งานหนังสือออก กฟผ.
1. ชั้นความเร็ว
2. รหัสหน่วยงาน
3. วันที่
4. เรื่อง
5. ค าขึ้นต้น
6. อ้างถึง
7. สิ่งที่ส่งมาด้วย
งานหนังสือออก กฟผ.
(ถ้ามี) ในกรณีที่มีเอกสารหรือส่งของส่งไปพร้อมกับหนังสือ ให้ระบุชื่อ
ิ
เอกสารหรือส่งของพร้อมจ านวนที่ส่ง
ิ
เช่น “ส่งที่ส่งมาด้วย ส าเนาหนังสือค ้าประกันของธนาคาร จ านวน 1 ฉบับ
ิ
หากมีส่งที่ส่งมาด้วยหลายรายการให้เพมล าดับที่ด้านหน้า
ิ
ิ่
1. ชั้นความเร็ว
ิ
เช่น “ส่งที่ส่งมาด้วย 1. TRADE CONFIRMATION จ านวน 3 ฉบับ
2. รหัสหน่วยงาน 2. แบบค าขอออกใบตราสาร จ านวน 3 ฉบับ
ั
3. ค าขอรับคืนเงินต้น ตราสารหนี้ระยะส้น จ านวน 1 ฉบับ”
3. วันที่
4. เรื่อง
5. ค าขึ้นต้น
ตัวอย่าง
6. อ้างถึง
7. สิ่งที่ส่งมาด้วย
ส่งที่ส่งมาด้วย ส าเนาหนังสือค ้าประกันของธนาคาร จ านวน 1 ฉบับ
ิ
งานหนังสือออก กฟผ.
โครงสร้าง
หนังสือ
2
8
งานหนังสือออก กฟผ.
ื
2 ส่วนเนื้อเร่อง
ด้วย
เนื่องจาก แบบยกเรื่อง …………..……..(ระบุสาเหตุที่จัดท าหนังสือ)
ส่วนน าเรื่อง
ตาม , ตามท ี่ แบบร่างตอบ…(ระบุเรื่องเดิมที่เป็นสาเหตุที่จัดท าหนังสือ) นั้น
สืบเนื่องจาก
ส่วนแจ้ง
ความประสงค์
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบ
โปรดพิจารณา
ส่วนปิดท้าย โปรดพิจารณาอนุมัติ
โปรดพิจารณาด าเนินการต่อไป
ฯลฯ
งานหนังสือออก กฟผ.
โครงสร้าง 9
หนังสือ
3
10
11
12
13
งานหนังสือออก กฟผ.
ื
3 ส่วนท้ายเร่อง
9. ค าลงท้าย + 5. ค าขึ้นต้น
10. การลงนาม
11. หน่วยงานเจ้าของเรื่อง
ตามรหัสหน่วยงาน
12. โทร. / โทรสาร
13. ส าเนาส่ง
งานหนังสือออก กฟผ.
ื
3 ส่วนท้ายเร่อง
9. ค าลงท้าย + 5. ค าขึ้นต้น
10. การลงนาม
11. หน่วยงานเจ้าของเรื่อง
ตามรหัสหน่วยงาน
12. โทร. / โทรสาร
13. ส าเนาส่ง
งานหนังสือออก กฟผ.
การใช้ค าขึ้นต้น ค าลงท้าย
บุคคลธรรมดา
1. ประธานองคมนตรี 10. ประธานกรรมการการเลือกตั้ง
2. นายกรัฐมนตรี 11. ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชนแห่งชาติ
3. ประธานรัฐสภา 12. ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ
4. ประธานวุฒิสภา
5. ประธานสภาผู้แทนราษฎร 13. ประธานกรรมการตรวจเงินแผ่นดิน
6. ประธานศาลฎีกา 14. ประธานผู้ตรวจการแผ่นดิน
7. รัฐบุรุษ 15. ผู้ตรวจการแผ่นดิน
8. ประธานศาลรัฐธรรมนูญ 16. อัยการสูงสุด
9. ประธานศาลปกครองสูงสุด 17. ประธานสภานิติบัญญัติแห่งชาติ
18. ประธานสภาขับเคลื่อนการปฏิรูปประเทศ
กราบเรียน ขอแสดงความนับถืออย่างย่ง
ิ
งานหนังสือออก กฟผ.
การใช้ค าขึ้นต้น ค าลงท้าย
บุคคลธรรมดานอกจากที่กล่าวมาแล้ว
เรียน
ขอแสดงความนับถือ
งานหนังสือออก กฟผ.
การใช้ค าขึ้นต้น ค าลงท้าย
พระภิกษุสงฆ์ทั่วไป
นมัสการ
ขอนมัสการด้วยความเคารพ
กราบนมัสการ
งานหนังสือออก กฟผ.
ส่วนท้ายเร่อง
ื
9. ค าลงท้าย
10. การลงนาม
11. หน่วยงานเจ้าของเรื่อง
ตามรหัสหน่วยงาน
12. โทร. / โทรสาร
13. ส าเนาส่ง
การลงนาม งานหนังสือออก กฟผ.
ผู้มีอ านาจลงนามในหนังสือออก กฟผ.
ประธานกรรมการ กฟผ. กรรมการ กฟผ. ผู้ว่าการ
พนักงานซึ่งด ารงต าแหน่งตั้งแต่ชั้นหัวหน้ากอง
หรือหัวหน้าหน่วย หรือหัวหน้ากลุ่มงาน ขึ้นไป
ื
พนักงานอ่นที่ได้รับมอบอ านาจให้ลงนามหนังสือออก
ึ
่
หนังสือออกที่มีไปถึงหัวหน้าหน่วยงานราชการ/อธิบดี ผู้ลงนามควรเป็นผู้อ านวยการฝายข้นไป
การลงนาม งานหนังสือออก กฟผ.
(นายณัฐ ยุทธสารประสิทธิ์)
ผู้อ านวยการฝ่ายบริหารและจัดการทรัพยากร
ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
Acting on behalf of Governor
งานหนังสือออก กฟผ.
การลงนามหนังสือถึงหัวหน้าส่วนราชการระดับอธิบดีข้นไปและหัวหน้าหน่วยงานรัฐวิสาหกิจ
ึ
ื
ผู้ลงนาม ผู้รับหนังสือ เร่อง
ประธานองคมนตรี
ประธานรัฐสภา
ประธานวุฒิสภา
ประธานสภาผู้แทนราษฎร
ประธานศาลฎีกา
รัฐบุรุษ
นายกรัฐมนตรี
ประธานสภาผู้แทนราษฎร
ประธานศาลฎีกา
ประธานศาลรัฐธรรมนูญ
ประธานศาลปกครองสูงสุด
ผู้ว่าการ และหรือผู้ท าการแทน ประธานกรรมการการเลือกตั้ง เรื่องที่มีความส าคัญระดับนโยบายหรือ
ั
ประธานกรรมการสิทธิมนุษยชน กิจการที่จะผูกพนด้านการเงิน
ประธานกรรมการป้องกันและปราบปรามการทุจริตแห่งชาติ
ประธานกรรมการการตรวจเงินแผ่นดิน
ประธานผู้ตรวจการแผ่นดิน
ผู้ตรวจการแผ่นดิน
อัยการสูงสุด
ื
ประธานสภานิติบัญญัติแห่งชาติ ประธานสภาขับเคล่อนการปฏิรูป
ประเทศ
รองนายกรัฐมนตรี
รัฐมนตรี
งานหนังสือออก กฟผ.
การลงนามหนังสือถึงหัวหน้าส่วนราชการระดับอธิบดีข้นไปและหัวหน้าหน่วยงานรัฐวิสาหกิจ
ึ
ื
ผู้ลงนาม ผู้รับหนังสือ เร่อง
ื
ื
รองผู้ว่าการ และผู้ช่วยผู้ว่าการ หัวหน้าส่วนราชการระดับอธิบดีขึ้นไป เร่องที่มีความสาคัญระดับนโยบายหรอ
ั
และหัวหน้าหน่วยงานรัฐวิสาหกิจ กิจการที่จะผูกพนด้านการเงิน
ื
หัวหน้าส่วนราชการระดับอธิบดีขึ้นไป เร่องที่เป็นงานประจ าในความรับผิดชอบ
ผู้อ านวยการฝ่าย และหัวหน้าหน่วยงานรัฐวิสาหกิจ โดยตรง ซ่งไม่เก่ยวกับนโยบาย หรือเป็น
ี
ึ
เร่องที่ได้รับมอบหมายเป็นการเฉพาะ
ื
งานหนังสือออก กฟผ.
ิ
การพมพชื่อเต็ม
์
ปกติทั่วไป
………ลายมือชื่อ……… ลายมือชื่อ
(…..นาย นาง นางสาว (ชื่อ นามสกุล)…….) (นายณัฐ ยุทธสารประสิทธ์)
ิ
ยกเว้น
ิ
กรณีมีบรรดาศักด์หรือฐานันดรศักด์ ิ
………ลายมือชื่อ……… ลายมือชื่อ
(........(บรรดาศักด์/ฐานันดรศักด์ ชื่อ นามสกุล)…….) (หม่อมราชวงศ์ ชื่อ นามสกุล )
ิ
ิ
กรณีต้องใช้ยศประกอบชื่อ
ยศ………ลายมือชื่อ……… พลเอก ลายมือชื่อ
(........(ชื่อ นามสกุล)…….) (ชื่อ นามสกุล)
งานหนังสือออก กฟผ.
การลงต าแหน่ง
ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย ผู้ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
หนังสือออกภาษาไทย หนังสือออกภาษาไทย
…..............ลายมือชื่อ….............. …..............ลายมือชื่อ…..............
(…..............(ชื่อเต็ม)…..............) (…..............(ชื่อเต็ม)…..............)
ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย …..............(ต าแหน่งของผู้ลงนาม)…..............)
ผู้ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
หนังสือออกภาษาอังกฤษ หนังสือออกภาษาอังกฤษ
…..............ลายมือชื่อ….............. …..............ลายมือชื่อ…..............
(…..............(ชื่อเต็ม)…..............) (…..............(ชื่อเต็ม)…..............)
Governor …..............(ต าแหน่งของผู้ลงนาม)…..............)
Acting Governor
งานหนังสือออก กฟผ.
การลงต าแหน่ง
นอกเหนือจากข้อ 1.1 ประธานกรรมการ กฟผ. กรรมการ กฟผ. ผู้ว่าการ
หนังสือออกภาษาไทย
…..............ลายมือชื่อ…..............
(…..............(ชื่อเต็ม)…..............) ลายมือชื่อ
ิ
…..............(ต าแหน่งของผู้ลงนาม)…..............) (นายณัฐ ยุทธสารประสิทธ์)
ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย ผู้อ านวยการฝ่ายบริหารและจัดการทรัพยากร
ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
หนังสือออกภาษาอังกฤษ
…..............ลายมือชื่อ…..............
(…..............(ชื่อเต็ม)…..............)
…..............(ต าแหน่งของผู้ลงนาม)…..............)
Acting on behalf of Governor
งานหนังสือออก กฟผ.
การลงต าแหน่ง
กรณีรักษาการ
หนังสือออกภาษาไทย
…..............ลายมือช่อ…..............
ื
ื
(…..............(ช่อเต็ม)…..............)
…...(ต าแหน่งของผู้ลงนาม)…...รักษาการ…....(ต าแหน่งที่รักษาการ)…... ลายมือชื่อ
ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย (นางสาวสารบรรณ ดีครบถ้วน)
วิทยากรระดับ 9 รักษาการ หัวหน้ากอง..........
ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
หนังสือออกภาษาอังกฤษ
ื
…..............ลายมือช่อ…..............
(…..............(ช่อเต็ม)…..............)
ื
…...(ต าแหน่งของผู้ลงนาม)…...Acting…....(ต าแหน่งที่รักษาการ)…...
Acting on behalf of Governor
งานหนังสือออก กฟผ.
การลงต าแหน่ง
กรณีคณะกรรมการต่าง ๆ
การลงต าแหน่งของคณะกรรมการต่าง ๆ
ื
…..............ลายมือช่อ…..............
ื
ื
(…..............(ช่อเต็ม)…..............) ลายมือช่อ
ั
(นายสหชาต วิภาตะพนธุ์)
…...(ต าแหน่งในคณะกรรมการ)…...คณะกรรมการ…... ประธานคณะท างานป้องกันน ้าท่วมส านักงานกลาง กฟผ. ริมแม่น ้าเจ้าพระยา
โครงการ......................................................................
ในกรณีที่จ าเป็นต้องให้ผู้ปฏิบัติงานอ่นลงนามแทน ให้ระบุค า “แทน”
ื
หรือ “For” หน้าช่อเต็มของเจ้าของต าแหน่งในคณะกรรมการนั้น
ื
ดังนี้
…..............ลายมือช่อ…..............
ื
ื
ื
แทน/For (…..............(ช่อเต็ม)…..............) ลายมือช่อผู้ลงนามแทน
ั
แทน (นายสหชาต วิภาตะพนธุ์)
…...(ต าแหน่งในคณะกรรมการ)…...คณะกรรมการ…... ประธานคณะท างานป้องกันน ้าท่วมส านักงานกลาง กฟผ. ริมแม่น ้าเจ้าพระยา
โครงการ......................................................................
งานหนังสือออก กฟผ.
ส่วนท้ายเร่อง
ื
9. ค าลงท้าย
10. การลงนาม
11. หน่วยงานเจ้าของเรื่อง
ตามรหัสหน่วยงาน
12. โทร. / โทรสาร
13. ส าเนาส่ง
งานหนังสือออก กฟผ.
ื
ตัวอย่างหนังสือส่วนท้ายเร่อง
งานหนังสือออก กฟผ.
หนังสือออก กฟผ.
หมายถึง หนังสือที่ กฟผ. มีไปถึงหน่วยงานหรือบุคคลภายนอก
ื่
อันเกี่ยวกับกิจการของ กฟผ. เพอการติดต่อประสานงานในนาม กฟผ.
(นายณัฐ ยุทธสารประสิทธิ์)
ผู้อ านวยการฝ่ายบริหารและจัดการทรัพยากร
ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
งานหนังสือออก กฟผ.
หนังสือออกของหน่วยงาน
หนังสือออก อื่น ๆ ที่หน่วยงาน สมาคม ชมรมต่าง ๆ ของ กฟผ.
มีไปถึงหน่วยงานหรือบุคคลภายนอกอันเกี่ยวกับกิจการของ หน่วยงาน
สมาคม หรือ ชมรมนั้น ๆ ไม่ถือว่าเป็น หนังสือออก กฟผ.
ลายมือชื่อ
(ชื่อเต็ม)
ประธานชมรมกอล์ฟ กฟผ.
ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย
งานหนังสือออก กฟผ.
การจัดท าส าเนาหนังสือออก กฟผ.
ั
กรณี เรื่องท่วไป
• ถ่ายส าเนาต้นฉบับหนังสือออก กฟผ.
ที่ลงนามแล้ว 1 ชุด น าส่งงานสารบรรณ กฟผ.
งานหนังสือออก กฟผ.
การจัดท าส าเนาหนังสือออก กฟผ.
ี
กรณี เรื่องเกี่ยวกับการเงิน บัญชี กฎหมาย ท่ดิน
• จัดท าส าเนาหนังสือออก กฟผ. ลายเซ็นจริง
1 ชุด น าส่งงานสารบรรณ กฟผ.
งานหนังสือออก กฟผ.
“หนังสือออก กฟผ.
ต้องใช้ฟอนต์อะไร ?” ฟอนต์ TH Sarabun PSK
“ต้องใช้เลขไทยหรือไม่ ?”
- ขอความร่วมมือให้ใช้เลขไทยเป็นหลัก
- ยกเว้นหนังสือต่อไปนี้
1. หนังสือที่มีเนื้อหาด้านบัญชี การเงิน ตัวเลข มาตราส่วน
ั
2. หนังสือที่มีเนื้อหาด้านการพสดุ จัดหา
้
3. หนังสือที่มีการใชตัวอักษรภาษาอังกฤษประกอบในเนื้อหา
อนุโลมให้ใช้เลขอารบิคในการจัดท า
งานหนังสือออก กฟผ.
หนังสือรับรอง
หนังสือที่ กฟผ. ออกให้
ื่
ื่
เพอรับรองแก่บุคคล/หน่วยงาน เพอวัตถุประสงค์
อย่างหนึ่งอย่างใดให้ปรากฏแก่บุคคลทั่วไป
งานหนังสือออก กฟผ.
รูปแบบกระดาษหนังสือรับรองภาษาไทย (ส านักงานใหญ) ่ รูปแบบกระดาษหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ส านักงานใหญ) ่
รูปแบบ
กระดาษ
งานหนังสือออก กฟผ.
รูปแบบกระดาษหนังสือรับรองภาษาไทย (ส่วนภูมิภาค) รูปแบบกระดาษหนังสือรับรองภาษาอังกฤษ (ส่วนภูมิภาค)
ส าหรับหน่วยงาน
ส าหรับหน่วยงาน ส่วนภูมิภาค
ส่วนภูมิภาค
รูปแบบ
กระดาษ
หน่วยงานส่วนภูมิภาค หน่วยงานส่วนภูมิภาค
ี
ไม่มีแถบท่อย ู่ ไม่มีแถบท่อย ู่
ี
หนังสือรับรองภาษาไทย งานหนังสือออก กฟผ.
หนังสือรับรองภาษาไทย งานหนังสือออก กฟผ.
งานหนังสือออก กฟผ.
ตัวอย่างต้นฉบับหนังสือรับรอง
ส าเนาหนังสือรับรอง ลายเซ็นจริง 1 ชุด
จัดท าส าเนาหนังสือรับรอง
จากต้นฉบับ 1 ชุด
น าส่งงานสารบรรณ กฟผ.
งานสารบรรณ กฟผ. จะสแกนส าเนาฯ เข้าระบบ ECM Common
และคลิกส่งหน่วยงานต้นเร่องทางระบบฯ
ื
งานหนังสือออก กฟผ.
หนังสือมอบอ านาจ
หนังสือที่ผู้ว่าการ หรือผู้ท าการแทนผู้ว่าการ
ลงนามแจ้งการมอบอ านาจให้ผู้หนึ่งผู้ใด
ั
กระท าการแทนในกิจที่เกี่ยวข้อง/มีข้อผูกพนทางกฎหมาย
*หนังสือมอบอ านาจ จึงออกเลขทะเบียนโดยงานสารบรรณ กฟผ. ส านักงานใหญ่เท่านั้น โทร. 63147/63143 งานหนังสือออก กฟผ.*
งานหนังสือออก กฟผ.
รูปแบบกระดาษหนังสือมอบอ านาจภาษาไทย รูปแบบกระดาษหนังสือมอบอ านาจภาษาอังกฤษ
รูปแบบ
กระดาษ
งานหนังสือออก กฟผ.
หนังสือมอบอ านาจช่วง
่
หนังสือที่ผู้รับมอบอ านาจจากผู้ว่าการ หรือผู้ท าการแทนผู้วาการ
เปนผู้ลงนามแจ้งการมอบอ านาจให้ผู้หนึ่งผู้ใด
็
กระท าการแทนในกิจที่เกี่ยวข้อง / มีข้อผูกพนทางกฎหมายอีกทอดหนึ่ง
ั
งานหนังสือออก กฟผ.
่
รูปแบบกระดาษหนังสือมอบอ านาจช่วง (ส านักงานใหญ) รูปแบบกระดาษหนังสือมอบอ านาจช่วง (ส่วนภูมิภาค)
ส าหรับหน่วยงาน
ส่วนภูมิภาค
หน่วยงานส่วนภูมิภาค
ี
ไม่มีแถบท่อย ู่
รูปแบบกระดาษหนังสือมอบอ านาจช่วง (ส านักงานใหญ่) งานหนังสือออก กฟผ.
รูปแบบกระดาษหนังสือมอบอ านาจช่วง (ส านักงานใหญ่) งานหนังสือออก กฟผ.
งานหนังสือออก กฟผ.
การจัดท าส าเนาหนังสือมอบอ านาจช่วง
จัดท าส าเนาหนังสือมอบอ านาจช่วง
จากต้นฉบับ 1 ชุด
น าส่งงานสารบรรณ กฟผ.
งานหนังสือออก กฟผ.
การจัดท าซองจดหมาย
แบบการจ่าหน้าซองภาษาไทย
งานหนังสือออก กฟผ.
การจัดท าซองจดหมาย
แบบการจ่าหน้าซองภาษาอังกฤษ
งานหนังสือออก กฟผ.
“ลงทะเบียนหนังสือออก กฟผ. ท าอย่างไร ?”
งานหนังสือออก กฟผ.
ช่องทางการจัดส่งหนังสือออก กฟผ.
• 1 รอบ/วัน 10.00 น.
• ส่งถึงหน่วยงานก ากับดูแล เช่น
น าส่ง กระทรวงพลังงาน
กระทรวงการคลัง
ส านักงานบริหารหนี้สาธารณะ
ฯลฯ
• 2 รอบ/วัน 08.30 น. และ 13.30 น.
• ไปรษณีย์
ไปรษณีย์ • ไปรษณีย์ลงทะเบียน
• ไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ
• ไปรษณีย์ EMS
• ไปรษณีย์ EMS ตอบรับ
งานหนังสือออก กฟผ.
การติดตามการจัดส่ง
10.40.61.48/view_post
03
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
หนังสือสั่งการ กฟผ.
หนังสือที่ผู้มีอ านาจก าหนด สั่งการ วางหลักปฏิบัติโดยชอบดวยกฎหมาย
้
ส าหรับทุกหน่วยงานใน กฟผ.
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
“หนังสือสั่งการ กฟผ. มีอะไรบ้าง ?”
1 ข้อบังคับ 3 ค าสั่ง
2 ระเบียบ 4 บันทึกสั่งการ
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
1 ข้อบังคับ
ก าหนดโดยคณะกรรมการ กฟผ.
โดยอาศัยอ านาจตาม พรบ. กฟผ.
ประธานกรรมการ กฟผ. เป็นผู้ลงนาม
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ตัวอย่างข้อบังคับ