MANUAL PENGURUSAN SMKLS 2020

(b) Arahan Kepada Calon:-
i. Bilangan Muka Surat Kertas soalan peperiksaan (Perhatian: kulit luar dikira
sebagai muka surat 1)

(c) Perkataan SULIT di Header & Footer di sebelah atas kiri dan bawah kanan

11.1.3 ARAHAN KEPADA CALON
o Arahan di kulit luar
ARAHAN KEPADA CALON :

(a) Nyatakan bilangan bahagian yang terdapat di dalam kertas soalan.
Contoh :
Kertas ini mengandungi DUA Bahagian : A dan B
Contoh :
Jawab TIGA (3) soalan di Bahagian A dan DUA (2) soalan di Bahagian B

(b) Nyatakan bilangan soalan yang perlu dijawab bagi setiap bahagian.
(c) Nyatakan di mana calon perlu menjawab.

Contoh :
Jawab semua soalan di dalam kertas jawapan OMR.
Jawab semua soalan di Bahagian B di dalam kertas jawapan.

o Arahan di bahagian dalam kertas soalan peperiksaan
(a) Sekiranya soalan peperiksaan terdiri daripada satu bahagian sahaja, arahan di

bahagian dalam kertas soalan tidak perlu di tulis. Arahan di kulit luar kertas soalan
sudah memadai.
(b) Sekiranya soalan peperiksaan terdiri daripada dua bahagian atau lebih, arahan
bagi setiap bahagian soalan perlu ditulis di bahagian dalam kertas soalan
peperiksan di bahagian tengah muka surat.

Contoh :
• BAHAGIAN A (10 Markah)

Arahan : Wajib di jawab

• BAHAGIAN B (30 Markah)
Arahan : Jawab tiga (3) soalan sahaja

(c) Bagi soalan bentuk objektif aneka pilihan, dan isi tempat kosong, jawapan boleh
ditanda sama ada dalam kertas soalan, atau borang OMR atau buku jawapan.
Arahan tambahan diperlukan di bahagian dalam kertas soalan.

40

Contoh :
• BAHAGIAN A (20 Markah)

Arahan : Jawab semua soalan. Pilih jawapan yang tepat, dan tandakan
jawapan dalam borang OMR.

• BAHAGIAN B (10 Markah)
Arahan : Jawab semua soalan. Tandakan B bagi BENAR dan D bagi SALAH
untuk kenyataan berikut dalam kertas jawapan

11.1.4 FORMAT PENYEDIAAN MUKA SURAT 2 DAN SETERUSNYA
o Penentuan Tajuk
Tentukan tajuk-tajuk yang akan dimasukkan ke dalam soalan peperiksaan
berdasarkan :
(a) Sukatan Pelajaran
(b) Jadual Spesifikasi Ujian (JSU)

o Bentuk Soalan
Bentuk soalan yang dipilih mestilah diperaku oleh penaksir. Antara bentuk yang
boleh digunakan adalah seperti berikut:
(a) Semua soalan objektif sahaja. Bentuk soalan objektif yang boleh digunakan
ialah aneka pilihan dan kenyataan betul atau salah.
(b) Semua soalan subjektif. Bentuk soalan subjektif yang boleh digunakan ialah
isi tempat kosong, struktur dan esei.
(c) Gabungan soalan objektif dan soalan subjektif.

o Jumlah Soalan Yang Perlu Disediakan
Jumlah soalan peperiksaan ditetapkan oleh sekolah / mengikut format
Lembaga Peperiksaan.

o Gaya Bahasa
Gunakan bahasa, struktur ayat, dan ejaan mengikut kesesuaian bidang
masing-masing.

o Penggunaan Istilah
(a) Guna istilah yang tepat. Rujuk buku istilah khusus untuk menterjemah istilah
dalam bidang-bidang tertentu.
(b) Tulis dalam Bahasa Melayu dan terjemahan bahasa inggeris atau
singkatannya dalam kurungan.

Contoh:
Selepuk (lump-sum)
Tokokan (mark-up)
Keluaran Dalam Negara Kasar (KDNK)
Nilai Bersih Terkini (NPV)

41

Sekiranya istilah dalam Bahasa Inggeris dimasukkan dalam teks soalan, istilah
tersebut mestilah ditulis dengan huruf condong (italic).

Contoh:
Cadangkan jenis penyelidikan yang akan dibuat berdasarkan kepada
angkubah univariate.

o Penulisan Angka
Tulis angka dengan cara betul
Contoh penulisan angka ialah RM10,000.00

o Penggunaan Simbol
Nyatakan makna simbol yang digunakan dalam soalan berbentuk pengiraan.
Jika simbol yang sama digunakan dalam beberapa soalan berbentuk
pengiraan, nyatakan makna simbol tersebut dalam helaian berasingan pada
permulaan bahagian soalan.

o Panduan Menyediakan Soalan Esei
(a) Susun soalan mengikut aras Taksonomi Bloom dari mudah kepada yang
sukar.
(b) Tentukan jumlah/bilangan yang perlu dijawab bagi soalan yang berkaitan
dengan beberapa kriteria atau faktor.
Contoh:
Nyatakan dengan contoh lima (5) faktor yang mempengaruhi aktiviti pemikiran
lateral.

o Susun penomboran soalan mengikut format berikut:
Contoh:
1. Huraikan kenyataan berikut dengan satu contoh yang sesuai.
a. Sistem komunikasi digital
(i) berwayar
ii) tanpa wayar

o Panduan Menyediakan Soalan Objektif
(a) Soalan aneka pilihan mestilah mempunyai sekurang-kurangnya empat (4)
pilihan jawapan.
i. tulis opsyen jawapan dengan huruf besar dan Selari ke bawah dengan
susunan ayat daripada pendek ke panjang.

Contoh:
A. Faktor sampingan.
B. Faktor luaran sahaja.
C. Faktor dalaman sahaja.
D. Faktor luaran dan faktor dalaman.

42

ii. Jika jawapan bersambung dengan soalan, maka jawapan hendaklah
bermula dengan huruf kecil.

Contoh:
Objektif perletakan harga ialah untuk _____________
A. melariskan jualan.
B. menjaga hati pelanggan.
C. memaksimumkan keuntungan.
D. bersaing dengan para pesaing.

(b) Bilangan pilihan jawapan yang betul bagi soalan objektif mestilah ditabur
secara rawak.

(c) Soalan objektif ditaip menggunakan jarak yang telah ditetapkan dan
seragam dalam satu set kertas peperiksaan.

i. Jarak di antara soalan objektif ialah langkau dua baris.

ii. Jarak di antara soalan objektif dengan opsyen ialah langkau dua
baris.

iii. Jarak di antara opsyen jawapan ialah langkau satu baris.

iv. Jarak bagi maklumat dalam soalan yang berbentuk Roman ialah
langkau satu baris.

Contoh: Induktif.
I. Reflektif.
II. Deduktif.
III. Konstruktif.
IV.

v. Jarak di antara maklumat soalan berbentuk Roman dan opsyen
jawapan ialah langkau dua (2) baris.
vi. Jarak di antara opsyen jawapan ialah langkau satu (1) baris.
Contoh:

I. Induktif.
II. Reflektif.
III. Deduktif.
IV. Konstruktif.

A. I dan II sahaja.
B. I dan III sahaja.

43

C. II dan IV sahaja.
D. III dan IV sahaja.

(d) Soalan objektif yang menggunakan perkataan kecuali atau paling atau
betul atau salah untuk menunjukkan kontra antara soalan dan jawapan,
hendaklah ditulis perkataan tersebut dengan huruf kecil dan bold.

Contoh:
Berfikir secara emosi melibatkan unsur-unsur berikut kecuali
A. syak
B. takut
C. benci
D. empati

(e) Bagi soalan bentuk betul/salah, yang menggunakan Borang Kertas
Jawapan Objektif/OMR, gunakan huruf B untuk kenyataan betul, dan huruf D
untuk kenyataan salah. Perlu dinyatakan di dalam arahan menjawab soalan.
(f) Jika jawapan dijawab dalam kertas soalan, maka ruang menjawab setiap
soalan perlu disediakan dengan membuat kotak di hujung setiap soalan.
Jawapan bagi kenyataan ditanda sebagai simbol √ atau X atau menggunakan
huruf B atau S. Perlu dinyatakan dalam arahan menjawab soalan.

Contoh:
1. Matahari sentiasa terbit di sebelah barat.

11.1.5 Peruntukan Masa
Masa yang diperuntukan bagi menjawab soalan mestilah bersesuaian dengan
bentuk soalan dan markah setiap soalan. Contohnya, peruntukan masa 30
minit bagi menjawab satu soalan esei dengan 20 markah, dan 1.5 minit untuk
menjawab satu soalan objektif, kenyataan betul atau salah dan isi tempat
kosong.

11.1.6 Peruntukan Markah
(a) Markah bagi setiap soalan subjektif mestilah ditulis pada bahagian akhir
setiap soalan, di sebelah kanan, dengan jarak langkau satu baris daripada
ayat terakhir soalan.

Contoh:
(a). Berikan tiga (3) faktor utama kejayaan pembangunan sistem
maklumat.
[5 markah]
(b) Jelaskan bagaimana pembangunan sistem maklumat dalam
organisasi dapat meningkatkan prestasi.
[20 markah]

44

(b) Jumlah markah bagi setiap bahagian mestilah ditulis pada arahan di
bahagian dalam kertas soalan peperiksaan.

11.1.7 Penomboran Muka Surat
(a) Letakkan nombor muka surat di tengah-tengah bahagian bawah muka surat
bagi setiap helai kertas soalan.
(b) Kulit luar dikira sebagai muka surat 1, tetapi angka 1 pada Kulit luar tidak
ditulis.
(c) Muka surat yang mengandungi soalan akan bermula dengan muka surat 2.
(d) Bagi setiap muka surat bermula dengan muka surat 2, Footer hendaklah
diformat sebelah kanan dengan perkataan [Lihat Sebelah kecuali muka
surat terakhir yang ditulis dengan perkataan SOALAN TAMAT atau END
OF QUESTIONS di tengah muka surat.

11.1.8 Jadual Ujian/ Pengawasan
i. Jadual ujian disediakan oleh Setiausaha Peperiksaan Dalaman.
ii. Pengawasan mengikut jadual peribadi.
iii. Masa/ tempoh mengikut keperluan peperiksaan awam.

11.1.9 Rekod Markah & Fail EPRD (Excellent Performance Record &
Development)
i. Markah Peperiksaan bagi murid-murid semua tingkatan hendaklah di key in
dalam SAPS atau SAP mengikut keperluan dan arahan.
ii. Guru Tingkatan dikehendaki memastikan semua murid mengemaskini fail
EPRD setiap kali keputusan ujian/ peperiksaan dikeluarkan.
iii. Antara kandungan fail EPRD adalah:
a) Borang ‘Aku Janji Murid’.
b) Keputusan peperiksaan awam murid (UPSR & PT3).
c) Kad Target / Pencapaian Ujian & Peperiksaan setiap mata pelajaran yang
mengandungi TOV, OTR, AR dan ETR.
d) Rekod pertemuan bagi sesi klinikal.
e) Laporan Adab Pelajar.

11.1.10 Syarat Lulus
- Tingkatan 3, 4 dan 5 – mengikut garis panduan yang ditetapkan oleh LPM
bagi PT3 (Tingkatan 3) dan SPM (Tingkatan 4 & 5).

11.1.11 Jadual Spesifikasi Ujian & Analisis Item
- Semua penyedia soalan ujian / peperiksaan penggal diminta menyediakan
JSU mengikut tahap kesukaran yang ditetapkan dalam peperiksaan awam.
- JSU yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian pada ujian
berikutnya.
- Analisis Item mesti disediakan setiap kali selepas ujian / peperiksaan. Ia
hendaklah dijadikan panduan bagi semua guru untuk merancang
rancangan peningkatan prestasi.

45

- Semua soalan mesti disahkan oleh Ketua Panitia / GKMP atau Penolong
Kanan Pentadbiran sebelum dicetak.(Tertakluk kepada perubahan yang
ditetapkan oleh JKKS).

11.1.12 Post Mortem Untuk Peperiksaan

- Post Mortem secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali
keputusan Peperiksaan Dalaman dan Awam (PT3 & SPM) dikeluarkan.

- Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti secara individu.
- Setiap guru hendaklah menyimpan rekod pencapaian pelajar dan rekod sesi

klinikal pelajar untuk diambil tindakan sewajarnya.

- Maklumat terperinci pelajar berkenaan perlu disalurkan kepada HEM dan
Kaunseling jika diperlukan.

11.1.13 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
i) Tingkatan 1, 2, 3 & 4

- Semua guru mata pelajaran Tingkatan 1, 2, 3 dan 4 dikehendaki
melaksanakan PBD seperti diarahkan oleh Lembaga
Peperiksaan KPM.

- Pentaksiran dibuat berasaskan Panduan Pembelajaran Murid
(PPPM). Pencapaian direkodkan berdasar band yang dicapai
oleh murid. (Rujuk helaian Penilaian & Pentaksiran).

- Pencapaian direkodkan dalam sistem ‘Offline’ Modul Perekodan
dan Perkembangan Pembelajaran Murid (MPPPM) yang
disediakan oleh LP KPM.

- Guru tingkatan dan guru mata pelajaran hendaklah mencetak
keputusan PS setiap penggal seterusnya dimasukkan ke dalam
fail PS untuk kegunaan Hari Bertemu Pelanggan.

ii) Tingkatan 3,4 & 5 (Kerja Kursus)
- Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan Kerja
Kursus mengikut arahan dan ketetapan dasar KPM. dalam
tempoh yang ditetapkan.
- Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail kerja
kursus dibawa bersama untuk mengelakkan masalah di sekolah
baru murid berkenaan.
- Rekod pencapaian dikey-in dalam sistem LPM dan hard copy
difailkan.

iii) Dokumen Standard Kurikulum Dan Pentaksiran (Dskp)
- Merupakan satu dokumen yang mengintegrasikan kurikulum
dan pentaksiran yang wajib digunakan oleh semua guru yang
mengajar murid di tingkatan 1, 2, 3 dan 4 pada setiap masa.
- DSKP mengandungi tiga komponen iaitu Standard Kandungan
(SK), Standard Pembelajaran (SP) dan Standard Prestasi (Psi).
- DSKP membantu untuk memudahkan guru melaksanakan
pentaksiran dalam proses PdPc.

46

- Guru perlu melaksanakan PdPc dan menjalankan pentaksiran
dengan merujuk satu dokumen sahaja.

- Guru perlu juga mentaksir perkembangan dan pencapaian
murid melalui Standard Prestasi.

- Dokumen ini boleh dimuat turun melalui laman sesawang
Bahagian Pembangunan Kurikulum, Kementerian Pendidikan
Malaysia.

12 PEMANTAUAN

12.1 Pembelajaran dan Pengajaran (PdPc)

- Pembelajaran dan Pengajaran Guru/ murid di bilik darjah akan dicerap dua
kali setahun secara rasmi.

- Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua / Penolong-penolong Kanan / Guru-
guru Kanan/ Ketua Panitia/ Guru Cemerlang/ Pemimpin Pertengahan
(Rujuk Jadual Induk Pencerapan).

- Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan akan dicerap oleh Pengetua.

- Guru-guru juga mungkin dicerap lebih daripada 2 kali mengikut keperluan
dan arahan pengetua

12.2 Pengurusan Panitia & Jawatankuasa Pemantauan

- GKMP dan Penolong Kanan bertanggungjawab memantau/ membimbing
Panitia di bawah jagaannya.

- Semua Fail Pengurusan Panitia disemak dan diletakkan di bilik fail di
pejabat sekolah.

- Semua panitia dikehendaki membuat Perancangan Strategik yang
mengandungi Pelan Strategik, Pelan Taktikal dan Pelan Operasi.

- Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV, ETR
kohort tertentu termasuk mengambil kira OTR dan headcount murid.

- GKMP perlu memastikan panitia di bawah jagaan mereka membelanjakan
peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

12.3 Peperiksaan dan Penilaian

- Penolong Kanan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua
dalam pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan ujian.

- Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan sekolah dibentuk seperti
dalam senarai tugas.

12.4 Penyediaan Latihan Murid & Semakan Buku Latihan Murid

- Semua panitia hendaklah menetapkan jumlah latihan yang sepatutnya
diberikan kepada murid-murid semasa Mesyuarat Panitia kali pertama
setiap tahun.

- Tugasan murid hendaklah segera disemak oleh guru mata pelajaran seperti
ditetapkan oleh panitia.

- Guru-guru mata pelajaran hendaklah menyemak latihan murid dengan
menggunakan pen berdakwat Merah secara konstruktif (Pastikan ada tanda
tangan dan tarikh semakan).
47

- Guru-guru mata pelajaran hendaklah memastikan murid membuat
pembetulan dengan menggunakan pen berdakwat hijau.

- Pastikan murid menulis indek, tarikh, hari serta tajuk dalam buku latihan/
nota.

- Guru tidak dibenarkan menyimpan buku latihan dalam tempoh lebih dari 1
minggu.

- Buku latihan, folio atau fail latihan murid hendaklah dihantar untuk semakan.
(Rujuk arahan pada jadual penghantaran hasil kerja murid) dilakukan
secara konstruktif.

- Rekod Penyeliaan Buku Kerja Murid hendaklah diserahkan kepada GKMP
untuk difailkan dan GKMP seterusnya menyerahkannya kepada Penolong
Kanan.

- Pengetua dan Penolong Kanan memastikan tindak susul dibuat oleh Guru
Kanan dan Panitia.

12.5 KETETAPAN LATIHAN MENGIKUT MATA PELAJARAN

BAHASA MELAYU MENENGAH RENDAH

TINGKATAN TATABAHASA KOMSAS ULASAN KARANGAN
2 2
1 44 2 2
2 2
2 44

3 44

BAHASA MELAYU MENENGAH ATAS RUMUSAN KARANGAN KARANGAN
BAHAN RESPON
TINGKATAN TATABAHASA KOMSAS 1 TERBUKA
1 RANGSANGAN 2
4 44 1 2
5 44 1

BAHASA INGGERIS KOMSAS PEMAHAMAN KARANGAN
1 2 2
TINGKATAN TATABAHASA 1 2 2
12 1 2 2
22 2 2 2
32 2 2 2
42
52 ESEI

SAINS OBJEKTIF SOALAN -
SUBJEKTIF / -
TINGKATAN - STRUKTUR -
- 1
1 - 12 1
2 50 12
3 50 14
4 14
5 14

48

SEJARAH

TINGKATAN OBJEKTIF STRUKTUR ESEI

1 20 10

2 20 10

3 20 10
4 20 10 1

5 20 10 1

• Bulan peperiksaan dikurangkan latihan, perbincangan kertas soalan ujian /
peperiksaan dikira sebagai latihan

MATEMATIK / MATEMATIK TAMBAHAN

TINGKATAN OBJEKTIF STRUKTUR
1 20 20
20
2 20 20
20
3 20 20

4 20 JENIS LATIHAN
• NOTA BERPANDU
5 20
• HAFAZAN AYAT
• Matematik Tambahan hanya fokus soalan struktur TILAWAH

PENDIDIKAN ISLAM KEKERAPAN LATIHAN • SOALAN KBKK
4 KALI SEBULAN • SOALAN KBAT
TINGKATAN 4 KALI SEBULAN • LATIHAN JAWI
1 4 KALI SEBULAN • SOALAN TOPIKAL
2 4 KALI SEBULAN
3 4 KALI SEBULAN
4
5

EKONOMI

TINGKATAN OBJEKTIF STRUKTUR ESEI
5 2
4 40 5 2

5 40 SUBJEKTIF / ESEI
STRUKTUR
REKA BENTUK TEKNOLOGI -
15 -
TINGKATAN OBJEKTIF 15 -
20
1 -
2 -
3 -

ASAS SAINS KOMPUTER

TINGKATAN OBJEKTIF SUBJEKTIF / ESEI
STRUKTUR
1- -
2- 15 -
3- 15 -
15

PERNIAGAAN OBJEKTIF ESEI (KERTAS 2)
30 4
TINGKATAN
4 49

5 30 4

PENDIDIKAN JASMANI DAN PENDIDIKAN KESIHATAN

TINGKATAN OBJEKTIF SOALAN SUJEKTIF /
STRUKTUR
15 3
25 3
35 3
45 3
55 3

PENDIDIKAN MORAL SOALAN OBJEKTIF SOALAN ESEI
/ BETUL SALAH / SUBJEKTIF /
TINGKATAN PADANAN / ISI STRUKTUR -
TEMPAT KOSONG -
1 30 4 SET 2
2 30 4 SET 2
3 30 4 SET 3–4
4 10 4 SET
5 8 SET

PENDIDIKAN SENI VISUAL

TINGKATAN NOTA SETIAP SOALAN SETIAP KARYA / PROJEK
TOPIK SETIAP TOPIK
1 TOPIK ( MIN. 5
2 17 -
3 11 MAKS 10 SOALAN ) -
4 11 √ 2
5 15 √ 2
15 √ 3–4
√
√

PENDIDIKAN SIVIK DAN KEWARGANEGARAAN

TINGKATAN OBJEKTIF ESEI
2
42 2

52 ESEI

GEOGRAFI -
-
TINGKATAN OBJEKTIF SUBJEKTIF / -
STRUKTUR 10
10
1 60 30
2 60 30

3 60 40

4 60 40

5 60 40

BIOLOGI / FIZIK / KIMIA OBJEKTIF STRUKTUR ESEI (KERTAS 2 &
(KERTAS 2) 3)
TINGKATAN 30 2
4 30 6 2
5 7

50

13 ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA
- Setiap panitia dan unit akan diberi peruntukan yang ditentukan oleh Pengetua.
- Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Jawatan
Kuasa Kewangan Sekolah.
- Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti
mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.
- Setiap panitia dikehendaki menyediakan perancangan belanjawan/ bajet berdasarkan
peruntukan wang kerajaan yang diterima.
- Setiap Panitia dikehendaki mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan/
bahan bantu mengajar kepada GKMP (mengikut keperluan)
- Setiap panitia dikehendaki menyimpan 5% dari peruntukan yang diberi sehingga bulan
Julai. Ini ialah untuk memastikan sekiranya berlaku pengurangan murid pada tahun
semasa, pihak sekolah perlu memulangkan lebihan peruntukan kepada KPM. Walau
bagaimanapun, sekiranya tiada pemulangan panitia digalakkan untuk membelanjakan
semua peruntukan pada tahun semasa.

14 BUKU TEKS (SPBT), PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) DAN BAHAN BACAAN
- Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya.
- Penggunaan Bilik Media, Bilik Akses dan PSS hendaklah mengikut peraturan dan
ketetapan yang disediakan oleh Guru Media. PSS boleh digunakan pada waktu
Program NILAM.
- Program NILAM diselia oleh Guru Tingkatan dan Guru Mata Pelajaran Bahasa Melayu
dan Bahasa Inggeris.
- Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun oleh Guru bahasa bagi
Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. Jadual Penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru
Penyelaras PSS.
- Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia.
- Semua buku dan BBM yang dibeli oleh panitia hendaklah direkodkan secara
berpusat dalam rekod PSS.

15 PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
- Semua program utama yang berlangsung dalam PdPc dibuat berdasarkan keperluan
panitia.
- Panitia dikehendaki mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program
akademik panitia berkenaan.

16 KURSUS DALAMAN, LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN & MINIT CURAI
16.1 Kursus Dalaman
- Semua guru yang menghadiri kursus berkaitan kurikulum dikehendaki memberi
taklimat ringkas kepada Pengetua / Penolong Kanan dan GKMP apabila pulang
dari berkursus dengan menggunakan format minit curai. Minit Curai hendaklah
diserahkan bersama-sama surat panggilan Kursus kepada GKMP untuk
pengesahan dan difailkan untuk rujukan.

51

- Guru yang menghadiri kursus tersebut dihehendaki berkongsi maklumat dengan
guru-guru lain, khususnya kursus dalaman panitia.

- Bahan kursus yang diperolehi adalah hak sekolah. Guru dikehendaki
menyerahkannya kepada GKMP untuk rujukan panita/ sekolah dan boleh
diperbanyakkan untuk guru ain sekiranya perlu.

16.2 Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP)
- Dirancang berdasarkan kajian analisis keperluan guru dan anggota kumpulan
sokongan (AKS).
- Setiap guru dan AKS dikehendaki mengikuti LDP sekurang-kurangnya 7 hari
dalam setahun (dasar SSM). Oleh itu guru-guru dan AKS dikehendaki mengikuti
kursus yang telah dirancang oleh pihak sekolah. Guru atau AKS yang tidak hadir
dikehendaki memberi surat tunjuk sebab yang akan difailkan.
- Lawatan ke sekolah yang cemerlang (menggunakan peruntukan SBT) diadakan
dalam kumpulan sasaran yang kecil untuk mendapat maklumat dan perkongsian
pintar.

17 KAJIAN TINDAKAN/ LAIN-LAIN PROGRAM RANCANGAN PENINGKATAN
BERKAITAN GURU
- Semua Panitia mata pelajaran dikehendaki membuat sekurang-kurangnya satu kajian
tindakan setiap tahun.
- Kajian tindakan yang berkualiti akan dihantar ke PPD/ JPS untuk mewakili sekolah
dalam pertandingan Hari Kualiti peringkat daerah dan negeri.
- Kajian tindakan adalah untuk membantu guru-guru mengenal pasti masalah dalam
PdPc dan sekiranya tindakan/aktiviti berkenaan menunjukkan terdapat
perubahan/peningkatan dalam pencapaian murid, ia perlu dikongsi dengan guru-guru
lain untuk kecemerlangan sekolah.

18 DASAR PENGGUNAAN KERTAS UNTUK PdPc, UJIAN DAN PEPERIKSAAN
- Guru-guru dinasihatkan mengamalkan dasar penjimatan dengan menggunakan
i. Saiz Kertas A4 (semua komputer telah buat default paper size letter)
ii. Font – Times New Roman, Saiz - 12
iii. Margin kertas: Top 1.0cm, Bottom 1.0cm, Left & Right 1.05cm

- Kertas ujian dan peperiksaan sahaja yang dibenarkan dicetak di pejabat sekolah.
Sekiranya kertas soalan ujian/ peperiksaan kurang daripada 80 set, guru-guru
dikehendaki fotostat kertas soalan di kedai luar dan buat tuntutan kepada pihak
sekolah.

- Guru-guru diingatkan supaya akur dengan jadual penyediaan dan penghantaran kertas
soalan untuk dicetak dan disimpan di Bilik Peperiksaan.

- Guru DILARANG mencetak atau fotostat sendiri di bilik cetak

19 TARGET PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN
- Guru-guru mata pelajaran dikehendaki memastikan KPI dicapai mengikut ketetapan
yang telah dibuat oleh sekolah mengikut Pelan Strategik dan KPI SBT.

52

- Sehubungan dengan itu guru-guru dikehendaki mempelbagaikan pendekatan PdPc
dan juga mengenal pasti murid-murid yang belum menguasai mata pelajaran yang
diajar dan seterusnya merancang program yang sesuai untuk mereka.

20 DIALOG PRESTASI IBU BAPA
- Dialog Prestasi Ibu Bapa diadakan untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan
guru-guru mengadakan perbincangan mengenai sahsiah dan prestasi murid-murid
dalam pembelajaran berdasarkan ujian/ pentaksiran/ peperiksaan.
- Guru tingkatan hendaklah MENYEDIAKAN perkara-perkara berikut sebaik sahaja
selesai ujian/ pentaksiran/ peperiksaan sebagai persediaan semasa Dialog Prestasi
Ibu Bapa diadakan:
i. Kandungan fail EPRD (Rujuk perkara 12.3 di atas).
ii. Fail Pentaksiran Sekolah (Tingkatan 1 - 4).

21 PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM
- Penentuan dasar yang ditetapkan oleh pihak sekolah yang selaras dengan arahan
KPM tidak akan berubah sehingga terdapat arahan/ dasar baru yang dikeluarkan oleh
KPM.
- Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa oleh pihak sekolah mengikut
keputusan pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah.

53

2.3 PANDUAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

1. TUGAS GURU TINGKATAN
1.1 PENGURUSAN DAN ORGANISASI KELAS

i. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada:
✓ Ketua Tingkatan
✓ Penolong Ketua Tingkatan
✓ Bendahari
✓ AJK 3K
✓ AJK Mata pelajaran

ii. Menyediakan Jadual Tugasan Harian untuk:
✓ Membersihkan papan putih
✓ Menyapu lantai
✓ Mengelap tingkap
✓ Menyusun kerusi meja
✓ Membuang sampah

iii. Memastikan di dalam kelas terdapat:
✓ Jadual waktu
✓ Jadual tugas
✓ Carta Organisasi Kelas
✓ Pelan Kedudukan Bilik Darjah
✓ Pelan Kecemasan
✓ Senarai Nama Guru Bertugas Mingguan

iv. Menyerahkan slip kehadiran ke pejabat sebelum pukul 8:10 pagi (waktu
pertama) pada setiap hari.

v. Murid perlu berada di dalam kawasan sekolah pada pukul 7:25 pagi (waktu
masuk)

vi. Murid dianggap lewat sekiranya masuk ke dalam kawasan sekolah pada pukul
7:40 pagi.

54

vii. Carta Organisasi Kelas

PENYELARAS TINGKATAN

GURU TINGKATAN

Ketua Tingkatan / Pen. Ketua Tingkatan / Bendahari /
AJK 3K / AJK Mata pelajaran

viii. Memastikan AJK 3K sentiasa:
✓ mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke
semasa.
✓ memastikan alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan
pengaut sampah dalam keadaan baik.
✓ menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik
dan sentiasa selamat digunakan.
✓ melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru
tingkatan.

ix. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara
murid.
✓ Tabung kelas ini adalah bagi tujuan keceriaan kelas dan kebajikan
murid.
✓ Tabung kelas hendaklah disimpan oleh Guru Tingkatan.

x. Buku Pemantauan Kelas
✓ Diletakkan di Bilik Disiplin.
✓ Diambil oleh ketua tingkatan sebelum masa pembelajaran pertama dan
dikembalikan selepas masa terakhir.
✓ Keadaan buku dijaga dengan baik. Catatan guru keluar masuk, pelajar
tidak hadir dan pelajar-pelajar yang melakukan kesalahan disiplin
direkodkan dengan kemas.

ANALISIS KEHADIRAN BULANAN
- Analisis kehadiran bulanan merupakan dokumen penting bagi tujuan
pemantauan kehadiran murid. Guru Tingkatan bertanggungjawab sepenuhnya
untuk memastikan semua butiran yang terkandung di dalamnya adalah benar.
- Analisis kehadiran bulanan perlu dicetak daripada APDM selewat-lewatnya
pada 10 haribulan bulan berikutnya.

55

- Guru Tingkatan diminta mengisi Borang Kehadiran Murid semasa murid-murid
berbaris di tapak perhimpunan pada setiap pagi hari Rabu (waktu
kokurikulum) dan hari Jumaat (Bacaan Yaasin dan Program Bina Insan).

- Kehadiran murid mesti dikunci masuk dalam APDM pada setiap hari
persekolahan selewat-lewatnya pukul 10.00 pagi.

- Guru tingkatan wajib mengisi alasan bagi murid yang tidak hadir secara dalam
talian menerusi APDM dalam tempoh seminggu selepas ketidakhadiran
tersebut. Guru tingkatan hanya perlu klik pada pilihan yang telah disediakan.

- Sekiranya guru tidak hadir, Penyelaras Tingkatan hendaklah mengunci masuk
kehadiran murid pada hari tersebut.

- Murid yang balik dengan kebenaran / permohonan ibu bapa sebelum masa
ke-3 dianggap tidak hadir. Murid yang keluar sekolah untuk mewakili
sekolah dalam pertandingan rasmi dianggap hadir pada hari itu (Rujuk
Panduan Bagi Mengatasi Masalah Ponteng Sekolah – terbitan Kementerian
Pendidikan Malaysia muka surat 59). Oleh itu, guru kelas diingatkan supaya
sentiasa peka untuk mengisi alasan yang sesuai dalam APDM.

- Guru Tingkatan dan guru tidak dibenarkan membawa keluar Fail Analisis
Kehadiran Bulanan daripada pejabat.

- Semasa membuat pengesahan kehadiran bulanan di APDM, pastikan semua
data / alasan ketidakhadiran murid dilengkapkan dengan tepat.

i. Tuliskan kenyataan cuti di ruang cuti dengan tepat. ( Nyatakan jenis cuti
).

ii. Guru Tingkatan diminta merujuk Pengetua / Penolong Kanan HEM
apabila nama murid, atas sebab-sebab tertentu, hendak digugurkan
dari APDM.

1.2 DATA APDM

- Pastikan data APDM dikemaskinikan pada bulan Januari dan Jun. Jika ada
perubahan, perlu dimaklumkan kepada Guru Data/APDM dengan kadar segera.
( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6 / 1995 ).

a) Kes Ponteng / Tidak Hadir

i. Guru Tingkatan diminta sentiasa menyemak bilangan ketidakhadiran
murid. Tindakan segera harus diambil menurut tatacara yang telah
ditetapkan.

ii. Surat-surat Amaran ketidakhadiran hendaklah dihantar dalam dua
salinan. Guru Tingkatan mestilah memastikan penghantarannya
setelah mendapat tandatangan Penolong Kanan HEM atau Pengetua.
Satu Salinan mesti diserahkan kepada Penolong Kanan HEM untuk fail
sekolah. Penghantaran surat adalah seperti dalam carta (Rujuk
panduan bagi mengatasi masalah ponteng di sekolah terbitan
Kementerian Pendidikan Malaysia muka surat 60).

b) Untuk mengatasi masalah tersebut, guru-guru diminta mengambil langkah-
langkah berikut untuk mengatasi murid ponteng sekolah:-

i. Memastikan semua murid yang tidak hadir memberikan surat doktor
atau surat ibu bapa / penjaga dengan tandatangan yang sah untuk
tempoh masa murid itu tidak hadir. Murid yang tidak hadir selama tiga
hari berturut-turut tanpa surat doktor atau surat ibu bapa / penjaga,
dikehendaki berjumpa dengan Penolong Kanan HEM atau Pengetua.

56

ii. Surat-surat Amaran hendaklah dihantar kepada ibu bapa / penjaga
seperti berikut:-

Surat Hari Tidak Hadir ( P )

Berturut-turut Bukan berturut-turut

Amaran Pertama Pada hari ke-3 Pada hari ke-10

Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran 10 hari lagi selepas

Pertama Amaran Pertama

Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran 20 hari lagi selepas

( Berdaftar Akuan Kedua Amaran Kedua
Penerima )

Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran 20 hari lagi selepas

Terakhir Amaran Terakhir

Jumlah Hari Tidak Hadir 31 hari 60 hari bukan berturut-
turut

iii. Surat Amaran Pertama dan Kedua akan ditandatangani oleh PK HEM
manakala Surat Amaran Terakhir dan Buang Sekolah akan
ditandatangani oleh Pengetua.

iv. Surat makluman kepada ibu bapa / penjaga murid yang telah dibuang
sekolah hendaklah ditandatangani oleh Pengetua.

v. Surat-surat berkenaan boleh dijana melalui SSDM. Guru Tingkatan
diminta untuk mencetak surat ini dan memastikan penghantarannya.

vi. Semua tindakan yang telah diambil hendaklah dicatat dalam Buku
Surat Amaran di pejabat.

vii. Semua surat doktor, surat daripada ibu bapa / penjaga dan surat keluar
kawasan sekolah hendaklah disimpan dengan baik di dalam fail yang
telah dibekalkan kepada guru tingkatan pada awal sesi persekolahan.
Sila pastikan nama, tingkatan dan tarikh tidak hadir tercatat di dalam
surat amaran. Jika tidak pasti, sila hubungi ibu bapa / penjaga yang
berkenaan. Sila susun surat ikut tarikh dan bulan (kokot semua surat
untuk satu bulan bersama-sama untuk kemudahan rujukan apabila
perlu).

c) Buku Pemantauan Kelas

i. Buku Pemantauan Kelas penting untuk mengesan kehadiran murid
pada setiap mata pelajaran. Guru-guru mata pelajaran mestilah
menentukan sama ada murid hadir pada hari itu dan semuanya berada
di dalam kelas.

ii. Jika ada yang ponteng kelas, sila catatkan namanya pada ruang-ruang
berkenaan di dalam buku tersebut. Setelah menyemak kehadiran
murid, barulah guru menurunkan tandatangannya.

iii. Guru mata pelajaran mesti melaporkan kepada Guru Disiplin
tentang murid yang ponteng kelasnya. Buku ini mesti disemak
setiap hari oleh Guru Tingkatan supaya guru boleh mengambil tindakan

57

susulan dan faham akan masalah kelasnya. Buku ini hendaklah
dihantar ke Bilik Disiplin sebelum sekolah bersurai pada setiap hari.
iv. Penyelaras Disiplin Tingkatan diminta menyemak buku ini pada
setiap minggu (hari Jumaat) , membuat analisis kesalahan dan
menyerahkan analisis itu kepada Guru Disiplin / Penolong Kanan
HEM.

d) Pas Keluar
i. Bagi memastikan tidak ada murid yang berkeliaran, pas keluar mesti
diberikan kepada murid yang keluar kelas. Murid tidak dibenarkan
keluar kelas melainkan atas tujuan rasmi atau kes kecemasan. Murid
tidak dibenarkan keluar kelas pada waktu pertama, sebelum dan
selepas rehat serta masa terakhir PdPc.
ii. Guru tidak dibenarkan memanggil murid keluar dari kelas semasa PdPc
dijalankan. Jika ada sebab yang penting, murid perlu mengisi borang
keizinan yang boleh didapati dari bilik Guru Disiplin. Borang ini
hendaklah ditampal dalam Buku Pemantauan Kelas.

1.3 SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
- Memandangkan semua murid akan dibekalkan dengan buku teks secara
percuma, Guru Tingkatan adalah bertanggungjawab atas semua urusan buku
teks kelasnya. Guru-guru khususnya Guru Tingkatan diminta menegaskan
kepada murid bahawa buku-buku yang dibekalkan ialah pinjaman daripada
kerajaan. Sebagai peminjam, buku-buku yang dipinjamkan mestilah
dikembalikan dalam keadaan baik.
- Murid perlu diingatkan supaya membalut semua buku pinjaman dan menyimpan
buku-buku itu dengan baik.
- Murid perlu diingatkan bahawa buku yang ditinggalkan di merata-rata tempat
akan dirampas dan tidak akan dipulangkan.

1.4 BIASISWA DAN KEBAJIKAN
- Mengenal pasti murid yang layak menerima biasiswa / bantuan kebajikan dan
memaklumkan kepada Guru Biasiswa / Kebajikan.
- Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran
dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa / bantuan kebajikan.

1.5 KUTIPAN SUMBANGAN PIBG
- Mengutip sumbangan PIBG.
- Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
- Menyerahkan wang sumbangan PIBG kepada bendahari PIBG.

58

1.6 PELAN SUSUNAN SETIAP KELAS
PAPAN KENYATAAN HADAPAN KELAS

Papan Notis – Kiri Papan Putih Papan Notis – Kanan

Mempunyai item berikut: Catatkan kehadiran kelas Mempunyai item berikut:
Carta Organisasi setiap hari pada sudut kiri Visi dan Misi
Jadual Waktu papan putih Matlamat sekolah
Jadual Tugas Misbehave, What’s Next
Pelan Kecemasan Cth: Tarikh : 2.1.2020 The 5 Musts
Pelan kedudukan murid
Kehadiran : 27/27

1. Meja guru – dialas, sentiasa bersih, kemas dan
tiada sampah

2. Buku Pemantauan Kelas berada di atas meja
guru

Susunan Kelas:
Dalam kumpulan, satu kumpulan lima atau empat orang murid
Satu kelas lebih kurang ada lapan kumpulan

LOKER

PAPAN KENYATAAN BELAKANG KELAS

Sudut Mata Pelajaran Kelas SBC

Catatan:
i. Kelas hendaklah bersih, kemas dan tiada sampah. Perabot yang lebih mesti
dimaklumkan kepada Pegawai Aset. Kerusi dan meja tidak dibenarkan dibawa ke
kelas lain atau ke tempat lain. Langsir mesti sentiasa bersih, kemas dan tidak
tertanggal.
ii. Semua meja kelas mesti dikosongkan pada waktu terakhir. Beg hanya boleh disimpan
dalam meja untuk hari itu sahaja. Murid dikehendaki membawa balik buku dan
peralatan menulis.
iii. Buku SPBT yang ditinggalkan akan dirampas dan tidak akan dikembalikan kepada
murid.
iv. Bilangan meja – 32 buah dan kerusi – 32 buah untuk setiap kelas. Meja tidak boleh
diconteng.
v. Pintu kelas dan tingkap hendaklah ditutup sebelum sekolah bersurai pada setiap hari.
vi. Murid tidak dibenarkan menggunakan kelas selepas tamat waktu persekolahan.

1.7 TUGAS KETUA TINGKATAN DAN PENOLONG KETUA TINGKATAN
59

i. Memastikan kelas sentiasa bersih dan ceria dengan adanya jadual tugas
dan semua murid menjalankan tugas masing-masing.

ii. Memastikan AJK Mata Pelajaran memanggil guru atau mencari guru ganti
selepas 10 minit pertama mata pelajaran.

iii. Menghantar kehadiran murid ke pejabat pada setiap hari sebelum pukul 8:30
pagi.

iv. Mengawal disiplin kelas walau bagaimanapun tidak mempunyai kuasa untuk
memberi kebenaran kepada rakan untuk keluar kelas.

v. Merekodkan nama murid yang tidak berada di dalam kelas dalam Buku
Pemantauan Kelas dan memastikan guru menandatangani buku tersebut.

vi. Mengambil Buku Pemantauan Kelas di pejabat pada waktu pagi.

vii. Memastikan lampu dan kipas dipadamkan sebelum meninggalkan kelas.

viii. Melaporkan kepada guru mata pelajaran dan guru bertugas sekiranya ada
murid yang sakit.

ix. Memakai pas kebenaran keluar kelas setiap kali berbuat demikian dan tidak
meminjamkan kepada sesiapa kecuali AJK Mata Pelajaran yang bertugas.

1.8 AJK MATA PELAJARAN

i. Memastikan ada guru dalam kelas pada waktu PdPc dan memanggil guru
jika guru lewat masuk.

ii. Mengutip buku latihan untuk guru dan menyediakan buku latihan untuk
merekodkan hantaran buku.

Bil Nama Murid Jenis buku / mata Tarikh
pelajaran

2. PENGURUSAN DISIPLIN MURID
2.1. SENARAI SEMAK

BIL JENIS BORANG / TINDAKAN GURU TANGGUNGJAWAB
DOKUMEN

1. Surat kebenaran masuk Kokot dalam Buku Kawalan Pengetua / PK / PK
kelas bagi murid-murid
yang datang lambat ke Kelas HEM / PK Koku / GKMP
sekolah

2. Maklumat murid yang sakit i) Pastikan murid benar-
benar sakit dan ingatkan
bahawa dibenarkan untuk
rehat hanya satu masa
sahaja

ii) Murid dibenarkan rehat di Guru Bertugas
bilik guru

60

BIL JENIS BORANG / TINDAKAN GURU TANGGUNGJAWAB
DOKUMEN

iii) Menghubungi ibu bapa Guru Tingkatan
jika kes serius dan murid
dibenarkan balik

iv) Ibu bapa mengisi borang
kebenaran di pejabat
untuk mengambil anak

3. Kebenaran menggunakan i) Pastikan untuk kecemasan

telefon sahaja

ii) Rekodkan dalam buku
penggunaan telefon di
pejabat

4. Kebenaran Keluar Kelas i) Pastikan alasannya benar Guru Disiplin
dan mesti menggunakan
pas keluar Guru Tingkatan

ii) Jika arahan daripada guru Guru yang
lain, mesti ada surat bertanggungjawab
kebenaran daripada guru
berkenaan

iii) Kokotkan surat kebenaran
ke dalam Buku
Pemantauan Kelas

5. Kebenaran membawa radio Pastikan alasannya benar
/ kamera / komputer riba

6. Masalah Disiplin Anak Rekodkan dalam Fail Disiplin Pengetua / PK HEM /
Guru Disiplin / Guru
Tingkatan

7. Rekod Salah Laku Rekodkan dalam fail Guru Mata Pelajaran
mengikut tingkatan

8. Tindakan tatatertib / Diuruskan oleh Lembaga Lembaga Disiplin
Pengakuan Murid Disiplin

9. Murid-murid yang Maklumkan kepada semua Penyelaras Tingkatan
Guru Disiplin
memerlukan pengawasan / guru berkenaan Kaunselor
PK HEM
perhatian Guru Tingkatan Pengetua

10. Tindakan Tatatertib Buang Diuruskan oleh Lembaga Lembaga Disiplin /
Pengetua
Sekolah Disiplin

11. Buku Pemantauan Kelas i) Kenal pasti murid yang
tidak ada dalam kelas
Guru Mata Pelajaran
ii) Rekodkan dalam buku

61

BIL JENIS BORANG / TINDAKAN GURU TANGGUNGJAWAB
DOKUMEN
iii) Laporkan kepada guru
12. Pas Keluar disiplin

Gunakan Pas Keluar Kelas Semua guru
apabila membenarkan murid
keluar( Pelajar tidak
dibenarkan keluar apabila
tiada guru di dalam kelas )

2.2. PERKARA-PERKARA YANG HARUS DIPATUHI SEMASA MENJALANKAN
KUASA DISIPLIN
i. Amalkan keadilan – Ambil kira natural justice.
ii. Hak untuk didengar – Hak bela diri.

iii. Peluang yang diberi harus munasabah – beritahu pertuduhan.

2.3. FAKTOR-FAKTOR ASAS YANG PATUT DIRANGKUMKAN DALAM DASAR
MENGHUKUM
i. Beratnya sesuatu kesalahan.
ii. Kes-kes serupa.
iii. Kekerapan kesalahan dan kesungguhan murid yang melakukannya.
iv. Perwatakan dan latar belakang murid yang melakukan kesalahan.

2.4. TATACARA MENYELESAIKAN MASALAH DISIPLIN
i. Lihat setiap kesalahan secara menyeluruh.
ii. Wujudkan suasana tenang.
iii. Beri peluang kepada murid untuk membuat penjelasan.
iv. Jika murid bersalah, bantu murid untuk menyedari kesalahannya.
v. Masalah disiplin yang ada kaitan dengan keluarga, salah laku jenayah, dadah
– maklumkan kepada Pengetua.

2.5. LANGKAH-LANGKAH YANG PERLU DIAMBIL

a) LANGKAH PERTAMA
i. Terima aduan.
ii. Pastikan ada prima facie.
iii. Buat siasatan awal.
iv. Ada percanggahan, hentikan siasatan.
v. Tidak berpuas hati, buat siasatan awal.

b) LANGKAH KEDUA

62

i. Buat kesimpulan daripada bukti.
ii. Beri peluang tertuduh memfailkan kesalahan.

c) LANGKAH KETIGA
i. Jika murid menafikannya – beri peluang bela diri.
ii. Murid harus jawab tuduhan.
iii. Beritahu tuduhan terhadapnya dengan jelas.
iv. Jelaskan sebab hukuman tidak boleh diambil.

d) LANGKAH KEEMPAT
i. Jika tertuduh memberi keterangan yang memuaskan, dia akan dibebaskan, tiada
tindakan lanjut.

e) PENGAKUAN / DIDAPATI BERSALAH
i. Pengetua membuat keputusan terhadap hukuman yang hendak dikenakan.

2.6. PANDUAN TATACARA DISIPLIN MURID (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8 / 1983 )
- Guru perlu bertindak secara professional. Guru perlu berpegang kepada
prinsip: adil, amanah, jujur, berani, tegas, tidak emosi dan memberi peluang
kepada murid membela diri.
- Guru perlu mempunyai sifat penyayang, penyabar dan bijak dalam
menyelesaikan masalah disiplin.
- Guru-guru diingatkan bahawa jangan sekali-kali mengorbankan disiplin untuk
menjadi popular dalam kalangan murid.
- Dalam menjaga disiplin murid, guru-guru diingatkan supaya tidak mengenakan
hukuman seperti di bawah:-

a) Hukuman Terhadap Fizikal
i. Mengetuk / menyekel kepala murid
ii. Menampar
iii. Mencubit hingga lebam
iv. Memulas telinga
v. Mengenjut / ketuk ketampi beberapa kali yang tidak berpatutan sambil
memegang telinga
vi. Mencela / memalukan

vii. Mendera seperti berlari keliling padang
viii. Menjemur / lari keliling padang
ix. Menarik rambut / tarik telinga

x. Berdiri lama dalam / luar bilik darjah
xi. Belasah dengan alat seperti tali pinggang atau pembaris
xii. Menghukum murid secara kumpulan atas alasan si pesalah enggan

mengaku salah

63

xiii. Rampas barang tanpa alasan munasabah – cth: correction tape

b) Hukuman Terhadap Mental dan Emosi
i. Gunting rambut sesuka hati

ii. Berleter
iii. Gantung tulisan di badan

iv. Memalukan di khalayak ramai
v. Kelas tahanan pada waktu rehat dan pulang
vi. Memaki hamun

vii. Menyindir
viii. Conteng muka dengan kapur

ix. Koyak / mencampak buku latihan
x. Mengugut atau mengertak murid

xi. Tidak menanda buku latihan

- Hanya Pengetua sahaja diberi kuasa merotan (murid lelaki sahaja). Walau
bagaimanapun Pengetua boleh menurunkan kuasa kepada guru-guru tertentu
untuk menjalankan hukuman merotan.

- Bagi kes disiplin murid yang ringan, murid boleh dikenakan tindakan membuat
kerja-kerja sosial atau kerja yang memberi manfaat kepada murid tersebut.

- Kes-kes disiplin murid yang berat hendaklah dibawa kepada Mesyuarat
Lembaga Tatatertib Sekolah.

- Setiap guru perlu memiliki, membaca dan memahami isi kandungan buku
“Peraturan Sekolah”

- Guru dikehendaki melaporkan setiap kes yang mempunyai mata penalti dengan
menggunakan Borang Aduan Salah Laku Murid kepada Unit Disiplin untuk
direkod dan diambil tindakan yang sesuai.

- Segala maklumat dan salah laku murid adalah sulit.
- Peringatan dan nasihat mengenai disiplin perlu diberi kepada murid-murid dari

semasa ke semasa.
- Semua guru dikehendaki menjadikan budaya menegur / menasihati murid

sebagai budaya sekolah ini.
- Guru dilarang membuat sebarang kenyataan di media cetak / elektronik

mengenai disiplin murid.
- Sebarang laporan mengenai disiplin ke pihak Jabatan Pendidikan Negeri /

Pejabat Pendidikan Daerah / dan lain-lain perlu melalui Pengetua.

- Bagi kes-kes tertentu, guru dikehendaki merujuk murid yang bermasalah
kepada Kaunselor (dengan menggunakan borang yang disediakan) atau guru
Pendidikan Islam (bagi murid-murid beragama Islam).

- Bagi kes-kes tertentu, guru dibolehkan menghubungi ibu bapa / penjaga
(dengan mendapatkan kebenaran Pengetua terlebih dahulu) untuk berbincang
dan mencari jalan penyelesaian bagi mengatasi masalah murid berkenaan.

- Bagi kes-kes yang berat, Lembaga Tatatertib perlu memanggil ibu bapa /
penjaga / pihak Polis / AJK PIBG untuk membantu mengatasi masalah tersebut.

64

- Laporan lengkap disiplin disediakan oleh guru data disiplin dan dihantar ke PPD
dan JPNS (Bahagian Hal Ehwal Murid).

2.7. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN ( Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10 / 2001 )

Kementerian Pendidikan telah memaklumkan bahawa dalam menyelesaikan
masalah disiplin di sekolah, ramai guru telah menyerahkan masalah tersebut kepada
guru-guru tertentu atau menyerahkannya kepada pengetua walaupun masalah yang
ditimbulkan oleh murid adalah masalah yang remeh temeh. Perkara ini juga telah
mendapat perhatian Jemaah Menteri dan menyarankan supaya bilangan guru
disiplin ditambah di sekolah-sekolah.

Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di
sesebuah sekolah dapat menghayati dan memahami peruntukan yang telah
dinyatakan secara tegas bahawa semua guru adalah bertanggungjawab dalam hal
berkaitan dengan disiplin murid.

Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pendidikan Bil. 8 / 1968 mengenai
Tatatertib di Sekolah-sekolah pada para 5 menyatakan:

“… tiap-tiap guru hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan daripada masalah-
masalah tatatertib dan perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada guru-
guru besar oleh kerana ini akan menjadi perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat
ini akan menjadi perkara biasa. Hanya tatatertib yang berat sahaja yang harus
diserahkan kepada guru-guru besar.”

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9 / 1975 mengenai Disiplin di Sekolah. Peraturan-
peraturan Sekolah untuk murid-murid pula menyatakan:

“Adalah seperti tuan maklumkan, satu di antara tujuan pelajaran ialah untuk
menanamkan asas disiplin ke dalam hati sanubari murid-murid sekolah. Ini bukan
tugas dan tanggungjawab guru besar sahaja, bahkan tugas dan tanggungjawab
semua guru lain. Oleh hal yang demikian semua guru hendaklah juga memahami
benar-benar bahawa tiap-tiap mereka itu adalah bertanggungjawab untuk
memelihara disiplin sesebuah sekolah dan janganlah hendaknya perkara-perkara
kecil pun diserahkan kepada guru besar kerana hal ini akan menjadi satu perkara
biasa sahaja. Sepatutnya, kesalahan yang berat sahaja yang harus diadukan
kepada guru besar untuk mendapat keputusan.”

Oleh hal yang demikian, adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan
dengan tanggungjawab untuk memastikan murid-murid mempamerkan tahap
disiplin yang tinggi. Bagi mencapai matlamat tersebut semua guru hendaklah
berfungsi sebagai guru disiplin dan berperanan membimbing murid-murid supaya
sentiasa mengamalkan tingkah laku dan disiplin yang baik. Pendekatan-pendekatan
berbentuk pencegahan (preventive), didikan (educative), pembetulan (corrective),
dan hukuman (punitive) serta langkah sewajarnya hendaklah dilaksanakan terhadap
semua masalah disiplin murid. Guru-guru hendaklah sentiasa mengimbangi semua
pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin, penyayang, simpati, dan empati
terhadap masalah yang dihadapi oleh murid. Sementara itu, kebenaran bagi guru-
guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin murid hendaklah dibuat
secara nyata dan bertulis, iaitu pengetua atau guru besar perlu menyediakan surat
penurunan kuasa kepada guru-guru untuk melaksanakan hukuman tersebut.

3. PROSEDUR PERTUKARAN MURID

3.1. PROSEDUR MURID BERPINDAH MASUK SEKOLAH (TINGKATAN 1 – 5)

Murid melapor diri di pejabat

65

Penyelaras Tingkatan Dokumen Sokongan
o Beri Buku Pendaftan Murid Baharu dan Borang SMM. 1. Salinan KP murid
2. Salinan surat beranak
Murid isi buku dan borang tersebut 3. Buku Kokurikulum / PAJSK
o Daftar murid (Buku Daftar) 4. Buku Rekod Kesihatan
o Tempatkan murid dalam kelas (Isikan Tingkatan) 5. Lain-lain dokumen dari sekolah
o Hantar / serahkan murid dengan dokumen-dokumen
asal
kepada Guru Tingkatan
o Serahkan satu Salinan BMS kepada Penyelaras Data

Guru Tingkatan
o Kunci masuk profil murid dalam APDM
o Pastikan murid menerima buku teks atau dibawa dari

sekolah asal

3.2. PROSEDUR MURID BERPINDAH KELUAR
TINDAKAN GURU TINGKATAN:

Murid memaklumkan kepada Guru Tingkatan sekurang-
kurangnya 2 minggu sebelum berpindah

i. Guru minta murid lengkapkan BORANG SEMAKAN 1 Serahkan semua dokumen (jika T3
ii. Kumpul balik dalam SATU MINGGU dan T5) kepada SU Peperiksaan
untuk diproses.
Guru Tingkatan serahkan semua dokumen dan salinan o SU Peperiksaan menyediakan
keputusan murid bersama dengan Borang Semakan 1 yang
lengkap kepada Penyelaras Tingkatan. Borang Berpindah Pusat
Peperiksaan
Penyelaras Tingkatan serahkan Borang Semakan 1 yang
sudah dilengkapi kepada pejabat supaya Sijil Berhenti
Sekolah (jika perlu) boleh disediakan.

i. Pejabat serahkan Sijil Berhenti Sekolah yang siap kepada
Pengetua untuk ditandatangani

ii. PK HEM menyerahkan keratan pengesahan murid

3b.3e.rpSinEdNahAkReApIadSaEGMuAruKDMatUaRID

iii. PEJABAT menyerahkan semua dokumen kepada ibu
bapa

66

PENGESAHAN MURID BERPINDAH SEKOLAH (BORANG SEMAKAN 1)
Arahan: Borang perlu dilengkapkan dan dikembalikan ke pejabat sekolah sebelum Surat

Berhenti Sekolah dikeluarkan.

Adalah saya ________________________________ Tingkatan __________ Tahun
_______ telah menyelesaikan perkara-perkara berikut:

A KELAS Ya Tidak Catatan
i) Sumbangan PIBG
ii) Semua dokumen / laporan telah diserahkan
(Sekiranya Ketua Tingkatan atau Penolong Ketua Tingkatan)

Disahkan :

________________________________ _________
Tandatangan dan Nama Guru Tingkatan Tarikh

B SKIM PINJAMAN BUKU TEKS Ya Tidak Catatan
i) Semua buku SPBT telah dipulangkan /
ii) Buku teks dibenarkan bawa ke sekolah baru

Disahkan :

________________________________ _________
Tandatangan dan Nama Guru SBPT Tarikh

C PUSAT SUMBER BAITUL HIKMAH Ya Tidak Catatan
i) Semua buku / bahan PSS telah dipulangkan
ii) Semua denda yang berkaitan diselesaikan
iii)Buku NILAM telah diserahkan

Disahkan :

________________________________ _________
Tandatangan dan Nama Guru PSS Tarikh

67

D KESIHATAN Ya Tidak Catatan
Buku Rekod Kesihatan
_________
Disahkan : Tarikh

________________________________
Tandatangan dan Nama Guru Kesihatan

E KO-KURIKULUM Ya Tidak Catatan
Dokumen / Laporan PAJSK telah disediakan

Disahkan :

________________________________ _________
Tandatangan dan Nama SU Kokurikulum Tarikh

3.4. PANDUAN PERMOHONAN UNTUK BERTUKAR SEKOLAH AKHIR TAHUN OLEH
MURID WARGANEGARA DI DAERAH PETALING UTAMA (RUJUKAN SEKOLAH)

- Borang permohonan pertukaran sekolah adalah bertaip

- Permohonan pertukaran sekolah dalam daerah Petaling Utama boleh dibuat mulai
cuti sekolah akhir tahun

- Ibu bapa yang ingin memohon pertukaran sekolah untuk anak-anak mereka
dikehendaki mengisi lima Salinan Permohonan Pertukaran Sekolah

- Satu salinan Borang Permohonan Pertukaran Sekolah disimpan di sekolah
sebagai rujukan sebelum di hantar ke Pejabat Pendidikan Daerah Petaling Utama
(PPDPU)

- Empat salinan Borang Permohonan Pertukaran Sekolah dihantar ke PPDPU
untuk diproses dan dilampirkan bersama satu salinan dokumen-dokumen berikut
yang telah disemak benar dan disahkan oleh Guru Besar / Pengetua sekolah
mengikut susunan dari atas ke bawah:

i. Empat salinan Borang Permohonan Pertukaran Sekolah

ii. Satu salinan Sijil Kelahiran Murid (rendah dan menengah)

iii. Kad Pengenalan Murid (menengah sahaja)

iv. Satu salinan bil air / bil elektrik ATAU satu salinan Surat Perjanjian
Sewaan yang disahkan (jika rumah sewa)

v. Satu salinan slip keputusan:
vi. UPSR – bagi murid Tahun 6 ke Tingkatan 1
vii. PT3 – bagi murid Tingkatan 3 ke Tingkatan 4

viii. Satu salinan surat nikah / perakuan pendaftaran perkahwinan ibu bapa

68

- Memaklumkan kepada ibu bapa bahawa Borang Permohonan Pertukaran Sekolah
dalam Daerah Petaling Utama pada akhir tahun hanya boleh dihantar melalui
sekolah dan ibu bapa diminta supaya tidak membawa sendiri borang permohonan
ke PPD

- Ibu bapa yang memohon pertukaran sekolah antara daerah / negeri diminta
membawa Borang Permohonan Pertukaran Sekolah ke daerah atau negeri
masing-masing untuk diproses

- Pengetua/PK HEM dikehendaki menyemak dan memastikan semua butir yang
diisi dalam borang permohonan adalah lengkap dan benar sebelum menurunkan
tandatangan

3.5. MAKLUMAN KEPADA IBU BAPA / PENJAGA

a) PERTUKARAN DALAM DAERAH PETALING UTAMA
- SEMUA pertukaran dalam daerah mestilah melalui sekolah.
- Sila hantar 4 salinan borang pertukaran yang telah dilengkapkan dan
ditandatangan oleh Pengetua.
- Dokumen-dokumen yang perlu disertakan adalah mengikut urutan berikut:

i. 1 salinan sijil lahir murid yang disahkan (rendah dan menengah)
ii. 1 salinan kad pengenalan murid yang disahkan (menengah sahaja)
iii. 1 salinan keputusan:
iv. *UPSR – bagi murid Tahun 6 ke Tingkatan 1.
v. *PT3 – bagi murid Tingkatan 3 ke Tingkatan 4.
vi. 1 salinan sijil nikah yang disahkan.
vii. 1 surat hak penjagaan sekiranya berpisah / bercerai / tidak dijaga oleh ibu

bapa yang sah.
viii. Pengesahan alamat (cukai pintu atau bil elektrik / bil air / perjanjian jual beli

yang sah, jika rumah sewa – perjanjian sewaan) (Bagi bil-bil, sila
kemukakan bil terkini).

- Pertukaran untuk Tingkatan 4 hanya akan dibuka selepas keputusan PT3.
- Jawapan kelulusan pertukaran akan dikembalikan kepada sekolah pada minggu

kedua bulan Disember.
- Sila hubungi sekolah untuk sebarang pertanyaan.

b) PERTUKARAN LUAR DAERAH / LUAR NEGERI
- Ibu bapa / penjaga diminta menghantar sendiri borang pertukaran ke PPD yang
berkenaan

4. TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN
4.1 Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah
jagaannya
4.2 Kuota murid mengikut kaum mesti dipatuhi. Pengetua / Penolong Kanan mesti
dimaklumkan

69

4.3 Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut kelulusan
dan minat / aliran bagi murid tingkatan 4 dan 5

4.4 Membantu guru tingkatan membuat pengagihan buku teks bantuan kerajaan
(SPBT)

4.5 Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak
untuk diberi bantuan / biasiswa

4.6 Memaklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan tentang jumlah murid dalam
setiap kelas dari masa ke masa

4.7 Penyelaras Tingkatan 3 dan 5 sekaligus bertindak sebagai penyelaras peperiksaan
PT3 / SPM

4.8 Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan PT3 dan SPM

4.9 Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik-bilik
peperiksaan dan membantu mengurus perjalanan ujian dan peperiksaan sekolah

4.10 Berada di sekolah pada hari orientasi murid tingkatan satu dan membantu guru
Tingkatan Satu untuk menguruskan kemasukan murid

4.11 Memastikan guru tingkatan memberi nombor pendaftaran dan memasukkan butir-
butir murid dalam Buku Pendaftaran

4.12 Bertanggungjawab menjaga dn menguruskan Buku Pendaftaran Murid. Buku ini
mesti disimpan di pejabat

4.13 Menyemak fail analisis kehadiran bulanan dari masa ke masa dan memastikan guru
tingkatan mencetak analisis tersebut selewat-lewatnya pada setiap 10 haribulan
bulan berikutnya

4.14 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa

5. TUGAS GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN

5.1 Guru bertugas harian hendaklah hadir ke sekolah sekurang-kurangnya 30 minit
sebelum persekolahan bermula dan pulang sekurang-kurangnya 30 minit setelah
persekolahan berakhir

5.2 Bertugas di kedua-dua pintu masuk sekolah selewat-lewatnya pada pukul 7:00 pagi
setiap hari

5.3 Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu
dan kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan

5.4 Membantu guru disiplin mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu
rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan
mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu

5.5 Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan
sekolah

5.6 Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah

5.7 Menguruskan rawatan murid yang sakit dan menghubungi ibu bapa / menghantar
mereka ke hospital / ke rumah

5.8 Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama murid yang
memohon

5.9 Mengawasi murid supaya menepati waktu hadir dan pulang ke sekolah, masa rehat
dan masa pertukaran guru

5.10 Menguruskan hal-hal berkaitan dengan kehilangan barang-barang
70

5.11 Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah serta mengawal harta
benda sekolah

5.12 Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit
beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan

5.13 Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari /
minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas. Antara perkara yang perlu
dicatat ialah:
i. Kedatangan murid, guru dan staf sokongan
ii. Murid ponteng, tidak hadir atau sakit
iii. Lawatan-lawatan / pelawat
iv. Ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan
v. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan jika
perlu laporkan terus kepada Pengetua supaya tindakan segera dapat diambil

5.14 Perhimpunan
i. Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan
ii. Memastikan bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah
disediakan
iii. Memastikan murid-murid telah beratur dengan kemas
iv. Laporan tambahan mengenai ucapan Pengetua / Penolong Kanan hendaklah
ditulis di dalam Borang Perhimpunan Rasmi

71

PANDUAN ATUR CARA PERHIMPUNAN RASMI (HARI ISNIN)

Bil Aturcara Aktiviti Tindakan
PK HEM
7.20 pagi Menyusun kerusi guru Guru sia raya
1 Guru bertugas
Menyediakan pembesar suara (Sistem Pengawas
sia raya)
Guru bertugas
Menyediakan pita rakaman lagu Pengawas

Menyediakan peralatan bagi acara PK / PK HEM / PK
penyampaian hadiah (jika ada) Kokurikulum
Kaunselor
7.40 pagi Semua murid dan guru sudah bersedia Guru bertugas
dan beratur
Nyanyian lagu-lagu Guru terbabit
rasmi Hadir ke perhimpunan dengan segera
2 Doa Pengawas
Nyanyian dimulakan dan bendera
Ikrar Rukun Negara dinaikkan PK HEM
Guru bertugas
Ikrar Pelajar Guru disiplin

Laporan / pengumuman Melaporkan perkara-perkara penting Pengawas

Guru bertugas minggu yang memerlukan tindakan
sebelumnya penambahbaikan oleh pelajar

3 Laporan / pengumuman Pengumuman berkaitan kurikulum,
guru bertugas semasa kokurikulum, disiplin, kaunseling dan
lain-lain (jika ada)

Kokurikulum / disiplin / Pengumuman hendaklah ringkas dan
kurikulum / kaunseling tepat

Acara penyampaian Memastikan acara terurus dan teratur

hadiah / cenderamata Mengendalikan penyampaian hadiah
dan sijil dengan lancar

4 Penerima sudah dimaklumkan dan telah

bersedia di luar dewan dan penerima

perlulah sopan semasa menerima sijil

atau hadiah

Ucapan Pengetua/ Mempersilakan Pengetua/PKP/PK
PKP/PK HEM/PKK HEM/PKK untuk menyampaikan ucapan
5
Semua pelajar dan guru senyap dan
mendengar

Penutup Menyanyikan lagu sekolah
6
Pemeriksaan disiplin murid dari aspek
fizikal seperti pemakaian tanda nama,
kebersihan kuku dan rambut (jika perlu)

Pelajar masuk ke kelas masing-masing
dengan teratur, sopan, tertib dan cepat

72

2.4 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

1. DASAR UTAMA KOKURIKULUM

PERTAMA:
KEGIATAN KOKURIKULUM ADALAH SEBAHAGIAN DARIPADA KURIKULUM
KEBANGSAAN.
“Kurikulum Kebangsaan ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan
kegiatan kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur
kebudayaan dan kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan
sepenuhnya dari segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta untuk menanam dan
mempertingkatkan nilai moral yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.”
(Subperaturan 3(1) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang
diterbitkan sebagai PU(A) 531/97.

KEDUA :
Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. “Matlamat gerakerja
kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan setiap orang pelajar. Setiap pelajar
hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnya dalam salah satu gerakerja pakaian
seragam, satu kegiatan persatuan atau kelab dan satu kegiatan sukan atau permainan.”
{Perkara 5.1 Surat Pekeliling ikhtisas Bil 1/1985 KP(BS)8591/Jld. II(29)}.

KETIGA:
Penyertaan semua guru sebagai penjawat atau pengkhidmat awam dalam mengurus,
menyelia dan mengelola kegiatan kokurikulum di sekolah adalah wajib. “Penyertaan semua
guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberkesanan pelaksanaan gerakerja
kokurikulum di sekolah.” (Perkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985.).

KEEMPAT:
“Kegiatan kokurikulum” yang dilaksanakan di sekolah hendaklah merupakan apa-apa
kegiatan yang dirancang lanjutan daripada proses pengajaran dan pembelajaran (PdPC)
dalam bilik darjah yang memberikan murid-murid peluang untuk menambah, mengukuh dan
mengamalkan pengetahuan, kemahiran dan nilai-nilai yang dipelajari di dalam bilik darjah.”
{Peraturan 2 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997}.

KELIMA:
Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan
beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan tetapi menfokus kepada
peningkatan perpaduan dan integrasi di kalangan murid-murid. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.
17/2000 bertarikh 16 November 2000).

74

2. DASAR SOKONGAN
1. “Sekolah-sekolah khususnya yang kurang kemudahan untuk gerakerja kokurikulum
ini hendaklah menggalakkan pelajar-pelajarnya mengambil bahagian dalam membuat
kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki
kawasan sekolah; gerakerja-gerakerja yang menekankan perpaduan kaum,
ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidikan menyeluruh dan
pembentukan keperibadian”. {Perkara 5.3 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985,
KP(BS)8591/Jld.((929)}.

2. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan penglibatan dan
penyertaan anggota masyarakat setempat. {Rujuk Subperkara 4.2.1 dan Subperkara
5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1985 KP. 8591-11(32) bertajuk “Sekolah
Sebagai Institusi Masyarakat”}.

3. “Kementerian Pendidikan amat menggalakkan murid-murid bergiat dalam kegiatan
Pasukan Pakaian Seragam yang terdapat di sekolah-sekolah. Selaras dengan dasar
tersebut, guru-guru dan murid-murid juga dibenarkan menyertai aktiviti seperti
perkhemahan, perbarisan dan kursus yang dianjurkan dari semasa ke semasa oleh
agensi-agensi kerajaan atau oleh pertubuhan bukan kerajaan yang berdaftar.” (Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 24/1998).

4. “Kementerian Pendidikan membenarkan pihak sekolah menganjurkan program
lawatan pendidikan murid semasa waktu persekolahan secara terancang.
Kementerian juga menggalakkan penglibatan ibu bapa yang berminat untuk
menyertai lawatan-lawatan tersebut.” (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000).

5. “Sesuai dengan matlamat Falsafah Pendidikan Negara, Kementerian Pendidikan
ingin menegaskan bahawa murid-murid di sekolah perlu diberi ruang untuk
mengembangkan potensi mereka secara menyeluruh dan bersepadu agar mereka
menjadi insan yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani.” (Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 18/2000).

6. “Sekolah hendaklah memberi penghargaan kepada guru-guru dan pelajar-pelajar
atau orang perseorangan (atas penyertaan, penglibatan dan pencapaian masing-
masing dalam bidang kokurikulum di sekolah). Penghargaan tidak hanya terbatas
kepada kejayaan/kemenangan semata-mata, tetapi hendaklah juga diberi kepada
pelajar-pelajar yang mempunyai sifat disiplin yang baik.” (Subperkara 8.2.4 Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985).

75

3. TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA KOKURIKULUM

3.1 TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM
- Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
- Membantu Pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,
pelaksanaan dan penilaian pelajar.
- Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti
persatuan/kelab/pasukan pakaian seragam dan sukan/permainan.
- Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
- Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
- Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan
mencukupi.
- Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan
mengadakan latihan dengan mereka.

3.2 TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA SUKAN
- Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah.
- Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti
MSSD/MSSN/MSSM.
- Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
- Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan.
- Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
- Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
- Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
- Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan.
- Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
- Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar
sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod.
- Sentiasa berbincang dengan Pengetua/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk
kepentingan sukan sekolah.
- Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku
Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.
- Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran
diri.

3.3 TANGGUNGJAWAB KETUA RUMAH SUKAN
- Memastikan adanya senarai ahli Rumah Sukan yang lengkap (guru dan pelajar).
- Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan.
- Membentuk jawatankuasa rumah sukan dalam kalangan pelajar yang meliputi
olahraga dan permainan.
- Menentukan guru rumah sukan untuk menjadi pengadil dalam pertandingan
peringkat sekolah.
- Bersama-sama menyelia latihan dan pertandingan pasukan umum seperti
Pasukan Sorak/Cheerleaders dan pasukan perbarisan.

76

- Sentiasa berbincang dengan Setiausaha Sukan/ Penolong Kanan Kokurikulum
sekiranya menghadapi masalah.

- Memastikan laporan aktiviti Rumah Sukan disediakan untuk edaran dan rekod.
- Tanggungjawab Ketua Rumah Sukan juga meliputi senarai tanggjungjawab guru

rumah sukan.

3.4 TANGGUNGJAWAB GURU RUMAH SUKAN
- Mengurus latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan.
- Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan Rumah Sukan, kedatangan
dicatat dalam Buku Kehadiran.
- Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara
Rumah Sukan.
- Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah.
- Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang
tidak hadir.
- Mengawasi keselamatan pelajar pada waktu latihan.
- Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
- Sentiasa berbincang dengan ketua rumah sukan untuk meningkatkan prestasi
rumah sukan.

3.5 TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN / KELAB / BADAN
BERUNIFORM / KELAB PERMAINAN
- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/ kelab/ badan beruniform/ kelab
permainan.
- Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat.
- Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
- Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/ penjaga untuk pelajar menyertai
persatuan/ kelab/ badan beruniform kelab permainan.
- Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan/ dimasukkan
dalam SSMS dengan baik.
- Memastikan peraturan perlembagaan dan minit Mesyuarat Agung direkod dan
difailkan.
- Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada
tarikh yang ditetapkan.
- Mengurus Kad Gerko
- memastikan semua pelajar memiliki Kad Gerko
- mengumpul semula daripada ketua guru penasihat pada akhir tahun untuk
simpanan dan rekod kokurikulum atau persediaan Sijil Kokurikulum.
- Menyediakan Borang Pendaftaran Ahli dan menyelaraskan Hari Pendaftaran
Ahli.
- Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun (SOW) untuk edaran,
rujukan dan rekod.
- Mengumpulkan laporan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan
rekod.

77

- Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian
kokurikulum sekolah.

- Mengemaskinikan pencapaian murid (pertandingan peringkat sekolah, zon,
daerah, negeri dan kebangsaan) dari masa ke masa.

3.6 TANGGUNGJAWAB GURU PEMIMPIN / PENASIHAT

- Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

- Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.

- Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.

- Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam
Perlembagaan.

- Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.

- Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan.

- Penasihat mesti bersama pelajar semasa aktiviti dijalankan.

- Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Pakaian
Seragam/ Kelab/ Persatuan dan Sukan/Permainan.

- Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/ peralatan diurus dengan
baik.

- Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktivit disediakan dan difailkan.

- Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab/ Persatuan dan Permainan.

- Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada
ahli-ahli.

- Mengurus pernyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/ zon/
daerah/ negeri dan kebangsaan dengan baik.

- Semua lawatan/ projek yang dicadangkan mesti mendapat kebenaran daripada
PPD enam minggu sebelum tarikh yang dicadangkan.

- Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.

- Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.

- Menandatangani Buku Rekod Aktiviti Kokurikulum.

- Memastikan butiran Rekod Aktiviti Kokurikulum dan Penilaian Aktiviti
Kokurikulum dalam Buku Rekod Aktiviti Kokurikulum diisikan sebelum bulan
Ogos setiap tahun.

- Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang
diwakili.

- Menentukan papan kenyataan digunakan dengan sepenuhnya dan senantiasa
dikemaskinikan.

- Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.

- Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada
Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah.

- Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.

- Menyerahkan kutipan wang persatuan/ kelab/ pasukan pakaian seragam/ kelab
permainan kepada Penolong Kanan Kokurikulum pada bulan Oktober setiap
tahun untuk disimpankan di sekolah.

- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

78

- Guru Penasihat Kelab Permainan
• Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar
dalam permainan.
• Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
• Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
• Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim
kokurikulum sekolah.
• Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan / Kelas sekolah.
• Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
• Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan luar
sekolah.
• Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang
disertai.
• Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan.
• Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan pelajar.
• Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
• Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk
mempertingkatkannya.
• Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang ( johan
daerah / negeri, wakil daerah / negeri / negara)
• Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia,
Kebudayaan dan Sukan, Majlis Sukan Negeri dan Persatuan Permainan /
Sukan.
• Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

3.7 TANGGUNGJAWAB GURU DATA KOKURIKULUM
- Menyediakan templat untuk semua guru tingkatan mengisi markah kokurikulum.
- Memberi pendedahan kepada guru tingkatan proses pengisian markah.
- Memastikan semua data kokurikulum diisi sebelum akhir bulan September.
- Memastikan data kokurikulum lengkap terutama pelajar Tingkatan 5 sebelum
akhir bulan September.
- Menyediakan sijil kokurikulum untuk pelajar Tingkatan 5 sebelum bulan Oktober.
- Memastikan markah kokurikulum lengkap untuk permohonan IPTA.
- Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik.
- Menyediakan rekod markah lengkap untuk setiap tingkatan 1-5 untuk difailkan.
- Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia, Kebudayaan
dan Sukan, Majlis Sukan Negeri dan Persatuan Permainan/Sukan yang
berkenaan.
- Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa.

79

4. SENARAI PERSATUAN/KELAB, KELAB PERMAINAN/SUKAN DAN BADAN
BERUNIFORM 2013
Semua murid wajib menyertai TIGA aktiviti kokurikulum:
i) Satu dari setiap kumpulan A; iaitu Kumpulan A, Kumpulan B dan Kumpulan C.
ii) Rumah Sukan akan ditetapkan untuk murid Tingkatan Satu.

Kumpulan A: Persatuan dan Kelab

1 Persatuan Bahasa Melayu
2 Persatuan Bahasa Inggeris
3 Persatuan Sains & Matematik
4 Persatuan Pendidikan Seni
5 Persatuan Pendidikan Islam
6 Kelab Kebudayaan/Pelancongan
7 Kelab Koperasi
8 Kelab Keselamatan Jalan Raya

Kumpulan B: Kelab Permainan/Sukan 6 Kelab Catur/Permainan Dalaman
7 Kelab Kriket
1 Kelab Bola Sepak 8 Kelab Sepak Takraw
2 Kelab Bola Jaring
3 Kelab Bola Baling
4 Kelab Badminton
5 Kelab Ping-Pong

Kumpulan C: Badan Beruniform

1 Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia
2 Kadet Remaja Sekolah
3 Kor Kadet Polis
4 Pergerakan Puteri Islam Malaysia

80

5. RUMAH SUKAN

5.1. NAMA RUMAH SUKAN

1. Helang (Biru)
2. Kasawari (Kuning)
3. Rajawali (Merah)
4. Garuda (Hijau)

5.2. CARA MENENTUKAN RUMAH SUKAN (UNTUK MURID BARU)

1. Ambil 2 angka terakhir nombor pendaftaran kemasukan sekolah murid berkenaan
dan bahagikan dengan 4.

2. Sekiranya tiada baki, rumah sukan murid itu ialah RAJAWALI (MERAH)
Contoh: …16 dibahagikan 4 = 4 dan baki 0

3. Sekiranya baki 1, rumah sukan murid itu ialah KASAWARI (KUNING)
Contoh: …17 dibahagikan 4 = 4 dan baki 1

4. Sekiranya baki 2, rumah sukan murid itu ialah HELANG (BIRU)
Contoh: …18 dibahagikan 4 = 4 dan baki 2

5. Sekiranya baki 3, rumah sukan murid itu ialah GARUDA (HIJAU)
Contoh: …19 dibahagikan 4 = 4 dan baki 3

CATATAN:

Latihan Rumah Sukan dijalankan seperti aturan di bawah:

Masa: 3.30 – 5.00 petang

Hari Isnin: Helang (Biru) & Garuda (Hijau)

Hari Selasa: Kasawari (Kuning) & Rajawali (Merah)

81

6. KIRAAN CGPA KOKURIKULUM TAHUN 2012 TARIKH MARKAH
1
Kiraan CGPA Dari Dua Sumber: 1
1
1. Register – (3 markah maksima) 1
Kehadiran murid semasa: 1
1
AKTIVITI
Pendaftaran Keahlian Gerko
Road Run
Raptai Sukan
Kejohanan Olahraga
Hari Kokurikulum/ MPPH Kokurikulum
Hari Penilaian Kokurikulum

Bilangan/ Kali Kehadiran (? / 6 aktiviti x 3) Jumlah markah
0
Satu aktiviti sahaja 1
2 – 3 aktiviti 2
4 – 5 aktiviti 3
6 aktiviti

2. Dari Buku Penilaian Kokurikulum Murid / Kad Gerko Murid - (2 markah maksima)

Kehadiran murid berdasarkan kepada sekurang-kurangnya 2 kategori:

i. badan beruniform, persatuan/kelab
ii. kelab permainan/ rumah sukan

Bilangan kali kehadiran (Jan – Ogos 30) Jumlah markah
Kurang daripada 15 kali 0
15 – 24 kali 1
25 kali dan ke atas 2

Jumlah Markah Maksima: 5 (Register + Buku Penilaian Kokurikulum / Kad Gerko)

Jumlah markah CGPA Kokurikulum
5 4
4 3
3 2
2 1
1 0

82

7. PERATURAN-PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH 1957

- Borang-borang permohonan untuk perkara di atas hendaklah dibuat dalam 5
salinan ditambah pula 2 salinan lagi tiap-tiap negeri yang hendak dilawati atau
dilalui dan disampaikan ke Jabatan Pendidikan Selangor 5 minggu sebelum tarikh
pelancongan/lawatan.

- Contoh Borang

1. Nama Sekolah & Alamat: SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LEMBA SUBANG,

JLN PJU 1A/4, 47301 PETALING JAYA

2. Nama Pengetua: SALWANI BINTI MUHAMMAD ZAIN

3. Nama guru yang mengelolakan: ……………………………………………………………………………..

4. Tujuan lawatan:…………………………………………………………………………………………………

5. Anjuran:.....................................................................................................................................

6. Nama guru-guru yang membantu: 1. ......................................................................................

2. .....................................................................................

7. Jenis kenderaan : BAS SEKOLAH

8. Tempat-tempat yang dilawati :-

Nama Tempat Tarikh Nama dan alamat penuh
Dari Hingga tempat bermalam

SENARAI NAMA-NAMA MURID SEKOLAH YANG AKAN MELAWAT/ MELANCONG

9B. il Punca pendNaapmataan wmaunrigd:-muriTdinmge.nuruUtmseunrarai ahli dKa/lPam borang ini: …………A…la…m…at
i) Kutipan daripada

1 ii) Punca pendapatan lain-lain : ………………………………..

102. Nama dan keterangan mereka yang diberi kuasa untuk mengutip dan membelanjakan wang.

3 Nama Jawatan/ No. Kad Umur Alamat Penuh
Bil Tingkatan
Pengenalan
4

5

6

7

8

119. Saya sebagai guru pengelola pelancongan/ lawatan dengan ini mengesahkan bahawa semua murid
yang terlibat telah mendapat kebenaran menyertai pelancongan/ lawatan secara bertulis daripada

10 ibubapa atau penjaga.

11 Tarikh: ……………………….. ……………………….……………..
12 ()

121.3 Saya dengan ini mengesahkan bahawa semua maklumat yang terkandung dalam borang
14 permohonan ini adalah benar.

15 Tarikh: ……………………….. …………………………………….
16 ()

17

18

19 83
20

21

SENARAI NAMA-NAMA MURID SEKOLAH YANG AKAN MELAWAT/ MELANCONG

Bil Nama Ting. Umur K/P Alamat

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34

84

8. CONTOH BORANG KEBENARAN IBU BAPA

1. Saya seperti nama dinyatakan di bawah membenarkan anak saya bernama
………….……………….……….…………………No. SB/KP ……………………………….….…………………..
mengikuti aktiviti …………………….……………………………………………………..………………………….

yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Kebenaran ini di beri atas kefahaman bahawa pihak sekolah akan

mengambil langkah-langkah untuk menentukan supaya keselamatan dan kebajikan murid-murid yang

terlibat diberi perhatian sepenuhnya. Saya dimaklumkan bahawa sekolah akan memastikan:

a. guru-guru dilantik untuk mengiring, membimbing dan mengawasi keselamatan dan kebajikan
murid

b. pengangkutan yang digunakan mempunyai permit sah dari pihak berkuasa untuk digunakan
membawa penumpang dengan selamat

2. (Jika berkaitan) Saya memaklumkan bahawa anak saya mengidap penyakit
…..…………………………………… dan sedang menerima rawatan. Berikut adalah senarai ubat serta

maklumat rawatannya:

Bil Nama Ubat Kadar Ambilan
1
2
3

3. Jika anak saya mengalami kecederaan dan serangan penyakit yang memerlukan rawatan pegawai
perubatan dalam tempoh mengikuti aktiviti, maka saya dengan ini memberi kebenaran anak ini dirujuk dan
diberi rawatan sepertimana yang difikirkan sesuai oleh pegawai perubatan berkaitan bagi menentukan
kesejahteraan dan keselamatannya.

Pengesahan :

Nama ibu / bapa / penjaga : …………………………………………………………….

No. Tel. (Rumah / HP) : …………………………………………………………….

Alamat rumah : …………………………………………………………….

……………………………………………….……………………………………………………

……………………………………………...……………………………………………………..

……………………………………….… ……………………………….
Tanda Tangan Tarikh

85

3.0

MANUAL TUGAS
&

TANGGUNGJAWAB

3.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

3.1.1 JAWATANKUASA PERANCANGAN DAN PENGURUSAN SEKOLAH
Senarai Tugas
1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau
serta kawasan sekolah.
3. Merancang pembangunan akademik, kokurikulum dan sekolah.
4. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu isu semasa yang timbul
daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.
5. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya.
6. Merancang Takwim Sekolah.
7. Memastikan pelaksanaan semua program yang dirancang mengikut jadual.
8. Merancang ABM (Anggaran Belanja Mengurus) pembangunan dan kecemerlangan
sekolah (Perancangan Strategik, Visi dan Misi)

3.1.2 JAWATANKUASA SKPMg2 SEKOLAH (JKSS)
Senarai Tugas
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Melengkapkan elemen-elemen SKPM pada bulan April setiap tahun untuk mendapatkan
keputusan penarafan sekolah secara online.
3. Mendokumentasikan keputusan Penarafan Sekolah dan membuat 2 salinan. Satu salinan
untuk penyimpanan pengetua.
4. Menjelaskan keputusan Rumusan SKPM kepada semua guru dan melakukan
penambahbaikan.

3.1.3 JAWATANKUASA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Senarai Tugas
1. Menentukan pendaftaran, pengesahan dalam jawatan, penempatan ke dalam jawatan
berpencen dan jenis cuti kakitangan sekolah.
2. Menolong kakitangan menentukan sasaran kerja dan berbincang dari masa ke semasa
mengenai sasaran dan mutu kerja.
3. Menentukan tugasan dan bidang kerja (development of staff) dan menjalankan penyeliaan
sepanjang tahun.
4. Mengambil tindakan / laporan tatatertib ke atas pegawai di bawah bidang kuasanya.
5. Menjaga kebajikan kakitangan.

3.1.4 JAWATANKUASA KEWANGAN

86

Senarai Tugas
1. Membantu Pengetua mengawasi, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan

akaun supaya berjalan lancar dan menepati kehendak Akta Prosedur Kewangan 1957,
Arahan Perbendaharaan, Pekeliling, Surat Pekeliling dan Tatacara yang berkaitan dalam
bidang:

i. Pengurusan Perbelanjaan
ii. Pengurusan Perakaunan
iii. Pengurusan pungutan dan tunggakan hasil
iv. Penyediaan dan pembentangan penyata kewangan dan laporan tahunan sekolah.

2. Membantu Pengetua meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit.
3. Merancang latihan untuk AKP yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.
4. Mengadakan mesyuarat empat kali setahun yang boleh membantu jawatankuasa

mengesan dan mengawasi operasi kewangan dan perakaunan dengan lebih berkesan.
5. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (nota

minta, pesanan tempatan, invois/bil, baucar dan cek)
6. Menyelenggara dan mengurus perbelanjaan dan pembayaran.
7. Menyempurnakan segala persediaan untuk audit akaun sekolah.
8. Menjadi AJK Lembaga Tender/ Sebut Harga Sekolah dan memastikan stok

dikemaskinikan.
9. Mengawasi pembelajaran dan mematuhi prosedur kewangan untuk mengelakkan audit

berteguran.

3.1.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT DAN MAKMAL
Senarai Tugas ( PEJABAT )
1. Menyediakan dan mempamerkan Visi,Misi, Objektif,Slogan Q, Piagam Pelanggan dan
Carta Organisasi sekolah.
2. Mengutamakan penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi(ICT) di dalam
pengurusan pejabat.
3. Menggalakkan perhubungan yang sihat di antara pegawai.
4. Menyediakan suasana bekerja yang hormonis.
5. Memastikan pejabat dan kawasan sekitarnya bersih dan kemas.
6. Memastikan susun atur peralatan mengikut susunan.
7. Memberi perkhidmatan yang berkualiti kepada pelanggan.
8. Mengurus sistem fail dengan sistematik mengikut piawaian dan prosedur pengurusan
rekod yang ditetapkan oleh Jabatan Arkib Negara.

Senarai Tugas ( MAKMAL )
1. Memastikan keadaan makmal sains sentiasa bersih, ceria dan selamat.
2. Menyediakan peralatan dan bahan sains seperti yang dipesan oleh guru dalam

buku atau borang pesanan.
3. Memastikan semua peralatan dan bahan sains boleh berfungsi sebelum kerja amali

87

dimulakan.
4. Memelihara dan menjaga tumbuhan dan haiwan yang diperlukan untuk kerja amali.
5. Melaksanakan semua langkah keselamatan dalam mengendalikan peralatan dan bahan

Sains
6. Mengambil tindakan sewajarnya jika berlaku sebarang kecemasan seperti kebakaran dan

kecederaan.
7. Membersih, menyimpan peralatan dan bahan sains setelah selesai setiap sesi kerja

amali.
8. Membersih meja makmal, papan tulis, sinki dan menutup gas, air, kipas dan lampu

setelah selesai kerja amali.
9. Memeriksa dan menyenggara kemudahan makmal sains termasuk perabot, bekalan

elektrik, air dan gas.
10.Mengawas dan membantu pelajar mendapatkan peralatan dan bahan sains semasa

amali.
11.Mengambil tindakan yang sewajarnya dan melapor dengan segera sebarang kehilangan ,

kerosakan dan kebocoran kepada guru sains dan GKMP atau pengetua.
12. Menyenggara Taman Sumber Sains
13. Membantu mengendalikan sistem maklumat makmal sains.
14. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.

Tugas Semasa Cuti Sekolah
1. Membantu GKMP dan guru sains mengemas kini rekod stok.
2. Mengubah suai dan membuat inovasi daripada bahan terpakai supaya boleh digunakan

dalam makmal sains.
3. Membantu membaik pulih peralatan sains yang rosak.
4. Mengecas Akumulator.
5. Menyenggara mikroskop, kanta, neraca, slaid, model dan sebagainya.
6. Menyusun peralatan dan bahan sains dengan selamat dan bersistem.
7. Membersihkan longkang dan sinki serta menceriakan makmal.
8. Menyemak dan memastikan bahan beracun dan bahan berbahaya disimpan mengikut

peraturan yang ditetapkan.
9. Memastikan kit pertolongan cemas serta alat mencegah kebakaran sentiasa lengkap dan

berfungsi.
10.Menyemak dan melaporkan bahan bahan sains yang telah tamat tempoh habis kepada

guru sains untuk tindakan selanjutnya.
11.Mengecat permukaan meja makmal sains dan peralatan makmal sains jika perlu.
12.Menyemak dan mengemas kini stok makmal sains.
13.Membantu GKMP dalam kerja hapus kira dan pelupusan.
14.Membersih dan menceriakan makmal sains.

88

15.Menambah baik taman sumber sains.
16.Membaik pulih perabot dan peralatan sains.

3.1.6 JAWATANKUASA DATA DAN MAKLUMAT
Senarai Tugas
1. Mengadakan dan menyelaras mesyuarat penyelarasan data 4 kali setahun serta
mendokumenkan minit mesyuarat.
2. Memastikan data sentiasa di kemaskini.
3. Mengaplikasikan data untuk tujuan kajian dan penyelidikan dan keperluan PPD/JPN.
4. Menyimpan dan merekod data di tempat selamat dan mudah diakses mengikut
keperluan.
5. Memastikan data selamat dari akta kerahsiaan.
6. Menghadiri mesyuarat luar apabila diminta.
7. Memberi data yang diperlukan dari semasa ke semasa.

3.1.7 JAWATANKUASA INTEGRITI
Senarai Tugas
1. Mengenalpasti guru dan AKP yang melanggar peraturan pegawai awam.
2. Mengadakan perbincangan khas bagi menangani tingkah laku guru dan AKP yang
melanggar peraturan pengawai awam.
3. Memutuskan tindakan yang dikenakan kepada guru dan AKP terlibat.
4. Menjaga kebajikan guru dan AKP diutamakan.
5. Memastikan urusan kenaikan pangkat guru dan AKP diurus tepat pada masanya.

3.1.8 JAWATANKUASA LAMAN WEB, MULTIMEDIA DAN DOKUMENTASI
Senarai Tugas

1. Menyediakan platform Laman web dan dapat dicapai oleh pengguna
2. Sentiasa mengikuti teknologi update bagi website. (facebook dll)
3. Memastikan semua maklumat diberikan oleh bahagian yang telah ditetapkan (AJK)
4. Memastikan maklumat yang diberikan diupload dan dipaparkan mengikut kesesuaian

lokasi paparan (front page atau di bahagian link yang sesuai )
5. Memastikan laman web menarik untuk dilayari (mesra pengguna)
6. Mengambil gambar bagi setiap aktiviti yang dijalankan oleh sekolah
7. Melakukan proses editing gambar-gambar yang berkenaan.
8. Memasukkan gambar-gambar aktiviti ke dalam laman yang berkaitan
9. Menyediakan satu laporan aktiviti ( bergambar ) selepas program tamat
10. Mengumpul dan mendokumenkan segala aktiviti yang dijalankan sepanjang tahun

89