Garis Panduan Instrumen Penilaian GBK

204GBK | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN D

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

Pencerapan atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

E2 PELAKSANAAN

A2.1 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurusk

FAIL DAN BUKU • menyediakan fail dan Buku • fail di bilik B&K Buku Reko
REKOD Rekod Perkhidmatan B&K Perkhidma
PERKHIDMATAN • fail rekod kehadiran sesi B&K sistematik
BIMBINGAN DAN • menguruskan fail dan Buku maklumatn
KAUNSELING Rekod Perkhidmatan B&K • Buku Rekod Perkhidmatan B&K dikemas k
konsisten.
• mengemaskinikan fail dan Buku • analisis mingguan, bulanan &
Rekod Perkhidmatan B&K tahunan, bilangan kehadiran
dan sesi B&K

• bahan-bahan lain yang
berkaitan

Temu bual:

• Berapakah sesi B&K yang telah
dijalankan?

• Apakah fail yang telah
disediakan yang berkaitan
dengan B&K?

• Bagaimanakah anda
menguruskan fail di bilik B&K?

Pencerapan, pemerhatian atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.

A2.2 PENGURUSAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengurusk
ruang B&K
BILIK • bilik/ ruang perkhidmatan B&K • carta organisasi B&K baik dan
mempame
BIMBINGAN DAN • mempamerkan kreativiti dalam • jadual perkhidmatan B&K
KAUNSELING bilik/ ruang B&K • perancangan tahunan B&K maklumat
• maklumat B&K seperti maklumat relevan se
• menyediakan sudut maklumat konsisten.
B&K kerjaya, psikososial,
pembangunan diri

• bilik B&K yang kondusif (kemas,
menarik dan bersih)

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

DAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

kan fail/ Menguruskan fail/ Menguruskan fail/ Kurang menguruskan Kurang menguruskan
od Buku Rekod Buku Rekod fail/ Buku Rekod fail/ Buku Rekod
atan dengan Perkhidmatan dengan Perkhidmatan dengan Perkhidmatan dengan Perkhidmatan dengan
dan sistematik dan sistematik tetapi sistematik dan sistematik dan
nya sentiasa maklumatnya sentiasa maklumatnya kurang maklumatnya kurang maklumatnya tidak
kini secara dikemas kini. dikemas kini. dikemas kini. dikemas kini.
.

kan bilik/ Menguruskan bilik/ Menguruskan bilik/ Kurang menguruskan Kurang menguruskan
K dengan ruang B&K dengan ruang B&K dengan bilik/ ruang B&K bilik/ ruang B&K dengan
baik dan baik tetapi kurang dengan baik dan baik dan tidak
erkan mempamerkan mempamerkan kurang mempamerkan mempamerkan
B&K yang
ecara maklumat B&K yang maklumat B&K yang maklumat B&K yang maklumat B&K yang
. relevan. relevan. relevan. relevan.

173 | 204GBK

204GBK | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN D

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

• papan kenyataan yang selalu
dikemas kini dengan info-info
B&K yang terkini

• rak-rak dan fail di bilik B&K
• hiasan yang sesuai dan menarik

Temu bual:
• Bagaimanakah cara untuk

mengekalkan keselesaan dan
kekemasan di bilik B&K?
• Bagaimanakah cikgu
menguruskan masa untuk
memastikan bilik B&K ini
sentiasa berada dalam keadaan
selesa?

Pemerhatian:
• bilik/ ruang kaunseling individu,

kelompok dan pengurusan
• papan kenyataan
• rak-rak fail
• hiasan yang sesuai
• contoh-contoh lain yang sesuai

Pencerapan atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

A2.3 MELAKSANAKAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Melaksana
program/ a
PROGRAM/ • melaksanakan program B&K • kertas kerja program yang
dijalankan telah diran
AKTIVITI B&K yang dirancang untuk mencapai
• gambar program yang berkaitan tujuan yan
pembangunan diri, peningkatan • senarai peserta program ditetapkan
• borang penilaian program konsisten.
disiplin, kerjaya dan psikososial/ • bahan-bahan lain yang

kesejahteraan mental berkaitan

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

DAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

akan Melaksanakan Melaksanakan Kurang melaksanakan Kurang melaksanakan
aktiviti yang program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang program/ aktiviti yang

ncang dan telah dirancang dan telah dirancang tetapi telah dirancang dan telah dirancang dan
sasaran/ mencapai sasaran/ kurang mencapai kurang mencapai tidak mencapai
ng telah tujuan yang telah sasaran/ tujuan yang sasaran/ tujuan yang sasaran/ tujuan yang
n secara ditetapkan. telah ditetapkan. telah ditetapkan. telah ditetapkan.
.

174 | 204GBK

204GBK | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN D

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

Temu bual:
• Sejauh manakah keberkesanan

program ini?
• Apakah tindakan anda selepas

program ini dijalankan?

Pemerhatian:
• pelaksanaan program
• laporan program
• maklum balas program
• contoh-contoh lain yang sesuai

Pencerapan atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

A2.4 PENGENDALIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengenda
• borang laporan sesi kaunseling dengan be
DAN • mengendalikan sesi B&K yang • rekod daftar sesi kaunseling menyediak
PELAPORAN sesi seper
telah dirancang individu/ kelompok
SESI • menggunakan teori dan • fail sesi kaunseling (Sulit) ditetapkan
BIMBINGAN DAN kemahiran kaunseling • Buku Rekod Perkhidmatan B&K konsisten
KAUNSELING • bahan-bahan lain yang
• menulis laporan sesi B&K
berkaitan (inventori, bahan
terapi seni, dan lain-lain)

Temu bual:
• Apakah teori kaunseling yang

digunakan dalam sesi
kaunseling?
• Apakah kemahiran kaunseling
yang digunakan dalam sesi
kaunseling?
• Mengapakah teori dan
kemahiran kaunseling ini dipilih?

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

DAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

ali sesi B&K Mengendali sesi B&K Mengendali sesi B&K Kurang mengendali Kurang mengendali sesi
etul dan dengan betul dan dengan betul tetapi sesi B&K dengan betul B&K dengan betul dan
kan laporan menyediakan laporan kurang menyediakan dan kurang tidak menyediakan
rti yang sesi seperti yang laporan sesi seperti menyediakan laporan laporan sesi seperti

n secara ditetapkan yang ditetapkan sesi seperti yang yang ditetapkan
ditetapkan

175 | 204GBK

204GBK | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN D

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

Pemerhatian:
• metodologi
• perubahan tingkah laku klien
• maklum balas klien
• contoh-contoh lain yang sesuai

Pencerapan atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

A2.5 LAPORAN/ Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Menyediak
• laporan/ dokumentasi/ gambar laporan/ do
DOKUMENTASI • menyediakan laporan/ program y
PROGRAM dokumentasi program dan aktiviti/ program dilaksanak
• borang penilaian program lengkap da
BIMBINGAN DAN aktiviti B&K dijadikan b
KAUNSELING Temu bual, pencerapan,
• menjadikan hasil laporan pemerhatian atau kaedah-kaedah rujukan/
sebagai bahan rujukan/ lain yang sesuai boleh digunakan. penambah
secara kon
penambahbaikan

A2.6 PENGENDALIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Merancang
melaksana
KAUNSELING • melaksanakan sesi/ program • kertas kerja kaunseling berfokus
BERFOKUS kaunseling berfokus mengikut kelompok sasaran program K
yang dikenal pasti Berfokus d
• mengawal selia sesi/ program mengawal
kaunseling berfokus • laporan sesi/ program dengan ba
kaunseling berfokus yang telah konsisten.
dijalankan

• gambar-gambar yang berkaitan
(jika perlu)

• senarai nama peserta mengikut
kelompok sasaran yang telah
dikenal pasti.

• modul-modul kaunseling
berfokus yang digunakan

• bahan-bahan lain yang
berkaitan

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

DAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

kan semua Menyediakan semua Menyediakan semua Menyediakan Menyediakan
okumentasi laporan/ dokumentasi laporan/ dokumentasi sebahagian laporan/ sebahagian laporan/
yang telah program yang telah program yang telah dokumentasi program dokumentasi program
kan dengan dilaksanakan dengan dilaksanakan dengan yang telah yang telah dilaksanakan
an sesuai lengkap dan sesuai lengkap tetapi kurang dilaksanakan dan dan tidak sesuai
bahan dijadikan bahan sesuai dijadikan bahan kurang sesuai dijadikan dijadikan bahan
rujukan/
hbaikan penambahbaikan. rujukan/ bahan rujukan/ rujukan/
nsisten. penambahbaikan. penambahbaikan. penambahbaikan.
Merancang dan
g dan melaksanakan sesi/ Merancang dan Kurang merancang dan Kurang merancang dan
akan sesi/ program Kaunseling melaksanakan sesi/ melaksanakan sesi/ melaksanakan sesi/
Kaunseling Berfokus dan dapat
dan dapat mengawal selia sesi program Kaunseling program Kaunseling program Kaunseling
l selia sesi dengan baik. Berfokus tetapi kurang Berfokus dan kurang Berfokus dan tidak
aik secara dapat mengawal selia dapat mengawal selia dapat mengawal selia
. sesi dengan baik. sesi dengan baik. sesi dengan baik.

176 | 204GBK

204GBK | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN D

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

Temu bual:
• Berapakah jumlah pertemuan

yang telah dijalankan dengan
murid terlibat?
• Jelaskan kaedah yang telah
digunakan dalam kaunseling
berfokus?

Pencerapan, pemerhatian atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.

A2.7 PENGENDALIAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Mengawal
• modul PRS B&K/ PRS
KELAB • mengawal selia pengurusan • buku log PRS menyediak
• takwim kelab B&K/ PRS
BIMBINGAN DAN kelab B&K/ PRS • visi & misi B&K/ PRS pelaporan
KAUNSELING/ • etika & ikrar PRSSenarai ahli dengan len
PEMBIMBING • mengawal selia perancangan konsisten.
aktiviti kelab B&K/PRS dan jawatankuasa kelab B&K/
RAKAN SEBAYA • mengawal selia pelaksanaan PRS
(PRS) aktiviti kelab seperti yang • laporan aktiviti kelab B&K/ PRS
• Bahan-bahan lain yang
dirancang berkaitan

• menyediakan laporan Kelab Temu bual:
• Apakah program kelab B&K dan
B&K/ PRS
PRS yang telah dijalankan?
• Sejauh manakah program ini

berkesan?
• Apakah tindakan anda selepas

ini?

Pemerhatian:
• semasa pelaksanaan aktiviti

kelab B&K/ PRS

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

DAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

l selia kelab Mengawal selia kelab Mengawal selia kelab Kurang mengawal selia Kurang mengawal selia
S dan B&K/ PRS dan B&K/ PRS dan kelab B&K/ PRS dan kelab B&K/ PRS dan
kan menyediakan menyediakan menyediakan menyediakan pelaporan

aktiviti pelaporan aktiviti pelaporan aktiviti pelaporan aktiviti aktiviti dengan tidak
ngkap secara dengan lengkap. dengan kurang dengan kurang lengkap.
. lengkap. lengkap.

177 | 204GBK

204GBK | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN D

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
Keupayaan pegawai untuk: berdasarkan contoh yang
ASPEK • Membuat analisis keperluan
berikut:
E3 PENTAKSIRAN pelanggan
• Membuat penilaian/ maklum Pencerapan atau kaedah-kaedah
A3.1 PENILAIAN lain yang sesuai boleh digunakan.
KHIDMAT balas program/ aktiviti yang
PELANGGAN telah dijalankan Semakan Bahan: Menilai ke
• Menyediakan kemudahan • piagam pelanggan pelanggan
perkhidmatan pelanggan • borang analisis penilaian program d
berdasarkan penilaian khidmat menyediak
pelanggan program kemudaha
• borang kepuasan perkhidmatan pelanggan
perkhidma
pelanggan sesuai sec
• buku pelawat konsisten.
• buku kehadiran murid ke bilik

B&K
• Peti aduan
• papan kenyataan
• carta alir perkhidmatan B&K
• bahan-bahan lain yang

berkaitan

Pemerhatian:
• peti aduan
• papan kenyataan
• carta alir perkhidmatan B&K
• contoh-contoh lain yang sesuai

Pencerapan atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

DAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

eperluan Menilai keperluan Menilai keperluan Kurang menilai Kurang menilai
n/ penilaian pelanggan/ penilaian pelanggan/ penilaian keperluan pelanggan/ keperluan pelanggan/
dan program dan program tetapi kurang penilaian program dan penilaian program dan
kan menyediakan menyediakan kurang menyediakan tidak menyediakan
an kemudahan kemudahan kemudahan pelanggan/ kemudahan pelanggan/
n/ pelanggan/ pelanggan/ perkhidmatan yang perkhidmatan yang
atan yang perkhidmatan yang perkhidmatan yang sesuai. sesuai.
cara sesuai. sesuai.
.

178 | 204GBK

204GBK | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN D

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang Mengenda
ASPEK menilai Uji
berikut: Psikometri
A3.2 PENGENDALIAN Keupayaan pegawai untuk: melaksana
Semakan Bahan: tindakan s
UJIAN • mentadbir ujian psikometrik • inventori psikometrik sesuai sec
PSIKOMETRIK • menilai keputusan ujian • intervensi psikometrik konsisten.

psikometrik (bimbingan kerjaya) Mengenal
• rekod profil klien/ murid masalah k
• memberi bimbingan • laporan/analisis dan data skor pemilihan
berdasarkan ujian psikometrik terbaik dan
ujian psikometrik tindakan s
• bahan-bahan lain yang penambah
secara kon
berkaitan

Temu bual:
• Mengapakah ujian ini perlu

dijalankan?
• Apakah jenis Instrumen

Psikometrik yang digunakan?
• Apakah tindakan anda selepas

ini?

Pencerapan, pemerhatian atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.

A3.3 MEMBANTU Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan:
MENYELESAIKAN • buku log kehadiran pelajar ke
MASALAH DAN • mengenal pasti punca masalah
MEMBUAT bilik B&K
KEPUTUSAN • memilih kaedah terbaik • rekod daftar sesi individu/
menyelesaikan masalah dan
membuat keputusan kelompok
• profil/ biodata klien
• mengambil tindakan susulan • bahan-bahan lain yang
yang relevan untuk
penambahbaikan sesi berkaitan
kaunseling
Pemerhatian:
• kemahiran untuk membimbing

klien bagi menyelesaikan
masalah dan membuat
keputusan

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

DAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
2 1
5 4 SEDERHANA
Kurang mengendali Kurang mengendali dan
alikan dan Mengendalikan dan 3 dan kurang menilai kurang menilai Ujian
ian menilai Ujian Ujian Psikometrik serta Psikometrik serta tidak
ik serta Psikometrik serta Mengendali dan kurang melaksanakan melaksanakan tindakan
akan melaksanakan menilai Ujian
susulan yang tindakan susulan yang Psikometrik tetapi tindakan susulan yang susulan yang sesuai.
cara sesuai. kurang melaksanakan sesuai.
. tindakan susulan yang
sesuai.

pasti punca Mengenal pasti punca Mengenal pasti punca Kurang mengenal pasti Kurang mengenal pasti
klien, masalah klien, masalah klien, punca masalah klien, punca masalah klien,
kaedah pemilihan kaedah pemilihan kaedah kurang pemilihan kurang pemilihan
n mengambil terbaik dan mengambil terbaik tetapi kurang kaedah terbaik dan kaedah terbaik dan
susulan untuk tindakan susulan untuk mengambil tindakan kurang mengambil tidak mengambil

hbaikan penambahbaikan. susulan untuk tindakan susulan untuk tindakan susulan untuk
nsisten. penambahbaikan. penambahbaikan. penambahbaikan.

179 | 204GBK

204GBK | INSTRUMEN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI P

FUNGSIONAL GURU BIMBINGAN D

DIMENSI, DESKRIPSI KAEDAH PENILAIAN CEME
KOD ELEMEN DAN Penilaian dapat dibuat
berdasarkan contoh yang
ASPEK
berikut:

• dokumen disimpan dan
diletakkan di tempat yang sesuai
untuk dijadikan bahan rujukan

Temubual, pencerapan atau
kaedah-kaedah lain yang sesuai
boleh digunakan.

A3.4 PENGANALISISAN Keupayaan pegawai untuk: Semakan Bahan: Menganali
DAN PENILAIAN kehadiran
• menganalisis data kehadiran • Analisis mingguan, bulanan dan sesi bimbin
murid ke bilik kaunseling tahunan bilangan sesi menilai ke
kaunseling individu
• menganalisis data sesi program y
bimbingan/ kaunseling • Kertas cadangan/ kertas kerja dilaksanak
konsisten.
• menilai keberkesanan program • Laporan/ dokumentasi

• Gambar-gambar yang berkaitan

• Borang penilaian program

• Bahan-bahan lain yang
berkaitan

Temu bual, pencerapan,
pemerhatian atau kaedah-kaedah
lain yang sesuai boleh digunakan.

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

DAN KAUNSELING

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

ERLANG BAIK ARAS PENILAIAN MEMUASKAN LEMAH
5 4 SEDERHANA 2 1
3

isis data Menganalisis data Menganalisis data Kurang menganalisis Kurang menganalisis
dan data kehadiran dan data kehadiran dan data data kehadiran dan data kehadiran dan
ngan serta sesi bimbingan serta sesi bimbingan tetapi data sesi bimbingan data sesi bimbingan
eberkesanan menilai keberkesanan kurang menilai serta kurang menilai serta tidak menilai

yang telah program yang telah keberkesanan program keberkesanan program keberkesanan program
kan secara dilaksanakan. yang telah yang telah dibuat. yang telah dibuat.
. dlaksanakan.

180 | 204GBK