50 3. KUMPULAN WANG KEBAJIKAN ANGGOTA a. Bertujuan menyumbang terhadap menjaga kebajikan anggota. b. Memerlukan surat permohonan daripada anggota tersebut / rakan / pensyarah / felo ataulain-lain yang diterima. c. Kebiasaannya untuk anggota yang ditimpa musibah seperti bencana alam / masalah kesihatan anggota sendiri dan keluarga anggota dalam kalangan B40 atau yang difikirkanmunasabah untuk menerima sumbangan. d. Terhad kepada RM 200 setiap penerima. ALIRAN KERJA SIAPA BAGAIMANA START Daripada: Wakil badan/ Serahan ‘by hand’ atau apa-apa medium persatuan/ individu yang dipersetujui penerima Kepada: TERIMA PERMOHONAN Pengurus Koperasi, mana-mana ALK Pihak ALK perlu Melalui mesyuarat SITUASI MEMERLUKAN DIAKUI TIDAK DAN NILAI SUMBANGAN DICADANGKAN melantik mana-mana ALK sebagai yang bertanggungjawab menyelidik kebenaran situasi dan menetapkan nilai atau perbincangan yang diminitkan atau surat lantikan oleh koperasi sumbangan. YA Majoriti ALK bersetuju Melalui mesyuarat (lebih separuh ALK atau PERMOHONAN TIDAK DILULUSKAN ALK daripada bilangan ALK) dengan syarat 2/3 dari kalangan perbincangan ALK yang mana diminitkan atas mesyuarat yang Pengerusi, Setiausaha terdekat YA dan Bendahari juga bersetuju PEMBAYARAN DIBUAT MENGIKUT PROSEDUR Bendahari / Pengurus Perbincangan STANDARD SEDIA ADA koperasi memproses bersama pihak bayaran sama ada pemohon melalui cek / tunai END Pihak pemohon membuat pengesahan penerimaan dengan menandatangan * semua proses perlulah dimaklumkan kepada Pengerusi sebelum meneruskan proses seterusnya
51 4. KUMPULAN WANG PENDIDIKAN ANGGOTA a. Bertujuan untuk sebarang aktiviti / program / pembiayaan pendidikan yang melibatkan anggota di kalangan pelajar KKTM Kuantan. b. Surat permohonan diperlukan dari individu / badan / organisasi di bawah KKTM Kuantan. c. Contoh: Majlis anugerah pelajar cemerlang, Majlis apresiasi pelajar, sumbangan kepadapelajar yang kurang kemampuan (makanan / fi peperiksaan / pengangkutan) yangbertujuan ke arah meneruskan pengajian / pendidikan. d. Bukan untuk pembiayaan sepenuhnya, hanya sumbangan bertujuan meringankan beban. e. Terhad kepada RM 200 setiap permohonan. ALIRAN KERJA SIAPA BAGAIMANA START Daripada: Wakil badan/ Serahan ‘by hand’ atau apa-apa medium persatuan/ individu yang dipersetujui penerima Kepada: TERIMA PERMOHONAN Pengurus Koperasi, mana-mana ALK Pihak ALK perlu Melalui mesyuarat SITUASI MEMERLUKAN DIAKUI TIDAK DAN NILAI SUMBANGAN DICADANGKAN melantik mana-mana ALK sebagai yang bertanggungjawab menyelidik kebenaran situasi dan menetapkan nilai atau perbincangan yang diminitkan atau surat lantikan oleh koperasi sumbangan. YA Majoriti ALK bersetuju Melalui mesyuarat (lebih separuh ALK atau PERMOHONAN TIDAK DILULUSKAN ALK daripada bilangan ALK) dengan syarat 2/3 dari kalangan perbincangan ALK yang mana diminitkan atas mesyuarat yang Pengerusi, Setiausaha terdekat YA dan Bendahari juga bersetuju PEMBAYARAN DIBUAT MENGIKUT PROSEDUR Bendahari / Pengurus Perbincangan STANDARD SEDIA ADA koperasi memproses bersama pihak bayaran sama ada pemohon melalui cek / tunai END Pihak pemohon membuat pengesahan penerimaan dengan menandatangan * semua proses perlulah dimaklumkan kepada Pengerusi sebelum meneruskan proses seterusnya
52 5. KUMPULAN WANG PENEBUSAN SYER a. Bertujuan untuk memastikan modal syer anggota sebanyak RM 50 seorang tersedia untuksebarang penebuan semula terutamanya pelajar yang sudah tamat pengajian di KKTM Kuantan. b. Tabung ini hanya akan digunakan jika kewangan koperasi pada ketika masa tersebut tidakberkemampuan untuk pembayaran penebusan modal syer anggota. c. Sebarang permohonan keluar anggota koperasi perlu disertakan bersama permohonan penebusan modal syer sebagai dokumen asas untuk rekod. d. Tiada had transaksi, selagi mana hanya bertujuan penebusan modal syer. ALIRAN KERJA SIAPA BAGAIMANA START Daripada: Wakil pelajar/ pelajar Serahan ‘by hand’ atau apa-apa medium yang dipersetujui Kepada: penerima TERIMA PERMOHONAN Pengurus Koperasi, manamana ALK Bendahari perlu menyemak Melalui mesyuarat senarai nama dan status ALK atau semasa perbincangan ALK PERMOHONAN DISAHKAN TIDAK BENDAHARI DAN DILULUSKAN ALK ALK meluluskan penebusan modal syer. Majoriti ALK bersetuju (minimum separuh daripada bilangan yang mana diminitkan atas mesyuarat yang terdekat ALK) YA Bendahari / Pengurus Perbincangan koperasi memproses bersama pihak PEMBAYARAN DIPROSES bayaran sama ada melalui cek / tunai pemohon PEMBAYARAN DIBUAT Bendahari / Pengurus Pihak pemohon MENGIKUT PROSEDUR membuat bayaran dengan membuat pengesahan STANDARD SEDIA ADA mengikut prosedur standard perbelanjaan penerimaan dengan menandatangan koperasi END * semua proses perlulah dimaklumkan kepada Pengerusi sebelum meneruskan proses seterusnya
53 UCAPAN PENGHARGAAN DAN TERIMA KASIH *********** Pengerusi serta Ahli Lembaga Koperasi dan kakitangan Koperasi KKTM Kuantan Berhad merakamkan setinggi-tinggi ucapan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada :- Pengarah KKTM Kuantan Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) PahangAhli Koperasi Jawatankuasa Audit Dalaman Serta semua warga kerja KKTM Kuantan serta pelajar- pelajar yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan segala aktiviti dan juga Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke- 13 ini. Sekian, terima kasih.
54