นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล

-ฝึกพิมพ์แป้น x o : และ !

-ฝึกพิมพ์แบบฝึกหัด


-ฝึกพิมพ์ผสมค าและประโยค


การพิมพ์สัมผัสแป้น Q P Z % และ ?

-พิมพ์ทบทวน

-ฝึกพิมพ์แป้น Q P Z % และ ?
11 4
-ฝึกพิมพ์ผสมค าและประโยค

-ฝึกพิมพ์ผสมค าและประโยค


-พิมพ์จับเวลา

การพิมพ์สัมผัสทบทวนแป้น A-Z


-ฝึกพิมพ์ทบทวนแป้น A-E

-ฝึกพิมพ์ทบทวนแป้น F-J

12 -ฝึกพิมพ์ทบทวนแป้น K-O 4


-ฝึกพิมพ์ทบทวนแป้น P-T

-ฝึกพิมพ์ทบทวนแป้น U-Z


-ฝึกทักษะความแม่นย าในการพิมพ์

การพิมพ์สัมผัสแป้นตัวเลข 5 6 7 และ 8


-ฝึกพิมพ์แป้นตัวเลข 5 6 7 และ 8
13 4
-ฝึกพิมพ์ตัวอักษรและตัวเลข


-ฝึกพิมพ์ข้อความและตัวเลข

การพิมพ์สัมผัสแป้นตัวเลข 3 4 9 และ 0


-พิมพ์ทบทวนแป้นต่างๆ ที่ได้เรียนมาแล้ว

14 -ฝึกพิมพ์แป้นตัวเลข 3 4 9 และ 0 4

-ฝึกพิมพ์แป้นตัวอักษรและตัวเลข


-ฝึกพิมพ์แป้นตัวอักษรและตัวเลข

การพิมพ์สัมผัสแป้นตัวเลข 1 2 และเครื่องหมาย

-พิมพ์ทบทวนแป้นต่างๆที่ได้เรียนมาแล้ว
15 4
-ฝึกพิมพ์แป้นตัวเลข 1 2 และเครื่องหมาย -


-ฝึกพิมพ์ตัวเลขและเครื่องหมาย

การพิมพ์สัมผัสแป้นเครื่องหมายและสัญลักษณ์ & _ ‘ ( ) $ = และ ?

-พิมพ์ทบทวน


-พิมพ์เครื่องหมายและสัญลักษณ์
16 4
-พิมพ์แบบฝึกหัด


-พิมพ์จับเวลา

-พิมพ์จับเวลา


การพิมพ์สัมผัสแป้นเครื่องหมายและสัญลักษณ์ “ “ # / @ * และ C

-พิมพ์เครื่องหมายและสัญลักษณ์

-พิมพ์แบบฝึกหัดตามแบบ
17 4
-พิมพ์แบบฝึกหัด

-พิมพ์จับเวลา


-พิมพ์ทบทวนและพิมพ์จับเวลา

เทคนิคการพัฒนาทักษะพิมพ์และความแม่นย าและรวดเร็ว


18 -พิมพ์ทบทวนข้อความ 4

-พิมพ์แบบบันได 5 ขั้น


พิมพ์พัฒนาทักษะและความแม่นย าและรวดเร็ว

-แบบฝึกหัด


19 -พิมพ์จับเวลา 4

-พิมพ์ทบทวนแล้วจับเวลา

-ข้อสอบพิมพ์จับเวลา


รวมจ านวนคาบ (ชม.) 72

คะแนนการวัดผล

สอบประจ าหน่วยเรียน 60%


ปฏิบัติการทดลองและรายงาน 20%

จิตพิสัย 20%




เกณฑ์การประเมินผล


ใช้การประเมินผลแบบอิงเกณฑ์




ระดับคะแนน เกรด

80 4


75 - 79 3.5

70 - 74 3

65 - 69 2.5

60 - 64 2

55 - 59 1.5

50 - 54 1


50 0



เอกสารประกอบการศึกษา


หนังสือพิมพ์ดีดไทยขั้นพัฒนา (กุหลาบ ศิริบุญพันธ์ ปวส.,ปม., กศ.บ) บริหารธุรกิจ, ศศ.ม.
(เทคโนโลยีสังคม) แผนกวิชาการเลขานุการ วิทยาลัยพาณิชยการยบางนา

โครงการสอน

Course Syllabus


วิชาการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมในส านักงาน

ผู้สอน นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล




จุดประสงค์รายวิชา เพื่อให้


1. มีความรู้ความเข้าใจในหลักและวิธีการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมในส านักงาน
2. น าวิธีการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมไปประยุกต์ใช้ในงานส านักงาน
3. มีเจตคติที่ดีต่อการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม



สมรรถนะรายวิชา

1. แสดงความรู้เกี่ยวกับการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม


2. ประยุกต์ใช้หลักการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมในส านักงาน

3. เลือกใช้พลังงานทดแทนในส านักงาน


ค าอธิบายรายวิชา

ศึกษาและปฏิบัติเกี่ยวกับการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม การใช้ทรัพยากรที่ส่งผลกระทบ

ต่อสิ่งแวดล้อม วิธีการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม การแก้ปัญหาและการใช้พลังงานทดแทน



เนื้อหารายวิชา


หน่วยที่ 1 ความหมายและความส าคัญของการอนุรักษ์ทรัพยากร

หน่วยที่ 2 ความหมายของค าว่าสิ่งแวดล้อม


หน่วยที่ 3 ประเภทของทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม

หน่วยที่ 4 การพัฒนาลักษณะนิสัยให้เป็นผู้อนุรักษ์ฯ


หน่วยที่ 5 วิธีการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม

หน่วยที่ 6 การแก้ปัญหาการท าลายทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม

หน่วยที่ 7 การประหยัดทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมในส านักงาน


หน่วยที่ 8 การใช้พลังงานทดแทน

หน่วยที่ 9 การจัดและตกแต่งส านักงาน ในงานส านักงาน

หน่วยที่ 10 การจัดเตรียมและการต้อนรับแขกในการจัดกิจกรรมในงานส านักงาน




หน่วยการจัดการเรียนรู้


รหัส 2203 – 2108 วิชาอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมในส านักงาน

จ านวน 54 คาบ หรือชั่วโมง /สัปดาห์




สัปดาห์ หัวข้อ-เนื้อหา จ านวนคาบ

(ชม.)

1-3 ความหมายและความส าคัญของการอนุรักษ์ทรัพยากร 3


4-6 ความหมายของค าว่าสิ่งแวดล้อม 6

7-9 ประเภทของทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม 5


10-12 การพัฒนาลักษณะนิสัยให้เป็นผู้อนุรักษ์ฯ 3

13 วิธีการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม 3


14-15 การแก้ปัญหาการท าลายทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม 3

16 การประหยัดทรัพยกรและสิ่งแวดล้อมในส านักงาน 6


17 การใช้พลังงานทดแทน 3

18 การวัดและประเมินผล 3


รวมจ านวนคาบ (ชม.) 54




คะแนนการวัดผล

สอบประจ าหน่วยเรียน 60%

ปฏิบัติการทดลองและรายงาน 20%


จิตพิสัย 20%

เกณฑ์การประเมินผล

ใช้การประเมินผลแบบอิงเกณฑ์


ระดับคะแนน เกรด


80 4

75 - 79 3.5

70 - 74 3

65 - 69 2.5

60 - 64 2

55 - 59 1.5

50 - 54 1


50 0

เอกสารประกอบการศึกษา


หนังสือวิชาการอนุรักษ์ทรัพยากรและสิ่งแวดล้อมในส านักงาน (อ.ฉันทนิช อัศวนนท์)

สถาบันเทคโนโลยีราชมงคล วิทยาเขตจักรพงษภูวนารถ

บันทึกหลังการสอน



ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 2561



ระหว่างวันที่ 16 เดือน ตุลาคม พ.ศ. 2561 ถึง วันที่ 22 เดือน กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2562

รายวิชา ระบบสารสนเทศในงานเลขานการ รหัสวิชา 2203-2008

นักเรียน นักศึกษา สาขาวิชา การเลขานุการ



ชั้น  ปวช. ปวส. ปีที่ 1




บันทึกหลังการสอนโดย






นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล


สาขาวิชา การเลขานุการ/การจัดการส านักงาน











วิทยาลัยเทคนิคระยอง

ส านักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา


กระทรวงศึกษาธิการ

รายละเอียดรายวิชา

ชื่อวิชา พิมพ์ดีดไทยเบื้องต้น รหัสวิชา 2200-1006


จุดประสงค์รายวิชา

15. เพื่อให้มีความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับเครื่องพิมพ์ดีดไทย
16. เพื่อให้มีทักษะในการพิมพ์ดีดไทยแบบสัมผัส
17. เพื่อให้มีทักษะในการบ ารุงรักษาเครื่องพิมพ์ดีด
18. เพื่อให้มีเจตคติและกิจนิสัยที่ดีในการพิมพ์ดีดไทย

สมรรถนะรายวิชา

7. แสดงความรู้เกี่ยวกับหลักการพิมพ์ดีดไทยแบบสัมผัส
8. พิมพ์แบบสัมผัสแป้นพิมพ์ต่างๆ ตามหลักการ
9. ค านวณค าสุทธิตามเกณฑ์
10. บ ารุงรักษาเครื่องพิมพ์ดีด และเครื่องคอมพิวเตอร์


ค าอธิบายรายวิชา
ศึกษาและปฏิบัติเกี่ยวกับหลักการพิมพ์ไทยแบบสัมผัส การพิมพ์แป้นอักษร แป้นตัวเลข สัญลักษณ์

เครื่องหมาย การพิมพ์ประโยค การค านวณค าสุทธิ และการบ ารุงรักษาเครื่องพิมพ์ดีดและเครื่องคอมพิวเตอร์































โครงการสอน


เวลา
หน่วย
ชื่อหน่วยการสอน
ที่ จุดประสงค์เชิงพฤติกรรมของหน่วยฯ (ชม.)

1 ก่อนจะเริ่มเรียนพิมพ์ (ดีด)
1. ความเป็นมาของค าว่า “พิมพ์”
2. การเตรียมความพร้อมก่อนเริ่มเรียนพิมพ์ (ดีด) 3

3. สถานประกอบการต้องการพนักงานอย่างไร
แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 1

2 มารู้จักคอมพิวเตอร์ที่จะใช้งานกันเถอะ
1. เรียนรู้ประวัติของเครื่องพิมพ์ (ดีด) ไทย
2. การเลือกสมรรถนะของเครื่อง
ไมโครคอมพิวเตอร์ 6
3. ส่วนประกอบของเครื่องพิมพ์ (ดีด) ไทยและ
เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์
แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 2
3 การใช้งานพื้นฐานบนโปรแกรมไม่โครชอฟต์เวิร์ด
(Microsoft Word)
1. บอกเหตุผลที่เลือกใช้โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด
ในการฝึกพิมพ์ 9
2. อธิบายลักษณะการนั่งพิมพ์ และการสืบนิ้วแบบ
สัมผัสบนแป้นพิมพ์

3. วิธีการบ ารุงรักษาแป้นพิมพ์
แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 3

4 วิธีการพิมพ์ตัวอักษรและเทคนิคการพิมพ์
1. การพิมพ์แป้นอักษรหลักและแป้นอักษรบน
2. การพิมพ์แป้นอักษรแถวต่างๆ
3. การสืบนิ้วพิมพ์ตัวอักษรบนแป้นต่างๆ 6
4. คิดค านวณการหากั้นระยะซ้าย- กั้นขวา
( กั้นหน้า- กั้นหลัง)
แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 4
5 วิธีการพิมพ์ตัวอักษรและเครื่องหมาย
1. วิธีการพิมพ์อักษรตัวบนของแป้นเหย้า / แป้น
หลัก
2. เรียนรู้ตัวอักษรตัวบนแถวต่างๆ บนแป้นเหย้า 9
3. วิธีการสืบนิ้วพิมพ์ตัวอักษร

แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 5

6 รู้จักตัวเองจากการฝึกความเร็วและความแม่นย า
1. การฝึกทักษะโดยใช้บันได 5 ขั้น
2. ทดสอบความเร็วและฝึกฝนความแม่นย า 9
3. วิธีการตรวจนับค าค านวณหาจ านวนค าที่พิมพ์
แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 6

7 การพิมพ์วรรคตอน และการวางศูนย์ 6

1. ความเหมาะสมของข้อความตามแนวตั้งและ
แนวนอน
2. วิธีการสืบหาความถูกต้องของการแบ่งวรรคตอน

3. การสร้างสรรค์ชิ้นงานให้เหมาะสมกับเทศกาล
ต่างๆ
แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 7

8 วิธีการพิมพ์หนังสือราชการภายใน (บันทึก
ข้อความ)
1. ความหมายของหนังสือราชการภายใน (บันทึก
ข้อความ)
2. วิธีการพิมพ์บันทึกข้อความด้วยโปรแกรม 6
ประมวลค า
3. การใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในส านักงาน
แบบฝึกหัดท้ายบทที่ 8

รวม 54
























บันทึกหลังการสอน



หน่วยการสอนที่ ............. ชื่อหน่วย ...........................................................................
สอนวันที่............ เดือน ............................พ.ศ. ..................

1. การสอน
 สอนได้ตามแผนการจัดการเรียนรู้
 ไม่ได้สอนตามแผนการจัดการเรียนรู้ เนื่องจาก .................................................................................................
......................................................................................................................................................................................................

2. ผลที่เกิดกับผู้เรียน
2.1 การประเมินผลความรู้หลังการเรียน โดยใช้………………………...........................................พบว่านักเรียน
ผ่านการประเมินคิดเป็นร้อยละ .................
ไม่ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ าที่ก าหนดไว้คิดเป็นร้อยละ ................
2.2 การประเมินผลด้านทักษะ โดยใช้………………………........................................................พบว่านักเรียน
ผ่านการประเมินคิดเป็นร้อยละ .................
ไม่ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ าที่ก าหนดไว้คิดเป็นร้อยละ .................
2.3 การประเมินด้านคุณลักษณะที่พึงประสงค์ โดยใช้……………………….......................................พบว่านักเรียน
ผ่านการประเมินคิดเป็นร้อยละ .......……....
ไม่ผ่านเกณฑ์ขั้นต่ าที่ก าหนดไว้คิดเป็นร้อยละ .................
3. ปัญหา/อุปสรรคที่พบในการสอนและข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข
3.1 เวลาที่ก าหนดกับกิจกรรมการจัดการเรียนรู้ ………………………………………………………………………….…..……........
ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข ...................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
3.2 สาเหตุที่นักเรียนไม่ผ่านการประเมิน ……………………………………………………………………….……………………..
ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข ...................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
3.3 การด าเนินการจัดการสอน ( วิธีการสอน/สื่อการสอน/จ านวนอุปกรณ์ที่ใช้/สถานที่/อื่นๆ ) ...........
.......................................................................................................................................................................................................
ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข ..................................................................................................................
.......................................................................................................................................................................................................
3.4 อื่น ๆ......................................................................................................................................................................
ข้อเสนอแนะ/แนวทางแก้ไข ..................................................................................................................

ลงชื่อ ผู้สอน
(นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล)
วันที่........./.................../.................

ผลงานที่เกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ ประจ าปีการศึกษา ๒๕๖๑
นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล ต าแหน่ง ครูอัตราจ้างแผนกวิชาการเลขานุการ/การจัดการส านักงาน

วิทยาลัยเทคนิคระยอง สังกัด ส านักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

๓. ด้านการเรียนการสอน (๔๐ คะแนน) (ต่อ)
๓.๓ ชุดการสอน (๑๐ คะแนน)


ล าดับที่ ผลงาน/รายงานการปฏิบัติงาน หลักฐานอ้างอิง
3.3.1 ชุดการสอนในรายวิชา พิมพ์ประยุกต์ -เล่มชุดการสอน











(นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล)
ครูอัตราจ้าง สาขาวิชาการเลขานุการ/การจัดการส านักงาน

แผนการจัดการเรียนรู้
บูรณาการปรัชญาของเศรษฐกิจพอเพียง

หลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ





รายวิชา พิมพ์ประยุกต์
รหัสวิชา 2203 – 2108








จัดท าโดย







นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล
สาขาวิชาการเลขานุการ









วิทยาลัยเทคนิคระยอง
ส านักงานคณะกรรมการการอาชีวศึกษา

รายวิชาระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ (รหัสวิชา 2203 – 2008)

ผู้สอน นางสาวสิริพร สิทธิกิตติสกุล


จุดประสงค์รายวิชา
1. มีความรู้ความเข้าใจในระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ

2. มีทักษะในการใช้คอมพิวเตอร์และสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติงาน
3. มีเจตคติที่ดีต่อการปฏิบัติงาน

สมรรถนะการเรียนรู้


1. แสดงความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ
2. ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศปฏิบัติงานเลขานุการ

3. สืบค้นข้อมูลสารสนเทศเพื่อการปฏิบัติงาน


ค าอธิบายรายวิชา

ศึกษาและปฏิบัติเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ การน าระบบสารสนเทศมาใช้ในงานสืบค้นข้อมูล
งานติดต่อสื่อสาร งานจัดเก็บเอกสาร งานจัดการเดินทางและงานนัดหมาย งานจัดประชุม และงานบริการ

ด้านอื่น ๆ

เนื้อหารายวิชา

หน่วยที่ 1 แนะน า Microsoft Word 2010

หน่วยที่ 2 การท างานกับข้อความ และหน้าเอกสาร
หน่วยที่ 3 ปรับแต่งข้อความ และเอกสาร
หน่วยที่ 4 จัดล าดับเนื้อหาด้วยมุมมอง Outline

หน่วยที่ 5 แทรกภาพ คลิปอาร์ต และ Word Art ลงบนเอกสาร
หน่วยที่ 6 สร้างตารางและจัดรูปแบบ
หน่วยที่ 7 แทรกหัว/ท้ายกระดาษ เลขหน้าและเชิงอรรถ
หน่วยที่ 8 การพิมพ์เอกสาร

หน่วยที่ 9 แนะน า Microsoft Excel 2010
หน่วยที่ 10 เริ่มต้นท างานกับตารางข้อมูล
หน่วยที่ 11 การจัดการกับ Workbook และเซลล์ข้อมูล
หน่วยที่ 12 การใช้สูตรค านวณ

หน่วยที่ 13 การใช้ฟังก์ชันการค านวณ
หน่วยที่ 14 การสร้างและตกแต่งกราฟ
หน่วยที่ 15 การจัดการข้อมูลจ านวนมาก และการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot Tabel
หน่วยที่ 16 เริ่มต้นสร้างสไลด์ บน Power Point 2010

หน่วยที่ 17 แทรกสไลด์ และจัดการข้อความ
หน่วยที่ 18 ตกแต่งหน้าสไลด์

หน่วยที่ 19 แทรกภาพ ไฟล์เสียง และวิดีโอบนสไลด์
หน่วยที่ 20 แทรกตาราง กราฟ และผังองค์กรลงบนสไลด์

หน่วยที่ 21 ใส่เอฟแฟ๊กให้กับงานพรีเซนเตชัน
หน่วยที่ 22 น าเสนองานด้วยPowerPoint
หน่วยที่ 23 รับ/ส่งและบริหารอีเมลด้วย Outlook 2010
หน่วยที่ 24 จัดระบบ / บริหารเวลาด้วยปฏิทิน (Calender)

หน่วยที่ 25 จดสิ่งที่ต้องท าด้วยงาน (Tasks)
หน่วยที่ 26 บันทึกผู้ที่เราติดต่อด้วย Contacts
หน่วยที่ 27 การใช้บันทึกย่อ และบันทึกรายวัน


หน่วยการจัดการเรียนรู้
รหัส 2203-2008 วิขาระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ
จ านวน 72 คาบ หรือชั่วโมง /สัปดาห์



ล าดับที่ ชื่อหน่วยการสอน จ านวน
คาบ

(ชม.)

แนะน า Microsoft Word 2010


-ความสามารถของ Word 2010

-เข้าสู่การใช้งาน Word 2010


-การสร้างเอกสารใหม่

-การใช้มุมมองต่าง ๆ ใน Word


1 -การเรียกดูเอกสารในหน้าอื่น ๆ 3

-การบันทึกเอกสารที่สร้าง

-การเปิกเอกสารที่บันทึกไว้กลับมาใช้งาน


-การปิดเอกสาร

-การออกจากโปรแกรม




การท างานกับข้อความ และหน้าเอกสาร
3
-ป้อนข้อความลงบนเอกสาร

-การเลือกตัวอักษรหรือข้อความบางส่วน

-การลบข้อความ


-การคัดลอก/ย้ายข้อความ


2 -การค้นหาและแทนที่ข้อความในเอกสาร

-จัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง ชิดซ้าย หรือชิดขวา

-การตั้งกั้นหน้าและกั้นหลัง


-การก าหนดต าแหน่งแท็บหยุด

-แบ่งข้อความในเอกสารเป็นหลายคอลัมน์


ปรับแต่งข้อความ และเอกสาร

-ปรับแต่งฟอนต์ในเอกสาร


3 -ก าหนดข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอน และขีดเส้นใต้
3
-ตกแต่งข้อความด้วยสี

-ตกแต่งพื้นหลังเอกสาร


-แสดงสัญลักษณ์ Bullet หรือเลขล าดับหน้าข้อความ

จัดล าดับเนื้อหาด้วยมุม Outline


-จัดล าดับเนื้อหาด้วยมุม Outline

4 -เลือกซ่อน/แสดงเนื้อหาย่อย 3


-ก าหนดให้แสดงเฉพาะหัวข้อที่ต้องการ

-การปรับล าดับโครงร่างเนื้อหา


แทรกภาพ คลิปอาร์ต และWord Art ลงบนเอกสาร

5 -การใช้ภาพประกอบเอกสาร
3
-การจัดการรูปภาพ

-การเพิ่ม WordArt ลงในเอกสาร และการปรับแต่ง

จัดตารางและจัดรูปแบบ
3
-เริ่มต้นสร้างตารางอย่างง่าย ๆ

-การกรอกข้อมูลในตาราง

-การเลือกเซลล์ แถว และเซลล์ในตาราง


-เพิ่มแถวและคอลัมน์ในตาราง


-ลบแถว/คอลัมน์ และเซลล์ในตาราง

-การปรับขนาดของตาราง

6 -การผสานเซลล์ และการแยกเซลล์


-การจัดต าแหน่งของตาราง

-ปรับข้อมูลให้ชิดด้านบน กึ่งกลาง หรือด้านล่างช่องตาราง


-การจัดแนวการวางข้อความในตาราง

-ใส่สีสันลงในตาราง


-ปรับแต่งเส้นขอบตาราง

-การตกแต่งตารางด้วย Table Styles

-การเรียงล าดับข้อมูลในตาราง


แทรกหัว/ท้ายกระดาษ เลขหน้าเชิงอรรถ

-การใส่ข้อความหัวกระดาษและท้ายกระดาษ


7 -การใส่ล าดับเลขหน้า 3

-การใส่เชิงอรรถ (Footnotes)


-การใส่สัญลักษณ์พิเศษอื่น ๆ

8 การพิมพ์เอกสาร
3
-สั่งพิมพ์เอกสาร

แนะน า Microsoft Excel 2010


-แนะน า Microsoft Excel 2010

9 -เข้าใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel 2010 3

-การท างานกับช่องตาราง


-การบันทึกไฟล์ข้อมูล

-การปิด Workbook และออกจากโปรแกรม


เริ่มต้นท างานกับตารางข้อมูล

10 -เปิดแฟ้มข้อมูลที่บันทึกไว้


-การเลือกเซลล์หรือกลุ่มเซลล์

-การย้ายข้อมูลเซลล์

-การคัดลอกข้อมูลในเซลล์


-การแทรกข้อมูล 3

-การลบข้อมูลในเซลล์


-ปรับความกว้างคอลัมน์และความสูงของแถว

-การตรึงแถวหรือคอลัมน์


-การท างานกับ Worksheet

-ย่อ/ขยาย Worksheet

การจัดการกับ Workbook และเซลล์ข้อมูล


-การจัดรูปแบบการแสดงข้อมูล

-ก าหนดรูปแบบและขนาดตัวอักษรในตาราง


11 -การวางแนวตัวข้อมูลในเซลล์
3
-ก าหนดการตัดค าในช่องตาราง


-การรวมหลายเซลล์เข้าด้วยกัน

-ตกแต่งข้อมูลโดยการใช้สี


-การขีดเส้นตาราง

การใช้สูตรค านวณ


-เข้าใจการใช้สูตรค านวณ

12 -เริ่มต้นป้อนสูตรค านวณ 3

-การแก้ไขสูตรค านวณ


-การย้ายและคัดลอกสูตร

-คัดลอดสูตรอย่างรวดเร็วด้วย AutoFill

-ใช้สูตรหับข้อมูลที่อยู่ต่าง Worksheet และ Workbook


การใช้ฟังก์ชันการค านวณ


-แนะน าส่วนประกอบของฟังก์ชัน

-การใช้งานฟังก์ชัน

-การใช้Insert Function สร้างฟังก์ชันที่ต้องการ
3
13 -แนะน าฟังก์ชันที่ส าคัญ

-การแก้ไขฟังก์ชัน


-การใช้ AutoSum

-ข้อความแสดงข้อผิดพลาดจากการเขียนสูตรและฟังก์ชันผิด


การสร้างและตกแต่งกราฟ

-ส่วนประกอบของกราฟ

-กราฟประเภทต่าง ๆ


-สร้างกราฟ
3
14 -เคลื่อนย้าย เปลี่ยนขนาด และลบรูปภาพ


-การเปลี่ยนชนิดและรูปแบบของกราฟ

-การแก้ไขแหล่งข้อมูลที่ใช้สร้างกราฟ


-การปรับต่างรายละเอียดต่าง ๆ ของกราฟ

การจัดการข้อมูลจ านวนมาก และการวิเคราะห์ข้อมูลด้วย Pivot Tabel


-รู้จักกับศัพท์ที่ใช้กันหน่อย

-เรียงล าดับข้อมูล


15 -การใช้ Filter เพื่อคัดเลือกข้อมูล 3

-ก าหนดหลายเงื่อนไขพร้อมกัน

-ก าหนดเงื่อนไขการคัดเลือกข้อมูลด้วยตนเอง


-คัดเลือกข้อมูลแบบจัดอันดับ

-จบการใช้ AutoFilter

-สรุปช้อมูลที่มีปริมาณมากด้วย Pivot Tabel


เริ่มต้นสร้างสไลด์ บน Power Point 2010


-เข้าสู่การท างาน PowerPoint 2010

-การท างานกับไฟล์พรีเซนเตชัน

-รู้จักมุมมองการท างานของโปรแกรม
3
16 -แนวคิดการใช้มุมมองต่าง ๆ ใน PowerPoint

-การวางโครงร่างงานพรีเซนเตชัน


-การท างานกับสไลด์

-น าเสนองานพรีเซนเตชันในมุมมอง Slide Show


แทรกสไลด์ และจัดการข้อความ

-รูปแบข้อความในโปรแกรม PowerPoint

-การใส่ข้อความลงในสไลด์


17 -การปรับแต่งข้อความ
3
-ก าหนดรูปแบบและขนาดตัวอักษรให้กับข้อความ


-การจัดวางข้อความและย่อหน้า

-ใส่ตัวเลขล าดับหัวข้อ หรือสัญลักษณ์หัวข้อ


-การสร้างอักษรศิลป์ (WordArt)

ตกแต่งหน้าสไลด์


-รูปแบบของข้อความในโปรแกรม PowerPoint

18 -ตกแต่งสไลด์ด้วยชุดรูปแบบส าเร็จรูป


-ตกแต่งรูปของสีให้กับสไลด์ 3

-ปรับเปลี่ยนรูปแบบข้อความบนสไลด์

-ก าหนดลักษณะพิเศษให้กับรูปร่างบนสไลด์


-ใส่ข้อความส่วนหัวและส่วนท้ายของสไลด์

-การสร้างสไลด์แม่แบบ (Template)


แทรกภาพ ไฟล์เสียง และวิดีโอบนสไลด์

-รูปแบบของการตกแต่งภาพประกอบสไลด์


-ตกแต่งสไลด์ด้วยคลิปอาร์ต

-แทรกไฟล์ภาพลงสไลด์

19 -การปรับแต่งรูปภาพ
3
-การวาดรูปร่างตกแต่งสไลด์

-จัดการกับรูปภาพ รูปร่างและวัตถุ


-การตกแต่งรูปร่าง

-ใส่เสียงประกอบสไลด์


-ใส่ภาพวิดีโอประกอบเนื้อหา

แทรกตาราง กราฟ และผังองค์กรลงบนสไลด์

-การสร้างตาราง


-การตกแต่งตาราง

-การจัดการกับตาราง


20 -ปรับแต่งข้อความในตาราง 3

-กราฟกับงานพรีเซนเตชัน


-การสร้างกราฟลงในสไลด์

-การตกแต่งและแก้ไขภาพ


-แทรกผังองค์กรลงบนสไลด์

ใส่เอฟเฟ๊กต์ให้กับงานพรีเซนเตชัน


21 -การใส่เอฟเฟ็กต์เปลี่ยนหน้าสไลด์

-ใส่เอฟเฟ็กต์ให้กับแต่ละวัตถุในสไลด์ 4

-ก าหนดรายละเอียดการแสดงเฟเฟ็กต์

น าเสนองานด้วยPowerPoint

-เตรียมบันทึกย่อ


-สร้างเอกสารประกอบการบรรยาย (Handout)


-การพิมพ์เอกสารประกอบการบรรยาย
4
22 -การน าเสนองานพรีเซนเตชัน

-อัดเสียงประกอบการบรรยาย


-ตั้งเวลาในการแสดงสไลด์

-การเชื่อมโยงสไลด์ด้วยปุ่มปฏิบัติการ (Action Button)


รับ/ส่งและบริหารอีเมล์ด้วย Outlook 2010

-ความสามารถของ Outlook 2010


-เข้าสู่โปรแกรม Outlook 2010

-ส่วนประกอบพื้นฐานใน Outlook 2010

-ใช้ Outlook รับ/ส่งอีเมล์


-ส่วนประกอบหน้าต่างรับ/ส่งอีเมล์ของ Outlook

-ส่งอีเมล์
4
23 -วิธีแนบไฟล์ไปกับอีเมล์

-ตรวจดูว่ามีอีเมล์ใหม่เข้ามาหรือไม่


-การอ่านอีเมล์

-การใช้ไฟล์ที่แนบมากับอีเมล์

-ตอบกลับอีเมล์


-Address Book บันทึกรายชื่อผู้ที่เราติดต่อ

-ใช้ Address Book ในการส่งอีเมล ์


จัดระบบ / บริหารเวลาด้วยปฏิทิน (Calender)

-หน้าจอปฏิทิน 4


24 -การใช้งานมุมมองในปฏิทิน

-ก าหนดนัดหมายลงในปฏิทิน

-มุมมองต่าง ๆ ในรายการงาน


-สร้างนัดหมายส าหรับสิ่งที่เกิดขึ้นประจ า


-ก าหนดการเตือนเวลานัดหมาย

-บันทึกเหตุการณ์ส าคัญในปฏิทิน

จดสิ่งที่ต้องท าด้วยงาน (Tasks)


-เข้าสู่หน้าจองาน (Tasks)

25 -ปรับแต่งงานที่บันทึก
4
-บันทึกงานที่ต้องท า

-มุมมองต่าง ๆ ในรายการงาน


-แบ่งสิ่งที่ต้องท าเป็นหมวดหมู่

บันทึกผู้ที่เราติดต่อด้วย Contacts

-หน้าจอของ Contacts


-บันทึกข้อมูลผู้ที่เราติดต่อด้วย

26 -ใช้มุมมองต่าง ๆ ให้เป็นประโยชน์ 4


-แก้ไขข้อมูลที่บันทึกใน Contacts

-ลบข้อมูลที่อยู่ใน Contacts


-เปิดหารายชื่อที่บันทึกไว้อย่างรวดเร็ว

การใช้บันทึกย่อ และบันทึกรายวัน


-การใช้บันทึกย่อ

-การสร้างบันทึกย่อ


-แก้ไขบันทึกย่อ 3

27 -การใช้บันทึกรายวันเก็บข้อมูลอัตโนมัติ

-ก าหนดให้บันทึกรายงานเก็บข้อมูลเจาะจง


-ดูข้อมูลที่บันทึกในบันทึกรายวัน

-แก้ไขข้อมูลในบันทึกรายวัน


รวมจ านวนคาบ (ชม.) 90




คะแนนการวัดผล



สอบประจ าหน่วยเรียน 60%


ปฏิบัติการทดลองและรายงาน 20%

จิตพิสัย 20%




เกณฑ์การประเมินผล


ใช้การประเมินผลแบบอิงเกณฑ์


ระดับคะแนน เกรด

80 4

75 - 79 3.5

70 - 74 3

65 - 69 2.5

60 - 64 2

55 - 59 1.5


50 - 54 1


50 0
เอกสารประกอบการศึกษา


หนังสือWindows 7 Office 2010 พันจันทร์ ธนวัฒนเสถียร และกอบบรรณาธิการ

แผนการจัดการเรียนรู้ หน่วยที่ 1


วิชา ระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ (2203-2008) สัปดาห์ที่ 1-2


ชื่อหน่วย ความรู้ทั่วไปเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ จ านวน 9 ชั่วโมง




สาระส าคัญ


ปัจจุบันผู้ประกอบการธุรกิจส่วนใหญ่ ขาดวิสัยทัศน์และความเข้าใจในศักยภาพของเทคโนโลยีสารเทศ
อีกทั้งผู้บริหารหลายคนยังติดอยู่กับระบบงานที่เชื่องช้า ไม่ยืดหยุ่น ตลอดจนมีความคิดหรือ " กระบวนทัศน์
(Paradigm)" ที่ไม่เปลี่ยนแปลงไม่ยอมรับ และกลัวต่อการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี ท าให้การพัฒนาและการ

น าเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้งานล่าช้า และเป็นไปในทิศทางที่ตอบสนอง (Reactive) ต่อการเปลี่ยนแปลง
มากกว่าการด าเนินงานเชิงรุก (Protective) อย่างไรก็ดี คงไม่มีใครปฏิเสธว่าเทคโนโลยีสารสนเทศ มีอิทธิพลต่อ

การเปลี่ยนแปลงและพัฒนาการของธุรกิจในอนาคต ดังนั้นผู้บริหารที่จะประสบความส าเร็จในอนาคต จึงควร
ต้องศึกษาและท าความเข้าใจในศักยภาพของเทคโนโลยีอย่างแท้จริง




จุดประสงค์การเรียนรู้

จุดประสงค์ทั่วไป


1. บอกความหมายของเทคโนโลยีและโทรคมนาคมได้
2. บอกความหมายของข้อมูลและสารสนเทศได้
3. อธิบายโครงสร้างของหน่วยงานสารสนเทศได้

4. จ าแนกบุคคลากรในหน่วยงานสารสนเทศได้
5. บอกจริยธรรมและจรรยาบรรณในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้



สมรรถนะการเรียนรู้

1. บอกความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศและโทรคมนาคมได้
2. บอกความหมายของข้อมูลและสารสนเทศได้

3. อธิบายโครงสร้างของหน่วยงานสารสนเทศได้
4. จ าแนกบุคลากรในหน่วยงานสารสนเทศได้
5. บอกจริยธรรมและจรรยาบรรณในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศได้

สาระการเรียนรู้

1. ความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศและโทรคมนาคม

2. ความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ
3. โครงสร้างของหน่วยงานสารสนเทศ
4. บุคลากรในหน่วยงานสารสนเทศ

5. จริยธรรมและจรรยาบรรณในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ


กิจกรรมการเรียนรู้


กิจกรรมผู้สอน กิจกรรมผู้เรียน

ขั้นน าเข้าสู่บทเรียน


ผู้สอนให้ผู้เรียนเล่าถึงการปฏิบัติงานภายใน ผู้เรียนร่วมคิดและตอบค าถาม
ส านักงานสมัยใหม่


ขั้นสอน

ผู้สอนอธิบายเรื่อง ผู้เรียนฟังการบรรยาย และศึกษาเอกสาร

ประกอบการเรียนตาม และร่วมตอบค าถามถึง
- ความหมายของเทคโนโลยีและ
โทรคมนาคม ความหมายของเทคโนโลยีและโทรคมนาคม
- ความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ ความหมายของข้อมูล โครงสร้างของหน่วยงาน

- โครงสร้างของหน่วยงานสารสนเทศ สารสนเทศ บุคลากรในหน่วยงาน จริยธรรมและ
- บุคคลากรในหน่วยงานสารสนเทศ จรรยาบรรณในการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศ
- จริยธรรมและจรรยาบรรณในการใช้

เทคโนโลยีสารสนเทศ





ขั้นสรุป


- ผู้สอนให้ผู้เรียนแบ่งกลุ่มจ านวน 5 กลุ่ม - ผู้เรียนแต่ละกลุ่มศึกษา เรื่องที่ได้รับ
ให้แต่ละกลุ่มสรุปสาระส าคัญของแต่เรื่อง มอบหมายส่งตัวแทนออกมาน าเสนอผลงานหน้า
ตามจุดประสงค์ ชั้นเรียน

- ผู้สอนท าการสรุปแต่ละเรื่องให้ผู้เรียนฟัง - ผู้เรียนฟังเพื่อนและผู้สอนสรุปอีกครั้ง
จนเข้าใจ

สื่อสารเรียนรู้และแหล่งการเรียนรู้

1) หนังสือเรียนวิชาระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ ส านักพิมพ์ศูนย์ส่งเสริมวิชาการ

2) อินเทอร์เน็ต
3) สื่อ VCD
4) สื่อ Power Point



การบูรณาการเชื่อมโยง

สาระการเรียนรู้


เทคโนโลยีสารสนเทศ หมายถึง เทคโนโลยีที่ประกอบขึ้นด้วยระบบจัดเก็บและประมวลผล
ข้อมูลระบบสื่อสารโทรคมนาคม และอุปกรณ์สนับสนุนการปฏิบัติงานด้านสารสนเทศ

ที่มีการวางแผนจัดการและใช้งานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

การบูรณาการ


ผู้ปฏิบัติงาน ควรศึกษาหาความรู้ในเรื่องต่าง ๆ ให้พร้อมปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง

กิจกรรม

แลกเปลี่ยนความคิด


- กิจกรรมพัฒนาการเรียนรู้

การท าเป็นกลุ่ม


- ใบมอบหมายงานที่ 1

การวัดและการประเมินผล


1) แบบประเมินพฤติกรรมรายกลุ่ม
2) แบบประเมินคุณธรรม จริยธรรม ค่านิยมและคุณลักษณะพึงประสงค์

แบบทดสอบบทที่ 1


ค าชี้แจง จงท าเครื่องหมายกากบาท (X) ลงหน้าข้อที่ถูกต้องที่สุด
1. ข้อใดประกอบขึ้นด้วยระบบจัดเก็บประประมวลผลข้อมูลระบบสื่อสารโทรคมนาคม
ก. สารสนเทศ
ข. เทคโนโลยี

ค. คอมพิวเตอร์
ง. อินเทอร์เน็ต
จ. เทคโนโลยีสารสนเทศ
ค าตอบข้อ จ เทคโนโลยีสารสนเทศ ประกอบด้วยระบบจัดเก็บและประมวลผลข้อมูลระบบสื่อสาร

โทรคมนาคม
2. การใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สนับสนุนในการจัดการข้อมูลเพื่อให้การท างานถูกต้อง
ตรงกับข้อใด
ก. การจัดการข้อมูล

ข. ระบบประมวลผล
ค. การพัฒนาชุดค าสั่ง
ง. ระบบสื่อสารโทรคมนาคม

จ. การปฏิบัติการและการบริการ
ค าตอบ ข้อ ข ระบบประมวลผลจะเป็นการใช้คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์สนับสนุนในการจัดการข้อมูลเพื่อให้
การท างานถูกต้อง
3. ข้อมูลข้อใดที่ยังไม่มีความหมายในการน าไปใช้งาน
ก. ข้อมูล

ข. ข้อมูลดิบ
ค. สารสนเทศ
ง. เทคโนโลยี

จ. โทรคมนาคม
ค าตอบ ข้อ ข ข้อมูลดิบ (Raw Data) เป็นข้อมูลที่ยังไม่มีความหมายไม่สามารถน าไปใช้งานได้
4. ข้อใด ไม่ใช่ คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี
ก. ถูกต้อง

ข. ทันเวลา
ค. ตรวจสอบได้
ง. สอดคล้องกับงาน
จ. ประมวลผลได้รวดเร็ว

ค าตอบ ข้อ จ การประมวลได้รวดเร็วไม่ใช่คุณสมบัติของข้อมูลที่ดี
5. โปรแกรมเมอร์จะอยู่ในข้อใดของโครงสร้างหน่วยงานสารสนเทศ
ก. หน่วยวิเคราะห์
ข. หน่วยออกแบบระบบ

ค. หน่วยเขียนชุดค าสั่ง

ง. หน่วยปฏิบัติการและบริการ
จ. หน่วยจัดเก็บและรักษา

ค าตอบ ข้อ ค หน่วยเขียนชุดค าสั่ง ได้แก่ โปรแกรมเมอร์ วิศวกร ชุดค าสั่ง
6. หน่วยงานท าหน้าที่ธ ารงรักษาและหาวิธีในการท างานของระบบคอมพิวเตอร์ให้เป็นไปด้วยดี
ก. หน่วยวิเคราะห์
ข. หน่วยออกแบบระบบ

ค. หน่วยเขียนชุดค าสั่ง
ง. หน่วยปฏิบัติการและบริการ
จ. หน่วยจัดเก็บและรักษา
ค าตอบ ข้อ ง หน่วยปฏิบัติการและบริการ ท าหน้าที่ธ ารงรักษาและหาวิธีในการท างานของระบบ

คอมพิวเตอร์ให้เป็นไปด้วยดี
7. CIO เป็นบุคลากรระดับสูงขององค์การตรงกับบุคลากรข้อใด
ก. ผู้เขียนชุดค าสั่ง
ข. ผู้จัดตารางเวลา

ค. พนักงานจัดเก็บรักษา
ง. นักวิเคราะห์และออกแบบ
จ. หัวหน้าพนักงานสารสนเทศ

ค าตอบ ข้อ จ หัวหน้าพนักงานสารบรรณ เป็นบุคลากรระดับสูงขององค์การ
8. บุคคลใดท าหน้าที่ให้ระบบข้อมูลมีความปลอดภัย ไม่สูญหาย
ก. ผู้เขียนชุดค าสั่ง
ข. ผู้จัดตารางเวลา
ค. พนักงานจัดเก็บรักษา

ง. นักวิเคราะห์และออกแบบ
จ. หัวหน้าพนักงานสารสนเทศ
ค าตอบ ข้อ ค พนักงานจัดเก็บและรักษา ท าหน้าที่ให้ระบบข้อมูลมีความปลอดภัย ไม่สูญหาย

9. ข้อใดหมายถึงความถูกต้องหรือไม่ถูกต้องที่เป็นตัวแทนศีลธรรมอิสระในการเลือก
ที่จะเป็นผู้ชักน าพฤติกรรมบุคคล
ก. จริยธรรม
ข. ศีลธรรม

ค. จรรยาบรรณ
ง. ศาสนา
จ. กฎเกณฑ์ข้อบังคับ
ค าตอบ ข้อ ก จริยธรรม (Ethics) หมายถึง ความถูกต้องหรือไม่ถูกต้องที่เป็นตัวแทนศีลธรรมอิสระในการ

เลือกที่จะเป็นผู้รักษาพฤติกรรมบุคคล
10. ข้อใดกล่าวถึงเรื่องของทรัพย์สินทางปัญญา
ก. ความถูกต้อง
ข. ความเป็นเจ้าของ

ค. ความเป็นส่วนตัว

ง. การเข้ามาใช้ข้อมูล
จ. การละเมิดสิทธิส่วนบุคคล

ค าตอบ ข้อ ข ความเป็นเจ้าของเป็นเรื่องของทรัพย์สินทางปัญญาการมีสิทธิอันชอบธรรม
11. ส านักงานข้อใดมีการน าเอาระบบเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการท างานการจัดเก็บข้อมูลเอกสาร
ก. ส านักงานรวม
ข. ส านักงานอัตโนมัติ

ค. ส านักงานจากจินตนาการ
ง. ส านักงานในอนาคต
จ. ส านักงานระบบอินเทอร์เน็ต
ค าตอบข้อ ข ส านักงานอัตโนมัติมีการน าเอาระบบเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการท างานการจัดเก็บข้อมูล

เอกสาร
12. ส านักงานข้อใดที่มีการน าเอาอุปกรณ์ทางด้านคอมพิวเตอร์มาท างานร่วมกัน
ก. ส านักงานรวม
ข. ส านักงานอัตโนมัติ

ค. ส านักงานจากจินตนาการ
ง. ส านักงานในอนาคต
จ. ส านักงานระบบอินเทอร์เน็ต

ค าตอบ ข้อ ก ส านักงานที่มีการน าเอาอุปกรณ์ทางด้านคอมพิวเตอร์มาท างานร่วมกัน
13. ส านักงานข้อใดที่รวมส านักงานในส่วนต่าง ๆ มาต่อเชื่อมกันเป็นระบบเครือข่าย
ก. ส านักงานรวม
ข. ส านักงานอัตโนมัติ
ค. ส านักงานจากจินตนาการ

ง. ส านักงานในอนาคต
จ. ส านักงานระบบอินเทอร์เน็ต
ค าตอบ ข้อ ง ส านักงานในอนาคตเป็นส านักงานที่รวมเอาส านักงานในส่วนต่าง ๆ มาต่อเชื่อมกันเป็นระบบ

เครือข่าย
14. ประเภทของงานส านักงานข้อใดที่มีความส าคัญต่อผู้บริหาร
ก. การตัดสินใจ
ข. การเก็บรักษา

ค. การติดต่อสื่อสาร
ง. การจัดเตรียมข้อมูล
จ. การจัดการเอกสาร
ค าตอบ ข้อ ก ประเภทของงานส านักงานเกี่ยวกับการตัดสินใจมีความส าคัญต่อผู้บริหาร

15. ประเภทของงานส านักงานข้อใดเกี่ยวข้องกับการจัดระบบข้อมูลถูกต้องและปลอดภัย
ก. การตัดสินใจ
ข. การเก็บรักษา
ค. การติดต่อสื่อสาร

ง. การจัดเตรียมข้อมูล

จ. การจัดการเอกสาร
ค าตอบ ข้อ ข ประเภทของงานส านักงาน การเก็บรักษาท าหน้าที่จัดระบบข้อมูลถูกต้อง

และปลอดภัย
16. ประเภทของงานส านักงานข้อใดที่เวลาส่วนใหญ่ของการท างานในการแลกเปลี่ยนข้อมูล
ก. การตัดสินใจ
ข. การเก็บรักษา

ค. การติดต่อสื่อสาร
ง. การจัดเตรียมข้อมูล
จ. การจัดการเอกสาร
ค าตอบ ข้อ ค การติดต่อสื่อสารเป็นเรื่องที่บุคคลในส านักงานใช้เวลาเกือบครึ่ง

ในการแลกเปลี่ยนข้อมูล
17. บริษัทที่รับท า Artwork เพื่อผลิตงานต้นแบบเกี่ยวข้องกับหน้าที่ระบบสารสนเทศส านัก
งานข้อใด
ก. การท าส าเนาเอกสาร

ข. การประมวลผลค า
ค. การประมวลผลรูปภาพ
ง. การออกแบบสิ่งพิมพ์

จ. การเก็บอกสารไว้ใช้ครั้งต่อไป
ค าตอบ ข้อ ง Artwork เพื่อผลิตงานต้นแบบเกี่ยวข้องกับหัวข้อการออกแบบพิมพ์
18. การผลิตเอกสารออกมาซ้ า ๆ กัน ออกมาหลายชุดตรงกับข้อใด
ก. การท าส าเนาเอกสาร
ข. การประมวลผลค า

ค. การประมวลผลรูปภาพ
ง. การออกแบบสิ่งพิมพ์
จ. การเก็บอกสารไว้ใช้ครั้งต่อไป

ค าตอบ ข้อ ก การท าส าเนาเอกสาร เป็นการผลิตเอกสารออกมาซ้ า ๆ กันออกมาหลายชุด
19. ข้อใดที่น ามาใช้แทนเครื่องพิมพ์ดีด
ก. การท าส าเนาเอกสาร
ข. การประมวลผลค า

ค. การประมวลผลรูปภาพ
ง. การออกแบบสิ่งพิมพ์
จ. การเก็บอกสารไว้ใช้ครั้งต่อไป
ค าตอบ ข้อ ข การประมวลผลค าเป็นโปรแกรมที่น ามาใช้เครื่องพิมพ์ดีด

20. ระบบการส่งข่าวข้อใดเป็นการส่งข่าวสารผ่านทางระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์จากต้นทางไป
ปลายทางที่ผู้รับอยู่
ก. Voice
ข. Digital

ค. E- Mail

ง. Voice Mail
จ. Facsimile

ค าตอบ ข้อ ค E- Mail หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์เป็นการส่งข่าวสารผ่านทางระบบเครือข่าย
คอมพิวเตอร์จากต้นทางไปปลายทางที่ผู้รับอยู่

แผนการจัดการเรียนรู้ หน่วยที่ 2


วิชา ระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ (2203-2008) สัปดาห์ที่ 3-5

จ านวน 12
ชื่อหน่วย ระบบสารสนเทศในงานส านักงาน
ชั่วโมง




สาระส าคัญ

ระบบสารสนเทศเป็นระบบสารสนเทศที่ออกแบบมาเพื่อใช้งานในส านักงานโดยเฉพาะ
โดยจะมีอุปกรณ์ทางคอมพิวเตอร์ เช่น เครื่องคอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ (Printer) เครื่องสแกนเนอร์ (Scanner)

โมเด็ม (Modem) และอุปกรณ์อื่น ๆ ที่จ าเป็นมาช่วยในการท างาน เพื่อให้การท างานนั้นมีประสิทธิภาพ สะดวก
และรวดเร็วยิ่งขึ้น นอกจากนั้นยังมีโปรแกรมหรือ Software ประเภทต่าง ๆ เช่น โปรแกรมทางด้านการ

ประมวลผลค า โปรแกรมทางการค านวณ โปรแกรมสร้างภาพกราฟิก โปรแกรมการน าเสนอข้อมูล หรือโปรแกรม
ที่เขียนขึ้นเฉพาะงานมาช่วยในการท างานอีกด้วย ระบบสารสนเทศส านักงานนี้เป็นระบบที่สร้างขึ้นมาเพื่อช่วย

เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานต่าง ๆ ในองค์การ และยังช่วยอ านวยความสะดวกให้กับพนักงานทั้งภายใน
และภายนอกองค์การให้สามารถติดต่อสื่อสารถึงกันได้




จุดประสงค์การเรียนรู้

จุดประสงค์ทั่วไป


1. อธิบายระบบงานส านักงานได้
2. บอกประเภทของงานส านักงานได้
3. แจกแจงหน้าที่ของระบบงานสารสนเทศในส านักงานได้

4. อธิบายตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์ส าหรับงานส านักงานได้


สมรรถนะการเรียนรู้


1. อธิบายระบบงานส านักงานได้
2. บอกประเภทของงานส านักงานได้
3. แจกแจงหน้าที่ของระบบงานสารสนเทศในส านักงานได้
4. อธิบายตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์ส าหรับงานส านักงานได้

สาระการเรียนรู้

1. ระบบงานส านักงาน

2. ประเภทของงานส านักงาน
3. หน้าที่ของระบบงานสารสนเทศในส านักงาน
4. ตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์ส าหรับงานส านักงาน



กิจกรรมการเรียนรู้


กิจกรรมผู้สอน กิจกรรมผู้เรียน

ขั้นน าเข้าสู่บทเรียน


ผู้สอนให้เล่าถึงอุป กรณ์ และเครื่องมือ ผู้เรียนร่วมคิดและตอบค าถาม
การปฏิบัติงานภายในส านักงานสมัยใหม่


ขั้นสอน

ผู้สอนอธิบายเรื่อง ผู้เรียนฟังการบรรยาย และศึกษาเอกสาร
ประกอบการเรียนตาม และร่วมตอบค าถามถึง
- ระบบงานส านักงาน

- ประเภทของงานส านักงาน ระบบงานส านักงาน ประเภทของงานส านักงาน
- หน้าที่ของระบบงานสารสนเทศในส านักงาน หน้าที่ของระบบงานสารสนเทศในส านักงานตัวอย่าง

- ตัวอย่างการใช้ซอฟต์แวร์ส าหรับงาน การใช้ซอฟต์แวร์ส าหรับงานส านักงาน
ส านักงาน




ขั้นสรุป

- ผู้สอนให้ผู้เรียนแบ่งกลุ่มจ านวน 3 กลุ่ม - ผู้เรียนแต่ละกลุ่มศึกษา เรื่องที่ได้รับ

ให้ระดมสมองกลุ่มละ 1 เรื่อง แล้ว มอบหมายส่งอภิปรายแลกเปลี่ยนความ
แลกเปลี่ยนความคิดเห็น คิดเห็นกัน
- ผู้สอนท าการสรุปแต่ละเรื่องให้ผู้เรียนฟัง - ผู้เรียนฟังเพื่อนและผู้สอนสรุปอีกครั้ง

จนเข้าใจ



สื่อสารเรียนรู้และแหล่งการเรียนรู้

5) หนังสือเรียนวิชาระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ ส านักพิมพ์ศูนย์ส่งเสริมวิชาการ
6) อินเทอร์เน็ต

7) สื่อ VCD
8) สื่อ Power Point

การบูรณาการเชื่อมโยง

สาระการเรียนรู้


ระบบงานส านักงานในปัจจุบันนี้ได้เปลี่ยนแปลงไปจากสมัยก่อนมาก กล่าวคือ
ระบบส านักงานในสมัยก่อนมักจะมีการใช้แรงงานมนุษย์มากกว่าใช้เครื่องจักรหรืออุปกรณ์ส านักงานต่าง

ๆ แต่ในปัจจุบันอุปกรณ์ส านักงานมักจะมีบทบาทในส านักงานมากกว่ามนุษย์ และมีอุปกรณ์ส านักงาน
ให้เราเลือกใช้มากมายอันเนื่องมาจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในปัจจุบัน


การบูรณาการ

เลขานุการผู้ปฏิบัติงาน ควรศึกษาหาความรู้ด้านสารสนเทศในส านักงาน

เพื่อความพร้อมในการปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้อง

กิจกรรม


แลกเปลี่ยนความคิด

- กิจกรรมพัฒนาการเรียนรู้

การท าเป็นกลุ่ม


- ใบมอบหมายงานที่ 2

การวัดและการประเมินผล


3) แบบประเมินพฤติกรรมรายกลุ่ม
4) แบบประเมินคุณธรรม จริยธรรม ค่านิยมและคุณลักษณะพึงประสงค์

แบบทดสอบบทที่ 2


ค าชี้แจง จงท าเครื่องหมายกากบาท (X) ลงหน้าข้อที่ถูกต้องที่สุด
1. ข้อใดเป็นการสืบค้นสารสนเทศด้วยระบบมือ
ก. ฐานข้อมูลซีดีรอม

ข. ฐานข้อมูลโอแพ็ก
ค. ฐานข้อมูลออนไลน์

ง. บัตรดรรชนีวารสาร
จ. ฐานข้อมูลอินเทอร์เน็ต
ค าตอบ ข้อ ง ป้ายดรรชนีวารสาร เป็นการสืบค้นสารสนเทศด้วยมือ

2. ข้อใดคือการค้นหาสารสนเทศแบบมีเป้าหมายที่ชัดเจนว่าต้องการสิ่งใด
ก. Browsing

ข. Searching
ค. Web Search

ง. Earth Search
จ. Directory Search

ค าตอบ ข้อ ข Searching เป็นการค้นหาสารสนเทศแบบมีเป้าหมายที่ชัดเจนว่าต้องการสิ่งใด
3. ข้อใดเป็นบริการการค้นหาแผนที่โลก ตามต าแหน่งพิกัดเหนือใต้ออกตกหรือตามชื่อประเทศ
ก. Browsing

ข. Searching
ค. Web Search

ง. Earth Search
จ. Directory Search

ค าตอบ ข้อ ง Earth Search เป็นบริการค้นหาแผนที่โลก
4. สัญญาณที่มนุษย์รับรู้และน ามาบันทึกในรูปสัญลักษณ์หมายถึงข้อใด

ก. ข้อมูล
ข. เครื่องมือ
ค. การสืบค้น

ง. สารสนเทศ
จ. เทคโนโลยี

ค าตอบ ข้อ ก ข้อมูล คือ สัญญาณที่มนุษย์รับรู้และน ามาบันทึกในรูปสัญลักษณ์
5. ข้อใดเป็นอุปกรณ์หลักที่ใช้ในการน าข้อมูลลงในเครื่องคอมพิวเตอร์

ก. เคส
ข. เม้าส์

ค. หน้าจอ
ง. แป้นพิมพ์

จ. ซอฟต์แวร์

ค าตอบ ข้อ ง แป้นพิมพ์เป็นอุปกรณ์หลักที่ใช้ในการน าข้อมูลลงในเครื่องคอมพิวเตอร์
6. ประโยชน์ของอินเทอร์เน็ต ท าให้สามารถบริการค้นหาและเข้าถึงข้อมูลโดยผ่านสิ่งใด
ก. Web

ข. Forum
ค. E- mail

ง. Chat Room
จ. Electronic Mail

ค าตอบ ข้อ ก ประโยชน์ของอินเทอร์เน็ต ท าให้สามารถบริการค้นหาและเข้าถึง
ข้อมูลโดยผ่าน:Web

7. ข้อใดเป็นข้อแรกในการด าเนินงานของระบบสารนิเทศ
ก. การค้นคืน
ข. การแจกจ่าย

ค. การคัดเลือก
ง. การจัดระเบียบ

จ. การวิเคราะห์เอกสาร
ค าตอบข้อ ค การคัดเลือกเป็นข้อแรกในการด าเนินงานของระบบสารนิเทศ
28. การด าเนินงานของระบบสารนิเทศได้มีการจัดหมวดหมู่ การจัดท ารายการตรงกับข้อใด

ก. การค้นคืน
ข. การแจกจ่าย

ค. การคัดเลือก
ง. การจัดระเบียบ

จ. การวิเคราะห์เอกสาร
ค าตอบ ข้อ จ การวิเคราะห์เอกสาร เป็นขั้นการด าเนินงานของระบบสารนิเทศ

โดยการจัดท ารายการ
9. ข้อใดเป็นวิธีการเข้าถึงและสืบค้นข้อมูลสารสนเทศที่ผู้สืบค้นต้องรู้จักเลือกค าหรือวลี
ที่ตรงกับเรื่อง

ก. การสืบค้น
ข. การค้นคืน

ค. ค าส าคัญ
ง. โปรแกรมค้นคืน

จ. ที่ผู้ของเว็บไซต์
ค าตอบ ข้อ ค ส าคัญเป็นวิธีการเข้าถึงและสืบค้นข้อมูลสารสนเทศที่ผู้สืบค้นต้องรู้จักเลือกค าหรือวลีที่ตรง

กับเรื่อง

10. ข้อใดเป็นจริยธรรมในการใช้อินเทอร์เน็ต

ก. ไม่ปล่อยไวรัส
ข. ต้องเสียค่าบริการ
ค. ลงทะเบียนจองการใช้เครื่อง

ง. ไม่สืบค้นนานเกินไป
จ. เก็บเมาส์และแป้นพิมพ์ให้เรียบร้อย

ค าตอบ ข้อ ก จริยธรรมในการใช้อินเทอร์เน็ตคือไม่ใช้อินเทอร์เน็ตท าลายผู้อื่น เช่น
การปล่อยไวรัส

11. ข้อใดหมายถึง กระบวนการจัดระบบจ าแนกและเก็บเอกสารในเป็นระเบียบ
ก. การออกแบบเอกสาร
ข. การจัดเก็บเอกสาร
ค. การจัดหมวดหมู่เอกสาร

ง. กระบวนการจัดเก็บเอกสาร
จ. การจัดเก็บเอกสารที่ดี
ค าตอบ ข้อ ข การจัดเก็บเอกสารเป็นกระบวนการจัดระบบจ าแนกและเก็บเอกสาร
ในเป็นระเบียบ

12. การจัดเก็บเอกสารได้อย่างครบถ้วน เป็นระเบียบสวยงามตรงกับข้อใด
ก. การออกแบบเอกสาร
ข. การจัดเก็บเอกสาร

ค. การจัดหมวดหมู่เอกสาร
ง. กระบวนการจัดเก็บเอกสาร
จ. การจัดเก็บเอกสารที่ดี
ค าตอบ ข้อ จ การจัดเก็บเอกสารที่ดี เป็นการจัดเก็บเอกสารได้อย่างครบถ้วน
เป็นระเบียบสวยงาม

13. ความส าคัญของการจัดเก็บเอกสารข้อใดที่จัดเก็บเป็นระบบสากลเป็นที่นิยมกันทั่วไป
ก. ประหยัด
ข. เข้าใจง่าย

ค. ค้นหาง่าย
ง. ยึดหยุ่นได้
จ. เหมาะสม
ค าตอบ ข้อ ข เข้าใจง่าย หมายถึง การจัดเก็บเอกสารเป็นระบบสากลนิยมกันทั่วไป
14. ในองค์การหนึ่งแผนกบริการลูกค้าจัดเก็บเอกสารแบบสถานที่ แผนกสินเชื่อจัดเก็บ

ตามชื่อบุคคล ตรงกับข้อใด
ก. ประหยัด
ข. เข้าใจง่าย

ค. ค้นหาง่าย
ง. ยึดหยุ่นได้

จ. เหมาะสม
ค าตอบ ข้อ ง เป็นการจัดเก็บเอกสารที่ยึดหยุ่นได้ตามความเหมาะสมของแต่ละแผนก

15. ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารข้อใดใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน
ก. กฎระเบียบข้อบังคับ
ข. ข้อมูล ตัวเลขสถิติ
ค. ผลการส ารวจ การวิจัย

ง. จดหมายสอบถาม จดหมายสั่งซื้อ
จ. เอกสารสัญญาต่าง ๆ
ค าตอบข้อ ก กฎ ระเบียบ ข้อบังคับ เป็นเอกสารใช้เป็นแนวทางการปฏิบัติ
16. เอกสารข้อใดใช้เป็นเครื่องมือในการด าเนินงาน

ก. กฎระเบียบข้อบังคับ
ข. ข้อมูล ตัวเลขสถิติ
ค. ผลการส ารวจ การวิจัย
ง. จดหมายสอบถาม จดหมายสั่งซื้อ

จ. เอกสารสัญญาต่าง ๆ
ค าตอบข้อ ง จดหมายสอบถาม สั่งซื้อ ใช้เป็นเครื่องมือในการด าเนินงาน
17. การเก็บเอกสารข้อใดที่รอลงนามอนุมัติหรือการติดต่อจากหน่วยอื่น

ก. ระหว่างปฏิบัติ
ข. ปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. รอการท าลาย
ง. รอการตรวจสอบ
จ. รอการอ้างอิงถึง

ค าตอบ ข้อ ก การเก็บเอกสารระหว่าปฏิบัติ ได้แก่ เอกสารรอการอนุมัติ
18. เอกสารที่ถูกจัดเก็บไว้ในสถานที่เก็บเอกสารกลางตรงกับข้อใด
ก. ระหว่างปฏิบัติ

ข. ปฏิบัติเสร็จแล้ว
ค. รอการท าลาย
ง. รอการตรวจสอบ
จ. รอการอ้างอิงถึง

ค าตอบ ข้อ ง เอกสารที่ถูกจัดเก็บไว้ที่เก็บเอกสารกลางเพื่อรอการตรวจสอบ
19. หลักการท างานข้อใดที่ประกอบด้วย ถ่ายภาพเอกสาร เก็บลงในแผ่นเก็บข้อมูลและพิมพ์ส าเนา
ก. ระบบไมโครกราฟิก
ข. เครื่องท าส าเนาไมโครฟิล์ม

ค. การจัดเก็บเอกสารด้วยระบบ C O M
ง. การใช้ระบบคอมพิวเตอร์เก็บเอกสาร
จ. เครื่องเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ค าตอบข้อ จ เครื่องเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ประกอบด้วยถ่ายภาพเอกสาร เก็บลงในแผ่น

เก็บข้อมูลและพิมพ์ส าเนา

20. ขั้นตอนแรกของการท างานระบบเก็บเอกสารแบบ Paperless ได้แก่ข้อใด
ก. กระดานข่าว

ข. การออกแบบ
ค. การก าหนดเป้าหมาย
ง. การจัดการแฟ้มข้อมูล
จ. การประมาณค่าใช้จ่าย

ค าตอบ ข้อ ค การก าหนดเป้าหมายเป็นขั้นตอนแรกของการท างานระบบเก็บเอกสาร
แบบ Paperless

แผนการจัดการเรียนรู้ หน่วยที่ 3

วิชา ระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ (2203-2008) สัปดาห์ที่ 6-8
จ านวน 12
ชื่อหน่วย การน าระบบสารสนเทศมาใช้ในงานสืบค้นข้อมูล
ชั่วโมง


สาระส าคัญ
ปัจจุบันงานส านักงานส่วนใหญ่ได้มีการน าระบบสารสนเทศมาใช้ในงานส านักงานกันมากขึ้น ก่อให้เกิด
ความสะดวก รวดเร็ว และท าให้การท างานมีประสิทธิภาพ ดังนั้น การน าระบบสารสนเทศมาใช้ในงานสืบค้น

สารสนเทศ

จุดประสงค์การเรียนรู้

จุดประสงค์ทั่วไป
1. บอกความหมายของการสืบค้นสารสนเทศได้

2. บอกความหมายของเครื่องมือการสืบค้นข้อมูลสารสนเทศได้
3. บอกการสืบค้นข้อมูลสารสนเทศบนอินเทอร์เน็ตได้

4. แจกแจงวิธีการเข้าถึงและสืบค้นข้อมูลสารสนเทศจากเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้
5. บอกคุณธรรมและจริยธรรมในการใช้อินเทอร์เน็ตได้

6. อธิบายระเบียบและมารยาทในการใช้ห้องสมุดดิจิตอลได้


สมรรถนะการเรียนรู้
1. บอกความหมายของการสืบค้นสารสนเทศได้

2. บอกความหมายของเครื่องมือการสืบค้นข้อมูลสารสนเทศได้
3. บอกการสืบค้นข้อมูลสารสนเทศบนอินเทอร์เน็ตได้

4. แจกแจงวิธีการเข้าถึงและสืบค้นข้อมูลสารสนเทศจากเครือข่ายอินเทอร์เน็ตได้

5. บอกคุณธรรมและจริยธรรมในการใช้อินเทอร์เน็ตได้
6. อธิบายระเบียบและมารยาทในการใช้ห้องสมุดดิจิตอลได้


สาระการเรียนรู้
5. ความหมายของการสืบค้นสารสนเทศ

6. ความหมายของเครื่องมือการสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ
7. การสืบค้นข้อมูลสารสนเทศบนอินเทอร์เน็ต

8. วิธีการเข้าถึงและสืบค้นข้อมูลสารสนเทศจากเครือข่ายอินเทอร์เน็ต

9. คุณธรรมและจริยธรรมในการใช้อินเทอร์เน็ต
10.ระเบียบและมารยาทในการใช้ห้องสมุดดิจิตอล

กิจกรรมการเรียนรู้

กิจกรรมผู้สอน กิจกรรมผู้เรียน
ขั้นน าเข้าสู่บทเรียน
ผู้สอนให้ผู้เรียนเล่าการสืบค้นข้อมูลในปัจจุบัน ผู้เรียนร่วมคิดและตอบค าถาม
ขั้นสอน

ผู้สอนอธิบายเรื่อง ผู้เรียนฟังการบรรยาย และศึกษาเอกสาร
- ความหมายของการสืบค้นสารสนเทศ ประกอบการเรียนตาม และร่วมตอบค าถามถึง
- ความหมายของเครื่องมือการสืบค้นข้อมูล ความหมาย เครื่องมือการสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ

สารสนเทศ วิธีการเข้าถึงและสืบค้นข้อมูลสารสนเทศจาก
- วิธีการเข้าถึงและสืบค้นข้อมูลสารสนเทศ เครือข่ายอินเทอร์เน็ต คุณธรรมและจริยธรรมในการ
จากเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ใช้อินเทอร์เน็ต ระเบียบและมารยาทในการใช้

- คุณ ธรรมและจริยธรรมใน การใช้ ห้องสมุดดิจิตอล
อินเทอร์เน็ต
- ระเบียบและมารยาทในการใช้ห้องสมุด

ดิจิตอล
ขั้นสรุป
- ผู้สอนให้ผู้เรียนแต่ละคนสรุปสาระส าคัญ - ผู้เรียนแต่ละคนท างานที่ผู้สอนมอบหมาย

เรื่องที่เรียนคนละ 1 หน้ากระดาษ A4 ใช้ ตามเวลาที่ก าหนด
เวลา 40 นาที - ผู้เรียนฟังเพื่อนและผู้สอนสรุปอีกครั้ง
- ผู้สอนท าการสรุปแต่ละเรื่องให้ผู้เรียนฟัง

จนเข้าใจ

สื่อสารเรียนรู้และแหล่งการเรียนรู้
9) หนังสือเรียนวิชาระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ ส านักพิมพ์ศูนย์ส่งเสริมวิชาการ
10) อินเทอร์เน็ต

11) สื่อ VCD
12) สื่อ Power Point


การบูรณาการเชื่อมโยง
สาระการเรียนรู้
การสืบค้นสารสนเทศ (Information Retrieval) หมายถึง กระบวนการค้นหาสารสนเทศ
ที่ต้องการ โดยใช้เครื่องมือสืบค้นสารสนเทศที่สถาบันบริการสารสนเทศจัดเตรียมไว้ให้ซึ่ง

การสืบค้นสารสนเทศ


การบูรณาการ
เลขานุการผู้ปฏิบัติงานในส านักงานสามารถเข้าถึงข้อมูลสารสนเทศได้อย่างถูกต้อง

กิจกรรม
แลกเปลี่ยนความคิด

- กิจกรรมพัฒนาการเรียนรู้
การท าเป็นกลุ่ม
- ใบมอบหมายงานที่ 3
การวัดและการประเมินผล

5) แบบประเมินพฤติกรรมรายกลุ่ม
6) แบบประเมินคุณธรรม จริยธรรม ค่านิยมและคุณลักษณะพึงประสงค์

แบบทดสอบบทที่ 3


ค าชี้แจง จงท าเครื่องหมายกากบาท (X) ลงหน้าข้อที่ถูกต้องที่สุด
1. เรื่องของการนัดหมายการเดินทางในส านักงานผู้ใดเป็นผู้รับผิดชอบ
ก. เลขานุการ

ข. ผู้ช่วยผู้จัดการ
ค. ผู้บริหารระดับกลาง

ง. บุคลากรฝ่ายงานส านักงาน
จ. บุคลากรฝ่ายนัดหมายและเดินทาง
ค าตอบ ข้อ ก เลขานุการท าหน้าที่จัดการเรื่องนัดหมายการเดินทางการในส านักงาน

2. การก าหนดวันเวลา สถานที่ในการพบปะของบุคคล 2 คนขึ้นไปเรียกได้ตามข้อใด
ก. การเดินทาง

ข. การประชุม
ค. การสัมมนา

ง. การนัดหมาย
จ. การสังสรรค์

ค าตอบ ข้อ ง การนัดหมาย เป็นการก าหนดวันเวลาสถานที่ของบุคคลพบปะกัน 2 คนขึ้นไป
3. ข้อใด ไม่ใช่ ความส าคัญของการนัดหมาย
ก. การปฏิบัติมีประสิทธิภาพ

ข. เกิดความเข้าใจระหว่างกัน
ค. เกิดความร่วมมือของทั้งสองฝ่าย

ง. ผู้บังคับบัญชามีเวลาปฏิบัติงาน
จ. ก่อให้เกิดการได้เปรียบจากการนัดหมาย

ค าตอบ ข้อ จ ก่อให้เกิดความได้เปรียบในการนัดหมายไม่ใช่ความส าคัญของการนัดหมาย
4. ข้อใดเป็นข้อควรระวังในการนัดหมาย

ก. ไม่ควรนัดหมายใกล้เลิกงาน
ข. ต้องรักษาเวลานัดให้ตรงเวลา
ค. ต้องท าทะเบียนการนัดหมาย

ง. ต้องทราบว่าเป็นการนัดหมายแบบใด
จ. ก าหนดระยะเวลานัดหมายให้เหมาะสม

ค าตอบ ข้อ ก ข้อควรระวังในการนัดหมายไม่ควรนัดหมายใกล้เวลาเลิกงาน
5. วิธีปฏิบัติในการนัดหมายข้อแรก เลขานุการควรปฏิบัติคือข้อใด

ก. จดจ าชื่อบุคคลแม่นย า
ข. จดบันทึกการนัดหมายทุกครั้ง

ค. รับนัดจากคนนอกต้องทราบชื่อที่อยู่
ง. จัดวัน เวลาที่สะดวกในการขอนัดหมาย

จ. เลขานุการสามารถตัดสินใจการนัดหมายได้

ค าตอบ ข้อ ข วิธีปฏิบัติการนัดหมาย เลขานุการต้องจดบันทึกการนัดหมายทุกครั้ง
6. การขอนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาพบบุคคลภายนอก เลขานุการต้องปฏิบัติตามข้อใด
ก. ขอนัดด้วยตนเอง

ข. ขอนัดทางจดหมาย
ค. ขอปรึกษาผู้บังคับบัญชาก่อน

ง. ขอปรึกษาบุคคลที่จะไปพบ
จ. ขอติดต่อกับเลขานุการของบุคคลที่ขอนัด

ค าตอบข้อ ค การขอนัดบุคคลภายนอกให้ผู้บังคับบัญชาต้องปรึกษาผู้บังคับบัญชาก่อน
7. Travelling หมายถึงข้อใด

ก. การศึกษาดูงาน
ข. การพักผ่อน
ค. การเดินทาง

ง. การสมาคม
จ.การแสวงหาความรู้

ค าตอบข้อ ค Travelling หมายถึง การเดินทาง
8. ข้อแรกของหลักการเตรียมการเดินทางให้ผู้บังคับบัญชา เลขานุการต้องปฏิบัติตามข้อใด
ก. ก าหนดการเดินทาง

ข. เลือกยานพาหนะ
ค. เตรียมเอกสาร

ง. ก าหนดวันเดินทางไป-กลับ
จ. ความต้องการของผู้บังคับบัญชา

ค าตอบข้อ จ เลขานุการต้องทราบความต้องการของผู้บังคับบัญชาก่อนที่
จะเตรียมการเดินทาง

9.การเดินทางโดยวิธีใดที่สะดวกรวดเร็วมากที่สุด
ก. เครื่องบิน
ข. บริการรถไฟ

ค. บริการรถไฟฟ้า
ง. บริการรถปรับอากาศ

จ. รถไฟแบบรถนอน
ค าตอบ ข้อ ก การเดินทางเครื่องบิน สะดวกรวดเร็วมากที่สุด

10. กรณีผู้บังคับบัญชาอยู่ระหว่างการเดินทางและมีเรื่องส าคัญ เลขานุการควรปฏิบัติตามข้อใด
ก. บันทึกเรื่องไว้

ข ด าเนินการเอง
ค. ปรึกษาผู้ช่วยผู้บังคับบัญชา

ง. โทรศัพท์แจ้งให้ทราบ

จ. แจ้งเจ้าของเรื่องให้รอ
ค าตอบ ข้อ ง กรณีมีเรื่องส าคัญด่วน ขณะผู้บังคับบัญชาไม่อยู่ควรต้องโทรศัพท์หรือ E-mail ให้
ผู้บังคับบัญชารับทราบด่วน

11. รูปแบบของการประชุมข้อใดเป็นลักษณะการน าเสนอผลงานทางวิชาการ
ก. การสัมมนา

ข. การประชุมทางวิชาชีพ
ค. การประชุมเป็นทางการ

ง. การประชุมทางวิชาการ
จ. การประชุมเชิงปฏิบัติการ

ค าตอบ ข้อ ข การประชุมทางวิชาชีพเป็นลักษณะการน าเสนอผลงานทางวิชาการ
12. รูปแบบของการประชุมข้อใดที่มีการประชุมร่วมกันเป็นกลุ่ม ๆ เป็นระยะเวลานานหลายวัน
ก. การสัมมนา

ข. การประชุมทางวิชาชีพ
ค. การประชุมเป็นทางการ

ง. การประชุมทางวิชาการ
จ. การประชุมเชิงปฏิบัติการ
ค าตอบ ข้อ จ การประชุมเชิงปฏิบัติการมีการประชุมร่วมกันเป็นกลุ่ม ๆ เป็นระยะเวลานานหลายวัน

13. ข้อใดหมายถึงการประชุมที่มีผู้แทนประเทศที่เป็นสมาชิกเข้ามาร่วมประชุม
ก. การสัมมนา

ข. การประชุมทางวิชาชีพ
ค. การประชุมเป็นทางการ

ง. การประชุมทางวิชาการ
จ. การประชุมเชิงปฏิบัติการ

ค าตอบ ข้อ ค การประชุมเป็นทางการ เป็นการประชุมที่มีผู้แทนประเทศที่เป็นสมาชิกเข้ามาร่วมประชุม
14. การนัดประชุมด้วย Microsoft Outlook โดยใช้โปรแกรมข้อใด
ก. Microsoft Outlook 2004

ข. Microsoft Outlook 2005
ค. Microsoft Outlook2006

ง. Microsoft Outlook 2007
จ. Microsoft Outlook 2008

ค าตอบข้อ ง การนัดประชุมด้วย Microsoft Outlook จะใช้โปรแกรม Microsoft Outlook 2007
15. การนัดประชุมทุกครั้งเลขานุการต้องมีการข้อมูลพื้นฐาน 3 ข้อ คือข้อใด

ก. คน เวลา สถานที่
ข. อุปกรณ์ เอกสาร คน

ค. สถานที่ คน เอกสาร

ง. เวลา สถานที่ อุปกรณ์
จ. วาระการประชุม สถานที่ เวลา
ค าตอบ ข้อ ก การนัดประชุมทุกครั้ง ต้องมีข้อมูลพื้นฐาน 3 ข้อ คือ บุคคลเข้าร่วมประชุมเวลาและ

ระยะเวลาของการประชุมและสถานที่จัดประชุม
16. ข้อแรกของการเตรียมวาระการประชุม หมายถึงข้อใด

ก. เรื่องอื่น ๆ ถ้ามี
ข. เรื่องเสนอเพื่อพิจารณา

ค. เรื่องผู้เข้าร่วมประชุมเสนอ
ง. เรื่องประธานแจ้งให้ทราบ

จ. เรื่องรับรองรายงานการประชุม
ค าตอบ ข้อ ง เรื่องประธานแจ้งให้ทราบ เป็นวาระการประชุมวาระแรก
17. ข้อใดเป็นประโยชน์ของวาระการประชุม

ก. ระยะเวลาประชุมไม่ควรเกิน 2 ชั่วโมง
ข. ผู้เข้าประชุมทราบล่วงหน้า 24 ชั่วโมง

ค. เรื่องการประชุมเรียงตามล าดับ
ง. ประธานเสนอปัญหาตรงเป้าหมาย
จ. มีวิธีการประชุมหลาย ๆ วิธีเพื่อมิให้เบื่อหน่าย

ค าตอบข้อ ง ประโยชน์ของการวาระการประชุมคือท าให้ประธานเสนอปัญหาได้ตรงประเด็น
18. ข้อใด ไม่ใช่ ส่วนหนึ่งของการเลือกห้องประชุม

ก. ขนาดห้องเหมาะสม
ข. สะอาด เรียบร้อย

ค. การเดินทางสะดวก
ง. มีแสงสว่างเพียงพอ

จ. มีสิ่งบันเทิงให้คลายเครียด
ค าตอบ ข้อ จ สิ่งบันเทิงไม่มีความจ าเป็นต้องมีในห้องประชุม
19. เครื่องขยายเสียง กระดานด า กระดานข่าว เครื่องบันทึกเทป อยู่ในหัวข้อใดของการเตรียม

การประชุม
ก. วาระการประชุม

ข. การเตรียมสถานที่
ค. การเตรียมเอกสาร

ง. การเตรียมตัวของเลขานุการ
จ. การเตรียมอุปกรณ์อ านวยความสะดวก

ค าตอบ ข้อ จ การเตรียมอุปกรณ์และการอ านวยความสะดวกได้แก่ เครื่องขยายเสียง
กระดานด า เครื่องบันทึกเทป

20. การท าหนังสือเชิญผู้ร่วมประชุม ตรงกับข้อใด

ก. วาระการประชุม
ข. การเตรียมสถานที่
ค. การเตรียมเอกสาร

ง. การเตรียมตัวของเลขานุการ
จ. การเตรียมอุปกรณ์อ านวยความสะดวก

ค าตอบ ข้อ ง เป็นการเตรียมตัวของเลขานุการโดยการท าหนังสือเชิญผู้เข้าร่วมการประชุม

แผนการจัดการเรียนรู้ หน่วยที่ 4

วิชา ระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ (2203-2008) สัปดาห์ที่ 9-11
จ านวน 12
ชื่อหน่วย การน าระบบสารสนเทศมาใช้ในงานจัดเก็บเอกสาร
ชั่วโมง


สาระส าคัญ
ในส านักงานทั่วไปทุกแห่งไม่ว่าจะเป็นส านักงานขนาดเล็ก ขนาดใหญ่ หรือส านักงานของภาครัฐ หรือ
ภาคเอกชน ล้วนแต่ต้องมีระบบการจัดเก็บเอกสารและการบริหารงานเอกสารทั้งสิ้น มีการติดต่อโต้ตอบ มี

เอกสารเข้าและออกหลายประเภท หลายเรื่องเป็นจ านวนมาก เอกสารแต่ละฉบับมีความส าคัญและจ าเป็นมาก
น้อยต่างกัน บางชนิดจะต้องน าข้อมูลไปใช้ประโยชน์อย่างมากมายหรือใช้เป็นหลักฐานอ้างอิง หากส านักงานใดมี

การบริหารเอกสารที่มีประสิทธิภาพ จะช่วยให้การด าเนินงานเป็นไปอย่างคล่องตัวเกิดประโยชน์ได้อย่างเต็มที่


จุดประสงค์การเรียนรู้
จุดประสงค์ทั่วไป
1. บอกความหมายและความส าคัญของการจัดเก็บเอกสารได้

2. บอกประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารได้
3. การจ าแนกการจัดเก็บเอกสารในงานส านักงานได้

4. อธิบายการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้
5. แจกแจงการน าระบบสารสนเทศมาใช้ในกิจกรรมระบบเอกสารแบบ Paperless ได้


สมรรถนะการเรียนรู้

1. บอกความหมายและความส าคัญของการจัดเก็บเอกสารได้
2. บอกประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสารได้

3. การจ าแนกการจัดเก็บเอกสารในงานส านักงานได้
4. อธิบายการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

5. แจกแจงการน าระบบสารสนเทศมาใช้ในกิจกรรมระบบเอกสารแบบ Paperless ได้


สาระการเรียนรู้
1. ความหมายและความส าคัญของการจัดเก็บเอกสาร

2. ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร
3. การจ าแนกการจัดเก็บเอกสารในงานส านักงาน

4. การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

5. การน าระบบสารสนเทศมาใช้ในกิจกรรมระบบเอกสารแบบ Paperless

กิจกรรมการเรียนรู้

กิจกรรมผู้สอน กิจกรรมผู้เรียน
ขั้นน าเข้าสู่บทเรียน
ผู้สอนให้ผู้เรียนเล่าถึงการปฏิบัติงานภายใน ผู้เรียนร่วมคิดและตอบค าถาม
ส านักงานที่ผู้เรียนไปฝึกงาน

ขั้นสอน
ผู้สอนอธิบายเรื่อง ผู้เรียนฟังการบรรยาย และศึกษาเอกสาร
- ความหมายและความส าคัญของ ประกอบการเรียนตาม และร่วมตอบค าถามถึง

การจัดเก็บเอกสาร ความหมายและความส าคัญ ประโยชน์ของ
- ประโยชน์ของการจัดเก็บเอกสาร การจัดเก็บเอกสาร การจัดเก็บเอกสารในงาน
- การจ าแนกการจัดเก็บเอกสารในงาน ส านักงาน

ส านักงาน การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การน า
- การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบสารสนเทศมาใช้ในกิจกรรมระบบเอกสารแบบ
- การน าระบบสารสนเทศมาใช้ในกิจกรรม Paperless

ระบบเอกสารแบบ Paperless


ขั้นสรุป
- ผู้สอนให้ผู้เรียนแต่ละคนเนื้อหาในหน่วย - ผู้เรียนแต่ละคนท างานที่ผู้สอนมอบหมาย
การเรียนในรูปแบบ Mind Mapping ใช้ ตามเวลาที่ก าหนด
เวลา 40 นาที - ผู้เรียนฟังเพื่อนและผู้สอนสรุปอีกครั้ง

- ผู้สอนท าการสรุปแต่ละเรื่องให้ผู้เรียนฟัง
จนเข้าใจ


สื่อสารเรียนรู้และแหล่งการเรียนรู้
13) หนังสือเรียนวิชาระบบสารสนเทศในงานเลขานุการ ส านักพิมพ์ศูนย์ส่งเสริมวิชาการ
14) อินเทอร์เน็ต
15) สื่อ VCD

16) สื่อ Power Point

การบูรณาการเชื่อมโยง

สาระการเรียนรู้
การจัดเก็บเอกสาร (Filing) หมายถึง กระบวนการจัดระบบจ าแนกและเก็บเอกสาร
ให้เป็นระเบียบและสะดวกในการน ามาใช้เมื่อต้องการ


การบูรณาการ
เลขานุการผู้ปฏิบัติงานในส านักงานสามารถจัดเก็บเอกสารได้ถูกต้อง