• Bonda Dorm C • Ketua KKQ • Puteri Islam Ketua Protokol sekolah in • Pen SU RIMUP • Taekwondo • Usahawan Muda & Pengguna • Bilik Masak 2 plin • Kadet Polis • Tun Teja (K) • Ketua Kelab Pencegahan Jenayah • AJK Majalah • AJK Pemantauan Disiplin Muird Kokurikulum • Bola Jaring • Sejarah dan warisan • AJK Majalah • Penyelaras Majlis Penetapan Target SPM & Bicara Akademik • Penyelaras Perkampungan Ilmu • AJK Protokol • KRS • Ketua Ping Pong • Ketua Aset • Pen. SU HIP • KRS • Ping Pong • AJK RIMUP • Bilik Matematik • Kebudayaan dan Kelab Seni Visual • PBSM • Bilik PSV
20 Pn Intan Noradiar Zahariah Binti Mohd Zin • Subjek Perniagaan & PJK Guru Tingkatan 5 Khadijah 21 Pn. Koo Choo Sau • Subjek Geografi • Guru Data • Setiausaha EMIS • Guru Tingkatan 2 Sumaiyyah 22 Pn. Masliza Binti Idi • Subjek Matematik & GKT • KP GKT AJK PPDa/SPRM 23 Pn. Maznah Binti Khazali • Subjek Biologi & Sains • KP Sains Guru SPBT 24 En. Mohd. Firdaus Bin Mohd. Zin • Subjek Sejarah • KP Sejarah AJK PPDa/SPRM Ketua keselamatan sekola 25 Pn. Nadhirah Binti Abdul Haziz@ Abd. Aziz • Subjek Biologi & Sains • KP Sains Tulen • Penyelaras Amali Biologi • Penyelaras Ting 4 26 Pn. Nik Norsyuhada Binti Abdul Karim • Subjek Pend.Islam & B.Arab • Guru Tingkatan • 1 Masyitah • Guru SPBT
• Ketua Bomba • BM • SU Koperasi • Penyelaras Program Hari Kerjaya dan Keusahawanan • AJK Majalah • Ketua catur • Fotografi • AJK RIMUP • Penyelaras RIMUP Aidilfitri • Auditorium • Ketua Warden Asrama • Ketua KRS • Bola Jaring • Bilik GKT • AJK PIBG • Pen. SU HIP • Badminton • Doktor Muda ah • Bola Tampar • Ketua Persatuan Sejarah • Ketua Penyelenggaraan Bangunan/Aset dan keselamatan • Penyelaras Bulan Kebangsaan • AJK PIBG 4 • KRS • STEM • Bendahari PIBG • Pembantu warden • Pen. SU Kokurikulum • Pen SU RIMUP • Ketua Falak • Ping Pong • Kamar Selesa Blok D • Penyelaras Program RIMUP Hari Raya Aidilfitri
27 Pn. Noorhabibah Binti Kamaludin • Subjek B. Melayu & Pend. Moral • SU Kesihatan (Rawatan Gigi da Denggi) • Guru Tingkatan 2 Fatimah 29 Pn. Noorul Huda Binti Haron • Subjek B. Inggeris • Ketua Panitia Bahasa Inggeris 29 Cik Noorzatul Iffah Binti Badrul Khairi • Subjek B.Inggeris • Setiausaha PIBG • Guru Tingkatan 4 Masyitah 30 Pn. Nor Aisyah Adila Binti Azieh • Subjek P. Islam & Tasawwur • Setiausaha Surau Imarah • Guru Tingkatan Aisyah 31 Pn. Nor Izmawati Binti Pauzai • Subjek B.Melayu • Guru ICT • AJK BYODS • Guru Tingkatan 1 Sumaiyah 32 Pn. Norzuliati Binti Zakaria • Subjek PJK • • Guru Tingkatan 4 Khadijah 33 Pn. Norazela Binti Safien • Subjek Fizik & Matematik • Penyelaras Amali Fizik • Guru Tingkatan 5 Aisyah
an • Bonda Dorm A • Ketua Kadet Polis • Pencegahan Jenayah • Pen. Penyelaras PBB • JK Pemantau • Bilik Rawatan Gigi • Penyelaras Perkhemahan Unit Beruniform • Kadet Polis • AJK Majalah • Persatuan Bahasa Inggeris • Penyelaras Inovasi • AJK Protokol Sekolah • Penyelaras Mesyuarat Agung PIBG • SU HIP • Ketua Taekwando • Bahasa Inggeris • Ketua Tun Laila • Penyelaras HIP • Setiausaha PIBG u 3 • Ketua Badminton • Ketua PAIBA • Surau • Pandu Puteri Remaja • Ketua Fotografi • SU Majalah • Makmal Komputer dan Pusat Akses • SU Sukan/SEGAK • Penyelaras Sukan Permainan • Ketua Olahraga/QM • Kelab Kitar Semula • AJK Majalah • Penyelaras Merentas Desa • Penyelaras Sukan Tara • Penyelaras Sukan Olahraga • Penyelaras Hari Sukan Negara 5 • Pen. Penyelaras KP • Pandu Puteri Renjer • Ketua STEM • JK Pemantau • Penyelaras Karnival STEM
34 Pn. Norhafiza Binti Mokhtar • Subjek Matematik & Fizik • SU Dalaman • Guru Tingkatan 4 Sumaiyah 35 Pn. Norhamiza Binti Ahmad • Subjek PSV & PJK • Penyelaras Ting 1 • Setiausaha 3K 36 Pn. Norhasnida Binti Hamlis • Subjek Kimia & Sains • Penyelaras Ujian Amali Kimia • SU PBD • Penolong Penyelaras APDM 37 Pn. Nur Afifa Binti Ishak • Subjek B. Inggeris • Guru Bestari • Penyelaras BYODS 38 Pn. Nur Izzati Binti Zulkafli • Subjek Pend. Islam & Tasawwur • KP Pend Islam • Guru Tingkatan 2 Aisyah • SU Kedai Buku 39 Cik Nuramrina Binti Mustapha • Subjek B.Inggeris • Guru Tingkatan 3 Khadijah • Guru Pengawas • Penolong SU HEM 40 Pn. Nurul Ain Binti Mat Noh • Subjek PJK & Geografi • KP PJK • Guru Tingkatan 1 Khadijah 41 Pn. Nurul Komariah Binti Miswani • Subjek RBT & P.Akaun • Pen SU PBD • Setiausaha Kebajikan dan Bantuan Murid • Guru Tingkatan 4 Aisyah
4 • Ketua Silat • Bola Baling • Bilik Peperiksaan • Penyelaras Majlis Anugerah Cemerlang Akademik 1 • Ketua Tun Fatimah • Ketua PSV • Kadet Bomba • Bilik Mesyuarat • Penyelaras Hari Orientasi Ting 1 M • STEM • Bola Baling • Laman Aspirasi • Warden Asrama • Ketua B. Inggeris • Catur • Makmal Komputer dan Pusat Akses • AJK PIBG • Ketua Puteri Islam • Ketua Tun Kudu • Falak • Kamar Selesa Blok T • AJK PIBG M • Bonda Dorm A • JK Pemantau • Ketua Bola Baling • SPBT • Sudut Pidato • AJK Siaraya • AJK Pemantauan Disiplin Muird • Bonda Dorm C • Pen SU Sukan / SEGAK • Penolong Penyelaras SP • PSV & Budaya • Olahraga/QM • Stor Sukan • Pertandingan permainan/sukan antara tingkatan/kelas/ dorm 4 • Ketua Usahawan Muda dan Pengguna • Ketua Bola Baling • Juruaudit Dalaman Sekolah • Juru Audit Dalaman Koperasi • Dewan
42 Pn. Nurul Sarah Binti Abd Rahman • Subjek Sains • Setiausaha LDP • Guru Tingkatan 5 Fatimah 43 Pn. Roslina Binti Samsi • Subjek Ekonomi & Perniaagaan • KP P. Akaun, Peniagaan dan Ekonomi • Penyelaras Ting 5 • Setiausaha BKP 44 Pn. Rozidah Binti Ruslan • Subjek sejarah • Guru Tingkatan 4 4 Fatimah 45 Pn. Salma Binti Deraman • Subjek B.Melayu • Setiausaha HEM • Setiausaha APDM • Guru Disiplin 46 Pn. Samihah Binti Ramly • Subjek P.Islam • Guru Perpustakaan dan Media • Setiausaha SUMUR/BADAR 47 Pn. Saridah Aini Binti • Subjek B.Melayu • Ketua Panitia Bahasa Melayu • Penyelaras Ting 3 48 Pn. Siti Aishah Binti Yaacob • Pend Islam • Penyelaras Tingkatan 2 49 Pn Siti Nabilah Binti Ghazali • Pend. Islam & B.Arab • Guru Tingkatan 3 Fatimah • AJK Kantin
• PUM • Badminton • AJK Koperasi 5 • Ketua Usahawan Muda • Bola Tampar • Penyelaras Majlis Apresiasi Ting. 5 • Penyelaras Ekpress Minda SPM 2023 4 • SU Kokurikulum /PAJSK • Penyelaras KP • JK Pemantau • Ketua Kelab Alam Sekitar • AJK Majalah • Penyelaras Pendaftaran Kokurikulum dan Mesyuarat Agung Kokurikulum • Penyelaras Majlis Apresiasi Kokurikulum M • Persatuan Bahasa Melayu • Catur • Penyelaras Hari Guru • Penyelaras Program keibubapaan • Penyelaras Majlis Apresiasi Kokurikulum • Ketua PP Remaja • PAISA • PSS • Penyelaras Minggu Pusat Sumber • Penyelaras TV Digital 3 • Ketua Bahasa Melayu • Bola Tampar • AJK Majalah • Ketua PAIBA • Ketua Bola Tampar • Kamar Selesa Blok B • AJK Koperasi • PBSM • Falak • SU SUMUR
50 Pn. Siti Nor Azlina Binti Abd Jalil • Subjek Geografi & B.Melayu • KP Geografi • SU SPM 51 Pn. Siti Rohana Binti Mamat • Subjek B. Arab • KP B. Arab • Penyelaras KAA 52 YM Tengku Sulaiman bin Tengku Ali • Subject Sejarah • Guru Aset • Setiausaha Keselamatan dan Kebakaran • AJK Keselamatan Sekolah 53 Pn Ting Foung Wai • Subjek Kimia & Sains • Penyelaras DLP • Guru Tingkatan 1 Khadijah • AJK Kantin 54 Pn. Wan Noordina Binti Hanzah • Subjek SRT & RBT • KP SRT • Setiausaha Bantuan Pemakanan YWP • Guru Tingkatan 2 Aisyah 55 Pn. Zabidah Binti Yakub • Subjek P. Akaun dan RBT • Guru Disiplin
• Badminton • Tun Laila • Bilik Peperiksaan • Bonda Dorm D • Puteri Islam • Bola Jaring • AJK Majalah • AJK Protokol n n • Kadet Polis • PSV/Budaya • AJK Penyelenggaraan Bangunan dan Keselamatan • AJK Sistem Siaraya 1 • SU RIMUP • Ketua BSMM • STEM • Bilik Sakit • AJK RIMUP P 2 • Ketua SRT • PP Renjer • AJK Koperasi • Bilik Masak 1 • AJK Protokol • Bonda Dorm E • Penyelaras Badan Beruniform • Ketua Pandu Puteri Renjer • Olahraga /QM • JK Pemantau • Penyelaras Perkhemahan Perdana • Penyelaras Pertandingan Kawad Kaki • Penyelaras Mesyuarat Agung Koperasi • Juru Audit Dalaman Sekolah • AJK Koperasi
56 Noramirah Binti Haron • Subjek Matematik & RBT • Guru Tingkatan 3 Masyitah
• Pandu Puteri Remaja • Ketua Bola Jaring • Bendahari Koperasi • Kamar Selesa Blok C
1. JAWATANKUASA KURIKULUM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua: Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi: PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi: PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha Kurikulum: Pn Che Norleyanti binti Che Omar Setiausaha KAA: Pn Siti Rohana binti Mamat Setiausaha Asrama: Pn Masliza binti Mohd Idi SU Peperiksaan SPM: Pn Siti Nor Azlina binti Abd Hamid Pn Norhafiza binti Mokhtar SU Peperiksaan Dalaman: Pn Norhafiza binti Mokhtar Pn Intan Fazrini binti Adnan SU PBD Pn Nor Hasnida binti Hamlis Pn Nurul Komariah binti Miswani AJK: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Guru Penyelaras Pusat Sumber Guru Bestari Kaunselor Tugas Jawatankuasa ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ● Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan dasar Pendidikan Kebangsaan ● Menguruskan pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan pelajaran sekolah yang terkini ● Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh seluruh warga ● Merancang pelaksanaan sukatan pelajaran yag selaras dalam setiap panitia ● Memastikan pengurusan penjajaran dan pembelajaran dibilik darjah melaksanakan pendidikan bestari ● Menyelaraskan pengurusan fail panitia ● Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan ● Menyelaraskan pelaksanan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut keperluan kurkulum ● Menyelaraskan Pengurusan buku teks dan buku rujukan pelajar ● Merancang dan melaksanakan pemantauan pengajaran dan pembelajaran di bilik darjh dan penyeliaan buku latihan murid ● Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan dan menyeluruh bdan erusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. ● Menguruskan program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan profesionalisma guru ● Mengurus dan menggalakkan kajian tindakan untuk pembangunan pendidikan di sekolah. ● Memastikan semua pogram Kementerian dilaksanakan dengan terancang dan diuruskan dengan berkesan. ● Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik, program pengukuhan dan pemulihan pelajar. ● Menyelaras, melaksana dan memantau semua program kecemerlangan akademik sekolah. ● Menggalakan warga menguruskan pembinaan bahan bantuan mengajar, pengurusan ICT dalam Pdpc, ke arah meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar. ● Mengkaji analisa keputusan SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan. ● Melaksanakan tugas-tugas lain yang di arahkan Pengetua dari semasa ke semasa.
● Menyelaraskan penyediaan Headcount kelaskelas peperiksaan dan bukan peperiksaan. ● Mengemukakan laporan pelaksanaan program kepada Pengetua dari masa ke masa. Tugas Setiausaha Peperiksaan ● Memantau semua peperiksaan berjalan dengan lancar ● Memastikan analisis keputusan disiapkan oleh semua setiausaha peperiksaan. ● Memastikan keperluan peperiksaan cukup dalam stok dan keperluan semasa ● Mengadakan mesyuarat dengan semua setiausaha ke arah meningkatkan lagi prestasi pengurusan peperiksaaan. ● Mengatur dan menyediakan jadual peperiksaan dalam sekolah setelah tarikhnya dipersetujui oleh pentadbir.. ● Mengatur dan menyediakan jadual pengawasan bagi guru-guru ● Mendapat persetujuan panatia mata pelajaran untuk menentukan penyelia soalan dan pemeriksa kertas jawapan dan tarikh penyerahan markah kepada guru. ● Mengurus dan mengatur tempat peperiksaan bagi murid-murid. ● Mengurus dan menentukan pergerakan kertas soalan (sebelum dan pada tarikh peperiksaan ) dengan selamat ● Bertanggungjawab dalam semua hal berhubung dengan kelicinan perjalanan peperiksaan. ● Mengurus dan menentukan borang-borang markah, kad kemajuan murid telah diisi dan diserahkan ke pejabat untuk ditandatangani.oleh pengetua ● Mengedar Jadual Peperiksaan dan taklimat kepada murid. Menentukan segala keperluan peperiksaan dilengkapkan seperti di simpan dengan baik. ● Menentukan kertas soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah di simpan dengan baik. 1.1KETUA PANITIA MATA PELAJARAN DAN PENYELARAS JAWATANKUASA SENARAI TUGAS BIDANG BAHASA Bahasa Melayu B.Inggeris B. Arab BIDANG SAINS & MATEMATIK Matematik Pn Saridah Aini binti Abdullah Pn Noorul Huda Binti Haron Pn Siti Rohana binti Mamat Pn Hee Kiew Loo ● Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan PT3 dan SPM. ● Membincangkan hal-hal yang berikut: i. Rancangan pelajaran ii. Buku teks iii. Sukatan pelajaran dan huraian iv. Peningkatan pelajaran dan Pembelajaran v. Peperiksaan dan penilaian vi. Bahan bantu mengajar vii. Pemulihan
Matematik Tambahan Sains Sains Tulen BIDANG KEMANUSIAAN Sejarah Geografi Pend. Islam Pend. Seni Visual Pend. Jasmani & Kesihatan BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL Ekonomi Perniagaan dan P. Akaun RBT Grafik Komunikasi Teknikal (GKT) Sains Rumah Tangga PENYELARAS UJIAN AMALI Fizik Kimia Biologi PENYELARAS STEM PENYELARAS INOVASI PENYELARAS DLP Pn Che Norleyanti binti Che Omar Pn Maznah binti Khazali Pn Nadhirah binti Abdul Haziz @ Abd Aziz YM Tengku Sulaiman bin Tengku Ali Pn Siti Nor Azlina binti Abdul Hamid Pn Nur Izzati binti Zulkafli Pn Intan Fazrini binti Adnan Pn Nurul Ain binti Mat Noh Pn Roslina binti Samsi Pn Azizah binti Bayamin Pn Masliza binti Mohd Idi Pn Wan Noordina binti. Hamzah Pn Norazela binti Safien Cik Norhasnida binti Hamlis Pn Nadhirah binti Abdul Haziz @ Abd Aziz Pn Norazela binti Safien Pn Che Norida binti Ngah Pn Ting Foung Wai viii. Kerja latihan ix. Mengimplementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Pendek dan Jangka Panjang x. Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran xi. Menyediakan JSU Panitia mata pelajaran ● Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. ● Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah. ● Mematuhi surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran. ● Mendapat dan mengedarkan sukatan pelajaran berkenaan kepada guru-guru mata pelajarannya. ● Mengambil tahu akan perubahan-perubahan dalam sukatan pelajaran masing-masing. ● Mengadakan dan memanggil mesyuarat panitia seberapa kerap yang boleh ( sekurangkurangnya sekali dalam satu penggal ) untuk menerangkan rancangan atau lain-lain hal yang berhubung dengan mata pelajaran. ● Mengetahui senarai buku-buku teks yang hendak digunakan oleh guru mata pelajaran. ● Bertanggungkawab untuk menentukan rancangan tahunan/mingguan dan bahan bantu belajar yang sesuai. ● Membantu Guru Besar, penyelaras memeriksa buku-buku latihan , membuat laporan mengenai kerja-kerja yang berkaitan. ● Memberi bimbingan kepada guru-guru baru tentang sukatan pelajaran, rancangan pelajaran,buku teks, ujian dan lain-lain ● Menyimpan dan mempastikan stok bahan bantu belajar dalam keadaan yang kemaskini. ● Membuat anggaran belanjaan tahunan bagi mata pelajarannya. ● Menjadi penasihat kepada persatuan yang berasaskan mata pelajaran berkenaan, jika perlu. ● Mengambil berat tentang masalah pembelajaran murid dan berikhtiar untuk meningkatkan lagi prestasi akademik. ● Merancang ujian bulanan dan peperiksaan sekolah yang mengenai mata pelajaran masingmasing. ● Menyelaras dan menyiapkan cara pemarkahan. ● Menganalisa kertas soalan ujian, kertas jawapan dan keputusan peperiksaan dan berbincang dengan ibu bapa.
1.2 JAWATANKUASA KELAS ALIRAN AGAMA (KAA) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi: PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi: PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi: PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Siti Rohana binti Mamat Penolong Setiausaha: Pn Azimah binti Mohamad Ariffin AJK: SU Kurikulum SU Peperiksaan Guru Kanan Mata Pelajaran Kaunselor Penyelaras asrama Semua guru KAA ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. ● Merancang dan melaksanakan program KAA peringkat sekolah ● Melaksanakan program KAA seperti yang telah dirancang oleh pihak jabatan ● Mengumpul dan menganalisis data mendokumetasikan semua program 1.3 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN HEADCOUNT JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud ● Menguruskan analisis markah. ● Menguruskan kertas soalan. ● Menguruskan pengumpulan markah. ● Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan. ● Mengatur persediaan maklumat untuk mesyuarat post mortem peperiksaan.
Naib Pengerusi: PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi: PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Che Norleyanti binti Che Omar (SU Kurikulum) Setiausaha Peperiksaan SPM: Pn Siti Nor Azlina binti Abdul Hamid Setiausaha Peperiksaan Dalaman: Pn Norhafiza binti Mokhtar Pn Intan Fazrini binti Adnan Penyelaras: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran AJK: Ketua Panitia Guru mata pelajaran Setiausaha Peperiksaan ● Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah dan menyediakan jadual pembina soalan. ● Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan. ● Memastikan keselamatan. ● Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. ● Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. ● Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan. ● Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. ● Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincang kemajuan pelajar. Setiausaha SPM ● Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksan kepada guru tingkatan. ● Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. ● Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. ● Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. ● Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan SPM. ● Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah. ● Memaklumkan kepada Penolong Kanan HEM jika ada pelajar yang tidak mampu membayar dan memerlukan bantuan PIBG / Tabung Kebajikan Sekolah untuk tindakan selanjutnya. ● Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM. ● Menentukan tempat peperiksaan / dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. ● Menyediakan pelan tempat duduk bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan. ● Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. ● Menyediakan papan tanda ‘Peperiksaan Sedang Dijalankan’ semasa peperiksaan. ● Memaklumkan kepada guru bertugas pelajar yang tidak membawa kad pengenalan dan slip peperiksaan supaya surat pengesahan sekolah dapat dikeluarkan. ● Menyediakan almari, jam dinding, kapur, marker, papan putih dan lain-lain peralatan yang difikirkan perlu. ● Menyediakan jadual pelaksanaan ujian lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. ● Berada di sekolah pada hari pertama dan terakhir peperiksaan bagi memastikan bilik peperiksaan dibuka dan ditutup serta memulangkan peralatan yang dipinjam ke pejabat sekolah. ● Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata pelajaran.
1.4 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi: PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi: PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Che Norleyanti binti Che Omar Penyelaras Kecemerlangan Akademik Menengah Atas: 1. Pn. Susilayati binti. Ehwan (Guru Kanan Bahasa) 2. Pn Norzafinaz binti Khamis (Guru Kanan Sains dan Matematik) Penyelaras Kecemerlangan Akademik Menengah Rendah: 1. Cik Masturi binti Adam (Guru Kanan Teknik dan Vokasional 2. En Mazlan bin Hasan (Guru Kanan Kemanusiaan) Penyelaras Kecemerlangan Akademik KAA: 1. Pn Siti Rohana binti Mamat 2. Pn Azimah binti Mohamad Ariffin Penyelaras Kecemerlangan Akademik Asrama: 1. Pn Masliza binti Mohd Idi 2. Pn Nur Afifa binti Ishak Penyelaras Ekspres Minda SPM: Pn Roslina binti Samsi ● Menyediakan kertas kerja setiap program pada awal tahun ● Melantik penyelaras bagi setiap program dan menyusun jadual program ● Mengenal pasti kumpulan murid. ● Merancang ,mengurus,dan menyelia program bimbingan. ● Mewujudkan Projek Khas yang inovatif dan memberi kesan berganda. ● Membuat penilaian/post-mortem program dan menentukan tindakan susulan. ● Menyediakan laporan aktiviti dari semasa ke semasa yang mana perlu 1.4 JAWATANKUASA INDUK PBS DAN PENJAMINAN KUALITI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS
Pengerusi : Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi: PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi: PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi: PK Kokurikulum Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Setiausaha PBD Menengah Atas: Pn Norhasnida binti Hamlis Setiausaha PBD Menengah Rendah: Pn Nurul Komariah binti Miswani Setiausaha Ppsi: Pn Rosemaziraa binti Mohamad Setiausaha PAJSK: Pn Rozidah binti Ruslan Setiausaha SEGAK: Pn Nurul Ain binti Mat Noh AJK Penjaminan Kualiti: AJK Pemantauan: En Mazlan bin Hasan AJK Pementoran: Cik Masturi binti Adam AJK Pengesanan: Pn Norzafinaz binti Khamis AJK Penyelarasan Pn Susilayati binti Ehwan Semua Ketua Panitia ● Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh LP. ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ● Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS. ● Mengurus pentaksiran peringkat sekolah ● Mengumpul merekod dan mengemaskini data PBS. ● Menyimpan evidens di tempat yang selamat dan bersistematik ● Menyediakan agihan tugas jawatankuasandan carta organisasi JK PBS ● Melantik pentaksir sekolah dan mengeluarkan surat lantikan. ● Mengedar/memaklumkan surat pekeliling/suart siaran pelaksanaan PBS. ● Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS ● Menetapkan Jadual Kerja Pelaksanaan (Carta Gantt) ● Menguruskan pelaksanaan PBS bagi kes-kes khas. 1.6 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU GURU DAN JADUAL GURU GANTI JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua ● Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi: PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi: PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Norzafinaz binti Khamis Penyelaras: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran ● Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. ● Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai. ● Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. ● Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. ● Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. ● Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. ● Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. ● Membuat pindaan, jika perlu. ● Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. ● Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu. ● Memastikan semakan dan pengesahan dibuat ole GPK1. 1.7 JAWATANKUASA PENYELIAAN, PENCERAPAN DAN PENYEMAKAN BUKU LATIHAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi: PK Hal Ehwal Murid Pn Roslina binti Tarmizi Naib Pengerusi: PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Che Norleyanti binti Che Omar AJK: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia ● Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan SKPM. ● Menentukan senarai pencerap dan guru-guru seliaannya. ● Menetapkan waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun. ● Berbincang dengan guru-guru seliaan mengenai kesesuaian masa pencerapan. ● Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan para pencerap yang terlibat. ● Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk makluman semua guru. ● Memastikan salinan pencerapan diserahkan kepada guru seliaan dan satu salinan difailkan. ● Memastikan penyeliaan dan pencerapan dapat dilaksanakan mengikut jadual.. ● GKMP memastikan guru-guru mata pelajaran menghantar buku-buku latihan untuk semakan dua kali setahun. ● Memastikan matlamat penyeliaan dan pencerapan tercapai. 1.8 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Tugas Am ● Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek. ● Memperbanyakkan koleksi PSS. ● Mempertingkatkan penggunaan PSS. ● Memastikan kelengkapan PSS. ● Memastikan keselesaan PSS.
Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi : PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Samihah binti Ramly Penolong Setiausaha: Pn Azizah Binti Bayamin PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS Makmal Komputer:dan Pusat Akses: Pn Nur Afifa binti Ishak Pn Nor Izmawati binti Pauzai Bilik Jahitan : Cik Masturi binti Adam Bilik Masak 1: Pn Wan Noordina binti Hamzah Bilik Masak 2 Pn Azizah binti Bayamin : Makmal Sains Pembantu Makmal Bilik Matematik : Pn Hee Kiew Loo Bilik Pendidikan Seni : Pn Intan Fazrini binti Adnan Bilik Guru: Kelab Guru Bilik Sakit: Pn Ting Foung Wai Bilik Rawatan Gigi: Pn Noorhabibah binti Kamaludin Bilik Kokurikulum: Pn Rozidah binti Ruslan Stor Sukan: Pn Nor Zuliati binti Zakaria Bilik Mesyuarat : Pn Norhamiza binti Ahmad Auditorium: ● Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar. ● Pengagihan beban tugas. ● Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS. ● Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar menngenai PSS dan penggunaannya. ● Memastikan buku stok dikemaskini. ● Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS. ● Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi. ● Merancang aktiviti dan melaksanakannya. ● Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan. ● Memastikan keselamatan semua bahan bantuan mengajar yang menggunakan elektrik. Guru Media / Penyelaras PSS ● Menyelaraskan semua program yang dirancang. ● Membentuk Lembaga Pusat Sumber dan Perpustakaan dan mengadakan mesyuarat. ● Menyediakan jadual kerja bagi pekerja pusat sumber dan perpustakaan. ● Menyediakan undang-undang dan peraturan Pusat Sumber dan Perpustakaan. ● Menceriakan PSS. ● Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukannya. ● Membantu melaksanakan program Perkembangan Staf. ● Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi kerajaan dan swasta dalam perkaraperkara yang berkaitan dengan aktiviti-aktiviti PSS. Guru Perpustakaan ● Mengurus perlantikan pengawas PSS. ● Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan. ● Memastikan peraturan ini difahami dan dipatuhi oleh semua pelajar. ● Melatih pengawas PSS yang baru dilantik supaya mahir dengan peraturan dan keadaan di perpustakaan. ● Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan. ● Menyediakan senarai buku yang patut dibeli mengikut keutamaan. ● Menguruskan pembelian buku. ● Merekod buku perolehan dalam buku stok. ● Mengkelaskan buku mengikut sistem yang digunakan di sekolah. ● Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. ● “Merawat” buku. ● Menguruskan hapuskira buku. ● Membuat laporan tahunan untuk rekod. Guru Bahan Bantu Mengajar BBM / APD / K (Komputer) ● Memastikan alat-alat BBM / APD / K yang berkuasa elektrik dan bahan software / hardware sentiasa dalam keadaan baik. ● Melaporkan kepada penyelaras PSS jika berlaku sebarang kerosakan atau kehilangan. ● Mengemas, menyimpan dan menentukan bahawa alatalat tersebut sentiasa selamat dan tidak rosak selepas digunakan.
Pn Koo Choo Sau Bilik GKT: Pn Masliza binti Mohd Idi Bilik SU Peperiksaan: Pn Norhafizah binti Mokhtar Bilik BOSS / SPBT: Cik Audrey Sharon a/p Stanislas Sandanasamy Pusat Sumber: Pn Samihah binti Ramly Bilik Kaunseling: Pn Rose Mazira binti Mohamad Perpustakaan Asrama: Pn Samihah binti Ramly Kiosk Usahawan Pn Roslina binti Samsi Surau Lelaki: En Mohd Firdaus bin Mohd Zin Surau Perempuan: Pn Nor Aisyah Adila binti Azieh Kamar Selesa Perempuan: Blok B: Pn Siti Aishah binti Yaacob Blok C: Cik Nuramirah binti Haron Blok D: Pn Nik Norsyuhada binti Abdul Rahim’ Blok T: Pn Nur Izzati binti Zulkafli Kamar Selesa Lelaki: YM Tengku Sulaiman bin Tengku Ali Laman Aspirasi: Cik Norhasnida binti Hamlis Sudut Pidato Cik Nuramrina binti Mustapha Dewan: Pn Nurul Komariah binti Miswani ● Mengadakan peraturan dan cara-cara penggunaan BBM / APD / K. ● Menguruskan penggunaan BBM / APD / K secara berterusan. ● Menyelaras rancangan TV Pendidikan mengikut jadual waktu sekolah. ● Memastikan keselamatan BBM / APD / K. ● Membantu Guru Besar / Pengetua dalam urusan pemilihan, sebut harga alat-alat BBM / APD / K. ● Menggalakkan penggunaan alat BBM / APD / K dalam pengajaran dan direkodkan dengan kemas. ● Memastikan bilik BBM / APD / K sentiasa kemas, selamat dan ceria. ● Menyediakan Laporan Tahunan BBM / APD / K Senarai tugas penyelaras bilik-bilik khas : ● Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun. ● Melantik AJK dari kalangan pelajar. ● Merancang program untuk memaksimakan penggunaan bilik. ● Bertanggungjawab dalam menyelaras keceriaan dan kebersihan bilik-bilik khas. ● Menyusun atur segala peralatan / perabot secara lebih terancang dan kemas. ● Memastikan senarai semak setiap bilik dilengkapkan dengan maklumat. ● Menyediakan buku penggunaan bilik. ● Memastikan peraturan penggunaan bilik dipatuhi. ● Memastikan peralatan digunakan mendapat kebenaran. ● Mewujudkan buku stok / inventori semua peralatan di dalam bilik-bilik khas. 1.9 JAWATANKUASA SPLg JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua Pn Dahanum binti Soyono
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi : PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha LDP : Pn Nurul Sarah binti Abdul Rahman Penyelaras: En Mazlan bin Hasan AJK Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia ● Merancang dan mengurus program latihan dalam perkhidmatan mengikut keperluan dan kesesuaian sekurang-kurangnya 4 kali setahun ● Mengenal pasti kursus atau program jangka pendek atau panjang yang sesuai diadakan untuk guru dan staf sokongan ● Membuat penilaian/laporan dan menyediakan dokumentasi untuk aetiap program yang dijalankan ● Menguruskan surat menyurat dengan penceramah jemputan ● Mengutip dan merekodkan kehadiran guru dan staf sokongan ke dalam sistem ● Menyediakan perlaporan LADAP dan cadangan penambahbaikan 1.10 JAWATANKUASA ICT JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi : PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha : : Pn Nur Afifa binti Ishak (Guru Bestari) AJK: Pn Nor Izmawati binti Pauzai (Guru ICT) ● Merancang dan mengurus penggunaan kemudahan ICT ● Meningkatkan penggunaan kemahiran ICT dalam kalangan staf dan murid sekolah ● Menjalankan program serta membudayakan penggunaan ICT/VLE –Frog di sekolah ● Membangun dan mengemas kini laman web sekolah dari masa ke masa ● Menyediakan jadual penggunaan makmal untuk PdPc dan jadual latihan dalaman serta kursus 1.11 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP):
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi : PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Ting Foung Wai Penyelaras: Pn Norzafinaz binti Khamis AJK: Ketua Panitia Sains dan Matematik (DLP) Ketua Panitia Bahasa Inggeris Guru-guru mata pelajaran Sains dan Matematik (DLP) Guru-guru Bahasa Inggeris ● Merancang dan melaksanakan program peningkatan kualiti Pdpc dalam mata pelajaran STEM ● Melaksanakan arahan dan keperluan sekolah, PPDK,JPWPKL dan KPM. ● Menyediakan laporan dan memaklumkan kepada pengetua sebelum dihantar kepada PPDK dan JPWPKL. 1.12 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi : PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha : Pn Liza Binti Idris (KPT) Penolong Setiausaha: Pn Siti Rozaida binti Mohammad Narawie AJK : Penyelia Asrama Semua Ketua Panitia Penyelaras Pusat Sumber Guru Aset Kaunselor ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun ● Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari masa ke masa ● Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran ● Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan ● Menagihkan buku resit kepada guru pemungut bayaran persekolahan ● Memastikan semua penerimaan telah dimasukkan ke dalam bank ● Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan ● Menyelenggara buku tunai kerajaan/SUWA/panjar wang runcit ● Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam buku tunai kerajaan/SUWA/panjar wang runcit ● Memastikan semua kutipan bayaran persekolahan mendapat kebenaran JPWP ● Memastikan laporan prestasi perbelanjaran disediakan setiap builan ● Menilai dan memastikan operasi pengurusan kewangan sekolah diurus dengan teratur dan membuat laporan hasil pengauditan (Juruaudit dalaman)
Audit Dalaman Kewangan: Pn Nurul Komariah binti Miswani Pn Zabidah Binti Yakub 1.13 JAWATANKUASA PEMERIKSA ASET (AUDIT ASET) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi : PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha : Pn Liza Binti Idris (KPT) Pegawai Aset : Pn Hafizah binti Mahzir Pembantu Pegawai Aset: Pn Mastura Binti Haji Yusof Pegawai Pemeriksa Aset’: Pn Koo Choo Sau En Mohd Firdaus bin Mohd Zin Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Alih: YM Tengku Sulaiman bin Tengku Ali En Balya bin Shuiami Pegawai Pemverifikasi Stor: Pn Nurul Sarah binti Abd Rahman.... Cik Nurul Ain Amira binti Mohd Razip ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun ● Menenrima dan memeriksa aset yang dibeli ● Merekodkan pendaftaran aset ● Membuat pemeriksaan aset dan menyediakan laporan setahun sekali ● Memerisa dan memastikan aset yang ingin dilupuskan ● Melapoirkan sebarang kerosakan peyelenggaraan, pengerakan dan kehilangan aset kepada pegawai aset ● Memastikan pengurusan aset alih kerajaan mengikut pekeliling semasa 1.14 JAWATANKUASA MAKLUMAT DAN DATA JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua Pn Dahanum binti Soyono ● Membantu menyelaras pengurusan system melibatkan pengurusan data sekolah. ● Mewujudkan data khusus sekiranya perlu untuk memudahkan pengurusan data dibuat untuk mengelakkan masalah keciciran data.
Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi : PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Koo Choo Sau AJK: Setiausaha (SSDM) Setiausaha (APDM) (e-operasi, e-Pangkat, HRMIS, Keberadaan guru) ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. ● Menyediakan data-data untuk dihantar ke PPWK/JPWPKL/KPM ● Memaklumkan kepada pengetua sebelum data dihantar . .1.15 JAWATANKUASA SKPM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi: Pengetua Pn Dahanum binti Soyono Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi : PK Hal Ehwal Murid Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi : PK Kokurikulum Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha: Pn Koo Choo Sau AJK: Guru Kanan Mata Pelajaran Ketua Panitia Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan dan Permainan Ketua Pembantu Tadbir ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun ● Mengunci masuk senarai AJK Pelaksa. ● Mengunci masuk markah dan evidens mengikut standard sebanyak dua kali dalam sistem. ● Menyediakan data-data skpmg2 mengikut bidang-bidang masing-masing ● Memaklumkan kepada pengetua sebelum data dihantar .dan disahkan/ 1.16 SETIAUSAHA MESYUARAT
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Mesyuarat Pengurusan: 1. Pn Rose Mazira binti Mohamed 2. Pn Puteri Iriena Emielia binti Alias Mesyuarat Guru 1. Pn Nadhirah binti Abdul Haziz@ Abd Aziz 2. Pn Nurul Ain binti Mat Nor 3. Pn Masliza binti Mohd Idi 4. Pn Hee Kiew Loo 5. Pn Nur Izzati binti Zulkafli 6. Pn Siti Rohana binti Mamat 7. Pn Intan Fazrini binti Adnan 8. Pn Zabidah binti Yakub Dialog Prestasi 1. Pn Che Norleyanti binti Che Omar (Penyelaras) 2. Pn Norhafiza binti Mokhtar 3. Pn Siti Nor Azlina binti Abdul Hamid 4. Pn Norhasnida binti Hamlis 5. Pn Nurul Komariah binti Miswani 6. Pn Rozidah binti Ruslan 7. Pn Salma binti Deraman 8. Pn Che Norida binti Ngah ● Merancang agenda mesyuarat dan menyediakan surat panggilan mesyuarat. ● Mengedar surat panggilan mesyuarat / memanggil mesyuarat ● Mencatat minit mesyuarat. ● Menyiapkan laporan / menyediakan minit mesyuarat ● Menguruskan mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa induk dan Jawatankuasa kerja ● Merancang bersama AJK segala aktiviti organisasi/persatuan sepanjang tahun ● Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan organisasi/persatuan. ● Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua pihak yang berkenaan mengenai pengurusan organisasi / persatuan. ● Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan dilaksnakan mengikut perancangan. ● Melakukan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengerusi. ● Mengurus bilik mesyuarat – menyediakan peralatan mesyuarat dll ● Membuka dan menutup bilik mesyuarat ● Mengikut arahan pengetua dari masa ke masa
JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID 2023 JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn.Zinatul Asiqin binti Tamleha Setiausaha : Pn Salma binti Deraman Penolong setiausaha : Cik Nuramrina binti Mustapha AJK : 1.Pn Salma binti Deraman (APDM) 2. Pn. Che Norida binti Ngah (Disiplin & SSDM) 3. Cik Nuramrina binti Mustapha (Pengawas & SUIT) 4. Pn. Masliza binti Mohd Idi (Asrama) 5. Pn. Rose Mazira binti Mohamad (Kaunseling) 6. Pn. Nurul Komariah binti. Miswani (Kebajikan / Bantuan Murid) 7. Pn. Samihah binti Ramly (SUMUR) 8. Pn. Nor Aisyah Adila binti Azieh (Surau) 9. Pn. Norhamiza binti Ahmad (3K) 10. Pn. Noorhabibah binti Kamaludin (Kesihatan) 11. En. Mohd Firdaus bin Mohd Zin (Keselamatan) 12.Pn. Hee Kiew Loo (PPDa & SPRM) 13. Cik Audrey Sharon a/p Stanislas Sandanasamy (SPBT) 14 Pn. Azizah binti Bayamin (Kantin) 15. Pn. Nur Izzati binti Zukafli (Kedai Buku) a. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk sekurang-kurangnya 4 kali dan mesyuarat unit masingmasing sekurang-kurangnya 2 kali setahun. b. Memantau pelaksanaan tugas jawatankuasa unit-unit HEM. c. Menyelaras pelaporan dan perancangan unit-unit HEM. d. Menguruskan surat menyurat dan memastikan fail dan rekod dikemaskini. e. Merancang, menyelaras, melaksana dan menilai semua aktiviti / kegiatan yang berkaitan dengan pengurusan dan pembangunan murid. f. Membimbing dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid, guru serta ibu bapa tentang hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah / asrama. g. Merancang dan menyusun semua aktiviti harian sekolah yang berkaitan dengan pengurusan murid (takwim sekolah). h. Merancang, menyelaras dan mengurus peruntukan kewangan bagi perbelanjaan pengurusan hal ehwal murid. i. Memantau semua program untuk memastikan pencapaian objektif setiap unit. j. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua/ PK.
6.1 JAWATANKUASA APDM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 :Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Asiqin binti Tamleha Penyelaras APDM : Pn. Salma binti Deraman Penolong Penyelaras APM : Pn. Norhasnida binti Hamlis Penyelaras Data Guru/ Enrolmen Murid a. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah dan lain-lain agensi kerajaan. b. Bertanggungjawab bagi pengurusan data di bawah sistem aplikasi seperti EMIS iaitu melaksanakan pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah dan jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan:
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS : Pn. Koo Choo Sau Penyelaras SSDM : Pn. Che Norida binti Ngah i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain iii. Staf bukan guru iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah v. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa. a. Membantu guru dan staf sokongan dalam penyelarasan data dan maklumat pendidikan seperti HRMIS, Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), KWAMP, peperiksaan, asrama, kokurikulum, Buku Teks dll. b. Membantu dalam penyelenggaraan dan rangkaian komputer; namun bagi sekolah Bestari tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT. c. Membantu pihak pengurusan sekolah mengemas kini data dan maklumat peringkat sekolah bagi Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP). d. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah. e. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat dan Pengkomputeran Sekolah (JMPS). f. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa. 6.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono TUGAS S/U:
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha SU Disiplin / Ketua Guru Disiplin : Pn. Che Norida binti Che Ngah Ketua Guru Pengawas : Cik Nuramrina binti Mustapha AJK 1. Pn. Zabidah binti Yakub 2. Pn Salma binti Deraman 3. Guru Penasihat Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ) a. Merancang tarikh mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 2 kali setahun. b. Mengadakan mesyuarat khas bagi membincangkan kes-kes disiplin yang serius melibatkan hukuman gantung sekolah / asrama atau buang sekolah / asrama, berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. c. Mencatat minit mesyuarat dan menyampaikannya kepada semua guru yang berkenaan. d. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah / asrama. e. Mencatat / merekod semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam Data eDisiplin/SSDM atau buku laporan disiplin. f. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM seminggu sekali. g. Menguruskan data dan maklumat yang terdapat dalam Data SSDM untuk dihantar kepada Kementerian / Jabatan Pelajaran Negeri / Pejabat Pelajaran Daerah apabila diperlukan. h. Bekerjasama menguruskan pelantikan calon Ketua Pengawas dan menyediakan watikah perlantikan mereka. i. Membentuk Carta Organisasi Lembaga Pengawas. j. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas Pengawas. k. Merancang dan mengelola Kursus Latihan Kepimpinan (KLIK) kepada semua Ketua Pelajar yang baru dilantik. l. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada Lembaga Pengawas. m. Menyediakan laporan bertulis mengenai program yang dijalankan untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. - TUGAS AJK DISIPLIN :
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS a. Menjalankan rondaan ( dengan bantuan guru bertugas harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan melanggar disiplin sekolah. b. Mengadakan perbincangan dalam mengambil keputusan / tindakan yang akan diambil berdasarkan keterangan dan bukti -bukti yang dikemukakan & prosedur yang ditetapkan / sedia ada. c. Bekerjasama dengan setiausaha mengisi data dan maklumat yang terdapat dalam sistem pemantauan e -Disiplin/SSDM. d. Membantu setiausaha dalam mamastikan semua guru bekerjasama memberi maklumat untuk dimasukkan ke dalam data e - Disiplin/SSDM. e. Menyampaikan makluman dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. f. Melatih ketua pengawas selaku pemimpin pelajar mengawal disiplin harian pelajar dan juga dalam majlis -majlis rasmi sekolah. g. Menanam semangat kekitaan melalui slogan ‘SEKOLAHKU RUMAHKU’ supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. h. Menjalankan hukuman disiplin dengan arahan Pengetua. i. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar. j. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa atau penjaga dalam menangani masalah disiplin. k. Mendapat kerjasama pihak polis dalam menangani kes jenayah. l. Bertanggungjawab mengawal disiplin pelajar mengikut jadual yang telah ditetapkan. m. Memberi maklumat kepada Pengetua / PK HEM berhubung kes -kes yang serius seperti yang tercatat dalam Buku Peraturan Sekolah / Asrama Bab A. n. Merancang kegiatan tahunan untuk latihan dan kebajikan. o. Menyelaras dan memastikan keperluan / peralatan Bilik Pengawas / Bilik Disiplin dan menyediakan peraturan penggunaan bilik berkenaan. p. Bersedia bertugas pada bila -bila masa terutama pada hari -hari yang difikirkan perlu seperti: a) Hari terakhir peperiksaan awam b) Hari sukan / Hari keluarga / majlis sekolah
6.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN, PENTADBIRAN ASRAMA JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghan Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Asiqin binti Tamleha Setiausaha : Pn Ra-Dhiah binti Abdul Hamid Pen. S/U : Pn Masliza binti Mohd Idi • Penyelaras Akademik Asrama • Ketua Disiplin Asrama • Penyelaras Perpustakaan Asrama AJK : 1. Warden / Bola Jaring / Kawad : Pn. Nur Afifa binti Ishak 2. Fardhu Ain/ Kelas Al-Quran : Pn Siti Rohana binti Mamat 3. Pembantu Warden & Hafazan : Pn.Nik Nursyuhada binti Abd. Rahman 4. Kaunselor : Pn. Rose Mazira binti Mohamad 1. Ketua Warden • Melaksanakan dasar-dasar asrama yang telah diputuskan oleh JK Pengurusan dan Pentadbiran Asrama. • Menyelia dan menyelaras tugas-tugas warden. • Memeriksa Buku Harian Warden dan melaporkannya kepada PK HEM. • Mengadakan mesyuarat dengan warden-warden sekurang-kurangnya sebulan sekali. • Bertanggungjawab dalam pengurusan disiplin, kaunseling dan program pembangunan insan di asrama. • Memastikan warden menjalankan tanggungjawabnya. • Membantu mengurus kemasukan penghuni baharu seperti penyediaan borang / dokumen, taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baharu dan sebagainya. • Bekerjasama dengan penyelia asrama dan Pembantu Pengurusan Murid dalam hal berkaitan kebajikan dan pembinaan insani. • Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh pihak pentadbir. 2. Warden-warden : • Menguatkuasakan / memastikan peraturan asrama dipatuhi dan mengambil tindakan atas hal-hal yang berkaitan disiplin berdasarkan prosedur yang ditetapkan. • Menyemak, menyiasat serta mengambil tindakan susulan atas laporan harian ketua pelajar / ketua dorm. • Menyelia / memantau aktiviti-aktiviti harian dan berkala seperti Kelas Persediaan, waktu solat, waktu makan, aktiviti gotong-royong , pertandingan antara dorm, akriviti sukan, kokurikulum dan lainlain. • Memantau ketua asrama bertugas menjalankan „ roll- call.“.
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS SisKA 1. Dorm A : Cik Nuramrina & Pn. Noorhabibah 2. Dorm B : Pn. Norzafinaz & Pn. Norhasifah 3. Dorm C : Pn. Nurul Ain & Pn. Azimah 4. Dorm D : Cik Masturi & Pn Siti Rohana 5. Dorm E : Pn. Susilayati & Pn. Zabidah 6. Dorm F : Bilik Kuarantin • Mengadakan pemeriksaan dan roll call mengecut. • Menguruskan kebenaran keluar / masuk penghuni asrama. • Mengadakan perjumpaan mingguan dengan pengawas asrama dan ketua-ketua dorm. • Mengadakan pemeriksaan dan membuat laporan harian dorm, bilik-bilik khas , tandas, bilik air, persekitaran dan dewan makan. • Mengurus murid sakit dan urusan yang berkaitan dengannya. • Memantau dan memeriksa laporan prestasi akademik serta mengambil tindakan susulan yang sesuai. • Membuat persediaan untuk mesyuarat JK Pengurusan & Pentabiran Asrama antaranya minit mesyuarat terdahulu, laporan bulanan asrama dan pembentangan aktiviti dan takwim bulan berikut. • Mesyuarat perjumpaan warden dengan pengawas asrama dan ketua-ketua dorm sekurang-kurangnya sebulan sekali. • Membantu mengurus kemasukan penghuni asrama antaranya, penyediaan borang / dokumen / taklimat kemasukan dan orientasi penghuni baharu. • Menyediakan takwim serta Jadual Harian Asrama. • Menyediakan anggaran belanjawan aktiviti tahunan asrama. • Mengumpul data maklumat penghuni untuk menganalisis prestasi akademik dan menghantar Borang Kutipan Asrama ke JPWP. • Menganjurkan aktiviti / seminar / bengkel. • Mengadakan perjumpaan dengan waris. • Mengadakan latihan kecemasan. • Memantau peralatan / kemudahan fizikal dan perkara-perkara berkaitan dengan keselamatan. • Menyelia dan memantau kebajikan penghuni berkaitan makanan, keselesaan di asrama, kesihatan, keselamatan dan biasiswa. • Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh pihak pentadbir. Penyelia Asrama: Menguruskan urusan i) Pentadbiran ii) Kewangan iii) Kontrak Penswastaan iv) Kawalan Keselamatan v) Pembersihan Kawasan vi) Kabajikan vii) Fizikal viii) Keselamatan
6.4 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn.Zinatul Asiqin binti Tamleha Setiausaha I : Pn. Rose Mazira binti Mohamad Setiausaha II : Pn. Puteri Iriena Emielia binti Alias a. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun. b. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu: ii) Bimbingan Pelajar iii) Bimbingan Kerjaya iv) Bimbingan Sosial v) Bimbingan Sahsiah vi) Bimbingan Psikologi vii) Bimbingan Pencegahan Dadah/ AIDS c. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. d. Mengelolakan program orientasi: i) Penerapan budaya sekolah bagi murid-murid baharu, tingkatan satu dan empat. ii) Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KSSM). iii) Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas. iv) Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. e) Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. f) Menjalankan R&D untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah supaya dapat membantu pelajar menyelesaikan masalah yang dihadapi dan dapat meningkatkan sahsiah terpuji. g) Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar. h) Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi). i) Mengambil 10 orang pelajar yang lemah untuk dijadikan anak angkat. j) Mengadakan program khas pencegahan dadah /AIDS. k) Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling. l) Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua.
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS 6.5 JAWATANKUASA KEBAJIKAN / BANTUAN MURID JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha a. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun. b. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar tingkatan satu, empat dan enam bawah mengikut masa tawaran. c. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. d. Pastikan semua maklumat penerima biasiswa di key in melalui e-Biasiswa mengikut tarikh yang telah ditetapkan oleh kementerian. e. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Setiausaha : Pn Nurul Komariah binti Miswani AJK : 1. KWAPM & BAP : Pn Nurul Komariah binti Miswani 2. Baitulmal & Prog. Bantuan Pemakanan YWP : Pn Azimah binti Ariffin 3. BKP & EMK : Pn Roslina Bt Samsi 4. Semua Guru Tingkatan f. Memberitahu ibubapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa dan mengadakan perjumpaan khas bersama ibu bapa / penjaga guru dan penerima BKP / BKPU semasa penyerahan kad ATM GIRO bagi memastikan pengurusan kewangan biasiswa diurus dengan betul. g. Memastikan penerima BKP dan BKPU yang memiliki kad ATM GIRO dapat menggunakannya mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh KPM. h. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Pengetua / GPK HEM. i. Menghantar surat amaran kepada ibubapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot. j. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat. k. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. l. Menyalurkan bantuan kepada warga sekolah yang ditimpa musibah atau kematian. m. Menyumbang kepada persatuan-persatuan NGO yang memerlukan. 6.6 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN SAHSIAH (SUMUR)
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha : Pn. Siti Nabilah binti Ghazali AJK Program Celik Solat : Pn. Nur Izzati binti Zulkafli Celik Jawi : Pn. Siti Aisyah binti Yaacob Celik AL-Quran : Pn. Azimah binti Mohamad Ariffin Tazkirah : Pn. Samihah binti Ramly Bacaan Yasin : Pn. Siti Rohana binti Mamat Zikir Munajat : Pn. Siti Nabilah binti Ghazali a. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun. b. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. c. Mengambil tindakan atas segala masalah berkaitan akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain. d. Membimbing dan menasihat Nuqaba’/Naqibat dalam melaksanakan tugas / Usrah BADAR. e. Menyelaras segala program yang dirancang dari segi pelaksanaannya. f. Merancang program/aktiviti surau supaya selaras dengan program BADAR dan Asrama. g. Memastikan kuliah maghrib, subuh dan ceramah umum diisi oleh individu yang sesuai. h. Melakukan post mortem selepas selesai program bagi menilai keberkesanannya. i. Menyediakan laporan setiap aktiviti yang telah dijalankan. j. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. 6.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU AL-HANNAN JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud • Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun. • Memastikan kebersihan dan keceriaan surau • Merancang aktiviti surau yang sesuai untuk pelajar • Bertindak terhadap laporan yang dibuat oleh ahli jawatankuasa surau (pelajar) berkaitan kerjasama pelajar dalam semua aktiviti yang dianjurkan oleh surau seperti solat berjemaah dll. • Memastikan tandas surau tidak digunakan oleh pelajar pada waktu yang dilarang. • Memastikan surau tidak disalahgunakan.
Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha Penyelaras : Pn Nor Aisyah Adila binti Azieh AJK : Semua guru Pendidikan Agama Islam • Memastikan kebersihan dan keceriaan surau dan tempat wuduk dijaga. • Memastikan Buku Rekod Penggunaan Surau diisi oleh pengguna. • Memastikan semua peralatan di dalam surau berada dalam keadaan selamat dan kemas teratur. • Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan di dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. 6.8 JK 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN ) 6.8.1 JK INDUK PERINGKAT SEKOLAH SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha Penyelaras 3K : Pn. Norhamiza binti Ahmad . a. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa Peringkat Sekolah 3 kali setahun ( Jan., Jun & Sept ). b. Bersidang jika ada perkara-perkara semasa yang perlu diselesaikan c. Merancang dan mengemaskini program 3K Peringkat Sekolah d. Memastikan warga sekolah melaksanakan program 3K. e. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan program 3K Peringkat Sekolah. f. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut tempoh 1 : 3 : 7 kepada PPDK ( 1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap selesai). g. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. 6.8.2 JAWATANKUASA KEBERSIHAN & KECERIAAN SENARAI TUGAS Ketua JK Kebersihan & Keceriaan : Pn. Norhamiza binti Ahmad AJK : 1. Semua guru tingkatan 2. Bilik-bilik Khas 1) Bertanggungjawab membuat Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan. a) Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. b) Menyediakan pelan induk landskap sekolah. c) Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti: • Kempen Kebersihan • Pertandingan Kebersihan Kelas • Ceramah-ceramah Kebersihan • Pertandingan Poster Kebersihan • Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah
• Lawatan ke sekolah-sekolah lain d) Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. e) Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. f) Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan kemajuan kerja. g) Menganjurkan pertandinagn kebersihan kelas dan gotong-royong membersih dan menceriakan kawasan sekolah. h) Mengumumkan keputusan pertandingan kelas dan menguruskan penyampaian sijil. i) Mengambil tindakan kepada kelas-kelas yang markah kebersihannya kurang daripada 50%. j) Merancang dan membeli peralatan yang diperlukan setelah mendapat kelulusan daripada pengetua. k) Menyediakan ruang atau sudut khas untuk memaparkan kata-kata hikmat dan kata-kata perangsang 2) Melaksanakan pemeriksaan , pemantauan dan penilaian kebersihan murid dan sekolah. 3) Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir,jerebu, keracunan makanan dan lain-lain. a. Mewujud serta melaksanakan manual penjagaan b. kebersihan murid dan program kebersihan sekolah c. Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan. 4) Menyedia dan membuat laporan berkala.
6.8.3 JK KESIHATAN SEKOLAH SENARAI TUGAS Ketua JK Kesihatan Pn Noorhabibah binti Kamaludin (Rawatan gigi) AJK : 1. Denggi & Penyakit: : Pn Noorhabibah binti Kamaludin 2. HPV, ATT &Talasemia : Pn. Koo Choo Sau 1) Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid: a. Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid . b. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di sekolah. c. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah & Pejabat Kesihatan Daerah Titiwangsa serta agensi-agensi lain. d. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. e. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah. f. Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien. g. Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 2) Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah. 3) Membuat Pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program Kesihatan Sekolah. 4) Menyedia dan membuat laporan berkala. 5) Meningkatkan kerjasama dgn agensi-agensi berkaitan 6) Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu. 6.8.4 JK KESELAMATAN SEKOLAH SENARAI TUGAS AJK 1. Mohd Firdaus bin Mohd Zin 2. Tengku Sulaiman bin Tengku Ali 1. Bertanggungjawab Merancang Pelan Tindakan Pengurusan keselamatan sekolah. a. Menyediakan polisi, manual, tatacara dan tindakan berkaitan keselamatan sekolah. b. Menyediakan pelan tindakan kontingensi bagi menghadapi krisis dan bencana alam c. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah. d. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam pendidikan keselamatan. e. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan f. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
2. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan sekolah. 3. Mewujudkan Pasukan bertindak menghadapi krisis. 4. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamataan sekolah. 5. Menentukan semua Polisi, manual dan tatacara mengikut piawaian ditentukan oleh badan-badan profesional yang berkaitan dengan keselamatan. PELAKSANAAN MANUAL KESELAMATAN SEKOLAH 1) Menyediakan manual dan prosedur keselamatan merujuk perkara-perkara berikut : 1.1 Bidang aktiviti murid 1.1.1. Keselamatan diri murid semasa perjalanan pergi dan balik sekolah mahupun asrama 1.1.2. Keselamatan menjalankan aktiviti kokurikulum dan sukan 1.1.3. Kegiatan luar sekolah dan asrama. 1.2 Bidang Bencana Alam 1.2.1 Kebakaran / Banjir / Perubahan cuaca. 1.2.2 Wabak Penyakit / Ribut dan Petir / Kemarau 1.2.3 Gempa Bumi / Jerebu 1.3 Bidang keselamatan fizikal sekolah dan asrama • Pejabat sekolah dan asrama • Keselamatan pendawaian dan peralatan elektrik • Kawalan keselamatan sekolah dan asrama • Tandas sekolah dan asrama • Peralatan ”loose handrails” & tingkap sek & asrama • Perabot sekolah dan asrama • Semua jenis makmal, bengkel, pusat sumber / perpustakaan, padang dan gelanggang permainan. • Stor, landskap, Dormiteri/ Kawasan sunyi dan gelap • Keselamatan semua bangunan dalam kawasan sekolah dan asrama. • Dewan makan asrama, dapur asrama. • Pondok pengawal keselamatan /Kantin • empat menunggu kenderaan • Bilik-bilik Khas. 1.4) Bidang Sosial • Penderaan / Gangguan seksual / Rokok • Gangguan emosi, mental dan rohani • Pergaduhan antara kaum / Buli / pelancoan • Peras ugut / Tingkahlaku lucah
• Penyalahgunaan dadah /Ketagihan arak • Sumbang Mahram / Rogol / Bunuh diri / Membunuh 1.5) Bidang persekitaran dan lokasi sekolah • Kawasan air bergerak , statik : sungai lombong,laut tasik, kawasan air terjun dan lain-lain. • Sekolah berhampiran jalanraya /lebuh raya / landasan kereta api, lapangan terbang, kilang dan kawasan perkuburan. • Kawasan bukit, cerun curam / Loji Kumbahan dan Pencawang elektrik 6.8 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa) & SPRM JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Gahani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha Penyelaras : Pn. Hee Kiew Loo • Merancang dan menguruskan mesyuarat secara berkala. • Merancang dan mempengerusikan mesyuarat bersamaahli-ahli SLAD. • Merancang, mengawal selia dan menguruskan bilik/ laluan / sudut PPDa. • Merancang, melaksana, mengawal selia serta menilai program dan aktivit Pendidikan Pencegahan Rokok, Vape, Inhalan, Alkohol, Dadah, Air Ketum dan HIV/Aids. Aktiviti-aktiviti SLAD • Merancang takwim aktiviti Pendidikan Pencegahan Rokok, Vape, Inhalan, Alkohol, Dadah, Air Ketum dan HIV/Aids.
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS AJK : 1. Kaunselor 2. Pn. Masliza binti Mohd Idi 3. En. Mohd Firdaus bin Mohd Zin • Menyelaraskan penyediaan laporan bergambar bagi aktiviti-aktiviti yang dijalankan. Kes-kes Penggunaan Dadah dan Tangkapan • Membantu guru bimbingan dan kaunseling dan pihak sekolah bagi kes-kes positif ujian urin dan juga kes-kes tangkapan bersabit dengan dadah. • Memeastikan laporan Pemantauan Susulan kes positif urin dadah disediakan dan dihantar ke PPD dan JPN (bagi Sekolah Menengah sahaja). 6.10 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT ) JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha : Pn Audrey Sharon a/p Stanislas Sandanasamy AJK : 1. Pn Nik Nursyuhada binti Abdul Rahim 2. Pn Nurul Sarah binti Abd Rahman 3. Pn. Maznah binti Khazali 4. Pn. Intan Noradiar Zahariah binti Mohd Zin a. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurangkurangnya 2 kali setahun. b. Membahagikan tugas : i. Buku stok (mengikut tingkatan) ii. Pengedaran / pengumpulan iii. Buku rosak / hilang iv. Menubuhkan pasukan bertugas SPBT ( pelajar) - Membuat pesanan buku: a. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks. b. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu). c. Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya. d. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual - Pengedaran: a. Mengedarkan mengikut tingkatan b. Menentukan tarikh pengedaran c. Mengesan kelancaran pengedaran d. Mengedarkan buku kpd pelajar yang baru masuk e. Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS f. Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT / Borang G mengikut jadual - Pengurusan Rekod dan Dokumen: a. Menyediakan fail mengikut jenis dan dikemaskini. b. Merekod buku stok yang kemaskini (mengikut tingkatan). c. Menyediakan senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan. d. Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak atau hilang. - Pengurusan keselamatan buku: a. Mengurus bilik SPBT dengan kemas dan teratur. b. Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT. c. Memastikan pelajar membalut buku dengan kemas menggunakan pembalut plastik - Pengurusan Pemulangan SPBT: a. Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan. b. Menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tingkatan. c. Melaporkan kepada pengetua / GPK HEM tentang proses pemulangan,Peratus rosak / hilang, Hapuskira & kekurangan / lebihan. - Pengurusan Stok dan Inventori: a. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran. b. Menyimpan invois , bil dan pengesahannya. c. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. d. Mengemaskinikan inventori SPBT. e. Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku kepada PPD - Cadangan buku bacaan tambahan: a. Mendapatkan maklumat dari ketua panitia /guru kanan mata pelajaran.
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS b. Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan. c. Memaklumkan kepada pengetua / GPK HEM d. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap tingkatan untuk diedarkan kepada pelajar yang tidak mendapat pinjaman buku teks (jika berlebihan). e. Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua. 6.11 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha : Pn. Azizah binti Bayamin AJK 1. Pn. Ting Foung Wai 2. Pn. Siti Nabilah binti Ghazali 3. Encik Mohd Firdaus binti Mohd Zin 4. Pn. Hee Kiew Loo a. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 2 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. b. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan. c. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. d. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan & memiliki kad kesihatan yang sah. e. Memastikan semua penjual, kakitangan dan petugas di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. f. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. g. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. h. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. i. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. g. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. h. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. i. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. j. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. k. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan / jadual waktu rehat pelajar.
JAWATANKUASA SENARAI TUGAS l. Membekalkan Jadual Waktu Perperiksaan sepanjang tahun supaya dapat menyediakan sajian mengikut waktu yang telah ditetapkan. m. Membuat laporan mingguan dalam buku / borang laporan kantin. n. Mamastikan pihak pengusaha kantin membuat penilaian kendiri dengan menggunakan buku khas yang dibekalkan oleh JPNS dan menghantar buku laporan berkenaan kepada GPK HEM pada setiap Hari Jumaat untuk disemak dan disahkan. o. Menyediakan Laporan Bulanan untuk dihantar ke Unit HEM PPD & JPNS dan salinannya kepada Pengetua / Guru Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. p. Menyediakan satu salinan laporan untuk didokumentasikan. 6.12 JAWATANKUASA KEDAI BUKU JAWATANKUASA SENARAI TUGAS Pengerusi : Pn. Dahanum binti Soyono Timb.Pengerusi : Pn. Norhasifah binti Abdul Ghani Naib Pengerusi 1 : Pn. Norhayati binti Mahmud Naib Pengerusi 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha Setiausaha : Pn. Nur Izzati binti Zulkafli AJK : Penyelaras Tingkatan • Mengatur rancangan untuk kegiatan kedai buku setahun serta menentukan pelaksanaanya. • Menyediakan giliran bertugas AJK untuk menjaga Kedai Buku dan memastikan mereka menjalankan tugas dengan baik. • Bertanggungjawab menjaga semua wang yang diterima oleh kedai buku dan membuat pembayaran mengikut keputusan AJK. • Menjadi penasihat dalam hal-hal pembelian dan penentuan harga barang. • Membuat laporan ringkas dalam bentuk bertulis atau lisan kepada Pengetua mengenai perjalanan kedai buku sekolah dari semasa ke semasa.