BUKU PENGURUSAN HEM

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

F P NALSAFAH ENDIDIKAN EGARA

PENDIDIKAN di Malaysia adalah satu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada
TUHAN. Usaha ini adalah bagi melahirkan warganegara Malaysia yang
berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta sumbangan terhadap
keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.

D P KASAR ENDIDIKAN EBANGSAAN

Bahawasanya dasar pelajaran seperti yang diisytiharkan dalam Ordinan
Pelajaran 1957 ialah untuk menubuhkan satu sistem pelajaran yang akan
dapat memenuhi keperluan negara dan menggalakkan perkembangan
kebudayaan, sosial, ekonomi dan politiknya.Bahawasanya adalah difikirkan
perlu bahawa setakat yang wajar dengan dasar itu, dengan mengadakan
pengajaran yang cekap dan dengan mengekalkan perbelanjaan awam yang
berpatutan, perhatian hendaklah diberi kepada prinsip am bahawa murid-
murid hendaklah dididik mengikut kemahuan-kemahuan ibu-bapa
mereka.Dan seterusnya peruntukan selanjutnya adalah dikehendaki untuk
menentukan agar dasar tersebut dilaksanakan secara berkesan, termasuk
khususnya peruntukan bagi perkembangan yang progresif bagi suatu sistem
pelajaran dalam Bahasa Kebangsaan menjadi bahasa penghantar utama.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

VISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK
NEGARA SEJAHTERA

MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG
BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI
INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA

MOTO KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
BIJAKSANA TELUS DAN INTERGRITI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

VISI UNIT HEM SJK(T) KANGKAR PULAI

► INSAN BERHEMAH TINGGI, BERKETERAMPILAN
DAN BERWAWASAN SELARAS DENGAN FALSAFAH
PENDIDIKAN NEGARA.

MISI UNIT HEM SJK(T) KANGKAR PULAI

► MEWUJUDKAN SEKOLAH YANG SELAMAT, CERIA DAN
KONDUSIF BAGI MELAHIRKAN MURID BERDISIPLIN,
SIHAT DAN BERSAHSIAH MULIA.

OBJEKTIF UNIT HEM

 Memantapkan sistem pengurusan HEM secara
sistematik

 Membina sahsiah diri murid yang unggul
 Mengurus agihan buku secara cekap
 Menjaga kebajikan murid dengan memenuhi

keperluan mereka di sekolah
 Memastikan murid sihat dan selamat

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

PIAGAM

Memberi perkhidmatan pendidikan
penyayang.

Meyediakan kemudahan pendidikan
yang selesa, lengkap dan mencukupi.

Menentukan suasana pengajaran dan
pembelajaran teratur dan berkesan.

Berusaha memberi perkhidmatan yang
cekap, mesra dan bertanggungjawab.

Bersedia memberi layanan mesra dan
kerjasama pada bila-bila masa sahaja.

Sentiasa prihatin dan peka dengan
kehendak dan keperluan murid, guru,
masyarakat dan negara

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

PERATURAN AM

SJKT MASAI

1. MASA / WAKTU PERSEKOLAHAN

 Masa / waktu mula persekolahan adalah sebagaimana yang ditetapkan jadual waktu murid
seperti berikut:

Waktu Sesi Pagi Sesi Petang
Ahad Hingga 07.30 01.00
Hingga Hingga
Khamis 1.00 06.30

2. KEHADIRAN GURU

 Semua guru mestilah berada di sekolah 15 minit lebih awal.
 Guru-guru hendaklah mencatatkan masa tiba dan balik (Buku Kehadiran guru ) di pejabat / di

tempat yang dikhaskan..

3. TIDAK HADIR BERTUGAS

 Mana-mana guru yang tidak dapat hadir bertugas hendaklah dengan apa cara sekalipun
memaklumkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan dengan segera.

 Guru yang tidak dapat hadir bertugas atas sebab kesihatan hendaklah disertakan Surat Akuan
Doktor / Sijil Kesihatan dikemukakan kepada pihak Guru Besar / Penolong Kanan/Pembantu
Tadbir.

4. MASA / WAKTU PULANG

 Masa pulang adalah selepas jam 2.00 tengahari, kecuali atas sebab-sebab tertentu.
 Guru yang terpaksa pulang awal hendaklah memberitahu kepada Guru Besar / Penolong

Kanan.

5. CUTI

 Guru yang memerlukan kepada cuti kerana sebab-sebab tertentu hendaklah memohon dengan
mematuhi syarat-syarat cuti sebagaimana Pekeliling Cuti bagi guru.

 Jabatan Pendidikan Kelantan sahaja berhak meluluskan cuti kepada guru dan kakitangan
sekolah.

 Jenis cuti yang boleh dipohon ialah cuti tanpa rekod, cuti tanpa gaji dan cuti sambilan.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

6. PERATURAN SEMASA BERTUGAS

 Guru tidak dibenarkan berada di luar kawasan sekolah.
 Guru yang hendak meninggalkan / keluar sekolah kerana ada urusan luar hendaklah

mencatatkan nama dan tujuan di dalam Buku Keluar Masuk Guru dan Kakitangan Sekolah.
 Tetamu / orang luar / ibubapa yang ingin bertemu guru-guru semasa bertugas hendaklah

terlebih dahulu memaklumkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan untuk mendapatkan
kebenaran.
 Guru-guru boleh diarah menjalankan tugas lain yang ada hubungan dengan pengajaran dan
pembelajaran serta budaya sekolah.

7. PERATURAN-PERATURAN Dl BILIK DARJAH SEMASA MENGAJAR.

 Guru adalah tidak dibenarkan meninggalkan kelas semasa proses pengajaran dan
pembelajaran sedang berjalan kecuali atas arahan Guru Besar / Penolong Kanan.

 Guru yang terpaksa meninggalkan kelas bagi menguruskan tugas lain hendaklah memaklumkan
kepada Guru Besar dan sekiranya mengambil masa yang panjang sehingga menjejaskan masa
pengajaran dan pembelajaran, maka Penolong Kanan hendaklah menyediakan jadual guru
ganti.

 Guru tidak dibenarkan berbincang dengan rakan sejawat dan tetamu semasa mengajar.
 Sekiranya ada perkara penting hendak dibincangkan / diselesaikan segera, maka ianya

hendaklah diadakan diluar ke!as dan menyelesaikan seberapa segera yang dapat.
 Guru yang hendak meninggalkan kelas hendaklah memaklumkan kepada ketua kelas dengan

menyatakan tujuannya.
 Merokok adalah dilarang sama sekali semasa berada didalam kawasan sekolah.

8. PERHIMPUNAN

 Hari perhimpunan hendaklah diadakan sekali saminggu kecuali ada perkara penting yang
hendak diumumkan maka perhimpunan boiehlah diadakan pada bila-bila masa.

 Hari perhimpunan diadakan setiap Ahad.
 Masa perhimpunan selama 30 minit iaitu mulai jam 7.25 pagi hingga 07.55 pagi bagi sesi pagi

dan 1.05 hingga 01.35 bagi sesi petang.
 Guru bertugas mingguan bertanggungjawab mengacara majlis perhimpunan tersebut.

9. GURU BERTUGAS

 Jadual guru bertugas mingguan dikeluarkan sebelum sesi persekolahan bermula.
 Dua orang guru dilantik sebagai guru bertugas mingguan.
 Bertanggungjawab menyediakan peralatan semasa dan penyeliaan semasa perhimpunan.
 Bertanggungjawab sebagai pengacara majlis dalam perhimpunan.
 Bertanggungjawab menyediakan laporan harian dalam Buku Laporan Harian.
 Bertanggungjawab melakukan pengawasan dan penyeliaan kawasan bangunan sekolah,

keselamatan murid dan harta benda sekolah serta menyelesaikan masalah murid.
 Bertanggungjawab menerima dan menyerahkan apa-apa barang yang dijumpai oleh murid.
 Bertanggungjawab membunyikan loceng untuk waktu belajar, waktu rehat, pertukaran waktu

belajar dan waktu tamat persekolahan.
 Bertanggungjawab melaksanakan program guru penyayang – mengalukan kedatangan murid di

pintu pagar.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

10. PERSEDIAAN MENGAJAR

 Guru hendaklah menyediakan persediaan mengajar dengan lengkap dan kemaskini.
 Rancangan pengajaran dan pembelajaran hendaklah disediakan bagi mengelakkan proses

pengajaran tergendala.
 Bahan bantuan mengajar hendaklah digunakan / disediakan supaya pengajaran dan

pembelajaran akan menjadi lebih berkesan.

BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR

 Buku persediaan mengajar hendaklah ada bersama guru semasa mengajar.
 Segala butiran dalam buku tersebut hendaklah dipenuhi sebagaimana arahan dan hendaklah

mengjkut cara yang betul.
 Rancangan mengajar tahunan mengikut penggal yang diselaraskan hendaklah ditulis teratur dan

kemas pada ruang-ruang berkenaan.
 Buku panduan mengajar hendaklah diserahkan kepada Guru Besar setiap hari Ahad dan

Khamis untuk disemak dan disahkan.
 Guru Besar/ Penolong Kanan hendaklah membuat pengesahan bagi rancangan pengajaran dan

butiran yang perlu dalam Buku Persediaan Mengajar.
 Buku Persediaan Mengajar akan diambil kira dalam Penilaian prestasi guru dalam tahun yang

dinilai.

JADUAL KEDATANGAN MURID (JKM)

 Jadual kedatangan murid hendaklah dipenuhi / diisi dengan betul sebagaimana arahan bagi
setiap bulan.

 Nama murid pada bahagian pendaftaran murid hendaklah ditulis mengikut abjad.
 Senarai murid hendaklah diasingkan mengikut jantina dan dituiis mengikut abjad.
 Hendaklah ditanda mengikut hari persekolahan.
 JKM hendaklah ditanda pada waktu pertama oleh guru kelas atau guru ganti atau sesiapa

sahaja yang diarahkan dan hendaklah diserahkan di pejabat, selewat-lewatnya pukul 8.30 pagi.
 JKM hendaklah ditutup pada setiap bulan dan pastikan segala butiran diisi dengan betul. Adalah

dilarang menyuruh ketua darjah / ketua murid atau mana-mana murid menanda JKM.
 JKM tidak dibenarkan di bawa pulang kecuali setelah mendapat kebenaran Guru Besar.
 JKM hendaklah diserahkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan pada akhir sesi persekolahan.

PENGURUSAN BILIK DARJAH

 Bilik darjah hendaklah sentiasa bersih.
 Perabut dan kerusi meja hendaklah disusun rapi dan sesuai dengan suasana pengajaran.
 Hendaklah disediakan ruang / sudut mata pelajaran.
 Alatan mengajar yang dipamerkan hendaklah kemas dan teratur.
 Alat perhiasan bilik darjah yang lain jika ada hendaklah disusun dengan teratur dan pastikan

ianya mengandungi unsur-unsur pengajaran.
 Disiplin dalam kelas hendaklah dikawal agar tidak mengganggu kelas yang lain.

14. BILIK GURU

 Sebagai tempat berehat, membuat rujukan, membuat persediaan mengajar dan berbincang
dengan rakan sejawat mengenai masalah pengajaran dan pembelajaran.

 Keharmonian hendaklah dijaga dan elakkan dari melakukan perkara yang sensitif dan
bertentangan dengan profesion perguruan.

 Kebersihan bilik guru hendaklah dijaga bersama bagi memastikan segala perabot, peralatan lain
dan buku-buku yang ada tersusun dengan kemas dan baik.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

15. PERKARA-PERKARA AM

 Guru hendaklah memakai pakaian yang bersih, kemas, sesuai dan tidak menjolok mata.
 Guru mestilah menjadi contoh yang baik kepada murid dan elakkan perkara negatif dari

dicontohi oleh murid seperti rambut panjang dan lain-lain.
 Ketika mengajar atau berada dimana-mana sahaja elakkan dari menyentuh atau menyinggung

perasaan orang lain, murid atau ibubapa.
 Tatasusila dan profesion perguruan hendaklah dihayati dan diamalkan setiap masa demi

meningkatkan lagi taraf guru.
 Semasa hendak melepaskan murid pulang, pastikan perkara berikut dipraktikkan setiap masa

# murid memberi ucapan terima kasih.
# semua tingkap ditutup.
# mengawasi murid ketika berada di luar kelas.
# murid meninggalkan kelas secara berdisiplin.
# guru adalah orang terakhir keluar dari kelas dan menutup pintu.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

PENGGAL PERSEKOLAHAN 2020

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

PENGURUSAN HEM

JAWATANKUASA HEM SEKOLAH

1. Peranan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Sekolah
Membantu Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran sekolah untuk melaksana dan
mencapai Dasar Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Membantu pihak pentadbir dalam
memainkan peranan sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudah cara,
penyelaras, pengawal dan kaunselor serta menguruskan program Hal Ehwal Murid untuk
keselesaan pengajaran dan pembelajaran.

2. TUGAS
1.1 Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran,kemasukan, penempatan dan
pertukaran murid.
1.2 Menyelia mengenai kehadiran murid ke sekolah.
1.3 Menggubal dan menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji
semula dari masa ke semasa.
1.4 Menyedia dan menyelia kemudahan dan kebajikan murid dari segi BukuTeks,
Rancangan Makanan Tambahan, Bimbingan dan Kaunseling,keselamatan pelajar,
pemeriksaan kesihatan dan gigi serta sebarang jenis bantuan.
1.5 Menyelia dan memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling
Kementerian Kesihatan, juga dapat memberi perkhidmatan serta layanan sewajarnya
kepada pengguna.
1.6 Menyelia dan menyelaras pengeluaran/pemberian surat-surat akuan, sijil-sijil
penghargaan dan sijil berhenti sekolah.
1.7 Mewujudkan hubungan dua hala di antara sekolah dengan ibubapa dan masyarakat.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID 2020

PENGERUSI

PERIACHI A/P PERUMAL
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

PK HEM

N. PENGERUSI 1 N.PENGERUSI 2 N.PENGERUSI 3 N.PENGERUSI 4
PUSPAM A/P VIJAYASINGAM PANIRSELVAM A/L NADESAN PK PEND. KHAS
MARIA THERESA A/P RAYAPPAN
PK1 PK KOKO PK PTG

SETIAUSAHA BIMBINGAN DAN KAUNSILING
TAMILSELVY A/P ARUNASALAM SUBHALACTHUMY A/P KARUPPANNANI

AHLI JAWATANKUASA

PENGURUSAN PEMBANGUNAN PENGURUSAN KESELAMATAN DAN PENGURUSAN KEBAJIKAN/ PENGURUSAN DATA
SAHSIAH FIZIKAL SEKOLAH PENDAFTARAN & BANTUAN MAKLUMAT

DISIPLIN PENYELARAS 3K SPBT SSDM 2.0
M.ARUN MOLE V.THENMOLI J.LETCHEMY DEVI C.KALAIYARASI

PENGAWAS KECERIAAN RMT BUKU BESAR/ DAFTAR MURID
R.VIGNESWARI M.PREMALETHA S.LOGESVARI N.PADMAPRIYA

GURU BERTUGAS MINGGUAN KESIHATAN & DENGGI PROGRAM PS1M APDM
DAN PERHIMPUNAN S.KOKILAVANI P.MALARKODDY R. MATHAVI
P.KALAISELVI
KECERIAAN & KEBERSIHAN BANTUAN DAN KEBAJIKAN KWAMP & BANTUAN AWAL
BIMBINGAN & KAUSELING TANDAS MURID P.SANTHA LETCHMY
K.SUBALACTHUMY P. KUMARI
M.SELVARANI PIBKK
GURU PENYAYANG PEMBANGUNAN SEKOLAH K.MANI MEKALA
K.SUBALACTHUMY SELAMAT LAWATAN
V.THENMOLI
PPDA, ANTI DADAH & K.MARIYAMMA
JENAYAH PENDAFTARAN TAHUN SATU
KANTIN M. TAMIL SELHVEI
S.VATHSALADEVI G.PUZPAYATHI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi PERIACHI A/P PERUMAL (Guru Besar)

Tim. Pengerusi SAANTHY A/P SINNIAH (Pk Hem)

Naib Pengerusi PUSPAM A/P VIJAYASINGAM (Pk Pentadbiran)

PANIRSELVAM A/L NADESAN (Pk Kokurikulum)
MARIA THERESA A/P RAYAPPAN (Pk Petang)

Setiausaha TAMILSELVY A/P ARUNASALAM (Pk Khas)
(Guru)

4. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Guru Penolong Kanan HEM bertanggungjawab kepada Guru Besar untuk mencapai matlamat
Dasar Pendidikan Kebangsaan. Guru Penolong Kanan HEM bertanggungjawab
mempertingkatkan disiplin, kebajikan murid dan penerapan nilai-nilai murni.

4.1 Bidang Tugas

1.1 Menjalankan tugas-tugas Guru Besar semasa ketiadaan Guru Besar dan Guru Penolong
Kanan 1.

1.2 Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar.
1.3 Bertanggungjawab kepapa Guru Besar dalam pengurusan dan pentadbiran hal ehwal

murid.
1.4 Membantu Guru Besar dalam pentadbiran sidang petang bagi sekolah-sekolah yang

mempunyai sidang petang.
1.5 Membantu Guru Besar menyelia dan menilai aktiviti hal ehwal murid.
1.6 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

4.2 Senarai Tugas

4.2.1 Disiplin

 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
 Memastikan undang-undang dan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan-

peraturan tatatertib dan salahlaku.
 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan laporan murid.
 Guru Penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

4.2.2 Bimbingan Dan Kaunseling
 Merancang dan menyelaras pelaksanaan program bimbingan dan kaunseling.
 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan

menyediakan laporan yang diperlukan.
 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orientasi bagi murid-murid

baru.

4.2.3 Kebersihan Dan Kebajikan Murid

 Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna
seperti menguruskan kad 001/002, PKS 1/PKS 2 dan Kad Tenaga Asas.

 Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah.
 Menggunakan kemudahan peralatan murid
 Menyelaras segala aktiviti kesihatan dan kebersihan murid.
 Melaksanakan tugas-tugas yang berkaitan dengan Rancangan Makanan Tambahan

Sekolah, Projek Susu Sekolah dan lain-lain rancangan bantuan dan kebajikan murid.
 Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah

sentiasa dilaksanakan.

4.2.4 Skim Pinjaman Buku Teks

 Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira.
 Menguruskan kutipan-kutipan data, mengawal buku-buku stok dan mengawal

buku bantuan.
 Menyediakan anggaran belanjawan mengurus Skim Pinjaman Buku Teks.

4. 2.5 Pentadbiran

 Mengurus dan mengemaskini Rekod Daftar Murid.
 Menyemak Buku Kedatangan Murid.
 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
 Mengurus pertukaran murid.
 Mengurus surat akuan, sijil-sijil murid, surat-surat pengesahan dan pengedaran

sijil-sijil berhenti sekolah.
 Menyemak buku/Kad Kemajuan Murid dan Jadual Markah.
 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.

4.2.6 Tugas-tugas Lain.

 Menganggotai Jawatankuasa-Jawatankuasa yang diluluskan oleh Guru Besar dari
semasa ke semasa.

 Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan lain yang diberikan oleh Guru
Besar dari semasa ke semasa.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

5. TUGAS JAWATANKUASA INDUK HEM
1. Menjadikan Unit Hal Ehwal Murid sebagai satu unit paling berkesan dalam menguruskan

kebajikan murid, buku teks, peningkatan kesihatan dan disiplin serta pendidikan pencegahan
dadah selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara serta arahan KPM.

2. Menjalin dan memberi kerjasama erat antara sekolah dengan KPM, JPN, PPD, Agensi Kerajaan
yang lain serta masyarakat setempat.

3. Mencapai objektif Jabatan Pelajaran Kelantan iaitu “Tiada Hasil Kecuali Kecemerlangan”.

4. Memastikan 100% murid yang layak menerima bantuan serta sumbangan.

5. Memastikan 100% murid yang memerlukan khidmat bimbingan & kaunseling menerima
perkhidmatan yang diperlukan.

6. Memastikan semua murid menerima secara adil perkhidmatan kesihatan dan keselamatan.

7. Mencegah dan menyelia kegiatan salah laku murid, penyalahgunaan dadah serta kecemaran
sosial.

8. Memastikan kesemua murid diberikan pendidikan yang seimbang dari segi sosial, jasmani,
rohani dan mental.

9. Mencapai objektif sekolah bersesuaian dengan misi dan visi sekolah.

10. Memastikan misi dan visi sekolah tercapai dengan jayanya.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

6. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA HEM
6.1 Membantu Penolong Kanan HEM dalam bidang HEM.
6.2 Membantu di dalam menyedia dan melaksanakan Perancangan Strategik HEM.
6.3 Mengetuai semua Ketua Unit HEM dan Penyelaras Bidang-Bidang Khas HEM.
6.4 Menyelaras Mesyuarat HEM dengan memastikan perjalanan mesyuarat dan menyediakan

Minit Mesyuarat serta maklum balas.
6.5 Membantu dalam menyelaras dan menjalankan segala jenis program bidang HEM.
6.6 Membantu di dalam menyediakan Takwim HEM.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

7. JAWATANKUASA DISIPLIN MURID

Ketua ARUNMOLE A/P MUNIANDY (Ketua Guru Disiplin)
Penolong Ketua VIGNESWARI A/P RAMACHANDRAN (Guru Pengawas)

Setiuasaha 1 PUSPAM A/P PARAMESAVAN (Guru Petang)
Setiausaha 2 KAVIVENTHAN A/L PUNYANATHAN (Guru Pagi)

AJK Kecil SUBHALACTHUMY A/P KARUPPANNANI
TAMILSELHVI A/P MUNIYAKOVANDAN
PUNEETHA A/P MAHALINGGAM
KALAISELVI A/P POONGAVANAM

UNIT PENYELARAS DISIPLIN MURID
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI PENOLONG KETUA
SAANTHY A/P SINNIAH R.VIGNESWARI

GPK HEM

KETUA UNIT DISIPLIN
PN.M.ARUNMOLE

SETIAUSAHA (1)
PN.P.PUSPAM

SETIAUSAHA (2)
EN.P.KAVIVENTHAN

AHLI JAWATANKUASA

PN. K. SUBHALACTHUMY PN.M. TAMILSELHVI
CIK.M. PUNEETHA PN.P. KALAISELVI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH

Jawatankuasa Disiplin Murid

 Mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin
pelajar

 Bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat pelajar-pelajar sekolah
 Memberi nasihat dan amaran kepada pelajar yang melanggar peraturan dan disiplin

sekolah
 Membuat keputusan menentukan hukuman keatas pelajar yang melakukan

kesalahan.
 Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin pelajar
 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
 Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada pelajar
 Bekerja erat bersama pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan

ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

8. JAWATANKUASA PENGAWAS & KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH

Ketua VIGNESWARI A/P RAMACHANDRAN (Guru Petang)
Setiausaha TAMILSELHVI A/P MUNIYAKOVANDAN (Guru Pagi)

AJK SANTHA LETCHMY A/P PERIMAL (Guru petang)
MATHAVI A/P RAMASAMY (Guru Pagi)

SITA DEVI A/P SUBRAMANAIAM (Guru Pagi)
ARUN MOLE A/P MUNIANDY (Guru Petang)

UNIT KEPIMPINAN PENGAWAS SEKOLAH
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA UNIT DISIPLIN
R.VIGNESWARI

SETIAUSAHA
PN.M. TAMILSELHVI

AHLI JAWATANKUASA

PN. P. SANTHA LETCHMY PN.M.ARUN MOLE
PN.S. SITA DEVI PN.R. MATHAVI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KEPIMPINAN PENGAWAS

Jawatankuasa Lembaga Pengawas

 Melantik Pengawas
 Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin pelajar
 Menasihatkan dan membimbing pengawas
 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan Pengawas
 Mengadakan mesyuarat Lembaga Pengawas sebanyak 3 kali setahun
 Bekerjasama dengan PK HEM, Guru Kelas dan Guru Mata Pelajaran menanggani

isu disiplin

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

9. JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)

Ketua SUBHALACTHUMY A/P KARUPPANNANI (Guru Pagi)
Setiausaha PADMAPRIYA A/P NARAIYANAN (Guru Pagi)

AJK VIGNESWARI A/P RAMACHANDRAN (Guru petang)
PUSPAM A/P PARAMESAVAN (Guru Petang)

MAGESWARI A/P RANGGASAMY (Guru)

VIJAYA LETCHUMI
KALAIYARASI A/P CHANDRASEKARAN

UNIT PEMBIMBING RAKAN SEBAYA (PRS)
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA UNIT PRS
PN.K.SUBHALACTHUMY

SETIAUSAHA
PN. N. PADMAPRIYA

AHLI JAWATANKUASA

R.VIGNESWARI PN. R. MAGESWARI
PN. P. PUSPAM PN. VIJAYA LETCHUMI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PEMBIMBING RAKAN SEBAYA
 Membina pasukan PRS yang terlatih untuk membantu rakan dari segi akademik,
perlakuan, emosi dan peribadi.
 Membina khidmat sokongan dalam perkhidmatan bimbingan dan kaunseling untuk
mengisi pertambahan tuntutan dalam perkhidmatan PRS.
 Melatih pelajar dalam kemahiran asas yang membolehkan mereka berinteraksi
secara berkesan dengan rakan dan individu lain.
 Menubuhkan kumpulan pelajar yang terlatih dan boleh menggerakan program dan
aktiviti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
 Merancang dan menyelaras program PRS
 Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka
 Menjalankan program motivasi untuk pelajar

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

10. JAWATANKUASA GURU BERTUGAS MINGGUAN DAN PERHIMPUNAN

Ketua KALAISELVI A/P POONGAVANAM (Guru Petang)
Setiausaha TAMILSELVY A/P C.ARUNASALAM (Guru Pagi)
AJK PREMALETHA A/P MUNISAMY (Guru Pagi)
CHANTARA A/P KOLANDAIVEL (Guru Petang)

UNIT PENGURUSAN GURU BERTUGAS MINGGUAN DAN PERHIMPUNAN
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA UNIT PRS
PN.P. KALAISELVI

SETIAUSAHA
PN. A.TAMILSELVY

AHLI JAWATANKUASA

PN.M.PREMALETHA PN. K. CHANTARA

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
GURU BERTUGAS MINGGUAN DAN PERHIMPUNAN

1. Sediakan tajuk dan agihan tugas mengikut kumpulan sepanjang tahun.
2. Pastikan menjalankan perhimpunan dalam tiga bahasa.(BT/BI/BM)
3. Pastikan PA Sistem berfungsi dgn baik sebelum perhimpunan.
4. Beri komen tentang persembahan murid kpd guru bertugas dan kpd semua guru

sewaktu mesyuarat guru.
5. Pastikan pengawas mengambil rutin untuk melafazkan ikrar murid dan Rukun

Negara.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

SJK (T) KANGKAR PULAI
NAMA KUMPULAN GURU BERTUGAS

SESI PETANG tahun 2020

KUMPULAN 1

1. Cik.m.puneetha (K)
2. Pn.r.mageswari
3. Pn.r.vigneswari
4. Pn.u.vijayaletchumy
5. Pn.p.kasturi

Kumpulan 2

1. Pn.r.sivasangari ( k )
2. Pn.S.Sita devi
3. Pn.s.logeswary
4. Pn.p.pushpam
5. Pn.p.santhaletchumy

Kumpulan 3

1. Pn. s.vathsaladevi (K)
2. Pn.k.chantara
3. Pn.p.kalai selvi
4. Pn.p.maheswary

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

SJK (T) KANGKAR PULAI

NAMA KUMPULAN GURU BERTUGAS

SESI PAGI tahun 2020

KUMPULAN 1 kumpulan 2

6. Pn.c.prijisha (k) 1. Pn.r.mathavi (K)
7. Pn.g.puzpayathi 2. Pn.n.padmapriya
8. Pn.v.thenmoli 3. Pn.k.manimekala
9. En.p.kaviventhan 4. Pn.m.premaletha
5. Pn.n.hema latha

Kumpulan 3 kumpulan 4

1. Pn.k.sivasakthi (K) 1. Pn.c.kalaiyarasi (K)
2. Pn.m.malathi 2. Pn.p.malarkoddy
3. Pn.k.mariyamma 3. Pn.s.kokilavani
4. Pn.s.thurgadevi 4. Cik.m.selvarani
5. Pn.j.letchumi devi 5. Pn.m.tamilselvei

Kumpulan 5

1. Pn.m.arun mole (k)
2. Pn.k.subalacthumy
3. Pn.a.tamilselvy
4. Pn.p.kumari
5. Pn.s.gomathy

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

SJKT KANGKAR PULAI

TAJUK PERHIMPUNAN MENGIKUT KUMPULAN SESI PAGI 2020

Minggu Tarikh Kumpulan Tajuk Mingguan Minggu
1 Mingguan 1 Bahasa
2 2 Selamat Datang & Disiplin pelajar
3 01.01.2020 3 BT
4 - 4 Kebersihan Bilik Darjah & Kebersihan diri BI
5 5 Berakhlak mulia BM
6 02.01.2020 1 BT
7 2 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BI
8 05.01.2020 3 Penampilan Diri BT
9 - 4 BM
5 Sikap Rajin & Menepati Masa BI
10 09.01.2020 1 BT
11 Faedah Membaca BI
12 12.01.2020 2 Ulangkaji Pelajaran Untuk Peperiksaan BM
-
13 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BT
16.01.2020 Faedah Hidup Bersukan

19.01.2020 Keselamatan Penggunaan Buku SPBT
-
Faedah Menabung
23.01.2020
Makanan Seimbang
26.01.2020 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
-
(Perhimpunan Ko-Kurikulum)
30.01.2020
Sikap Pelajaran Untuk Peperiksaan
02.02.2020
-

06.02.2020

09.02.2020
-

13.02.2020

16.02.2020
-

20.02.2020

23.02.2020
-

27.02.2020

01.03.2020
-

05.03.2020

08.03.2020
-

12.03.2020

15.03.2020
-

21.03.2020

22.03.2020
-

26.03.2020

29.03.2020 3 Akhlak Mulia BI
14 - 4 Menepati Masa BT

02.04.2020

05.04.2020
15 -

09.04.2020

SJK T KANGKAR PULAI 5 Menghormati dan Menghargai Jasa Guru BM
Buku Pengurusan HEM 2020 1 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BI
2 BT
12.04.2020 3 Tanggung jawab Seorang Murid BI
16 - 4 BM
5 Semangat Perpaduan BT
16.04.2020
1 Faedah Berjimat Cermat BI
19.04.2020 2 Mematuhi Peraturan Jalan Raya BM
17 - 3 BT
4 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BI
23.04.2020 5 Adab Ketika Di Dalam Kelas BT
1 BM
26.04.2020 2 CUTI PERTENGAHAN TAHUN BT
18 -
3 CUTI PERTENGAHAN TAHUN BT
30.04.2020
Bahaya Dadah
19 03.05.2020 Bahaya Menghisap Rokok
- (Perhimpunan Ko-Kurikulum)
Faedah Membaca & Melayari Internet
07.05.2020
Kepentingan Menguasai Pelbagai Bahasa
10.05.2020
20 - Menjaga Harta Awam
Menghormati Orang Yang Lebih Tua
14.05.2020
(Perhimpunan Ko-Kurikulum)
17.05.2020
21 - Menghargai Alam Ciptaan Tuhan

21.05.2020 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

24.05.2020 Menghargai Jasa
22 -

28.05.2020

31.05.2020
23 -

04.06.2020

07.06.2020
24 -

11.06.2020

14.06.2020
25 -

18.06.2020

21.06.2020
26 -

25.06.2020

28.06.2020
27 -

02.07.2020

05.07.2020
28 -

09.07.2020

29 12.07.2020
-

16.07.2020

19.07.2020
30 -

23.07.2020

26.06.2020
31 -

30.07.2020

02.08.2020
-

32 06.08.2020

SJK T KANGKAR PULAI 4 Tokoh-Tokoh Kemerdekaan BM
Buku Pengurusan HEM 2020 5 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BT
1 BI
09.08.2020 2 Semangat Patriotisme BM
33 - 3 BI
Kepentingan Pelajaran
13.08.2020 4 Menggunakan Masa Semasa BM
5 BT
16.08.2020 1 Ketiadaan Guru BI
34 - 2 Aktiviti Semasa Cuti Sekolah BM
3 BT
20.08.2020 4 Cuti Sekolah BI
5 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BM
23.08.2020 1 BT
35 - Kepentingan Bersenam

27.08.2020 Memilih Sahabat

30.08.2020 Disiplin Diri
36 - Pentingnya Berhemah Tinggi
(Perhimpunan Ko-Kurikulum)
03.09.2020
Penampilan Diri
06.09.2020
37 - Permainan Tradisional

10.09.2020 Cerita Teladan

38 13.09.2020 Manfaatkan Cuti Sekolah
- CUTI PERAYAAN DEEPAVALI &

17.09.2020 (Perhimpunan Ko-Kurikulum)
CUTI AKHIR TAHUN
39 20.09.2020
-

24.09.2020

27.09.2020
40 -

01.10.2020

04.10.2020
41 -

08.10.2020

11.10.2020
42 -

15.10.2020

18.10.2020
43 -

22.10.2020

25.10.2020
44 -

29.10.2020

01.11.2020
45 -

05.11.2020

08.11.2020
46 -

12.11.2020

15.11.2020
47 -

19.11.2020

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

SJKT KANGKAR PULAI

TAJUK PERHIMPUNAN MENGIKUT KUMPULAN SESI PETANG 2020

Minggu Tarikh Kumpulan Tajuk Mingguan Minggu
1 Mingguan 1 Bahasa
2 2 Selamat Datang & Disiplin pelajar
3 01.01.2020 3 BT
4 - 1 Kebersihan Bilik Darjah & Kebersihan diri BI
5 2 Berakhlak mulia BM
6 02.01.2020 3 BT
7 1 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BI
8 05.01.2020 2 Penampilan Diri BT
9 - 3 BM
1 Sikap Rajin & Menepati Masa BI
10 09.01.2020 2 BT
11 Faedah Membaca BI
12 12.01.2020 3 Ulangkaji Pelajaran Untuk Peperiksaan BM
13 - 1
14 2 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BT
16.01.2020 Faedah Hidup Bersukan BI
15 BT
19.01.2020 Keselamatan Penggunaan Buku SPBT
-
Faedah Menabung
23.01.2020
Makanan Seimbang
26.01.2020 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1
-
(Perhimpunan Ko-Kurikulum)
30.01.2020 Sikap Pelajaran Untuk Peperiksaan

02.02.2020 Akhlak Mulia
-
Menepati Masa
06.02.2020

09.02.2020
-

13.02.2020

16.02.2020
-

20.02.2020

23.02.2020
-

27.02.2020

01.03.2020
-

05.03.2020

08.03.2020
-

12.03.2020

15.03.2020
-

21.03.2020

22.03.2020
-

26.03.2020
29.03.2020

-
02.04.2020
05.04.2020

-
09.04.2020

SJK T KANGKAR PULAI 3 Menghormati dan Menghargai Jasa Guru BM
Buku Pengurusan HEM 2020 1 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BI
2 BT
12.04.2020 3 Tanggung jawab Seorang Murid BI
16 - 1 BM
2 Semangat Perpaduan BT
16.04.2020
3 Faedah Berjimat Cermat BI
19.04.2020 1 Mematuhi Peraturan Jalan Raya BM
17 - 2 BT
3 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BI
23.04.2020 1 Adab Ketika Di Dalam Kelas BT
2 BM
26.04.2020 3 CUTI PERTENGAHAN TAHUN BT
18 -
1 CUTI PERTENGAHAN TAHUN BT
30.04.2020
Bahaya Dadah
19 03.05.2020 Bahaya Menghisap Rokok
- (Perhimpunan Ko-Kurikulum)
Faedah Membaca & Melayari Internet
07.05.2020
Kepentingan Menguasai Pelbagai Bahasa
10.05.2020
20 - Menjaga Harta Awam
Menghormati Orang Yang Lebih Tua
14.05.2020
(Perhimpunan Ko-Kurikulum)
17.05.2020
21 - Menghargai Alam Ciptaan Tuhan

21.05.2020 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

24.05.2020 Menghargai Jasa
22 -

28.05.2020

31.05.2020
23 -

04.06.2020

07.06.2020
24 -

11.06.2020

14.06.2020
25 -

18.06.2020

21.06.2020
26 -

25.06.2020

28.06.2020
27 -

02.07.2020

05.07.2020
28 -

09.07.2020

29 12.07.2020
-

16.07.2020

19.07.2020
30 -

23.07.2020

26.06.2020
31 -

30.07.2020

02.08.2020
-

32 06.08.2020

SJK T KANGKAR PULAI 2 Tokoh-Tokoh Kemerdekaan BM
Buku Pengurusan HEM 2020 3 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BT
1 BI
09.08.2020 2 Semangat Patriotisme BM
33 - 3 BI
Kepentingan Pelajaran
13.08.2020 1 BM
2 Menggunakan Masa Semasa Ketiadaan Guru BT
16.08.2020 3 BI
34 - 1 Aktiviti Semasa Cuti Sekolah BM
2 Cuti Sekolah BT
20.08.2020 3 BI
1 (Perhimpunan Ko-Kurikulum) BM
23.08.2020 2 Kepentingan Bersenam BT
35 -
Memilih Sahabat
27.08.2020
Disiplin Diri
30.08.2020 Pentingnya Berhemah Tinggi
36 - (Perhimpunan Ko-Kurikulum)

03.09.2020 Penampilan Diri

06.09.2020 Permainan Tradisional
37 -
Cerita Teladan
10.09.2020
Manfaatkan Cuti Sekolah
38 13.09.2020 CUTI PERAYAAN DEEPAVALI &
-
(Perhimpunan Ko-Kurikulum)
17.09.2020 CUTI AKHIR TAHUN

39 20.09.2020
-

24.09.2020

27.09.2020
40 -

01.10.2020

04.10.2020
41 -

08.10.2020

11.10.2020
42 -

15.10.2020

18.10.2020
43 -

22.10.2020

25.10.2020
44 -

29.10.2020

01.11.2020
45 -

05.11.2020

08.11.2020
46 -

12.11.2020

15.11.2020
47 -

19.11.2020

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

11. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Ketua SUBHALACTHUMY A/P KARUPPANNANI (Guru Kaunseling)
Setiausaha CHANTARA A/P KOLANDAIVEL (Guru Petang)

AJK LOGESVARI A/P SUBRAMANIAM (Guru petang)
HEMA LATHA A/P NADARAJA (Guru Pagi)

UNIT PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN.K. SUBHALACTHUMY

SETIAUSAHA
PN. K. CHANTARA

AHLI JAWATANKUASA

PN. S. LOGESVARI PN. N. HEMA LATHA

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

 Merancang dan menyelaras program bimbingan dan kaunseling bersama guru-
guru bimbingan dan kaunseling

 Menyelaras dan menyelia rekod bimbingan dan kaunseling pelajar dan
menyediakan laporan yang diperlukan

 Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua pelajar
 Merancang dan menyelaras program PRS
 Bersedia membimbing pelajar-pelajar dalam memilih kerjaya mereka
 Menjalankan program motivasi untuk pelajar
 Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan
 Memberi khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah

disiplin yang dirujuk kepadanya
 Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang

memerukannya
 Menyusunatur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam

membantu sekolah membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

12. JAWATANKUASA PELAKSANA PROGRAM GURU PENYAYANG

Ketua SUBHALACTHUMY A/P KARUPPANNANI (Guru Kaunseling)
Setiausaha CHANTARA A/P KOLANDAIVEL (Guru Petang)

AJK KOKILAVANI A/P SUBRAMANIAM (Guru pagi)
LOGESVARI A/P SUBRAMANIAM (Guru Petang)

UNIT PELAKSANA PROGRAM GURU PENYAYANG
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN.K. SUBHALACTHUMY

SETIAUSAHA
PN. K. CHANTARA

AHLI JAWATANKUASA

PN. S. LOGESVARI PN.S. KOKILAVANI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA GURU PENYAYANG

 Menyambut kehadiran murid di pintu pagar sekolah setiap pagi hari persekolahan
(GPK/guru bertugas/AJK).

 Membuat sapaan seperti memberi salam, selamat pagi, selamat datang, jemput
masuk dan sebagainya.

 Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah.
 Membuat publisiti/promosi mengalu-alukan kehadiran murid ke sekolah.
 Merangka dan menyelaras jadual mentor mentee seperti seorang guru bagi setiap

2 atau 3 orang murid (Tahun 6) dan masa perjumpaan.
 Menyediakan profil setiap mentee.
 Merancang program-program seperti sambutan Hari Kanak-Kanak, Hari Lahir, Hari

Ibu, Hari Bapa dan sebagainya.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

13. JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN DAN FIZIKAL SEKOLAH (3K)

Ketua THENMOLI A/P VATHUMALAI (Guru Pagi)
Setiusaha KASTHURI A/P PARMASIVAM (Guru Petang)
(Guru)
AJK Keselamatan MARIYAMMA A/P KROSNAN
HEMA LATHA A/P NADARAJA
Keceriaan Tandas KUMARI A/P PERUMAL
PUSPAM A/P PARAMESAVAN
Keceriaan Bilik Darjah &
Keceriaan Lanskap PREMALETHA A/P MUNISAMY
MAHESWARY A/P POORAVI
SIVASAKTHI A/P KUPPUSAMY

UNIT PENGURUSAN KESELAMATAN DAN FIZIKAL SEKOLAH (3K)
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA UNIT 3K
PN. V.THENMOLI

KESELAMATAN SETIAUSAHA KECERIAAN BILIK DARJAH
PN.P. KASTHURI & LANSKAP
PN. K. MARIYAMMA
PN.N. HEMA LATHA AHLI JAWATANKUASA PN. M.PREMALETHA
PN.P. MAHESWARY
KECERIAAN TANDAS PN.K. SIVASAKTHI

PN. P.KUMARI
PN.P.PUSPAM

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PENGURUSAN KESELAMATAN

DAN FIZIKAL SEKOLAH (3K)

1. JK INDUK
1.1 Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah sekurang-kurangnya tiga kali
setahun.
1.2 Merancang dan mengemaskini Program 3K peringkat sekolah.
1.3 Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K.
1.4 Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan
program 3K.
1.5 Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.
1.6 LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran Daerah
(1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai).

2. JK KEBERSIHAN
2.1 Melaksanakan aktiviti-aktiviti khas Program 3K:
2.1.1 Gotong-Royong Perdana KPM.
2.1.2 Penyelenggaraan Tandas Sekolah.
2.2 Bekerjasama dengan Jawatankuasa PIBK merancang dan melaksanakan program keceriaan
kelas.
2.3 Melukis mural di tembok/dinding bangunan.
2.4 Mengadakan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas.
2.5 Mengumumkan pemenang mingguan Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas.
2.6 Menyediakan dan menyampaikan sijil pemenang Pertandingan Kebersihan dan Keceriaan Kelas
setiap bulan semasa perhimpunan rasmi sekolah.

3. JK KESIHATAN
3.1 Bertanggungjawab sepenuhnya berkaitan kesihatan / insuran murid.
3.2 Menguruskan tuntutan insuran murid yang memerlukan.
3.3 Menguruskan program kesihatan seperti pemeriksaan gigi oleh Klinik Kesihatan.
3.4 Memastikan kotak ‘First Aid’ mencukupi dan lengkap dan ditempatkan di tempat-tempat tertentu
seperti di pejabat, makmal/bilik Sains, bengkel/bilik Kemahiran Hidup.
3.5 Memilih dan melatih ahli kuiz kesihatan bagi mewakili sekolah.
3.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti
penyakit kronik dan memaklumkan kepada semua guru (terutama guru Pendidikan Jasmani).
3.7 Membuat pemantauan di kawasan sekolah memastikan tiada tempat pembiakan nyamuk.
3.8 Menyediakan laporan Aedes dan dihantar ke PPD setiap bulan.
3.9 Mengadakan kempen kesedaran seperti ceramah dan tayangan berkaitan penyakit denggi.
3.10 Menguruskan kehadiran pegawai unit kawalan penyakit ke sekolah.

4. JK KESELAMATAN
4.1 Merancang dan melaksanakan program keselamatan sepanjang tahun.
4.2 Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran Guru
Besar sebelum berurusan di sekolah.
4.3 Mendapatkan kerjasama pihak pengawal untuk mengawal keselamatan sepanjang tahun.
4.4 Meletakkan tanda amaran ‘BAHAYA’ atau ‘KAWASAN LARANGAN’ di tempat- tempat yang
merbahaya.
4.5 Memastikan setiap bilik-bilik khas mempunyai carta peraturan keselamatan.
4.6 Memastikan setiap kelas dan bilik-bilik khas mempunyai Pelan Kawad Kecemasan.
4.7 Mengadakan latihan kebakaran sekurang-kurangnya setahun dua kali.
4.8 Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kemalangan/kesesakan.
4.9 Membuat pemantauan berkala bagi memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian
selamat.
4.10 Memastikan alat pemadam api dalam keadaan baik, berfungsi dan mencukupi.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

14. JAWATANKUASA PENGURUSAN UNIT KESIHATAN & DENGGI

Ketua KOKILAVANI A/P SUBRAMANIAM (Guru Pagi)
Setiausaha SITA DEVI A/P SUBRAMANIAM (Guru Petang)

AJK MALATHI A/P MUNISAMY (Guru)
MAGESWARI A/P RANGGASAMY
GOMATHY A/P SANKARANI

UNIT PENGURUSAN KESIHATAN & DENGGI
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN.S. KOKILAVANI

SETIAUSAHA
PN. S. SITA DEVI

AHLI JAWATANKUASA

PN. M. MALATHI PN.R. MAGESWARI PN.S. GOMATHY

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN UNIT KESIHATAN & DENGGI
 Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oleh
Kementerian Kesihatan.
 Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat
sekolah
 Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan
 Menguruskan bilik kesihatan supaya selalu bersih dan boleh digunakan oleh murid
sakit bila perlu
 Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang
kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek
 Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang
melibatkan murid sekolah dan melaporkan ke JPWP
 Mengadakan ceramah, program pencegahan wabak denggi di sekolah
 Bekerjasama dengan pekerja pembersihan swasta daam pembasmian tempat
pembiakan nyamuk di kawasan sekolah
 Mengadakan pemeriksaan berkala kawasan sekolah supaya bebas daripada
tempat takungan air dan membubuh ubat ?ABATE? jika perlu

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

15. JAWATANKUASA PPDA & CEGAH JENAYAH

Ketua VATHSALADEVI A/P SUBRAMANIAM (Guru Petang)
Setiausaha THURGADEVI A/P SHANMUGAM (Guru Pagi)

AJK VIGNESWARI A/P RAMACHANDRAN (Guru)
ARUN MOLE A/P MUNIANDY
PRIJISHA A/P CHANDRON @ MADHAVAN

UNIT PENGURUSAN PPDA & CEGAH JENAYAH
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN.S. VATHSALADEVI

SETIAUSAHA
PN. S. THURGADEVI

AHLI JAWATANKUASA

PN. R. VIGNESWARI PN. M. ARUN MOLE PN. C. PRIJISHA

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN PPDA & CEGAH JENAYAH

 Menubuhkan Jawatankuasa Pendidikan Pencegahan Dadah sekolah
 Menyenaraikan peranan/tugas Jawatankuasa Pelaksana.
 Merancang dan menguruskan mesyuarat pengurusan secara berkala (3 kali

dalam setahun atau yang difikirkan perlu oleh guru PPDa).
 Merancang dan mempengerusikan mesyuarat
 Merancang, mengawalselia dan menguruskan bilk / laluan / sudut PPDa.
 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti

Pendidikan Pencegahan Dadah, Alkohol, Rokok, Inhalan, dan HIV/Aids.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

16. JAWATANKUASA SSDM 2.0

Ketua KALAIYARASI A/P CHANDRASEKARAN (Guru Pagi)
Setiausaha VIGNESWARI A/P RAMACHANDRAN (Guru Pengawas)

AJK ARUN MOLE A/P MUNIANDY (Guru)
SITA DEVI A/P SUBRAMANIAM
GOMATHY A/P SANKARANI

UNIT JAWATANKUASA SSDM 2.0
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN.C. KALAIYARASI

SETIAUSAHA
PN. R. VIGNESWARI

AHLI JAWATANKUASA

PN. S. SITA DEVI PN. M. ARUN MOLE PN. S. GOMATHY

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENGURUSAN SSDM 2.0

1. PROSES KERJA
Perekodan Kes Salah Laku

i. Guru melaporkan kes salah laku ke dalam sistem.
ii. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM menjalankan siasatan, dan jika sah, akan

mencadangkan hukuman.
iii. Pengetua boleh sama ada menukar hukuman, dan mengesahkan hukuman.
iv. Ketua Guru Disiplin / GPK HEM mengambil tindakan terhadap hukuman

yang disahkan oleh Pengetua.
v. Pembantu Pejabat menguruskan fail dan pengeposan surat.
vi. Guru Bimbingan dan Kaunseling akan menjalankan sesi bimbingan dan

kaunseling terhadap murid-murid tersebut.

Perekodan Amalan Baik

i. Guru melaporkan amalan baik murid ke dalam sistem.
ii. Sistem akan memproses mata (markah) dan mengeluarkan pelaporan

Status Sahsiah murid.

2. SKOP KERJA

 Melaporkan Kes Salah Laku dan Amalan Baik

 Menentukan keesahan kes dan mencadangkan tindakan
 Memberi ruang ‘membela diri’ kepada murid
 Menjalankan mesyuarat Lembaga Disiplin untuk menetapkan hukuman

 Memantau laporan dan melaksanakan langkah intervensi / program peningkatan

sahsiah

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

17. JAWATANKUASA LAWATAN SAMBIL BELAJAR

Ketua THENMOLI A/P VATHUMLAI (Guru Pagi)
Setiausaha SIVASANGARY A/P (Guru Petang)
RAVEENDRAN
AJK (Guru Pendididikan Khas)
JOOTHI A/P MUNISAMY (Guru Prasekolah)
CHRISTINA MANI A/P SANTHANASAMY
KAVITHA A/P KRISHNAN
PUNITA A/P KANNAN

UNIT JAWATANKUASA LAWATAN SAMBIL BELAJAR
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN.V. THENMOLI

SETIAUSAHA
PN. R. SIVASANGARY

AHLI JAWATANKUASA

PN. M. JOOTHI PN. S. CHRISTINA MANI PN. K. KAVITHA PN. K. PUNITA

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA LAWATAN SAMBIL BELAJAR

 Merancang, menyedia dan mengurus dokumen dan tatacara lawatan mengikut
prosedur KPM/JPN/PPD

 Mengurus surat dan kebenaran dengan pihak yang terlibat (pengangkutan,
penginapan dan tempat)

 Mengurus dan menyiapkan semua dokumen peserta yang terlibat termasuk surat
kebenaran ibu bapa.

 Menyediakan tentatif lawatan dan memberikan taklimat kepada semua peserta.
 Memastikan keselamatan peserta sepanjang program/aktiviti/lawatan.
 Menyediakan laporan.
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan
 Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

18. JAWATANKUASA KWAMP & BANTUAN AWAL

Ketua SANTHA LETCHMY A/P PERUMAL (Guru Petang)
Setiausaha SELVARANI A/P MURUGAIS (Guru Pagi)

AJK GOMATHY A/P SANKARANI (Guru)
SIVASANGARY A/P RAVEENDRAN
SITA DEVI A/P SUBRAMANIAM
SIVASAKTHI A/P KUPPUSAMY
LETCHUMY DEVI A/P JAYARAMA
PADMAPRIYA A/P NARAIYANAN
JOOTHI A/P MUNISAMY
PUNITHA A/P KANNAN

UNIT PENGURUSAN KWAMP & BANTUAN AWAL
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA UNIT 3K
PN. P. SANTHA LETCHMY

SETIAUSAHA
PN.M. SELVARANI

AHLI JAWATANKUASA

PN. S. GOMATHY PN.R. SIVASANGARY PN. S. SITA DEVI PN. K. SIVASAKTHI
PN. J. LETCHUMY DEVI PN. K.PUNITHA
PN. N. PADMAPRIYA PN. M. JOOTHI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN KWAMP & BANTUAN AWAL

 Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti
KWAMP.

 Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan seperti:
o KWAPM
o eKASIH

 Mengedarkan borang permohonan bantuan KWAPM kepada pelajar yang
dikenalpasti layak.

 Mengadakan mesyuarat memilih pelajar yang layak mendapat bantuan KWAPM.
 Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan

keprihatinan pelajar terhadap kebajikan.
 Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan

kebajikan murid.
 Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
 Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
 Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka.
 Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan

biasiswa, KWAMP, derma dan bantuan peralatan / pakaian.
 Menyimpan rekod dan menganalisis prestasi akademik / sahsiah mereka untuk

tujuan rujukan dan penyambungan bantuan.
 Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
 Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
 Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

19. JAWATANKUASA RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Ketua LOGESVARI A/P SUBRAMANIAM (Guru Petang)
Setiausaha MALATHI A/P MUNISAMY (Guru Pagi)
AJK (Guru)
PRIJISHA A/P CHANDRON @ MADHAVAN
VIJAYA LETCHUMI A/P UDIASUDIAN
THURGA DEVI A/P SHANMUGAM
MALARKODDY A/P PALANIAPPAN
CHANTARA A/P KOLANDAIVEL
THENMOLI A/P VATHUMLAI
JOOTHI A/P MUNISAMY

UNIT PENGURUSAN RMT
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA UNIT 3K
PN. S. LOGESVARI

SETIAUSAHA
PN. M.MALATHI

AHLI JAWATANKUASA

PN.C. PRIJISHA PN.U. VIJAYA LETCHUMI PN.P. MALARKODDY PN. K. CHANTARA
PN. S. THURGA DEVI
PN. V. THENMOLI PN. M. JOOTHI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN RMT

 Pemilihan murid dan RMT dengan bantuan guru-guru kelas berpandukan kepada
penjaga dan bilangan adik-beradik yang bersekolah.

 Menyediakan surat kepada penjaga murid menyatakan bahawa anaknya
menyertai RMT.

 Memberi taklimat kepada murid RMT mengapa mereka dipilih menyertai RMT,
datang awal, ambil kad RMT.

 Menyediakan menu berpandukan kepada menu yang diberikan oleh Kementerian.
 Menandakan kedatangan murid RMT.
 Mengawasi murid RMT makan di kantin.
 Membantu pihak menyediakan makanan.
 Menyediakan jadual tugas guru mengawasi murid makan setiap hari.
 Memastikan semua murid RMT makan. Jika murid tidak hadir pengganti akan

makan pada hari itu.
 Mengadakan Jadual Kedatangan Murid untuk penerima RMT dan penggantinya.
 Mengisi borang maklumat mengenai murid pada awal tahun dan akhir tahun

seperti berat dan tinggi.
 Membuat laporan RMT pada pertengahan tahun dan akhir tahun.
 Mengira bilangan hari RMT seperti bilangan murid RMT hadir, peratus kehadiran

dan lain-lain. Guru RMT menandatangani buku ini dan diserahkan kepada Guru
Besar untuk dilihat dan ditandatangani.
 Menyediakan Plan Tindakan Aktiviti Tahunan.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

20. JAWATANKUASA PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Ketua LETCHEMY DEVI A/P JAYARAMANI (Guru Pagi)
Setiauhasa (Guru Petang)
AJK MAHESWARY A/P POORAVI (Guru)

KOKILAVANI A/P SUBRAMANIAM
KALAISELVI A/P POONGAVANAM
TAMILSELVY A/P C.ARUNASALAM
VATHSALADEVI A/P SUBRAMANIAM
HEMA LATHA A/P NADARAJA

UNIT PENGURUSAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA SPBT
PN. J.LETCHEMY DEVI

PN.S. KOKILAVANI SETIAUSAHA PN.A. TAMILSELVY
PN. S. VATHSALADEVI PN.P. MAHESWARY

AHLI JAWATANKUASA

PN.P. KALAISELVI

PN. N. HEMA LATHA