KANDUNGAN *********** BIL PERKARA LAMPIRAN 1. Aturcara Majlis i 2. Sekapur Sirih dari Pengerusi Koperasi ii 3. Carta Organisasi 2022/2023 iii 4. Notis & Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-13 1 5. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-12 2 6. Laporan Kewangan Koperasi Berakhir Pada 31 Julai 2022 3 7. Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Bagi Tahun Kewangan 2022 4
ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KKTM KUANTAN BERHAD KALI KE13 26 JULAI 2023 *********** 2.15 petang - Pendaftaran dan anggota mengambil tempat 2.30 petang - Majlis dimulakan - Bacaan Doa - Ucapan aluan oleh En. Mohd Zhariff bin Mohamad Pengerusi Koperasi KKTM Kuantan Berhad - Ucapan perasmian oleh Tn. Haji Ir. Khairul Hisham bin Abd Kadar,Pengarah KKTM Kuantan 3.00 petang - Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke -13 dimulakan 4.45 petang - Mesyuarat berakhir dan ditangguhkan 5.00 petang - Bersurai i
SEKAPUR SIRIH DARI PENGERUSI KOPERASI *********** Alhamdulillah, marilah sama-sama kita merafakkan setinggi-tinggi rasa syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurniaNya, kita diberi kesempatan untuk bersama- sama hadir pada hari ini bagi menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kolej Kemahiran Tinggi MARA Kuantan Berhad kali ke-13. Sememangnya kehadiran tuan-tuan dan puan-puan sangat diperlukan dalam menentukan arah tuju sesebuah koperasi. Syabas saya ucapkan kepada tuan-tuan dan puanpuan atas semangat, komitmen dan kesungguhan yang ditunjukkan. Sejak dari awal penubuhan sehingga ke hari ini, kita dapat melihat banyak transformasi yang dilakukan. Sebenarnya, koperasi ingin menjana keuntungan yang lebih lagi di masa hadapan sekiranya semua pihak bersama-sama kami membantu dalam memantapkan struktur operasi. Kami benar-benar ingin membawa Koperasi KKTM Kuantan ke mercu kejayaan. Ini tak dapat dilakukan tanpa adanya sokongan yang padu dari semua ahli koperasi. Matlamat utama koperasi adalah untuk menjaga kebajikan semua ahlinya Justeru itu, di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan terima kasih kepada semua anggota kerana terus menyokong Koperasi dalam tempoh 13 tahun ini. Juga, saya ingin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberi komitmen, kerjasama serta kepercayaan kepada saya untuk memimpin koperasi sehingga ke hari ini. Insya Allah bersamalah kita memajukan koperasi. Sekian, terima kasih. (MOHD ZHARIFF BIN MOHAMAD) Pengerusi Koperasi KKTM Kuantan Berhad ii
KOPERASI KKTM KUANTAN BERHAD ********************** PENTADBIRAN KOPERASI 1. Norilyani binti Rezali Pengurus Koperasi KKTM Kuantan Berhad BANK 1. BANK ISLAM MALAYSIA BERHAD G-05, G-06 & G-07, Mahkota Square,Jalan Mahkota, 25000, Kuantan, Pahang. 2.MALAYAN BANKING BHD (MAYBANK) A21 & A23, Lorong Pandan Permai 2/2,Pandan Permai, Jalan Gambang, 25150, Kuantan, Pahang.
KOPERASI KKTM KUANTAN BERHAD ********************** NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-13 Dengan ini dimaklumkan kepada tuan / puan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-13,akan diadakan pada 26 Julai 2023 (Rabu) Jam 2.30 petang di Dewan Ibnu Khaldun, KKTM Kuantan AGENDA MESYUARAT Agenda Mesyuarat Agung dimulakan; 1. Mengesahkan minit Mesyuarat Agung kali Ke-12; 2. Menimbang Laporan Lembaga dan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman; 3. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi; 4. Memilih anggota Lembaga; 5. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akandatang; 6. Meluluskan pelantikan satu panel audit yang terdiri daripada tidak kurang daripada duaorang juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya 7 Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi; 8. Melantik Jawatankuasa Penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung yang terdiri daripada enam orang ahli/anggota dan empat orang ahli Lembaga (ALK) untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan; 9. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa cadangan atau urusan perniagaan lain koperasi yang baginya suatu notis tidak kurang daripada 7 hari telah diberikan; Kehadiran tuan/puan ke Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-13 ini, sangat dialu-alukan dan diucapkan setinggi-tinggi penghargaan terima kasih. ”Koperasi Untuk Semua” Yang menjalankan tugas, (MISROHAYA BINTI AMER) Setiausaha Koperasi KKTM Kuantan Berhad
KOPERASI KKTM KUANTAN BERHAD ********************** MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI U.U.K 34 (1) Koperasi KKTM Kuantan hendaklah mengandungi 15 orang ALK yang terdiri daripada sembilan (9) daripada kakitangan serta enam (6) daripada pelajar yang hadir dalam Mesyuarat Agung Koperasi berkenaan. Satu pertiga daripada ALK hendaklah gugur pada setiap kali Mesyuarat Agung diadakan. Dua (3) orang ALK kakitangan yang gugur mengikut giliran mengikut UUK bilangan 36 (1) adalah seperti berikut :- ALK kakitangan yang gugur mengikut giliran adalah :- 1. En Mohd Zhariff bin Mohamad 2. En. Hasani bin Zaid 3. En. Hafiz bin Rodzi
TARIKH : 28 JANUARI 2022 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN IBNU KHALDUN , KKTM KUANTAN KEHADIRAN : 435 AHLI 1.1 UCAPAN PENGERUSI 1.1 Majlis dipengerusikan oleh En Mohd Farid bin Ibrahim. Beliau memaklumkan jumlah kehadiran adalah seramai 435 orang dan bilangan ini melebihi 2/3 jumlah ahli lembaga koperasi. 1.2 Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke 12 Pengerusi majlis mencadangkan En Mohd Zhariff bin Mohamed selaku pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 12 dan disokong oleh En Mohamad Safuan Bin Abd Hamid. 1.3 Pencatat minit Pengerusi mesyuarat mencadangkan untuk melantik 2 orang pencatat minit mesyuarat iaitu Pn Nor Iryanti Linda binti Jolis sebagai pencatat minit 1 dan Cik Noor Maizatulakma binti Kamaruddin sebagai pencatat minit 2. Cadangan tersebut disokong oleh En Mohd Hafizan bin Hassan. 1.4 Jurukira audit (Pelajar) Pengerusi memaklumkan untuk melantik 3 orang jurukira audit di kalangan pelajar: 1.4.1 Saudara Adib mencadangkan Saudara Naja Lokman dan disokong oleh Saudara Mohd Shukri. 1.4.2 Saudara Amzar Hakim mencadangkan Saudara Zakwan Afendi disokong oleh Saudara Mohd Haikal Daniel. 1.4.3 Saudari Nor Hanis mencadangkan Saudari Anis Atiqah dan disokong oleh En Mohamad Safuan Bin Abd Hamid. Makluman MINIT MESYUARAT AGUNG KOPERASI KKTM KUANTAN BERHAD KALI KE 12
12 2.0 AGENDA: 2.1 Akaun Teraudit 2021 Dan Bajet 2022 Bendahari membentangkan akaun teraudit yang berakhir pada 31 Julai 2021. Secara keseluruhannya, koperasi telah mendapat keuntungan bersih sebanyak RM 44,331.00. Hasil daripada laporan audit oleh Kamarulzaman Assoc. pihak juruaudit telah mencadangkan pembahagian keuntungan seperti berikut: Bil Peruntukan Nilai 1. Dividen 10% 5,731.00 2. Honorarium ALK 10% 3,079.00 3. Kumpulan Wang Keceriaan 3,079.00 4. Kumpulan Wang Derma 3,079.00 5. Kumpulan Wang Kebajikan Anggota 3,079.00 6. Kumpulan Wang Pendidikan Anggota 3,079.00 7. Kumpulan Wang Pebebusan Syer 3,079.00 Makluman Sehubungan dengan itu, Bendahari mencadangkan supaya Honorium dibayar sebelum berakhir akaun akan datang agar tiada tunggakan dalam audit akan datang. En. Mohd Azfitry bin Zolkhifly menyokong cadangan tersebut. 2.2 Pemilihan ALK Sesi 2022 2.2.1 Pengerusi memberi maklum, pelantikan ALK baru bagi Mesyuarat Agung Tahunan kali ke 12 ini melibatkan staf dan pelajar. 2.2.2 Pemilihan ALK Staf I. Ahli lembaga koperasi yang gugur mengikut penggiliran ialah: a. En Mohd Farid bin Ibrahim (Pengerusi) b. En Muhammad Shakir Bin Mat Nawi (ALK Staf) c. En Hasani b Hassan (ALK Staf) II. Pencalonan bagi ALK staf adalah seperti berikut: Bil Calon ALK (Staf) 1 Pn Siti Mahani Binti Mahmud 2 En Muhammad Shakir Bin Mat Nawi 3 En Abdul Fattah Bin Mohamad Tahir 4 En Hasani B Hassan 5 En Hafizan Bin Hassan 6 Pn Misrohaya Bt Amer 7 En Mohd Sabri Bin Salleh 8 Pn Faridah Hanim Bt Mohamed Daud 9 En Khairul Ihsan Bin Yaakob
13 10 En Mazrul Akmal Bin Mustapha III. Undian dijalankan menggunakan Microft Form. IV. Mesyuarat mengambil maklum keputusan undian bagi ALK Staf sesi 2022 yang baru dilantik adalah seperti berikut: a. En Muhammad Shakir Bin Mat Nawi (185 undian) b. Pn Misrohaya Bt Amer (154 undian) c. En Abdul Fattah Bin Mohamad Tahir (129 undian) 2.2.3 Pemilihan ALK Pelajar I. Pengerusi memberi maklum bahawa pemilihan ALK di kalangan pelajar dilaksanakan bagi mengisi kekosongan ALK sebanyak 6 kekosongan. II. Pencalonan bagi ALK pelajar adalah seperti berikut: Bil Pencadang Calon ALK (pelajar) Penyokong 1 Zakwan Afendi Mat Muhammad irsyaduddin Naja Luqman 2 Mohd Imran Muhammad Adib bin Omar Aniq Nur Arif 3 Nor Hanis Sarah Amanda bt Zainal Nurul Ain 4 Shahmi Mohd Mifzal Hazim b Hassan Mohd Firdaus 5 Hakimi Muhammad Amzar Hakim b Mohd Azahar Muhammad Aiman 6 Khairul azuan Mohd Shahmi b Azizan Farhan hadi 7 Sharifah Aleesya Siti Maisarah Nur umairah 8 Adib Mohd Firdaus b Osman Mohd Adib 9 Mohd Hafiz b Abd Kadir Nor Alya Munirah Nor Hanis Bil Pencadang Calon ALK (pelajar) Penyokong 10 Wan Khairuddin bin Wan Mat PrincesLea Lynntaw Anak Garat Mohamad Safuan Bin Abd Hamid 11 Hafizan bin hassan Muhammad Nur Hammin Zuki Ashraaf Bin Mohd Zuki Khairul anam III. Mesyuarat mengambil maklum keputusan undian bagi ALK Pelajar sesi 2022 yang baru dilantik adalah seperti berikut: a. Saudara Amzar Hakim (186 undian) b. Saudara Shahmi Azizan (168 undian) c. Saudara Adib Umar (152 undian) d. Saudari Alya Munirah (147 undian) e. Saudara Firdaus Osman (125 undian) f. Saudari Sarah Amanda (89 undian) Makluman
14 2.2.4 Mesyuarat mengambil maklum 2 usul yang dicadangkan oleh Dr Mohd Noor Hanif Bin Mohd Rosdi: I. Usul 1: Akaun ditutup setiap hujung tahun iaitu 31 Disember bagi setiap tahun. Usul ini disokong oleh En Mohd Sabri Bin Salleh. II. Usul 2: Wang dan kumpulan wang koperasi boleh mengandungi kumpulan wang lain yang diluluskan oleh mesyuarat agung iaitu: Wang dan Kumpulan wang 1. KUMPULAN WANG KECERIAAN a) Bertujuan untuk keceriaan ALK dan anggota b) ALK- belanja mesyuarat ALK (tidak memerlukan surat permohonan, cukup sekadar cadangan seorang ALK dan majoriti ALK bersetuju) c) Anggota- khususnya untuk sumbangan hari keluarga, program melibatkan anggota. (memerlukan surat permohonan) d) Terhad kepada RM 1000 seorang. 2. KUMPULAN WANG DERMA a) Bertujuan atas tujuan derma, khusus untuk b) Organisasi atau kumpulan tertentu yang dianggotai oleh anggota koperasi KKTM Kuantan Berhad c) Dibenarkan juga dengan tujuan derma kepada masyarakat luar selagi dikelola oleh pihak pemohon. d) Memerlukan surat permohonan dari pihak tersebut e) Berbeza dengan kumpulan wang keceriaan, kumpulan wang derma bertujuan untuk menyumbang kepada sesuatu keperluan pihak pemohon yang dirasakan sangat diperlukan untuk kelangsungan fungsi pihak pemohon f) Terhad kepada RM 500 setiap permohonan atau barangan dengan nilain yang sama 3. KUMPULAN WANG KEBAJIKAN ANGGOTA a) Bertujuan menyumbang terhadap menjaga kebajikan anggota b) Memerlukan surat permohonan daripada anggota yang ditimpa musibah seperti bencana alam/ masalah kesihatan anggota sendiri dan keluarga anggota dalam kalangan B40 atau yang difikirkan munasabah untuk menerima sumbangan. c) Terhad kepada RM 200 setiap penerima.
15 4. KUMPULAN WANG PENDIDIKAN ANGGOTA a) Bertujuan untuk sebarang aktiviti/ program/pembiayaan yang melibatkan anggota di kalangan pelajar KKTM Kuantan b) Surat permohonan diperlukan dari individu/ badan/ organisasi di bawah KKTM Kuantan. c) Contoh: Majlis anugerah pelajar cemerlang, majlis apresiasi pelajar, sumbangan kepada pelajar yang kurang berkemampuan (makanan/ fi peperiksaan/ pengangkutan) yang bertujuan ke arah meneruskan pengajian/ pendidikan. d) Bukan untuk pembiayaan sepenuhnya. Hanya sumbangan bertujuan meringankan beban. e) Terhad kepada RM 200 setiap permohonan. 5. KUMPULAN WANG PENEBUSAN SYER a) Bertujuan untuk memastikan modal syer anggota sebanyak RM 50 seorang tersedia untuk sebarang penebusan semula terutamanya pelajar yang sudah tamat pengajian di KKTM Kuantan. b) Tabung ini hanya akan digunakan jika kewangan koperasi pada ketika masa tersebut tidak berkemampuan untuk pembayaran penebusan modal syer anggota. c) Sebarang permohonan keluar anggota koperasi perlu disertakan bersama permohonan penebusan modal syer sebagai dokumen asas untuk rekod. d) Tiada had transaksi, selagi mana hanya bertujuan penebusan model syer Makluman 2.2.5 Perlantikan panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua orang juruaudit yang diluluskan oleh Suruhanjaya untuk mengaudit akaun koperasi. I. Pengerusi mencadangkan dan memberi maklum bahawa panel audit luar bagi Koperasi KKTM Kuantan Berhad adalah Kamaruzaman & Associates. II. Cadangan untuk disahkan oleh Pn Nazirah Binti Brahim dan disokong oleh Pn Fadzlina Binti Mokhtar. 2.2.6 Menentukan had maksima keterhutangan koperasi Mesyuarat menentukan had maksima keterhutangan koperasi adalah sebanyak RM500,000.00. Cadangan untuk disahkan oleh En Mohd Zhariff bin Mohamad dan disokong oleh En Hafizan bin Hassan.
16 2.2.7 Melantik juruaudit dalaman En. Mohd Zhariff bin Mohamad mencadangkan pelantikan tiga (3) orang juruaudit dalaman iaitu i. Ahmad Zaki bin Ismail ii. Maimunah binti Mohd Nordin iii. Rahayu binti Tukimin Puan Misrohaya binti Amer bersetuju dengan pelantikan tersebut. 2.2.8 Melantik jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota lembaga dan empat orang anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan: I. 4 orang anggota lembaga yang terdiri daripada: a. En Muhammad Shakir Bin Mat Nawi b. Pn Misrohaya Bt Amer c. En Mohd Hafiz Bin Rodzi d. En Abadi Bin Mat Darus Cadangan untuk disahkan oleh En Mohd Zhariff bin Mohamad dan disokong oleh En Mohamad Safuan Bin Abd Hamid. II. 6 orang anggota lembaga yang terdiri daripada: a. En Wan Mohd Khairuddin Bin Wan Mat b. En Ahmad Razelan Bin Rashid c. Pn Nazirah Binti Brahim d. Pn Fadzlina Binti Mokhtar e. En Saiful Bahari Bin Hamzah f. Saudara Hassanulrahman Cadangan untuk disahkan oleh En Mohd Zhariff bin Mohamad dan disokong oleh Saudari Sarah Amanda.
17 3.0 PENANGGUHAN MESYUARAT Pengerusi mengucapkan terima kasih diatas komitmen semua ahli mesyuarat dan mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.15 pagi. Bersama-sama ini jawantankuasa penentusah Draf Minit Mesyuarat Agung mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Koperasi KKTM Kuantan Bhd Kali ke 12 ini adalah sepertimana yang telah dijalankan. Disediakan oleh; ................................... Nor Iryanti Linda binti Jolis Pencatat minit 1 ............................... Noor Maizatulakma binti Kamaruddin Pencatat minit 2 Disemak oleh; .............................. Misrohaya binti Amer Setiausaha Disahkan oleh; ................................... Mohd Zhariff bin Mohamad Pengerusi
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43 ANGGARAN BELANJAWAN BAGI TAHUN 2022/23 STATUS BIL PERKARA PERKIRAAN TRANSAKSI (RM) KELUARAN MASUKAN CATATAN PENDAPATAN 1 JUALAN KEDAI RUNCIT = jumlah jualan harian x 22 hari x 12 bulan - Jualan harian RM500.00 - Jumlah tahunan RM132,000.00 RM132,000.00 2 YURAN AHLI = bilangan ahli x RM 5 - Bilangan Ahli 200 - Jumlah yuran RM1,000.00 RM1,000.00 3 MODAL SYER = bilangan ahli x RM 50 - Bilangan Ahli 200 - Jumlah yuran RM10,000 RM10,000 4 BEKALAN KAD MATRIK PELAJAR = bilangan pelajar x RM 15 - Bilangan pelajar sem 1 200 - Jumlah bekalan RM3,000.00 RM3,000.00 5 BEKALAN = bilangan bekalan x RM 1000 - Bilangan bekalan 10 - Jumlah bekalan RM10,000 RM10,000 6 PERNIAGAAN DOBI = jumlah hasil bulanan x 12 - Jumlah hasil bulanan RM800.00 - Jumlah komisyen RM9,600.00 RM9,600.00 7 INSURAN PELAJAR = Keuntungan seorang pelajar x bilangan pelajar - Jumlah tahunan RM5.00 - bilangan pelajar 200.00 - Jumlah bekalan RM1,000.00 RM1,000.00 8 PROJEK LUAR = bilangan projek x 20000 - Bilangan projek 5 Nilai Projek RM100,000.00 RM100,000.00 JUMLAH PENDAPATAN RM266,600.00 KOPERASI KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN BERHAD
44 PERBELANJAAN 1 BELIAN KEDAI RUNCIT = jumlah mingguan x 4 minggu x 12 bulan - belian mingguan RM2,300.00 - Jumlah tahunan RM110,400.00 RM110,400.00 2 PEMULANGAN MODAL SYER DAN DIVIDEN SEM 5 = bilangan ahli x RM 60 - Bilangan Ahli 150 - Jumlah yuran RM9,000 RM9,000 3 BEKALAN KAD MATRIK PELAJAR = bilangan pelajar x RM7.50 - Bilangan pelajar sem 1 200 - Jumlah bekalan RM1,500.00 RM1,500.00 4 BEKALAN = bilangan bekalan x RM 800 - Bilangan bekalan 10 - Jumlah bekalan RM8,000 RM8,000 5 GAJI PEKERJA KOPERASI (1.5 orang pekerja) = gaji bulanan x 12 bulan - Gaji bulanan RM1,250.00 - Jumlah bayaran RM22,500.00 RM22,500.00 6 BONUS PEKERJA = 0.5 X gaji bulanan - Bayaran bonus 50.0% - Gaji pekerja RM1,250.00 - Jumlah bayaran RM937.50 RM937.50 Separuh gaji 7 SUMBANGAN KOLEJ = % sumbangan x pendapatan - Sumbangan 1% - Jumlah sumbangan RM2,666.00 RM2,666.00 8 AKTIVITI KOPERASI = % sumbangan x pendapatan - Sumbangan 1% - Jumlah sumbangan RM2,666.00 RM2,666.00 9 MESYUARAT AGUNG KOPERASI = perbelanjaan x 1 kali - Perbelanjaan RM1,500.00 - Jumlah perbelanjaan RM1,500.00 RM1,500.00 10 PROJEK LUAR = bilangan projek x 18000 - Bilangan projek 5 Nilai Projek RM90,000.00 RM90,000.00 JUMLAH PERBELANJAAN RM249,169.50
45 PERBELANJAAN 1 BELIAN KEDAI RUNCIT = jumlah mingguan x 4 minggu x 12 bulan - belian mingguan RM2,300.00 - Jumlah tahunan RM110,400.00 RM110,400.00 2 PEMULANGAN MODAL SYER DAN DIVIDEN SEM 5 = bilangan ahli x RM 60 - Bilangan Ahli 150 - Jumlah yuran RM9,000 RM9,000 3 BEKALAN KAD MATRIK PELAJAR = bilangan pelajar x RM7.50 - Bilangan pelajar sem 1 200 - Jumlah bekalan RM1,500.00 RM1,500.00 4 BEKALAN = bilangan bekalan x RM 800 - Bilangan bekalan 10 - Jumlah bekalan RM8,000 RM8,000 5 GAJI PEKERJA KOPERASI (1.5 orang pekerja) = gaji bulanan x 12 bulan - Gaji bulanan RM1,250.00 - Jumlah bayaran RM22,500.00 RM22,500.00 6 BONUS PEKERJA = 0.5 X gaji bulanan - Bayaran bonus 50.0% - Gaji pekerja RM1,250.00 - Jumlah bayaran RM937.50 RM937.50 Separuh gaji 7 SUMBANGAN KOLEJ = % sumbangan x pendapatan - Sumbangan 1% - Jumlah sumbangan RM2,666.00 RM2,666.00 8 AKTIVITI KOPERASI = % sumbangan x pendapatan - Sumbangan 1% - Jumlah sumbangan RM2,666.00 RM2,666.00 9 MESYUARAT AGUNG KOPERASI = perbelanjaan x 1 kali - Perbelanjaan RM1,500.00 - Jumlah perbelanjaan RM1,500.00 RM1,500.00 10 PROJEK LUAR = bilangan projek x 18000 - Bilangan projek 5 Nilai Projek RM90,000.00 RM90,000.00 JUMLAH PERBELANJAAN RM249,169.50 RM249,169.50 RM266,600.00 RM17,430.50 DISEDIAKAN OLEH DISAHKAN OLEH DR MOHD NOOR HANIF BIN MOHD ROSDI MOHD ZHARIFF BIN MOHAMAD
46
47 KOPERASI KKTM KUANTAN BERHAD ******************** USUL – USUL YANG DIBAWA KE MESYUARAT AGUNG KALI KE-13 KOPERASI KKTM KUANTAN BERHAD *********************************************** 1. Memohon kelulusan dana Suruhanjaya Koperasi Malaysia untuk menaik taraf kedai runcit. Usul anggota : En Mohd Zhariff bin Mohamad 2. Pemutihan ahli kepada warga kerja KKTM Kuantan yang belum menjadi ahli koperasi Usul anggota: Mohd Hafiz bin Rodzi 3. Wang modal syer yang tidak dituntut oleh pelajar atau pun warga kerja KKTM Kuantan akan dimasukkan dalam Kumpulan Wang Simpanan yang tidak dituntut. Usul anggota : En Mohd Noor Hanif bin Rosd
48 PROSEDUR KERJA 1. KUMPULAN WANG KECERIAAN a. Bertujuan untuk keceriaan ALK dan anggota. b. ALK – belanja mesyuarat ALK (tidak memerlukan surat permohonan, cukup sekadar cadangan seorang ALK dan majority ALK bersetuju). c. Anggota – Khusus untuk sumbangan hari keluarga, program melibatkan anggota. (memerlukan surat permohonan). d. Terhad kepada RM 1000 setiap permohonan. ALIRAN KERJA SIAPA BAGAIMANA START Daripada: Wakil badan/ Serahan ‘by hand’ atau apa-apa medium persatuan yang dipersetujui penerima Kepada: Pengurus Koperasi, TERIMA PERMOHONAN mana-mana ALK Majoriti ALK bersetuju Melalui mesyuarat (lebih separuh ALK atau daripada bilangan perbincangan ALK TIDAK PERMOHONAN ALK) dengan syarat 2/3 dari kalangan yang mana diminitkan atas mesyuarat yang DILULUSKAN ALK Pengerusi, Setiausaha terdekat dan Bendahari juga YA bersetuju Bendahari / Pengurus Perbincangan PEMBAYARAN DIPROSES koperasi memproses bersama pihak bayaran sama ada pemohon melalui cek / tunai PEMBAYARAN DIBUAT Bendahari / Pengurus Pihak pemohon MENGIKUT PROSEDUR membuat bayaran membuat pengesahan STANDARD SEDIA ADA dengan mengikut penerimaan dengan prosedur standard menandatangan perbelanjaan koperasi END * semua proses perlulah dimaklumkan kepada Pengerusi sebelum meneruskan proses seterusnya
49 2. KUMPULAN WANG DERMA a. Bertujaun atas tujuan derma, khusus untuk organisasi atau kumpulan tertentu yangdianggotai oleh anggota koperasi KKTM Kuantan Berhad. b. Dibenarkan juda dengan tujuan derma kepada masyarakat luar selagi dikelola oleh pihakpemohon. c. Memerlukan surat permohonan dari pihak tersebut. d. Berbeza dengan kumpulan wang keceriaan, kumpulan wang derma bertujuan untuk menyumbang kepada sesuatu keperluan pihak pemohon yang dirasakan sangat diperlukan untuk kelangsungan fungsi pihak pemohon. e. Terhad kepada RM 500 setiap permohonan atau barangan dengan nilai yang sama. ALIRAN KERJA SIAPA BAGAIMANA START Daripada: Wakil badan/ Serahan ‘by hand’ atau apa-apa medium persatuan yang dipersetujui penerima Kepada: Pengurus Koperasi, TERIMA PERMOHONAN mana-mana ALK Majoriti ALK bersetuju Melalui mesyuarat (lebih separuh ALK atau daripada bilangan perbincangan ALK TIDAK PERMOHONAN ALK) dengan syarat 2/3 dari kalangan yang mana diminitkan atas mesyuarat yang DILULUSKAN ALK Pengerusi, Setiausaha terdekat dan Bendahari juga YA bersetuju Bendahari / Pengurus Perbincangan PEMBAYARAN DIPROSES koperasi memproses bersama pihak bayaran sama ada pemohon melalui cek / tunai PEMBAYARAN DIBUAT Bendahari / Pengurus Pihak pemohon MENGIKUT PROSEDUR membuat bayaran membuat pengesahan STANDARD SEDIA ADA dengan mengikut penerimaan dengan prosedur standard menandatangan perbelanjaan koperasi END * semua proses perlulah dimaklumkan kepada Pengerusi sebelum meneruskan proses seterusnya