1
KATA PENGANTAR
Dalam upaya meningkatkan kompetensi Sumber Daya Manusia (SDM) di
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) ke arah yang
lebih baik, khususnya di Bidang Permukiman, maka Pusat Pendidikan dan
Pelatihan Jalan, Perumahan, Permukiman dan Pengembangan Insfrastruktur
Wilayah senantiasa berupaya mengembangkan instrumen-instrumen pelatihan
termasuk updating modul pelatihan, yang dalam hal ini terkait dengan Pelatihan
Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman. Buku Pedoman Pelatihan
PISK Bidang Permukiman ini disusun sebagai panduan dalam pelaksanaan
pelatihan secara keseluruhan.
Pedoman ini disusun secara sistematis agar pelatihan dapat terlaksana dengan
baik sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Fokus pembelajaran diarahkan pada
peran aktif peserta pelatihan.
Ucapan terima kasih dan penghargaan kami sampaikan kepada tim penyusun
atas tenaga dan pikiran yang dicurahkan untuk mewujudkan buku pedoman ini.
Penyempurnaan, maupun masukan di masa mendatang senantiasa terbuka dan
dimungkinkan, mengingat akan perkembangan situasi, kebijakan dan peraturan
yang terus menerus terjadi. Semoga pedoman pelatihan ini dapat membantu dan
bermanfaat bagi peningkatan kompetensi aparatur di Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat khususnya dalam Bidang Permukiman.
Bandung, Agustus 2019
Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan
Jalan, Perumahan, Permukiman, dan
Pengembangan Infrastruktur Wilayah
Ir. Thomas Setiabudi Aden, M.Sc.Eng
NIP. 19640520 198903 1 020
2
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ 1
DAFTAR ISI ...................................................................................................................... 2
BAB I PENDAHULUAN ................................................................................................... 4
A. Latar Belakang ........................................................................................................ 4
B. Maksud dan Tujuan................................................................................................. 5
BAB II KURIKULUM ........................................................................................................ 6
A. Nama/Program Pelatihan ........................................................................................ 6
B. Waktu Pelatihan ...................................................................................................... 6
C. Standar Kompetensi Lulusan .................................................................................. 7
D. Kompetensi Dasar................................................................................................... 7
E. Mata Pelatihan......................................................................................................... 8
F. Struktur Kurikulum ................................................................................................. 10
BAB III PESERTA PELATIHAN .................................................................................... 13
A. Persyaratan dan Seleksi Peserta.......................................................................... 13
B. Jumlah Peserta...................................................................................................... 14
BAB IV TENAGA PELATIHAN...................................................................................... 15
A. Pengajar Pelatihan ................................................................................................ 15
B. Mentor.................................................................................................................... 15
C. Coach .................................................................................................................... 16
D. Penguji................................................................................................................... 16
BAB V FASILITAS ......................................................................................................... 17
A. Sarana/Prasarana Pelatihan ................................................................................. 17
B. Bahan Ajar............................................................................................................. 17
BAB VI PEMBIAYAAN .................................................................................................. 19
3
BAB VII PENYELENGGARAAN ................................................................................... 20
A. Lembaga Penyelenggara ...................................................................................... 20
B. Waktu Pelaksanaan............................................................................................... 21
C. Peningkatan Kinerja Satuan Kerja ........................................................................ 25
D. Gambaran Umum Jadwal Pelatihan ..................................................................... 28
BAB VIII EVALUASI....................................................................................................... 29
A. Evaluasi Peserta.................................................................................................... 29
B. Evaluasi Materi Pelatihan...................................................................................... 33
C. Evaluasi Pengajar.................................................................................................. 34
D. Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan Pelatihan ............................................... 34
E. Formulir Evaluasi................................................................................................... 36
F. Pengolahan Data Evaluasi Materi, Pengajar dan Manajemen Penyelenggaraan
Pelatihan................................................................................................................ 36
G. Pemantauan Penyelenggaraan Pelatihan dan Evaluasi Pasca Pelatihan........... 37
H. Pelaporan .............................................................................................................. 37
I. Sertifikat................................................................................................................. 38
BAB IX PENUTUP.......................................................................................................... 39
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Dalam membangun kompetensi kepemimpinan operasional di dalam pelaksanaan
kegiatan, banyak hal yang harus dilakukan diantaranya meliputi komitmen
kepemimpinan, kemampuan atau seni/gaya kepemimpinan, kemampuan adaptif
responsif terhadap isu strategis, kemampuan berfikir Inovatif (Out-of-the Box namun
masih di dalam kerangka normatif), dan nilai kepemimpinan lainnya.
Sehubungan dengan hal ini, maka para Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang
Permukiman mempunyai beban yang tidak ringan dalam melaksanakan tugas.
Pekerjaan yang dimulai dari tahap persiapan, konstruksi, operasi, perawatan,
maupun pemanfaatan pasca-konstruksi harus dilakukan dengan sebaik mungkin.
Sebagai salah satu unit kerja eselon II di bawah Badan Pengembangan SDM,
Pusdiklat Jalan, Perumahan, Permukiman, dan Pengembangan Infrastruktur
Wilayah bertugas meningkatkan kompetensi sumber daya manusia di lingkungan
Kementerian PUPR melalui kegiatan pendidikan dan pelatihan. Sehubungan hal ini,
Pusdiklat Jalan, Perumahan, Permukiman, dan Pengembangan Infrastruktur
Wilayah menyelenggarakan Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang
Permukiman untuk PNS dilingkungan Direktorat Jenderal Cipta Karya.
Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman ini menggunakan
pola baru yang merupakan hasil dari review yang dilaksanakan pada tahun 2017.
Pada pelatihan pola baru ini menerapkan framework pelatihan 70:20:10 dengan
proporsi praktek/studi kasus yang lebih banyak. Selain itu pelatihan ini
menggunakan sistem kelas ON-OFF yang dibagi sesuai dengan kebutuhan pada
setiap mata pelatihan.
Pedoman penyelenggaraan pelatihan ini akan dibahas tentang hal-hal terkait
penyelenggaraan Pelatihan PISK Bidang Permukiman dengan pola baru.
5
B. Maksud dan Tujuan
1. Maksud
Pedoman penyelenggaraan pelatihan ini dimaksudkan sebagai acuan dalam
penyelenggaraan pelatihan PISK Bidang Permukiman yang menggunakan pola
baru.
2. Tujuan
Sebagai acuan dalam pelaksanaan penyelenggaraan pelatihan dari segi
kurikulum, peserta pelatihan, pengajar pelatihan, fasilitas, pembiayaan,
penyelenggaraan, serta evaluasi terkait pelatihan PISK Bidang Permukiman
yang menggunakan pola baru.
6
BAB II
KURIKULUM
A. Nama/Program Pelatihan
Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman
B. Waktu Pelatihan
Pelatihan Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman dilaksanakan selama 51 hari
(Off Class e-learning: 5 Hari, Off Class chat/Synchronus : 5 Hari, On Class I: 6 Hari,
Off Class: 28 Hari, On Class II: 3 Hari, On Class Character Building: 4 Hari) dengan
rincian sebagai berikut:
TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN
Pembelajaran Off Class E-Learning Peserta wajib mempelajari materi
secara mandiri yang bisa di
26-30 Belajar mandiri secara online download pada sistem e-pelatihan.
Agustus 2019
Peserta dapat mengakses/download
bahan-bahan tersebut 24 jam
selama pelatihan.
Peserta wajib membuat rangkuman
materi hasil belajar mandiri.
2-6 September Forum diskusi Peserta dapat mengajukan
2019 (chat/Synchronus)
pertanyaan terkait materi maupun
5 hari x 3 JP = 15 JP
kasus-kasus di tempat kerja pada
chat room yang telah disediakan.
Pertanyaan peserta akan dijawab
oleh pengajar sesuai dengan jadwal
yang telah ditentukan
6 September Pengumpulan gagasan PKSK Semua peserta pelatihan wajib
2019 (Peningkatan Kinerja Satuan membuat gagasan PKSK (kisi-kisi
Kerja) dan form gagasan PKSK terlampir).
Peserta wajib mengupload gagasan
PKSK ke apalikasi e-pelatihan.
7
TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN
Pembelajaran On Class (Tatap Muka)
9 September Pre-test online Peserta melakukan pre-test online
2019 sesuai jadwal yang telah ditentukan
9-14 September Proses Pembelajaran Tatap Peserta diberikan Mata Pelatihan
2019 Muka (di kelas) Teknis
Diskusi terkait materi maupun kasus-
kasus di tempat kerja untuk setiap
mata pelatihan
Peserta melakukan evaluasi
terhadap pengajar, materi dan
penyelenggara.
11 September Kunjungan lapangan Peserta mengamati dan mengambil
2019
data sesuai dengan tema PKSK nya.
Peserta membuat laporan hasil
kunjungan lapangan sesuai dengan
pedoman kunjungan lapangan.
11-14 Rancangan Peningkatan Penjelasan Konsep PKSK
September 2019 Kinerja Satuan Kerja (PKSK) Bimbingan dan penyempurnaan
Rancangan Peningkatan Kinerja
Satuan Kerja (PKSK)
Seminar I - Presentasi Rancangan
PKSK
13 September Post-test online Peserta melakukan post-test online di
2019 akhir pelatihan sesuai jadwal yang telah
ditentukan.
Pembelajaran Off Class (OJT/Aktualisasi PKSK)
16 September – OJT/Aktualisasi Peningkatan Aktualisasi PKSK di tempat kerja
17 Oktober Kerja Satuan Kerja (PKSK) (hari kerja)
2019
Mengisi Loog Book Kegiatan Harian
di tempat kerja dan ditandatangani
oleh mentor masing-masing.
Pengumpulan Laporan Aktualisasi
PKSK.
Pusdiklat/Balai memonitor proses
aktualisasi
8
TANGGAL KEGIATAN KETERANGAN
Pembelajaran On Class Bimbingan hasil Aktualisasi PKSK
Penyempurnaan hasil Aktualisasi
18-19 Oktober Bimbingan PKSK
2019 PKSK
21 Oktober Seminar Seminar II - Presentasi hasil
2019 Aktualisasi PKSK
Penyerahan sertifikat untuk peserta
yang lulus dan telah melaksanakan
presentasi dan menyerahkan laporan
Pembelajaran On Class (Character Building)
22-25 Oktober Character Building Pelatihan Character Building Selama
2019 4 Hari
9
C. Standar Kompetensi Lulusan
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta pelatihan diharapkan mampu melaksanakan
semua mata diklat yang diajarkan dalam pelaksanaan tugas kesatkeran secara
efektif, efisien, berkualitas, dan tertib administrasi sesuai ketentuan yang berlaku.
D. Kompetensi Dasar
Setelah mengikuti pelatihan ini peserta pelatihan diharapkan mampu:
1. Mampu memahami Kebijakan Pembangunan bidang Cipta Karya;
2. Mampu memastikan dan menanamkan prinsip-prinsip kepemimpinan dan
manajemen untuk pelaksanaan kesatkeran bidang permukiman;
3. Memahami reformasi birokrasi, pengembangan karir SDM, pengembangan
kompetensi SDM dan Jafung di Kementerian PUPR;
4. Mampu menjelaskan tentang peningkatan integritas, pencegahan bahaya
narkoba dan Pengarusutamaan Gender dalam pembangunan infrastruktur
PUPR;
5. Mampu melaksanakan proses penyelenggaraan permukiman (SIDLACOM);
6. Meningkatkan pemahaman SPAM sesuai ketentuan Undang-undang 11 tahun
1974 tentang pengairan dan PP 122 tahun 2015 tentang SPAM;
7. Mampu menjelaskan tentang penyelenggaraan pengembangan penyehatan
lingkungan permukiman yang mencakup proses penyusunan perencanaan,
pelaksanaan dan operasi pemeliharaan, baik untuk sistem pengelolaan air
limbah domestik, pengelolaan drainase lingkungan dan pengelolaan
persampahan;
8. Memahami dan menjelaskan definisi Kawasan Permukiman, cakupan
pengembangan kawasan permukiman serta kebijakan dan ragam program
dan kegiatan pengembangan kawasan permukiman;
9. Mampu memahami penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungan;
10. Mampu memahami pembangunan Sarpras Pendidikan, Olahraga dan Pasar;
11. Mampu memahami dan menyusun Perencanaan Program dan Anggaran
SNVT dan Mampu memahami konsep kebijakan administrasi dan pelaporan
SAI dan LHP;
12. Mampu Melaksanakan pengelolaan satu data bidang infrastruktur
permukiman dan Memahami dan menerapkan Sistem Pelaporan Satuan Kerja
di lingkungan Ditjen Cipta Karya;
10
13. Mampu menjelaskan konsep pengadaan barang dan jasa serta administrasi
kontrak dalam penyelenggaraan permukiman;
14. Mampu memahami konsep manajemen proyek dan Mampu menjelaskan
SMM dan SMK3 pada Proyek Konstruksi;
15. Menganalisa permasalahan administrasi keuangan dalam penyelenggaraan
permukiman;
16. Mampu memahami mekanisme pelayanan advokasi hukum dan
permasalahan terkait, di lingkungan Kementerian PUPR;
17. Mampu memahami tentang pengelolaan barang milik negara;
18. Mampu memahami prinsip-prinsip perencanaan dan pengendalian konstruksi
dengan sistem teknologi Building Information Modelling (BIM);
19. Mampu memahami dan menganalisa permasalahan yang ada di lapangan
serta mempraktekan presentasi hasil kunjungan kerja lapangan;
20. Menyusun konsep Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);
21. Melaksanakan bimbingan dan penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan
Kerja (PKSK);
22. Mempresentasikan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);
23. Menganalisis Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK); sebagai hasil
implementasi;
24. Melaksanakan pembimbingan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil
implementasi
25. Melaksanakan penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil
implementasi
26. Mempresentasikan hasil implementasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
(PKSK);
11
E. Mata Pelatihan
1. Kebijakan Pembangunan Bidang Cipta Karya;
2. Kepemimpinan dan Manajerial;
3. Kebijakan Pengembangan SDM;
4. Peningkatan Integritas, Pencegahan Bahaya Narkoba, dan Pengarustumaan
Gender;
5. SIDLACOM Cipta Karya;
6. Pembangunan Bidang SPAM;
7. Pembangunan dan OP Bidang PLP;
8. Konsep Perencanaan terpadu berbasis Kawasan;
9. Pembangunan Bidang PBL;
10. Pembangunan Sarpras Pendidikan, Olahraga dan Pasar;
11. Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran, serta Pengelolaan SAI dan LHP;
12. Pengelolaan Data Bidang Infrastruktur Permukiman dan Sistem Pelaporan
Satker (e-monitoring);
13. Administrasi Kontrak;
14. Manajemen Pengendalian Pelaksanaan Proyek;
15. Administrasi Keuangan;
16. Pelayanan Advokasi Hukum;
17. Pengelolaan BMN ;
18. Pengenalan Building Information Modeling (BIM);
19. Kunjungan Lapangan;
20. Konsep Penyusunan Rancangan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);
21. Bimbingan Konsep Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);
22. Presentasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);
23. Implementasi Rancangan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);
24. Bimbingan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil implementasi;
25. Penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) hasil implementasi;
26. Seminar Hasil Implementasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK);
12
F. Struktur Kurikulum
Kurikulum Pelatihan PISK Bidang Permukiman ini terdiri dari 26 Mata Pelatihan
dengan total jumlah Jam Pelatihan adalah 261 JP.
FRAMEWORK IMPLEMENTASI DALAM PISK PERMUKIMAN
10% Teori 52 JP E-learning, Synchronus dan In Class Training:
20% Tutorial Materi Klasikal/Teori
Diskusi
Studi kasus
70% On The 209 JP On the Job Training:
Job Training
8 JP Kunjungan Lapangan
3 JP Konsep Penyusunan Peningkatan Kinerja Satuan
Kerja (PKSK)
18 JP Bimbingan Konsep Penyusunan Peningkatan
Kinerja Satuan Kerja (PKSK)
10 JP Presentasi Rancangan PKSK
140 JP Implementasi Rancangan PKSK
10 JP Bimbingan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
(PKSK) hasil implementasi
10 JP Penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan
Kerja (PKSK) hasil implementasi
10 JP Seminar Akhir Hasil Implementasi Rancangan
Peningkatan Kinerja Satker
13
Struktur Kurikulum Pelatihan
(Rincian Jam Pelatihan Setiap Mata Pelatihan)
Jam Pelatihan
NO MATA PELATIHAN
E S K Jumlah
JP
1 Kebijakan Pembangunan Bidang Cipta Karya 33
2 Kepemimpinan dan Manajerial 22
22
3 Kebijakan Pengembangan Bidang SDM
Peningkatan Integritas, Pencegahan Bahaya 4 4
11 3 5
4 Narkoba, dan Pengarustumaan Gender 11 2
11 2
5 SIDLACOM Cipta Karya
6 Pembangunan Bidang SPAM
7 Pembangunan dan OP Bidang PLP
8 Konsep Perencanaan terpadu berbasis Kawasan 3 3
11 2
9 Pembangunan Bidang PBL
Pembangunan Sarpras Pendidikan, Olahraga dan 11 2
10 Pasar
11 Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran, 33
Pengelolaan SAI dan LHP
12 Pengelolaan Data Bidang Infrastruktur Permukiman 3 3
dan Sistem Pelaporan Satker (e-monitoring)
11 2 4
13 Administrasi Kontrak 11 3 5
11 2 4
14 Manajemen Pengendalian Pelaksanaan Proyek 11 2
11 2
15 Administrasi Keuangan 1 1
8
16 Pelayanan Advokasi Hukum 8
17 Pengelolaan BMN
18 Pengenalan Building Information Modeling (BIM)
19 Kunjungan Lapangan
14
20 Konsep Penyusunan Rancangan Peningkatan 4 4
Kinerja Satuan Kerja (PKSK) 18 18
10 10
21 Bimbingan Konsep Peningkatan Kinerja Satuan 140
Kerja (PKSK) 10 10
10 10
22 Presentasi Peningkatan Kinerja Satuan Kerja 10 10
(PKSK) 100 261
23 Implementasi Rancangan Peningkatan Kinerja 140
Satuan Kerja (PKSK)
24 Bimbingan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
(PKSK) hasil implementasi;
25 Penyempurnaan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
(PKSK) hasil implementasi
26 Seminar Hasil Implementasi Peningkatan Kinerja
Satuan Kerja (PKSK)
Jumlah Total 151 10
Keterangan:
E = E-learning
S = Synchronus
K = Kelas
15
BAB III
PESERTA PELATIHAN
A. Persyaratan dan Seleksi Peserta
Kasatker/PPK yang belum pernah mengikuti pelatihan PISK Permukiman
Diutamakan yang sedang menduduki jabatan sebagai PPK dan Kasatker
B. Jumlah Peserta
Jumlah peserta pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) setiap kelas minimal 15
orang dan maksimal 30 orang.
16
BAB IV
TENAGA PELATIHAN
A. Pengajar Pelatihan
1. Jenis Pengajar Pelatihan
Pengajar pelatihan pada Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BPSDM)
Kementerian PUPR dapat berasal dari:
a. Pejabat Struktural Ditjen Cipta Karya dan unit organisasi terkait lainnya
Sekretaris Inspektorat Jenderal Kementerian PUPR
BPSDM Kementerian PUPR
Direktorat Jenderal Bina Konstruksi, Kementerian PUPR
Direktorat Jenderal Cipta Karya, Kementerian PUPR
b. Widyaiswara
c. Jabatan Fungsional
d. Pakar/Praktisi/Akademisi
2. Persyaratan Pengajar Pelatihan
Tenaga struktural/ profesional/ widyaiswara/ jabatan fungsional/ praktisi yang dapat
mengajar pada diklat ini adalah:
a. Mempunyai pengalaman di Bidang Permukiman
b. Menguasai materi Bidang Permukiman
c. Mempunyai pengalaman kasus-kasus terbaru mengenai Permukiman
d. mempunyai pengalaman kerja di bidang teknis substansi cukup memadai
sesuai dengan portofolio/RPL
B. Mentor
Mentor untuk setiap peserta adalah atasan langsung ditempat kerja masing-masing
peserta pada saat kelas OFF.
Terkait tugas mentor pada pelatihan PISK Bidang Permukiman ini akan dipaparkan
pada BAB VII PENYELENGGARAAN poin C tentang Peningkatan Kinerja Satuan
Kerja (PKSK).
17
C. Coach
Coach untuk setiap peserta merupakan pejabat struktural Ditjen Cipta Karya/
widyaiswara.
Terkait tugas coach pada pelatihan PISK Bidang Cipta Karya ini akan dipaparkan
pada BAB VII Penyelenggaraan poin C tentang Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
(PKSK).
D. Penguji
Penguji pada pelatihan ini merupakan pejabat struktural Ditjen Cipta Karya yang
bukan coach/mentor
Terkait tugas penguji pada pelatihan PISK Bidang Permukiman ini akan dipaparkan
pada BAB VII Penyelenggaraan poin C tentang Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
(PKSK).
18
BAB V
FASILITAS
A. Sarana/Prasarana Pelatihan
Sarana dan prasarana pelatihan mengacu pada Buku Pedoman Umum
Penyelenggaraan Pelatihan Teknis Bidang PUPR
1. Sarana
Sarana pelatihan yang digunakan adalah:
a) LCD
b) Laptop
c) Multimedia
d) Papan Tulis
e) Flipchart
f) Alat Tulis
g) Material Praktik/APD
2. Prasarana
Prasarana yang digunakan adalah:
a) Ruang Kelas (disarankan round table)
b) Ruang Makan
c) Tempat Ibadah
d) Lokasi Kunjungan Lapangan
B. Bahan Ajar
Bahan ajar pelatihan akan disampaikan untuk setiap mata ajar/ pelatihan dalam
bentuk:
1. Panduan pengajar
Panduan pengajar menjadi pegangan bagi pengajar dalam melaksanakan
tugas pembelajaran untuk setiap mata ajar. Panduan pengajar ini mencakup:
a. Rancang Bangun Pembelajaran Mata Pelatihan (RBPMP)
b. Rencana Pelatihan (RP). Disusun oleh setiap pengajar sesuai dengan
RBPMP yang telah ada.
c. Bahan Tayang Mata Pelatihan
19
2. Bahan Tayang Mata Pelatihan
Bahan tayang merupakan unit terkecil dari sebuah mata pelatihan yang dapat
dipergunakan secara mandiri oleh peserta pelatihan selama proses
pembelajaran berlangsung. setiap mata pelatihan, terutama pelatihan yang
bersifat teori dalam kelas memiliki bahan tayangnya masing-masing yang
digunakan dalam proses Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang
Permukiman,
3. Video atau paparan pelatihan PISK Bidang Permukiman
20
BAB VI
PEMBIAYAAN
Pembiayaan terkait penyelenggaraan pelatihan PISK Bidang Permukiman ini
berasal dari DIPA masing-masing Balai Diklat Wilayah yang akan
menyelenggarakan pelatihan dan unit pengutus.
21
BAB VII
PENYELENGGARAAN
A. Lembaga Penyelenggara
Penyelenggara Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja (PISK) Bidang Permukiman ini
adalah Balai Diklat, Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia, Kementerian
PUPR. Untuk menjamin kualitas penyelenggaraan program, maka penyelenggara
Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang Permukiman agar mengacu pada Surat
Edaran Kepala Badan Pengembangan SDM Kementerian PUPR Nomor:
02/SE/KM/2019 tentang PEDOMAN UMUM PENYELENGGARAAN PELATIHAN
TEKNIS BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT:
1. Pelatihan PISK Bidang Permukiman di buat dengan pola Blended Learning
dengan kegiatan pembelajaran e-learning, Synchronus, Pembelajaran on-
class, aktualisasi PKSK dan Character Building.
2. Penugasan gagasan PKSK akan diberikan bersamaan dengan informasi
penetapan peserta pelatihan. Gagasan PKSK dikumpulkan paling lambat pada
saat akhir Synchronus ;
3. Struktur dokumen laporan PKSK dan laporan hasil aktualisasi PKSK sesuai
dengan kisi-kisi;
4. Sarana dan prasarana yang diperlukan selama pelatihan mengacu pada Buku
Pedoman Umum Penyelenggaraan Pelatihan Teknis Bidang PUPR dari
Sekretaris Badan Pengembangan SDM;
5. Jumlah calon peserta agar tidak kurang dari 15 orang/kelas dan tidak lebih dari
30 orang/kelas;
6. Tenaga penyelenggara pelatihan memiliki kompetensi untuk mengelola
program.
22
B. Waktu Pelaksanaan
Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang Permukiman dilaksanakan selama 51
hari dengan rincian sebagai berikut:
No Rincian Kegiatan Jumlah Hari Waktu
1 Off Class 5 hari 26-30 Agustus 2019
(materi e-learning)
2 Off Class 5 hari 2-6 September 2019
(chat/ synchronous)
Pelatihan in Class 6 hari 9-14 September 2019
3 Materi teknis diakhiri presentasi 28 hari
16 September –
Rancangan PKSK) 17 Oktober 2019
4 Off Class
(OJT – Aktualisasi PKSK)
Bimbingan dan 2 hari 18 – 19 Oktober 2019
5 Penyempurnaan Laporan 1 hari 21 Oktober 2019
Hasil PKSK
6 Seminar Implementasi PKSK
7 Character Building 4 hari 22-25 Oktober 2019
24
Metode pelatihan yang digunakan pada pelatihan ini adalah metode klasikal dengan
sistem ON-OFF dengan rincian sebagai berikut:
25
26
27
28
C. Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
1. Latar Belakang Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)
Berikut ini merupakan dasar diperlukannya PKSK dan pelatihan PISK pola baru:
• Kebutuhan akan pemimpin satuan kerja yang visioner, inovatif, adaptif dan
transformatif.
• VISIONER : Mampu berpikir jauh kedepan (OUTCOME dan PELAYANAN
PUBLIK)
• INOVATIF : Mampu melakukan perbaikan berdasakan perubahan lingkungan,
TEKNOLOGI dan tuntutan pelayanan publik
• ADAPTIF : Mampu menganalisa gejolak lingkungan kerja, mencari masalah dan
tantangan dan mencari solusi untuk menyesuaikan dengan perubahan lingkungan
• TRANSFORMATIF : Mampu mengawal dan mengelola peningkatan kinerja ,
termasuk kemampuan mempengaruhi, kemampuan kolaborasi dengan Pemangku
Kepentingan dan koordinasi serta kemampuan membangun Team Work.
• Diperlukan PISK POLA BARU yang dapat membekali kemampuan PISK yang
visoner, inovatif dan adaptif terhadap perubahan dan kemampuan kepemimpinan
transformatif yaitu kemampuan managerial dan teknis melaksanakan peningkatan
kinerja.
Beberapa masalah dan tantangan bagi pejabat inti satuan kerja:
• Masih adanya kelemahan dalam koordinasi,kolaborasi dan sinergi antar kerja
dalam proses pelaksanaan konstruksi
• Masih terbatasnya inovasi dalam menghadapi perubahan lingkungan dan teknologi
(mis BIM)
• Masih kurangnya integritas dan kemampuan kepemimpinan dalam merancang dan
melaksanakan program dan kegiatan satker
• Kondisi Lingkungan kerja suatu organisasi yang selalu berubah (teknologi,
lingkungan, ekonomi)
25
2. Maksud dan Tujuan PKSK
Maksud dari PKSK karena merupakan wahana bagi peserta untuk mengaktualisasikan
pelatihan PISK pola baru ini. Tujuan dari PKSK ini adalah sebagai wahana bagi peserta
pelatihan untuk membuktikan kompetensi kepemimpinannya dalam membuat inovasi
dan mengelola proses peningkatan kinerja satuan kerja.
3. Definisi PKSK
• PKSK adalah salah satu kegiatan pembelajaran pada Diklat PISK Pola Baru,
mengandung arti pembelajaran dengan membekali Kompetensi Kepemimpinan
dan mampu mewujudkan serta menerapkan Kompetensi Kepemimpinannya.
• PKSK adalah kegiatan pembelajaran dimana sebagian besar waktunya non
klasikal (DI LOKASI SATKER) untuk melakukan kolaborasi dengan seluruh
pemangku kepentingan untuk mencapai sasaran TEPAT MUTU, WAKTU, BIAYA
dan AKUNTABEL
• PKSK merupakan tugas perorangan.
4. Mekanisme PKSK (Termasuk Peran Peserta, Coach, Mentor dan tata cara asistensi)
a) Pembelajaran PKSK dilaksanakan dikelas untuk menerima pembekalan, latihan,
pembimbingan dan diskusi, dan di lokasi satker tempat peserta bertugas untuk
melaksanakan rancangan PKSK
b) Pembelajaran PKSK melibatkan beberapa pihak yang masing-masing mempunyai
peranan dan tugas yaitu: para peserta diklat; coach yang ditugaskan oleh
penyelenggara dan mentor yang ditunjuk oleh instansi peserta.
c) Kegiatan pembelajaran dengan bimbingan para coach dan mentor serta atasan
yang ada lokasi pekerjaan dengan kegiatan:
1) Diagnose situasi problematik satker dan tantangan satker serta melihat ruang
perbaikan yang dapat dilakukan
2) Mengkomunikasi permasalahan dan tantangan dengan pemangku
kepentingan dan mentor
3) Menyusun Gagasan dan Merancang PKSK serta mempresentasikan
rancangan pada seminar I.
4) Melaksanakan PKSK
26
d) Menyajikan hasil pelaksanaan dalam seminar II
• Peran Peserta:
1) Mempersiapakan (dokumen,instrumen,waktu) yang diperlukan seperti
gagasan, rancangan dan laporan pelaksanaan tentang PKSK sesuai tahapan
waktunya dengan baik sebelum bertemu mentor dan coach
2) Berprakasa melakukan diskusi secara aktif dengan mentor dan coach serta
mengikuti arahan dan masukan mereka.
3) Menggalang kerja sama dan kesepakatan dengan pemangku kepentingan
terkait
4) Membuat laporan kegiatan (produk rancangan PKSK dan impementasi PKSK)
• Peran Coach:
1) Melakukan diskusi dan memberikan bimbingan dalam menyusun gagasan dan
rancangan PKSK
2) Memonitoring kegiatan peserta selama pelaksanaan PKSK
3) Melakukan intervensi bila peserta mengalami permasalahan sebatas
kewenangan coach
4) Melakukan komunikasi dengan mentor terkait kegiatan peserta selama tahap
PKSK
• Peran Mentor:
1) Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta secara profesional
serta berperan sebagai inspirator
2) Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam merancang dan
melaksanakan PKSK
3) Membantu peserta dalam memetakan tahapan & langkah PKSK yang akan
dilaksanakan
4) Menjelaskan dan memfasilitasi peserta dalam menyelesaikan masalah yang
timbul selama pelaksanaan PKSK
• Peran Penguji:
1) Bertindak sebagai penguji pada seminar II secara professional
2) Memberikan penilaian secara objektif pada form penilaian yang telah
disediakan.
3) Menyatakan/mengesahkan status lulus/tidak lulusnya peserta seminar II
dengan memperhatikan penilaian berdasarkan instrumen yang tersedia.
27
• Tata Cara Bimbingan:
1) Bimbingan untuk rancangan PKSK dilaksanakan sebelum seminar I, asistensi
dilakukan dengan coach pada saat On Class I.
2) Bimbingan untuk aktualisasi PKSK dilakukan dengan masing-masing mentor
dan coach. Dilaksanakan pada saat Off Class. Untuk asistensi dengan coach
dapat dilaksanakan secara online.
3) Bimbingan untuk laporan hasil aktualisasi PKSK dilaksanakan pada On Class
II kepada coach nya masing-masing sebagai bantuan dalam penyempurnaan
laporan hasil aktualisasi PKSK yang akan dipresentasikan pada seminar II.
5. Kisi-Kisi Gagasan PKSK dan Laporan Aktualisasi PKSK
Kisi-kisi laporan untuk gagasan PKSK ada pada lampiran I. Lalu terkait dengan kisi-
kisi untuk laporan aktualisasi PKSK akan disampaikan oleh pengajar pada saat
pelatihan On Class I.
D. Gambaran Umum Jadwal Pelatihan
Gambaran umum terkait jadwal pelatihan terlampir pada lampiran II.
28
VIII
EVALUASI
Evaluasi untuk peserta, materi pelatihan, pengajar dan manajemen penyelenggaraan
pelatihan mengacu pada Surat Edaran Kepala Badan Pengembangan SDM
Kementerian PUPR Nomor: 02/SE/KM/2019 tentang PEDOMAN UMUM
PENYELENGGARAAN PELATIHAN TEKNIS BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN
PERUMAHAN RAKYAT. Berikut ini merupakan rinciannya:
A. Evaluasi Peserta
1. Evaluasi peserta merupakan penilaian terhadap hasil pembelajaran.
2. Hasil evaluasi peserta digunakan untuk penentuan kelulusan.
3. Aspek evaluasi peserta:
a. Sikap dan Perilaku
1) Penilaian aspek sikap dan perilaku diberikan bobot penilaian sebesar
30% dan penilaian dilakukan oleh Balai.
2) Penilaian aspek sikap dan perilaku merupakan penilaian ketaatan dan
kepatuhan peserta terhadap seluruh ketentuan yang ditetapkan
penyelenggara.
3) Penilaian aspek sikap dan perilaku meliputi:
i. Kehadiran dan ketepatan dalam sesi pembelajaran:
• Kehadiran menjadi prasyarat kelulusan peserta (minimal 90%)
• Nilai kehadiran = ((jumlah hadir/jumlah seluruh mata pelatihan x
100) + (jumlah tepat waktu/jumlah seluruh mata pelatihan x 100))/2
ii. Menjaga etika dan kesopanan
iii. Kepatuhan terhadap tata tertib
b. Akademis
Penilaian aspek akademis diberikan kepada peserta dengan bobot 70%
untuk menilai pemahaman peserta terhadap materi yang diberikan dengan
rincian sebagai berikut:
29
No Unsur Deskripsi Bobot (%) Keterangan
Paham dan Penilaian
melalui
1 Penguasaan materi mengerti tentang 30% ujian, soal
materi yang diberikan
diberikan oleh
Pusdiklat
Kreatif dalam
Penilaian
2 Pengembangan mengembangkan 5% oleh
ide/gagasan rumusan 5%
masalah pada 30% Pengajar
setiap kasus Penilaian
oleh
Keaktifan dalam
Pengajar
tanya jawab
Penilaian
antara pengajar oleh
3 Keaktifan dan peserta Pengajar/
Penguji
pada saat
pelatihan sedang
berlangsung
Kemampuan
dalam
penyelesaian
4 Peningkatan Kinerja kertas kerja,
Satuan Kerja (PKSK) peran serta,
kemampuan
presentasi dan
laporan akhir
PKSK.
Jumlah 70%
Kriteria nilai setiap unsur penilaian adalah sebagai berikut:
1) Penguasaan materi
a) Penguasaan materi diperoleh melalui nilai rata-rata ujian per mata
pelatihan dan/atau ujian pada akhir pelatihan.
b) Soal ujian diberikan oleh Pusdiklat sebelum pelaksanaan pelatihan
disertai dengan kunci jawaban.
c) Ujian diberikan untuk setiap mata pelatihan inti.
30
d) Penilaian hasil ujian dilakukan oleh pengajar sesuai penugasan.
No Kriteria Range Nilai
1 Sangat memenuhi SKL 85 - 100
2 Memenuhi SKL 75 - 84
3 Cukup memenuhi SKL 60 - 74
4 Tidak memenuhi SKL Kurang dari 60
2) Pengembangan ide/gagasan
Penilaian terhadap unsur pengembangan ide/gagasan diukur
berdasarkan kreativitas dalam mengembangkan rumusan masalah pada
setiap kasus. Kriteria nilai pengembangan ide/gagasan adalah sebagai
berikut:
No Kriteria Range Nilai
1 Memberikan ide/gagasan yang 85 - 100
relevan lebih dari satu 75 - 84
2 Memberikan satu ide/gagasan yang ≤ 60
relevan
3 Tidak memberikan ide/gagasan yang
relevan
3) Keaktifan
Penilaian terhadap unsur keaktifan diukur berdasarkan keaktifan dalam
tanya jawab antara pengajar dan peserta pada saat pelatihan sedang
berlangsung. Kriteria nilai keaktifan adalah sebagai berikut:
No Kriteria Range Nilai
1 Melakukan tanya jawab lebih dari 3 85 - 100
2 Melakukan tanya jawab sebanyak 1-3 75 - 84
3 Tidak melakukan tanya jawab
≤ 60
31
4) Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)
Penilaian terhadap Peningkatan Kinerja Satuan Kerja diukur berdasarkan
kriteria dibawah ini:
a) Perencanaan PKSK (Bobot 45%)
No Aspek Range Penilaian ≥ 60 s/d < 80
≥ 80 s/d < 90
90-100
1 Lingkup manfaat (Organisasi (organisasi PPK) (individu)
40% Satker/Balai)
2 Tahapan (seluruh tahap (keseluruhan (tahapan
30% pelaksanaan untuk satu tahap parsial)
konstruksi) perencanaan/pen
gawasan/dll)
Sasaran
Pengendalian (tiga sampai
3 30%
empat (dua sasaran) (satu sasaran)
(Waktu, Mutu, sasaran)
biaya, akuntabel)
b) Pelaksanaan PKSK (Bobot 55%)
No Aspek Range Penilaian
> = 80 s/d < 90 >= 60 s/d < 80
90-100
1 Komunikasi Balai Internal Satker Internal PPK
(Perlibatan) Masyarakat dan melibatkan
Semua konsultan/
Stakeholders kontraktor
30%
Respon
2 Stakeholder Keseluruhan Sebagian besar Sebagian kecil
(Penerapan gagasan dapat dapat diterapkan dapat
PKSK) diterapkan diterapkan
40%
Realisasi Sebagian Besar Sebagian Kecil
3 Aktualisasi PKSK Sesuai target tercapai tercapai
30%
32
c. Ketentuan kelulusan
1) Kehadiran menjadi prasyarat kelulusan peserta (minimal 90%).
2) Nilai keseluruhan (akademis dan sikap perilaku) minimal 70.
3) Nilai akademis masing-masing mata pelatihan, kertas kerja, dan seminar
minimum 60.
d. Kualifikasi Kelulusan
No Nilai Akhir Kualifikasi
1 92 - 100 Sangat Memuaskan
2 85 - 91
3 77 - 84 Memuaskan
4 70 - 77 Baik Sekali
5 Dibawah 70
Baik
Tidak Lulus
B. Evaluasi Materi Pelatihan
1. Evaluasi materi dilakukan oleh peserta pelatihan
2. Aspek evaluasi materi terdiri atas:
a. Keterkaitan materi yang diajarkan dengan tugas peserta pelatihan.
b. Tingkat manfaat materi yang diajarkan bagi peserta.
c. Tingkat kemudahan mempelajari materi yang diajarkan.
d. Waktu/durasi penyajian materi.
e. Kesesuaian dengan perkembangan terkini (up to date).
3. Tatacara evaluasi:
a. Evaluasi materi dilakukan untuk setiap materi yang disampaikan dalam suatu
pelatihan.
b. Evaluasi dilakukan secara online melalui aplikasi e-pelatihan oleh seluruh
peserta pelatihan.
c. Evaluasi materi dilaksanakan setelah materi selesai disampaikan sampai
dengan sebelum waktu penutupan pelatihan.
33
C. Evaluasi Pengajar
1. Evaluasi pengajar dilakukan oleh peserta dan penyelenggara.
2. Evaluasi pengajar oleh peserta mencakup hal-hal sebagai berikut:
a. Penguasaan materi.
b. Kemampuan melalukan transfer keilmuan.
c. Penggunaan metode, media pendukung dan kualitas bahan tayang (ilustrasi,
audio visual).
d. Berkomunikasi dan memotivasi peserta.
3. Evaluasi pengajar oleh penyelenggara mencakup hal-hal sebagai berikut:
a. Komitmen terhadap waktu dan penugasan yang diberikan.
b. Ketepatan waktu penyerahan rencana pembelajaran sebelum proses
pembelajaran.
c. Ketepatan waktu penyerahan bahan tayang kepada penyelenggara diklat.
d. Tingkat kesesuaian RP dengan proses penyampaian materi kepada peserta.
e. Tingkat kesesuaian materi yang diajarkan dengan kurikulum pelatihan.
4. Tatacara evaluasi:
a. Evaluasi pengajar dilakukan setiap kali materi selesai disampaikan oleh
Pengajar.
b. Evaluasi dilakukan secara online melalui aplikasi e-pelatihan oleh seluruh
peserta pelatihan dan SDM penyelenggara dengan syarat minimal
merupakan Pejabat Struktural Eselon IV dan telah memiliki sertifikat MOT
(Management of Training).
c. Batas waktu evaluasi pengajar adalah sebelum waktu penutupan pelatihan.
D. Evaluasi Manajemen Penyelenggaraan Pelatihan
1. Evaluasi manajemen penyelenggaraan dilakukan oleh peserta pelatihan.
2. Evaluasi manajemen penyelenggaraan oleh peserta mencakup hal-hal sebagai
berikut:
a. Tata Laksana Pelatihan:
1) Kejelasan informasi pelatihan (tujuan, lama pelatihan, pemanggilan
peserta).
2) Pelayanan penyelenggara selama pelatihan.
3) Ketepatan waktu pembelajaran selama pelatihan.
4) Kesesuaian dengan tata tertib yang ditetapkan.
34
b. Ruang Belajar Termasuk Ruang Terbuka:
1) Kapasitas dan kenyamanan ruangan.
2) Fasilitas ruang belajar.
c. Ruang Asrama atau Penginapan:
1) Fasilitas penerangan.
2) Ketersediaan dan kualitas air mandi.
3) Fasilitas dan kondisi kamar (tempat tidur dan tempat belajar.
4) Kondisi toilet.
5) Kebersihan asrama.
6) Keamanan asrama/penginapan.
d. Konsumsi Termasuk Fasilitas Ruang Makan:
1) Variasi dan kualitas menu makanan.
2) Pelayanan termasuk penyajian.
3) Kecukupan konsumsi.
4) Kebersihan ruang makan/kantin.
e. Pelayanan Kesehatan, Hiburan, Olah Raga dan Tempat Ibadah:
1) Pelayanan kesehatan.
2) Fasilitas hiburan.
3) Fasilitas olah raga.
4) Fasilitas tempat ibadah.
f. Fasilitas Alat Pendukung Pelatihan:
1) Kelengkapan multimedia/audio visual/sound system.
2) Perlengkapan studi lapangan.
3) Ketersediaan informasi PIC penyelenggara (termasuk nomor Kepala
Balai)
3. Tatacara evaluasi:
a. Evaluasi manajemen penyelenggaraan dilakukan setiap kali pelatihan selesai
dilaksanakan.
b. Evaluasi dilakukan secara online melalui aplikasi e-pelatihan oleh seluruh
peserta pelatihan.
c. Batas waktu evaluasi manajemen penyelenggaraan adalah sebelum waktu
penutupan pelatihan
35
E. Formulir Evaluasi
Formulir dan format input data Evaluasi Peserta tercantum dalam Lampiran III.
Formulir Evaluasi Materi Pelatihan, Evaluasi Pengajar dan Evaluasi Manajemen
Penyelenggaraan tercantum dalam Lampiran IV.
F. Pengolahan Data Evaluasi Materi, Pengajar dan Manajemen Penyelenggaraan
Pelatihan
1. Pengolahan data dilakukan secara otomatis melalui aplikasi e-pelatihan.
2. Setiap aspek yang dinilai mempunyai 6 (enam) kategori penilaian, dengan rincian
sebagai berikut:
a. Sangat Rendah
b. Rendah
c. Kurang
d. Cukup
e. Tinggi
f. Sangat Tinggi
3. Nilai akhir setiap aspek penilaian diperoleh dari penjumlahan seluruh kategori
yang dipilih oleh peserta dibagi jumlah responden.
4. Nilai akhir setiap unsur evaluasi diperoleh dari jumlah kategori yang dipilih
seluruh responden pada seluruh aspek evaluasi dibagi jumlah responden dikali
banyaknya aspek evaluasi.
5. Kriteria hasil evaluasi materi: Kriteria
No Nilai Akhir
1 1-2 Mendesak untuk segera
2 3-4 dilakukan perbaikan
3 5-6
Perlu dilakukan perbaikan
36 namun tidak mendesak
Perlu dipertahankan
G. Pemantauan Penyelenggaraan Pelatihan dan Evaluasi Pasca Pelatihan
1. Pemantauan Penyelenggaran pelatihan merupakan proses memantau yang
dilakukan oleh Pusdiklat pada pelaksanaan pelatihan yang diselenggarakan oleh
Balai Diklat baik secara langsung maupun melalui e-pelatihan secara
menyeluruh mulai dari pembukaan pelatihan sampai dengan penutupan.
Pemantauan secara langsung dilakukan minimal 1 kali untuk setiap Balai Diklat
dalam 1 semester.
2. Hasil pemantauan dianalisis dan evaluasi, serta dilaporkan kepada Kepala
Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia minimal per semester.
3. Evaluasi dilakukan juga terhadap alumni pelatihan melalui kegiatan pasca
pelatihan.
H. Pelaporan
1. Laporan penyelenggaraan pelatihan merupakan media pertanggung jawaban
dalam penyelenggaraan pelatihan.
2. Laporan disusun oleh penyelenggara baik untuk pelatihan regular atau pun
pelatihan kerja sama
3. Laporan disampaikan kepada Kepala Pusdiklat sesuai dengan bidang pelatihan
dalam bentuk softcopy melalui e-pelatihan dengan batas waktu maksimal 1 (satu)
minggu setelah penutupan pelatihan dan dalam bentuk hardcopy dengan batas
waktu maksimal 1 (satu) bulan setelah penutupan pelatihan.
4. Laporan penyelenggaraan pelatihan mencakup hal-hal berikut ini:
a. Sumber Pembiayaan Pelatihan
b. Penyelenggara
c. Jangka Waktu Pelaksanaan
d. Sarana dan Prasarana
e. Kurikulum Pelatihan
f. Metode dan Media
g. Widyaiswara/Pengajar
h. Peserta
i. Hasil Evaluasi Penyelenggaraan Pelatihan
5. Sistematika Laporan Penyelenggaraan Pelatihan tercantum dalam Lampiran V.
37
I. Sertifikat
1. Sertifikat diberikan kepada peserta pelatihan yang telah menyelesaikan seluruh
program dengan baik sesuai dengan kriteria penilaian pada Bab Evaluasi Poin A,
B, C, D, E, dan F, diberikan Sertifikat Pelatihan. Persyaratan tersebut adalah:
a. Mengikuti seluruh proses pembelajaran dengan ketentuan kehadiran
minimal 90% dari keseluruhan JP (Jam Pelajaran)
b. Dinyatakan lulus oleh penyelenggara berdasarkan hasil evaluasi
2. Format sertifikat pelatihan sesuai dengan SURAT EDARAN NOMOR:
02/SE/KM/2019
3. Ketentuan Penerbitan Sertifikat Pelatihan
Sertifikat pelatihan wajib diterbitkan setelah peserta pelatihan dinyatakan lulus
dan diberikan pada saat penutupan pelatihan.
38
BAB IX
PENUTUP
Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan ini disusun sebagaimana mestinya untuk
membantu Penyelenggaraan Pelatihan Pejabat Inti Satuan Kerja Bidang Permukiman,
agar pelatihan dapat dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang telah disiapkan yang
menyangkut proses perencanaan dan pelaksanaan yang terdiri dari: kurikulum,
peserta, tenaga pelatihan, fasilitas, penyelenggaraan, evaluasi dan sertifikat.
39
LAMPIRAN I
LAMPIRAN I : PEDOMAN PELATIHAN PEJABAT INTI
SUMBER
SATUAN KERJA BIDANG PERMUKIMAN
: SURAT EDARAN KEPALA BADAN
PENGEMBANGAN SUMBER DAYA
MANUSIA NOMOR 02/SE/KM/2019
TENTANG PEDOMAN UMUM
PENYELENGGARAAN PELATIHAN
TEKNIS BIDANG PEKERJAAN UMUM DAN
PERUMAHAN RAKYAT
Kisi-Kisi Gagasan PKSK
LAMPIRAN I
Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK)
Apa itu PKSK?
Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) merupakan
komponen inti dari Pelatihan PISK pola baru karena merupakan
wahana bagi peserta pelatihan untuk meningkatkan kompetensi
kepemimpinannya dalam membuat inovasi dan mengelola proses
peningkatan kinerja satuan kerja.
Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) adalah sintesa
seluruh kegiatan pembelajaran pada Pelatihan PISK Pola Baru,
untuk membekali kompetensi kepemimpinan dan manajerial
Pejabat Inti Satuan Kerja.
Peningkatan Kinerja Satuan Kerja (PKSK) adalah kegiatan
pembelajaran dimana sebagian besar waktunya non klasikal (di
lokasi satker) untuk melakukan kolaborasi dengan seluruh
pemangku kepentingan untuk mencapai sasaran TEPAT MUTU,
WAKTU, BIAYA dan AKUNTABEL
Pada Pelatihan PISK Bidang Permukiman peserta pelatihan wajib
mempersiapkan gagasan terkait Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
(PKSK) dengan kisi-kisi (terlampir).
LAMPIRAN I
Nama Peserta :
NIP :
Jabatan :
Unit Kerja :
E-Mail :
No Handphone/Whatsapp:
Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
Profil Proyek
Membahas tentang gambaran umum proyek yang akan dijadikan bahan
kasus dalam Rancangan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja.
Untuk proyek non fisik dapat disesuaikan menurut jenis pekerjaan yang
ditangani baik kontraktual maupun swakelola di tempat kerja
Nama Proyek : ………………………………………………
Diisi dengan nama proyek
Lokasi Proyek : ………………………………………………
Diisi dengan lokasi proyek (daerah, kota/kabupaten, provinsi).
Ruang Lingkup Proyek: ………………………………………………
Diisi mengenai gambaran proyek, antara lain dapat berisi latar belakang
proyek, pagu dipa, jenis pekerjaan mayor serta dampak kemanfaatan
proyek.
Mohon dilampirkan struktur organisasi proyek
Konsultan Perencana : ………………………………………………
Diisi dengan nama konsultan perencana proyek (jika ada).
Konsultan Pengawas : ………………………………………………
Diisi dengan nama konsultan pengawas proyek (jika ada).
Kontraktor : ………………………………………………
Diisi dengan nama kontraktor proyek (jika ada)
LAMPIRAN I
Durasi Kontrak : ………………………………………………
Diisi dengan masa pelaksanaan proyek termasuk masa
pemeliharaannya.
Sumber Dana : ………………………………………………
Diisi dengan sumber pendanaan proyek beserta tahun anggarannya.
Identifikasi Stakeholder:
…………………………………………………………………………………
Diisi siapa saja stakeholder terkait proyek tersebut
Identifikasi dan Uraian Masalah Proyek:
…………………………………………………………………………………
Diisi uraian permasalahan yang terjadi pada proyek, antara lain dari aspek
Waktu, Mutu, Biaya, maupun pada Akuntabilitas.
Pilihlah mana aspek yang paling signifikan. Lalu identifikasi penyebab/akar
permasalahannya.
Identifikasi dan Uraian Penyebab Masalah Proyek:
…………………………………………………………………………………
Diisi uraian penyebab/akar permasalahan yang terjadi pada proyek, antara
lain dari aspek Kepemimpinan, Manajerial, Administrasi, maupun Teknis.
Pilihlah salah satu aspek yang akan dilakukan intervensi/perbaikan.
Usulan Perbaikan/Peningkatan Kinerja Satuan Kerja:
…………………………………………………………………………………
Peserta pelatihan menguraikan usulan/gagasan perbaikan/peningkatan
kinerja satuan kerja berdasarkan dari identifikasi permasalahan yang telah
diuraikan diatas.
Uraian Perbaikan/Peningkatan Kinerja Satuan Kerja merupakan hal yang
dapat dilakukan jika anda menjabat sebagai PPK/SATKER di tempat kerja
tersebut.
Uraikan secara jelas dan jika ada berikan penjelasan terkait aspek-aspek
pendukung lainnya.
LAMPIRAN I
FORMAT TANDA TANGAN PERSETUJUAN ATASAN TERKAIT
GAGASAN PKSK
Judul Gagasan PKSK
Disusun oleh,
Nama Lengkap Penyusun Gagasan PKSK
Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja ini disetujui oleh:
..(Isi dengan jabatan dari atasan langsung/kasatker/PPK anda)..
Nama atasan langsung/kasatker/PPK, Lengkap dengan gelar
NIP
LAMPIRAN I
Ketentuan Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
1. Lembar Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja harus
disetujui oleh atasan langsung/Kasatker/PPK. Dibuktikan
dengan tanda tangan.
2. Lembar gagasan minimal terdiri dari 2 (dua) halaman dan
maksimal 5 (lima) halaman.
3. Lembar gagasan harus diketik di ukuran kertas A4 dengan font
Arial ukuran 12pt.
4. Tidak melakukan duplikasi identik! Jika terbukti melakukannya
maka lembar gagasan akan ditolak.
5. Lembar Gagasan Peningkatan Kinerja Satuan Kerja
disampaikan kepada panitia paling lambat pada pembukaan
pelatihan PISK Bidang Permukiman. File soft copy lembar
gagasan diunggah melalui link
bpsdm.pu.go.id/pelatihan dengan akses yang akan
disampaikan melalui e-mail tiga hari sebelum pelaksanaan
pelatihan
6. Lembar gagasan akan menjadi acuan pembuatan Rancangan
PKSK.
LAMPIRAN II : PEDOMAN PELATIHAN PEJABAT INTI
SATUAN KERJA BIDANG PERMUKIMAN
NO WAKTU DRAFT JADWAL PELATIHAN PEJA
BIDANG PERMUKIMAN PUSDIKLAT
DAN PENGEMBANGAN INF
JADWAL PELATIHAN P
Balai Diklat PURR
Surabaya, 26
Sen
SIDLACOM Cipta Karya Pembangunan Sarpras Pendidikan,
Olahraga dan Pasar
1 08.00 - 24.00 WIB Pembangunan Bidang PBL Pembangunan Bidang SPAM
ABAT INTI SATUAN KERJA (PISK) E-Learning
JALAN, PERUMAHAN, PERMUKIMAN,
FRASTRUKTUR WILAYAH Administrasi Kontrak
PISK BIDANG PERMUKIMAN
R Wilayah VI Surabaya
6-30 Agustus 2019
nin - Jumat, 26-30 Agustus 2019
Pengelolaan BMN Manajemen Pengendalian
Pelaksanaan Proyek
Pembangunan dan OP Bidang PLP Administrasi Keuangan Pelayanan Advokasi Hukum
Pengenalan Building Information
Modeling (BIM)