Buku Log Pengakap

NEGARA

(SUMBER DEWASA
[AIS])

PEN. KETUA Bertauliah [POR 11(3)]
24 PESURUHJAYA YBsh. En. Kalaimani Supramaniam

PENGAKAP

NEGARA

(ALAM

SEKITAR

KEPENGAK

APAN)

25 WAKIL KEMENTERIAN Dilantik (1 orang)
BELIA DAN SUKAN YBsh. Dr. Mohd. Ghani bin Mohd. Yusof

26 WAKIL Dilantik (1 orang)
KEMENTERIAN YBsh. En. Nazar bin Mamat

PENDIDIKAN

MALAYSIA Dilantik (1 orang)
YBsh. Tuan Haji Nor Muhammad bin Che Dan
27 WAKIL
KEMENTERIAN
KEWANGAN

MALAYSIA

(iii) Ketua-ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri (Bertauliah – 17 orang)

BIL. NEGERI PEMEGANG
1 PPP NEGERI PERLIS En. Azmi bin Abdullah
2 PPP NEGERI KEDAH Tn. Hj. Mohd. Nizar bin Hj. Yusuf
3 PPP NEGERI PULAU PINANG Tn. Hj. Zulkafli bin Kamaruddin
4 PPP NEGERI PERAK Tn. Hj. Ahmad Azam Shah bin Abd. Majid
5 PPP NEGERI SELANGOR Tn. Hj. Ishak bin Mohd. Jonid
Dato’ Dr. Elli bin Mohd Tahir
6 PPP NEGERI WP KUALA
LUMPUR En. Hamdan bin Hj. Mohd. Nor

7 PPP NEGERI NEGERI
SEMBILAN

BIL. NEGERI PEMEGANG

8 PPP NEGERI MELAKA En. Mohd. Zamir bin Mohd. Sharif

9 PPP NEGERI JOHOR Tn. Hj. Yaacob bin A. Karim
10 PPP NEGERI PAHANG YH Dato’ Lias bin Mohd. Nor

11 PPP NEGERI TERENGGANU Tn. Hj. Che Soh bin Muda

12 PPP NEGERI KELANTAN Tn. Hj. Aminuddin bin Mohamad

13 PPP NEGERI SARAWAK En. Sudaryo bin Osman

14 PPP NEGERI SABAH YBhg Datuk Awang Zainie bin Hj. Suntim

15 PPP NEGERI WP LABUAN En. Hong Heng Chee

16 MAJLIS PENGAKAP KUMPULAN En. Zainal Ariff bin Mat
LATIHAN MALAYSIA IPG, KPM

(MPKLMIPG)

17 KUMPULAN LATIHAN YBhg. Prof. Madya. Dr. Abdul Rashid bin
KELANASISWA MALAYSIA Mohamad

(KLKM)

4.3 Struktur dan Organisasi Peringkat Negeri

lix. Pentadbiran pengakap di peringkat negeri atau PPM Negeri diurus tadbir oleh
Majlis Pengakap Negeri (MPNg) yang diketuai oleh seorang Yang DiPertua MPNg.
Yang DiPertua MPNg dilantik oleh PPM.

lx. MPNg menjalankan urus tadbir PPM Negeri berdasarkan Undang-undang Kecil
PPM Negeri yang terikat dengan POR PPM. Berdasarkan Undang-undang Kecil
ini, PPM Negeri mempunyai kuasa untuk menubuhkan Jawatankuasa Eksekutif
dan Jawatankuasa Tadbir untuk menjalankan tugas-tugas MPNg. Ahli MPNg terdiri
daripada (bergantung kepada Undang-undang Kecil PPM Negeri):

a. Penaung

b. Yang DiPertua

c. Naib Yang DiPertua

d. Pengerusi

e. Timbalan Pengerusi

f. Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri

g. Penolong-penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri

h. Ahli Jawatankuasa:

(i) Ahli Beruniform

(ii) Ahli Tidak Beruniform

i. Ex-Officio (pegawai daripada PPM atau MPNg)

(i) Juruaudit Dalaman (dua orang)
lxi. Contoh Carta Organisasi Jawatankuasa Tadbir sebuah PPM Negeri adalah seperti

yang berikut:

4.4 Struktur dan Organisasi Peringkat Daerah

lxii. Pentadbiran pengakap di peringkat daerah atau PPM Daerah diurus tadbir oleh
Majlis Pengakap Daerah (MPD) yang diketuai oleh seorang Yang DiPertua MPD.
Yang DiPertua MPD dilantik oleh PPM.

lxiii. MPD menjalankan urus tadbir PPM Daerah berdasarkan Undang-undang Kecil
PPM Negeri yang terikat dengan POR PPM. Berdasarkan Undang-undang Kecil
ini, PPM Negeri mempunyai kuasa untuk menasihati MPD menubuhkan
Jawatankuasa Eksekutif dan Jawatankuasa Tadbir MPD untuk menjalankan tugas-
tugas MPNg. Ahli MPD terdiri daripada (bergantung kepada Undang-undang Kecil
PPM Negeri):

a. Penaung

b. Yang DiPertua

c. Naib Yang DiPertua

d. Pengerusi

e. Timbalan Pengerusi

f. Pesuruhjaya Pengakap Daerah

g. Penolong-penolong Pesuruhjaya Pengakap Daerah

h. Ahli Jawatankuasa:

(i) Ahli Beruniform

(ii) Ahli Tidak Beruniform

i. Juruaudit Dalaman (dua orang)

lxiv. Contoh Carta Organisasi sebuah Jawatankuasa Tadbir MPD adalah seperti yang
berikut:

4.5 Struktur dan Organisasi Peringkat Kumpulan/Sekolah

lxv. Pergerakan Pengakap di peringkat Kumpulan atau Sekolah amat penting kerana
kumpulanlah yang akan menentukan perjalanan hidup sebuah pergerakan
pengakap di peringkat negeri dan negara.

lxvi. Setiap sekolah tidak semestinya mempunyai satu kumpulan pengakap. Jika ahli
pengakap melebihi 36 orang, sekolah tersebut perlu menubuhkan dua kumpulan
pengakap.

lxvii. Oleh itu, amat penting untuk membentuk sebuah pentadbiran pengakap yang jitu
dan mantap agar perjalanan pengakap di peringkat sekolah akan sentiasa berjalan
dan hidup.

lxviii. Pergerakan pengakap di peringkat kumpulan atau sekolah ditadbir oleh
Jawatankuasa Tadbir Pengakap Kumpulan yang terdiri daripada:

a. Kuasa Penganjur/Pengerusi – Pengetua/Guru Besar Sekolah

b. Setiausaha – Pemimpin Pengakap, iaitu guru pengakap di sekolah
berkenaan

c. Bendahari – Penolong Pemimpin Pengakap, iaitu guru pengakap di

sekolah yang berkenaan atau wakil PIBG

d. Jawatankuasa– Dilantik dalam kalangan guru, wakil PIBG dan/atau individu

yang berminat

iv. Bagi melancarkan perjalanan aktiviti pergerakan pengakap kumpulan,
Jawatankuasa Tadbir akan dibantu oleh Jawatankuasa Kerja atau Jawatankuasa
Kerja Kumpulan yang terdiri daripada:

a. Seorang Pengerusi

b. Seorang Setiausaha

c. Seorang Bendahari

d. Empat orang atau lebih Ahli Jawatankuasa.

4.6 Struktur dan Organisasi Peringkat Institut Pendidikan Guru Malaysia

lxix. Menurut Undang-undang Kecil Majlis Pengakap Kumpulan Latihan Malaysia,
Institut Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia atau MPKLMIPG [Bil.
11(a)], maka hendaklah ada sebuah Majlis Pengakap Kumpulan Latihan Malaysia
bagi menjaga dan mengawasi Pergerakan Pengakap di Institut Pendidikan Guru
yang berdaftar dan bertauliah yang ditandatangani oleh Ketua Pengakap Negara
dan dikeluarkan oleh Ibu Pejabat, PPM.

lxx. MPKLMIPG diiktiraf sebagai sebuah negeri pengakap sama seperti PPM Negeri
Perak, PPM Negeri Johor dan seumpamanya. Oleh sebab itu, sistem pentadbiran
MPKLMIPG adalah sama seperti sistem pentadbiran yang diamalkan negeri PPM
Negeri yang lain. Yang membezakan hanyalah disebabkan oleh sedikit perbezaan
yang terdapat di dalam Undang-undang Kecil PPM Negeri masing-masing.

lxxi. Tugas-tugas MPKLMIPG adalah seperti yang berikut:

a. memajukan kebajikan pergerakan pengakap di IPG;

b. mengaturkan kerjasama di antara IPG dalam kursus kepemimpinan
pengakap;

c. memilih jawatankuasa kerja, jawatankuasa kewangan dan jawatankuasa-
jawatankuasa kecil yang lain untuk menjalankan tugas-tugas tertentu, jika
perlu;

d. menghantar satu salinan laporan tahunan MPKLMIPG kepada Ibu Pejabat,
PPM tidak lewat daripada 15 November pada setiap tahun;

e. bertindak bersama-sama dengan Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri
MPKLMIPG dalam semua perkara yang berkaitan dengan kewangan dan
harta benda MPKLMIPG mengikut Peraturan-Peraturan dalam Bahagian III,
Seksyen V Peraturan, PPM;

f. menerbit, menyiar dan menjual buku-buku dan risalah-risalah yang sesuai
untuk kegunaan anggota MPKLMIPG dengan syarat kandungan sesuatu
penerbitan itu telah disahkan oleh Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negara;

g. mencari dan mentadbirkan segala wang, sama ada dicari, dermaan, yuran
kurniaan atau diterima daripada sebarang punca yang sesuai dengan
peraturan-peraturan ini untuk pembangunan kepengakapan di MPKLMIPG;
dan

h. menguruskan mesyuarat-mesyuarat, perhimpunan-perhimpunan,

persidangan-persidangan dan gerak-gerak kerja MPKLMIPG secara

bersama untuk faedah MPKLMIPG dan para anggotanya.

lxxii. MPKLMIPG diurus tadbir oleh Majlis Pengakap Negeri berdasarkan Undang-
undang Kecil PPM Negeri yang terikat dengan POR PPM. Pengurusan dan
pentadbiran MPKLMIPG melibatkan empat buah majlis atau jawatankuasa tadbir,
iaitu:

a. Majlis Eksekutif;

b. Majlis Tadbir;

c. Majlis Tadbir Zon/Jawatankuasa Tadbir Zon; dan

d. Majlis Pesuruhjaya Daerah/Jawatankuasa Tadbir Daerah.

lxxiii. Majlis Eksekutif MPKLMIPG:

Barisan kepemimpinan Majlis Eksekutif MPKLMIPG disandang atas nama jawatan
yang mereka jawat dalam perkhidmatan awam seperti yang berikut:

a. Ahli-ahli rasmi:

(i) Penaung Utama:
Menteri Pendidikan Malaysia.

(ii) Penaung:
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia,
Kementerian Pendidikan Malaysia.

(iii) Yang Dipertua:
Rektor,
Institut Pendidikan Guru Malaysia,
Kementerian Pendidikan Malaysia.

(iv) Naib Yang Dipertua:
Timbalan Rektor,
Institut Pendidikan Guru Malaysia, KPM.

(v) Pengerusi:
Pengarah,
Pusat Pembangunan Akademik,

IPGM, KPM.

(vi) Timbalan Pengerusi I:
Pengarah,
Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar,
IPGM, KPM.

(vii) Timbalan Pengerusi II:
Pengarah/Ketua Jabatan,
Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan Profesionalisme,
IPGM, KPM.

(viii) Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di IPGM atau di IPG. Memiliki sekurang-kurangnya tiga
butir manik kayu dan telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada
lima tahun serta berumur lebih daripada 40 tahun.

(ix) Setiausaha Kehormat:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di IPGM atau di IPG dan memiliki sekurang-kurangnya tiga
butir manik kayu serta telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada
lima tahun. Jawatan ini boleh juga disandang oleh mereka yang bukan
ahli pengakap (taraf KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna
hijau.

(x) Penolong Setiausaha Kehormat 1:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di IPG dan memiliki sekurang-kurangnya dua butir manik
kayu serta telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada lima tahun.
Jawatan ini boleh juga disandang oleh mereka yang bukan ahli
pengakap (taraf KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna hijau.

(xi) Penolong Setiausaha Kehormat 2:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di Pusat Pembangunan Akademik, IPGM, KPM dan
memiliki sekurang-kurangnya dua butir manik kayu serta telah berada
dalam MPKLMIPG lebih daripada lima tahun. Jawatan ini boleh juga
disandang oleh mereka yang bukan ahli pengakap (taraf KEHORMAT)
dengan memakai epolet berwarna hijau.

(xii) Penolong Setiausaha Kehormat 3:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di Sektor Hal Ehwal Pelajar dan Hubungan Luar, IPGM,
KPM dan memiliki sekurang-kurangnya dua butir manik kayu serta
telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada lima tahun. Jawatan ini
boleh juga disandang oleh mereka yang bukan ahli pengakap (taraf
KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna hijau.

(xiii) Penolong Setiausaha Kehormat 4:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di Jabatan Kepimpinan dan Pembangunan

Profesionalisme, IPGM, KPM dan memiliki sekurang-kurangnya dua
butir manik kayu serta telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada
lima tahun. Jawatan ini boleh juga disandang oleh mereka yang bukan
ahli pengakap (taraf KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna
hijau.

(xiv) Bendahari Kehormat:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di IPGM atau di IPG dan memiliki sekurang-kurangnya tiga
butir manik kayu serta telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada
lima tahun. Jawatan ini boleh juga disandang oleh mereka yang bukan
ahli pengakap (taraf KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna
hijau.

(xv) Penolong Bendahari Kehormat (jika perlu):
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di IPGM atau di IPG dan memiliki sekurang-kurangnya tiga
butir manik kayu serta telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada
lima tahun. Jawatan ini boleh juga disandang oleh mereka yang bukan
ahli pengakap (taraf KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna
hijau.

b. Ahli-ahli yang Dilantik:

(xvi) Pengerusi Zon:
Pengarah, IPG yang sama dengan Penolong Ketua Pesuruhjaya
Pengakap MPKLMIPG: Unit Zon (yang berkenaan). Jawatan ini boleh
juga disandang oleh mereka yang bukan ahli pengakap (taraf
KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna hijau.

(xvii) Timbalan Pengerusi Zon
Pengarah, IPG dalam zon yang sama dengan Penolong Ketua
Pesuruhjaya Pengakap MPKLMIPG: Unit Zon (yang berkenaan) atau
Timbalan Pengarah, IPG yang sama dengan Penolong Ketua
Pesuruhjaya Pengakap MPKLMIPG: Unit Zon (yang berkenaan).
Jawatan ini boleh juga disandang oleh mereka yang bukan ahli
pengakap (taraf KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna hijau.

c. Ahli-ahli Beruniform:

(xviii) Penolong-penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di IPGM atau di IPG dan memiliki sekurang-kurangnya tiga
butir manik kayu serta telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada
lima tahun.

d. Ahli-ahli yang Dipilih:

(ix) Dua orang Pemeriksa Kira-kira/Juruaudit:
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di IPGM atau di IPG dan memiliki sekurang-kurangnya dua
butir manik kayu serta telah berada dalam MPKLMIPG lebih daripada
lima tahun.

e. Ex-Officio:

(x) Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negara;

(xi) Ketua Setiausaha Eksekutif, PPM;

(xii) Penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negara: Latihan;

(xiii) Penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negara: Program.

lxxiv. Majlis Tadbir MPKLMIPG:

Maka hendaklah diwujudkan suatu Majlis Tadbir bagi Majlis Pengakap Kumpulan
Latihan Malaysia. Majlis Tadbir ini hendaklah mengandungi ahli seperti yang
berikut:

a. Ahli-ahli rasmi:

(i) Pengerusi

(ii) Timbalan Pengerusi I

(iii) Timbalan Pengerusi II

(iv) Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri

(v) Setiausaha Kehormat:

(vi) Penolong Setiausaha Kehormat 1

(vii) Penolong Setiausaha Kehormat 2

(viii) Penolong Setiausaha Kehormat 3

(ix) Penolong Setiausaha Kehormat 4

(x) Bendahari Kehormat

(xi) Penolong Bendahari Kehormat (jika perlu)

(xii) Penolong-penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri

b. Ahli-ahli yang dipilih:

(xiii) Dua orang Pemeriksa Kira-kira/Juruaudit.

lxxv. Majlis atau Jawatankuasa Tadbir Zon:

Majlis atau Jawatankuasa Tadbir MPKLMIPG Unit Zon ditubuhkan untuk menjaga
dan menguruskan kebajikan dan aktiviti zon seperti yang berikut:

a. Ahli-ahli rasmi:

(i) Penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri MPKLMIPG: Unit Zon

(ii) Pesuruhjaya-pesuruhjaya Daerah KLMIPG (dalam zon berkaitan)

(iii) Penolong-penolong Pesuruhjaya Daerah KLMIPG (dalam zon
berkaitan).

b. Ahli yang Dilantik:

(iv) Pengerusi:
Pengarah, IPG yang sama dengan Penolong Ketua Pesuruhjaya
Pengakap MPKLMIPG: Unit Zon (yang berkenaan). Jawatan ini boleh
juga disandang oleh mereka yang bukan ahli pengakap (taraf
KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna hijau.

(v) Timbalan Pengerusi Zon
Pengarah, IPG dalam zon yang sama dengan Penolong Ketua
Pesuruhjaya Pengakap MPKLMIPG: Unit Zon (yang berkenaan) atau
Timbalan Pengarah, IPG yang sama dengan Penolong Ketua
Pesuruhjaya Pengakap MPKLMIPG: Unit Zon (yang berkenaan).
Jawatan ini boleh juga disandang oleh mereka yang bukan ahli
pengakap (taraf KEHORMAT) dengan memakai epolet berwarna hijau.

(vi) Setiausaha Kehormat;

(vii) Penolong Setiausaha Kehormat;

(viii) Bendahari Kehormat;

(ix) Kuarter Master Alatan;

(x) Kuarter Master Makanan;

(xi) Dua ahli biasa (bukan beruniform); dan
(xii) Dua orang pemeriksa kira-kira/Juruaudit.

c. Senarai tugas:
Bertanggungjawab kepada Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri
MPKLMIPG, Pengerusi dan Timbalan Pengerusi MPKLMIPG: Unit Zon bagi
tujuan kebajikan, kemajuan dan latihan kepemimpinan dan pergerakan,

mengekalkan Perlembagaan dan Peraturan-peraturan Persekutuan terhadap
perkara-perkara seperti yang berikut :

(i) memastikan Ringkasan Maklumat Kursus (RMK) dan aktiviti
kokurikulum tambahan di peringkat IPG dapat dilaksanakan dengan
sempurna;

(ii) memastikan setiap Pesuruhjaya Daerah KLMIPG telah mendaftar dan
memperbaharui pendaftaran kumpulan, pemimpin dan ahli KLMIPG
sebelum 30 April, 31 Ogos atau 31 Disember pada setiap tahun;

(iii) mengurus pentauliahan Penolong-penolong Pesuruhjaya Daerahnya;

(iv) mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir MPKLMIPG: Unit Zon
sekurang-kurangnya sekali dalam satu semester;

(v) menghantar laporan aktiviti semester kepada Penolong Ketua
Pesuruhjaya Pengakap Negeri MPKLMIPG: Unit Program, Sekretariat
dan Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri MPKLMIPG;

(vi) mengenal pasti dan mengesyorkan nama jurulatih untuk mengikuti
kursus kepemimpinan pengakap;

(vii) mencadangkan pencalonan anugerah bintang, pingat dan sijil kepujian
PPM kepada Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri MPKLMIPG melalui
Penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri MPKLMIPG: Unit
Anugerah Bintang dan Pingat;

(viii) menyelaraskan penilaian pelajar agar sentiasa dilaksanakan dengan
sempurna;

(ix) membantu menyediakan Perancangan Tahunan dan Takwim di
peringkat IPG dan MPKLMIPG;

(x) mengurus rekod peribadi Pesuruhjaya dan Penolong Pesuruhjaya
Daerah KLMIPG di bawah jagaannya;

(xi) mengurus persiapan pelajar untuk menjalani kursus-kursus
kepemimpinan dan mengambil maklum tentang tempat mereka
dihantar bertugas agar pemantauan boleh terus dilakukan;

(xii) menyelesaikan sebarang perbalahan di antara ahli-ahli pergerakan,
sebarang perbalahan yang Penolong Ketua Pesuruhjaya Pengakap
Negeri MPKLMIPG Unit Zon tidak mampu untuk menyelesaikannya,
akan dengan serta merta dirujukkan kepada Ketua Pesuruhjaya
Pengakap Negeri MPKLMIPG;

(xiii) menyediakan laporan tahunan termasuk bancian jurulatih, penolong
jurulatih dan anggota pengakap yang terkini dalam daerahnya untuk
dibentangkan dalam Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir MPKLMIPG Unit
Zon;

(xiv) menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir MPKLMIPG Unit Zon;

(xv) mempengerusikan Mesyuarat Jawatankuasa Tadbir MPKLMIPG Unit
Zon, jika Pengerusi atau Timbalan Pengerusi MPKLMIPG Unit Zon
tidak dapat hadir atau diarahkan untuk mewakili beliau; dan

(xvi) menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Pesuruhjaya
Pengakap Negeri MPKLMIPG, Pengerusi dan Timbalan Pengerusi
MPKLMIPG Unit Zon dari semasa ke semasa.

vii. Majlis atau Jawatankuasa Tadbir Daerah KLMIPG:
Kumpulan Latihan Malaysia, Institut Pendidikan Guru perlu mewujudkan dua
bentuk Jawatankuasa KLMIPG, iaitu:

a. Jawatankuasa Tadbir KLMIPG yang dianggotai oleh semua pensyarah
penasihat;

b. Jawatankuasa Kerja KLMIPG yang dianggotai oleh penolong pemimpin
KLMIPG atau siswa guru di IPG.

viii. Jawatankuasa Tadbir KLMIPG

a. Jawatankuasa Tadbir KLMIPG ditubuhkan untuk menjaga dan menguruskan
kebajikan dan aktiviti KLMIPG. Jawatankuasa Tadbir KLMIPG diketuai oleh:

(i) Kuasa Penganjur:
Pengarah, IPG yang berkenaan. Jawatan ini boleh juga disandang oleh
mereka yang bukan ahli pengakap (taraf KEHORMAT) dengan
memakai epolet berwarna hijau.

(ii) Pengerusi KLMIPG
Timbalan Pengarah, IPG yang berkenaan. Jawatan ini boleh juga
disandang oleh mereka yang bukan ahli pengakap (taraf KEHORMAT)
dengan memakai epolet berwarna hijau.

b. Jawatankuasa Tadbir KLMIPG ditubuhkan berdasarkan perkara seperti yang
berikut:

(i) Ahli Rasmi:

(a) Pesuruhjaya Daerah (Pemimpin Pengakap di IPG):
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) yang sedang
berkhidmat di IPG. Sebaik-baiknya mereka yang telah megikuti
Kursus Kepemimpinan Manik Kayu (KMK) atau memiliki
sekurang-kurangnya dua butir manik kayu.

(b) Penolong Pesuruhjaya Daerah (PPjD):
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) dan staf
sokongan yang sedang berkhidmat di IPG serta telah menjadi

ahli pengakap serta telah mengikuti sekurang-kurang KMK
Peringkat Satu.

(c) Pemangku Penolong Pesuruhjaya Daerah (PPPjD):
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah) dan staf
sokongan yang sedang berkhidmat di IPG serta telah menjadi
ahli pengakap tetapi belum menghadiri sebarang Kursus
Kepemimpinan Manik Kayu Pengakap.

(d) PPjD dan PPPjD akan memegang jawatan-jawatan seperti yang
berikut:

(i) Setiausaha;

(ii) Penolong Setiausaha;

(iii) Bendahari;

(iv) Pendaftaran dan Rekod;

(v) Kuarter Master Alatan; dan

(vi) Kuarter Master Makanan.

(e) Dua ahli biasa (bukan beruniform)

(ii) Ahli yang Dilantik:

(f) Dua orang juruaudit.

ix. Jawatankuasa Kerja KLMIPG

a. Jawatankuasa Tadbir KLMIPG ditubuhkan untuk menjaga dan menguruskan
kebajikan dan aktiviti KLMIPG. Jawatankuasa Kerja KLMIPG diketuai oleh
Kuasa Penganjur, iaitu Pengarah, IPG dan ditubuhkan berdasarkan perkara
seperti yang berikut:

i. Ahli-ahli Rasmi:

(a) Pesuruhjaya Daerah KLMIPG selaku Ketua Penasihat dan;

(b) Penolong-penolong Pesuruhjaya Daerah KLMIPG selaku
Penasihat.

ii. Ahli-ahli yang Dilantik:

(a) Penolong Pemimpin:
Pelajar dan siswa guru yang sedang belajar di IPG, sama ada
secara sepenuh masa atau secara kursus dalam cuti yang
menjadi anggota pengakap KLMIPG. Mereka bakal menjadi

penolong pemimpin atau pemimpin pengakap apabila
ditempatkan di sekolah.
Jawatankuasa Kerja KLMIPG terdiri daripada:

(i) Pengerusi;

(ii) Timbalan Pengerusi;

(iii) Setiausaha;

(iv) Penolong Setiausaha;

(v) Bendahari;

(vi) Kuarter Master Alatan;

(vii) Kuarter Master Makanan;

(viii) Ketua Enam Sekawan/Patrol; dan

(ix) Dua orang juruaudit (terdiri daripada seorang pensyarah
dan seorang penolong pemimpin).

4.7 Fungsi Majlis Pesuruhjaya Negeri/Majlis Tadbir

i. Fungsi utama:

a. Fungsi utama Majlis Tadbir MPKLMIPG adalah untuk menjaga dan
mengawasi serta mengurustadbirkan 27 Pergerakan Pengakap Daerah yang
dikenali sebagai Kumpulan Latihan Malaysia (KLM) di 27 buah Institut
Pendidikan Guru di seluruh Malaysia, seperti yang termaktub dalam Buku
Undang-undang Kecil MPKLMIPG. MPKLMIPG beribu pejabat di Institut
Pendidikan Guru Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia.

ii. Senarai tugas:

a. memajukan kebajikan pergerakan pengakap di IPG;

b. mengaturkan kerjasama di antara IPG dalam kursus kepemimpinan
pengakap;

c. memilih jawatankuasa kerja, jawatankuasa kewangan dan jawatankuasa-
jawatankuasa kecil yang lain untuk menjalankan tugas-tugas tertentu, jika
perlu;

d. menghantar satu salinan laporan tahunan MPKLMIPG kepada Ibu Pejabat,
PPM tidak lewat daripada 15 November pada setiap tahun;

e. bertindak bersama-sama dengan Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negeri
MPKLMIPG dalam semua perkara yang berkaitan dengan kewangan dan

harta benda MPKLMIPG mengikut Peraturan-Peraturan dalam Bahagian III,
Seksyen V Peraturan, PPM;

f. menerbit, menyiar dan menjual buku-buku dan risalah-risalah yang sesuai
untuk kegunaan anggota MPKLMIPG dengan syarat kandungan sesuatu
penerbitan itu telah disahkan oleh Ketua Pesuruhjaya Pengakap Negara;

g. mencari dan mentadbirkan segala wang, sama ada dicari, dermaan, yuran
kurniaan atau diterima daripada sebarang punca yang sesuai dengan
peraturan-peraturan ini untuk pembangunan kepengakapan di MPKLMIPG;
dan

h. menguruskan mesyuarat-mesyuarat, perhimpunan-perhimpunan,

persidangan-persidangan dan gerak-gerak kerja MPKLMIPG secara

bersama untuk faedah MPKLMIPG dan para anggotanya.

5.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

5.1 Penubuhan dan Pendaftaran Kumpulan Pengakap

lxxvi. Untuk mendaftarkan ahli pengakap perlu ada kumpulan pengakap, sama ada di
sekolah, institusi perguruan atau di institusi pengajian tinggi.

lxxvii. Satu organisasi atau institusi hanya perlu menubuhkan satu kumpulan pengakap
sahaja.

lxxviii. Satu kumnpulan pengakap dihadkan keahlian antara 18 hingga 48 orang
sahaja. Sekiranya bilangan ahli melebihi 48 orang maka kumpulan tersebut perlu
dipecahkan kepada beberapa buah pasukan.

Misalnya:

Kinta Ke-35A
Kinta Ke-35B

Atau:

SM Anderson Ke-10A
SM Anderson Ke-10B

lxxix. Setiap kumpulan, sama ada yang lama atau yang baharu perlu didaftarkan dengan
PPM menggunakan Borang PPM 8 (Pendaftaran Kumpulan) dan Borang PPM 1B
(Borang Kawalan [diisi oleh Pemimpin Pengakap]). Setelah diisi, borang tersebut
perlu dihantar kepada Ibu Pejabat PPM untuk diterima dan didaftarkan.

lxxx. Borang tersebut boleh diperolehi daripada Pesuruhjaya Daerah, Penolong Ketua
Pesuruhjaya Pengakap Negeri: Unit Pentadbiran, Ketua Pesuruhjaya Pengakap
Negeri atau daripada Ibu Pejabat PPM.

lxxxi. Yuran pendaftaran bagi setiap kumpulan pengakap ialah RM10.00 (Ringgit Malaysia
Sepuluh) sahaja.

lxxxii. Kumpulan Pengakap yang tidak berdaftar dengan PPM atau tidak menjelaskan
yuran pendaftaran dianggap TIDAK SAH dan tidak dibenarkan menjalankan
sebarang aktiviti kepengakapan.

5.2 Pendaftaran Ahli

i. Setiap rakyat Malaysia yang berumur 8 tahun dan ke atas adalah layak untuk
menjadi ahli Persekutuan Pengakap Malaysia.

ii. Mereka dikategorikan mengikut unit-unit yang ada di dalam Pergerakan Pengakap
Malaysia.

Misalnya:

Unit Pengakap Kanak-kanak - berumur dari 8 hingga 12½ tahun

Unit Pengakap Muda - berumur dari 12½ hingga 15½ tahun

Unit Pengakap Remaja - berumur dari 15½ hingga 18½ tahun
Unit Pengakap Kelana – berumur dari 18½ hingga 35 tahun

iii. Semua ahli pengakap perlu didaftarkan dengan PPM menggunakan Borang PPM
1A (Pendaftaran Ahli) dan Borang PPM 1B (Borang Kawalan [diisi oleh Pemimpin
Pengakap]). Setelah diisi, borang tersebut perlu dihantar kepada Ibu Pejabat PPM
untuk diterima dan didaftarkan.

v. Borang tersebut boleh diperolehi daripada Pesuruhjaya Daerah, Penolong Ketua
Pesuruhjaya Pengakap Negeri: Unit Pentadbiran, Ketua Pesuruhjaya Pengakap
Negeri atau daripada Ibu Pejabat PPM.

vi. Yuran pendaftaran bagi setiap ahli pengakap ialah RM5.00 (Ringgit Malaysia Lima)
sahaja.

vii. Ahli Pengakap yang tidak berdaftar dengan PPM atau tidak menjelaskan yuran
pendaftaran akan digugurkan keahlian dan tidak dibenarkan memakai uniform
pengakap atau menjalankan/mengikuti sebarang aktiviti kepengakapan.

5.3 Pendaftaran Kumpulan dan Tauliah Pemimpin

i. Setiap Kumpulan Pengakap mesti didaftarkan. Yuran pendaftaran bagi kumpulan
ialah RM10.00 (Ringgit Malaysia Sepuluh) sahaja.

ii. Pemimpin menggunakan Borang PPM 9A (Borang Permohonan Tauliah
Pemimpin/Penolong Pemimpin Pengakap). Setelah diisi, borang tersebut perlu
dihantar kepada Ibu Pejabat PPM untuk diterima dan didaftarkan.

iii. Ada dua jenis Tauliah Pemimpin daripada PPM, iaitu:

a. Tauliah Sementara,

b. Tauliah Tetap.

vii. Tauliah Sementara diberikan kepada pemimpin pengakap yang telah lulus dan
memiliki Sijil Kursus Kepemimpinan Manikayu Peringkat Satu dan Dua.

viii. Tauliah Tetap diberikan kepada pemimpin pengakap yang telah lulus dan memiliki
Sijil Kursus Kepemimpinan Manikayu Peringkat Tiga.

ix. Pemimpin pengakap perlu memohon tauliah yang baharu serta mengembalikan
tauliah yang lama kepada PPM sekiranya pemimpin tersebut bertukar ke tempat
lain.

5.4 Struktur Unit
i. Semua rakyat Malaysia yang berumur 8 tahun dan ke atas boleh memohon untuk
menjadi ahli Persekutuan Pengakap Malaysia.
ii. Mereka kemudian akan dikategorikan mengikut unit-unit yang ada di dalam
Pergerakan Pengakap Malaysia berdasarkan umur seprti yang berikut:

UNIT-UNIT YANG TERDAPAT DALAM PERGERAKAN PENGAKAP

5.5 Pengurusan Buku Log
iii. Buku Log ialah buku catatan untuk merakamkan apajua kerja yang telah
dilakukan. Buku Log sangat penting kerana ia bukan sahaja akan menjadi sumber
rujukan pada masa yang akan datang tetapi juga untuk menunjukkan sejauh
manakah pengalaman dan pemahaman seseorang tentang kerja-kerja yang telah
dibuatnya. Misalnya, catatan oleh ahli pengakap yang mengambil sesuatu ujian
lencana atau anugerah.
ii Buku Log yang mengandungi pelbagai catatan pengetahuan dan pengalaman
diharapkan boleh dijadikan panduan, laporan dan juga pengesahan terhadap
penglibatan seseorang dalam sesebuah oerganisasi atau pertubuhan. Misalnya
Buku Log Pergerakan Pengakap merupakan rakaman peristiwa yang berlaku dan

catatan harian bagi sesuatu aktiviti. Sehubungan dengan itu, seseorang pencatat
buku log perlu memiliki kemahiran meneliti dan menghalusi pemahaman terhadap
persekitarannya serta mampu menzahirkannya dalam bentuk penulisan, lakaran
mahupun bantuan visual ataupun grafik.
iii. Di dalam buku log ahli pengakap, pemimpin pengakap digalakkan untuk
mencatatkan sebarang komen terhadap penulisan serta memberikan pengesahan
terhadap ujian yang diambil oleh beliau.
Misalnya, semasa Ujian Pentarafan Pengakap Raja, buku log peserta akan
diperiksa oleh Lembaga Pentaraf Pengakap Raja Negeri untuk melihat sejarah
serta penglibatan peserta dalam Kepengakapan secara keseluruhan. Oleh itu,
pemeriksa amat mengharapkan agar para peserta akan melampirkan atau
melekatkan salinan sijil kelulusan lencana dan ujian terbabit di dalam buku log
mereka.

CONTOH BUKU LOG/LATIHAN PENGAKAP KANAK-KANAK
iv. Setakat ini, tiada had piawaian ditentukan tentang jumlah muka surat bagi

sesebuah buku log. Namun begitu, buku log yang baik hendaklah mempunyai
sekitar 200 hingga 300 muka surat. Sebaiknya buku log hendaklah berkulit tebal
agar ia boleh disimpan dengan baik dan elok untuk satu jangka masa yang lama.

CONTOH KULIT BUKU LOG

v. Objektif penulisan buku log:

a. Berupaya untuk mencatatkan atau merekodkan setiap perjumpaan
mingguan.

b. Berupaya untuk mencatatkan atau merekodkan setiap aktiviti atau gerak
kerja yang telah dilakukan, termasuklah aktiviti ujian lencana atau anugerah
pengakap.

c. Mampu menguruskan buku log dengan kemas, baik dan sempurna.

d. Memudahkan proses pemantauan, penilaian dan pemeriksaan dilakukan
oleh pemimpin dari semasa ke semasa.

e. Menjadi bahan bukti bertulis yang disahkan dari semasa ke semasa
berkaitan aktiviti kepengakapan.

f. Menjadi bahan rujukan untuk masa yang akan datang.

vi. Kandungan yang perlu ada di dalam buku log mengikut unit-unit dalam pengakap
adalah seperti yang berikut:

a. Kandungan Umum:

(i) Catatan/Butiran Peribadi

(ii) Senarai pemimpin pengakap di sekolah anda (berserta tandatangan)

BIL SENARAI TANDATANGA
PEMIMPIN N
JAWATAN
NAMA
1 PEMIMPIN

2 PENOLONG
PEMIMPIN

3 PENOLONG
PEMIMPIN

4 PENOLONG
PEMIMPIN

CONTOH SENARAI PEMIMPIN PENGAKAP BERSERTA RUANGAN
TANDATANGAN

(iii) Seni kata Lagu Negaraku

(iv) Seni kata Lagu Pengakap Malaysia

(v) Prinsip Rukun Negara
(vi) Persetiaan Pengakap

(vii) Undang-undang Pengakap

(viii) Logo Pengakap Malaysia berserta keterangan tentang logo.

(ix) Logo Pengakap Dunia berserta keterangan tentang logo.

LOGO PERGERAKAN PENGAKAP DUNIA BERSERTA KETERANGAN

(x) Lencana Keahlian berserta keterangan tentang Lencana.

LENCANA KEAHLIAN PENGAKAP
(xi) Isyarat dan Hormat Pengakap berserta keretangan.

CONTOH ISYARAT DAN HORMAT PENGAKAP
(xii) Cogan Kata Pengakap

(a) Cogan kata Pengakap ialah “Selalu Sedia”.
(b) Namun setiap unit pengakap juga mempunyai cogan kata

masing-masing seperti yang berikut:

COGAN KATA UNIT-UNIT PENGAKAP

(xiii) Pakaian Seragam Pengakap
(xiv) Laung Agung

LAUNG AGUNG

1. Laung Agung merupakan:
i. Tradisi dalam Istiadat Pengakap Kanak-Kanak.

ii. Diamalkan di seluruh dunia.
iii. Mengingatkan Pengakap Kanak-Kanak supaya ‘BUAT HABIS BAIK”.

iv. Untuk menghormati tetamu.
v. Melahirkan semangat setiakawan,perpaduan serta membina displin.

2. Bilakah diadakan?
i. Setiap kali diadakan perjumpaan.
ii. Setiap kali semasa menamatkan perjumpaan.

3. Pelaksanaan Istiadat Laung Agung:
i. AKELA (Pemimpin/Jurulatih) berdiri dalam keadaan SEDIA lalu berteriak “PEK!” (semua PKK

berdiri dalam keadaan SEDIA).
ii. (Setelah semua PKK dalam keadaan BERSEDIA) AKELA (Pemimpin/Jurulatih) berteriak “PEK!

PEK! PEK!”
iii. Semua PKK berlari-lari anak ke arah AKELA sambil menyahut “P…E….K….!” (sekitar lima

harakat) lalu mengelilingi AKELA.
iv. AKELA mengangkat (mendepakan) kedua-dua tangan hingga ke paras baru untuk
memerintahkan PKK membentuk satu bulatan besar dengan memegang tangan di antara satu

sama lain (amat digalakkan berpegangan tangan sesama jantina).
v. Apabila bulatan telah sempurna dilakukan, AKELA menjatuhkan tangan rapat ke sisi paha untuk

meminta PKK menjatuhkan tangan masing-masing.
vi. AKELA kemudian mengangkat/mendepakan tangan sekali lagi tetapi kali ini mengatasi sedikit

paras bahu untuk meminta PKK mengangkat tumit.
vii. AKELA menjatuhkan tangan rapat ke sisi paha. PKK akan duduk mencangkung dengan kedua-

dua belah tangan mencecah ke bumi sambil berteriak: “A K E L A, KITA BUAT HABIS BAIK!
viii. AKELA kemudian mencabar dengan merenung seorang PKK dalam Sekawan Bertugas. PKK

yang dicabar akan bangun sambil memberi Hormat Pengakap kepada AKELA dengan kata- kata:
“KAMU BUAT HABIS BAIK?”

ix. Setelah dicabar, semua PKK bangun sambil memberikan Hormat Pengakap kepada AKELA
dengan menjawab “KAMI BUAT HABIS BAIK!”

x. AKELA membalas Hormat Pengakap PKK. PKK menjatuhkan tangan setelah AKELA selesai
membalas Hormat Pengakap (tanda istiadat Laung Agung tamat).

CONTOH PELAKSANAAN ISTIADAT LAUNG AGUNG

(xv) Carta atau Struktur Organisasi Pergerakan Pengakap Sekolah

STRUKTUR ORGANISASI PERGERAKAN PENGAKAP
SEKOLAH KEBANGSAAN/MENENGAH
……………………………….
TAHUN ……………………

(Guru

………………………………………..

PENGERUSI

…(G…u…ru…P…en…o…lo…ng…K…a…na…n………..

PEMIMPIN

……(G…u…ru…P…e…na…s…iha…t …UB…………..

PENOLONG-PENOLONG PEMIMPIN

……(G…u…ru…P…e…na…s…iha…t …U…B ………..

………………………………………..

(xvi) Carta/Struktur Organisasi Jawatankuasa Kerja Pergerakan Pengakap
Sekolah

STRUKTUR ORGANISASI PERGERAKAN
PENGAKAP

SEKOLAH MENENGAH
……………………………….
TAHUN ……………………

PENAUNG

………(…Gu…ru…B…es…ar/…Pe…ng…e…tua…) ……..
…(G…ur…u…P…en…o…lon…g…K…an…a…n ………..

PEMIMPIN

……(G…ur…u P…en…a…sih…at…UB…P…en…g…aka…p…) ..

PENOLONG-PENOLONG PEMIMPIN

……(G…ur…u P…e…na…sih…at…UB…P…e…ng…aka…p…)

..
………………………………………..

PENGERUSI

……………(…Mu…rid…/P…el…aja…r)…………..

NAIB PENGERUSI

……………(M…u…rid…/P…el…aja…r)…………..

SETIAUSAHA

……………(M…u…rid…/P…ela…ja…r) …………..

BENDAHARI

……………(M…u…rid…/P…el…aja…r)…………..

MAJLISENAMSEKAWAN/PATROL

……………(M…u…rid…/P…ela…ja…r) …………..

………………………………………..

AHLI JAWATANKUASA

……………(M…u…rid…/Pe…la…ja…r) ………….

………………………………………...

(xvii) Sejarah Pergerakan Pengakap
(xviii) Cerita Hutan (Sekurang-kurangnya satu cerita sahaja)
(xix) Beberapa gambar yang telah diambil sewaktu menghadiri apa jua

aktivit kepangakapan

(xx) Borang penilaian individu menunjukkan ringkasan kandungan buku log
dan bukti bahawa maklumat di dalamnya telah dihafal.

(xxi) Halaman autograf

AUTOGRAF

CONTOH HALAMAN AUTOGRAF
b. Kandungan Khusus:

(i) Buku Log Unit Pengakap Kanak-kanak:
(a) Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian
(b) Lencana Keris Gangsa
(c) Lencana Keris Perak
(d) Lencana Keris Emas + Rambu Pengakap Kanak-kanak

(ii) Buku Log Unit Pengakap Muda:
(a) Catatan Peribadi (Maklumat diri) + Lencana Keahlian
(b) Lencana Usaha
(c) Lencana Maju
(d) Lencana Jaya + Rambu Pengakap Muda
(e) Buku Log Pengembaraan

(iii) Buku Log Unit Pengakap Remaja:
(a) Lencana Ekspedisi
(b) Lencana Jayadiri
(c) Lencana Kegiatan
(d) Lencana Kemahiran
(e) Lencana Perkhidmatan
(f) Ujian Sikap

(iv) Buku Log Unit Pengakap Kelana:
(a) Catatan Peribadi + Lencana Keahlian + Vigil + Pertabalan
(b) Lencana-lencana Kemajuan
(c) Projek
(d) Program atau Aktiviti Khas (jika ada)

vii. Prosedur Penyediaan Buku Log:

a. Beli sebuah buklu log yang bersaiz buku tulis, berkulit tebal atau keras dan
mempunyi muka surat antara 100 hingga 200 halaman. Elakkan daripada
membeli buku log yang bersaiz panjang.

b. Balut buku log dengan sampul plastik lutsinar agar kalis air dan
tidak basah seandainya terkena air.

c. Pada kulit hadapan dicadangkan dituliskan seperti yang berikut:

BUKU LOG PENGAKAP

Nama :
…………………………………………………………………………
No. kad pengenalan : ……………………………………………………
Sekolah :…………………………………………………………………….
Tahun/tingkatan : ………………………………………………………
Kumpulan : ………………………………………………………………….
Nama sekawan/patrol : ……………………………………………….
Cogan kata : ………………………………………………………………..
Nama pemimpin : …………………………………………………………..

c. Anda boleh menaip butir-butir di atas atau menulis dengan
pen/marker pada kulit hadapan.

d. Di bahagian dalam buku log, catatkan:

(i) Kandungan umum; dan

(ii) Kandungan Khusus.

e. Anda dibenarkan untuk fotostat gambar/logo/lukisan dan menampalkannya
di dalam buku log.

f. Salin semua nota yang telah dan akan diberikan mengikut susunan
topik/tajuk.

g. Elakkan daripada menampal nota cetakan atau fotostat ke dalam buku log.
Hanya gambar/logo/lukisan sahaja dibenarkan untuk ditampalkan ke dalam
buku log.

h. Hiasilah buku log anda agar kelihatan cantik dan kemas.

i. Buku log akan dinilai oleh pemimpin dan penolong pemimpin pengakap dari
semsa ke semasa.

5.7 Tanggungjawab Pemimpin

iv. Sebagai pemimpin anda bertanggungjawab mengarah dan menyelaras aktiviti
yang boleh membantu kumpulan anda mencapai matlamat.

v. Apakah tugas utama pengakap mengikut Akta Pengakap 1968 dan POR PPM?

Bil. Jawatan Tugas dan Tanggungjawab

01 Pesuruhjaya- • Menggubal dan mengeluarkan dasar latihan.

pesuruhjaya di peringkat • Perhubungan antarabangsa.

Ibu Pejabat PPM • Merancang dan mengadakan program

pembangunan pengakap di peringkat negara.

02 Pesuruhjaya- • Menggalak dan memberi kemudahan melatih

pesuruhjaya di Pengakap Negeri dan mengadakan program-

peringkat negeri program.

• Bekerjasama dengan Majlis Negeri, Pandu Puteri, BP

Guilds untuk pembangunan pengakap.

• Memajukan taraf kepengakapan dalam negeri.

03 Pesuruhjaya- • Bekerjasama dengan Majlis Pengakap Daerah

pesuruhjaya di untuk pembangunan Pengakap Daerah.

peringkat daerah • Mengawasi dan melatih kumpulan-kumpulan

pengakap yang berkaitan dengan peningkatan

kepengakapan dan program- program daerah.

• Menentukan pendaftaran kumpulan dan ahli pengakap.

04 Pemimpin-pemimpin • Membimbing pengakap supaya mencapai tujuan dan

objektif PPM.

• Berhubung rapat dengan kuasa penganjur dan ibu

bapa ahli pengakap.

05 Ahli pengakap • Bekerjasama dengan Pesuruhjaya Daerah untuk
tujuan penyeragaman.

• Memahami cara hidup dalam sistem berpatrol.
• Sambil bersuka ria, perlu sentiasa taat kepada

Tuhan, raja dan negara, menolong orang pada setiap
masaa dan menghayati dan mengamalkan Undang-
undang Pengakap.
• Berusaha untuk memperoleh Anugerah Pengakap
Raja dan/atau BP Award.

vi. Sifat seorang Pemimpin
a. Patuh kepada tujuan kepengakapan untuk membentuk generasi akan datang
b. Patuh kepada Persetiaan dan Undang-Undang Pengakap
c. Berminat, sabar, tabah, beryakinan serta jujur
d. Ikhlas, berfikiran terbuka, sedia memberi dan menerima teguran
e. Tidak berkepentingan diri sendiri, ikhlas dan jujur terhadap tugas
f. Berkemampuan dan berwibawa
g. Berminat terhadap tugas untuk memimpin
h. Mempunyai kesedaran untuk memimpin dan dipimpin
i. Mempunyai rasa persaudaraan dengan pemimpin lain
j. Sentiasa bersabar dalam menjalankan tugas
k. Sentiasa menunaikan kewajipan terhadap agama
l. Sentiasa tenang dan berfikiran terbuka
m. Sentiasa ramah mesra dan cermat dalam tuturkata
o. Sentiasa menambah pengetahuan dan pengalaman diri
p. Sentiasa berwaspada dan selalu sedia
q. Yakin untuk mencapai matlamat dan objektif kepengakapan
r. Sedia menerima teguran dengan hati yang terbuka dan segera membaiki

kesilapan
s. Menjadi pemimpin bukan kerana satu-satu tujuan lain
t. Menjadi contoh kepada ahli-ahli yang dipimpin
u. Berhemah tinggi, berpakaian kemas dan pandai menyesuaikan diri
vii. Tugas Awal Pemimpin
a. Dapatkan tauliah sementara sebagai pemimpin dan menjelaskan yuran

pendaftaran sebagai ahli PPM.
b. Kumpulan yang dipimpin mestilah berdaftar serta memperbaharui

pendaftaran keahliannya.
c. Menyempurnakan tanggungjawab sebagai seorang pemimpin unit.
d. Mendampingkan diri dengan pembimbing untuk mendalami ilmu

kepengakapan.

e. Terangkan masalah bagaimana menjalankan skim latihan lencana kepada
pembimbing.

f. Mematuhi kehendak yang tercatat dalam program Kursus Dalam
Perkhidmatan dan minta Pembimbing/Pemimpin Kumpulan yang melawat
menandatangani borang selepas menjalankan perjumpaan mingguan.

viii. Tanggungjawab Pemimpin;
a. Menubuhkan kumpulan.
b. Mendaftarkan kumpulan dan keahlian setiap tahun.
c. Memilih / membentuk Majlis Ketua Sekawan.
d. Menentukan Sistem Berpatrol berfungsi.
e. Memberi bidang kuasa yang terhad kepada Ketua Sekawan.
f. Menggunakan sumber alam di peringkat kumpulan dan daerah dengan
berkesan.
g. Mengkaji kegagalan dan pencapaian yang telah lalu.
h. Mempraktikkan kemahiran berpengakap.
i. Memelihara semangat berpasukan.

j. Merancang perjumpaan mingguan / bulanan dan latihan / aktiviti.

k. Merancang untuk mencari wang.

l. Menilai semula pencapaian dan kejayaannya.

m. Merekodkan semua aktiviti di dalam Buku Log Kumpulan.

n. Merujuk kepada PJ Daerah / Negeri untuk mendapatkan nasihat.

o. Melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan sempurna dan cemerlang.

p. Berusaha memperkembangkan potensi individu dan kumpulan.

q. Dapat memenuhi keperluan individu.

5.8 Pakaian Seragam Ahli dan Pemimpin

ix. Menurut Akta Pengakap 1964, pakaian seragam pengakap yang betul dan
lengkap bagi semua unit Pergerakan Pengakap, termasuk Penaung Utama dan
Penaung-penaung adalah seperti mana yang dinyatakan di bawah peraturan
dalam bahagian ini.

x. Rupa bentuk dan corak alatan yang mengandungi pakaian seragam hendaklah
mengikut rupa bentuk ukuran dan corak yang telah ditetapkan.

xi. Anggota Pergerakan Pengakap TIDAK DIBENARKAN memakai pakaian seragam
yang lain selain daripada apa yang telah ditetapkan.

xii. Warna rasmi bagi kemeja, baju wanita dan seluar atau kain wanita dan apa jua
jenis pakaian ialah:

a. Kelabu asap bagi kemeja, iaitu uniform kerja atau bush jaket;

b. Biri tua bagi seluar ataupun kain (wanita).

xiii. Terdapat empat jenis pakaian seragam dalam pergerakan pengakap. Pakaian-
pakaian ini dikategorikan berdasarkan kod yang telah ditetapkan, iaitu:

a. Pakaian No. 1 : Uniform pengakap berwarna putih (bersongkok)

b. Pakaian No. 2 : Bush Jacket Lengan Panjang (bersongkok)

c. Pakaian No. 3 : Uniform Kerja dan uniform Jurulatih/Penolong Jurulaih

d. Pakaian No. 4 : Baju-T pengakap

xiv. Di samping itu, terdapat juga beberapa pakaian pengakap yang masih belum
diberikan kod. Umpamanya:

a. Kemeja korporat pengakap

b. Baju batik pengakap

xv. Pakaian No. 1 hingga No. 4 serta kemeja korporat dan baju batik pengakap boleh
dipakai oleh semua pemimpin pengakap mengikut situasi.

xvi. Pelajar atau ahli pengakap (bukan pemimpin) hanya boleh memakai Pakaian No. 3
dan Pakaian No. 4 sahaja mengikut situasi.

xvii. Apabila pakaian seragam dipakai dalam istiadat-istiadat rasmi, seperti
perhimpunan pengakap atau semasa menjalankan kerja-kerja latihan (gerak kerja)
pengakap, pakaian seragam hendaklah dipakai dengan lengkap dan betul seperti
mana yang telah ditetapkan dalam peraturan yang mengandungi:

a. topi (forage cap/bowller hat/songkok) berlencana;

b. berre berwarna biru tua dan berlencana (hanya untuk jurulatih/pemimpin
yang memiliki empat butir manik kayu sahaja);

c. kemeja/baju wanita/bush jaket berwarna kelabu asap yang lengkap
berlencana;

d. epolet yang sesuai dengan taraf;

e. seluar/kain (wanita) berwarna biru tua;

f. skaf Malaysia berwarna biru berjalur merah dan putih pada bahagian tepi
atau skaf Gilwell (berwarna cokelat) untuk jurulatih;

g. wogel pvc (ahli) atau wogel tali (pemimpin);

h. tudung kepala berwarna kelabu asap (wanita);

i. tali pinggang dengan kepala (perak [pemimpin] atau gangsa [ahli] berlogo
pengakap (lelaki);

j. setokin berwarna biru tua;

k. kasut berwarna hitam (bertali [lelaki], tanpa tali [wanita].

xviii. Sewaktu mengikuti program perkhemahan atau kurus pengakap, anggota
pengakap boleh mengikut kebijaksanaan Pemimpin untuk memakai pakaian yang
sesuai dan selesa dengan aktiviti perkhemahan atau kursus.

xix. Walau bagaimanapun, sebaik keluar dari kawasan perkhemahan atau tempat
kursus anggota pengakap hendaklah memakai pakaian seragam yang betul dan
lengkap.

xx. Cara pemakaian pakaian seragam pengakap adalah seperti yang berikut:

a. Pakaian seragam Pengakap Kanak-kanak, Muda dan Remaja Lelaki



b. Pakaian seragam Pengakap Kanak-kanak, Muda dan Remaja Wanita
c. Cara Pemakaian lencana pada lengan baju

d. Penggunaan nama Sekawan atau nama Patrol pada lengan baju

NAMA
SEKAWAN/PATROL

e. Penggunaan lencana pangkat pada baju

f. Cara memasang lencana Pengakap Kanak-kanak pada lengan baju
g. Cara memasang lencana Pengakap Muda pada lengan baju
h. Cara memasang lencana Pengakap Remaja pada lengan baju

i. Pakaian seragam pemimpin pengakap lelaki

Kasut Kulit Hitam Bertali

j. Cara pemakaian lencana pada lengan baju pemimpin lelaki

k. Pakaian seragam pemimpin pengakap wanita

Kasut Kulit Hitam Tanpa

l. Cara pemakaian lencana pada lengan baju pemimpin wanita

5.9 Takwim dan Rancangan Aktiviti
xxi. Pengenalan:
a. Takwim memainkan peranan yang sangat penting dalam kehidupan manusia
sejak dari tamadun awal, masyarakat primitif Sumeria di Babylon dipercayai
merupakan manusia pertama yang mencipta takwim.
b. Takwim ialah kalendar tahunan atau tahun kalendar yang digunakan untuk
merancangkan sesuatu program atau aktiviti.
c. Takwim merupakan sistem masa yang berkait rapat dengan aktiviti sosial
dan juga aktiviti keagamaan yang membantu manusia menguruskan
kehidupan seharian dengan lebih sistematik dan berkualiti. Misalnya, dalam
Islam sendiri, takwim memainkan peranan untuk mencari kesempurnaan
dalam pelaksanaan ibadah seperti penentuan bagi awal bulan Ramadan,
awal bulan Syawal dan penentuan hari Wukuf.
d. Sehubungan dengan itu, terdapat dua jenis takwim, khususnya di Malaysia,
iaitu
(i) Takwim Masihi ditentukan berdasarkan perjalanan matahari; dan
(ii) Takwim Hijri atau Takwim Islam ditentukan mengikut peredaran bulan.
e. Tahun kalendar yang digunakan di Malaysia ialah tahun Masihi berdasarkan
bulan bermula dari bulan Januari hingga Disember dan mempunyai kira-kira
356 hari pada setiap tahun. Namun begitu, terdapat beberapa organisasi
yang berkonsepkan Islam, seperti Jabatan Agama dan Kebajikan Islam
Malaysia atau JAKIM dan Jabatan-jabatan Agama Islam setiap negeri
menggunakan Takwim Hijri dalam merancang aktiviti tahunan di samping
Takwim Masihi.

f. Takwim atau kalendar boleh ditakrifkan sebagai satu rekod perjalanan waktu
atau sistem susunan masa yang membahagikan tahun menjadi bulan, bulan
menjadi minggu dan minggu menjadi hari.

g. Kebiasaannya takwim dirujuk untuk merancangkan sesuatu program atau
aktiviti tahunan.

xxii. Perancangan Program atau Aktiviti Tahunan:

a. Perancangan program bermaksud merancang, merangka dan menyusun
aktiviti berdasarkan takwim atau kalendar tahunan agar segala program dan
tugasan yang telah dirancang dapat diselaraskan dengan pelbagai pihak.

b. Perancangan tahunan sangat penting untuk memastikan agar segala
program dan aktiviti yang telah dirancang dapat dilaksanakan dengan baik
dan terancang tanpa sebarang gangguan. Tanpa perancangan akan
mengakibatkan pelaksanaan sesuatu program atau aktiviti itu sukar untuk
mencapai matlamat dengan jayanya, menarik dan menyeronokkan.

c. Sehubungan dengan itu, setiap program atau aktiviti yang hendak
dilaksanakan perlulah dirancang dengan baik dan teliti agar objektif
pelaksanaan sesuatu program atau aktiviti itu dapat dilaksanakan dengan
sempurna dan tercapai secara optimum.

d. Dalam proses untuk merancang takwim aktiviti, organisasi yang kecil perlu
merujuk kepada organisasi yang besar terlebih dahulu agar tiada sebarang
program atau aktiviti yang bakal dilaksanakan nanti bertindan.

e. Misalnya, pergerakan pengakap di sekolah yang ingin membina
perancangan tahunan perlulah merujuk perancangan tahunan yang telah
dibina oleh MPD, MPNg dan MPN terlebih dahulu.

f. Elakkan daripada menetapkan tarikh pelaksanaan program dan aktiviti di
sekolah jika pada tarikh yang berkenaan telah ada program dan aktiviti
penting yang telah ditetapkan oleh MPD, MPNg dan MPN.

xxiii. Contoh Perancangan Program atau Aktiviti Tahunan:

a. Majlis Pengakap Kumpulan Latihan Malaysia (MPKLMIPG):

BULA TARIKH TEMPAT PERING TINDAK
N PROGRAM KAT AN

Kursus Istiadat dan 23 - 26 Pusat Belia Kebangs
01 Januari Protokol anjuran Jan Antarabangsa, aan
Kuala Lumpur
Persekutuan
Pengakap Malaysia 18 Feb. Rumah B-P, Kebangs
Kuala aan
02 Februa Mesyuarat Lumpur
ri Jawatankuasa MPKLMI
Program Negara Bil. 29 - 31 Hotel
01/2011

03 Mac Mesyuarat MT

MPKLMIPGM Bil. Mac Charlton, PG
01/2011 Shah Alam,
29 - 31 Selangor MPKLMI
04 Mac Mesyuarat Mac PG
Pesuruhjaya KLMIPG Hotel
Bil. 01/2011 30 Mac Charlton,
Shah Alam,
TARIKH Selangor

05 Mac MAJLIS PERASMIAN 06 - 13 Hotel MPKLMI TINDAKAN
PENUBUHAN April Charlton, PG
BIL BULAN MPKLMIPGM OLEH Shah Alam,
PENGERUSI 01 - 30 Selangor PERINGKAT
06 April MPKLMIPGM April
07 April TEMPAT
PROGRAM 25 - 27
08 Mei Mei Zon Zon
Mesyuarat JT
MPKLMIPGM Unit Zon/IPG IPG/Zon
Zon Bil. 01/2011
Zon/IPG IPG/Zon
Kursus Kepemimpinan
Manik Kayu
Pengenalan dan
Peringkat Satu untuk
Penolong Pemimpin
KPLI

Kursus Kepemimpinan
Manik Kayu Peringkat III
(Fasa Satu) untuk
Penolong
Pemimpin KDPM Mod
KDC

b. Persekutuan Pengakap Malaysia (PPM):

BIL. BULAN PROGRAM TARIKH TEMPAT PERINGKAT TINDAKAN

16th National 03 - 09 Hyderabad, Antaraba
01 Januari Jamboree of Bharat Jan Andhra ngsa
and Guides India Pradesh,
02 Jan India
International Scout
02 Januari Forum for Muslim 03 - 06 Blumenau, Antaraba
Jan Brazil. ngsa
Youth.
17 - 21 Curtiba, Antaraba
03 Januari 11th Scout Youth Forum. Jan Brazil ngsa

ASEAN 12 - 16 Ligao Citu, Antaraba
04 Januari Neighbourhood Mac Philpines ngsa
Kem
Invitation 21 - 26 Pengaka Kebangs
Jamboree. Mac p Melaka aan

05 Mac Korobori Peringkat 15 - 17 Bhutan. Antaraba
Kebangsaan 2011 April. ngsa

06 Mac SAARC Camp.

07 April Pertandingan Kem Kebangs
Kepandaian dan
Kemahiran Pengakap Metropolitan aan
Muda Peringkat
Kebangsaan 2011

13 – 17 PPM Negeri-
Mei Negeri
08 Mei 04th National JOTA. & Kebangs
28 Mei - Persatuan
09 Mei Jambori Pengakap 02 Jun aan
Melaka Maju 2011
Radio
Amatur.
Kem
Pengaka Negeri
p Melaka

5.10 Laporan Aktiviti Mingguan Pengakap Institut Pendidikan Guru Kampus
Batu Lintang

MINGGU LAPORAN MINGGUAN PENGAKAP
TARIKH
MASA 1
TEMPAT
AKTIVITI 10 Ogos 20222
0715 pagi – 0830 pagi

Foyer Pentadbiran IPGKBL

1. Perhimpunan Pagi
❖ Perhimpunan diketuai oleh Tuan Haji Ahmadi bin Amnan

selaku ketua jabatan unit kokurikulum.
➢ Nyanyian lagu Negaraku
➢ Taklimat ringkas tentang keperluan kursus

2. Aktiviti Unit Beruniform

❖ Aktiviiti dipantau oleh pensyarah pembimbing Pengakap
➢ Sesi suai kenal antara ahli
➢ Perlantikan ahli jawatankuasa

3. MPU 3062

❖ Taklimat bersama pensyarah di kelas masing-masing

MINGGU 2
TARIKH 17 OGOS 2022
MASA 0715 pagi – 0830 pagi
TEMPAT Foyer Pentadbiran IPGKBL
AKTIVITI 1. Perhimpunan Pagi
❖ Perhimpunan diketuai oleh Tuan Haji Ahmadi bin Amnan

selaku ketua jabatan unit kokurikulum.
➢ Nyanyian lagu Negaraku
➢ Peringatan tentang pemakaian unit beruniform

2. Aktiviti Unit Beruniform

❖ Tiada

3. MPU 3062

❖ Aktiviti dikendalikan oleh pensyarah mengikut kumpulan
pengajian
➢ Pengenalan ikatan dan simpulan
➢ Pengenalan asas kawad kaki

MINGGU 3
TARIKH 24 Ogos 2022
MASA 0715 pagi – 0930 pagi
TEMPAT Foyer Pentadbiran IPGKBL, Kelas megikut kumpulan pengajian
AKTIVITI 1. Perhimpunan Pagi
❖ Perhimpunan diketuai oleh Tuan Haji Ahmadi bin Amnan

selaku ketua jabatan unit kokurikulum.
➢ Nyanyian lagu Negaraku

2. Aktiviti Unit Beruniform

❖ TIADA

3. MPU 3062

❖ Taklimat bersama pensyarah di kelas masing-masing
➢ Latihan ikatan dan simpulan mengikut jenis

MINGGU 4
TARIKH 7 September 2022
MASA 0715 pagi – 0930 pagi
TEMPAT Foyer Pentadbiran IPGKBL, Kelas mengikut kumpulan pengajian
AKTIVITI 1. Perhimpunan Pagi
❖ Perhimpunan diketuai oleh Tuan Haji Ahmadi bin Amnan

selaku ketua jabatan unit kokurikulum.
➢ Nyanyian lagu Negaraku

2. Aktiviti Unit Beruniform

❖ TIADA

3. MPU 3062

❖ Aktiviti dikendalikan oleh pensyarah menokut kumpulan
pengajian
➢ Pengenalan tentang sejarah, ikrar dan latar belakang
setiap unit beruniform.

MINGGU 5, 6 dan 7
TARIKH 14 September 2022 / 21 September 2022 / 28 September 2022
MASA 0715 pagi – 0930 pagi
TEMPAT Foyer Pentadbiran IPGKBL, Kelas mengikut kumpulan pengajian
AKTIVITI 1. Perhimpunan Pagi
❖ Perhimpunan diketuai oleh Tuan Haji Ahmadi bin Amnan

selaku ketua jabatan unit kokurikulum.
➢ Nyanyian lagu Negaraku

2. Aktiviti Unit Beruniform

❖ TIADA

3. MPU 3062

❖ Taklimat bersama pensyarah di kelas masing-masing
➢ Melengkapkan buku log masing-masing

MINGGU 8
TARIKH 14 September 2022 / 21 September 2022 / 28 September 2022
MASA 0715 pagi – 0930 pagi
TEMPAT Foyer Pentadbiran IPGKBL, Kelas mengikut kumpulan pengajian
AKTIVITI 1. Perhimpunan Pagi
❖ Perhimpunan diketuai oleh Tuan Haji Ahmadi bin Amnan

selaku ketua jabatan unit kokurikulum.
➢ Nyanyian lagu Negaraku

2. Aktiviti Unit Beruniform

❖ Aktiviti diketuai oleh Tuan Haji Ahmadi
➢ Pengurusan khemah
➢ Latihan pemasangan khemah yang betul

3. MPU 3062

❖ TIADA (diambil alih oleh unit kokurikulum untuk tatacara
pemasangan khemah)

MINGGU 9
TARIKH 1 Oktober 2022 (Sabtu)
MASA 0715 pagi – 0930 pagi
TEMPAT Belakang Auditorium Taza, IPGKBL
AKTIVITI 1. Perhimpunan Pagi
❖ TIADA

2. Aktiviti Unit Beruniform

❖ TIADA

3. MPU 3062

❖ Amali masakan rimba
➢ Amali masakan rimba mengikut kumpulan ( 4 orang 1
kumpulan)
➢ Penialain dilakukan oleh pensayarah kursus

MINGGU 10
TARIKH 5 Oktober 2022
MASA 0715 pagi – 0930 pagi
TEMPAT Foyer Pentadbiran IPGKBL, Kelas mengikut kumpulan pengajian
AKTIVITI 1. Perhimpunan Pagi
❖ Perhimpunan diketuai oleh Tuan Haji Ahmadi bin Amnan

selaku ketua jabatan unit kokurikulum.
➢ Nyanyian lagu Negaraku

2. Aktiviti Unit Beruniform

❖ TIADA

3. MPU 3062

❖ Amali kawad kaki
➢ Amali dijalankan secara kumpulan
➢ Kawad kaki statik dan dinamik
➢ Penilaian oleh pensyarah kursus

MINGGU 11
TARIKH 12 Oktober 2022
MASA 0715 pagi – 0930 pagi
TEMPAT -
AKTIVIT
Tiada aktiviti dijalankan keranan siswa guru menjalani
MINGGU Pengalaman Berasaskan Sekolah fasa 2
TARIKH
MASA 12
TEMPAT 19 Oktober 2022
AKTIVITI 0715 pagi – 0930 pagi
-

Tiada aktiviti dijalankan keranan siswa guru menjalani
Perkhemahan Unit Beruniform.

6.0 Laporan Perkhemahan Unit Beruniform

KURSUS PENULISAN PELAJARAN
TARIKH
HARI : PERKHEMAHAN
LOKASI : 25 OKTOBER 2022
: SELASA
: IPG KAMPUS BATU LINTANG

MASA AKTIVITI CATATAN
0730 pagi
0745 Berkumpul di cafe lama bersama Tuan Hj. Ahmadi dan
0750 pensyarah penasihat Unit Beruniform masing-masing.
0800
Ketua Unit Beruniform melaporkan kehadiran ahli-ahli UB
0815 kepada Tuan Hj. Ahmadi.
0830
0900 Mendengar taklimat dan penerangan tentang perkhemahan
1200 MPU3062 yang diadakan.
1300
Menyemak alatan perkhemahan dan peralatan untuk aktiviti
1500 masakan yang disediakan oleh Jabatan Gerak Kerja
Kokurikulum.
1700
Berkumpul di tapak perkhemahan (belakang TAZA)
1830 mengikut UB masing-masing serta pengagihan tugas.
2000 Mula mendirikan khemah (2 khemah A, 1 khemah Igloo),
2130 membina gajet, menyiapkan bahan masakan,
2230 membersihkan kawasan perkhemahan dan sebagainya.

Kumpulan yang bertugas untuk memasak menyediakan
bahan masakan dan masak secara bekerjasama.
Kesemua ahli Pengakap berehat serta makan tengahari.

Membersihkan kawasan perkhemahan selepas memasak,
mencuci pinggan dan alatan memasak lalu balik ke asrama
untuk rehat serta solat.

Mendengar taklimat daripada pensyarah penasihat
Pengakap mengenai perihal pengakap, sorakan, peraturan
dan sebagainya.

Kumpulan memasak menyediakan makanan untuk makan
malam, ahli-ahli kumpulan lain mengemas lebihan buluh,
tali, menyelesaikan pintu gerbang dan membersihkan
kawasan.

Makan malam, kemudian balik asrama untuk pengurusan
diri.
Semua UB berkumpul di foyer pentadbiran untuk
mendengar taklimat mengenai radio amatur.
Mendengar taklimat mengenai peta serta pandu arah.

Bersurai dan balik ke bilik masing-masing untuk rehat.