ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
2 ระเบียบ
ก าหนดโดยคณะกรรมการ กฟผ. หรือ
ผู้ว่าการ เพอเป็นแนวปฏิบัติ
ื่
ประธานกรรมการ กฟผ. หรือ ผู้ว่าการ เป็นผู้ลงนาม
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ตัวอย่างระเบียบ
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
3 ค าสั่ง
คณะกรรมการ กฟผ. ผวก. หรือ รองผู้ว่าการ
สั่งการให้ถือปฏิบัติโดยชอบด้วยกฎหมาย
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
3 ค าสั่ง
• ค าสั่ง กฟผ. • ค าสั่ง หน่วยงาน
ภายใน กฟผ.
ค าสั่ง ก. ค าสั่ง ข. ค าสั่ง ค. • ค าส่งสายรอง
ั
ั
• ค าส่งฝ่าย
ค าส่งที่เป็นความลับ • การบรรจุ • การมอบอ านาจ
ั
ด าเนินการให้เลขล าดับที่โดย • การจ้าง • การแต่งตั้งคณะกรรมการ
นายทะเบียนข้อมูลข่าวสารลับ กฟผ. • การแต่งตั้ง โยกย้าย คณะท างาน
ฝ่ายก ากับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ • การจัดผู้ปฏิบัติงานเข้าตาม • การปรับปรุงโครงสาย
โครงสายบังคับบัญชา การบังคับบัญชา
• การอนุญาตให้ลาออก
• การให้ออกจากต าแหน่ง
• การลงโทษ
• การย้าย
ื
ื
ี
• เร่องอ่น ๆ ที่เก่ยวกับพนักงาน
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ค าสั่ง ข.
• การบรรจุ
• การจ้าง
• การแต่งตั้ง โยกย้าย
• การจัดผู้ปฏิบัติงานเข้าตาม
โครงสายบังคับบัญชา
• การอนุญาตให้ลาออก
• การให้ออกจากต าแหน่ง
• การลงโทษ
• การย้าย
ื
ี
• เร่องอ่น ๆ ที่เก่ยวกับ
ื
พนักงาน
ประธานกรรมการ กฟผ. ผู้ว่าการ หรือรองผู้ว่าการ
ซ่งได้รับมอบอ านาจจากผู้ว่าการ เป็นผู้ลงนาม
ึ
กรณีรองผู้ว่าการลงนาม “ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย”
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ค าสั่ง ค.
• การมอบอ านาจ
• การแต่งตั้งคณะกรรมการ คณะท างาน
• การปรับปรุงโครงสายการบังคับบัญชา
ประธานกรรมการ กฟผ. ผู้ว่าการ
หรือรองผู้ว่าการซ่งได้รับมอบอ านาจ
ึ
จากผู้ว่าการ เป็นผู้ลงนาม
กรณีรองผู้ว่าการลงนาม “ท าการแทน ผู้ว่าการการไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย”
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ค าสั่ง หน่วยงานภายใน กฟผ. หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
ให้ผู้มีหน้าที่รับผิดชอบงานสารบรรณของหน่วยงาน ลงนามโดยคณะกรรมการ คณะอนุกรรมการ
ั
ั
เป็นผู้จัดท าค าส่งรวมทั้งการให้เลขล าดับที่ และส่ง คณะท างาน ที่ได้รับการแต่งต้งจากผู้ว่าการ
ี
หน่วยงานที่เก่ยวข้องทางระบบ ECM Common หรือผู้ท าการแทนผู้ว่าการ
ั
ค าส่ง ค.
1 กรณีที่เป็นหลักปฏิบัติ จัดส่งส าเนาให้
ภายในของแต่ละหน่วยงาน ฝ่ายก ากับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
ั
ค าส่ง ข.
2 ให้จัดส่งส าเนาหน่วยงานด้านบัญชีและการเงิน
หน่วยงานด้านบุคคล และหน่วยงานที่เก่ยวข้อง
ี
3 ใช้รูปแบบกระดาษและจัดท าเช่นเดียวกับค าส่ง กฟผ.
ั
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
ค าสั่ง หน่วยงานภายใน กฟผ.
การจัดท าค าสั่งของหน่วยงานภายใน กฟผ. หรือค าสั่งของคณะกรรมการ
คณะอนุกรรมการ คณะท างาน ที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้ว่าการหรือผู้ท าการ
แทนผู้ว่าการ ให้ด าเนินกิจการที่เกี่ยวกับ กฟผ. ให้จัดท าค าสั่งโดยใช้รูปแบบ
ื
เช่นเดียวกับค าสั่ง กฟผ. และพมพช่อหน่วยงานหรือคณะกรรมการ
ิ
์
คณะอนุกรรมการ คณะท างาน แทน “การไฟฟ้าฝ่ายผลิตแห่งประเทศไทย”
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
4 บันทึกสั่งการ ของ ผวก. หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ข้อความที่ผู้ว่าการ หรือผู้ท าการแทนผู้ว่าการ
ื่
ลงนามส่งการหรือช้แจงเพอทราบหรือถือปฏิบัติ
ั
ี
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
“หนังสือสั่งการ กฟผ.”
1 ข้อบังคับ 3 ค าสั่ง
ั
ค าส่ง ก.
ั
ค าส่ง ข.
ั
ค าส่ง ค.
2 ระเบียบ 4 บันทึกสั่งการ ของ ผวก.
แผนกจัดการงานสารบรรณ กองบริการทั่วไป ฝ่ายบริหารและจัดการทรัพยากร
ี
เป็นผู้ให้เลขล าดับที่ และส่งหน่วยงานที่เก่ยวข้องทางระบบ ECM Common
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ื่
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ คือ หนังสือที่ กฟผ. จัดท าเพอประกาศ แถลง
ั
ชี้แจง หรือเผยแพร่ให้ทราบทั่วกน
ประกาศ แถลงการณ์ ข่าว
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ประกาศ
ข้อความที่ กฟผ. ประกาศ
หรือชี้แจงให้ทราบ หรือ
แนะแนวทางปฏิบัติ
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
แถลงการณ์
ข่าว
ข้อความที่ กฟผ. ชี้แจงข้อมูลเพอท าความเข้าใจในกิจการหรือ
ื่
เหตุการณ์หรือกรณีใด ๆ ให้ทราบโดยชัดเจนทั่วกัน ข้อความที่ กฟผ. เห็นสมควรเผยแพร่ให้ทราบ
การส่งหนังสือสั่งการ กฟผ. ทางระบบ ECM Common
ข้อบังคับ
ึ
ส่งทางระบบ ECM Common เสนอระดับผู้ช่วยผู้ว่าการข้นไป
ระเบียบ
ื
● ส่งทางระบบ ECM Common ถึงหน่วยงานเจ้าของเร่อง
ค าสั่ง ข. ● หน่วยงานต้นทางและปลายทางในค าส่ง ข. หน่วยงานที่เก่ยวข้อง
ี
ั
ค าสั่ง ● ทั้งนี้ ต้องส่งให อหง. องป. ชกตน. อทบ. ด้วยทุกคร้ง
ั
้
กฟผ.
ค าสั่ง ค. ส่งทางระบบ ECM Common เสนอระดับผู้ช่วยผู้ว่าการข้นไป
ึ
บันทึก
ึ
สั่งการ กฟผ. ส่งทางระบบ ECM Common เสนอระดับผู้ช่วยผู้ว่าการข้นไป
ั
งานหนังสือส่งการ กฟผ. และ
ั
หนังสือประชาสัมพนธ์ กฟผ.
“ลงทะเบียนหนังสือสั่งการ กฟผ. ท าอย่างไร ?”
04
การจัดเก็บและการสืบค้น
การจัดเก็บและการสืบค้น
การจัดเก็บ
ระบบอิเล็กทรอนิกส์ ระบบกระดาษ
ั
ECM Common Infoma หนังสือเข้า หนังสือออก หนังสือส่งการ กฟผ.
กฟผ. กฟผ. และหนังสือประชาสัมพนธ์
ั
ปี 2564 เป็นต้นไป ตั้งแต่ ต.ค. 2546 – ปี 2563
เร่องทั่วไปที่จัดส่งทาง เร่องส าคัญ + ลายเซ็นจริง กฟผ.
ื
ื
ระบบ ECM Common
โดยใช้สัญลักษณ์ จัดเก็บทุกฉบับ
บันทึกที่ อสก. 224/2560
การจัดเก็บและการสืบค้น
บันทึกเรื่อง การปรับปรุงแนวทางปฏิบัต ิ
ในการจัดท าและการลงนามในหนังสือออก กฟผ.
การจัดเก็บและการสืบค้น
การท าลาย
ั
หนังสือเข้า หนังสือออก หนังสือส่งการ กฟผ. และหนังสือ
ประชาสัมพนธ์ กฟผ.
ั
อายุครบ 1 ปี ▪ เร่องส าคัญทางการเงิน กฎหมาย
ื
คดีความ จัดเก็บตลอดไป
อายุครบ 5 ปี ที่ หจบ-ห.
ี
ื
▪ เร่องเก่ยวกับโครงการก่อสร้างโรงไฟฟ้า
กฟผ. ด าเนินการท าลาย ระบบโครงข่ายไฟฟ้า
อายุครบ 3 ปี หลังปิดโครงการ
จัดท าบัญชีหนังสือขอให้ท าลาย
ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ให้ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ ส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
เห็นชอบ ตามระเบียบส านักนายกรัฐมนตรี ขอสงวนหนังสือบางฉบับไว้
พ.ศ. 2548 ฉบับที่ 2
กฟผ. ด าเนินการท าลายได้ กฟผ. จัดส่งหนังสือฉบับดังกล่าว
ให้กับส านักหอจดหมายเหตุแห่งชาติ
การจัดเก็บและการสืบค้น
การสืบค้น
1 สืบค้นจากระบบอิเล็กทรอนิกส์ (ECM Common)
ตั้งแต่ ต.ค. 2546 - ปัจจุบัน
การจัดเก็บและการสืบค้น
ระบบ ECM Common ระบบ Infoma
หนังสือเข้า-ออก ตั้งแต่ ต.ค. 2546 – ปี 2563
การจัดเก็บและการสืบค้น
การสืบค้น
2 สืบค้นจากระบบกระดาษ
หากหน่วยงานต้องการสืบค้นหนังสือก่อน ต.ค. 2546
กรุณาติดต่องานสารบรรณ กฟผ. โดยแจ้งรายละเอียดดังนี้
ื
2.1 ประเภทของหนังสือ 2.3 ช่อ เลขประจ าตัว สังกัด
ั
เช่น ระเบียบ ค าส่ง ข. หมายเลขโทรศัพท์ของผู้สืบค้น
2.2 ข้อมูลของหนังสือ เช่น เลขล าดับที่
ี
ช่อเร่องที่เก่ยวกับหนังสือฉบับที่ต้องการสืบค้น
ื
ื
จบการน าเสนอ
แผนกจัดการงานสารบรรณ (หจบ-ห.)
ั
กองบริการท่วไป (กบท-ห.)
ฝ่ายบริหารและจัดการทรัพยากร (อหท.)
CREDITS: This presentation template was created
by Slidesgo, including icons by Flaticon and แบบประเมินผลการบรรยาย
infographics & images by Freepik.
แบบประเมินผล
สามารถดาวน์โหลดเอกสารและคลิปประกอบการบรรยาย
เว็บไซต์ อหท. http://fmdiv.egat.co.th/