BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 2019

KANDUNGAN

PERKARA HALAMAN

ATURCARA MAJLIS ……………………………………………………………………………………………… 1

AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2018/2019 ……………………………………………. 2

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG ……………………………………………. 3

MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 …………………………………….. 5

LAPORAN TAHUNAN PIBG …………………………………………………………………………………….. 13

LAPORAN KEWANGAN SUMBANGAN PIBG …………………………………………………………… 16

LAPORAN KEWANGAN SUMBANGAN PIBG …………………………………………………………… 22

USUL / CADANGAN ……………………………………………………………………………………………… 28

ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN PIBG 2019 …………………………………….. 29

ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN TABUNG KECEMERLANGAN 2019 …… 31

PENGHARGAAN

2

ATURCARA MAJLIS
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK (P) METHODIST, KUANTAN KALI KE-47

8:30 pagi : Pendaftaran

: Tayangan Multimedia
: BACAAN DOA
: MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE – 47
Agenda Mesyuarat

1.1 Ucapan Aluan pengerusi
1.2 Laporan Pengetua
1.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-46
1.4 Perkara Berbangkit
1.5 Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi 2018/2019
1.6 Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan
PIBG 2018/2019
1.7 Membahaskan Usul
1.8 Pembubaran Jawatankuasa PIBG SMK (P) Methodist Sesi 2018 /2019
1.9 Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK (P) Methodist Sesi 2019 / 2020
1.10 Hal-hal lain
1.11 Ucapan Penangguhan
: CABUTAN BERTUAH
: JAMUAN
:MAJLIS BERSURAI

3

AHLI JAWATANKUASA INDUK PIBG SESI 2018/2019

AJK NAMA
Ex-Officio Puan Haniza binti Hashim
1. Yang Dipertua Kapten (B) Encik Shamsudin Bin Mohd Taib
2. Naib Yang Dipertua Encik Khairul Anuwar bin Abu Bakar
3. Setiausaha Kehormat Puan Zaihasra Binti Abdullah@Harun
4. Penolong Setiausaha Puan Norliza Binti Yaacob
5. Bendahari Kehormat Puan Suhana Binti Muhammad
6. Penolong Bendahari Cik Rohani binti Md Yusof

5. Wakil Ibu Bapa 1.Encik Shahrizan bin Shaharudin
2.Encik Ismail bin Abdul Rahman
3.Encik Francis A/L Arokiasamy
4.Puan Norul Salabiah Binti Zainal Abidin
5.Puan Che Ariza binti Che Kasim
6.Puan Marsitah Binti Abd.Jalil
7.Puan Ayati binti Abd Wahab
8.Puan Khadijah binti Zainal Abidin

6. Wakil Guru 1.Encik Mohd Aris bin Tammiji
2.Puan Khalijah binti Hamid
7. Juru Audit Dalaman 3.Puan Siti Hasfizah binti Yatim
8. Juru Audit Dalaman 4.Cik Norharti binti Jalil
5.Puan Siti Nur Najwa binti Abdul Aziz
6.Puan Vanitha A/P Mariyappan

Encik Osman bin Hasan
Puan Roslina binti Ghazali (Guru)

4

JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

KALI KE-47 TAHUN 2019
SMK (P) METHODIST, KUANTAN

PENGETUA (EX-OFFICIO) Puan Haniza Binti Hashim
YANG DIPERTUA PIBG Kapten (B) Shamsudin Bin Taib
NAIB YANG DIPERTUA PIBG Encik Khairul Anuwar bin Abu Bakar
PK PENTADBIRAN Encik Hazliman bin Ibrahim
PK HAL EHWAL MURID Puan Rosita binti Mat Dahan
PK KOKURIKULUM Puan Noorishah binti Zaidon
SETIAUSAHA Puan Zaihasra binti Abdullah@Harun
PENOLONG SETIAUSAHA Puan Norliza binti Yaacob

AHLI JAWATANKUASA

BIL AJK BIL AJK
Penyelaras: Cik Norharti Binti Jalil

1 Sambutan & Protokol 2 Kebersihan Kawasan Sekolah
Encik Khairul Anuwar bin Abu Bakar (NYDP) Puan Wan Rohani binti Wan Mahmud
Encik Hazliman bin Ibrahim Puan Che Anizan binti Ibrahim
Puan Rosita binti Mat Dahan Puan Pong Kee Juat
Puan Noorishah binti Zaidon
Puan Puteri Suhaiza Binti Safian
Puan Shadni binti Hassan
Puan Zarina binti Abd Rani
Cik Norharti binti Jalil

3 Pencatat Minit 4 Juruacara Majlis
Puan Fara Syahida binti Khairul Anuar (K) Puan Azlina binti Alauddin
Cik Nurul ‘Asyikin binti Mohd@Che Mohamad Puan Mastura binti Hassan

Penyelaras: Puan Puteri Suhaiza Binti Safian

5 Persiapan Tempat 6 Kebersihan & Pengemasan Semula Dewan
Puan Norliawati binti Yunus(K) Puan Zaheera binti Ngah (K)
Puan Roshlinda binti Abu Hassan Puan Mashkurina binti Mustafa
Puan Noraini binti Mat Saman Puan Rahimah binti Mohd Nor
Puan Roslina binti Ghazali Encik Shahrizan bin Shaharudin (AJK PIBG)
Encik Ismail bin Abdul Rahman (AJK PIBG)

7 Multimedia & Tempahan Banner 8 Siaraya
Puan Nur Irzawani binti Ibrahim (K) Encik Wan Nasaruddin Bin Wan Chik (K)
Encik Mohd Aris bin Tammiji

5

BIL AJK BIL AJK
Penyelaras: Puan Zarina Binti Abd Rani

9 Pendaftaran & Kiraan Undi Mesyuarat 10 Jamuan
Puan Siti Nur Najwa binti Abdul Aziz (K) Puan Khalijah binti Hamid (K)
Puan Nik Azfar Azyati binti Nik Ab. Aziz Puan Nur Fazilah binti Awang
Puan Aslina Maslin binti Manas Puan Wan Nurhidayah binti Mat Daud
Puan Ramjalinawati binti Ramli Puan Salmah binti Ibrahim
Cik Norazam binti Ahmad Puan Janiza binti Jaafar
Puan Tan Jen Ni Puan Marsitah binti Abdul Jalil (AJK PIBG)
Puan Chan Yoke Ying Puan Khadijah binti Zainal Abidin (AJK PIBG)
Puan Vanitha a/p Mariyappan Puan Che Ariza binti Che Kasim (AJK PIBG)
Puan Maya Mazreena binti Banging Puan Norul Salabiah (AJK PIBG)
Puan Ayati Binti Wahab (AJK PIBG)

11 Buku Laporan / Usul 12 Jurugambar & Kolaj
Puan Zaihasra binti Abdullah@Harun ( K ) Encik Mohd Ramlan bin Jumaat ( K )
Puan Norliza binti Yaacob Puan Hani Herlina binti Usolludin
Cik Rohani binti Md Yusof

Penyelaras : Puan Shadni Binti Hassan

13 Hadiah & Cenderamata 14 Sijil Penghargaan
Puan Suzilah binti Hassan Basri (K) Puan Siti Hasfizah binti Yatim
Puan Azilia binti Md Ariffin
Puan Rosni Malaysia binti Buyong
Puan Norzaliza binti Sidek
Puan Siti Musliha binti Adni@Ngatiny

15 Doa 16 Dokumentasi
Encik Barawie Jeraie Cik Nur Faizah binti Jusoh ( K )
Cik Ida Malina Binti Enzai

6

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-46/2018
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK (P) METHODIST, KUANTAN

Tarikh : 24 Februari 2018 (Sabtu)

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Dewan SMK (P) Methodist, Kuantan

Kehadiran :

1. En.Fazrul bin Shamsudin 41. En.Edwin Dharmaraj Murty

2. Pn.Rohaina binti Edin 42. Pn.Naterah binti Mat Amin

3. En.Hazirah binti Harun 43. En.Din bin Ngah

4. En.Jamaluddin bin Mamat 44. Pn.Haslindaas binti Ismail

5. Pn.Noriza binti Shaari 45. Pn.Nor Hidayah Teo binti Abdullah

6. Pn.Noraini bt Salehuddin 46. Pn.Marsitah binti Abdul Jalil

7. Pn.Zainorhanim bin Idris 47. Pn.Juriana binti Yusoh

8. Pn.Azizzah binti Omar 48. En.Azmi bin Ibrahim

9. Pn.Norelawati binti Abdul Ghani 49. Pn.Azmar binti Ibrahim

10. En.Saiful Bakhtiar bin Haji Ibrahim 50. En.M Saad bin Hasan@Hassan

11. Pn.Husni Norain binti Abdul Rahman 51. Pn.Nadzrah binti Abu Kassim@Bakar

12. En.Shaharudin bin Hassan 52. Pn.Haslinda binti Muda

13. Noraini binti Ghazali 53. Pn.Faizah binti Non

14. En.Abdul Shahrizan bin Ismail 54. Pn.Aminah binti Duereh

15. Pn.Rohani binti Ngah 55. Pn.Mariah binti Md Saad

16. Pn.Noor Saedah binti Che Yusuf 56. Pn.Hasmida binti Husin

17. Pn.Sakinah bt Ishak 57. Pn.Maslyzatul Rusfazeh Abdul Rasid

18. En.Asri bin Ali 58. En.Shamsudin bin Mohd Taib

19. En.Abdul Khalid bin Husin 59. Pn.Aduni binti Mohd Noor

20. Pn.Norazila binti Mohd Nasir 60. Pn.Roshazana binti Abdul Hamid

21. En.Ismail bin Ali 61. Pn.Hanisah binti Hassan

22. Pn.Ruzmanizam binti Wahab 62. Pn.Zubaidah binti Yusoh

23. Pn.Hamidah binti Akal 63. Pn.Azliyana binti Adnan

24. En.Abu Hisham bin Jamaludin 64. Pn.Norul Salabiah binti Zainal Abidin

25. Pn.Khadijah binti Zainalabidin 65. Pn.Ayati binti Abdul Wahab

26. En.Liang Hwa Chiew 66. Pn.Norliawati binti Yunus

27. Pn.Kan Hang Hung 67. Pn.Roshazana binti Abdul Hamid

28. En.Nordin bin Salleh 68. Pn.Sharifah Farisah Mohd Sharif

29. Pn.Masita binti Ismail 69. Pn.Che Ariza binti Che Kasim

30. En. Salmungan a/l Pavaday 70. Pn.Azizah binti Omar

31. Pn.Haslinda binti Hasan 71. Pn.Rosmahdiah binti Muda

32. Pn.Azrina Mohamad 72. Pn.Ruba’atul Adawiyah Mohd Harun

33. Pn.Mastura Mohamad 73. En.Nur Suraimee bin Ahmad

34. En.Ahmad Azlan bin Abd Mubin 74. En.Saifuddin Nawawi

35. En.Sanusi bin Muhamad@Abdul Halim 75. Pn.Norkhazimah binti Omar

36. Pn.Nan Rahmawati binti Nan Yahya 76. Pn.Norizan binti Othman

37. Pn.Norarzila binti Ahmad Nawawi 77. Dato’ Wan Solihi bin Haji Wan Hassan

38. En.Mohd Nowawi bin Salehudin 78. En.Mohd Yusri bin Abu Bakar

39. Pn.Hadijah binti M H Abdul Rahman 79. Pn.Norashikin binti Abd Ghalib

40. Pn.Ruzisulyati binti Yusof 80. Pn.Fauziah binti Wook

7

81. Pn.Idah binti Elon 122. Pn.Rosni Malaysia binti Hj Buyong
82. Pn.Rugayah binti Abdullah 123. Pn.Salmah binti Ibrahim
83. Pn.Rozaimah binti Said 124. Pn.Siti Hasfizah binti Yatim
84. Pn.Azizah binti Omar 125. Pn.Siti Musliha binti Adni@Ngatiny
85. Pn.Norhartini binti Abdul Hamid 126. Pn.Suzilah binti Hasan Basri
86. Pn.Norliza binti Hj.Md Dali 127. En.Wan Nasaruddin bin Wan Chik
87. Pn.Norma binti Abd Rahman 128. Pn.Zaihasra binti Abdullah
88. En.Stephen Menon a/l Raman 129. Cik Zetty Izzati binti Zulkri Awani
89. Pn.Flominah a/p Ekamberam 130. Pn.Chan Yoke Ying
90. En.Khairul Anuwar bin Abu Bakar 131. Pn.Che Anizan binti Ibrahim
91. En.Francis a/l Arokiasamy 132. Pn.Khalijah binti Hamid
92. En.Shahrizan bin Shaharuddin 133. Pn.Mah Ang Chin
93. Pn.Haniza binti Hashim 134. Pn.Maya Mareena binti Banging
94. En.Hazliman bin Ibrahim 135. Pn.Nik Azzfar Azyati bt Nik Ab.Aziz
95. Pn.Wee Geen Hiang 136. Pn.Noraini binti Seman
96. Pn.Rosita binti Mat Dahan 137. Pn.Norsaziana binti Zunaini
97. Pn.Rohayu binti Salleh 138. Pn.Nur Fazilah binti Awang
98. Pn.Kamariah binti Abu Bakar 139. Pn.Nurul Kamalia binti Baharuddin
99. Pn.Shadni binti Hassan 140. Pn.Pong Kee Juat
100. Pn.Puteri Suhaiza binti Safian 141.Pn.Rahimah binti Mohd Nor
101. Pn.Noorishah binti Zaidon 142. Pn.Roslina binti Ghazali
102. Pn.Zarina binti Abd Rani 143. Pn.Siti Nur Najwa binti Abdul Azizi
103. Pn.Aslina Maslin binti Manas 144. Pn.Suhana binti Muhammad
104. Pn. Azlina Binti Alauddin 145. Pn.Tan Jen Ni
105. Pn.Fara Syahida Binti Khairul Anuar 146. Pn.Vanitha a/p Mariyappan
106. Pn.Dalinawati binti Abdullah 147. Pn.Wan Rohani binti Wan Mahmud
107. Pn.Faizah binti Ghazali 148. Pn.Zaheera binti Ngah
108. Pn.Fatimah binti Abdullah 149. Pn.Mastura binti Bahari
109. Pn.Hani Herlina binti Usolludin 150.Pn.Kamariah binti Abdul Rahman
110. Cik Ida Malina binti Md Enzai 151.Cik Norharti binti Jalil
111. Pn.Janiza binti Jaafar 152. Pn.Nur Irzawani binti Ibrahim
112. Pn.Kartini Suria binti Fauzi 153.Pn.Norliza binti Yaacob
113. Pn.Masira binti Kariman 154.Pn.Norzaliza binti Sidik
114. Pn.Mastura binti Mat Hassan 155. Cik Nur Faizah binti Jusoh
115. Mohd Aris bin Tammiji 156. Pn.Noraini binti Ghazali
116. Mohd Ramlan bin Jumaat 157. Pn.Normazni binti Ghazali
117. Pn.Norehan binti Abdul Rahman 158. Pn.Norafazlina binti Ramli
118. Cik Nurul Asyikin binti Mohd 159. Pn.Zabariah binti Embong
119. Cik Rafidah binti Abdul Rahmman 160. En.Anand bin Abdullah
120. Pn.Ramjalinawati binti Ramli 161. En.Muhammad Chan bin Abdullah
121. Pn.Roshlinda binti Abu Hassan

8

AGENDA 1

UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG SMK (P) METHODIST, KUANTAN

1.0YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir. Menurut beliau semua ialah
ibu bapa yang cemerlang kerana berjaya melaksanakan tanggungjawab kepada anak-anak yang
hanya setahun sekali.

AGENDA 2

MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-452017/2018 YANG
TELAH DIADAKAN DI SMK (P) METHODIST, KUANTAN PADA 10 MAC 2017 JAM 9.00 PAGI.

2.1Puan Zaihasra binti Abdullah, Setiausaha Kehormat telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung
PIBG bagi sesi 2017/2018 seperti dalam Buku Mesyuaratmukasurat 5 hingga 10.

2.2 Dicadang untuk diterima oleh Puan Marsitah binti Abdul Jalil dan disokong oleh Encik Mohd Aris
bin Tammiji (ahli guru) dan Puan Norul Salabiah binti Zainal Abidin (ahli ibu bapa).

AGENDA 3

MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG BAGI TAHUN 2017/2018

3.1 Puan Zaihasra binti Abdullah, Setiausaha Kehormat telah membentangkan Laporan
Aktiviti PIBG Sesi 2017/2018 seperti yang terkandung dalam Buku Mesyuarat bermula
dimuka surat 11

AGENDA 4

MEMBENTANG, MENERIMA DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 28
FEBRUARI 2018

4.1 Puan Suhana binti Muhammad, Bendahari PIBGtelah membentangkan laporan
kewangan yang berakhir 28 Februari 2018bermula dari muka surat 12 hingga 24.

4.2 Dicadang untuk diterima oleh Puan Norul Salabiah binti Zainal Abidin (ahli ibu bapa)
dan disokong oleh Puan Masira binti Kariman(ahli guru).

AGENDA 5

MEMBAHASKAN USUL

BIL. CADANGAN / USUL MAKLUM BALAS/ JAWAPAN

Encik Stephan Menon 5.1.1Pengetua: Murid boleh menggunakan 3
Nama anak: Cassandra Menon (5 Pintar) unit telefon awam yang ada di kantin. Jika
terdesak, murid boleh ke pejabat sekolah atau
5.1 1. Mencadangkan pondok telefon ditukar meminta pertolongan daripada guru.
kepada yang baharu kerana pondok yang

sedia ada tidak berfungsi.

2. Harga makanan di kantin agak mahal. 5.1.2 Puan Wee Geen Hiang: Harga makanan
Disyorkan memberi harga berpatutan. di kantin adalah mengikut harga tender yang

9

diberikan. Pihak kantin tidak akan menjual
dengan harga lebih murah daripada harga
tender, tetapi adalah salah jika pihak kantin
menjual dengan harga yang lebih mahal
daripada harga tender.

3. Cadangan memberi perhatian di kawasan 5.1.3Pengetua: Kawasan parking luar sekolah
letak kereta kerana tempat tersebut adalah bukan tanggungjawab sekolah, tetapi
sentiasa sesak kerana ada yang dibawah tanggungjawab MPK. Kesesakan
meletakkan kereta di tempat bukan pada waktu pagi dan tengah hari memang
parking. tidak dapat dielakkan. Sekolah boleh
membawa perkara ini kepada Inspektor
Norhidayah bt Hasiron, Pegawai
Perhubungan SMK (P) Methodist untuk
dibincangkan penyelesaiannya.

Encik Khairul Anuwar bin Abu Bakar 5.2.1Puan Rosita Binti Mat Dahan: Sekolah

Nama anak: ada menganjurkan banyak aktiviti untuk murid

1. Hanan Solihah bt Khairul Anuwar murid mendapat sijil tetapi dalam kuantiti yang

(5Pintar) terhad. Antaranya program bersama Kolej

2. Hanan Saeidah binti Khairul Anuwar Komuniti membuat roti / kek dan Program UTC

(4 Gigih) (NBOS) iaitu kursus Bahasa Inggeris untuk

pelajar tingkatan 6 selama 3 hari.

5.2 1. Mengesyorkan agar PIBG mengenalpasti 5.2.2Puan Marsitah Binti Abd. Jalil: PIBG
pihak yang boleh menjadi “Smart Partner”

bagi menawarkan program singkat yang boleh menjayakan program ini tetapi

menyediakan sijil penyertaan kepada perlu sokongan dan kerjasama daripada

pelajar yang berminat sebagai nilai semua ibu bapa. Bagi ibu bapa yang

tambah kepada aktiviti ko-kurikulum. mempunyai kemahiran bolehlah berhubung

Mencadangkan ibu bapa yang mempunyai terus dengan wakil PIBG untuk dibincangkan

kemahiran /layak mengeluarkan sijil untuk dan dilaksanakan.
menjayakan program “Smart Partner”.

Encik Nur Suraimee bin Ahmad
Nama anak : Nuraina Shafina bt Nur
Suraimee (4 Gigih)

1. Dapatlah sekiranya waktu persekolahan 5.3.1 Pengetua: Beliau memaklumkan jumlah

pada hari Jumaat sehingga jam 12.00 tgh. masa pengajaran telah diperuntukkan oleh

Waktu pulang sekarang pada jam 12.20 KPM. Jika dikurangkan boleh dikenakan

tengahari menyulitkan para bapa yang tindakan. Waktu balik persekolahan hari

terpaksa bergegas untuk mengejar waktu Jumaat untuk sesi pagi boleh dilaksanakan

solat jumaat dan dapat mengelakkan jika sekolah dilaksanakan satu sesi.

5.3 kesesakan

2. Trend jamuan akhir tahun yang dibuat 5.3.2 Pengetua: MGSS merupakan sekolah
di hotel seharusnya tidak diteruskan agar dalam bandar dan berdekatan dengan hotel-
tidak menjadi budaya dan amalan. hotel. Sekolah tidak memaksa jika murid tidak
mahu / tidak mampu untuk terlibat. Murid-
murid MGSS suka aktiviti diluar dan mereka
akan menguruskan sendiri. Perkara ini bagus
kerana ia merupakan salah satu proses
pembelajaran untuk murid-murid belajar
berurusan dan berkomunikasi dengan pihak
luar.

10

Puan Norizan binti Othman 5.4.1Puan Wee Geen Hiang: Terdapat
Nama anak : Nurul Intan Syafiqah binti pekeliling yang menghalang murid-murid
Norhisam (4Setia) membawa telefon bimbit ke sekolah. tetapi jika
ada kes kecemasan, murid boleh bawa dan
1. Membenarkan pelajar membawa serahkan kepada guru untuk disimpan.
handphone ke sekolah tetapi disimpan Sekolah memang tidak akan menyediakan
dalam locker/ almari berkunci dalam kelas locker / almari berkunci kepada murid kerana
dengan dipantau oleh guru. masalah kewangan sekolah dan kekangan
5.4 tempat.

2. Membaiki / menaik taraf tandas pelajar 5.4.2 Puan Wee Geen Hiang: Tandas telah
(rosak)
termasuk dalam senarai untuk

penyelenggaraan. MGSS telah terpilih oleh

PPD untuk Pertandingan Tandas Bersih

Encik Rajah A/L Krishnan Pencadang tidak hadir

Nama anak : Kirrthana A/P Rajah (3 Gigih)

5.5 1. Tidak ada kelas Bahasa Tamil pada bulan 5.5.1Pengetua:Kelas Bahasa Tamil telah pun

Januari 2018. Amat berharap kelas bermula sejak awal bulan Februari dengan

Bahasa Tamil dimulakan pada awal bulan menggunakan khidmat guru SK (P) Methodist.

Januari setiap tahun.

Puan Juriana binti Yusoh Pencadang tidak hadir
Nama anak : Eisya Maisarah Kenchana
5.6 (3 Murni)

1. Mengadakan kelas tambahan untuk murid 5.6.1Pengetua: Kelas tambahan PT3 akan

tingkatan 3 seawal mungkin bermula bulan Mac

Encik Azmi bin Ibrahim 5.7.1 Pengetua: Sebagai sekolah bantuan

Nama anak : Nur Ellysa Sofea Azmi kerajaan, MGSS telah membuat permohonan

(3Murni) pada setiap tahun kepada Methodist Church

Council untuk tujuan penambahbaikan dan

1. Memohon kepada KPM agar peruntukkan penyelenggaraan. Walaubagaimanapun,

tahunan sekolah mubaligh bagi tahun peruntukkan yang diterima tidak mencukupi.

2018 dinaikkan. Sekolah akan mengutamakan perkara-perkara

5.7 yang penting dahulu.

2. Memohon bantuan tabung khas 5.7.2Kapt.(B)Shamsudin Bin Mohd Taib:
penambahbaikan dan penyelenggaraan Minggu hadapan ada projek Khas untuk
sekolah jenis kebangsaan Cina/Tamil dan penyelenggaraan sekolah-sekolah negeri
sekolah mubaligh seperti yang Pahang berkumpul dan beliau akan
diperuntukan dalam bajet 2018. menyemak sama ada MGSS termasuk dalam
sekolah-sekolah tersebut atau pun tidak.

5.8 Encik Ahmad Azam bin Abd Hamid Pencadang tidak hadir
Nama anak : Izzan Liyana Nur’Syasya 11

(3 Murni) 5.8.1Puan Noorishah Binti Zaidon: Sebelum ini
ahli Pancaragam ada latihan pada setiap hari.
1. Membatalkan aktiviti Brass Band pada Sekarang, latihan Pancaragam hanya
hari Cuti Sabtu dan Ahad dan cuti umum dilaksanakan pada hari Selasa (T1 dan T2),
untuk pelajar tingkatan 3 kerana Rabu dan Sabtu (8 pagi -12 tgh) kerana ahli
keperluan menghadiri kelas tuisyen. junior perlukan bimbingan dan tunjuk ajar
daripada ahli senior. Tetapi jika ada
pertandingan, mereka akan berlatih pada hari
Sabtu, Ahad dan semasa cuti sekolah.

Usul daripada AJK PIBG 5.9.1Kapt. (B) Shamsudin Bin Mohd Taib:

Majoriti ahli bersetuju dengan sumbangan

Puan Marsitah Binti Abdul Jalil PIBG dinaikkan dari RM150 kepada RM200

(Wakil AJK PIBG) dan RM50 untuk membayar bil elektrik. Usul

5.9 1. Mencadangkan agar sumbangan PIBG ini diterima sebulat suara.

dinaikkan dari RM150 kepada RM200. 5.9.2Puan Marsitah Binti Abd. Jalil: Cara untuk

RM 50 akan digunakan untuk membantu PIBG membantu mengurangkan bil elektrik

pihak sekolah menyelesaikan tunggakan sekolah iaitu dengan mengadakan kempen

bil elektrik. mengurangkan penggunaan elektrik di MGSS.

5.10Encik Hazliman bin Ibrahim telah memaklumkan Tabung Kecemerlangan Akademik
dikekalkan mengikut tingkatan seperti dibawah. Semua yang hadir setuju sebulat suara.

Tingkatan Bayaran
Tingkatan 1 RM 50.00
Tingkatan 2 RM 50.00
Tingkatan 3 RM 50.00
Tingkatan 4 RM 100.00
Tingkatan 5 RM 150.00
Tingkatan 6 RM 150.00

5.11 Encik Hazliman bin Ibrahim memaklumkan wang dari Tabung Kecemerlangan akan
digunakan bagi membiayai program-program akademik untuk semua murid bagi
meningkatkan kecemerlangan pendidikan sekolah ini.

5.12 Encik Hazliman bin Ibrahim juga memaklumkanTabung Majalah sekolah ialah
RM18.00 bagi satu keluarga.

5.13 Pengetua memaklumkan bahawa bayaran tambahan persekolahan diperuntukkan
sebanyak RM33.60 untuk seorang murid. Namun bayaran ini ditanggung oleh kerajaan.
Walaubagaimanapun, ini perlu dijelaskan bagi murid bukan warganegara.

12

AGENDA 6

PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG 2018/2019

6.1 PIBG SMK (P) Methodist, Kuantan yang bersidang pada hari ini bersetuju melantik
Jawatankuasa PIBG 2018/2019 seperti berikut;

Yang Dipertua : Kapten (B) Shamsudin bin Mohd Taib
Cadangan : Puan Kartini Suria binti Fauzi
Sokongan : Puan Khadijah binti Zainal Abidin

Naib Yang Dipertua : Encik Shahrizan Bin Shaharuddin
Cadangan : Puan Zaihasra binti Abdullah
Sokongan : Puan Siti Musliha binti
Adni@Ngatiny

Setiausaha Kehormat : Puan Zaihasra binti Abdullah
Penolong Setiausaha : Puan Norliza binti Yaacob
Bendahari : Puan Suhana binti Muhammad
Penolong Bendahari : Cik Rohani binti Md Yusof

AJK Ibu bapa : AJK 1 : Puan Marsitah binti Abdul Jalil
Cadangan : Puan Khadijah binti Zainal Abidin
Sokongan : Puan Zaihasra binti Abdullah

AJK 2 : Puan Norul Salabiah binti Zainal
Abidin
Cadangan
Sokongan : Puan Khadihaj binti Zainal Abidin
: Puan Norliza binti Yaacob

AJK 3 : Encik Khairul Anuwar bin Abu
Bakar
Cadangan
Sokongan : Puan Masira binti Kariman
: Puan Rosita binti Mat Dahan

AJK 4 : Puan Ayati binti Wahab
Cadangan : Puan Khadijah binti Zainal Abidin
Sokongan : Puan Suhana binti Mohamad

AJK 5 : Puan Che Ariza binti Che Kasim
Cadangan : Puan Norehan binti Abdul Rahman
Sokongan : Puan Zaihasra binti Abdullah

AJK 6 : Puan Khadijah binti Zainal Abidin
Cadangan : Puan Norul Salabiah binti Zainal

Sokongan Abidin
: Puan Ayati binti Wahab

13

AJK 7 : Encik Ismail bin Abdul Rahman
Cadangan : Encik Mohd Aris bin Tammiji
Sokongan : Puan Norehan binti Abdul Rahman

AJK 8 : Encik Francis a/lArokiasamy
Cadangan : Puan Azlina binti Alauddin
Sokongan : Puan Mastura binti Mat Hassan

AJK Guru : AJK 1 : Encik Mohd Aris bin Tammiji
AJK 2 : Puan Khalijah binti Hamid
AJK 3 : Cik Norharti binti Jalil
AJK 4 : Puan Vanitha a/p Mariyappan
AJK 5 : Puan Siti Hasfizah binti Yatim
AJK 6 : Puan Siti Nur Najwa binti Abdul Aziz

AGENDA 7

UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas amanah yang diberikan.Beliau memerlukan
kerjasama daripada semua ahli untuk memajukan PIBG terutama dalam membantu pihak
sekolah melaksanakan program yang dirancanguntuk kecemerlangan anak-anak.
Kepada jawatankuasa yang lalu, rakaman terima kasih atas segala sumbangan, komitmen dan
khidmat bakti yang dicurahkan.

7.7. Mesyuarat ditangguhkan jam 12.51 tengah hari.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(ZAIHASRA BINTI ABDULLAH) (KAPTEN (B) SHAMSUDIN BIN MOHD TAIB)
Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK (P) Methodist, Kuantan SMK (P) Methodist, Kuantan

14

LAPORAN TAHUNAN PIBG
SMK (P) METHODIST, KUANTAN

1.1KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019

BIL NAMA MESYUARAT

1 Puan Haniza Binti Hashim (Ex- Officio) 1 234
2 Kapten (B) Shamsudin Bin Mohd Taib √ √√√
3 Encik Khairul Anuwar Bin Abu Bakar √ √√√
4 Puan Zaihasra Binti Abdullah@Harun √ B√ √
5 Puan Norliza Binti Yaacob √ √√√
6 Puan Suhana Binti Muhammad √ √√B
7 Cik Rohani Binti Ibrahim √ √√P
8 Encik Sharizan bin Shaharudin √ √√√
9 Encik Ismail Bin Abdul Rahman √ √BB
10 Encik Francis A/L Arokiasamy √ √√√
11 Puan Marsitah Binti Abdul Jalil
12 Puan Norul Salabiah Binti Zainal Abidin B XXX
13 Puan Che Ariza Binti Che Kasim √ √√√
14 Puan Ayati Binti Wahab √ √√√
15 Puan Khadijah Binti Zainal Abidin √ √√√
16 Encik Mohd Aris Bin Tammiji √ √√B
17 Cik Norharti Binti Jalil √ √√B
18 Puan Siti Hasfizah Binti Yatim √ √√√
19 Puan Khalijah Binti Hamid √ √√√
20 Puan Siti Nur Najwa Binti Abdul Aziz √ √√B
21 Puan Vanitha A/P Mariyappan √ √√√
22 Puan Roslina Binti Ghazali √ √√B
√ √√√
√ √√√

B = Tidak hadir Bersebab X = Tidak hadir tanpa maklumat

15

1.2 PROGRAM-PROGRAM YANG DIJALANKAN BERSAMA PIHAK SEKOLAH

1.2.1KEBAJIKAN
PIBG bertanggungjawab untuk mengenalpasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan
terutama yang melibatkan akademik dan kokurikulum.

AKTIVITI/PROJEK TINDAKAN
BIL PERKARA PIBG/PIHAK SEKOLAH
1 Bantuan murid-murid miskin dan anak yatim setiap kali perayaan PIBG /PIHAK SEKOLAH
2 Jamuan Hari Raya PIBG/PIHAK SEKOLAH
3 Membiayai pengangkutan untuk program sekolah

1.2.2 SUKAN DAN KOKURIKULUM
PIBG bertanggungjawab untuk memastikan segala aktiviti kokurikulum yang dirancang oleh pihak
sekolah, PPD dan JPN berjalan lancar. Bidang ini bertanggungjawab untuk memberi bantuan berupa
peruntukan kewangan bagi beberapa aktiviti yang dirancang.

AKTIVITI/PROJEK TINDAKAN
BIL PERKARA PIBG/ PIHAK SEKOLAH
1 Pertandingan Merentas Desa PIBG/ PIHAK SEKOLAH
2 Sukan Tahunan – Persiapan temasya sukan dan sukaneka PIBG/ PIHAK SEKOLAH
3 Insentif bagi murid cemerlang dalam akademik PIBG/ PIHAK SEKOLAH
4 Membiayai bayaran pendaftaran aktiviti dan pertandingan PIBG/ PIHAK SEKOLAH
5 Insentif bagi murid mewakili daerah (MSSD) dan negeri (MSSP)

1.2.3 PEMBANGUNAN DAN PRASARANA
PIBG bertanggungjawab merancang, memantau dan menyelia projek-projek pembinaan menaik taraf
kemudahan dan prasarana sekolah. Ini adalah usaha bersama pihak sekolah dan PIBG untuk
menjadikan sekolah tempat yang selesa dan kondusif bagi murid-murid untuk belajar.

16

AKTIVITI/PROJEK PERKARA TINDAKAN
BIL PIBG/ PIHAK SEKOLAH
PIBG/ PIHAK SEKOLAH
1 Penyelenggaraan Pusat Sumber PIBG/ PIHAK SEKOLAH
PIBG/ PIHAK SEKOLAH
2 Menaiktaraf kantin untuk keselesaan murid PIBG/ PIHAK SEKOLAH
PIBG/ PIHAK SEKOLAH
3 Penyelenggaraan dan menaiktaraf tandas murid dan guru PIBG/ PIHAK SEKOLAH
PIBG/ PIHAK SEKOLAH
4 Menaiktaraf Persada Ilmu

5 Menaiktaraf surau sekolah

6 Membeli kerusi dan meja untuk sekolah satu sesi

7 Membeli dan membaikpulih alat siaraya sekolah

8 Kemudahan fotokopi

1.2..4 PENDIDIKAN / AKADEMIK
PIBG bertanggungjawab terhadap kemenjadian murid. Kerjasama dan komitmen yang diberikan oleh
PIBG menjadikan matlamat melahirkan murid yang cemerlang dalam semua bidang iaitu akademik,
sukan dan sahsiah.

AKTIVITI/PROJEK TINDAKAN
BIL PERKARA PIBG/ PIHAK SEKOLAH
1 Hari KoAkademik PIBG/ PIHAK SEKOLAH
2 Hari Anugerah Cemerlang PIBG/ PIHAK SEKOLAH
3 Anugerah HEM PIBG/ PIHAK SEKOLAH
4 Anugerah Kokurikulum PIBG/ PIHAK SEKOLAH
5 Majlis Solat Hajat PIBG/ PIHAK SEKOLAH
6 Kelas Tambahan PIBG/ PIHAK SEKOLAH
7 Sentuhan Kalbu PIBG/ PIHAK SEKOLAH
8 Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas bulanan PIBG/ PIHAK SEKOLAH
9 Kelas kehadiran terbaik bulanan PIBG/ PIHAK SEKOLAH
10 Penetapan Target STPM, SPM dan PT3 PIBG/ PIHAK SEKOLAH
11 Program Inspirasi Ilmu untuk murid bukan Islam

17

LAPORAN PENYATA TAHUNAN KEWANGAN SUMBANGAN PIBG

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR
31 DISEMBER 2018

TARIKH Penerimaan RM TARIKH Pembayaran RM
Feb 2018 PERKARA Feb 2018 PERKARA
15675.66 400.00
1 Baki b/b 1000.00 1 Selenggara portable PA speaker 1900.00
23 Petty cash 23 Pecing Round about 1000.00
23 Petty cash
23 Upah skirting Persada Ilmu 636.00

16675.66 baki h/b 12739.66
16675.66

Mac 2018 12739.66 Mac 2018 Yuran Penyertaan MTQ 2018 200.00
1 Baki b/b 5 Yuran Penyertaan Kuiz Ekonomi
UM T6 280.00
9 AGM PIBG 3661.60
13 Majlis Kesyukuran SPM & STPM 1600.00
13 Baikpulih PA Sistem
27 Buku Resit PIBG 350.00
27 Majlis Persaraan Pn Norhaimi 425.00
Process Fee 300.00

4.77

baki h/b 5918.29

12739.66 12739.66

Apr 2018 Baki b/b 5918.29 Apr-18 Petty Cash 1000.00
1 Petty Cash 1000.00 3 Button Batch Kecemerlangan 260.00
3 ACC Tumpang Kaunseling 1200.00 5 Yuran Pertandingan Kokurikulum 860.00
18 Sumbangan PIBG 13450.00 5 Bengkel Prinsip Perakaunan 50.00
30 24 Process Fee 2.00
30

baki h/b 19396.29

21568.29 21568.29

18

TARIKH Penerimaan RM TARIKH Pembayaran RM
Mei 2018 PERKARA Mei 2018 PERKARA
19396.29 9522.05
1 Baki b/b 3500.00 2 Hari Anugerah Cemerlang 300.00
15 Petty Cash 15000.00 3 Ceramah Israk Mikraj 150.00
14 Sumbangan Individu 9250.00 3 Ceramah Motivasi Moral 400.00
30 Sumbangan PIBG 4 Program CAQ (Celik AlQuran) 594.80
8 Penyelenggaraan 1500.00
10 Jamuan Hari Guru 3500.00
15 Petty Cash 250.00
16 Program Sekolah Sihat 934.00
24 Minggu Ko Akademik

30 Process Fee 11.21
baki h/b 29984.23

47146.29 47146.29

Jun 2018 Baki b/b 29984.23 Jun 2018 Resit PIBG 350.00
1 Petty Cash 1000.00 4 567.25
5 Sumbangan PIBG 4820.00 5 Alat pejabat pengurusan PIBG 3450.00
30 5 1000.00
5 Sumbangan Hari Raya
58.60
6 Petty Cash
Pembelian Chair Back Dewan 400.00
7 Sekolah 3473.00
25 Anugerah Kelas Terbersih & 450.00
25 Kehadiran Terbaik
100.00
26 Sewa Mesin Fotostat 6.27
30
Majlis Khatam AlQuran
Pembayaran CD peperiksaan
Percubaan STPM (Sem 2)

Process fee

baki h/b 25949.11

35804.23 35804.23

19

Penerimaan Pembayaran

TARIKH PERKARA RM TARIKH PERKARA RM

Julai 2018 Baki b/b 25949.11 Jul 2018 Hadiah Perpisahan 3 orang guru 420.00
1 Petty Cash 3100.00 2 Kadet Polis Peringkat Kebangsaan 500.00
ACC Tumpang Pancaragam 5000.00 3 Bayroute PhotoCopy 900.00
5 Sumbangan Mr Ding 1000.00 4 Perkhemahan Bersepadu 1000.00
18 Sumbangan PIBG 5 Petty Cash 3100.00
30 ACC Tumpang YAPEIM 29730.00 5 Kem Kepimpinan Pengawas 2000.00
30 1500.00 ACC Tumpang Pancaragam 5000.00
16 Alatan PA Sistem Dewan 1400.00
25 Process fee
30 13.50
30

baki h/b 51945.61

66279.11 66279.11

Ogos 2018 Baki b/b 51945.61 Ogos ACC Tumpang YAPEIM 1180.00
1 2000.00 2018 Program 3K 2630.00
Petty Cash
2 ACC Tumpang Majlis Ugama 2000.00 1 1500.00
Islam 6880.00 2 330.00
30
Sumbangan PIBG 2 Pembelian kamera digital sekolah 3250.00
3 Bahan Sambutan Kemerdekaan 2806.50
13 Kerusi VIP (Jati) 5016.38
14 Surau 1790.00
17 Master Copy
17 Kejohanan Sukan Sekolah 300.00
28 Malis dan Hadiah Persaraan Guru 2000.00
29 Petty Cash
30 Process Fee 6.00

baki h/b 42016.73

62825.61 62825.61

20

TARIKH Penerimaan RM TARIKH Pembayaran RM
Sept PERKARA PERKARA
2018
1 Baki b/b 42016.73 Sept 2018 Keceriaan surau 7707.00
Petty Cash 1000.00 5 karnival Ko Akademik 584.00
25 ACC TUMPANG 2000.00 5 Restu Ilmu Non-muslim 500.00
SUMBANGAN MUSSOLA 5 Kerusi VIP (jati) 2000.00
INDIVIDU 300.00 5
SUMBANGAN INDIVIDU (MR 250.00
DING) 3320.00 6 Anugerah Kehadiran Terbaik
Sumbangan PIBG 9000.00 1920.00
6 ACC Tumpang MAIP 2206.00
179.00
7 Penyelenggaraan PSS 100.00
1660.00
7 Sambutan Kemerdekaan 6780.00

12 Ceramah Moral 200.00

14 Solat Hajat Perdana 200.00

18 Pembelian dan 1000.00
penyelenggaraan LCD Projektor 1600.00
(3 unit)
8.50
20 CD Modul Pentaksiran PDPC
Sem 3 & Sem 1

20 Sumbangan kebajikan Mr RY
Hant

20 Petty Cash

26 Sentuhan Kalbu PT3, SPM &
STPM

30 Process Fee

baki h/b 30742.23

57636.73 57636.73

Okt 2018 Okt 2018
1 Baki b/b
30742.23 3 Naik taraf surau 3497.00
4 Petty Cash
16 ACC Tumpang Pancaragam 2000.00 4 Petty Cash 2000.00
22 ACC Tumpang Individu 5000.00 9 ACC Tumpang pengawas 2000.00
1000.00 29 Anugerah HEM 2018
30 Sumbangan PIBG 700.00
30 Sumbangan Individu 26640.00 Cenderamata Jamuan Pelajar
700.00 9 Tingkatan 5 500.00
9 Ceramah Awal Muharam 200.00
23 ACC Tumpang kaunseling 1200.00
29 Kertas A4 Bilik Guru 575.00
29 ACC Tumpang HEM 1000.00
30 Process Fee
14.00

baki h/b 54396.23

66082.23 66082.23

21

Nov 2018 Penerimaan RM Nov 2018 Pembayaran RM
54396.23 1 1938.30
30 PERKARA 600.00 9 PERKARA 1200.00
20 Baki b/b 5000.00 Naik taraf surau 2000.00
30 Petty Cash 3540.00 12 Kem Kecemerlangan SPM
Sumbangan YB Fuziah ACC Tumpang Mussolla Az 450.00
Sumbangan PIBG 13 Zahra 200.00
19 Anugerah Kehadiran Terbaik 19679.75
19 Kejohanan Liga Futsal 2566.72
19 Bayaran Elektrik Sekolah
Bayaran Mesin Fotostat Sekolah 1500.00
19 (Master Copy)
Keceriaan Sekolah - Bilik 1270.00
23 Gerakan & Sarung kerusi jati
Majlis Restu Ilmu PT3, SPM & 5000.00
23 STPM 870.00
23 ACC Tumpang Pancaragam
Bayaran Balik Pembelian 1300.00
23 Kamera Sekolah
30 Hadiah Perpisahan Guru 600.00
(9 orang guru) 13.00
Petty Cash
Process Fee

baki h/b 24948.46

63536.23 63536.23

Dis 2018 Baki b/b 24948.46 Dis 2018 ACC Tumpang 5000.00
1 Sumbangan MB Pahang 10000.00 12 Bayaran Kelengkapan Sekolah 5000.00
Sumbangan PIBG 3K 26 (Kerus dan meja murid)
24 Sumbangan PIBG 5S 200.00 Bayaran Elektrik Sekolah 5880.25
24 1,100.00 28 Process Fee 8.00
24

36248.46 baki h/b 20360.21
36248.46

Jan 1 Baki b/b 20360.21
2019

DI SEDIAKAN OLEH: DI SEMAK OLEH: DI SEMAK OLEH:

……………………………………………… ……………………………………… ………………………………………………
(SUHANA BINTI MUHAMMAD) (ROSLINA BINTI GHAZALI ) (OSMAN BIN HASAN)
BENDAHARI KEHORMAT PIBG JURUAUDIT DALAMAN JURUAUDIT DALAMAN
SMK(P) METHODIST, KUANTAN SMK (P) METHODIST, KUANTAN SMK(P) METHODIST, KUANTAN

22

LAPORAN PENYATA TAHUNAN KEWANGAN SUMBANGAN BIL ELEKTRIK

AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK BAGI TAHUN BERAKHIR
31 DISEMBER 2018

TARIKH PENERIMAAN JUMLAH(RM) TARIKH PEMBAYARAN JUMLAH(RM)
24/11/2018 PERKARA
PERKARA 9837.35
KUTIPAN ELEKTRIK 25560.00 19/11/2018 PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK SEKOLAH(TNB) 9842.40
2018 23/11/2018 PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK SEKOLAH(TNB) 5880.25
28/12/2018 PEMBAYARAN BIL ELEKTRIK SEKOLAH(TNB)

JUMLAH PENERIMAAN 25560.00 JUMLAH PEMBAYARAN 25560.00
25560.00 BAKI B/B 0.00

25560.00

DI SEDIAKAN OLEH: DI SEMAK OLEH: DI SEMAK OLEH:

……………………………………………… ……………………………………… ………………………………………………
(SUHANA BINTI MUHAMMAD) (ROSLINA BINTI GHAZALI ) (OSMAN BIN HASAN)
BENDAHARI KEHORMAT PIBG JURUAUDIT DALAMAN JURUAUDIT DALAMAN
SMK(P) METHODIST, KUANTAN SMK (P) METHODIST, KUANTAN SMK(P) METHODIST, KUANTAN

23

LAPORAN PENYATA TAHUNAN KEWANGAN TABUNG KECEMERLANGAN

ANALISIS PERBELANJAAN TABUNG KECEMERLANGAN MENGIKUT
TINGKATAN 2018

TINGKATAN 1 2018 / TING. 2 2019

TARIKH PERKARA AMAUN BAKI (RM)
BELANJA
278.92
(RM) 5280.00

1 Jan BAKI B/B
Jumlah kutipan sehingga Nov 2018

22-Feb Program / Modul Cemerlang T1 693.35
22-Feb Modul Cemerlang T1 77.50
15-May Modul Cemerlang T1
Ujian Penilaian 492.80
4-Jul Bengkel Algebra Matematik T1 180.00
15-Sep Bengkel Algebra Matematik T1 308.00
18-Sep Bengkel Algebra Matematik T1 200.00
11-Oct program motivasi akademik T1 & T2 200.00
11-Oct Ceramah Pendidikan Moral 118.00
26-Oct Bengkel Akademik 100.00
26-Oct Jamuan penceramah &bhn akademik 120.00
26-Oct MODUL SAINS & MATEMATIK T2 2019
14-Feb - Modul Asas Algebra 43.00
- Modul Asas Integer
Program Motivasi T2 71.00
Program Bidang Bahasa (Pentas HIP) 134.90
Master Copy 270.00
200.00
1000.00

Jumlah perbelanjaan 4208.55

Baki akhir 1350.37

24

TINGKATAN 2 2018 / TING. 3 2019

TARIKH PERKARA AMAUN BAKI
BELANJA (RM)

(RM) 1531.02
5750.00
1 Jan BAKI B/B
Jumlah kutipan sehingga Nov 2018

22-Feb Program / Modul Cemerlang T2 693.35
22-Feb Modul Cemerlang T2 77.50
15-May Modul Cemerlang T2
Ujian Penilaian 392.00
4-Jul Bengkel Algebra Matematik T2 180.00
25-Sep program motivasi akademik T1 & T2 504.00
11-Oct Ceramah Pendidikan Moral 118.00
26-Oct Bengkel Bahasa Melayu 100.00
26-Oct Bengkel Akademik 200.00
26-Oct Jamuan Pemceramah 120.00
26-Oct Program Motivasi T3
2-Jan-19 MODUL SAINS & MATEMATIK T3 2019 42.00
14-Feb - Modul Asas Algebra 150.00
- Modul Asas Integer
1-Mar-19 Program Bidang Bahasa (Pentas HIP) 35.50
Pustaka Saujana (Modul Cemerlang) 67.45
Program Penetapan Target PT3 & SPM 200.00
951.68
2415.00

Jumlah perbelanjaan 6246.48

Baki akhir 1034.54

25

TINGKATAN 3 2018 /TING. 4 2019

TARIKH PERKARA AMAUN BAKI
BELANJA (RM)

(RM) 206.42
6000.00
Jan 1 BAKI B/B
Jumlah kutipan sehingga Nov 2018

22-Feb Program / Modul Cemerlang T3 693.35
22-Feb Modul Cemerlang T3 77.50
15-May Modul Cemerlang T3
Ujian Penilaian 281.50
4-Jul Modul Cemerlang T3 Sains 180.00
28-Aug Motivasi Tingkatan 3
28-Aug Aktiviti Pasca PT3 63.00
26-Oct Minggu Orientasi T4 500.00
2-Jan-19 MODUL SAINS & MATEMATIK T4 2019 2030.00
14-Feb - Modul Asas Algebra 200.00
- Modul Asas Integer
Program Bidang Bahasa (Pentas HIP) 35.50
Master Copy 67.45

200
800.00

Jumlah perbelanjaan 5128.30

Baki akhir 1078.12

26

TINGKATAN 4 2018 / TING. 5 2019

TARIKH PERKARA AMAUN BAKI
BELANJA (RM)

(RM) 2702.01
9400.00
Jan 1 BAKI B/B
Jumlah kutipan sehingga Nov 2018

22-Feb Program / Modul Cemerlang T4 693.35
22-Feb Modul Cemerlang T4 77.50
15-May Modul Cemerlang T4
25-Jul MODUL KOLEKTIF SOALAN OBJEKTIF T4 145.30
Ujian Penilaian 620.00
4-Jul BENGKEL TEKNIK MENJAWAB T4 180.00
2-Aug a. Tasawwur Islam
b. Biologi 200.00
14-Sep c. Matematik Tambahan 200.00
18-Sep BENGKEL TEKNIK MENJAWAB T4 - KIMIA 200.00
29-Oct PROGRAM MOTIVASI NLP 100.00
Bengkel Menjawab Bahasa Cina 1900.00
2-Jan-19 Bahan SPM 120.00
14-Feb- Program Motivasi T5 237.20
150.00
19 MODUL SAINS & MATEMATIK T5 2019
- Modul travelog Sains SPM 464.40
1-Mar- - Modul Biologi SPM 37.20
19 Program Bidang Bahasa (Pentas HIP)
Banner Kecemerlangan SPM & Sticker Enrolmen Murid 200.00
440.00
Pustaka Saujana (Modul Cemerlang)
Program Penetapan Target PT3 & SPM 757.32
2415.00

Baki akhir Jumlah perbelanjaan 9137.27

2964.74

27

TINGKATAN 5 2018

TARIKH PERKARA AMAUN BAKI
BELANJA (RM)

(RM) 0.00
14600.00
Jan 1 BAKI B/B
Jumlah kutipan sehingga Nov 2018

25-Jul MODUL KOLEKTIF SOALAN OBJEKTIF T5 800.00
15-May Modul Cemerlang T4 155.20
Ujian Penilaian 180.00
4-Jul BENGKEL TEKNIK MENJAWAB T5
2-Aug a. Sains 200.00
b. Matematik 200.00
5-Sep c. PSV 200.00
14-Sep d. Bahasa Melayu 200.00
e. Bahasa Inggeris 200.00
18-Sep BENGKEL KECEMERLANGAN SEJARAH T5 300.00
2-Oct BENGKEL TEKNIK MENJAWAB T5 - KIMIA 100.00
2-Oct Program Kecemerlangan SPM - SAINS 140.00
2-Oct PROGRAM MOTIVASI NLP 2000.00
4-Oct BENGKEL TEKNIK MENJAWAB T5 - PENDIDIKAN MORAL 150.00
BENGKEL TEKNIK MENJAWAB T5 - EKONOMI 200.00
11-Oct BENGKEL TEKNIK MENJAWAB T5 - FIZIK 200.00
11-Oct Nota Mimbar Pendidikan Islam SPM 144.00
12-Oct Bengkel Near Miss Sains SPM
26-Oct Bengkel Akademik Sejarah T5 48.00
29-Oct Bengkel Outreach Perniagaan T5 SPM 200.00
29-Oct Kem Pemantapan Kecemerlangan Tingkatan 5 - De Rhu 140.00
29-Oct Bengkel Teknik Menjawab Biologi (Kertas 2) 7000.00
Bengkel POLUS Fizik SPM 200.00
SPM Tingkatan 5 180.00
1462.80

Jumlah perbelanjaan 14600.00

Baki akhir 0.00

28

TINGKATAN 6 2018

TARIKH PERKARA AMAUN BAKI (RM)
BELANJA
0.00
(RM) 4300.00

Jan 1 BAKI B/B
Jumlah kutipan sehingga Nov 2018

6-Jul Program Pemantapan STPM 2018 1200.00
(Program Ulangan P2)
28-Aug Program Pemantapan STPM 2018 510.00
(Modul Mata Pelajaran)
5-Sep Program Pemantapan STPM 2018 250.00
(Seminar MP Pengajian Perniagaan)
18-Sep PROGRAM MOTIVASI NLP 480.00
6 ATAS 140.00
16-Oct 6 BAWAH 350.00
16-Oct Pemantapan Kerja Khusus Seni Visual STPM 330.00
16-Oct Apresiasi STPM Semester 2 480.00
16-Oct Seminar M/P STPM 150.00
16-Oct Seminar Bahasa Melayu STPM Sem 1 410.00
Modul M/P STPM Sem 1

Jumlah perbelanjaan 4300.00

Baki akhir 0.00

29

USUL / CADANGAN DARIPADA IBU BAPA DAN PIHAK PIBG

1. Usul/cadangan daripada ibu bapa CADANGAN/USUL
Mohon jasa baik pihak sekolah untuk
BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA menyenaraikan semua keperluan pelajar seperti
Puan Norzaina Ali buku, alatan sekolah dan tidak memohon secara
beruncit-runcit. Keadaan ini menyukarkan ibu
1 Nama anak : Nur Arishya Hisham bapa untuk membuat bayaran secara
Tingkatan : 4 Kreatif berperingkat-peringkat. Nyatakan terus di awal
persekolahan sewaktu pelajar membeli barang
keperluan di koperasi. Mohon mendapat
pertimbangan.

Puan Selvarani A/P Kannan 1. Saya ingin mengusulkkan supaya mengurangkan
2 Nama anak : Trisha A/P Muniandy bayaran sumbangan PIBG sekolah.

Tingkatan : 1 Murni 2. Saya mencadangkan untuk mengurangkan
sumbangan PIBG sekolah dari RM250.00 ke
RM150.00

Puan Komanthy A/P Abimanan 1. Memberi bantuan kepada pelajar dari
3 Nama anak : Prasanna Devi A/P golongan rendah pendapatan.

Tamilselvan 2. Kurangkan bayaran tabung PIBG yang semakin
Tingkatan : 4 Setia tinggi daripada sekolah sekitar kuantan

4 Encik Saiful Bakhtiar Bin Ibrahim 1. Usul – Yuran PIBG dapat dikurangkan
Nama anak : Nik Nuraisyah Nabilah memandangkan kos sara hidup yang meningkat
Tingkatan : 2 Gigih dan memberi bebanan kepada ibu bapa.

2. Cadangan – Denda melibatkan duit hendaklah
dimansuhkan dan diganti dengan melaksanakan
kerja-kerja amal seperti gotong-royong, menghias
kelas dan lain-lain

5 Encik Kumaran A/L Sinnappan 1. Perbaiki kesesakan jalan di kawasan sekolah
Nama anak : Yashwini A/P Kumaran
Tingkatan : 1 Gigih

2. Usul dari pihak PIBG

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA CADANGAN/USUL
1 Puan Azlina binti Alauddin Mencadangkan agar sumbangan PIBG dinaikkan
dari RM150.00 kepada RM180.00
(Wakil guru) Tujuan :Tambahan ini akan digunakan untuk
aktiviiti-aktiviti sekolah.

30

ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN SUMBANGAN PIBG TAHUN
2019

ANGGARAN RM AKTIVITI ANGGARAN
PENDAPATAN PERBELANJAAN

1.0 UNIT KURIKULUM

1. Solat Hajat RM 3,000.00

2. Majlis Restu Ilmu SPM & PT3 RM 800.00

3. Hari Anugerah Cemerlang RM 12,000.00

4. Sudut hiasan setiap perayaan di RM 500.00

Malaysia dan Bulan Kebangsaan

5. Keceriaan dan aktiviti Pusat Sumber RM 1,000.00

6. Sambutan Hari Kebangsaan RM 500.00

Sumbangan murid RM73,500.00 Jumlah RM 17,800.00
untuk PIBG 2.0 UNIT HEM
(490 orang x RM 500.00
RM150.00) 1. Program Kelas Kehadiran Terbaik
( setiap bulan ) RM 500.00

2. Program Kelas Terbesih ( setiap bulan ) RM 1,000.00
3. Program Peningkatan Sahsiah RM 500.00
RM 300.00
(Murid Bukan Islam)
4. Program Latihan Kebakaran RM 500.00
5. Pemantapan Sidang Ridaksi Majalah
RM 500.00
Sekolah
6. Kempen Sekolah Selamat & Sekolah RM 500.00

Bebas Dadah RM 2,000.00
7. Ceramah Israk Mikraj & Program Insan
RM 1,000.00
Cemerlang
8. Majlis Khatam Al-Quran & Program RM 600.00
RM 500.00
Insan Cemerlang
9. Kursus kepimpinan Pengawas dan RM 300.00
RM 300.00
Majlis Pelantikan Pengawas 2019 RM 9,000.00
10. Majlis Restu Akademik Calon-calon

Peperiksaan (Bukan Islam)
11. Ceramah Maal Hijrah & Maulidur Rasul
12. Program Kebersihan dan Pengurusan

Bilik Selesa
13. Program Meja Kantin Berinformasi
14. Majlis Anugerah HEM

Jumlah

3.0 UNIT KOKURIKULUM RM 1,500.00
1. Bayaran Pendaftaran Pertandingan
Sukan Peringkat Zon Dan Daerah RM 500.00
2. Merentas Desa RM 1,500.00
3. Kejohanan Balapan Dan Padang RM 1,500.00
4. Perkhemahan Bersepadu Unit Uniform
2019 RM 800.00
5. Hari Koperasi/Karnival Kokurikulum RM 600.00
6. Majlis Anugerah Kokurikulum RM 6,400.00
Jumlah

31

ANGGARAN RM AKTIVITI ANGGARAN
PENDAPATAN PERBELANJAAN

4.0 PENYELENGGARAAN SEKOLAH RM 20,000.00
Perabot, Tandas, Makmal, Pusat Sumber,
Kelas dan bilik-bilik Khas

Jumlah RM 20,000.00

5.0 LAIN-LAIN RM 1,500.00
1. Sumbangan untuk Hari Guru RM 2,500.00
2. Sambutan Hari Raya RM 15,000.00
3. Fotostat (Master Copy) RM 4,000.00
4. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48 RM 2,500.00
5. Sumbangan Hari Perayaan untuk
murid miskin dan anak yatim RM 1,500.00
6. Pembelian kertas untuk ujian dan
latihan

Jumlah RM 27,000.00

JUMLAH KESELURUHAN ANGGARAN PERBELANJAAN 2019 RM 80,200.00

32

ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
TABUNG KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2019

ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 5

Jumlah Kutipan : RM 150.00 X 94 orang murid = RM 14100.00

BIL NAMA PROGRAM PER MURID PERBELANJAAN (RM)

1 TRAVELOG RM 2.50 235.00

MODUL (6 MATA PELAJARAN TERAS) RM 80.00 7520.00
2 i. 6 SUBJEK TERAS

ii. 10 SUBJEK ELEKTIF

3 MOTIVASI PELAJAR (NLP) RM 15.00 1410.00

4 ANUGERAH PENGETUA (18 MURID & DUA KALI RM 2.50 90.00
SETAHUN)
RM 48.50 4563.00
5 KEM KECEMERLANGAN RM 3.00 282.00
14100.00
6 MAJLIS RESTU ILMU JUMLAH

ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 4

Jumlah Kutipan : RM 100.00 X 105 orang murid = RM 10 500.00

BIL NAMA PROGRAM PER MURID PERBELANJAAN (RM)

1 TRAVELOG RM 2.50 262.50

MODUL / modul awak di mana ,cikgu di sini 2020/

2 dan program keibubapaan tahun 2020 RM 49.00 5145.50
i. 6 SUBJEK TERAS

ii. 10 SUBJEK ELEKTIF

3 MOTIVASI PELAJAR (NLP) RM 17.80 1867.00
ANUGERAH PENGETUA RM 2.50 75.00

4 1. 3 terbaik keseluruhan tingkatan (PPT & PAT)
2. 3 terbaik setiap kelas (PPT & PAT)

5 PROGRAM MOTIVASI BERKALA DAN ANUGERAH RM4.00 420.00
PENGETUA RM11.00 1155.00
RM5.00 1575.00
6 SEMINAR TEKNIK MENJAWAB 10 500.00
JUMLAH
7 KELAS TAMBAHAN
(3 Subjek Kritikal)

33

ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 3
Jumlah Kutipan : RM 50.00 X 104 orang murid = RM 5200.00

BIL. PERKARA PER. KEPALA PERBELANJAAN(RM)

1. TRAVELOG RM 7.00 728.00
2. KELAS TAMBAHAN RM 2.50 260.00
3. KELAS TAMBAHAN MURID TARGET RM 2.50 260.00
4. KEM PECUTAN AKHIR/Program Pasca PT3 RM 15.00 1560.00
5. MODUL RM 20.00 1612.00

(SETIAP SUBJEK) RM 2.50 260.00
6. PROGRAM MOTIVASI RM 2.50 75.00
7. ANUGERAH PENGETUA
RM 4.30 445.00
1. 3 terbaik keseluruhan tingkatan (PPT & PAT)
2. 3 terbaik setiap kelas (PPT & PAT)
8. PROGRAM SELEPAS PT3

a. MATEMATIK
b. SAINS

JUMLAH 5200.00

ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 2

Jumlah Kutipan : RM 50.00 X 102 orang murid = RM 5100.00

BIL. PERKARA PER. KEPALA PERBELANJAAN(RM)

1. TRAVELOG RM 7.00 714.00
2. KELAS TAMBAHAN RM 2.00 204.00
3. KELAS TAMBAHAN MURID TARGET RM 2.00 204.00
4. BENGKEL BERKAITAN MATAPELAJARAN KRITIKAL RM 10.00 1020.00
5. MODUL / modul awak di mana ,cikgu di sini 2020/ RM 23.20 2363.00

dan program keibubapaan tahun 2020 RM 5.10 520.00
(SETIAP SUBJEK ) RM 2.50 75.00
6. PROGRAM MOTIVASI AWAL TAHUN DAN AKHIR
TAHUN
7. ANUGERAH PENGETUA

1. 3 terbaik keseluruhan tingkatan (PPT &
PAT)

2. 3 terbaik setiap kelas (PPT & PAT)

JUMLAH 5100.00

34

ANGGARAN PERBELANJAAN TINGKATAN 1

Jumlah Kutipan : RM 50.00 X 86 orang murid = RM 4300.00

BIL. PERKARA PER. KEPALA/SUBJEK PERBELANJAAN (RM)

1. TRAVELOG RM7.00 602.00
RM300.00 600.00
2. MOTIVASI – 2 kali
RM14.30 1223.00
3. MODUL
(SETIAP SUBJEK ) RM1800.00 1800.00

4. BENGKEL AKADEMIK

a. BAHASA MALAYSIA

b. BAHASA INGGERIS

c. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM

d. MATEMATIK

e. SAINS

f. RBT

5. ANUGERAH PENGETUA RM 2.50 RM75.00
JUMLAH 4300.00
1. 3 terbaik keseluruhan tingkatan (PPT

& PAT)

2. 3 terbaik setiap kelas (PPT & PAT)

ANGGARAN PERBELANJAAN PROGRAM TRAVELOG

BIL. PERKARA PERBELANJAAN (RM)

1. Kertas Ujian Travelog 1541.50
2. Kertas Travelog Prestasi 580.00
3. Sticker 300.00
4. Dakwat Printer 120.00
2541.50
JUMLAH

ANGGARAN PERBELANJAAN KESELURUHAN 2019 ( TINGKATAN 1-5 )

BIL NAMA PROGRAM PERBELANJAAN (RM)

1 TINGKATAN 5 13865.00
2 TINGKATAN 4 10237.50
3 TINGKATAN 3 4472.00
4 TINGKATAN 1 & 2 4386.00
5 PROGRAM TRAVELOG 3698.00
36658.50
JUMLAH

35

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG
SMK (P) METHODIST KUANTAN
SESI 2019/2020

JAWATAN NAMA

Ex-Officio PUAN HANIZA BINTI HASHIM

Yang Dipertua

Naib Yang Dipertua

Setiausaha Kehormat

Penolong Setiausaha

Bendahari Kehormat

Penolong Bendahari

AJK Wakil Ibu Bapa 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

AJK Wakil Guru 1.
2.
Juru Audit Dalaman 3.
(Wakil guru) 4.
5.
Juru Audit Dalaman 6.
(Wakil ibu bapa)

36

SARANA IBU BAPA

Sokongan ibu bapa terhadap
Pembelajaran anak-anak mereka secara aktif

PENGLIBATAN IBU BAPA

INISIATIF #62

PELUASAN PELAKSANAAN PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI DALAM EKOSISTEM SEKOLAH
SUATU INISIATIF UTAMA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA
2013-2025

Ibu bapa dan ahli keluarga ialah orang yang paling penting dalam mempengaruhi kehidupan anak-
anak. Pengaruh mereka terserlah melalui pembentukan pemikiran anak-anak tentang pendidikan,
masa hadapan dan kelompok sosial. Oleh hal yang demikian, sokongan ibu bapa terhadap sekolah dan
pelibatan mereka dalam pembelajaran sangat penting untuk memastikan anak-anak mereka berjaya
dalam kehidupan. Pelibatan ibu bapa dapat diperlihatkan melalui pelbagai cara termasuklah dari segi

sumbangan idea dan sokongan terhadap pendidikan. Walau bagaimanapun, pelibatan ibu bapa
bukanlah bermakna mereka perlu terlibat secara langsung dalam sesi pembela

jaran anak-anak. Mereka boleh menyumbang bantuan dari aspek sokongan dan kepakaran bagi
keberkesanan proses pembelajaran di dalam dan di luar kelas. 1 Sokongan ibu bapa terhadap

pembelajaran di dalam dan di luar kelas.
37

PENGHARGAAN

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMK (P) METHODIST KUANTAN

MERAKAMKAN JUTAAN TERIMA KASIH KEPADA
PENYUMBANG-PENYUMBANG UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG IAITU

YDP PIBG
PUAN FATIMAH BUDIN
ENCIK JEFRIE BIN DA'I
LUKMANULHAKIM BIN ABDUL MAJID
NAZARULL ARIFFIN BIN MUHAMMAD
TOH PUAN SETIA DATIN SRI DATO NUREHA BT MOHD NOR
KOPERASI SEKOLAH SMK (P) METHODIST KUANTAN
SEMUA IBU BAPA YANG HADIR

SEMUA GURU
DAN SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT

DALAM MENJAYAKAN
MAJLISMESYUARAT AGUNG PIBG
SMK (P) METHODIST KUANTAN

SESI 2019/2020

38