Status berubah menjadi hijau 18. SIPartners+ perlu mengisi SLT/ML fokus dan penetapan sasaran dengan lengkap sebelum membuat laporan bimbingan harian. 101
19. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan klik Bimbingan Harian. Pilih menu Pelaporan Klik menu Bimbingan Harian 20. SIPartners+ memilih nama sekolah fokus berdasarkan nama sekolah fokus yang telah didaftarkan. 21. SIPartners+ memilih SLT fokus berdasarkan SLT fokus yang telah didaftarkan. Pilih sekolah fokus 102
Pilih SLT fokus 22. SIPartners+ mengisi tarikh, masa dan fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah) 23. Fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah) boleh diisi lebih daripada satu (maksimum 6) Pilih tarikh bimbingan Pilih masa bimbingan 103
Pilih aspek, standard kualiti dan penskoran Klik butang sekiranya ada fokus standard kualiti yang kedua Pengisian fokus SKPM Kualiti@Sekolah sama seperti di atas (maksimum 6 fokus) 104
24. SIPartners+ memilih Strategi PDP atau Strategi PLC sekiranya berkaitan Klik butang untuk memilih strategi PdP (boleh klik lebih dari satu dalam satu bimbingan harian) Klik butang untuk memilih strategi PLC (boleh klik lebih dari satu dalam satu bimbingan harian) Butang telah dipilih Butang telah dipilih 25. SIPartners+ mengisi maklumat bimbingan harian di dalam ruang Pengisian Bimbingan. 26. SIPartners+ mengisi maklumat tindakan guru dibimbing di dalam ruang Tindakan Guru Dibimbing. 105
27. SIPartners+ mengisi maklumat tambahan (jika perlu) mengikut ruang yang disediakan. Isi Maklumat Amalan Terbaik Guru/Sekola di ruang yang disediakan Isi Isu Selain Mengenai Bimbingan di ruang yang disediakan Isi Laporan Sulit di ruang yang disediakan 28. SIPartners+ menekan butang simpan setelah selesai mengisi maklumat dalam laporan bimbingan harian. Klik butang simpan 106
29. SIPartners+ memilih menu Senarai dan Bimbingan Harian untuk melihat senari bimbingan harian yang telah disimpan. 30. SIPartners+ memilih bimbingan harian di dalam senarai bimbingan harian untuk mengisi maklumbalas terhadap tindakan SLT/ML sekolah. Pilih menu senarai dan bimbingan harian Klik butang Isi maklumbalas dan tekan butang simpan 107
31. SIPartners+ memilih bimbingan harian di dalam Senarai Bimbingan Harian untuk memberi QR-Code atau pautan penilaian keberkesanan bimbingan kepada SLT/ML sekolah untuk membuat penilaian. Klik butang PAPAR QR QR Code atau pautan dikongsikan SLT/ML mengisi nombor kad pengenalan 108
32. SLT/ML mengisi penilaian keberkesanan bimbingan dan menekan butang simpan. Isi catatan sekiranya ada Klik butang simpan Klik butang 109
33. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan untuk pelaporan mingguan (2 minggu). Pilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan 34. SIPartners+ memilih tarikh dan menekan butang Papar untuk membuat laporan mingguan. Pilih tarikh mula dan akhir Klik butang papar 35. SIPartners+ mengisi maklumat catatan dalam laporan mingguan bimbingan di dalam ruang yang disediakan dan menekan butang hantar. Isi catatan di ruang disediakan Klik butang hantar 110
36. Laporan mingguan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senarai Bimbingan Mingguan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL 37. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan laporan mingguan. id pengguna individu kata laluan klik log masuk Status Pengesahan WSL dan SRO 111
38. SRO dan WSL Daerah memilih menu Analisis dan menekan menu Bimbingan Mingguan. 39. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk mengesahkan laporan mingguan SIPartners+. 40. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan. Pilih menu Analisis dan Bimbingan Minguan Klik butang Belum disahkan Isi ulasan Klik butang disahkan 112
41. SIPartners+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Tahunan untuk pelaporan tahunan (MYR dan YER) Isi prestasi Pilih menu pelaporan dan bimbingan tahunan Klik nama SLT/ML untuk membuat laporan tahunan 42. SIPartners+ menekan nama ML untuk membuat laporan tahunan. 43. SIPartners+ mengisi prestasi MYR dan YER di ruang disediakan. 44. SIPartners+ mengisi catatan di ruang catatan dan menekan butang hantar. 113
Isi Catatan Klik Butang Simpan 45. Laporan Tahunan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senarai Bimbingan Tahunan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL. Status Pengesahan WSL dan SRO 114
46. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan laporan tahunan. id pengguna individu kata laluan klik log masuk 47. SRO dan WSL Daerah memilih menu analisis dan menekan menu Bimbingan Tahunan. 48. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk mengesahkan laporan tahunan SIPartners+. Pilih menu Analisis dan Bimbingan Tahunan Klik butang Belum disahkan 115
49. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan. Isi ulasan Klik butang disahkan 116
48. SIPartners+memilih menu tugas lain untuk mendaftar tugas lain yang dijalankan Klik butang Simpan Pilih menu Tugas dan Tugas Lain Klik butang Daftar Tugas Lain 49. SIPartners+menekan butang Daftar Tugas Lain. 50. SIPartners+ mengisi maklumat tugasan lain yang dijalankan di dalam ruang yang disediakan. 51. SIPartners+ menekan butang Simpan selepas selesai pengisian. Isi maklumat 117
118
5.2. MANUAL KERJA PENGISIAN PELAPORAN BIMBINGAN 1. SISC+ membuat penetapan bersama dengan SRO dan WSL dalam memilih sekolah fokus dan Middle Leaders (ML) sebelum mendaftar di dalam sistem. 1. SISC+ log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php setelah selesai pemilihan calon. ID Pengguna Individu Kata Laluan Klik Log Masuk 5.2.1 PELAPORAN BIMBINGAN SISC+ 3. SISC+ memilih menu Pendaftaran dan Sekolah Fokus. Klik menu Pendaftaran Klik Sekolah Fokus 119
4. SISC+ memilih sekolah fokus pada senarai sekolah dan klik butang Tambah Sekolah Fokus. Klik Sila Pilih Klik Tambah Sekolah Fokus 5. SISC+ klik nama sekolah fokus yang baru ditambah. Klik Nama Sekolah Fokus 120
6. SISC+ klik butang Tambah SLT/ML. Klik Tambah SLT/ML Pilih Jawatan Isi Nama Penuh Isi no KP tanpa jarak Klik Tambah SLT/ML 7. SISC+ membuat penetapan sasaran pada setiap aspek iaitu Bilangan Bimbingan, Pentaksiran (Akademik) dan SKPM Kualiti@Sekolah (Standard 3 dan 4). Bimbingan Pentaksiran Standard 3 dan 4 121
8. SISC+ klik butang merah di bawah aspek Bimbingan untuk membuat penetapan bilangan KPI bimbingan. Klik butang merah di bawah aspek Bimbingan 9. SISC+ mengisi jumlah sasaran bimbingan berdasarkan ML yang dibimbing dan klik butang simpan. Isi Jumlah Sasaran Bimbingan Klik butang simpan Status berubah menjadi hijau 122
10. SISC+ klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran untuk membuat penetapan Pentaksiran Klik butang merah di bawah aspek Pentaksiran 12. SISC+ mengisi maklumat sasaran bagi aspek Pentaksiran dan klik butang simpan. Isi TOV dan ETR Klik butang simpan 11. SISC+ klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran di Senarai Sasaran Pentaksiran (Sasaran Pentaksiran boleh diisi lebih daripada satu) Klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran Isi jenis pentaksiran. Contoh: GPS atau peratus lulus Atribut Skor 123
Status berubah menjadi hijau Klik butang Tambah Sasaran Pentaksiran (sekiranya melebihi dari satu) 13. SISC+ klik butang merah di bawah aspek Standard 3 dan 4 untuk membuat penetapan TOV dan ETR Klik butang merah di bawah aspek Standard 3 dan 4 TOV Standard 3 dan 4 ETR Standard 3 dan 4 124
14. SISC+ mengisi skor ETR dan TOV bagi Standard 3 dan 4 Pengisian skor TOV atau ETR Pilih skor dan skor akan disimpan secara auto Status skor akan berubah warna 15. Setelah SISC+ mengisi semua skor pada setiap aspek, klik simpan Klik Simpan 125
Status berubah menjadi hijau 16. SISC+ perlu mengisi SLT/ML fokus dan penetapan sasaran dengan lengkap sebelum membuat laporan bimbingan harian. Status berubah menjadi hijau 126
17. SISC+ memilih menu pelaporan dan klik bimbingan harian. Pilih menu pelaporan Klik menu Bimbingan Harian 18. SISC+ memilih nama sekolah fokus berdasarkan nama sekolah fokus yang telah didaftarkan. 19. SISC+ memilih ML fokus berdasarkan ML fokus yang telah didaftarkan. Pilih sekolah fokus 127
Pilih ML fokus 20. SISC+ mengisi tarikh, masa dan fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah) 21. Fokus bimbingan (SKPM Kualiti@Sekolah) boleh diisi lebih daripada satu (maksimum 6) Pilih tarikh bimbingan Pilih masa bimbingan 128
Pilih aspek, standard kualiti dan penskoran Klik butang sekiranya ada fokus standard kualiti yang kedua Pengisian fokus SKPM Kualiti@Sekolah sama seperti di atas (maksimum 6 fokus) 129
22. SISC+ memilih Strategi PDP atau Strategi PLC sekiranya berkaitan Klik butang untuk memilih strategi PdP (boleh klik lebih dari satu dalam satu bimbingan harian) Klik butang untuk memilih strategi PLC (boleh klik lebih dari satu dalam satu bimbingan harian) Butang telah dipilih Butang telah dipilih 23. SISC+ mengisi maklumat bimbingan harian di dalam ruang Pengisian Bimbingan 24. SISC+ mengisi maklumat tindakan guru dibimbing di dalam ruang Tindakan Guru Dibimbing 130
25. SISC+ mengisi maklumat tambahan (jika perlu) mengikut ruang yang disediakan. Isi Maklumat Amalan Terbaik Guru/Sekola di ruang yang disediakan Isi Isu Selain Mengenai Bimbingan di ruang yang disediakan Isi Laporan Sulit di ruang yang disediakan 26. SISC+ menekan butang simpan setelah selesai mengisi maklumat dalam laporan bimbingan harian. Klik butang simpan 131
27. SISC+ memilih menu Senarai dan Bimbingan Harian untuk melihat senari bimbingan harian yang telah disimpan. 28. SISC+ memilih bimbingan harian di dalam senarai bimbingan harian untuk mengisi maklumbalas terhadap tindakan SLT/ML sekolah. Pilih menu senarai dan bimbingan harian Klik butang Isi maklumbalas dan tekan butang simpan 132
29. SISC+ memilih bimbingan harian di dalam Senarai Bimbingan Harian untuk memberi QR-Code atau pautan penilaian keberkesanan bimbingan kepada SLT/ML sekolah untuk membuat penilaian. Klik butang PAPAR QR QR Code atau pautan dikongsikan SLT/ML mengisi nombor kad pengenalan 133
30. SLT/ML mengisi penilaian keberkesanan bimbingan dan menekan butang simpan. Isi catatan sekiranya ada Klik butang simpan Klik butang 134
31. SISC+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan untuk pelaporan mingguan (2 minggu). Pilih menu Pelaporan dan Bimbingan Mingguan 32. SISC+ memilih tarikh dan menekan butang Papar untuk membuat laporan mingguan. Pilih tarikh mula dan akhir Klik butang papar 33. SISC+ mengisi maklumat catatan dalam laporan mingguan bimbingan di dalam ruang yang disediakan dan menekan butang hantar. Isi catatan di ruang disediakan Klik butang hantar 135
34. Laporan mingguan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senaria Bimbingan Mingguan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL 35. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan laporan mingguan. id pengguna individu kata laluan klik log masuk Status Pengesahan WSL dan SRO 136
36. SRO dan WSL Daerah memilih menu Analisis dan menekan menu Bimbingan Mingguan. 37. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk mengesahkan laporan mingguan SIPartners+ dan SISC+. 38. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan. Pilih menu Analisis dan Bimbingan Minguan Klik butang Belum disahkan Isi ulasan Klik butang disahkan 137
39. SISC+ memilih menu Pelaporan dan Bimbingan Tahunan untuk pelaporan tahunan (MYR dan YER) Isi prestasi Pilih menu pelaporan dan bimbingan tahunan Klik nama SLT/ML untuk membuat laporan tahunan 40. SISC+ menekan nama ML untuk membuat laporan tahunan. 41. SISC+ mengisi prestasi MYR dan YER di ruang disediakan. 42. SISC+ mengisi catatan di ruang catatan dan menekan butang hantar. 138
Isi Catatan Klik Butang Simpan 43. Laporan Tahunan yang dihantar akan dipaparkan di dalam menu Senarai Bimbingan Tahunan yang perlu disahkan oleh SRO dan WSL. Status Pengesahan WSL dan SRO 139
44. SRO dan WSL Daerah log masuk di alamat berikut : https://epmss.mppdm.edu.my/login/index.php untuk membuat pengesahan laporan tahunan. id pengguna individu kata laluan klik log masuk 45. SRO dan WSL Daerah memilih menu analisis dan menekan menu Bimbingan Tahunan. 46. SRO dan WSL Daerah menekan butang Belum Disahkan untuk mengesahkan laporan tahunan SIPartners+. Pilih menu Analisis dan Bimbingan Tahunan Klik butang Belum disahkan 140
47. SRO dan WSL Daerah memberi ulasan dan menekan butang disahkan. Isi ulasan Klik butang disahkan 141
48. SISC+ memilih menu tugas lain untuk mendaftar tugas lain yang dijalankan Klik butang Simpan Pilih menu Tugas dan Tugas Lain Klik butang Daftar Tugas Lain 49. SISC+ menekan butang Daftar Tugas Lain. 50. SISC+ mengisi maklumat tugasan lain yang dijalankan di dalam ruang yang disediakan. 51. SISC+ menekan butang Simpan selepas selesai pengisian. Isi maklumat 142
143
TERMA RUJUKAN SISTEM PENGURUSAN DAN PELAPORAN SIPARTNERS+ DAN SISC+ (i-PLaS) 1. PENDAHULUAN Rakan Peningkatan Sekolah (School Improvement Partners+, SIPartners+) dan Pembimbing Pakar Peningkatan Sekolah (School Improvement Specialist Coaches, SISC+) ialah perjawatan yang diwujudkan di Pejabat Pendidikan Daerah bagi menjayakan Program Transformasi Daerah di bawah Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025. Peranan SIPartners+ dan SISC+ sebagai barisan hadapan untuk menerajui peningkatan standard dan prestasi sekolah amat penting untuk menyokong peningkatan sistem dalam Gelombang 2 pelaksanaan PPPM (2016 – 2020). Pemantapan peranan ini melibatkan bimbingan kepimpinan pengetua dan guru besar oleh SIPartners + serta bimbingan pedagogi untuk guru oleh SISC+ untuk meningkatkan prestasi pencapaian sekolah dan merapatkan jurang pencapaian. Sistem ini mengandungi tiga (3) modul utama iaitu Modul 1: Profil SIPartners+ dan SISC+, Modul 2: Penempatan dan Pertukaran SIPartners+ dan SISC+ dan Modul 3: Pelaporan dan Keberhasilan. Perkara ini selaras dengan Gelombang 3 pelaksanaan PPPM (2021-2025), untuk membangunkan sistem pengekalan kemajuan kendiri yang mampu untuk mencetuskan inovasi dan meningkatkan pencapaian yang lebih tinggi dalam mencapai hasrat PPPM. 2. TUJUAN Sistem Pengurusan dan Pelaporan SIPartners+ dan SISC+ (I-PLaS) bertujuan untuk memastikan keberhasilan dan impak bimbingan yang bermakna. Selain itu, sistem yang ditambahbaik ini dapat menyelaraskan semua data berkaitan SIPartners+ dan SISC+ secara lebih berintegriti bagi kegunaan Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM), Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) dan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD). 6.1 TERMA RUJUKAN SISTEM PENGURUSAN DAN PELAPORAN SIPARTNERS+ DAN SISC+ (i-PLaS) 6.0 LAMPIRAN 144
3. OBJEKTIF i. Memastikan sistem penyelarasan profil dan data lebih berintegriti; ii. Memastikan segala rekod dan impak keberhasilan bimbingan SIPartners+ dan SISC+ disetiap lokasi diperolehi dengan lebih cepat serta tepat; iii. Memudahkan pemantauan berterusan pihak KPM, JPN dan PPD; dan iv. Memudahkan sistem yang boleh diakses menggunakan pelbagai peranti. 4. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PETUGAS PENGURUSAN i-PLaS i. Pentadbir dan petugas SIPartners+ dan SISC+ di JPN/PPD berperanan sebagai personel yang bertanggungjawab dalam semua urusan berkaitan pengoperasian i-PLaS. ii. Pasukan teknikal yang telah dilantik bertanggungjawab memastikan sistem i-PLaS beroperasi dengan lancar. 145
5. BIDANG TUGAS SISTEM PENGURUSAN i-PLaS a) Pasukan teknikal yang telah dilantik; i. memastikan sistem i-PlaS dapat berfungsi tanpa ralat; ii. menyediakan pelan pembangunan sistem berdasarkan keperluan semasa; dan iii. melakukan penambahbaikan secara berterusan. 5.1 Pentadbir dan Petugas SIPartners+ dan SISC+ di Jabatan Pendidikan Negeri a) Sektor Perancangan, Sektor Pembelajaran dan Sektor Pengurusan Sekolah i. menganalisis waran perjawatan dan pengisian SIPartners dan SISC+; a) Petugas SIPartners+ (Sektor Pengurusan Sekolah) i. memantau dan menilai pelaporan bimbingan SIPartners+ melalui Modul 3 dalam sistem i-PlaS; c) Petugas SISC+ (Sektor Pembelajaran) ii. memantau dan menilai pelaporan bimbingan SISC+ melalui Modul 3 dalam sistem i-PlaS; c) Pentadbir Unit Pembangunan Bakat (Sektor Sumber Manusia) i. menyemak silang dan menentu sahkan data profil SIPartners+ dan SISC ii. melalui Modul 1 dalam sistem i-PlaS; iii. mengurus setiakan mesyuarat panel perjawatan di negeri; iv. memuat naik dokumen sokongan, dan menghantar permohonan calon yang telah diperaku melalui Modul 2 dalam sistem i-PlaS; dan v. menerima dan menyerahkan surat Arahan Penempatan (AP) kepada Pegawai Pendidikan Daerah. 146
5.2 Pentadbir dan Petugas SIPartners+ dan SISC+ di Pejabat Pendidikan Daerah a) Sektor Pengurusan i. mengemaskini data profil SIPartners+ dan SISC+ melalui Modul 1 dalam sistem i-PlaS; ii. mengurus setiakan mesyuarat panel perjawatan di daerah; iii. memuat naik dokumen sokongan, dan menyimpan permohonan calon yang telah diperaku melalui Modul 2 dalam sistem i-PlaS; dan iv. menerima dan menyerahkan surat Arahan Penempatan (AP) kepada pegawai yang dilantik (SIPartners+ dan SISC+). b) Sektor Perancangan, Sektor Pembelajaran dan Sektor Pengurusan Sekolah. i. menyemak dan memantau pelaporan bimbingan SIPartners+ serta SISC+ melalui Modul 3 dalam sistem i-PlaS; dan ii. mengesah dan memberikan ulasan pelaporan bimbingan SIPartners+ serta SISC+ melalui Modul 3 dalam sistem i-PlaS; 147
6.2 BORANG 6.2.1 BORANG MANUAL PROFIL SIPARTNERS+ DAN SISC+ 6.2.2 BORANG PERMOHONAN LANTIKAN BAHARU 6.2.3 BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN DAERAH ATAU NEGERI https://tinyurl.com/3ybhdanp tinyurl.com/5n793czn tinyurl.com/3tzd7rtj 148
6.2.4 BORANG PERMOHONAN PERTUKARAN BIDANG 6.2.5 BORANG PERMOHONAN PELEPASAN JAWATAN tinyurl.com/4935wy73 tinyurl.com/mrxhxnf6 149
6.3 PENGURUSAN NAMA PENGGUNA DAN KATA LALUAN 6.3.1 NAMA PENGGUNA DAN KATA LALUAN (DEFAULT/RESET) DAERAH PENGGUNA NAMA PENGGUNA KATA LALUAN EO Kod PPD 123 SRO Kod PPD_SRO 123 WSL Kod PPD_WSL 123 SIPARTNERS+ No Kad Pengenalan 123 SISC+ No Kad Pengenalan 123 NEGERI PENGGUNA NAMA PENGGUNA KATA LALUAN PP SUMBER MANUSIA Kod JPN 123 SRO Kod JPN 123 WSL Kod JPN 123 DAERAH: KLUANG PENGGUNA NAMA PENGGUNA KATA LALUAN EO J030 123 SRO J030_SRO 123 WSL J030_WSL 123 SIPARTNERS+ 888888888888 123 SISC+ 777777777777 123 NEGERI PENGGUNA NAMA PENGGUNA KATA LALUAN PP SUMBER MANUSIA J01 123 SRO J01 123 WSL J01 123 CONTOH: 150