikan taklimat ringkas diberi kepada tetamu jemputan oleh urus setia atau
pengurus program.
5. Bekerjasama dengan semua jawatankuasa pelaksana.
6. Membuat semakan teks ucapan BM & BI

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 86

JAWATANKUASA ICT

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Puan Viani Anak Aba PK HEP
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har

Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain

Penyelaras : Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin

Setiausaha : Cik Su’aidah Binti Alias

AJK : Cik Siti Noor Syazana Binti Zulkarnain

: Encik Charles Ligunjang Junior

: Cik Nurhidayah Binti Murusin

: Encik Zuraimi Bin Ahmad

: Puan Siti Nabilah Binti Ariffin

: Puan Siti Zurina Binti Maaruf

: Puan Noor Hijanag Binti Ahmat Sarifudin

 

SENARAI TUGAS

1. Merancang dan mengurus pembudayaan ICT dan program Pendigitalan Kolej.
2. Menyelenggara dan mengurus prasarana internet (perisian dan perkakasan)
3. Mendapatkan penaja bagi meningkatkan infrastruktur dan pelaksanaan program ICT kolej
4. Menguruskan aktiviti-aktiviti berkaitan ICT dari semasa ke semasa yang melibatkan

warga kolej, PIBG, komuniti dan agensi luar.
5. Menyediakan kertas kerja dan laporan bagi aktiviti yang dijalankan.
6. Membangunkan dan menyelenggara Laman WEB/Media sosial Kolej
 

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 87

JAWATANKUASA INDUK KELAB GURU & KAKITANGAN

 

Penasihat : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua

Pengerusi : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP

Naib Pengerusi 2 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum

Setiausaha 1 : Puan Nor’aini Binti Sayati Pengerusi KGKT

Setiausaha 2 : Encik Abu Sareh Bin Haron N. Pengerusi KGKT

Pen. Setiausaha : Puan Marina Binti Muhammad Setiausaha KGKT

Bendahari : Puan Kausar Binti Ariffin Bendahari KGKT

Ahli Jawatankuasa : Puan Rohani binti Sulaiman AKP

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan
menetapkan yuran / sumbangan guru.

2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar/pencen

dan menyambut staf baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan

perkahwinan dan waris staf yang meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru Penolong Kanan

dan PTE
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan/kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli PSKPP
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang/ Lawatan sambil belajar

untuk meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
12. Melantik AJK bilik guru dengan pembahagian tugas-tugas yang jelas.
13. Tidak sama sekali membenarkan penjual / penjaja memasuki bilik guru dan menjalankan

perniagaan mereka.
14. Mengurus dan memantau Badan Ikhsan

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 88

JAWATANKUASA PIBG 2022-2023

  : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Penasihat : Encik Adief Bin Alias
Yang Dipertua : En Mohd Shaza Anuar bin Shaari (Biro Akademik)
Naib Yang Dipertua : Puan Hasmah Binti Mamat (Biro Pembangunan Fizikal)
Setiausaha : Puan Siew Mun Ling (Biro Kebajikan & Sosial)
Bendahari : Encik Zahanordin Bin Amat Lori (Biro Maklumat)
AJK : Encik Saipolbahari Bin Aziz (Biro Kokurikulum)
: Puan Doris Selvi A/P thomas (Biro Maklumat)
: Puan Zuziana Binti Shahuri (Biro Kebajikan & Sosial)
: Puan Siti Zurina Binti Maarof (Biro Akademik)
: Puan Yati Binti Mustafa (Biro Kokurikulum)
: Puan Asiah Binti Abd Samad (Biro Pembangunan Fizikal)
: En Selvan A/L K. Muthukanu Juruaudit
: En Mohd Nizam bin Ali Juruaudit (Guru)
: Encik Azlan bin Suhimi
: Encik Lim Kee Fatt
: Encik Che Saidin Bin Abdullah

 
SENARAI TUGAS

1. Membantu pihak kolej dalam hal-hal kewangan
2. Membantu pihak kolej dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak kolej mempertingkatkan keceriaan / kebersihan sekolah.
4. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

mempertingkatkan PdPc
5. Mempererat hubungan di antara sekolah dengan ibu bapa
6. Menghadiri upacara rasmi kolej

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 89

JAWATANKUASA JALINAN DAN JARINGAN/PIBKS

 

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua

Naib Pengerusi : Cik Chin Kim Har PK HEP

Setiausaha : Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja

AJK : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran

: Puan Maziah binti Mohamad Zain PK Kokurikulum

: SU Kurikulum

: SU HEP

: SU Kokurikulum

: YDP PIBG

: Rakan Strategik

: Pegawai Perhubungan Sekolah

: Kaunselor

 SENARAI TUGAS

1. Membantu merancang, menyokong dan melaksana program di peringkat kolej.
2. Melaporkan semua program yang dilaksanakan mengikut bidang masing-masing di

peringkat kolej.
3. Membantu mengenalpasti agensi/pihak swasta yang berminat membantu pelaksanaan

aktiviti KSIB dan aktiviti pelajar mengikut keperluan kolej.
4. Membantu mewujudkan jaringan dan rangkaian sosial antara ahli PIBG, masyarakat

setempat, agensi berkaitan dan sektor swasta bagi mendapatkan sokongan dalam
pelaksanaan aktiviti kolej

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 90

PENYELARAS PERALATAN /BILIK KHAS

 BIL TUGAS NAMA
1 Sistem Siar Raya
Encik Zuraimi Bin Ahmad
Encik Nandakumaran A/L Doraisamy

2 Dewan Canselor KTESA Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli
Encik Nandakumaran A/L Doraisamy

3 Bilik Guru Pengerusi KGKT

4 Makmal ICT Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin
Cik Su’aidah Binti Alias

5 Ujana Bitara Ilmu Puan Zaidah Binti Basri
6 Bilik Kerja Kursus Puan Roselila Binti Mohd Nawawi @ Nawawi

Puan Norma Binti Romli

7 Bilik Peperiksaan Dr Aniza Binti Mohd Said

8 Bilik R & R Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli

9 Bilik Bimbingan & Kaunseling Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid
Puan Zaitul Iffa Binti Jamaludin

10 Mussola Puan Nik Hazira Binti Ghazalii (P)
Encik Che Saidin Bin Abdullah (L)

11 Koperasi Puan Mas Liana Binti Mansor (Koop 1)
Puan Marina Binti Muhammad (Koop 2)

12 Bilik JAGUH Puan Siti Zurina Binti Maarof

13 Studio Tarian Puan Ruhaida Binti Ramli

14 Bilik Sains Sukan Encik Muhammad Khubaib Bin Ahmad Fuad
15 Galeria Rosa
Puan Rosdiana Binti Mohd Noor
Puan Norfazlina Binti Halim

16 Galeri Rintis KTESA Puan Sham Isnazura Binti Ismail

17 Dewan Pro-Canselor KTESA Pengurus Kelas S1, S2 dan S3
Puan Zuziana Binti Shahuri
18 Bilik Mesyuarat Naib
Canselor KTESA

19 Bilik SPSK Puan Norkhana Binti Ismail

20 Bilik Disiplin Puan Thillagai A/P Muniandy

21 Bilik PTE Puan Asmah Binti Nordin

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 91

PENYELARAS BILIK KHAS

BIL TUGAS NAMA

22 Bilik Pengajian Am Puan Haslina Binti Yusof

Makmal Fizik Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin
23 Makmal Fizik 1 Encik Muhamad Hafis Bin Roslan
Puan Rohani Binti Sulaiman
Makmal Fizik 2 Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli
Puan Mariana Binti Mat Kassim
24 Makmal Biologi Dr Sumathi A/P Subramaniam
Makmal Biologi 2 Encik Mohd Azuan Bin Abd. Rahman
Puan Alfadzilah Binti Habinullah
Makmal Kimia Puan Baizura Binti Mohamed Idris
25 Makmal Kimia 1
Puan Norkhana Binti Ismail
Makmal Kimia 2
Puan Kaswina A/P Ratakrishnan
26 Bilik Matematik
Encik Saipolbahari Bin Aziz
27 Kafeteria KTESA
Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh
28 Impact Language Centre

29 Gelanggang Petanque

30 Naura Ruslina

SENARAI TUGAS

1. Memastikan buku tempahan bilik berada di pejabat dan memantau penggunaan bilik khas
2. Memastikan buku log penggunaan berada di dalam setiap bilik
3. Memastikan peralatan/ perabot bilik khas berfungsi dan selamat digunakan

(mengikut KEW PA 7)
4. Memantau kebersihan, keceriaan dan keselamatan bilik khas (dibantu oleh pekerja)

 

BAB 3(B): PENGURUSAN PENTADBIRAN 2 92



BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 93

MAJLIS PERANCANGAN DAN PENGURUSAN KURIKULUM

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Puan Woo Sow Yin SU Kurikulum
Setiausaha 2 : Puan Marini Binti Abd. Ghani SU Kurikulum
Ahli Jawatankuasa : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa
: Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik
: Puan Norsiah Binti Saleh KJ Sains Sosial
: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
: Puan Suhaili Binti Elias KU Penilaian & Pentaksiran
: Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid GBK
: Puan Zaitul Iffah Binti Jamaludin GBK
: Puan Siew Mun Ling SU Peperiksaan STPM
: Dr. Aniza Binti Mohd. Said SU Peperiksaan Dalaman
: Puan Noriah Binti Talib SU MUET
: Puan Zaidah Binti Basri SU Ujana Bitara Ilmu
: Puan Norma Binti Romli SU Kerja Kursus
: Puan Hartini Binti Othman SU SKPM
: Puan Woo Sow Yin SU Jadual Waktu
: Ketua Unit / Penyelaras Mata Pelajaran
: Semua JK Kecemerlangan Akademik

SENARAI TUGAS
1. Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program kurikulum kolej dilaksanakan
dengan sempurna supaya objektif dan matlamat akademik kolej tercapai.
2. Mengemukakan, mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan
dengan proses PdPc
3. Membuat penilaian strategi-strategi yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperbaiki
kualiti pendidikan bagi meningkatkan prestasi pelajar.
4. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti peperiksaan.
5. Merancang dan mengadakan taklimat/ kursus dalaman (in-house training) kepada / semua guru
tentang perkara-perkara baru dalam pendidikan oleh guru-guru yang hadir kursus.
6. Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk disebarkan kepada
semua guru dan pelajar di Ujana Bitara Ilmu.
7. Menganalisis laporan akademik selepas setiap kali peperiksaan/penilaian dijalankan.
8. Mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan prestasi akademik berasaskan analisis
peperiksaan.
9. Mewujudkan suasana PdPc yang kondusif, selesa dan mewujudkan suasana Pembelajaran Alaf
Ke-21.
10. Merancang dan melaksanakan program-program peningkatan prestasi.

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 94

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/RELIEF/ MMI

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : Puan Viani AK Aba PK HEP
PK Kokurikulum
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har SU Jadual Waktu
SU JK ICT
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain
KJ Bahasa
Setiausaha 1 : Puan Woo Sow Yin KJ Sains & Matematik
KJ Sains Sosial
Setiausaha 2 : Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
KU Penilaian & Pentaksiran
Setiausaha 3 : Puan Noor Hijanag Binti Ahmat Sharifudin

Setiausaha 4 : Dr . Ong Jia Wei

AJK : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah

: Puan Selvarani A/P T. Nadarajah

: Puan Norsiah Binti Saleh

: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh

: Puan Suhaili Binti Elias

SENARAI TUGAS
1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru .
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran .
3. Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaan bilik khas dan makmal.
6. Memastikan guru menyediakan MMI jika ketidakhadiran diketahui lebih awal.
7. Menentukan pengurus semester berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan.
9. Membuat pindaan jadual waktu induk mengikut kesesuaian.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk
makluman semua.
11. Menyediakan senarai guru relief sekiranya guru tidak hadir.
12. Penyelaras jadual relief adalah seperti berikut:

Isnin : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah/ Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin
Selasa : Dr . Ong Jia Wei/ Puan Noor Hijanag Binti Ahmat Sharifudin /Puan Woo Sow Yin
Rabu : Puan Norsiah Binti Saleh/ Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin
Khamis : Puan Selvarani A/P T.Nadarajah / Dr . Ong Jia Wei
Jumaat : Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh /Puan Noor Hijanag Binti Ahmat Sharifudin

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 95

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa
: Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik
: Puan Norsiah Binti Saleh KJ Sains Sosial
: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus
: Puan Suhaili Binti Elias KU Penilaian & Pentaksiran

BIL PROGRAM 1 PENGURUS PROGRAM
1 Kecemerlangan STPM KTESA 4.0
Puan Siow Yun Wen
2 Program Sinar Puan Siti Aliza Binti Halimi
Ketua Unit Mata Pelajaran
3. Program Bestari
Encik Zuraimi Bin Ahmad
4 Minggu PSS & Kurikulum Encik Zahanordin Bin Amat Lori
Guru Bimbingan & Kaunseling
5 Penetapan Target/ STAKS/Majlis Restu Ilmu
6 Seminar/ Bengkel Teknik Menjawab Soalan Puan Thilagai A/P Muniandy (Pengajian Am)
Encik Nandakumaran a/l Doraisamy (Ekonomi)
STPM Puan Wahidayu Binti Omar (Sejarah)
7 MUET Band Up
8 Soar To Excellence Puan Roselila binti Mohd Nawawi@Nawawi
9 Majlis Anugerah Cemerlang STPM & MUET Puan Zaidah binti Basri
10 Hari Terbuka Ketua Unit Mata Pelajaran

Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid
Puan Zaitul Iffah Binti Jamaludin

Ketua Unit Mata Pelajaran

Puan Roselila Binti Mohd. Nawawi @ Nawawi

Puan Doris Selvi a/p Thomas

Puan Zaniza binti Zakaria
Puan Noriah Binti Talib

Cik Kamalamalar A/P Nalayyah
Puan Thilagai A/P Muniandy
Puan Chee Chuen Yee

SENARAI TUGAS
1. Merancang program / aktiviti untuk memantapkan kecemerlangan kurikulum dan dihantar
kepada penyelaras program pada awal tahun.
2. Memastikan setiap program / aktiviti berjalan lancar mengikut jadual
3. Memastikan setiap program / aktiviti didokumentasikan

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 96

JAWATANKUASA PENILAIAN & PENTAKSIRAN DAN HEADCOUNT

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Puan Suhaili Binti Elias KU Penilaian & Pentaksiran
Setiausaha 2 : Puan Siew Mun Ling SU STPM 1
Setiausaha 3 : Dr. Aniza Binti Mohd. Said SU Peperiksaan Dalaman
AJK : Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa
: Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik
: Puan Norsiah Binti Saleh KJ Sains Sosial
: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan/Kerja Kursus
: Puan Noriah Binti Talib SU MUET
: Puan Baizura Binti Mohamed Idris SU Headcount STPM
: Dr. Ong Jia Wei SU Headcount MUET &
Pen. SU Peperiksaan Dalaman
: Puan Norma Binti Romli SU Kerja Kursus
: Cik Nur Darina Binti Mohamed Ashri SU STPM 2
: Puan Siti Noor Syazana Binti Zulkarnain Pen SU STPM
: Puan Kamalamalar a/p Nalayyah Pen SU STPM
: Puan Su’aidah Binti Alias Pen SU STPM
: Puan Norfazlina Binti Halim Pen SU Headcount STPM
: Puan Noraini Binti Che Yusoff Pen SU MUET
: Puan Siti Nabilah Binti Ariffin Pen. SU MUET
: Puan Ilya Azliana Binti Zulkifli Pen. SU MUET
: Semua Ketua Unit Mata Pelajaran

SENARAI TUGAS UMUM

1. Mengesan dan memastikan pendaftaran pelajar adalah terkini mengikut tingkatan.
2. Memastikan markah dimasukkan dengan tepat.
3. Menganalisis data peperiksaan.
4. Melapor data peperiksaan.
5. Menyimpan fail-fail dan data peperiksaan dengan kemas, terkini dan teratur.
6. Mengeluarkan data untuk pentadbiran, guru, panitia dan pelajar.
7. Melaporkan data kepada PPD/JPN/MPM/KPM.

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN

1. Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan pertengahan
semester dan peperiksaan percubaan) dengan menentukan tarikh dan takwim serta jadual
waktu peperiksaan.

2. Menyediakan senarai nama guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas jawapan
setelah ditentukan oleh Ketua Unit Mata Pelajaran.

3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan serta
memastikan keselamatannya

4. Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah tertentu jika
guru yang tidak dapat mengawas disebabkan hal-hal tertentu.

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 97

5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan dan disusun mengikut:
5.1. Mata Pelajaran
5.2. Kelas
5.3. Bilangan pelajar
5.4. Tarikh peperiksaan
5.5. Guru Mata Pelajaran

6. Memastikan pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan, dan
kertas soalan disimpan untuk rujukan.

TUGAS SETIAUSAHA PEPERIKSAAN STPM & MUET

1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru

tingkatan

2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan

kerjasama guru tingkatan.

3. Menghadiri taklimat yang berkaitan, yang biasanya diberikan oleh Majlis Peperiksaan

Malaysia.

4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan

kerjasama guru tingkatan.

5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan STPM/MUET

6. Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Majlis

Peperiksaan Malaysia dan kolej.

7. Memaklumkan kepada Pengetua jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan

memerlukan bantuan.

8. Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan STPM/MUET:

8.1 Analisis kertas soalan yang dipilih oleh calon

8.2 Borang Kewangan

8.3 Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki Kad Pengenalan

8.4 Borang-borang lain yang berkaitan

9. Menentukan dewan/bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan

bertulis dan peperiksaan lisan.

10. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi dewan/bilik peperiksaan dalam 4 salinan.

11. Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan memaparkan di papan

kenyataan peperiksaan.

12. Menyediakan label meja calon untuk ditampal di atas meja (selepas kerusi dan meja siap

disusun). Slip peperiksaan STPM/MUET dilaminat sebelum diedar kepada calon untuk

mengelakkan dari rosak tempoh masa peperiksaan agak panjang.

13. Menyediakan perkara-perkara berikut di dewan/ bilik peperiksaan:

i. Almari ii. Jam dinding yang berfungsi

iii White board Pen marker iv. Pemadam white board

v. PA system (jika dewan)

14. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan

15. Menyediakan jadual pelaksanaan STPM & MUET.

16. Mesti berada di kolej pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik kuliah ditutup

dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat atau disimpan di bilik

peperiksaan.

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 98

TUGAS JAWATANKUASA HEADCOUNT

1. Mengenal pasti murid yang cemerlang, sederhana dan lemah untuk setiap mata pelajaran
dan keseluruhan mata pelajaran bagi memudahkan guru membuat program

2. Merancang aktiviti PdPc supaya ia lebih menarik, berkesan dan dapat mencapai matlamat
yang dikehendaki oleh Kementerian Pendidikan

3. Menentukan objektif PdPc yang dijalankan di dalam kelas adalah tepat dan betul.
4. Merancang strategi PdPc dengan lebih baik dan tersusun.
5. Menentukan pelaksanaan program yang dijalankan berjalan dengan lancar dan sempurna.
6. Memantau pelaksanaan PdPc yang dijalankan di dalam kelas ataupun di luar kelas.
7. Menilai tahap pencapaian sesuatu peperiksaan dan juga tahap pengajaran guru.

JAWATANKUASA UJANA BITARA ILMU(PSUBI)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 :
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 :
Setiausaha 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Setiausaha 2 :
AJK : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum

Puan Zaidah Binti Basri

Puan Roselila Binti Mohd Nawawi @ Nawawi

Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa

Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik

Puan Norsiah Binti Saleh KJ Sains Sosial

Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus

Puan Suhaili Binti Elias KU Penilaian & Pentaksiran

Puan Siti Nabilah Binti Ariffin

Cik Siti Noor Syazana Binti Zulkarnain

Cik Nurhidayah Binti Murusin

Semua Penyelaras Bilik Khas

Semua Ketua Unit Mata Pelajaran

SENARAI TUGAS

Tugas-tugas jawatankuasa:
1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan UBI bersama-sama pengetua,

guru dan pelajar.
2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan UBI bersama dengan AJK Kurikulum.
3. Merancang dan mengurus program promosi UBI.
4. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program UBI.
5. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan UBI.
6. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan UBI.
7. Memastikan UBI sentiasa berada dalam keadaan bersih dan ceria.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan kolej dari masa ke masa.

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 99

Pengerusi (Pengetua)

1. Sebagai ketua pentadbir, pengurus dan mempengerusikan mesyuarat AJK Induk UBI.
2. Memastikan UBI berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif yang

dirangkakan.
3. Membentuk dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di kolej dan

menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan UBI yang lain dengan bantuan Unit Teknologi
Pendidikan (UTP).
4. Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat media serta
kemudahan-kemudahan lain untuk memenuhi keperluan-keperluan yang progresif.
5. Merancang perbelanjaan tahunan.
6. Membuat penilaian yang berterusan terhadap penggunaan sumber-sumber di UBI dalam
PdPc
7. Menggalakkan guru-guru dan pelajar-pelajar untuk berhadapan dengan perkembangan
teknologi terkini.

Naib Pengerusi (Penolong Kanan)

1. Membentuk satu dasar praktikal bersama dengan penasihat mengenai perkhidmatan
media di kolej dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan
UBI.

2. Berbincang secara kumpulan dengan Pengetua dan Guru UBI untuk menimbangkan
Rancangan Tahunan yang telah dicadangkan oleh Pengetua.

3. Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa
UBI.

4. Bergerak bersama Guru UBI untuk melahirkan suasana yang boleh mendorong guru-guru
dan pelajar-pelajar menggunakan UBI.

5. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan perkembangan UBI.
6. Bertindak sebagai penghubung antara pihak kolej dengan agensi-agensi kerajaan dan

swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti UBI.

Penolong Kanan HEP, Penolong Kanan Kokurikulum dan PIBG

1. Membantu pengerusi dan naib pengerusi untuk melicinkan serta melancarkan rancangan
yang telah dicadangkan.

2. Membantu dari segi kewangan.

Ketua Jabatan dan Ketua Unit / Penolong Ketua Unit Mata Pelajaran

1. Membantu Jawatankuasa UBI memilih dan mendapatkan alat dan bahan PdPc yang sesuai
untuk kegunaan guru dan pelajar.

2. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai alat / bahan mengikut
mata pelajaran.

3. Merancang aktiviti/pertandingan dan bahan-bahan yang ingin digunakan pada minggu
kurikulum.

4. Menilai keberkesanan alat dan media pengajaran yang dibeli atau pun disediakan sendiri.
5. Membantu dan menjalankan tugas yang berkaitan dengan UBI seperti diarahkan oleh

pihak pentadbiran kolej.
6. Berkongsi idea yang terkini untuk melancarkan program UBI.

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 100

JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP)

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3
Penyelaras : Cik Chin Kim Har PK HEP
Setiausaha 1
Setiausaha 2 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa
: Puan Yashwanora Binti Yahaya KU MUET

: Puan Kaswina A/P Ratakrishnan PKU MUET

: Puan Kausar Binti Ariffin

: Puan Jasmine Chong Binti Abdullah KJ Bahasa

: Puan Selvarani A/P T. Nadarajah KJ Sains & Matematik

: Puan Norsiah Binti Saleh KJ Sains Sosial

: Puan Saranjit Kaur A/P Jaswant Singh KJ Penyelidikan & Kerja Kursus

: Puan Suhaili Binti Elias KU Penilaian & Pentaksiran

: Semua Guru

: Semua AKP

SENARAI TUGAS
1. Merancang, melaksanakan dan memastikan bahawa semua aspek program HIP kolej
dilaksanakan dengan sempurna supaya objektif dan matlamat kolej tercapai.
2. Merancang dan melaksanakan aktiviti-aktiviti berkaitan dengan Program HIP.
3. Membuat penilaian strategi-strategi yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperbaiki
kualiti penggunaan Bahasa Inggeris bagi meningkatkan prestasi pelajar.
4. Merancang dan mengadakan taklimat/ kursus dalaman (in-house training) kepada / semua guru
tentang perkara-perkara baru dalam pendidikan oleh guru-guru yang hadir kursus.
5. Mewujudkan suasana penggunaan Bahasa Inggeris yang kondusif dan selesa.
6. Merancang perbelanjaan tahunan untuk melaksanakan program-program HIP untuk
meningkatkan prestasi penggunaan Bahasa Inggeris.
7. Menilai keberkesanan program-program HIP dan menghantar laporan kepada KPM/JPNS/PPD.

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 101

PENYEMAKAN FOLIO PELAJAR OLEH KJ/PENTADBIR

Penyemakan akan dibuat dua kali setahun secara rawak mengikut jadual pencerapan guru:

Bidang Mata Pelajaran Semakan 1 Fasa Semakan 3
BAHASA Semester 2 Semester 1/3
MUET Semakan 2
Bahasa Melayu Semester 1

Mathematics T Fasa 1 Fasa 2 Fasa 3
Mathematics M
SAINS &
MATEMATIK Physics
Chemistry

Biology
Perakaunan

SAINS Pengajian Am
SOSIAL Sejarah

Seni Visual
Ekonomi
Pengajian
Perniagaan
Sains Sukan

● Tiga set folio pelajar dari setiap kelas yang diajar oleh guru dihantar kepada Pencerap
masing-masing pada bulan (FASA) yang telah ditetapkan.

● Pilihan secara rawak oleh Pencerap berdasarkan tiga kumpulan pelajar iaitu lemah,
sederhana dan baik

GURU SEMAKAN 1 SEMAKAN 2
Guru Mata Pelajaran Ketua Jabatan/Pentadbir Ketua Jabatan/Pentadbir
Ketua Unit Mata Pelajaran Ketua Jabatan/Pentadbir Ketua Jabatan/Pentadbir

● Setiap semakan perlu dibuat pelaporan menggunakan Borang Penyemakan SPSK

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 102

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN ENAM SEMESTER 3 STPM 2022

BIL MP 1 MP2 MP3 MP4 MP5 KELAS

ALIRAN SAINS TINGKATAN ENAM SEMESTER 3

1 PENGAJIAN AM CHEMISTRY MATHS T PHYSICS MUET UPM Sem 3
UTM Sem 3

2 PENGAJIAN AM CHEMISTRY MATHS T BIOLOGY MUET UM Sem 3
USM Sem 3
ALIRAN SAINS SOSIAL TINGKATAN ENAM SEMESTER 3 UKM Sem 3

3 PENGAJIAN AM SEJARAH PENGAJIAN SAINS MUET UIAM Sem 3
PERNIAGAAN SUKAN UPSI Sem 3

4 PENGAJIAN AM MATHS M PENGAJIAN EKONOMI MUET UUM Sem 3
PERNIAGAAN

5 PENGAJIAN AM SEJARAH PENGAJIAN EKONOMI MUET UiTM Sem 3
PERNIAGAAN UMS Sem 3
UNIMAS Sem 3
6 PENGAJIAN AM SEJARAH BAHASA EKONOMI MUET
7 PENGAJIAN AM SEJARAH MELAYU UMT Sem 3
8 PENGAJIAN AM SEJARAH
BAHASA SENI VISUAL MUET UMP Sem 3
MELAYU UMK Sem 3
UTEM Sem 3
BAHASA SAINS MUET
MELAYU SUKAN UNIMAP Sem 3

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 103

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN ENAM STPM 2022 & STPM 2023

BIL MP 1 MP2 MP3 MP4 MP5 KELAS

ALIRAN SAINS TINGKATAN ENAM SEMESTER 1 & 2

1 PENGAJIAN AM CHEMISTRY MATHS T PHYSICS MUET UPM Sem 2 & 3
UTM Sem 2 & 3

2 PENGAJIAN AM CHEMISTRY MATHS T BIOLOGY MUET UM Sem2 & 3
USM Sem 2 & 3
UKM Sem 2 & 3

ALIRAN SAINS SOSIAL TINGKATAN ENAM SEMESTER 1 & 2

3 PENGAJIAN AM SAINS SUKAN PENGAJIAN SEJARAH MUET UIAM Sem 2 & 3
PERNIAGAAN UPSI Sem 2 & 3

4 PENGAJIAN AM MATHS M PENGAJIAN EKONOMI MUET UUM Sem 2 & 3
PERNIAGAAN

5 PENGAJIAN AM SEJARAH PENGAJIAN EKONOMI MUET UiTM Sem 2 & 3
PERNIAGAAN UMS Sem 2 & 3
UNIMAS Sem 2 & 3

6 PENGAJIAN AM SEJARAH BAHASA EKONOMI MUET UMT Sem 2 & 3
MELAYU

7 PENGAJIAN AM SEJARAH BAHASA SENI MUET UMP Sem 2 & 3
8 PENGAJIAN AM SEJARAH MELAYU VISUAL UMK Sem 2 & 3
UTEM Sem 2 & 3

BAHASA SAINS MUET UNIMAP Sem 2& 3
MELAYU SUKAN

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 104

PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN ENAM SEMESTER 1 STPM 2024

BIL MP 1 MP2 MP3 MP4 MP5 KELAS

ALIRAN SAINS TINGKATAN ENAM SEMESTER 1

1 PENGAJIAN AM CHEMISTRY MATHS T PHYSICS MUET UPM Sem 1
UTM Sem 1

2 PENGAJIAN AM CHEMISTRY MATHS T BIOLOGY MUET UM Sem 1
USM Sem 1
ALIRAN SAINS SOSIAL TINGKATAN ENAM SEMESTER 1 UKM Sem 1

3 PENGAJIAN AM SEJARAH PENGAJIAN SAINS SUKAN MUET UIAM Sem 1
PERNIAGAAN UPSI Sem 1

4 PENGAJIAN AM MATHS M PENGAJIAN EKONOMI MUET UUM Sem 1
PERNIAGAAN

5 PENGAJIAN AM SEJARAH PENGAJIAN EKONOMI MUET UMS Sem 1
PERNIAGAAN UNIMAS Sem 1

6 PENGAJIAN AM SEJARAH BAHASA EKONOMI MUET UMT Sem 1
7 PENGAJIAN AM SEJARAH MELAYU
8 PENGAJIAN AM SEJARAH UMP Sem 1
9 PENGAJIAN AM SEJARAH BAHASA SENI VISUAL MUET UMK Sem 1
MELAYU UTEM Sem 1

BAHASA SAINS MUET UNIMAP Sem 1
MELAYU SUKAN MUET
UiTM Sem 1
SYARIAH SAINS
SUKAN

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 105

KETUA UNIT/ PENOLONG KETUA UNIT / PENYELARAS MATA PELAJARAN

BIL MATA PELAJARAN KETUA UNIT / PENOLONG KETUA UNIT
1 PENGAJIAN AM
2 MUET Puan Haslina Binti Yusof
3 PHYSICS Encik Zuraimi Bin Ahmad

BIOLOGY Puan Yashwanora Binti Yahya
4 Puan Kaswina A/P Ratakrishanan
5 CHEMISTRY
6 MATHEMATICS T Puan Nourul Sarah Binti Zainuddin
7 MATHEMATICS M Puan Suhaili Binti Elias
8 PENGAJIAN PERNIAGAAN
9 EKONOMI Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli
10 SAINS SUKAN Encik Charles Ligunjang Junior
11 SENI VISUAL
12 BAHASA MELAYU Dr. Sumathi A/P Subramaniam
13 SEJARAH Cik Nur Darina binti Mohamed Ashri

Puan Chin Li Mei
Encik Che Saidin Bin Abdullah

Puan Siew Mun Ling

Puan Hasifah Binti Majid
Puan Ruhaida Binti Ramli

Puan Chee Chuen Yee
Puan Norkhana Binti Ismail

Encik Muhammad Khubaib Bin Ahmad Fuad
Puan Siti Zurina Binti Maaruf

Puan Sham Isnazura Binti Ismail
Puan Noor Hijanag Binti Ahmat Sharifudin

Puan Norita Binti Md Amin
Puan Norliza Binti Mohamed Sarwani

Puan Zaniza Binti Zakaria
Puan Nik Hazira Binti Ghazali

14 SYARIAH

BIL MATA PELAJARAN PENYELARAS MATA PELAJARAN

1 BAHASA TAMIL Puan Thilagai A/P Muniandy

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 106

SENARAI TUGAS

1. Menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran dan menyediakan rancangan
pelajaran tahunan serta memberi nasihat mengajar kepada guru-guru yang belum
berpengalaman.

2. Memaklumkan kepada guru-guru mata pelajaran mengenai sebarang perubahan dengan
sukatan mata pelajaran.

3. Menyediakan belanjawan tahunan.
4. Menyelaraskan pemarkahan dengan Setiausaha Peperiksaan.
5. Memilih dan melatih pelajar-pelajar dalam sebarang pertandingan kuiz dan sebagainya.
6. Mewakili Pengetua dalam mesyuarat-mesyuarat berkaitan dengan mata pelajaran anjuran

PPD.
7. Memberi perhatian kepada perjalanan koakademik.
8. Memastikan kerja kursus diselenggarakan dengan sempurna.

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 107

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 108

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 109

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 110

PERINCIAN TAKWIM KURIKULUM - JABATAN BAHASA

MESYUARAT / PERISTIWA PENTING JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS

Mesyuarat Kurikulum 5 14 14 20
Mesyuarat Jabatan / Unit 6 21 21 27

Program Kecemerlangan BM / Sinar / 10 & 24 7
KTESA 4.0 (Sem 1)

Bengkel Teknik Menjawab Soalan Pep 12 & 26 9
BM Sem 1

Program Kecemerlangan BM / Sinar / 22 12
KTESA 4.0 Sem 3 29 21
26

Bengkel Teknik Menjawab Soalan Pep 12
BM Sem 3 21
26
Program Kecemerlangan MUET Band 14
Up / Sinar / KTESA 4.0 21 1
28 11 8 13
18 25 1 20 3
25 22 27

29

Bengkel Teknik Menjawab Soalan 17 1
Program Soar to Excellence 20 8
24 15

Karnival Bahasa 8 22 12
15 28 29

Minggu Bahasa 16 22 26 28
PLC BM 4

PLC MUET 12 13 11 13

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 111

PERINCIAN TAKWIM KURIKULUM - JABATAN SAINS & MATEMATIK

MESYUARAT / PERISTIWA PENTING JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS

Bengkel Teknik Menjawab Soalan S1/U1 S3 S2
Physics 20 3 20

Bengkel Teknik Menjawab Soalan U1/S3 S1 U2 S2
Biology 11/18 6/2 15 20
S3
Bengkel Teknik Menjawab Soalan S1/U1 S3 17 S2
Chemistry 11&18 1 17

Bengkel Teknik Menjawab Soalan U1-27 S2
Mathematics T S1-30 7

Bengkel Teknik Menjawab Soalan S1/U1 S3 S2
Mathematics M 13 2 20

Program kecemerlangan KTESA 4.0, 7-28 7-11 11-29
SINAR Physics

Program kecemerlangan KTESA 4.0, 9 13 1
SINAR Biology S2 S1
14 2
Program kecemerlangan KTESA 4.0, 14-17 20-29 9-12
SINAR Chemistry 16 25
19 13
Program kecemerlangan KTESA 4.0,
SINAR Mathematics T

Program kecemerlangan KTESA 4.0, 21 11
SINAR Mathematics M

Program Jalinan & Jaringan Physics 14

Program Jalinan & Jaringan Biology 31

Program Jalinan & Jaringan Chemistry 20

Program Jalinan & Jaringan 20
Mathematics T

Program Jalinan & Jaringan 4
Mathematics M

PLC Guru Unit Physics 17,20, 28 11,14,
28 22

PLC Guru Unit Biology 4 12

PLC Guru Unit Chemistry 20,28 14

PLC Guru Unit Mathematics T 30 20 22 27

PLC Guru Mathematics M 11 15

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 112

PERINCIAN TAKWIM KURIKULUM - JABATAN SAINS SOSIAL

MESYUARAT / PERISTIWA PENTING JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV DIS

Seminar Teknik Menjawab/Bengkel S1 S2 S3
Unit Pengajian AM 15 9 27

Seminar Teknik Menjawab/Bengkel S1 S3 S3
Unit Ekonomi 13 22 24

Seminar Teknik Menjawab/Bengkel S1 S3 29
Unit Pengajian Perniagaan 15 20
4-28 15-19
Seminar Teknik Menjawab/Bengkel S1 S2 25-28 1-25
Unit Sejarah 28 25
17
Seminar Teknik Menjawab/Bengkel Unit PSV S1 S3 S3
10 12 7-8

Seminar Teknik Menjawab/Bengkel (S1) (S3) S2
Unit Sains Sukan 26 24 6

Program kecemerlangan KTESA 4.0, SINAR 10-15 31 28
Unit Pengajian Am

Program kecemerlangan KTESA 4.0, SINAR 28 11 1 -11
Ekonomi

Program kecemerlangan KTESA 4.0, SINAR 10-15 7-13 1-29 5
Pengajian Perniagaan

Program kecemerlangan KTESA 4.0, SINAR 10-15 7-13 11-15
Sejarah

Program kecemerlangan KTESA 4.0, SINAR 10 7-11 4-6 7-8
PSV

Program Jalinan & Jaringan Unit Pengajian AM 18

Program Jalinan & Jaringan Unit Sejarah 18

Program Jalinan & Jaringan Unit PSV 19

Program Jalinan & Jaringan Unit Sains Sukan 25 18
9
PLC Guru Unit Pengajian AM 14 13 8 8
2
PLC Guru Unit Ekonomi 14 9

PLC Guru Unit Pengajian Perniagaan 16

PLC Guru Unit Sejarah 13 23 15
PLC Guru Unit PSV 12&17 15
15
PLC Guru Unit Sains Sukan
Kem Unit Pengajian Am 18
Pameran Unit PSV
25
Program Pengantarabangsaan PSV
Kem Unit Sains Sukan 26

23-25

BAB 4 : PENGURUSAN KURIKULUM 113



MAJLIS PERANCANGAN DAN PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Puan Viani Anak Aba
Setiausaha 2 Penyelaras Sem.1
Bendahari : Puan Maziah Binti Muhamad Zain Penyelaras Sem. 2 & 3
Pen. Bendahari GBK
AJK : Puan Nik Nurulain Binti Nik Mohamad GBK
SU JK Disiplin
: Puan Rosliza Binti Muda Guru APDM
Pen Guru APDM
: Puan Chee Chuen Yee Peny. JK 3K
SU JK Keselamatan
: Puan Thilagai A/P Muniandy SU JK Kesihatan
SU JK Keceriaan (Lanskap)
: Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid SU JK Keceriaan (Mural)
SU JK Kebersihan
: Puan Zaitul Iffa binti Jamaluddin SU JK Kantin
SU JK Kebajikan
: Encik Zahanordin Bin Amat Lori SU JK Biasiswa
Peny. Fizikal & Elektrik
: Puan Marini Binti Abd Ghani Peny. Perabot Bilik Kuliah
: SU JK Penyelenggaraan
: Puan Norliza Binti Mohamed Salwani SU JK Peti Aduan/Cadangan
SU JK Induk PTE
: Puan Zuziana Binti Shahuri SU Penghayatan Nilai Islam
SU Penghayatan Nilai Moral
: Puan Kaswina A/P Radhakrishnan

: Puan Durrah Nujhan Binti Zulkifli
: Puan Baizura Binti Mohamed Idris
: Encik Abu Sareh Bin Haron
: Puan Chin Li Mei
: Puan Norkhana Binti Ismail
: Puan Norepah Binti Kasran
: Puan Rosliza Binti Muda
: Encik Saipolbahari Bin Aziz
: Encik Charles Ligunjang Junior
: Puan Noraini Binti Che Yusoff
: Puan Nik Nurulain Binti Nik Mohamad
: Puan Kausar Binti Ariffin
: Puan Nik Hazira Binti Ghazali

Puan Doris Selvi A/P Thomas

SENARAI TUGAS
1. Mengenal pasti potensi pelajar dan memupuknya menjadi cemerlang
2. Memberi khidmat bantuan kepada pelajar yang menghadapi masalah.
3. Mengelola program-program latihan kepimpinan dan pengurusan pelajar.
4. Mengeratkan hubungan sekolah dengan ibu bapa dan masyarakat.
5. Merancang dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan diri pelajar
6. Meningkatkan sahsiah pelajar bertunjangkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

BAB 5: PENGURUSAN HEP 114

JAWATANKUASA DISIPLIN

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Cik Chin Kim Har PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 PK Kokurikulum
Setiausaha : Puan Viani Anak Aba Ketua Guru Disiplin(SSDM)
AJK Guru Disiplin (SSDM)
: Puan Maziah Binti Muhamad Zain Guru Disiplin (Data Lewat)
: Encik Zahanordin Bin Amat Lori Guru Disiplin (BKK)
: Puan Doris Selvi A/P Thomas Guru Disiplin
: Puan Hasifah Binti Abdul Majid Guru Disiplin
: Puan Thilagai A/P Muniandy Guru Disiplin
: Puan Zuziana Binti Shahuri Guru Disiplin
: Cik Nur Darina Binti Mohamed Ashri
: Encik Che Saidin Bin Abdullah

Encik Muhamad Khubaib Bin Ahmad Fuad

SENARAI TUGAS

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan kolej berpandukan Pekeliling
Kementerian Pen dan Jabatan Pelajaran.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan kolej
dan sentiasa mendapat kerjasama daripada mereka.

3. Ketua guru disiplin mengadakan perbincangan dengan guru-guru disiplin yang lain dari masa
ke masa dalam menangani masalah disiplin pelajar dan mendapatkan pengesahan Pengetua
sebelum melaksanakannya.

4. Bersama-sama dengan Jawatankuasa Lembaga Tatatertib / Disiplin kolej untuk mencadangkan
bentuk hukuman yang wajar kepada pelajar yang melanggar peraturan kolej

5. Menentukan bentuk hukuman ke atas pelajar yang melanggar disiplin dengan persetujuan
Penolong Kanan HEP dan Pengetua.

6. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
7. Menerima laporan pemimpin pelajar bertugas / guru penasihat pemimpin pelajar dan

mengambil tindakan sewajarnya khasnya mengenai pelajar yang melanggar peraturan / disiplin
pelajar.
8. Menjalankan rondaan semasa bertugas untuk memastikan disiplin pelajar terkawal.
9. Menjalankan program dan membuat pemantauan bagi mengurangkan kadar ponteng/lewat ke
kolej dan vandalisme.
10. Melaksanakan program berdasarkan Perancangan Strategik Organisasi 2021-2025
11. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan
disiplin pelajar bagi meningkatkan sahsiah pelajar.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 115

12. Menjadi pegawai perhubungan di antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin
dalam kalangan pelajar.

13. Menyedia dan membekalkan maklumat dan data (SSDM) kepada PPD/ Jabatan Pendidikan
Negeri/ Kementerian Pendidikan Malaysia dari semasa ke semasa seperti diarahkan.

14. Bekerjasama dengan pihak polis dalam menangani masalah disiplin pelajar.
15. Merekod semua masalah disiplin pelajar ke dalam buku disiplin semasa bertugas.
16. Mengemas kini rekod dan membuat analisis disiplin berdasarkan laporan dan buku kawalan

kelas (BKK) setiap bulan
17. Memantau dan melaksanakan perjalanan perhimpunan rasmi dan perhimpunan khas.
18. Menguatkuasakan pekeliling-pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 116

LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani Bin Othman Pengetua
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har PK HEP
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Anak Aba PK Pentadbiran
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah Binti Muhamad Zain PK Kokurikulum
Setiausaha 1 : Puan Nik Nurulain Binti Nik Mohamad SU HEP
Setiausaha 2 : Puan Rosliza Binti Muda SU HEP
AJK : Encik Adief Bin Alias YDP PIBG
: Encik Zahanordin Bin Amat Lori Ketua Guru Disiplin
: Puan Kausar Binti Ariffin Ketua Guru Penasihat PTE
GBK
: Puan Fadzilah Binti Mohamed Yazid GBK
SU Penghayatan Nilai Islam
: Puan Zaitul Iffa Binti Jamaludin SU Penghayatan Nilai Moral

: Puan Nik Hazira Binti Ghazali

: Puan Doris Selvi A/P Thomas

SENARAI TUGAS:

1. Mengadakan mesyuarat bagi mempertimbangkan tindakan dan hukuman bagi kes-kes
salahlaku disiplin berat yang dikemukakan oleh Unit Disiplin

2. Mendengar alasan bela diri/ pengakuan pelajar yang terlibat dalam kes-kes disiplin berat.
3. Menghubungi ibu bapa dan memaklumkan keputusan Lembaga Tatatertib Kolej.
4. Melengkapkan data dan surat-menyurat yang berkaitan.
5. Menyediakan laporan dan memaklumkan kepada Unit Disiplin tentang keputusan &

tindakan yang diputuskan.

BAB 5: PENGURUSAN HEP 117