Корпоративна система управління проєктами Управління проєктною діяльністю

впровадження проєкту (або наявний дозвіл на забруднення, передбачений законодавством
тощо);

в) 0 балів – передбачається, що реалізація проєкту спричинить погіршення стану
навколишнього середовища.

К.3 Технічні критерії
К.3.1 Готовність до реалізації проєкту
а) 1 бал – укладено договір з підрядною організацією; або укладено кредитну угоду
з міжнародними фінансовими організаціями (іншим фінансовими організаціями); або
проєкт не потребує видатків / закупівель / робіт;
б) 0,5 балів – розроблено проєктну документацію та отримано експертизу (для
проєктів будівництва), або узгоджено технічне завдання на закупівлю для проєктів,
пов’язаних з розвитком (придбання або створення) основних засобів Товариства;
в) 0,25 балів – розроблено ТЕО / попереднє ТЕО проєкту та отримано експертизу
(для проєктів будівництва);
г) 0 балів – проєктна документація проєкту, попереднє ТЕО / ТЕО відсутні (для
проєктів будівництва).
К.3.2 Енергоефективність
а) 1 бал – реалізація проєкту передбачає зменшення енерговитрат на існуючих
потужностях або встановлення енергозберігаючих технологій на нових, або проєкт не
стосується основних засобів Товариства;
б) 0 балів – реалізація проєкту не передбачає зменшення енерговитрат на існуючих
потужностях або встановлення енергозберігаючих технологій на нових.
К.3.3 Забезпечення майновими правами на земельну ділянку або дозвільною
документацією
а) 1 бал – земельна ділянка (дозвільна документація, ліцензія), необхідна для
реалізації проєкту, документально оформлена, або немає потреби в її
оформленні/отриманні;
б) 0,5 балів – процес оформлення земельної ділянки (дозвільна документація,
ліцензія), необхідної для реалізації проєкту, розпочато та буде завершено протягом одного
року;
в) 0,25 балів – процес оформлення земельної ділянки (дозвільна документація,
ліцензія), необхідної для реалізації проєкту, розпочато та буде завершено до запланованого
початку його реалізації;
г) 0 балів – земельна ділянка (дозвільна документація, ліцензія), необхідна для
реалізації проєкту, є проблемною, можуть вестись судові спори.

41

СТП (ред. 1)

К.4 Критерій ризику реалізації проєкту
Для оцінки цього критерію використовується інформація, надана в карті (анкеті)
проєкту, та розраховується кількісне значення всіх оцінених потенційних ризиків
проєкту*. Для оцінки використовуються категорії «низький ризик», «ризик нижче
середнього», «середній ризик», «ризик вище середнього», «високий ризик».
а) 1 бал – низький ризик (1);
б) 0,75 балів – ризик нижче середнього (2);
в) 0,5 балів – середній ризик (3);
г) 0,25 балів – ризик вище середнього (4);
д) 0 балів – високий ризик (5).
*Перелік потенційних ризиків проєкту:
1) технічні – ризики, пов’язані з розробкою проєктної документації, затримкою
реалізації проєкту у визначені строки тощо;
2) ризики невиконання зобов’язань – ймовірність настання події, за якої створений
об’єкт виявляється нездатним надавати послуги обумовленої якості у встановлених
часових рамках;
3) фінансові – ризики надійності джерел фінансування, що залучаються до реалізації
проєкту або недостатності фінансових ресурсів на момент реалізації і протягом усього
життєвого циклу проєкту;
4) ризики попиту – небезпека того, що послуги, що надаються з використанням
об’єкту інфраструктури, не користуватимуться попитом у запланованому обсязі;
5) політичні та правові ризики – зміни пріоритетів соціально-економічної політики
на державному або місцевому рівні, бюрократичні обмеження, зміна нормативно-
правового середовища (податкове законодавство, ціноутворення тощо).

42

ДОДАТ
(довідк

ДОДАТОК Л ОПИС ПРОЦЕ
Таблиця Л.1 - Опис процесів управління проєктом

№ Стадія: етап Дія Відповідальний
з/п проєкту Вхідн

12 34 5

Стадія Ідея, потр
звернен
ініціювання: Формування та суб’єк

формалізація верифікація Підрозділ- господарю
1. наміру (бізнес- ініціатор (стейкхол
потреби

ідеї) (бізнес-ідеї)

Перевірка на

відповідність

2. Стадія нормам цього Відповідальні Карта (ан
ініціювання: стандарту особи проєкту,
проведення підтвердж
експертизи карти (анкети) проєктного документи
проєкту, в т.ч. підрозділу,
структурних звернен
чек-листу підрозділів суб’єк
основних господарю
параметрів апарату (стейкхол
проєкту, та управління
розгляд

структурними

підрозділами

43

ТОК Л
ковий)

ЕСІВ УПРАВЛІННЯ ПРОЄКТОМ

Документи Кому Термін Ким
надаються реалізації проводиться
ні Вихідні узгодження /
7 8 затвердження
реба, 6
ння Карта (анкета) Проєктний 9
кту проєкту та за підрозділ /
ювання необхідності – керівник ──
лдерів) підрозділу-
стадійна та ініціатора* 30 робочих Проєктний
нкета) позастадійна днів з дня підрозділ,
інші Підрозділ- отримання визначені
проєктна ініціатор структурні
жуючі документація, карти підрозділи
и, в т.ч. технічне завдання (анкети) апарату
ння (і) Реєстрація проєкту управління
кту проєкту зі статусом
ювання «пропозиція» у
лдерів) реєстрі проєктів;
(іі) Визначення
унікального коду;
(ііі) Пропозиції
щодо внесення на
розгляд правління
або повернення
проєкту підрозділу-
ініціатору на
доопрацювання

Продовження Таблиці Л.1

12 3 4 5

3. Стадія Внесення та Підрозділ- Карта (анкета)
ініціювання: розгляд карти ініціатор, проєкту
затвердження проєктний
(авторизація) (анкети) підрозділ

проєкту
правлінням

Визначення

4. Стадія відповідальног Підрозділ- Карта (анкета)
підготовки та о виконавця, ініціатор; проєкту
документальне
реалізації: забезпечення відповідальний
планування виконавець
реалізації

проєкту

5. Стадія Виконання Відповідальний Статут проєкту,
підготовки та плану-графіка виконавець базовий бюджет
(керівник
реалізації: проєкту та проєкту) проєкту
впровадження роботи, план управління

визначеної в ризиками
статуті проєкту

6. Стадія Підготовка Відповідальний Оперативна
підготовки та своєчасної та інформація щодо
періодичної виконавець виконаних робіт,
реалізації: (керівник
моніторинг і звітності проєкту) план-графік
реалізації
контроль проєкту

7) За виключенням короткострокових проєктів (до 6 міс.) та проєктів, що не потребую

СТП (ред. 1)

6 7 8 9

Портфель проєктів Проєктний 5 робочих Правління
із внесенням запису підрозділ днів
Замовник та
«стадія Замовник та - куратор та
ініціювання», куратор
«стадія підготовки проєкту Згідно проєкту
та реалізації» або плану-
«не затверджено» графіка Суб’єкт
проєкту затвердження
Статут проєкту7), та 1 раз на
квартал/ проєкту
розпорядчий акт місяць
про формування Куратор
проєктної команди проєкту

(групи) та/або
робочої групи,
базові бюджет і

план-графік
проєкту, проєктна
документація (за

потреби), план
управління

ризиками тощо)

Збір інформації про Куратор
виконані роботи проєкту;
проєктний
підрозділ

Статус-звіт за Замовник та
проєктом куратор

проєкту,
проєктний
підрозділ

ють здійснення видатків

44

Кінець Таблиці Л.1

12 3 4 5

7. Стадія Підготовка Проєктний Статус-звіти за
підготовки та періодичної підрозділ проєктами
звітності для
реалізації: керівництва
моніторинг і

контроль

8. Завершення Затвердження Відповідальний Оперативна
(закриття): звіту за виконавець інформація щодо
звітування та (керівник виконаних робіт,
адміністративн проєктом на проєкту) статут проєкту,
е закриття засіданні базовий бюджет
проєктного
комітету / проєкту

замовником

Виконання

9. Завершення заходів з Відповідальний Звіт за проєктом
(закриття): адміністративн виконавець
звітування та
адміністративн ого закриття (керівник
е закриття проєкту, проєкту)
вирішення
кадрових

питань тощо

Відповідальний

10. Завершення Збереження виконавець Звіт за проєктом,
(закриття): накопиченого (керівник матеріали
управління проєкту); проєкту
знаннями досвіду проєктний

підрозділ

45

6 7 8 9
1 раз на
Узагальнений Правління, квартал -
статус-звіт наглядова (не пізніше
(світлофор) 1 числа Проєктний
рада другого комітет /
Звіт за проєктом місяця що замовник
рішення проєктного Замовник наступає за
Проєктний звітним Замовник та
комітету; підрозділ періодом) куратор
реєстр проєктів із Впродовж 1- проєкту
внесенням запису Замовник та го місяця з
куратор моменту Проєктний
«завершений/ проєкту, досягнення комітет /
закритий» замовник
проєктний цілей
Розпорядчі акти підрозділ (результату)
Товариства
проєкту
(персонал), акти
введення в Згідно
внутрішніх
експлуатацію
основних фондів норм
Товариства
тощо

Внесений до За запитом 15 днів з
електронного моменту
архіву звіт за
затвердженн
проєктом, я звіту
матеріали проєкту

СТП (ред. 1)

ДОДАТОК М
(довідковий)

ДОДАТОК М ШАБЛОН СТАТУТУ ПРОЄКТУ

ПОГОДЖЕНО: ЗАТВЕРДЖЕНО:
Посада куратора Посада замовника
__________________П.І.Б. __________________П.І.Б.
«_____» _________ 2021 р. «_____» _________ 2021 р.

СТАТУТ ПРОЄКТУ

Назва проєкту:
Скорочена назва:
Затверджено
карту проєкту:
Код:

За видом діяльності
За необхідністю

фінансового забезпечення
та кількості залучених
підрозділів
За напрямом бізнесу
За спрямованістю на
задоволення потреб
За окупністю
За строком реалізації
За бюджетом (з ПДВ)

Підготовлено:
Керівник проєкту
__________________П.І.Б.
«_____» _________ 2021 р.

м. Київ – 2021

Рисунок М.1 – Шаблон статуту проєкту

46

Зміст

Початкові умови що призвело до ініціації проекту, вхідні умови,
запит Замовника
(Project Background)
Цілі та очікування що планується досягти в результаті реалізації
проекту (Project проєкту; цілі та очікування повинні бути
вимірюваними (за критеріями SMART), не
Objectives / допускаючи подвійного тлумачення

Expectations) що саме включається до складу робіт за проектом
Зміст і результати і які конкретні результати планується отримати;
можливим є включення переліку того, що до
(Scope and deliverables)

змісту проекту не входить в явному вигляді

Ключові вимоги і інформація про важливі вимоги і характеристики
характеристики проєкту, в т.ч. з точки зору результатів

(Requirements and

Characteristics) / / вказується базовий бюджет (у тис. грн.), терміни
Бюджет і терміни базового плану-графіку; можуть бути вказані
пріоритети в контексті можливих змін щодо
(Cost and Timelines)

наступних елементів Бюджет-Зміст-Терміни

Допущення і інформація про особливості середовища і умов, в

обмеження проекту, яких реалізується проект, наявні обмеження;

основні ризики (Project надається перелік основних ризиків з плану

Assumptions and управління ризиками

Restrictions, Main Risks)

Перелік інших додатки

додатків

Сторінка __ з __

Рисунок М.1 –аркуш 2

47

СТП (ред. 1)

ДОДАТОК Н
(обов'язковий)

ДОДАТОК Н ФОРМА ЗВІТУ ЗА ПРОЄКТОМ

(примірна форма)
Найменування (назва): ____________________________

Мета проєкту: Посада ПІБ
Дата початку:
Підрозділ / Проєктна команда (група) / Працівник / Робоча група
Дата завершення:
Посада ПІБ
Куратор (замовник)
проєкту
Відповідальний
виконавець
Керівник проєкту
(за наявності)

Деталізований звіт

Опис проєкт Зазначаються стислі дані про проєкт, що були затверджені на стадії
ініціювання. Зокрема, опис цілей та вигід, на досягнення яких був
Склад спрямований проєкт. Може бути зазначено іншу інформацію, яка
відповідальног допоможе більш якісно сформувати загальне бачення проєкту
о виконавця
Виконання Зазначається перелік учасників проєктної команди/групи та
плану-графіку консультантів, що були задіяні у реалізації проєкту із зазначенням
Виконання організаційної одиниці та сфери їх специфікації
бюджету
Формується загальний висновок щодо виконання робіт/заходів за
Досягнуті проєктом
результати
Опис набутого Формується загальний висновок щодо витрат проєкту, в т.ч. кількість
досвіду змін до бюджету та обсяг перевищення/економії у грошовому та
відсотковому вимірах
Додатки (за
необхідності) Опис досягнутих результатів на момент завершення проєкту, що
допомагає зрозуміти ефект від використання результатів проєкту

Зазначається опис ключових досягнень проєкту, нових рішень,
методів та механізмів реалізації окремих завдань та управління
ризиками, які мали значний вплив на хід реалізації проєкту

Акти прийнятих робіт/передачі результатів проєкту; договори із
постачальниками/підрядниками; меморандуми про співпрацю та тощо

Відповідальний виконавець ___________
П.І.Б. підпис

(керівник проєкту)

___________
Дата
Примітка. Сірим кольором виділено пояснення щодо заповнення даного документу

Рисунок Н.1 – Форма звіту за проєктом

48

ДОДАТОК П
(довідковий)

ДОДАТОК П БІБЛІОГРАФІЯ

1 Закон України «Про залізничний транспорт»
2 Закон України «Про особливості утворення акціонерного товариства
залізничного транспорту загального користування»
3 Закон України «Про управління об'єктами державної власності»
4 Закон України «Про державно-приватне партнерство»
5 Закон України «Про концесію»
6 Статуту акціонерного товариства «Українська залізниця»
7 American National Standards Institute, Project Management Institute's Guide
to the Project Management Body of Knowledge 6 ed. (Американський національний
інститут стандартів, Звід знань з управління проєктами Інституту управління
проєктами, 6-е вид.)
8 ISO 21502:2020 Project, programme and portfolio management — Guidance
on project management
9 ДСТУ ISO 9000 «Системи управління якістю»
10 ДБН А.2.2-3:2014 «Склад та зміст проєктної документації на
будівництво»
11 Порядок складання, затвердження та контролю виконання фінансового
плану суб’єктів господарювання державного сектору економіки, затвердженим
наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 02.03.2015 №
205, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 19.03.2015 за № 300/26745.

49

СТП (ред. 1)

УКНД 03.100

Ключові слова: корпоративна система управління проєктами, проєктний
підрозділ, класифікація проєктів, інвестиційний проєкт,
трансформаційний проєкт, операційний проєкт, проєктна
діяльність, бюджет проєкту, план-графік проєкту,
життєвий цикл проєкту, моніторинг і контроль, портфель
проєктів.

50

Аркуш погодження до проєкту рішення правління щодо схвалення стандарту
АТ «Українська залізниця» «Корпоративна система управління проєктами.

провадження проєктної діяльності»

ПОГОДЖЕНО:

ЦЦЮ ______________________ ______________________
(підпис, дата) (ініціали, прізвище)

ЦЮ ______________________ ______________________
(підпис, дата) (ініціали, прізвище)

ЦТЕХ ______________________ ______________________
(підпис, дата) (ініціали, прізвище)

ЦТЕХ ______________________ ______________________
(підпис, дата) (ініціали, прізвище)

ЦКУ ______________________ ______________________
(підпис, дата) (ініціали, прізвище)

ЦІП ______________________ ______________________
(підпис, дата) (ініціали, прізвище)

ЦСРП ______________________ ______________________
(підпис, дата) (ініціали, прізвище)

ЦФЕ ______________________ ______________________
(підпис, дата) (ініціали, прізвище)