BUKU PENGURUSAN HEM

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN SPBT

 Guru-guru SPBT perlu menyemak bekalan yang diterima agar sama dengan pesanan yang
dibuat.

 Semua buku SPBT hendaklah dicop di kedua-dua bahagian dalam kulit buku.
 Cop juga bahagian kosong mana-mana bahagian di dalam buku teks atau buku kerja setiap

naskah buku.
 Menyimpan dan menyusun buku teks di dalam stor yang disediakan.
 Buku stok perlu dikemaskini oleh guru SPBT dan diperiksa dari masa ke semasa.
 Mengawasi pengagihan dan mengedar buku-buku bantuan kepada murid-murid yang layak

dengan kerjasama Guru Darjah. Merekod bilangan agihan buku kepada kelas-kelas.
Mengawasi murid-murid menjaga keselamatan buku bantuan. Mempastikan buku-buku dibalut
dengan pembalut plastik.Mempastikan nama murid darjah dan tahun diisi dalam kotak yang
disediakan.
 Menerima buku baru dan distokkan.Kemaskinikan bilik buku teks.
 Guru SPBT bertanggungjawab menerima dan mengumpul kembali buku pinjaman pada akhir
tahun. Sediakan senarai murid yang tidak memulangkan buku bantuan.
 Bertanggungjawab menentukan buku yang hilang/rosak diganti dengan buku atau dengan
wang tunai.
 Memastikan segala maklumat direkodkan ke dalam 9 jenis fail dan disimpan dengan kemas
dan teratur.
 Sentiasa berkerjasama dan membantu Guru Besar/GPK HEM dalam segala hal yang berkaitan
dengan buku teks.
 Adakan pemeriksaan dari masa ke semasa.
 Hapuskira bantuan yang tidak diperlukan.
 Proses hapuskira perlu dilaksanakan untuk mengelakkan masalah kesesakan di dalam stor
buku (Buku yang lebih hayat 5 tahun).
 Buku yang telah rosak dan tidak boleh dipakai lagi dicadangkan untuk lupus mestilah
diasingkan dalam bilangan 10 atau 20 naskhah.
 Setiap kumpulan diikat dengan rapi dan dilabelkan.
 Bilangan naskhah yang dicadangkan untuk pelupusan mestilah sama dengan rekod dalam
stok SPBT.
 Mengisi dan melengkapkan borang hapus kira untuk dikemukakan kepada bahagian
kelulusan hapuskira melalui Jabatan Pendidikan.
 Buku stok hendaklah dikemaskini apabila hapuskira selesai dilaksanakan.
 Mengemaskini semua fail-fail SPBT.
 Tugas-tugas tambahan.
 Menyediakan Plan Tindakan Aktiviti Tahunan.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

21. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEBAJIKAN & BANTUAN MURID

Ketua SELVARANI A/P MURUGAIS (Guru Pagi)
Setiauhasa SANTHA LETCHMY A/P PERUMAL (Guru Petang)

AJK TAMILSELHVI A/P MUNIYAKOVANDAN (Guru)
SIVASANGARY A/P RAVEENDRAN
KUMARI A/P PERUMAL
LOGESVARI A/P SUBRAMANIAM
PADMAPRIYA A/P NARAIYANAN
JOOTHI A/P MUNISAMY
GOMATHY A/P SANKARAN

UNIT PENGURUSAN KEBAJIKAN & BANTUAN MURID
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA UNIT KEBAJIKAN
PN. M. SELVARANI

SETIAUSAHA
PN.P. SANTHA LETCHMY

AHLI JAWATANKUASA

PN. M. TAMILSELHVI PN.R. SIVASANGARY PN. P. KUMARI PN. S. LOGESVARI

PN. S. GOMATHY PN. N. PADMAPRIYA PN. M. JOOTHI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT KEBAJIKAN & BANTUAN MURID

 Memantau perancangan, pelaksanaan dan pelaporan semua unit bantuan dan
kebajikan murid.

 Membentuk tabung kebajikan murid dan Tabung kilat/kecemasan.
 Menguruskan hal ehwal derma dari luar.
 Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dan menguruskan kebajikan mereka.
 Mengenalpasti dan mengurus murid-murid yang layak mendapat bantuan biasiswa,

derma dan bantuan peralatan / pakaian.
 Menyimpan rekod dan menganalisis prestasi akademik / sahsiah mereka untuk tujuan

rujukan dan penyambungan bantuan.
 Memastikan semua murid mempunyai pelan perlindungan insuran takaful.
 Mengenalpasti murid yatim dan susah (miskin).
 Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit yang berkenaan.
 Melaksanakan arahan Guru Besar/ PK HEM dari semasa ke semasa

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

22. JAWATANKUASA PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA

Ketua MALARKODDY A/P PALANIAPPAN (Guru Pagi)
Setiausaha VIJAYA LETCHUMI A/P UDIASUDIAN (Guru Petang)
(Guru)
AJK PRIJISHA A/P CHANDRON @ MADHAVAN
VIJAYA LETCHUMI A/P UDIASUDIAN

THURGA DEVI A/P SHANMUGAM

CHANTARA A/P KOLANDAIVEL

THENMOLI A/P VATHUMLAI
CHRISTINA MANI A/P SANTHANASAMY

UNIT PENGURUSAN PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN. P. MALARKODDY

PN.C. PRIJISHA SETIAUSAHA PN.K. CHANTARA
PN. V. THENMOLI PN.U. VIJAYA LETCHUMI

AHLI JAWATANKUASA

PN. S.THURGA DEVI

PN. S. CHRISTINA MANI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA PROGRAM SUSU 1 MALAYSIA

 Menerima stok susu dan memastikan stok yang dihantar mencukupi kuantitinya , elok
kualitinya serta semak tarikh luputnya.

 Menandatangani borang penghantaran susu daripada syarikat pembekal.
 Memastikan bilik simpanan susu bersih , kemas dan selamat daripada sebarang

serangga dan haiwan perosak seperti tikus dan semut.
 Mengagihkan susu kepada semua murid mengikut jadual yang ditetapkan.
 Menyimpan 2 kotak sample susu selepas setiap pengagihan kepada murid untuk

tujuan jika berlaku keracunan.
 Bekerjasama dengan penender kantin semasa pengagihan susu dijalankan dan

pastikan sisa kotak susu itu dilupuskan dengan sempurn.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

23. JAWATANKUASA PENDAFTARAN TAHUN SATU

Ketua TAMIL SELHVI A/P MUNIYAKOVANDAN (Guru Pagi)
Setiausaha KOKILAVANI A/P SUBRAMANIAM (Guru Pagi)

AJK SIVASAKTHI A/P KUPPUSAMY (Guru Pagi)
THURGADEVI A/P SHANMUGAM (Guru Pagi)

UNIT PENDAFTARAN TAHUN SATU
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN. M. TAMIL SELHVI

SETIAUSAHA
PN. S. KOKILAVANI

AHLI JAWATANKUASA

PN. K. SIVASAKTHI PN.S. THURGADEVI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENDAFTARAN TAHUN SATU

 Merancang dan melaksanakan Program Transisi
 Menyediakan Jawatankuasa Transisi
 Memberi taklimat kepada ibu bapa tentang Program Transisi
 Menyediakan Jadual aktiviti P d P sepanjang program Transisi
 Menyusun dan menyediakan bahan P d P yang sesuai
 Menceriakan bilik-bilik darjah Tahun 1
 Menyediakan laporan Program Transisi

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

24. JAWATANKUASA PENGURUSAN KANTIN

Ketua PUZPAYATHI A/P GOVINDASAMY (Guru Pagi)
(Guru Petang)
Setiauasaha VIJAYA LETCHUMI A/P UDIASUDIAN (Guru)

AJK MARIYAMMA A/P KROSNAN
KUMARI A/P PERUMAL
PREMALETHA A/P MUNISAMY
MAHESWARY A/P POORAVI
HEMA LATHA A/P NADARAJA
PUNITHA A/P KANNAN
KAVITHA A/P KRISHNAN

UNIT PENGURUSAN KANTIN
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN. G. PUZPAYATHI

SETIAUSAHA
PN. U. VIJAYA LETCHUMI

AHLI JAWATANKUASA

PN. K. MARIYAMMA PN.M. PREMALETHA PN. P. KUMARI PN.K. KAVITHA
PN. P. MAHESWARY
PN. N. HEMA LATHA PN.K. PUNITHA

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN KANTIN

 Menjaga dan mengawal mutu makanan dan minuman kantin.
 Menjaga peraturan kantin yang dikenakan adalah dipatuhi.
 Memastikan barang-barang yang dijual adalah mengikut peraturan yang

ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran & Kementerian Kesihatan.
 Menerima maklumbalas daripada pihak murid, guru, ibu bapa dan melaporkannya

kepada Guru Besar atau GPK HEM terhadap pengurusan dan penggunaan kantin
sekolah.
 Membantu Guru Besar atau GPK HEM dalam urusan harian kendalian kantin.
 Menjalankan kegiatan kempen dan lain-lain berkaitan dengan kantin sekolah.
 Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan pengindahan kantin.
 Mengambil tindakan segera terhadap masalah yang timbul berkaitan dengan
kantin umpamanya keracunan mananan, harga makanan dan sebagainya.
 Memastikan supaya murid-murid sentiasa bersopan dan mengamalkan pekerti
yang mulia semasa menggunakan kantin.
 Pastikan barang-barang makanan tidak terdedah kepada lalat.
 Mengawal kebersihan pembantu-pembantu kantin bila memasak, menghidang,
menjual dan sebagainya.
 Mempastikan pembantu kantin mempunyai Sijil Kesihatan. Mempastikan sijil-sijil
ini dipamerkan.
 Menyediakan Plan Tindakan Aktiviti Tahunan.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

25. JAWATANKUASA BUKU BESAR DAN DAFTAR MURID

Ketua PADMAPRIYA A/P NARAIYANAN (Guru Pagi)
Setiausaha SIVASANGARY A/P RAVEENDRAN (Guru Petang)

AJK SITA DEVI A/P SUBRAMANIAM (Guru)
SIVASAKTHI A/P KUPPUSAMY
LETCHUMY DEVI A/P JAYARAMA
JOOTHI A/P MUNISAMY
KAVITHA A/P KRISNAN

UNIT PENGURUSAN BUKU BESAR DAN DAFTAR MURID
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN.N. PADMAPRIYA

PN.S. SITA DEVI SETIAUSAHA PN. J. LETCHUMY DEVI
PN. M. JOOTHI PN. R. SIVASANGARY

AHLI JAWATANKUASA

PN.K. SIVASAKTHI

PN.K. KAVITHA

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN BUKU BESAR DAN DAFTAR MURID

 Mendaftarkan kemasukan pelajar pada sesi awal tahun persekolahan.
 Mendaftarkan kemasukan pelajar baru sepanjang sesi persekolahan.
 Mengambil butir-butir diri pelajar dan ibu bapa serta penjaga.
 Mendapatkan dokumen kelulusan kemasukan murid.
 Menetapkan kemasukan murid ke kelas bersuaian.
 Menguruskan pendaftaran murid masuk melalui sistem APDM
 Memastikan data murid yang lengkap dan tepat melalui sistem APDM
 Mendaftar murid ke dalam buku daftar rasmi sekolah.
 Memberikan Bilangan Nombor Pendaftaran Sekolah kepada murid-murid Tahun 1.
 Mendapatkan Bilangan No. Pendaftaran Sekolah daripada buku Daftar

Kemasukan Sekolah.
 Membuat semakan nama murid supaya sama ejaan seperti dalam Kad.

Pengenalan/Surat Beranak bagi memastikan susunan abjad yang betul.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

25. JAWATANKUASA PENGURUSAN APDM

Ketua MATHAVI A/P RAMASAMY (Guru Pagi)
(Guru Petang)
Setiausaha MAGESWARI A/P RANGGASAMY
(Guru)
AJK GOMATHY A/P SANKARAN
SIVASANGARY A/P RAVEENDRAN
SITA DEVI A/P SUBRAMANIAM
TAMIL SELHVI A/P MUNIYAKOVANDAN
LETCHUMY DEVI A/P JAYARAMA
PADMAPRIYA A/P NARAIYANAN
JOOTHI A/P MUNISAMY
PUNITHA A/P KANNAN

UNIT PENGURUSAN APDM
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA APDM
PN. R. MATHAVI

SETIAUSAHA

PN.R. MAGESWARI

AHLI JAWATANKUASA

PN. M. TAMILSELHVI PN.R. SIVASANGARY PN. S.SITA DEVI PN. J LETCHUMY DEVI
PN. S. GOMATHY
PN. N. PADMAPRIYA PN. M. JOOTHI PN. K.PUNITHA

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN APDM

 Mengedarkan borang APDM semasa hari pendaftaran
 Mengemaskini dan mengasingkan borang APDM mengikut kelas
 Memasukan data APDM mengikut kelas dengan bantuan guru kelas
 Mengemaskini data APDM dari masa ke semasa
 Memadamkan data pelajar yang bertukar
 Memasukkan data pelajar baru yg bertukar ke sekolah ini
 Memastikan jumlah bilangan pelajar sama seperti di dalam Buku Rekod kedatangan

Murid
 Mengemaskini nama guru kelas dan tagging guru penyelaras KWAPM dan

data murid dalam APDM dan membuat verifikasi kepada guru-guru kelas
bagi mengemaskinikan data murid masing-masing.
 Memaklumkan kepada guru-guru kelas tarikh-tarikh penting mengemaskinikan data
murid dalam APDM.
 Mengurus penghantaran data-data yang berkenaan kepada PPD.
 Memaklumkan kepada guru-guru kelas untuk menyiasat dan membuat serta
menghantar laporan kepada pihak [email protected] sekiranya terdapat data
yang silap dalam APDM murid.
 Mengemaskinikan dan melengkapkan fail Pengurusan Aplikasi APDM.
 Melaksanakan arahan Guru Besar/ GPK HEM dari semasa ke semasa.

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

26. JAWATANKUASA PENGURUSAN PIBK

Ketua MANI MEKALA A/P KOTHANDAPANI (Guru Pagi)
Setiausaha PUNEETHA A/P MAHALINGAM (Guru Petang)

AJK PRIJISHA A/P CHANDRON @ MADHAVAN (Guru)
VIJAYA LETCHUMI A/P UDIASUDIAN
THURGA DEVI A/P SHANMUGAM
CHANTARA A/P KOLANDAIVEL
THENMOLI A/P VATHUMLAI
CHRISTINA MANI A/P SANTHANASAMY
KAVITHA A/P KRISNAN

UNIT PENGURUSAN PIBK
CARTA ORGANISASI
2020

PENGERUSI
PN.P.PERIACHI
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI
SAANTHY A/P SINNIAH

GPK HEM

KETUA
PN. K. MANI MEKALA

SETIAUSAHA
CIK. M. PUNEETHA

AHLI JAWATANKUASA

PN. C. PRIJISHA PN.S. THURGA DEVI PN. V.THENMOLI PN.K. KAVITHA

PN. U. VIJAYA LETCHUMI PN.K. CHANTARA PN.S. CHRISTINA MANI

SJK T KANGKAR PULAI
Buku Pengurusan HEM 2020

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN PIBK

 Menyimpan rekod senarai ahli PIBG sekolah.
 Menyimpan rekod kehadiran ahli PIBG (guru/ibu bapa/penjaga):

o Hari Pendaftaran Tahun 1
o Mesyuarat Agung PIBG
o Hari Pelaporan
o Hari Sukan Tahunan Sekolah
o Hari Anugerah Cemerlang
 Pengumpulan data bagi KPI 1 dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun mengikut
ketetapan berikut:
o Sebelum 31 Mac – Hari Pendaftaran;
o Sebelum 31 Julai – Mesyuarat Agung PIBG dan Hari Pelaporan;
o Sebelum 30 November – Hari Sukan dan Hari Anugerah Kecemerlangan.
 Pengumpulan data bagi KPI 2 dilaksanakan sebanyak 2 kali setahun mengikut
ketetapan berikut:
o Sebelum 31 Mei – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara sukarela

dalam aktiviti PIBG/sekolah;
o Sebelum 30 November – Bilangan ibu/bapa/penjaga yang terlibat secara

sukarela dalam aktiviti PIBG/sekolah.