Manual Pengurusan Rasmi 2021

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.4 PENGURUSAN ASET

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Setiausaha : En. Mohd Azuan b. Ismail
AJK : Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail
: Pn. Naruki Julirene bt. Ramli

Bidang Tugas
• Menyelenggara stok aset sekolah.
• Menyemak kedudukan/keadaan aset setiap 6 bulan sekali.
• Memastikan aset dalam keadaan sentiasa baik.
• Memastikan pergerakan aset terurus.
• Memastikan stok aset sentiasa dikemaskini.
• Memastikan aset dalam keadaan selamat.
• Membuat laporan status aset 1 tahun sekali.

3.6.5 DOKUMENTASI

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Setiausaha : Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
Brosur PPKI : Cik Goh Gaik Li
Info Maya : Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
Album PPKI : Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
Papan Kenyataan : Pn. Mardhiah bt. Abdullah

Bidang Tugas
• Merangka dan merancang perancangan strategik dan pelan operasi jangka panjang dan

jangka pendek.
• Mengadakan dan mempamerkan sudut dokumentasi setiap program untuk tatapan dan

pengetahuan warga sekolah dan komuniti.
• Bergerak aktif dalam setiap aktiviti sekolah sepanjang tahun.
• Menyediakan laporan, album dan brosur PPKI

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 136

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.6 BILIK-BILIK KHAS

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Setiausaha : Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
Dewan Mini : Pn. Mardhiah bt. Abdullah
Pusat Sumber : Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
Bilik Guru : Pn. Che Azizon bt. Che Yusof
Bilik Seni : Cik Azma Suriyati bt. Yusof
Bilik Sukan : Cik Goh Gaik Li
Bengkel Jahitan : Pn. Hamidah bt. Mohamed
Bengkel Masakan : Pn. Rahimah bt. Nor
Bilik Hidangan : Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali
Makmal Komputer : Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
Stor Peralatan : En. Mohd Azuan bt. Ismail
Taman Ilmu : Pn. Siti Aminah bt. Omar

Bidang Tugas
• Memastikan keadaan dalam dan luar bilik dalam suasana bersih dan ceria.
• Menyediakan rekod dan peraturan penggunaan bilik.
• Memastikan peralatan di dalam bilik sentiasa dijaga dengan baik dan berada dalam

keadaan yang teratur dan baik.
• Menggalakkan guru-guru dan murid menggunakan bilik-bilik khas untuk sesi

pembelajaran.

3.6.7 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KURIKULUM
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (MASALAH PENDENGARAN)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Setiausaha : Pn. Rahimah bt. Nor
Ahli Jawatankuasa : Cik Goh Gaik Li
: Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
: Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
: Pn. Che Azizon bt. Che Yusof
: En. Mohd Azuan b. Ismail
: Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 137

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas
• Memastikan semua aspek program kurikulum PPKI dilaksanakan dengan sempurna.
• Mengemuka, mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-cadangan berkaitan

dengan proses pengajaran dan pembelajaran.
• Merancang semua aktiviti pengajaran dan pembelajaran termasuk penjadualan waktu

agung dan memastikan kursus kemahiran adalah bersesuaian dengan KSSM Pendidikan

Khas.
• Membuat penilaian strategi-strategi yang dilaksanakan dengan tujuan untuk memperbaiki

kualiti pendidikan.
• Mengenalpasti keperluan tenaga pengajar, keperluan perpustakaan, alat bantu mengajar

dan keperluan buku teks.
• Membuat keputusan tawaran mata pelajaran vokasional kepada pelajar mengikut

kesesuaian dan kemampuan pelajar PPKI.
• Mengumpul dan menganalisis data-data peperiksaan untuk menentukan pola-pola

kelemahan dan kekuatan murid dan unjuran program tindakan susulan berikutnya (RPI).
• Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (Inhouse training) kepada semua guru

tentang perkara-perkara baru dalam pendidikan untuk meningkatkan keilmuan,

keterampilan dan kewibawaan guru.
• Meneliti rancangan mengajar tahunan dan menyelaras aktiviti pembelajaran tambahan.
• Melaksanakan segala arahan dan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari

semasa ke semasa.

3.6.8 PANITIA MATA PELAJARAN

KP Pembuatan dan Penyediaan Makanan : Pn. Rahimah bt. Nor
KP Pembuatan Pakaian Wanita : Pn. Hamidah bt. Mohamed
KP Artis Multimedia Visual : Pn. Che Azizon bt. Che Yusof
KP Bahasa Melayu Komunikasi : Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
KP Bahasa Inggeris Komunikasi : Pn. Nur Atiqah bt.Md Ismail
KP Pendidikan Agama Islam : Pn. Mardhiah bt. Abdullah
KP Matematik : Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
KP Pend. Sains Sosial dan Alam Sekitar : En. Mohd Azuan b. Ismail
KP Pend. Jasmani dan Pend. Kesihatan : Cik Goh Gaik Li
KP Pendidikan Seni Visual : Cik Azma Suriyati bt. Yusof
KP Pengurusan Diri : Pn. Siti Aminah bt. Omar

Bidang Tugas
 Merangka pelan strategik dan pelan operasi jangka panjang dan jangka pendek.
 Merancang dan menyelia rancangan pengajaran dan pembelajaran tahunan yang selaras.
 Merangka dan menyusun program pemulihan, pengukuhan dan pengkayaan.
 Memastikan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran pada setiap masa.
 Berusaha memperbaiki segala kelemahan yang ada dalam setiap aspek pengajaran dan

pembelajaran di sekolah.
 Berusaha mengadakan teknik-teknik pengajaran dan pembelajaran yang terkini dan

saintifik serta berkesan.
 Mengadakan in-house training kepada ahli panitia.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 138

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

 Membuat cadangan penggunaan buku teks, buku kerja, buku rujukan dan semua
keperluan bahan bantu mengajar.

 Membuat anggaran perbelanjaan tahunan panitia.
 Mengadakan mesyuarat panitia.
 Menyelenggara fail panitia, mengemaskini minit mesyuarat, surat siaran pekeliling

jabatan, kementerian dan lain-lain dokumen berkenaan mengikut susunan fail masing-
masing.

3.6.9 PEPERIKSAAN DALAMAN/ SKM MODULAR
1. Pn. Che Azizon bt. Che Yusof

Bidang Tugas (Peperiksaan Dalaman)
• Menyediakan jadual waktu peperiksaan.
• Memastikan kertas soalan diedarkan kepada guru pengawas sebelum peperiksaan

dimulakan.
• Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut masa yang ditetapkan.
• Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
• Menganalisis keputusan peperiksaan dalaman dan hantar satu salinan kepada pengetua

dan penolong kanan pendidikan khas.
• Mencetak dan mengedar slip keputusan setiap murid kepada guru tingkatan untuk

dihantarkan kepada ibu bapa dan simpanan sekolah.

3.6.10 PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
1. En. Mohd Azuan b. Ismail
2. Pn. Che Azizon bt. Che Yusof

Bidang Tugas (PBD)
• Memastikan pengoperasian PBD mengikut garis panduan yang ditetapkan.
• Memastikan guru-guru menyiapkan PBD dua kali setahun (2 penggal).
• Menjadi tempat rujukan kepada guru-guru.
• Mencetak dan meyimpan laporan dalam fail induk PBD.

3.6.11 PENGURUSAN VOKASIONAL DAN POLITEKNIK
1. Pn. Mardhiah bt. Abdullah
2. Pn. Rahimah bt. Nor

Bidang Tugas
• Mengenal pasti murid yang layak memohon mengikut kemahiran masing-masing.
• Menyediakan borang-borang untuk diisi oleh ibu bapa.
• Mengadakan taklimat mengenai permohonan.
• Memastikan borang yang dihantar disemak status permohonan dalam tempoh yang

ditetapkan.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 139

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.12 JADUAL WAKTU PPKI

1. Cik Goh Gaik Li

2. Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah

Bidang Tugas
• Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
• Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
• Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
• Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
• Menyusun jadual penggunaan bengkel dan makmal.
• Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan.
• Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
• Membuat pindaan jika perlu.
• Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada pengetua dan dipaparkan untuk

makluman semua.

3.6.13 JADUAL GURU GANTI
1. En. Mohd Azuan b. Ismail
2. Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

Bidang Tugas
• Menyemak kehadiran guru setiap hari.
• Menyediakan jadual guru ganti untuk guru yang tidak hadir atau ada urusan di luar

sekolah pada setiap hari persekolahan.
• Menampal satu salinan jadual guru ganti setiap hari pada papan kenyataan dan Whats App

jadual ke dalam Group Official.
• Satu salinan Jadual untuk pengetua dan GPK Pentadbiran.
• Jadual guru ganti perlu dimasukkan ke dalam fail.

3.6.14 RANCANGAN PENDIDIKAN INDIVIDU (E-RPI)
1. Pn. Siti Aminah bt. Omar
2. Pn. Che Azizon bt. Che Yusoff

Bidang Tugas
• Mengadakan taklimat ringkas kepada semua guru pendidikan khas mengenai cara

pengisian rancangan pendidikan individu (e-rpi).
• Sentiasa peka dengan tempoh pengisian e-rpi.
• Menyiapkan fail-fail yang berkaitan.
• Menetapkan tarikh sidang dengan ibu bapa

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 140

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.15 PENDIDIKAN INKLUSIF
1. Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
2. Cik Goh Gaik Li

Bidang Tugas
• Mengenal pasti murid yang layak untuk menyertai pendidikan inklusif penuh atau separa.
• Mengadakan mesyuarat kecil dengan guru arus perdana sekiranya terdapat murid

pendidikan khas yang layak mengikuti kelas pendidikan inklusif separa dari segi
akademik.
• Menyiapkan fail-fail yang berkaitan.

3.6.16 PUSAT SUMBER PPKI
1. Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
2. Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali
3. Pn. Siti Aminah bt. Omar
4. Hj. Mohd Ruslan b. Mohd Nor

Bidang Tugas
• Menyedia dan mengemaskini pelbagai sumber pendidikan yang ada di sekolah dan

mempamerkan senarai bahan / peralatan.
• Menyemak dan mengemaskini buku stok.
• Merancang jadual bagi memupuk dan memantapkan kesedaran membaca.
• Membuat jadual penggunaan pusat sumber PPKI.
• Menyediakan bahan pameran bertema.

3.6.17 BAHASA ISYARAT
1. Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
2. Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

Bidang Tugas
- Menguruskan kursus bahasa isyarat untuk meningkatkan kemahiran.
- Merancang dan mengadakan program pengukuhan bahasa isyarat.
- Merancang dan menyediakan tajuk-tajuk mudah dalam Kod Tangan Bahasa Melayu

untuk divideokan

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 141

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.18 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (MASALAH PENDENGARAN

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua

Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran

Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas

Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum

Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam

Setiausaha : Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah

Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Aini bt. Ibrahim

: Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

: Pn. Hamidah bt. Mohamed

: Hj Mohd Ruslan b Mohd Nor

: Cik Azma Suriyati bt. Yusof

: Cik Goh Gaik Li

: Pn. Mardhiah bt. Abdullah

Bidang Tugas
• Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran, kemasukan, penempatan dan

pertukaran murid.
• Menyelia kehadiran murid ke sekolah.
• Mengubal dan menguatkuasa peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula

dari semasa ke semasa.
• Menyedia dan menyelia kemudahan dan kebajikan murid dari segi buku teks, bimbingan

dan kaunseling, keselamatan murid, pemeriksaan kesihatan dan gigi serta sebarang jenis

bantuan.
• Menyelia dan menyelaras pengeluaran/pemberian surat-surat akuan, sijil-sijil

penghargaan dan sijil berhenti sekolah.
• Mewujudkan hubungan dua hala antara sekolah dan ibu bapa serta masyarakat.
• Membuat lawatan ke rumah murid sekiranya perlu.

3.6.19 PENYELARAS TINGKATAN
1. Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

Bil. Tingkatan Guru Kelas

1. 1 Khas Petra 1 Pn. Siti Aminah bt. Omar

2. 1 Khas Petra 2 En. Mohd Azuan b. Ismail

3. 2 Khas Petra 1 Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail

4. 2 Khas Petra 2 Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

5. 3 Khas Petra 1 Pn. Azma Suriyati bt. Yusof

6. 3 Khas Petra 2 Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor

7. 4 Khas Petra 1 En. Mohd Azuan b. Ismail

8. 4 Khas Petra 2 Pn. Hamidah bt. Mohamed

9. 5 Khas Petra 1 Pn. Che Azizon bt. Che Yusof

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 142

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas
• Mengambil alih tugas guru tingkatan jika guru tingkatan tidak hadir.
• Memastikan semua guru tingkatan melengkapkan keperluan peralatan, maklumat dan

keceriaan kelas.
• Memastikan guru tingkatan menghubungi ibu bapa pelajar yang tdak hadir.

3.6.20 DISIPLIN & PENGAWAS
1. Hj Mohd Ruslan b. Mohd Nor
2. Cik Azma Suriyati bt. Yusof
3. Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah

Bidang Tugas
• Melaksanakan program dan tindakan untuk penerapan dan penghayatan nilai murni

dipraktikkan.
• Melaksanakan tindakan bagi memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.
• Mengambil tindakan terhadap kes salah laku murid.
• Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua.
• Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam

menangani masalah disiplin.
• Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dalam kalangan murid.
• Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada PK HEM.
• Menghubungi pihak polis jika perlu.
• Bekerjasama dengan guru bertugas untuk meronda kawasan PPKI.
• Merekodkan segala kesalahan/hukuman/denda yang dikenakan ke atas murid.
• Bekerjasama dan sentiasa berhubung dengan kaunselor sekolah dalam membantu serta

menyelesaikan masalah murid.
• Menjadi ahli panel pemilihan calon pengawas.
• Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas untuk dilantik.
• Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan mengatur jadual tugas pengawas.
• Bertanggungjawab membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan

undang-undang sekolah
• Membantu jawatankuasa disiplin sekolah.

3.6.21 KEKEMASAN DIRI & SPOT CHECK
1. En. Mohd Azuan b. Ismail
2. Pn. Che Azizon bt. Che Yusof

Bidang Tugas
• Pemeriksaan kekemasan diri murid (pakaian dan rambut) di perhimpunan atau di kelas.
• Menerapkan nilai kebersihan dan kekemasan dalam kalangan murid.
• Menyedia dan memaklumkan panduan peraturan pakaian yang betul mengikut peraturan.
• Mengadakan spot check mengikut keperluan atau laporan yang diterima.
• Pastikan murid membawa buku catatan ke sekolah.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 143

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.22 PEMBANGUNAN MODAL INSAN
1. Pn. Hamidah bt. Mohamed
2. Hj Mohd Ruslan b. Mohd Nor
3. Pn. Mardhiah bt. Abdullah

Bidang Tugas
• Merancang dan menyusun bagi kegiatan dakwah Islam dalam kalangan murid.
• Mengadakan majlis ilmu dalam kalangan murid.
• Mengadakan program tertentu bagi mengisi hari-hari kebesaran Islam seperti sambutan

Maulid al-Rasul, Israk Mikraj dan Hari Raya Korban.

3.6.23 PENDAFTARAN DAN REKOD PELAJAR
1. Pn. Rahimah bt. Nor
2. Pn. Madihah bt. Yusoff

Bidang Tugas
• Mendaftar murid baru ke dalam buku pendaftaran sekolah (Buku Pendaftaran Agung).

• Mengambil tindakan berhubung dengan hal-hal yang berkaitan dengan murid masuk dan

keluar.
• Menjaga keselamatan dan kekemasan buku Pendaftaran Agong dan fail
• Mengadakan sistem penyimpanan dokumen pendaftaran, sistem fail, maklumat yang

sistematik.
• Mengemaskini kutipan yuran PIBG

3.6.24 DATA DAN MAKLUMAT MURID / APDM
1. Pn. Mardhiah bt. Abdullah
2. Semua Guru Tingkatan

Bidang Tugas
• Melapor status kedudukan bilangan murid kepada pihak sekolah, PPD dan JPN supaya

maklumat status pendidikan khas tepat setiap bulan tepat.
• Memasukkan dan mengemaskini maklumat murid dalam APDM dan pengoperasian

pendidikan khas.
• Memastikan murid pendidikan khas dilabel sebagai murid OKU/ inklusif penuh/ inklusif

separa dan APDM.
• Mengemaskini data APDM dari semasa ke semasa dengan tepat.
• Menghantar maklumat APDM ke PPD sebagaimana mengikut jadual dengan segera.
• Memberi salinan APDM (Fail Perbadi Murid) kepada murid yang bertukar.

3.6.25 KEBAJIKAN & SOSIAL MURID
1. Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
2. Cik Azma Suriyati bt Yusof

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 144

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas
• Mengenalpasti murid yang layak memerlukan bantuan daripada guru tingkatan

berdasarkan keutamaan dan keperluan.
• Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan data dan membuat keputusan melalui

mesyuarat.
• Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti murid miskin,

kemalangan, rawatan berterusan, kematian, kecemasan, bencana, keperluan peralatan dan

seumpamanya.
• Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/luar dari masa ke semasa.
• Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan diluluskan

oleh pengetua.
• Membuat kutipan zakat dan sumbangan untuk diagihkan kepada murid miskin dan anak

yatim.

3.6.27 PENGURUSAN ASRAMA
1. Hj Mohd Ruslan b. Mohd Nor
2. Pn. Naruki Julirene bt. Ramli

Bidang Tugas
• Mengurus kemasukan penghuni asrama.
• Mengurus rekod kedatangan penghuni asrama dalam buku kedatangan.
• Bertanggungjawab ke atas disiplin dan tingkah laku penghuni asrama.
• Bertanggungjawab ke atas kebersihan, keselamatan dan keceriaan bilik penghuni asrama.
• Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan jika terdapat penghuni

asrama yang sakit.
• Bertanggungjawab menghubungi ibu bapa / penjaga sekiranya perlu.
• Mengawasi keluar masuk penghuni asrama pada setiap masa.

3.6.28 RAWATAN DAN KESIHATAN MURID
1. Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail
2. Pn. Siti Aminah bt. Omar

Bidang Tugas
• Menguruskan dan memastikan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
• Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan.
• Merekod murid yang dihantar ke klinik atau hospital.
• Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
• Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan

lain-lain.
• Menguruskan murid yang memerlukan rawatan dan rawatan awal sebelum dihantar ke

hospital (bagi kes kritikal).

3.6.29 4K (KESIHATAN, KESELAMATAN, KEBERSIHAN dan KECERIAAN)
1. En. Mohd Azuan b. Ismail
2. Hj Mohd Ruslan b. Mohd Nor
3. En. Rapizu b. Che Md Nor

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 145

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas
• Bertanggungjawab memberi kesedaran tentang kepentingan menjaga keselamatan sekolah

dan mengetahui langkah-langkah menghadapi sesuatu kecemasan.
• Mengadakan latihan kepada guru dan murid bagi menghadapi kebakaran dengan

menyediakan pelan pergerakan dan latihan kecemasan di sekolah.
• Memastikan bangunan dalam keadaan selamat untuk diduduki.
• Memastikan sekolah bebas daripada binatang berbisa dan bersih.
• Mengadakan latihan kebakaran dengan diselia oleh jabatan.

3.6.30 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1. Cik Goh Gaik Li
2. Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah

Bidang Tugas
• Memohon buku teks mengikut enrolmen murid.
• Memastikan setiap brkalan yang diterima daripada pembekal disemak.
• Mengemaskini fail SPBT.
• Mengedarkan borang permohonan SPBT kepada setiap murid.
• Membuat pesanan buku teks yang tidak mencukupi/rosak.
• Menguruskan rekod dan dokumen dengan baik.
• Membuat pengurusan stok dan jadual.
• Menyediakan senarai murid yang tidak mengembalikan / tidak menggantikan / tidak

membayar harga buku.

3.6.31 ELAUN MURID KHAS
1. Cik Azma Suriyati bt. Yusof
2. Pn. Nor Aini bt. Ibrahim

Bidang Tugas
• Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan dan

Pejabat Pendidikan Daerah untuk memastikan syarat dipatuhi.
• Menyimpan rekod pemegang elaun.
• Mengedarkan borang EMK, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan

perakuan.
• Memastikan bantuan EMK diagihkan dengan segera

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 146

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.32 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (MASALAH PENDENGARAN)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Setiausaha : Cik Goh Gaik Li
Ahli Jawatankuasa : Pn. Rahimah bt. Nor
: Cik Azma Suriyati bt. Yusof
: Pn. Che Azizon bt. Yusof
: Pn. Siti Aminah bt. Omar
: Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
: En. Mohd Azuan b. Ismail

Bidang Tugas
• Merancang aktiviti kokurikulum PPKI.
• Menentukan takwim kokurikulum PPKI.
• Menentukan takwim dan jadual aktiviti PPKI.
• Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh.
• Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/

negeri/kebangsaan.
• Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
• Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan alatan kokurikulum.
• Mengesahkan penilaian dan pencapaian murid.
• Merekod dan memberi pengiktirafan serta penghargaan kepada guru dan murid yang telah

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

3.6.33 PAJSK DAN SIJIL
1. Cik Goh Gaik Li
2. Pn. Mardhiah bt. Abdullah

Bidang Tugas :
• Memastikan setiap murid mempunyai Buku Rekod Kokurikulum.
• Mengurus simpanan Buku Rekod Kokurikulum.
• Memastikan semua butiran maklumat dari Buku Rekod Kokurikulum diisi dalam talian

(PAJSK Online).
• Memastikan sijil markah kokurikulum dicetak.
• Mengurus perpindahan maklumat kokurikulum murid sekiranya mereka berpindah.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 147

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.34 PASUKAN PAKAIAN SERAGAM

Pengakap Pendidikan Khas 8. Pn. Che Azizon bt. Che Yusof
1. Pn. Rahimah bt. Nor (K) 9. Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
2. Hj. Mohd Ruslan b. Mohd Nor 10. Cik Azma Suriyati bt. Yusof
3. En. Mohd Azuan b. Ismail 11. Pn. Hamidah bt. Mohamed
4. Cik Goh Gaik Li 12. Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
5. Pn. Mardhiah bt. Abdullah 13. Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail
6. Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah 14. Pn. Siti Aminah bt. Omar
7. Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

Bidang Tugas
• Merancang program badan beruniform PPKI.
• Mengadakan mesyuarat dengan semua guru penasihat PPKI.
• Menyediakan borang kebenaran ibu bapa untuk murid yang mengikuti aktiviti luar

sekolah.
• Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
• Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap awal tahun.
• Mengumpulkan laporan tahunan dan kegiatan untuk diedarkan.
• Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian murid badan

beruniform.
• Memastikan keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas aktiviti / perjumpaan.
• Memastikan Buku Rekod Kokurikulum ditandatangani setiap kali perjumpaan.

3.6.35 PERSATUAN DAN KELAB

Kelab Kesenian Pendidikan Khas Kelab Tuna Kerna dan Bahasa Isyarat
1. Pn. Siti Aminah bt. Omar (K) 1. Pn. Che Azizon bt. CheYusof (K)
2. Pn. Mardhiah bt. Abdullah 2. Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail
3. Cik Azma Suriyati bt. Yusof 3. Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
4. Pn. Nor Aini bt. Ibrahim 4. Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

Bidang Tugas
• Membentuk jawatankuasa persatuan / kelab.
• Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.
• Memastikan adanya peraturan / perlembagaan.
• Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
• Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid dan menyerahkannya kepada

penyelaras untuk simpanan dan rekod.
• Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
• Merancang strategi untuk peningkatan persatuan / kelab dengan cara yang sesuai.
• Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
• Melaporkan kepada penolong kanan kokurikulum tentang perkembangan persatuan /

kelab.
• Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
• Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil penghargaan kepada Jawatankuasa

Kokurikulum.
• Memastikan keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas aktiviti / perjumpaan.
• Memastikan Buku Rekod Kokurikulum ditandatangani setiap kali perjumpaan.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 148

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.37 KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

Kelab Pentanque Pendidikan Khas
1. Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah (K)
2. Pn. Hamidah bt. Mohamed
3. Cik Goh Gaik Li

Kelab Futsal Pendidikan Khas
1. En. Mohd Azuan b. Ismail (K)
2. Hj Mohd Ruslan b Mohd Nor
3. Pn. Rahimah bt. Nor

3.6.38 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN

Rumah Bendahara
1. Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali
2. Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
3. Pn. Hamidah bt. Mohamad

Rumah Laksamana
1. Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
2. Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
3. Cik Azma Suriyati bt. Yusof

Rumah Panglima
1. En. Mohd Azuan b. Ismail
2. Pn. Mardhiah bt. Abdullah
3. Pn. Rahimah bt. Nor

RumahTemenggung
1. Hj. Mohd Ruslan b. Mohd Nor
2. Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail
3. Pn. Siti Aminah bt. Omar
4. Pn. Che Azizon bt. Che Yusof

Bidang Tugas
• Mengurus rumah pasukan masing-masing.
• Memilih, melatih dan menyelia murid dalam pertandingan antara rumah.
• Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan murid yang menyertai pertandingan.
• Merekodkan nama-nama pemain dan pasukan yang cemerlang.
• Memastikan keselamatan murid sebelum, semasa dan selepas aktiviti / perjumpaan.
• Memastikan Buku Rekod Kokurikulum ditandatangani setiap kali perjumpaan.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 149

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.39 KO-AKADEMIK

MTAQ
1. Pn. Mardhiah bt. Abdullah
2. Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali
3. Pn. Nor Aini bt. Ibrahim

ICT Challenge
1. Pn. Che Azizon bt. Che Yusof
2. Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
3. Cik Goh Gaik Li

Inovasi
1. Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
2. Cik Goh Gaik Li
3. En. Mohd Azuan b. Ismail

Kemahiran dan Kraf Tangan
1. Pn. Hamidah bt. Mohamed
2. Cik Azma Suriyati bt. Yusof
3. Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
4. Pn. Rahimah bt. Nor

Bidang Tugas:
• Bertanggungjawab dalam meningkatkan pencapaian prestasi ko-akademik PPKI.
• Mengurus dan menyelaras semua aktiviti pertandingan ko-akademik anjuran KPM dan

agensi luar.
• Mengenal pasti murid berpotensi untuk mewakili sekolah dalam bidang ko-akademik.
• Membuat persediaan bagi menghantar wakil ke pertandingan peringkat daerah / negeri /

kebangsaan.
• Memastikan Buku Rekod Kokurikulum ditandatangani setiap kali perjumpaan.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 150