BUKU PENGURUSAN SMKCK 2021

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2021 - BHG B

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK PRASARANA & ASET
SEKOLAH

a. Menjalankan kerja-kerja pengurusan perabot termasuk mengemaskini stok perabot,
membaiki perabot rosak, membina kemudahan asas dalam bilik darjah, papan-papan
kenyataan dan lain- lain yang seumpamanya.

b. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua/ Penolong Kanan.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PEMBANGUNAN ICT DAN GOOGLE CLASSROOM

a. Mengadakan perancangan aktiviti ICT
b. Menjalankan kursus kepada guru-guru dan AKP
c. Membuat jadual penggunaan komputer untuk guru dan murid
d. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap komputer dan makmalnya
e. Memastikan kebersihan dan keceriaan makmal dijaga sepanjang tahun

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK PBPPP & LNPT

a. Merancang, menyelaraskan dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi.
b. Mencadangkan dan mengemukakan senarai PP untuk diperakukan mengikut

kriteria yang ditetapkan.
c. Mengemukakan senarai PP untuk mendapat kelulusan.
d. Merancang dan melaksanakan latihan dalaman bagi PP di peringkat organisasi.
e. Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian pada peringkat organisasi.
f. Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah

ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM.

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB DOKUMENTASI/ LAPORAN AKTIVITI
DAN PROFIL SEKOLAH

a. Mengumpul koleksi gambar/ aktiviti sekolah sepanjang tahun dalam CD.
b. Menyimpan koleksi CD dalam bilik Penolong Kanan.
c. Mengumpul dokumentasi setiap aktiviti/ program sekolah dalam bentuk fail dan CD.
d. Mendokumentasi aktiviti/ program sepanjang tahun yang dianjurkan oleh setiap unit.
e. Menyimpan dokumentasi dengan baik sepanjang tahun yang dianjurkan oleh setiap unit.
f. Mengambil gambar semua aktiviti sekolah.
g. Mengumpul buku program/ pamplet semua aktiviti sekolah.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 P25
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2021 - BHG B

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK PIBG SEKOLAH

a. Menyediakan perkhidmatan bagi kebajikan, kemajuan dan kecemerlangan sekolah.
b. Membantu dan meningkatkan usaha sekolah bagi memenuhi kehendak-kehendak

fizikal murid dan kegiatan mereka.
c. Memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa berunding antara satu sama

lain berkenaan prestasi dan kualiti anak-anak mereka.
d. Membolehkan ibu bapa mengetahui perancangan dan program sekolah dengan lebih telus.
e. Menyediakan bantuan kewangan kepada murid-murid miskin atau yang memerlukannya.
f. Membantu menambah bahan bacaan dan Bahan Bantu Mengajar di Pusat Sumber Sekolah.
g. Membantu pihak sekolah menyelesaikan kes-kes disiplin.
h. Mengadakan mesyuarat ahli Jawatankuasa dan Mesyuarat Agung untuk

merangka aktiviti atau program yang dapat membantu meningkatkan prestasi
murid dan sekolah.
i. Mengadakan program pendidikan keibubapaan ke arah kecemerlangan pendidikan dan modal insan
berkualiti.
j. Menghadiri upacara rasmi sekolah

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK BILIK KHAS

a. Menguruskan inventori, label stok dan pelupusan.
b. Menguruskan kekemasan, susun atur dan keceriaan bilik.
c. Menjalankankan 5S (Sisih, Sapu, Susun, Seragam, Sentiasa amalkan).
d. Menguruskanrekod penggunaan bilik.
e. Menguruskan keselamatan dan kunci bilik.
f. Bertanggungjawab dalam pengawasan, pemantauan dan penjagaan harta benda bilik.
g. Memastikan semua info adalah kemaskini dan relevan. Info asas: Visi, misi

sekolah dan unit
h. Carta organisasi bilik Daftar Inventori Buku Daftar Pelawat
i. Sentiasa memastikan bilik dalam keadaan baik dan kemas sepanjang masa.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 P26
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2021 - BHG B

1.9 PENYELARAS BILIK -BILIK KHAS

BIL TEMPAT PENYELARAS / P PENYELARAS
1 Bilik Bahan Bantu Mengajar (BBM)
Jamaiah bt Abu K)
2 Bilik Gerakan / Dokumentasi Semua Ketua Panitia

3 Bilik Komputer / Google Erma bt Kadir(K)
Classroom Rozihan bt Abdullah

4 Makmal Sains Intan Mazura bt Che Abdul Rahman

5 Bilik Gerakan Kokurikulum Azlin bt Jantan (Makmal Beta)
Lily Annal a/p Amirtham (Makmal Gamma)
6 Bilik Pentaksiran Azizah Abdul Hamid (Makmal Alfa)

7 Bilik Disiplin Suhaini bt Ali
Rozalin bt Zakariah
8 Bilik Gerakan Pengawas
Rohana bt Dalman
9 Bilik Kesihatan
Azizah bt Abdul Hamid
10 Bilik PSV
11 Bilik Jahitan Norhayati bt Mat Ali
12 Bilik Masakan
13 Bengkel RBT Ismazura bt Ismail
14 Bilik Kaunseling
Azizah bt Md Noh
15 Bilik SPBT Norazwa bt Mohd. Yusoff
16 Bilik Guru
17 Musolla Armanira bt Mohd. Arif
18 Koperasi
19 Kabin PJPK Fairuz Zaliza bt Baharim
Suriatini bt Md Arif (K)
20 Kabin Sukan Selvarani a/p Dharmalingam
Rozarina bt Bukari @ Bukhari

Rozlin bt Arbain

Norul Hidayah bt Sharudin

Rasipah bt Sahari
Masriantie bt Maharun
Wan Zaini @ Wan Zanita bt Wan Ali
Ng Chan Kay

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 P27
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2021 - BHG B

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A1
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

CARTA ORGANISASI UNIT KURIKULUM 2021

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A2
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

KPI KURIKULUM 2021

1. Mencapai sasaran 98% murid layak mendapat Sijil SPM.
2. Mencapai sasaran GPS SPM 3.20
3. Mencapai sasaran 10 orang murid mendapat semua A dalam SPM 2021.
4. Mencapai sasaran 90% murid menguasai tahap minimum semua mata pelajaran dalam

pentaksiran bilik darjah.
5. Mencapai sasaran 5% murid mendapat A semua mata pelajaran dalam pentaksiran

sekolah.
6. Mencapai skor 99.5% dalam standard 3.1 SKPMg2 bagi semua aspek Pengurusan

Kurikulum.
7. Mencapai skor 100% dalam standard 3.1.2 SKPMgG2 bagi semua matapelajaran.
8. Mendapat skor 92% dalam standard 4 SKPMg2 bagi pencerapan PdPc guru

MATLAMAT KURIKULUM 2021

Unit Kurikulum SMK Convent (M) Kajang memberikan pendidikan yang
berkualiti dan berkesan untuk membangunkan potensi murid agar menjadi insan yang

cemerlang dalam akademik dan sahsiah bagi memenuhi aspirasi murid melalui
aktiviti dalam bilik darjah dan luar bilik darjah.

OBJEKTIF KURIKULUM 2021

1. Memberi dan mengukuhkan ilmu pengetahuan bagi semua mata pelajaran yang
ditawarkan.

2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid dengan memberi penekanan
kepada penggunaan KBAT, i-THINK dan aktiviti Google Classroom

3. Membina kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang
berwibawa.

4. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
serta bahasa ketiga.

5. Melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak mulia ,beretika dan patuh kepada
ajaran agama dan bangsa.

6. Melahirkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada negara.
7. Meningkatkan kualiti pengurusan kurikulum dari segi pematuhan ketetapan, perubahan

positif dan keselarasan dalam pelaksanaan kurikulum sekolah.
8. Memantapkan pengurusan mata pelajaran ke arah meningkatkan kualiti pembelajaran

dan pengajaran.
9. Mengukuhkan kualiti pembelajaran dan pemudahcaraan guru melalui pemantauan

berterusan , ‘coaching’ dan komuniti pembelajaran professional (PLC).
10. 100% guru akur dengan prosedur kewangan (setiap unit WAJIB menghantar kertas kerja

sebelum setiap program atau aktiviti dijalankan)

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A3
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

JAWATANKUASA KURIKULUM

2.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: PK PTG

Setiausaha : Rozihan bt Abdullah
Penolong Setiausaha : Nurhayati bt Asril

2.2 AHLI JAWATANKUASA

GKMP Bahasa : Mahnun binti Mohamad Saim
GKMP Sains & Matematik : Shareina bt Abd Rashid
GKMP Kemanusiaan : Hanita binti Ahmad
GKMP Teknik & Vokasional : Noorozlina binti Omar
Guru Media : Rozlin bt Arbain
Setiausaha Pep. SPM : Rohana bt Dalmen
Setiausaha Pep Dalaman : Suhaida bt Sulaiman
Setiausaha PBD : Suhaida bt Sulaiman
Setiausaha Pep PT3 : Rohaya bt Wagio
Kaunselor : Suriatini bt Md. Arif
: Selvarany a/p Dharmalingam
Setiausaha Jadual Waktu : Rosmida bt Ibrahim

GKMP BAHASA : MAHNUN BINTI MOHAMAD SAIM

Bil Matapelajaran Ketua Panitia Penolong

1 Bahasa Melayu Kartini bt Abdul Kadir Rasipah bt Sahari

2 Bahasa Inggeris Sakuntala Devi a/p Jaganathan Hema Cilla a/p Nagalingam

3 Bahasa Tamil Kalaichelvi a/p Gopal Das -

4 Bahasa Cina Lum Meu Kean -

5 Bahasa Perancis Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason -

GKMP KEMANUSIAAN : HANITA BINTI AHMAD

Bil Matapelajaran Ketua Panitia Penolong

1 Sejarah Junainah bt Abdul Rahman Rozarina bt Bukari @ Bukhari

2 Geografi Murni bt Junus Intan Mazura bt Che Abdul Rahman

3 Pendidikan Islam Nor Suzilawati bt Abdul Ghani Norul Hidayah bt Sharudin

4 Pendidikan Moral Kalai Selvi a/p Chenderan Wan Zaini @ Wan Zanita bt Wan Ali

5 Pendidikan Seni Visual Azizah bt Md. Noh Rozalin bt Zakariah

6 Pendidikan Jasmani Masriantie bt Maharun Nuraza bt Jalil
dan Kesihatan

7 Kesusasteraan Tamil Kalaichelvi a/p Gopal Das -

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A4
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

GKMP SAINS dan MATEMATIK : SHAREINA BT ABD RASHID

Bil Matapelajaran Ketua Panitia Penolong
1 Matematik Lum Meu Kean Ng Chan Kay
2 Sains Norshahidah bt A.Rahim Erma bt Kadir
3 Biologi Shareina bt Abd Rashid
4 Fizik Zaidatul Tina bt Zulkifli -
5 Kimia Lily Annal a/p Amirtham -
6 Matematik Tambahan Rohana bt Dalmen -
-

GKMP TEKNIK dan VOKASIONAL : NOOROZLINA BINTI OMAR

Bil Matapelajaran Ketua Panitia Penolong
1 Prinsip Perakaunan Sharmiza bt Ahmad -
2 Perniagaan Noorozlina bt Omar -
3 Sains Rumah Tangga Norazwa bt Mohd Yusoff -
4 Reka Bentuk dan Teknologi Armanira bt Mohd. Arif Fairuz Zaliza bt Baharim
(RBT)

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A5
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C
2.2 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha /Guru Media : PK PTG
AJK
Guru Perpustakaan (sesi pagi) Rozlin bt Arbain
Guru Perpustakaan (sesi petang) Semua GKMP
Penyelaras Bahan Bantu : Masriantie binti Maharun
Mengajar Ismazura binti Ismail
: Jamaiah binti Abu
: Hema Cilla a/p Nagalingam

Penyelaras NILAM : Kalaichelvi a/p Gopal Das
Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason
Penyelaras aplikasi DELIMa dan Azizah bt Md Noh
MyGovUC2.0

2.3 JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
AJK : PK PTG
Penyelaras : Semua GKMP
Setiausaha : Rozlin bt Arbain
: Masriantie binti Maharun

Unit Dokumentasi dan Profil Sekolah : Ismazura binti Ismail
Rozlin bt Arbain
Unit ICT
Unit BBM dan Bank Soalan : Azizah bt Md Noh
Unit Bilik Tayangan & Media : Jamaiah bt Abu
: Norrosmariah bt Rosli

Intan Mazura bt Che Abd Rahman

2.4 JAWATANKUASA PROGRAM NILAM

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor

AJK Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim

PK PTG
Mahnun bt Mohamad Saim (GKMP Bahasa)
Noorozlina bt Omar (GKMP Teknik &
Vokasional)
Shareina bt Abd Rashid (GKMP Sains & Matematik)
Hanita bt Ahmad (GKMP Kemanusiaan)

Penyelaras : Kalaichelvi a/p Gopal Das
Ahli Jawatankuasa : KP Bahasa Melayu
: KP Bahasa Inggeris
: Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu
: Semua Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris

: Semua Penyelaras Tingkatan

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A6
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

Tugas dan Tanggungjawab
JK PSS
a. Menyediakan perancangan strategik. pelan taktikal dan pelan operasi serta OPPM.
b. Memperbanyakkan koleksi dan mempertingkatkan penggunaannya.
c. Memastikan kelengkapan mencukupi dan meningkatkan keselesaan dan keceriaan.
d. Memastikan pengurusan berjalan lancar dengan membuat pengagihan tugas yang sesuai.
e. Merancang kursus dan bengkel untuk guru dan murid.
f. Memastikan buku stok dikemaskini.
g. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan.
h. Mengurus mesyuarat dan menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat menyurat.
i. Membuat pelantikan pengawas pusat sumber.
j. Menyediakan laporan perkembangan PSS dalam mesyuarat pengurusan dan msyuarat

kurikulum.
k. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

JK PERPUSTAKAAN
a. Menyediakan peraturan penggunaan dan menyediakan senarai buku yang diperlukan oleh

guru dan murid.
b. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan.
c. Menguruskan pembelian buku.
d. Merekodkan perolehan buku dalam buku stok.
e. Merawat buku dan membuat hapuskira.
f. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

JK PROGRAM NILAM
a. Merancang dan mengurus aktiviti program NILAM.
b. Menyediakan serta mempamerkan data dan maklumat Sudut NILAM
c. Melaksanakan penilaian bagi setiap kategori yang dipertandingkan.
d. Menyediakan hadiah bagi pemenang.
e. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

JK BILIK TAYANGAN DAN MEDIA
a. Menyediakan peraturan penggunaan Bilik Tayangan dan Media.
b. Memastikan semua peralatan APD dan bahan software sentiasa dalam keadaan baik dan

selamat.
c. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

JK BBM DAN BANK SOALAN
a. Menyusun dan menyimpan 3 salinan soalan peperiksaan dalaman dan awam untuk rujukan guru

dan murid.
b. Menyusun dan menyimpan 3 salinan skema pemarkahan peperiksaan dalaman untuk rujukan

guru dan murid.
c. Menyenaraikan semua bahan dan mempromosikan penggunaannya.
d. Melaksanakan arahan pengetua dari masa ke semasa.

2.3 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Penyelaras : PK PTG
Setiausaha : Semua GKMP
Penolong Setiausaha : Shareina bt Abd Rashid
AJK
Lily Annal a/p N. Amirtham
: Ng Chan Kay
: Semua Guru Sains dan Matematik

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A7
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

Tugas dan Tanggungjawab JK DLP

a. Mengadakan mesyuarat AJK
b. Merancang dan merangka Pelan Strategik JK DLP
c. Memastikan program dijalankan mengikut jadual.
d. Menganjurkan kursus Bahasa Inggeris kepada guru-guru yang memerlukan.
e. Melaksanakan mesyuarat/bengkel pembinaan bahan bantu mengajar (BBM)
f. Merancang aktiviti tahunan bagi panitia yang terlibat.
g. Menilai keberkesanan aktiviti yang dilaksanakan.
h. Mengambil tindakan susulan yang bersesuaian.
i. Menyimpan rekod dan mendokumentasikan pelaksanaan aktiviti.

2.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: PK PTG

AJK : Semua GKMP
: SU Kurikulum

Setiausaha (Pep. Dalaman / : Suhaida bt Sulaiman
GROW / Headcount)

Penolong Setiausaha (Pep. : Izan Syariza bt Mohd Yusof
Dalaman/GROW/Headcount)

SU Peperiksaan SPM : Rohana bt Dalmen

SU PT3 : Rohaya bt Wagio

SU PBD : Suhaida bt Sulaiman
Penyelaras PBS Tingkatan 5 : Pn. Rohaya bt Wagio
Penyelaras PBD Tingkatan 4 : Pn. Zaidatul Tina bt Zulkufli
Penyelaras PBD Tingkatan 3 : Pn. Rozihan bt Abdullah
Penyelaras PBD Tingkatan 2 : Pn. Rozalin bt Zakariah

Penyelaras PBD Tingkatan 1 : Pn. Norhayati bt Asril

Penyelaras PAJSK : Suhaini bt Ali

Penyelaras SEGAK : Norrosmariah bt Rosli

Penyelaras Psikometrik : Suriatini bt Md. Arif
Selvarany a/p Dharmalingam

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A8
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

Tugas dan Tanggungjawab JK PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

a. Menghadiri taklimat peperiksaan berkaitan yang diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.
b. Mendaftarkan murid sebagai calon peperiksaan SPM dan PT3 dan membuat semakan senarai

calon.
c. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan sepanjang

tempoh peperiksaan.
d. Memastikan bilik-bilik peperiksaan ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan telah

dikembalikan ke pejabat pada hari terakhir peperiksaan.
e. Mendapatkan 3 set soalan PT3 dan SPM daripda ketua pengawas untuk simpanan bank

soalan.
f. Memastikan murid-murid dibekalkan dengan kertas jawapan berlogo sekolah semasa

peperiksaan pertengahan tahun, peperiksaan akhir tahun dan peperiksaan percubaan awam.
g. Memberikan taklimat pengurusan peperiksaan kepada guru dan murid untuk setiap

peperiksaan dan ujian setara.
h. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan soalan peperiksaan terkawal.
i. Menyediakan panduan peperiksaan kepada semua guru menjelang peperiksaan.
j. Menyediakan jadual TOV, OTI setara setiap tahun.
k. Menyediakan jadual peperiksaan dan jadual pengawasan peperiksaan tahun semasa.
l. Mencetak keputusan peperiksaan dan analisis secara keseluruhan Peperiksaan Awam,

Peperiksaan Dalaman dan Percubaan untuk diserahkan kepada Pengetua, Penolong Kanan
Pentadbiran, Guru Tingkatan dan ketua panitia.
m. Mencetak salinan keputusan individu murid daripada sistem SAPS untuk fail profil murid.
n. Membuat pesanan barang keperluan peperiksaan dan keperluan bilik pentaksiran.
o. Menyediakan data analisis peperiksaan untuk penghantaran ke PPD/JPNS.
p. Memastikan kebersihan dan keceriaan bilik peperiksaan.
q. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

2.5 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN MMI

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Penyelaras : PK PTG
Setiausaha : Mahnun bt Mohamad Saim
Penolong Setiausaha : Rosmida bt Ibrahim
: Intan Mazura bt Che Abd Rahman

AJK : Semua GKMP
: SU Kurikulum
Penolong SU Kurikulum

Tugas dan Tanggungjawab JK JADUAL WAKTU DAN MMI
a. Mendapatkan senarai nama guru mengikut opsyen daripada Penolong Kanan Pentadbiran.
b. Mengedarkan borang penentuan guru mata pelajaran bagi setiap kelas kepada ketua panitia dan

menyediakan rumusan jadual penentuan guru mata pelajaran mengikut sesi.
c. Menjana jadual waktu induk, individu dan kelas.
d. Mencetak dan mengedarkan jadual yang telah disahkan oleh Pengetua kepada semua guru.
e. Menyimpan semua jadual waktu induk, individu dan kelas dalam folder Jadual Waktu.
f. Menyediakan jadual guru ganti (relief) pada setiap hari persekolahan dan mengedarkan slip guru ganti

kepada guru yang berkenaan.
g. Menyediakan dan mengedarkan Buku MMI untuk setiap kelas.
h. Menyemak Buku MMI dan memastikan guru mengisi borang MMI
i. Memastikan bahan MMI disediakan oleh guru-guru atau KP yang akan meninggalkan sekolah atau cuti

sakit.
j. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A9
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

2.6 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) DAN i -THINK

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: PK PTG

Penyelaras Hanita bt Ahmad
Setiausaha : Erma bt Kadir
AJK : Semua GKMP

Semua Ketua Panitia

Tugas dan Tanggungjawab
JK KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC) DAN i -THINK

a. Menyediakan jadual pelaksanaan PLC peringkat sekolah.
b. Mengadakan LADAP bengkel pembudayaan PLC untuk semua guru.
c. Menyelaraskan pelaksanaan PLC peringkat sekolah.
d. Mengumpul laporan pelaksanaan PLC daripada Ketua Panitia.
e. Membuat pembentangan data PLC dalam mesyuarat pengurusan sekolah.
e. Menyediakan laporan Kitaran 1 dan 2 untuk hantaran ke PPD dan JPN

2.7 JAWATANKUASA STEM

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @

Naib Pengerusi Ahmad
: Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan

Ibrahim
: PK PTG

Penyelaras : Azlin bt Jantan
AJK : GKMP Sains dan Matematik

GKMP Teknik dan
: Vokasional
: KP Matematik
: KP Sains
: KP RBT
: S/U PBD

GBKSM

Tugas dan Tanggungjawab JK STEM
a. Melengkapkan kesemua maklumat dalam tapak penentuan kelas

STEM
b. Membuat pembentangan data STEM dalam mesyuarat pengurusan

sekolah.
c. Menyediakan laporan kelas STEM untuk hantaran ke PPD dan JPN

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A10
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

2.8 JAWATANKUASA e- RPH

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
: PK PTG

Penyelaras : Azizah bt Md Noh
AJK : Rosmida bt Ibrahim

Semua GKMP
:

Tugas dan Tanggungjawab JK e-RPH

a. Melengkapkan semua dalam tapak e-RPH
b. Mengemaskini maklumat guru semakan
c. Menyemak e -RPH secara atas talian

2.9 JAWATANKUASA PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor

Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
PK PTG

Penyelaras Projek Pra PT3 : Mahnun bt Mohamad Saim

Penyelaras Projek PT3 : Noorozlina bt Omar

Penyelaras Projek Pra SPM : Hanita bt Ahmad

Penyelaras Projek SPM : Shareina bt Abd Rashid

Setiausaha : Rozihan bt Abdullah

Penolong Setiausaha : Norhayati bti Asril

Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Tingkatan

Setiausaha PT3

Setiausaha SPM

Semua Ketua Panitia

Semua GBKSM

Tugas dan Tanggungjawab JK PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK

a. Membentuk JK Kerja bagi setiap projek yang berkaitan.
b. Menyediakan kertas kerja bagi setiap projek kecemerlangan untuk pembentangan dalam

mesyuarat PIBG.
c. Merancang dan menyediakan jadual waktu kelas tambahan bagi setiap projek.
d. Mengurus, menyelaras dan memantau pelaksanaan kelas tambahan bagi setiap projek
e. Menyediakan laporan serta post mortem projek pada pertengahan tahun untuk penambahbaikan

keputusan peperiksaan.
f. Membuat pembentangan laporan projek dalam mesyuarat kurikulum dan mesyuarat pengurusan.
g. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A11
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C
2.10 JAWATANKUASA IKLIM PEMERKASAAN AKADEMIK

Pengerusi : Norlila bt Omar :
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor

Penyelaras Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha PK PTG
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Noorozlina bt Omar
: Rozihan bt Abdullah
: Nurhayati bt Asril
: Semua GKMP

Semua Ketua Panitia
Semua GBKSM

Tugas dan Tanggungjawab

a. Menyediakan kain rentang dan maklumat tarikh peperiksaan dan aktiviti kecemerlangan
akademik.

b. Menyediakan kata-kata motivasi peperiksaan.
c. Mewujudkan suasana semarak peperiksaan dan meningkatkan semangat belajar dalam

Kalangan murid.
d. Mengadakan bengkel motivasi belajar untuk persediaan awal menghadapi peperiksaan.
e. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

2.11 JAWATANKUASA INTERVENSI PEMBELAJARAN

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor

Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim :
PK PTG

Penyelaras : Mahnun bt Mohamad Saim
Setiausaha : Azlin bt Jantan
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP

Semua guru BM Tingkatan 1,2 &3
Semua guru Matematik Tingkatan 1,2 &3
Semua guru SainsTingkatan 1,2 & 3
Semua GBKSM
Penyelaras Tingkatan 1,2 & 3

Tugas dan Tanggungjawab JK IKLIM PEMERKASAAN AKADEMIK

a. Merangka dan melaksanakan program intervensi bagi murid Tingkatan 1-3.
b. Mengurus pemeriksaan perubatan bagi murid yang dianggap mempunyai kecacatan

yang mempengaruhi penguasaan 3M.
c. Menyediakan bahan-bahan peningkatan pembelajaran dan pemudahcaraan intervensi.
d. Menyediakan jadual pelaksanaan program intervensi.
e. Menyediakan pelan taktikal dan pelan operasi untuk mengatasi masalah 3M dalam

kalangan murid.
f. Memberi penghargaan kepada guru dan murid yang telah berjaya menguasai 3M.
g. Melaksanakan arahan pengetua dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A12
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

A. CONTOH PENULISAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN GURU

TEMA Perpaduan
TINGKATAN 1 MUTIARA
TAJUK Hidup Sepakat Membawa Berkat
MASA 1.10-2.20 Petang
STANDARD PEMBELAJARAN 1.7.2 Berbincang dan mengemukakan pendapat secara kritis dan kreatif
OBJEKTIF PEMBELAJARAN
dengan menggunakan ayat yang gramatis secara bertatasusila
KRITERIA KEJAYAAN Pada akhir pembelajaran ini, murid akan dapat:
AKTIVITI i. Berbincang dan menyatakan pendapat dengan menggunakan ayat yang gramatis
secara bertatasusila
PENGISIAN KURIKULUM 1. Menyatakan sekurang-kurangnya dua pendapat /idea yang bernas serta

BAHAN BANTU BELAJAR menggunakan ayat yang gramatis.
PENILAIAN/PENTAKSIRAN 1. Murid menonton dan diperdengarkan cerita ‘Semangat Kejiranan.
2. Secara kumpulan, murid berbincang tentang semangat kejiranan yang terdapat
dalam cerita.
3. Secara kumpulan, murid mencatat pendapat tentang punca dan akibat semngat
kerjasama gagal dilaksanakan menggunakan peta pemikiran pada kertas sebak.
4. Galeri pelancongan- Setiap kumpulan melawat stesen galeri untuk mendengar
pembentangan dan membuat penilaian rakan sebaya.
5. Murid merumus isi pelajaran dengan bimbingan guru.
Ilmu: Pendidikan Moral
Nilai: Kemasyarakatan, kerjasama, berbudi Bahasa
EMK: TMK- guru menggunakan komputer
CD, kertas sebak, pen maker, computer riba, kad tugasan.
Murid memberi pendapat berdasarkan gambar yang diberi menggunakan ayat yang
gamatis secara bertatasusila.

REFLEKSI Pentaksiran: 1.7.2 (catat hanya jika pentaksiran dijalankan)
- Pengajaran hari ini berjaya mencapai objecktif kerana sebilangan besar
murid dapat menguasai kemahiran yang dipelajari.
- Terdapat 4 orang murid yang masih tidak menguasai kemahiran dan akan
diberi bimbingan.

B. PENULISAN REKOD PENGAJARAN HARIAN SEWAKTU UJIAN/PEPERIKSAAN

Hari : Rabu

Tarikh : 10 Mac 2021

Perkara : Ujian Bulan Mac

Tingkatan : 5 Amethyst

Masa : 7.30 pagi hingga 8.40 pagi

Catatan : a) Mengedarkan Kertas soalan Bahasa Inggeris 1

b) Mengawasi perjalanan Ujian /Peperiksaan sehingga jam 8.40 pagi

c) Mengutip kertas soalan dan skrip jawapan murid dan menyerahkan kepada

SU Peperiksaan Dan Pentaksiran

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A13
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

C. PENULISAN REKOD PENGAJARAN HARIAN SEWAKTU KELAS RELIEF

Hari : Khamis

Tarikh : 25 Mac 2021

Matapelajaran :____________________________________________________________

Guru Tidak Hadir : ____________________________________________________________

Aktiviti : ____________________________________________________________

Bahan Sumber Relief : ____________________________________________________________

Tampalkan Slip Kelas Relief Yang Telah Dilengkapkan

D. PENULISAN REKOD PENGAJARAN HARIAN SEWAKTU GURU TIDAK BERADA DI SEKOLAH

(Kursus, mesyuarat dan tugas rasmi)

Hari : Jumaat

Tarikh : 16 April 2021

Matapelajaran : Ekonomi Asas

Tingkatan : 4 Amber

Masa : 10.45 pagi hingga 11.20 pagi

Aktiviti Murid : a) Membaca nota berpandu: 6 fakta jenis pendapatan

b) Menghafal 6 fakta
c) Pengukuhan – Buku kerja m/s 12 dan 13

Catatan : Guru menghadiri Mesyuarat Panitia Daerah

Penganjur : Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Langat

Tempat : Bilik Mesyuarat Blok C

E. PENULISAN REKOD PENGAJARAN HARIAN SEWAKTU PROGRAM SEKOLAH MENGIKUT TAKWIM

Hari : Khamis

Tarikh : 20 Mei 2021

Perkara : Sukan Tahunan SMK Bandar Baru Bangi

Tingkatan : 3 Nilam

Masa : 7.30 pagi hingga 12.30 tengahari (mengikut buku program)
Catatan : Pegawai Sukan – Pembantu pelepas

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A14
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

F. PENULISAN REKOD PENGAJARAN BAGI GURU YANG TIADA PdP PADA HARI TERTENTU

Hari : Rabu
Tarikh : 2 Jun 2021
Aktiviti : a) Menyediakan bahan PdP /ABM/lembaran kerja

b) Memeriksa buku latihan/ nota/ buku kerja

G. PENULISAN REKOD PENGAJARAN HARIAN SEWAKTU AKTIVITI ULANGKAJI

Hari : Jumaat

Tarikh : 16 April 2021

Matapelajaran : Ekonomi Asas

Tingkatan : 5 Amber

Masa : 10.45 pagi hingga 11.20 pagi

Hasil Pelajaran : Murid boleh menjawab sekurang-kurangnya 60% soalan objektif dengan tepat

Aktiviti : a) Membuat rujukan buku Teks

b) Mencatat maklumat dan membuat peta minda isi jawapan yang berkaitan
c) Perbincangan berkumpulan – merangka jawapan

d) Perbincangan jawapan

Refleksi : 5/34 tidak dapat menjawab 60% soalan objektif dengan tepat.

Menjalankan aktiviti intervensi / klinikal dengan murid berkenaan.

PAKEJ MATA PELAJARAN ELEKTIF YANG DITAWARKAN

MENENGAH RENDAH

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF /
1 TINGKATAN 1 MATA PELAJARAN TAMBAHAN
2 TINGKATAN 2 BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI
3 TINGKATAN 3 BAHASA CINA / BAHASA TAMIL /
MATEMATIK
SAINS BAHASA PERANCIS

SEJARAH
PENDIDIKAN ISLAM /
PENDIDIKAN MORAL
PENDIDIKAN JASMANI DAN
PENDIDIKAN KESIHATAN

GEOGRAFI
PENDIDIKAN SENI VISUAL

MENENGAH ATAS KELAS MATAPELAJARAN TERAS MATAPELAJARAN
ELEKTIF
BIL ALIRAN BAHASA MELAYU
BAHASA INGGERIS MATEMATIK TAMBAHAN,
4 SAPPHIRE FIZIK,
MATEMATIK KIMIA,
STEM SEJARAH BIOLOGI,
SAINS MATEMATIK TAMBAHAN,
4 TOPAZ FIZIK,
PENDIDIKAN ISLAM / KIMIA,
4 PENDIDIKAN MORAL BIOLOGI / P.PERAKAUNAN
4 AMBER MATEMATIK TAMBAHAN,
MATA PELAJARAN WAJIB PRINSIP PERAKAUNAN,
SASTERA PENDIDIKAN JASMANI & PERNIAGAAN
DAN KESIHATAN
SAINS RUMAH TANGGA
KEMANUSIAAN 4 AMETHYST MATA PELAJARAN TAMBAHAN PERNIAGAAN
BAHASA CINA /
4 EMERALD BAHASA TAMIL / PERNIAGAAN
PENDIDIKAN SENI VISUAL
BAHASA PERANCIS

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A15
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

STEM 5 SAPPHIRE MATEMATIK TAMBAHAN,
5 TOPAZ FIZIK,
BAHASA MELAYU KIMIA,
5 5 AMBER BAHASA INGGERIS BIOLOGI
MATEMATIK TAMBAHAN,
MATEMATIK FIZIK,
SEJARAH KIMIA,
*SAINS BIOLOGI / P.PERAKAUNAN

PENDIDIKAN ISLAM / MATEMATIK TAMBAHAN,
PENDIDIKAN MORAL PRINSIP PERAKAUNAN,
PERNIAGAAN

SASTERA 5 AMETHYST MATA PELAJARAN TAMBAHAN SAINS RUMAH TANGGA
DAN BAHASA CINA / PERNIAGAAN
BAHASA TAMIL /
KEMANUSIAAN PERNIAGAAN
BAHASA PERANCIS PENDIDIKAN SENI VISUAL
5 EMERALD

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A16
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN TAHUN 2021

BIL MATA PELAJARAN FEBRUARI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPTEMBER

1. BAHASA MELAYU XX

2. BAHASA INGGERIS X X

3. MATEMATIK X X

4. SAINS X X

5. SEJARAH X X

6. GEOGRAFI X X

7. PENDIDIKAN MORAL XX

8. PENDIDIKAN SIVIK & X X

KEWARGANEGARAAN

9. PENDIDIKAN ISLAM X X

10. REKA BENTUK & X X

TEKNOLOGI

11. KIMIA X X

12. BIOLOGI X X

13. FIZIK X X

14. PENDIDIKAN SENI X X

VISUAL

15. MATEMATIK X X

TAMBAHAN

16. PRINSIP X X

PERAKAUNAN

17. PERNIAGAAN X X

18. SAINS RUMAH X X

TANGGA

19. PENDIDIKAN JASMANI X X

DAN

PENDIDIKAN

KESIHATAN

20. BAHASA CINA / X X

BAHASA TAMIL /

BAHASA PERANCIS

CARA PENGHANTARAN OLEH GURU:
Hantar semua buku murid :
 Cop semua buku murid dengan cop penyemak.
 Gunakan Borang SPSK dalam dua salinan.
 Guru mesti mengambil semula buku murid dalam masa 7 hari selepas penghantaran.
 Guru mesti menghantar buku mengikut jadual.

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN TAHUN 2021

BIL BM TINGKATAN SATU, DUA DAN TIGA PI PSV PJK
KELAS
P MATA PELAJARAN PKPtg KP
1. 1 INTAN PKPtg PKP KP
2. 1 MUTIARA PKP BI BC/ MATH SAINS RBT SEJ GEOG PM GKMP PKPtg
3. 1 NILAM GKMP BC/BP KP PKP
4. 1 RUBI KP GKMP
5. 1 BERLIAN KP KP - GKMP PKPtg KP GKMP KP - -
KP
1. 2 INTAN PKPtg KP GKMP GKMP PKP PKPtg GKMP KP GKMP - PKPtg
2. 2 MUTIARA PKP PKPtg - KP GKMP PKPtg KP PKPtg - GKMP PKP
3. 2 NILAM GKMP PKP - KP GKMP KP PKP - GKMP
4. 2 RUBI KP KP -
5. 2 BERLIAN KP KP
GKMP - PKPtg KP GKMP PKPtg GKMP - -
1. 3 INTAN PKP PKP
2. 3 MUTIARA GKMP GKMP GKMP PKP PKPtg KP KP GKMP GKMP - PKPtg PKP
3. 3 NILAM GKMP KP - P PKP PKPtg KP KP - - PKP GKMP
4. 3 RUBI PKP KP - GKMP PKP PKPtg KP - - GKMP GKMP
5. 3 BERLIAN PKP - PKPtg KP GKMP PKP - - KP GKMP
PKPtg - KP KP GKMP PKPtg - GKMP KP
CATATAN : PKPtg KP PKP A17
GKMP

P - GKMP PKP PKP KP - - GKMP
PKP - GKMP GKMP PKP PKP - - GKMP
PKP GKMP GKMP GKMP PKP GKMP - GKMP
GKMP - P GKMP GKMP - GKMP PKP
GKMP - PKP P GKMP - - PKP
PKP PKP P

1. P : PENGETUA
2. PKP : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
3. PKPtg : PENOLONG KANAN PETANG
4. GKMP : GURU KANAN MATA PELAJARAN
5. KP : KETUA PANITIA

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN TAHUN 2021
TINGKATAN EMPAT DAN TINGKATAN LIMA

MATA PELAJARAN

BIL KELAS BC / SAI SnR PS PJ
BT/ NS T V PK
BM BI BP MM MT BIO FIZ KIM PA PP SEJ PI PM PSK

1. 4 SAPPHIRE PKP PKP - P - P GK PKP GK - - - PK - -- - GK
MP MP P MP

2. 4 TOPAZ PKP P G GK- - PK GK P GK GK - -P - -- - PKP
KMP MP P MP MP MP

3. 4 AMBER P GK - GK- GK PK - - - PKP PKP - GK - PKP - - PKP
MP MP MP P MP

4. 4 AMETHYST GK GK - PKP GK - - - - - - PKP GK P - PK - P
MP MP MP MP P

5. 4 EMERALD GK PKP - PKP PKP - - - - - - - PK - - GK - GK
MP P MP MP

1. 5 SAPPHIRE GK GK - PKP PKP P PKP PKP GK - - - PK P - - GK PKP
MP MP MP P MP

2. 5 TOPAZ GK PKP - PKP P GK GK PKP PKP P - -P - P - GK PKP
MP MP MP MP

3. 5 AMBER PKP PKP GK P GK GK - - - PKP P - GK - GK - PKP GK
MP MP MP MP MP MP

4. 5 AMETHYST PKP P - GK- GK - - - - - PKP P GK - - - PKP GK
MP MP MP MP

5. 5 EMERALD P GK- - GK- PKP - - - - - - - PK GKM - PK GK GK
MP MP PP P MP MP

CATATAN : P : PENGETUA
1. PKP : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
2. PKPtg : PENOLONG KANAN PETANG
3. GKMP : GURU KANAN MATA PELAJARAN
4.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A18
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)
TAHUN 2021

PENCERAP FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT
PENGETUA
Paridah bt Hashim @ Ahmad √√ √
Adibah bt Mat Nor √√ √
Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim √√ √
PK PTG √√
Hanita bt Ahmad √√ √
Mahnun bt Mohamad Saim √√ √
Noorozlina bt Omar √√ √
Shareina bt Abd Rashid √√
√
√

PENCERAP FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT
PK PENTADBIRAN
Norlila bt Omar √√ √
Hanita bt Ahmad √
Mahnun bt Mohamad Saim √ √ √
Noorozlina bt Omar √√ √ √
Shareina bt Abd. Rashid √
Armanira bt Mohd Arif √ √ √
Fairuz Zaliza bt Baharim √√ √ √
Junainah bt Abdul Rahman √
Nor Suzilawati bt Abdul Ghani √ √ √
Norshahidah bt A. Rahim √√ √
Rohana bt Dalmen √ √
Rozlin bt Arbain √ √ √
Rosmida bt Ibrahim √√ √
Rozihan bt Abdullah √ √ √
Suhaida bt Sulaiman √ √ √ √
Sharmiza bt Ahmad √√ √
√

PENCERAP FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT

PK HEM

Hema Cilla ap Nagalingam √ √ √
Jamaiah bt Abu √ √ √
Ng Chan Kay √√
Kartini bt Abdul Kadir √ √ √
Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason √ √ √
Rozalin bt Zakariah √√
Low Jul Li √ √ √
Sakuntala Devi a/p Jaganathan √ √ √
Suhaini bt Ali √√ √
Suriatini bt Md Arif
Selvarany a/p Dharmalingam √

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A19
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)
TAHUN 2021

PENCERAP FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT

PK KOKURIKULUM √√ √
Azizah bt Abdul Hamid @ Abdul Samad √√ √
Azlin bt Jantan √√ √
Erma bt Kadir √√
Ismazura bt Ismail √√ √
Lily Annal a/p N.Amirtham √
Lum Meu Kean √√
Norshahidah bt A. Rahim √√ √
Nurhayati bt Asril √√ √
Rozalin bt Zakariah √√
Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf √√ √
Suhaini bt Ali √√ √

√
√

PENCERAP FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT
PK PETANG
Azizah bt Md Noh √√ √ √
Intan Mazura bt Che Abd Rahman √ √ √
Izan Syariza bt Mohd Yusof √ √
Kalai Selvi a/p Chenderan √√ √
Norul Hidayah bt Sharudin √ √ √
Nuraza bt Jalil √ √
Nurhafiza bt Mohamed Halmi √√ √ √
Norrosmariah bt Rosli √ √
Nurhayati bt Asril √ √
Rohaya bt Wagio √√ √ √
Rozarina bt Bukari @Bukhari √ √
Wan Zaini @ Wan Zanita bt Wan Ali √
√
√ √
√

PENCERAP FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT
GKMP BAHASA
Hema Cilla a/p Nagalingam √√ √
Jamaiah bt Abu √√ √
Kartini bt Abdul Kadir √√ √
Kalaichelvi a/p P.Gopal Das √√
Low Jul Li √√ √
Murni bt Junus √√ √
Norhayati bt Mat Ali √√ √
Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason √√
Rasipah bt Sahari √√ √
Sakuntala Devi a/p Jaganathan √√ √
√

√

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 ‘
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER A20

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN (PdPc)
TAHUN 2021

PENCERAP FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT

GKMP SAINS DAN MATEMATIK

Azizah bt Abdul Hamid @ Abdul Samad √ √ √

Azlin bt Jantan √√ √

Erma bt Kadir √√ √

Ismazura bt Ismail √√√

Lily Annal a/p N.Amirtham √√ √ √

Lum Meu Kean √√ √

Ng Chan Kay √√ √

Norshahidah bt A. Rahim √√ √

Nurhayati bt Asril √√ √

Rozalin bt Zakariah √√ √

Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf √√ √

Suhaini bt Ali √√ √

PENCERAP FEB MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT
GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL √ OKT
Armanira bt Md Arif √√ √ √
Fairuz Zaliza bt Baharim √√ √ √
Junainah bt Abdul Rahman √√ √
Norazwa bt Mohd Yusoff √√ √
Nor Suzilawati bt Abdul Ghani √√ √ SEPT
Rohana bt Dalmen √√ √
Rozlin bt Arbain √√ √ √
Rosmida bt Ibrahim √√ √ √
Rozihan bt Abdullah √√ √
Sharmiza bt Ahmad √√ √
Suhaida bt Sulaiman √√ √
Salmah bt Jaafar √√
JUN JULAI OGOS
PENCERAP FEB MAC APRIL MEI
GKMP KEMANUSIAAN √
Azizah bt Md Noh √√ √
Intan Mazura bt Che Abd Rahman √√
Izan Syariza bt Mohd Yusof √√ √
Kalai Selvi a/p Chenderan √√ √
Norul Hidayah bt Sharudin √√
Nuraza bt Jalil √√ √
Nurhafiza bt Mohamed Halmi √√
Norrosmariah bt Rosli √√ √
Rohaya bt Wagio √√ √
Rozarina bt Bukari @Bukhari √√
Wan Zaini @ Wan Zanita bt Wan Ali √√

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A21
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

SENARAI PENYEMAK e-RPH GURU TAHUN 2021

PENGETUA (e-RPH 1)
1. Pn Paridah bt Hashim @ Ahmad
2. Pn Adibah bt Mat Nor
3. Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
4. PK PTG
5. Pn Sharmiza bt Ahmad
6. Pn Jamaiah bt Abu
7. Pn Masriantie bt Maharun
8. Pn Suriatini bt Md Arif
9. Pn Selvarany a/p Dharmalingam

PK PENTADBIRAN (e-RPH2)
1. Pn Hanita bt Ahmad
2. Pn Noorozlina bt Omar
3. Pn Mahnun bt Mohamad Saim
4. Pn Shareina bt. Abd. Rashid
5. Pn. Rozlin bt. Arbain
6. Cik Rosmida bt Ibrahim
7. Pn Norshahidah bt A.Rahim

PK HEM (e-RPH 3)
1. Pn. Suriatini bt Md Arif
2. Pn. Selvarany a/p Dharmalingam
3. Pn. Murni bt Junus
4. Pn. Kalai Selvi a/p a/p Chenderan
5. Pn. Azizah bt Mad Nor bt
6. Pn. Rozarina bt Bukari @ Bukhari

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A22
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PK KOKURIKULUM (e-RPH 4) PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C
1. Pn. Rohaya bt Dalmen A23
2. Pn. Erma bt Kadir
3. Pn. Ismazura bt Ismail
4. En. Ng Chang Kay
5. Pn. Rozalin bt Zakariah
6. Pn. Norhayati bt Asril

PK PTG (e-RPH 5)

GKMP BAHASA (e-RPH 6)
1. Pn. Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason
2. Pn. Sakuntala Devi a/p Jaganathan
3. Pn. Kartini bt Abdul Kadir
4. Pn. Low Jul Li
5. Pn. Norhayati bt Ali
6. Pn. Hema Cilla a/p Nagalingam
7. Pn. Rasipah bt Sahari
8. Pn. Kalaichelvi a/p P. Gopal Das

GKMP SAINS & MAT (e-RPH 7)
1. Pn. Suhaida bt Sulaiman
2. Pn. Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf
3. Pn. Lum Meu Kean
4. Pn. Rohana bt Dalmen
5. Pn. Zaidatul Tina bt Zulkifli
6. Pn. Lily Annal a/p N. Amirtham
7. Pn. Azizah bt Abd. Hamid
8. Pn. Nurhafiza bt Mohamed Halmi

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C

GKMP T & V (e-RPH 8)
1. Pn. Fairuz Zaliza bt Baharim
2. Pn. Azlin bt Jantan
3. Pn. Armanira bt Mohd Arif
4. Pn. Norazwa bt Mohd Yusoff
5. Pn. Intan Mazura bt Che Abd Rahman
6. Pn. Sharmiza bt Ahmad
7. Pn. Izan Syariza bt Mohd Yusof
8. Pn Salmah bt Jaafar

GKMP KEMANUSIAAN (e-RPH 9)
1. Pn. Rozihan bt Abdullah
2. Pn. Junainah bt Abdul Rahman
3. Pn. Wan Zaini @ WanZainita bt Wan Ali
4. Pn. Nuraza bt Jalil
5. Cik Nor Suzilawati bt Abdul Ghani
6. Pn. Norrosmariah bt Rosli
7. Pn. Norul Hidayah bt Sharudin

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 A24
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

JADUAL PELAKSANAAN

Bil Aspek

1 Persekitaran bilik darjah

 Kewujudan Parking Lot
 Paparan hasil kerja murid
 Papan Ganjaran
 Peraturan Kelas
2 Pelaksanaan Kelas Ganti (Relief)

 Kehadiran guru ganti (relief)
 Penyediaan tugasan - guru
 Pelaksanaan tugasan - murid

3 Pengajaran dan Pemudahcaraan -Guru

 Penerangan / Arahan guru
 Penggunaan Papan Tulis
 Penulisan Objektif Pembelajaran / Kriteria Kejayaan

 Kerja Individu/ Kerja Kumpulan
 Pentaksiran/Penilaian
 Berpusatkan guru/ murid

 Teknik penyoalan
 Pujian/Galakan
 Penyemakan Latihan/tugasan

4 Pembelajaran Koperatif / Kolaboratif – Murid

 Respon / Komunikasi / Kolaboratif

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

N “LEARNING WALK” PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C
Tarikh Pelaksanaan
08 Februari 2021 Tanggungjawab
22 Februari 2021 Pengetua / PKP / PKHEM / PKKo / PKPetang

08 Mac 2021 Pengetua / PKP / PKHEM / PKKo / PKPetang
22 Mac 2021 / GKMP

05 April 2021 GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
19 April 2021
GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
03 Mei 2021
17 Mei 2021 GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)

14 Jun 2021 GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
28 Jun 2021

05 Julai 2021

A25

 Mengemukakan soalan
 Menyelesaikan masalah
 Mengaplikasi
5 Bahan pembelajaran ( Learning Tools)
 Parking Lot
 Traffic Light
 Papan Tulis Mini
6 Penggunaan bahan sumber – BBM/ABM
 Bahan Maujud/ Buku Teks
 Multimedia / Elektrik/ Elektronik

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

SMK

12 Julai 2021 PENGURUSAN KURIKULUM 2021 – BHGN C
02 Ogos 2021 GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
16 Ogos 2021
06 September 2021
20 September 2021

04 Oktober 2021 GKMP / Ketua Panitia (Semua Bidang)
18 Oktober 2021

A26

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2021 – BHG D

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H1
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

CARTA ORGANISA
MURID

SMK CONVENT

PK Pentadbiran PENGET

Guru Bimbingan & Kaunseling PK HE

Lembaga Pengurusan Setiausah
Perkhidmatan Bantuan
Pengurusan
Pengawas Sekolah JK Bantuan &
PSS Kebajikan JK Keceriaan &
SPBT JK Kantin & Kedai Kebersihan
Koperasi QM Buku JK Keselamata
BAKTI JK SPBT JK Kesihatan
3K1/3K2/3K3
Musolla PRS
Inventori

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

ASI HAL EHWAL
2021

T(M) KAJANG

TUA

EM PK Ko PK Petang
ha HEM Kurikulum

Ketua Guru Disiplin

3K Pengurusan Disiplin Pengurusan Data Murid

Murid

& Penyelaras
JK Pengawas APDM
JK Disiplin

an JK KPJJK PPDa

JK Aduan Penyelaras

JK Kemenjadian Sahsiah SSDM

Murid JK Pendaftaran

H2

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

KPI HEM 2021

1. Mencapai sasaran 90% kehadiran murid.
2. Mencapai sasaran penurunan 0.5% dalam setiap kes disiplin (ringan ,sederhana dan berat)

setiap tahun.
3. Mencapai skor rumusan 95% ke atas dalam SKPMg2 Standard 3.3 bagi Unit Pengurusan HEM.
4. Mencapai skor 90% dalam Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah dan Penarafan Kebersihan

Tandas Sekolah

MATLAMAT HAL EHWAL MURID 2021

Unit Hal Ehwal Murid SMK Convent (M) Kajang berupaya melahirkan insan berdisiplin, berjati
diri, patuh dan taat kepada guru, ibu bapa dan agama, mempunyai kekuatan mental, fizikal dan
emosi serta berakhlak mulia dan bersahsiah terpuji.

OBJEKTIF HAL EHWAL MURID 2021

1. Membina dan mengukuhkan ilmu pengetahuan, kemahiran dan nilai dalam kalangan murid.
2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid semasa melaksanakan pengurusan

aktiviti pemantapan sahsiah dan disiplin murid.
3. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi

pemimpin yang berwibawa dan berwawasan.
4. Melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak mulia, beretika dan patuh kepada ajaran

agama dan bangsa.
5. Memantapkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada negara.
6. Memperkembangkan potensi dan bakat murid ke arah peningkatan pencapaian kecemerlangan

murid dalam semua aspek.
7. Meningkatkan kualiti pengurusan Hal Ehwal Murid dari segi pematuhan ketetapan perubahan

positif dan keselarasan dalam pelaksanaan pengurusannya.
8. Meningkatkan kualiti pengurusan disiplin dengan memastikan disiplin diurus bagi membentuk

sikap dan perlakuan positif murid.
9. Meningkatkan kualiti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dalam membantu dan

membimbing murid dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah dan kerjaya.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H3
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.1 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi I : Adibah bt Mat Nor
Naib Pengerusi II : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Naib Pengerusi III
Setiausaha : PK Petang
Penolong Setiausaha HEM : Kalai Selvi a/p Chenderan
Ketua Guru Disiplin : Fairuz Zaliza binti Baharim
Penolong Ketua Guru Disiplin : Azizah bt Abdul Hamid
Ketua Guru Pengawas : Salmah bt Jaafar
Penolong Ketua Guru Pengawas : Norhayati bt Mat Ali
SU Lembaga Tata Tertib : Nurhayati bt Asril
SU Bantuan & Kebajikan : Kalai Selvi Aa/p Chenderan
SU 3K : Wan Zaini @ Wan Zanita bt Wan Ali
SU Keselamatan : Masriantie bt Maharun
SU Keceriaan & Kebersihan : Nor Suzilawati bt Abdul Ghani
SU Kesihatan : Sharmiza bt Ahmad
SU SPBT : Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf
SU Kantin dan Kedai Buku : Rozarina bt Bukari @ Bukhari
SU Bimbingan Kaunseling : Norazwa bt Mohd Yusoff
SU PPDa : Suriatini bt Md. Arif
SU PSMC : Selvarany a/p Dharmalingam
SU Perhimpunan : Suriatini bt Md. Arif

SU Amalan Guru Penyayang : Norhayati bt Mat Ali
Penyelaras Lembaga Perkhidmatan : Nurhayati bt Asril
Penyelaras Data APDM : Suriatini bt Md. Arif
Penyelaras Data SSDM : Kalai Selvi a/p Chenderan
: Rosmida bt Ibrahim

: Azizah bt Abdul Hamid
: Salmah bt Jaafar

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Bertanggungjawab kepada PPD, JPS dan Kementerian Pendidikan Malaysia
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
3. Membantu PK HEM membuat perancangan berstruktur, teratur dan strategik berkaitan

hal ehwal murid.
3. Mengawal, mentadbir dan mendidik murid-murid bagi mencapai hasrat Falsafah

Pendidikan Kebangsaan dan Falsafah Sekolah.
5. Membentuk sahsiah murid bagi melahirkan generasi yang berilmu dan bertakwa.
6. Menjaga kebajikan dari pelbagai keperluan dan aspek yang diperlukan oleh murid.
7. Memastikan semua ahli jawatankuasa pentadbiran HEM melaksanakan aktiviti mengikut

perancangan.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H4
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.2 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB MURID

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha : PK Petang
Penolong Setiausaha : Kalai Selvi a/p Chenderan
AJK : Fairuz Zaliza bt Baharim
: GBKSM

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB :

1. Bersidang bagi membincangkan tindakan tatatertib terhadap murid-murid yang
melanggar peraturan sekolah dan terlibat dalam salah laku serius.

2. Membuat keputusan dan menjatuhkan hukuman dalam kes salah laku serius.

3.3 JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Ketua Guru Disiplin : PK Petang
Pen Ketua Guru Disiplin : Azizah bt Abdul Hamid
Penyelaras SSDM : Salmah bt Jaafar
: Azizah bt Abdul Hamid
AJK : Salmah bt Jaafar

: Norhayati bt Mat Ali
: Lum Meu Kean
: Kalaichelvi a/p P. Gopal Das
: Nurhayati bt Asril
: Intan Mazura bt Che Abd Rahman

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Lembaga Disiplin :
1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan

sekolah
2. Memastikan peraturan sekolah disebarkan, dipamerkan pada papan kenyataan.
3. Memastikan dan menyediakan fail-fail pengurusan disiplin yang mencukupi.
4. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan
5. Mengambil tindakan mengikut prosedur terhadap kes-kes salah laku disiplin murid
6. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang

disiplin / buku laporan disiplin
7. Menerima laporan pengawas dan berusaha mengambil tindakan yang sewajarnya
8. Menjalankan rondaan untuk mengesan murid ponteng dan melanggar disiplin serta

peraturan sekolah
9. Memberi maklumat kepada PK HEM berhubung kes-kes kesalahan serius
10. Menyediakan data maklumat disiplin bulanan kepada KPM / JPS dan PPDHL
11. Menjadi pegawai perhubungan kepada ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah

disiplin
12. Sentiasa menerapkan nilai-nilai murni dalam urusan menangani kes-kes murid
13. Melaksanakan hukuman yang ditetapkan melalui penurunan kuasa oleh Pengetua.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H5
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.4 JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Ketua Guru Pengawas : PK Petang
Pen Ketua Guru Pengawas : Norhayati bt Mat Ali
AJK : Nurhayati bt Asril
: Azizah bt Abdul Hamid
: Lum Meu Kean
: Kalaichelvi a/p P. Gopal Das
: Nurhafiza bt Mohamed Halmi
: Intan Mazura bt Che Abd Rahman

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB LEMBAGA PENGAWAS :
1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas (berdasarkan pengalaman, sahsiah,

daya kepimpinan dan sokongan para guru) kepada PK HEM dan menjalankan pelantikan
rasmi pengawas sekolah.
2. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas serta jadual tugas pengawas sekolah.
3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah dan
menunjukkan contoh dan teladan yang baik kepada murid lain.
4. Mengawasi badan pengawas melaksanakan perhimpunan, upacara dan majlis yang
diadakan di sekolah.
5. Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sebulan sekali.
7. Menyediakan Laporan Tahunan Lembaga Pengawas.
8. Melantik Jawatankuasa Kepimpinan Pengawas.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H6
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.5 JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Penyelaras : PK Petang
Penolong Penyelaras : Norhayati bt Mat Ali
AJK : Nurhayati bt Asril
: Azizah bt Abdul Hamid
: Nurhafiza bt Mohamed Halmi
: AJK Murid

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

1. Membangkitkan kesedaran dan kepekaan murid-murid terhadap kemungkinan
wujudnya gejala antisosial di sekeliling mereka.

2. Mewujudkan kerjasama yang erat antara pihak sekolah dengan pihak polis
dalam usaha mencegah perbuatan jenayah sama ada di dalam atau di luar
sekolah.

3. Membentuk komuniti murid yang mempunyai kesedaran tinggi terhadap aspek
pencegahan jenayah dan mempunyai kefahaman tentang penguatkuasaan
undang-undang dalam konteks mewujudkan masyarakat yang harmoni dan aman.

4. Menyediakan garis panduan tentang cara-cara pencegahan dan menjalankan
aktiviti yang bersesuaian.

5. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang mengambil kira lima domain pembangunan
murid dalam Kementerian Pendidikan Malaysia: Pembudayaan Adab Murid,
Peningkatan Disiplin Murid, Perpaduan Murid, Patriotisme dan Jatidiri

6. Mesyuarat Agung akan diadakan setiap tahun pada hari yang ditetapkan oleh
sekolah ataupun jika perlu pada hari dan masa yang ditetapkan oleh Ketua
Guru Penasihat.

7. Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua.
8. Pemilihan jawatankuasa kelab.
9. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua.
10. Mesyuarat AJK hendaklah sekurang-kurangnya dua kali sepenggal.
11. Kuasa untuk memanggil mesyuarat AJK adalah di bawah Ketua Guru Penasihat.
12. Setiap mesyuarat diminitkan dalam buku Buku Laporan Aktiviti Kokurikulum

(BLAK) Persatuan/ Kelab oleh Setiausaha.
13. Agenda mesyuarat hendaklah ditulis pada papan kenyataan sekurang-kurangnya

tiga hari sebelum mesyuarat.
14. Laporan bertulis hendaklah dibuat untuk setiap aktiviti dalam BLAK.
15. Laporan lawatan dan/atau Pertandingan Persatuan/Kelab hendaklah disediakan

dan satu salinan diserahkan kepada Penyelaras Kokurikulum sekolah.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H7
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.6 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING [PENDIDIKAN PENCEGAHAN
DADAH (PPDa)/ SKIM LENCANA ANTI DADAH (SLAD)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha : PK Petang
: Suriatini bt Md. Arif
: Selvarany A/P Dharmalingam

(PPDa)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Melaksanakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling yang berfokuskan empat (4) bidang

utama iaitu; Pembangunan dan Perkembangan Sahsiah Murid, Pengurusan Kerjaya Murid,
Psikososial dan Kesejahteraan Mental Murid serta Peningkatan Disiplin Murid
2. Melaksanakan sesi kaunseling individu dan sesi kaunseling kelompok berdasarkan keperluan
yang telah ditetapkan
3. Menyediakan rancangan tahunan yang berkesan
4. Mengurus dan mengelola Unit Bimbingan dan Kaunseling
5. Membentuk dan membimbing Pembimbing Rakan Sebaya (PRS)
6. Melaksanakan Program Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)
7. Melaksanakan dan menguruskan Program Amalan Guru Penyayang

3.7 JAWATANKUASA INDUK 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN DAN KEBERSIHAN)

Pengerusi : Norlila bt Omar

Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad

Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor

: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim

: PK Petang

Setiausaha : Sharmiza bt Ahmad

Penolong Setiausaha : Hema Cilla a/p Nagalingam

Penyelaras Keselamatan : Ng Chan Kay / Nor Suzilawati bt Abdul Ghani

Penyelaras Keceriaan/kebersihan : Masriantie bt Maharun / Izan Syariza bt Yusof

Penyelaras Kesihatan : Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf / Ismazura bt Ismail

AJK : Semua Penyelaras Tingkatan

: Wakil Pengusaha Kantin

: Wakil Syarikat Pembersihan Swasta

: Wakil Klinik Kesihatan

: Wakil Syarikat Pengawal Keselamatan

: Wakil Polis (Pegawai Perhubungan Sekolah)

: Wakil Bomba

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
1. Menyediakan takwim aktiviti tahunan semua kegiatan yang berkaitan dengan iklim sekolah.

2. Mengagihkan dan menyediakan senarai tugas dalam setiap aktiviti yang akan dijalankan.
3. Merancang program peningkatan untuk keceriaan dan kebersihan sekolah.
4. Memastikan persekitaran sekolah bersih dan ceria.
5. Memastikan pelaksanaan program berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
6. Menjalankan gotong-royong membersih kawasan sekolah mengikut masa yang ditentukan.
7. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H8
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D
3.8 JAWATANKUASA KESELAMATAN SEKOLAH, FIZIKAL & BANGUNAN (3K)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad

Penyelaras : Adibah bt Mat Nor
Penolong Penyelaras
Aktiviti Murid : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim

Bilik Kokurikulum : PK Petang

Blok A : Ng Chan Kay
Blok B
Blok C : Nor Suzilawati bt Abdul Ghani
Makmal
Bengkel : Azizah bt Abdul Hamid
Surau : Nurhafiza bt Mohamed Halmi
Kantin : Suhaini bt Ali
Dataran Integrasi : Rozalin bt Zakariah
Padang : Norshahidah bt A. Rahim
Pendawaian : Azlin bt Jantan
Penyelaras Kunci : Azizah bt Mohd Noh
: Azizah bt Abdul Hamid
Latihan Kebakaran : Izan Syariza bt Mohd Yusof
: Norul Hidayah bt Sharudin
: Norazwa bt Mohd Yusoff
: Norhayati bt Mat Ali
: Erma bt Kadir
: Norrosmariah bt Rosli
: Nornadia Adiba bt Alias / Wan Zanita bt Wan Ali

Junainah bt Abdul Rahman
: Nor Suzilawati bt Abdul Ghani (Pagi)
: Ng Chan Kay (Petang)

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KESELAMATAN

1. Menyediakan dan menyebarkan maklumat keselamatan kepada murid.
2. Memastikan segala prosedur keselamatan bilik-bilik khas dan pintu masuk sekolah dipatuhi

sepenuhnya.
3. Memastikan peraturan keselamatan ditampal di bilik-bilik khas dan di bilik darjah.
4. Mengambil tindakan dari semasa ke semasa jika berlaku kejadian/kecemasan kepada pihak yang

bertanggungjawab.
5. Mengadakan tatacara keselamatan dan peraturan yang sesuai serta menyebarkan kepada semua

warga sekolah.
6. Mengurus aktiviti murid berpandukan pekeliling dan menyediakan prosedur langkah keselamatan.
7. Mengurus sebarang krisis atau bencana yang berlaku mengikut prosedur keselamatan.
8. Mengambil tindakan mengikut pekeliling berkaitan masalah sosial dan disiplin murid.
9. Menyediakan takwim bagi kawad pengungsian bangunan dengan kerjasama pihak bomba.
10. Latihan kawad pengungsian bangunan dijalankan sekurang-kurangnya dua kali setahun.
11. Memastikan pelan kawad kecemasan terdapat di setiap kelas dan bilik-bilik khas.
12. Mengadakan ceramah dan pameran yang bersesuaian dengan keselamatan jalan raya dan lain-

lain yang bersesuaian.
13. Memastikan alat pemadam api ada/berfungsi dengan baik dan hos pili bomba boleh digunakan

semasa kecemasan.
14. Meletakkan tanda amaran ”Bahaya” di tempat yang berbahaya dan ”Kawasan Larangan” di

tempat-tempat larangan untuk murid.
15. Merancang dan melaksanakan program keselamatan sekolah.
16. Penyelaras Kunci :

a. memastikan semua bilik, bilik khas, tandas dan kelas boleh dikunci
b. melabelkan kunci-kunci yang disimpan di pejabat
c. memastikan buku penggunaan kunci diletakkan di pejabat (guru-guru yang menggunakan kunci

hendaklah mengisi maklumat dalam buku ini setiap kali mengambil dan memulangkan kunci)
d. memastikan semua bilik telah dikunci sebelum meninggalkan sekolah.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H9
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.9 JAWATANKUASA KESIHATAN SEKOLAH (3K)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha : PK Petang
Penolong Setiausaha : Shaidatul Balqis bt Mohd Ali Janaf
AJK Skuad Denggi : Ismazura bt Ismail
: Suhaida bt. Sulaiman
: Azlin bt Jantin

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Jawatankuasa Kesihatan:

1. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran dan lawatan.
2. Mengurus dan memastikan bilik kesihatan dan peti kecemasan disediakan dan dilengkapi.
3. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
4. Memantau penggunaan bilik kesihatan dan memastikan keadaan bilik sentiasa bersih dan

teratur.

5. Mengumpul dan menguruskan borang-borang, kad kesihatan murid dengan kerjasama guru
tingkatan.

6. Menyediakan pelaporan program-program kesihatan.
7. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan gigi dengan pusat kesihatan daerah.
8. Menyediakan visi, misi, carta organisasi, jadual tugas dan tanggungjawab di bilik kesihatan
9. Membentuk Skuad Denggi untuk membuat pemeriksaan berkala di tempat – tempat pembiakan

nyamuk Aedes di kawasan sekolah.

10. Memasukkan ABATE, garam atau minyak ke dalam bekas-bekas yang mengandungi air
bertakung jika perlu.

11. Bekerjasama dengan guru tingkatan untuk mendapatkan data kes denggi yang melibatkan murid
sekolah untuk dilaporkan ke PPDHL.

12. Menyediakan laporan Program Bebas Denggi di Sekolah(PBDS) – Borang KD1(setiap minggu)
dan KD2 (setiap bulan).

3.10 JAWATANKUASA KECERIAAN & KEBERSIHAN SEKOLAH (3K)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Penyelaras : PK Petang
Penolong Penyelaras : Masriantie bt Maharun
3K1 (Keceriaan & Kebersihan) : Hema Cilla a/p Naga Lingam
3K2 (Tandas) : Masriantie bt Maharun & Hema Cilla a/p Naga Lingam
: Zaidatul Tina bt Zulkefli (murid)
3K3 (Skuad Denggi) : Kartini bt Abdul Kadir (guru & pelawat)
Bilik Kokurikulum : Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason (murid)
: Wan Zaini @ Wan Zainita bt Wan Ali(murid)
: Jamaiah bt Abu (guru & pelawat)

: Suhaida bt Sulaiman & Azlin bt Jantan
: Suhaini bt Ali
: Rozalin bt Zakariah

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H10
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

Blok A / Makmal PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D
Blok B & Blok D
Blok C : Norshahidah bt A. Rahim
Bengkel : Azlin bt Jantan
Surau : Azizah bt Mohd Noh
Kantin : Izan Syariza bt Mohd Yusof
Dataran Integrasi : Norul Hidayah bt Sharudin
Padang : Norazwa bt Mohd Yusoff
: Norhayati bt Mat Ali
: Erma bt Kadir

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Jawatankuasa Kebersihan & Keceriaan :

1. Merancang, mengurus dan melaksana program untuk memastikan kebersihan dan
keceriaan sekolah terpelihara.

2. Memastikan kawasan dan bangunan sekolah sentiasa bersih dan indah.
3. Menerapkan nilai-nilai kebersihan rohani dan jasmani dalam kalangan murid.
4. Memupuk perasaan sayang dan bangga pada sekolah dalam kalangan murid.
5. Mengadakan pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas setiap minggu 6.
6. Menguruskan penghargaan kepada murid dan Guru Tingkatan (kelas terbaik).
7. Menyediakan buku rekod pemarkahan keceriaan kelas untuk diisi oleh guru bertugas

mingguan.
8. Memastikan perabot kerusi/meja mencukupi dan dalam keadaan baik.
9. Memastikan maklumat asas sekolah diedarkan dan dipamerkan dalam semua kelas.
10. Menjalankan pemantauan dengan kerjasama guru tingkatan bagi memastikan kelas

tersusun, bersih dan ceria sesuai untuk pembelajaran dalam kelas.
11. Memastikan keadaan fizikal tandas guru dan murid sentiasa dalam keadaan baik dan

kondusif
12. Menyediakan jadual kebersihan bagi kerja-kerja pembersihan
13. Menganjurkan dan mengelola projek-projek kebersihan dan keceriaan
13. Menyediakan dan menyerahkan laporan Perkhidmatan Kebersihan setiap bulan
15. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas
sebanyak 4 kali sehari
16. Memantau dan memastikan murid menggunakan tandas dengan cara yang betul.

3.11 JAWATAN KUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor

Setiausaha : Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Penolong Setiausaha : PK Petang
AJK : Rozarina bt Bukari @ Bukhari
: Murni bt Junus
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H11
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Jawatankuasa SPBT

1. Menyediakan enrolmen murid yang layak untuk membuat pesanan.
2. Mengisi borang pesanan buku melalui borang BTBT 170/190.
3. Menyemak borang pesanan dan enrolmen murid yang layak.
4. Menerima dan menyemak BTBT 460
5. Menerima bekalan buku teks SPBT
6. Memproses buku teks yang diterima (cap sekolah/SPBT, No.Perolehan dan tarikh)
7. Merekodkan dalam buku stok SPBT
8. Menghantar salinan penyata BTBT 460 ke PPD
9. Mengedarkan buku SPBT mengikut tarikh yang ditetapkan
10. Mengurus dan menyelenggara fail mengikut jenis dengan baik
11. Menguruskan dan memastikan keselamatan buku SPBT dan membuat

peraturan menggunakan Bilik BOSS.
12. Mengemas kini inventori SPBT
13. Menguruskan pemulangan SPBT
14. Menguruskan rekod dan dokumen
15. Menubuhkan pasukan petugas SPBT (murid)
16. Membuat permohonan pelupusan buku yang berkaitan
17. Melaksanakan tugas-tugas berkaitan yang diarahkan oleh KPM dan JPNS.

3.12 JAWATANKUASA BANTUAN & KEBAJIKAN SEKOLAH
(BAP, BKP, KWAPM & LAIN-LAIN BIASISWA)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha : PK Petang
Penolong Setiausaha : Wan Zaini@Wan Zanita bt Wan Ali
AJK : Rohaya bt Wagio
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan
: GBKSM
: Guru Data
: 2 orang wakil PIBG

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1 Mengurus bantuan murid miskin, kematian, bencana dan kecemasan dari segi
kewangan, pakaian dan kelengkapan (derma kilat atau sumbangan)

2 Menggalakkan skim perlindungan kepada murid
3 Membuat kunjungan ke rumah murid yang menghadapi masalah kesihatan jika

berkelapangan
4 Menghebahkan maklumat berkaitan permohonan biasiswa murid dan KWAPM serta

membuat edaran borang permohonan dalam tempoh tawaran yang telah
ditetapkan

5 Menyemak borang permohonan murid
6 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut kategori dan tingkatan
7 Memastikan buku akaun murid disimpan di pejabat sekolah
8 Memulangkan buku akaun murid tingkatan 5 sebelum cuti akhir tahun

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H12
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.13 JAWATANKUASA KANTIN DAN KEDAI BUKU

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha : PK Petang
Penolong Setiausaha : Norazwa bt Mohd. Yusof
AJK : Nuraza bt Jalil
: Ketua dan Penolong Guru Pengawas
: Ketua dan Penolong Guru Disiplin
: GBKSM
: Pengusaha Kantin
: Pengusaha Kedai Buku

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Muridan/
Kementerian Kesihatan.

2. Memastikan jenis makanan dan minuman yang berkualiti dan harga jualan yang berpatutan serta
mengikut syarat perjanjian.

3. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih,kemas dan ceria.

4. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron,tutup kepala,tidak
memakai selipar dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.

5. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas
yang bertutup.

6. Memaklumkan kepada pengusaha kantin berkaitan dengan hari-hari persekolahan,
peperiksaan, cuti-cuti berganti dan bilangan kehadiran murid.

7. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
8. Membuat laporan bulanan kepada Pengetua / PK HEM tentang prestasi kantin.
9. Membuat ujian makanan (food test) setiap hari.

10. Membuat mesyuarat jawatan kuasa kantin tiga kali setahun dan membuat perbincangan dari
semasa ke semasa.

11. Mengemas kini maklumat di papan kenyataan kantin.
12. Memastikan Kedai Buku beroperasi, bahan-bahan yang dijual yang dibenarkan sahaja.

3.14 JAWATANKUASA DATA

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Penyelaras data APDM : PK Petang
Penyelaras data SSDM : Rosmida bt Ibrahim
Pen. Penyelaras data SSDM : Azizah bt Abdul Hamid
AJK : Nurhafiza bt Mohamed Halmi
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Guru Tingkatan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Menguruskan kemasukan dan mengemas kini data MPM, APDM dan SSDM
2. Memastikan semua guru tingkatan melengkapkan data dalam MPM

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H13
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3. Memastikan guru tingkatan memasukkan data kehadiran murid dalam APDM mengikut
prosedur.

4. Melaporkan enrolmen murid mengikut kelas
5. Menyediakan statistik mengikut keperluan JPN atau PPD.
6. Mengemas kini Jadual Statistik murid yang dipamerkan di pejabat.

3.15 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN HARIAN / RASMI

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Penyelaras : PK Petang
Penolong Penyelaras
AJK : Norhayati bt Mat Ali
: Nurhayati bt Asril
: Panitia Pendidikan Islam (Bacaan Yasin)
: Panitia Pendidikan Moral (Penghayatan Nilai Murni)
: Guru Bertugas Mingguan
: Penyelaras/Penolong Penyelaras PBB
: Guru Pengawas
: GBKSM

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Mengenal pasti dan memaklumkan tempat perhimpunan kepada guru bertugas
mingguan dan murid sehari sebelum perhimpunan.

2. Memastikan kedudukan guru dan murid di tapak perhimpunan dengan bantuan
guru disiplin, guru bertugas, guru tingkatan.

3. Mengingatkan guru dan murid untuk berada di tempat perhimpunan 10 minit
sebelum perhimpunan bermula.

4. Mengenal pasti dan menyelaras aktiviti semasa perhimpunan.
5. Mengambil alih urusan perhimpunan jika ketiadaan guru bertugas.
6. Memastikan alat siaraya berfungsi.
7. Memastikan semua bendera dan tali dalam keadaan baik.
8. Memastikan kelancaran perjalanan perhimpunan.
9. Mengambil kehadiran guru-guru semasa perhimpunan
10. Memastikan perhimpunan tamat selewat-lewatnya 5 minit sebelum kelas

bermula.

3.16 JAWATAN KUASA LEMBAGA PERKHIDMATAN

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Penyelaras : PK Petang
: Kalai Selvi Aa/p Chenderan

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H14
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

Penolong Penyelaras : Fairuz Zaliza bt Baharim

Guru Penasihat

Pengawas : Norhayati bt Mat Ali

: Nurhayati bt Asril

Pusat Sumber Sekolah : Rozlin bt Arbain

: Ismazura bt Ismail

SPBT : Rozarina bt Bukari @ Bukhari

: Murni bt Junus

Koperasi : Norazwa bt Mohd Yusoff

: Rasipah bt Sahari

Quarter Master : Erma bt Kadir

: Norrosmariah bt Rosli

Badan Ketua Tingkatan : Sakuntala Devi a/p Jaganathan

(BAKTI) : Jamaiah bt Abu

3K1 : Masriantie bt Maharun

(Keceriaan & Kebersihan) : Hema Cilla a/p Naga Lingam

3K2 : Zaidatul Tina bt Zulkefli

(Tandas Murid) : Nornadia Adiba bt Alias @ Aliason

3K3 : Suhaida bt Sulaiman

(Skuad Denggi) : Azlin bt Jantan

Musolla : Nor Suzilawati bt Abdul Ghani

: Norul Hidayah bt Sharudin

Pembimbing Rakan Sebaya : Suriatini bt Mohd Arif

: Selvarany a/p Dharmalingam

Inventori : Azizah bt Abdul Hamid

: Wan Zaini @ Wan Zanita bt Wan Ali

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Memilih dan membimbing murid yang berpotensi untuk menjadi pemimpin
mengikut bidang yang diminati.

2. Menguruskan majlis Watikah Pelantikan Lembaga Perkhidmatan.
3. Menyediakan surat akuan dan sijil watikah pelantikan ahli Lembaga

Perkhidmatan.
4. Menyediakan dan melengkapkan fail unit masing-masing mengikut senarai

semak yang ditetapkan.

3.17 JAWATANKUASA PENDAFTARAN MURID

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha : PK Petang
: Kalai Selvi a/p Chenderan
Ketua Penyelaras : Fairuz Zaliza bt Baharim
AJK : Rohana bt Dalmen (Tingkatan 5)
: Kalaichelvi a/p P.Gopal Das (Tingkatan 4)
: Norhayati bt Mat Ali (Tingkatan 3)

: Izan Syariza bt Mohd Yusof (Tingkatan 2)
: Intan Mazura bt Che Abd Rahman (Tingkatan 1)
: Semua Guru Tingkatan

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H15
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

TUGAS DAN
TANGGUNGJAWAB

1. Menguruskan pendaftaran murid baharu.
2. Menguruskan dan mengemas kini Buku Rekod Pendaftaran Murid.
3. Memastikan guru tingkatan mencatat segala butiran diri murid baharu dimasukkan ke dalam

Buku Pendaftaran Murid.
4. Menyemak dan memeriksa fail jadual kedatangan murid (FJKM).
5. Mengingatkan guru tingkatan supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati murid selalu

tidak hadir dan ponteng.
6. Menentukan FJKM diisi dengan betul dan ditutup tiap-tiap akhir bulan.
7. Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betul sebagaimana yang dikehendaki
8. Memastikan FJKM disimpan di pejabat.
9. Kehadiran murid hendaklah diisi oleh guru tingkatan berdasarkan panduan yang diberi. (MURID

TIDAK DIBENARKAN MENGISI SEBARANG BUTIRAN DALAM FJKM)
10. Sekiranya guru tingkatan tiada di sekolah, kehadiran diisi oleh Penyelaras Tingkatan
11. Mengingatkan guru-guru bahawa FJKM tidak boleh dibawa pulang.
12. Mengisi borang kenyataan ponteng tiap-tiap bulan apabila FJKM ditutup.
13. Menguruskan kemasukan murid baharu.
14. Menguruskan catatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN SEKOLAH
15. Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat

pada dalam FJKM.

3.18 JAWATANKUASA AMALAN GURU PENYAYANG

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha : PK Petang
Penolong Setiausaha : Suriatini bt Md. Arif
AJK : Selvarany a/p Dharmalingam
: Semua GKMP
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Guru Bertugas Mingguan

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB

1. Merancang program Amalan Guru Penyayang.
2. Menyediakan jadual bertugas mengalu-alukan kedatangan murid ke sekolah dan

melambai pulang bagi semua guru.
3. Membuat jadual mentor mentee dan melaksanakannya.
3. Melaksanakan aktiviti Sambutan Hari Lahir Murid mengikut bulan.
5. Mengadakan program menghargai murid-murid seperti hari perayaan utama (Hari raya,

Tahun Baru Cina dan Deepavali).
6. Mengambil peduli terhadap murid semasa sesi persekolahan (di kelas, kantin, aktiviti

kokurikulum perhimpunan).

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H16
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID - BHG D

3.19 JAWATANKUASA PROGRAM SIFAR MURID CICIR (PSMC)

Pengerusi : Norlila bt Omar
Timbalan Pengerusi : Paridah bt Hashim @ Ahmad
Naib Pengerusi : Adibah bt Mat Nor
: Dr Wan Rokiah bt Wan Ibrahim
Setiausaha : PK Petang
AJK : Suriatini bt Md Arif
: Rosmida bt Ibrahim

: Azizah bt Abdul Hamid
: Nurhafiza bt Mohamed Halmi
: Semua Guru Kelas
: GBKSM
: YDP PIBG
: Pelibatan Ibu bapa dan Komuniti (PIBK)
: Pegawai Perhubungan Sekolah
: Ketua Kampung/ JKK
: Wakil Jabatan Pendaftaran Negara (Daerah Hulu Langat)
: Wakil Pihak Berkuasa Tempatan
: Jabatan Kebajikan Masyarakat
: Jabatan Kebajikan Masyarakat

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

1. Penataran GPMBC kepada semua guru di sekolah melalui mesyuarat oleh PK HEM.
2. Pihak sekolah bekerjasama dengan PIBG dan komuniti bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.
3. Menyemak senarai dan mengisi maklumat murid berisiko cicir yang tidak lengkap.
4. Pengiraan tahap risiko murid dengan menggunakan MS Excel bagi data murid yang tidak lengkap merujuk

Rubrik Instrumen Kriteria Murid Berisiko Cicir.
5. Pelaksanaan pengurusan murid berisiko cicir bermula pada bulan April setiap tahun. Pihak sekolah

memastikan senarai dan maklumat murid berisiko cicir diterima daripada PPD sebelum 5 haribulan mulai
April hingga Julai setiap tahun
6. GBK akan menjalankan intervensi yang bersesuaian (individu/berkumpulan) bagi memastikan murid
berisiko cicir tidak akan tercicir dalam sistem persekolahan KPM. Modul Intervensi Murid Berisiko Cicir
Sekolah Rendah Dan Menengah Kaunseling Berfokus Serlahkan Keunggulan Diri (SUDI) boleh dirujuk
melalui Sistem Profil Kerjaya Murid (SePKM).
7. GBK merekod kehadiran murid dalam program intervensi yang dijalankan (Borang Kehadiran Murid).
8. Guru tingkatan bekerjasama dengan GBK bagi menilai kemajuan murid semasa dan selepas pelaksanaan
program intervensi.
9. GBK mengisi borang Penilaian Impak Program Intervensi Murid Berisiko Cicir (Borang PIMBCa) dan hantar
kepada PK HEM untuk semakan.
10. GPK HEM menghantar borang PIMBCa kepada PPD sebelum atau pada 15 September setiap tahun.
11. Pengetua/PK HEM sentiasa memantau kemajuan program intervensi murid berisiko cicir supaya tiada
masalah keciciran di sekolah.

Buku Pengurusan dan Pentadbiran 2021 H17
SMK CONVENT (M) KAJANG – SOARING HIGHER