Manual Pengurusan Rasmi 2021

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Setiausaha/Penolong Setiausaha PT3 dan SPM
1. Memberi penerangan berkaitan peperiksaan kepada guru-guru tingkatan
2. Mengedar borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru-

guru tingkatan
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang diberikan oleh Jabatan Pendidikan Negeri
4. Mengumpul dan menyemak borang kemasukan. Mengisi borang komputer borang

kemasukan pelajar PMR dan SPM. Memasukkan data ke dalam komputer
5. Memberitahu PK HEM pelajar yang tidak mampu membayar yuran PMR/SPM
6. Mengurus borang yang berkaitan dengan peperiksaan PMR dan SPM – Analisis kertas

soalan, Borang Kewangan, Borang pelajar tiada kad pengenalan.
7. Menentukan bilik/dewan yang akan digunakan sebagai bilik/dewan peperiksaan
8. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik/dewan peperiksaan
9. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja calon
10. Menyediakan perkara berikut untuk peperiksaan: Almari, jam dinding dan lain-lain
11. Menyediakan papan untuk tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan PMR/ SPM
12. Menyediakan jadual pelaksanaan ujian Lisan Bahasa Melayu dan

Bahasa Inggeris PMR dan SPM
13. Bekerjasama dengan Ketua Panitia/ Guru Kanan dalam menentukan kelancaran perjalanan

peperiksaan amali
14. Menyediakan jadual waktu guru bertugas semasa peperiksaan PMR dan SPM
15. Menyediakan sijil untuk ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris
16. Menyimpan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan awam untuk rujukan
17. Menganalisis keputusan peperiksaan dalaman (percubaan) dan awam (PMR & SPM)
18. Semua analisis bagi ujian/ peperiksaan mesti dihantar kepada Pengetua dan Penolong

Kanan Pentadbiran

Tugas Headcount
1. Memastikan rekod headcount pelajar sentiasa dikemaskini
2. Memastikan setiap pelajar mempunyai rekod TOV dan ETR masing-masing
3. Menghantar rekod headcount pelajar kepada PPD atau JPN
4. Menetapkan target sekolah berdasarkan rekod TOV dan ETR yang diisi oleh guru

3.2.3 JAWATANKUASA PAKEJ MATA PELAJARAN

Pengerusi :Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi :Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I :En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II :Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Penyelaras Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK PPKI
Setiausaha :Hjh. Rozita bt. A. Hamid - GK Bahasa
Pen Setiausaha :Hj. Wan Rusaidi b. Wan Abdullah
Ahli Jawatankuasa :Pn. Norizan bt. Abdullah - GK Sains Matematik
:En. Abang Azis b. Abang Junaidi - GK Sains Sosial
Hjh. Zalinah @ Zalina bt. Ali - GK Teknik Vokasional
En. Mohd Irteza b. Md Yusuf

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 86

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Pn. Hayati bt. Mat Salleh - SU Kurikulum Ting 6
Pn. Rahimah bt. Nor - SU Kurikulum PPKI

Bidang Tugas

 Pembentukan pakej mata pelajaran hendaklah merujuk kepada Surat Pekeliling Iktisas
KPM.

 Sebarang perubahan pakej (Pembukaan dan Penutupan) hendaklah dimaklumkan
kepada JPN (Sektor Pembelajaran) dan PPD.

 Mengedarkan pakej mata pelajaran yang telah ditetapkan kepada semua ahli
kurikulum.

 Menyediakan laporan taklimat pakej/minit mesyuarat pakej.
 Memastikan fail pakej mata pelajaran sentiasa dikemaskini.

3.2.4 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi :Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I :Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
:En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras PT3
Penyelaras SPM :Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Penyelaras STPM
Penyelaras Ting 4 Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Penyelaras Ting1
Penyelaras Ting2 Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK PPKI

Ahli Jawatankuasa :Hjh. Zalinah @ Zalina bt. Ali - GK Sains Sosial

:Hjh. Rozita bt. A. Hamid - GK Bahasa

:En. Wan Hassan b. Wan Yusoff

:En. Abang Azis b. Abang Junaidi - GK Sains Matematik

:Hjh Noraini bt. Yusof

:Pn. Samsiah bt. Hasim

Pn. Sazilah bt. Abdullah@Ubaidillah- SU Kurikulum

Pn. Sarida bt. Ibrahim - Pen. SU Kurikulum

:Pn. Kasmaini bt. Mat Yusoff - SU Kecemerlangan Ting 1

Pn. Nor Faizah bt. Ali - SU Kecemerlangan Ting 2

Pn. Wan Mariani bt. Wan Mohd Nor- SU Kecemerlangan PT3

Hjh. Aslinda Azura bt. Abdul Samad- SU Kecemerlangan Ting. 4

Pn. Maisarah bt. Mohammed - SU Kecemerlangan SPM

Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad - SU Kecemerlangan STPM

Pn. Norisha bt. Mohd Isa - Bendahari PT3

Pn. Ezlinayanti bt. Mohd Anwar - Bendahari SPM

Pn. Rozmuni bt. Mohamed - Bendahari STPM

Hj. Wan Rusaidi b. Wan Abdullah - GBKSM

Pn. Norizan bt. Abdullah - GBKSM

Cik Goh Gaik Li - Guru Cemerlang PPKI

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 87

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas
Jawatankuasa Kecemerlangan SPM
1. Merancang aktiviti tahunan bagi pelajar-pelajar tingkatan 5
2. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi pelajar
3. Mengkaji analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program

jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan
4. Mengenalpasti pelajar cemerlang dan merangka program kecemerlangan

Jawatankuasa Kecemerlangan PT3
1. Menentukan kualiti pencapaian murid-murid dalam peperiksaan PT3 sentiasa

meningkat
2. Membasmi murid-murid lembab dan lemah yang masih wujud di sekolah ini
3. Mewujudkan murid-murid bestari dalam bidang akademik
4. Membuat postmortem pencapaian pelajar dalam PT3 sebenar
5. Merancang Aktiviti Kecemerlangan bagi Pelajar PT3

Jawatankuasa Kecemerlangan Tingkatan 1,2 & 4
1. Menentukan kualiti pencapaian murid-murid dalam peperiksaan sentiasa meningkat
2. Membasmi murid-murid lembab dan lemah di tingkatan 1,2 &4
3. Mewujudkan murid-murid bestari dalam bidang akademik
4. Membuat postmortem pencapaian pelajar tingkatan 1,2 & 4
5. Merancang aktiviti kecemerlangan pelajar tingkatan 1,2 & 4
6. Merancang program untuk pelajar-pelajar tingkatan 1,2 & 4 sebelum mereka menduduki

PT3 & SPM
7. Merancang aktiviti kecemerlangan pelajar tingkatan 1,2 & 4
8. Merancang program untuk pelajar-pelajar tingkatan 1,2 & 4 sebelum menduduki PT3& SPM

3.2.5 JAWATANKUASA MEDIA DAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi :Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I :Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
:En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Setiausaha
Pen. Setiausaha :Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa
Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
.
Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK PPKI

Hjh. Rozita bt. A. Hamid - GK Bahasa

En. Abang Azis b. Abang Junaidi - GK Sains Matematik

Hjh. Zalinah @ Zalina bt. Ali - GK Sains Sosial

En. Mohd Irteza b. Md Yusuf - GK Teknik Vokasional

:Pn. Muzlifatini bt. Baba - Guru Media

:Pn. Anis bt. Abdul Rashid

:Pn. Raihanah bt. Hanafi - Setiausaha Nilam

En. Muhamad Fikri b. Othman - BBM

Hjh. Azlinda Azura bt. Abdul Samad- Setiausaha Bilik SAL

Pn. Sarida bt. Ibrahim - SU Unit M/Media & ODT

Pn. Sh. Hasliza bt.. Mohamed Ab Kadir- Unit Komputer/Grafik

Pn. Norizan b. Abdullah - GBKSM

Pn. Nor Aini bt. Ibrahim - SU P. Sumber Pend. Khas

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 88

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Pn. W. Mariani bt. W. Mohd Nor - SU P. Sumber Pend. Islam

Hj. Fauzi b. Mamat - Penyelaras ICT Sekolah

En. Ahmad Ruzaini b. Ibrahim - SU 3K

Semua Ketua Panitia

Bidang Tugas

 Menyedia dan mengemaskini pelbagai sumber pendidikan yang ada di sekolah dan

mempamerkan senarai bahan / peralatan

 Menyemak dan mengemaskini buku stok

 Merancang jadual bagi memupuk dan memantapkan kesedaran membaca

 Membuat jadual penggunaan PSS termasuk Bilik Perpustakaan, Bilik BBM/ APD,

Bilik SAL dan Jadual Penggunaan ASTRO

 Menyediakan koleksi bank soalan bagi semua mata pelajaran

 Menyediakan prasarana taman dan bilik-bilik khas.

 Bergerak dan bertindak selari dengan arahan dan kehendak pengurusan sekolah

.
3.2.6 JAWATANKUASA PENJADUALAN

Pengerusi :Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I :Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
:En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras
Setiausaha :Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Pen Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK PPKI

Hjh. Rozita bt. A. Hamid - GK Bahasa

Hjh. Zalinah @ Zalina bt. Ali - GK Sains Sosial

:En. Abang Azis b. Abang Junaidi - GK Sains Matematik

:En. Muhammad Nor Aiman b. Tugimin- SU Jadual Waktu Sekolah

:Pn. Rufaihah bt. Ghazali - PSU Jadual Waktu Sekolah

:En. Mohd Asri b. Harun - PPU

Cik Goh Gaik Li - PPKI

Semua Ketua Panitia

Bidang Tugas

 Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru
 Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran
 Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai
 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu
 Menentukan penggunaan bengkel dan makmal
 Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual

waktu blok
 Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang

ditentukan
 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
 Membuat pindaan jika perlu
 Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk

makluman semua.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 89

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.2.7 JAWATANKUASA JADUAL GURU GANTI

Pengerusi :Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I :Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
:En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras
Ahli Jawatankuasa :Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum

Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK PPKI

:Hjh. Zalinah @ Zalina bt. Ali

:Pn. Ereni Rahayu bt. Hussain - Jadual Ganti Hari Ahad

Pn. Aminah bt. Mohamed - Jadual Ganti Hari Ahad

Pn. Roslina bt. Mohamed Zin - Jadual Ganti Hari Isnin

Pn. Rohaidha bt. Rezali - Jadual Ganti Hari Isnin

En. Che Azrain b. Che Mat - Jadual Ganti Hari Selasa

En. Mohd Salleh b.Musa - Jadual Ganti Hari Selasa

Pn. Rufaihah bt. Ghazali - Jadual Ganti Hari Rabu

Pn. Sazilah bt. Abdullah@Ubaidillah- Jadual Ganti Hari Rabu

Hjh. Zohra bt. Mat Nor - Jadual Ganti Hari Khamis

En. Mohd Yusof b. Salleh - Jadual Ganti Hari Khamis

Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali- Jadual Ganti Pend. Khas

En. Mohd Azuan b. Ismail - Jadual Ganti Pend. Khas

Bidang Tugas

 Menyemak kehadiran guru setiap hari
 Menyediakan jadual guru ganti untuk guru yang tidak hadir atau ada urusan di luar

sekolah pada setiap hari persekolahan
 Menampal satu salinan jadual guru ganti setiap hari pada papan kenyataan dan

Whats App jadual ke dalam Group Official.
 Menyediakan satu salinan jadual untuk pengetua dan GPK Pentadbiran.
 Jadual guru ganti perlu dimasukkan ke dalam fail.

3.2.8 JAWATANKUASA SCIENCE TECNOLOGY ENGINEERING AND
MATHEMATICS (STEM)

Pengerusi :Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi :Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I :En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II :Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Penyelaras Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas
Setiausaha :En. Abang Azis b. Abang Junaidi - GK Sains Matematik
Ahli Jawatankuasa :YM. Tg. Sofia Farani bt. Tg. A.Rahim - Ketua Panitia Biologi
:Pn. Nur Zaedati bt. Hamat@Md Zain - Ketua Panitia Sains
Pn. Noorul Akma bt. Mohd Zin - Ketua Panitia Fizik
Pn. Nordiana bt. Mohd Nor - Ketua Panitia Kimia

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 90

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Hjh. Azlina bt. Muhammad - Ketua Panitia Mat.
Tambahan
Hj. Fauzi b. Mamat - Ketua Panitia RekaCipta
En. Wan Hassan b. Wan Yusoff - Ketua Panitia ICT
Pn. Sh. Hasliza bt. Mohamed Ab Kadir - Ketua Panitia ASK/Sc.
Komputer
Pn. Kasmaini bt. Mat Yusoff - Ketua Panitia RBT
Pn. Nor Elieza bt. Abd Rahman - PAK 21
En. Mohd Yusof b. Salleh - I-Think
Pn. Maisarah bt. Mohammed - Teknologi Hijau

Bidang Tugas

● Berfungsi terus kepada pengetua.
● Bertanggungjawab untuk memastikan semua visi dan misi sekolah tercapai dengan

jayanya.
● Menjalankan tugas berasaskan peruntukan, undang-undang dan peraturan pelajaran serta

arahan perbendaharaan, perintah am dan surat-surat pekeliling am/khusus yang berkaitan.

3.2.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKMAL

Pengerusi :Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I :Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
:En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras
:Hjh. Khatijah bt Husin - PK Kokurikulum
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK PPKI

:En. Abang Azis b. Abang Junaidi - GK Sains Matematik

En. Zambri b. Yaacob - Pembantu Makmal Kanan

:Pn. Nur Zaedati bt. Hamat@Md Zain- KP Sains

:YM Tg. Sofia Farani bt.Tg. A. Rahim- Peny. Makmal Mendel

Pn. Rohani bt. Ibrahim - Peny. Makmal Flemming

Pn. Noorul Akma bt. Mohd Zin - Peny. Makmal Newton

Pn. Nordiana bt. Mohd Nor - Peny. Makmal Avogadro

Pn. Hayati bt. Mat Salleh - Peny. Makmal Dalton

En. Zuhardi b. Omar - Peny. Makmal Calvin

Pn. Nor Elieza bt. Abd Rahman - Peny. Makmal Einstein

En. Zambri b. Yaacob - Peny.T.Sumber Sains

En. Mohd Akmal Izzat b. Amer - Pemb. Makmal Newton

En. Hilmey b. Abd. Rahman - Pemb. Makmal Calvin

En. Mohd Azrauhisham b. Sudin - Pemb. Makmal Avogadro

En. Rosman b. Daud - Pemb. Makmal Mendel

En. Mohd Sabri b. Ashari - Pemb. Makmal Einstein

En. Muhammad Yusuf b. Mohd Daud- Pemb. Makmal Flemming

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 91

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas

● Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program jawatankuasa.
● Memastikan keadaan dalam dan luar bilik dalam suasana bersih dan ceria.
● Menyediakan rekod dan peraturan penggunaan bilik.
● Memastikan peralatan di dalam bilik sentiasa dijaga dengan baik dan berada di dalam

keadaan yang teratur dan baik.
● Menggalakkan guru-guru dan pelajar menggunakan bilik-bilik tertentu untuk sesi

pembelajaran.

3.2.10 JAWATANKUASA MAJLIS RASMI SEKOLAH

Pengerusi :Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I :Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II
:En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Penyelaras
Pen. Penyelaras :Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Setiausaha
Ahli Jawatankuasa Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK PPKI

En. Abang Azis b. Abang Junaidi - GK Sains Matematik

Hjh. Zalinah @ Zalina bt. Ali - GK Sains Sosial

En. Mohd Irteza b. Md Yusuf - GK Teknik Vokasional

:Hjh. Rozita bt. A. Hamid - GK Bahasa/Protokol

:Nik Noriah bt. Nik Hassan - Jemputan/Protokol

:Norizan bt. Abdullah - Jemputan/Dokumentasi

:En. Mohamad Amin b. Ramli - Persembahan/Sambutan

Hjh. W. Noor Anita bt. W. Mahmud - Video Korporat

Pn. Roslina bt. Mohamed Zin - Pengimejan

Hjh Aznishah bt. Ishak - Sambutan/Protokol

Pn. Shamshila bt. Aripin - Sambutan/Protokol

Cik Goh Gaik Li - Buku Program/Buku Pelawat

En. Che Azrain b. Che Mat - Banner

Ust. Abdul Halim b. Majid - Bacaan Doa

Pn. Nor Elieza bt. Abd Rahman - Pengacara Majlis

En. Syamzani Aswadi b. Hj Ibrahim - Pengacara Majlis

En. Mohamad Faris b. Ibrahim - Pengacara Majlis

Bidang Tugas

● Merancang, melaksana, memantau dan menilai program-program jawatankuasa.
● Membentuk jawatan kuasa kerja untuk setiap program.
● Memastikan kelancaran setiap program rasmi yang dilaksanakan.
● Mendokumentasi semua kertas kerja dan rakaman sama ada dalam bentuk video dan

gambar foto.
● Membuat „post mortem‟ program agar memberi impak yang berkesan.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 92

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.3 MAJLIS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3.3.1 JAWATAN KUASA INDUK

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : Hjh. Khatijah bt Husin - PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

: Pn. Siti Lina bt. Salleh

: Pn. Nik Filzah bt. Nik Jaafar

: Hj. Wan Rusaidi b. Wan Abdullah - GBKSM

: Pn. Norizan bt Abdullah - GKBSM

: Hjh. Aznishah bt. Ishak - SU Disiplin/Data SSDM

& Badan Pengawas

: Ust.Abdul Halim b. Majid - SU Pemb. Modal Insan

: Pn. Nur Zaedati bt. Hamat@ Md Zain- SU Biasiswa

: Pn. Che Azizon bt. Che Yusof - SU Kantin

: Pn. Nor Faizah bt Ali - SU Pendaftaran &

Rekod Murid

: Pn. Nordiana bt Mohd Nor - SU SPBT

: Pn. Ezlinayanti bt. Mohd Anwar - SU Data Murid (APDM)

: En. Che Azrain b. Che Mat - SU PPDa

: Pn. Naruki Julirene bt. Ramli - SU Asrama

: Hjh Azlina bt. Muhammad - SU Peng.& Keceriaan

kelas

: En. Ahmad Ruzaini b. Ibrahim - SU 4K (Keselamatan,

Kebersihan, Kesihatan&

kebajikan)

Bidang tugas
 Mengurus dan mengendalikan mesyuarat unit selepas mesyuarat JK HEM
 Meyiapkan perancangan tahunan dan carta Gantt
 Menyediakan minit setiap kali mesyuarat
 Menyediakan laporan bergambar setiap kali aktiviti unit berlangsung
 Masukkan satu salinan semua minit mesyuarat dan laporan bergambar akiviti unit

sebagai dokumentasi di dalam fail unit di bilik PK HEM

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 93

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.3.2 JAWATANKUASA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahli Jawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

: Hjh. Aznishah bt. Ishak

: En.Syadwan b. Shamsul

: Hj. Wan Rusaidi b. Wan Abdullah - GBKSM

: Pn. Norizan bt. Abdullah - GKBSM

: Pn. Siti Lina bt. Salleh - SU HEM

: En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir - Penampilan Diri dan Hal

Ehwal (L)

: Pn. Roslina bt. Mohd Zin - Penampilan Diri dan Hal

Ehwal (P)

: En. Ahmad Ezzriman b.Abdullah -Kehadiran

: En. Mohd Faris b. Ibrahim - Kehadiran Lewat

: En. Zuhardi b. Omar - Rokok, Vape &

Vandilesme

: Pn. Shamshila bt Aripin -Badan Pengawas

Bidang tugas
 Melaksanakan program-program berbentuk penghayatan dan penerapan nilai- nilai

murni.
 Melaksanakan tindakan bagi memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan

dipatuhi
 Mengambil tindakan kes salahlaku murid
 Melaksanakan hukuman Disiplin sekiranya diwakilkan oleh pengetua
 Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa /penjaga

dalam menangani masalah Disiplin
 Menghubungi pihak polis jika perlu
 Merekodkan segala kesalahan/ hukuman/ denda yang dikenakan ke atas murid
 Bekerjasama dengan guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah
 Bekerjasama dan berhubung dengan guru-guru kaunseling dalam membantu serta

menyelesaikan masalah murid.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 94

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Jawatankuasa Kerja

Bil Jawatankuasa kerja Guru Bidang Tugas

1 Penampilan Diri dan 1. En. Mohd Ridzuan b. Md Menerapkan nilai kebersihan dan
Hal Ehwal Murid (L) Nasir (K) kekemasan dalam kalangan murid
2.En. Padzilla b. Mat Adam
Menyedia dan memaklumkan
3. En. Mohd Azuan b. Ismail panduan pemakaian pakaian yang
betul mengikut peraturan.
4.En. Fauzi b. Mamat

Pemeriksaan kekemasan diri murid

2 Penampilan Diri dan 1. Pn. Roslina bt. Mohd Zin(K) (pakaian dan rambut) di
Hal Ehwal Murid (P) 2. Pn. Nor Syaziah bt.Hanafi perhimpunan dan di kelas
3. Pn. Junaidah bt Rashid

4. Pn. Rosmini bt. Shafie

5. Pn. Rufaihan bt. Ghazali

3 Kehadiran 1.En. Ahmad Ezzriman b. Murid mengisi buku i-Hadir
Abdullah(K) Guru mengisi fail kehadiran kelas
4 Kehadiran Lewat 2.En. Wan Hassan b. Wan Laporan kehadiran
Yusoff
Adab Belajar / 3.Pn. Siti Maisarah bt.Mohd Nor Buku kehadiran Lewat murid
5 Sahsiah 4.Pn. Rozmuni bt. Mohamed Laporan analisa dan tindakan bagi
5.En. Mohd Nor Aiman b. murid kehadiran lewat.
Rokok,Vape &
6 Vandelisme Tugimin

1.En. Mohd Faris b. Ibrahim (K)
2.Hj. Shafiee b. Nor
3.En. Mohd Asri b. Harun
4.Pn. Rohaida bt . Rezali
5.Pn. Rahimah bt. Nor

1.Pn. Azimah bt. Omar (K) Buku adab belajar setiap Kelas
2.Pn. Nor Aini bt. Ibrahim Laporan dan tindakan
3.Hjh Zohra bt. Mat Nor
4.Pn. Muzlifatini bt. Baba
5.Pn. Aminah bt. Mohamed

1.En. Zuhardi b. Omar (K) Buku penglibatan murid dengan
2.En. Che Azrain b. Che Mat rokok,vape dan vandelisme
3.En. Muhamad Fikri b. Othman
4.Pn Noorul Akma bt Mohd Zin Laporan dan tindakan yang telah di
ambil

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 95

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Senarai murid memiliki Kenderaan

1. En Azizi b. Alias (K) dan no Pendaftaran

7 Kenderaan/Keselama 2.En. Azman b. Ismail

tan Jalanraya 3.En Muhamad Zakidi b. Mat Laporan dan aktiviti

Yazid

4.Pn. Hasnah bt. Mat Ail

8 Badan Pengawas 1.Pn. Shamshila bt Aripin(K) Menjadi ahli panel pemilihan calon

2.En.Mohamad Amin b. Ramli pengawas

3.En. Zazaman b. Othman

4.Pn. Wan Mariani bt. Wan Merangka dan melaksanakan

Mohd Nor program dan kursus kepimpinan

5.En. Mohd Ruslan b. Mohd yang berkaitan dengan pengawas.

Noor

6..Pn. Rosmini Wong bt. Bertanggungjawap membimbing dan

Abdullah membantu pengawas dalam

7. Hjh. Aslinda Azura bt Abdul menguatkuasa undang-undang

Samad sekolah

3.3.3 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Pengerusi : Pn Norsilawati bt Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Hjh Khatijah bt Husin - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas
Setiausaha : Hj. Abd Halim b. Majid
Penolong Setiausaha : Hjh. Azimah bt Omar - SU HEM
Ahli jawatankuasa : Pn. Siti Lina bt Salleh - SU Disiplin & Badan
: Hjh. Aznishah bt. Ishak Pengawas
- Program SahsiahUnggul
: Hj Saidi bin Ibrahim Murid (SUMUR)
- PPKI
: Pn. Hamidah bt Mohamed
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua guru Pendidikan Islam
: Semua guru Kaunseling

Bidang tugas
 Merancang program-program aktiviti dinnie di sekolah dan aktiviti-aktiviti mengikut

bulan-bulan kebesaran Islam
 Bekerjasama dengan panitia pendidikan Islam untuk merancang program kearah

kecemerlangan sahsiah diri murid
 Membentuk nilai-nilai murni budi bahasa murid dengan program dinnie di sekolah.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 96

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.3.4 JAWATANKUASA BIASISWA

Pengerusi : Pn Norsilawati bt Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : Hjh Khatijah bt Husin - PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahli jawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

: Pn. Nur Zaedati bt Hamat@Md Zain

: Pn. Ereni Rahayu bt.Hussain

: Cik Azma Suriyati bt.Yusof - Elaun Murid Khas

: Pn. Rosmanirwaida bt.Mohamad - BKP Ting 6

: Hjh. Noraini bt. Yusof - Bantuan awal persek.

: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua guru Tingkatan

Bidang tugas
 Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan dan

pihak penaja untuk memastikan syarat di patuhi
 Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan
 Mengedarkan borang biasiswa,menentukan tarikh penghantaran,membuat penilaian

danPerakuan
 Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera
 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan biasiswa
 Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah

3.3.5 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahli jawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

: Pn. Che Azizon bt. Che Yusof

: Pn. Wan Nor Anita bt. Wan Mahmud

: En. Mohd Salleh b. Musa

: Pn. Nor Faizah bt Ali

: Pn. Maisarah bt Mohamed

: Pn. Suriyal bt. Idris

: Pn. Mardhiah bt. Abdullah

: Pn. Samsiah bt. Hasim

: PT Kewangan

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 97

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang tugas
 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian

Pendidikan dan Kementerian Kesihatan
 Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang di jual mengikut syarat

perjanjian
 Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan dan disediakan mencukupi
 Memaklumkan kepada pengusaha tentang hari persekolahan
 Membuat laporan mingguan di dalam buku laporan kantin
 Menyampaikan laporan bulanan kepada pengetua dan PK HEM tentang prestasi

kantin
 Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra
 Memastikan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari

semasa ke semasa

3.3.6 JAWATANKUASA DATA & MAKLUMAT MURID (APDM)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahlijawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

: Pn. Ezlinayanti bt Mohd Anwar

: En.Hasbullah b. Ahmad

: Hjh. Aznishah bt. Ishak - SU Disiplin & badan pengawas

: Pn. Mardhiah bt Abdullah - PPKI

: En. Amran b. Jusoh - Penyelia Asrama

: Semua guru tingkatan

: Semua Penyelaras Tingkatan

Bidang tugas
 Memindahkan nama murid ke kelas baharu setelah proses naik kelas selesai
 Mendaftar kelas dan guru kelas dalam APDM
 Memastikan guru kelas mengemaskini data APDM sekurang-kurangnya 3 kali

setahun dan jika terdapat perubahan
 Mendaftar matapelajaran dan guru matapelajaran bagi setiap kelas
 Memastikan data yang dikemaskini oleh guru kelas sahih dan lengkap
 Memastikan guru kelas mengemaskini matapelajaran yang di ambil oleh setiap murid
 Mendaftar masuk pelajar baru
 Memadam nama murid yang berpindah keluar
 Memastikan guru kelas mengemaskini kehadiran setiap hari sebelum jam 10 pagi
 Memastikan guru kelas mencetak analisis kehadiran pada setiap hujung bulan.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 98

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.3.7 JAWATANKUASA PENDAFTARAN & REKOD MURID

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas
Setiausaha : Pn. Nor Faizah bt Ali
Penolong Setiausaha : Pn. Kasmaini bt. Mat Yusoff - Penyelia Asrama
Ahli jawatankuasa : Pn. Nazliani bt. Rashid - PPKI
: Pn. Rahimah bt Nor
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua guru Tingkatan

Bidang tugas
 Memastikan penyelaras tingkatan mendaftar murid baru dan guru tingkatan mengisi

dan melengkapkan maklumat murid ke dalam buku daftar agong
 Menjaga keselamatan dan kekemasan buku pendaftaran
 Memastikan fail peribadi murid di kemaskini bagi setiap tingkatan dan disimpan di

rak yang telah disediakan.

3.3.8 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahli jawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

: Pn. Nordiana bt Mohd Nor

: Pn. Rohayu bt. Awang

: YM Tg Sofia Farani bt Tg Ab Rahim - Penyelaras Ting 1

: Pn. Raihana bt. Hanafi - Penyelaras Ting 2

: En. Zuhardi b. Omar - Penyelaras Ting 3

: Pn. Sh. Hasliza bt. Mohamed Ab Kadir- Penyelaras Ting 4

: Pn. Rosmini bt. Shafie - Penyelaras Ting 5

: Cik Goh Gaik Li - PPKI

: Semua guru Tingkatan

Bidang tugas
 Merancang pelaksanaan aktiviti skim pinjaman buku teks setahun
 Membuat pengedaran buku ke semua tingkatan secara berjadual
 Membuat pesanan buku teks yang tidak mencukupi/ rosak
 Menguruskan rekod dan dokumen dengan baik
 Membuat pengurusan stok dan jadual

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 99

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.3.9 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt Husin - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas
Setiausaha : En. Che Azrain b. Che Mat
Penolong Setiausaha : En. Azman b. Ismail
Ahlijawatankuasa : Semua guru kanan
: Semua guru kaunseling

Bidang tugas
 Mengadakan satu slot kempen/berita/maklumat di perhimpunan atau roll call

berkaitan bahaya Dadah.
 Mengadakan ceramah/ kuiz/ pertandingan melukis poster tentang dadah
 Menambah info dan maklumat berkaitan dadah di sudut sekolah serta di laluan-laluan

bangunan.

3.3.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt Husin - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas
Setiausaha : Pn. Naruki Julirene bt. Ramli
Penolong Setiausaha : En. Mohd Ruslan b. Mohd Nor - Penyelia Asrama
Ahli jawatankuasa : En. Amran b. Jusoh - Penyelia Asrama
: Pn. Nazliani bt. Rashid
: Semua guru Kanan
: Semua guru Kaunseling
: Semua Warden

Bidang tugas
 Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik
 Merancang aktiviti / kegiatan asrama
 Memastikan peraturan asrama dipatuhi

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 100

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.3.11 JAWATANKUASA PENGURUSAN & KECERIAAN KELAS

Pengerusi : Pn Norsilawati bt Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : Hjh Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahli jawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

: Hjh Azlina bt. Muhammad

: Pn. Nor Elieza bt. Abd Rahman

: Pn. Rohani bt. Ibrahim - Penyelaras PPU

: Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali - Penyelaras PPKI

: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua guru Tingkatan

Bidang tugas
 Merancang aktiviti/ program tahunan
 Menguruskan buku kawalan kelas setiap tingkatan
 Menguruskan pertandingan kebersihan & keceriaan kelas serta peratus kehadiran

terbaik

3.3.12 JAWATANKUASA 4K (KESELAMATAN, KEBERSIHAN, KESIHATAN &
KEBAJIKAN)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : En. Mohd. Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : Pn Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum
Penolong Setiausaha
Ahlijawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

: En. Ahmad Ruzaini b. Ibrahim

: En. Azizi b. Alias

: En. Muhamad Fikri b. Othman - Keselamatan

: En. Mohd Yusof b. Salleh - Kebersihan

: YM Tg Sofia Farani bt Tg Ab Rahim- Kesihatan

: Pn. Nik Noriah bt. Nik Hassan - Kebajikan

: Semua Kaunselor

: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua guru Tingkatan

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 101

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang tugas
 Bertanggungjawab memberi kesedaran tentang kepentingan menjaga keselamatan

sekolah dan mengetahui langkah-langkah menghadapi sesuatu kecemasan
 Mengadakan latihan kepada guru dan murid bagi menghadapi kebakaran dengan

menyediakan pelan pergerakan dan latihan kecemasan di sekolah
 Mengadakan latihan kebakaran dengan diselia oleh jabatan bomba sekurangnya sekali

setahun.
 Merancang dan melaksanakan gotong-rotong perdana bagi memastikan sekolah

berada dalam keadaan bersih dan ceria
 Menguruskan dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi
 Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan
 Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan

dan lain-lain
 Merancang dan mengadakan aktiviti untuk mengisi tabung kebajikan murid
 Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti murid

miskin,kemalangan,rawatan berterusan,kematian,kecemasan,bencana,keperluan
peralatan dan seumpamanya.
 Menguruskan semua derma dan bantuan dalam/ luar dari masa ke semasa
 Menguruskan surat penghargaan kepada penderma/penyumbang

JAWATANKUASA KERJA 4K

No Jawatankuasa Guru Bidang Tugas
Kerja
1)En. Muhamad Fikri b. Othman(K) 1)Bertanggungjawab memberi
1 Keselamatan 2)Hj. Saidi b. Ibrahim kesedaran tentang kepentingan
3)Pn. Nor Sharizah bt. Safiin menjaga keselamatan sekolah dan
4)Ust Abd Halim b. Majid mengetahui langkah-langkah
menghadapi sesuatu kecemasan

2)Mengadakan latihan kepada guru
dan murid bagi menghadapi
kebakaran dengan menyediakan
pelan pergerakan dan latihan
kecemasan di sekolah

3)Bertanggungjawab kepada
penarapan/ordit keselamatan sekolah

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 102

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

2 Kebersihan 1)En. Mohd Yusof b. Salleh(K) 1)Merancang dan melaksanakan
3 Kesihatan 2)Pn. Sarida bt. Ibrahim gotong-rotong perdana bagi
4 Kebajikan 3)Pn. Azanur bt. Ismail memastikan sekolah berada dalam
4)Pn. Hayati bt. Mat salleh keadaan bersih dan ceria

2)Memastikan persekitaran sekolah
sentiasa berada dalam keadaan bersih
dan ceria

1)YM Tg Sofia Farani bt Tg Ab 1)Merancang dan melaksanakan
Rahim(K) program kesihatan seperti ceramah,
2)Pn. Anis bt. Abd Rashid pameran, tayangan dan lain-lain
3)Pn. Nur Atiqah bt. Mohd Ismail
4)Hj. Shafiee b. Nor 2)Bertanggungjawab menguruskan
pemeriksaan kesihatan / gigi oleh
Jabatan Kesihatan

1)Pn. Nik Noriah bt. Nik Hassan(K) 1)Merancang dan mengadakan
2)Pn. Sazilah bt Abdullah@ aktiviti untuk mengisi tabung
Ubaidillah kebajikan murid
3)Pn. Rozmuni bt. Mohamed
4)Pn. Nor Aini bt. Ibrahim 2)Menguruskan hal ehwal kebajikan
murid yang memerlukan bantuan

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 103

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

GURU BERTUGAS MINGGUAN GURU BERTUGAS

BIL TUGAS 123 4

1 Guru Bertugas 1 /
1.1 Menjadi ketua guru bertugas mingguan /
1.2 Mengambil Buku Laporan Bertugas Mingguan
1.3 Membahagikan tugasan kepada ahli /
1.4 Merekod peristiwa penting sepanjang minggu /
1.5 Membuat laporan guru bertugas semasa perhimpunan
/
2 Perhimpunan Mingguan
2.1 Berada di Dewan Petra sebelum 7.15 pagi ///
2.2 Mengurus perhimpunan Rasmi ///
2.3 Menetapkan agenda perhimpunan /
2.4 Memastikan murid bersedia sebelum 7.30 pagi ///
2.5 Mengawal disiplin dan ketertiban murid ///
2.6 Mengambil kehadiran guru
/
3 Perhimpunan Pagi / Roll Call
3.1 Mengurus roll call ///
3.2 Memastikan masa di patuhi (7.15 – 7.35 pagi) ///
3.3 Memastikan murid telah beratur dengan kemas dan ///
Tertib
3.4 Memastikan murid mematuhi etika rambut dan ///
pakaian ///
3.5 Membantu spot-check semasa roll call /
3.6 Membuat pengumuman, nasihat dan motivasi jika ada
//
4 Kebersihan dan keceriaan kelas/ Tandas
4.1 Memastikan semua kelas dan bilik khas berada dalam //
keadaan bersih, kemas, ceria dan selamat //
4.2 Mengambil markah dan membuat teguran //
4.3 Mengambil tindakan segera jika ada kerosakan
4.4 Memastikan tandas bersih dan boleh guna. //
//
5 Kantin //
5.1 Memantau kebersihan dan keceriaan kantin
5.2 Memantau harga dan kualiti makanan /// /
5.3 Kawalan murid waktu rehat
/// /
6 Disiplin Murid
6.1 Memastikan semua murid mematuhi etika rambut dan / // /
Pakaian
6.2 Memastikan murid sentiasa menepati masa / // /
6.3 Memastikan murid tidak membuang sampah merata-
Rata 104
6.4 Memastikan murid tidak membawa barangan larangan

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

7 Tugas-Tugas Khas /
7.1 Mengurus rawatan murid sakit/ kes-kes kecemasan

8 Kehadiran Murid

8.1 Memastikan ketua tingkatan menanda kehadiran /// /
/
dalam buku i-hadir /
/
8.2 Memastikan guru tingkatan menanda kehadiran kelas //

dalam fail kehadiran kelas

8.3 Merekod senarai nama murid yang tidak hadir ke //

sekolah berdasarkan buku i-hadir

8.4 Membuat pengiraan peratus kehadiran harian //

8.5 Memanggil murid yang tidak hadir keesokannya di roll /

Call

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN

MINGGU TARIKH NO GURU BERTUGAS
1 20/01/2021 1 En. Syamzani Aswadi b. Ibrahim
Sehingga 2 Pn. Aminah bt. Mohamed
21/01/2021 3 Pn. Anis bt. Abd Rashid
4 Hjh. Aslinda Azura bt. Abdul Samad
24/01/2021 1 Hj. Abd Halim b. Majid
2 Sehingga 2 Pn. Azanur bt. Ismail
3 Hjh. Azimah bt. Omar
28/01/2021 4 Hjh. Azlina bt. Muhammad
1 Hj. Ahmad Ezzriman b. Abdullah
31/01/2021 2 Cik Azma Suriyati bt. Yusof
3 Sehingga 3 Hjh. Aznishah bt. Ishak
4 Pn. Che Azizon bt. Che Yusof
04/02/2021 1 En. Ahmad Ruzaini b. Ibrahim
2 Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali
07/02/2021 3 Pn. Ereni Rahayu bt. Hussain
4 Sehingga 4 Pn. Ezlinayanti bt. Mohd Anwar
1 En. Azizi b. Alias
11/02/2021 2 Cik Goh Gaik Li
3 Pn. Hamidah bt. Mohamad
14/02/2021 4 Pn. Hayati bt. Mat Salleh
5 Sehingga 1 En. Azman b. Ismail
2 Pn. Junaidah bt. Rashid
18/02/2021 3 Pn. Kasmaini bt. Mat Yusof
4 Pn. Maisarah bt. Mohammed
21/02/2021 1 En. Che Azrain b. Che Mat
6 Sehingga 2 Pn. Mardhiah bt. Abdullah
3 Pn. Muzlifatini bt. baba
25/02/2021 4 Pn. Nik Filzah bt. Nik Jaafar

28/02/2021
7 Sehingga

04/03/2021

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 105

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

07/03/2021 1 Hj. Fauzi b. Mamat

8 Sehingga 2 Pn. Nik Noriah bt. Nik Hassan

11/03/2021 3 Pn. Noorul Akma bt. Mohd Zin

4 Pn. Nor Aini bt. Ibrahim

14/03/2021 1 En. Hasbullah b. Ahmad

9 Sehingga 2 Pn. Nor Elieza bt. Abd Rahman

18/03/2021 3 Pn. Nor Faizah bt. Ali

4 Pn. Nor Sharizah bt. Safiin

21/03/2021 1 En. Mohamad b. Amin

10 Sehingga 2 Hjh. Noraini bt. Yusof

25/03/2021 3 Pn. Nordiana bt. Mohd Nor

4 Pn. Norisha bt. Mohd Isa

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

26/03/2021 HINGGA 03/04/2021(09 HARI)

MINGGU TARIKH NO GURU BERTUGAS
11 04/04/2021 1 En. Mohamad Faris b. Ibrahim
Sehingga 2 Pn. Nur Atiqah bt. Mohd Ismail
08/04/2021 3 Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi
4 Pn. Nur Zaedati bt. Hamat@Md Zain
11/04/2021 1 En. Mohd Asri b. Harun
12 Sehingga 2 Pn. Rahimah bt. Nor
3 Pn. Raihana bt. Hanafi
15/04/2021 4 Pn. Rohaidha bt. Rezali
1 En. Mohd Azuan b. Ismail
18/04/2021 2 Hjh. Rohani bt. Haron
13 Sehingga 3 Pn. Rohani bt. Ibrahim
4 Pn. Rohayu bt. Awang
22/04/2021 1 En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir
2 Pn. Roslina bt. Mohamed Zain
25/04//2021 3 Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad
14 Sehingga 4 Pn. Rosmini bt. Shafie
1 En.Mohd Ruslan b.Mohd Nor
29/04/2021 2 Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
3 Pn. Rozmuni bt. Mohamad
02/05/2021 4 Pn. Rufaihah bt.Mohd Ghazali
15 Sehingga 1 En. Mohd Salleh b. Musa
2 Pn. Samsiah bt. Hasim
06/05/2021 3 Pn. Sarida bt. Ibrahim
4 Pn. Sazilah bt. Abdullah@Ubaidillah
09/05/2021 1 En. Mohd Yusof b. Salleh
16 Sehingga 2 Pn. Shamshila bt. Aripin
3 Pn. Sh. Hasliza bt. Mohamed Abd Kadir
13/05//2021 4 Pn. Sti Aminah bt. Omar
1 En. Muhamad Fikri b. Othman
16/05/2021 2 Pn. Siti Lina bt. Salleh
17 Sehingga 3 Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
4 Pn. Suriyal bt. Idris
20/05/2021

23/05/2021
18 Sehingga

27/05/2021

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 106

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

28/05/2021 SEHINGG 12/06/2021 (16 HARI)

13/06/2021 1 En. Muhamad Zakidi b. Mat Yazid

19 Sehingga 2 YM Tg Sofia Farani bt. Tg Abd Rahim

17/06/2021 3 Pn. Wan Mariani bt. Wan Mohd Nor

4 Hjh. Wan Nor Anita bt. Wan Mahmud

20/06/2021 1 En. Muhammad Nor Aiman b. Tugimin

20 Sehingga 2 Hjh. Zohra bt. Mat Nor

24/06/2021 3 Pn. Aminah bt. Mohamed

4 Pn. Anis bt. Abd Rashid

27/06/2021 1 En. Padzilla b. Mat Adam

21 Sehingga 2 Hjh. Azlinda Azura bt. Abdul Samad

01/07/2021 3 Pn. Azanur bt. Ismail

4 Hjh. Azimah bt. Omar

MINGGU TARIKH NO GURU BERTUGAS
22 04/07/2021 1 Hj. Saidi b. Ibrahim
23 Sehingga 2 Hjh. Azlina bt. Muhammad
08/07/2021 3 Cik Azma Suriyati bt. Yusof
24 4 Hjh. Aznishah bt. Ishak
25 11/07/2021 1 Hj. Shafiee b. Nor
26 Sehingga 2 Pn. Che Azizon bt. Che Yusof
27 15/07/2021 3 Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali
4 Pn. Ereni Rahayu bt. Hussain
25/07//2021
Sehingga CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
29/07/2021 16/07/2021 SEHINGGA 24/07/2021 (09 HARI)
En.Syadwan b. Samsul
01/08/2021 1 Pn. Ezlinayanti bt. Mohd Anwar
Sehingga 2 Cik Goh Gaik Li
05/08/2021 3 Pn. Hamidah bt. Mohamad
4 En. Wan Hassan b. Wan Yusoff
08/08/2021 1 Pn. Hayati bt. Mat Salleh
Sehingga 2 Pn. Junaidah bt. Rashid
12/08/2021 3 Pn. Kasmaini bt. Mat Yusoff
4 En. Zazaman b. Othman
15/08/2021 1 Pn. Maisarah bt. Mohammed
Sehingga 2 Pn. Mardhiah bt. Abdullah
19/08/2021 3 Pn. Muzlifatini bt. Baba
4 En. Zulhardi b. Omar
1 Pn. Nik Filzah bt. Nik Jaafar
2 Pn. Nik Noriah bt. Nik Hassan
3 Pn. Noorul Akma bt. Mohd Zin
4

22/08/2021 1 Hj. Ahmad Ezzriman b. Abdullah
28 Sehingga 2 Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
3 Pn. Nor Elieza bt. Abd Rahman
26/08//2021 4 Pn. Nor Faizah bt. Ali

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 107

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

29/08/2021 1 En. Azizi b. Alias

29 Sehingga 2 Pn. Nor Sharizah bt. Safiin

02/09/2021 3 Hjh. Noraini bt. Yusof

4 Pn. Nordiana bt. Mohd Nor

05/09/2021 1 En. Azman b. Ismail

30 Sehingga 2 Pn. Norisha bt. Mohd Isa

09/09/2021 3 Pn Nur Atiqah bt.Mohd Ismail

4 Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

10/09/2021 SEHINGGA 18/09/2021 (09 HARI)

19/09/2021 1 En. Che Azrain b. Che Mat

31 Sehingga 2 Pn Nurzaedati bt. Hamat@Md Zain

23/09/2021 3 Pn. Rahimah bt. Nor

4 Pn. Raihana bt. Hanafi

MINGGU TARIKH NO GURU BERTUGAS
32 26/09/2021 1 En. Mohamad Amin b. Ramli
Sehingga 2 Pn. Rohaidha bt. Rezali
30/09/2021 3 Hjh. Rohani bt. Haron
4 Pn. Rohani bt. Ibrahim
03/10/2021 1 En. Mohamad Faris b. Ibrahim
33 Sehingga 2 Pn. Rohayu bt. Awang
3 Pn. Roslina bt .Mohamed Zin
07/10/2021 4 Hj. Abdul Halim b. Majid
1 En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir
10/10/2021 2 Pn. Rosmini bt. Shafie
34 Sehingga 3 Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
4 En. Ahmad Ruzaini b. Ibrahim
14/10/2021 1 En. Mohd Salleh b. Musa
2 Pn. Rufaihah bt.Mohd Ghazali
17/10//2021 3 Pn. Samsiah bt. Hasim
35 Sehingga 4 Hj. Fauzi b. Mamat
1 En. Mohd Yusof b.Salleh
21/10/2021 2 Pn. Sazilah bt. Abdullah@Ubaidillah
3 Pn. Shamshila bt. Aripin
24/10/2021 4 En. Hasbullah b. Ahmad
36 Sehingga 1 En. Muhamad Fikri b. Othman
2 Pn. Siti Aminah bt. Omar
28/10/2021 3 Pn. Siti Lina bt. Salleh
4 En. Mohd Asri b. Harun
31/10/2021 1 En. Padzila b. Mat Adam
37 Sehingga 2 Pn. Sh Hasliza bt Mohamed Abd Kadir
3 Pn. Suriyal bt. Idris
04/11/2021 4 En. Azuan b. Ismail
1 Hj. Saidi b. Ibrahim
07/11/2021 2 Pn. Rozmuni bt. Mohamed
38 Sehingga 3 Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad
4 En. Mohd Ruslan b. Mohd Nor
11/11/2021

14/11/2021
39 Sehingga

18/11/2021

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 108

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

21/11/2021 1 En. Syadwan b. Shamsul

40 Sehingga 2 Pn. Sarida bt. Ibrahim

25/11/2021 3 Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor

4 En. Muhammad Nor Aiman b. Tugimin

28/11/2021 1 En Wan Hassan b. Wan Yusoff

41 Sehingga 2 Pn Wan Mariani bt. W Mohd Nor

02/12/2021 3 YM Tg Sofia Farani bt Tg Abd Rahim

4 Hj Shafiee b. Nor

05/12/2021 1 En. Zuhardi b. Omar

42 Sehingga 2 Hjh Wan Nor Anita bt Wan Mahmud

09/12/2021 3 Hjh. Zohra bt. Mat Nor

4 En. Zazaman b. Othman

CUTI AKHIR TAHUN

10/12/2021 HINGGA 31/12/2021 (22 HARI)

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 109

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.4 MAJLIS PENGURUSAN KOKURIKULUM

3.4.1 JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua

Timbalan Pengerusi : Hjh. Khatijah bt. Husin - PK Kokurikulum

Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan 6

Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff - PK Pendidikan Khas

Setiausaha : En. Mohamad Faris b. Ibrahim

Setiausaha PPKI : Cik Goh Gaik Li

Setiausaha Majlis Sukan : En. Zazaman b. Othman

Setiausaha Koperasi : Pn. Aminah bt. Mohamed

Pen Setiausaha Ko : En. Hasbullah b. Ahmad

Pen SU Majlis Sukan : En. Muhamad Fikri b. Othman

Pen. SU PPKI : Cik Azma Suriyati bt. Yusof

Penyelaras Koakademik Bahasa : Hjh. Rozita bt. A. Hamid

Penyelaras Koakademik Sn & Mate : En. Abang Azis b. Abang Junaidi

Penyelaras Koakademik Sains Sosial : Hjh. Zalinah @ Zalina bt. Ali

Penyelaras Koakademik Tek & Vok : En. Mohd Irteza b. Md Yusuf

Penyelaras Kelab & Persatuan : Pn. Shamsila bt. Aripin

Penyelaras Badan Beruniform : En. Syamzani Aswadi b. Hj Ibrahim

Penyelaras Kelab Sukan : Hj. Ahmad Ezzriman b. Abdullah

Penyelaras Pasukan Sekolah : En. Azizi b. Alias

Penyelaras Rumah Sukan : Guru-Guru Kanan

Bidang Tugas

 Merancang aktiviti kokurikulum sekolah.
 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
 Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan

digunakan.
 Menentukan takwim kokurikulum sekolah.
 Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
 Memastikan penglibatan pelajar secara menyeluruh.
 Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat

daerah/ negeri/kebangsaan.
 Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
 Mengawal pembekalan, penyimpanan dan penggunaan alatan kokurikulum.
 Mengesahkan penilaian dan pencapaian pelajar.
 Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.
 Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah

menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 110

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.4.2 JAWATANKUASA KOPERASI SEKOLAH

Pengerusi : Pn.Norsilawati bt. Yusof -Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Hjh. Khatijah bt. Husin -PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed -PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Setiausaha : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar -PK Hal Ehwal Murid
Bendahari
Ahli Jawatankuasa : Hj. Arrif b. Osman -PK Tingkatan 6

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff -PK Pendidikan Khas

: Pn. Aminah bt. Mohamed

: Pn. Rosmini bt. Shafie

: En. Shadwan b. Shamsul

: Hjh. Tg Sofia Farani bt. Tg Ab Rahim

: Pn. Ezlinayanti bt. Mohd Anwar

: Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor

: En. Mohamad Amin b. Ramli

Bidang Tugas

 Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan
pelaksanaannya.

 Mengadakan mesyuarat ALK empat kali setahun.
 Mengawasi perjalanan koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang Kecil

Koperasi.
 Memastikan pengurusan jualbeli dijalankan dengan baik dan betul.
 Memastikan buku inventori sentiasa dalam kemaskini.
 Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan

disediakan untuk dihantar ke pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM).
 Menghantar penyata kewangan untuk tahun semasa kepada pihak audit.
 Menerima dan menjaga semua wang yang diterima oleh koperasi mengikut persetujuan

anggota anggota koperasi.
 Mengurus pembelian barang-barang untuk jualan kedai koperasi.
 Berusaha menambah bilangan ahli.
 Membimbing ALK dalam urusan pentadbiran koperasi.
 Bertanggungjawab ke atas keselamatan koperasi.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari masa ke semasa.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 111

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.4.3 JAWATANKUASA PAJSK DAN SIJIL

Pengerusi : Pn.Norsilawati bt. Yusof -Pengetua

Timbalan Pengerusi : Hjh. Khatijah bt. Husin -PK Kokurikulum

Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed -PK Pentadbiran

Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar -PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman -PK Tingkatan 6

Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff -PK Pendidikan Khas

Setiausaha : En. Mohamad Faris b. Ibrahim

Pen Setiausaha Ko : En. Hasbulah b. Ahmad

Setiausaha Sukan : En. Zazaman b. Othman -

Pen Setiausaha Sukan : En. Muhamad Fikri b. Othman

Setiausaha Kokurikulum PPKI : Cik Goh Gaik Li

AhliJawatankuasa : Pn. Nor Elieza bt. Abd Rahman (Ting. 5)

: Pn. Shamsila bt. Aripin (Ting. 4)

: En. Mohamad Amin b. Ramli (Ting. 3)

: En. Mohd Salleh b. Musa (Ting. 2)

: En. Syamzani Aswadi b. Hj Ibrahim (Ting. 1)

Bidang Tugas

 Memastikan setiap pelajar mempunyai buku Rekod Kokurikulum
 Memastikan pelajar mendapat tandatangan guru penasihat badan beruniform, kelab /
persatuan dan sukan / permainan
 Mengurus simpanan buku rekod Kokurikulum .
 Memastikan semua butiran maklumat dari buku rekod Kokurikulum diisi dalam talian
( PAJSK Online )
 Memastikan sijil markah Kokurikulum di cetak .
 Mengurus perpindahan maklumat Kokurikulum murid sekiranya mereka berpindah

3.4.4 JAWATANKUASA PASUKAN PAKAIAN SERAGAM

Pengerusi : Pn.Norsilawati bt. Yusof -Pengetua
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi I : Hjh. Khatijah bt. Husin -PK Kokurikulum
Naib Pengerusi II
Naib Pengerusi III : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed -PK Pentadbiran
Naib Pengerusi IV
Penyelaras: : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar -PK Hal Ehwal Murid

: Hj. Arrif b. Osman -PK Tingkatan 6

: Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff -PK Pendidikan Khas

: En. Syamzani Aswadi b. Hj Ibrahim

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 112

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

SENARAI GURU PENASIHAT PASUKAN PAKAIAN SERAGAM 113

1. Kadet Polis
En. Ahmad Ruzaini b. Ibrahim ( K )
Hj. Fauzi b. Mamat
Pn. Siti Lina bt. Salleh
Pn. Anis bt. Abdul Rashid

2. Briged Bakti
Pn. Rohaidha bt. Rezali (K)
Pn. Shamshila bt. Aripin
En. Azman b. Ismail
Pn. Nordiana bt. Mohd Nor
Pn. Sh. Hasliza bt. Mohamed Abd Kadir

3. Kadet RemajaSekolah (KRS )
Hjh. Azimah bt. Omar (K)
Pn. Suriyal bt. Idris
En. Azrain b. Che Mat
Pn. Azanur bt. Ismail
Pn. Nor Elieza bt. Abd Rahman

4. Kadet Pertahanan Awam
En. Shadwan b. Shamsul (K)
Pn. Muzlifatini bt. Baba
En. Mohd Salleh b. Musa
Pn. Nik Noriah bt. Nik Hassan
Hjh. Aslinda Azura bt. Abd Samad

5. Persekutuan Pengakap
Malaysia (PPM)
En. Saidi b. Ibrahim (K)
Hjh. Hasnah bt Mat Ail
Hjh. Zohra bt. Mat Nor
Pn. Norizan bt Abdullah
Hj. Wan Rusaidi b. Wan Abdullah
Pn. Rufaihah bt. Ghazali

6. Pertubuhan Seni Silat
Hj. Abdul Halim b. Majid ( K)
Pn. Raihana bt. Hanafi

7. Persatuan Bulan Sabit Merah
Malaysia (PBSMM)
En. Muhammad Nor Aiman b. Tugimin (K)
Pn. Ezlinayanti bt. Mohd Anwar
Pn. Noorul Akma bt. Mohd Zin
Pn. Ereni Rahayu bt. Hussain
Pn. Nur Zaedati bt. Hamat@Md Zain

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

8. Pergerakan Puteri Islam Malaysia (PPIM) 114
Pn. Samsiah bt Hasim (K)
Pn. Wan Mariani bt. W Mohd Nor
Pn. Noraini bt. Yusof
Hjh. Azlina bt. Muhammad

9. Kadet Bomba & Penyelamat Malaysia
Pn. Kasmaini bt. Mat Yusoff (K)
Pn. Nor Faizah bt. Ali
Pn. Rosmini bt. Shafie
Pn. Aminah bt. Mohamed

10. Taekwondo
En. Muhamad Zakidi b. Mat Yazid (K)
Pn. Rohayu bt. Awang
Pn. Roslina bt. Mohamed Zin

11. Pandu Puteri
Hjh. Aznishah bt. Ishak (K)
Pn. Nik Filzah bt. Nik Jaffar
Pn. Sazilah bt. Abdullah@Ubaidillah
YM Tg. Sofia Farani bt. Tg. Abd Rahim

12. Pengakap Pendidikan Khas
Pn. Rahimah bt. Nor (K)
Hj. Mohd Ruslan b. Mohd Nor
En. Mohd Azuan b. Ismail
Cik Goh Gaik Li
Pn. Mardhiah bt Abdullah
Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
Pn. Che Rosmazirah bt Che Ghazali
Pn. Che Azizon bt Che Yusof
Pn. Nor Aini bt Ibrahim
Cik. Azma Suriyati bt. Yusof
Pn. Hamidah bt Mohamad
Pn. Siti Maisarah bt Mohd Nor
Pn. Nur Atiqah bt Md Ismail
Pn. Siti Aminah bt Omar

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas
 Menyediakan senarai ahli lama & baru untuk diagihkan kepada penasihat badan

beruniform.
 Merancang program induk badan beruniform.
 Mengadakan mesyuarat dengan semua guru penasihat badan beruniform.
 Menyediakan borang kebenaran ibu bapa untuk pelajar yang mengikuti aktiviti luar

sekolah.
 Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
 Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap awal tahun.
 Mengumpulkan laporan tahunan dan kegiatan untuk diedarkan.
 Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian pelajar badan

beruniform.

3.4.5 JAWATANKUASA PERSATUAN DAN KELAB

Pengerusi : Pn.Norsilawati bt. Yusof -Pengetua
Timbalan Pengerusi : Hjh. Khatijah bt. Husin -PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed -PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar -PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman -PK Tingkatan 6
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff -PK Pendidikan Khas
Penyelaras: : Pn. Shamsila bt. Aripin

SENARAI NAMA GURU PENASIHAT PERSATUAN DAN KELAB 115

1. Persatuan Bahasa Melayu
En. Mohd Salleh bin Musa ( K )
Pn. Nik Filzah bt Nik Jaffar

2. Persatuan STEM Elit
Pn. Maisarah bt Mohammed ( K )
Pn. Azanur bt. Ismail

3. Persatuan Sejarah dan Geografi
Pn. Sarida bt Ibrahim (K)
Pn. Rahayu bt. Awang

4. Persatuan Agama Islam
Pn. Nik Noriah bt. Nik Hassan (K)
Ust Abdul Halim b. Majid

5. Persatuan Bahasa Inggeris
Pn. Ereni Rahayu bt. Hussain (K)
Pn. Raihana bt Hanafi

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

6. Persatuan Bahasa Jepun 116
En. Mohd Yusof b. Saleh (K)
Pn. Rohaidha bt. Rezali

7. Kelab Seni Visual
Pn. Nor Faizah bt Ali ( K )
Pn. Azimah bt. Omar

8. Kelab Komputer dan ICT
Pn. Sh. Hasliza bt. Mohamed Ab. Kadir (K)
Pn. Kasmaini bt. Mat Yusoff

9. Kelab Pencinta Alam
Pn. Norisha bt Mohd Isa (K)
Hjh. Aznishah bt. Ishak

10. Kelab Astronomi
Hjh. Zohra bt. Mat Nor (K)
Pn. Sazilah bt. Abdullah@Ubaidillah

11. Kelab Doktor Muda
Pn. Nor Elieza bt Abd Rahman (K)
Pn. Rufaihah bt. Ghazali

12. Kelab Inovasi dan Rekacipta
En. Mohd Ridzuan Md Nasir ( K )
Hj. Fauzi b. Mamat

13. Kelab Koperasi dan Keusahawanan
Pn.Rosmini bt Shafie ( K )
Pn. Aminah Mohamed

14. Kelab Kebudayaan
En. Mohamad Amin b Ramli (K)
Pn. Samsiah bt.Hasim

15. Kelab Skim Pinjaman Buku Teks
Pn. Nordiana bt Mohd Nor ( K )
Pn. Nur Zaedati bt Hamat

16. Kelab Farmasi
Hjh Tg .Sofia Farani bt Tg. Ab. Rahim(K)
Pn. Ezlinayanti bt Mohd Anwar

17. Kelab Bimbingan dan Kaunseling
Hj Wan Rusaidi bin Wan Abdullah (K)
Pn Norizan bt Abdullah

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

18. Kelab Pencegahan Jenayah
En Syamzani Aswadi bin Ibrahim(K)
En. Ahmad Ezzriman b. Abdullah

19. Kelab Pusat Sumber Sekolah
Pn. Anis bt. Abdul Rashid (K)
Pn. Muzlifatini bt. Baba

20. Kelab Kesenian Pendidikan Khas
Pn. Siti Aminah bt. Omar (K)
Pn. Mardhiah bt. Abdullah
Cik Azma Suriyati bt. Yusof
Pn. Nor Aini bt. Ibrahim

21. Kelab Tuna Kerna dan Bahasa Isyarat
Pn. Che Azizon bt. CheYusof (K)
Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor
Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail
Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali

Bidang Tugas

 Penyelaras membuat hebahan persatuan dan kelab.
 Penyelaras dan guru-guru penasihat bermesyuarat/berbincang tentang perancangan dan

aktiviti serta penetapan hari dan tarikh mesyuarat agung.
 Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan

objektif sekolah. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada

penyelaras untuk simpanan dan rekod.
 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
 Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab dengan cara yang sesuai.
 Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.
 Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
 Melaporkan kepada PK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab.
 Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari

Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Guru dan lain-lain.
 Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
 Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 117

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.4.6 JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

Pengerusi : Pn.Norsilawati bt. Yusof -Pengetua
Timbalan Pengerusi : Hjh. Khatijah bt Husin -PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b Wan Ahmed -PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar -PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman -PK Tingkatan 6
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff -PK Pendidikan Khas
Penyelaras: : En. Ahmad Ezzriman b. Abdullah

SENARAI NAMA GURU PENASIHAT KELAB SUKAN

1. Bola Sepak 9. Renang
En. Muhamad Fikri b. Othman (K) En. Zuhardi bin Omar (K)
En. Zazaman b. Othman En. Muhamad Zakidi bin Mat Yazid
En. Ahmad Ruzaini bin Ibrahim
10. Takraw
2. Ping Pong En. Azman Ismail (K)
En. Mohd Salleh b. Musa ( K ) En. Pn Hasnah Mat Ail
Pn. Norisha bt Mohd Isa
11. Bola Tampar
3. Bola Jaring En. Muhammad Nor Aiman b.
Pn. Noorul Akma bt Mohd Zin (K) Tugimin (K)
Pn Maisarah bt. Mohammed Ustaz Saidi b. Ibrahim

4. Bola Baling 12. Olahraga/Merentas Desa Pend Khas
Pn. Wan Mariani bt. Wan Mohd Nor (K) Cik Azma Suriat bt Yusof ( K )
Pn. Noraini bt Yusof Cik Goh Gaik Li
Pn. Suriyal bt Idris Pn. Siti Maisarah bt Mohd Nor
Pn. Nur Atiqah bt Md Ismail
5. Badminton Pn. Siti Aminah bt Omar
En. Hasbullah b. Ahmad (K) Pn. Rosmini Wong Abdullah
En. Mohamadd Amin b. Ramli
13. Futsal Pendidikan Khas
6. Squasy En. Mohd Azuan b. Ismail (K)
Hjh. Aslinda Azura Abdul Samad (K) Pn. Rahimah bt Nor
Pn. Roslina bt Mohd Zin
14. Pentaque Pend Khas
7. Catur Cik Rosmini Wong bt. Abdullah (K)
En. Mohd Yusof bin Salleh ( K ) Pn. Hamidah bt Mohamad
Pn. Siti Lina bt Salleh

8. Olahraga/Merentas Desa
En. Che Azrain b. Che Mat (K)
Hjh. Azlina bt Muhammad
En. Azizi b. Alias
Pn. Sarida bt Ibrahim

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 118

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas

 Membentuk jawatankuasa di kalangan pelajar.
 Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan.
 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada yang pakar luar.
 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
 Menganjurkan permainan antara rumah sukan/kelas/tingkatan/sekolah.
 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar sekolah.
 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah.
 Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai.
 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pegurusan.
 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat

dan mencukupi untuk digunakan.
 Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan sekolah yang cemerlang (Johan

daerah/negeri/wakil daerah/negeri dan negara).
 Merancang aktiviti tahunan jawatankuasa induk sukan.
 Menilai prestasi pasukan sekolah, mengambil langkah-langkah untuk

mempertingkatkannya.

3.4.7 JAWATANKUASA RUMAH SUKAN

Pengerusi : Pn.Norsilawati bt Yusof -Pengetua
Timbalan Pengerusi : Hjh. Khatijah bt Husin -PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b Wan Ahmed -PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b Abu Bakar -PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b Osman -PK Tingkatan 6
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff -PK Pendidikan Khas
Penyelaras : Guru-guru Kanan

SENARAI NAMA GURU RUMAH SUKAN 119

RUMAH BENDAHARA
En. Abang Azis b. Abang Junaidi ( Penasihat )
Pn. Rufaihah bt. Ghazali (K)
Pn. Nik Filzah bt. Nik Jaffar (P)
En. Azman b. Ismail
Hj. Fauzi b. Mamat
En. Mohd Yusof b. Salleh
En. Che Azrain b. Che Mat
En. Shadwan b. Shamsul
Pn. Aminah bt. Mohamed
Pn. Nor Faizah bt. Ali
Hjh. Azlina bt. Muhammad
Hjh. Zohra bt. Mohd Nor

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Hjh. Aslinda Azura bt. Abdul Samad 120
Pn. Maisarah bt. Mohammed
Pn. Rosmini bt. Shafie
Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali ( PPKI )
Pn. Nor Aini bt. Ibrahim ( PPKI )
Pn. Hamidah bt. Mohamad ( PPKI )

RUMAH LAKSAMANA
Hjh. Rozita bt. A.Hamid ( Penasihat )
Pn. Raihana bt. Hanafi (K)
Pn. Ezlinayanti bt. Mohd Anwar (P)
En. Zuhardi b. Omar
Hj. Saidi b. Ibrahim
En. Syamzani Aswadi b Ibrahim
En. Ahmad Ruzaini b. Ibrahim
Hj. Wan Rusaidi b. Wan Abdullah
Hjh. Tengku Sofia Farani bt. Tg.A.Rahim
Pn. Azanur bt. Ismail
Pn. Samsiah bt. Hasim
Pn. Nik Noriah bt. Nik Hassan
Pn. Sarida bt. Ibrahim
Pn Nor Elieza bt. Abd Rahman
Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor ( PPKI )
Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah ( PPKI )
Cik. Azma Suriyati bt. Yusof ( PPKI )

RUMAH PANGLIMA
Hjh.Zalina bt. Ali ( Penasihat)
Pn. Ereni Rahayu bt. Hussain (K)
Pn. Nur Zaedati bt. Hamat @ Md Zain (P)
En. Mohd Salleh b. Musa
En. Mohd Azuan b. Ismail
Hj. Abdul Halim b. Majid
En. Muhammad Nor Aiman b. Tugimin
Hjh. Aznishah bt. Ishak
Pn. Roslina bt. Mohd Zin
Pn. Suriyal bt. Idris
Pn. Anis bt Abdul Rashid
Hjh. Hasnah bt Mat Ail
Pn. Norisha bt. Mohd Isa
Pn. Nordiana bt. Mohd Nor
Pn. Noorul Akma bt. Mohd Zin
Pn. Azimah bt. Omar
Pn. Mardhiah bt. Abdullah (PPKI )
Pn. Rahimah bt. Nor ( PPKI )

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

RUMAH TEMENGGUNG
En. Mohd Irtieza b. Md Yusuf ( Penasihat )
Pn.Rohayu bt. Awang (K)
Pn. Sazilah bt Abdullah@Ubaidillah (P)
En. Azizi b. Alias
Hj. Mohd Ruslan b. Mohd Nor
En. Muhamad Zakidi b. Mat Yazid
En. Mohamad Amin b. Ramli
Pn. Sh. Hasliza bt. Mohamed Ab Kadir
Pn. Muzlifatini bt. Baba
Pn.Wan Mariani bt. Wan Mohd Nor
Pn. Kasmaini bt. Mat Yusoff
Pn. Noraini bt. Yusof
Pn. Rohaidha bt. Rezali
Pn. Siti Lina bt. Salleh
Pn. Norizan bt. Abdullah
Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail ( PPKI )
Pn .Siti Aminah bt. Omar ( PPKI )
Pn. Che Azizon bt. Che Yusof (PPKI )

Bidang Tugas

 Menganjurkan Kejohanan Olahraga di peringkat sekolah.
 Mengurus pasukan rumah masing-masing.
 Memilih, melatih dan menyelia pelajar dalam pertandingan antara rumah.
 Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pelajar yang menyertai pertandingan.
 Merekodkan nama-nama pemain dan pasukan yang cemerlang (pencapaian johan,

naib johan dan ketiga).

3.4.8 JAWATANKUASA KOAKADEMIK

Pengerusi : Pn.Norsilawati bt. Yusof -Pengetua
Timbalan Pengerusi : Hjh. Khatijah b.t Husin -PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed -PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar -PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman -PK Tingkatan 6
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff -PK Pendidikan Khas

BAHASA
Penyelaras : Pn. Rozita bt. A. Hamid

Bahasa Melayu : Hjh. Hasnah bt. Mat Ail
Forum Remaja : En. Mohd Salleh b. Musa
Bahas : En. Azman b. Ismail
Esei Bahasa Melayu/Sahiba

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 121

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Pantun/Puisi : Pn. Samsiah bt. Hasim 122
Bicara Berirama : Pn. Shamshila bt. Aripin
: En. Hasbullah b. Ahmad
Pidato/Syarahan : Hjh. Aznishah bt. Ishak
Sajak/Mestamu : Pn. Nik Filzah bt. Nik Jaffar

Bahasa Inggeris

Essay/writing Competition : Pn. Rozmuni bt. Mohamed

Publlic Speaking : En Muhammad Nor Aiman b. Tugimin

Drama : En. Mohamad Amin b. Ramli

: En. Syamzani Aswadi b. Ibrahim

Mighty Mind Challenge : YM Tengku Sofea Farani bt. Tg Ibrahim

English Debate : En. Mohamad Faris b. Ibrahim

Choral Speaking : Pn. Muzlifatini bt. Baba

SIR & Words A Day : Hjh. Azlinda Azura bt. Abd Samad

English Cottage/English Farm : Persatuan Bahasa Inggeris

SAINS DAN MATEMATIK
Penyelaras : En. Abang Azis b. Abang Junaidi

Tertakluk kepada surat : Semua Ketua Panitia
pertandingan semasa : Pn. Anis bt. Abd. Rashid
: Pn. Maisarah bt. Mohammed
: Pn. Nordiana bt. Mohd Nor
: Pn. Noorul Akma bt. Mohd Zin

SAINS SOSIAL
Penyelaras : Hjh. Zalina bt. Ali

Syarahan & Kuiz Agama : Semua Ketua Panitia
Hafazan : Pn. Suriyal bt. Idris
Tilawah : Pn.Wan Mariani bt. Wan Mohd Nor
Nasyid : Hj. Saidi b Ibrahim
Kuiz Sejarah/ Kuiz Perdana : Pn.Noraini bt Yusof
MTQ Pendidikan Khas : Pn. Rohayu bt Awang
: Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali.

TEKNIK DAN VOKASIONAL
Penyelaras : En. Mohd Irteza b Md Yusuf

Robotik & Formula 1 : Hj. Fauzi b. Mamat
Laman Web/Kuiz Pengguna : En. Mohd Asri b. Harun
Stem Roket air : Pn. Noorul Akma bt. Mohd Zin
Digital Video : En. Mohd Amin b. Ramli

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.4.9 JAWATANKUASA WARISAN BUDAYA (PASUKAN SEKOLAH)

Pengerusi : Pn.Norsilawati bt. Yusof -Pengetua
Timbalan Pengerusi : Hjh. Khatijah bt. Husin -PK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed -PK Pentadbiran
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar -PK Hal Ehwal Murid
: Hj. Arrif b. Osman -PK Tingkatan 6
Penyelaras : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff -PK Pendidikan Khas
Setiausaha : Pn Khatijah bt. Husin
Pen. Setiausaha : En. Mohamad Amin b. Ramli - Penasihat Drama B.I
Ahli Jawatankuasa : Pn. Shamshila bt. Aripin - Penasihat Teater
: En. Mohamad Amin b. Ramli Komsas
: En. Mohd Salleh b. Musa - Penasihat Pantun
- Penasihat Gamelan
: Pn. Samsiah bt Hasim - Penasihat Kompang
: Pn. Shamshila bt Aripin - Penasihat Wau Sobek
: En. Che Azrain b Che Mat
: Cik Azma Suryati bt Yusof

Bidang Tugas

 Penyelaras membuat hebahan persatuan dan kelab.
 Penyelaras dan guru-guru penasihat bermesyuarat/berbincang tentang perancangan dan

aktiviti serta penetapan hari dan tarikh mesyuarat agung.
 Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan

objektif sekolah. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.
 Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatat dalam perlembagaan.
 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya kepada

penyelaras untuk simpanan dan rekod.
 Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.
 Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab dengan cara yang sesuai.
 Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.
 Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.
 Melaporkan kepada PK Kokurikulum tentang perkembangan persatuan/kelab.
 Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari

Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Guru dan lain-lain.
 Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah.
 Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada

Jawatankuasa Kokurikulum.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 123

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.5 PENGURUSAN TINGKATAN 6

3.5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN & PENTADBIRAN TINGKATAN 6

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt Yusof

Timbalan Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman

Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed

Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar

Naib Pengerusi III : Hjh. Khatijah bt. Husin

Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusof

Setiausaha : Pn. Junaidah bt. Rashid

Penolong Setiausaha : Pn. Rohani bt. Ibrahim ( Kerja Kursus & Jejak Menara)

Bendahari : Pn. Hjh. Rohani bt. Haron ( Bilik Guru T6, Dokumentasi &

Sistem Fail)

AJK : Pn. Hayati bt. Mat Salleh (S/U Kurikulum)

: Pn Nor Sharizah bt. Safiin ( S/U HEM & eRPH)

: Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi ( S/U Kokurikulum)

: Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad (Kec. STPM & Biasiswa)

: En. Wan Hassan b. Wan Yusoff ( STPM )

: Pn. Rozmuni bt. Mohamed (MUET)

: En. Mohd Asri b. Harun ( Jadual Waktu 2 & Perabot

/Inventori )

: En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir ( Disiplin & PPS)

: Hjh. W.Noor Anita bt. W.Mahmud (Disiplin,Suk

&Permainan)

: Hj. Shafiee b. Nor ( Aktiviti Luar & Kelab/ Persatuan)

: En. Padzilla b. Mat Adam ( Kepimpinan Murid)

Bidang Tugas

 Memastikan pengoperasian pengurusan pentadbiran, akademik, hal ehwal murid dan
ko kurikulum mengikut Garis Panduan Pengurusan Tingkatan 6 seperti yang telah
ditetapkan oleh KPM.

 Memastikan fail setiap unit sentiasa kemaskini.
 Merancang, melaksana dan memantau program yang telah dirancang oleh setiap unit

3.5.2 JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM TINGKATAN 6

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof
Timbalan Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar
Naib Pengerusi III : Hjh. Khatijah bt. Husin
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusof
Setiausaha : Pn. Hayati bt. Mat Salleh ( Ketua Unit Mata Pelajaran, S/U
Jadual Waktu & Ketua Unit Kimia)

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 124

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Penolong Setiausaha : Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad (S/U Kecemerlangan STPM)
Ahli Jawatankuasa : Pn. Rozmuni bt. Mohamed (Ketua Unit Mata Pelajaran,

S/u pep MUET
: En. Wan Hassan b. Wan Yusoff (S/U STPM/ Ketua Unit
ICT)
: Hjh. W Noor Anita bt. W Mahmud ( S/U Peperiksaan
Dalaman dan Headcount)
: Pn. Rohani bt. Ibrahim ( S/U Jejak Menara)
: En. Mohd Asri b. Harun ( S/U Jadual Waktu 2)
: En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir ( S/U Kajian Tindakan)
: En. Padzilla b. Mat Adam ( Guru Penasihat PTE/Ketua Unit
Sains Sukan)
: Pn. Rozmuni bt. Mohamed ( Bendahari STPM)
: Pn. Nor Sharizah bt. Safiin ( Ketua Unit Pengajian Am )
: Hjh. Rohani bt. Haron ( Ketua Unit Mat T)
: Hj. Shafiee b. Noor ( Ketua Unit Fizik)
: Hj. Arrif b. Osman (Ketua unit Biologi)
: Pn. Junaidah bt. Rashid ( Ketua Unit Pperniagaan)

Bidang Tugas

 Merancang takwim program akademik dan membuat pemantauan pelaksanaan
program.

 Mengendalikan pengurusan dalam pentadbiran hal ehwal akademik.
 Membuat penyelarasan agihan tugasan jadual waktu (guru dan kelas).
 Membuat penilaian, post-mortem dan kaji selidik serta mengatasi kelemahan dalam

pengurusan kurikulum.
 Menentukan kualiti pencapaian pelajar dalam peperiksaan STPM sentiasa meningkat.

3.5.3 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN STPM

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt Yusof
Timbalan Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar
Naib Pengerusi III : Hjh. Khatijah bt. Husin
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusof
Setiausaha : Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad
Pen S/U : Pn. Rozmuni bt. Mohamad (Bendahari STPM)
AJK : Ketua Unit Mata Pelajaran Tingkatan 6.

Bidang Tugas 125

 Merangka dan merancang program kecemerlangan akademik bagi sesi 2021
 Menyediakan takwim program kecemerlangan pelajar tingkatan 6.
 Mengurus surat jemputan penceramah kecemerlangan.
 Menyelaras program kolaborasi akademik dengan sekolah – sekolah lain.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.5.4 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN & PENILAIAN STPM

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof
Timbalan Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed
Naib Pengerusi II : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar
Naib Pengerusi III : Hjh. Khatijah bt Husin
Naib Pengerusi IV : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusof
S/U STPM : En. Wan Hassan b. Wan Yusoff
: Hjh. W.Noor Anita bt. W.Mahmud (Analisa Peperiksaan)
AJK : Pn. Rozmuni bt. Mohamed (MUET)
: Pn. Nor Sharizah bt. Safiin (Post Mortem)
: Ketua Unit Mata Pelajaran Tingkatan 6

Bidang Tugas

 Memastikan pengoperasian peperiksaan di sekolah mengikut Garis Panduan
Pengurusan Tingkatan 6 yang ditetapkan.

 Menyusun jadual waktu peperiksaan atau ujian dengan menentukan masa bagi sesuatu
kertas ujian.

 Menentukan guru yang menyediakan soalan, memeriksa dan mengawas kelas-kelas
peperiksaan.

 Menganalisa setiap keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan yang
sewajarnya.

 Mengumpul dan menyediakan laporan post mortem selepas selesai setiap peperiksaan
 Menyediakan bilik peperiksaan dan kelengkapannya.

3.5.5 JAWATANKUASA KERJA KURSUS STPM

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof
Timbalan Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Setiausaha : Pn. Rohani bt. Ibrahim ( Guru Amali )
Pen Setiausaha 1 : Pn. Hayati bt. Mat Salleh ( Guru Amali )
Pen Setiausaha 2 : En. Asri b. Harun ( Guru Amali )
AJK : Ketua Unit Mata Pelajaran Tingkatan 6
: Guru Mata Pelajaran

Bidang Tugas

 Memastikan pengoperasian kerja kursus di sekolah mengikut Manual Guru Kerja
Kursus setiap mata pelajaran yang ditetapkan.

 Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali, iaitu pada permulaan penggal
KK dijalankan dan selepas penyelarasan markah kerja kursus setiap mata pelajaran.

 Meminitkan semula keputusan mesyuarat yang menjadi dasar atau punca kuasa
kepada pelaksanaan KK di sekolah.

 Membantu pelajar mengakses dokumen dan bahan KK.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 126

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

 Menyelaras pelaksanaan kerja kursus yang dijalankan oleh pelajar dengan kerjasama
semua guru mata pelajaran.

 Memberi taklimat kepada semua pelajar tingkatan 6 cara melaksanakan kerja kursus.
 Menyelaras proses pelupusan bahan kerja kursus bersama guru matapelajaran.
 Menyedia dan menyimpan rekod pelupusan bahan kerja kursus pelajar.

3.5.6 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU.

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof
Timbalan Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Setiausaha : Pn. Hayati bt. Mat Salleh
Pen. setiausaha : En. Mohd Asri b. Harun
AJK : Ketua Unit Mata Pelajaran Tingkatan 6

Bidang Tugas

 Menyediakan jadual waktu mengajar bagi mata pelajaran dan kelas pada waktu yang
ditentukan.

 Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
 Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
 Mengagihkan kertas jadual kepada semua guru dan kelas.
 Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk

makluman semua.

KETUA UNIT DAN SETIAUSAHA MATA PELAJARAN

MATAPELAJARAN KETUA MATAPELAJARAN SETIAUSAHA
Pengajian Am Pn. Nor Sharizah bt. Safiin En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir
Matematik ( T ) Hjh. Rohani bt. Haron Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad
ICT En. Wan Hassan b. Wan Yusoff Hjh. W.Noor Anita bt. Wan Mahmud
Kimia Pn. Hayati bt. Mat Salleh Pn. Hayati bt. Mat Salleh
Biologi Hj. Arrif b. Osman Pn. Rohani bt. Ibrahim
Fizik Hj. Shafiee b. Nor Hj. Shafiee b. Nor
Sains Sukan En. Padzilla b. Mat Adam Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi
Pengajian Perniagaan Pn. Junaidah bt. Rashid Pn. Junaidah bt. Rashid
MUET Pn. Rozmuni bt. Mohamed Pn. Rozmuni bt. Mohamed

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 127

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas

 Bertanggungjawab menyediakan sukatan, rancangan pengajaran dan pembelajaran
serta melaksanakan program akademik.

 Sentiasa mengemaskini semua dokumen berkaitan mata pelajaran masing- masing.
 Memastikan pelaksanaan kuliah dan tutorial bersesuaian dengan penjenamaan semula

tingkatan 6.
 Mewujudkan hubungan yang kondusif antara pengajar dalam unit yang sama.

PAKEJ MATA PELAJARAN

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN
ICT MAT T KIMIA BIO/FIZ
1. 6 BAWAH MUET PA ICT MAT T SSUKAN BIO
PETRA 1 MUET PA ICT MAT T SSUKAN PP
MUET PA
2. 6 BAWAH
PETRA 2

3. 6 BAWAH
PETRA 3

BIL TINGKATAN MATA PELAJARAN
PA ICT MAT T KIMIA
1. 6 ATAS PETRA MUET BIO/FIZ
1 MUET
MUET
2. 6 ATAS PETRA PA ICT MAT T SSUKAN BIO
2

3. 6 ATAS PETRA PA ICT MAT T SSUKAN PP
3

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 128

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.5.7 UNIT HAL EHWAL MURID TINGKATAN ENAM

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof
Timbalan Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Naib Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed
Naib Pengerusi II : En. Mohd Shukri b. Abu Bakar
Naib Pengerusi III : Hjh. Khatijah bt. Husin
Setiausaha : Pn. Nor Sharizah bt. Safiin ( Penyelaran T.6 & Pendaftaran)
Penolong Setiausaha : Pn. Rozmuni bt. Mohamed ( Kesihatan & Kebajikan)
AJK : En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir (SU Disiplin - lelaki )
: Hjh. W.Noor Anita bt. W.Mahmud (SU Disiplin - Perempuan)
: En. Padzilla b. Mat Adam ( Kepimpinan Murid)
: Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad (SU Biasiswa)

Bidang Tugas

 Memastikan pengoperasian pendaftaran murid dan disiplin di sekolah mengikut Garis
Panduan Pengurusan Tingkatan 6 yang ditetapkan.

 Memantapkan penghayatan dan amalan budaya cemerlang sekolah.
 Merancang dan melaksana aktiviti-aktiviti berkesan ke arah kecemerlangan akhlak,

sahsiah diri dan kepimpinan murid.
 Memantapkan sahsiah murid melalui pelbagai program pembangunan insan.
 Menjalinkan kerjasama dan pemuafakatan yang utuh dalam kalangan warga sekolah

dan bertindak sebagai satu pasukan.
 Memastikan pelajar dapat menjadikan SMK Ismail Petra sebagai satu institusi

Pendidikan yang selesa, selamat dan menarik.

3.5.8 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN TINGKATAN ENAM

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof
Tim Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Setiausaha I : En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir (SU Disiplin - lelaki )
Setiausaha II : Hjh. W.Noor Anita bt. W.Mahmud (SU Disiplin - Perpempuan)
Kaunselor : Hj. Wan Rusaidi b. Wan Abdullah
AJK : Semua Guru Tingkatan 6.

Bidang Tugas

 Merangka dan menentukan dasar- dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.

 Membantu Pengetua dalam menguatkuasa peraturan sekolah.
 Memilih pemimpin pelajar dalam kalangan pelajar tingkatan 6.
 Bertindak sebagai penasihat kepada barisan kepimpinan pelajar.
 Membentuk sahsiah dan kepimpinan pelajar.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 129

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.5.9 JAWATANKUASA KESIHATAN & KEBAJIKAN MURID

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof
Timb. Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Setiausaha : Pn. Rozmuni b. Mohamed
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

Bidang Tugas

 Mengadakan program untuk menerapkan budaya bersih dan sihat dalam kalangan
pelajar.

 Memastikan penglibatan pelajar dalam program-program yang dianjurkan oleh agensi
kerajaan yang berkaitan dengan kesihatan.

 Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti
pelajar miskin.

 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima bantuan.
 Merancang dan melaksanakan program untuk mengutip sumbangan.
 Menguruskan tabung kebajikan pelajar dengan penuh amanah dan cekap.

3.5.10 JAWATANKUASA BIASISWA

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof
Timb. Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman
Setiausaha : Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad
AJK : Semua Guru Tingkatan 6

Bidang Tugas

 Mengenalpasti pelajar miskin tetapi berpotensi dalam pelajaran.
 Mengagihkan borang-borang biasiswa, mengumpul dan memproses permohonan

tersebut.
 Mengemaskini data-data pelajar pemegang biasiswa
 Bertanggungjawab memantau, membimbing dan mendorong system pencapaian

cemerlang pemegang biasiswa.
 Menghantar maklumat kepada pihak terbabit jika ada pertukaran pelajar pemegang

biasiswa
 Mewujudkan system kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
 Mengawal dan memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan

dengan selamat.
 Mengambil tindakan tegas ke atas pemegang-pemegang biasiwa yang tidak

menggunakan biasiswa dengan betul.
 Mengadakan perjumpaan dengan ibu bapa/penjaga pemegang biasiswa yang

merosot di dalam pencapaian akademik atau mempunyai masalah disiplin.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 130

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

SENARAI GURU TINGKATAN 6 TAHUN 2020

BIL NAMA GURU TINGKATAN

1 Pn. Hayati bt. Mat Salleh 6 BAWAH PETRA 1
2 Hjh. Rohani bt. Haron 6 BAWAH PETRA 2
3 Pn. Nor Sharizah bt. Safiin 6 BAWAH PETRA 3
4 Pn. Rohani bt. Ibrahim 6 ATAS PETRA 1
5 Hjh. Wan Noor Anita bt. Wan Mahmud 6 ATAS PETRA 2
6 Pn. Junaidah bt. Rashid 6 ATAS PETRA 3

Bidang Tugas

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada pelajar bagi melancarkan
pengurusan kelas.
Mempastikan keadaan kelas sentiasa bersih, kemas, lengkap dan kondusif untuk
pengajaran dan pembelajaran.
Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas
Menguruskan kelas dari segi bayaaran tambahan .
Memastikan data pelajar sentiasa dikemaskini
Membuat laporan amalan baik dan salah laku disiplin dalam SSDM
Memantau kehadiran, akhlak, pencapaian akademik, sahsiah dan kelakuan murid dan
membuat laporan dalam fail peribadi murid.
Menghubungi ibubapa/penjaga murid jika perlu.

3.5.11 UNIT KOKURIKULUM TINGKATAN 6

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof - Pengetua

Timbalan Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed - PK Pentadbiran

Timbalan Pengerusi II : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam

Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar - PK Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Hussin - PK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi - Guru Ko/PAJSK Ting 6

Pen. Setiausaha : Hjh. Rohani bt. Haron - Sijil KO

Ahli Jawatankuasa : Hj. Shafiee b. Nor - Unit Kegiatan Luar/ Persatuan

En. Padzilla b. Mat Adam - Pen. SU Unit Kegiatan Luar

En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir - Pasukan Pakaian Seragam

Hjh.Wan Noor Anita bt. Wan Mahmud - Permainan

Jawatankuasa Kelab Sukan & Permainan

Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Naib pengerusi
AJK : Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi - Guru Ko Kurikulum Ting. 6

: Hjh. Wan Noor Anita bt. Wan Mahmud (Bowling)

: Hjh. Rohani bt. Haron (Petanque )

: Semua Guru Tingkatan Enam

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 131

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Jawatankuasa Unit Beruniform / PISPA

Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Naib pengerusi : Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi - Guru Ko Kurikulum Ting. 6
AJK : En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir - Pasukan Pakaian Seragam
: Semua Guru Tingkatan Enam

Jawatankuasa Kelab & Persatuan

Pengerusi : Hj. Arrif b. Osman - PK Tingkatan Enam
Naib pengerusi : Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi - Guru Ko Kurikulum Ting. 6
AJK : Hj. Shafiee b. Nor - Persatuan
: Semua Guru Tingkatan Enam

1. Pasukan Pakaian Seragam (PISPA)
En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir
En. Mohd Asri b. Harun
Pn. Nur Syaziah bt. Hanafi
Pn. Nor Sharizah bt Safiin

2. Kelab Persatuan ( Kelab Rukun negara )
Hj. Shafiee b. Nor
Pn. Nor Sharizah bt. Safiin
Pn. Rohani bt. Ibrahim
Pn. Hayati bt. Mat Salleh

3. Persatuan Tingkatan Enam ( PTE )
En. Padzilla b. Mat Adam
Pn. Rozmuni bt. Mohamed
Pn. Rosmanirwaida bt. Mohamad
En. Wan Hassan b. Wan Yussof

Kelab Sukan & Permainan ( Bowling )
Hjh. Wan Noor Anita bt. Wan Mahmud
Pn. Junaidah bt. Rashid
En. Mohd Asri b. Harun

Kelab Sukan & Permainan ( Petanque )
Hjh. Rohani bt. Haron
Pn. Rohani bt. Ibrahim
Pn. Hayati bt. Mat Salleh
En. Mohd Ridzuan b. Md Nasir

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 132

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

Bidang Tugas Guru Kokurikulum
 Memastikan pengoperasian aktiviti ko kurikulum di sekolah mengikut Garis Panduan

Pengurusan Tingkatan 6 yang telah ditetapkan.

 Merancang dan menyelaras jadual tugas kokurikulum bagi guru tingkatan 6
 Merancang dan menyelaras aktiviti/pertandingan aktiviti ko kurikulum dengan

sekolah – sekolah lain.

 Menyelaras , menyimpan rekod dan menguruskan markah 10% ko kurikulum murid

Catatan :

Aktiviti kokurikulum yang akan ditawarkan untuk pelajar tingkatan 6 adalah aktiviti
yang boleh membentuk ciri kepimpinan dan ketrampilan pelajar tersebut :

 Pelajar akan dilatih untuk berdikari dan melaksanakan aktiviti yang mengandungi
unsur perancangan, penyelarasan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti peringkat
sekolah. tiga komponen ini diambil kira dalam pemarkahan pelajar tersebut.

 Unsur khidmat masyarakat perlu diterapkan dalam semua aktiviti kokurikulum
tingkatan 6. khidmat masyarakat ini boleh dilaksana dengan agensi luar ataupun
khidmat kepada komuniti sekolah dan masyarakat setempat. aktiviti ini harus
dikendalikan dan dirancang oleh pelajar tersebut dengan pengawasan dari pihak
sekolah.

 Pelajar dikehendaki melaksanakan projek kumpulan bagi membantu komuniti
sekeliling atau sekolah. perlu ada individu / kumpulan sasaran dan bantuan atau
khidmat yang ingin

 dilaksanakan dalam bentuk kertas konssep untuk kelulusan pihak sekolah. projek ini
mesti berakhir dengan penyelesaian kepada masalah yang dikenalpasti.

Kategori Pemilihan Aktiviti Kokurikulum Tingkatan 6

i. Sukan dan Permainan
i. Boling
ii. Pentaque

ii. Badan Beruniform
i. Pasukan Institusi Pertahanan Awam Malaysia (PISPA)

iii. Kelab / Persatuan
i. Persatuan Tingkatan Enam ( PTE )
ii. Kelab Rukun Negara

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 133

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

PENGURUSAN PPKI (MASALAH PENDENGARAN)
3.6.1 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (MASALAH PENDENGARAN)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Setiausaha : Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
Ahli Jawatankuasa : Hjh. Rozita bt. A. Hamid GK Bahasa
: En. Abang Azis b. Abang Junaidi GK Sains Matematik
: Hjh. Zalina bt. Ali GK Sains Sosial
: En. Mohd Irteza b. Md Yusuf GK Teknik Vok
: Pn. Norizan bt. Abdullah GBKSM
: Hj. Wan Rusaidi b. Wan Abdullah GBKSM
: Pn. Rahimah bt. Nor SU Kurikulum PPKI
: Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah SU HEM PPKI
: Cik Goh Gaik Li SU Kokurikulum PPKI

SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Penyelaras : Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali
Setiausaha : Cik Goh Gaik Li
Pen. Setiausaha : Pn. Rosmini Wong bt. Abdullah
Ahli Jawatankuasa : Pn. Nor Aini bt. Ibrahim
: Pn. Rahimah bt. Nor
: Pn. Nur Atiqah bt. Md Ismail
: Pn. Che Azizon bt. Che Yusof
: Pn. Hamidah bt. Mohamed
: Pn. Siti Aminah bt. Omar
: Pn. Siti Maisarah bt. Mohd Nor

Bidang Tugas
• Berfungsi terus kepada pengetua.
• Bertanggungjawab menyediakan guru-guru mata pelajaran kemahiran dengan kursus-

kursus berkaitan dengan perancangan dan pembangunan latihan (VTO, SKM,

Pembangunan Soalan, Pembangunan WIM).
• Memastikan kemudahan dan peralatan bengkel-bengkel mencukupi dan mengikut

spesifikasi yang ditetapkan oleh Jabatan Pembangunan Kemahiran.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra 134

Manual Pengurusan Rasmi Sekolah 2021

3.6.2 PROGRAM TRANSISI KE KERJAYA (PTK)

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Penyelaras : Pn. Che Rosmazirah bt. Che Ghazali
Setiausaha : Cik Goh Gaik Li
AJK : Pn. Rahimah bt. Nor
: En. Mohd Ruslan b. Mohd Nor
: Pn. Che Azizon bt. Che Yusof

Bidang Tugas
• Mengenal pasti pelajar yang terlibat
• Mengenal pasti tempat dan peluang untuk pelaksanaan PTK
• Mengadakan perjumpaan antara majikan, pihak sekolah dan ibu bapa pelajar yang

terlibat
• Menyediakan dokumentasi dan pelaporan pelaksanaan untuk sekolah, PPD, JPN dan

ibu bapa

3.6.3 PENANDAARASAN

Pengerusi : Pn. Norsilawati bt. Yusof Pengetua
Tim. Pengerusi I : Hj. Wan Huzaimi b. Wan Ahmed PK Pentadbiran
Tim. Pengerusi II : Pn. Wan Jah bt. Wan Yusoff PK Pend. Khas
Naib Pengerusi I : En. Mohd Sukri b. Abu Bakar PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Hjh. Khatijah bt. Husin PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Hj. Arrif b. Osman PK Tingkatan Enam
Setiausaha : Cik Azma Suriyati bt. Yusof
Ajk : Hj. Mohd Ruslan b. Mohd Nor
: Pn. Rahimah bt. Nor

Bidang Tugas (Menerima Tetamu)
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan pembahagian tugasan.
• Ahli jawatankuasa pastikan keceriaan bilik-bilik yang dilawati oleh tetamu.
• Merancang bentuk sambutan yang hendak diberikan.
• Memastikan pelawat menandatangani buku pelawat sekolah.
• Menyediakan hadiah atau cenderahati.
• Membuat laporan dan dokumentasi.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.

Bidang Tugas (Lawatan Keluar) 135
• Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dan pembahagian tugasan.
• Memilih dan menghubungi tempat/sekolah yang ingin dilawati.
• Merancang lawatan dan menguruskan dokumentasi berkaitan.
• Menyediakan hadiah atau cenderahati.
• Membuat laporan dan dokumentasi.

Sekolah Menengah Kebangsaan Ismail Petra