Buku Mesyuarat Agung 2022

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 20 1
2. ATURCARA MAJLIS 7
3. AGENDA MESYUARAT AGUNG 8
4. CARTA ORGANISASI 9
5. MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 19 11
6. PROFIL KOPERASI 17
7. LAPORAN AKTIVITI KOPERASI 2021/2022 21
8. LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN 2021/2022 28
8. LAPORAN KEWANGAN DAN JURUAUDIT LUAR 2021/2022 33
9. BAJET OPERASI (BELANJAWAN, UNTUNG DAN RUGI) 56

2022/2023 58
10. USUL-USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 20 62
11. PENGHARGAAN

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD
No Pendaftaran Koperasi : T-2-0233
No Reg GST : 001340399616
____________________________________________________________________________

Ruj: PSMZA/KOOP/01 Jld.3 (93)
Tarikh: 1 November 2022

Kepada

SEMUA ANGGOTA KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN
BERHAD
(Ahli Staf Seperti di Lampiran)

NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KALI KE 20

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa tuan/puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung
Tahunan Kali Ke-20 yang akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 16 November 2022 (Rabu)

Masa : 2.00 petang

Tempat : Dewan Kuliah Utama, PSMZA atau di tempat masing-masing

melalui Aplikasi Microsoft Teams di

pautan https://tinyurl.com/2dxvwbww

2. Agenda mesyuarat agung adalah seperti berikut:

a. Pemilihan Pengerusi dan Pencatat Minit Mesyuarat
b. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
c. Mengesahkan Laporan Tahunan Lembaga Tahun 2021/2022
d. Menimbang dan meluluskan Laporan Kedudukan Kewangan Beraudit dan

Cadangan Pembahagian Keuntungan Bagi Tahun 2021/2022;
e. Menimbang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Bagi Tahun 2022/2023;
f. Menimbang dan meluluskan Skop dan Had Pelaburan Bagi Tahun 2022/2023;
g. Menimbang dan meluluskan Had Maksimum Keberhutangan Bagi Tahun

2022/2023;
h. Menimbang usul-usul;
i. Memilih Anggota Lembaga Koperasi bagi tahun 2022/2023;
j. Memilih Jawatankuasa Audit Luar; dan
k. Pelantikan Jawatankuasa Menentusah Draf minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali

ke-20.

3. Sehubungan dengan itu, sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang cadangan/usul
untuk dikemukakan dalam Mesyuarat Agung tersebut, sila nyatakan cadangan/usul kepada
Setiausaha koperasi menerusi whats app ke nombor 019 9858365 selewat-lewatnya pada 6
November 2022 . Bersama-sama ini dilampirkan Borang Usul untuk tindakan tuan/puan.

4. Elaun kehadiran mesyuarat akan diberi kepada anggota yang hadir secara penuh
sahaja. Pautan kehadiran akan diberi semasa mesyuarat berlangsung.

5. Semoga tuan/puan dapat menghadirkan diri pada hari tersebut demi kebaikan bersama
dan seterusnya mendapat keberkatan Allah S.W.T.

Sekian, terima kasih.

‘KOPERASI BERJAYA’

Saya yang menurut perintah,

CTSafuanKamarudDin
(SITI SAFUAN BINTI KAMARUDDIN)
Setiausaha
Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Dungun Berhad.

s.k 1. Pengarah SKM Terengganu
2. SKM Terengganu Wilayah Selatan.

Senarai Anggota Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Dungun Berhad

BIL NO AHLI NAMA ANGGOTA (Staf PSMZA)
1. S015 EN. ABDUL RAZAK BIN A.AZIZ
2. S019 PUAN SAFIAH BINTI AWANG
3. S023 EN ABDUL MUADZ BIN ABDUL RAHIM
4. S024 PUAN ERNITA BINTI MOHAMMED
5. S030 PUAN ROSMIDA BINTI ABD GHANI
6. S034 EN. MUHD HASANUL ISYRAF BIN MAT JUNOH
7. S038 EN. NORMI BIN MUHAMMED
8. S039 SITI SAFUAN BINTI KAMARUDDIN
9. S041 ANUAR BIN ABDUL KADIR
10. S042 SITI NURERMA BINTI ABDUL GHAFAR
11. S048 SARINA BINTI SIDEK
12. S050 ROSMANI BINTI HUSAIN
13. S051 ROHANIZAH BINTI RAHMAT
14. S052 RUZILANI BINTI MOHAMAD
15. S057 SHAIFUDDIN ANUAR
16. S059 RUSMAWATI BINTI RAHIM
17. S064 MOHD AMRAN BIN CHE MOOD
18. S065 RODZIHA BINTI SIDEK
19. S068 HAJI KAIROL AZAHA BIN MOHAMED
20. S071 AHMAD ZUMALI BIN MOHAMMAD
21. S072 HUSNIRA BINTI HUSSIN
22. S074 ABDULLAH BIN HAMAT
23. S079 ROSHAIZUL NIZAM BIN MOHD SANI
24. S082 ROSNANI BINTI MUDA@ALI
25. S083 AZLIN BIN YAJID
26. S088 ROSAMALINA BT MOHD
27. S091 MOHD DASRI BIN CHE MOK
28. S092 NURUL ASHIKIN ISMAIL
29. S096 MOHD REDZUAN BIN ROSLY
30. S097 KAMARUDIN BIN RIPIN
31. S103 MOHD KHAIRUL AKLI BIN AB GHANI
32. S106 CHE ISRAIHAN BINTI CHE ISMAIL
33. S107 ADE AZMAN BIN AHMAD
34. S108 NOR ASMIHAN BINTI HAMZAH
35. S111 SUZILAWATI BINTI ALIAS
36. S113 NUR AISYAH BINTI MOHAMAD RAFIUDDIN
37. S115 SAMSIAH BINTI SAMSUDIN
38. S116 NOR AZNIRA BINTI YUSOFF
39. S117 NIK MUHD TASNIM BIN NIK IBRAHIM

40. S118 FATIMAH RUSBIAHTY BIN AHMAD
41. S120 AHMAD TARMIZI BIN MUHAMAD
42. S122 NORAINI BINTI ISMAIL
43. S126 HASLINA BINTI HASHIM
44. S127 MOHD KHAIRUL NIZAM BIN KAMARUDDIN
45. S129 NOOR SYAHIDA BINTI SHAMSUDDIN
46. S136 LIDYANUR BINTI ABDUL MUTAHAR
47. S138 SUHAIMI BIN ABDULLAH@ABDUL RAHMAN
48. S140 MOHD RIZAL BIN MOHAMAD ALIAS
49. S141 ISAMUDIN BIN AHMAD
50. S142 MOHD FAIZOL BIN CHE MAT
51. S148 MOHD ZAIN BIN ABDUL RAHIM
52. S150 AZMAN BIN AZIZ
53. S151 KASMANI BINTI ABDUL AZIZ
54. S152 MOHD ZAHIR@MOHD ZAID BIN ABDUL KADIR
55. S153 MOHD FADRUL RIZAL BIN AB. RAHIM
56. S154 FARIH BIN DERAMAN
57. S155 NOR 'AMIRAH BIN TALIB
58. S156 SHARIFUDDIN BIN AHMAD
59. S157 MURNIYATI BINTI ABDUL
60. S167 MOHD SABRI BIN HUSSIN
61. S170 SUHAILA AZURA BINTI ABD SALAM
62. S171 NOR FAIZAH ISMAIL
63. S173 NOR HASNATI ABDULL PATAS
64. S174 MAZWIYAH MUSTAFFA
65. S175 WAN ZAITON WAN NIK
66. S177 SURIAYANI A RAHIM
67. S178 MOHD SHAHREZAL ABD HAMID
68. S180 NOR MAIYUNI SUID
69. S181 ZUKIA ANIZA IBRAHIM
70. S183 NORHAMIZA MOHD NOR
71. S185 SITI NASRAH MUKHTAR
72. S186 MOHD ZAIDI ENDUT
73. S187 ZAMRI MAT YUSOFF
74. S188 DULIANA DAUD
75. S191 ZULIANA BINTI JUSOH@ALIAS
76. S198 MALIZA BINTI MUSTAFA
77. S199 NORAZIAH BINTI MOHD YAACOB
78. S200 FARIDAH BINTI ABDULLAH
79. S201 NORIZAN BINTI MOHD NOR
80. S204 NORHAIZAN BINTI AB.RASHID
81. S206 NORHUDA BINTI YAHYA
82. S207 SHARIFAH RABI'ATUL 'ADAWIYYAH BINTI SYED HASSIM
83. S208 PAZLINA BINTI MAT ALI

84. S209 WAN ELIANI BINTI WAN HASSAN
85. S211 NASRAH BINTI SAID
86. S212 MARIAH BINTI JAAFAR
87. S213 SURNIZA BINTI MOHD HILMIN
88. S215 WAN HAYATI BINTI WAN MOHD HUSNI
89. S217 RASIDAH BINTI RASID
90. S219 ZURINA BINTI ISMAIL
91. S220 AZIZAH BINTI YUSOFF
92. S222 SUZIWATI BINTI YUSOF
93. S223 MOHD NASRUDDIN BIN MUSA
94. S224 ADAWIAH BINTI YUSOF
95. S226 SABRI BIN ISMAIL
96. S227 MOHAMED KAMEL BIN ALI
97. S228 HASNI BIN MAHMOOD
98. S230 ROSLI BIN A.RASHID
99. S231 KHAIRUL BARIAH BINTI MOHD NOR
100. S232 CHE NOR KHARSIAH BINTI YASIN
101. S233 ASRUDIN BIN MAT ALI
102. S234 MOHD GADAFFI BIN OSMAN
103. S235 SALMIZA BINTI SAID
104. S236 NORSIHAN BINTI MOKHTAR
105. S237 SYAHIRA BINTI ALI
106. S238 SALMI BINTI ZAKARIA
107. S239 WAN AZLINIE BINTI WAN AHMAD
108. S240 FAUZIAH BINTI BASOK
109. S241 SHAIFATUL 'AIN BINTI MOHAMAD
110. S242 NURAIDA BINTI MUSA
111. S243 SYAHIRA BINTI ALI
112. S244 WAN KHAIRUNI BINTI WAN JUSOH
113. S245 NORFARIDA BINTI AWANG
114. S246 MARYATI BINTI MARZUKI
115. S247 SITI AISHAH BINTI WAHID
116. S248 SULLYFAIZURA BINTI MOHD RAWI
117. S249 RAJA NOOR ALINA BINTI RAJA ALI
118. S250 NOOR WAHIDA BINTI MOHAMAD
119. S251 NOORASHIKIN BINTI AHMAD
120. S252 NOR AKMAR BINTI AWANG
121. S253 NORMALINI BINTI MANSOR
122. S254 SITI HABSAH BINTI ABDULLAH
123. S255 NAJAH BINTI MOHD NAWI
124. S256 NOR HARINIE BINTI RAHIMIN
125. S257 ROZAHNIZAM BINTI MOHD GHAZALI
126. S258 SYUWAIBAH BINTI CHIK
127. S259 MARINA BINTI MAJID

128. S260 NOR MUSLAILI BINTI MOKHTAR
129. S261 NURUL ADANI BINTI HARON
130. S262 HASLIZA BINTI HASHIM
131. S263 NOOR RULHANIM BINTI MOHAMAD ARIFFIN
132. S264 ADORAINA BINTI EMBONG@ADANAN
133. S265 SYARIFAH HIDAYAH BINTI SYED HARUN
134. S267 EMILAWATI BINTI OTHMAN
135. S268 MOHD SUHAIMI BIN TAHYA
136. S269 MASRIAINI BINTI MANSOR
137. S270 SYAZRIN AKLILI BINTI AB RAHMAN

ATURCARA MAJLIS

2.00 ptg : Pendaftaran Ahli

2.30 ptg : Kata alu-aluan Pengacara Majlis

Bacaan doa

Ucapan :
Pengerusi Koperasi Psmza Dungun Berhad
Tn Hj. Ustaz Kairol Azaha Bin Mohamed

Penolong Pengarah, Suruhanjaya Koperasi
Malaysia Selatan.
En. Fitri Bin Mahamad Aziz

Pengarah PSMZA.
Sr. Haji Mohd Fikri Bin Ismail

Mesyuarat Agung Koperasi kali ke 20 diteruskan.

4.30 ptg : Majlis bersurai

AGENDA MESYUARAT AGUNG

1. Pemilihan Pengerusi dan Pencatat Minit Mesyuarat
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu.
3. Mengesahkan Laporan Tahunan Lembaga Tahun 2021/2022
4. Menimbang dan meluluskan Laporan Kedudukan Kewangan

Beraudit dan Cadangan Pembahagian Keuntungan Bagi Tahun
2021/2022
5. Menimbang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Bagi Tahun
2022/2023
6. Menimbang dan meluluskan Skop dan Had Pelaburan Bagi Tahun
2022/2023
7. Menimbang dan meluluskan Had Maksimum Keberhutangan
Bagi Tahun 2022/2023
8. Menimbang usul-usul, Memilih Anggota Lembaga Koperasi bagi
tahun 2022/2023
9. Memilih Jawatankuasa Audit Luar 2022/2023
10. Perlantikan Jawatankuasa Menentusah Draf minit Mesyuarat
Agung Tahunan Kali ke-20.
11. Penutup

CARTA
ORGANISASI

CARTA ORGANISASI
KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

BAGI TAHUN 2021/2022

ANGGOTA / MESYUARAT AGUNG

JURU AUDIT LUAR LEMBAGA PENGERUSI
SETIAUSAHA
MOHD ALI ABAS & CO 1. TN. HJ KAIROL AZAHA BIN MOHAMED BENDAHARI
2. PN. SITI SAFUAN BINTI KAMARUDDIN
3. EN. MOHD ZAHIR@MOHD ZAID B.ABD KADIR
4. PN SAFIAH BINTI AWANG
5. EN. RODUAN HISAMBRI BIN ISMAIL
6. EN. AHMAD TARMIZI BIN MUHAMAD
7. EN. AHMAD ZUMALI BIN MOHAMMAD
8. EN. MUHD HASANUL ISYRAF BIN MAT JUNOH
9. NIK MUHD TASNIM BIN NIK IBRAHIM
10. NUREIN AFIEFAH BINTI MOHD ZAKI
11. NUR DIYANA BINTI MUHAMAD
12. MUHAMMAD HAMIZAN BIN AMURUL KHAIRI
13. MUHAMMAD AMIR SAFWAN BIN SAUFI
14. CHE FAHMI FAWWAZ BIN CHE SAUFI
15. ALYANI MAWAWDAH BINTI DAUD

J/K AUDIT DALAMAN PENGURUS

1. PN. NUR AISYAH BINTI MOHAMAD RAFIUDDIN PN. NURULHUDA BINTI ISMAIL
(KETUA)
PEKERJA KEDAI
2. PN. NORFIDAH BINTI JAHARUDDIN KOPERASI
3. PN. NASRAH BINTI SAID
PN. NURSHAFINI ILANI BINTI
HASSAN

10

MINIT
MESYUARAT
AGUNG KALI
KE 19

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-19
Tempat
KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD
Masa
Perasmi (No Pendaftaran Koperasi: T-2-0233)

: 22 Disember 2021 (Rabu)
: Hybrid : ALK di ULPL dan ahli di tempat masing-masing secara atas talian (Microsoft Teams :

https://tinyurl.com/2crxfja2)
: 10.00 pagi
: En. Mohyiddin bin Salleh, Timbalan Pengarah Akademik, PSMZA

Hadir Anggota Lembaga
1. Tn. Haji Kairol Azaha bin Mohamed Anggota Lembaga
2. En. Roduan Hishambri bin Ismail Anggota Lembaga
3. Pn. Safiah binti Awang Anggota Lembaga
4. En. Muhd Hasanul Isyraf bin Mat Junoh Anggota Lembaga
5. En. Ahmad Zumali bin Mohammad Anggota Lembaga
6. En.Ahmad Tarmizi bin Muhamad Anggota Lembaga
7. En. Nik Muhd Tasnim bin Nik Ibrahim Anggota Lembaga
8. En. Mohd Zahir bin Abdul Kadir Anggota Lembaga Pelajar
9. Rizuwan bin Talib Anggota Lembaga Pelajar
10. Muhammad Zulhakkym bin Anas Anggota Lembaga Pelajar
11. Muhammad Afiq Najmi bin Zamri Anggota Lembaga Pelajar
12. Muhammad Amir Safwan bin Sauffi Anggota Lembaga Pelajar
13. Nurein Afiefah binti Mohd Zaki Anggota Lembaga / Pencatat Minit
14. Pn. Siti Safuan binti Kamaruddin
Anggota Lembaga Pelajar
Tidak hadir bersebab:

1. Muhammad Aiman Farhan bin Roslan

Dan 300 orang anggota Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Dungun Bhd.

AGENDA: PERKARA TINDAKAN
BIL

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua ahli yang menyertai mesyuarat yang

sekali lagi diadakan secara atas talian. Pengerusi memaklumkan koperasi ini telah menjangkau

usia dua dekad dan wujudnya koperasi adalah kerana kewujudan politeknik. Pengerusi

mengingatkan semua ahli bahawa fungsi koperasi adalah menyokong institusi/jabatan/badan

dan peranan koperasi tidak boleh dinafikan dari segi sumbangan terhadap Makluman
institusi/jabatan/badan tersebut.

1.2 Pengerusi mengingatkan semua ahli supaya mendaftarkan kehadiran mesyuarat dalam google
form yang diedarkan pautannya.

1.3 Pengerusi memaklumkan keahlian pelajar secara automatik tidak lagi dipraktikkan di semua
politeknik. Pelajar terakhir yang menjadi ahli secara automatik adalah pelajar semester 4 Sesi
1 2021/2022. Oleh itu, koperasi hampir ketiadaan ahli di kalangan pelajar. Oleh itu, beliau
menyeru supaya ahli sedia ada terutama di kalangan pensyarah dapat mengajak pelajar/ rakan

BIL PERKARA TINDAKAN
Makluman
sekerja untuk menyertai koperasi supaya pelajar dapat menikmati faedah seperti sumbangan
semasa konvokesyen.

1.4 Pengerusi memohon maaf kepada semua ahli kerana tidak dapat memberi sumbangan yang
dimohon untuk sesuatu aktiviti kerana kekurangan sumber pendapatan. Koperasi perlu
berkemah dalam berbelanja supaya dividen boleh dibahagi-bahagi kepada ahli.

2.0 PELANTIKAN PENGERUSI DAN PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG

2.1 Pengerusi : Hj. Kairol Azaha bin Mohamed Makluman
Dicadang Oleh : En. Ahmad Tarmizi bin Muhamad
Disokong Oleh : Pn. Safiah binti Awang

2.2 Pencatat minit : Pn. Siti Safuan binti Kamaruddin
Dicadang Oleh : En. Muhd Hasanul Isyraf Bin Mat Junoh
Disokong Oleh : En. Ahmad Zumali Bin Mohammad

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG YANG LALU

3.1 Mesyuarat menerima dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-18 bagi Makluman
tahun 2019/2020 setelah dicadang dan disokong oleh :-

Dicadang Oleh : Pn. Ernita binti Mohammed
Disokong Oleh : Pn. Nasrah binti Said

4.0 PENGESAHAN LAPORAN TAHUNAN LEMBAGA TAHUN 2020/2021

4.1 Laporan Tahunan Lembaga sepanjang tahun 2020/2021 telah dibentangkan oleh Pn. Siti Makluman
Safuan binti Kamaruddin dan telah dicadang untuk disahkan oleh Pn. Sharifah Adawiyah
dan disokong oleh Pn. Sarina binti Sidek.

5.0 MELULUSKAN KEDUDUKAN KEWANGAN BERAUDIT DAN CADANGAN
PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN 2020/2021.

5.1 Laporan Tahunan kedudukan kewangan beraudit tahun 2020/2021 telah dibentangkan oleh En.

Mohd Zahir selaku bendahari Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Dungun Bhd. Makluman

Cadangan peruntukan daripada keuntungan seperti perkara-perkara berikut;

i. Kumpulan Wang Rizab Statutori RM 10,087.07

ii. Kumpulan Wang Amanah Pendidikan RM -

iii. Kumpulan wang Amanah Pembangunan Koperasi RM -

iv. Kumpulan Wang Kebajikan Am RM 5,716.01

v. Kumpulan Wang Biasiswa/ Pendidikan RM 1,143.20

vi. Kumpulan Wang Dermasiswa RM 571.60

vii. Honorarium Anggota Lembaga Dicadangkan RM 5,716.01

viii. Dividen dicadangkan RM 19,643.07

BIL PERKARA TINDAKAN

Dicadang untuk diluluskan oleh Pn. Norfidah binti Jaharuddin (S101) dan disokong oleh Pn.
Rodziha binti Sidek (S065).

6.0 MENIMBANG HAD MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN
2021/2022

6.1 Belanjawan bagi tahun 2021/2022 telah dibentangkan oleh En. Mohd Zahir selaku bendahari Makluman
Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Dungun Bhd. dan telah dicadang untuk
disahkan oleh Pn. Nur Aisyah binti Mohamad Rafiuddin (S113) dan disokong oleh Pn.
Salmiza binti Said (S235).

7.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN SKOP DAN HAD PELABURAN TAHUN
2021/2022

7.1 En. Abdul Razak bin A. Aziz (S015) mencadangkan supaya skop dan had pelaburan bagi Makluman
Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Dungun Berhad adalah sebanyak RM 5 juta
dan disokong oleh Pn. Nasrah binti Said (S211)

8.0 MENIMBANG DAN MELULUSKAN HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN Makluman
TAHUN 2021/2022

8.1
Pn. Siti Safuan (S039) mencadangkan supaya had maksimum keterhutangan yang ditanggung
oleh Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Dungun Berhad dikekalkan sebanyak
RM 4 juta dan Pn. Safiah binti Awang (S019) menyokong dan bersetuju dengan usul ini bagi
mengembangkan lagi aktiviti Koperasi.

9.0 MENIMBANG USUL-USUL

9.1 Pn. Siti Safuan memaklumkan tiada unsur diterima. Pengerusi membuka ruang kepada ahli Makluman
untuk memberi sebarang usul, namun tiada usul diberi.

10.0 PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BAGI TAHUN 2021/2022

10.1 Tn.Haji Kairol Azaha bin Mohamed menyatakan bahawa Anggota Lembaga Koperasi Makluman
hendaklah diwakili oleh 15 orang ahli Koperasi yang dilantik secara bergilir-gilir selama 3
tahun mengikut undang-undang kecil Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin
Dungun Bhd. di mana pemilihan ALK adalah terdiri daripada sembilan (9) orang staf dan
enam (6) orang pelajar yang dipilih setiap tahun. Beliau juga memaklumkan bahawa ALK
yang telah tamat tempoh boleh dilantik semula atas cadangan ahli.

10.2 Beliau memaklumkan terdapat 3 kekosongan bagi Anggota Lembaga Pelajar diperlukan bagi
menggantikan ALK yang akan menjalani Latihan Industri pada semester hadapan.

10.3 Memandangkan tiada calon dikemukan dalam mesyuarat, Pengerusi mencadangkan agar
penamaan calon ALK Pelajar dibincangkan dalam mesyuarat ALK akan datang. Mesyuarat
sebulat suara bersetuju dengan cadangan tersebut.

BIL PERKARA TINDAKAN
11.0 PEMILIHAN JURUAUDIT LUAR

11.1 En. Mohd Fadrul Rizal (S153) mencadangkan agar pemilihan juruaudit luar dilakukan dalam ALK
mesyuarat ahli Lembaga Koperasi akan datang dan disokong oleh Pn. Suriayani binti A.
Rahim (S177).

12.0 PELANTIKAN JAWATANKUASA MENENTUSAH DRAF MINIT MESYUARAT
AGUNG TAHUNAN KALI KE-19

12.1 Pn. Suzilawati binti Alias (S111) mencadangkan agar perlantikan jawatankuasa ALK
menentusahkan minit mesyuarat agung tahunan kali ke -19 dilakukan dalam mesyuarat ahli
Lembaga Koperasi akan datang dan disokong oleh Pn. Safiah binti Awang.

PENUTUP

Pengerusi merakamkan ucapan terima kasih di atas komitmen dan kesabaran semua anggota
koperasi menghadiri mesyuarat agung pada kali ini. Mesyuarat agung ke-19 ditangguhkan
pada jam 12.25 tengah hari dengan bacaan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr.

Disediakan Oleh

……………………………………………………………..
(SITI SAFUAN BINTI KAMARUDDIN)
Pencatat Minit
Tarikh: 04.01.2022

Disemak Oleh

................................................................
(MOHD ZAHIR@MOHD ZAID BIN ABDUL KADIR)
Bendahari
Tarikh: 05.01.2022

Disokong Oleh

.........................................................
(HJ KAIROL AZAHA BIN MOHAMED)
Pengerusi
Tarikh: 05.01.2022

16

PROFIL

PROFIL KOPERASI

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

TARIKH PENDAFTARAN

11 Julai 2002

NO. PENDAFTARAN KOPERASI

T-2-0233

PEJABAT BERDAFTAR
KOPERASI PSMZA DUNGUN BERHAD
D/A Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin
KM 08, Jalan Paka
23000 Dungun
Terengganu.

AHLI LEMBAGA KOPERASI

HAJI KAIROL AZAHA BIN MOHAMED (PENGERUSI)
PN. SITI SAFUAN BINTI KAMARUDDIN (SETIAUSAHA)
EN.MOHD ZAHIR@MOHD ZAID BIN ABDUL KADIR (BENDAHARI)
EN. AHMAD ZUMALI BIN MUHAMAD
EN. RODUAN HISHAMBRI BIN ISMAIL
EN.MUHD HASANUL ISYRAF BIN MAT JUNOH
PN. SAFIAH BINTI AWANG
EN. NIK MUHD TASNIM BIN NIK IBRAHIM
EN. AHMAD TARMIZI BIN MUHAMMAD
NUREIN AFIEFAH BINTI MOHD ZAKI
NUR DIYANA BINTI MUHAMAD
MUHAMMAD HAMIZAN BIN AMURUL KHAIRI
MUHAMMAD AMIR SAFWAN BIN SAUFI
CHE FAHMI FAWWAZ BIN CHE SAUFI
ALYANI MAWAWDAH BINTI DAUD

JURUAUDIT DALAM

`

PN. NUR AISYAH BINTI MOHAMAD RAFIUDDIN (KETUA)
PN. NASRAH BINTI SAID
PN. NORFIDAH BINTI JAHARUDIN

JURUAUDIT LUAR

MOHD. ALI ABAS & CO. (AF 1022)

BANK
BSN Bank Cawangan Dungun
Bank Rakyat Cawangan Dungun
AM Islamic Bank Cawangan Dungun
RHB Bank Cawangan Dungun
Bank Islam Cawangan Dungun
CIMB Islamic Cawangan Dungun

ANGGOTA PENGURUSAN

PN. NURULHUDA BINTI ISMAIL (Pengurus Koperasi)
PN. NURSHAFINI ILANI BINTI HASSAN (Pembantu Kedai)

VISI KOPERASI

Untuk mempertingkatkan perkhidmatan

anggota-anggotanya berpandukan

halatuju Politeknik Sultan Mizan Zainal

Abidin mengikut prinsip-prinsip koperasi.

MISI KOPERASI

Untuk mempertingkatkan perkhidmatan

anggota-anggotanya berpandukan

halatuju Politeknik Sultan Mizan Zainal

Abidin bagi membantu pelajar mengejar

kecemerlangan akademik dan gaya

hidup yang dapat menjamin

kesinambungan kecemerlangan dalam

segala aspek kehidupan terutama

penerapan gaya hidup aktif, sihat dan

produktif bagi merealisasikan Visi dan Misi

Politeknik.

LAPORAN
AKTIVITI
KOPERASI

KEANGGOTAAN : 12,270 orang
Jumlah anggota pada Mac 2021 : 33 orang
Jumlah anggota yang masuk dari April 2021 – Mac 2022 : 814 orang
Anggota berhenti April 2021 – Mac 2022 : 11,489 orang
Jumlah anggota pada 31 Mac 2022

MODAL SAHAM : RM392,861.46
Jumlah modal syer biasa pada Mac 2021 : RM 14,471.00
Modal syer biasa yang diterima April 2021 – Mac 2022 : RM 17,860.00
Syer biasa yang telah dibayar April 2021 – Mac 2022 : RM389,472.46
Jumlah modal syer biasa pada 31 Mac 2022

AKTIVITI KOPERASI

Bagi melancarkan pengurusan koperasi, sebanyak tujuh Biro Pengurusan dibentuk bagi menguruskan
perjalanan aktiviti koperasi. Biro-biro tersebut adalah:

1. Biro Pengurusan Data (Keahlian)
2. Biro Pengurusan Kedai Koperasi
3. Biro Pengurusan Rumah Sewa
4. Biro Pengurusan Jubah Konvokesyen
5. Biro Pengurusan Kelab Sahabat Koop PSMZA dan E-Perolehan
6. Biro Pelaburan
7. Biro Bangunan Kedai

BIRO PENGURUSAN DATA (KEAHLIAN )

Data keahlian

Memandangkan ahli koperasi saling bertukar ganti, maka biro ini perlu sentiasa mengemaskini
data ahli. Jawatakuasa ini mula mengenalpasti ahli dari kalangan staf yang telah lama berpindah. Ahli
yang telah berpindah ini secara automatik tidak menjadi ahli koperasi. Oleh itu, pemulangan saham
kepada ahli-ahli tersebut sedang dilakukan. Tugas ini dilakukan bersama dengan pengurus kedai koperasi.

Untuk makluman, keahlian pelajar pada tahun 2021/2022 adalah semester 5 sahaja. Jadi kami
mengalu-alukan keahlian daripada kalangan pelajar dan juga staf PSMZA yang berminat untuk menjadi
sebahagian ahli keluarga kami. Yuran pendaftaran hanyalah RM10.00 sahaja untuk pelajar dan staf, dan
Yuran Modal Saham hanyalah RM20.00 bagi ahli pelajar, manakala bagi Yuran Modal Saham bagi ahli Staf
RM50.00 sahaja.

Disediakan oleh : Pn Safiah binti Awang.

BIRO PENGURUSAN KEDAI KOPERASI
Pihak koperasi ingin membentangkan laporan kewangan bermula pada 1 April 2021 dan berakhir

pada 31 Mac 2022.
Menurut laporan yang dikeluarkan oleh Auditor kami iaitu Ali Abas & Co, pihak koperasi masih

lagi memperolehi keuntungan bersih sebanyak RM26,984.59 pada tahun 2021/2022, berbanding tahun
2020/2021 keuntungan sebanyak RM67,247.16. Laporan yang dikeluarkan oleh auditor kami pada kali ini
menunjukkan penurunan keuntungan bersih sebanyak RM40,262.57.

Perbezaan keuntungan yang sangat ketara disebabkan oleh kesan daripada Perintah Kawalan
Pergerakan pada tahun lepas. Hasil keuntungan yang lebih daripada separuh sangat memberi kesan
kepada pihak koperasi.

Data keuntungan menunjukan hasil daripada jualan kedai koperasi yang negative(rugi) pada
tahun ni adalah sebanyak (RM 4,589.56) . Perolehan jualan kedai pada tahun ini juga BERKURANG
sebanyak RM19,469.12. Adanya Keuntungan bersih pada tahun ini adalah daripada pelbagai hasil seperti
caj pengurusan, pendaftaran ahli, sewaan , keuntungan simpanan tetap dan lain-lain. Walaupun pelbagai
hasil yang menampung keuntungan bersih tahun ini, akan tetapi ianya tetap juga menunjukan penurunan
yang ketara.

Disini kami lampirkan keratan data yang mana menunjukkan kerugian hasil pendapatan kedai
koperasi pada akhir 2021 dan 2022.

Memandangkan satu dunia mengalami wabak virus covid 19, pihak koperasi juga terkesan akan
wabak tersebut. Kesan perintah kawalan pergerakan dan perintah kawalan pergerakan diperketatkan
yang dikenakan kepada rakyat turut memberi kesan kepada operasi koperasi kami. Ini kerana kedai
koperasi terpaksa ditutup dalam tempoh agak lama, malah penyewa-penyewa kami terpaksa menutup
kedai dan mengakibatkan penyewa tidak mampu membayar sewa. Ketiadaan pelajar di kampus PSMZA
merupakan satu faktor utama hasil daripada kedai koperasi munyusut.

Berdasarkan unjuran bajet tahun lepas, koperasi telah menjangkan pengurangan keuntungan.
Pada suasana pasca pandemik Covid-19, pengurungan keuntungan ini masih lagi rasional kerana koperasi
tidak mengalami kerugian

Akhir kata, pihak koperasi mengucapkan ribuan terima kasih yang tak terhingga kepada ahli yang
terus menerus menyokong koperasi. Keuntungan yang diterima bukanlah untuk kepentingan koperasi
ianya akan dipulangkan semula kepada ahli dalam bentuk dividen dan sumbangan.

Disediakan oleh : Pengurus koperasi

BIRO PENGURUSAN RUMAH SEWA

Pihak koperasi mempunyai 2 buah rumah teres yang terletak di Taman Cenderawasih berhadapan
Kolej Vokasional Dungun. Setiap rumah telah dilengkapi dengan katil, perabut, meja makan/study, peti
ais dan mesin basuh untuk kegunaan bakal penyewa.

Setiap rumah hanya dibenarkan dihuni seramai 8 orang sahaja. Kedua-dua rumah sewa ini telah
disewakan kepada pelajar politeknik. Setiap rumah yang diduduki ketika masuk dikehendaki membayar
deposit air RM100, deposit api Rm100 dan deposit pendahuluan sebulan RM800. Selain sewa bulan
pertama menduduki rumah. Kadar sewa ini tidak termasuk bayaran api dan air yang mana penyewa akan
menanggung sendiri.

Pendapatan yang terjana daripada 2 buah rumah sewa pada tahun kewangan ini adalah sebanyak
RM9,000.00 sahaja.

Segala kerosakan yang berlaku di rumah sewa, semua ditangung oleh pihak Kopersi PSMZA
Dungun Berhad.

Disediakan oleh : En. Ahmad Zumali bin Muhamad

BIRO PENGURUSAN JUBAH KONVOKESYEN

Biro ini bertanggungjawab menyelaras segala aktiviti yang melibatkan jubah konvokesyen
graduan samada dari segi sewa beli, peminjaman, pemulangan, baikpulih, dan penyimpanan jubah
konvokeyen. Kesemua jubah milik Koperasi PSMZA BHD adalah sebanyak 1200 helai. Jubah-jubah ini telah
ditempah pada tahun 2004 dan 2006 dengan harga RM120.00 sehelai pada ketika itu.

Pada konvokesyen PSMZA kali ke 18 (2021), sebanyak 856 helai jubah telah disewakan dan
sepanjang tahun kewangan 2021/2022 ada juga institusi lain menyewa jubah dengan koperasi. Jumlah
pendapatan yang dapat di jana sebanyak RM29,880.40 dan perbelanjaan operasi pengurusan adalah
sebanyak RM8,025.41.

Untuk makluman ahli, bagi cucian jubah konvokesyen kami telah melantik ProDobi Enterprise
untuk mencuci jubah secara basuhan kering dengan kadar RM7.50 satu helai. Proses baikpulih butang
jubah dan kerosakan kecil juga dilaksanakan juga dilaksanakan oleh beliau.

Disediakan oleh : En. Roduan Hishambrie bin Ismail

BIRO PENGURUSAN KELAB SAHABAT KOPERASI DAN E-PEROLEHAN.

KELAB SAHABAT

Jawatankuasa ini ditubuhkan bagi menguruskan Kelab Sahabat Koperasi (KSK). Fungsi penubuhan
kelab ini adalah untuk membantu pengurusan kedai dan operasi koperasi. Ini secara tidak langsung
memberi pendedahan kepada ahli kelab cara-cara pengurusan kedai dan operasi koperasi yang betul.
Selain itu, ahli kelab boleh menjadi perantara antara ahli koperasi pelajar dengan pengurusan koperasi.
Ini penting supaya pengurusan koperasi dapat maklum balas yang telus dari ahli koperasi pelajar.

Walaubagaimana pun, memandangkan keahlian pelajar dalam koperasi yang berkurang, Ahli
Lembaga Koperasi dalam mesyuaratnya telah bersetuju supaya KSK dibubarkan dahulu.

E-PEROLEHAN

Koperasi telah mendaftar e-perolehan pada 2020 dengan Kementerian Kewangan Malaysia. Ini
merupakan antara usaha bagi meningkatkan keuntungan koperasi terutama yang melibatkan perolehan
kerajaan.

Hasil beberapa projek yang Berjaya di perolehi pada tahun kewangan ini adalah sebanyak
RM8,769.28 sahaja. Dan hasil keuntungan dari projek tesebut adalah RM640.48 sahaja.

Disediakan oleh : En. Hasanul Isyraf Bin Mat Junoh

BANGUNAN RUMAH KEDAI

Koperasi PSMZA mempunyai 2 buah lot bangunan kedai iaitu :

Pusat Commercial Sura Gate

Lot bangunan kedai 3 tingkat dengan kos pembelian RM 480,000.00. Lot bangunan kedai ini
terletak berhampiran jalan Masjid Biru, berhadapan simpang tiga utama dari pusat bandar. Pada tahun
kewangan ini, kedai (ground floor) ini masih lagi disewa oleh Kak Yah Collection dengan kadar sewaan
RM2,500.00 sebulan. Akan tetapi, pada bulan September 2021 Kak Yah Collection telah pon menarik diri
dari menyewa kedai koperasi memandangkan beliau tidak mampu lagi untuk membayar sewa bulanan.

Namun, bermula November 2021 kedai koperasi ini telah disewa oleh Ideal Halal Mart dengan
kadar sewaan RM2,500.00 sebulan. Pada Januari 2022, kadar sewaan kedai telah dinaikkan kepada
RM3,000.00 sebulan. Kenaikan ini terpaksa di buat memandangkan pihak koperasi terpaksa menanggung
kos bayaran bulanan tanpa mendapat rebet monotorium daripada pihak kerajaan.

Di awal 2020, pihak Property life ada membuat perjanjian untuk menyewa satu unit kedai
koperasi di tingkat 1 dengan kadar sewaan sebanyak Rm1100.00. Akan tetapi, pihak Property life juga
telah pon menarik diri dari menyewa kedai koperasi memandangkan beliau juga tidak mampu membayar
sewa bulanan.

Bagi tingkat 2 tiada hasil sewaan.

Lot Bangunan Kedai di Jalan Che Lijah (hadapan hospital baharu Dungun)

Lot bangunan kedai dua tingkat dengan kos pembelian RM 450,000.00 pada tahun 2017.
Bangunan kedai telah siap sepenuhnya pada 31 Disember 2017 dan terletak berhampiran hospital baharu
daerah Dungun.

Tingkat bawah belum mempunyai penyewa setakat ini setelah disewa oleh Encik Asmawi (kedai
runcit). Namun, bermula Oktober 2022 Keseluruhan bangunan kedai ini telah disewa oleh TASS Medical
Group bagi kegunaan pusat dialisis dan ruang pejabat. Impak yang besar daripada bangunan kedai
tersebut adalah selepas siap serta beroperasinya hospital baharu daerah Dungun yang dijangka pada awal
tahun 2023 setelah melalui beberapa kali penangguhan perasmian.

Pendapatan hasil dari sewaan Bangunan 2 lot kedai adalah sebanyak RM46,192.00.

Disediakan oleh : En Nik Muhd Tasnim bin Nik Ibrahim

BIRO PELABURAN

Bagi tahun kewangan ini, tiada pelaburan yang dapat buat memandangkan keadaan ekonomi dan juga
kesan PKP masih lagi terasa.

ASET – ASET KOPERASI PSMZA DUNGUN BERHAD.

Kesemua pelaburan Asset tetap yang dimiliki oleh Koperasi PSMZA adalah :

a. Kedai di dalam psmza
b. 2 lot rumah teres di Taman Chenderawasih (depan sekolah KV) RM166,000.00
c. 1 lot kedai 3 tingkat di pusat perniagaan sura gate RM480,000.00
d. 1 lot kedai 2 tingkat di Jalan Che Lijah RM450,000.00
e. Pelaburan Deposit Berjangka – Bank Rakyat RM1,826,743.32
f. Simpanan tetap BSN – RM286,104.25
g. Saham Bank Rakyat – Rm107,083.00

SUMBANGAN KOPERASI KEPADA AHLI

Sumbangan kepada ahli pelajar.

Sebagai menghargai kecemerlangan ahli pelajar, pihak koperasi bermurah hati untuk
menyumbang sebanyak RM5,00.00 setiap seorang kepada pelajar cemerlang yang memenangi Anugerah
Pengarah pada konvokesyen PSMZA kali ke -18. Sumbangan tersebut diberikan kepada 2 orang pelajar
dengan jumlah sebanyak RM1,000.00 sahaja.

Pelbagai sumbangan.

Selain dari sumbangan kepada pelajar cemerlang, pihak koperasi juga ada memberi pelbagai lagi
sumbangan ahli koperasi. Antara sumbangan tersebut adalah:-

x Sumbangan kepada ahli keluarga Arwah Puan Sarimah RM200.00

Sehubungan dengan itu, pihak koperasi mengalu-alukan kepada ahli staf yang mempunyai anak
yang cemerlang dalam UPSR, PMR, SPM dan kepada anak yang Berjaya menyambung pelajaran ke IPTA
sama ada di peringkat diploma dan ijazah untuk memohon sumbangan kecemerlangan. Sila berhubung
dengan pihak koperasi untuk menerima wang sumbangan tersebut.

CABUTAN BERTUAH

Koperasi meneruskan tradisi cabutan bertuah kepada ahli. Bagi tahun 2021/2022 pihak koperasi
bebesar hati menaja beberapa hadiah yang agak lumayan seperti TV Led 40’ berjenama Philips sebagai
hadiah utama dan beberapa lagi hadiah kepada ahli koperasi yang bertuah. Manakala, Bank utama kami
iaitu Bank Kerjasama Rakyat Berhad telah menaja beberapa biji hamper yang bernilai dari RM100.00 dan
Rm50.00 untuk ahli koperasi. Ribuan terima kasih kami ucapkan.

Selain daripada hadiah utama, sebanyak 16 hadiah yang ditawarkan kepada ahli koperasi yang
menghadiri mesyuarat tersebut. Cabutan dibuat berdasarkan online. Ahli wajib menghadirkan diri dari
awal sampai akhir mesyuarat.

LAPORAN
JURUAUDIT
DALAMAN

LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA
KOPERASI

Rujukan kami : JKAD 2/2022

Tarikh : 31 OKTOBER 2022

Semua Anggota-anggota,
Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin.

Tuan/Puan,

LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

Laporan audit ini disediakan untuk mematuhi kehendak Undang-undang Kecil 31(1)(b), untuk dibentangkan
dalam Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 12.

2. KEANGGOTAAN JAD
Kenggotaan JAD koperasi adalah seperti berikut:
i. Puan Nur Aisyah binti Mohamad Rafiuddin – Ketua JAD
ii. Puan Norfidah binti Jaharudin – Setiausaha JAD
iii. Puan Nasrah binti Said – Ahli JAD

3. SKOP AUDIT
Laporan disediakan berasaskan hasil pengauditan terhadap hal-ehwal yang berkaitan dengan
kewangan, pentadbiran dan aktiviti-aktiviti koperasi yang dijalankan pada 19 Jun 2022 dan 10 Ogos
2022.

4. HASIL PENEMUAN AUDIT
Penemuan-penemuan kami adalah seperti berikut:

Pengurusan Penerimaan dan Pembayaran Tunai.
Didapati semua urusan berkaitan penerimaan dan pembayaran Tunai bagi setiap barangan dan
perkhidmatan dicatat dengan baik dan disemak oleh pengurus koperasi atau bendahari secara
berkala. Mesin tunai juga didapati telah dikemaskini sistemnya dan resit juga telah disediakan
dengan baik sekali.

Pengurusan Belian dan Jualan.
Didapati semua urusan berkaitan urusan pembelian dan jualan daripada pembekal telah
dilaksanakan dengan baik dan mengikut prosedur. Fail dikemaskini dan tersusun.

Pengurusan Daftar Anggota dan Modal Syer
Terdapat empat penemuan hasil daripada lawatan audit iaitu:

i. Penemuan
Masalah sistem data bahagian pengurusan daftar anggota dan modal syer masih belum
selesai. Pihak koperasi memaklumkan, buat masa ini, sistem data tersebut hanya
digunapakai untuk staf PSMZA sahaja manakala bagi pelajar pula masih tertangguh
penggunaannya disebabkan masalah data yang lama yang tidak selesai lagi. Pihak koperasi
turut memaklumkan tindakan yang diambil untuk mengatasi masalah tersebut supaya tidak
berulang iaitu bermula 2017, di borang keahlian yang baru telah dinyatakan wang yang tidak
dituntut akan digunakan untuk sumbangan pembangunan koperasi. (Lampiran 1: Borang
Keahlian Saham)

ii. Penemuan
Kelab Sahabat di bawah kelolaan koperasi PSMZA yang masih lagi tidak berfungsi.

iii. Penemuan
ALK memaklumkan telah mewar-warkan di dalam taklimat MSK tetapi masih kurang
sambutan daripada kalangan pelajar yang baru mendaftar di PSMZA.

iv. Penemuan
Lebihan wang yang tidak dituntut masih belum selesai. Didapati masih wujud lagi akaun-
akaun yang lama.

Pengurusan Pelaburan Syer
Hasil audit susulan kedua mendapati semua rekod pelaburan Deposit-I Berjangka Bank Rakyat,
BSN, rumah sewa, rumah kedai dan sewaan jubah telah dikemaskini dengan baik dan mengikut item
pelaburan secara berasingan.

Pengurusan Akaun Aktiviti Pelajar PSMZA
Hasil audit susulan kedua, mendapati semua penemuan yang melibatkan akaun tumpang duit aktiviti
pelajar yang pecahan 4200/xxx (rujuk lampiran) masih ada yang belum selesai. Didapati pengguna
akaun tumpang masih tidak mematuhi prosedur dari segi penghantaran resit, resit bayaran yang
tiada cop rasmi pembekal dan tiada salinan kertas kerja yang diluluskan sebagai bukti sangat
berleluasa dan ini perlu dielakkan di masa hadapan bagi melancarkan perjalanan audit koperasi.
Beberapa penemuan seperti berikut;

i. Penemuan
No. Baucer: PV285 (30/1/2022)
Perkara: 4200/KOK (Sukan PSMZA – Catur Sesi DIS 2021)
Pegawai Pemohon: Norliza binti Kassim
Penemuan: Tiada sebarang bukti resit perbelanjaan sebanyak RM75.00 dan tidak
mengisi bahagian akuan penerimaan.

ii. Penemuan
No. Baucer: PV314 (24/2/2022)
Perkara: 4200/MSK (MTS Sesi II: 2021/2022)
Pegawai Pemohon: Zainal Anuar bin Bakri
Penemuan: Tiada sebarang bukti resit perbelanjaan sebanyak RM1040.00 dan tidak
mengisi bahagian akuan pengesahan penerimaan.

Penambahbaikan Prosedur Pengurusan Koperasi semasa endemik COVID 19
Pihak pengurusan koperasi memaklumkan tiada sebarang penambahbaikan prosedur yang
dilakukan ketika endemik COVID 19.

Ahli Lembaga Koperasi
Perubahan ALK yang diisi oleh pemegang jawatan yang baru memerlukan ALK tersebut menghadiri
kursus-kursus wajib ALK sebagai pengisian ilmu berkenaan pengoperasian koperasi. Hasil audit
susulan kedua mendapati fail simpanan Salinan sijil-sijil ALK telah disediakan dengan baik.
Walaubagaimanapun, disarankan agar semua ALK memperbaharui sijil-sijil berkenaan kerana
kehadiran kursus wajib berkenaan telah terlalu lama iaitu pada tahun 2016.

5. KESIMPULAN DAN PANDANGAN
Tertakluk kepada perkara-perkara di atas, kami berpendapat bahawa pengurusan dan hal-ehwal
koperasi telah dilaksanakan dengan baik sebagaimana yang dikehendaki oleh Akta Koperasi 1993,
Peraturan-peraturan Koperasi 2010 dan Undang-undang Kecil Koperasi.

6. PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH
Kami merakamkan penghargaan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung
atau tidak langsung dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab pengauditan dalaman yang
diamanahkan.

Sekian, terima kasih

………………………..………………………...

(NUR AISYAH BINTI MOHAMAD RAFIUDDIN)
Ketua Jawatankuasa Audit Dalaman
Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin
s.k : Norfidah binti Jaharudin – Setiausaha JAD

Nasrah binti Said – Ahli JAD

Akaun Aktiviti Pelajar PSMZA

BIL PECAHAN PERKARA
1. 4200/ASR Unit Aktiviti Asrama
2. 4200/BLI Unit Buku Latihan Industri
3. 4200/EXA Unit Exam
4. 4200/INO Inovasi
5. 4200/INS Unit HHP-Insuran
6. 4200/ITD Inspirasi Transformasi Diri
7. 4200/J10 JMSK
8. 4200/JP1 JPP Pengurusan
9. 4200/JP2 JPP Kebajikan
10. 4200/JP3 JPP Penerbitan
11. 4200/JP4 JPP Ko Kurikulum
12. 4200/JP5 JPP JKM
13. 4200/JP6 JPP JKE
14. 4200/JP7 JPP JKA
15. 4200/JP8 JPP JTMK
16. 4200/JP9 JPA
17. 4200/K05 Kebudayaan
18. 4200/KAD Unit HHP – Kad Pelajar
19. 4200/KAU Unit Kaunseling/Kerjaya
20. 4200/KER Unit Keusahawanan
21. 4200/KOK Unit Ko Kurikulum
22. 4200//MAK Unit MSK-Makan/Minum
23. 4200/MOD Jabatan Induk (Buku Modul)
24. 4200/MSK Unit MSK-Aktiviti MSK
25. 4200/MSP Unit Majlis Sukan Politeknik
26. 4200/MTS Barangan Keperluan MTS
27. 4200/PIS Unit Pusat Islam
28. 4200/SAP Sekolah Angkat Politeknik
29. 4200/STI Stiker
30. 4200/SUK Program Sukan
31. 4200/YES YES

LAPORAN
KEWANGAN
JURUAUDIT

MOHD ALI ABAS &
CO

34

L

L
Chartered Accounumts

L LAPORAN JURUAUDIT BEBAS KEPADA ANGGOTA-ANGGOTA
KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN

L DUNGUN BERHAD
L Laporan Mengenai Audit Penyata-Penyata Kewangan
Pendapat

lL Kami telah mengaudit penyata-penyata kewangan KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD, yang mengandungi kunci kira-kii-a pada 31 Mac 2022, akaun

pembahagian keuntungan, akaun untung rugi dan penyata aliran tunai bagi tahun kewangan berakhir pada

tarikh tersebut, serta nota-nota kepada penyata-penyata kewangan termasuklah ringkasan dasar-dasar

perakaunan penting, sebagaimana yang dibentangkan di muka surat 6 hingga 21.

L Pada pendapat kami, penyata-penyata kewangan tersebut telah disediakan dengan sewajamya menurut Akta
Koperasi 1993 dan (Pindaan) 2007 dan piawaian-piawaian perakaunan yang telah diluluskan di Malaysia
bagi memberi gambaran yang benar dan saksama mengenai kedudukan kewangan Koperasi pada 31 Mac

2022 dan prestasi kewangan serta aliran tunai bagi tahun kewangan berakhir pada tarikh tersebut.

Asas bagi Pendapat

Kami telah melaksanakan audit menurut piawaian pengauditan yang diluluskan di Malaysia dan piawaian
pengauditan antarabangsa. Tanggungjawab kami sebagaimana keperluan piawaian-piawaian tersebut adalah

L dihuraikan dengan lanjut dalam laporan kami di bawah seksyen Tanggungjawab Juruaudit ke atas Audit
Penyata Kewangan. Kami percaya bahawa bukti audit yang kami perolehi adalah mencukupi dan bersesuaian
untuk memberikan asas yang munasabah bagi pendapat kami.

Kebebasan dan Lain-Lain Keperluan Etika

L

Kami adalah bebas daripada Koperasi mengikut keperluan peraturan-peraturan (Etika, Kelakuan dan Amalan

L Profesional) Institut Ak:auntan Malaysia dan kod etika akauntan Lembaga Piawaian Etika Antarabangsa (kod
IESBA) serta kami telah memenuhi tanggungjawab etika lain mengikut peraturan-peraturan ini.

L Maklumat Selain Daripada Penyata-Penyata Kewangan dan Laporan Juruaudit
Ahli Lembaga Koperasi adalah bertanggungjawab ke atas maklumat-maklumat lain. Maklumat- maklumat

L lain terdiri daripada Laporan Berkanun Lembaga tidak termasuk penyata-penyata kewangan Koperasi dan
laporan juruaudit kami.

Berhubung dengan pengauditan kami ke atas penyata-penyata kewangan Koperasi, tangggungjawab kami

L adalah hanya melihat Laporan Berkanun Lembaga dan membuat pertimbangan sama ada Laporan Berkanun
Lembaga tidak konsisten dengan penyata-penyata kewangan Koperasi secara ketara atau pengetahuan yang
diperolehi oleh kami di dalam audit atau sebaliknya menunjukkan tersalah nyata yang ketara.

L Jika, berdasarkan tatacara yang telah kami laksanakan, kami dapati ada salahnyata yang ketara di dalam
Laporan Berkanun Lembaga, kami dikehendaki melaporkannya. Kami tidak mempunyai apa-apa untuk

L dilaporkan berhubung hal ini.

L
35

L No. 6 Tingkat l & 2, Permint Harmoni, Jalan Batas Baru, 20300 Kuala Terengganu, Terengganu Darul Iman.
Tel: 09-6223359 / 09-6284359 Fax: 09-6226040 E-mail: [email protected]

L Laporan Juruaudit Bebas
KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

Tanggungjawab Ahli Lembaga ke atas Penyata Kewangan

L Ahli Lembaga Koperasi bertanggungjawab dalam penyediaan penyata-penyata kewangan yang
memberikan gambaran yang benar dan saksama menurut piawaian-piawaian perakaunan yang diluluskan di
Malaysia dan Akta Koperasi 1993 (Pindaan) 2007, dan kawalan dalaman di mana Ahli Lembaga Koperasi

L menentukan ianya diperlukan untuk membolehkan penyediaan penyata-penyata kewangan yang saksama
yang bebas daripada salah nyata yang ketara, sama ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan.

I Dalam penyediaan penyata-penyata kewangan, Ahli Lembaga Koperasi adalah juga bertanggungjawab
untuk menilai keupayaan Koperasi untuk terus beroperasi sebagai satu usaha berterusan, mendedahkan,
'-- yang mana berkenaan, perkara-perkara yang berkaitan dengan usaha berterusan dan menggunakan asas

L perakaunan usaha berterusan melainkan Ahli Lembaga Koperasi sama ada berhasrat untuk membubarkan
Koperasi atau berhenti operasi, atau tidak mempunyai altematif yang realistik tetapi berhasrat berbuat
demikian.

L Tanggungjawab Juruaudit ke atas Audit Penyata Kewangan
L Objektif kami adalah untuk memperolehi kepastian yang munasabah sama ada atau tidak penyata

kewangan tersebut secara keseluruhan adalah bebas daripada salah nyata yang ketara, sama ada disebabkan
oleh penipuan atau kesilapan, dan mengeluarkan laporan juruaudit yang mengandungi pendapat kami.
Kepastian yang munasabah adalah tahap kepastian yang tinggi, tetapi bukan suatu kepastian bahawa audit

L yang dijalankan mengikut piawaian pengauditan yang diluluskan di Malaysia serta piawaian pengauditan
antarabangsa akan sentiasa mengesan salah nyata yang ketara apabila ia wujud. Salah nyata boleh timbul
daripada penipuan atau kesilapan dan dianggap memberi kesan ketara jika, secara individu atau dalam
kumpulan, ianya dapat dijangkakan untuk mempengaruhi keputusan ekonomi pengguna berdasarkan
penyata-penyata kewangan ini.

Sebagai sebahagian daripada audit mengikut piawaian pengauditan yang diluluskan di Malaysia serta
piawaian pengauditan antarabangsa, kami menggunakan pertimbangan profesional dan mengekalkan
keraguan profesional di dalam audit. Kami juga:

LI • Mengenalpasti dan menilai risiko salah nyata yang ketara ke atas penyata-penyata kewangan, sama
ada disebabkan oleh penipuan atau kesilapan, merancang dan melaksanakan prosedur audit responsif
kepada risiko berkenaan, dan mendapatkan bukti audit yang mencukupi dan bersesuaian untuk

L memberikan asas yang munasabah untuk pendapat kami. Risiko tidak mengesan salah nyata yang
ketara yang terhasil daripada penipuan adalah lebih tinggi daripada yang terhasil daripada kesilapan,
kerana penipuan mungkin melibatkan pakatan sulit, pemalsuan, peninggalan secara sengaja,

L representasi yang salah, atau pengatasian kawalan dalaman.
• Memperolehi pemahaman mengenai kawalan dalaman yang berkaitan dengan audit untuk merangka
prosedur audit yang bersesuaian dengan keadaan, tetapi bukan bertujuan untuk menyatakan pendapat

mengenai keberkesanan kawalan dalaman Koperasi.

L • Menilai kesesuaian dasar perakaunan yang digunakan dan kemunasabahan anggaran perakaunan dan
pendedahan yang berkaitan yang dibuat oleh Lembaga.

• Membuat kesimpulan mengenai kesesuaian penggunaan asas usaha berterusan perakaunan oleh

Lembaga dan, berdasarkan bukti audit yang diperolehi, sama ada ketidaktentuan ketara wujud yang

berkaitan dengan peristiwa atau keadaan yang boleh menimbulkan keraguan yang ketara ke atas

keupayaan Koperasi untuk terns beroperasi sebagai satu usaha berterusan. Jika kami membuat

kesimpulan bahawa ketidaktentuan ketara wujud, kami dikehendaki untuk menarik perhatian dalam

laporan juruaudit kami ke atas pendedahan berkaitan dalam penyata kewangan atau, jika pendedahan

tersebut tidak mencukupi, menukar pendapat kami. Kesimpulan kami adalah berdasarkan kepada

l bukti audit yang diperolehi sehingga tarikh laporan juruaudit kami. Walau bagaimanapun, peristiwa
atau keadaan masa depan boleh menyebabkan Koperasi berhenti untuk terus beroperasi sebagai satu
usaha berterusan.

LI

36

L Laporan Juruaudit Bebas
KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

• Menilai keseluruhan persembahan, struktur dan kandungan penyata-penyata kewangan Koperasi,
termasuk pendedahan-pendedahan berkaitan, dan sama ada penyata - penyata kewangan menunjukkan
transaksi-transaksi dan peristiwa-peristiwa yang diperlukan ke arah persembahan yang saksama.

L
Kami berkomunikasi dengan Ahli Lembaga Koperasi, ant ra lain berkait, skop dan masa audit yang telah

l dirancang dan penemuan-penemuan penting, termasuk sebarang kekurangan yang ketara dalam kawalan
dalaman yangJami kenalpasti semasa pengauditan kami.

Laporan Menurut Lain-lain Peruntukan

Selaras dengan peruntukan Akta Koperasi 1993 dan (Pindaan) 2007 di Malaysia, kami juga melaporkan

L bahawa pada pendapat kami:
a) Rekod-rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang sepatutnya, telah disimpan dengan sempuma
mengikut kehendak Seksyen 58 Akta Koperasi 1993 dan (Pindaan) 2007.

L b) Penerimaan, perbelanjaan, pelaburan wang, perolehan dan pelupusan aset�aset oleh Koperasi dalam
tahun ini adalah mengikut Akta Koperasi 1993 dan (Pindaan) 2007, Peraturan-Peraturan Koperasi
2010 dan Undang-Undang Kecil Koperasi.

L c) Kedudukan aset-aset dan liabiliti-liabiliti termasuk hutang-hutang belum jelas Koperasi adalah
munasabah.

L Perkara Lain
Laporan ini disediakan khusus untuk anggota-anggota Koperasi sahaja, sebagai sebuah badan menurut
Seksyen 63 Akta Koperasi 1993 dan (Pindaan) 2007 di Malaysia dan bukan untuk tujuan lain. Kami tidak
akan bertanggungjawab kepada mana-mana pihak lain ke atas kandungan laporan ini.

l

l DATO' HAJI MOHD ALI BIN ABAS MOHD ALI ABAS a CO.
No. Kelulusan: SKM (B) 0397
No. Firma: AF 1022
L Rakan Kongsi Akauntan Bertauliah

L avKuala Terengganu. 2022
0 3 NBertarikh:
L

L

L 37

L KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

L LAPORAN BERKANUN LEMBAGA MENGIKUT SEKSYEN 59 ( 1 ) ( C )
AKTA KOPERASI 1993 DAN (PINDAAN) 2007

L Kami bagi pihak Lembaga Koperasi dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan dan Penyata
L - Penyata Kewangan yang telah diaudit bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2022.

Sesuai dengan kehendak-kehendak Akta Koperasi 1993 dan (Pindaan) 2007 serta Peraturan-Peraturan
yang diperbuat dibawahnya termasuklah Undang-Undang Kecil Koperasi, kami bagi pihak Lembaga
melaporkan bahawa:-

L 1. Bagi tahun kewangan yang berakhir 31 Mac 2022, Koperasi telah memperolehi keuntungan bersih
sebanyak RM 26,984.59 berbanding keuntungan sebanyak RM 67,247.16 pada tahun lepas.

L 2. Daripada jumlah keuntungan itu, Koperasi membuat cadangan peruntukan dividen pada tahun
kewangan ini sebanyak 5% dari Modal Syer Anggota pada 31 Mac 2022 yang masih aktif yang
berjumlah iaitu sebanyak RM 389,472.46.

L 3. Selain dari itu, Koperasi juga membuat peruntukan kepada Kumpulan Wang Kebajikan Am
sebanyak 2%, Kumpulan Wang Pendidikan sebanyak 2% dan Kumpulan Wang Dermasiswa
sebanyak 2% dari keuntungan bersih selepas pembahagian berkanun berjurnlah yang RM458.74.
Manakala, Honorarium ALK diperuntukkan sebanyak 5% dari keuntungan bersih selepas
pembahagian berkanun iaitu sebanyak RMl,146.85.

L 4. Perjalanan Koperasi sepanjang tahun kewangan berakhir 31 Mac 2022 tidak dipengaruhi secara
berkesan oleh perkara-perkara yang luarbiasa mengikut takrif Seksyen 59 (3) (a) dan (4) Akta
Koperasi 1993 dan (Pindaan) 2007.

5. Pada tarikh laporan ini, tiada sebarang keadaan yang timbul yang akan menyebabkan kaedah
penilaian aset dan liabiliti Koperasi yang digunakan sekarang mengelirukan atau tidak sesuai.

l 6. Tiada liabiliti luar jangka yang ditanggung oleh Koperasi, tiada sebarang kemungkinan bahawa
liabiliti-liabiliti yang telah atau mungkin akan menjadi beban kepada keupayaan Koperasi ini dalam

L tempoh dua belas bulan yang berikut atau akan memberi akibat buruk kepada keupayaan Koperasi
ini menjelaskannya apabila sampai tempohnya.

7. Dalam jangkamasa yang diliputi oleh Akaun Untung Rugi, tiada liabiliti luar jangka yang disanggupi
oleh Koperasi yang belum dapat diselesaikan.

8. Lembaga Koperasi juga berpendapat bahawa jumlah aset semasa yang ditunjukkan di dalam Kunci

l. Kira-Kira adalah munasabah.

L

L 38

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

Kami bagi pihak Lembaga mengaku bahawa selain daripada perkara - perkara yang disebut di atas, tiada
lain-lain perkara di dalam pengetahuan kami yang tidak dinyatakan seperti yang dikehendaki oleh

L Seksyen 59 ( 3) Akta Koperasi 1993dan (Pindaan) 2007.

Bagi pihak Lembaga

LL HAJJ KAIROL APZenAgHe,�s�7 MOHAMED

Setiausaha

ZAHIR@ MOHD ZAID
BIN ABDUL KADIR

l Bendahari
L Dungun, Terengganu.
L Bertarikh: 0 3 NOV 2022
L
L

L

39

L KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

KUNCI KIRA - KIRA PADA 31 MAC 2022

L NOTA 2022 2021
3 RM RM
HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN
Bangunan 797,300.00 815,900.00
Rumah Koperasi 37,350.00 45,650.00
Aset-aset lain 2,305.62
6,404.08 863,855.62
841,054.08
3.00
Aset geran / bantuan 4 3.00

ASET BUKAN SEMASA 5 107,083.00 107,083.00
Pelaburan dalam syer tak siar harga

ASET SEMASA 6 56,259.37 69,774.65
Inventori
Aset Kumpulan Wang Rizab Statutori 7 2,112,847.57 2,071,863.41
Penghutang perdagangan
Pelbagai penghutang dan deposit 8 50.00
Wang di bank
Wang di tangan 9 1,580.00 2,080.00

LIABILITI SEMASA 10 738,535.05 1,029,519.90
Pemiutang perdagangan
550.50 550.50
L Pelbagai pemiutang dan akruan 2,909,822.49 3,173,788.46
Pinjaman bank
Pinjaman TMP-SKM 11 6,518.38 3,509.11
Honorarium ALK
Peruntukan dividen 12 1,409,645.56 1,650,320.01
Deposit diterima
13 40,344.00 40,344.00

14 38,426.66 31,729.20

17 4,004.85 20,443.90

18 259,358.86 249,874.64

19 9,700.00 15,242.00

1,767,998.31 2,011,462.86

ASET SEMASA BERSIH 1,141,824.18 1,162,325.60
2,089,964.26 2,133,267.22

40

L KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD
L
NOTA 2022 2021
DIBIAYAI OLEH RM RM
Modal Syer Anggota
Kumpulan Wang Kebajikan Am 20 389,472.46 392,861.46
Kumpulan Wang Pendidikan
Kumpulan Wang Dermasiswa 21 41,055.67 42,116.93
Keuntungan terkumpul
KUMPULAN WANG ANGGOTA 22 76,721.55 77,262.81

LAIN-LAIN KUMPULAN WANG 23 85,382.40 84,923.66
Kumpulan Wang Rizab Statutori
Aset geran / bantuan 751,616.76 743,673.40

LIABILITI BUKAN SEMASA 1,344,248.84 1,340,838.26
Pinjaman bank
Pinjaman TMP-SKM 24 302,466.11 300,307.34

4 3.00 3.00

302,469.11 300,310.34

13 151,823.51 181,443.31

14 291,422.80 310,675.31

443,246.31 492,118.62

2,089,964.26 2,133,267.22

L

l

Nota - nota kepada penyata kewangan adalah sebahagian daripada penyata ini dan hendaklah dibaca
bersama � sama dengannya.

41

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

AKAUN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2022

Keuntungan bersih bagi tahun NOTA 2022 2021
RM RM
Tolak : PEMBAHAGIAN BERKANUN 24
Kumpulan Wang Rizab Statutori - 8% 26,984.59 67,247.16
18
Keuntungan selepas pembahagian berkanun 21 2,158.77 10,087.07
22
Tolak : LAIN-LAIN PEMBAHAGIAN 23 24,825.82 57,160.09
Peruntukan dividen 17
Kumpulan Wang Kebajikan Arn 19,473.62 19,643.07
Kumpulan Wang Pendidikan 28 458.74 5,716.01
Kumpulan Wang Dermasiswa 458.74 1,143.20
Honorarium ALK 458.74 571.60
5,716.01
Baki keuntungan yang belum dibahagi-bahagikan 1,146.85
Pelarasan bukan operasi 21,996.69 32,789.89

Keuntungan terkumpul pada awal tahun 2,829.13 24,370.20
Keuntungan terkumpul pada akhir tahun 5,114.23 (6,328.45)
7,943.36 18,041.75
743,673.40 725,631.65
751,616.76 743,673.40

L

Nota - nota kepada penyata kewangan adalah sebahagian daripada penyata ini dan hendaklah
dibaca bhsama - sama dengannya.

42

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

AKAUN UNTUNG RUGI
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2022

PENDAPATAN NOTA 2022 2021
KedaiKOOP 25 RM RM
Caj pengurusan
Pendaftaran anggotaKoperasi 53,132.98 72,602.10
1,739.68 3,065.18
l Sewa diterima
330.00 100.00
Komisyen diterima 85,222.40 80,248.55
Keuntungan simpanan tetap 10,862.29
Pelbagai pendapatan 8,472.54 57,484.53
Jumlah pendapatan 54,364.53
224,362.65
PERBELANJAAN 116.10
KedaiKOOP 203,378.23 44,407.58
Alatulis dan percetakan 100.00
Bel�nja dobi jubah konvokesyen 25 57,722.54
Belanja alatan pejabat 744.71 3,338.00
Bonus hari raya 1,970.50
Elaun dan belanja mesyuarat agong 8,025.41
Elaun mesyuaratALK 517.20 800.00
ElaunALK 1,358.26
Caj bank 2,069.40 4,250.00
Caj perkhidmatan 26 4,500.00 3,500.00
Cukai pintu 27 3,850.00
Derma dan sumbangan 123.10
Duti setem 117.70 174.00
Faedah pinjaman 3,064.00
Gaji dan elaun 2,084.00 550.00
200.00
! Hapuskira stok 264.00 8,970.65
39,729.10
� Iklan dan promosi 12,557.67
Insuran 39,465.60 425.70
Keraian 854.97
Kursus dan latihan 543.20 2,331.64
KWSP 327.00
PERKESO 2,578.41
Penalti 200.00 50.00
5,148.00
5,148.00
748.80 763.80
3.75

43

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

NOTA 2022 2021
RM RM
Penyelenggaraan alatan Koperasi
Penyelenggaraan bangunan kedai Koperasi 770.00 1,070.00
Rawatan perubatan 2,072.00 193.00
Susutnilai 384.00
Utiliti 28,985.34
429.66 30,428.44
i Yuran juruaudit
2,800.00 2,800.00
'-- Jumlah perbelanjaan 176,393.64 157,115.49

Keuntungan bersih dipindahkan ke Akaun 26,984.59 67,247.16
Pembahagian Keuntungan

L

L
Nota - nota kepada penyata kew�ngan adalah sebahagian daripada penyata ini dan hendaklah 9ibaca
bersama - sama dengannya.

44

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

PENYATA ALIRAN TUNAI 2022 2021
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2022 RM RM

ALIRAN TUNAI DARI AKTIVITI OPERAS! 26,984.59 67,247.16
Keuntungan bersih bagi tahun
28,985.34 30,428.44
.,__ 343.84 (6,328.45)
91,347.15
Pelarasan perkara yang tidak melibatkan pergerakan tunai : 56,313.77
Susutnilai
Pelarasan bukan operasi 13,515.28 (4,963.52)
Tunai digunakan untuk aktiviti operasi (50.00)
500.00 10,500.00
Perubahan Dalam Modal Pusingan: (14,291.23)
(Pertambahan)/Pengurangan inventori 3,009.27 (160,248.58)
(Pertambahan)/Pengurangan penghutang perdagangan (240,674.45)
(Pertambahan)/Pengurangan pelbagai penghutang dan deposit 281.30
Pertambahan/(Pengurangan) pemiutang perdagangan (5,542.00) (77,374.88)
Pertambahan/(Pengurangan) pelbagai pemiutang dan akruan (172,928.13) (21,286.80)
Pertambahan/(Pengurangan) deposit diterima (98,661.68)
Tunai bersih digunakan untuk aktiviti operasi (9,989.40)
Tolak: Bayaran dividen (182,917.53)

ALIRAN TUNAI DARI AKTIVITI PELABURAN (6,183.80)
Pembelian hartanah, loji dan peralatan (6,183.80)
Tunai bersih digunakan untuk aktiviti pelaburan
(3,389.00) 6,849.00
ALIRAN TUNAI DARI AKTIVITI PEMBIAYAAN (29,619.80) (29,601.07)
Modal Syer Anggota (12,555.05) (18,508.70)
Pinjaman bank (12,815.51) (6,407.74)
Pinjaman TMP-SKM (2,785.98)
Honorarium ALK (1,520.00)
Kumpulan Wang Amanah Pendidikan (1,000.00) (1,392.99)
Kumpulan Wang Amanah Pembangunan (60,899.36) (5,096.00)
Kumpulan Wang Kebajikan Am (1,000.00)
Kumpulan Wang Pendidikan (250,000.69) (57,943.48)
Tunai bersih digunakan untuk aktiviti pembiayaan 3,101,933.81
2,851,933.12 (156,605.16)
Kurangan tunai dan setaraan tunai 3,258,538.97
Tunai dan setaraan tunai pada awal tahun 3,101,933.81
Tunai dan setaraan tunai pada akhir tahun

Baki tunai dan kesetaraan tunai pada akhir tahun terdiri daripada : 738,535.05 1,029,519.90
Wang di bank 550.50 550.50
Wang di tangan
Simpanan tetap 2,112,847.57 2,071,863.41

2,851,933.12 3,101,933.81

Nota - nota kepada penyata kewangan adalah sebahagian daripada penyata ini dan hendaklah dibaca
' bersama - sama dengannya.

45

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

NOTA- NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN

L BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2022
NOTA 1 DASAR - DASAR PERAKAUNAN

1.1 Asas - Asas Perakaunan

a) Penyata-penyata kewangan Koperasi disediakan menurut kelaziman kos sejarah
dengan andaian bahawa kegiatan Koperasi adalah berterusan.

b) Penyata-penyata kewangan Koperasi yang disediakan telah disesuaikan bagi

l mematuhi Akta Koperasi 1993 dan (Pindaan) 2007 dan peruntukan-peruntukan
dibawahnya.

1.2 Yuran Masuk

Yuran masuk adalah dikreditkan ke Akaun Untung Rugi sebagai pendapatan
mengikut kehendak Undang-Undang Kecil Koperasi Bil. 13 (4) ini.

1.3 Pelaburan Dalam Syer Tak Siar Harga

Pelaburan dalam syer tak siar harga dicatitkan pada kebiasaannya mengikut kos asal,
kecuali saham-saham tersebut menanggung kerugian yang dianggap akan berterusan
yang mana persediaan rosotnilai yang mencukupi akan dibuat.

1.4 Hartanah, Loji Dan Peralatan

Hartanah, loji dan peralatan dinyatakan pada kos setelah ditolak susutnilai terkumpul.
Susutnilai bagi hartanah, loji dan peralatan dikira mengikut sistem susut sama rata
mengikut aset tetap tersebut dapat mengeluarkan hasil dengan cara yang ekonomik.

Kadar susutnilai tahunan yang digunakan adalah

Bangunan 2%
Rumah Koperasi 5%
Perabot dan kelengkapan kedai 20%
Ubahsuai 20%
Perabot dan kelengkapan rumah sewa 20%
Kiosk 20%

Hartanah, loji dan peralatan yang diperolehi dalam tahun disusutnilai secara purata.

1.5 Inventori

Inventori adalah dinilai mengikut harga kos belian atau nilai semasa iaitu mana yang
rendah oleh pihak pengurusan. Walaubagaimanapun, persediaan akan dibuat ke atas
stok yang lembap pusingannya dan rosak.

1.6 Jualan

Ini merupakan nilai jualan yang diinvoiskan dan jualan tunai yang di kutip di kaunter­
kaunter jualan Koperasi.

1.7 Matawang
Jumlah-j�mlah dinyatakan dalam matawang Ringgit Malaysia ( RM ).:

46

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

NOTA 2 KEGIATAN KOPERASI

Koperasi ini menjalankan pemiagaan alatulis, barangan pengguna dan lain-lain perkhidmatan
kepada anggota-anggotanya.

NOTA 3 HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN

Kos Pada Tambahan Kurangan Pada
Bangunan 01/04/2021 RM RM 31/03/2022
Rumah Koperasi
Perabot dan kelengkapan kedai RM 6,183.80 RM
Ubahsuai 930,000.00
Perabot dan kelengkapan 930,000.00 166,000.00
rumah sewa 166,000.00 145,632.54
Kiosk 139,448.74
48,525.30
48,525.30
10,020.00
10,020.00
4,000.00
4,000.00 6,183.80 1,304,177.84
1,297,994.04

L

Susutnilai terkumuul Pada Tambahan Kurangan Pada
01/04/2021 RM RM 31/03/2022

RM RM

Bangunan 114,100.00 18,600.00 132,700.00

Rumah Koperasi 120,350.00 8,300.00 128,650.00

Perabot dan kelengkapan kedai 137,431.12 1,806.34 139,237.46

Ubahsuai 48,242.30 279.00 48,521.30

Perabot dan kelengkapan 10,016.00 10,016.00
rumah sewa

Kiosk 3,999.00 3,999.00

434,138.42 28,985.34 463,123.76

Nilai buku bersih Pada Pada
Bangunan 31/03/2022 31/03/2021
Rumah Koperasi
Perabot dan kelengkapan kedai RM RM
Ubahsuai 797,300.00 815,900.00
Perabot dan kelengkapan
rumah sewa 37,350.00 45,650.00
Kiosk 6,395.08 2,017.62
4.00
283.00

4.00 4.00

1.00 1.00
841,054.08 863,855.62

47

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

L NOTA 4 ASET GERAN I BANTUAN

Ubahsuai Koperasi 2022 2021
Peralatan Koperasi RM RM
Sistem POS 26,790.00 26,790.00
Baki pada awal tahun 21,959.50 21,959.50
Tolak: Susutnilai terkumpul 10,000.00 10,000.00
\..- Baki pada akhir tahun 58,749.50 58,749.50
(58,746.50) (58,746.50)

3.00 3.00

NOTA 5 PELABURAN DALAM SYER TAK SIAR BARGA

2022 2021

RM RM

Bank Rakyat Malaysia Berhad

100,000 unit saham biasa pada harga RM 1 seunit 100,000.00 100,000.00
l 7,083 unit saham bonus
7,083.00 7,083.00
L 107,083.00 107,083.00

NOTA 6 INVENTOR! 2022 2021
RM RM
I
56,259.37 69,774.65
,\...... Alatulis dan barangan pengguna

NOTA 7 ASET KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI 2022 2021
RM RM
Pelaburan deposit-i berjangka - Bank Rakyat 1,826,743.32 1,791,917.96
Simpanan tetap - Bank Simpanan Nasional Berhad 286,104.25 279,945.45
2,112,847.57 2,071,863.41

NOTA 8 PENGHUTANG PERDAGANGAN 2022 2021
East Power Trading Sdn. Bhd. RM RM

50.00

NOTA 9 PELBAGAI PENGHUTANG DAN DEPOSIT 2022 2021
RM RM
Deposit bil internet
Deposit air dan elektrik rumah kedai 2 tingkat 1,580.00 500.00
1,580.00 1,580.00
2,080.00

48