6.13 PENYELARAS TINGKATAN TINGKATAN NAMA GURU SENARAI TUGAS Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 KAA Pn. Norhamiza binti Ahmad Pn. Siti Aishah binti Yaacob Pn. Saridah Aini binti Abdullah Pn. Nadhirah binti Abdul Haziz @ Abdul Aziz Pn. Roslina binti Samsi Pn. Siti Rohana binti Mamat • Memastikan keceriaan tingkatan yang diselia. • Menjadi perantara antara pihak pengurusan dengan guru-guru tingkatan. • Menyemak dan mengemaskini analisis kedatangan dan maklumat pelajar dalam jadual kedatangan pelajar pada setiap bulan untuk memastikan segala pengiraan adalah betul bagi tingkatan yang diselia. • Memastikan buku kedatangan pelajar ditulis dengan betul dan semua maklumat yang diperlukan dilengkapkan. • Memastikan guru tingkatan menghantar surat peringatan kepada ibu bapa pelajar yang ponteng. • Menyemak pengiraan analisis kedatangan sepanjang tahun pada akhir persekolahan. • Membantu guru tingkatan dalam segala masalah yang timbul berkaitan buku kedatangan pelajar. • Menyelaraskan bersama program-program bagi tingkatan yang diselia. • Mempengerusikan mesyuarat guru tingkatan apabila perlu. • Menerima laporan kerosakan, masalah pelajar tingkatan daripada guru tingkatan dan lain-lain kepada Pengetua, Penolong Kanan. • Menyelaras hal-hal lain yang berkaitan dengan tingkatan yang diselia. • Membantu mengurus tugas-tugas guru tingkatan • Menyediakan laporan bertulis untuk didokumentasikan dan kemukakan satu salinan kepada Pengetua .
6.14 SENARAI GURU KELAS & PENYELARAS 2023/2024 TINGKATAN NAMA GURU JUMLAH MURID PENYELARAS TINGKATAN 1 PN. NORHAMIZA BINTI AHMAD 1 AISYAH PN. AZIMAH BINTI MOHAMAD ARIFFIN 1 SUMAIYAH PN. NOR IZMAWATI BINTI PAUZAI 1 MASHITAH PN. NIK NORSYUHADA BINTI ABDUL RAHIM 1 KHADIJAH PN. TING FOUNG WAI 1 FATIMAH CIK AUDREY SHARON A/P STANISLAS SANDANASAMY PENYELARAS TINGKATAN 2 PN. SITI AISHAH BINTI YAACOB 2 AISYAH PN. WAN NOORDINA BINTI HAMZAH 2 SUMAIYAH PN. KOO CHOO SAU 2 MASHITAH PN. INTAN FAZRINI BINTI ADNAN 2 KHADIJAH PN. NURUL AIN BINTI MAT NOH 2 FATIMAH PN. NOORHABIBAH BINTI KAMALUDIN’ PENYELARAS TINGKATAN 3 PN. SARIDAH AINI BINTI ABDULLAH 3 AISYAH PN. NOR AISYAH ADILA BINTI AZIEH 3 SUMAIYAH PN. NOR IZZATI BINTI ZULKAFLI 3 MASHITAH CIK NORAMIRAH BINTI HARON 3 KHADIJAH CIK NURAMRINA BINTI MUSTAPHA 3 FATIMAH PN. SITI NABILAH BINTI GHAZALI PENYELARAS TINGKATAN 4 PN. NADHIRAH BINTI ABDUL HAZIZ @ ABDUL AZIZ 4 AISYAH PN. NURUL KOMARIAH BINTI MISWAN 4 SUMAIYAH PN. HAFIZA BINTI MOKHTAR 4 MASHITAH CIK NOORZATUL IFFAH BINTI BADRUL KHAIRI 4 KHADIJAH PN. NOR ZULIATI BINTI ZAKARIA 4 FATIMAH PN.ROZIDAH BINTI RUSLAN PENYELARAS TINGKATAN 5 PN. ROSLINA BINTI SAMSI 5 AISYAH PN.NORAZELA BINTI SAFIEN 5 SUMAIYAH PN. AZIZAH BINTI BAYAMIN 5 MASHITAH PN. HAFIZAH BINTI MAHZIR 5 KHADIJAH PN.INTAN NORADIAR ZAHARIAH BINTI MOHD ZIN 5 FATIMAH PN. NURUL SARAH BINTI ABD RAHMAN
6.14.1 SENARAI TUGAS GURU KELAS BIL SENARAI TUGAS 1 Bertanggung jawab sebagai pengurus kelas. 2 Bertanggungjawab merekod kedatangan dalam APDM 3 Bertanggungjawab melihat disiplin, kehadiran dan kebajikan murid-murid. 4 Bertanggung jawab melantik ketua kelas dan penolongnya. 5 Menyediakan Jadual Wakru kelas dan Jadual Tugas Harian pelajar. 6 Memastikan setiap pelajar memiliki Buku Rekod Kesihatan. Buku Adab dan Fail peribadi 7 Mengemaskini APDM & SSDM 8 Memenuhkan ruang paparan/ sudut mata pelajaran. 9 Merekod inventori kelas. Memastikan kelas sentiasa bersih dan ceria. 10 Memastikan alat-alat pemadam, , bakul sampaah dijaga dengan baik. 11 Menguruskan pemberian buku teks. 12 Bertanggungjawab sepenuhnya atas kebersihan, keindahan dan keselesaan
6.15 JAWATANKUASA BENCANA SMK PUTERI WILAYAH Pengerusi : Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timb. Pengerusi : Pn. Norhayati binti Mahmud PK Tadbiran dan Kurikulum Setiausaha : Pn Norhasifah binti Abdul Ghani PK HEM Pen. Setiausaha : Pn Rose Mazira binti Mohamad GBK Sepenuh Masa Ahli : Pn. Che Norida binti Ngah Ketua Guru Disiplin Pn Zinatul Ashiqin binti Tamleha PK Kokurikulum Semua Ketua Bidang Pn Masliza binti Mohd Idi Ketua Warden Pn Norhamiza binti Ahmad Guru (3K) Cik Audrey Sharon A/P Stanislas Sandanasamy Guru SPBT Pn Koo Choo Sau Guru Data Pn Nor Afifa binti Ishak Penyelaras ICT Pn Ra-Dhiah binti Abdul Hamid Penyelia Asrama Prof. Madya Dr. Emelia binti Osman YDP PIBG En Asnol bin Md Tarikat Pengusaha Kantin Syarikat Kawalan Keselamatan Sekolah (swasta) Syarikat Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis) 6.16 JAWATANKUASA PROTOKOL Pengerusi : Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timb. Pengerusi : Pn. Norhayati binti Mahmud PK Tadbiran dan Kurikulum Setiausaha 1 : Pn Norhasifah binti Abdul Ghani PK HEM Setiusaha 2 : Pn. Zinatul Ashiqin binti Tamleha PKKOKO Pen. Setiausaha : Pn. Azimah binti Mohamad Ariffin Guru Ahli : Pn. Che Norleyanti binti Che Omar Guru Pn. Noorul Huda binti Haron Guru Pn. Siti Rohana binti Mamat Guru Pn. Wan Noordina binti Hamzah Guru
KONSEP DAN MATLAMAT PELAKSANAAN KOKURIKULUM 1. KONSEP Aktiviti kokurikulum ialah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Dengan andaian bahawa murid-murid tidak mendapat pengalaman tertentu di bilik darjah maka aktiviti kokurikulum dapat menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif. 2. MATLAMAT Maltlamat utama aktiviti kokurikulum adalah untuk merealisasikan Falsafah Pendidikan Negara. Antara matlamat yang hendak dicapai adalah seperti berikut: 1. Menyemai kesedaran murid terhadap agama, dan kepercayaan kepada Tuhan. 2. Menyeimbangkan perkembangan mental dengan perkembangan rohani, jasmani dan emosi murid. 3. Mengukuhkan perhubungan dan pergaulan dalam kalangan murid di dalam sekolah dan antara sekolah. 4. Membina dan meningkatkan minat dan bakat murid dalam aktiviti yang diceburi. 5. Membina dan meningkatkan disiplin murid. 6. Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan menggembirakan serta mewujudkan sekolah yang berwatak. DASAR PELAKSANAAN KOKURIKULUM DI SEKOLAH 3. DASAR UTAMA PELAKSANAAN 1. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di semua sekolah adalah wajib (Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996 – Akta 550). 2. Keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum ialah suatu kesalahan yang jika disabitkan bersalah boleh dijatuhi hukuman denda atau penjara atau kedua-duanya seklai di bawah Penalti Am (Seksyen 135 Akta Pendidikan 1996). 3. Seseorang yang melakukan kesalahan di bawah Akta 550 yang tiada penalty diperuntukkan dengan nyata, boleh apabila disabitkan, didenda tidak melebihi RM5000.00 atau penjara selama tempoh tidak melebihi 6 bulan atau kedua-duanya. 4. Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. Setiap pelajar hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangya dalam salah satu gerakerja pakaian seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan (Perkara 5.1 SPI Bil 1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah). 5. Penyertaan semua guru sebagai penjawat awam dalam mengurus, menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib (Perkara 5.2 SPI Bil 1/1985 Jawatankuasa Bimbingan Pelajar Sekolah). 6. Keengganan guru melaksanakan tugas dan tanggungjawab yang telah diperuntrukkan adalah suatu kesalahan daripada segi keperluan perkhidmatan atau kepatuhan dan kebertanggungjawaban penjawat awam ataupun moral dan wibawa keguruan yang boleh dikenakan tindakan disiplin (Perintah-perintah Am Pegawai Awam – Kelakuan dan Tatatertib Bab D).
4. PENGLIBATAN DAN KEHADIRAN 4.1: G URU 4.1.1 Melibatkan penyertaan semua guru dalam kegiatan kokurikulum kerana kokurikulum merupakan sebahagian daripada kurikulum sekolah. 4.1.2 Setiap guru wajib menganggotai semua unit dalam bidang-bidang kokurikulum :- i) Unit Beruniform ii) Persatuan/ kelab iii) Sukan dan permainan 4.1.3 Kehadiran guru adalah wajib sama seperti hari-hari persekolahan. Untuk mendapatkan pelepasan bertugas, guru-guru dikehendaki memaklumkan dan mendapatkan kebenaran pengetua. Guru-guru tidak dibenarkan bergilir menjalankan tugas. 4.1.4 Setiap guru bertanggungjawab memastikan aktiviti kokurikulum yang dipimpin bergerak aktif mengikut perancangan yang telah disediakan. 4.1.5 Setiap aktiviti kokurikulum yang dirancang mesti mematuhi Standard Operational Prosedure sepenuhnya. 4.1.6 Setiap guru bertanggungjawab atas keselamatan murid-murid dan sentiasa berada bersama murid semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. 4.1.7 Pelaksanaan aktiviti hendaklah mematuhi masa dalam jadual waktu yang ditetapkan. 4.1.8 Setiap guru hendaklah mengeluarkan arahan gerak kerja kokurikulum dengan jelas supaya tidak berlaku sesuatu perkara yang tidak diingini. 4.1.9 Setiap guru perlu menyediakan kertas kerja ke bagi setiap perbelanjaan yang berkaitan dengan aktiviti kokurikulum serta tuntutan perjalanan mengikut kadar yang ditetapkan. 4.1.10 Penggunaan peralatan dan inventori sekolah adalah di bawah tanggungjawab semua guru. 4.1.11 Guru-guru yang dipilih untuk menghadiri kursus berkaitan kegiatan kokurikulum, permainan atau pengadilan dan pelaksanaan kokurikulum WAJIB hadir dan perlu mengadakan kursus dalaman/penataran ilmu. 4.2 MURID 4.2.1 Melibatkan penyertaan dan menganggotai kegiatan kokurikulum mengikut bakat, kebolehan dan minat pilihan mereka dalam bidang- bidang: i. Badan Beruniform ii. Persatuan / Kelab iii. Sukan dan Permainan 4.2.2 Murid yang dikecualikan untuk menyertai aktiviti kokurikulum adalah murid – murid yang mendapat pengesahan daripada doktor. Pengecualian hanya melibatkan aktiviti permainan sahaja. Walau bagaimanapun, murid diwajibkan hadir untuk mendapat markah kehadiran. 4.2.3 Kehadiran murid adalah wajib. • 12 kali setahun dalam persatuan/ kelab • 12 kali setahun dalam sukan/permainan • 12 kali setahun dalam pasukan badan beruniform 4.2.4 Setiap murid mesti mematuhi peraturan, arahan dan berdisiplin semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. Keselamatan murid adaah keutamaan dalam aktiviti kokurikulum. 4.2.5 Setiap murid perlu bergerak aktif mengikut program yang dirancang.
4.2.6 Setiap murid perlu membayar yuran badan beruniform, persatuan/kelab dan sukan/permainan untuk kegunaan aktiviti dalam mengikut kadar yang telah dipersetujui dalam mesyuarat agung tahunan. 4.2.7 Kutipan yuran persatuan/kelab yang telah dipersetujui perlu dimaklumkan kepada pengetua dan diminitkan dalam Minit Mesyuarat Agung unit masing-masing. 4.2.8 Sebarang penglibatan murid dalam aktiviti luar sekolah hendaklah mendapat kebenaran ibu bapa / penjaga murid dan pihak sekolah. (mengikut SOP yang ditetapkan) 4.2.9 Setiap murid hendaklah memakai pakaian yang dibenarkan oleh pihak sekolah sahaja ketika menjalankan aktiviti kokurikulum. 4.2.10 Perjumpaan diadakan mengikut takwim yang telah disediakan. 5. GARIS PANDUAN UMUM DAN KETETAPAN PENGURUSAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 1. Jenis Kegiatan dan Keanggotaan Murid a. Setiap murid wajib menyertai satu persatuan/kelab, satu badan beruniform, satu permainan dan satu rumah sukan. b. Setiap murid wajib mengisi borang pendaftaran keahlian dan menyerahkan kepada guru tingkatan masing-masing untuk dibuat rumusan enrolmen. c. Keahlian Persatuan/Kelab adalah terbuka kepada semua murid kecuali seperti senarai di bawah tertakluk kepada ketetapan berikut: (i) Persatuan Sains Rumah Tangga (SRT) dikhususkan kepada murid-murid Tingkatan 4 dan 5 yang mengambil SRT sahaja. (ii) Persatuan KKQ dikhususkan kepada murid-murid Tingkatan 3 dan 5 yang mengambil KKQ sahaja. (iii) Taekwondo dan Silat dikhususkan kepada murid-murid yang mampu membayar yuran kejurulatihan. (iv) Kelab fotografi dan Sidang Redaksi terbuka kepada semua murid dan murid Sidang Redaksi wajib menjadi ahli kelab. (v) Persatuan atau Kelab yang tidak disenaraikan seperti di atas adalah terbuka keahliannya dan mengikut kuota yang ditetapkan oleh pengurusan kokurikulum. d. Keanggotaan murid-murid dalam badan beruniform adalah terbuka dan mengikut kuota yang ditetapkan oleh pengurusan kokurikulum. e. Pendaftaran keanggotaan didahulukan kepada anggota lama sebelum mendaftar anggota baru. f. Murid-murid tidak dibenarkan menukar keanggotaan dalam badan beruniform setelah membuat pendaftaran kecuali dengan kebenaran pengetua/PK Kokurikulum. g. Bagi GO dan NGO, guru penasihat dikehendaki mendaftar keahlian tahun semasa dengan GO dan NGO masing-masing dan memaklumkan kepada Pengetua/PK Kokurikulum. Satu salinan surat pendaftaran keahlian tahun semasa hendaklah diserahkan kepada PK Kokurikulum. h. Bagi keangggotaan dalam Taekwondo dan Silat Olahraga, yuran bulanan akan dikenakan kepada murid untuk bayaran jurulatih. i. Keahlian dalam permainan adalah terbuka dan mengikut kuota yang ditetapkan oleh pengurusan kokurikulum. Bagi permainan yang memerlukan alatan tertentu, seperti badminton dan ping-pong murid-murid perlu menyediakan peralatan tersebut. j. Keahlian dalam persatuan dan kelab adalah terbuka dan mengikut kuota yang ditetapkan oleh pengurusan kokurikulum kecuali bagi persatuan yang telah dinyatakan di c (i)-(vi).
2. Hari Aktiviti Kokurikulum Aktiviti kokuriklulum dijalankan pada setiap hari Rabu dan Khamis mengikut jadual yang telah ditetapkan bermula bulan Mac hingga Disember 2023. 3. Masa Perjumpaan Aktiviti Kokurikulum Masa perjumpaan ialah 180 minit (3 jam) seminggu seperti berikut: a. 2.00 petang hingga 4.30 petang b. Guru-guru penasihat wajib berada bersama-sama murid sepanjang waktu perjumpaan kokurikulum bagi memastikan keselamatan, kebajikan dan disiplin murid. Murid-murid tidak dibenarkan menjalankan aktiviti sendiri tanpa pengawasan guru. c. Semua guru penasihat wajib hadir untuk aktiviti kokurikulum dan tidak dibenarkan membuat penggiliran tugas. d. Ketua guru penasihat bertanggungjawab untuk melaporkan ketidakhadiran guru penasihat lain kepada pengetua/PK Kokurikulum. 4. Peraturan Pakaian Guru Penasihat dan Murid Semasa Aktiviti Kokurikulum a. Setiap hari Isnin (minggu ketiga setiap bulan) adalah Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (PBK) - pakaian formal atau separuh formal yang lengkap mengikut keanggotaan badan beruniform b. Setiap hari Rabu – pakaian formal atau separuh formal yang lengkap mengikut keanggotaan badan beruniform. c. Guru-guru digalakkan memakai pakaian formal badan beruniform pada Perhimpunan Bulanan Kokurikulum (PBK) dan setiap hari Rabu. d. Setiap hari Khamis – t-shirt rumah sukan sekolah, seluar trek berlogo sekolah, tudung hitam yang ada lencana sekolah dan tanda nama dan kasut sekolah. 5. Penggunaan Kad Kokurikulum (PAJSK) a. Setiap murid wajib membeli tiga jenis kad kokurikulum dan menyerahkan kad kokurikulum kepada guru penasihat persatuan, permainan dan badan beruniform pada hari pertama perjumpaan. b. Guru-guru penasihat bertanggungjawab memastikan setiap murid/murid baru mempunyai kad kokurikulum. c. Maklumat dalam kad kokurikulum hendaklah dikemaskini dan dilengkapkan oleh guru penasihat/murid pada setiap kali perjumpaan. d. Kad kokurikulum yang lengkap hendaklah diserahkan kepada murid selepas selesai membuat pentaksiran/markah PAJSK dalam talian. e. Guru penasihat akan memasukkan marakh PAJSK murid, manakala guru tingkatan akan memasukkan markah ekstrakurikulum murid dalam talian. 6. Penggunaan Kad SEGAK a. Setiap murid wajib mempunyai satu kad SEGAK dan menyerahkan kad SEGAK kepada guru PJK kelas masing-masing. b. Guru PJK hendaklah memastikan maklumat murid dalam kad SEGAK lengkap. c. Guru PJK bertanggungjawab memasukkan data SEGAK atas talian dan mencetak pelaporan SEGAK pada akhir tahun dan mendapatkan pengesahan pengetua sebelum pelaporan SEGAK diserahkan kepada murid-murid sebelum cuti akhir tahun.
7. Kehadiran Murid Dalam Aktiviti Kokurikulum a. Kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Guru penasihat setiap persatuan/kelab, permainan dan badan beruniform perlu merekodkan kehadiran murid dalam BLAKS dan memantau kehadiran murid untuk mencapai KPI 95% kehadiran. b. Murid yang tidak hadir perlu menunjukkan surat akuan doktor/surat pengesahan ibu bapa/penjaga bagi mendapat markah kehadiran. Jika tiada surat doktor/surat ibu bapa murid dianggap ponteng dan tiada markah kehadiran. c. Murid yang tidak hadir tanpa sebab dan ponteng selama dua kali berturut-turut atau dua kali berkala akan diberikan surat amaran. Guru penasihat dikehendaki menghubungi ibu bapa/penjaga mengenai masalah ketidakhadiran murid untuk aktiviti kokurikulum. d. Murid-murid ponteng kokurikulum boleh dikenakan tindakan khidmat masyarakat seperti mencabut rumput, membersihkan setor dan bilik khas, kitar semula dan mana-mana aktiviti khidmat masyarakat yang bersesuaian bagi menggantikan hari ponteng kokurikulum untuk direkodkan hadir. e. Nama murid-murid yang tidak hadir hendaklah dicatatkan dalam BLAKS dan guru penasihat perlu mencatatkan tindakan susulan yang telah diambil bagi mengatasi masalah ponteng kokurikulum dalam BLAKS. f. Murid-murid yang mewakili sekolah semasa perjumpaan kokurikulum dianggap hadir dan dicatatkan di dalam rekod kehadiran. g. Murid-murid tidak dibenarkan ponteng atau tidak hadir sewaktu perjumpaan kokurikulum atas urusan peribadi seperti membuat buku akaun bank atau mengambil lesen memandu kecuali atas urusan kecemasan dan wajib dijemput oleh ibu bapa/penjaga dari sekolah untuk dianggap hadir dengan kebenaran pengetua/PK Kokurikulum. h. Murid-murid tidak dibenarkan balik sendiri. Ibu bapa/penjaga hendaklah merekodkan dalam Buku Kebenaran Balik Semasa Aktiviti Kokurikulum di kaunter pejabat dengan catatan oleh guru bertugas. i. Ketidakhadiran murid boleh ditampung oleh mana-mana aktiviti kokurikulum seperti khidmat masyarakat atau latihan berjadual untuk pertandingan kawad kaki, pertandingan permainan dan sukan dan mana-mana aktiviti yang bersesuaian dalam temnpoh 3 jam bagi menggantikan hari yang tidak hadir/ponteng. j. Murid-murid yang menganggotai Silat dibenarkan balik pada hari Rabu/Khamis dengan menunjukkan pas keluar dan merekodkan dalam buku kebenaran balik di pondok pengawal. k. Murid-murid asrama dibenarkan balik ke asrama untuk makan tengah hari dan kembali semula untuk aktiviti kokurikulum sebelum jam 2.30 petang dengan menunjukkan pas keluar. l. Guru disiplin hendaklah berada di pondok pengawal dan bertanggungjawab untuk memastikan murid-murid tidak ponteng aktiviti kokurikulum dan memantau pergerakan murid Silat dan murid asrama yang dibenarkan balik dan makan tengah hari masingmasing . m. Guru disiplin hendaklah mengingatkan pengawal keselamatan untuk mengunci pagar utama dan pintu pagar belakang sebelum aktiviti kokurikulum berlangsung. 8. Murid Bermasalah Kesihatan/Sakit a. Semua murid termasuk murid yang sakit adalah diwajibkan mengikuti aktiviti kokurikulum. b. Murid-murid yang sakit hendaklah menyerahkan satu salinan surat akuan doktor kepada PK Kokurikulum untuk mengecualikan murid daripada melaksanakan aktiviti fizikal yang berat. Walaubagaimanapun, murid-murid yang bermasalah kesihatan wajib menghadiri aktiviti kokurikulum.
9. Yuran Persatuan atau Kelab/Badan Beruniform, Permainan dan Rumah Sukan a. Segala kutipan yuran perlulah mendapat kebenaran Pengetua berserta surat penurunan kuasa memungut wang. b. Kutipan yuran hendaklah dibincangkan dalam Mesyuarat Agung berdasarkan rancangan aktiviti dan diminitkan. c. Segala kutipan yuran perlu direkodkan dalam BLAKS dan sentiasa kemaskini. d. Bendahari yang dilantik boleh membantu guru penasihat untuk memungut yuran. Segala kutipan yuran hendaklah disimpan oleh guru penasihat. e. Segala kutipan yuran hendaklah dibelanjakan 100% pada tahun semasa seperti yang dirancang dan tiada baki yuran di bawa ke tahun hadapan. f. Penyata kewangan perlu disediakan pada akhir tahun untuk tujuan semakan. 10. Borang Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga a. Borang kebenaran ibu bapa/penjaga hendaklah diisi oleh ibu bapa/penjaga bagi setiap aktivit di luar sekolah atau aktiviti yang dijalankan di sekolah tetapi tidak mengikuti jadual biasa. b. Borang kebenaran ibu bapa/penjaga hendaklah ditandatangani oleh Pengetua/PK Kokurikulum. 11. Aktiviti Hari Sabtu dan Ahad a. Tiada aktiviti boleh dijalankan pada hari Sabtu dan Ahad. b. Sekiranya aktiviti perlu dijalankan pada hari Sabtu/Ahad, guru penasihat hendaklah memaklumkan secara bertulis kepada Pengetua/PK Kokurikulum dengan menyertakan senarai nama murid dan jadual latihan dan memastikan telah menguruskan borang kebenaran ibu bapa/penjaga. Guru penasihat wajib berada bersama-sama murid sepanjang waktu latihan untuk memastikan keselamatan, kebajikan dan disiplin murid. 12. Jurulatih, Fasilitator bekas pelajar dari luar atau sekolah lain a. Perkhidmatan jurulatih dan fasilitator luar perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Pengetua berserta surat permohonan, yuran bulanan jurulatih, waktu latihan, surat lantikan dan sijil jurulatih/dokumen diri jurulatih. 13. Peserta Luar atau Pertandingan Persahabatan/Jemputan a. Persatuan. Permainan, badan beruniform yang hendak mengadakan aktiviti dengan peserta luar perlu mendapat kebenaran bertulis dari Pengetua disertakan bersama-sama kertas kerja aktiviti dan surat-surat berkaitan. 14. Rancangan Aktiviti Tahunan a. Guru penasihat wajib menyediakan rancangan aktiviti tahunan berdasarkan takwim persekolahan. b. Guru penasihat mesti memastikan aktiviti dilaksanakan mengikut perancangan dan mengambil tindakan susulan jika aktiviti terpaksa ditangguh atau dibatalkan. c. Guru penasihat mesti membimbing Jawatankuasa Murid yang dilantik untuk menjalankan tugas dengan betul. d. Sekiranya ketua guru penasihat tidak hadir, penolong guru penasihat wajib mengambil alih tugas bagi memastikan aktiviti kokurikulum dapat dilaksanakan mengikut jadual.
15. Prosedur Permohonan Menjalankan Lawatan/Perkhemahan/Aktiviti Luar a. Guru Penasihat bersama-sama AJK Murid menyediakan kertas kerja dan berbincang dengan PK Kokurikulum dan seterusnya mendapat kebenaran Pengetua.. b. Surat kebenaran ibu bapa/penjaga yang ditandatangani oleh Pengetua diedarkan melalui murid dan dikumpul semula setelah ditandatangani oleh ibu bapa/penjaga. c. Surat penurunan kuasa memungut wang perlu disediakan jika ada kutipan wang daripada murid-murid. d. Taklimat keselamatan dan sebagainya telah dimaklumkan kepada ibu bapa/penjaga dan murid-murid. e. Guru pengiring/AJK Guru waiib berada bersama-sama murid semasa aktiviti dijalankan. f. Laporan/Dokumentasi program diserahkan kepada PK Kokurikulum dalam tempoh dua minggu selepas program. 16. Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan (BLAKS) a. Laporan akiviti persatuan, kelab, badan beruniform perlu dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum/ Setiausaha Kokurikulum selewat-lewat dua hari selepas aktiviti dijalankan untuk semakan. b.. Laporan perlu dibuat mengikut format yang telah disediakan dalam Buku Laporan Kegiatan Kokurikulum dan Sukan (BLAKS) yang telah dirangka mengikut keperluan SKPMg2 dan Instrumen Pemantauan Kokurikulum 17. Pencapaian Kokurikulum a. Setiap aktiviti yang dirancang perlu memberi manfaat kepada murid. b. Kelab persatuan perlu mengadakan aktiviti yang mengukuhkan Pdpc di dalam kelas. c. Aktiviti yang dirancang hendaklah dapat membantu murid memperoleh pencapaian sekurang-kurangnya di peringkat sekolah. d. Pencapaian untuk pertandingan peringkat sekolah akan diambilkira hingga tempat yang kelima. e. Guru Penasihat perlu menggalakkan murid untuk menjadi peserta, jawatankuasa atau penyokong untuk pertandingan di peringkat zon hingga antarabangsa. f. Kelab persatuan dan pasukan badan beruniform juga perlu mengadakan aktiviti khidmat masyarakat. g. Setiap unit kokurikulum wajib mengadakan aktiviti pertandingan secara individu dan berkumpulan sekurang-kurangnya sekali dalam setahun. 18. Markah Kokurikulum 18.1. Markah Kokurikulum akan dikira mengikut sistem pemarkahan PAJSK yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 18.2. Markah kehadiran juga akan diberi kepada murid untuk aktiviti-aktiviti tersebut Pendaftaran persatuan / kelab , rumah sukan dan badan Beruniform Mesyuarat Agung Persatuan / Kelab, Rumah Sukan dan Pasukan Badan Berunifom Gotong Royong / Khidmat Masyarakat Karnival Permainan / Hari Sukan Negara Hari Kokurikulum Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum
Program-program anjuran Unit Kokurikulum Program anjuran KPM Program-program anjuran agensi luar 19. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM / LATIHAN RUMAH SUKAN BIL PERKARA CATATAN 1 Pengumuman aktiviti/perjumpaan Surat makluman kepada ibu bapa 2 Ucapan selamat dan kata-kata aluan pengerusi/guru penasihat. 3 Mengambil kehadiran 4 Menandatangani Buku Kokurikulum Murid 5 Menjalankan aktiviti / latihan 6 Menulis laporan perjumpaan 7 Menyerahkan semula Buku Kokurikulum Murid 8 Ucapan penangguhan 9 Merekod pencapaian dan penglibatan pelajar. Memberi surat amaran kepada pelajar yang tidak hadir. Menjaga keselamatan pelajar sepanjang akviti 20. GARIS PANDUAN PELAKSANAAN KEJOHANAN MERENTAS DESA / KEJOHANAN OLAHRAGA SEKOLAH. BIL PERKARA CATATAN 1 Mesyuarat Jawatankuasa 2 Penyediaan kertas kerja Urusan surat menyurat: • permohonan tempat/laluan • makluman kepada ibu bapa • surat jemputan VIP/tetamu/ibu bapa • surat memohon perkhidmatan PDRM / RELA / NGO / pegawai teknikal 3 Latihan Raptai sukan 4 Taklimat kepada pelajar -perjalanan aktiviti -keselamatan 5 Majlis perasmian 6 Bacaan doa 7 Merekod kehadiran 8 Pelaksanaan aktiviti 9 Membersih,mengemas dan menyimpan peralatan 10 Merekod pencapaian dan penglibatan pelajar. Menjaga keselamatan pelajar sepanjang aktiviti.
11 Dokumentasi dan Post Mortem 21. GARIS PANDUAN LAWATAN DAN PELANCONGAN BIL PERKARA CATATAN 1 Mesyuarat jawatankuasa Penyediaan kertas kerja Mendapatkan kebenaran Pengetua 2 Surat Menyurat • permohonan kelulusan dari JPWP (6 minggu sebelum tarikh lawatan) • surat permohonanankepada agensi / tempat yang ingin dilawati, • surat kebenaran ibu bapa • menyerahkan surat kelulusan kepada pihak yang berkenaan (sekolah / polis / bas) • Memohon bantuan kewangan. 3 Mengutip bayaran daripada pelajar 4 Taklimat kepada pelajar tentang aktiviti lawatan dan keselamatan, 5 Memastikan sekurang-kurangnya 4 orang guru pengiring berada dalam sebuah bas . Jumlah guru pengiring yang mencukupi untuk mengawasi pelajar. (1 bas 4 orang guru pengiring bagi 40 orang murid) 6 Berkumpul di tempat yang ditetapkan 7 Membaca doa sebelum memulakan perjalanan 8 Lawatan mengikut jadual dan prosedur yang ditetapkan 9 Memastikan semua pelajar pulang ke rumah dengan selamat. 10 Dokumentasi dan laporan penilaian. 22. GARIS PANDUAN PROGRAM PERKHEMAHAN BIL PERKARA CATATAN 1 Mesyuarat jawatankuasa Penyediaan kertas kerja Mendapatkan kebenaran Pengetua 2 Surat Menyurat • pemberitauan kepada pihak berkuasa-polis • permohonanankepada agensi / tempat yang ingin dilawati, • kebenaran ibu bapa • Memohon bantuan kewangan. 3 Mengutip bayaran daripada pelajar 4 Taklimat kepada pelajar tentang aktiviti perkhemahan dan keselamatan, 5 Jumlah guru pengiring yang mencukupi untuk mengawasi pelajar (1 bas 4 orang guru pengiring bagi 40 orang murid) 6 Berkumpul di tempat yang ditetapkan
7 Membaca doa sebelum memulakan perjalanan / aktiviti 8 perkhemahan mengikut jadual dan prosedur yang ditetapkan 9 Memastikan semua pelajar pulang ke rumah dengan selamat. 10 Dokumentasi dan laporan penilaian.
PENGURUSAN KOKURIKULUM SESI 2023/24 1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Pn Rozidah binti Ruslan Penolong Setiausaha Kokurikulum Pn Nik Nur Syuhada binti Abdul Rahim Penyelaras Pasukan Badan Beruniform Pn Zabidah binti Yakub Penyelaras Kelab / Persatuan Pn Rozidah binti Ruslan Penyelaras Kelab Sukan / Permainan Pn Nor Zuliati binti Zakaria Setiausaha Sukan/ 1M1S Pn Nor Zuliati binti Zakaria Penolong Setiausaha Sukan/1M1S Pn Nurul Ain binti Mat Noh Ahli Jawatankuasa Pn Norhamiza binti Ahmad Pn Nur Izzati binti Zulkafli Cik Norzatul Iffah binti Badrul Khairi Pn Che Norida binti Ngah Pn Nor Zuliati binti Zakaria Ketua Guru Rumah Sukan Tun Fatimah Ketua Guru Rumah Sukan Tun Kudu Ketua Guru Rumah Sukan Tun Laila Ketua Guru Rumah Sukan Tun Teja Guru Quarter Master Ahli Jawatankuasa Ketua Guru Penasihat Pasukan Badan Beruniform Ketua Guru Penasihat Kelab/Persatuan Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan/Permainan Setiausaha Koperasi Pn Intan Noradiar Zahariah binti Mohd Zain Bendahari Koperasi Cik Noramirah binti Haron Setiausaha Majalah Pn Nor Izmawati binti Pauzai Setiausaha PAJSK Pn Rozidah binti Ruslan (Kokurikulum) Pn Nor Zuliati binti Zakaria (SEGAK) AJK Papan Kenyataan Penolong Penyelaras Badan Beruniform Penolong Penyelaras Kelab Persatuan Penolong Penyelaras Sukan dan Permainan JK PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH 1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah (Rancangan Jangka Pendek/Panjang). 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Menentukan peraturan dan dasar kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti kokurikulum sekolah.
5. Memastikan penglibatan menyeluruh murid dalam bidang kokurikulum. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri/kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga Sekolah, Merentas Desa, Hari Anugerah Kemenjadian Murid Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan bagi melaksanakan aktiviti kokurikulum. 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam unit kokurikulum masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh murid. 2.0 JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI / PENILAIAN DAN PEMANTAUAN KOKURIKULUM DAN SUKAN SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Jawatankuasa Pemantau : Kelab Persatuan 1. Pn Rozidah binti Ruslan 2. Pn Norazela binti Safien Pasukan Badan Beruniform 1. Pn Zabidah binti Yakub 2. Pn Noorhabibah binti Kamaludin Penyelaras Sukan / Permainan 1. Pn Nor Zuliati binti Zakaria 2. Pn Nurul Ain binti Mat Noh Disiplin Murid 1. Pn Che Norida binti Ngah 2. Cik Nuramrina binti Mustapha JK PEMANTAUAN 1. Memantau perjalanan semua aktiviti kokurikulum dan mengambil tindakan terhadap mana-mana murid yang ponteng perjumpaan aktiviti kokurikulum. 2. Membantu Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dalam memantau perancangan, pelaksanaan dan penilaian kokurikulum murid. 3. Memastikan langkah-langkah keselamatan serta Standard Operational Procedure dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 4. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik serta memastikan semua guru penasihat dan murid berada di tempat perjumpaan yang telah ditetapkan. 5. Memastikan semua borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi. 6. Melengkapkan Borang Pemantauan Pelaksanaan Aktiviti Sekolah sebanyak 12 kali bagi setiap unit. 7. Membantu Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dalam memilih calon terbaik bagi setiap kategori yang telah ditetapkan oleh JK Majlis Anugerah Kemenjadian Murid Kokurikulum.
S/U KOKURIKULUM 1. Mematuhi dasar pelaksanaan kokurikulum KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling berkaitan dengan kokurikulum. 2. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum sekolah. 3. Menyediakan takwim dan aktiviti kokurikulum yang sesuai dengan aktiviti daerah/negeri/kebangsaan. 4. Membantu Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid. 5. Menetapkan murid dalam pasukan badan beruniform/persatuan/kelab akademik dan sukan permainan. 6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan pasukan badan beruniform dan sukan permainan. 7. Mengurus dan menyelaras pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab akademik/pasukan badan beruniform dan sukan/permainan di luar sekolah. 8. Menentukan langkah-langkah keselamatan dan Standard Operational Procedure dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 9. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik serta memastikan semua guru penasihat dan murid berada di tempat perjumpaan yang telah ditetapkan. 10. Memastikan semua borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi. 11. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan kokurikulum sekolah. 12. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan kokurikulum. 13. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan kokurikulum. 14. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti kokurikulum sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 15. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan kokurikulum sekolah. 16. Merekodkan pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Fail Rekod Pencapaian Kokurikulum Sekolah. 17. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. 18. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. 19. Membantu Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dalam memilih calon terbaik bagi setiap kategori yang telah ditetapkan. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. PENYELARAS UNIT KOKURIKULUM 1. Mengurus dan menyelaras pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab akademik/pasukan badan beruniform dan sukan/permainan di luar sekolah. 2. Merancang dan menyediakan kertas kerja untuk program/ aktiviti/ pertandingan di bawah unit masing-masing. 3. Menentukan langkah-langkah keselamatan dan Standard Operational Procedure dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 4. Memastikan rekod dan data kokurikulum diselenggara dengan baik serta memastikan semua guru penasihat dan murid berada di tempat perjumpaan yang telah ditetapkan. 5. Merekodkan pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Fail Rekod Pencapaian Kokurikulum Sekolah. 6. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. 8. Menyediakan maklumat dan laporan unit masing-masing untuk Mesyuarat Induk kokurikulum atau pada bila bila masa diperlukan. S/U SUKAN 1. Mematuhi dasar pelaksanaan sukan KPM dan sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan sukan. 2. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. 3. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSDK/MSSJPWPKL/MSSM. 4. Membantu Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dalam pengagihan tugas kepada guru-guru perancangan, pelaksanaan dan penilaian murid dalam sukan dan permainan. 5. Menetapkan murid dalam Rumah Sukan. 6. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan berkaitan sukan dan permainan.
7. Mengurus dan menyelaraskan pemilihan peserta/atlet untuk ke pertandingan aktiviti sukan di luar sekolah bersama-sama guru penasihat sukan dan permainan serta pasukan sekolah. 8. Menentukan langkah-langkah keselamatan dan Standard Operational Procedure dalam aktiviti sukan dan permainan dipatuhi oleh semua guru. 9. Memastikan rekod dan data berkaitan sukan diselenggara dengan baik. 10. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan di sekolah. 11. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 12. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 13. Memastikan semua borang berkaitan sukan yang digunakan dikemaskini dan mencukupi. 14. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 15. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 16. Merekodkan pencapaian cemerlang murid dan pasukan sekolah dalam Fail Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 17. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti sukan dan mengadakan latihan dengan mereka. 18. Menghadiri kursus dari semasa ke semasa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. 19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan Kokurikulum dari semasa ke semasa. 3.0 AHLI JAWATANKUASA KOPERASI SMK PUTERI WILAYAH BERHAD SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Pn Intan Noradiar Zahariah binti Mohd Zin Setiausaha Bendahari Cik Noramirah binti Haron Bendahari AJK Pn Wan Noordina binti Hamzah Pengurus Kedai Pn Nurul Sarah binti Abd Rahman Pendaftaran Pn Siti Aishah binti Yaacob Belian dan Jualan Pn Zabidah binti Yakub Stok Juruaudit Dalaman Pn Nurul Komariah binti Miswani SETIAUSAHA KOPERASI 1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat agong, mesyuarat Lembaga dan mesyuarat jawatankuasa dan menyampaikan segala laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. 2. Merekodkan perjalanan dan keputusan mesyuarat. 3. Menyelenggara dan mengemaskini semua daftar anggota, daftar penama & buku laporan untukLembaga Koperasi. 4. Menguruskan surat-menyurat sebagaimana yang diarahkan oleh Lembaga Koperasi. 5. Mengesahkan bersama Pengerusi salinan segala perkara yang bertulis di dalam buku koperasi. 6. Menyimpan dan menjaga dengan selamatnya mohor koperasi. 7. Menjalankan tugas-tugas lain yang ditentukan oleh Lembaga Koperasi dari semasa ke semasa (mana-mana tugas Setiausaha boleh diamanahkan oleh Pengerusi tertakluk kepada persetujuan Lembaga Koperasi). BENDAHARI KOPERASI 1. Mengendalikan semua urusan perdagangan dan perindustrian koperasi mengikut dasar yang ditetapkan oleh Lembaga. 2. Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi dan membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga
3. Menyimpan ke dalam bank atas nama koperasi semua wang yang diterima dalam tempoh 24 jam hari bekerja daripada penerimaannya. 4. Mengeluarkan resit, menyediakan baucer dan surat lain mengikut arahan Lembaga 5. Menyimpan dalam Akaun Wang Runcit, wang sebanyak yang diluluskan oleh Lembaga untuk memenuhi perbelanjaan runcit dan perbelanjaan yang dibuat daripada akaun ini boleh diganti seberapa kerap yang perlu. 6. Menyenggara dan menyimpan akaun koperasi dengan sempurna dan kemaskini supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa oleh pihak berkuasa yang berkenaan. 7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan tahunan koperasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat Lembaga 8. Menyediakan belanjawan tahunan koperasi dalam bentuk yang menunjukkan dengan jelas segala butiran perbelanjaan dan pendapatan untuk ditimbang oleh Lembaga sebelum dibentangkan dalam mesyuarat agung tahunan 9. Menyediakan penyata pendapatan dan perbelanjaan koperasi yang benar dengan secara dibutirkan satu persatu bagi sesuatu tempoh sebagaimana yang dikehendaki oleh Lembaga untuk dibandingkan dengan belanjawan bagi tempoh berkenaan yang telah diluluskan oleh mesyuarat agung. PENGURUS JUALAN 1. Menerima stok untuk jualan mingguan / bulanan dari bendahari dan memohon tambahan stok untuk jualan dari pengurus stok 2. Menetapkan harga jualan berdasarkan keputusan ALK 3. Menguruskan jualan harian di kedai koperasi 4. Melantik pembantu jualan di kedai koperasi 5. Menyediakan jadual bertugas harian untuk jurujual 6. Mengira dan merekodkan hasil jualan harian / bulanan 7. Menyerahkan wang tunai hasil jualan harian kepada bendahari 8. Memastikan hanya guru atau murid yang bertugas sahaja berada di koperasi semasa jualan berlangsung 9. Menyediakan dan membuatkan laporan jualan pada setiap mesyuarat ALK 10. Memastikan borang-borang berkaitan jualan digunakan PENGURUS BELIAN 1. Membuat tinjauan keperluan warga sekolah 2. Mencari peluang untuk promosi barangan baru bagi pihak koperasi 3. Mencadang kepada lembaga koperasi barangan / perkhidmatan yang hendak dibeli 4. Menguruskan pembelian barang /perkhidmatan atas permintaan lembaga 5. Menyerahkan barang belian kepada bendahari untuk urusan merekod stok PENGURUS PROMOSI & SAHAM 1. Membuat promosi barang-barang yang dibeli oleh Pengurus Belian melalui pamplet, perhimpunan atau blog koperasi 2. Membuat promosi untuk menambah keahlian 3. Menyediakan borang pendaftaran ahli 4. Membantu bendahari mengagihkan dividen kepada ahli JURUAUDIT 1. Memeriksa dan mengaudit akaun-akaun dan rekod-rekod relevan koperasi secara bulanan dan memaklumkan Lembaga sebarang perkara yang luar biasa yang diperolehi semasa pemeriksaan dan pengauditan
2. Mengaudit dan memberi laporan mengenai penyata kewangan yang dikemukakan oleh Lembaga selepas tamatnya tahun kewangan 2.1 Memberi laporan 2.2 Sama ada penyata kewangan atau memberi gambaran sebenar dan saksama tentang transaksi kewangan dan kedudukan hal ehwal koperasi 2.3 Perkara lain yang berbangkit daripada pengauditan sebagaimana yang difikirkan patut dilaporkan 3. Membuat pernyataan dalam laporannya sama ada rekod perakaunan dan rekod-rekod lain yang sepatutnya telah disimpan penerimaan, perbelanjaan dan pelaburan wang dan perolehan dan pelupusan aset oleh koperasi dalam tahun itu adalah mengikut akta , peraturan dan undang-undang kecil koperasi 4. Melapor pada bila-bila masa kepada koperasi tentang apa-apa perkara yang berbangkit daripada kerja pengauditan 5. Memastikan pengauditan akaun koperasi akan mengambil penelitian mengenai hutang belum jelas (jika ada), nilaian aset (jika ada) dan liabiliti koperasi 4.0 AHLI JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Pn Nor Izmawati binti Pauzai Bendahari Pn Liza binti Idris AJK Pn Rozidah binti Roslan Pn Siti Norazlina binti Abd Hamid Pn Saridah Aini binti Abdullah Pn Noorulhuda binti Haron Pn Siti Rohana binti Mamat Pn Che Norleyanti binti Che Omar Pn Che Norida binti Mamat Pn Rozidah binti Ruslan Pn Nor Zuliati binti Zakaria Pn Koo Choo Sau AJK Sidang Redaksi (Murid) Fotografi Penajaan/Promosi/Sumbanga n AJK Karya BM AJK Karya BI AJK Karya Bahasa Arab Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Guru Data Sekolah BIDANG TUGAS 1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah 2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek majalah sekolah 3. Menentukan mutu dan bentuk majalah 4. Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah sekolah. 5. Menyediakan anggaran belanjawan 6. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan daripada individu tertentu. Menguruskan penyerahan majalah kepada murid, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan perlu
7. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke dalam majalah 8. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan murid 9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai sumber kewangan 10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah 11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa, dan isi sehingga sempurna. 5.0 JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN PUTERI WILAYAH SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Pn Nor Zuliati binti Zakaria Penolong Setiausaha Sukan/SEGAK Pn Nurul Ain binti Mat Noh Penyelaras Rumah Sukan dan Permainan Pn Nor Zuliati binti Zakaria AJK 1. Semua Ketua Guru Penasihat Sukan Permainan 2. Semua Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan BIDANG TUGAS Penyelaras Sukan dan Permainan 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 2. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. 3. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek. 4. Merancang aktiviti sukan untuk semua dan sukan untuk kecemerlangan. 5. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan. 6. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. 7. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan. 8. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman. 9. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan kelincinan pelaksanaan. 10. Mendapat kerjasama badan sukan luar melatih guru dalam program peningkatan staf. 11. Mendapat bantuan badan sukan / individu luar melatih pemain-pemain sekolah. 12. Mewujudkan sistem pemantauan untuk memantau dan menilai status pelaksanaan sesuatu program. 13. Memastikan prasarana sekolah dinaik taraf dan dibangunkan secara terancang dan berperingkat. 14. Melibatkan penyertaan syarikat swasta dalam bentuk tajaan atau sumbangan kewangan. 15. Menguruskan pengangkutan dengan bantuan Setiausaha Sukan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar 16. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa Setiausaha Sukan 1. Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah. 2. Memastikan penglibatan murid yang optimum
3. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSN / MSSSM / JAPIM. 4. Membantu Pengetua/PK Kokurikulum mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaraskan penyertaan dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemas kini buku stok dan inventori peralatan sekolah. 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sekolah. 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Pen.Kanan Kokurikulum dan Pengetua untuk kepentingan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Melaporkan pencapaian dan markah pelajar dalam semua aktiviti sukan kepada Setiausaha Kokurikulum. 14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 6.0 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN SEKOLAH SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras Pn Nor Zuliati binti Zakaria Setiausaha Sukan Penolong Penyelaras Pn Nurul Ain binti Mat Noh Penolong Setiausaha Sukan AJK Pn Norhamiza binti Ahmad Ketua Rumah Sukan Tun Fatimah Pn Nur Izzati binti Zulkafli Ketua Rumah Sukan Tun Kudu Cik Norzatul Iffah binti Badrul Khairi Ketua Rumah Sukan Tun Laila Pn Che Norida binti Ngah Ketua Rumah Sukan Tun Teja 6.1 SENARAI GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN SESI 2023/24 PENYELARAS : PN NOR ZULIATI BINTI ZAKARIA PEN. PENYELARAS : PN NURUL AIN BINTI MAT NOH BIL RUMAH SUKAN GURU RUMAH SUKAN (PAGI) TAHUN MENJADI KETUA RUMAH SUKAN 1 TUN FATIMAH (Biru) Gelanggang 1. Pn Norhamiza binti Ahmad (Ketua) 2. Pn Noorul Huda binti Haron 3. Pn Hafizah binti Mahzir 4. Pn Puteri Iriena Emielia binti Alias 5. En Tengku Sulaiman bin YM Tengku Ali 6. Pn Hee Kiew Loo 7. Pn Maznah binti Khazali 8. Pn Siti Rohana binti Mamat 9. Pn Nadhirah binti Abd Aziz 10. Pn Siti Aishah binti Yaacob 11. Pn Azizah binti Bayamin 2009,2017,2023 2023 2014 2011 2020 2019 2010 2005,2014 2016 2018 2018
2 TUN KUDU (Hijau) Dewan 1. Pn Nur Izzati binti Zulkafli (Ketua) 2. Pn Nurul Sarah binti Abd Rahman 3. Pn Roslina binti Samsi 4. Pn Nor Izmawati binti Pauzai 5. Cik Norhasnida binti Hamlis 6. Pn Noorhabibah binti Kamaludin 7. Pn Rozidah binti Ruslan 8. En Mohd Firdaus bin Mohd Zin 9. Pn Nurul Komariah binti Miswani 10. Pn Samihah binti Ramly 11. Pn Nur Afifa binti Ishak 12. Pn. Audrey Sharon a/p Stanislas Sandanasamy 2023 2014 2005,2012 2013,2020 2017 2014 2015 2014 2010,2016 2018 3 TUN LAILA (Kuning) Anjung Puteri 1. Cik Noorzatul Iffah binti Badrul Khairi (Ketua) 2. Pn. Nor Aisyah Adila binti Azieh 3. Pn Ting Foung Wai 4. Pn Rose Mazira binti Mohamad 5. Pn Azimah binti Mohamad Ariffin 6. Pn Siti Nur Azlina binti Abd Hamid 7. Pn Intan Fazrini binti Adnan 8. Pn Intan Noradiar Zahariah binti Mohd Zin 9. Cik Noramirah binti Haron 10. Pn Salma binti Deraman 2023 2022 2014, 2019 2013 2007,2016 2014, 2020 2016 2012,2018 4 TUN TEJA (Merah) Anjung Puteri 1. Pn Che Norida binti Ngah (Ketua) 2. Pn Siti Nabilah binti Ghazali 3. Pn Zabidah binti Yakub 4. Pn Nik Norsyuhada binti Abdul Rahman 5. Pn Saridah Aini binti Abdullah 6. Pn Che Norleyanti binti Che Omar 7. Pn Masliza binti Mohd Idi 8. Pn Wan Noordina binti Hamzah 9. Pn Norazela binti Safien 10. Pn Norhafiza binti Mokhtar 11. Pn Koo Choo Sau 12. Cik Nuramrina binti Mustapha 2023 2022 2007, 2009, 2022 2020 2010, 2019 2018 2012 2014 2015 2016 2011, 2017 BIDANG TUGAS 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan murid). 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan 3. Membentuk jawatankuasa rumah dalam kalangan murid yang meliputi olahraga dan pemainan 4. Sentiasa berbincang dengan Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah 5. Meningkatkan kemahiran murid dalam permainan di bawah seliaannya dengan melatih mereka mengikut jadual yang telah ditetapkan atau masa-masa lain dengan persetujuan Setiausaha Sukan dan mengatur seberapa banyak permainan atau perlawanan persahabatan dengan pasukan lain atau sekolah-sekolah berdekatan 6. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum melalui Setiausaha Sukan / Penolong Setiausaha Sukan.
7. Peraturan/Perlembagaan. 8. Senarai nama AJK dan ahli beserta analisa ahli rumah mengikut kaum. 9. Rancangan/Kegiatan Tahunan Rumah Sukan. 10. Anggaran perbelanjaan/penyata kewangan 11. Minit Mesyuarat Agung 12. Senarai / Jadual bertugas guru-guru penasihat. 13. Laporan Aktiviti 14. Mengiringi dan menjaga disiplin murid dalam satu-satu perlawanan. 15. Bertanggungjawab atas kehadiran pemain pada masa latihan dan perlawanan 16. Kehadiran murid mesti ditandatangani di dalam kad/buku rekod kehadiran selepas tamat perjumpaan 17. Bertanggungjawab serta mengagihkan alat-alat dan pakaian pemain dan memungut semula selepas digunakan untuk disimpan di tempat yang selamat 18. Menyimpan rekod perlawanan yang disertai pada semua peringkat dengan mencatat butir-butir tarikh, pasukan lawan, tempat pertandingan dan keputusan pertandingan 19. Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti keselamatan, minuman, kecederaan dan sebagainya 20. Memastikan pasukan sekolah memiliki semangat kesukanan yang tinggi di samping menjunjung undang-undang dan disiplin sekolah. 21. Menentukan peralatan dan gelanggang permainan sentiasa dalam keadaan sempurna dan selamat digunakan 22. Menilai prestasi sukan dan permainan dari semasa ke semasa. 23. Melaksanakan tugas-tugas yang diturunkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 7.0 JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM SEKOLAH SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras Pn Zabidah binti Yakub Penyelaras Badan Beruniform Penolong Penyelaras Pn Noorhabibah binti Kamaludin Penolong Penyelaras Badan Beruniform Ahli-ahli Pn Ting Foung Wai Bulan Sabit Merah Malaysia Pn Noorhabibah binti Kamaludin Kadet Polis Pn Masliza binti Mohd Idi Kadet Remaja Sekolah Pn Zabidah binti Yakub Pandu Puteri Renjer Pn Samihah binti Ramly Pandu Puteri Remaja Pn Nur Izzati binti Zulkafli Puteri Islam Cik Noorzatul Iffah binti Badrul Khairi Taekwando Pn Norhafiza binti Mokhtar Silat Olahraga BIDANG TUGAS 1. Mengendalikan perhimpunan setiap perjumpaan di tapak perhimpunan dan melantik seorang ketua platun dalam kalangan unit-unit beruniform. Ketua platun wajib menjalankan perkara-perkara berikut 2. Memberi ‘command’ kawad perbarisan supaya semua platun bersedia untuk memulakan perhimpunan 3. Memberi arahan bersedia untuk nyanyian lagu Negaraku 4. Mengetuai bacaan ikrar anti dadah 5. Memberi ‘command’ kepada platun-platun keluar baris untuk memulakan aktiviti masing-masing
6. Membantu PK Kokurikulum dan SU Kokurikulum memantau aktiviti kelab/persatuan dan unit uniform serta kehadiran guruguru penasihat 7. Mengumpulkan Struktur Organisasi, Minit Mesyuarat Agung, Rancangan Tahunan, Senarai Ahli mengikut kaum dan Perlembagaan setiap kelab / persatuan dan unit beruniform untuk diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum 8. Mengumpul laporan aktiviti perjumpaan semua kelab / persatuan dan unit uniform untuk diserahkan kepada SU Kokurikulum 9. Membantu SU Kokurikulum menyelaras dan mengendalikan sebarang pertandingan peringkat sekolah bagi kelab /persatuan dan unit beruniform 10. Mendapatkan senarai nama peserta-peserta yang lengkap dengan no. kad pengenalan dan kelas untuk setiap penyertaan pertandingan mewakili sekolah bagi kelab/persatuan dan unit uniform 11. Mengedar dan mengutip borang laporan pencapaian kelab/persatuan dan unit uniform yang menyertai pertandingan mewakili sekolah dan menyerahkannya kepada SU Kokurikulum 12. Membantu guru-guru penasihat sekiranya mereka memerlukan sebarang bantuan perkhidmatan 13. Mengedar dan mengutip semula borang pencalonan anugerah-anugerah kokurikulum daripada guru-guru penasihat pada bulan Oktober 14. Membantu SU Kokurikulum menyediakan sijil-sijil bagi tujuan Anugerah Kokurikulum. 7.1 SENARAI GURU PENASIHAT PASUKAN BADAN BERUNIFORM SESI 2023/24 PENYELARAS : PN ZABIDAH BINTI YAKUB PEN. PENYELARAS : PN NOORHABIBAH BINTI KAMALUDIN BIL PASUKAN BADAN BERUNIFORM TEMPAT GURU PENASIHAT (PAGI) 1 Bulan Sabit Merah Malaysia Laman Aspirasi 1. Pn Ting Foung Wai (K) 2. Pn Azizah binti Bayamin 3. Pn Intan Fazrini binti Adnan 2 Kadet Bomba Dewan 1. Pn Intan Noradiar Zahariah binti Mohd Zin (K) 2. Pn Norhamiza binti Ahmad 3. Cik Nuramrina binti Mustapha 3 Kadet Polis Audi 1. Pn Noorhabibah binti Kamaludin (K) 2. Pn Che Norida binti Ngah 3. YM Tengku Sulaiman bin YM Tengku Ali 4. Pn Noorul Huda binti Haron 3 Kadet Remaja Sekolah Gelanggang Sekolah 1. Pn Masliza binti Mohd Idi (K) 2. Pn Hafizah binti Mahzir 3. Pn Nadhirah binti Abd Aziz 4. Pn Hee Kiew Loo 4 Pandu Puteri Renjer Anjung Puteri 1. Pn Zabidah binti Yakub (K) 2. Pn Norazela binti Safien 3. Pn Wan Noordina binti Hamzah 5 Pandu Puteri Remaja Speaker Corner 1. Pn Samihah binti Ramly (K) 2. Pn Nor Izmawati binti Pauzai 3. Cik Noramirah binti Haron
6 Puteri Islam Kantin 1. Pn Nur Izzati binti Zulkafli (K) 2. Pn Siti Rohana binti Mamat 3. Pn Azimah binti Mohamad Ariffin 7 Taekwando Dewan 1. Cik Noorzatul Iffah binti Badrul Khairi (K) 2. Pn Siti Nabilah binti Ghazali 3. Cik Norleza binti Abdul Gapar (jurulatih) 8 Silat Olahraga Anjung Puteri 1. Pn Norhafiza binti Mokhtar (K) 2. Pn Puteri Iriena Emielia binti Alias 8.0 JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN SEKOLAH SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras Kelab & Persatuan Pn Rozidah binti Ruslan Pen Penyelaras Pn Norazela binti Safien AJK Pn Saridah Aini binti Abdullah Persatuan Bahasa Melayu Pn Nur Afifa binti Ishak Persatuan Bahasa Inggeris Pn. Norazela binti Safien Persatuan Sains, Matematik, Kejuruteraan dan Teknolongi (STEM) En Mohd Firdaus bin Mohd Zin Persatuan Sejarah & Rukun Negara Pn Siti Aisyah binti Yaacob Persatuan Pendidikan Islam & Bahasa Arab (PAIBA) Pn Wan Noordina binti Hamzah Persatuan Sains Rumah Tangga (SRT) Pn Roslina binti Samsi Persatuan Usahawan Muda dan Pengguna Pn Hamiza binti Ahmad Persatuan Seni Visual dan Kebudayaan Pn Rozidah binti Ruslan Kelab Kitar Semula Pn Norhasnida binti Hamlis Kelab Doktor Muda Pn Che Norida binti Che Ngah Kelab Pencegahan Jenayah Cik Audrey Sharon a/p Stanislas Sandanasamy Kelab SPBT Pn Azimah binti Mohammad Ariffin Kelab KKQ Pn Nor Izmawati binti Pauzai Kelab Fotografi & Sidang Redaksi Pn Puteri Iriena Emielia binti Alias Kelab Kerjaya
Pn. Nik Nur Syuhada binti Abdul Rahim Kelab FALAK 8.1 SENARAI GURU PENASIHAT KELAB DAN PERSATUAN SESI 2023/24 PENYELARAS : PN ROZIDAH BINTI RUSLAN PEN. PENYELARAS : PN NORAZELA BINTI SAFIEN BIL KELAB / PERSATUAN AKADEMIK TEMPAT GURU PENASIHAT 1 Persatuan Bahasa Melayu Kelas 5 Khadijah 1. Pn Saridah Aini binti Abdullah (K) 2. Pn Intan Noradiar Zahariah binti Mohd Zain 3. Pn Salma binti Deraman 2 Persatuan Bahasa Inggeris Makmal Sains 1 1. Pn Nur Afifa binti Ishak (K) 2. Cik Noorzatul Iffah Zatul binti Badrul Khairi 3. Pn Noorul Huda binti Haron 3 Persatuan Sains, Teknologi, Kejuruteraan & Matematik (STEM) Bilik Matematik 1. Pn Norazela binti Safien (K) 2. Pn Ting Foung Wai 3. Pn Nadhirah binti Abdul Haziz @ Abd. Aziz 4 Persatuan Sejarah & Rukun Negara Bilik Komputer 1. En Mohd Firdaus bin Mohd Zin (K) 2. Pn Che Norleyanti binti Che Omar 5. Persatuan Pendidikan Islam (Agama Islam) & Bahasa Arab (PAIBA) Kelas 5 Mashitah 1. Pn Siti Aisyah binti Yaacob (K) 2. Pn Nor Aisyah Adilla binti Azieh 3. Pn Samihah binti Ramly 6 Persatuan Pendidikan Seni Visual dan Kebudayaan Bilik Seni 1. Pn Norhamiza binti Ahmad (K) 2. Pn Intan Fazrini binti Adnan 3. Pn Nurul Ain binti Mat Noh 4. YM Tengku Sulaiman bin YM Tengku Ali 7 Persatuan Sains Rumah Tangga (SRT) Bilik SRT 1. Pn Wan Noordina binti Hamzah (K) 2. Pn Azizah binti Bayamin 8 Persatuan Usahawan Muda dan Pengguna Kelas 4 Fatimah 1. Pn Roslina binti Samsi (K) 2. Pn Nurul Komariah binti Miswani 3. Pn Nurul Sarah binti Abd Rahman 9. Kelab Kitar Semula Kelas 5 Sumaiyah 1. Pn Rozidah binti Ruslan (K) 2. Pn Nor Zuliati binti Zakaria 10. Kelab Doktor Muda Makmal Sains 2 1. Pn Norhasnida binti Hamlis (K)
2. Pn Maznah binti Khazali 11. Kelab Pencegahan Jenayah Kelas 4 Sumaiyah 1. Pn Che Norida bt Che Ngah (K) 2. Pn Noorhabibah binti Kamaludin 12. Kelab SPBT Bilik SPBT 1. Cik Audrey Sharon a/p Stanislas Sandanasamy (K) 2. Cik Nuramrina binti Mustapha 13. Kelab KKQ Laman Aspirasi 1. Pn Azimah binti Mohammad Ariffin (K) 14 Kelab Fotografi & Sidang Redaksi Pusat Sumber 1. Pn Nor Izmawati Pauzai (K) 2. Pn Siti Norazlina binti Abdul Hamid 3. Pn Koo Choo Sau 15. Kelab Kerjaya Bilik Kaunseling 1. Pn Puteri Iriena Emielia binti Alias (K) 2. Pn Rose Mazira binti Mohamad 16. Kelab FALAK Surau 1. Pn Nik Nur Syuhada binti Abdul Rahim (K) 2. Pn Siti Nabilah binti Ghazali 3. Pn Nur Izzati binti Zulkafli 9.0 JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN SEKOLAH SESI 2023/24 Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Timbalan Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras Sukan/Permainan Pn Zuliati binti Zakaria Penolong Penyelaras Pn Nur Ain binti Mat Noh Ahli-ahli 1. Pn Nor Aishah Adila Azieh 2. Pn Nurul Kamariah binti Miswani 3. Pn Siti Aishah binti Yaacob 4. Cik Noramirah binti Haron 5. Pn Koo Choo Sau 6. Pn Hafizah binti Mahzir 7. Pn Zuliati binti Zakaria Badminton Bola Baling Bola Tampar Bola Jaring Catur Ping Pong Olahraga dan Quarter Master
9.1 SENARAI GURU PENASIHAT SUKAN PERMAINAN SESI 2023/24 PENYELARAS: PN ZULIATI BINTI ZAKARIA PEN. PENYELARAS: PN NURUL AIN BINTI MAT NOH BIL SUKAN PERMAINAN TEMPAT GURU PENASIHAT (PAGI) 1 Badminton Dewan KSS 1. Pn Nor Aishah Adila Azieh (K) 2. Pn Rose Mazira binti Mohamad 3. Pn Nurul Sarah binti Abd Rahman 4. Pn Maznah binti Khazali 2 Bola Baling Gelanggang Bola Tampar KSS 1. Nurul Kamariah binti Miswani (K) 2. Pn Norhasnida binti Hamlis 3. Cik Audrey Sharon a/p Stanislas Sandanasamy 4. Norhafiza binti Mokhtar 3 Bola Tampar Gelanggang Bola Tampar KSS 1. Pn Siti Aishah binti Yaacob (K) 2. En Mohd Firdaus Bin Mohd Zin 3. Pn Saridah Aini binti Abdullah 4. Pn Roslina binti Samsi 4 Bola Jaring Gelanggan Sekolah 1. Cik Noramirah binti Haron (K) 2. Pn Che Norleyanti binti Che Omar 3. Pn Siti Rohana binti Mamat 4. Pn Masliza binti Mohd Idi 5 Catur Kantin Sekolah 1. Pn Koo Choo Sau (K) 2. Pn Salma binti Deraman 3. Pn Nur Afifa binti Ishak 6 Ping Pong Dewan Sekolah 1. Pn Hafizah Mahzir (K) 2. Pn Nik Nor Syuhada binti Abdul Rahim 2. Pn. Hee Kiew Loo 7 Olahraga dan Quarter Master Gelanggang Sekolah 1. Pn Zuliati binti Zakaria (K) 2. Pn Nurul Ain binti Mat Noh 3. Pn Siti Norazlina binti Abdul Hamid 4. Pn Zabidah binti Yakub GURU PENASIHAT 1. Mengadakan mesyuarat agung Kelab/Persatuan/Unit Beruniform pada sekurang-kurangnya minggu kedua bulan Mac untuk melantik AJK Kelab/Persatuan/Unit Beruniform. 2. Menyediakan peraturan/perlembagaan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform 3. Merancang kegiatan Tahunan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform. 4. Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Operasi Persatuan / Kelab / Unit Beruniform dan menyerahkan satu salinan kepada Setiausaha Kokurikulum 5. Memastikan ahli-ahli lulus ujian/pengiktirafan dari badan induk
6. Memastikan setiap ahli dalam Kelab / Persatuan / Unit Beruniform di bawah seliaan masing-masing mempunyai kad kokurikulum dan guru penasihat bertanggungjawab menyimpan kad tersebut di dalam fail di bilik Penolong Kanan Kokurikulum 7. Memastikan kehadiran murid dalam semua aktiviti Kelab / Persatuan / Unit Beruniform direkodkan dalam kad koko masing-masing dan menyimpan kad tersebut dalam fail yang ditempatkan di bilik Penolong Kanan Kokurikulum. 8. Guru Penasihat tidak dibenarkan menyimpan fail atau kad kokurikulum murid di bilik guru atau di tempattempat lain. Fail tersebut hanya boleh diambil untuk dikemaskini pada hari perjumpaan kokurikulum dan meletakkannya semula di bilik PK Kokurikulum selepas setiap aktiviti selesai 9. Memastikan perjalanan Kelab / Persatuan / Unit Beruniform tidak menyalahi peraturan sekolah dan tidak menyeleweng dari perlembagaan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform 10. Menyerahkan perkara-perkara berikut kepada Setiausaha Kokurikulum melalui Penyelaras Unit Kokurikulum masing-masing. a. Perlembagaan b. Senarai nama AJK dan ahli berserta analisa kaum c. Rancangan/Kegiatan setahun d. Anggaran perbelanjaan/keperluan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform e. Minit Mesyuarat Agung 11. Memastikan setiap aktiviti mengikut jadual dan berjalan lancar. Guru penasihat hendaklah menghadiri setiap mesyuarat atau perjumpaan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/Teknik Kebudayaan 12. Kehadiran murid mesti ditandatangani di dalam kad/buku rekod kehadiran selepas tamat perjumpaan 13. Mengawal, menceria dan mengemaskini papan kenyataan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform dari semasa ke semasa untuk mengelakkan disalah guna 14. Bertanggungjawab membimbing murid - murid menyediakan laporan serta gambar kegiatan aktiviti mengikut format yang betul dan menyerahkannya kepada penyelaras kelab / Persatuan 15. Mengiringi setiap rombongan yang dianjurkan oleh Kelab/Persatuan/Unit Beruniform/Teknik Kebudayaan 16. Mengiringi dan menjaga disiplin murid dalam satu-satu pertandingan 17. Menguruskan penyertaan ahli Kelab/Persatuan/Unit Beruniform dalam kegiatan atau pertandingan di semua peringkat 18. Memajukan Kelab/Persatuan/Unit Beruniform dengan cara yang difikirkan sesuai 19. Melengkapkan pengetahuan sebagai jurulatih pasukan beruniform atau penasihat kelab atau menjemput jurulatih/penasihat luar 20. Semua kegiatan lawatan anjuran Kelab/Persatuan/Unit Beruniform hendaklah mendapat kebenaran Pengetua 21. Mendapatkan kebenaran ibu bapa atau penjaga apabila murid diperlukan untuk sesuatu aktiviti di luar kawasan sekolah 22. Bertanggungjawab menyerahkan senarai nama murid - murid yang menyertai kegiatan di luar kawasan sekolah kepada PK Kokurikulum, Setiausaha Kokurikulum, guru kelas dan sesiapa yang difikirkan perlu 23. Bertanggungjawab serta mengagihkan peralatan yang digunakan dan pakaian pasukan (jika berkenaan) dan memungut balik serta disimpan di tempat yang sesuai dan selamat 24. Menentukan semua surat menyurat daripada pihak luar hendaklah dibuat melalui Pengetua dan surat-surat dari luar hendaklah dirujuk kepada Pengetua sebelum mengambil sebarang tindakan 25. Bertanggungjawab membuat tempahan pengangkutan/bas sekiranya diperlukan 26. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 10.0 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) FOR ENGLISH 2023/24 JAWATANKUASA AJK PELAKSANA
Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Naib Pengerusi Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Pn Norhasifah binti Abd Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penyelaras Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Cik Noorzatul Iffah binti Badrul Khairi Penolong Setiausaha 1. Pn Maznah binti Khazali 2. Pn Hee Kiew Loo AJK Semua guru Bahasa Inggeris Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS 1. Merancang program tahunan. 2. Merancang aktiviti untuk meningkatkan pendedahan penggunaan Bahasa Inggeris dalam kalangan murid- murid. 3. Memastikan kewujudan persekitaran kondusif untuk membantu peningkatan bahasa seperti ruang bahasa di kelas,papan kenyataan dan sebagainya. 4. Merancang/ menyelaras program atau aktiviti In Class, Out-of-Class, Extra Class dan Outreach 5. Perekodan / Dokumentasi aktiviti HIP 11.0 JAWATANKUASA RIMUP/DWEN/PERPADUAN 2023/24 JAWATANKUASA AJK PELAKSANA Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Naib Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Pn Ting Foung Wai Penolong Setiausaha Pn Azizah binti Bayamin Ahli Jawatankuasa Pn Nik Norsyuhada binti Abdul Rahim Pn Koo Choo Saw Pn Hee Kiew Loo Cik Audrey Sharon a/p Stanislas Sandanasamy BIDANG TUGAS 1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa sekurang-kurangnya dua kali setahun 2. Merancang program RIMUP dan DWEN dan melaksanakan mengikut jadual 3. Menyediakan dokumentasi RIMUP dan DWEN
4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 12.0 JAWATANKUASA SISTEM SIARAYA 2023/24 JAWATANKUASA AJK PELAKSANA Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Naib Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Ahli Jawatankuasa YM Tengku Sulaiman bin YM Tengku Ali Cik Nuramrina binti Mustapha BIDANG TUGAS 1. Memastikan semua peralatan siaraya berfungsi dan dalam keadaan yang baik 2. Menguruskan pembelian peralatan siaraya sekolah 3. Memasang sistem siaraya untuk semua majlis sekolah 4. Melantik murid-murid untuk membantu menguruskan sistem siaraya 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 13.0 JAWATANKUASA PEYELENGGARAAN SEKOLAH 2023/24 JAWATANKUASA AJK PELAKSANA Pengerusi Pn Dahanum binti Soyono Pengetua Naib Pengerusi Pn Zinatul ‘Ashiqin binti Tamleha Penolong Kanan Kokurikulum Pn Norhayati binti Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran Pn Norhasifah binti Abdul Ghani Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Ahli Jawatankuasa En Mohd Firdaus bin Mohd Zin Ketua YM Tengku Sulaiman bin YMTengku Ali En Mazlan bin Hasan BIDANG TUGAS 1. Memastikan semua alat elektrik diselenggara dengan baik 2. Memastikan semua perabut diletakkan di tempat yang sepatutnya 3. Memastikan semua bangunan dan tempat digunakan dengan baik dan pendawaian berada dalam keadaan baik. 4. Memastikan segala aduan berkaitan kerosakan bangunan,elektrik dan air diselesaikan dengan segera