Buku Mesyuarat Agung 2022

L KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

L NOTA 10 WANG DI BANK 2022 2021

1. RHB Islamic Bank Berhad RM RM
No. Akaun: 26305100001247 46,880.75
144,124.65 141,486.03
11. Bank Simpanan Nasional Berhad 48,406.89 30,350.89
No. Akaun: 1120029000123295 74,496.07 208,630.47

J 111. CIMB Islamic Bank Berhad 367,377.01 160.95
No. Akaun: 8601761664 104,130.43 602,010.81
IV. Bank Islam Malaysia Berhad 738,535.05
No. Akaun: 13044010038234 1,029,519.90
V. Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad
No. Akaun: 220941192974 2022 2021
VI. Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad
No. Akaun: 1100925439 RM RM
Vll. Bank Kerjasama Rakyat Malaysia Berhad 126.12 126.12

L No. Akaun: 1101806009 1,040.00 193.39
104.40
L NOTA 11 PEMIUTANGPERDAGANGAN 193.39 3,059.60
952.00 130.00
Combywide
Fama Corporation Sdn. Bhd. 3,972.47 3,509.11
Julie's Marketing Sdn. Bhd. 130.00
New Choo Huat Trading
Siong Fatt Enterprise 6,518.38
WNR Cakna Group Sdn. Bhd
Wooi Pheng Enterprise 2022 2021

l NOTA 12 PELBAGAI PEMIUTANG DAN AKRUAN RM RM
1,001,322.01 1,240,798.11
Akaun kutipan yuran
Akaun tumpang 405,173.55 406,371.90
ElaunALK 350.00 350.00
Yuranjuruaudit
2,800.00 2,800.00
1,409,645.56 1,650,320.01

l

49

L KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

LI NOTA 13 PINJAMAN BANK

Koperasi telah menerima kemudahan pinjaman sebanyak RM408,000.00 pada 22 Julai 2010

L dari CIMB Bank Berhad bagi tujuan pembelian 1 unit bangunan kedai 3 tingkat di Sura Gate
Commercial Centre, Dungun, Terengganu. Bayaran balik bermula pada 22 Oktober 2011
berjumlah RM3,379.00 sebulan selama 180 bulan dengan kadar faedah 1.20% setahun tolak

kadar pinjaman asas semasa ('BLR") bank.

2022 2021

RM RM

Baki pada 1 April 221,787.31 251,388.38

Bayaran dalam tahun (29,619.80) (29,601.07)

Baki pada 31 Mac 192,167.51 221,787.31

L. Amaun matang dalam tempoh 12 bulan 40,344.00 40,344.00
Amaun matang selepas tempoh 12 bulan 151,823.51 181,443.31
192,167.51 221,787.31

NOTA 14 PINJAMAN TMP-SKM

Pinjaman ini diperolehi dari Tabung Modal Pusingan SKM sebanyak RM405,000.00 dengan

kadar faedah 2% setahun bagi tujuan pembelian 1 unit Bangunan Kedai 2 Tingkat di H.S.(M)

9191, Lot PT 18643, Mukim Kuala Dungun, Daerah Dungun, Terengganu. Tempoh bayaran

balik ansuran selama 177 bulan dengan bayaran bulanan berjumlah RM2,644.10 sebulan.

lL 2022 2021
RM RM

Baki pada 1 April 342,404.51 360,913.21

Bayaran dalam tahun (12,555.05) (18,508.70)

Baki pada 31 Mac 329,849.46 342,404.51

Amaun matang dalam tempoh 12 bulan 38,426.66 31,729.20
Amaun matang selepas tempoh 12 bulan 291,422.80 310,675.31
329,849.46 342,404.51

NOTA 15 KUMPULAN WANG AMANAH PENDIDIKAN 2022 2021
RM RM
Baki pada 1 April 2,785.98
Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan
2,785.98
Tolak: Bayaran dalam tahun (2,785.98)
Baki pada 31 Mac

50

l KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

l NOTA 16 KUMPULAN WANG AMANAH PEMBANGUNAN 2022 2021
RM
RM 1,392.99

Baki pada 1 April 1,392.99
(1,392.99)
Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan

! Tolak: Bayaran dalam tahun
Baki pada 31 Mac

L NOTA 17 HONORARIUM ALK 2022 2021
RM RM
Baki pada 1 April 20,443.90 21,135.63
Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan 1,146.85 5,716.01
21,590.75 26,851.64
L Tolak: Bayaran dalam tahun (12,815.51) (6,407.74)
(4,770.39)
: Pelarasan bukan operasi 4,004.85 20,443.90
L Baki pada 31 Mac
2022 2021
L NOTA 18 PERUNTUKAN DIVIDEN RM RM
249,874.64 251,518.37
Baki pada 1 April 19,473.62 19,643.07
\.._ Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan 269,348.26 271,161.44
(9,989.40) (21,286.80)
Tolak: Bayaran dalam tahun 259,358.86 249,874.64
Baki pada 31 Mac

NOTA 19 DEPOSIT DITERIMA 2022 2021
RM RM
Deposit sewa bangunan kedai 7,500.00 13,692.00
Deposit sewa rumah 2,200.00 1,400.00
\..._ Deposit cyber cafe
9,700.00 150.00

15,242.00

l Bilangan 2022 2021
NOTA 20 MODAL SYERANGGOTA Anggota RM RM
392,861.46 386,012.46
Baki pada 1 April 12,270 14,471.00 11,059.00
Tambahan anggota 33 407,332.46 397,071.46
Tolak : Anggota berhenti (17,860.00) (4,210.00)
12,303
(814)

L Baki pada 31 Mac 11,489 389,472.46 392,861.46

Koperasi tidak mengedarkan surat pengesahan modal syer kepada anggota-anggotanya pada

tahun ini.

51

l KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

L NOTA 21 KUMPULAN WANG KEBAJIKAN AM 2022 2021
RM RM
L Baki pada 1 April 42,116.93 41,496.92

Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan 458.74 5,716.01

I 42,575.67 47,212.93
(1,520.00) (5,096.00)
1..- Tolak: Bayaran dalam tahun

L Baki pada 31 Mac 41,055.67 42,116.93

NOTA 22 KUMPULAN WANG PENDIDIKAN

L Baki pada 1 April 2022 2021
Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan
RM RM
Li Tolak: Bayaran dalam tahun 77,262.81 77,119.61
Baki pada 31 Mac 1,143.20
458.74 78,262.81
77,721.55 (1,000.00)
(1,000.00) 77,262.81
76,721.55

!L NOTA 23 KUMPULAN WANG DERMASISWA

I 2022 2021
RM RM
'--- 84,923.66 84,352.06

Baki pada 1 April 458.74 571.60
Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan 85,382.40 84,923.66

Tolak: Bayaran dalam tahun 85,382.40 84,923.66
L Baki pada 31 Mac
2022 2021
L NOTA 24 KUMPULAN WANG RIZAB STATUTORI RM RM
L 300,307.34 290,220.27
2,158.77 10,087.07
Baki pada 1 April 302,466.11 300,307.34
Pindahan dari Akaun Pembahagian Keuntungan
Baki pada 31 Mac

L

52

L

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

LI NOTA25 AKAUN KEDAI KOOP
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2022

2022 2021

L PEROLEHAN RM RM

L Jualan 53,132.98 72,602.10
Tolak : KOS JUALAN
L Stok awal 69,774.65 64,811.13
Belian 46,031.20 50,558.75
Pulangan belian (1,280.74)
(761.95)

L Hapuskira stok 114,525.11 114,607.93
(543.20) (425.70)

113,981.91 114,182.23

L Tolak : Stok akhir (56,259.37) (69,774.65)
57,722.54 44,407.58

L Keuntungan bagi tahun (4,589.56) 28,194.52

L NOTA 26 ELAUN MESYUARAT ALK 2022 2021
RM RM

L Ahli Lembaga Koperasi Pengerusi
HajiKhairol Azaha bin Mohamed 300.00 300.00

Siti Safuan bintiKamaruddin Setiausaha 300.00 300.00

L Mohd Zahir @ Mohd Zaid bin AbdulKadir Bendahari 200.00 300.00
AhmadTarmizi bin Muhamad ALK- Staf 300.00 300.00

L Ahmad Zumali bin Mohammad ALK- Staf 300.00 300.00
Muhd Hasanul Ishrafbin Mat Junoh ALK- Staf 300.00 300.00

Nik MohdTasnim bin Nik Ibrahim ALK- Staf 300.00 250.00

L Roduan Hisambri bin Ismail ALK- Staf 300.00 300.00
Safiah binti Awang ALK- Staf 300.00 300.00

Muhammad Afiq Najmi bin Zamri ALK- Pelajar 200.00 100.00

Muhd Zulhakkym bin Anas ALK - Pelajar 200.00 100.00

i__1 Muhammad Amir Safwan Sauffi ALK- Pelajar 200.00

Nurien Afiefah binti Mohd ALK- Pelajar 200.00

L Rabiatul Adawiyah binti Hamizull ALK- Pelajar 200.00 200.00
Rizuwan binTalib ALK - Pelajar 200.00

Tuan Rosatiqah Hazwani ALK- Pelajar 300.00

L Nur FarahNajihah binti Mazlan ALK- Pelajar 100.00
Nur Intan Syaqeera binti AbdKadir ALK- Pelajar 100.00

Nurulhuda�binti Ismail Pengurus 300.00 100.00

L 3,900.00 3,850.00

L

L

53

L

L KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

L 2022 2021

L Juruaudit Dalam RM RM
Nur Aisyah binti Mohamad Rafiuddin
200.00 200.00
Nasrah binti Said 200.00 100.00
200.00 100.00
Norfidah binti Jaharuddin 600.00 400.00

L NOTA 27 ELAUN ALK

2022 2021

RM RM

Haji Khairol Azaha bin Mohamed Pengerusi 1,650.00 1,500.00

LI Siti Safuan binti Kamaruddin Setiausaha 1,100.00 1,000.00
Mohd Zahir @ Mohd Zaid bin Abdul Kadir Bendahari 1,100.00 1,000.00

3,850.00 3,500.00

L NOTA 28 PELARASAN BUKAN OPERAS!

L 2022 2021
RM
RM

Terlebih nyata pemiutang pemiagaan pada tahun-tahun lepas 138.30

L Terkurang nyata pemiutang perniagaan pada tahun-tahun lepas 4,770.39 (399.16)
Terlebih nyata deposit pada tahun-tahun lepas (10,500.00)
Terlebih nyata honorarium ALK pada tahun-tahun lepas
6,407.74

Terkurang nyata wang di bank pada tahun-tahun lepas 343.84 7.84

Terlebih nyata wang di bank pada tahun-tahun lepas (69.92)

Terkurang nyata deposit diterima pada tahun-tahun lepas (1,913.25)

L 5,114.23 (6,328.45)

L NOTA 29 BILANGAN KAKITANGAN
Bilangan kakitangan Koperasi pada akhir 31 Mac 2022 ialah seramai 2 orang. Kakitangan

L Koperasi adalah terdiri daripada 1 orang
Pengurus Koperasi

Pembantu Koperasi 1 orang

2 orang

(

L

L

L

L

54

l KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN
ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD

L NOTA 30 PERISTIWA PENTING
Pada 11 Mac 2020, Pertubuhan Kesihatan Sedunia (WHO) mengisytiharkan jangkitan
virus Novel Corona 2019 (Covid-19) sebagai pandemik dengan wabak merebak begitu

L luas di seluruh dunia. Ini diikuti oleh Kerajaan Malaysia yang mengeluarkan Warta
Kerajaan Persekutuan pada 18 Mac 2020, dengan mengenakan Perintah Kawalan

L Pergerakan (PKP) yang berkuatkuasa dari 18 Mac 2020 hingga 31 Mac 2020. Pada 25 Mac
2020 dan 10 April 2020, PKP telah dipanjangkan sehingga 12 Mei 2020.
Walaubagaimanapun, pada 1 Mei 2020, penguatkuasaan Perintah Kawalan Pergerakan
Bersyarat (PKPB) diumumkan bagi menggantikan PKP dan dikuatkuasakan sehingga 9

L Jun 2020. Seterusnya, mulai 10 Jun 2020, ianya telah digantikan dengan Perintah Kawalan
Pergerakan Pemulihan (PKPP) dan dikuatkuasakan sehingga 31 Disernber 2020. Pada 11
Januari 2021, Kerajaan Malaysia telah mengumumkan pelaksanaan semula PKPB dan
PKP bagi negeri-negeri yang berkaitan bermula 13 Januari 2021 sehingga 12 Julai 2021
dan selepas itu digantikan dengan Pelan Pemulihan Negara mengikut masa yang
ditetapkan dari semasa ke semasa diberikutan peningkatan kes baharu Covid-19.

L Bagi Koperasi, kesan wabak Covid-19 terhadap operasi pemiagaan adalah tidak secara
langsung namun ianya hasil dari tindakan yang diambil oleh pihak kerajaan untuk

membendung wabak tersebut. Memandangkan peningkatan kes Covid-19 sehingga kini,

L. adalah sukar untuk meramalkan sejauh mana jangka masa dan kesannya terhadap
perniagaan dan ekonomi. Ahli Lembaga Koperasi mengakui bahawa penularan wabak

L Covid-19 bukanlah suatu peristiwa yang memerlukan pelarasan dibuat ke atas penyata
kewangan disebabkan peristiwa selepas tarikh penyata kedudukan kewangan.

NOTA 31 ANGKA PERBANDINGAN
Tiada perubahan dibuat ke atas angka-angka perbandingan.

L

L

L

L

\L

L

L

L
55

BAJET OPERASI

(BELANJAWAN, UNTUNG
DAN RUGI)

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BERHAD
KM 08 JALAN PAKA, 23000 DUNGUN
TERENGGANU
BELANJAWAN
PENYATA HASIL DAN BELANJA
BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 MAC 2023

PENDAPATAN Nota Bajet Audit Nota Penerangan ( Anggaran Kepada Bajet) RM
1 31/3/2023 31/3/2022 126,000.00
Jualan 2 1 Jualan
RM RM Jualan Harian/Kaunter 67,500.00
Tolak : Kos Jualan 3 -RM3500/minggu-4 minggu setahun (9 bulan) 100.00
Inventori awal 4 126,000.00 53,132.98 **Anggaran Jualan kedai selepas pendemik
Belian
Pulangan belian 5 69,774.65 69,774.65 2 Belian
5 67,500.00 46,031.20 -Barangan runcit/kedai-RM7,500 (sebulan)*9 bulan
Hapuskira Stok 6 (1,000.00) (1,280.74)
7 136,274.65 114,525.11 3 Pendaftaran ahli koperasi
Tolak : Inventori akhir (2,000.00) Tiada pendaftaran
Kos Jualan 134,274.65 (543.20)
Keuntungan Kasar (70,000.00) 113,981.91 4 Sewa diterima; 14,400.00 91,893.15
64,274.65 (56,259.37) Rumah sewa RM800(sebulan)*9bulan * 2Rumah 48,693.15
Pelbagai pendapatan 61,725.35 Sewa jubah (1093*RM44.55) 12,000.00
Caj Pengurusan 57,722.54 Sewa bangunan kedai-Masjid Biru (RM3,000*4) 16,800.00
Pendaftaran ahli koperasi 1,500.00 (4,589.56) Sewa bangunan kedai-Che Lijah (RM2,800*6);
Sewa diterima 100.00 -
Sumbangan 1,739.68
Komisyen diterima 91,893.15 330.00 5 Elaun Mesyuarat ALK dan Mesyuarat Agung 6,400.00
Dividen pelaburan - 85,222.40 -RM100*16 orang*4kali 3,000.00
Keuntungan Simpanan Tetap 8,472.54 -RM15*200 orang*1kali setahun 4,200.00
Pelbagai pendapatan 7,000.00 54,364.53 48,000.00
13,000.00 116.10 6 Elaun dan perbelanjaan anggota lembaga
Jumlah pendapatan 40,000.00 150,245.25 Elaun tetap bulanan
203,378.23 (3 orang ALK tertinggRM350*12 bulan
TOLAK: PERBELANJAAN -
Kedai KOOP 153,493.15 57,722.54 7 Gaji
Alatulis dan percetakan 744.71 -RM4000*12 bulan (2 orang pekerja)
Bayaran dobi jubah konvokesyen 279,493.15
Belanja alatan pejabat 8,025.41 Disediakan oleh;
Bonus Hari Raya 64,274.65 517.20
Caj bank 500.00 117.70 Mohd Zahir @ Mohd Zaid Bin Abdul Kadir
Caj perkhidmatan Bendahari Koperasi PSMZA 2021/2022
Cukai pintu 8,000.00 2,084.00
Derma dan sumbangan 1,000.00 200.00
Elaun dan belanja mesyuarat agong 1,000.00
Elaun Mesyuarat ALK 2,069.40
Elaun ALK 150.00 4,500.00
Elaun Perjalanan ALK 250.00 3,850.00
Faedah pinjaman perumahan 3,000.00 12,557.67
Gaji, elaun 600.00 39,465.60
Hapuskira Stok 3,000.00
Iklan dan Promosi 6,400.00 543.20
Insuran 4,200.00 2,578.41
Keraian 1,000.00
Kursus & Latihan 13,000.00 200.00
KWSP 48,000.00 5,148.00
PERKESO 700.00
Lesen dan permit 500.00 748.80
Perjalanan dan Penginapan 2,700.00
Duiti Setem 400.00 264.00
Pelbagai belanja 100.00 770.00
Penyelenggaraan Alatan Koperasi 5,500.00 2,072.00
Penyelenggaraan Bangunan Kedai Koperasi 1,000.00
Pos dan kurier 450.00 28,985.34
Rawatan Perubatan 500.00 429.66
Susutnilai aset tetap
Upahan 20.00 2,800.00
Utiliti 2,000.00
Telefon & Internet 1,500.00 176,393.64
Yuran Juruaudit 2,000.00
26,984.59
Jumlah perbelanjaan 50.00
400.00
KEUNTUNGAN BERSIH BAGI TAHUN 32,000.00
500.00

-
-
3,500.00

208,194.65

71,298.50

USUL – USUL

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BHD
KM 8, JALAN PAKA

23000 DUNGUN, TERENGGANU
TEL : 09-8443419

BORANG USUL

KEPADA
KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BHD
KM 8, JALAN PAKA
23000 DUNGUN, TERENGGANU

NAMA PENUH SITI SAFUAN BINTI KAMARUDDIN
NO. K/P
NO. TELEFON 800516115366

019 9858365

JABATAN JKA / JKM JPA
USUL JKE JTMK JMSK
UNIT-UNIT

Saya mencadangkan supaya mesyuarat bersetuju supaya membuat
pindaan pada Undang-undang Kecil Koperasi para 35 di mana kelayakan tempoh
kelayakan menjadi ALK dipinda daripada 2 tahun kepada 3 bulan.

Tandatangan

( SITI SAFUAN KAMARUDDIN )
Tarikh : 1.11.2022

59

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BHD
KM 8, JALAN PAKA

23000 DUNGUN, TERENGGANU
TEL : 09-8443419

BORANG USUL

KEPADA
KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BHD
KM 8, JALAN PAKA
23000 DUNGUN, TERENGGANU

NAMA PENUH SITI SAFUAN BINTI KAMARUDDIN
NO. K/P
NO. TELEFON 800516115366

019 9858365

JABATAN JKA / JKM JPA
USUL JKE JTMK JMSK
UNIT-UNIT

Hasil teguran daripada pihak AG berkaitan senarai aktiviti koperasi,
saya mencadangkan supaya mesyuarat bersetuju supaya membuat
penambahan aktiviti koperasi pada para 9 (1) dalam Undang-undang Kecil Koperasi
iaitu (k) menjadi ejen kutipan pungutan/yuran untuk aktiviti yang dilaksanakan oleh
PSMZA atau pihak luar.

Tandatangan

( SITI SAFUAN KAMARUDDIN )
Tarikh : 1.11.2022

60

KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BHD
KM 8, JALAN PAKA

23000 DUNGUN, TERENGGANU
TEL : 09-8443419

BORANG USUL

KEPADA
KOPERASI POLITEKNIK SULTAN MIZAN ZAINAL ABIDIN DUNGUN BHD
KM 8, JALAN PAKA
23000 DUNGUN, TERENGGANU

NAMA PENUH NASRAH BINTI SAID
NO. K/P 831006115480
NO. TELEFON 0109212683

JABATAN JKA JKM JPA
USUL JKE JTMK
UNIT-UNIT / JMSK

1. Mencadangkan supaya koperasi PSMZA berimejkan seven-e supaya lebih menarik
pelajar untuk membeli di koperasi.

2. Menambah bilangan seorang lagi pekerja di koperasi supaya koperasi dapat
beroperasi dengan baik terutamanya yang melibatkan fotostat dan print serta
penyusunan barang dan imej koperasi dapat dipertingkatkan lagi memandangkan
kuliah majoritinya dilaksanakan secara fizikal.

Tandatangan

(NASRAH BINTI SAID)
Tarikh : 3/11/2022

61

PENGHARGAAN

Pengerusi dan Anggota Lembaga serta semua Anggota
Koperasi Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin Dungun
Berhad mengucapkan berbanyak terima kasih di atas

sumbangan yang telah diberikan oleh:
Pengarah Politeknik Sultan Mizan Zainal Abidin

Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Terengganu Selatan

Suruhanjaya Koperasi Malaysia Negeri Terengganu
Angkatan Koperasi Kebangsaan Malaysia Berhad

rakan-rakan niaga
Bank Kerjasama Rakyat Berhad (Cawangan Dungun)

dan
semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak
langsung dalam kemajuan dan pembangunan koperasi