BUKU PENGURUSAN SMKCK 2021

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.20 JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN / ADUAN MURID

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Pegawai Aduan : Adibah bt Mat Nor
AJK : PK Petang
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: GBKSM
: Ketua Guru Disiplin
: Guru Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menerima dan merekod aduan.
2. Mengeluarkan surat akuan terima (SAT) kepada pengadu yang memberi butiran lengkap-1

hari bekerja.
3. Menyalurkan aduan kepada pihak berkaitan dalam tempoh 3 hari dan menjalankan siasatan.
3. Melaporkan hasil siasatan dalam tempoh 9 hari bekerja dari tarikh aduan diterima.
5. Mengeluarkan surat peringatan kepada pihak berkaitan yang gagal mengemukakan keputusan

siasatan aduan dalam tempoh 10 hari bekerja.
6. Menyediakan ulasan dan mendapatkan pengesahan ketua jabatan.
7. Mendapatkan hasil tindakan susulan daripada ulasan ketua jabatan yang telah dikemukakan.
8. Menghantar keputusan siasatan bersama borang maklum balas kepada pengadu yang

memberi butiran lengkap dalam tempoh 14 hari bekerja.
9. Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam mesyuarat pengurusan.

3.21 JAWATANKUASA PROGRAM KEMENJADIAN SAHSIAH MURID

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Pegawai Aduan : Adibah bt Mat Nor
: PK Petang
Setiausaha : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: Suriatini bt Mohd Arif
AJK : Selvarany a/p Dharmalingam
: Azizah bt Abdul Hamid
: Nurhafiza bt Mohamed Halmi
: Norhayati bt Mat Ali
: Nurhayati bt Asril
: Nor Suzilawati bt Abdul Ghani
: Kalai Selvi a/p Chenderan
: Semua Penyelaras Lembaga Perkhidmatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Melaksanakan Program Sahsiah Unggul Murid dan Program Minda Sihat.
2. Melaksanakan Program Intervensi meningkatkan kemahiran daya tindak.
3. Menyediakan analisis dan laporan program.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H18
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

SENARAI NAMA GURU TINGKATAN TAHUN 2021

Penyelaras Tingkatan 1 Intan Mazura binti Che Abdul Rahman
1 Intan Norul Hidayah bt Sharudin
1 Mutiara Azlin bt Jantan
1 Nilam Ng Chan Kay
1 Rubi Nurhayati bt Asril
1 Berlian Erma bt Kadir

Penyelaras Tingkatan 2 Izan Syariza bt Mohd Yusof
2 Intan Ismazura bt Ismail
2 Mutiara Nuraza bt Jalil
2 Nilam Jamaiah bt Abu
2 Rubi Hema Cilla a/p Nagalingam
2 Berlian Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason

Penyelaras Tingkatan 3 Norhayati bt Mat Ali
3 Intan Lum Meu Kean
3 Mutiara Low Jul Li
3 Nilam Norazwa bt Mohd Yusoff
3 Rubi Masriantie bt Maharun
3 Berlian Norrosmariah bt Rosli

Penyelaras Tingkatan 4 Kalaichelvi a/p Gopal Das
4 Sapphire Norhayati bt Mat Ali
4 Topaz Suhaini bt Ali
4 Amber Murni bt Junus
4 Amethyst Zaidatul Tina bt Zulkefli
4 Emerald Azizah bt Md Noh

Penyelaras Tingkatan 5 /2021 Norshahidah bt A. Rahim
5 Sapphire Junainah bt Abdul Rahman
5 Topaz Sharmiza bt Ahmad
5 Amber Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf
5 Amethyst Armanira bt Mohd Arif
5 Emerald Lily Annal a/p N.Amirtham

Penyelaras Tingkatan 5 /2020 Rohana bt Dalmen
5 Sapphire Rohana bt Dalmen
5 Topaz Sakuntala Devi a/p Jaganathan
5 Amber Rohaya bt Wagio
5 Amethyst Kartini bt Abdul Kadir
5 Emerald Suriatini bt Md Arif

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H19
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H20
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

LAMPIRAN A

1. Mengalu-alukan kedatangan
murid

i) Menyambut kedatangan murid
a) Penampilan guru yang kemas dan ceria
b) Bersikap mesra, berbudi bahasa dan menghormati murid
c) Ambil berat, perihatin dan sabar menyambut murid

ii) Membuat Sapaan
a) Memberi salam dan menyambut salam semasa datang sekolah
b) Lambaian pulang
c) Bertanya khabar

iii) Memberi bimbingan dan tunjuk ajar secara berhemah
Contoh:
a) Membetulkan tali leher
b) Mengenakan butang baju dan lain-lain

iv) Membuat publisiti/promosi mengalu-alukan kehadiran murid ke
sekolah dengan menyediakan kain rentang

Contoh:
“Kehadiran Anda Impian Kami”

2. Interaksi Guru (rapport)

i. Penampilan guru kemas dan ceria sepanjang masa
ii. Bersikap mesra dan menunjukkan rasa hormat kepada murid
iii. Membuat sapaan
iv. Mengambil berat dan prihatin terhadap murid
3. Guru dengan penuh rasa kekeluargaan melaksanakan aktiviti mentor mentee
i. Pelaksanaannya:

a) Seorang atau dua nentor bagi setiap kelas mengikut kesesuaian sekolah
b) Perjumpaan diadakan sekurang-kurangnya dua kali sebulan dan diselaraskan

dalam jadual waktu harian

ii. Pengisian semasa perjumpaan
a) Membuat sapaan
b) Menyemak dan prihatin latar belakang mentee
c) Membimbing mentee mengatasi masalah
d) Membimbing mentee membina hala tuju dan kerjaya
e) Membimbing mentee membentuk jati diri dan sahsiah diri

iii. Tugas guru yang dipilih sebagai mentor hendaklah disenaraikan sebagai salah
satu tugasnya di sekolah

iv. Aktiviti didokumenkan
v. Menyediakan profil setiap mentee
4. Guru menghargai murid dengan meraikannya dalam suasana gembira, rasa
hormat, rasa dihargai dengan penuh kasih sayang

a) Mengumunkan ucapan selamat melalui pembesar suara sekolah
b) Menyanyikan lagu bersesuaian dengan tema

sambutan Contoh:

Lagu Hari Lahir
Lagu Perayaan Utama
c) Menghantar kad

ucapan
Contoh:

Kad Hari Lahir

Kad Hari Perayaan
d) Aktiviti meraikan murid boleh dilaksanakan semasa perhimpunan atau di dalam bilik

darjah

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H21
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

MEREKOD BUKU KAWALAN KELAS (BKK)
SMK CONVENT (M) KAJANG

Nama Kelas : 3 IKHLAS Tarikh : 12 / 01 / 2018 Hari : SELASA

Masa 1 2 3 45 67 8 9 10 11 12
Math
Subjek BM BM Sn Sn Sn Sej Math Sufian BI Geo Geo

Nama Guru Zuraifah Zuraifah Azlina Azlina Azlina Tan Sufian 35 Mary Seow Seow
2
T/T Guru 2
31
Bil. Murid 35 35 35 35 35 35 35 0 35 35 35
Berdaftar 22 22 222
22 22 2 222
(-) Tidak 3 2* 2 31 31 31 31 31 31 31
Hadir 10 00 29 011

(-) Wakil 2 2 2 00 01 000
Sekolah

Bil Murid 30 31 31
Hadir

(-) Bil Murid 0 0 0
Ponteng

Bil Murid
Keluar dgn 0 0 0
Kebenaran

Bil. Murid 30 31 31 30 31 30 30
Dalam 30 31 31
Kelas

Murid Tidak Hadir (TH) / Murid Lewat Hadir (L) / Murid Wakil Sekolah (A)

Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH

Ali bin Rahman* //
Siti Suhaibah bt Ramdhan /
Ramasamy a/l Muthusamy /
Zakaria bin Muhammad
Ramlah bt Subkhan /
/

Catatan Salah Laku Murid (Tindakan: Nasihat/Amaran/Rujuk Disiplin/Rujuk Pentadbir - PK HEM/PK Petang/Pengetua)

Nama Murid Jenis Waktu M/P Nama Guru Pelapor T/T Tindakan T/T
Kesalahan PdP Guru Murid

Zam Zainuddin bin Zam Zali Ponteng Kelas 4 Sn N.Azlina SSDM

Rahul Asad Ponteng Kelas 10 & 11 Goe Seow SSDM

Murid Keluar Kelas Dengan Kebenaran:-

Bil Nama Murid Urusan Guru Terlibat Waktu MP Catatan
PdP
1 Rahimah bt Sulaiman Kaunseling Saniah 7 Math Surat Kaunseling
2 Tony Moss Disiplin Bazil 8 Math Surat Disiplin
3 Deraman bin Jali Disiplin Bazil 8 Math Surat Disiplin

Disemak oleh : ............................................... Tarikh : .......................

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H22
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

BUKU KAWALAN KELAS (BKK)

SMK CONVENT (M) KAJANG

Nama Kelas : Tarikh : / / 2018 Hari :

Masa 1 23 45 6 78 9 10 11 12

Subjek

Nama Guru

T/T Guru

Bil. Murid
Berdaftar
(-) Tidak

Hadir
(-) Wakil
Sekolah
Bil Murid

Hadir
(-) Bil Murid

Ponteng
Bil Murid
Keluar dgn
Kebenaran
Bil. Murid
Dalam Kelas

Murid Tidak Hadir (TH) / Murid Lewat Hadir (L) / Murid Wakil Sekolah (A)

Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH Nama Murid A L TH

Catatan Salah Laku Murid (Tindakan: Nasihat/Amaran/Rujuk Disiplin/Rujuk Pentadbir - PK HEM/PK Petang/Pengetua)

Nama Murid Jenis Waktu M/P Nama Guru Pelapor T/T Tindakan T/T
Kesalahan PdP Guru Murid

Murid Keluar Kelas Dengan Kebenaran:- Urusan Guru Terlibat Waktu MP Catatan
Bil Nama Murid PdP

Disemak oleh : ...............................................

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H23
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

GURU TINGKATAN/GURU TINGKATAN KE-2

TATACARA SURAT AMARAN PONTENG SEKOLAH

A) TIDAK HADIR BERSEBAB
1. Guru Tingkatan memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan Sijil Sakit (MC) atau Surat Ibu

bapa/penjaga dengan tandatangan yang sah.
NOTA: (Jika diragui keesahan surat ketidakhadiran daripada murid tersebut, hubungi ibubapa/penjaga @
dapatkan surat ibubapa/penjaga berserta salinan K.Pengenalan)
2. Semua Sijil Sakit,Surat Ibu bapa/penjaga hendaklah disimpan dengan baik dalam FAIL GURU
TINGKATAN. Sila pastikan semua dokumen tersebut disimpan dengan baik dan selamat untuk
tujuan rekod dan rujukan apabila diperlukan.

B) TIDAK HADIR TANPA SEBAB (PONTENG SEKOLAH -PS)
1. Murid yang tidak hadir tanpa Sijil Sakit (MC) atau kenyataan sah daripada ibu

bapa/penjaga.Tindakan Guru Tingkatan adalah seperti berikut:

2. I) Ponteng Sekolah (PS) –Tidak hadir Berturut-turut

Jenis Surat Bilangan Hari surat Surat Amaran Surat

perlu disediakan Dihantar/pos kepada Ditandatangani

ibubapa/penjaga oleh

Surat PS- hari ke 2 berturut PS-hari ke 3 berturut Guru Tingkatan

Amaran

Pertama

Surat PS- hari ke 9 berturut PS- hari ke 10 berturut Guru Tingkatan

Amaran Ke

2 PS –hari ke 16 berturut PS- hari ke 17 berturut PK HEM/PK Petang
Surat

Amaran

Akhir

Surat Buang PS- hari ke 30 berturut PS-hari ke 31 berturut Pengetua

Sekolah

JUMLAH HARI TIDAK HADIR DIBUANG 31 HARI

SEKOLAH
3. II ) Ponteng Sekolah (PS) –Tidak hadir Berturut-turut

Jenis Surat Bilangan Hari surat Surat Amaran Surat

perlu disediakan Dihantar/pos kepada Ditandatangani

ibubapa/penjaga oleh

Surat Amaran PS- hari ke 9 PS-hari ke 10 tidak berturut Guru Tingkatan

Pertama tidak berturut

Surat Amaran PS- hari ke 19 PS- hari ke 20 tidak berturut Guru Tingkatan
PS- hari ke 40 tidak berturut PK HEM/PK Petang
Ke 2 tidak berturut PS-hari ke 60 tidak berturut Pengetua
Surat Amaran PS –hari ke 39 tidak 60 HARI

Akhir berturut

Surat Buang PS- hari ke 59 tidak

Sekolah berturut

JUMLAH HARI TIDAK HADIR DIBUANG
SEKOLAH

CONTOH MENULIS SURAT AMARAN PONTENG SEKOLAH

A) SURAT AMARAN PERTAMA

BULAN TARIKH BIL.HARI CATATAN

JAN 22 1

FEB 9,18,19,25,28 5

MAC 1,3,4,7,8, 4

JUMLAH HARI TIDAK HADIR 10

NOTA: Semua Surat Amaran yang dikeluarkan hendaklah dibuat salinan untuk simpanan Guru Tingkatan. Salinan Surat Amaran
hendaklah disimpan dengan selamat dalam Fail Guru Tingkatan sebagai dokumen bukti & dokumen rujukan bila perlu

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H24
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

PROSEDUR KEMASUKAN MURID WARGANEGARA DI
SEKOLAH

A) DOKUMEN BERKAITAN URUSAN PERSEKOLAHAN MURID WARGANEGARA DI SEKOLAH
RENDAH

 Sijil Kelahiran/Borang W/Perakuan Taraf WN
 Semakan tarikh lahir untuk penentuan kohort umur persekolahan.
 Taraf kewarnegaraan murid

 Pembuktian Penjaga Murid Yang Sah bagi tujuan persekolahan.
 Sijil Nikah/Pendaftaran Perkahwinan vs maklumat dalam Sijil kelahiran anak.
 Surat Cerai dan Hak Penjagaan Anak.
 Sijil Anak Angkat.
 Perakuan (JKM) Penempatan Kanak-Kanak ke Rumah Kebajikan.

B) KENALPASTI PENJAGA YANG SAH BAGI TUJUAN PERSEKOLAHAN
 Suami Isteri
 Hak Penjagaan/Hadanah/Custody yang diputuskan oleh Mahkamah
 Pengangkatan
 Penempatan ke Rumah Kebajikan

C) MURID-MURID YANG MENPUNYAI DOKUMEN SEPERTI BERIKUT ADALAH WARGANEGARA
 Sijil Kelahiran bertaraf Warganegara
 Sijil Pengesahan Taraf Warganegara
 Sijil Borang W
 Sijil Warganegara
 Kad Pengenalan (Mykid/Mykad)

D) TINDAK SUSUL MENGURUS PERMOHONAN PERSEKOLAHAN MURID ANAK
WARGANEGARA TANPA DOKUMEN

 Sila rujuk dokumen DASAR OPERASI PEROHONAN KEMASUKAN KANAK-KANAK
WARGANEGARA TANPA DOKUMEN KE SEKOLAH KERAJAAN/BANTUAN KERAJAAN
KP(BS-Dsr) 201/002/1 JLD.2(1) bertarikh 11 Mac 2009.

 Sediakan dokumen yang diperlukan.
 Hantar permohonan ke Jabatan Pendidikan Negeri
 Terima penempatan setelah ada surat penempatan dari Jabatan Pendidikan Negeri.
 Terima kanak-kanak sebagai warganegara dengan kemudahan persekolahan yang

berkaitan sehingga keputusan muktamad diperolehi.
 Simpan rekod murid (Anak Warganegara Tanpa Dokumen).
 Patuhi penempatan mengikut kohort umur persekolahan.
 Laksanakan proses membantu dan membimbing mengikut keperluan murid.
 Pantau proses pendaftaran lewat secara berterusan untuk memastikan permohonan diuruskan

di Pejabat Pendaftaran Negara hingga selesai.
 Tindakan susulan mengikut keperluan/kes.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H25
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

PROSEDUR MURID BUKAN WARGANEGARA (MBWN)
-(AKTA PENDIDIKAN 550 1996)

A. P.U.(A)275/98: PERATURAN –PERATURAN PENDIDIKAN (PENERIMAAN MASUK
MURID KE SEKOLAH, PENYIMPANAN DAFTAR DAN SYARAT PENGEKALAN MURID
BELAJAR DI SEKOLAH 1998

B. SEKSYEN 29A : PENDIDIKAN RENDAH WAJIB

5. (I) PENERIMAAN MASUK MURID BUKAN WARGANEGARA
KATEGORI MURID YANG BERIKUT YANG BUKAN WARGANEGARA BOLEH
DITERIMA MASUK KE SEKOLAH
a) Anak kakitangan kedutaan asing
b) Anak ibu bapa yang bekerja dalam perkhidmatan atau agensi kerajaan, badan
berkanun atau mana-mana tempat lain dengan permit kerja yang sah.
c) Anak yang ibu bapa adalah pemastautin tetap.
d) Kanak-kanak yang dipilih oleh kerajaan kanak-kanak itu melanjutkan muridannya di
Malaysia. Melalui persefahaman atau perjanjian antara kerajaan Malaysia dan
Kerajaan kanak-kanak itu.

(II). MURID YANG DISEBUT DALAM SUBPERATURAN (1) SEBELUM
DITERIMA KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERJAAN
HENDAKLAH

a) Memiliki pas murid yang dikeluarkan oleh Jabatan Imigresen
b) Membayar FI yang ditetapkan oleh Kementerian Muridan

Malaysia: SEKOLAH RENDAH RM 120.00 (SETAHUN)
SEKOLAH MENENGAH RM 240.00 (SETAHUN)
c) Mengemukakan borang sebagaimana yang ditetapkan dalam JADUAL PERTAMA
P.U.(A)275. (Perenggan 5(2)(C)) (Sub perenggan 7(3)) Dalam AKTA PENDIDIKAN
550 1996

III). PERTUKARAN SEKOLAH MURID BUKAN WARGANEGARA
Murid BUKAN WARGANEGARA berhasrat untuk bertukar hendaklah membuat
permohonan baharu bagi kemasukan ke sekolah yang dipohon

a) Permohonan telah menjelaskan FI kepada Kerajaan Malaysia
b) Pas murid baharu telah dikeluarkan oleh Jabatan Imigeresen.
c) Ada kekosongan tempat di sekolah baharu yang dipohon.

(IV). DOKUMEN-DOKUMEN BERSAMA BORANG JADUAL PERTAMA YANG DIPERLUKAN:
i) 3 salinan borang
ii) bahagian 1 diisi oleh ibu bapa dengan jelas
iii) Bahagian II diisi oleh Pengetua /Guru Besar disahkan dan dicap.
iv) 2 salinan dokumen berikut:
. Sijil Kelahiran
. Kad Pengenalan ibu bapa
. Passport ibu bapa dan anak

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H26
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

v) Jika ibu bapa bekerja atau belajar perlu kemukakan:
• Pas murid
• Pas tanggungan
• Surat dari majikan
• Semua dokumen ini hendaklah disahkan

 Sila rujuk surat siaran JPNS.PPN 100- 6/2/1 JLD.15(8) bertarikh 9 Oktober 2014
Berkaitan Perkara 5: Penerimaan Masuk Murid Bukan Warganegara Ke Sekolah
Kerajaan / Bantuan Kerajaan

 Tiada keistimewaan diberikan kepada MURID BUKAN
WARGANEGARA contoh ( Kelas Peralihan, Buku Teks, RMT)

V. DALAM FAIL SETIAP MBWN DI SEKOLAH:
i. Surat kelulusan dari JPN Selangor. Jika tiada surat kebenaran, murid tidak dibenarkan
masuk ke sekolah. PGB yang ingkar boleh didenda RM 5000.00 atau dipenjara tidak
kurang dari 3 bulan
ii. Resit bayaran fi (setiap tahun)
iii. Surat penempatan yang dikeluarkan oleh PPD
iv. Surat pengesahan dari sekolah untuk makluman pihak imigresen bagi pengeluaran pass
murid
v. Salinan passport murid, ibu bapa terkini)
vi. Salinan Pas bekerja ibu bapa (terkini)

vii. Salinan Sijil Kelahiran murid
viii. Salinan surat peringatan yang dikeluarkan oleh pihak sekolah memberitahu kepada

ibu bapa supaya membuat bayaran fi untuk bersekolah pada tahun berikutnya
(TAHUN BARU)

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H27
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

SEKOLAH BEBAS AEDES

Semua guru dan murid bertanggungjawab menjaga kebersihan persekitaran sekolah
termasuk kebersihan di kelas, kantin, tandas, makmal sains, dewan, surau, bengkel dan
bilik-bilik khas dengan melakukan pemusnahan tempat pembiakan nyamuk aedes

“TIADA JENTIK-JENTIK, TIADA KOMPAUN”

1. Pegawai dari Kementerian Kesihatan dari semasa ke semasa akan membuat
pemeriksaan jentik- jentik aedes secara mengejut ke seluruh kawasan sekolah.

2. Jika semasa pemeriksaan, dijumpai tempat pembiakan nyamuk aedes, penghuni
premis tersebut boleh dikenakan denda RM500 / jentik-jentik di bawah Akta Pemusnah
Serangga Pembawa Penyakit 1975.

3. Semua guru / kakitangan yang ditugaskan untuk pemeriksaan kawasan pembiakan
nyamuk aedaes, diminta tidak mengabaikan tanggungjawab dan melaksanakan
amanah mengikut jadual yang ditetapkan bagi menghindari dikenakan kompaun.

“TIADA AEDES, TIADA DENGGI’

Terpenting, tugas yang dilaksanakan dengan niat murni ini, dapat menyelamatkan diri dan
juga seluruh penghuni sekolah daripada dijangkiti demam denggi.

INFORMASI PENTING
1. Jentik-jentik aedes akan menjadi nyamuk dewasa dalam tempoh 7 hari
2. Jentik-jentik aedes boleh bertahan 2 hingga 3 bulan

TUGAS GURU PEMERIKSAAN KAWASAN PEMBIAKAN NYAMUK AEDES

1. PK HEM melalui S/U Kesihatan menyerah Fail Semakan Kawasan Denggi setiap hari
Isnin kepada guru bertugas. Jika tiada di sekolah, maklumkan kepada PK HEM untuk
penggantian tugas.

2. Guru 3K bersama ‘Squard Aedes’(SA) melakukan pemeriksaan dan pemantauan yang teliti di
semua lokasi sekolah.

3. Jika terjumpa jentik-jentik / bekas air bertakung, ambil tindakan penghapusan segera.
4. Guru 3K hendaklah melaporkan kepada PK HEM mengenai lokasi penemuan jentik-jentik.
5. Semasa pemeriksaan, bawa bersama ubat abate. Sekiranya terdapat takungan air

yang tidak boleh di buang, taburkan sedikit abate di dalamnya. ( Ambil & pulang ubat
abate)
6. Lengkapkan semua Fail Senarai Semak Pencegahan Denggi (SSPD) dan hantar
laporan kepada PK HEM pada hari Jumaat.
7. S/U 3K menganalisa sepanjang bulan untuk rumusan bagi Laporan Bulanan
Pencegahan Denggi ke PPD Hulu Langat.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H28
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

LAPORAN PROGRAM KENDIRI KANTIN SEKOLAH

Warganegara Bukan
Warganegara

SEKOLAH Maklumat Am LP LP
:……….……………..……..………………………………………………

i) Bil Pekerja

BULAN : ii) Bil Pelalian Typhoid
…………….…………...……...…………………………………………

iii) Latihan Pengendali Makanan

Catatan: Sila masukkan skor demerit pada ruangan tarikh bagi elemen yang
tidak mematuhi

BIL ELEMEN NILAI TARIKH
KOMPAUN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
DEMERIT 13 14 15

MAKANAN H29

Semua ramuan & makanan mentah yang digunakan RM1000 8
dalam penyediaan makanan hendaklah:- (PER. 25, 36 & 1
38 : PPKM 2009) 1
1 1.1 Elok dan berkualiti 3
4
1.2 Berlabel dan mempunyai tarikh luput RM1000 4
8
1.3 Pembungkusan yang baik, tidak kemek, tidak berkarat RM1000
8
1.4 Makanan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai RM1000
3
Penyimpanan makanan yang telah dimasak / sedia dimakan
2 2.1 Diasingkan daripada bahan mentah (PER. 25 : PPKM RM1000 8

2009) 4
4
Penyimpanan bahan mentah disegerakan di dalam peti RM1000 4
3 sejuk sebaik
5
sahaja penerimaan (PER. 25 : PPKM 2009) 4
3
Penyimpanan makanan dalam peti sejuk hendaklah teratur 2

dan 2

4.0* bersih (PER. 25 : PPKM 2009) RM1000

Suhu Freezer : 0 hingga 180C

Suhu Chiller : 0 hingga 40C

Penyimpanan makanan yang dimasak hendaklah dalam
bekas

5.0* tertutup (PER. 25 : PPKM 2009) RM1000

Suhu Makanan Panas : > 630C

Suhu Makanan Sejuk : < 40C

Suhu Makanan Sejuk Beku : < -180C RM1000

Proses penyediaan makanan mentah untuk dimasak
6 hendaklah

dilakukan di tempat yang bersih, tinggi dan kalis air dan
bukan di lantai (PER. 38 PPKM 2009)
PENGENDALI MAKANAN

Semua pengendali makanan hendaklah :

7.0* 7.1 Mendapat vaksin anti-typhoid (TY2) [PER. 11 (b) : RM1000
PPKM 2009] RM500
RM100
Memiliki sijil Latihan Pengendali Makanan (LPM) yang
7.2 sah RM100

(PER. 30 : PPKM 2009)

Semua pengendali makanan hendaklah memakai

8 pakaian yang bersih sesuai serta memakai penutup

kepala dan apron
(PER. 32 : PPKM 2009)

Semua pengendali makanan hendaklah memakai kasut

9 semasa mengendalikan makanan di dalam premis (

selipar dan
seumpamanya tidak dibenarkan ) (PER. 32 : PPKM 2009)

10 Semua pengendali makanan hendaklah mengamalkan RM150
kebersihan diri yang betul (PER. 33 : PPKM 2009)

PERALATAN DAN PERKAKAS

Semua peralatan dan perkakas untuk penyediaan
makanan hendaklah sentiasa :- (PER. 35 : PPKM 2009)

11 11.1 Bersih / Mudah Dicuci/ Kalis Air dan dalam RM1000
keadaan sempurna

11.2 Diasingkan pengunaan untuk makanan mentah
dan telah dimasak

12 Peralatan yang tidak digunakan hendaklah dikeluarkan
dari premis bagi mengurangkan kesesakan (PER. 35 :
PPKM 2009)

13.1 Pinggan mangkuk dan lain-lain perkakas hendaklah
dicuci di tempat yang tinggi
13 Bahan pencuci perlu disimpan dirak atau bilik berkunci RM1000
13.2 (PER. 35 : PPKM 2009)

KEMUDAHAN SANITASI

14 Tempat mencuci tangan dan sabun cecair, tisu
hendaklah disediakan secukupnya (PER. 27 : PPKM
2009)

BEKALAN AIR

Air yang digunakan bagi memasak / mencuci makanan RM1000

dan juga untuk kegunaan mencuci peralatan hendaklah
15 air yang dirawat.

PeBnugkguunPaeanngsuarmusbaunngdaanngPeetanhtaaddbairlaahn d2i0la2r1ang bagi
keSgMunKaCanONteVruEsNT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

untuk penyediaan makanan (PER. 14 : PPKM 2009)

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

PERPARITAN DAN PERANGKAP MAKANAN

16 Longkang hendaklah bersih (PER. 29 : PPKM 2009) 1

17 Perangkap makanan hendaklah dipasang (PER. 29 : PPKM 2
2009)

KEMUDAHAN TANDAS DAN RUANG PERSALINAN

18 Semua tandas hendaklah dalam keadaan bersih dan 2
berfungsi dengan baik (PER. 28 : PPKM 2009)

Ruang persalinan disediakan untuk kegunaan pengendali 1
19 makanan

(PER. 26 : PPKM 2009)
PELUPUSAN SAMPAH DAN SISA MAKANAN

20.1 Tong sampah hendaklah disediakan secukupnya dan 1
lengkap dengan beg plastik dan penutup yang sempurna

20 20.2 Tong sampah hendaklah ditutup setiap masa

20.3 Tong sampah hendaklah dicuci dan dibersihkan
(PER. 17 : PPKM 2009)

Sisa makanan hendaklah dikumpulkan di dalam bekas yang 2
21 sesuai dan dilupuskan bekas yang sesuai dan dilupuskan

dengan
sempurna [PER. 17 (3) : PPKM 2009]

LANTAI, DINDING DAN SILING

22 Lantai hendaklah sentiasa dibersihkan, tidak licin, tidak telap 2
air dan tidak rosak (PER. 18 : PPKM 2009)

23 Dinding serta siling premis hendaklah sentiasa bersih 2
daripada habuk dan sawang dan tidak rosak (PER. 22 :
PPKM 2009)

PENGANGKUTAN DAN KENDERAAN

24 Pengangkutan makanan hendaklah mengikut pada suhu 2
yang bekalan makanan yang di bawa [PER. 56 (4) : PPKM 2

2009]

Kenderaan berada dalam keadaan yang baik, bersih dan
25 selamat

[PER. 56 (1) : PPKM 2009]

KAWALAN MAKHLUK PEROSAK

Lalat, Semut, Lipas, Tikus : RM1000 2
26 Terdapat kehadiran / tanda-tanda kehadiran lalat, semut,

lipas, tikus termasuk binatang peliharaan (PER. 16 : PPKM
2009)

27 Penggunaan perangkap makhluk perosak adalah (PER. 16 2
bersesuaian (sangkar tikus diletakkan di luar kantin)

: PPKM 2009)

LAIN - LAIN

28 Penyediaan jadual pembersihan dan dipatuhi (PER. 15 : PPKM 2
2009) 1

Pengunaan kain lap yang bersih dan mempunyai kegunaan
29 khusus

(PER. 35 : PPKM 2009)

MARKAH 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100

TOLAK SKOR DEMERIT

MARKAH PENILAIAN

TANDATANGAN KONTRAKTOR / PENGUSAHA :
KANTIN :

TANDATANGAN GURU KANTIN

MARKA STATUS KESELAMATAN
H MAKANAN

90 - 100 Baik

80 - 89 Memuaskan

71 - 79 Berisiko

<70 Bahaya

Nota : 1) PER. PPKM 2009 : Peraturan - Peraturan Kebersihan Makanan 2009
* Elemen Kritikal
2) Laporan Program Kendiri Kantin ini perlu disimpan di sekolah sahaja. Tidak perlu dihantar ke PPD dan PKD.

Ulasan Minggu KE-DUA Guru Kantin :

……………………………………………………………………...………………………………..………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………

Ulasan Minggu KE-EMPAT / KE-LIMA Guru Kantin :

……………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………

( Tandatangan Guru Kantin ) ( Tandatangan Pengetua / Guru Besar / GPK
HEM )
Nama :
Jawatan : Nama :
Tarikh :
Jawatan :
Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER Tarikh :

H30

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

SEKOLAH SELAMAT

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000 menghuraikan sekolah yang selamat sebagai; Sekolah
yang sentiasa selamat dan bebas daripada insiden-insiden yang tidak diingini.

2. Sekolah yang sentiasa berusaha memastikan warganya terhindar daripada segala bahaya
dan ancaman yang bersifat fizikal, mental, emosi dan psikologi yang boleh menggugat
keberkesanan proses pendidikan di sekolah meliputi struktur fizikal, trafik, bangunan,
padang, kesihatan, disiplin dan sahsiah.

KONSEP SEKOLAH SELAMAT
1. Mewujudkan persekitaran sekolah yang aman, tenteram dan menyakinkan sesuai dengan

tuntutan suasana pengajaran & pembelajaran yang kondusif dalam memenuhi aspirasi dan
potensi terkini dan masa hadapan.

KUNCI SEKOLAH SELAMAT

Wujudkan suasana yang mementingkan ;

a. Ramah mesra
b. Persekitaran yang memberikan sokongan
c. Wujudnya satu garis panduan yang jelas tentang tingkahlaku yang bersesuai dan ianya

hendaklah adil serta berterusan
d. Menetapkan piawaian tingkahlaku murid yang tinggi
e. Mengamalkan pengurusan risiko yang strategik dan mengadakan usaha pencegahan yang

sistematik
f. Semua guru memainkan peranan menghasilkan persekitaran yang positif untuk

mewujudkan tingkah laku murid yang bersesuaian dan membina.

PENENTUAN KEJAYAAN SEKOLAH SELAMAT
a. Guru dan murid mengamalkan tingkah laku yang betul sejajar dengan peraturan dan

prosedur keselamatan yang ditetapkan.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H31
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

PROSEDUR KESELAMATAN MURID

SEMUA AKTIVITI MURID DI SEKOLAH ; MESTI BERSAMA GURU
GURU ADALAH ORANG PERTAMA YANG MEMBERI BANTUAN KEPADA MURID YANG

CEDERA/ SAKIT

1. KESELAMATAN MURID DI SEKOLAH & DI DALAM KELAS

1.1 LOCENG PERHIMPUNAN HARIAN/MINGGUAN (GURU TINGKATAN)

1.1.1 Berada bersama murid di Dataran Integrasi/ Gelanggang Bola Keranjang mengikut kelas
1.1.2 masing- masing.
1.1.3 Mengisi kehadiran murid dalam sistem e-kehadiran dan Buku Kehadiran Kelas sebelum
pukul 9.00 pagi/2.00 petang.
Memantau dan menyelia murid di barisan kelas masing-masing sepanjang perhimpunan
diadakan.

1.2 LOCENG MULA WAKTU (GURU PDP/GURU GANTI)

1.2.1 Berada bersama murid di dalam kelas seperti yang dijadualkan.
1.2.2 Mengira bilangan murid yang ada di dalam kelas dan mencatat dalam Buku Kawalan
1.2.3 Kelas(BKK).

1.2.4 Mengenal pasti murid yang tiada di dalam kelas .Sekiranya murid
1.2.5 ponteng kelas /lewat masuk/keluar tanpa kebenaran catat dalam
BKK.
1.2.6 Kad Kebenaran Keluar Kelas – untuk seorang murid ke tandas/urusan yang dibenarkan.
Kad Kebenaran Keluar ke 2 – diberi kepada murid berikutnya jika murid pertama belum
kembali ke kelas.

Kad Kebenaran Keluar Kelas mesti diguna pakai oleh semua guru bagi tujuan kawalan
dan keselamatan.

1.3 LOCENG AKHIR WAKTU(GURU PDP/GURU GANTI)

1.3.1 Pastikan murid selamat untuk ditinggalkan bagi guru seterusnya.
1.3.2
Guru waktu berikutnya perlu bersedia awal dan datang segera ke
1.3.3
kelas yang Dijadualkan.

Semua guru bertanggungjawab menegur dan mengarahkan murid masuk ke

kelas jika berjumpa/terserempak dengan murid yang berkeliaran.

1.4 LOCENG REHAT/TAMAT WAKTU PERSEKOLAHAN(GURU PDP/GURU GANTI)

1.4.1 Guru memastikan semua lampu dan kipas telah ditutup.
1.4.2 Guru mengarahkan murid keluar kelas dengan tertib dan teratur.
1.4.3 Guru mengarahkan pintu kelas ditutup dan dikunci.
1.4.4 Guru merupakan individu terakhir yang memeriksa kunci kelas dan memastikan kelas
selamat untuk ditinggalkan.

2. PEMATUHAN CARA PEMANDUAN SELAMAT DALAM KAWASAN SEKOLAH
2.1 Kawasan sekolah merupakan tempat larangan kenderaan bermotor murid, ibu bapa & orang
luar.
2.2 Had laju yang selamat dalam kawasan sekolah kurang 40 km/jam.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H32
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

2.3 Mematuhi peraturan & tanda lalu lintas yang diperuntukkan dalam undang-undang jalan raya.
2.4 Guru tidak dibenarkan memandu kenderaan keluar dari sekolah , serentak dengan murid

balik( pada waktu puncak).
2.5 Guru perlu berada di dalam kawasan sekolah dan menunggu sekurang-kurangnya

15 minit sehingga tiada kumpulan murid di pintu pagar sekolah.

3. KESELAMATAN MURID DI BILIK KHAS/MAKMAL & BENGKEL
3.1 Murid tidak dibenarkan masuk tanpa guru.
3.2 Guru tidak meninggalkan murid tanpa pengawasan.
3.2 Peralatan tajam,beracun dan merbahaya diletakkan ditempat khas dan berkunci.
3.3 Beg murid diletakkan di bahagian belakang kelas , bukan di atas meja/kerusi.
3.3 Guru adalah individu terakhir meninggalkan bilik khas/makmal & bengkel.
3.4 Pastikan pintu sentiasa berkunci ,jika tidak digunakan.

4. KESELAMATAN MURID DI TEMPAT TERBUKA ( DALAM /LUAR SEKOLAH)
4.1 Guru perlu memeriksa alatan yang digunakan berfungsi dan selamat ; kes murid mati
ditimpa tiang gol (1999)-Raub ,Pahang.
4.2 Sekiranya cuaca mendung ,hujan,guruh & petir , guru hendaklah serta merta
memberhentikan semua aktiviti luar bersama murid; kes murid mati disambar petir ketika
cuaca mendung di padang bola).
4.3 Arahkan murid keluar daripada kawasan terbuka dan pastikan semua murid mendengar
dan mengikut arahan.
4.4 Guru adalah individu yang terakhir meninggalkan kawasan berkenaan.Pastikan tiada
murid berteduh dibawah pokok atau masih lagi berada di kawasan terbuka sebelum guru
beredar meninggalkan kawasan tersebut; kes murid mati dipanah petir berlindung di
pondok bas berhampiran pokok besar-UPM -2012).
4.5 Di dalam kelas/tempat selamat, kira semula bilangan murid yang ada.Sekiranya kurang,
guru perlu bertindak menyiasat/mengenal pasti di manakah murid berkenaan.
4.6 Guru berada bersama murid di dalam kelas/tempat selamat untuk menyambung semula
PDP/mengadakan aktiviti yang bersesuaian.

5. KESELAMATAN MURID DI LUAR SEKOLAH
LAWATAN/GERAK KERJA KOKURIKULUM/PERKHEMAHAN/AKTIVITI LUAR/PERTANDINGAN
5.1 Guru bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid
sepanjang program/aktiviti berlangung.
5.2 Melakukan tinjauan awal untuk memastikan kawasan yang dituju benar-benar
selamat dan tidak berisiko dengan mengambil kira faktor cuaca ,muka bumi dan
kemudahan yang disediakan ; kes jabatan gantung runtuh;murid mati dihanyutkan arus
deras- Perak.
5.3 Penyertaan murid untuk aktiviti luar sekolah mesti mendapat kebenaran secara bertulis
dan pengesahan tahap kesihatan daripada ibu bapa/penjaga.
5.4 Guru pengelola perlu menyerahkan atur cara penuh program bersama surat kebenaran
ibu bapa/penjaga bagi mendapatkan keizinan terutama yang melibatkan aktiviti lasak dan
berisiko.
5.5 Semua aktiviti lasak/berisiko yang melibatkan murid perlu dibimbing dan dikendalikan oleh
pihak yang berkelayakan ,di bawah pemantauan guru.
5.6 Tiada aktiviti sampingan/ atur cara tambahan/luar pengetahuan ibu bapa/penjaga seperti
mandi & menyelam di laut/sungai; Kes murid mati lemas; guru membenarkan murid mandi
di pantai ketika bas berhenti rehat di tepi laut.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H33
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

5.7 Pastikan pengendalian makanan & minuman bersih dan mencukupi sepanjang program
berlangsung.

5.8 Pastikan kenderaan membawa murid telah diselenggara dengan baik dan selamat
digunakan ( 2 orang pemandu ).Tidak dibenarkan memulakan perjalanan pergi/balik di
waktu malam ; kes kemalangan;brek bas tidak berfungsi, pemandu bas mengantuk ).

5.9 Membawa kit ubat untuk rawatan kecederaan ringan.
5.10 Segera hubungi pentadbir sekolah & ibu bapa/penjaga jika berlaku kecemasan/kemalangan.
5.11 Aktiviti luar yang dikendalikan oleh sekolah , perlu mendapat kelulusan daripada PPD

dan permohonan adalah tidak kurang daripada 5 minggu dari tarikh program/aktiviti
berlangsung.

6. KESELAMATAN PENGGUNAAN PREMIS/KAWASAN SEKOLAH
6.1 Penggunaan di luar waktu persekolah/di luar jadual mesti mendapat kebenaran secara
bertulis daripada PK HEM ; BORANG PENGGUNAAN PREMIS/KAWASAN SEKOLAH.
6.2 Satu salinan borang kebenaran diberi kepada pengawal keselamatan sebagai rujukan.

7. PROGRAM / SAMBUTAN /MAJLIS /PERTANDINGAN (DI DALAM & DI LUAR SEKOLAH)
7.1 Jawatankuasa pengelola bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid
sepanjang program berlangsung.
7.2 Mengutamakan pembentukan jawatankuasa guru yang mantap dan teratur untuk
mengawal dan memantau keselamatan murid dengan mengambil kira bilangan
penyertaan/kehadiran murid (Sila berhubung dengan PKHEM untuk pembentukan AJK
kawalan keselamatan & disiplin).
7.3 Aktiviti/program yang melibatkan gabungan murid pagi dan petang, bilangan guru
bertugas mengawal keselamatan & disiplin ialah 1% daripada jumlah murid sekolah.

8. JAMUAN MAKAN MURID ANJURAN KELAS/KELAB/UNIT/PERSATUAN
8.1 Hanya boleh diadakan di luar waktu PdP di kantin/Astaka.
8.2 Tidak dibenarkan menggunakan kelas, Dataran Integrasi, surau & bilik khas.
8.3 Tidak menggunakan peralatan/bahan berbahaya ; kes murid melecur,letupan alat BBQ.
8.4 Makanan yang siap bermasak dan guru berada bersama murid sepanjang aktviti
berlangsung.

9. BERMAIN TANPA GURU
9.1 Semua aktiviti permainan/sukan mesti di bawah pengawasan guru.
9.2 Jika murid bermain tanpa guru, guru hendaklah menegur dan menghentikan
permainan tersebut.
9.3 Semua guru bertanggungjawab mendisiplinkan murid dan mengutamakan keselamatan diri.

10. PROSEDUR MURID SAKIT/PULANG AWAL KERANA KECEMASAN

10.1 Murid hanya dibenarkan balik setelah mendapat pengesahan ibu bapa/penjaga untuk
mengambil murid berkenaan pulang.
10.2 Murid perlu memberi satu salinan kepada Ketua Tingkatan Slip Kebenaran Pulang yang
ditanda tangani oleh PK HEM/PK PTG untuk diklipkan pada Buku Kawalan Kelas (BKK).
10.3 Pihak pejabat dikehendaki mengisi butiran murid di dalam Buku Kebenaran
Keluar Murid dan mesti ditanda tangani oleh ibu bapa/penjaga murid berkenaan.

11. MURID CEDERA/ SAKIT YANG PERLUKAN RAWATAN

11.1 Guru yang dimaklumkan/ berada bersama murid sakit perlu memberi bantuan awal.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H34
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

11.2 Jika perlukan rawatan lanjut/kecemasan , sila berhubung terus dengan PK HEM/Pentadbir.
11.3 Guru perlu memberi keutamaan dan bertindak dengan bijak jika berdepan dengan situasi

cemas.
11.4 Dapatkan segera bantuan dengan tidak mengabaikan keselamatan murid yang berada

bersamanya.
11.5 Sekiranya ada murid meminta bantuan/memaklumkan mengenai murid

sakit/cedera, tunjukkan sikap prihatin, elakkan mengeluarkan ungkapan/
perkataan yang seolah-olah tidak ‘kisah’ atau membiarkan perkara itu dengan
andaian ada perkara lain yang perlu diutamakan atau akan ada guru lain yang
kebetulan lalu memberikan bantuan.
11.6 Guru bertugas Mingguan perlu bersedia untuk menemani murid ke klinik/
hospital untuk rawatan kecemasan sehingga ibu bapa/penjaga sampai.
11.7 Kemalangan/kecederaan yang berlaku di dalam kawasan sekolah perlu
dimaklumkan segera kepada PK HEM/PK PTG
11.8 Semua kemalangan/kecederaan mesti direkodkan dalam Buku Laporan
Kemalangan/ Kecederaan di bilik PK HEM pada hari kejadian/keesokan harinya

12. PENGURUSAN MURID SAKIT

JAWATAN PROSES KERJA
Pengetua
1. Menerima arahan melaksanakan tugas pengurusan kebajikan
PK HEM murid.

Guru 2. Melantik guru yang diberi mandat melaksanakan tugas
Bertugas/ dan tanggungjawab (berdasarkan senarai guru bertugas.)
Guru
Tingkatan 3. Memberi kebenaran guru bertugas mengurus penghantaran murid
ke klinik/hospital.

4. Menerima aduan/makluman murid sakit.
5. Menyemak untuk memastikan guru bertugas diberi makluman

dan
mengambil tindakan.
6. Menghubungi ibu bapa murid (maklumkan kepada ibu bapa untuk
membawa murid ke klinik atau meminta persetujuan daripada ibu
bapa/penjaga untuk pihak sekolah uruskan murid dibawa ke klinik.)
7. Menyediakan surat perakuan sekolah (GL) untuk dikemukakan
kepada klinik/hospital (jika perlu.)
8. Menghantar murid ke bilik rawatan sementara menunggu ibu
bapa/penjaga dating mengambil sendiri murid untuk rawatan ke

klinik/hospital.

Guru Bertugas 9. Menguruskan penghantaran murid ke klinik untuk mendapatkan
rawatan.

10. Guru hendaklah bertindak dengan betul dan tepat. Jika dalam
kecemasan yang memerlukan bantuan ambulans, perlulah berbuat
dengan segera dan maklumkan juga kepada ibu bapa/penjaga
murid berkenaan untuk tindakan susulan.

11. Catatkan dalam buku laporan bertugas.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H35
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

ZON LARANGAN MURID SMK CONVENT (M) KAJANG

1. BILIK GURU

1.1 ZON LARANGAN bagi murid , ibu bapa dan orang luar.
1.2 Bilik Guru adalah zon selamat bagi guru menjalankan kerja ,menyimpan dokumen dan

peralatan peribadi.
1.3 Peniaga dan jurujual tidak dibenarkan menjual produk/perkhidmatan di bilik guru
1.4 Semua guru bertanggungjawab melarang murid/orang luar memasuki bilik guru.
1.5 Guru bertanggungjawab menjadikan bilik guru sebagai bilik kerja yang kondusif dan selamat.

2. KAWASAN SEKOLAH,KELAS ,DEWAN & BILIK KHAS
2.1 Pejabat Sekolah adalah tempat urusan bagi ibu bapa,pelawat,orang luar dan bekas murid.
2.2 Ibu bapa/pelawat & orang luar tidak dibenarkan berlegar di sekitar kelas & kawasan sekolah.
2.3 Pihak sekolah akan memanggil/menghubungi guru/murid untuk ke pejabat sekiranya perlu.
2.4 Guru tidak dibenarkan mengizinkan murid keluar dari kelas atas permintaan murid/ibu
bapa/ orang luar tanpa pengesahan secara bertulis daripada pihak pentadbir.
2.5 Beritahu secara berhemah jika bertemu ibu bapa/pelawat di persekitaran kawasan
sekolah atau kelas dan bawa ke pejabat sekolah bagi urusan seterusnya.

3. ZON LARANGAN MURID
3.1 Bilik Disiplin
3.2 Dapur kantin
3.3 Tempat makan guru di kantin
3.2 Surau / tandas guru
3.3 Bilik suis/elektrik
3.4 Kelas/bilik kosong/bilik khas
3.5 Bilik Peperiksaan/Bilik Rezo
3.6 Garaj Kereta /tempat letak kereta guru
3.7 Tangga pejabat

4. ZON LARANGAN MURID –Semasa PdP
4.1 Pondok/ luar kelas (tanpa guru)
4.2 Koridor & tangga
4.3 Kantin – makan dan minum

5. ZON LARANGAN AKTIVITI PJK
5.1 Kantin
5.2 Kelas, jika guru berada di padang
5.3 Luar kawasan sekolah

6. ZON LARANGAN TELEFON BIMBIT( MURID)
6.1 Semua kawasan sekolah

7. ZON LARANGAN MEROKOK DAN ROKOK ELEKTRONIK (VAPE)
7.1 Semua kawasan sekolah

TINGKATKAN KESELAMATAN ,
HINDARKAN KECEDERAAN,

MURID SELAMAT ADALAH KEUTAMAAN

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H36
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

SMK CONVENT (M) KAJANG
GARIS PANDUAN BAGI AKTIVITI PENDIDIKAN JASMANI (PJ)

1. Pengenalan
Aktiviti PJ merupakan mata muri dan wajib. Semua murid dikehendaki menyertai
aktiviti PJ kecuali disebabkan masalah kesihatan. Murid yang tidak bersama guru PJ/
berkeliaran / berulangkali tidak memakai baju T- PJ / enggan menyertai aktiviti/permainan
semasa kelas PJ , dianggap ponteng kelas PJ.
Guru PJ perlu merekod secara bertulis dan menyerahkan kepada unit disiplin untuk tindakan
tatatertib

2. Keselamatan
2.1 Guru perlu utamakan keselamatan murid sepanjang aktiviti dijalankan
2.2 Pemilihan tempat perlu mengambil kira persekitaran selamat
2.3 Murid tidak boleh bermain atau mengadakan aktiviti PJ tanpa guru
2.4 Hanya Guru PJ sahaja yang dibenarkan untuk menandatangani Borang Pinjaman
Peralatan di Bilik Sukan.
2.5 Peralatan PJ yang digunakan mesti dipastikan dalam keadaan baik dan selamat
2.6 Sekiranya berlaku kemalangan/kecederaan , guru bertindak memberi rawatan dan
bantuan segera
2.7 Jika cuaca mendung,hujan ,kilat & petir ,hentikan aktiviti PJ serta merta
2.3 Barang hiasan diri seperti rantai, cincin dan gelang tidak boleh dipakai semasa PJ dibimbangi
boleh mendatangkan risiko kecederaan kepada diri sendiri/orang lain

3. Kesihatan
3.1 Guru perlu peka dengan masalah kesihatan murid
3.2 Murid boleh dikecualikan daripada aktiviti PJ atas sebab kesihatan dengan
mengemukakan dokumen sokongan seperti surat pemberitahuan daripada
ibubapa/surat akunan doktor / kad kesihatan
3.3 Murid berkenaan perlu berada berdekatan / bersama guru sepanjang P&P PJ berlangsung

4. Zon larangan
4.1 Murid tidak dibenarkan berada di Zon Larangan PJ ( Kantin) semasa waktu
PJ/selepas waktu PJ
4.2 Murid tidak dibenarkan membeli makanan & minuman semasa/selepas kelas PJ di
kantin
4.3 Guru PJ , perlu mengawasi muridnya terus balik ke kelas dan tidak berada/menyinggah di
kantin

5. Prosedur murid datang & balik kelas PJ
5.1 Pintu kelas hendaklah dikunci jika semua murid turun ke padang
5.2 Guru PJ hendaklah memantau pergerakkan murid keluar untuk kelas PJ
5.3 10 minit sebelum tamat , guru PJ perlu mengarahkan murid memberhentikan aktiviti
PJ/permainan
5.4 Jika terdapat kekotoran pada anggota/baju murid arahkan murid membersihkannya
di paip khas tepi padang
5.5 Murid tidak dibenarkan menggunakan kemudahan tandas/paip di tepi bengkel untuk
membersihkan anggota badan/pakaian PJ

5. Guru Relief
5.1 Guru relief kelas PJ perlu berada bersama murid di dalam kelas
5.3 Guru relief boleh membenarkan murid menyertai aktiviti PJ, dengan syarat guru

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H37
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

tersebut turut bersama menjalankan aktiviti PJ dengan murid.
5.4 Guru berkenaan, bertanggungjawab sepenuhnya atas keselamatan murid

6. Pakaian
6.1 Semua murid PJ , perlu memakai seluar ’track’ longgar berwarna biru tua/hitam
bersama T/Shirt sekolah ;
6.1.1 T/Shirt lengan pendek, murid perempuan bukan Islam
6.1.2 T/Shirt lengan panjang, murid perempuan Islam bertudung
6.1.3 Para murid yang beruniform sekolah tidak dibenarkan melakukan/
menyertai aktiviti /permainan semasa kelas PJ

7. Cara merekod Buku Kawalan Kelas PJ

7.1 Guru perlu merekod Buku Kawalan Kelas PJ setiap kali kelas PJ

7.2 Buku Kawalan Kelas PJ perlu dihantar bersama Rekod Mengajar setiap minggu

7.3 Cara merekod:

7.3.1 Murid Hadir (/)

7.3.2 Murid Tidak Hadir Sekolah (O)

7.3.3 Murid Tidak PJ ,surat doktor/ibubapa (O)

7.3.4 Murid Ponteng PJ ( P)

7.3.5 Murid Tidak memakai baju T/S Sekolah (TS)

7.3.6 Murid yang tidak boleh PJ disebabkan masalah kesihatan yang

berpanjangan seperti sakit asma, sakit jantung dan lain-lain- tulis diruang nama

murid dikecualikan dari PJ :

a) sokongan surat doktor

b) surat pemberitahuan dari ibu bapa/penjaga dan disahkan

oleh Pentadbir

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H38
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

TAMBAHAN PERATURAN DISIPLIN

SMK CONVENT (M) KAJANG

Setiap pintu pagar masuk sekolah adalah Zon Kekemasan Diri.

A. KEKEMASAN DIRI

1. Pemakaian Baju-T Sekolah untuk kelas PJ
1.1. T/shirt sekolah hanya boleh dipakai di dalam kelas sekiranya ada aktiviti PJ di padang
pada hari berkenaan
1.2 Seluar PJ berwarna biru tua/hitam, longgar dan tiada cengkaman getah cerut di kaki seluar
1.3 Murid perempuan yang bertudung dikehendaki memakai tudung berwarna putih dan
tidak berfesyen
1.4 Semua murid dikehendaki menjahit, tanda sesi pada Baju T/sekolah di bahagian dada
kiri bagi membezakan murid sesi pagi & petang
1.5 Murid yang memakai T/Shirt selain daripada yang dibenarkan, dilarang menyertai aktiviti/
berada dalam kawasan sekolah. Murid dikehendaki segera menghubungi ibu bapa/penjaga
untuk membekalkan pakaian sekolah yang seperti yang sepatutnya
1.6 Guru perlu menegur dan merekodkan salah laku murid yang melanggar peraturan
pemakaian pakaian PJ.Jika murid melakukan salah laku yang berulang laporkan kepada
unit disiplin untuk tindakan selanjutnya;
1.6.1 Murid memakai T/Shirt sekolah di dalam kelas bukan pada hari PJ
1.6.2 Murid memakai T/Shirt sekolah semasa hari ujian berjadual/ peperiksaan
1.6.3 Murid perempuan yang bertudung , memakai T/Shirt ber lengan pendek
1.6.4 Murid perempuan bertudung memakai T/Shirt berlengan pendek dengan
menyarung stoking tangan putih/berwarna
1.6.5 Memakai seluar track bukan berwarna biru tua/hitam
1.6.6 Memakai seluar track yang berfesyen , kecil dan sendat ( seluar jeans & aerobik )
1.6.7 Memakai seluar yang senteng/ paras lutut/seluar pendek
1.6.8 Memakai T/Shirt putih kosong , T/Shirt sekolah luar, T/Shirt bercorak & berfesyen
1.6.9 Memakai T/Shirt sekolah yang sudah dimansuh penggunaannya

2. Lencana Sekolah dan Tanda Sesi.
2.1 Lencana sekolah dan tanda sesi perlu dijahit dengan kemas pada pakaian seragam/T Shirt sekolah.
2.2 Lencana sekolah perlu dijahit pada bahagian dada di sebelah kiri.
2.3 Tanda sesi perlu dijahit di bahagian hujung kolar baju di bahagian kiri.
2.4 Jika bertudung, lencana sekolah dan tanda sesi perlu dijahit di bahagian dada kiri

3. Pemakaian Tudung Sekolah.
3.1 Tudung sekolah adalah berwarna putih daripada jenis kain standard & tidak jarang
3.2 Labuh tudung sekolah hendaklah bersesuaian dan tidak menampakkan ekor rambut belakang.
3.3 Murid perempuan bertudung , perlu mengekalkan pemakaian tudung sekolah
berwarna putih semasa menyertai aktiviti lawatan / kokurikulum/program di dalam atau
di luar sekolah.
3.4 Murid perlu mengekalkan pemakaian tudung putih sekolah sepanjang program
/aktiviti berlangsung
3.4 Ketika murid menjalani aktiviti lasak, murid dibenarkan memakai tudung berwarna
gelap di tempat aktiviti berlangsung
3.5 Bagi murid perempuan bertudung, jika menghadiri aktiviti lawatan/program luar ( atas
nama sekolah ) ,perlu mengekalkan pemakaian tudung putih sekolah sepanjang program /aktiviti
berlangsung

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H39
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

4. Tali Pinggang.
4.1 Warna tali pinggang yang dibenarkan ialah hijau tua / biru gelap sahaja
4.2 Tali pinggang yang dibenarkan ialah daripada jenis nylon ( bukan kulit /PVC )
4.3 Saiz lebar tali pinggang hendaklah tidak melebihi 2 ½ inci.
4.4 Tidak dibenarkan pemakaian tali pinggang berfesyen , fancy,bergaya,berkepala
besar , mengandungi tulisan,bercorak dan berlogo yang tidak sesuai dengan
imej murid sekolah

5. Pemakaian Tali Leher Sekolah.
5.1 Murid perempuan (memakai kemeja) diwajibkan memakai tali leher
sekolah pada setiap hari Isnin semasa perhimpunan rasmi.

6. Cermin Mata.
6.1 Murid yang memakai cermin mata, dikehendaki menggunakan bingkai berwarna hitam/ gelap
6.2 Murid tidak dibenarkan mengguna bingkai berwarna warni dan fancy serta
fesyen yang keterlaluan
6.3 Pemakaian ‘contact-lens’ hanya dibenarkan dari jenis yang jernih,tidak berwarna atau
yang tidak mengubah warna anak mata semula jadi.

7. Kasut Sekolah.
7.1 Kasut sekolah murid yang dibenarkan hanya daripada jenis kanvas putih/hitam(SPI KPM.100-1/3/1
Jld. 4 (23) bertarikh 7 Disember 2020).
7.2 Murid yang memakai selipar disebabkan kecederaan perlulah memaklumkannya
terlebih dahulu dan mesti mendapatkan surat kebenaran dari unit disiplin. Murid perlu
menyimpan surat kebenaran untuk makluman guru.
7.3 Stoking yang dibenarkan mengikut warna kasut yang dipakai, tidak bercorak dan berfesyen .
7.4 Ketinggian stoking adalah melebihi aras buku lali.
7.5 Murid yang melakukan salah laku berulang, memakai kasut berfesyen /perlulah
dirujuk segera kepada unit disiplin untuk tindakan.
7.6 Murid yang memakai kasut berfesyen/selipar dilarang menyertai aktiviti /berada dalam
kawasan sekolah. Murid dikehendaki segera menghubungi ibu bapa/penjaga untuk
membekalkan kasut sekolah seperti yang sepatutnya

B. AKTIVITI LUAR KELAS

1. Aktiviti Luar Kelas dan alat persendirian murid
1.1 Semua aktiviti luar kelas mesti bersama guru
1.2 Alatan milik persendirian seperti alatan sukan / permainan adalah dilarang
penggunaannya dalam kawasan sekolah
1.3 Pihak sekolah boleh mengambil dan menyimpan alatan tersebut .Ibu bapa/penjaga
dikehendaki mengambil balik alatan tersebut dalam tempoh seminggu
1.4 Murid dikehendaki menandatangani perjanjian berkelakuan baik atas jaminan Ibu bapa.
.

2. Penggunaan Kelas Selepas Waktu Pengajaran dan Pembelajaran (PdP).
2.1 Murid dilarang sama sekali berada di dalam kelas/bangunan selepas waktu PdP tanpa guru.

3. Kenderaan Murid dan Ibu bapa/penjaga
3.1 Murid tidak dibenarkan membawa masuk sebarang jenis kenderaan berenjin ke dalam
kawasan sekolah.

3.2 Ibu bapa/penjaga murid tidak dibenarkan membawa kenderaan masuk ke dalam kawasan sekolah

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H40
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

C. AKTIVITI LUAR SEKOLAH

1. Lawatan /Menghadiri program anjuran pihak luar
1.1 Semua murid yang mengikut lawatan / menghadiri program luar mesti berpakaian
seragam sekolah yang lengkap ,bersih dan kemas (ikut peraturan kekemasan diri
murid)
1.2 Rambut murid yang menyertai lawatan/program luar adalah seperti termaktub
dalam buku peraturan sekolah ( pendek,tidak berfesyen dan berwarna)
1.3 Pihak sekolah boleh melarang/membatalkan penyertaan serta merta mana-mana
murid yang ingkar /tidak mematuhi syarat bahagian 1.1 dan 1.2
1.4 Pihak sekolah tidak perlu mengganti sebarang kos/kerugian yang ditanggung
oleh murid berkenaan akibat salah laku atau ingkar arahan yang dinyatakan di
atas.
1.5 Adalah menjadi tanggungjawab guru penyelaras lawatan/program
memberitahu dan memaklumkan kepada murid mengenai perkara 1.1,1.2
dan 1.3
1.6 Murid dilarang sama sekali memakai seluar pendek /seluar paras lulut di sekitar kawasan sekolah
1.7 Murid hanya boleh mengenakan seluar pendek/seluar paras lutut /T.Shirt tanpa lengan
ketika berada di tempat / gelanggang pertandingan sahaja

2. Murid yang Digantung/Buang Sekolah

Pekeliling Kementerian menyatakan bahawa:
2.1 Murid yang digantung sekolah tidak dibenarkan berada di dalam kawasan

sekolah dan bilik darjah sehingga perjanjian dengan ibu bapa / penjaga telah
ditandatangani.
2.2 Murid yang digantung/buang sekolah tidak boleh menyertai mana-mana lawatan,
aktiviti, program , pertandingan atau mewakili sekolah dalam sebarang acara
2.3 Murid yang digantung/buang sekolah tidak boleh menggunakan mana-mana
kemudahan sekolah
2.4 Menjadi tanggung jawab guru untuk memastikan murid yang mengikuti lawatan, aktiviti,
pertandingan atau sebagainya adalah bersih daripada tindakan digantung/buang
sekolah supaya tidak timbul sebarang masalah yang berkaitan
2.5 Pihak sekolah boleh melarang/membatalkan penyertaan serta merta murid yang
digantung/buang sekolah untuk menyertai lawatan,aktiviti atau apa sahaja yang
melibatkan sekolah
2.6 Pihak sekolah tidak perlu mengganti sebarang kos/kerugian yang ditanggung
oleh murid berkenaan akibat pembatalan penyertaan lawatan,aktiviti atau
program berkenaan
2.7 Guru perlu merujuk dengan unit disiplin mengenai status murid
2.8 Sebarang pertanyaan lanjut boleh berhubung terus dengan PK HEM/PK PTG.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H41
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Tel : 03-2586900
Fax : 03-2535150
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Laman Web : http://www.moe.gov.my
PARAS 7, BLOK J
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

KP(BS) 8591/Jld.XVII (10)
24 September 2001

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan,

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 10/2001 :

Semua Guru Adalah Guru Disiplin

Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan bahawa dalam menyelesaikan masalah disiplin di
sekolah ramai guru telah menyerahkan masalah tersebut kepada guru-guru tertentu atau
menyerahkannya kepada pengetua atau guru besar walaupun masalah yang ditimbulkan oleh
murid adalah masalah yang remeh-temeh. Perkara ini juga telah mendapat perhatian Jemaah
Menteri dan menyarankan supaya bilangan guru disiplin ditambah di sekolah- sekolah.
2. Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di
sebuah sekolah dapat menghayati dan memahami peruntukan yang telah dinyatakan secara
tegas bahawa semua guru adalah bertanggungjawab dalam hal yang berkaitan dengan disiplin
murid.

i. Surat Pekeliling Profesional Kementeiran Muridan Bil. 8/1968 mengenai
Tatatertib Di Sekolah-Sekolah pada para 5 menyatakan, ”..... tiap-tiap guru
hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah-masalah tatatertib dan
perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada guru-guru besar oleh kerana ini
akan menjadi perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat yang harus diserahkan
kepada guru-guru besar”.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 mengenai Disiplin Di Sekolah, Peraturan-
peraturan Sekolah untuk Murid-murid pula menyatakan, ”Adalah seperti tuan
termaklum, satu di antara tujuan muridan ialah untuk menamakan asas disiplin ke
dalam hati sanubari murid-murid sekolah. Ini bukan tugas dan tanggungjawab guru
besar sahaja, bahkan tugas dan tanggungjawab semua guru lain. Oleh hal yang
demikian semua guru hendaklah juga memahami benar-benar bahawa tiap-tiap
mereka itu adalah bertanggungjawab untuk memelihara disiplin sesebuah sekolah
dan jangalah hendaknya perkara-perkara kecil pun diserahkan kepada guru besar
kerana hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja. Sepatutnya, kesalahan yang
berat sahaja yang harus diakukan kepada guru besar untuk mendapat keputusan”.

3. Oleh hal yang demikian adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan dengan
tanggungjawab untuk memastikan murid-murid mempamerkan tahap disiplin yang tinggi. Bagi
mencapai matlamat tersebut semua guru hendaklah berfungsi sebagai gru disiplin dan
berperanan membimbing murid-murid supaya sentiasa mengamalkan tingkah laku dan disiplin
yang baik. Pendekatan-pendekatan berbentuk pencegahan (preventive), didikan (educative),
pembetulan (corrective), dan hukuman (punitive) serta langkah yang

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H42
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

sewajarnya hendaklah dilaksanakan terhadap semua masalah disiplin murid. Guru-guru
hendaklah sentiasa mengimbangi semua pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin,
penyayang, simpati dan empati terhadap masalah yang dihadapi oleh murid. Sementara
itu,kebenaran bagi guru-guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin
murid hendaklah dibuat secara nyata dan bertulis, iaitu pengetua atau guru besar
perlu menyediakan surat penurunan kuasa kepada guru-guru untuk melaksanakan
hukuman tersebut.
4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon untuk memaklumkan
kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua pengetua dan guru besar agar arahan ini
dipatuhi.

Sekian. Terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad
Menteri Muridan Malaysia

2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir
Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia

6. Timbalan-Timbalan Ketua
Setiausaha Kementerian
Pendidikan Malaysia

7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah
Pendidikan Kementerian Pendidikan
Malaysia

8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia

9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia

10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia

11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Muridan Malaysia

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H43
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

SMK CONVENT (M) KAJANG
LEMBAGA DISIPLIN

SENARAI TUGAS PK
HEM

1 Memastikan semua perancangan mengikut jadual yang ditetapkan
2 Memastikan murid dapat belajar dengan baik di samping kesihatan dan keselamatan

terjamin setiap masa

3 Memantau keadaan disiplin agar terkawal
KETUA GURU DISIPLIN

1 Membantu merangka dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
KPM bersama Pengetua dan PK HEM

3 Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas
3 Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-

kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman ‘gantung ‘ atau ‘buang’ sekolah
berpandukan surat pekeliling ikhtisas bil.9/1975

4 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam
semua majlis sekolah

5 Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
6 Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-Prinsip Rukun

Negara

7 Menerima laporan pengawas/guru dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya
8 Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
9 Menjalankan rondaan dengan bantuan Guru Bertugas Harian untuk mengesan murid

yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah

10 Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada KPM/JPN
11 Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan

disiplin

GURU DISIPLIN
1 Membantu Pengetua mengawal keadaan sekolah agar murid berada dalam keadaan

harmoni untuk mewujudkan suasana sekolah yang baik

2 Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai dipraktikkan di sekolah
3 Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi
4 Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku murid
5 Melaksanakan tindakan disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
6 Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam

menangani masalah disiplin

7 Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah
dalam kalangan murid dan guru

8 Mencatatkan semua kes disiplin dalam kad merah/rekod SSDM
9 Mengeluarkan surat amaran bagi kepada murid bagi kesalahan ringan dan melaporkan

kepada Ketua Guru Disiplin untuk menggantung murid salahlaku kategori sederhana &
berat

10 Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM seminggu
sekali

11 Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes serius seperti; penyalahan
gunaan dadah, gambar /video/majalah lucah, peras ugut, kumpulan haram dan lain-lain

12 Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu
seperti; hari terakhir peperiksaan awam, hari sukan, hari keluarga & majlis rasmi sekolah

13 Menegur & menasihati murid berkaitan kekemasan diri; baju,rambut, kuku,lencana, tanda
nama,stoking,kasut,tali pingang,gelang,anting-anting, kanta mata.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H44
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

PANDUAN HUKUMAN SALAH LAKU MURID

Pengertian Hukuman
Hukuman boleh diertikan sebagai kuasa mengenakan hukuman bagi sesuatu salah laku. Terdapat tiga unsur
utama dalam pengertian hukuman

i. Terpenting sekali ialah pengertian hukuman melibatkan salah laku yang sebenar atau diandaikan
berlaku. Ini merupakan hukuman yang bersifat memberi balasan kepada sesuatu kesalahan yang telah
dilakukan.

ii. ii. Hukuman hendaklah dikenakan oleh seseorang yang berkuasa ke atas yang dihukum. iii. Hukuman
melibatkan sesuatu yang tidak menyenangkan dikenakan ke atas yang bersalah, ia boleh jadi tindakan
fizikal bersifat positif yang menyakitkan, atau menafikan sesuatu yang disukainya.

Nilai Hukuman
Dalam memilih mana satu hukuman yang paling sesuai patut dikenakan, perlulah dipertimbangkan:
i. Hukuman yang boleh member ikesan mencegah bukan sahaja kepada mereka yang melakukan

kesalahan supaya tidak mengulangi kesalahan itu, tetapi juga kepada mereka yang berkemungkinan
melakukan kesalahan yang serupa
ii. Pemulihan (reformation) sebagai satu unsur hukuman iaitu hukuman yang dikenakan sesuai dengan yang
bersalah

Faktor-faktor Asas Dalam Menyeragamkan Hukuman

Faktor-faktor penting yang patut dijadikan asas dalam Guru Besar menyeragamkan
tindakan mengenakan hukuman adalah:

i. Beratnya Kesalahan
Lebih serius salah laku itu maka lebih beratlah hukuman yang dikenakan.
Pemeringkatan salah laku berhantung kepada tujuan orang yang membuat
kesalahan itu dan setakat mana perbuatan itu membahayakan. Lebih kuat tujuan
sesuatu perbuatan salah laku itu, lebih meningkat bahaya yang didatangkan,
maka lebih berat pulalah hukuman yang patut diberikan. Oleh itu beratnya
hukuman yang dikenakan hendaklah jangan sampai tidak setimpal dengan salah
laku yang terlibat.

ii. Kes-kes yang Serupa
Kes yang serupa patut dilayan dengan sama. Namun begitu Guru Besar boleh
mengenepikan prinsip ini jika faktor-faktor iii dan iv di bawah mempunyai kaitan.

iii. Kekerapan Kesalahan dan Kesungguhan Murid yang Melakukannya
Lebih kerap kesalahan itu berlaku atau lebih bersungguh-sungguh murid itu
melakukannya maka beratlah hukuman yang boleh dikenakan.

iv. Perawakan dan latar Belakang Murid yang Melakukan Kesalahan
Dalam menentukan apakah hukuman yang sesuai Guru Besar tidak sepatutnya
berpuashati setakat menyesuaikan hukuman dengan kesalahan. Pertimbangan
hendaklah diberi kepada perwatakan, sejarah dan latar belakang murid yang
melakukan kesalahan. Hukuman yang dikenakan tidak sepatutnya disesuaikan
dengan kesalahan tetapi juga kepada yang melakukan kesalahan itu.

Hukuman yang Boleh Dikenakan

Dalam buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru (KPM
1988) - hukuman yang boleh dikenakan ialah Pembuangan Sekolah, Penggantungan
Sekolah, Hukuman Dera ( Corporal punishment ), Penahanan (detention) dan Amaran.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H45
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

Pengertian Pembuangan Sekolah

Hukuman yang boleh dikenakan ke atas mana-mana murid yang didapati bersalah bersabit
dengan mana-mana kategori salah laku berat selaras dengan Peraturan-peraturan
Muridan. (Disiplin Sekolah) 1959.

Seseorang murid yang telah melakukan salah laku atau tingkah laku yang mengganggu
berulangkali dan didapati tidak berubah selepas tindakan memulihnya diambil oleh
Pengetua / Guru Besar atau tingkah lakunya mendatangkan gangguan yang serius kepada
murid-murid lain dan terhadap keseluruhan disiplin sekolah, tindakan yang sesuai diambil
ialah mengarahkan pembuangannya dari sekolah.

Pengertian Penggantungan Sekolah

Hukuman penggantungan merupakan satu arahan di mana seseorang murid itu dilarang
dari memasuki kawasan sekolah. Penggantungan adalah bersifat sementara sahaja dalam
jangka masa yang berpatutuan sehingga tidak lebih 14 hari persekolahan.

Dalam keadaan di mana seorang murid berkelakuan liar dan mengganggu sehingga perlu
diasingkan dari sekolah manakala menunggu hasil siasatan mengenai cara yang paling
sesuai untuk menghadapinya, Pengetua / Guru Besar berkuasa mengarahkan
penggantungan persekolahan murid itu sehingga tidak lebih 14 hari.

Penggantungan yang dibuat kerana menunggu hasil sesuatu siasatan hendaklah dibezakan
sebagai satu hukuman yang dijatuhkan oleh Pengetua / Guru Besar seperti diperbekalkan
dalam Peraturan 8, Peraturan Muridan (Disiplin Sekolah) 1959.
Bila penggantungan dibuat sebagai tindakan menghukum peluang yang cukup untuk murid
membuat penjelasan ( to show case ) hendaklah diberi.

Pengertian Hukuman Dera ‘corporal punishment’

Hukuman dera (rotan) boleh dikenakan (kecuali ke atas murid-murid perempuan) tertakluk
kepada syarat-syarat yang dinyatakan dalam Peraturan-peraturan Muridan (Disiplin
Sekolah) 1959.
Dijalankan sebaik-baik sahaja sesuatu salah laku itu dilakukan oleh murid. Hendaklah
dibuat setelah sesuatu salah laku telah dapat disahkan.
Dijalankan oleh Pengetua / Guru Besar sendiri atau oleh seorang guru yang berdaftar yang
telah diberikan kuasa secara nyata atau khas iaitu mengikut keadaan [Perkara 6 Ordinan
Muridan, 1957, Peraturan-peraturan Muridan (Disiplin Sekolah) 1959].
Hukuman dera hendaklah dijalankan dengan menggunakan rotan ringan dan pukulan rotan
hanya boleh dibuat pada tapak tangan atau di bahagian punggung yang berlapik. Hukuman
dera ke atas murid perempuan dilarang secara nyata dalam [Perkara 5 Ordinan Muridan,
1957, Peraturan-peraturan Muridan (Disiplin Sekolah) 1959].

Pengertian Hukuman Amaran
Hukuman amaran adalah sesuai apabila Pengetua / Guru Besar atau guru yang diberi kuasa
setelah mempertimbangkan keadaan, jenis salah laku dan kelakuan murid yang telah
melakukan salah laku itu, berpendapat bahawa adalah kurang wajar dikenakan hukuman
yang lebih berat lagi.
Tindakan hukuman amaran merangkumi Amaran 1, 2, dan 3 bagi kategori salah laku
ringan, Amaran dan Amaran keras bagi kategori salah laku sederhana dan Amaran
Keras bagi kategori salah laku berat.

Sumber
Bahagian Sekolah, Kementerian Muridan Malaysia.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H46
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

KATEGORI SALAH LAKU

PENGERTIAN ISTILAH SALAH LAKU
Kesalahan-kesalahan yang dilarang dengan nyata adalah kesalahan-kesalahan seperti mana
yang dibekalkan dalam Peraturan-peraturan Muridan yang sedia ada seperti mana
Peraturan-peraturan Muridan Disiplin) Sekolah 1959. Kesalahan yang mana
perbuatannya membahayakan keselamatan diri atau murid lain atau pihak lain dan
melahirkan tingkah laku curang yang bertentangan dengan kehendak-kehendak peraturan
dan matlamat yang hendak dicapai.
Lebih berat hukuman yang dikenakan setakat mana perbuatan itu membahayakan sehingga
boleh dibuang sekolah.
Beratnya hukuman yang dikenakan hendaklah jangan sampai tidak setimpal dengan salah
lakunya.

SALAH LAKU KATEGORI BERAT

1. Melakukan mana-mana kesalahan sederhana kali ketiga.
2. Menyimpan, membawa, mengedar, menghisap atau terbabit dalam kegiatan dadah.
3 .Membawa, menyimpan, menghisap atau mengedar bahan tembakau.
4 .Membawa, meminum, menyimpan atau mengedar minuman keras atau sebarang benda

yang memabukkan / mengkhayalkan.
5. Menyebabkan / melakukan pergaduhan atau kekerasan.
6. Melawan, mengancam, memukul, mengugut atau mencederakan guru / pengawas / murid.
7. Biadab terhadap guru / pengawas / murid.
8. Memeras ugut guru / pengawas / murid.
9. Membawa / menggunakan senjata atau alat berbahaya.
10.Melakukan buli ( pelancoan ), penderaan atau paksaan terhadap murid lain.
11.Mencuri, merompak, memecah masuk dan menceroboh kawasan larangan.
12.Melakukan perjudian atau membabitkan diri dalam pertaruhan.
13.Mencetak, menerbit, mempamer, mengedar atau menyimpan rencana, majalah atau
14.rakaman dan multimedia terlarang.
15.Membabitkan diri dalam kumpulan haram.
16.Mencabul kehormatan guru / murid.
17.Melakukan zina, liwat, hubungan luar tabii.
18.Melacur / menjadi bohsia / bohjan / pondan.
19.Bersekedudukan atau membabitkan diri dalam kegiatan tidak bermoral.
20.Mengintai murid lelaki / perempuan.
21.Menulis atau mengeluarkan kenyataan akbar yang mencemarkan.
22.Merosakkan harta benda sekolah / guru.
23. Membawa / menggunakan bahan letupan.
24. Menulis / melukis perkataan atau gambar lucah atau melakukan perbuatan lucah.
25.Membabitkan diri dalam tunjuk perasaan, perhimpunan haram atau merusuh.
26.Menyalahgunakan alat permainan elektronik atau bahan-bahan multimedia.
27.Membawa atau menggunakan alat yang menyebabkan kecederaan atau mengganggu
28.pengajaran dan pembelajaran . peperiksaan / ujian.
29. Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan yang bertentangan dengan

masyarakat Malaysia.
30. Menganjur atau membabitkan diri dalam acara kebudayaan tanpa kebenaran pihak sekolah

Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Muridan.
31. Melakukan ponteng sekolah berterusan ( berturut-turut ) selama 30 hari atau berkala

( tidak berturut-turut ) selama 60 hari selama 1 tahun sesi persekolahan.
32. Mengganggu / menjejaskan kuasa Guru Besar / Pengetua atau guru yang menjalankan tugas.
33.Membawa masuk tetamu dari luar ke kawasan sekolah tanpa kebenaran.
34.Mengedar, memiliki, membawa, melukis dan mempamerkan bahan lucah.
35.Mengeluarkan kata-kata lucah dan kesat.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H47
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

SALAH LAKU KATEGORI SEDERHANA H48

PENGERTIAN ISTILAH
Kesalahan yang mana perbuatannya boleh membawa kepada
gangguan ketenteraman sekolah tetapi tidak sampai mendatangkan
kemudaratan.
Sekiranya lebih kerap kesalahan berlaku atau lebih bersungguh-sungguh
murid itu melakukannya boleh membawa kepada ikutan oleh murid lain dan
kemudaratan , keharmonian sistem pendidikan di sekolah.

Lebih meningkat perlakuan negatif ini yang didatangkan maka lebih tingkat pulalah
hukuman yang patut diberi sehingga boleh digantung persekolahan. Beratnya
hukuman yang dikenakan hendaklah jangan sampai tidak setimpal dengan salah
lakunya.

SALAH LAKU KATEGORI SEDERHANA

1. Melakukan mana-mana kesalahan ringan melebihi 3 kali.
2. Menyalahgunakan / menggunakan peralatan / sumber bekalan elektrik

sekolah tanpa kebenaran.
3. Keluar dari kawasan sekolah tanpa kebenaran.
4. Tidak amanah, menipu, berbohong dan menipu ketika ujian / peperiksaan.
5. Ponteng sebarang acara rasmi sekolah.
6. Tidak menghormati lagu-lagu / bendera / jata sekolah, negeri dan kebangsaan.
7. Fesyen rambut keterlaluan seperti punk / skin head atau berwarna.
8. Menconteng pada harta benda sekolah.
9. Memakai barang kemas keterlaluan, seperti menindik telinga dan memakai

subang berlebihan pada satu cuping telinga.
10.Kesalahan-kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini

* Nota Membayar ganti rugi bagi kesalahan yang menyebabkan kerugian,
hendaklah berbincang dengan ibu bapa / penjaga kerana murid tidak
mempunyai sumber kewangan sendiri untuk membayar ganti rugi.

SALAH LAKU KATEGORI

RINGAN PENGERTIAN ISTILAH
Kesalahan-kesalahan salah laku yang dinyatakan seperti mana yang
dibekalkan dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Salah laku yang
dinyatakan dalam peraturan, misalnya membuat bising dalam darjah,
berkeliaran ( loitering ) dan berbagai lagi perbuatan yang tidak diingini.

Salah laku dan kelakuan murid yang telah melakukan perbuatan salah laku dilihat
sebagai kurang wajar dikenakan hukuman lebih berat lagi.

Lebih meningkat perlakuan salah laku ini yang didatangkan maka lebih tingkat
pulalah hukuman yang patut diberi sehingga boleh diberi Amaran Ketiga.
Beratnya hukuman yang dikenakan hendaklah jangan sampai tidak setimpal
dengan salah lakunya.

SALAH LAKU KATEGORI RINGAN

1. Menyimpan misai, janggut atau jambang.
2. Berambut panjang atau menyerupai kumpulan tertentu.
3. Bermain dalam bilik darjah, koridor atau kawasan terlarang.
4. Menggunakan dan membawa keluar sebarang peralatan bilik darjah dan

sekolah tanpa kebenaran.
5. Keluar dari bilik darjah tanpa kebenaran.
6. Berada di kantin pada waktu persekolahan ( kecuali waktu rehat ) tanpa

kebenaran.
7. Menyimpan atau menggunakan alat permainan kepunyaan sekolah tanpa

kebenaran.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

8. Menggunakan alat hiburan atau elektronik sekolah tanpa kebenaran.
9 Memasuki atau tidak mematuhi arahan makmal / bengkel / bilik khas.
10. Memakai barang kemas atau perhiasan atau alat solek kecuali jam tangan yang tidak

berfesyen.
11. Memasuki bilik khas tanpa kebenaran.
12.Makan dan minum dalam bilik darjah.
13.Melakukan pem.baziran air / elektrik.
14. Tidak memakai pakaian sekolah yang lengkap.
15. Semua kesalahan yang bersabit dengan pembelajaran ( tidak membawa buku, tidak

membuat kerja rumah, tidak memberi perhatian dan lain-lain )
16. Datang lewat ke sekolah.
17. Lewat bergerak ke perhimpunan / bengkel / makmal.
18.Bising dalam bilik darjah sehinggga mengganggu kelas lain.
19.Menunggang atau memandu kenderaan dalam kawasan
sekolah. 20.Berjalan-jalan tanpa kebenaran.
21.Tidak membuat gerak kerja yang ditugaskan.
22.Mengganggu kawasan.
23.Mengganggu guru.
24.Lewat masuk kelas.
25.Mengotorkan kelas.
26.Tidak duduk setempat.
27.Kesalahan lain yang difikirkan termasuk dalam kategori ini

PENGERTIAN SALAH LAKU PONTENG SEKOLAH

Di mana murid sekolah yang tidak hadir ke sekolah pada hari persekolahan rasmi
tanpa alasan atau sebab-sebab bertulis atau lisan daripada ibu bapa atau penjaga
atau doktor perubatan.

Ponteng Sekolah Secara Berterusan atau Berturut-turut
Di mana murid sekolah telah tidak hadir ke sekolah secara berterusan atau berturutturut
tanpa alasan atau sebab-sebab bertulis atau lisan daripada ibu bapa atau
penjaga atau pengesahan doktor perubatan selama 31 hari atau lebih.

Ponteng Sekolah Secara Berkala
Di mana murid sekolah telah tidak hadir ke sekolah secara berkala atau berselangselang
hari tanpa alasan atau sebab-sebab bertulis atau lisan daripada ibu bapa atau
penjaga atau pengesahan doktor perubatan selama 60 hari atau lebih.

PENGERTIAN SALAH LAKU PONTENG KELAS
Di mana murid sekolah yang hadir ke sekolah telah tidak berada dalam kelas
dalam satu-satu waktu muridan atau keseluruhan waktu Muridan.
Murid ini masih berada di dalam kawasan sekolah.

PENGERTIAN SALAH LAKU PONTENG ACARA RASMI
Di mana murid sekolah yang tidak hadir ke acara rasmi sekolah yang dimestikan
hadir sama ada di dalam sekolah atau di mana-mana di luar sekolah yang dianjurkan
oleh pihak sekolah.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H49
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

SISTEM SALAH LAKU DISIPLIN MURID (SSDM)
SSDM 2017, sistem yang merupakan penambahbaikan system SSDM sedia ada.Sistem ini
mementingkan amalan baik sebagai usaha menggalakkan amalan nilai-nilai murni dalam kalangan
murid yang bakal mencorakkan negara pada masa hadapan. Dengan memasukkan elemen mata
(Markah) dalam sistem ini, status sahsiah seseorang murid boleh dinilai dan dibantu kea rah
kecemerlangan budi pekerti.
Sistem ini adalah berasaskan atas talian yang boleh diakses oleh guru, Ketua Disiplin/GPK HEM,
Guru Bimbingan dan kaunseling, Pengetua, Pegawai-pegawai PPD,JPN,KPM,murid-murid dan
penjaga
Peranan dan tugas guru adalah melaporkan kes salah laku dan amalan baik
Senarai Hukuman Mengikut SSDM 2017

Status Keterangan Kategori Mata Kaunseling
Kes Kes Kes
SPI Berat 9 Ya
SPI Rotan 1 X Berat 9 Ya
SPI Rotan 2 X Berat 9 Ya
SPI Rotan 3 X Berat 9 Ya
SPI Gantung Persekolahan Berat 9 Ya
SPI Buang Sekolah Berat 9 Ya
SPI Diberi Amaran Keras (Bersurat) Berat 9 Ya
SPI Larangan Menggunakan Kemudahan Sekolah Berat 9
SPI Rotan Maksimum 3X Berat 9
SPI Gantung Persekolahan Berat 9
SPI Buang Sekolah Berat 1
SPI Diberi Amaran ( Bersurat ) Berat 9
Larangan Menggunakan Kemudahan Sekolah Berat 9
PPDM Gantung Persekolahan Berat 9
PPDM Buang Sekolah 1
PILIHAN Amaran Lisan 1 Ringan 1
PILIHAN Amaran Lisan 2 Ringan 1
PILIHAN Amaran Lisan 3 Ringan 1
PILIHAN Denda Ringan 1
PILIHAN Kelas Tahanan Ringan 1
PILIHAN Amaran Bersurat 1 Ringan 1
PILIHAN Amaran Bersurat 2 Ringan 1
PILIHAN Amaran Bersurat 3 Ringan 1
PILIHAN Rotan 1 X Ringan 1
PILIHAN Rotan 2 X Ringan 9
PILIHAN Amaran Bersurat 1 Berat 9
PILIHAN Amaran Bersurat 2 Berat 9
PILIHAN Amaran Bersurat 3 Berat 9
PILIHAN Denda Berat 9
PILIHAN Kelas Tahanan Berat 9
PILIHAN Rotan 1 X Berat 9
PILIHAN Rotan 2 X Berat 9
PILIHAN Gantung Persekolahan Berat 9
PILIHAN Buang Sekolah Berat

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H50
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

KOD KETERANGAN SALAH Status KOD KETERANGAN SALAH LAKU Status
LAKU kes DALAM kes
N 101 E102
N 104 DALAM SSDM 2017 SPI E103 SSDM 2017 Pilihan
N 109 Membawa telefon bimbit Pilihan E104 Berkhalwat Pilihan
Menujuk perasaan /berpiket Pilihan E105 Bawa bahan lucah Pilihan
Meniru dalam peperiksaan E106 Mengedar bahan lucah Pilihan
Pilihan Mengintai Pilihan
A101 Berjudi E107 Menggunakan kata/perbuatan
Pilihan lucah Pilihan
A102 Mencuri E108 Melukis dan menulis kata-kata dan
Pilihan gambar lucah Pilihan
A103 Mengancam
/memukul/mencedera guru Pilihan Menonton VCD/Filem lucah
A104
Mengancam Pilihan E109 Memeluk murid lain jantina Pilihan
A105 /memukul/mencedera
kakitangan Pilihan E110 Berdua-duaan yang menimbulkan Pilihan
A106 Mengancam Pilihan syak
A107 /memukul/mencedera murid Pilihan F101 Biadap kepada guru Pilihan
A108 Peras ugut F102 Biadap kepada kakitangan Pilihan
B101 Gengterisme SPI F103 Biadap kepada tetamu Pilihan
B102 Bergaduh SPI F104 Berkelakuan kasar kepada murid Pilihan
Buli Bahasa F105 Pilihan
SPI Berbahasa kesat/kasar kepada
Buli Fizikal F106 murid Pilihan
Meminum/membeli/memyimpan
B103 Buli Isyarat F107 / Mengedar minuman yang Pilihan
F108 memabukkan Pilihan
B104 Buli Perhubungan SPI F109 Pilihan
C101 Memiliki dan menyimpan rokok Pilihan Membuang sampah merata-rata
C102 Membekal dan menawarkan Pilihan Ingkar arahan guru
rokok
C103 Menjual dan mengedar rokok Pilihan Ingkar arahan pengawas

C104 Menghisap rokok SPI F110 Meludah ditempat yang tidak Pilihan
D101 Ponteng sekolah Pilihan sepatutnya
D102 Ponteng kelas Pilihan G101 Merosak harta benda sekolah Pilihan
D103 Ponteng aktiviti kokurikulum Pilihan G102 Merosak harta benda asrama Pilihan
D104 Ponteng ujian/peperiksaan Pilihan G103 Merosak harta benda kantin Pilihan
G104
D105 Ponteng prep Pilihan G105 Merosak tanaman Pilihan
tumbuhan/tanaman hiasan
D106 Ponteng asrama Pilihan G106 Menconteng dinding bangunan Pilihan
sekolah
D107 Ponteng acara rasmi sekolah Pilihan G107 Menconteng dinding bangunan Pilihan
D108 Ponteng perhimpunan Pilihan asrama
E101 Bercumbuan Pilihan G108 Merosak/mengoyak buku SPBT Pilihan
G109 Merosak Peralatan sukan Pilihan
G110 Merosak kenderaan Pilihan
Pengetua/Guru/Kakitangan

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H51
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

KOD KETERANGAN SALAH Status KOD KETERANGAN SALAH LAKU Status
LAKU kes L107 DALAM kes
G111
DALAM SSDM 2017 Pilihan SSDM 2017 Pilihan
H101 Merosak harta/kenderaan Pakai barang kemas
H102 murid Pilihan Pilihan
H103 Pecah amanah Pilihan L108 Mencukur bulu kening Pilihan
H104 Berbohong Pilihan L109 Memakai alat solek PPDM
Tidak bertanggungjawab Pilihan M101 Penglibatan dalam politik PPDM
M102 Penglibatan dalam
Tidak jujur perhimpunan/perarakan politik PPDM
M103 Merayu undi dalam pilihanraya
J101 Menunggang motosikal dalam Pilihan PPDM
J102 kawasan sekolah Pilihan M104 Menyebar penulisan/dokumen
P101 propaganda politik Kes
Masuk tandas berlainan jantina Khas
Penyalahgunaan dadah/inhalan Kes
J103 Sengaja membunyikan loceng Pilihan Khas
J104 kecemasan Pilihan P102 Memiliki/menyimpan bahan Kes
J105 Pilihan P103 berkaitan dadah/ inhalan Khas
J106 Mengganggu semasa Pilihan P104 Kes
pengajaran dan pembelajaran P105 Membekal/menawarkan bahan Khas
berkaitan dadah/inhalan Kes
Tidak ikut giliran/berebut- P106 Khas
rebut/bertolak-tolak Menjual/mengedar bahan berkaitan
dadah/inhalan Kes
Membawa/bermain mercun Menghisap/menyuntik/menyedut/ Khas
Meminum/menghidu bahan Kes
J107 Mengubah suai pendawaian Pilihan berkaitan dadah Khas
elektrik Kes
Menghidu bahan-bahan inhalan Khas
J108 Keluar kawasan sekolah/asrama Pilihan Kes
J109 tanpa kebenaran Pilihan P107 Bertatoo Khas
Bermain dalam dorm Kes
Khas
J110 Melanggar peraturan asrama Pilihan P108 Mencederakan diri sendiri Kes
Khas
K101 Lewat kesekolah Pilihan P109 Cubaan membunuh diri Kes
Khas
K102 Lewat ke perhimpunan Pilihan P110 Terjun bangunan Kes
Khas
K103 Lewat masuk kelas Pilihan P111 Penyalahgunaan racun Kes
Khas
K104 Lewat datang aktiviti luar Pilihan P112 Hamil Kes
K105 kelas/kokurikulum Pilihan P113 Lumba haram Khas
Lewat masuk/balik ke asrama Kes
Khas
L101 Berkuku panjang Pilihan P114 Kemalangan dalam sekolah

L102 Mewarna kuku/berinai Pilihan P115 Lari dari rumah

L103 Berambut panjang Pilihan P116 Ajaran sesat/militan

L104 Rambut berfesyen Pilihan
L105 Bermisai/berjanggut Pilihan
L106 Pilihan
Memakai tidak mengikut
peraturan

Pilihan bermaksud sekolah boleh mempertimbang sesuatu kes sama ada ‘ringan’ atau ‘berat’

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H52
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K1
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K2
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E

DASAR PERLAKSANAAN KOKURIKULUM

A) DASAR UTAMA

Dasar Utama 1
Kegiatan kokurikulum wajib dilaksanakan di semua sekolah kerana kokurikulum adalah
sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan ( Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 –Akta 550 )
Dasar Utama 2
Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib
Dasar Utama 3
Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus, menyelia
dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib
Dasar Utama 4
Kegiatan kokurikulum hendaklah merupakan apa-apa kegiatan yang dirancang lanjutan
daripada proses pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah
Dasar Utama 5
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada
unsur diskriminasi atau paksaan

B) DASAR SOKONGAN

Dasar Sokongan 1
Menggalakkan murid mengambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat
setempat
Dasar Sokongan 2
Kegiatan kokurikulum boleh dilaksanakan dengan pemglibatan dan penyertaan anggota
masyarakat setempat (Sekolah sebagai Institusi Masyarakat dalam Surat Pekeliling Ikhtisas
Bil.4/1985)
Dasar Sokongan 3
Kementerian Pendidikan menggalakkan penglibatan murid dalam pasukan pakaian seragam
yang terdapat di sekolah
Dasar Sokongan 4
Penganjuran program lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang
Dasar Sokongan 5
Murid-murid perlu diberi ruang untuk mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan
bersepadu
Dasar Sokongan 6
Murid,guru dan orang perseorangan perlu diberi penghargaan atas penyertaan. Penglibatan
dan pencapaian dalam kokurikulum
Dasar Sokongan 7
Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri dalam bidang
kokurikulum yang diminati ke peringkat yang lebih tinggi

Badan Beruniform PELAKSANAAN PERJUMPAAN
Kelab dan Persatuan 12 kali
Sukan dan Permainan 12 kali
12 kali
Tahun 3 dan Tahun 4
Tahun 5 dan Tahun 6 # Minimum perjumpaan setahun
Sekolah Menengah
PERUNTUKAN MASA

60 Minit
120 Minit
180 Minit
# Peruntukan masa seminggu

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K3
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E

KPI KOKURIKULUM SEKOLAH 2021

1. Mencapai sasaran 100% untuk pendaftaran Kelab dan Persatuan
2. Mencapai sasaran 1.0% penyertaan dalam mana-mana unit di Peringkat Antarabangsa
3. Mencapai sasaran 2.0% penyertaan (Sukan Permainan) di Peringkat Kebangsaan
4. Mencapai sasaran 2 pasukan Unit Beruniform dalam penyertaan Peringkat Daerah dan

Negeri
5. Mencapai sasaran sekurang-kurangnya 75% murid tingkatan 5 dengan pencapaian gred B
6. Mencapai sasaran 100% pengurusan fail
7. Mencapai sasaran tiga kali mesyuarat kokurikulum setahun
8. Mencapai sasaran dua belas kali perjumpaan kokurikulum setahun

MATLAMAT KOKURIKULUM
Unit Kokurikulum SMK Convent (M), Kajang memberikan pendidikan yang berkualiti dan berkesan
untuk membangunkan potensi murid agar menjadi insan yang cemerlang dari segi mental, fizikal
dan emosi ke arah kecemerlangan dalam kokurikulum dan sukan ke tahap tertinggi.

OBJEKTIF KOKURIKULUM
1. Membina dan mengukuhkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam semua aktiviti

kokurikulum dan sukan.
2. Memantapkan kemahiran berfikir dan berfikir aras tinggi dalam kalangan murid semasa

melaksanakan pengurusan persatuan/kelab/unit uniform dan semasa terlibat dalam aktiviti
kokurikulum serta dalam pertandingan.
3. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi
pemimpin yang berwibawa dalam aktiviti kokurikulum.
4. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
5. Melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak, beretika dan patuh kepada ajaran
agama dan bangsa.
6. Memantapkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada Negara.
7. Memperkembangkan potensi dan bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kokurikulum
dan sukan pada peringkat negeri, kebangsaan dan antarabangsa.
8. Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum dari segi pematuhan ketetapan, perubahan
positif dan keselarasaan dalam pelaksanaan kokurikulum sekolah.
9. Memantapkan pengurusan unit kokurikulum bagi memastikan penglibatan murid secara
menyeluruh samada bersemuka dan atas talian, untuk mengukuhkan lagi pembelajaran
dalam bilik darjah.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K4
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E
4.1 JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt. Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: Adibah bt. Mat Nor
: PK Petang

Setiausaha Kokurikulum : Suhaini bt Ali
Penolong Setiausaha : Rozalin bt Zakariah

Setiausaha Sukan : Masriantie bt Maharun
Pen. Setiausaha Sukan : Azlin bt Jantan

Penyelaras PBB Sesi Pagi : Nor Suzilawati bt. Abdul Ghani
Penyelaras PBB Sesi Petang : Nurhafiza bt Mohamad Halmi

Penyelaras Persatuan/Kelab Sesi Pagi : Lily Annal a/p N. Amirtham
Penyelaras Persatuan/Kelab Sesi Petang : Rozalin bt. Zakariah

Penyelaras Kelab Sukan/Permainan : Sakuntala Devi a/p Jeganathan
(1M1S) :
Nuraza bt Jalil
Pen. Peny. Kelab Sukan/Permainan
(1M1S) Erma bt Kadir
Norrosmariah bt Rosli
Kuatermaster : Selvarany a/p Dharmalingam
Penolong Kuartermaster : Rasipah bt Sahari
Wakil Program RIMUP :
Wakil Koperasi : Wakil Kelab Sukan Permainan
Wakil Kelab Badan Beruniform
AJK : Wakil Kelab Persatuan
:
:

4.2 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt. Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: Adibah bt. Mat Nor
: PK Petang

Setiausaha Sukan : Azlin bt Jantan
Penolong Setiausaha Sukan : Intan Mazura bt Che Abd Rahman

Setiausaha Kokurikulum : Suhaini bt Ali
Penolong Setiausaha : Rozalin bt Zakariah

Penyelaras Kelab Sukan/Permainan : Sakuntala Devi a/p Jeganathan
Pen. Peny. Kelab Sukan/Permainan : Nuraza bt Jalil

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K5
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

Kuartermaster : PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E
Penolong Kuartermaster : Erma bt Kadir
Norrosmariah bt Rosli
Ketua Rumah Mawar (Merah) :
: Armanira Bt Mohd Arif (pagi)
Izan Syariza Bt Che Abd Rahman (petang)
Ketua Rumah Seroja (Hijau) :
: Rozihan Bt Abdullah (pagi)
Ismazura Bt Ismail (petang)
Ketua Rumah Kenanga (Kuning) :
: Norshahidah Bt A. Rahim (pagi)
Hema Cilla a/p Nagalingam (petang)
Ketua Rumah Cempaka (Biru) :
: Sharmiza Bt Ahmad (pagi)
Nuraza Bt Jalil (petang)

4.3 JAWATANKUASA PENILAIAN KOKURIKULUM

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim@Ahmad
Naib Pengerusi : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: Adibah bt Mat Nor
: PK Petang

Setiausaha Kokurikulum : Suhaini bt Ali

Pen. Setiausaha Kokurikulum : Rozalin bt Zakariah

AJK : Sakuntala Devi a/p Jeganathan
Lily Annal a/p N.Amirtham
Norsuzilawati bt Abdul Ghani
Ng Chan Kay/ Azlin bt Jantan
Intan Mazura bt Che Abd Rahman
Semua Ketua Guru Penasihat PBB /
Persatuan dan Kelab/ Kelab Sukan/ Permainan
Semua Guru Tingkatan

4.4 JAWATANKUASA RIMUP
(RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim@Ahmad
Naib Pengerusi : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: Adibah bt Mat Nor
: PK Petang

Setiausaha : Selvarany a/p Dharmalingam
AJK : Suriatini bt Md Arif
: Semua AJK Tertinggi Kokurikulum

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K6
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E

4.5 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt. Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: Adibah bt. Mat Nor
Pengurus Koperasi & : PK Petang
Setiausaha : Rasipah bt Sahari
Penolong Setiausaha
: Murid

Bendahari : Fairuz Zaliza bt Baharim
Penolong Bendahari : Murid

Pengurus Belian dan Stok : Rasipah bt Sahari
Penolong Pengurus Belian : Suhaida bt Sulaiman

Pengurus Jualan : Kartini bt Abd Kadir
Penolong Pengurus Jualan : Rozalin bt Zakariah

Suhaini bt Ali

Pengurus Sumber Manusia : Norazwa bt Mohd Yusof

Juru Audit Dalaman : Rosmida bt Ibrahim

4.6 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt. Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: Adibah bt. Mat Nor
Setiausaha : PK Petang
Penolong Setiausaha : Erma bt Kadir
: Norrosmariah bt Rosli

AJK : Armanira bt Mohd Arif (Bahan)
: Kalai Selvi a/p Chenderan (Iklan)
: Azizah bt Md Noh (Grafik)
: Rozihan bt Abdullah (Setiausaha Kurikulum)
: Suhaini bt Ali (Setiausaha Kokurikulum)
: Sharmiza bt Ahmad (Setiausaha HEM)
: Rosmida bt Ibrahim (Guru Data)
: Setiausaha Unit Bimbingan & Kaunseling
: Setiausaha Kelab Guru & Staf
: Setiausaha Kebajikan & Bantuan Sekolah
: Setiausaha PIBG
: Setiausaha Koperasi
: Semua Ketua Panitia /Penolong Ketua Panitia
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Guru Media
: Semua Guru Tingkatan

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K7
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E
4.7 SENARAI GURU RUMAH SUKAN 2021
4.7.1 PEMANTAU RUMAH MAWAR (MERAH) : PN. SHAREINA BINTI ABD. RASHID

BIL GURU (SESI PAGI) BIL GURU (SESI PETANG)
1 Armanira Bt Mohd Arif (K) 1 Izan Syariza Bt Che Abd Rahman (K)*
2 Norsuzilawati Bt Abdul Ghani 2 Jamaiah Bt Abu
3 Lum Meu Kean 3 Nurhafiza Bt Mohamed Halmi
4 Suriatini Bt Md Arif 4 Norul Hidayah bt Sharudin
5 Kalaichelvi a/p P. Gopal Das
6 Rosmida binti Ibrahim
7 Azizah Bt Mohd Noh

4.7.2 PEMANTAU RUMAH SEROJA (HIJAU) : PN. NOOROZLINA BINTI OMAR

BIL GURU (SESI PAGI) BIL GURU (SESI PETANG)
1 Rozihan Bt Abdullah (K) * 1 Ismazura Bt Ismail (K)
2 Kalai Selvi a/p Chendran 2 Nurhayati bt Asril
3 Norrosmariah Bt Rosli 3 Rozalin binti Zakariah
4 Junainah Bt Abd Rahman 4 Selvarany a/p Dharmalingam
5 Kartini binti Abd Kadir
6 Suhaini binti Ali
7

SENARAI GURU RUMAH SUKAN 2021

4.7.3 PEMANTAU RUMAH KENANGA (KUNING) : PN. HANITA BINTI AHMAD

BIL GURU (SESI PAGI) BIL GURU (SESI PETANG)
1 Norshahidah Bt A. Rahim (K)* 1 Hema Cilla a/p Nagalingam (K)*
2 Murni bt Junus 2 Rasipah bt Sahari
3 Sakuntala Devi a/p Jaganathan 3 Rozarina bt Bukhari
4 Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf 4 Salmah bt Jaafar
5 Norhayati bt Mat Ali
6 Norazwa bt Mohd Yusoff
7 Azizah bt Abd Hamid*

4.7.4 PEMANTAU RUMAH CEMPAKA (BIRU) : PN. MAHNUN BINTI MOHAMAD SAIM

BIL GURU (SESI PAGI) BIL GURU (SESI PETANG)
1 Sharmiza Bt Ahmad (K) * 1 Nuraza Bt Jalil (K)*
2 Lily Annal a/p N.Amirtham 2 Wan Zanita bt Wan Ali
3 Suhaida bt Sulaiman 3 Erma bt Kadir
4 Masriantie Bt Maharun 4 Fairuz Zaliza Bt Baharim
5 Rozlin Bt Arbain
6 Nornadia Adiba bt Alias@Aliason
7 Low Jul Li

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K8
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E
4.8 SENARAI PENASIHAT KELAB SUKAN DAN PERMAINAN (1M1S)

PENYELARAS (PAGI) : SAKUNTALA DEVI A/P JAGANATHAN
PENYELARAS (PETANG) :
TARIKH : PN NURAZA BT JALIL
HARI :
MASA : RUJUK TAKWIM SEKOLAH (UNIT KOKURIKULUM)
:
KHAMIS
8.45 – 11.45 Pagi (Sesi petang)
1.05 – 4.05 Petang (Sesi pagi)

BIL SUKAN SESI PAGI SESI PETANG
PERMAINAN

Bola Keranjang Lily Annal a/p N.Amirtham (K) Fairuz Zaliza bt Baharim (K)
1 - Gelanggang B. Azizah bt Md Noh Rozarina bt Bukhari
Murni bt Junus Ismazura bt ismail
Keranjang Norshahidah bt A.rahim
Nor Suzilawati bt Abd Ghani Intan Mazura bt Che Abd Rahman
2 Bola Jaring Rozlin bt Arbain (K)
- Padang/ Astaka Rozihan bt Abdullah (K) Erma br Kadir
Norrosmariah bt Rosli (J) Izan Syariza bt Yusof
Badminton Shaidatul Balqis bt Mohd Ali
3 - Gelanggang Janaf Norhayati bt Asril (K)
Armanira br Mohd Arif Norul Hidayah bt Sharudin
Badminton Kalaichelvi a/p Gopal Das
Low Jul Li Jamaiah bt Abu (K)
Permainan Dalaman Nurnadia Adiba bt Alias Hemma Cilla a/p Nagalingam
@Aliason(K)
4 (Catur) Rohana bt Dalmen Wan Zaini@Wan Zanita bt Wan Ali
- Dewan Srikandi Norazwa bt Mohd Yusoff (K)
Azizah bt Abd Hamid Rasipah bt Sahari
5 Bola Baling Kalai Selvi a/p Chenderan Nurhafiza bt Mohamed Halmi
- Padang/ Astaka Lum Meu Kean (K)
Kartini bt Abdul Kadir
Suhaida bt Sulaiman
Junainah bt Abd rahman
Suriatini bt Md Arif
Rohaya bt Wagio (K)
Sharmiza bt Ahmad
Masriantie bt Maharun
Rosmida bt Ibrahim

Aquatik/ Golf/ ( Latihan murid diuruskan oleh Setiausaha / Pen. Setiausaha / Ibu
6 Olahraga/ Hoki/ bapa )

Gimrama

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K9
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E
4.9 SENARAI PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN (AKADEMIK/ KO-AKADEMIK)

PENYELARAS (PAGI) : LILY ANNAL A/P N.AMIRTHAM
PENYELARAS (PETANG) :
HARI : ROZALIN BT ZAKARIAH
MASA :
: KHAMIS
TARIKH : 8.45 – 11.45 Pagi (Sesi petang)
1.05 – 4.05 Petang (Sesi pagi)

RUJUK TAKWIM SEKOLAH (UNIT KOKURIKULUM)

BIL KELAB/ SESI PAGI SESI PETANG
PERSATUAN Izan Syariza bt Mohd Yusof(K)
Intan Mazura bt Che Abd
1 Bahasa Melayu/ Kelab Azizah bt Md Noh (K) Rahman
Hema Cilla a/p Nagalingam (K)
ICT -Bilik Media Rosmida bt Ibrahim Jamaiah bt Abu
Norul Hidayah bt Sharudin (K)
2 Bahasa Inggeris Low Jul Li (K)
- Bilik 4 Topaz Sakuntala Devi a/p Jaganathan Erma bt Kadir (K)
Ismazura bt Ismail
3 Pendidikan Islam Norsuzilawati bt Abdul Ghani Ng Chang Kay/
- Surau Suhaida binti Sulaiman Azlin bt Jantan
Salmah bt Jaafar
4 STEM/ Robotik Norshahidah bt A.Rahim (K) Selvarany a/p Dharmalingam
- Bilik 4 Sapphire Zaidatultina bt Zuilkifli Nuraza bt Jalil (K)

5 Kelab Doktor Muda Azizah bt Abdul Hamid (K) Rasipah bt Sahari (K)
- Makmal Alpha Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Izan Syariza bt Mohd Yusof
Janaf Rozarina bt Bukhari (K)
Wan Zaini@Wan Zanita bt Wan
6 Kelab Kerjaya Suriatini bt Md Arif Ali
- Bilik UBK Rozalin bt Zakariah (K)

7 Kebudayaan Armanira bt Mohd Arif (K) -
- Pavillion Masriantie bt Maharun
-
Koperasi/ Usahawan Norazwa bt Mohd Yusoff(K)
Kartini bt Abdul Kadir -
8 Muda/ Pengguna
- Anjung Ilmu Nurhafiza bt Mohamed Halmi (K)

9 Kelab SPBT Murni bt Junus(K)
- Bilik SPBT Nornadia Adiba bt Alias @
Aliason

Kelab Filateli Sharmiza bt Ahmad(K)
Rozihan binti Abdullah
10 (Kumpul Stem)
- Kelas 4 Amber

Kelab Imalaysia/ Junainah bt Abdul Rahman(K)
Rozlin bt Arbain
11 Kelab Rukunegara
- Astaka Harmoni

12 Fotografi & Media Norshahidah bt A. Rahim (K)
- PSS Norrosmariah bt Rosli

13 Pencinta Alam (Moral) Kalaichelvi a/p Gopal Das (K)
- Dewan Seri Kandi Lum Meu Kean
Kali Selvi a/p Chendran

14 Kelab Pencegah Norhayati bt Mat Ali
Jenayah Rohana bt Dalmen

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K10
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E
4.10 SENARAI PENASIHAT BADAN BERUNIFORM

PENYELARAS (PAGI) : NORSUZILAWATI BT ABDUL GHANI
PENYELARAS (PETANG) :
TARIKH : NURHAFIZA BT MOHAMED HALMI
HARI :
MASA : RUJUK TAKWIM SEKOLAH (UNIT KOKURIKULUM)
:
KHAMIS
8.45 – 11.45 Pagi (Sesi petang)
1.05 – 4.05 Petang (Sesi pagi)

4.9.1 KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) - 4 SAPPHIRE / GELANGGANG BOLA

KERANJANG

SESI PAGI SESI PETANG

Rohana binti Dalmen Azlin bin Jantan (K)

Azizah bt Md. Noh Wan Zaini @Wan Zanita bt Wan Ali

Norsuzilawati bt Abdul Ghani Rozarina bt Bukari @ Bukhari

Norshahidah bt A. Rahim Rozalin Binti Zakariah

Norrosmariah bt Rosli

Suhaini binti Ali

4.9.2 PERSATUAN ST. JOHN – DATARAN INTEGRASI SEKOLAH

SESI PAGI SESI PETANG

Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf (K) Ismazura bt Ismail (K)

Lum Meu Kean Nurhayati bt Asril

Norazwa bt Mohd Yusof Fairuz Zaliza bt Baharim

Azizah bt Abd Hamid

4.9.3 BULAN SABIT MERAH MALAYSIA (BSMM) – 4 TOPAZ

SESI PAGI SESI PETANG

Kartini bt Abd Kadir (K) Jamaiah bt Abu (K)

Rozihan bt Abdullah Selvarany a/p Dharmalingam

Armanira bt Mohd Arif Salmah bt Jaafar

Kalaichelvi a/p P. Gopal Das

4.9.4 KADET POLIS – ASTAKA HARMONI SESI PETANG
SESI PAGI Erma bt Kadir(K)
Nuraza bt Jalil
Suhaida bt Sulaiman (K) Ng Chan Kay
Rosmida binti Ibrahim
Rohaya bt Wagio
Norhayati bt Ali
Rozlin bt Arbain

4.9.5 PANDU PUTERI – GELANGGANG BADMINTON

SESI PAGI SESI PETANG

Kalai Selvi a/p Chenderan (K) Rasipah bt Sahari (K)

Sakuntala a/p Jaganathan Hema Cilla a/p Nagalingam

Murni bt Junus

Low Jul Li

Lily Annal a/p N. Amirtham

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K11
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E

4.9.6 PERGERAKAN PUTERI ISLAM (PPIM) - SURAU

SESI PAGI SESI PETANG

Sharmiza bt Ahmad (K) Izan Syariza bt Mohd Yusof (K)

Nornadia Adiba bt Alias @Aliason Intan Mazura bt Che Abdul Rahman

Suriatini bt Mad Arif

Masriantie bt Maharun

4.0 PROGRAM / PROJEK BERSEPADU KOKURIKULUM

TARIKH PROGRAM/ PROJEK TINDAKAN
8 & 9 Feb 2021 (Sesi
Petang & Sesi Pagi) Pendaftaran Ahli Unit-unit SU dan Penolong SU Koku
16 Feb 2021 Kokurikulum Penyelaras/ Penolong
17 Feb 2021 (Khamis) (atas talian)
18 Feb 2021 (Jumaat) Penyelaras Unit
Mesyuarat JKTertinggi Kokurikulum Kokurikulum
24 Feb 2021 PK Kokurikulum
Semua AJK Kokurikulum
25 Feb 2021
27 Feb 2021 Mesyuarat Agung PBB dan Kelab/ SU/ Pen. SU Kokurikulum
(Sabtu) Persatuan (atas talian) Penyelaras/ Penolong
26-27 Mac 2021 Mesyuarat Agung 1MS1 dan Rumah
Sukan (atas talian) Penyelaras
10 April 2021 SU/Pen. SU Kokurikulum
(Sabtu) Semakan BLAK 1 Penyelaras/ Penolong
22 Mei 2021 Carta Organisasi Minit Mesyuarat
(Sabtu) Agung Perancangan Tahunan 1 Penyelaras Unit
Kokurikulum
Mesyuarat Agung Koperasi SU Sukan/ Penolong SU Sukan
SU/Pen. SU Kokurikulum
Penyelaras/ Penolong
Penyelaras Unit
Kokurikulum
SU Sukan/ Penolong SU Sukan
PK Kokurikulum
AJK Koperasi

LADAP- Kursus Kepegawaian Sukan SU/Penolong SU Sukan
dan Balapan Penyelaras/ Penolong
Kem Kepimpinan Kokurikulum &
Karnival STEM Penyelaras Koku
SU/Pen. SU Kokurikulum
Convent FUN RUN Penyelaras/ Penolong

Convent Kajang Scrabble Fiesta Penyelaras Unit
2021 Kokurikulum
GKMP Sains & Matematik
SU/Pen. SU Kokurikulum
Penyelaras/ Penolong
Penyelaras Unit Kokurikulum
SU Sukan/ Penolong SU Sukan
Penyelaras Kebitaraan SKK

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K12
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E

TARIKH PROGRAM/ PROJEK TINDAKAN
27 Mei Semakan BLAK Kali Ke - 2
SU dan Penolong SU Sukan
22-24 Jun 2021 Sukantara AJK Kokurikulum
25 Jun 2021
(Jumaat) SU Sukan/ Penolong SU Sukan
1 Julai 2021
Kejohanan Balapan Dan Padang SU dan Penolong SU Sukan
8 Julai 2021 (Hari Sukan Sekolah) AJK Kokurikulum

13-15 Ogos 2021 Hari Koperasi Sekolah (HKS) dan PK Kokurikulum
(Jumaat – Ahad) Riang Ria KokuriA (RRK) AJK Koperasi Sekolah

26 Ogos 2021 Pertandingan Kawad Kaki PBB SU dan Penolong SU
(Khamis) Kokurikulum
Perkhemahan Integrasi PBB Penyelaras dan Penolong
Bermula Penyelaras PBB
2 September 2021 Karnival K-Superb 1M1S SU dan Penolong SU
hingga 30 November Kokurikulum
2021 Penilaian Kokurikulum - PAJSK Penyelaras dan Penolong
9 September 2021 Penyelaras PBB
(Khamis) Karnival 1Malaysia SU dan Penolong SU
Kokurikulum
12 Oktober 2021 Program Kecergasan - Penyelaras dan Penolong
(Selasa) Hari Sukan Negara Penyelaras PBB
19 November 2021 Majlis Apresiasi Kokurikulum & HEM PK Kokurikulum
(Jumaat) SU/Pen. SU Kokurikulum
Penyelaras/Penolong
Penyelaras
PK Kokurikulum
GKMP Kemanusiaan
SU/Pen. SU Kokurikulum
Penyelaras/Penolong
Penyelaras
SU/Pen. SU Sukan
Penyelaras/Pen. Penyelaras
Sukan/Permainan
PK Kokurikulum
JK Kokurikulum
JK HEM

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K13
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E
4.11 JADUAL PERHIMPUNAN BULANAN KOKURIKULUM*

BULAN PASUKAN BADAN BERUNIFORM TINDAKAN
January
February -

Mac -  Setiausaha
April Pandu Puteri Kokurikulum
Mei St. John Ambulance
Jun Kadet Remaja Sekolah  Penolong SU
Julai Kadet Polis Kokurikulum
Ogos Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM)
September Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM)  Penyelaras PBB
Oktober Pandu Puteri  Penolong Penyelaras
November St John Ambulance
Disember PBB
 Semua Ketua Guru

Penasihat PBB
 Semua Guru Penasihat

PBB

Kadet Remaja Sekolah

CUTI PERSEKOLAHAN 2021

*Dilaksanakan pada hari KHAMIS minggu ketiga setiap bulan.

*Semua murid diwajibkan memakai Pakaian Badan Beruniform pada setiap hari
KHAMIS, iaitu Hari Perjumpaan Kokurikulum dan Perhimpunan Bulanan
Kokurikulum.

*Penilaian Pengurusan Perhimpunan Kokurikulum Bulanan dilaksanakan oleh
Pemantau yang telah ditetapkan.

4.12 PEMANTAUAN AKTIVITI PERJUMPAAN MINGGUAN KOKURIKULUM

BIL PEMANTAU PBB KELAB/ SUKAN/ RUMAH
PENGETUA/ SUKAN
PERSATUAN PERMAINAN

1 SETIAUSAHA KOKU ST JOHN BAHASA BOLA MAWAR
(PAGI) AMBULANCE
MELAYU/ ICT KERANJANG

PENOLONG SU KOKU

(PTG)

PK PENTADBIRAN/

2 PENYELARAS KELAB KRS DOKTOR BADMINTON KENANGA
PERSATUAN (PAGI) MUDA

PENYELARAS KELAB

PERSATUAN (PETANG)

PK HEM/

3 PENYELARAS PBB PANDU AGAMA PERMAINAN CEMPAKA
(PAGI) PUTERI ISLAM DALAMAN

PENYELARAS PBB (PTG)

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K14
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN KOKURIKULUM 2021 – BHG E

4 PK KOKURIKULUM ST JOHN BAHASA BOLA JARING SEROJA
PK PETANG/ AMBULANCE INGGERIS

5 PENYELARAS 1M1S KADET POLIS KERJAYA BOLA JARING MAWAR
(PAGI)

PENYELARAS 1M1S

(PTG)

 KOPERASI

6 GKMP KEMANUSIAAN PANDU  PENCINTA BOLA KENANGA
PUTERI
ALAM KERANJANG

(MORAL)

 SPBT

7 GKMP BAHASA BSMM  FOTOGRA BADMINTON CEMPAKA

FI

8 GKMP TEKNIK & VOKAY KRS  FILATELI PERMAINAN SEROJA
 FOTOGRA DALAMAN

FI (MEDIA)

 STEM/

9 GKMP SAINS & PPIM ROBOTIK BOLA BALING MAWAR
MATEMATIK  KEBUDAY

A-AN

BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA/ PENOLONG SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum;
2. Membantu Pengetua dan Penolong Kanan Kokurikulum dalam perancangan,

pengagihan tugas, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian ke atas murid;
3. Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat

Persatuan atau Kelab, Sukan dan Permainan, serta Badan Beruniform;
4. Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi murid semasa mengikuti aktiviti

kokurikulum;
5. Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik;
6. Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa

kemas kini dan mencukupi;
7. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan

menyusun dan melaksanakan latihan dengan mereka.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 K15
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER