19. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan ikon untuk membuat ulasan permohonan pertukaran/ tukar bidang dan memuat naik dokumen. 20. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan butang Simpan setelah memuat naik dokumen. 21. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan ikon untuk menghantar permohonan pertukaran/tukar bidang. Klik ikon Klik Ikon Klik Butang Simpan 51
22. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan butang Hantar untuk menghantar permohonan pertukaran/tukar bidang. Klik Butang Hantar 23. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke KPM” di senarai permohonan pertukaran SIPartners+ dan SISC+. Status Permohonan 52
24. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php klik log masuk kata laluan id pengguna negeri 25. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia memilih menu Permohonan dan seterusnya klik Pertukaran Daerah, Negeri atau Bidang. klik Tukar Antara Daerah, Negeri atau Tukar Bidang 53
26. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon untuk menerima permohonan pertukaran daerah, negeri atau bidang. 27. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan. klik ikon Permohonan Diterima 54
28. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon untuk meluluskan permohonan pertukaran antara daerah/negeri atau bidang. 29. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan butang simpan untuk meluluskan permohonan pertukaran antara daerah/negeri atau bidang. Klik butang Simpan klik ikon 55
30. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon untuk menghantar permohonan pertukaran antara daerah/negeri atau bidang ke BPSM. 31. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan butang Hantar untuk menghantar permohonan pertukaran antara daerah/negeri atau bidang ke BPSM. Klik butang Hantar BPSM Klik Ikon 56
57 32. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke BPSM” di senarai permohonan pertukaran SIPartners+ dan SISC+ Status Permohonan
34. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih menu Permohonan pertukaran (Daerah, Negeri atau Bidang). klik Tukar Antara Daerah/ Negeri atau Bidang klik log masuk kata laluan id pengguna negeri 32.Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri. 32.Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php 58
35. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan ikon setelah menerima surat arahan penempatan calon (AP). 36. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan butang Surat Arahan Permohonan diterima. Klik Ikon Permohonan Diterima 59
klik log masuk kata laluan id pengguna daerah 40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih menu Permohonan dan Pertukaran. 40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan ikon pada calon yang mempunyai status telah Telah terima surat daripada BPSM. Klik status lapor diri lantikan baharu 37. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan dihantar ke Pejabat Pendidikan Daerah bagi School Improvement Specialist Coach (SISC+). 37. Surat Arahan Penempatan calon yang berjaya akan diambil oleh calon di Jabatan Pendidikan Negeri bagi School Improvement Partners (SIPartners+). 37. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk mengemaskini status lapor diri calon. Pilih menu Permohonan dan Pertukaran Klik Ikon 60
42. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan ikon untuk mengemaskini Status Lapor Diri calon. Klik Ikon 43. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih Status Lapor Diri dan mengisi Tarikh lapor Diri. Seterusnya menekan butang Simpan. Klik Simpan Pertukaran antara Daerah atau Negeri Kemaskini tarikh lapor diri Pilih status lapor diri 61
44. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan ikon untuk mengemaskini Status Lapor Diri calon. Klik Ikon 45. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih Status Lapor Diri dan mengisi Tarikh lapor Diri. Seterusnya menekan butang Simpan. Pertukaran Bidang Kemaskini tarikh lapor Klik Simpan diri Pilih status lapor diri 62
status lapor diri 63
64
Pentadbir PPD 4.3.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2(c) PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN Mula PROSES KERJA 1. Menerima permohonan PERANAN: 2. Menyemak permohonan (lengkap/ tidak lengkap) 3. Merekodkan permohonan dalam sistem 4. Memperaku cadangan 5. Mengemukakan permohonan 8. Menerima permohonan 9. Melaksanakan Mesyuarat Panel Jawatan Kanan 10. Mengemaskini cadangan - Muat naik minit mesyuarat panel - Simpan permohonan - Hantar permohonan 11. Menerima permohonan 12. Memproses peringkat KPM 13. Mengemaskini maklumat Tamat Pentadbir JPN Pentadbir PPD BPSH 65 Melaksanakan Penambahbaikan
4.3.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN 1. SIPartners+ atau SISC+mengisi borang permohonan pelepasan jawatan (rujuk di lampiran). 1. SIPartners+ atau SISC+ menghantar borang kepada Timbalan Pengurusan Sekolah (SIPartners+) atau Timbalan Pembelajaran (SISC+) untuk mendapatkan sokongan. 1. SIPartners+ atau SISC+ menghantar borang yang telah disokong kepada Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) untuk diangkat ke mesyuarat panel. 1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengurus permohonan yang berjaya secara atas talian. 1. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php Isi Nama Pengguna Daerah Isi Kata Laluan Klik Log Masuk 66
6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih menu senarai SIPartners+ atau SISC+ (mengikut permohonan pegawai). 6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan butang pilihan mengikut nama permohonan pegawai. 6. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memilih Pelepasan Jawatan. Klik Senarai SISC+ dan SIPartners+ Klik Butang Pilihan Klik Pelepasan Jawatan 67
9. Penolong Pegawai Tadbir Daerah (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengisi maklumat permohonan dan menekan butang Simpan. Isi Tarikh Mesyuarat Panel Isi Tarikh Hantar Dokumen Klik butang Simpan Isi Ulasan Pemohon dan Panel Isi Ulasan Panel PPD 68
11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) memuat naik minit mesyuarat dan dokumen sokongan. 11. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan butang Simpan. 10. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan ikon untuk memuat naik minit mesyuarat dan dokumen sokongan. Klik Ikon Klik butang Simpan klik Choose File - muat naik minit mesyuarat klik Choose File - muat naik dokumen sokongan 69
13. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan ikon untuk menghantar permohonan pegawai. Klik Ikon 14. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan butang Hantar. Klik butang Hantar 70
15. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php klik log masuk kata laluan nama pengguna negeri 16. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih menu: Pelepasan Jawatan. klik Pelepasan Jawatan 71
17. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan ikon untuk pelepasan jawatan. 18. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan. Klik Ikon Klik Butang Permohonan Diterima 72
19. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan ikon untuk membuat ulasan permohonan pelepasan jawatan dan memuat naik dokumen 20. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan butang Simpan. 21. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan ikon untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan. Klik Ikon Klik Ikon klik Simpan klik Choose File - muat naik minit mesyuarat Isi Ulasan JPN Isi Tarikh 73
22. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan butang Hantar untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan. klik butang Hantar 23. Status permohonan akan berubah kepada “Permohonan telah dihantar ke KPM” di senarai permohonan pelepasan jawatan. 74
24. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php Klik Log Masuk Kata Laluan Nama Pengguna KPM 25. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia memilih menu Pelepasan Jawatan. klik Pelepasan Jawatan 75
26. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon untuk menerima permohonan pelepasan jawatan 27. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan butang Permohonan Diterima untuk menerima permohonan pelepasan jawatan. Klik Ikon Klik butang Permohonan Diterima 76
28. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon untuk meluluskan atau tidak permohonan pelepasan jawatan. 29. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan butang Simpan untuk meluluskan atau tidak permohonan pelepasan jawatan. Klik butang Simpan Klik Ikon Mengemaskini keputusan Panel KPM 77
30. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan ikon untuk menghantar permohonan pelepasan jawatan kepada BPSM. 31. Penolong Pengarah (BPSH) Kementerian Pendidikan Malaysia menekan butang Hantar BPSM untuk menghantar permohonan kepada BPSM. Klik butang Hantar BPSM Klik Ikon 78
33. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php 34. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) memilih menu Pelepasan Jawatan. Klik Log Masuk Kata Laluan ID Pengguna Negeri 32. Surat Pelepasan Jawatan calon yang berjaya akan dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri. Klik Pelepasan Jawatan 79
35. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan ikon untuk menerima Surat Pelepasan Jawatan 36. Penolong Pengarah Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) menekan butang Terima Surat setelah menerima Surat Pelepasan Jawatan klik ikon klik butang Terima Surat 80
37. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php Klik Log Masuk Kata Laluan ID Pengguna Daerah 38. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan menu Pelepasan Jawatan Klik menu Pelepasan Jawatan 39. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) menekan menekan ikon untuk menyerah Surat Pelepasan Jawatan 81 Klik ikon pada status Telah terima surat daripada BPSM
40. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengisi tarikh penyerahan Surat Perletakan Jawatan dan menekan butang Telah Serah Surat. Isi Tarikh Serah Surat klik Tarikh Serah Surat Status Serah Surat 82
83
Pentadbir PPD 4.4.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 2(d) PEMANGKUAN (DG48-DG54) Mula PROSES KERJA 1. Menerima permohonan daripada calon PERANAN: 2. Menyediakan surat iringan permohonan 3. Membuat perakuan Pegawai Pendidikan Daerah 4. Menghantar borang permohonan ke Unit Pengurusan Bakat (Sektor Sumber Manusia) 5. Menyemak permohonan 6. Melaksanakan penilaian temuduga kepada calon yang layak *taklimat kepada calon dan panel 10. Menerima permohonan 11. Memproses peringkat KPM 12. Mengemaskini maklumat Tamat Pentadbir JPN BPSH 8. Mendapatkan perakuan Pengarah Pendidikan Negeri 9. Menyimpan dan menghantar maklumat di dalam sistem Pentadbir PPD 84
4.4.2 MANUAL KERJA PENGISIAN PERMOHONAN PEMANGKUAN Klik Log Masuk Kata Laluan ID Pengguna Negeri 1. SIPartners+ atau SISC+ mengisi borang permohonan pemangkuan berdasarkan iklan yang dikeluarkan oleh BPSH. 1. SIPartners+ atau SISC+ menghantar borang kepada Ketua Jabatan untuk pengesahan. 1. Penolong Pegawai Tadbir (Sektor Pengurusan: Sumber Manusia) mengurus permohonan dan menghantar ke Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri. 1. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php 5. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) memilih menu Profil. Klik Menu Profil Klik Menu Daerah 85
5. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) memilih menu Daerah. 6. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) memilih calon untuk pemangkuan dengan menekan butang pemangkuan seperti berikut Klik Butang Pemangkuan 7. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Profil dan klik butang Kemaskini. Klik Tab Profil Klik Butang Kemaskini 86
8. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Akademik & Sumbangan dan klik butang Kemaskini. Klik Tab Akademik & Klik Butang Kemaskini Sumbangan 9. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Pembentangan dan klik butang Kemaskini. Klik Tab Pembentangan Klik Butang Kemaskini 87
10. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab SKPM Standard 1 & 2 (SIPartners+), Standard 4 (SISC+) dan klik butang Kemaskini. Klik Tab SKPM Standard 1 Klik Butang Kemaskini & 2 (atau 3 & 4) 11. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) melengkapkan maklumat calon pada tab Pengesahan dan klik butang Simpan dan Hantar. Klik Butang Simpan dan Hantar Klik Tab Pengesahan Klik Disokong atau Tidak Disokong 88
12. Penolong Pengarah (Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia, Jabatan Pendidikan Negeri) memilih tab Rumusan untuk melihat rumusan maklumat calon yang telah diisi. Klik Tab Rumusan 89
Prabimbingan SIPartners+ SISC+ 5.1 CARTA ALIR DAN PROSES KERJA MODUL 3 PELAPORAN BIMBINGAN Mula PROSES KERJA 1. Menentukan sekolah/guru fokus serta sasaran (KPI) dengan pengesahan daripada SRO dan WSL. PERANAN: 2. Mendaftar sekolah/guru fokus serta sasaran (KPI) di dalam sistem 3. Membuat bimbingan 5. Membuat laporan mingguan di dalam sistem Tamat 6. Mendapat pengesahan laporan mingguan daripada SRO dan WSL 7. Membuat laporan tahunan (Setengah dan Akhir Tahun) di dalam sistem 4. Membuat laporan bimbingan harian di dalam sistem 8. Mendapat pengesahan laporan tahunan (Setengah Tahun dan Akhir Tahun) 91
92
1. SIPartners+ membuat penetapan bersama dengan SRO dan WSL dalam memilih sekolah fokus dan SLT sebelum mendaftar di dalam sistem. 1. SIPartners+ log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php setelah selesai pemilihan calon. nama pengguna individu kata laluan klik log masuk 5.3 PELAPORAN BIMBINGAN SIPartners+ 3. SIPartners+ memilih menu Pendaftaran dan Sekolah Fokus. Klik menu Pendaftaran Klik Sekolah Fokus 93
4. SIPartners+ memilih sekolah fokus pada senarai sekolah dan klik butang Tambah Sekolah Fokus. Klik Sila Pilih Klik Tambah Sekolah Fokus 5. SIPartners+ klik nama sekolah fokus yang baru ditambah. Klik Nama Sekolah Fokus 94
6. SIPartners+ klik butang Tambah SLT/ML. Klik Tambah SLT/ML Pilih Jawatan Isi Nama Penuh Isi no KP tanpa jarak Klik Tambah SLT/ML 7. SIPartners+ membuat penetapan sasaran pada setiap aspek iaitu Kehadiran Sekolah, Bilangan Bimbingan, Pentaksiran (Akademik/PAJSK) dan SKPM Kualiti@Sekolah (Standard 1 dan 2). Bimbingan Pentaksiran (Akademik atau PAJSK) Peratus Kehadiran Standard 1 dan 2 95
8. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Peratus Kehadiran untuk membuat penetapan kehadiran sekolah. Klik butang merah di bawah aspek Kehadiran 9. SIPartners+ mengisi peratus sasaran kehadiran sekolah dan klik butang Simpan. Isi Peratus Kehadiran Klik butang simpan Status berubah menjadi hijau 96
10. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Bimbingan untuk membuat penetapan sasaran jumlah bimbingan. Klik butang merah di bawah aspek Bimbingan 11. SIPartners+ mengisi sasaran bilangan jumlah bimbingan dan klik butang Simpan. Isi Jumlah Sasaran Bimbingan Klik butang simpan Status berubah menjadi hijau 97
12. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran untuk membuat penetapan Pentaksiran (Akademik atau PAJSK). Klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran 14. SIPartners+ mengisi maklumat sasaran bagi aspek Pentaksiran dan klik butang simpan. Isi TOV dan ETR Klik butang simpan 13. SIPartners+ klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran di Senarai Sasaran Pentaksiran (Sasaran Pentaksiran boleh diisi lebih daripada satu) Klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran Isi jenis pentaksiran. Contoh: GPS atau peratus lulus Atribut Skor 98
Status berubah menjadi hijau Klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran (sekiranya melebihi dari satu) 15. SIPartners+ klik butang merah di bawah aspek Standard 1 dan 2 untuk membuat penetapan TOV dan ETR Klik butang merah di bawah aspek Standard 1 dan 2 TOV Standard 1 dan 2 ETR Standard 1 dan 2 99
16. SIPartners+ mengisi skor ETR dan TOV bagi Standard 1 dan 2 Pengisian skor TOV atau ETR Pilih skor dan skor akan disimpan secara auto Status skor akan berubah warna 17. SIPartners+ mengisi semua skor pada setiap aspek dan klik butang Simpan Klik Simpan 100