PELAN EKSEKUTIF PEMBANGUNAN SKPS

2.8 Mendapatkan penceramah-penceramah jemputan dari Majlis Keselamatan Jalan
Raya untuk memberi ceramah keselamatan jalan raya kepada pelajar-pelajar.

2.9 Mendapatkan komen keselamatan jalan raya dan menunjukkan peraturan-
peraturan yang mesti dipatuhi oleh pelajar-pelajar.

2.10 Membuat peraturan meletak kereta, motosikal, dan basikal di kawasan pada hari
biasa persekolahan dan upacara perayaan sekolah.

2.11 Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang berkaitan yang diarahkan
oleh Guru Besar dari masa ke masa.

3.0 Keceriaan Dan Kebersihan

3.1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan
keceriaan sekolah dari masa ke masa.

3.2. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.

3.3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan
sekolah seperti:-

2.3.1. Kempen Kebersihan
2.3.2. Pertandingan Kebersihan Kelas
2.3.3. Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan
2.3.4. Ceramah-Ceramah Kebersihan
2.3.5. Pertandingan Poster Kebersihan
2.3.6. Menanam pokok/bunga di kawasan sekolah.
2.3.7. Lawatan ke sekolah-sekolah lain.

3.4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar
(PIBG, Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu
kebersihan sekolah.

3.5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan
dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja yang dijalankan oleh AJK ini.

3.6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa
dan membuat laporan kemajuan kerja.

16. JAWATANKUASA DAKWAH DAN KEROHANIAN / PENYELARAS DAKWAH SEKOLAH

Senarai Tugas

1. Merancang program pembangunan Insan Kamil.

2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.

3. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.

4. Mengadakan Program Penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.

5. Merancang dan menyelenggarakan surau sekolah.

6. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau.

7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi-
agensi luar.

17. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Senarai Tugas

1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan
dan kaunseling iaitu:-

1.1 Bimbingan Pelajar
1.2 Bimbingan Kerjaya
1.3 Bimbingan Sosial
1.4 Bimbingan Sahsiah
1.5 Bimbingan Psikologi
1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah/AIDS.

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.

3. Mengelolakan program orientasi:-

3.1. Penerapan budaya sekolah bagi kelas peralihan dan satu.
3.2. Pemilihan sekolah menengah
3.3. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.

4. Mengelolakan dan mengurus Bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara
berkesan.

5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).

6. Menubuhkan dan mengelolakan Kelab Kerjaya.

18. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit
Bimbingan dan Kaunseling (UBK).

19. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat
nasihat.

20. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya
sekolah (Sampling).

21. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.

22. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko
tinggi).

23. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.

24. Membimbing pelajar-pelajar mengenai cara belajar yang sistematik berdasarkan
keadaan mereka.

25. Mengadakan penyiasatan latar belakang pelajar dengan menemui penjaga
sekiranya mendapat pelajar yang menimbulkan masalah berat pada sekolah.
Hasil penyiasatannya hendaklah direkodkan dan dirahsiakan. Tindakan
sewajarnya diambil selepas penyiasatan rapi itu dijalankan.

26. Menghadapi pelajar-pelajar memilih mata pelajaran dalam peperiksaan
sekiranya ada yang menghadapi masalah.

27. Menyampaikan maklumat-maklumat bimbingan dan kerjaya kepada pelajar
melalui papan kenyataan.

28. Mengurus dan melengkapkan Bilik Bimbingan dan Kaunseling sebagai bilik
rundingan dan tempat menyimpan/ mempamerkan bahan- bahan dan
maklumat- maklumat yang berkaitan dengan Bimbingan dan Kerjaya, Kad 001,
Penyata Kemajuan, Fail Peribadi Pelajar, dan sebagainya.

18. JAWATANKUASA BIASISWA DAN KEBAJIKAN

Senarai Tugas

1.0 Biasiswa

1.1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak
penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.

1.2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan kelas.

1.3. Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar kelas satu dan empat mengikut
masa tawaran.

1.4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat
penilaian dan perakuan.

1.5. Memastikan bantuan biasiswa dimasukkan ke dalam bank dan diagihkan dengan
segara.

1.6. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut kelas setiap semester.

1.7. Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.

1.8. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada
Penolong Kanan HEM.

1.9. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa
yang prestasinya merosot.

10. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro
(tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional.

11. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucar di pejabat.

12. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.

13. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat.

14. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.

2.0 Biasiswa

2.1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti:-

2.1.1. Pelajar miskin
2.1.2. Kemalangan
2.1.3. Rawatan berterusan (penyakit kronik)
2.1.4. Kematian
2.1.5. Kecemasan/bencana.

2.2. Bertanggungjawab mewujudkan satu tabung untuk menjaga kebajikan pelajar-
pelajar.

2.3. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan
keutamaan dan keperluan.

2.4. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan terhadap kebajikan pelajar.

2.5. Mendapatkan wang daripada sumber yang sesuai untuk mengisi tabung
kebajikan pelajar. Antaranya ialah:

2.5.1. Persatuan Ibu Bapa dan Guru
2.5.2. Bilik Guru
2.5.3. Derma daripada pelajar-pelajar
2.5.4. Derma daripada guru-guru
2.5.5. Projek-projek tertentu
2.5.6. Lain-lain

2.6. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang kemas kini dan
disahkan oleh Guru Besar.

2.7. Melancarkan pungutan derma kilat di kalangan guru-guru dan pelajar-pelajar
sekiranya ibu bapa atau penjaga pelajar atau pelajar yang meninggal dunia dan
menyerahkan derma itu kepada pihak pelajar atau penjaga.

2.8. Menubuhkan Unit Hilang/Jumpa.

2.9. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Guru Besar dari
masa ke masa.

19. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH (e-MAJALAH / LABUAN SANA SINI

Senarai Tugas

1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah..

2. Menentukan dasar mengenai percetakan kandungan dan aspek-aspek lain
Majalah Sekolah.

3. Menentukan mutu dan bentuk majalah.

4. Merancang jadual kerja dari awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbitkan
dan diedarkan.

5. Menyediakan anggaran belanjawan.

6. Mengurus segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata alu-aluan kepada
individu tertentu.

7. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.

8. Mengumpul atau menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah
untuk dimuatkan dalam majalah sekolah.

9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.

10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam
majalah.

11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan
bertanggungjawab menyemak kandungannya dari segi format, bahasa dan isi
sehingga sempurna.

20. JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN

Senarai Tugas

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti disediakan serta dilengkapi.

2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan (sick bay).

3. Mengumpulkan dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama Guru Kelas.

4. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan/gigi oleh Jabatan
Kesihatan.

5. Menyediakan Jadual Tugas bilik rawatan.

6. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran,
tayangan dan lain-lain.

7. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan.

21. JAWATANKUASA BUKU TEKS (SPBT)

Senarai Tugas

1.0 Mengedarkan Borang-Borang

1.1. Mengedarkan dan memungut balik borang SPBT (1) dan SPBT (1A) daripada
pelajar melalui Guru Kelas.

1.2. Menyemak tiap-tiap helai borang bagi memastikan yang ia diisi dengan betul oleh
pelajar.

1.3. Mengasingkan borang SPBT (1) murid-murid yang layak dengan yang tidak layak.

1.4. Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan maklumat yang diberi dalam
borang.

1.5. Menyerahkan borang SPBT (1) kepada jawatankuasa Buku Teks untuk
pengesahan.

2.0 Memesan Buku Teks

2.1. Menyediakan draf-draf nama buku teks yang akan digunakan pada tahun
hadapan bagi tiap-tiap kelas dengan menggunakan borang SPBT 3 (5R).

2.2. Menyediakan borang SPBT 4R dalam 3 salinan dan memindahkan maklumat-
maklumat ke dalam borang SPBT 3 (5R).

2.3. Menghantar salinan asal borang SPBT 2 (4R) dan borang SPBT 3 (5R) kepada Biro
Buku Teks, salinan ke dua SPBT 2 (4R) kepada Jabatan Pendidikan Negeri dan
salinan ke tiga disimpan di sekolah.

2.4. Jika berlaku pertambahan pelajar secara mendadak pesanan buku teks
hendaklah dibuat segera.

3.0 Penerimaan Buku Daripada Pembekal

3.1. Memastikan jenis dan bilangan buku teks yang diterima mencukupi sebagaimana
tercatat dalam borang penyerahan.

3.2. Menyemak keadaan fizikal dan kualiti buku-buku itu seperti mutu kertas yang
digunakan, kesilapan ejaan, silap cetak, membukukan dan lain-lain.

3.3. Memasukkan ke dalam buku stok.

3.4. Menyerahkan invois kepada Guru Besar untuk ditandatangani, kemudian di-
hantar satu salinan kepada Jabatan Pendidikan Negeri.

3.5. Jika sekolah ada menerima buku teks dari sekolah lain langkah a,b,c,d,e,
hendaklah dilakukan.

4.0 Memproses Buku Teks

4.1 Mengecop semua buku.

4.2 Menulis nombor kod dan bilangan siri bagi tiap-tiap buah buku.

5.0 Membahagi Buku-Buku Kepada Pelajar Melalui Guru Kelas

5.1. Memproses kembali borang SPBT (1) dan (1A) mengetahui bilangan murid yang
layak menerima buku teks.

5.2. Menentukan bilangan siri bagi satu-satu jenis buku untuk satu kelas.

5.3. Membahagi buku-buku kepada pelajar yang layak melalui guru kelas.

5.4. Menyediakan dan menyemak serta menyebarkan peraturan penggunaan buku
teks.

5.5. Mengedarkan borang kepada guru kelas untuk dipenuhkan dalam dua salinan.

5.6. Memungut satu salinan borang G, menyemak supaya tidak berlaku kesilapan dan
seterusnya menyimpan dalam fail khas.

6.0 Urusan Pemulangan Buku Teks
6.1. Menentukan tarikh bagi tiap-tiap kelas memulangkan buku-buku pinjaman.
6.2. Menyerahkan balik borang G kepada guru kelas supaya ditandakan pelajar yang

memulangkan buku teks mereka.
6.3. Membilang dan menyemak bilangan buku yang telah dipulangkan sama ada

sama atau tidak dengan buku yang telah dipinjamkan.
6.4. Menyimpan tiap-tiap judul di tempat yang dikhaskan mengikut turutan nombor siri.
6.5. Memastikan pelajar menggantikan buku yang dirosakkannya dengan sengaja

atau hilang.
6.6. Menyediakan senarai pelajar yang tidak menyerahkan balik buku. pinjaman dan

tidak menggantikan atau membayar harga buku berdasarkan borang G.
6.7. Memberitahu ibu bapa atau penjaga yang tidak memulangkan buku pinjaman.
6.8. Menyatakan senarai pelajar seperti (G) kepada Guru Besar.

7.0 Menyediakan Senarai Buku Teks Untuk Kegunaan Sekolah
7.1. Menyediakan senarai buku teks bagi semua kelas yang akan digunakan oleh

sekolah dan mengedarkan kepada guru dan murid.
7.2. Menghantar satu salinan buku bagi tiap-tiap kelas ke BBT atau JPN.

8.0 Menjaga Buku Stok, Borang-Borang Dan Fail
4.1. Mengawal dan menjaga keselamatan buku
4.2. Buku stok berada dalam keadaan kemas kini.
4.3. Segala barang dan fail mesti dijaga dengan selamat sepanjang masa dan

sentiasa dikemas kini.
4.4. Membaiki buku yang rosak dari segi kulit, muka surat dan sebagainya

9.0 Pengagihan Buku Teks
9.1. Membilang buku-buku yang lebih dan mengikut jumlah yang diarahkan.
9.2. Menghantar buku itu ke sekolah yang telah ditetapkan.
9.3. Menyediakan borang-borang untuk ditandatangani oleh sekolah penerima.

10.0 Menilai Buku Teks

10.1. Memilih jenis-jenis buku yang dipasarkan oleh BBT.

10.2. Mengesyorkan kepada Guru Besar supaya membeli satu atau dua naskhah bagi
tiap-tiap judul buku.

10.3. Mengemukakan kepada panitia mata pelajaran berkenaan untuk memilih sebuah
buku yang sesuai untuk sekolah.

10.4. Mengemukakan kepada Jawatankuasa Pemilih Buku Teks, syor daripada panitia
mata pelajaran bagi mendapatkan keputusan muktamad.

11.0 Menghapuskan Buku Teks

11.1. Membilang jumlah bagi tiap-tiap buku yang hendak dihapuskan dan
menunjukkan kepada jawatankuasa untuk disemak .

11.2. Mengisi Borang B dan Borang C untuk tindakan selanjutnya.

12.0 Tugas-tugas lain

12.1 Menerima pekeliling dan soal selidik dari BBT atau JPN untuk diteliti dan diambil
tindakan.

12.2 Tugas-tugas berhubung dengan buku teks akan diberitahu dari masa ke masa.

22. JAWATANKUASA KEHADIRAN MURID DAN E KEHADIRAN

Senarai Tugas

1. Menyemak dan memastikan guru-Guru Kelas mengisi dan melengkapkan butir-
butir diri pelajar ke dalam Buku Pendaftaran dan Daftar Kedatangan.

2. Menyemak dan memastikan guru-Guru Kelas melengkapkan dan menutup Daftar
Kedatangan pada akhir bulan dan juga akhir tahun.

3. Memaklumkan kepada guru-Guru Kelas sebarang kekurangan dan kesilapan
yang terdapat dalam Buku Pendaftaran atau Daftar Kedatangan supaya dapat
dibetulkan segera,

4. Mengumpulkan perangkaan kedudukan pelajar (enrolment) setiap kelas dari
guru-Guru Kelas pada setiap akhir bulan dan menyerahkannya ke pejabat untuk
tindakan selanjutnya.

5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan diarahkan oleh Guru Besar dari
masa ke masa.

23. JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Senarai Tugas

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian
Pendidikan/Kesihatan

2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat
perjanjian.

3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat
perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan.

4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi
(lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan
sebagainya.

5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.

6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.

7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan
memiliki kad kesihatan yang sah.

8. Memastikan pihak penguasa kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.

9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron,
tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut Pekeliling Kementerian Kesihatan.

10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain maslin/disimpan
dalam bekas yang bertutup.

11. Memaklumkan kepada pihak kantin hari-hari persekolahan dan hari cuti

12. Memaklumkan dan menentukan pihak kantin menjual makanan pada hari-hari
Peperiksaan UPSR dan pada hari-hari tertentu yang lain yang diperlukan.

13. Mendapatkan kerjasama dari pengawas-pengawas sekolah, guru pengawas dan
guru bertugas untuk menjaga disiplin pelajar-pelajar dan menjamin kebersihan
kantin.

14. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Guru Besar dari
masa ke masa

24. JAWATANKUASA KOKURIKULUM

Senarai Tugas

1. Keanggotaan Jawatankuasa Ko- Kurikulum adalah seperti berikut:

1.1. Pengerusi : Guru Besar

1.2. Tim. Pengerusi : Guru Penolong Kanan Kokurikulum

1.3. Naib Pengerusi 1 : Guru Penolong Kanan 1

1.4. Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM

1.5. Setiausaha : Penyelaras Ko-Kurikulum

1.6. Ahli-ahli

1.6.1. Semua Ketua Panitia

1.6.2. Setiausaha Sukan

1.6.3. Guru-guru Persatuan/ Kelab

1.6.4. Guru-guru Persatuan Pakaian Seragam

1.6.5. Guru-guru Penasihat Sukan dan Permainan

2. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah (Rancangan Jangka Panjang/Pendek).

3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

4. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.

5. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.

6. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.

7. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat
negeri/negeri/kebangsaan.

8. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.

9. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan
kegiatan lain.

10. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan.

11. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di
sekolah.

12. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang
akan digunakan.

13. Memberikan pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah
menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

25. MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Senarai Tugas

1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.

2. Merancang aktiviti sekolah (Jangka Panjang/Pendek).

3. Mengenal pasti T.O.V. (Take of Value) dan merancang aktiviti sukan.

4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.

5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.

6. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.

7. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus
dalaman/luaran.

8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin
keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaannya.

26. TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN

1. Mengatur rancangan atau jadual sukan sekolah sesuai dengan rancangan MSSD,
MSSJ dan MSSM sepanjang tahun.

2. Membahagikan murid-murid mengikut pasukan.

3. Membantu Guru Besar menetapkan guru kanan rumah dan guru-guru rumah lain.

4. Membantu Guru Besar membahagikan tugas sukan kepada guru-guru.

5. Menyelaras kegiatan, latihan dan pertandingan antara rumah-rumah dan
sekolah-sekolah supaya sesuai dengan hari, masa, tempat, gelanggang dan
padang.

6. Menyatukan dan mengatur rancangan lengkap untuk kejohanan olahraga
tahunan.

7. Membantu Guru Besar menyediakan anggaran perbelanjaan sukan untuk tahun
berkenaan.

8. Menyelaras penyertaan sekolah dalam kegiatan sukan yang dianjurkan oleh
badan-badan sukan yang lain.

9. Mengawal dan menjaga alat sukan supaya berada dalam keadaan baik.

10. Mengemas kini buku stok sukan.

11. Mengatur pengangkutan dan kenaikan untuk pasukan sukan sekolah sekiranya
perlu.

12. Mencadangkan peralatan dan kemudahan yang patut dibeli atau dibaiki
mengikut keutamaan.

13. Menyediakan laporan sukan tahunan.
14. Menjadi AJK Pengawas.
15. Mencadangkan penerima anugerah sukan olahragawan dan olahragawati

sekolah.
16. Mencadangkan langkah-langkah untuk meninggikan prestasi sekolah.
17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

27. KETUA RUMAH SUKAN
Senarai Tugas
1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
2. Membuat pengagihan tugas kepada ahli rumah sukan.
3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan
permainan.
4. Menjalankan mesyuarat tahunan rumah sukan dan permainan.
5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat
sekolah.
6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Kanan
Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.
7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha
Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil

28. GURU RUMAH SUKAN

Senarai Tugas

1. Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar).

2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.

3. Membentuk jawatankuasa rumah di kalangan pelajar yang meliputi olahraga dan
permainan.

4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan.

5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat
sekolah.

6. Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/Penolong Kanan HEM/Kanan
Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah.

7. Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.

8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha
Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah.

29. GURU PERMAINAN

Senarai Tugas

1. Membentuk jawatankuasa.

2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam
permainan.

3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar.

4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.

5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum
sekolah.

6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/kelas/sekolah.

7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.

8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar
sekolah.

9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai.

10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.

11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.

12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan
baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan.

13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.

14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.

15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan
negeri/negeri/, wakil negeri/negeri dan negara).

16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke masa.

30. GURU PENGURUS PASUKAN

Senarai Tugas

1. Menyediakan dan memilih pemain untuk menyertai pertandingan di semua
peringkat.

2. Menentu dan menguruskan masa dan hari latihan pasukan.

3. Mengurus dan merekodkan kedatangan pemain dalam sesuatu latihan.

4. Menubuhkan peralatan pasukan dan memastikan peraturan tersebut dipatuhi
(utamakan ciri-ciri keselamatan).

5. Mengurus peralatan sukan ketika dan selepas pertandingan.

6. Menyediakan pengangkutan, ubat, makan minum, peralatan bermalam (jika
perlu) dan keperluan-keperluan untuk pemain serta pasukan.

7. Memberi perhatian kepada kebajikan pemain ketika latihan dan pertandingan.

8. Mengurus perbelanjaan pertandingan.

9. Mengedar dan mengumpulkan borang kebenaran ibu bapa.

10. Mengemaskinikan fail pengurus serta menulis laporan pertandingan.

11. Fail dan laporan hendaklah diserahkan kepada pihak pentadbiran kokurikulum
selewat-lewatnya 2 minggu selepas pertandingan.

31. JURULATIH PASUKAN

Senarai Tugas

1. Membantu pengurus pasukan memilih pemain untuk menyertai pertandingan di
semua peringkat.

2. Membantu pengurus menentukan masa dan hari latihan.

3. Membantu pengurus menubuhkan peraturan pasukan dan memastikan
peraturan tersebut dipatuhi.

4. Mengambil tindakan yang perlu bagi menyemaikan semangat kesukanan, cinta
dan bangga terhadap sekolah serta negara.

5. Memastikan keselamatan pemain ketika latihan dan permainan.

6. Memastikan pakaian pemain sesuai ketika latihan dan mengikut peraturan
sekolah.

7. Latihan mestilah mengikut masa dan hari yang ditetapkan.
8. Setiap latihan yang diadakan mestilah mempunyai tujuannya dan pastikan ia

tercapai.

9. Menjaga keselamatan alatan sukan yang digunakan. Segala kerosakan
hendaklah dilaporkan kepada setiausaha sukan.

10. Pastikan juga alatan sukan telah dibersihkan sebelum dipulangkan.

11. Menyediakan rancangan latihan terperinci pada tiap hari latihan.

12. Melengkapkan laporan jurulatih dan dimasukkan ke dalam fail pengurus untuk
diajukan kepada pentadbiran sekolah.

NOTA: Adalah digalakkan menyediakan pasukan pelapis bagi pasukan masing-
masing.

32. PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM

Senarai Tugas

1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform.

2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.

3. Menyelaras semua aktiviti.

4. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.

5. Memastikan peraturan perlembagaan dan Minit Mesyuarat Agung direkodkan
dan difailkan.

6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.

7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum:-

7.1. Mengagihkan Kad Kokurikulum kepada guru untuk diedarkan kepada
semua pelajar.

7.2. Mengutip kembali dari guru pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod di
Bilik Bimbingan dan Kaunseling.

8. Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti:-

8.1. Borang memasuki persatuan
8.2. Borang senarai AJK dan ahli
8.3. Buku Laporan Kegiatan
8.4. Fail-fail yang diperlukan.

9. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan
rekod.

10. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan
rekod.

11. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
kokurikulum sekolah.

33. GURU PENASIHAT PERSATUAN /KELAB

Senarai Tugas

1. Membentuk jawatankuasa persatuan/kelab.

2. Memastikan aktiviti persatuan selaras dengan objektif sekolah.

3. Memastikan adanya peraturan/perlembagaan.

4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang dicatatkan dalam
perlembagaan.

5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar dan menyerahkannya
kepada Penyelaras untuk simpanan dan rekod.

6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

7. Merancang strategi untuk peningkatan persatuan/kelab cara yang sesuai.

8. Membuat anggaran pendapatan dan perbelanjaan.

9. Mengurus kewangan, harta benda dan peralatan persatuan/kelab.

10. Memastikan minit mesyuarat dan laporan kegiatan disediakan dan difailkan.

11. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum tentang
perkembangan persatuan/kelab.

12. Bekerjasama dengan pihak sekolah untuk menjayakan aktiviti-aktiviti seperti Hari
Kokurikulum, Hari Sukan, Hari Ucapan, Hari Guru dan lain-lain.

13. Menguruskan surat-menyurat dan segala keperluan untuk kegiatan luar sekolah

14. Menentukan papan kenyataan digunakan sepenuhnya.

15. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar/disebarkan di kalangan ahli.

16. Mencadangkan nama ahli-ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum.

34. KOPERASI SEKOLAH (PIBG)

1.0 Senarai Tugas Umum

1.1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan
pelaksanaannya.

1.2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali.

1.3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-Undang
Kecil Koperasi.

1.4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.

1.5. Memastikan buku stok sentiasa kemas kini.

1.6. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.

1.7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemas kini dan
disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum Mesyuarat
Agung.

1.8. Mewujudkan hubungan dengan Jabatan Pembangunan “Koperasi Kawasan”.

2.0 Setiausaha Koperasi Sekolah

2.1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.

2.2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan
mesyuarat.

2.3. Menyimpan Data Nama Ahli serta Buku Laporan Kegiatan dan surat menyurat
yang berkaitan.

2.4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi.

2.5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat
diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.

2.6. Membantu pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.

2.7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat
untuk edaran seterusnya.

2.8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga
Pengarah atau Pengerusi dari masa ke masa.

2.0 Bendahari Koperasi

2.1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran
mengikut arahan Lembaga.

2.2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas
penerimaan.

2.3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi
RM200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga).

2.4. Menyediakan resit, baucar dan dokumen sokongan untuk bayaran serta
menyimpannya dengan baik.

2.5. Mengemas kini semua buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila
masa dan menyimpannya dengan baik.

2.6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak
Pembangunan Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.

2.7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemas kini dan direkodkan.

BAHAGIAN E:

SENARAI TUGAS STAFF SOKONGAN

1. PEMBANTU TADBIR / PEMBANTU AM PEJABAT ( PERKHIDMATAN )

Senarai Tugas

1. Menyimpan Daftar Murid.

2. Menyimpan / menyelenggarakan Daftar Sekolah (School Admission Book).

3. Menyimpan / menjaga /menyelenggarakan fail-fail sekolah dan menyimpan
surat-surat ke dalam fail-fail berkenaan.

4. Menyelenggarakan dan mengemas kini fail sekolah, persendirian guru dan
kakitangan.

5. Menyediakan penyata-penyata Bulanan, Suku Tahunan, Setengah Tahun,
Penyata Tindakan Tatatertib dan lain-lain penyata diperlukan.

6. Menyelenggarakan Buku Stok Setem dan mencatatkan surat-surat keluar ke
dalam Buku Rekod Setem atau Buku Surat Keluar dan merekodkan surat-surat yang
diterima ke dalam Buku Penerimaan Surat.

7. Membantu Guru Besar menyedia dan menjawab surat-surat berkaitan dengan
pentadbiran serta kerja-kerja menaip mengenai tugas-tugas yang berkaitan.

8. Menyedia /mengisi/mencatat maklumat-maklumat berikut:

8.1 Kew.8 berkaitan dengan :
8.1.1 Pelantikan baru.
8.1.2 Pengesahan pelantikan
8.1.3 Pengesahan dalam jawatan.
8.1.4 Pertukaran guru / kakitangan
8.1.5 Penempatan guru / kakitangan.
8.1.6 Kemasukan ke Dalam Perjawatan Berpencen

8.2 Am 227 berkaitan dengan kenaikan gaji guru / kakitangan.

8.3 Fin 101 berkaitan dengan Sijil Bayaran Gaji Akhir.

8.4 Am 274B-Pin 3/77 berkaitan dengan Kenyataan Perkhidmatan.

8.5 Kenyataan cuti guru / kakitangan.

8.6 Permohonan permit mengajar / buku pendaftaran guru.

8.7 Perakuan menduduki Peperiksaan Am Kerajaan.

8.8 Pendaftaran guru / kakitangan.

9. Menerima barang-barang yang dibeli oleh sekolah dan memasukkan ke dalam
buku-buku stok yang berkenaan.

10. Menjaga serta menjamin buku-buku stok serta alatan sekolah dari sebarang
kerosakan dan kehilangan.

11. Memegang kunci peti kabinet dan meja.

12. Menerima dan merekodkan sijil-sijil seperti UPSR dan lain-lain lagi.

13. Menyediakan /menyelenggarakan borang pertukaran murid.

14. Menguruskan permohonan mengulang Kelas 3 dan 5.

15. Menguruskan pemilihan /penempatan/rayuan murid-murid ke Kelas 6.

16. Menyelenggarakan permohonan menukar jurusan Sains ke Sastera dan Sastera ke
Sains.

17. Mengambil tindakan terhadap segala perkara yang perlu diambil tindakan
berkaitan dengan tugas-tugas.

18. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari masa ke
masa.

2. KETUA PEMBANTU TADBIR (KEWANGAN)

Senarai Tugas

1. Menyediakan borang gaji dan borang-borang berkaitan.

2. Menyediakan tunggakan Gaji, Tuntutan Elaun Bahasa Sambilan (POL), Tuntutan
Perbantuan LPBT / LPK dan lain-lain tuntutan.

3. Menyedia dan menyelenggarakan Buku-buku Akaun Wang Kerajaan dan Wang
SUWA.

4. Menerima dan mengumpulkan segala bil pembelian Wang Kerajaan dan Wang
SUWA atau membuat baucar kerana bayaran bil-bil serta menyimpan resit-resit
rasminya.

5. Mengutip dan menerima yuran sekolah, yuran peperiksaan dan lain-lain bayaran.

6. Menguruskan penerimaan dan pembayaran Biasiswa.

7. Mengeluarkan resit bagi segala penerimaan wang.

8. Menyediakan pendapatan tahunan perseorangan bagi semua kakitangan
sekolah untuk cukai pendapatan.

9. Menyediakan Penyata Pendapatan dan perbelanjaan tahunan untuk di audit
(Laporan Kewangan belum di audit).

10. Membantu Guru Besar menyediakan Anggaran perbelanjaan Tahunan Sekolah.

11. Menyelenggarakan stok buku resit kutipan yuran dan yuran pelbagai serta buku-
buku cek.

12. Menyedia dan menaip semua surat-menyurat mengenai kewangan sekolah dan
surat-surat yang bersangkutan dengan kerja-kerjanya.

13. Menyediakan tuntutan sewa kantin tiap-tiap bulan.

14. Menyediakan borang pesanan bagi pembelian alatan tulis dan sebagainya untuk
kegunaan pejabat, murid dan sebagainya.

15. Menyediakan segala dokumen serah-menyerah tugas semasa berlaku pertukaran
Guru Besar.

16. Menguruskan segala fail dan pekeliling berkaitan kewangan.

17. Menyediakan Tuntutan Elaun Lebih Masa Jaga.

18. Menyediakan Borang Bulanan KWSP.

19. Menyediakan permohonan kebenaran untuk membuka Kelas Bahasa Sambilan
(POL).

20. Mengawal pembelian minyak dan alatan serta keperluan untuk kegunaan
pekerja-pekerja.

21. Menyelia stok alat tulis dan pejabat.

22. Menjaga stok segala kunci bilik-bilik di sekolah.

23. Mengawas serta menyelia pekerja-pekerja lain di bawah jagaannya.

24. Pergi bank atas urusan penyimpanan wang sekolah bersama-sama dengan
Penolong Kanan.

25. Melaksanakan tugasnya lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Guru Besar dari
masa ke masa.

3. JURUTEKNIK KOMPUTER

Senarai Tugas

1. Membantu merancang, mengurus, menyelia dan melaksanakan penggunaan
kemudahan infrastruktur teknologi untuk menjalankan aktiviti-aktiviti Sekolah Bestari
seperti:
● Penggunaan Sistem Pengurusan Sekolah Bestari (Smart School Management
System atau SSMS) untuk pengurusan sekolah.

● Penggunaan Bahan-bahan Pengajaran dan Pembelajaran (Teaching

Learning Materials atau TLM atau Courseware) dalam pengajaran dan

pembelajaran.
● Akses Internet

1.1 Melapor dan bertanggungjawab kepada Guru Penyelaras Bestari.

1.2 Membantu memastikan rangkaian LAN dan WAN berjalan dengan baik setiap
hari termasuk peralatan rangkaian router, modem dan sebagainya.

1.3 Menyedia inventori bagi kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

1.4 Membantu menyenggara kemudahan infrastruktur teknologi yang dibekalkan.

1.5 Menjalankan penyenggaraan preventive bagi peralatan IT dan bukan IT.

1.6 Membantu mengurus akaun pengguna dan e-mel.

1.7 Memastikan kesemua kemudahan Infrastruktur Teknologi berada keadaan baik
dan bersedia untuk digunakan.

1.8 Memastikan kebersihan dan keselesaan persekitaran bilik di mana kemudahan
infrastruktur teknologi ditempatkan.

1.9 Memastikan garis panduan/peratuan/tatacara penggunaan kemudahan
infrastruktur teknologi dipatuhi.

1.10 Membantu menyediakan keperluan infrastrutur teknologi untuk kegunaan guru
dan membantu serta membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam
aktiviti Sekolah Bestari.

1.11 Mengenal pasti masalah yang timbul sama ada masalah berkaitan dengan
perkakasan, Sistem Pengoperasian Rangkaian atau Perisian seperti Sistem
Pengurusan Sekolah Bestari dan Bahan Pengajaran-Pembelajaran serta
menyelesaikan masalah tersebut.

1.12 Membantu merancang dan menguruskan pembelian bahan habis guna
(consumables).

1.13 Menjalankan kerja-kerja baik pulih dan penyelenggaraan computer yang
rosak.

2. Memastikan keselamatan Kemudahan Infrastruktur Teknologi dan Data

2.1 Memastikan keselamatan kemudahan infrastruktur teknologi melalui langkah-
langkah berikut:

2.1.1 Memastikan bilik pelayan hanya dimasuki oleh pihak diberi kuasa sahaja.

2.1.2 Memastikan alat hawadingin yang dibekalkan berfungsi dengan baik.

2.1.3 Memastikan alat pemadam api berada dalam keadaan baik dan berada di
tempat yang telah dikenalpasti

2.2 Memastikan keselamatan data melalui langkah-langkah berikut:

2.2.1 Memastikan komputer bebas dari virus.

2.2.2 Membantu membuat backup dan replikasi maklumat apabila diarahkan
oleh Guru Penyelaras Bestari.

2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari masa ke
masa.

Masa Bertugas

Tempoh masa bertugas adalah berdasarkan waktu pejabat. (Rujukan: Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 1 Tahun 2000).

Kumpulan A: Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Kelantan dan Terengganu

Minggu Pertama dan Ketiga: Waktu Rehat Waktu Bekerja
Hari Waktu Bekerja (Petang)
(Pagi) 1.00 – 2.00
1.00 – 2.00 2.00 – 4.15
Ahad – Rabu 8.00 – 1.00 2.00 – 4.15
Khamis 8.00 – 1.00

Minggu-minggu lain : Waktu Rehat Waktu Bekerja
Hari Waktu Bekerja 1.00 – 2.00 (Petang)
(Pagi)
2.00 – 4.15
Sabtu – Rabu 8.00 – 1.00
Khamis 8.00 – 1.00

● Hari Rehat Sabtu pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan (Masa bertugas
mungkin perlu dilanjutkan bergantung kepada keperluan).

Kumpulan B: Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Wilayah
Persekutuan Kuala Lumpur, Negeri
Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Wilayah Persekutuan Labuan, Sabah dan Sarawak.

Minggu Bekerja :

Hari Waktu Bekerja Waktu Rehat Waktu Bekerja
(Pagi) 1.00 – 2.00 (Petang)
Isnin – 11.30 – 2.00 2.00 – 5.00
Khamis 8.00 – 1.00
Jumaat 2.00 – 5.00
8.00 – 11.30

● Hari Rehat Sabtu pada minggu pertama dan ketiga setiap bulan
(Masa bertugas mungkin perlu dilanjutkan bergantung kepada keperluan)

5. PEMBANTU AM PEJABAT

Senarai Tugas

1. Menjalankan tugas selama 8 jam sehari. Waktu bertugas ialah:

1.1 7.00 pagi – 3.00 petang / 11.00 pagi – 7.00 petang (Isnin hingga Jumaat)
1.2 7.00 pagi – 11.45 pagi / 11.00 pagi – 3.45 petang (Sabtu) (Ketepatan waktu
datang dan balik hendaklah dicatat di dalam buku kedatangan).

2. Membuka dan menutup Pejabat Am dan Pejabat Guru Besar setiap hari serta
menyapu lantai dan mengemas bilik-bilik tersebut pada pukul 7.00 pagi dan 6.30
petang.

3. Menghantar surat-surat melalui pos atau dengan tangan dan membantu kerani
merekodkan surat-surat tersebut ke dalam Buku Surat Keluar / ‘Despatch Book’.

4. Menentukan sema jenis Buku Rekod, Register, Fail, borang, kotak-kotak kapur dan
lain-lain di dalam kedua-dua Pejabat Am dan Guru Besar sentiasa kemas
sepanjang masa.

5. Mencatat kedatangan harian semua kelas di Buku Rekod Kedatangan dan
diserahkan kepada guru bertugas untuk kiraan peratus.

6. Mendapatkan butir-butir murid daripada guru-Guru Kelas untuk Penyata Bulanan
dan sebagainya yang diperlukan.

7. Memanggil pelajar, guru atau pekerja apabila diminta berbuat demikian oleh
Guru Besar.

8. Mencari fail-fail dan lain-lain maklumat yang diarahkan oleh Guru Besar.

9. Membantu kerani menyimpan surat-surat dan pekeliling ke dalam fail-fail
berkenaan.

10. Menyerahkan Buku-buku Kedatangan Guru, Pekerja dan Jaga Bertugas ke
Pejabat Guru Besar.

11. Menghantar Jadual Ganti Guru kepada guru-guru berkenaan.
12. Menghantar surat-surat pekeliling atau arahan-arahan kepada guru-guru atau

kakitangan bukan guru.

13. Membantu menyediakan semua borang yang digunakan di pejabat sekolah.

14. Mensiklostil kertas-kertas soalan peperiksaan, nota-nota dan borang-borang yang
diperlukan.

15. Mengumpulkan semua Buku Rekod Kemajuan murid untuk ditandatangani oleh
Guru Besar.

16. Mengumpulkan semua buku persediaan mengajar guru-guru, membubuh cop
Guru Besar untuk diperiksa dan ditandatangani oleh Guru Besar / Guru Penolong
Kanan.

17. Membantu kerja-kerja kerani.
18. Sentiasa mematuhi arahan-arahan Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Kerani dan

pegawai-pegawai yang diwakilkan oleh Guru Besar.

19. Melaksanakan tugas-tugas lain seperti mana yang diarahkan oleh Guru Besar dari
masa ke masa.

BAHAGIAN F

PERATURAN-PERATURAN PEGAWAI AWAM (KELAKUAN DAN TATATERTIB) 1993

1) Seseorang pegawai hendaklah pada setiap masa dan pada setiap ketika memberi taat
setia yang tidak berbelah bagi kepada Yang Dipertuan Agong Negara dan Kerajaan

2) Seseorang pegawai tidak boleh :-

a) Membelakangkan tugas awamnya demi kepentingan persendiriannya.

b) Berkelakuan dengan sedemikian yang mungkin menyebabkan kepentingan
persendiriannya bercanggah dengan tugas awamnya.

c) Berkelakuan dengan apa-apa cara yang mungkin menyebabkan syak yang
munasabah bahawa:-
(i) Dia telah membiarkan kepentingan persendiriannya bercanggah dengan
tugas awamnya hingga menjejaskan kegunaannya sebagai pegawai
awam atau
(ii) dia telah menggunakan kedudukan awamnya bagi faedah sendiri

d) Berkelakuan dengan sedemikian cara hingga memburukkan nama atau
mencemarkan nama perkhidmatan awam

e) Kurang cekap atau kurang berusaha

f) Tidak jujur atau tidak amanah

g) Tidak bertanggungjawab

h) Membawa atau cuba membawa apa-apa bentuk pengaruh atau tekanan luar
untuk menyokong atau memajukan tuntutan berhubungan dengan perkhidmatan
awam sama ada tuntutan itu adalah tuntutan berhubungan dengan
perkhidmatan awam, sama ada tuntutan itu adalah tuntutannya sendiri atau
tuntutan anggota-anggota perkhidmatan awam yang lain.

i) Cuai dalam melaksanakan tugasnya.

3) a) Seseorang pegawai semasa bertugas hendaklah sentiasa berpakaian dengan
sepatutnya mengikut apa-apa cara yang ditentukan oleh kerajaan melalui
arahan
yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Perkhidmatan Awam dari masa ke masa.

b) Seseorang pegawai yang dikehendaki menghadiri sesuatu upacara rasmi
hendaklah berpakaian sebagaimana yang ditentukan bagi upacara tersebut dan
jika pakaian untuk upacara itu tidak ditentukan, dia hendaklah berpakaian
sepatutnya bagi upacara tersebut.

6.0 Ketua Jabatan boleh membenarkan pungutan sumbangan secara spontan oleh
pegawai-pegawai di bawahnya bagi maksud membuat sesuatu penyampaian
kepada seseorang pegawai dalam jabatannya sempena persaraan, pertukaran
atau perkahwinan sempena perkahwinan anak pegawai tersebut atau sempena
apa-apa upacara lain yang sesuai.

7.0 Seseorang pegawai hendaklah, semasa pelantikannya di dalam perkhidmatan
awam atau bila-bila selepas itu sebagaimana yang dikehendaki oleh Kerajaan ,
mengisytiharkan secara bertulis kepada pihak berkuasa Tatatertib yang berkenaan
melalui Ketua Jabatan segala harta yang dipunyai olehnya atau isteri atau suaminya
atau anaknya atau yang dipegang oleh mana-mana orang bagi pihaknya atau bagi
pihak isterinya atau suaminya atau anaknya. Seseorang pegawai yang tidak
mempunyai apa-apa harta hendaklah dengan demikian mengisytiharkan secara
bertulis keadaan sedemikian.

6) 6.1) Seseorang pegawai tidak boleh, sama ada secara lisan atau bertulis atau dengan
apa-apa cara lain:-

a) Membuat apa-apa pertanyaan awam berhubung dengan apa-apa dasar,
program atau keputusan di atas apa-apa isu.

b) Memberikan apa-apa maklumat, fakta berhubungan jabatannya
atau

c) Memberikan apa-apa penjelasan berkenaan apa-apa insiden atau
laporan berhubungan dengan jabatannya

6.2) Bagi maksud peraturan ini ‘pertanyaan awam’ termasuklah apa-apa penyataan
atau ulasan yang dibuat kepada akhbar atau kepada orang ramai atau semasa
memberi syarahan awam atau ucapan awam atau dalam mana-mana
penyiaran melalui bunyi atau penglihatan atau kedua-duanya.

7) 7.1) Kecuali sebagaimana yang diperuntukkan dalam Sub-peraturan (3) seseorang
pegawai adalah dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan
Pengurusan dan Profesional adalah dilarang mengambil bahagian aktif dalam
aktiviti politik atau memakai mana-mana lambang sesuatu parti politik.

8) 8.1) Ketidakhadiran daripada bertugas tanpa cuti atau tanpa kebenaran
terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah boleh menyebabkan
seseorang pegawai dikenakan tindakan tatatertib

8.2) Jika seseorang pegawai tidak hadir daripada bertugas, Ketua Jabatan hendaklah
dengan seberapa segera melaporkan fakta itu kepada pihak berkuasa Tatatertib
yang berkenaan berserta dengan tarikh dan hal keadaan ketidakhadiran itu apa-
apa maklumat selanjutnya yang mungkin dikehendaki berkenaan dengan
pegawai itu.

8.3) Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh, setelah menimbangkan laporan
dalam sub-peraturan (2) mengambil tindakan tatatertib terhadap pegawai itu
mengikut peraturan 27 atau 28

9) Bagi maksud ini, ‘ketidakhadiran’ termasuklah kegagalan untuk hadir bagi apa-apa jua
tempoh masa pun pada satu-satu masa dan tempat di mana pegawai itu dikehendaki
hadir bagi melaksanakan tugas-tugasnya;

9.1) Adalah menjadi tugas tiap-tiap pegawai untuk menjalankan kawalan
pengawasan tatatertib ke atas pegawai bawahannya yang melanggar mana-
mana peruntukkan peraturan-peraturan ini.

9.2) Seseorang pegawai yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib
ke atas pegawai bawahannya atau tidak mengambil tindakan tatatertib
terhadap pegawai bawahannya yang melakukan pelanggaran tatatertib
hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak
bertanggungjawab dan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.

10) 10.1) Jika seseorang pegawai didapati bersalah kerana tidak hadir bertugas tanpa cuti
atau kebenaran terlebih dahulu atau tanpa sebab yang munasabah, segala
emolumen bagi apa-apa tempoh yang tidak hadir hendaklah dilucutkan
walaupun pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan tidak mengarahkan
perlucutan itu.

10.2) Seseorang pegawai yang emolumen dilucutkan di bawah ini hendaklah diberi
notis bertulis mengenai perlucutan tersebut.

10.3) Bagi maksud peraturan ini, perlucutan bukanlah suatu hukuman tatatertib dalam
pengertian peraturan 38.

11) Pihak Berkuasa Tatatertib yang berkenaan boleh jika ia mendapat seseorang pegawai
bersalah kerana melanggar mana-mana peraturan-peraturan ini dan setelah mengambil
kira seriusnya kesalahan itu mengenakan ke atas pegawai itu mana-mana satu daripada
hukuman yang berikut atau apa-apa gabungan atau lebih.

a) Amaran
b) Denda
c) Lucut Hak Emolumen
d) Turun Gaji
e) Turun Pangkat
f) Buang Kerja

12) Tiap-tiap tindakan tatatertib yang diambil terhadap seseorang pegawai yang
berkeputusan dengan suatu hukuman ke atas pegawai itu di bawah peraturan-Peraturan
ini hendaklah direkodkan dalam Buku Perkhidmatan Kerajaan itu dengan menyatakan
butir-butir kesalahan yang dilakukan dalam hukuman yang dikenakan.

13) Tiap-tiap pegawai hendaklah memberitahu kepada Ketua Jabatan alamat
kediamannya atau apa-apa perubahan alamat itu yang akan menjadi alamatnya bagi
maksud menyampaikan kepadanya apa-apa notis atau dokumen yang dikehendaki
disampaikan di bawah peraturan-peraturan ini atau bagi maksud memberitahunya
mengenai apa-apa perkara yang berhubung dengan peraturan-peraturan ini.

1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 Jawatankuasa Pengurusan dan Pentadbiran

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini S.Azman

Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran

En.Airol Azmi Bin Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM

Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan /kokurikulum

En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : Penolong Kanan Pendidikan Khas

En. Mohd. Faisal Hj Abd. Moin

Setiausaha 1 : Setiausaha Pengurusan

Pn.Asbaidah Tahir

Setiausaha 2 : Pen. Setiausaha Pengurusan

Pn. Nurul Hakimah Yaziz

Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

: Kaunselor

Pn. Hjh. Jamayah Muhid

Cik Nooranirah Awang Kanak

: Pembantu Tadbir

Pn. Nelina Sidup

Senarai Tugas

• Menyedia dan mengawal polisi sekolah selaras dengan kepentingan KPM

(Akademik, HEM dan Kokurikulum).

• Menentukan sasaran sekolah dan merancang peningkatan akademik,

kokurikulum dan sahsiah selaras visi, misi dan piagam pelanggan sekolah.

• Menentukan polisi-polisi penilaian dan peperiksaan dilaksanakan.

• Melaksanakan penyeliaan dan pencerapan P & P dan mengurus tindakan

penambahbaikan

• Memastikan panitia mata pelajaran melaksanakan strategi dan program

pendidikan dengan berkesan.

• Membantu guru dan staf sokongan menentukan sasaran kerja dan

memberikan perkhidmatan bermutu.

• Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan berkesan dan

mencapai matlamat.

• Memastikan program HEM, program kebajikan murid dan pengurusan asrama

dilaksanakan dengan berkesan .

• Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan

• Menentukan proses pendaftaran, pelantikan, pengesahan jawatan,

pengurusan pencen dan urusan cuti guru dan staf sokongan mengikut

peraturan.

• Memastikan penyediaan buku akaun sekolah yang belum diaudit dan

dokumen sokongan dan membuat tindakan susulan.

• Mengawal dan menyemak pemberian perkapita, gaji, laporan penyata

kewangan dan punca kewangan sekolah.

• Membantu menyelaras hal-ehwal perpustakaan, kursus dan latihan guru.

• Membantu menyelenggara dan menyelaras kutipan data dan maklumat serta

segala jenis perangkaan yang berkaitan dengan bidang kawalannya

• Menjaga dan menyemak stok/inventori segala peralatan barang atau bahan

yang berkaitan.

• Menentukan aspek-aspek penyemaian nilai-nilai murni diamalkan dibilik darjah

dan di sekolah.

1.2 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan & Akaun

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Bin Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Pn. Rahmah Damit

Timbalan Setiausaha : Pn. Nellina Sidup

Audit Dalaman : Pn. Aswanis Jusoh

Ajk : Semua Ketua Panitia

o Setiausaha Pengurusan Sekolah

o Setiausaha Kurikulum

o Setiausaha Hem

o Setiausaha Kokurikulum

o Setiausaha Pembangunan Sekolah

o Ketua Penyelaras Ppki

o Ketua Penyelaras Pra Sekolah

o Penyelaras Pusat Sumber Sekolah

o Penyelaras Bestari Sekolah

Senarai Tugas

• Membantu pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan

kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta

Prosidur Kewangan 1957, Arahan Perbendaharaan, Pekeliling, Surat Pekeliling dan

Tatacara yang berkaitan dalam bidang:
o Pengurusan Perbelanjaan
o Pengurusan Perakaunan
o Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil
o Penyediaan dan pembentangan penyata kewangan dan
laporan tahunan sekolah.

• Membantu pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap
Laporan Audit

• Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.

• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun untuk
membantu jawatankuasa mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan
perakaunan dengan lebih berkesan

1.3 Jawatankuasa Dokumentasi

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : Pn. Normah Rahimi

Setiausaha : Pn. Ruhanah Darawadin

Timbalan Setiausaha : En. Mohd Zafar Abu Bakar

Ajk : Setiausaha Pengurusan Sekolah

Setiausaha Kurikulum

Setiausaha Hem

Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha Ppki

Senarai Tugas
• Mengenalpasti ruang yang sesuai untuk dijadikan tempat penyimpanan semua
dokumentasi sekolah
• Mengumpul semua bahan-bahan dokumentasi dari bidang pentadbiran,
akademik, HEM dan Kokurikulum.
• Menjaga kebersihan dan keceraiaan tempat dokumentasi
• Membaikpulih/mengganti bahan-bahan dokumentasi
• Membuat catatan tentang bahan-bahan yang dipamerkan.
• Merekod/membuat inventori bahan-bahan yang disimpan dibilik dokumentasi.

1.4 Jawatankuasa Latihan dalam Perkhidmatan (SPLG)

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman
Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani
Setiausaha : Pn. Fahrizah Jimmy Madin
Penolong Setiausaha : Pn. Dayang Faridah Besar
Ajk : Semua Ketua Panitia

Senarai Tugas
• Mengadakan sekurang-kurangnya empat kali kursus perkembangan staf
setahun.
• Mengenalpasti kursus dalaman yang sesuai diadakan untuk guru.
• Membuat catatan dan laporan ceramah
• Mengurus surat menyurat dengan ceramah jemputan
• Memastikan guru-guru mengisi borang minit curai setiap kali selesai berkursus.

1.5 Jawatankuasa Pengurusan & Penyelenggaraan Aset Alih Kerajaan

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Pegawai Aset : En. Esmit Amat

Pembantu Pegawai Aset : En. Jestte Valentine Stidi

Pegawai Pemeriksa : Mohd Noor Izuan

Hartini Binti Tengah

Jefery Undang

DK Rafizah Jamalia Binti Awangku

Ahli Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset: Megawati Yassin

Pemverifikasi Stor : Awang Iskandar Awang Ismail

Mohammad Husliathir Hussin

Pegawai Penerima : Semua KP

Hamran Omar

Nellina Sidup

Rahmah Damit

Delaila Abdul Rahman

Hartini Binti Tengah

Pegawai Pemeriksa Stok : Saniamah Mahroff

Rahmah Damit

Kerani Aset : Nellina Sidup

Pegawai Stor : Rahmah Damit

Nellina Sidup

Saksi Pelupusan : Normah Rahimi

Feirouz Mohd Noor

Senarai Tugas
• Membaca dan memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar
oleh KPM dan JPN.
• Semua penerimaan/pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad
Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
• Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut
peraturan
• Mengenal pasti keperluan perabut
• Memastikan sistem inventori dilaksanakan
• Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan dan akhir tahun
• Mengurus semua Harta Modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu
• Memastika semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat
• Menetap dan melaksanakan peraturan, menjaga keselamatan peraut dan harta
benda sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar
• Memastikan semua pelajar memulangkan alat-alat sekolah yang dipinjam
sebelum mereka menerima sijil berhenti sekolah

1.6 Jawatankuasa Pembangunan Sekolah

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Esmit Bin Amat

Naib Pengerusi I : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi II : Pn. Normah Binti Rahimi

Naib Pengerusi III : En. Mohd Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Cik ‘Aqilah Mohd Hatta
Ahli Jawatankuasa : En. Awang Iskandar

En. Mohd Husliathir Hussin
En. Mohd Safwan Safaruddin Zakki
En. Zainol Anuar Mohd Noor
Pn. Nur Anisah Majit
Pn. Norziah Hj Ag Tengah
Cik Suriana Kadir
En. Jeffery Undang

Senarai Tugas

• Mengesan dan mengenalpasti kerosakan bangunan sekolah serta menentukan
‘prioriti’ pembaikannya.

• Mengenalpasti keperluan atau kelengkapan padang dan gelanggang
seterusnya mengambil tindakan terutama di waktu padang atau gelanggang
diperlukan untuk kegunaan.

• Menyelia pembaikan dan pengubahsuaian bangunan sekolah, padang dan
gelanggang.

• Menyemak sesuatu projek itu telah siap atau belum.
• Merancang dan melaksanakan program keceriaan sekolah.
• Mengurus harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara.
• Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

1.7 Jawatankuasa Dewan dan Bilik Mesyuarat

Penasihat : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Pengerusi : En. Esmit Amat

Timbalan Pengerusi : En. Mohd Faisal Hj Abdul Moin

Setiausaha : Pn. Rayaniti Khamis (Pentas)

Timbalan Setiausaha : En. Jospeh Teng (Kebersihan Dewan)

Ajk : En. Mohd Safwan Mohd Safaruddin Zakki (Stor Luar)

En. Hamran Omar (Stor Dalam)

Pn. Juliani Moktar (Bilik Penataran)

Pn. Feirouz Mohd Noor (Bilik Penataran)

Senarai Tugas
• Menyediakan peraturan-peraturan penggunaan.
• Memastikan guru-guru membuat tempahan sebelum menggunakan dewan.
• Merekod penggunaan dewan dan bilik mesyuarat.
• Memastikan kebersihan dan keceriaan dewan dan bilik mesyuarat.
• Memastikan alat-alat yang ada seperti Sistem PA, LCD Projektor, speaker
berfungsi dengan baik dan selamat.

1.8 Jawatankuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru

Ex Oficio : Pn. Anita Shyamini S.Azman

Naib Ex Oficio : Pn. Normah Rahimi

Yang Dipertua : En. Azrul Rizhan Abd Rahman

Naib Yang Dipertua : Pn. Zaliha Mohd Salleh

Setiausaha : Pn. Nor Hamizah Mohammad Rajulan

Bendahari : Pn. Norfarhah Saidon

Ahli Jawatankuasa : En. Barry Anak Bunyak

: En.Yaasin Tawih

: En. Mohammad Radzi Tomy

: En. Shamsul Katud

: En. Zainal Nasip

: Pn. Suriani Kadir

: En. Zulkiflie Maiden

: En. Joseph Teng Ming Soon

: En. Muhammad Zafar Abu Bakar

: Cik Clarita J. Sebadogil

: Pn. Sanisah Zulkifle

Pemeriksa Kira-Kira 1 : En. Amshari Muhaili

Pemeriksa Kira-Kira 2 : En. Rudy @ Udi Abdul Hamid

Senarai Tugas
• Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
• Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kurikulum.
• Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.
• Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan dan kebersihan sekolah.
• Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelenkapan
bagi mempertingkatakan pengajaran dan pembelajaran.
• Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
• Menghadiri upacara rasmi sekolah.
• Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agong tahunan.
• Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempereratkan hubungan guru-guru
dengan ibubapa serta pelajar-pelajar.

1.9 Jawatankuasa SKPMg2

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman (GB)
Timbalan Pengerusi : En.Airol Azmi Bin Abd Gani (GPKP)
Setiausaha : Cik Aqilah Moh Hatta (Guru Data 1)
Penolong Setiausaha : Puan Najla Aimi (Guru Data 2)

Ajk : Pn. Normah Rahimi (GPKHEM
En. Esmit Amat (GPKKO)
En. Mohd. Faisal Hj Abdul Moin (GPKPPKI)
En. Mohd Noor Izuan Anuar (GPB)

Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Hal Ehwal Murid
Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Skpmg2 Pendidikan Khas
Setiausaha Peperiksaan
Penyelaras Prasekolah
Semua Ketua Panitia
Ketua Pembantu Tadbir

Senarai Tugas
• Melaksanakan proses penarafan kendiri.
• Mengenal pasti tahap dan taraf sekolah.
• Mengenal pasti kekuatan dan kelompongan yang wujud di sekolah.
• Meningkatkan kekuatan dan mengambil tindakan bagi mengisi kelompongan.
• Merancang dan bertindak memajukan sekolah.
• Menentukan strategi yang spesifik dalam pelaksanaan Rancangan Pemajuan
Sekolah.
• Memantau pelaksanaan Rancangan Pemajuan Sekolah.
• Menyediakan Rancangan Pemajuan Sekolah.
• Menilai keberkesanan program atau aktiviti yang dilaksanakan.

1.10 Jawatankuasa Perhubungan

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Pn.Hjh. Jamayah Mohid

Ahli Jawatankuasa : Cik Nooranirah Ag Kanak

: En. Mohd Shafiq Zainol

: Pn. Nor Irdawati Khamis

Senarai Tugas
• Merancang program sambutan/keraian tetamu yang datang melawat
sekolah.
• Mengadakan mesyuarat agihan tugas yang melibatkan penyediaan makan
minum, cenderamata dan brosur.
• Mengatur aktiviti semasa lawatan (fotografi, persembahan, taklimat dan
tempat lawatan).
• Menyambut dan meraikan tetamu.
• Mengiringi tetamu melawat di sekitar kawasan sekolah yang difikirkan perlu
dilawati.
• Memastikan semua tetamu menandatangani buku pelawat.
• Mengurus jamuan dan cenderamata apabila perlu.
• Membuat analisis dan laporan mengenai lawatan sepanjang tahun.
• Mengemukakan laporan bertulis kepada Guru Besar.

1.11 Jawatankuasa Data & Pengurusan Maklumat Sekolah

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : En. Mohd Noor Izuan Anuar

Ahli Jawatankuasa : En. Mohd Husliathir Hussin

: Semua Guru Kelas

: Cik Aqilah Mohd Hatta

Senarai Tugas Menyediakan data enrolmen murid mengikut, kelas, kaum dan jantina.
• Menyediakan data / maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen
• dan lain-lain.
Menyediakan penyata bulanan murid dan penyata bulanan butiran guru.
• Menyediakan data tentang latar belakang murid mengenai sosioekonomi,
• alamat dan pekerjaan penjaga, jenis pengangkutan ke sekolah, agama yang
dianuti dan lain-lain.
• Menyediakan carta atau graf pencapaian akademik murid.
• Menyediakan data murid yang menerima biasiswa.
• Menyemak jadual kedatangan kelas pada setiap hujung bulan.
• Memastikan buku pendaftaran murid dijaga dengan rapi.
• Memastikan setiap murid baru diberi nombor pendaftaran sekolah.
• Mengurus markah penilaian kokurikulum setiap murid pada hujung tahun.
• Mengemukakan laporan kepada Guru Besar.

1.12 Jawatankuasa Mesyuarat dan Taklimat Guru

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Pn. Siti Mariam Ismail

Ahli Jawatankuasa : Pn. Asbaidah Tahir (Pengurusan)

: Cik Erlia Pabiana Radin (Kurikulum)

: Cik Phoebe Ann Chew (HEM)

: En.Mohd. Zafar (Kokurikulum)

: Pn. Saniamah Mahroff (Staf Sokongan)

: Guru Bertugas Mingguan

Senarai Tugas

Tanggungjawab Setiausaha Mesyuarat Guru:
• Mengurus mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
• Membuat dan mengedarkan surat panggilan mesyuarat kepada semua guru

sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat.
• Berbincang dengan pengetua mengenai agenda mesyuarat.
• Mencatat dan mengurus fail serta minit mesyuarat.
• Mendapatkan pengesahan minit mesyuarat daripada Pengerusi sebelum

minit diedarkan.
• Mengedarkan minit mesyuarat selewatnya seminggu selepas mesyuarat

diadakan.
• Mengumpul laporan / cadangan daripada guru sebelum mesyuarat diadakan

apabila perlu .
• Melaporkan kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru tidak

hadir ke mesyuarat.
• Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Guru Besar.
• Mengemukakan laporan kepada Guru Besar.

Tanggungjawab Setiausaha Taklimat Guru:
• Mencatat minit taklimat
• Mengumpul catatan sebelum mesyuarat diadakan apabila perlu.
• Melaporkan kehadiran dan mendapatkan maklumat tentang sebab guru tidak

hadir ke mesyuarat.
• Melaksanakan tugas-tugas lain seperti diarahkan oleh Guru Besar.
• Mengemukakan laporan kepada Guru Besar.

1.13 Jawatankuasa Penilaian Bersepadu Peg. Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Pn. Rahmah Damit

: Mohd Noor Izuan Anuar

Senarai Tugas

• Merancang, menyelaras dan memantau aktiviti penilaian peringkat organisasi;

• Mengemukakan cadangan senarai PP untuk diperaku mengikut kriteria yang

ditetapkan;

• Merancang dan melaksanakan latihan dalaman kepada PP di peringkat

organisasi;

• Menyediakan laporan pelaksanaan penilaian di peringkat organisasi;

• Membuat penyelarasan skor apabila SMG modul e-Prestasi memberikan

peringatan tentang ketidaktekalan skor (perbezaan skor melebihi 10 antara PP).

• Menentukan proses tindakan pelaksanaan PBPPP mengikut jadual yang telah

ditetapkan oleh Jawatankuasa PBPPP Organisasi dan pihak KPM;

• Memastikan semua bahan/ dokumen yang bercetak/ bertulis melibatkan

penilaian ini diklasifikasikan sebagai ‘Dokumen Terperingkat’ pada tahap

TERHAD dan hendaklah disimpan di tempat yang sesuai mengikut garis

panduan penyimpanan dokumen TERHAD;

• Mengarahkan PP yang akan bertukar ke jabatan lain, bersara atau meletak

jawatan untuk menyediakan penilaian dengan serta-merta bagi PYD di bawah

penyeliaan mereka jika tempoh penyeliaan tidak kurang dari 6 bulan;

• Mengarahkan PP melaksanakan penilaian secara manual sekiranya PYD yang

bertukar masuk dan datanya belum dikemaskinikan. Data pegawai perlu dikemas

kini dalam SMG modul e-Operasi atau SMG modul e-Pangkat.

• Jawatankuasa bertanggungjawab untuk memastikan semua PYD termasuklah

PYD yang akan bersara atau yang diberikan pelepasan untuk dilantik kepada

perkhidmatan lain, jika tempoh perkhidmatan PYD dalam tahun penilaian itu

ialah 6 bulan dan lebih;

• Bagi PYD yang terlibat dalam proses tindakan tatatertib tetapi belum

dijatuhkan hukuman masih perlu dinilai.

• Bagi PYD yang baharu dilantik kurang daripada tempoh 6 bulan, tidak dinilai

bagi tahun semasa tetapi pergerakan gaji secara isyarat (naik gaji tanpa

penilaian).

• Memastikan penilaian untuk pegawai baharu yang dilantik selepas 1 Julai

disediakan apabila tempoh perkhidmatan mereka genap 6 bulan; dan

• Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa

(sulit kepada yang tidak berkenaan);

Pengerusi:
• Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP dengan melantik Setiausaha dan 3 orang
ahli
• Melantik pegawai / Anggota Kumpulan Pelaksana sebagai Urus Setia
• Menghadiri latihan Pengurusan PBPPP anjuran BPPK;
• Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa PBPPP dan mesyuarat

menyelaraskan skor sekiranya terdapat perbezaan skor melebihi 10 antara
PP1 dengan PP2 serta memperaku skor akhir;
• Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

Setiausaha
• Penyelaras kepada Jawatankuasa PBPPP;
• Menghadiri mesyuarat pelaksanaan dan pascapelaksanaan PBPPP;
• Menyediakan jadual pelaksanaan PBPPP;
• Menghadiri latihan pengurusan PBPPP anjuran BPPK;
• Menguruskan latihan penilaian dalaman kepada PP;
• Menerima dokumen pelaksanaan PBPPP daripada BPPK;
• Menyediakan cadangan senarai PP untuk dibawa dalam mesyuarat

Jawatankuasa PBPPP;
• Menguruskan taklimat PBPPP kepada PP dan PYD;
• Memantau proses kemasukan skor PYD dalam Sistem Maklumat Guru (SMG)

modul e-Prestasi secara dalam talian;
• Menyediakan minit mesyuarat dan dokumen PBPPP;
• Menjadi pegawai perantara bagi organisasi dengan BPPK dan agensi lain

yang terlibat secara langsung; dan
• Menjaga kerahsiaan skor PYD dan dokumen terperingkat sepanjang masa.

1.14 Jawatankuasa Buletin Sekolah

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : Pn. Normah Rahimi

Setiausaha : Pn. Ruhanah Darawadin

Timbalan Setiausaha : En. Muhamad Zafar Abu Bakar

Ajk : Pn. Hayati Alimudin

Pn. Noor Alwani Sa’ad

Setiausaha Pengurusan Sekolah

Setiausaha Kurikulum

Setiausaha Hem

Setiausaha Kokurikulum

Setiausaha PPKI

Senarai Tugas
• Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah.
• Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan aspek-aspek lain
buletin sekolah.
• Menentukan mutu dan bentuk buletin.
• Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga buletin sekolah diterbit
dan diedarkan.
• Menyediakan anggaran belanjawan.
• Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah
untuk dimuatkan ke dalam buletin.
• Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam
buletin.
• Mengurus pencetakan buletin dan bertanggungjawab menyemak
kandungannya dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna dan
mengedarkannya kepada yang berkenaan.
• Mengemukakan laporan bertulis kepada Pengetua.

1.15 Jawatankuasa Perancangan Strategik

Guru Besar : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Penolong Kanan Pentadbiran : En. Airol Azmi Abd Gani

Penolong Kanan Hem : Pn. Normah Rahimi

Penolong Kanan Kokurikulum : En. Esmit Amat

Penolong Kanan Pendidikan Khas : En. Mohd. Faisal Hj Abdul Moin

Setiausaha : Pn. Asbaidah Tahir

Timbalan Setiausaha : Pn. Rahmah Damit

Ajk : Setiausaha Kurikulum

Setiausaha Hem

Setiausaha Kokurikulum & Setiausaha Sukan

Penyelaras Pendidikan Khas

Semua Ketua Panitia

Guru Bimbingan Kaunseling

Senarai Tugas

• Membuat perancangan strategik sekolah berdasarkan PPPM.

• Merancang Takwim Sekolah.

• Merancang program-program untuk meningkatkan kualiti dan kebersanan

pengurusan dan pentadbiran sekolah.

• Merancang Pembangunan Rohani dan Sahsiah.

• Merancang, memantau dan memastikan program yang berkaitan dengan

Pengurusan Akademik, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum mencapai prestasi

yang maksimum.

• Menyelaras program yang dijalankan di peringkat sekolah mengikut teras.

• Memantau pelaksanaan program dan memastikan post mortem dilaksanakan.

• Mencadangkan tindakan susulan bagi meningkatkan keberkesanan program.

• Menubuhkan Jawatankuasa Kecil dan melantik ahli-ahli jawatankuasa.

• Memastikan semua yang berkaitan dengan Pengurusan Pejabat dan

Kewangan diurus dengan baik.

• Memantau serta memberi nasihat kepada Pengurusan Jawatankuasa yang

berkaitan.

• Menilai keberkesanan pengurusan sekolah dan membuat laporan tahunan

serta syor-syor untuk meningkatkan prestasi pengurusan sekolah dari semasa

ke semasa.

• Mengemukakan laporan tahunan kepada Guru Besar.

1.16 Jawatankuasa Pengurusan Guru Baharu

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman
Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani
Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi
Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat
Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin
Setiausaha : Cik Nurasfiqah Abd Karim
Ahli Jawatankuasa : Cik Suriana Kadir
: En. Joseph Teng Ming Soon
: Pn. Hjh Jamayah Muhid
: Pn. Khadijah Md Nor

Senarai Tugas
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
• Mengadakan kursus untuk guru baharu.
• Membimbing serta menyelia guru baharu.

1.17 Jawatankuasa ICT

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Penyelaras ICT : En. Mohd Noor Izuan Anuar

Ahli Jawatankuasa : Pn. Ruhanah Darawadin

: En. Mohd Husliathir Hussin

: Cik Izasyahira Duasah @ Isa

: Pn. Siti Hajar Abdul Halim

: En.Zainol Anuar

• Mengurus dan menyelenggara Kemudahan IT dan perisian-perisian aplikasi yang

dibekalkan serta menyelesaikan masalah teknikal yang mungkin timbul.

• Menyediakan keperluan peralatan IT untuk guru dan membantu serta

membimbing mereka sewaktu menggunakannya dalam pengajaran dan

pembelajaran.

• Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan program dan prasana

yang berkaitan frog vle.

• Memastikan semua apalikasi perisian yang dipasang berfungsi seperti yang

diperlukan oleh pengguna.

• Menyelaras penilaian perisian pendidikan berdasarkan kriteria penilaian yang

telah ditentukan oleh Kementerian Pendidikan.

• Memastikan keselamatan bilik ICT terjamin serta berfungsi.

• Menyediakan garis panduan, tatacara penggunaan kemudahan infrastruktur

teknologi.

• Merancang, mengurus, menyelaras dan melaksanakan laman web sekolah.

• Menyediakan profil sekolah berasaskan ICT untuk penerangan kepada pelawat

dari luar.

2.0 PENGURUSAN KURIKULUM

2.1 Jawatankuasa Induk Kurikulum

Pengerusi : Guru Besar
Pn. Anita Shyamini S.Azman
Timbalan Pengerusi
: Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM
Pn. Normah Rahimi
Naib Pengerusi 3
: Penolong Kanan /kokurikulum
Setiausaha 1 En. Esmit Amat
Setiausaha 2
Ahli-ahli : Penolong Kanan Pendidikan Khas
Ketua Panitia En. Mohd Faisal Abd Moin
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris : Cik Erlia Pabiana Radin
Bahasa Arab : Cik Aqilah Mohd Hatta
Pendidikan Islam
Matematik : Pn. Nurul Hakimah Yaziz@Yazid
Sains : Pn. Nurasfiqah Abdul Karim
Sejarah : Pn. Sanisah Zulkifli
Bahasa Cina : Pn. Norhamizah Binti Rajulan
RBT/TMK : Pn. Aswanis Bt Jusoh
Pend. Jasmani : Pn.Kartika John
Pend. Kesihatan : Pn. Norfarhah Bt Saidon
Pend. Moral : En. Joseph Teng Ming Soon
Pend. Seni Visual : Cik Suriana Kadir
Pend. Muzik : Encik Mohd Husliathir
S/U Peperiksaan : Encik Mohd Husliathir
S/U Jadual Waktu : Cik Ronacyella Robert
S/U Pusat Sumber : En. Mohd Shafiq Zainol
S/U ICT : Cik Clarita Sebadogil
S/U UPSR : En. Zainol Anuar
S/U Pencerapan : Cik Izasyahira Bt Duasah
: Pn. Nor Irdawati Khamis
: En. Mohd Noor Izuan Anuar
: En. Zainol Anuar
: Pn. Asbaidah Tahir

Senarai Tugas
• Mengesan dan memastikan bahawa semua aspek program kurikulum sekolah
dilaksanakan dengan sempurna.
• Mengemukakan dan mengambil keputusan dan melaksanakan cadangan-
cadangan berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran.
• Membuat penilaian strategik-strategik yang dilaksanakan dengan tujuan untuk
membaiki kualiti pendidikan.
• Merancang dan melaksanakan kegiatan-kegiatan peperiksaan.
• Merancang dan mengadakan taklimat/kursus (in house training) kepada semua
guru tentang perkara-perkara baru dalam pendidikan.
• Mendapatkan bahan-bahan rujukan berhubung dengan pendidikan untuk
disebarkan kepada semua guru.
• Menganalisis laporan akademik selepas seiap kali proses peperiksaan/penilaian
dijalankan.
• Mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan prestasi akademik
berasaskan analisa peperiksaan.

Peranan Panitia Mata Pelajaran
§ Mendapatkan sukatan pelajaran yang terbaru atau kemaskini untuk
kegunaan ahli panitia.
§ Menyediakan rancangan pengajaran yang diselaraskan antara guru
dalam sesuatu tingkatan berkaitan
§ Menetapkan TOV (Take off value) bagi setiap pelajar mata pelajaran
berkaitan.
§ Memilih atau mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan yang
sesuai dengan keperluan kegunaan pelajar-elajar dan guru-guru untuk
dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah.
§ Memilih atau mencadangkan pada pentadbiran sekolah buku teks untuk
digunakan oleh pelajar-pelajar berdesarkan kesesuaian buku itu dari segi
kehendak sukatan pelajaran
§ Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan berasaskan sekolahyang
disediakan bagi tiap-tiap tingkatan dan menubuhkan bank soalan
§ Mengkaji dan menganalisa keputusan pelajaran pelajar dan mengambil
langkah untuk mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran
§ Mengadakan perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara
formal atau tidak).
§ Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya
empat kali setahun.
§ Bekerjasama atau bertukar-tukar pengalaman dengan panitia sekolah
berhampiran.
§ Menyelenggara fail panitia, minit mesyuarat, surat-menyurat dan rekod-
rekod berkenaan.
§ Menyampaikan laporan prestasi dan analisis pencapaian matapelajaran
kepada pengetua.
§ Menyediakan senarai nama guru-guru dalam sesuatu panitia yang
menyediakan kertas soalan peperiksaan dan memeriksa skrip pelajar bagi
setiap peperiksaan yang diadakan.
§ Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi
matapelakaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.
§ Menyediakan Perancangan Strategik Akademik 3 – 5 tahun.
§ Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.

2.2 Jawatankuasa Jadual Waktu dan Jadual Waktu Ganti

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Bin Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Cik Izasyahira Bt Duasah

AJK : Cik Clarita June Sebadogil

: Pn. Nor Irdawati Khamis

: Pn. Norwati Abdul Rahim

: En. Awang Iskandar

Senarai Tugas
• Mengkaji keperluan guru pada sesuatu masa berpandukan bilangan mata
pelajaran dan opsyen guru mata pelajaran.
• Memaklumkan kepada pengetua lebihan atau kekurangan guru pada sesuatu
masa untuk tindakan beliau.
• Merancang dan menyediakan senarai nama guru, mata pelajaran yang diajar,
jumlah waktu mengajar dan kelas yang diajar kepada guru besar untuk diluluskan
• Menentukan penggunaan bengkel dan makmal.
• Menyusun jadual waktu.
• Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
• Menyebarkan jadual waktu kepada semua guru.
• Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu.
• Menyediakan jadual guru ganti seberapa awal yang boleh dengan cara
mengenal pasti guru-guru yang tidak hadir.
• Menyerahkan kepada pengetua jadual waktu peribadi dan jadual kelas sebanyak
3 salinan bagi setiap kelas untuk disahkan.

2.3 Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Bin Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : En. Zainol Anuar

Ahli Jawatankuasa : En.Zainol Anuar (UPSR & Peperiksaan Dalaman)

: Pn. Bernilda Berlynda Bernard (PBS)

Senarai Tugas

Peperiksaan Dalaman
• Merancang pelaksanaan semua jenis peperiksaan dalaman (peperiksaan

semester, ujian bulanan, ujian lisan, peperiksaan percubaan dengan menentukan
tarikh dan jadual waktu peperiksaan)
• Menyediakan senarai guru yang menyediakan soalan dan memeriksa kertas
jawapan setelah ditentukan oleh panitia.
• Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menimpan kertas soalan
serta memastikan keselamatan.

• Menentukan satu sistem pengawasan peperiksaan dan mengambil langkah
tertentu jika terdapat guru yang tidak dapat mengawas.

• Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperikssaan
sebelum peperiksaan dijalankan dan susunan mengikut seperti mata pelajaran,
tingkatan dan lain-lain.

• Memastikan skema jawapan disediakan oleh penal penggubal soalan
• Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa

yang ditetapkan.
• Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan
• Menetapkan tarikh perjumpaan ibubapa dengan guru untuk membincang

kemajuan pelajar.

Peperiksaan UPSR dan PBD
• Memberi penerangan hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru

tingkatan.
• Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah/Borang

Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama dari guru tingkatan.
• Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan, yang biasanya diberikan oleh

JPN dan Lembaga Peperiksaan Malaysia.
• Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara)

dengan kerjasama dari guru tingkatan.
• Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan UPSR / PASR
• Memasukkan data pelajar ke dalam computer dan membuat salinan untuk

Lembaga Peperiksaan, JPN dan salinana sekolah.
• Memaklumkan kepada pengetua jika ada pelajar yang tidak mampu membayar

dan memerlukan bantuan.
• Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan UPSR / PASR
• Menentukan dewan/bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik

peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.
• Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi dewan/bilik peperiksaan dalam 4

salinan.
• Mengedarkan jadual waktu peperiksaan kepada semua calon dan

memaparkannya di papan kenyataan peperiksaan.
• Menyediakan lebal meja calon untuk ditampal di atas meja (selepas kerusi dan

meja siap disusun).
• Slip peperiksaan UPSR / PASR diliminet sebelum diedar kepada calon untuk

mengelakkan dari rosak tempoh masa peperiksaan yang panjang.
• Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan di

dewan/bilik peperiksaan.
• Menyediakan jadual pelaksanaan Bekerjasama dengan Ketua Panitia dalam

menentukan kelancaran perjalanan Peperiksaan.
• Mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik

darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat
atau disimpan di bilik peperiksaan.
• Mendapatkan 3 set soalan UPSR untuk rujukan sekolah.
• Menyelaras penyediaan sijil untuk PAJSK/ Psikometrik.
• Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata
Pelajaran
• Mengedar analisis keputusan peperiksaan/ujian untuk tindakan susulan oleh
guru-guru memulih dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran.

2.4 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Bin Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Penyelaras : Pn. Nurul Izyan Izatty (Ketua Guru Tahun 6)

Setiausaha : Pn. Juliana Moktar

Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Guru Tahun 1 Hingga 5

: Kaunselor

: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

Senarai Tugas
• Menyediakan perancangan dan melaksanan kelas kecemerlangan akademik.
• Menyediakan kertas kerja program yang dirancang
• Memantau pelaksanaan program.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang kepada JK
Kewangan dan JK PIBG untuk kelulusan
• Menyediakan laporan program
• Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang tidak
efektif.
• Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah.

2.5 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Pn. Nor Irdawati (GPM)

: En. Joseph Teng Ming Soon (Audio Visual)

: Pn. Masnah Ali Hussin (Program Nilam Tahap 2)

: Pn. Juayer Madin (Program Nilam Tahap 1)

: Pn. Aswanis Jusoh (Bahan Bantu Belajar)

: En. Mohd Noor Izuan (ICT)

Senarai Tugas
• Menyediakan satu polisi berdasarkan peruntukan-peruntukan tertentu untuk
dilaksanakan oleh Penyelaras Pusat Sumber
• Membincang dan menimbangkab untuk luluskan
• Perlantikan pengawas PSS
• Anggaran peerbelanjaan PSS
• Hukuman ke atas Pengawas PSS yang melanggar peraturan atau tidak
menjalankan tugas
• Pemberian penghargaan kepada pengawas PSS yang difikirkan sesuai
• Tugas-tugas lain atas arahan pihak berkuasa sekolah
• Mengurus dan menyimpan buku stok PSS dalam keadaan baik
• Mengambil tindakan ke atas semua pekeliling yang diterima daripada JPN
dan KPM
• Mengadakan perjumpaan/mesyuarat/taklimat sekurang-kurangnya dua kali
setahun.

• Memikirkan dan melaksana langkah-langkah untuk menggalakkan guru-guru
dan pelajar-pelajar menggunakan kemudahan PSS

• Mengetuai urusan pemilihan dan pelantikan Pengawas Pusat Sumber Sekolah
yang diadakan di dalam semester akhir setiap tahun.

• Menyediakan program pelaksanaan tahunan
• Menyediakan jadual giliran penggunaan perpustakaan
• Mengurus dan memproses kerja catalog semua bahan di bawah jagaan.

2.6 Jawatankuasa Pencerapan

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Pn. Asbaidah Tahir

Ahli Jawatankuasa : Pn. Norziah Ag. Tengah

: En. Zainol Anuar

: Pn. Noor Anidah Ag Adi

Senarai Tugas

• Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan SKPM.

• Menentukan senarai pencerap dan guru-guru seliaannya.

• Menetapkan waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun.

• Berbincang dengan guru-guru seliaan mengenai kesesuaian masa

pencerapan.

• Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Guru Besar dan para

pencerap yang terlibat.

• Memaparkan jadual waktu pencerapan untuk makluman semua guru.

• Memastikan salinan pencerapan diserahkan kepada guru seliaan dan satu

salinan difailkan.

• Memastikan penyeliaan dan pencerapan dapat dilaksanakan mengikut jadual.

• KP memastikan guru-guru mata pelajaran menghantar buku-buku latihan

untuk semakan dua kali setahun.

• Memastikan matlamat penyeliaan dan pencerapan tercapai.

2.7 Jawatankuasa PBS (Pentaksiran Berasaskan Sekolah)

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman

Timbalan Pengerusi : En. Airol Azmi Abd Gani

Naib Pengerusi 1 : Pn. Normah Rahimi

Naib Pengerusi 2 : En. Esmit Amat

Naib Pengerusi 3 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin

Setiausaha : Pn.Bernilda Berlynda Bernard

AJK : Semua Ketua Panitia

SU Peperiksaan

SU Peperiksaan Dalaman

Semua Guru MP UPSR

Semua Guru Tahun 1 hingga 6

Senarai Tugas
• Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali
• Menyelaras pelaksanaan PBS bagi semua mata pelajaran yang berkenaan.
• Mengemaskini data murid pindah masuk dan pindah keluar
• Memastikan guru PBS mengendalikan Fail Pengurusan dan Pentaksiran
• Mengemaskini fail-fail pentaksiran mata pelajaran
• Mengumpul dan merekodkan markah PBS.
• Memastikan semua guru PBS melaksanakan PBS mengikut kriteria yang telah

ditetapkan.
• Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan pihak pentadbir sekolah.

2.8 Jawatankuasa I Think / GC

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman
Timbalan Pengerusi : En.Airol Azmi Bin Abd Gani
Setiausaha : En. Jestee Valentine
Timbalan Setiausaha : En. Mohd Noor Izuan Anuar
AJK : Guru Mp TMK / RBT

Juruteknik Makmal Komputer

Senarai Tugas

• Menyediakan perancangan dan melaksanakan program I Think.
• Menyediakan kertas kerja program yang dirancang.
• Memantau pelaksanaan program I Think.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan program dan membentang kepada JK

Kewangan dan JK PIBG untuk kelulusan.
• Menyediakan laporan program I Think.
• Membuat cadangan penambahbaikan atau pertukaran program yang tidak

efektif.
• Melaksanakan tugas-tugas lain atas arahan pihak pentadbir sekolah.

3.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3.1 Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid (HEM)

Pengerusi : Pn. Anita Shyamini A/P S. Azman
En. Airol Azmi Abd Gani
Timbalan Pengerusi : Pn. Normah Rahimi
En. Esmit Amat
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd. Faisal Abdul Moin
Cik Phoebe Ann Chew
Naib Pengerusi 2 : Pn. Nurul Hidayah Zoo (Pen. S/u HEM)

Naib Pengerusi 3 :

Setiausaha :

:

AHLI JAWATANKUASA INDUK :

1. PN. HJH JAMAYAH BINTI MOHID

CIK NOORANIRAH BINTI AWANG ANAK - Guru Bimbingan Kaunseling
- Penyelaras Unit Disiplin / SSDM
2. EN. ZAINOL ANUAR BIN MOHD NOOR - Penyelaras Pemimpin Kecil
- Penyelaras APDM
3. EN. MUHAMAD ZAFAR BIN ABU BAKAR - Penyelaras Kantin
- Penyelaras SPBT
4. CIK AQILAH BINTI MOHD HATTA - Penyelaras Kebajikan
- Penyelaras RMT
5. PN. RAFIZAH BINTI MUSIB - Penyelaras Program 3K
- Penyelaras Program Denggi
6. CIK NURADILAH SAMI - Penyelaras PPDA
- Penyelaras Penarafan Tandas
7. CIK SURIANA KADIR - Penyelaras Sambutan Perayaan
- Penyelaras Unit Kesihatan
8. PN. WAN KARTINI WAN YUSOFF - Penyelaras Sekolah LestarI
- Penyelaras Lawatan Murid
9. EN. MOHD HUSLIATHIR BIN HUSSIN - Penyelaras Pendaftaran Tahun 1
- Penyelaras Pertandingan Luar
10. CIK CLARITA JUNE SEBADOGIL

11. PN ELLINA EDDIE

12. CIK IZASYAHIRA BINTI DUASAH @ MOHD ISA

13. NOR IRDAWATI BINTI KHAMIS

14. PN. JULIANI BINTI MOKTAR

15. PN. NORWATI ABDUL RAHIM

16. CIK NOORANIRAH AWANG ANAK

17. PN. RUHANAH DARAWADIN

18. PN. SANISAH BINTI ZULKIFLIE