BUKU PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

: En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)
: Pn. Mazuria binti Majid (Kaunselor)
(PLC)
: Cik Tan Meng Ping
: Semua Ketua Panitia

3.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA / MAKLUMAT SEKOLAH SEKOLAH (JPMS)

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Mohamad Azhri bin Zulkifli (Guru Data / EMIS)
Pen. Setiausaha : Pn. Nor Jannatu Ajilah binti Salleh (Guru APDM)
Ahli : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (e-Operasi)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Hjh Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)

: Penyelaras Tingkatan (Pembantu Tadbir/ Hrmis)
: Semua Guru Tingkatan
:

3.10 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)

Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)

Setiausaha : En. Mohd Arpisah bin Ab Wahab

Pen. Setiausaha : ( PembantuTadbir)

Pegawai Aset : En. Mohd Arpisah bin Ab Wahab

Pegawai Stor : Pn. Wan AyuFatimy binti Wan Azmy

Peg. Penerima Stok : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

: Pn. Rokiah binti Abd Aziz ( SU Kokurikulum )

: Pn. Norsilawati binti Hamdan ( Penyelaras PPKI )

: Pn. Siti Aishah binti Abdul Rahman ( Aset PPKI )

: En. Mohd Fadhil bin Bashir ( Pembantu Makmal )

: En. Azizan bin Hashim ( Guru PSS )

: En. Mohd Azhri bin Zulkifli ( Penyelaras ICT)

Pemeriksa Harta Modal dan ABR : Pn. Nor Asiah binti Mohd Shariff

: Pn. Nor Suhaida binti Safaai

Pemeriksa Pelupusan Aset : En. Zaidi bin Md Salleh

: Pn. Siti Mariam binti Zakaria

Pegawai Pemverifikasi : Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak

: Pn. Shahiza binti Mat Desa

3.11 JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN FIZIKAL SEKOLAH

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK HEM)
Setiausaha : En. Ismail bin Ali
Pen. Setiausaha : En. Mohamad Fadzil bin Bashir (GK Kemanusiaan)
AJK : Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Bahasa)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Matematik & Sains)
: En. Zaidi bin Md Salleh (Pembantu Tadbir)
:

46

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

3.12 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK/KECEMERLANGAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Azizan bin Che Omar
AJK : Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
: En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)
: Pn. Preemalatha a/p Ponnusamy (SU Kurikulum)
: Pn. W.Mazliani binti W.Mokhtar (SU HEM)
: Pn. Rokiah binti Abdul Aziz (SU Kokurikulum)

3.13 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAJLIS DAN PROGRAM

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
(PK Pentadbiran)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud
Setiausaha : Pn. Preemalatha a/p Ponnusamy (GK Bahasa)
AJK : Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Kemanusiaan)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Tenik & Vokasional)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Matematik & Sains)
: En. Zaidi bin Md Salleh (Guru Bimbingan Kaunseling)
: Pn. Mazuria binti Majid (SU Kurikulum)
: Pn. Preemalatha a/p Ponnusamy (SU HEM)
: Pn. W.Mazliani binti W.Mokhtar (SU Kokurikulum)
: Pn. Rokiah binti Abdul Aziz (Pengerusi Kebirus)
: En. Ismail bin Ali (SU PIBG)
: En. Abdul Halim bin Abdul Majid

3.14 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA/HRMIS/URUSAN NAIK
PANGKAT

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi :
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II :
Setiausaha : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid
AJK :
: Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
:
: (Pembantu Tadbir)
:
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)

Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)

Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Tenik & Vokasional)

En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)

Pn. Mazuria binti Majid (Guru Bimbingan & Kaunseling)

En. Muhammad Amirul Hakim bin Shaari(Pembantu Operasi)

3.15 JAWATANKUASA SKPMg2

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Mazuria binti Majid (Guru Bimbingan & Kaunseling)
AJK : Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Tenik & Vokasional)
: En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)

47

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

3.16 JAWATANKUASA DOKUMENTASI/LAPORAN/LAMAN SESAWANG

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
: Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi I : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
: Pn. Mazuria binti Majid (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Naib Pengerusi II : Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
Setiausaha : Pn. Hjh Norhayati binti Ishak (GK Tenik & Vokasional)
AJK : En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)
: En. Syazwan Azli bin Ramli (Jurufoto Sekolah)
: En. Mohd Saffar bin Ismail (Pembantu Jurufoto)
: Pn. Wan AyuFatimy binti Wan Azmy (SU Brosur & Buletin Sekolah)
: En. Mohamad Azhri bin Zulkifli (ICT/Laman Sesawang)

3.17 JAWATANKUASA PENCATAT MINIT MESYUARAT

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
AJK : Pn Preemalatha a/p Ponnusamy (SU Kurikulum)
: Pn W.Mazliani binti W.Mokhtar (SU HEM)
: Pn Rokiah binti Abdul Aziz (SU Kokurikulum)
: Pn Nur Liyana binti Abd Latiff (Mesyuarat Guru 1)
: Pn. Siti Mariam binti Zakaria (Mesyuarat Guru 2)
: En. Azizan bin Che Omar (Mesyuarat Guru 3)
: Cik Huwaida bte Mohd Idris (Mesyuarat Guru 4)
: Guru Bertugas Mingguan (Taklimat Guru/Morning Prayer)

3.18 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI: PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI
PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Setiausaha : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
AJK : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
: Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)
(Urusetia)
Pembantu Tadbir

3.19 JAWATANKUASA PENGURUSAN KAUNSELING STAF
BERMASALAH/PEMBANGUNAN PROGRAM GURU BAHARU/PELATIH

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Mazuria binti Majid (Guru Bimbingan & Kaunseling)
AJK : Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Tenik & Vokasional)
: En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)
: (Pembantu Tadbir)

48

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

3.20 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi III : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Norsilawati binti Hamdan
AJK : Pn. Nur Liyana binti Abd Latif (SU HEM PPKI)
: En. Ismail bin Ali (SU Kokurikulum PPKI)
: Pn. Siti Aishah binti Abd Rahman (PPM)
: Pn. Nor Suhana binti Sulaiman (PPM)

3.21 JAWATANKUASA BENCANA

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Tim Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. W.Mazliani binti W.Mokhtar (SU HEM)
AJK : Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: En. Zaidi bin Md Salleh (GK Matematik & Sains)
: Pn. Mazuria binti Majid (Guru Bimbingan & Kaunseling)
: Pengawal Keselamatan
: Pekerja Kebersihan

3.22 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN

Penasihat : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Pengerusi : En. Ismail bin Ali
Timb Pengerusi : Cik Tan Meng Ping
Setiausaha : Pn. Noor Falilah binti Razak
Bendahari : Pn. Preemalatha a/p Ponnusamy
AJK : En. Mohd Azhri bin Zulkifli
: Pn. Yusniza binti Azali
: Pn. Nor Suhana binti Sulaiman
: En. Mohd Saffar bin Ismail

3.23 PENGURUS BILIK-BILIK KHAS

Bil. Bilik Khas Guru
1. Makmal ICT / Akses En. Mohamad Azhri bin Zulkifli
2. Bilik Semarak Minda Pn. Norsilawati binti Hamdan
3. Bilik Tayangan En. Azizan bin Hashim
4. Bilik Seni Visual En. Syazwan Azli bin Ramli
5. Bilik Kaunseling Pn. Mazuria binti Majid
6. Bilik Sejarah Pn. Nor Asiah binti Shariff
7. Bengkel RBT Pn. Siti Mariam binti Zakaria
8. Bilik Koperasi Cik Huwaida bte Mohd Idris
9. Bilik SPBT Pn. Noor Falilah binti Razak
10. Surau Pn. Nor Jannatu Ajilah binti Salleh
11. Bilik Guru Ibnu Sina Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak

49

12. Bilik Guru Sakinah BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

13. Makmal Sains Pn. Nor Asiah binti Shariff
Pn. Wan AyuFatimy binti Wan Azmy (Kimia/Biologi)
14 Pusat Sumber Sekolah En. Mohamad Fadzil bin Bashir (Fizik/Sains 3)
15 Stor Sukan En. Mohd Saffar bin Ismail (Sains 1/ Sains 2)
16 Kantin En. Azizan bin Hashim
17 Bilik Darjah En. Abdul Halim bin Abdul Majid
18 Bilik Matematik Pn. Yusniza binti Azali
19 Bilik Bahasa Guru Tingkatan
20 Bilik Pendidikan Moral Pn. Rokiah binti Abdul Aziz
21 Bilik PBS Cik Tan Meng Ping
22 Bilik Bahasa Tamil Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar
23 Bilik Siaraya Pn. Zamani binti Omar
24 Bilik Rawatan/Isolasi En. Muhammad Amirul Hakim bin Shaari
25 Bilik Peperiksaan En. Azizan bin Hashim
26 Bilik Disiplin Pn. Safiza binti Ismail
27 Bilik Muzik Pn. Siti Natrah binti Ali
28 Bilik PPKI En. Abdul Halim bin Abdul Majid
Pn. Maziah binti Mohd Sharif
Pn. Nur Liyana binti Abd Latiff

3.24 PERANCANGAN MESYUARAT JK PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN 2022/2023

TARIKH DAN HARI MESYUARAT

Bil PERKARA 1 2 3 4 5
23/3 29/6
1 Mesyuarat JK 13/7 20/4 11/5 13/6 9/11
Pengurusan 16/3 3/8 21/9 5/10 21/11

2. Mesyuarat 27/3 9/5 4/7 26/9 6/11
Guru
17/3 24/11
3. Mesyuarat JK 8/5 3/7 25/9
Kewangan 27/3 12/5 14/7 15/9 6/11

4. Mesyuarat JK
AKP

Mesyuarat JK

6. Aset Alih dan 8/5 3/7 29/9

Stor Kerajaan

3.25 AGIHAN TUGAS JAWATANKUASA 2022/2023

BIL NAMA GURU PENTADBIRAN KURIKULUM HEM KOKURIKULUM
1 ISHAK BIN AMIN
2 ALUSRIZAN BIN AHMAD Pengerusi Pengerusi Pengerusi Pengerusi
* SU PBPPP
3 RAPIAH BINTI SHAARI * E-Operasi PBD *Pengerusi J/Kuasa
SEGAK Kecil Sumber Manusia
PSS Pembangunan Sukan

* APDM / SSDM Sekolah
*Peg. Pemeriksa
Pelupusan Aset *Pengerusi J/Kuasa
Kecil Pembangunan
50 Fizikal Sukan Sekolah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4 MASLI AZURA BT *PAJSK *KP Mate.Tambahan *Pengerusi J/Kuasa
MAHMUD *i-Keps Kecil Penggalakan
Sukan Pembangunan
5 NORHAYATI BINTI ISHAK *Pegawai audit dalaman Penyelaras Program
Peningkatan Sukan Sekolah
sekolah
*Penyelaras B.Guru Ibnu prestasi Ting 1 * Pengerusi J/Kuasa
*Penyelaras STEM Kecil Pemantauan dan
Sina Penilaian Pembangunan
Penyelaras PLC
*Penyelaras JK Aset Alih Sukan Sekolah
& Stor Kerajaan *Pengurus Besar

Penyelaras Program Koperasi
*Penyelaras Sukan
*Penyelaras Bilik Sejarah Peningkatan Tahunan Sekolah

6 NOR ASIAH BINTI SHARIFF *Penyelaras B.Guru Prestasi SPM *Penyelaras Kelab
Sakinah Penyelaras Persatuan

empowerNCER * Pengerusi J/Kuasa
Kecil Peningkatan
Penyelaras PLC Profesionalisme
*Penyelaras Sukan
Penyelaras Program Permainan 1M1S

Peningkatan

7 SHAHIZA BINTI MAT DESA Penyelaras KBAT/HEBAT Prestasi Ting 4
Penyelaras MBM MBI

Penyelaras HIP

Penyelaras PLC

8 ZAIDI BIN MD SALLEH Penyelaras Program *Penyelaras Unit
Peningkatan Beruniform

prestasi Ting 2
*Penyelaras STEM
Penyelaras Amali

Sains
Penyelaras PLC

9 MAZURIA BINTI MAJID *Penyelaras Bilik Penyelaras Program *SU JK Bimbingan * Ketua Kelab
Kaunseling Peningkatan Kaunseling dan Kerjaya
dan Kaunseling
*SU SKPMg2 prestasi Ting 3 *SU JK

*SU Psikometrik Sek.penyayang

*SU JK PPDa

10 NOR AZAH BINTI HASHIM

11 PREEMALATHA A/P SU Kurikulum *SU RIMUP
PONNUSAMY *KP Geografi * Ketua Per. B. Tamil
* Guru Penasihat PBSM
12 SAFIZA BINTI ISMAIL *Penyelaras B. Rawatan *SU LDP *SU Kesihatan * Guru Penasihat Kelab
*Guru Nilam *SU Biasiswa
13 ROKIAH BINTI ABDUL *Penyelaras Bilik Bola Baling
AZIZ Matematik *SU STEM *SU * Ketua Kadet Bomba
*KP Matematik Keselamatan
14 MOHAMAD AZHRI BIN *SU Majlis Rasmi Sekolah Bangunan dan dan Penyelamat
ZULKIFLI (anugerah KOKO & *KP ASK Pencegahan *Guru penasihat Pers B,
keusahawanan)
15 AZIZAN BIN CHE OMAR *Guru Data SU PSO Kebakaran Inggeris
*Penyelaras M.ICT / KP PSV * Guru Penasihat Kelab
Akses *SU PPDe
Bola Jaring
*SU Pengurusan Data / *SU Kokurikulum
Maklumat Sekolah * Guru Penasihat Kelab
*AJK Majlis Rasmi
Sekolah Bola Tampar
*Guru Penasihat Kelab
*Penyelaras Bilik PSV
*Pencatat minit Rukunegara
mesyuarat guru 3
SU Perancangan *Ketua Rumah Emerald
Startegik * Ketua Kelab ICT/ASK

16 SITI MARIAM BINTI *Peg. Pemeriksa Harta *KP RBT *Ketua Kelab Bola
ZAKARIA modal & ABR Pen SU PBD Sepak

* Guru Penasihat PBSM

*Ketua Rumah Ruby
* Ketua Per. Seni

* Guru Penasihat KRS
* Guru Penasihat Kelab

Bola Baling

*Pen. SU Sukan &1M1S
*Bendahari Koperasi
*Guru Penasihat Kelab

STEM
* Guru Penasihat Kelab

Olahraga

51

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

17 ISMAIL BIN ALI *SU pembangunan / baik *SU BAP *Ketua Kelab Bowling /
pulih fizikal sekolah *Su KWAMP Petanque
18 NUR SUHAIDA BINTI Pengerusi Kebirus *guru disiplin
MOHD SAFAAI * Guru Penasihat
*SU HIP PPKI Pengakap
Ketua Panitia BI *SU JK
Kebersihan dan *Guru Penasihat Kelab
Keceriaan Kebudayaan

Pen. Penyelaras *Ketua Per. B. Inggeris
SPBT *Guru Penasihat Kadet
Bomba dan Penyelamat
* Guru Penasihat Kelab

Badminton

19 AZIZAN BIN HASHIM *Guru Media *SU PSS *Pen SU JK *Ketua Rumah Topaz
Pembangunan *Ketua Kelab
*Penyelaras PSS
*Penyelaras B.Tayangan Modal Insan Sepaktakraw
*Penyelaras PA Sistem * Guru Penasihat Pers.

Sej,Geo dan Alam
Sekitar

*Guru Penasihat KASPA

20 SYAZWAN AZLI BIN RAMLI *Pengurus Bilik PSV *Ketua Panitia *Ketua Pasukan KRS
*Jurufoto Sekolah Sejarah * Guru Penasihat
Persatuan Seni
21 MOHD ARPISAH BIN AB *Pegawai Aset *KP Perniagaan *Pen. Guru
WAHAB Disiplin * Guru Penasihat Kelab
*SU Majlis Rasmi Sekolah *KP PJK Bola Sepak
(KOT) *SU PIBG/PIBKS
*KP Kimia *SU JK *SU Sukan & 1M1S
22 ABDUL HALIM BIN ABDUL *Pengurus Bilik Disiplin SU I Think *Juru Audit Dalaman
MAJID *SU Majlis Rasmi Sekolah Pengurusan
Disiplin Koperasi
(PIBG) * Guru Penasihat Kor
*SU HEM
Penyelaras Stor Sukan Kadet Polis
* Guru Penasihat Kelab
23 W.MAZLIANI BINTI
W.MOKHTAR Bola Sepak dan
Olahraga

*Ketua Rumah Saphire
*Ketua Kelab

Pencegahan Jenayah
*Ketua Kor Kadet Polis
* Guru Penasihat Kelab

Bola Baling

*Pengurus Jualan
Koperasi

* Ketua Persatuan STEM
*Guru Penasihat Kadet
Bomba dan Penyelamat
*Guru Penasihat Kelab

Olahraga

24 MAZIAH BINTI MOHD *Penyelaras Bilik Muzik *KP P. Islam *SU JK *SU ( MTQ,KBS,KCJ,
SHARIF Pembangunan NASYID)

25 SITI NATRAH BINTI ALI *Penyelia Dewan/ Bilik SU SPM Modal Insan *Ketua Persatuan Puteri
26 YUSNIZA BINTI AZALI peperiksaan *SU i-think SU Kebajikan Islam Malaysia
*KP Fizik
dan Zakat * Guru Penasihat
Penyelaras Kantin Pengurus Dashboard Per.Pendidikan Islam
*KP BIologi *SU JK Kantin * Guru Penasihat Kelab

PEN SU SPM *SU JK Bola Tampar
Pengurusan
27 ZAMANI BINTI OMAR *Penyelaras Bilik PBS *SU HEBAT Pengawas *Ketua BSMM
*SU PBD * Guru Penasihat Kelab

28 NURUL SHUHAIDA BINTI *Pengurus Bilik *SU PT3 Doktor Muda
YAAFFAR Pendidikan Moral *KP P. Moral *Guru Penasihat Kelab

Bola Jaring

*Ketua Kelab Bola
Jaring

*Guru Penasihat Kelab
ICT/ASK

*Guru Penasihat BSMM

* Ketua Kelab
Badminton

* Guru Penasihat Pers.
Bahasa Melayu

* Guru Penasihat PPIM

*Pengurus Belian
Koperasi

*Ketua Kelab Olahraga
* Guru Penasihat Kelab
Kaunseling dan Kerjaya.
* Guru Penasihat KASPA

52

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

29 HUWAIDA BTE MOHD Pengurus Bilik Koperasi SU KBAT *Pen. SU Disiplin *Setiausaha Koperasi
IDRIS SU SSDM
Penyelaras DELIMA *KP B.Melayu * Ketua KASPA
30 CHE NORAINI BINTI Pengurus Bilik Bahasa *Pen SU Kurikulum Bendahari PIBG * Ketua Penasihat Kelab
MOHAMAD YUSOFF
*Penyelaras PPKI SU MBM Rukunegara
*Penyelaras Bilik SPBT
*SU KSSM *Guru Penasihat Kelab
Pengurus Bilik PPKI Bola Jaring
SU SAPS/
Peperiksaan *Juri Audit Dalaman
Koperasi
Dalaman
KP Sains *Ketua Pers.B Melayu
*Ketua Kelab Bola
*SU Jadual Waktu Tampar
SU PLC
* Guru Penasihat Kor
Kadet Polis

31 NOR JANNATU AJILAH *SU APDM *Ketua Pers Pen. Islam
BINTI SALLEH * Guru Penasihat KRS
SU Program * Guru Penasihat Kelab
32 NURUL HUSNA BINTI Sekolah Selamat
MOHD HALIM Badminton

33 TAN MENG PING *SU Majalah Sekolah
*Ketua Kelab Doktor

Muda
*Guru Penasihat Kadet

Bomba dan Penyelamat
*Guru Penasihat Kelab

Sepak takraw

*Pen. SU Kokurikulum
*Pengurus Pendaftaran

Ahli Koperasi
*Guru Penasihat Kelab
Pencegahan Jenayah
* Guru Penasihat Kor

Kadet Polis
*Guru Penasihat Kelab

Bola Tampar

34 NORSILAWATI BINTI *SU EMK * Ketua Pasukan
HAMDAN Pengkap
*Penyelaras SPBT
35 NOOR FALILAH BIN * Guru Penasihat Kelab
RAZAK SU Keselamatan Kebudayaan
Diri Murid
36 NUR LIYANA BT ABD *Guru Penasihat
LATIFF Pen. SU HEM Petanque /Bowling

* Ketua Kelab Bola
Baling

*Ketua Pers. Sej,Geo
dan Alam Sekitar

* Guru Penasihat KRS

* Ketua Kelab
Kebudayaan
*Guru Penasihat

Pengakap
*Guru Penasihat
Petanque/Bowling

53

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.0
UNIT
KURIKULUM

54

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.1 DASAR KURIKULUM

1. LATAR BELAKANG
Kurikulum adalah ’core business’ bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Dasar yang
ditetapkan menjadi garis panduan kepada perjalanan dan pengurusan akademik sekolah ini.

2. OBJEKTIF
Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan:
a) menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah
b) memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah
c) memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Jabatan Pelajaran Negeri.

3. DASAR
a) Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem dan dasar
pendidikan kebangsaan
b) Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran
Negeri dan Pejabat Pelajaran Daerah.
c) Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa.
d) Pada sebilang masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya program
akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik diberikan keutamaan.

4. MESYUARAT
a) Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian
jabatan.
b) Isi kandungan mesyuarat mengikut mengikut garis panduan yang diberikan.
c) Mesyuarat Panitia – minimum 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan.
d) Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada guru 2 hari sebelum tarikh mesyuarat.

5. SISTEM FAIL
a) Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha
b) Semua fail panitia diletakkan di Bahagian Fail Bilik PBS.
c) Jumlah fail – 7

6. PAKEJ MATA PELAJARAN
a) Menengah Rendah - 8 mata pelajaran

b) Menengah Atas
i) Aliran Sains Tulen ( 10 mata pelajaran)
Bahasa Melayu,
Bahasa Inggeris,
Matematik,
Sejarah,
Pendidikan Islam / Pendidikan Moral,
Bahasa Tamil,
Matematik Tambahan,
Biologi,
Kimia,
Fizik.

ii) Aliran Sains Sosial (10 mata pelajaran)
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
Matematik
Sejarah
Sains
Pendidikan Islam / Pendidikan Moral
Bahasa Tamil
Geografi
Pendidikan Seni Visual
Perniagaan

55

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

7. SUKATAN PELAJARAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
a) Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia hendaklah diperoleh

dan disimpan oleh setiap guru.
b) Salinan Panitia untuk setiap Tingkatan disimpan dalam Fail Panitia
c) Rancangan Pelajaran Harian mengandungi 5 perkara asas:

i) Standard Kandungan
ii) Standard Prestasi
iii) Objektif
iv) Aktiviti
v) Refleksi
d) Buku / Fail Rekod Mengajar/Padlet dihantar setiap hari Khamis persekolahan minggu berkenaan.(
tertakluk kepada perubahan)
e) Semua guru mesti membawa buku / fail rekod persediaan mengajar setiap kali masuk ke kelas.
f) Menghabiskan Sukatan ;
i) Tingkatan 3 – Sukatan dihabiskan pada bulan Oktober
ii) Tingkatan 5 – Sukatan dihabiskan pada bulan Oktober
iii) Tingkatan 1, 2, dan 4 dihabiskan pada bulan November
g) Pendidikan Bestari – kaedah pengajaran hendaklah kepada berpusatkan pelajar dan
menggunakan ABM/ICT yang disediakan.Kualiti P & P dipertingkatkan dengan guru menguasai kaedah-
kaedah terkini dan pengamalannya dilaksanakan setiap masa melalui Latihan Dalam Perkhidmatan.

8. JADUAL WAKTU
a) Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan.
b) Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan
mesyuarat kurikulum.
c) Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru.
d) Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 30 waktu seminggu (perubahan tertakluk kepada
bilangan guru MP)

9. GURU GANTI
a) Mana-mana guru yang CRK/ berkursus perlu merekod dan memaklumkan Pengetua, PKP, dan
Penyelaras Jadual Waktu serta mencatat pada papan notis dan Fail Pergerakan Staf.
b) Guru yang dipanggil berkursus dengan surat panggilan diterima awal digalakkan menjual waktu kepada
guru-guru lain dengan membuat tawaran.
c) Mencari pengganti terlebih dahulu

d) Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti
e) Menggantikan pelajaran yang tertingggal pada masa lain.
f) Penyediaan Guru Ganti disediakan dan direkod oleh Jawatankuasa Jadual Guru Ganti.

10. WAKTU PERSEKOLAHAN

a. Ahad - Selasa & Khamis 7.40 pagi - 2.00 petang

b. Rabu 7.40 pagi - 5.00 petang (aktiviti kokurikulum 2.00 – 5.00 petang)

c. Kelas Bimbingan Peningkatan Prestasi Akademik bermula pada 2.30 petang—4.00 petang

d. Kelas Bimbingan Akademik Hari Jumaat dan Sabtu bermula pada 8.00 pagi—12.00 tengah hari

* Waktu berubah mengikut akta / Pekeliling Ikhtisas semasa / jadual yang diedarkan kepada murid.

11. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN
a) Ujian / Peperiksaan - 4 kali setahun

b)Format Peperiksaan
i) Ujian topikal - mengikut kesesuaian Subjek.
ii) Peperiksaan Penggal
iii) Masa mengikut Kertas Sebenar Peperiksaan Awam
iv) Format – mengikut format soalan kertas peperiksaan awam
v) Semua pengendalian mengikut Standard Peperiksaan Sebenar

c) Jadual Pengawasan
i) Ujian diadakan serentak selama 2 minggu bagi Kelas Tingkatan 4 & 5 manakala kelas Tingkatan 1,2,3,
selama seminggu.
ii) Jadual pengawasan mengikut jadual peribadi
iii) Masa: mengikut keperluan peperiksaan awam.

56

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

d) Rekod Markah
Markah Peperiksaan dimasukkan dalam SAPS dan rekod laporan murid ditandatangani oleh ibu bapa.

e) Syarat Lulus
i) Tingkatan 1 – 3, mengikut keputusan jawatankuasa Kurikulum dan gred yang telah ditetapkan.
ii) Tingkatan 4 dan 5 mengikut garis panduan yang telah ditetapkan. (Wajib Lulus BM dan Sejarah)

f) Jadual Spesifikasi Ujian
i) Semua penyedia soalan ujian / peperiksaan penggal diminta menyediakan JSU mengikut tahap
kesukaran yang logik untuk para pelajar cemerlang.
ii) JSU yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian pada ujian berikutnya.
iii) Bagi soalan objektif – analisis Item mesti disediakan setiap kali selepas ujian / peperiksaan.
iv) Semua soalan mesti disahkan oleh Ketua Panitia / Guru Kanan atau Penolong Kanan Pentadbiran
sebelum dicetak.

g) Post mortem Untuk Peperiksaan
i) Post Mortem secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali keputusan peperiksaan PT3 dan
SPM dan Peperiksaan Dalaman dikeluarkan.
ii) Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenal pasti secara individu.
iii) Guru mata pelajaran perlu menyediakan PILL selepas setiap peperiksaan.
iv) Maklumat terperinci pelajar berkenaan perlu disalurkan kepada HEM dan Kaunseling

h) Pentaksiran Berasaskan Sekolah
i) Semua Ketua Panitia perlu memastikan perlaksanaan PBS sama ada di Peringkat Menengah Rendah dan

atas mengikut tempoh yang ditetapkan.
ii) Mana-mana murid yang berpindah perlu dipastikan fail PBS dibawa bersama untuk mengelak masalah

di sekolah baru murid berkenaan.

12. PEMANTAUAN
a) Pengajaran dan Pembelajaran
i) Pengajaran dan Pembelajaran Guru/ murid di bilik darjah akan dicerap sekali dalam setahun secara
rasmi.
ii) Guru-guru akan dicerap oleh Pengetua / Penolong-penolong Kanan / Guru-guru Kanan. Jadual Induk
pencerapan akan dikeluarkan setiap tahun.
iii) Guru dinasihat berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk dicerap.
iv) Ketua-ketua Panitia juga digalakkan mencerap guru-guru di bawah panita masing-masing.
v) Semua Penolong Kanan dan Guru Kanan akan dicerap oleh Pengetua.

b) Pengurusan Panitia
i) Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan Guru Kanan Panitia Mata Pelajaran
berkenaan.
ii) Penolong kanan akan menyelia semua panitia 2 kali setahun
iii) Semua Fail Pengurusan Panitia akan disemak dan disimpan oleh Guru Kanan masing-masing.
iv) Semua panitia perlu membuat Pelan Perancangan Strategik, Pelan Taktikal,dan Pelan Operasi.
v) Semua Panitia mesti menentukan sasaran tahunan berdasarkan TOV dan ETR .Ini termasuk mengambil
kira OTI dan headcount murid.
vi) Guru Kanan perlu memastikan panitia di bawah mereka membelanjakan peruntukan PCG secara
berkesan dan mematuhi peraturan kewangan.

c) Peperiksaan dan Penilaian
i) Penolong Kanan akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan dan
penyeliaan peperiksaan dan ujian.
ii) Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan sekolah dibentuk seperti dalam senarai tugas tahunan.
iii) SU peperiksaan dalaman perlu menganalisis markah selepas ujian dan peperiksaaan di laksanakan ,
mencetak dan menyerahkan analisis kepada Pengetua dan PKP.

d) Bilik-bilik Khas
i) Semua bilik khas mesti diurus dengan sempurna oleh guru yang bertanggungjawab berdasarkan Buku
Panduan Pengurusan Sekolah.
ii) Rekod penggunaan dan peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti diwujudkan
iii) Keselamatan bahan dan peralatan hendaklah diutamakan pada sebilang masa.

57

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

e) Jawatankuasa Pemantauan
i) Jawatankuasa Tetap Pemantauan Akademik
ii) Pengetua
iii) Penolong Kanan Pentadbiran
iv) Penolong Kanan HEM
v) Penolong Kanan Kokurikulum
vi) Guru-guru Kanan

f) Penyediaan Buku Latihan Murid
i) Tugasan murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan
dilakukan secara konstruktif.
ii) Semua guru akan menyerahkan secara rawak 10 buah buku beserta Kontrak Latihan dari setiap kelas
yang diajar untuk semakan Ketua Panitia
iii) Semua Ketua Panitia akan menyerahkan 10 buah buku beserta Kontrak Latihan daripada kelas yang
diajar kepada Ketua Bidang
iv) Semua Ketua Bidang akan menyerahkan 10 buah buku daripada kelas yang diajar kepada Penolong
Kanan Pentadbiran
v) Semua Penolong Kanan akan menyerahkan 10 buah buku kepada Pengetua untuk semakan.
vi) Rekod Penyeliaan Buku Kerja Murid hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran.
vii) Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran memastikan tindakan susul dibuat oleh Ketua Bidang dan
Panitia.

13. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA
i) Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat Kewangan Sekolah. Setiap
Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan bantu mengajar kepada Ketua
Bidang.
ii) Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan
Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa.
iii) 10 % peruntukan untuk tahun berkenaan perlu direzab untuk pembelian ABM bagi kegunaan awal
tahun.
iv) Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang suwa yang ada.

14. BUKU TEKS, PUSAT SUMBER SEKOLAH DAN BAHAN BACAAN
a) Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya.
b) Komponen Sastera dalam bahasa Melayu hendaklah diliputi semua pengajarannya dalam kelas.
c) Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun.
d) PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu P & P bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa
Inggeris dan Bahasa Tamil bagi Program NILAM.
e) Masuk ke PSS dengan tujuan pengajaran berfokus dibenarkan.
f) Waktu ketiadaan guru-guru ganti digalakkan membawa murid ke PSS untuk mencari maklumat atau
menonton video yang telah dirakam oleh guru PSS.
g) Program NILAM Pusat Sumber akan diselia sepenuhnya oleh Guru-guru bahasa.
h) Penyemakan buku NILAM murid dilakukan 2 kali setahun oleh Guru bahasa bagi 3 bahasa.
i) Jadual Penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru Penyelaras PSS.
j) Buku-buku rujukan percuma (Naskah Guru) hendaklah dijadikan aset panitia.

15. PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK
a) Semua program utama yang berlangsung dalam P & P dibuat berdasarkan keperluan panitia.
b) Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program peningkatan akademik yang bertunjang ke arah
kecemerlangan murid.
c) Jawatankuasa Kecemerlangan akademik adalah nadi membantu semua Panitia dalam merancang dan
melaksana program akademik.
d) Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program akademik panitia
berkenaan.
e) Penglibatan HEM dan Kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan Program Akademik

58

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

16. PERKEMBANGAN STAF/ LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

a) Kursus Dalaman
i) Semua guru yang menghadiri kursus mesti memberikan taklimat ringkas kepada Pengetua/Penolong
Kanan Pentadbiran apabila pulang berkursus menggunakan format minit curai.
ii) Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan dan budi bicara Pengetua /
Penolong Kanan apabila dirasakan perlu atau atas arahan penganjur kursus
iii) Bahan kursus boleh diperbanyak untuk keperluan guru lain.

b) Kursus Perkembangan Staf / Konsultasi
i) Dirancang mengikut permintaan guru berdasarkan keperluan kursus dalam LNPT guru.
ii) Lawatan ke sekolah yang cemerlang diadakan dalam kumpulan yang kecil untuk mendapatkan
maklumat dan perkongsian pintar.
iii) Lawatan boleh diadakan oleh panitia.

c) Bahan-bahan Ilmiah Kursus
i) Diperbanyak untuk keperluan guru lain
ii) Disimpan untuk rujukan panitia

17. KAJIAN TINDAKAN
a) Semua Panitia mata pelajaran wajib membuat satu kajian tindakan setiap tahun.
b) Kajian tindakan yang berkualiti akan dihantar ke jabatan untuk penyertaan sekolah.

18. DASAR PENGGUNAAN KERTAS UNTUK P& P DAN PEPERIKSAAN
a) Guru-guru dinasihatkan mengamalkan dasar penjimatan dengan menggunakan Font 9/10 Times New
Roman, set-up kertas left & right 0.5 dan top & bottom pada 0.5.
b) Percetakan 100 helai ke bawah hendaklah menggunakan mesin fotostat.
c) 100 helai ke atas direzo - tempoh serahan 3 hari sebelum penggunaannya.
d) Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri di bilik cetak.

19. TARGET PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN
a) SPM – Semua murid lulus semua subjek.
b) PT3 – Minimum C bagi semua Subjek
c) Peperiksaan Dalaman – semua murid lulus setiap subjek.

20.PENYERTAAN PERTANDINGAN LUAR AKADEMIK
a) Meningkatkan penyertaan dalam pertandingan berbentuk akademik di peringkat Daerah, Negeri dan
Kebangsaan, mahupun antarabangsa.
b) Guru-guru dan murid juga digalakkan mengambil bahagian dalam pertandingan yang dianjurkan oleh
agensi-agensi luar ke arah memartabatkan nama sekolah.

21. PENENTUAN DAN PERUBAHAN DASAR KURIKULUM
a) Penentuan dasar yang ditetapkan tidak akan berubah sehingga berlaku keperluan pendidikan negara.
b) Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat

pengurusan dan mesyuarat kurikulum.

Dibincang di Peringkat Pengurusan Sekolah pada 15 Disember 2020.

59

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.2 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KURIKULUM
. SMK SERDANG BARU

TAHUN 2022

PENGETUA
EN. ISHAK BIN AMIN

PK HEM PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
PN. RAPIAH BINTI SHAARI TN. HJ. ALUSRIZAN BIN AHMAD PN. MASLI AZURA BINTI MAHMUD

GURU KANAN BAHASA GURU KANAN SAINS & GURU KANAN TEKNIK & GURU KANAN KEMANUSIAAN
PN. SHAHIZA BINTI MAT DESA MATEMATIK VOKASIONAL PN. NOR ASIAH BINTI SHARIFF

EN. ZAIDI BIN MD SALLEH PN. HJH. NORHAYATI BINTI ISHAK

SU KURIKULUM

SETIAUSAHA PEPERIKSAAN SETIAUSAHA PEPERIKSAAN PENYELARAS ICT LANTIKAN JK PENGURUSAN KURIKULUM
DALAMAN AWAM DALAMAN

JAWATANKUASA PANITIA JK PENTAKSIRAN DAN JK PUSAT SUMBER SEKOLAH
MATA PELAJARAN PEPERIKSAAN

60

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.3 CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PANITIA
SMK SERDANG BARU
TAHUN 2022

PENGETUA
EN. ISHAK BIN AMIN

PK HEM PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM
PN. RAPIAH BINTI SHAARI TN. HJ. ALUSRIZAN BIN AHMAD PN. MASLI AZURA BINTI MAHMUD

GK BAHASA GK SAINS & MATEMATIK GK TEKNIK & VOKASIONAL GK KEMANUSIAAN
PN. SHAHIZA BINTI MAT DESA EN. ZAIDI BIN MD SALLEH PN. NOR ASIAH BINTI SHARIFF
PN. HJH. NORHAYATI BINTI
ISHAK KP SEJARAH
EN.SYAZWAN AZLI BIN RAMLI
GURU BIMBINGAN DAN
KAUNSELING KP GEOGRAFI
PN. PREEMALATHA A/P
PN MAZURIA BINTI MAJID
PONNUSAMY
KP BAHASA MELAYU KP MATEMATIK KP REKA BENTUK TEKNOLOGI
PN. CHE NORAINI BT MOHAMAD PN. ROKIAH BINTI ABDUL AZIZ PN.SITI MARIAM BINTI ZAKARIA KP PENDIDIKAN ISLAM
PN. MAZIAH BINTI MOHD
YUSOF KP SAINS KP PERNIAGAAN
CIK NURUL HUSNA BT MOHD EN.MOHD ARPISAH BIN AB SHARIFF
KP BAHASA INGGERIS
PN. NUR SUHAIDA BT MOHD HALIM WAHAB KP PENDIDIKAN MORAL
CIK NURUL SHUHAIDA BINTI
SAFAAI KP MATEMATIK TAMBAHAN KP ASAS SAINS KOMPUTER
PN. MASLI AZURA BINTI EN. MOHAMAD AZHRI BIN YAAFAR
KP BAHASA TAMIL MAHMUD
ZULKIFLI KP P.JASMANI & KESIHATAN
KP BIOLOGI EN. ABDUL HALIM BIN ABDUL
PN.YUSNIZA BINTI AZALI
MAJID
KP FIZIK
PN. SITI NATRAH BINTI ALI KP PENDIDIKAN SENI VISUAL
EN. AZIZAN BIN CHE OMAR
KP KIMIA

PN. W.MAZLIANI BINTI
W.MOKHTAR

61

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.4 PERANCANGAN UNIT KURIKULUM 2022

4.4.1 PENGENALAN

Pelaksanaan Kurikulum sekolah seharusnya memberi penekanan ke atas strategi
pembelajaran yang berkesan sesuai dengan kehendak pendidikan masa kini dan masa
hadapan. Sebagai usaha untuk memberi garis panduan kepada semua pentadbir dan guru-
guru yang pelaksana kurikulum di sekolah, unit kurikulum menyediakan Perancangan
Strategik Kurikulum SMK Serdang Baru tahun 2020 agar strategi pembelajaran berkesan
menjadi amalan dan seterusnya dapat merealisasikan SMK Serdang baru menjadi diantara
sekolah yang setanding cemerlang dalam daerah Kulim dan Bandar Baharu.

4.4.2 MATLAMAT

Semua guru dapat melaksanakan kurikulum yang dirancang agar kualiti pengajaran dan
pembelajaran berada pada tahap optimum dan berfokus dengan menggunakan sumber-
sumber yang ada secara maksimum.

4.4.3 OBJEKTIF

Perancangan Strategik Kurikulum SMK Serdang Baru disediakan untuk:
I. Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah
II. Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah kearah peningkatan
kecemerlangan akademik para pelajar

III. memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Jabatan Pelajaran Negeri Kedah

4.4.4 FOKUS

I. Meningkatkan kualiti dan kuantiti keputusan peperiksaan awam.
II. Memantapkan lagi PdPc guru di sekolah
III. Memantapkan pengurusan pengumpulan eviden SKPMg2 dan PKB sekolah.
IV. Memantapkan pengurusan PBS sekolah
V. Meningkatkan kefahaman berkaitan dasar-dasar KPM

4.5 KPI KURIKULUM SPM

BIL PERKARA SPM 2015 SPM 2016 SPM 2017 SPM 2018 SPM 2019 SPM ETR 2021 ETR 2022
2020
1 BIL CALON 76/76 99/101 104/105 74/77 69/70 70
72 4.99
2 GP 6.02 6.01 5.88 5.89 5.81
6.24

3 LAYAK SIJIL 77.63 78.79 76.93 87.84 81.16 60 66
(59/76) (56/69)
(78/99) (80/104) (65/74)

4 LULUS SEMUA 47.37 59.60 50.96 50.00 49.28 32 44
(36/76) (34/69) 00
(59/99) (53/104) (37/74) 03

5 SEMUA A 00000

6 MINIMA 6A 0 1.01 0.96 2.70 0
(0/76) (1/99) (1/104) (2/74) (0/69)

7 SEMUA 5.26 6.06 2.88 2.70 4.35 30
GAGAL (4/76) (6/99) (3/104) (2/74) (3/69)

62

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.6 KPI KURIKULUM PT3 2016 2017 2018 2019 ETR 2021 ETR 2022
3.00
BIL MATA PELAJARAN 3.44 3.05 3.40 3.18
2.27 2.16 2.18 1.71 2.10
1. BAHASA MELAYU UJIAN 5.06 4.59 5.00 4.26
BERTULIS 4.30 4.37 4.94 4.50
2.00 1.25 2.67 -
2 BAHASA MELAYU (LISAN) 2.16 2.44 3.30 1.29 4.10
3 BAHASA INGGERIS UJIAN 1.78 1.82 2.29 4.64 2.00
2.63 2.00 2.49 3.63 2.10
BERTULIS 4.58 4.73 5.39 2.68 2.00
4 BAHASA INGGERIS (LISAN) 4.62 4.54 5.17 4.59 2.01
5 BAHASA TAMIL 2.19 2.23 1.78 4.93 4.73
6 SEJARAH 2.62 3.53 2.56 4.56
7 GEOGRAFI -
8 PENDIDIKAN ISLAM - - - - -
9 MATEMATIK - - - 2.84 -
10 SAINS 3.40 4.00
11 KHB ERT 3.85
12 KHB KT
13 RBT
14 ASK

BIL PERKARA PT3 2016 PT3 2017 PT3 2018 PT3 2019 ETR PT3 ETR PT3 ETR 2022

2020 2021

1 BIL LULUS 29 33 18 42 42 42
SEMUA MP

2 GPS 3.32 3.25 3.64 3.61 3.08 3.08

3 % LULUS 32.95 40.24 21.43 50 50 60.86
SEMUA MP

4 JUMLAH 88 82 84 84 84 69
CALON

4.7 KPI KURIKULUM – MATAPELAJARAN SPM MENGIKUT GPMP

MP 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
BM 4.63 5.28 5.64 5.45 4.35 4.66 4.93 4.78 4.00
SEJ 5.93 4.90 5.68 6.53 6.28 6.24 6.26 5.99 5.68
BI 7.13 6.84 7.74 7.14 7.07 7.26 7.16 7.47 6.27
MATE 6.94 5.94 5.74 6.17 6.43 6.35 6.43 6.78 5.33
SN 5.21 5.68 6.30 6.08 6.13 5.95 5.41 6.59 5.00
PI 5.55 3.94 4.84 4.62 4.61 4.49 5.03 5.64 4.24

63

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

PM 6.80 5.56 7.50 6.25 6.43 8.75 5.67 9.00 5.25

PSV 5.00 4.25 4.32 4.79 4.63 4.70 4.73 6.13 4.48

PERN - - - - - 5.91 6.15 7.04 5.18

BT 4.80 4.00 4.70 2.00 3.00 5.50 1.40 9.00 1.50

FIZIK - 6.04 5.44 6.05 7.00 6.80 5.30 5.00 5.00

BIOLOGI - 5.17 6.37 6.67 7.19 7.00 6.10 5.82 5.25

KIMIA - 7.35 7.32 7.62 7.50 7.27 6.30 6.45 5.50

M.TAMB 7.14 5.78 7.16 6.43 8.19 6.93 7.80 7.64 5.58

GEO 4.05 4.97 4.73 5.05 4.76 4.92 5.19 5.34 4.46

4.8 KPI KURIKULUM – MATAPELAJARAN SPM MENGIKUT PERATUS

MP 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021 2022
BM 92.50 95.45 88.16 90.91 92.31 93.24 91.30 94.44 95.45
SEJ 85.29 95.45 77.63 78.79 76.92 83.33 90.91
BI 79.41 80.68 59.21 68.69 70.19 87.84 82.35 56.94 74.24
MATE 77.94 80.68 69.74 69.70 71.15 64.86 64.71 66.67 81.82
SN 89.71 96.92 77.19 88.31 87.36 70.83 79.41 86.89 90.74
PI 82.76 96.20 82.26 86.32 87.63 84.21 85.71 77.14 91.38
PM 88.89 28.57 50.00 71.43 85.51 74.19 0.00 87.50
PSV 80 100 100 100 100 100
PERN 100 25 83.33 70.83 100
BT - - - - 0.00 100
FIZIK - 100 100 100 100 100 100 100 100
BIOLOGI 100 100 94.44 100 100 96.97 96.97 100 100
KIMIA 100 89.74 100 100 100 100 100 100
M.TAMB - 91.30 94.74 85.71 100 100 100 63.64 100
GEO - 95.65 78.95 95.24 50 93.75 100
- 100 93.94 96.36 100 100 100 100
100
100 86.67 100

66.67 70.00

100 95.24

64

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

JAWATANKUASA KURIKULUM
SMK SERDANG BARU 2022

4.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Preemalatha a/p Ponnusamy
: Pn. Norsilawati binti Hamdan (Penyelaras PPKI)
AJK : Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa )
: En. Zaidi bin Md. Salleh (GK Sains & Matematik)
: Pn. Mazuria binti Majid (Kaunselor)
: Pn. Siti Natrah binti Ali (SU SPM)
: Cik Nurul Husna bt Mohd Halim (SU Peperiksaan Dalaman)
: En Mohd Azhri bin Zulkifli (SU ICT)
: En Azizan bin Hashim (GPM)

4.10 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

BIL. MATAPELAJARAN GURU
1. Bahasa Malaysia Pn. Che Noraini bt Mohamad Yusoff
2. Bahasa Inggeris Pn. Nur Suhaida binti Mohd Safaai
3. Bahasa Tamil
4. Pendidikan Islam Pn. Maziah binti Mohd Sharif
5. Matematik Pn. Rokiah binti Abdul Aziz
6. Geografi Pn. Preemalatha a/p Ponnusamy
7. Sejarah En. Syazwan Azli bin Ramli
8. Pendidikan Moral Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar
9. Pendidikan Seni Visual En. Azizan bin Che Omar
10. Sains Cik Nurul Husna bt Mohd Halim
11. Reka Bentuk Teknologi Pn. Siti Mariam binti Zakaria
12. Perniagaan En. Mohd Arpisah bin Ab Wahab
13. Pend. Jasmani & Kesihatan En. Abdul Halim bin Abdul Majid
14. Asas Sains Komputer En. Mohamad Azhri bin Zulkifli
15. Kimia Pn. W.Mazliani binti W.Mokhtar
16. Fizik Pn. Siti Natrah binti Ali
17. Biologi Pn. Yusniza binti Azali
18. Matematik Tambahan Pn. Masli Azura binti Mahmud

4.11 PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN GURU TINGKATAN

BIL TINGKATAN
PENYELARAS T1

1 1 AMAL
2 1BESTARI
3 1 CEMERLANG

PENYELARAS T2
4 2 ELIT
5 2 FIRDAUS
6 2 GIGIH

PENYELARAS T3
7 3 INTELEK

65

8 3 JUJUR BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022
9 3 KUALITI
(Pengetua)
PENYELARAS T4 (PK Pentadbiran)
10 4 STEM (PK Hal Ehwal Murid)
11 4 SKM 1 (PK Kokurikulum)
12 4 SKM 2 (GK Kemanusiaan)
(GK Teknik & Vokasional)
PENYELARAS T5 (GK Bahasa )
(GK Sains Matematik)
13 5 STEM
(Pengetua)
14 5 SKM1 (PK Pentadbiran)
(PK Hal Ehwal Murid)
15 5 SKM2 (PK Kokurikulum)

PENYELARAS PPKI (Penyelaras ICT)
(GK Kemanusiaan)
16 TEGUH (GK Teknik & Vokasional)
(GK Bahasa )
17 USAHA (GK Sains Matematik)

18 VISI (Pengetua)
(PK Pentadbiran)
4.12 JAWATANKUASA HEADCOUNT (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Kokurikulum)
Pengerusi : En. Ishak bin Amin (GK Kemanusiaan)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (GK Teknik & Vokasional)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (GK Bahasa )
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (GK Sains Matematik)
Setiausaha : Pn. Yusniza binti Azali
AJK : Pn. Nor Asiah binti Shariff
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak
: Pn. Shahiza binti Mat Desa
En. Zaidi bin Md Salleh
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Matapelajaran

4.13 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN MAYA

Pengerusi : En. Ishak bin Amin

Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad

Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti shaari

Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud

Setiausaha : En. Mohamad Azhri bin Zulkifli

AJK : Pn. Nor Asiah binti Shariff

: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak

: Pn. Shahiza binti Mat Desa

En. Zaidi bin Md Salleh

: Semua Ketua Panitia

: Semua Guru Matapelajaran

4.14 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : En. Ishak bin Amin

Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti shaari
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud
Setiausaha : Cik Tan Meng Ping
AJK : Pn. Nor Asiah binti Shariff
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak
: Pn. Shahiza binti Mat Desa
En. Zaidi bin Md Salleh

66

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.15 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : En. Azizan bin Hashim (GPM)
AJK : Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: En. Zaidi bin Md. Salleh (GK Matematik & Sains)
: Pn. Mazuria binti Majid (Kaunselor)
: Pn. Noor Falilah binti Razak (Guru Nilam BM)
: Pn. Safiza binti Ismail (Guru Nilam BI)
: En. Mohamad Azhri Bin Zulkifli (Penyelaras ICT)
: Semua Ketua Panitia

4.16 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN, PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Penyelaras : Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: En. Zaidi bin Md. Salleh (GK Matematik & Sains)
: Pn. Siti Natrah binti Ali (SU SPM)
: Pn. Yusniza binti Azali (Pen. SU SPM)
: Cik Tan Meng Ping (SU Jadual Waktu)
: Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar (SU PT3)
: Cik Nurul Husna bt Mohd Halim (SU Pep Dlm & SAPS)
: Pn. Zamani binti Omar (SU PBS & PBD)
: Pn. Siti Mariam binti Zakaria (Pen. SU PBS & PBD)
: Pn. Mazuria binti Majid (SU Psikometrik)
: Pn. Rokiah binti Abdul Aziz (SU PAJSK)
: En. Abdul Halim bin Abdul Majid (SU SEGAK)
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Matapelajaran

4.17 JAWATANKUASA PENINGKATAN PRESTASI SPM DAN PT3

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
Naib Pengerusi II : Pn. Mazuria binti Majid (Kaunselor)
En. Zaidi bin Md.Salleh (GK Sains & Matematik)
Peny. Prog (Ting 5) :
Pn.Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
Peny. Prog (Ting 4) : Pn. Siti Natrah binti Ali SU SPM
Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar (SU PT3)
Peny. Prog (Ting 3) : Penyelaras Tingkatan
Semua Ketua Panitia
Peny. Prog (Ting 2) :

Peny. Prog (Ting 1) :

Setiausaha :

AJK :

:

:

67

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.18 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA DAN
MEMPERKUKUHKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI)

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi :
Naib Pengerusi I : Tn. H.j Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II :
Penyelaras : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Setiausaha :
Pen. Setiausaha : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
AJK :
Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)

Pn. Che Noraini binti Mohamad Yusoff

Pn. Nur Suhaida binti Mohd Safaai

Semua Guru Panitia B.Melayu & B.Inggeris

4.19 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS / PBD)

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Masli Azura binti Mahmud
Pen Setiausaha : Pn. Zamani binti Omar (GK Kemanusiaan)
AJK : Pn. Siti Mariam binti Zakaria (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Bahasa)
: Pn.Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Sains & Matematik)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (SU SPM)
: En. Zaidi bin Md.Salleh (SU PT3)
: Pn. Siti Natrah binti Ali (SU Psikometrik)
: Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar (SU PBD)
: Pn. Mazuria binti Majid (SU SEGAK)
: Pn. Zamani binti Omar (SU PAJSK)
: En. Abdul Halim bin Abdul Majid
: Pn. Rokiah binti Abdul Aziz
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Matapelajaran

4.20 JAWATANKUASA i-Think / PLC / HIP / HEBAT / KBAT/ KELAS PAK KE-21 / KSSM

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Penyelaras I : Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)
Penyelaras II : En. Zaidi bin Md.Salleh (GK Sains & Matematik)
AJK : Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Teknik & Vokasional)
: Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: Pn. Preemalatha a/p Ponnusamy (SU PAK 21)
: Pn.W.Mazliani binti W.Mokhtar (SU i-Think)
: Cik Tan Meng Ping (SU PLC)
: Pn. Safiza binti Ismail (SU LDP)
: Pn. Zamani binti Omar (SU HEBAT)
: Pn. Nur Suhaida binti Safaai (SU HIP/MBI)
: Pn. Nor Jannatu Ajilah binti Salleh (SU KSSM)
: Cik.Huwaida bte Mohd Idris (SU KBAT)
: Pn. Che Noraini binti Mohamad Yusoff (SU MBM)

68

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.21 JAWATANKUASA SCIENCE TEKNOLOGY ENGINEERING MATHEMATIC (STEM)

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi :
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II :
Penyelaras I : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Penyelaras II :
Setiausaha : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
AJK :
En. Zaidi bin Md.Salleh (GK Matematik & Sains)

Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Tek. & Vokasional)

Pn. Rokiah binti Abdul Aziz

Semua Guru Mata pelajaran Matematik & Sains,

Perniagaan,RBT dan ASK

4.22 PERANCANGAN KURIKULUM 2022/2023 SMK SERDANG BARU

BIL AKTIVITI MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN FEB MAC

1 Pengurusan // / /
Kurikulum

2 Mesy. JK / / / /
Kurikulum

Mesyuarat

3 Panitia Mata // //

pelajaran

Penilaian

4 Peng. Panitia // //
Mata

pelajaran

5 Pencerapan //// / // /
P&P

Penyemakan

6 Buku Latihan /// / / // //

Pelajar

7 Dialog Prestasi //
PT3/SPM

8 Pemantauan //
Program Khas

9 Jaya Waris / / /

10 Ujian dan / / PPT Perc Perc PAT
Peperiksaan PT 3 SPM

Kenal Pasti

11 Kump Sasaran / /

(Headcount)

12 Motivasi PT3 // / /
dan SPM

13 Kem Potensi //
Akademik

BengkelTeknik

14 Menjawab / / / /// / /
Soalan

Peperiksaan

15 Kelas / // / / /
Tambahan

Kursus

16 Dalaman Guru- / / / / //

guru

17 HAC /

18 Bulan //
Kebangsaan

Bulan Bahasa

19 dan //

Kemanusiaan

69

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4.23 PERANCANGAN PENINGKATAN PRESTASI AKADEMIK MENGIKUT BIDANG
SMK SERDANG BARU 2022/2023

BIL AKTIVITI BIDANG BIDANG BIDANG SAINS BIDANG.TEKNIK
BAHASA KEMANUSIAAN & &

MATEMATIK VOKASIONAL

1. Pengenalan Format 21-24 Mac 21-24 Mac 21-24 Mac 21-24 Mac
(Ting 1)

Ujian Kecenderungan Tingkatan 1: 24/3/2022

2. Pengenalan Format 21-24 Mac Ujian Kecenderungan Tingkatan 4:24/3/22
SPM(Ting 4)

3. Program Peningkatan
Prestasi PT3

Program Peningkatan 7/8/2022-16/2/ 7/8/2022-16/2/ 7/8/2022-16/2/ 7/8/2022-
4. Prestasi SPM 16/2/ 2023
2023 2023 2023
(Kelas Tambahan)

Bulan Bahasa/ 4 April 2022-31 Mei 2022
5. Kemanusiaan

6. Bulan STEM 26 Jun 2022 - 28 Julai 2022
16 Ogos 2022- 16 September 2022
7 Sambutan Bulan
Kebangsaan

4.24 PERANCANGAN MESYUARAT JK KURIKULUM 2022/2023

TARIKH DAN HARI PROGRAM MESYUARAT

Bil PERKARA 12 3 4
1. Mesyuarat Kurikulum
23/3/22 31/5/2022 30/8/2022 21/11/2022
2. Mesy. JK PSS
18/4/2022 13/6/2022 12/9/2022 14/11/2022
3. Mesy Panitia 20/11/2022-
Ujian / 17/4/2022- 12/6/2022- 11/9/2022- 1/12/2022
28/4/2022 23/6/2022 22/9/2022
3. Peperiksaan Dalaman 12/7/2022- 3/1/2023-
4. Percubaan SPM 31/7/2022 17/1/2023
5. Dialog prestasi SPM
14/11/2022-30/11/2022 22/12/2022

22/8/2022

6. MESY.JK PBS/PBD 19/4/2022 16/6/2022 16/8/2022 8/11/2022

4.25 PAKEJ MATA PELAJARAN 2022/2023

MATAPELAJARAN TERAS PPKI TING 1, 4 STEM 4 SKM 1 4 SKM 2 5 STEM 5 SKM 1 5 SKM 2
2, & 3

BAHASA MELAYU ////////
B.INGGERIS
MATEMATIK ////////
SAINS
SEJARAH ////////
PENDIDIKAN ISLAM
// // //

///////

////////

70

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

PENDIDIKAN MORAL // // / /
PERNIAGAAN / / /
/
GEOGRAFI // / /
/
P. SENI VISUAL // // /

KESUSASTERAAN TAMIL / // /

BAHASA TAMIL / // /

BIOLOGI / /

KIMIA / /

FIZIK / /

MATEMATIK TAMBAHAN / /

RBT /

ASK /

PEND. SENI KESEJAHTERAAN /

4.26 PENGGREDAN MENGIKUT SAPS

TING 4 DAN 5 TING 1 - TING 3

GRED MARKAH GRED MARKAH
A+ 90 – 100 A 80 – 100
A 80 – 89 B 70 – 79
A- 70 – 79 C 60 – 69
B+ 60 – 69 D 50 – 59
B 65 – 69 E 40 – 49
C+ 55 - 59 F
C 50 – 54 0 – 39
D 45 – 49
E 40 – 44
G
1 – 39

4.27 SENARAI SEMAK PENGURUSAN PANITIA MATAPELAJARAN

Bil. Tajuk

1. Senarai tugas panitia ada disediakan
2. Senarai tugas panitia diedarkan kepada ahli-ahli panitia
3. Seorang guru yang berpengalaman dilantik mengetuai panitia
4. Seorang setiausaha dipilih untuk menguruskan perjalanan panitia
5. Ahli-ahli panitia terdiri daripada semua guru yang mengajar mata pelajaran
6. Spesifikasi tugas setiausaha panitia ada disediakan
7. Spesifikasi tugas ketua panitia ada disediakan
8. Mesyuarat panitia diadakan sekurang-kurangnya sekali sepenggal
9. Ada panggilan mesyuarat dibuat secara rasmi oleh Setiausaha kepada:-

1. Pihak Pentadbir Sekolah
2. Ahli-ahli panitia
10. Di dalam surat panggilan mesyuarat itu ada dinyatakan perkara-perkara berikut:-
a. Nombor rujukan surat dan tarikh
b. Mesyuarat panitia kali keberapa
c. Tarikh Mesyuarat

71

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

d. Tempat Mesyuarat
11. Salinan surat mesyuarat panitia difailkan di dalam fail panitia
12. Ada disediakan fail-fail panitia untuk :

a. Menyimpan surat-surat panggilan Minit Mesyuarat Panitia dan minit-minit mesyuarat
panitia (Mesyuarat panitia)

b. Menyimpan surat-surat yang dihantar dan diterima
c. Menyimpan maklumat-maklumat lain untuk panitia
13. Fail panitia mempunyai nombor rujukan

14. Fail panitia sentiasa kemaskini dan
a. Kandungannya dinomborkan
b. Kandungannya direkodkan

15. Minit Mesyuarat panitia direkodkan oleh setiausaha
16. Salinan Minit Mesyurat Panitia diberikan kepada semua ahli panitia
17. Menyediakan perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di dalam mata pelajaran

berkenaan
18. Membuat pemantauan perancangan untuk meningkatkan lagi prestasi murid-murid di dalam mata

pelajaran berkenaan
19. Menyediakan senarai alat Bantu mengajar
20. Salinan senarai alatan di atas ( No 19) diberi kepada semua guru yang mengajar mata pelajaran itu
21. Buku stok alat bantu mengajar kemaskini
22. Buku rekod penggunaan alat Bantu mengajar / pinjaman ada disediakan
23. Menyediakan senarai buku-buku rujukan untuk guru –guru mata pelajaran berkenaan.
24. Merancang dan menjalankan perkembangan staf bagi ahli-ahli panitia dari semasa kesemasa
25. Menyediakan sukatan pelajaran matapelajara berkenaan
26. Semua guru ada buku panduan khas, mata pelajaran / huraian sukatan pelajaran bagi kelas yang

diajar
27. Menyimpan semua maklumat mengenai semua guru yang mengajar mata pelajaran bagi kelas yang

diajar
28. Menyimpan senarai buku teks dan buku kerja yang digunakan oleh pelajaran dan guru-guru bagi

mata pelajaran yang berkenaan
29. Menyimpan kertas-kertas soalan peperiksaan sekolah dan pepriksaan awam
30. Membuat analisis soalan-soalan peperiksaan untuk simpanan sekolah
31. Mengesan kekuatan dan kelemahan –kelemahan pelajar –pelajar dan mengambil tindakan untuk

mengatasi kelemahan-kelemahan yang dikesan
32. Membuat post-mortem peperiksaan dalaman dan awam
33 Menyediakan Program Intervensi Lima Langkah setiap kali peperiksaan selesai

4.28 SENARAI TUGAS KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

1. Menentukan dan bertanggungjawab menyediakan sukatan mata pelajaran yang kemaskini.

2. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pelajaran tahunan, penggal dan mingguan.

3. Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemaskinikan fail panitia mata pelajaran.

4. Memastikan salinan minit-minit mesyuarat panitia dihantar ke pihak pentadbir sekolah.

5. Bertanggungjawab menyenaraikan pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan untuk AJK jadual

waktu.

6. Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitianya.

7. Membantu dalam membuat pemilihan jenis-jenis buku dan bahan-bahan rujukan untuk Pusat Sumber

Sekolah.

8. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar, kaedah-kaedah pembelajaran terkini.

9. Penyelaras menyediakan soalan-soalan peperiksaan/ujian dan pemeriksaan kertas jawapan

10. Mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dihantar ke bilik cetak.

11. Menganalisis keputusan peperiksaan/ujian bulanan bagi mata pelajaran berkenaan dan menyediakan

strategi-strategi tertentu untuk tindakan susulan bagi pelajar yang tidak mencapai tahap yang dikehendaki.

72

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

12. Bertanggungjawab menyediakan bank-bank soalan.
13. Membantu dan melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah.
14. Membantu dan sentiasa memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada ahlinya apabila
diperlukan.
15. Bertanggungjawab menyediakan pelajar ke pertandingan-pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian
Pendidikan dan lain-lain.
16. Membantu dan bekerjasama menyelaras aktiviti-aktiviti persatuan akademik.Membantu menyediakan
data-data/maklumat mengenai mata pelajaran yang berkenaan untuk dipamerkan di bilik gerakan.
17. Menyimpan salinan jadual waktu persendirian guru bagi mata pelajarannya.
18. Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan P&P.
19. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian pelajar bagi peperiksaan dalaman,
PT3 dan SPM.
20.Bertanggungjawab mengemaskinikan buku stok panitia dan alat-alat antu mengajar diselenggarakan
dengan baik.

4.29 JADUAL PENCERAPAN GURU DAN SEMAKAN BUKU LATIHAN 2022/2023

BIL PENGURUSAN APRIL JUN SEPT NOV
1 PENGETUA
/ ///
PK
2 PENTADBIRAN / ///

3 PK HAL EHWAL / ///
MURID / ///
/ ///
4 PK / ///
KOKURIKULUM / ///
/ ///
5 GK BAHASA

6 GK SAINS &
MATEMATIK

7 GK
KEMANUSIAAN

8 GK TEKNIK &
VOKASIONAL

NOTA:

1. Guru akan dicerap oleh pentadbir masing-masing seperti yang ditetapkan
2. Sila serahkan buku latihan dan nota kepada pengurusan yang ditetapkan mengikut jadual yang

dinyatakan

4.30 JADUAL PENGHANTARAN PADLET MINGGUAN 2022/2023

NAMA PENCERAP: EN ISHAK BIN AMIN (PENGETUA)
BIL NAMA

1 Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad

2 Pn. Rapiah binti Shaari

3 Pn. Masli Azura binti Mahmud

73

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

4 Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak
5 Pn. Nor Asiah binti Shariff
6 Pn. Shahiza binti Mat Desa
7 En. Zaidi bin Md. Salleh
8 Pn. Mazuria binti Majid

NOTA:
1. Guru perlu menghantar atau mengemaskini RPH Padlet pada setiap hari Khamis

NAMA PENCERAP:TN. HJ. ALUSRIZAN BIN AHMAD (PK PENTADBIRAN)
BIL NAMA
1 Pn. Nor Asiah binti Shariff
2 Pn. Shahiza binti Mat Desa
3 En. Zaidi bin Md. Salleh
4 Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak
5 Cik Tan Meng Ping
6 Pn. Zamani binti Omar

NAMA PENCERAP:PN. RAPIAH BINTI SHAARI (PK HEM)
BIL NAMA
1 En. Abdul Halim bin Abdul Majid
2 Pn. Mazuria binti Majid
3 Pn. Hjh. Nor Azah binti Hashim

NAMA PENCERAP:PN. MASLI AZURA BINTI MAHMUD (PK KOKURIKULUM)
BIL NAMA

1 Pn. Rokiah binti Abdul Aziz
2 Pn. Noor Falilah binti Razak
3 Pn. Siti Mariam binti Zakaria

74

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

NAMA PENCERAP:PN. HJH. NORHAYATI BINTI ISHAK NAMA
BIL
1 Pn. Nor Silawati binti Hamdan
2 En. Ismail bin Ali

3 Pn Nur Liyana binti Abd Latiff

4 En. Mohd Arpisah bin Ab Wahab

5 En. Azizan bin Hashim

NAMA PENCERAP:PN. NOR ASIAH BINTI SHARIFF NAMA
BIL
1 Pn. Nor Jannatu Ajilah binti Salleh
2 Pn. Maziah binti Mohd Sharif
3 En. Azizan bin Che Omar
4 Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar
5 En. Syazwan Azli bin Ramli

NAMA PENCERAP:PN SHAHIZA BINTI MAT DESA NAMA
BIL

1 Pn. Nur Suhaida binti Mohd Safaai

2 Pn. Che Noraini binti Mohamad Yusoff

3 Cik Huwaida bte Mohd Idris

4 Pn. Safiza binti Ismail

5 Pn. Preemalatha a/p Ponnusamy

NAMA PENCERAP: EN. ZAIDI BIN MD SALLEH NAMA
BIL
1 Pn. Siti Natrah binti Ali
2 En. Mohd Azhri bin Zulkifli
3 Pn. W. Mazliani binti W. Mokhtar
4 Pn. Yusniza binti Azali
5 Cik Nurul Husna bt Mohd Halim

75

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

5.0
UNIT
HAL EHWAL
MURID

76

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

5.1 KOMPONEN HAL EHWAL MURID

JM25 | JK Pengurusan Hal Ehwal Murid (HEM)

RUJUKAN

i. Manual Pengguna Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2), Jemaah Nazir dan
Jaminan Kualiti (2017).

ii. Surat Siaran KPM 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2
(SKPMg2) Tahun 2018.

iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4 Tahun 2018: Garis Panduan Mengurus Murid Berisiko Cicir
Di Sekolah (GPMBC).

iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2018 : Garis Panduan
Perwakilan Kuasa Daripada Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru Kepada Pendaftar Bagi
Kelulusan Permohonan Oleh Pihak Luar Menjalankan Aktiviti Melibatkan Murid, Guru dan Institusi
Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia.

v. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 9 Tahun 2018 : Garis Panduan
Pelaksanaan Amalan Harian Bagi Perpaduan di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia

vi. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2019 : Panduan
Pengurusan Rekod Sistem Kehadiran Murid di Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia

vii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2019 : Prosedur
Operasi Standard (SOP) Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi
Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia viii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian
Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid
Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah di Kementerian Pendidikan Malaysia.

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang dua (2) kali setahun
2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan hal ehwal murid sekolah.
3. Merancang dan mengurus pengoperasian hal ehwal murid di sekolah.
4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti hal ehwal

murid di sekolah.
7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan.
8. Melapor dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan hal ehwal murid di sekolah.
9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik-bilik khas berkaitan hal ehwal murid.
10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan

tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan kokurikulum, keceriaan, kebersihan, kesihatan dan
keselamatan (3K).
11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah
Menengah.
12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2.

77

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

Subkomponen Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah seperti yang berikut:

(A) PENGURUSAN KELAS

1. Pengurusan Bilik Darjah merujuk kepada semua tindakan guru semasa mengendalikan kelas supaya
dapat mewujudkan persekitaran kondusif untuk menggalakkan pembelajaran yang berkesan.

2. Peranan guru sebagai pengurus bilik darjah adalah berasaskan elemen-elemen pengurusan iaitu
merancang, mengelola, mengarah dan mengawal.

3. Meningkatkan pelibatan murid dalam PdP, mengurangkan masalah displin, dapat mengoptimumkan
masa proses PdP dengan mengambil berat tentang:
i. Iklim dan persekitaran bilik darjah
ii. Komunikasi
iii. Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran (PdP)
iv. Pengurusan Disiplin Murid

(B) PEMBANGUNAN MODAL INSAN

1. Jawatankuasa membincangkan peranan dan aktiviti yang penting dalam membangunkan modal insan
yang mempunyai jati diri yang kukuh, berketrampilan, keperibadian mulia, berpengetahuan dan
kemahiran tinggi bagi mengisi keperluan negara maju.

2. Aktiviti yang ingin dihasilkan juga mesti membentuk modal insn yang mampu berfikir secara kritis dan
kreatif, berkemahiran menyelesaikan masalah, berkeupayaan mencipta peluang baru dan mempunyai
ketahanan.

3. Jawatankuasa perlu merancang, melaksanakan dan menilai Program Sahsiah Unggul Murid (SUMUR)
yang merangkumi Modul Berbudi Bahasa, Modul Mutadayyin, Modul Penampilan Diri dan Modul Jati
Diri untuk membentuk modal insan holistik dan berkeperibadian unggul.

(C) PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH RUJUKAN

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 1/2009: Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia Tanpa Dokumen
ke Sekolah
1. Mengurus pendaftaran merangkumi proses pemakluman permohonan, pengesahan, penerimaan

borang penempatan dan pengurusan data murid.
2. Mengurus pendaftaran murid dari sekolah bukan kerajaan/swasta/persendirian atau bukan

warganegara yang telah mendapat kelulusan penempatan oleh Jabatan Pendidikan Negeri.
3. Mendaftar maklumat murid ke dalam Buku Kemasukan Sekolah.
4. Memastikan setiap murid mendapat nombor daftar sekolah.
5. Mengemaskinikan data murid melalui Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan memasukkan nombor

daftar sekolah.
6. Menyemak dan mengumpulkan semua maklumat murid berkaitan SPBT, kebajikan dan bantuan.
7. Mengurus pertukaran murid merangkumi proses pengisian dan penyerahan borang pertukaran kepada

ibu bapa/penjaga untuk diserahkan ke PPD.
8. Mengumpulkan semula borang pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD.
9. Mengurus murid yang memohon berhenti atau tamat sekolah rendah merangkumi proses permohonan,

penyerahan fail murid dan juga pengeluaran sijil berhenti murid.

78

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

10. Mendapatkan pengesahan akuan bebas hutang bagi murid yang memohon berhenti sekolah dan
berpindah keluar.

11. Mengurus nama murid yang bertukar dan berhenti sekolah dalam APDM dengan bantuan Guru Admin
APDM.

12. Bekerjasama dengan agensi luar KPM dalam urusan berkaitan pendaftaran murid cicir.

(C) BANTUAN DAN KEBAJIKAN

RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3 Tahun 1995 : Perlaksanaan Skim Takaful Diri Berkelompok

Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan
ii. Manual Prosedur Kerja Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan & Biasiswa Kelas Persediaan

Universiti, KPM 2008
iii. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 4 Tahun 2014 : Bantuan Pakaian Seragam (BPS) Pasukan

Badan Beruniform (PBB) Kepada Murid di sekolah
iv. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2015 : Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM)
v. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 2 Tahun 2017 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin

(KWAMP)
vi. Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2018 : Bantuan Kumpulan Wang Amanah Murid

Miskin (KWAMP)
vii. Surat Siaran Mengenai Pelaksanaan Bantuan Awal Persekolahan (BAP) Tahun 2018 : Bagi

Sekolah Kerajaan (SK) dan Sekolah Bantuan Kerajaan (SBK)
viii. Surat Pekeliling Kewangan (SPK) Bilangan 2 Tahun 2018 : Pengurusan Elaun Murid Berkeperluan

Khas (EMK)
ix. Surat Pekeliling Kewangan Tahun 2020 : Bantuan Awal Persekolahan

(D1) TUGAS UMUM JAWATANKUASA
1. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.
2. Mengenal pasti murid-murid yang memerlukan bantuan kebajikan.
3. Menyediakan borang permohonan, mengumpul dan membuat keputusan melalui mesyuarat.
4. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.
5. Mengurus agihan derma dan bantuan dalam/luar dari semasa ke semasa.
6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

(D2) BANTUAN KEWANGAN
1. Memilih dan memperakukan murid yang layak untuk bantuan berbentuk kewangan.
2. Menyediakan minit mesyuarat yang lengkap mengandungi maklumat bagi tujuan auditan dan
pemantauan seperti berikut:
a. Senarai nama murid yang membuat permohonan.
b. Senarai nama murid yang diperakukan oleh jawatankuasa.
c. Senarai nama murid yang tidak diperakukan bersama justifikasi penolakan.
3. Menentukan bayaran bantuan kewangan sama ada dimasukkan ke akaun murid, wang tunai, cek atau
pemberian dalam bentuk barangan.
4. Memastikan urusan terimaan dan bayaran dibuat mengikut Tatacara Pengurusan Kewangan dan
Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah/Akaun Khas.
5. Melaporkan kepada Bahagian Kewangan, KPM sekiranya terdapat keraguan pada senarai penerima
data sedia ada (DSA) dan status miskin/miskin tegar murid yang tersenarai dalam eKASIH dan Data
Murid Orang Asal (DMOA).

79

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

(D3) BANTUAN PAKAIAN SERAGAM (BPS)
1. Menerima peruntukan BPS dan mengakaunkan jumlah yang diterima di bawah lajur Bantuan
Persekolahan Lain (BPL) dalam Buku Tunai Kumpulan Wang Kerajaan (KWK).
2. Menyelenggarakan Akaun Subsidiari BPS.
3. Menyediakan laporan prestasi perbelanjaan BPS secara berkala kepada JPN.

(D4) SKIM TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA

KPM telah melantik Syarikat Takaful Malaysia Am Berhad melaksanakan Skim Takaful Pelajar
Sekolah Malaysia (TPSM) untuk memberikan kemudahan kepada murid sekolah di seluruh Malaysia
menuntut takaful perlindungan sekiranya berlaku kemalangan di luar jangkaan.

Tatacara membuat tuntutan:
1. Notis Pemberitahuan Kemalangan/tuntutan mestilah dibuat dalam tempoh 30 hari dari tarikh
kemalangan.
2. Pihak sekolah/ibu bapa/murid/waris boleh mengemukakan tuntutan terus ke Unit Tuntutan TPSM, Ibu
Pejabat, cawangan Takaful Malaysia yang berdekatan melalui pengesahan sekolah dengan
menggunakan borang tuntutan TPSM.
3. Borang tuntutan hendaklah diisi oleh sekolah berkenaan dengan membuat pengesahan dan perakuan
daripada PGB atau GPK HEM.
4. PGB hendaklah memastikan bahawa:
5. Murid yang menuntut ialah murid yang sah dan berdaftar di sekolah berkenaan.
6. Tuntutan yang dibuat benar-benar berada bawah skop perlindungan yang dinyatakan.
7. Borang tuntutan hendaklah diisi dengan betulnya dan tepatnya.
8. Semua borang mestilah ditandatangani oleh PGB atau GPK HEM.
9. Bayaran manfaat tuntutan akan dimasukkan ke dalam akaun bank penerima.

(D) KANTIN

RUJUKAN
1. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1981 Tarikh 9 Februari 1981 : Jualan Makanan dan Minuman

untuk Murid-murid Berbilang Ugama.
2. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2/1983 : Kantin Sekolah.
3. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1995 : Keracunan Makanan Di Sekolah-Sekolah iv. Buku

Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Sihat , KPM 2011.
4. Surat Makluman KPM.600-14/1/56 Jld.3 (32) : Larangan Penjualan Makanan dan Minuman Yang

Tidak Digalakkan Penjualannya di kantin Sekolah.
5. Bertanggungjawab dan bekerjasama dengan JK Pengurusan 3K (JM27) dalam mengurus hal-hal yang

berkaitan dengan kesihatan, kebersihan dan keselamatan.
6. Bertanggungjawab memastikan kantin dan kawasan luarnya dalam keadaan bersih, tidak berbau,

cantik, selesa, selamat dan sentiasa diurus. Sistem pembuangan sampah perlu diselia selalu.
7. Memastikan kemudahan-kemudahan di kantin seperti tempat membasuh tangan dan tong sampah

serta lain-lain alat kelengkapan yang digunakan perlu ditinjau dari segi kebersihan, keselamatan dan
kegunaannya dari semasa ke semasa.

80

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

8. Memastikan pihak kantin menyediakan makanan dan minuman halal mengikut menu dan harga seperti
dalam surat perjanjian. Senarai makanan dan minuman serta harganya hendaklah dipamerkan.

9. Memastikan pengusaha kantin akur dengan pekeliling dan panduan Kementerian Kesihatan berkaitan
dengan pengurusan kantin sekolah.

10. Memastikan pekerja kantin menjaga kebersihan dirinya dan mengelakkan amalanamalan yang boleh
yang menyebabkan kekotoran atau pencemaran bahan-bahan makanan dan minuman.

11. Memastikan makanan yang dijual di kantin mestilah bersih, bermutu, berzat, selamat untuk dimakan
dan harganya berpatutan.

12. Memastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa
dalam keadaan bersih.

13. Memastikan pengusaha/pengendali makanan memasak makanan di dalam kawasan sekolah.
14. Memastikan makanan bermasak yang disediakan tidak dimasak tidak melebihi empat (4) jam.
15. Mengadakan kempen kesedaran mengenai kebersihan makanan dan kebersihan premis makanan.
16. Bekerjasama dengan Jabatan Kesihatan bagi usaha-usaha peningkatan dan menggalakkan kebersihan

dan kesihatan.
17. Mengurus sebut harga dan Perjanjian Penyewaan dan Pengurusan kantin Sekolah bagi memastikan

kantin dapat beroperasi.

(E) SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)
1. Mengemaskinikan Bilik Buku SPBT Sekolah (BOSS).
2. Menyemak penyata berkomputer yang sampai bersama bekalan buku untuk tindakan selanjutnya jika

ada masalah.
3. Menerima dan memproses buku daripada pembekal.
4. Mengagihkan buku kepada murid pada minggu pertama persekolahan.
5. Mengagihkan borang G kepada guru untuk dilengkapkan dan disimpan oleh GPK HEM.
6. Menyediakan senarai hapus kira untuk dihantar kepada semua murid dari semasa ke semasa.
7. Mengadakan pemeriksaan buku teks mengejut kepada semua murid dari semasa ke semasa.
8. Melantik Pembantu SPBT di kalangan murid.
9. Memastikan Bilik BOSS sentiasa kemas dan bersih serta semua buku tersusun mengikut mata

pelajaran.
10. Memproses permohonan SPBT dan memberikan kelulusan sama ada layak atau tidak.
11. Bermesyuarat bersama Penyelaras Tingkatan apabila diperlukan.
12. Penyelaras Tingkatan perlu membuat senarai semak kelayakan dan selesai seminggu dari tarikh Panel

Kelayakan bersidang.
13. Penyelaras Tingkatan membantu setiausaha SPBT mengedarkan surat pemberitahuan kelayakan.
14. Memastikan Guru Kelas melaksanakan tugas seperti berikut:

a. Bekerjasama dengan guru SPBT dalam pelaksanaan dan pengurusan SPBT.
b. Mengedar, mengumpul dan menyemak Borang Kelayakan Murid (Borang SPBT1) sebelum

diserahkan kepada Penyelaras Tingkatan.
c. Menyediakan senarai nama layak dan tidak layak menerima SPBT.
d. Bertanggungjawab mengagihkan dan mengumpulkan semula buku teks dari murid.
e. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku

teks dari murid.
f. Memastikan murid menggantikan buku teks yang hilang/rosak oleh muridmurid.

81

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

g. Memastikan buku teks di tangan murid dijaga dengan baiknya.
h. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri mereka pada ruang yang disediakan pada

cap SPBT.

(F) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDa)

RUJUKAN Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1986 : Penyalahgunaan Inhalan.
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/2000 : Menangani Masalah Keselamatan, Dadah
ii. dan Gangster.
Buku Panduan Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Dadah di Sekolah, KPM 2013.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 3/2004 : Memperkasakan Pendidikan Pencegahan
iv. Dadah di Sekolah.
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2010 : Pelaksanaan Ujian Urin Murid Sekolah.
v.

1. Menentukan warga sekolah didedahkan tentang Pendidikan Pencegahan Dadah.
2. Bekerjasama dengan komuniti setempat, agensi kerajaan dan NGO menangani penyalahgunaan

dadah.
3. Menghadiri mesyuarat dan aktiviti/program dari pihak AADK.
4. Melaksanakan program pendidikan pencegahan dadah berdasarkan 4 strategi iaitu :

a. Pengurusan dan kepimpinan
b. Kurikulum
c. Kokurikulum
d. Pembangunan Sahsiah
5. Melaksanakan program pencegahan, pengesanan dan intervensi di peringkat sekolah.
6. Mengadakan sudut, laluan atau bilik PPDa.

(H) PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe)

RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah.
ii. Buku Panduan Pengurusan Pendidikan Pencegahan Denggi Di Sekolah KPM Tahun
2015.

1. Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk Aedes ke arah
menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.

2. Menyebarluaskan garis panduan Pendidikan Pencegahan Denggi (PPDe) kepada warga sekolah bagi
menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di
sekolah, rumah dan masyarakat.

3. Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang serta melaksanakan
program pencegahan denggi.

4. Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi di sekolah.
5. Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak berwajib.

82

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

(I) AMALAN GURU PENYAYANG

RUJUKAN
i. Surat Siaran KPPM Bilangan 4/2012 : Pelaksanaan Amalan Guru Penyayang pada 8 Februari 2012.

1. Merancang dan melaksanakan aktiviti amalan penyayang di antara guru dan murid seperti aktiviti
yang berikut:
a. Mengalu-alukan kehadiran murid.
b. Memberi penghargaan kepada murid.
c. Program mentor mentee.
d. Ziarah Cakna.

2. Melaksanakan konsep penyayang sepanjang masa sama ada di dalam atau di luar bilik darjah.
3. Membuat analisa setiap bulan bagi menilai impak pelaksanaannya.
4. Melibatkan pihak luar seperti ibu bapa, komuniti dan masyarakat setempat.
5. Sentiasa menunjukkan penampilan yang kemas, ceria, berbudi bahasa, prihatin terhadap murid dan

mengeratkan hubungan silaturrahim antara warga sekolah.
6. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.

JM26 | JK Pengurusan Disiplin Murid

RUJUKAN
i Buku Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Pengetua dan Guru, KPM 1998
ii Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/2001 : Pemantapan Pengurusan Disiplin di Sekolah
iii KPMPSP.600/14/1/59 Jld. 2(14) : Pelaksanaan Sistem Sahsiah Diri Murid (SSDM) Versi 2.0 di Sekolah
Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) iv. Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1 Tahun
2009:
Kemasukan Kanak-Kanak Warganegara Malaysia
Tanpa Dokumen ke Sekolah
iv Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2003 : Kuasa Guru Merotan Murid
v Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 2 Tahun 2018 : Garis Panduan Perlaksanaan Dasar Murid
Membawa Peranti Peribadi ke Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia

(A) PENGURUSAN DISIPLIN

RUJUKAN
i. SPI Bilangan 8/2003: Kegunaan Buku Log Bagi Tujuan Memantau Laku Musnah (Vandalism) di

Kalangan Murid-murid Sekolah

1. Jawatankuasa disiplin sekolah bertanggungjawab merancang dan mengurus hal-hal berkaitan dengan
masalah disiplin dalam kalangan murid.

2. Semua guru ialah guru disiplin.
3. Memberikan pendedahan kepada semua guru tentang cara mengenal pasti muridmurid yang berisiko

dalam kelas.
4. Bertanggungjawab mewujudkan iklim suasana harmoni, akrab serta selesa di sekolah.
5. Menggubal dan menyediakan peraturan sekolah.
6. Membantu dan bekerjasama dengan guru bertugas harian menjaga disiplin.

83

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

7. Memberikan maklumat murid kepada unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) untuk bimbingan kepada
murid berisiko.

8. Merancang bersama-sama UBK bagi mempertingkatkan disiplin di sekolah.
9. Pengurusan Murid Berisiko Cicir :

a. Penataran senarai dan maklumat murid berisiko cicir.
b. Bersama-sama UBK merancang dan melaksanakan program intervensi bagi murid berisiko

cicir.
c. Bekerjasama dengan PIBG bagi mengatasi isu murid berisiko cicir.
d. Pemantauan kemajuan program intervensi murid berisiko cicir dilakukan oleh PGB atau GPK

HEM.
10. Mengemaskinikan maklumat murid dalam Sistem Sahsiah Disiplin Murid (SSDM).
11. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah berkaitan untuk tindakan selanjutnya.

(B) PENGURUSAN PENGAWAS
1. Melantik, melucut dan menyediakan garis panduan bidang tugas pengawas bagi memastikan
peraturan sekolah dipatuhi.
2. Memastikan semua pengawas diberikan pendedahan dan mematuhi peraturan dan panduan disiplin
sekolah.
3. Memastikan pengawas menghadiri mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan taklimat mingguan.
4. Menyediakan jadual bertugas pengawas.
5. Merancang dan melaksanakan Program Kepimpinan Pengawas.
6. Bersama-sama guru disiplin dan UBK untuk melaksanakan perancangan peningkatan sahsiah.

JM27 | JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan)

RUJUKAN
i. Pengurusan Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan Di sekolah KPM

(A) TUGAS UTAMA JAWATANKUASA 3K

1. PGB dan GPK melakukan pemantauan, kawal selia dan pengesahan prestasi perkhidmatan kerja-kerja
pembersihan dan keselamatan di sekolah.

2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K peringkat sekolah tiga (3) kali setahun.
(Januari, Jun dan September).

3. Merancang dan mengemaskinikan Program 3K peringkat sekolah.
4. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
5. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong pelaksanaan Program

3K.
6. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K peringkat sekolah.
7. Laporan segera kes aduan mengikut tempoh 1:3:7 kepada PPD. (1 hari laporan awal,

i. 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes telah selesai dan diambil tindakan)
8. Mengumpul maklumat program 3K

i. Penggredan Kendiri Kantin Sekolah (oleh Pengusaha Kantin).
ii. Senarai Semak Keselamatan Sekolah.

84

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

(B) KEBERSIHAN DAN KECERIAAN

RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1987 : Amalan Kebersihan Di Sekolah.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1/1996 : Sikap Mengutamakan Keceriaan Dan

Kebersihan Di Kalangan Pelajar.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah.

1. Memastikan iklim suasana sekolah yang menekankan aspek kebersihan pada setiap masa.
2. Memastikan panduan kebersihan bagi sekolah dipatuhi.
3. Melibatkan penyertaan semua warga sekolah dalam perancangan dan pelaksanaan program dan

aktiviti peningkatan kebersihan sekolah.
4. Melaksanakan saranan dan cadangan yang terkandung dalam Buku Garis Panduan Amalan

Kebersihan Sekolah.
5. Meningkatkan usaha dan menggunakan inisiatif serta kreativiti sendiri dalam memastikan

sekolah dalam keadaan indah dan bersih sepanjang masa.
6. Mengamalkan tindakan positif dalam memupuk kesedaran dan rasa tanggungjawab dalam diri

warga sekolah supaya mereka dapat menjadikan amalan menjaga keindahan dan kebersihan
sebagai cara hidup yang berkekalan.
7. Menangani masalah disiplin murid dengan mewujudkan persekitaran sosial sekolah yang dapat
membantu perkembangan emosi, rohani dan sosial yang sihat.
8. Merancang cara meningkatkan keceriaan dan kebersihan persekitaran sekolah serta tandas di
sekolah.
9. Menjadi Jawatankuasa Pelaksana Aktiviti Gotong-royong untuk keceriaan persekitaran sekolah.
10. Memastikan langkah-langkah pencegahan denggi dilaksanakan:
a) Merancang dan melaksanakan pelan tindakan pencegahan pembiakan nyamuk aedes ke arah

menjadikan kawasan sekolah sebagai kawasan bebas denggi.
b) Memberi garis panduan kepada guru bagi menyelaraskan aktiviti pendidikan pencegahan

denggi dan peranan murid sebagai agen perubahan di sekolah, rumah dan masyarakat.
c) Menyebar maklumat tentang bahaya nyamuk aedes dan demam denggi dalam pelbagai

kaedah media.
d) Melibatkan pihak luar seperti agensi kerajaan dan swasta dalam merancang

sertamelaksanakan program pencegahan denggi.
e) Memantau dan melaporkan pelaksanaan Pendidikan Pencegahan Denggi.
f) Memantau, melaporkan dan merujuk kes-kes yang disyaki demam denggi kepada pihak

berwajib.

(C) KESIHATAN

RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 5/1988 : Penyakit-Penyakit Demam Kepialu. (Tifoid),
Taun (Kolera), Penyakit Kuning (Hepatitis A) Dan Keracunan Makanan.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 6/1998 : Menjaga Kesihatan Murid di Sekolah.

85

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
2. Mengumpulkan dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru kelas/ Penyelaras

Tingkatan.
3. Membantu pegawai kesihatan mengurus pemeriksaan kesihatan gigi dan suntikan.
4. Membantu mengurus murid yang memerlukan rawatan awal.
5. Menyimpan minit-minit mesyuarat JK Pengurusan 3K.
6. Memastikan premis dan persekitaran sekolah, termasuk bilik darjah, tandas, asrama dan

kantin sentiasa dalam keadaan bersih, selesa dan selamat supaya murid tidak dijangkiti
penyakit.
7. Melaporkan semua kes penyakit berjangkit muntah, cirit-birit dalam kalangan murid dan
kakitangan sekolah/kantin kepada Pejabat Kesihatan yang berhampiran dan tidak
membenarkan murid yang disahkan menghidapi penyakit berjangkit hadir ke sekolah yang
ditentukan oleh Pegawai Kesihatan yang bertauliah.
8. Menggalakkan murid-murid menjaga serta mengawal kebersihan diri dan kebersihan alam
sekitar, seperti:

i. membasuh tangan dengan air dan sabun selepas ke tandas.
ii. membasuh tangan sebelum menjamah makanan.
iii. menjaga kebersihan tandas.
9. Menitikberatkan aspek-aspek kesihatan diri, makanan dan pemakanan, kesihatan masyarakat
dan sebagainya kepada murid-murid serta menegaskan kaitannya dengan penyakit berjangkit,
terutama penyakit-penyakit yang merebak melalui makanan dan minuman.
10. Melarang murid-murid membeli makanan dan minuman dari penjaja di luar kawasan sekolah.
11. Menggalakkan penyertaan dan kerjasama ibu bapa, komuniti setempat serta agensiagensi
kesihatan dalam mewujudkan sekolah sihat.

(D) KESELAMATAN

RUJUKAN
i. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 tahun 2007: Panduan Pengurusan Pejabat.
ii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8/1999 : Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan
Pergi Dan Balik Sekolah.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 7/2000 : Mencegah Kebakaran Di Sekolah. iv.
Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 4/2002 : Pelaksanaan Program Sekolah Selamat.
v. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 8 Tahun 2011 : Pengurusan Keselamatan Murid Di Sekolah.

1. Melaporkan kepada GPK HEM sebarang masalah yang berkaitan risiko keselamatan untuk tindakan
selanjutnya.

2. Menyediakan papan maklumat untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran PGB sebelum
berurusan di sekolah.

3. Mencadangkan lantikan pengawal lalu lintas sekolah kepada PGB.
4. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan (jika perlu).
5. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
6. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan sekurang-kurangnya satu (1) kali setahun.
7. Memastikan pelan laluan keselamatan dan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik

darjah dan di dalam buku latihan murid.

86

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

8. Memastikan peralatan alat pemadam api berada di tempat sepatutnya serta memaklum pada
pentadbir jika sudah menghampiri tarikh luput.

9. Meletakkan tanda amaran 'BAHAYA' di tempat-tempat yang berbahaya.
10. Merancang pergerakan lalu lintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi sekolah.
11. Menetapkan laluan tertentu untuk murid bagi mengelakkan kesesakan.
12. Melaporkan sebarang kerosakan suis, alat elektrik dan pendawaian kepada pentadbir.
13. Memaklumkan dengan segera kepada ibu bapa jika berlaku sekolah dicutikan kerana kecemasan,

kebakaran dan bencana melalui platform komunikasi dan Internet yang ada.
14. Mengisi Sistem Penarafan Keselamatan Sekolah (SPKS).

(D1) KESELAMATAN DIRI MURID
1. Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaan di
kawasan-kawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan.
2. Memastikan kebersihkan semak samun kawasan, laluan dan jalan yang digunakan
seharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat.
3. Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan
kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa
berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah.
4. Menggalakkan murid agar sentiasa berkumpulan khususnya ketika pergi dan balik
dari sekolah dan melarang murid-murid berseorangan khususnya ketika berada di
tempat-tempat sunyi dan terselindung tanpa pengetahuan sesiapa.
5. Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman
oleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat
pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah
tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masing-masing.
6. Bekerjasama dalam merancang aktiviti bersama-sama dengan Kelab Pencegahan
Jenayah yang ditubuhkan di sekolah.

(D2) KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN
1. Memastikan semua pendawaian di bangunan sekolah berfungsi dengan baiknya dan
berada dalam keadaan selamat dengan merujuk kepada pihak JKR dan Pejabat
Pendidikan Daerah/Jabatan Pendidikan Negeri.
2. Memohon kepada Jabatan Pendidikan Negeri untuk menggantikan pendawaian telah
melebihi jangka masa piawaian pihak Jabatan Kerja Raya (JKR).
3. Memastikan sistem dan alat pencegahan kebakaran seperti pili bomba, pemadam api
(fire extinguisher), dan alat pencegah kebakaran automatik/manual sentiasa dalam
keadaan baik dan boleh digunakan.
4. Mengadakan ceramah dan pameran bomba.
5. Mengadakan aktiviti fire drill di sekolah dengan melibatkan semua murid, guru-guru,
dan semua kakitangan sekolah.
6. Mengadakan demonstrasi memadam kebakaran dengan menggunakan alat pemadam
api (fire extinguisher).
7. Mengadakan hari/minggu pencegahan kebakaran di sekolah.
8. Menyediakan pelan keselamatan kebakaran di sekolah.
87

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

(D3) PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
1. Memberikan pendedahan kepada semua warga sekolah mengenai maksud dan
tujuan Program Sekolah Selamat ini diadakan.
2. Mengadakan sesi taklimat kepada agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan serta
komuniti setempat yang boleh membantu mempertingkatkan keselamatan di
sekolah melalui Program Sekolah Selamat.
3.
JM28 | JK Unit Bimbingan Dan Kaunseling

RUJUKAN
i. Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bilangan 1 Tahun 1985 : Penubuhan Jawatankuasa Bimbingan Pelajar
Sekolah.
ii. Surat Siaran Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 12 Tahun 2012 : Perekayasaan Perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di Sekolah.
iii. Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Bilangan 4 Tahun 2019 : Perlaksanaan Program
Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas ( MBK) di Sekolah Menengah d Kementerian Pendidikan
Malaysia. iv. Panduan Pelaksanaan dan Modul Program Mentor Mentee, BPSH KPM

1. Merancang dan menyelaraskan program bimbingan dan kaunseling bersama Guru Bimbingan dan
Kaunseling (HM52)

2. Menyediakan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling berfokus kepada program dan aktiviti
berikut:
i. Pembangunan dan pengembangan sahsiah murid
ii. Peningkatan disiplin diri murid.
iii. Pengurusan kerjaya murid.
iv. Psikososial dan kesejahteraan mental murid.

3. Menyelaraskan dan menyeliakan rekod bimbingan dan kaunseling murid dan menyediakan laporan
yang diperlukan.

4. Menganjurkan ceramah-ceramah kerjaya untuk semua murid.
5. Merancang dan menyelaraskan program PRS.
6. Bersedia membimbing murid-murid dalam memilih kerjaya mereka.
7. Menjalankan program motivasi untuk murid.
8. Menjalankan program teknik menjawab soalan peperiksaan.
9. Memberikan khidmat kaunseling yang sewajarnya kepada murid-murid bermasalah disiplin yang

dirujuk kepadanya.
10. Mengadakan kaunseling individu dan kelompok kepada murid-murid yang memerlukannya.
11. Menyusun atur dan melaksanakan program terancang sepanjang tahun dalam membantu sekolah

membangunkan akademik, kokurikulum dan disiplin murid.

88

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

5.2 CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL MURID 2022
SMK SERDANG BARU
PENGERUSI
PENGETUA
EN. ISHAK BIN AMIN

TIMBALAN PENGERUSI
PK HAL EHWAL MURID
PN. RAPIAH BINTI SHAARI

SETIAUSAHA
PN. W.MAZLIANI BINTI W.MOKHTAR

PENOLONG SETIAUSAHA
PN. NUR LIYANA BINTI ABD WAHAB

AJK HEM

PENGURUSAN KELAS SISTEM MAKLUMAT MURID PENDAFTARAN,PERTUKARAN DAN
GURU TINGKATAN PN. NOR JANNATU AJILAH BINTI SALLEH BERHENTI SEKOLAH
GURU TINGKATAN
BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENGURUSAN PENGAWAS
PN. MAZURIA BINTI MAJID CIK NURUL SHUHAIDA BINTI YAAFAR PENGURUSAN DISIPLIN
EN. ABDUL HALIM BIN ABDUL MAJID
KANTIN
PN. YUSNIZA BINTI ALI BANTUAN DAN KEBAJIKAN SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
PN. NORSILAWATI BINTI HAMDAN PN. NOOR FALILAH BT RAZAK
KESIHATAN
PN. SAFIZA BINTI ISMAIL PPDe PEMBANGUNAN MODAL INSAN
EN. AZIZAN BIN CHE OMAR PN. MAZIAH BINTI MOHD SHARIF
PENGURUSAN 3K
EN. MOHD AZHRI BIN ZULKIFLI PPDa SEKOLAH PENYAYANG
PN. MAZURIA BINTI MAJID PN. MAZURIA BINTI MAJID

89

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

5.3 PERANCANGAN UNIT HEM
SMK SERDANG BARU 2022

PENDAHULUAN
Pengurusan Hal Ehwal Murid SMK Serdang Baru mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya daripada aspek akhlak dan sahsiah serta keterampilan mereka. Atas dasar inilah, matlamat dan
objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa
pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan
negara. Oleh yang demikian, pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program yang
dianjurkan oleh Unit Hal Ehwal Murid untuk memastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama yang erat
antara semua guru dan pelajar mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

VISI HEM
Murid sentiasa mengamalkan sahsiah cemerlang dan berdisiplin.

MISI HEM
Unit HEM memantapkan pengurusan dan perancangannya untuk menjayakan program-program HEM secara
berkesan dan bermuafakat dengan agensi-agensi luar.

FOKUS HEM
1. Mencapai sasaran kehadiran setiap bulan melepasi 90 peratus.
2. Pemantapan kepimpinan murid bagi semua peringkat.
3. Kempen sebarkan salam
4. Kempen membaca dalam kalangan murid
5. Pemantapan pengurusan JK HEM melalui Padlet.
6. Pelajar memiliki, menghayati dan mengamalkan nilai-nilai murni, disiplin
kendiri, berbudaya positif dan berketrampilan.

90

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERDANG BARU 2022

5.4 JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : Pn. W. Mazliani binti W. Mokhtar
(SU/Ketua Guru Disiplin)
Naib Pengerusi II : Pn. Nur Liyana binti Abd Wahab (SU Badan Pengawas)
En Abdul Halim bin Abdul Majid (SU SSDM)
Setiausaha : Cik Nurul Shuhaida binti yaafar (SU APDM)
Cik Huwaida bte Mohd Idris (GBK/ SU Sekolah Penyayang)
Penolong Setiausaha : Pn. Nor Jannatu Ajilah binti Salleh (SU PPDa)
Pn. Mazuria binti Majid (SU PPDe)
AJK : (Penyelaras SPBT)
(SU Keselamatan)
: (SU Kantin)
(SU Pemb. Modal Insan)
: (SU Kesihatan)
(SU Bantuan dan Kebajikan)
: (SU PIBG/PIBKS)

:

: En. Azizan bin Che Omar
: Pn. Noor Falilah binti Razak
: En. Azhri bin Zulkifli
: Pn. Yusniza binti Ali
: Pn. Maziah binti Mohd Sharif
: Pn. Safiza binti Ismail
: Pn. Norsilawati binti Hamdan
: En. Abdul Halim bin Abdul Majid

5.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Semua Guru Tingkatan

AJK : Semua Penyelaras Tingkatan

5.6 JAWATANKUASA PENDAFTARAN, PERTUKARAN DAN BERHENTI SEKOLAH

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)

Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Semua Guru Tingkatan

Penolong Setiausaha : En. Muhammad Amirul Hakim bin Shaari

AJK : Pn. Nor Jannatu Ajilah binti Salleh (APDM)

: Pn. Wan AyuFatimy binti Wan Azmy (Sijil Berhenti Sekolah)

91

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

5.7 JAWATANKUASA SISTEM MAKLUMAT MURID

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha :

5.7.1 APDM
: Pn. Nor Jannatu Ajilah binti Salleh

5.7.2 SSDM
: Cik Huwaida binti Mohd Idris

5.7.3 PIBG / PIBKS
: En. Abdul Halim bin Abdul Majid

AJK : Semua Guru Tingkatan
: Semua Penyelaras Tingkatan

5.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : (Ketua Guru disiplin)
En. Abdul Halim bin Abdul Majid
Naib Pengerusi II : Cik Huwaida bte Mohd Idris (GK Sains & Matematik )
En. Zaidi bin Md Salleh (GBK)
Setiausaha : Pn. Mazuria binti Majid (Pembantu Guru Disiplin)
En. Mohd Arpisah bin Ab Wahab (SU Disiplin PPKI)
Penolong Setiausaha : En. Ismail bin Ali (SU Badan Pengawas)
Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar
AJK : Semua Guru Tingkatan

:

:

:

:

:

5.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENGAWAS

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)

Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)

Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)

Setiausaha : Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar

Penolong Setiausaha : Cik Huwaida bte Mohd Idris

AJK : Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Kemanusiaan)

: Pn. Mazuria binti Majid (GBK)

: Semua Ahli Jawatankuasa Pengurusan Disiplin

5.10 JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi I Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Mazuria binti Majid (GBK)
AJK : Pn. Shahiza binti Mat Desa (GK Bahasa)
: Cik Nurul Shuhaida binti Yaafar
: Semua AJK Pengurusan Disiplin
: Semua Guru Tingkatan
:
92

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

5.11 JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG dan PPDa

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Mazuria binti Majid
AJK : Semua AJK PIBG (Pegawai Seranta)
: Pegawai Perhubungan Sekolah
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Penyelaras Tingkatan
: Pengawal Keselamatan Sekolah

5.12 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : Pn. Noor Falilah binti Razak
Pn. Nur Suhaida binti Mohd Safaai
Naib Pengerusi II : Pn. Zamani binti Omar
Semua Penyelaras Tingkatan
Penyelaras : Semua Guru Tingkatan

Penolong Penyelaras :

AJK :

:

5.13 JAWATANKUASA KANTIN

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Timb. Pengerusi : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : Pn. Yusniza binti Ali
Pn. Nor Suhana binti Sulaiman (GK Teknik & Vokasional)
Naib Pengerusi II : Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak
Pengerusi Kelab Guru Dan Staf
Setiausaha : Ketua Murid
Wakil Badan Pengawas
Penolong Setiausaha :

AJK :

:

:

:

5.14 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha :

5.14.1 EMK
: Pn. Norsilawati binti Hamdan

5.14.2 BIASISWA
: Pn. Safiza binti Ismail

5.14.3 KWAPM / BAP
: En. Ismail Bin Ali

93

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

5.14.4 KEBAJIKAN DAN ZAKAT
: Pn. Maziah binti Mohd Sharif

AJK : Pn. Mazuria binti Majid (GBK)

: Semua Penyelaras Tingkatan

: Semua Guru Tingkatan

5.15 JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Naib Pengerusi II :
Setiausaha :

5.15.1 JK KESELAMATAN BANGUNAN DAN PENCEGAHAN KEBAKARAN
: En. Mohd Azhri bin Zulkifli

5.15.2 JK KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
: En. Ismail bin Ali

5.15.3 JK KESELAMATAN DIRI MURID
: Cik Nurul Husna binti Mohd Halim

5.15.4 JK PROGRAM SEKOLAH SELAMAT
: Pn. Nur Liyana binti Abd Latiff

AJK : Pn. Yusniza binti Azali (Kantin)

: Pn. Safiza binti Ismail (Kesihatan)

: Persatuan Ibu Bapa Guru (PIBG)

: Pegawai Perhubungan Sekolah (Pegawai Seranta)

: Pengerusi Kelab Guru dan Staf

: Wakil Pekerja Kebersihan

: Pengawal Keselamatan Sekolah

: Pengusaha Kantin

: Wakil Masyarakat Setempat

: Semua Guru Tingkatan

5.16 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN MODAL INSAN

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud (PK Kokurikulum)
Setiausaha : Pn. Maziah binti Mohd Shariff
Pen.Setiausaha : En. Azizan bin Hashim
: En. Mohd Arpisah bin Ab Wahab
: En. Syazwan Azli Bin Ramli

: Pn. Nor Jannatu Ajilah binti Salleh
: Pn. Zamani binti Omar

94

BUKU PANDUAN PENGURUSAN 2022

5.17 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DENGGI (PPDe)

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Kokurikulum)

Naib Pengerusi II : Pn. Masli Azura binti Mahmud

Setiausaha : En. Azizan bin Che Omar
AJK : Pekerja Pembersihan Sekolah

5.18 JAWATANKUASA PIBG / PIBKS

Pengerusi : En. Ishak bin Amin (Pengetua)
Timb. Pengerusi : Pn. Rapiah binti Shaari (PK Hal Ehwal Murid)
(PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi I : Tn. Hj. Alusrizan bin Ahmad (PK Kokurikulum)
: Pn. Masli Azura binti Mahmud (SU PIBG)
Naib Pengerusi II : En. Abdul Halim bin Abd Majid (GK Kemanusiaan)
: Pn. Nor Asiah binti Shariff (GK Sains & Matematik )
Setiausaha : En. Zaidi bin Md Salleh (GK Teknik & Vokasional)
AJK : Pn. Hjh. Norhayati binti Ishak (GK Bahasa )
: Pn. Shahiza binti Mat Desa
: YDP PIBG (Pegawai Seranta)
: Penghulu
: Pegawai Perhubungan Sekolah
: Wakil Jabatan Kebajikan Masyarakat
: Wakil Pejabat Kesihatan Serdang
: Pegawai Perhubungan Sekolah

: Wakil Pejabat Bomba dan Penyelamat

5.19 TAKWIM UNIT HAL EHWAL MURID TAHUN 2022

BIL. AKTIVITI TARIKH

1 Pengesahan Penempatan Murid Tingkatan 1 27 Feb – 3 Mac 2022
2 Mesyuarat HEM Bil. 1/2022 23 Mac 2022 (Rabu)
3 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 26 Mac 2022 (Sabtu)
4 Ihya’ Ramadan 4 April 2022
5 Orientasi Murid Tingkatan 1 5-6 April 2022 (Selasa & Rabu)
5 April 2022
Mesyuarat JK Bantuan dan Kebajikan 7 April 2022 (Khamis)
6 Orientasi Murid Tingkatan 4

7 Watikah Pelantikan Pengawas 11 April 2022 (Isnin)
8 Majlis Khatam Al Quran 27 April 2022 (Rabu)
9 Bantuan Syawal:Cakna Aidilfitri 28 April 2022 (Ahad)
10 Watikah Pelantikan Pengawas 11 April 2022 (Isnin)
11 Mesyuarat Jawatankuasa Kaunseling, Badan Pengawas 17 Mei 2022 (Selasa)

dan Lembaga Disiplin 25 Mei 2022 (Rabu)
12 Mesyuarat JK SPBT,3K dan Pembangunan Modal Insan 30 Mei 2022 (Isnin)
13 Latihan Kebakaran 1 16 Jun 2022 (Khamis)
14 Program Kepimpinan Pelajar:Menggilap Potensi Diri

15 Aidil Adha:Satu Pengorbanan 06 Julai 2022 (Rabu)
16 Mesyuarat HEM Bil. 2 18 Julai 2022 (Selasa)
17 Pelancaran Kempen Gaya Hidup Sihat 25 Julai 2022 (Isnin)
18 Ceramah Maal Hijrah 27 Julai 2022 (Rabu)
19 Program Pelajar Berisiko 10 Ogos 2022 (Rabu)
20 Merancang Kerjaya Masa Hadapan 29 September 2022 (Khamis)
21 Ceramah Maulidur Rasul 05 Oktober 2022 (Rabu)

95