Laporan Panitia HUT ke-76 Paroki Kristus Raja Katedral Sorong

i 7 DESEMBER 2023 Ditulis oleh: Martua Siringoringo, S.Kom., M.M. LAPORAN PANITIA HUT PAROKI KRISTUS RAJA KATEDRAL SORONG KE - 76 JULI – NOVEMBER 2023

ii PENGESAHAN LAPORAN PANITIA HUT PAROKI KRISTUS RAJA KATEDRAL SORONG KE – 76 Disusun Oleh: Panitia HUT Paroki Kristus Raja Katedral Ke - 76 Ketua, Martua Siringoringo, S.Kom., M.M. Sekretaris, Yosep Kocu Bendahara, Alfonsius Wijaya

iii KATA PENGANTAR Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas berkat dan rahmat-Nya, kita semua dapat berpartisipasi dalam penyelenggaraan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong tahun ini. Laporan ini disusun sebagai wujud pertanggungjawaban dan dokumentasi atas segala usaha dan dedikasi yang telah diberikan oleh seluruh panitia dan umat paroki dalam merayakan hari ulang tahun paroki kita. Melalui laporan ini, kami ingin menyampaikan rangkuman kegiatan yang telah dilaksanakan, mencakup perencanaan, pelaksanaan, dan evaluasi dari berbagai acara yang telah kita jalankan bersama. Kami berharap laporan ini dapat menjadi saksi dari semangat kebersamaan, kerja sama, dan komitmen kita semua dalam membangun dan mempererat tali persaudaraan di lingkungan Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Kami menyadari bahwa tanpa dukungan dan doa dari seluruh umat, kegiatan ini tidak akan berjalan dengan lancar. Oleh karena itu, kami mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu, baik secara moral maupun material. Semoga Tuhan Yang Maha Pengasih senantiasa memberkati setiap langkah dan usaha kita. Laporan ini juga menjadi sarana introspeksi bagi kita semua, agar di masa yang akan datang kita dapat menyelenggarakan kegiatan yang lebih baik lagi. Segala kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan untuk perbaikan di masa mendatang. Semoga laporan ini bermanfaat bagi kita semua dan menjadi bagian dari sejarah Paroki Kristus Raja Katedral Sorong yang terus bertumbuh dalam iman dan kasih. Mari kita terus berdoa dan bekerja sama untuk kemajuan Paroki kita tercinta. Dalam Kasih Kristus, Martua Siringoringo, S.Kom., M.M. 28 November 2023

iv DAFTAR ISI PENGESAHAN................................................................................................................................................ii KATA PENGANTAR .....................................................................................................................................iii DAFTAR ISI.....................................................................................................................................................iv BAB 1 : PENDAHULUAN.............................................................................................................................1 1.1 Latar Belakang ..............................................................................................................................1 1.2 Tujuan..............................................................................................................................................1 1.3 Susunan Panitia............................................................................................................................2 2.1 Persiapan Liturgi dan Koordinasi Seksi Liturgi..................................................................5 2.2 Misa Budaya Etnis........................................................................................................................5 2.3 Pentahbisan Diakon....................................................................................................................6 2.4 Dekorasi dan Atmosfer Liturgi................................................................................................7 2.5 Kerja Bakti bersama seluruh Lingkungan............................................................................7 BAB 3: ACARA................................................................................................................................................9 3.1 Perencanaan dan Koordinasi Kegiatan Seksi Acara ........................................................9 3.2 Jalan Santai ....................................................................................................................................9 3.3 Senam Zumba dan Tari Yospan .......................................................................................... 10 3.4 Pembagian Hadiah Perlombaan dan Doorprize ........................................................... 10 3.5 Acara Resepsi............................................................................................................................. 11 BAB 4: PERLOMBAAN.............................................................................................................................. 12 4.1 Perencanaan Kegiatan Seksi Perlombaan........................................................................ 12 4.2 Koordinasi Kegiatan Seksi Perlombaan............................................................................ 21 4.2.1 Koordinasi dengan Seksi Lain .......................................................................................... 22 4.2.2 Koordinasi dengan Pengurus Lingkungan dan Stasi............................................... 22 4.2.3 Pelaksanaan Perlombaan dan Hasil............................................................................... 23 4.3 Saran untuk Masa Depan ...................................................................................................... 25 BAB 5: BAKTI SOSIAL................................................................................................................................ 26 5.1 Perencanaan Kegiatan Seksi Bakti Sosial ......................................................................... 26 5.2 Pemeriksaan Kesehatan dan Pengobatan Gratis .......................................................... 26 5.3 Pembagian Sembako .............................................................................................................. 27 5.4 Aksi Donor Darah ..................................................................................................................... 27 BAB 6: USAHA DANA............................................................................................................................... 28

v 6.1 Penjualan Makanan di Kantin Gereja ................................................................................ 28 6.2 Penjualan Kaos dan Kalender Liturgi................................................................................. 28 6.3 Penjualan Kupon Bazaar Makanan dan Penukaran Kupon ....................................... 28 6.4 Hasil keuntungan dari penggalangan dana.................................................................... 28 BAB 7: KONSUMSI..................................................................................................................................... 30 7.1 Konsumsi Pasca Jalan Santai (24 November 2023)...................................................... 30 7.2 Konsumsi pada Acara Resepsi HUT Paroki (26 November 2023) ........................... 30 7.3 Catatan Sisa Bahan Konsumsi.............................................................................................. 31 7.4 Saran untuk Masa Depan ...................................................................................................... 31 BAB 8: PERLENGKAPAN .......................................................................................................................... 32 8.1 Penyiapan dan Perbaikan Fasilitas ..................................................................................... 32 8.2 Penyusunan dan Pengaturan Ruangan ............................................................................ 32 8.3 Pemasangan dan Pembongkaran Tenda......................................................................... 32 BAB 9: KEBERSIHAN ................................................................................................................................. 34 9.1 Komposisi Panitia Seksi Kebersihan................................................................................... 34 9.2 Perlengkapan dan Peralatan Kebersihan ......................................................................... 34 9.3 Tugas Sebelum dan Sesudah Kegiatan ............................................................................ 34 BAB 10: KEAMANAN................................................................................................................................ 35 10.1 Strategi Keamanan............................................................................................................... 35 10.2 Implementasi Keamanan Selama Kegiatan................................................................. 35 10.3 Tindakan Pencegahan dan Pengawasan...................................................................... 35 10.4 Pengaturan Keamanan Lalu Lintas ................................................................................. 35 BAB 11: DOKUMENTASI.......................................................................................................................... 36 11.1 Tantangan dalam Pengadaan Peralatan ...................................................................... 36 11.2 Rencana Penggunaan Website........................................................................................ 36 11.3 Kegiatan dan Implementasi oleh Seksi Dokumentasi............................................. 36 11.4 Refleksi untuk Masa Depan .............................................................................................. 36 11.5 Saran untuk Masa Depan .................................................................................................. 37 BAB 12: DEKORASI.................................................................................................................................... 38 BAB 13 : KEUANGAN................................................................................................................................ 39 13.1 Pemasukan.............................................................................................................................. 39 13.2 Pengeluaran ........................................................................................................................... 39 13.3 Upaya Efisiensi....................................................................................................................... 39

vi 13.4 Ringkasan Laporan Keuangan ......................................................................................... 40 13.5 Daftar Sumbangan dan Proposal Bantuan Dana...................................................... 41 13.6 Kesimpulan ............................................................................................................................. 42 BAB 14 : PANITIA INTI ............................................................................................................................. 43 14.1 Koordinasi dengan Lingkungan dan Stasi................................................................... 43 14.2 Persiapan Tempat Acara dan Area Perlombaan........................................................ 43 14.3 Pengumpulan Donasi Aksi Sosial ................................................................................... 46 14.4 Persiapan Kegiatan Perlombaan..................................................................................... 46 14.5 Persiapan Kegiatan Bakti Sosial ...................................................................................... 47 14.6 Persiapan Konsumsi untuk Acara Jalan Santai........................................................... 48 14.7 Persiapan Panggung, Tenda dan Kursi......................................................................... 49 14.8 Perijinan untuk Kegiatan.................................................................................................... 49 14.9 Surat Keluar dari Panitia Inti............................................................................................. 50 14.10 Dokumentasi oleh Panitia Inti.......................................................................................... 51 14.11 Pendaftaran Domain dan Website katedralsorong.or.id ....................................... 51 14.12 Persiapan Meja untuk Lingkungan dan Stasi di Acara Resepsi ........................... 52 14.13 Pengajuan Proposal Penambahan Daya Listrik ......................................................... 54 14.14 Serah Terima Aset Panitia kepada Dewan Paroki ..................................................... 55 BAB 15 : PENUTUP.................................................................................................................................... 57 Ucapan Terima Kasih........................................................................................................................... 57 Harapan untuk HUT Paroki Selanjutnya....................................................................................... 57 LAMPIRAN ................................................................................................................................................... 58 BUKU KAS PANITIA.............................................................................................................................. 59 PROPOSAL BANTUAN DANA........................................................................................................... 66 UNDANGAN ACARA PERLOMBAAN KEPADA KETUA LINGKUNGAN & STASI.............. 71 UNDANGAN KEPADA PMI UTD KAMPUNG BARU - KEGIATAN DONOR DARAH........ 76 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI .......... 77 PERMOHONAN IZIN KERAMAIAN, PENGAWALAN LALU LINTAS (PATWAL), DAN PENUTUPAN JALAN............................................................................................................................. 86 DOKUMENTASI KEGIATAN LITURGI .............................................................................................. 87 DOKUMENTASI ACARA RESEPSI HUT PAROKI KE-76 ............................................................. 90 DOKUMENTASI ACARA RESEPSI HUT PAROKI KE-76 ............................................................. 91 DOKUMENTASI KEGIATAN PERSIAPAN PERLOMBAAN......................................................... 92 DOKUMENTASI KEGIATAN PERLOMBAAN................................................................................. 94

vii DOKUMENTASI FORMAT PIAGAM PENGHARGAAN.............................................................101 DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL – DONOR DARAH............................................102 DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL – PEMBAGIAN SEMBAKO UNTUK JANDA DAN DUDA MELALUI KETUA LINGKUNGAN............................................................................104 DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL – PEMBAGIAN SEMBAKO UNTUK POS LANSIA....................................................................................................................................................105 DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL – PEMERIKSAAN KESEHATAN DAN PENGOBATAN GRATIS UNTUK POS LANSIA............................................................................106 DOKUMENTASI KEGIATAN PERLENGKAPAN ...........................................................................107 DOKUMENTASI KEGIATAN DEKORASI .......................................................................................108 DOKUMENTASI KEGIATAN KEAMANAN....................................................................................109 DOKUMENTASI KEGIATAN USAHA DANA................................................................................110 DOKUMENTASI KEGIATAN USAHA DANA................................................................................111 DOKUMENTASI KEGIATAN KEBERSIHAN ..................................................................................112 DOKUMENTASI KEGIATAN LAIN-LAIN.......................................................................................113 DOKUMENTASI ASET PANITIA YANG DISERAHKAN KEPADA DEWAN PAROKI .........114 DOKUMENTASI SISA BAHAN KONSUMSI .................................................................................115 PENDAFTARAN DOMAIN DAN WEBSITE https://katedralsorong.or.id...........................116 DOKUMENTASI NAMETAG PANITIA ...........................................................................................117 PROPOSAL PENAMBAHAN DAYA METER LISTRIK PLN UNTUK GEREJA KRISTUS RAJA KATEDRAL SORONG..........................................................................................................................118 NOTA BELANJA – LITURGI...............................................................................................................124 NOTA BELANJA – ACARA ................................................................................................................125 NOTA BELANJA – PERLOMBAAN..................................................................................................126 NOTA BELANJA – BAKTI SOSIAL ...................................................................................................127 NOTA BELANJA – PERLENGKAPAN..............................................................................................129 NOTA BELANJA – KONSUMSI........................................................................................................133 NOTA BELANJA – DEKORASI..........................................................................................................135 NOTA BELANJA – PANITIA INTI.....................................................................................................136

1 BAB 1 : PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perayaan Hari Ulang Tahun (HUT) Paroki Kristus Raja Katedral Sorong merupakan momen penting yang menjadi bagian dari sejarah dan perkembangan Paroki kita. Tahun ini, kita memperingati HUT ke-76 yang menandai perjalanan iman dan komunitas kita dalam mewartakan Injil dan hidup dalam kasih Kristus. Latar belakang perayaan HUT Paroki tidak hanya sekedar merayakan bertambahnya usia paroki, namun lebih dari itu, ini adalah kesempatan untuk merenungkan kembali perjalanan kita sebagai komunitas Katolik. Ini adalah saat di mana kita mengucap syukur atas segala berkat dan belas kasih yang telah Tuhan curahkan kepada kita semua, baik secara individu maupun sebagai komunitas. Perayaan HUT ini juga menjadi kesempatan untuk memperkuat tali persaudaraan antar umat, serta meningkatkan semangat untuk terus melayani dan memberi kesaksian akan cinta kasih Tuhan di tengah-tengah masyarakat. Kegiatan-kegiatan yang diselenggarakan selama perayaan HUT ini diharapkan dapat menjadi sarana evangelisasi yang efektif serta mempererat kerukunan antar umat beragama. Dengan latar belakang ini, panitia HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong tahun 2023 berkomitmen untuk menyelenggarakan rangkaian acara yang tidak hanya meriah dari segi fisik, tapi juga kaya akan nilai spiritual dan sosial. Kita berharap bahwa perayaan HUT kali ini dapat memberikan dampak positif dan membawa pembaharuan bagi kehidupan paroki kita, sekaligus menjadi inspirasi bagi umat paroki kita dalam mewartakan kabar baik. 1.2 Tujuan Tujuan utama perayaan Hari Ulang Tahun ke-76 Paroki Kristus Raja Katedral Sorong adalah untuk merayakan dan menghargai sejarah panjang serta perkembangan spiritual yang telah dicapai oleh paroki kita. Melalui perayaan ini, kita berusaha mencapai beberapa tujuan khusus, yang meliputi: 1. Refleksi dan Syukur: Menggunakan momen ini sebagai kesempatan untuk refleksi dan mengucap syukur atas segala pencapaian, tantangan, dan pertumbuhan yang telah dialami paroki kita selama 76 tahun berdiri. Ini adalah waktu untuk mengenang dan menghormati semua pihak yang telah memberikan kontribusi dalam pembentukan dan pertumbuhan Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. 2. Penguatan Komunitas: Memperkuat rasa kebersamaan dan persaudaraan di antara umat. HUT Paroki adalah kesempatan untuk membangun jembatan, mempererat hubungan, dan memperkuat komitmen bersama untuk tumbuh dalam iman dan cinta kasih Kristiani.

2 3. Evangelisasi dan Pelayanan: Menjadikan perayaan ini sebagai sarana evangelisasi, di mana kita dapat menunjukkan wajah Gereja yang bersahabat dan terbuka kepada masyarakat luas. Ini juga merupakan peluang untuk meningkatkan kesadaran dan partisipasi dalam berbagai pelayanan dan aktivitas keagamaan di paroki kita. 4. Inspirasi dan Harapan untuk Masa Depan: Menanamkan semangat dan harapan baru bagi generasi saat ini dan yang akan datang. Dengan merayakan pencapaian masa lalu, kita juga menyiapkan diri untuk tantangan dan kesempatan yang akan datang, dengan harapan bahwa Paroki Kristus Raja Katedral Sorong akan terus berkembang dalam semangat kasih dan pelayanan. 5. Pengakuan dan Apresiasi: Memberikan pengakuan dan apresiasi kepada semua umat paroki, sukarelawan, dan para pemimpin gerejawi yang telah berkontribusi secara aktif dalam berbagai aspek kehidupan paroki. Melalui perayaan HUT ke-76 ini, kami berharap bahwa Paroki Kristus Raja Katedral Sorong tidak hanya merayakan sebuah peristiwa tetapi juga meneguhkan kembali komitmen kita untuk tumbuh sebagai komunitas iman yang dinamis dan berdampak positif bagi masyarakat luas. 1.3 Susunan Panitia Perayaan Hari Ulang Tahun ke-76 Paroki Kristus Raja Katedral Sorong melibatkan banyak pihak yang bekerja bersama untuk memastikan keberhasilan acara. Berikut adalah susunan panitia yang telah berkontribusi dalam perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan kegiatan: Ketua Panitia • Nama: Martua Siringoringo, S.Kom., M.M. • Tugas: Menyelaraskan semua kegiatan, menjadi perwakilan utama panitia, dan memastikan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana. Sekretaris • Nama: Yosep Kocu • Tugas: Mendokumentasikan semua rapat dan keputusan, serta mengelola administrasi panitia. Bendahara • Nama: Alfonsius Wijaya • Tugas: Mengelola keuangan, termasuk pemasukan dan pengeluaran dana. Di samping posisi utama, terdapat beberapa seksi, yang fokus pada aspek-aspek tertentu dari perayaan HUT: Seksi Liturgi • Koordinator: Sara Mapa

3 • Anggota: Mariana Gaga, Maria Gaudensia Hena, Lusiana Lodaniri, Yuldensia Weko, Yosafat Pati • Tugas: Menyiapkan dan mengkoordinasikan segala aspek yang berkaitan dengan liturgi. Seksi Acara • Koordinator: Fransiska I. Kaludjai • Anggota: Agustina Yanyaan, Mariado Safdas Yee Sewa, Yulita Yewen, Mariana Natalia G. Namsa, Nathalia Parera • Tugas: Merencanakan dan mengelola pelaksanaan acara utama. Seksi Perlombaan • Koordinator: Jeremias da Costa Mon • Anggota: Agnes P. Letsoin, Syenni Mandagi, Fransiska Herlina Liefofid, Sherly Narmi Ata, Zakarias Kopong, Willem Ohoiulun • Tugas: Mengatur perlombaan yang melibatkan umat paroki. Seksi Bakti Sosial • Koordinator: Deonsiana Beruatwarin • Anggota: Alberth Fangohoi, Suzana Miteboga, Yohana Lince Pameo, Patricia Rahawadan, Yosefina K. Namsa, Feiby Vonny Pongoh, Finni Firsani Samola, Fiorentina Fia • Tugas: Menyelenggarakan kegiatan bakti sosial dalam rangka HUT Paroki. Seksi Usaha Dana • Koordinator: Tracy Horas • Anggota: Dwi Ratna Kurniati, Martje Toumahuw, Ruth Kamarea, Marselina Heatubun, Margaretha Metien Aisnak, Yosefa Karubun, Liana Yurike Wong, Yuvi Yulianty Thioris, Edi Wijaya, Deddy Mulyadi, Sepy Yewen • Tugas: Menggalang dana untuk mendukung penyelenggaraan acara. Seksi Konsumsi • Koordinator: Fransiska M. Paat • Anggota: Ibu-ibu Paroki • Tugas: Menangani persiapan dan penyediaan konsumsi selama acara. Seksi Perlengkapan • Koordinator: Nicolaus Ang • Anggota: Elisa Hukom, Lukas Sumadi, Jefri Aisnak, Fransiskus Xaverius Kuncoro Boro Rianghepat, Antonius Letsoin, Hermanus Kowa, Fransiskus Ohoiulun • Tugas: Bertanggung jawab atas perlengkapan dan logistik acara. Seksi Kebersihan

4 • Koordinator: Ketua OMK St. Bonaventura (Sdri. Antonia Fase) • Anggota: Alfons Hamar, Antonius Wilil, Anak-Anak Misdinar (Rosalin Anastasia Lado Kemaun) • Tugas: Menjaga kebersihan lingkungan selama acara berlangsung. Seksi Keamanan • Koordinator: Carolus Ohoiwirin • Anggota: Josafat Sudarso Ohoiwirin, Yoseph Ohoiulun, Elidius Lasol, Imanuel Wafom, Oktovianus Bame • Tugas: Menjamin keamanan selama acara. Seksi Dokumentasi • Koordinator: Steven Nixon Hukom • Anggota: Abraham Leisubun, Maria Loda Kumanireng, Redemptus Gambu, Theresia Ematimu Welan • Tugas: Mendokumentasikan seluruh kegiatan HUT Paroki. Seksi Dekorasi • Koordinator: Elsje M. Fonataba • Anggota: Rafenska Hehamahwa, Grace Tala, Yosina Leu Hery, Erlis Djawa, Evi Dwidjantoro, Regina Remia, Meriana Apono, Sonya Selvina Tumanggor, Remigius Kodo, Makarius Marton Lada • Tugas: Mengatur dekorasi tempat acara. Sekretariat • Anggota: Novita Welan, Yuliana Daton • Tugas: Menjadi pendukung dan informasi untuk kegiatan. Dengan susunan panitia yang terorganisir dan tugas yang jelas bagi setiap seksi, kita berharap dapat menyelenggarakan perayaan HUT ke-76 Paroki Kristus Raja Katedral Sorong dengan lancar dan sukses.

5 BAB 2: LITURGI Bab ini mendetailkan peran dan kontribusi Panitia Seksi Liturgi dalam perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Seksi Liturgi memiliki tugas penting dalam mempersiapkan dan mengkoordinasikan segala aspek liturgi selama perayaan. 2.1 Persiapan Liturgi dan Koordinasi Seksi Liturgi • Perencanaan Liturgi: Panitia Seksi Liturgi bertanggung jawab untuk merencanakan liturgi setiap kegiatan gerejawi selama perayaan HUT Paroki. Hal ini mencakup seleksi lagu dan segala aspek liturgi lainnya. • Pelatihan Liturgi: Seksi ini juga mengorganisir sesi pelatihan untuk para petugas liturgi, termasuk lektor dan koor, guna memastikan bahwa mereka siap dan mampu melaksanakan tugasnya dengan baik. • Koordinasi dengan Petugas Liturgi: Menjaga koordinasi yang erat dengan para petugas liturgi untuk memastikan semua berjalan sesuai rencana. 2.2 Misa Budaya Etnis • Pelaksanaan Misa Budaya Etnis: Misa ini diselenggarakan dengan keterlibatan berbagai etnis, memperlihatkan keberagaman budaya dalam Paroki. Seksi Liturgi mengatur dan mengkoordinasikan keterlibatan setiap etnis dalam Misa. • Keterlibatan Etnis dalam Liturgi: Setiap etnis diberikan peran tertentu dalam Misa, mulai dari prosesi hingga lagu-lagu khusus, sehingga nuansa budaya mereka terintegrasi dalam liturgi. • Panitia telah merencanakan serangkaian Misa Budaya Etnis yang akan dilaksanakan setiap Minggu pada misa kedua jam 09:00 pagi, dengan jadwal sebagai berikut: o 17 September 2023 : Etnis Papua o 24 September 2023 : Etnis Toraja o 01 Oktober 2023 : Etnis Batak o 08 Oktober 2023 : Etnis Thionghoa o 15 Oktober 2023 : Etnis Ambon o 22 Oktober 2023 : Etnis Kei o 29 Oktober 2023 : Etnis Flores o 05 November 2023 : Etnis Timor o 12 November 2023 : Etnis Tanimbar o 19 November 2023 : Etnis Manado o 26 November 2023 : Etnis Jawa

6 • Untuk Misa Hari Raya Kristus Raja Semesta Alam yang juga menjadi Misa HUT Paroki, Seksi Liturgi bekerja sama khusus dengan Etnis Jawa yang menjadi sponsor utama. Etnis lain seperti Flores dan Papua juga terlibat, terutama dalam koor dan tarian. Untuk mengorganisir persiapan ini, maka Panitia Seksi Liturgi mengadakan pertemuan bersama Perwakilan Etnis untuk Persiapan HUT ke-76 Paroki Kristus Raja Katedral Sorong, yang isi pertemuan sebagai berikut: 1. Misa dilaksanakan pada Minggu 26 November, jam 08.00 WIT 2. Dekorasi perahu dan patung Kristus Raja oleh umat etnis Thionghoa 3. Misa akan diawali dengan perarakan patung Kristus Raja dari depan aula Lux Et Oriente (LEO) menuju gereja 4. Petugas pemikul patung Kristus Raja adalah perwakilan satu orang dari tiap etnis. Petugas memakai baju adat daerah masing-masing. 5. Tarian perarakan patung Kristus Raja dari dua etnis. Tarian pertama dari etnis Kei (dari depan aula LEO sampai depan susteran CIJ). Selanjutnya umat etnis Tanimbar menyambut Patung Kristus Raja lalu diarak menuju dalam gereja. 6. Koor utama yang bertugas adalah umat etnis Jawa 7. Koor tambahan dari etnis Flores dan Papua 8. Petugas tata laksana dari etnis Ambon, Manado, Toraja, Batak (masing-masing etnis 6 orang) 9. Tiap etnis menyiapkan 2 bahan persembahan dan perwakilan 2 orang untuk menghantar bahan Persembahan 10. Tarian persembahan dari etnis Jawa 11. Tarian keluar (menghantar Uskup dan imam menuju aula LEO) 12. Bahan Persembahan tiap Etnis: a. Etnis Papua mempersiapkan 2 (dua) macam makanan pokok b. Etnis Toraja mempersiapkan 1 (satu) kue Toraja dan 1 (satu) kerajang buah c. Etnis Batak mempersiapkan 2 (dua) keranjang buah d. Etnis Kei mempersiapkan perlengkapan cuci e. Etnis Thionghoa mempersiapkan 2 (dua) keranjang buah f. Etnis Ambon mempersiapkan perlengkapan mandi g. Etnis Timor mempersiapkan 2 (dua) karton minuman h. Etnis Flores mempersiapkan 2 (dua) jenis kue i. Etnis Tanimbar mempersiapkan 2 (dua) karton minuman j. Etnis Manado mempersiapkan 2 (dua) jenis minuman saset k. Etnis Jawa mempersiapkan 1 (satu) kue, dan 1 (satu) karton minuman 2.3 Pentahbisan Diakon Pada hari puncak, Seksi Liturgi mengatur pentahbisan 5 (lima) Diakon baru, memastikan bahwa segala aspek liturgi pentahbisan berjalan lancar dan khidmat. Persiapan ini perlu diapresiasi karena penyesuaian perkembangan situasi informasi mengenai jumlah Diakon hanya 1 minggu sebelum ditahbiskan pada Misa HR Kristus Raja Semesta Alam yang sekaligus Misa HUT Paroki. Pada kesempatan ini, dilangsungkan Pentahbisan 5 (lima) Diakon baru: o Fr. Oliver Watae, OSA.

7 o Fr. Yohanes B Take, OSA. o Fr. Ignatius Dile, OSA. o Fr. Falerius Serin, OSA. o Fr. Matias Ateta. 2.4 Dekorasi dan Atmosfer Liturgi • Kolaborasi dengan Seksi Dekorasi: Seksi Liturgi bekerja sama dengan Seksi Dekorasi untuk mengatur dekorasi ruang liturgi, termasuk altar dan area sekitarnya, menciptakan atmosfer yang sesuai dengan tema HUT Paroki. • Spanduk Tema: Seksi Liturgi bertanggung jawab untuk mengatur spanduk tema yang ditempatkan di belakang altar, setelah melakukan konsultasi dengan Pastor Paroki. Spanduk ini dirancang untuk menambah keindahan dan nuansa tematik dalam liturgi. 2.5 Kerja Bakti bersama seluruh Lingkungan Seksi Liturgi mengorganisir kerja bakti bersama kebersihan luar dalam bangunan Gereja dengan melibatkan seluruh lingkungan yang ada di Paroki Kristus Raja pada Sabtu, 25 November 2023, pukul 16:00 WIT. Dalam Gereja: 1. Lingkungan Sto. MIKAEL 2. Lingkungan Sto. KRISTUS RAJA 3. Lingkungan Sto. PETRUS 4. Lingkungan Sto. HIRONIMUS 5. Lingkungan Sta. MARIA RATU DAMAI 6. Lingkungan Sta. SISILIA 7. Lingkungan Sto. IGNATIUS 8. Lingkungan Sto. YOSEP Luar Gereja: 1. Lingkungan Sto. STEFANUS 2. Lingkungan Sto. RAFAEL 3. Lingkungan Sto. AGUSTINUS 4. Lingkungan Sto. PAULUS 5. Lingkungan Sto. ANTONIUS PADUA 6. Lingkungan Sto. GABRIEL 7. Lingkungan Sta. ELISABET 8. Lingkungan Sta. MARIA STELLA MARIS 9. Lingkungan Sta. MARIA FATIMA 10. Lingkungan Sta. MARIA BUNDA HATI KUDUS 11. Lingkungan Sta. MARIA BUNDA KARMEL 12. Lingkungan Sto. YOHANES DON BOSCO 13. Lingkungan Sta. MARIA BUNDA PENOLONG ABADI 14. Lingkungan Sto. FRANSISKUS XAVERIUS

8 15. Lingkungan Sto. FRANSISKUS ASISI 16. Lingkungan Sta. THERESIA AVILLA 17. Lingkungan Sto. BENEDIKTUS 18. Lingkungan Sta. MARIA RATU ROSARIO

9 BAB 3: ACARA Bab ini berfokus pada peran dan kontribusi Seksi Acara dalam perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Seksi Acara memiliki tanggung jawab kunci dalam merencanakan dan melaksanakan serangkaian kegiatan yang memperkaya perayaan. 3.1 Perencanaan dan Koordinasi Kegiatan Seksi Acara Seksi Acara bertanggung jawab untuk merencanakan berbagai kegiatan yang melibatkan umat paroki yaitu acara jalan santai, hiburan setelah jalan santai dan resepsi HUT Paroki. Seksi Acara bekerja sama dengan seksi lain seperti Liturgi, Perlombaan, Perlengkapan, Keamanan, dan Konsumsi untuk memastikan kegiatan berjalan lancar. Untuk mendukung perencanaan ini kebutuhan perlengkapan Panitia seksi Acara melengkapi Soundsystem yang memadai agar acara dapat berjalan meriah dan bersemangat. Penyediaan Soundsystem untuk Acaa Jalan Santai, Acara pembagian hadiah juara Perlombaan dan Doorprize, dan Acara Resepsi HUT Paroki disumbangkan Kel. Bpk. Veky Sahertian dan Ibu Agustina Yanyaan. 3.2 Jalan Santai Acara jalan santai diselenggarakan pada hari Jumat, tanggal 24 November 2023 pukul 06:00 WIT, sebagai bagian penting dari kegiatan fisik dan sosialisasi dalam rangka HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Kegiatan ini dirancang untuk melibatkan umat paroki dari berbagai kelompok umur, mendorong kebugaran dan memperkuat interaksi sosial di antara anggota paroki. 1 Persiapan dan Kumpul Awal: Umat paroki diundang untuk berkumpul pada pukul 05:30 pagi di lokasi yang telah ditentukan, dengan setiap lingkungan membawa papan nama khas mereka sebagai identitas kelompok. 2 Rute Jalan Santai: Rute yang telah disusun oleh Panitia Seksi Acara meliputi Gereja Katedral, pasar Boswesen, Rumah Sakit Lido, Lapangan Hokky, InulVista, Putaran depan Toko Siswa, SPBU Kampung Baru, Surya, dan kembali ke Gereja Katedral. 3 Hiburan dalam Jalan Santai: Drum band dari SMP YPPK Sto. Yohanes Don Bosco dan Suling Tambur menambah semarak acara, memberikan semangat kepada peserta jalan santai. 4 Pembukaan Acara: Acara jalan santai dibuka oleh Pastor Paroki Kristus Raja Katedral Sorong, dimulai dengan barisan yang tertib dan teratur. 5 Spanduk dan Urutan Kelompok: Panitia Seksi Acara menyiapkan spanduk jalan santai di barisan paling depan dan mengatur urutan kelompok untuk memastikan kegiatan berjalan dengan tertib dan lancar.

10 6 Stasiun Hidrasi dan Konsumsi: Stasiun hidrasi disiapkan di Halaman Gereja untuk menyambut peserta jalan santai, bekerja sama dengan Seksi Konsumsi menyediakan kacang hijau dan air mineral gelas untuk menjaga hidrasi peserta. 3.3 Senam Zumba dan Tari Yospan Seksi Acara menyelenggarakan sesi Senam Zumba dan Tari Yospan setelah penyelesaian Acara Jalan Santai. Kegiatan ini dirancang untuk memberikan hiburan dan kesempatan beristirahat kepada umat paroki setelah berpartisipasi dalam jalan santai. • Senam Zumba: Sebagai bagian dari upaya untuk menjaga kebugaran dan kesehatan, Seksi Acara menyelenggarakan sesi Senam Zumba yang terbuka untuk semua umat paroki. Sesi ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk meregangkan otot dan bersantai setelah berjalan santai. • Tari Yospan: Sebagai tambahan hiburan, diselenggarakan juga Tari Yospan yang mengundang partisipasi dari semua umat paroki. Tari ini tidak hanya sebagai bentuk hiburan tetapi juga sebagai sarana untuk merayakan kebudayaan lokal. • Kondisi Cuaca: Meskipun cuaca tidak mendukung dengan hujan yang cukup deras, semangat dan kemeriahan tetap terjaga. Panitia dengan sigap menangani situasi tersebut, memastikan bahwa acara tetap berjalan dengan baik meskipun dalam kondisi hujan. • Keterlibatan Umat Paroki: Kegiatan ini berhasil menarik partisipasi yang tinggi dari umat paroki, menunjukkan ketahanan dan kegembiraan komunitas dalam menghadapi kondisi cuaca yang kurang mendukung. 3.4 Pembagian Hadiah Perlombaan dan Doorprize Sebagai kelanjutan dari Acara Jalan Santai pada hari Jumat, tanggal 24 November 2023, Panitia Seksi Acara mengadakan sesi Pembagian Hadiah Perlombaan dan Doorprize, menambah semangat dan kegembiraan di kalangan peserta. • Acara Pembagian Hadiah Perlombaan: Sesi ini khusus untuk memberikan penghargaan kepada para juara perlombaan yang telah diselenggarakan sebelumnya oleh Panitia Seksi Perlombaan. Hadiah telah dipersiapkan oleh mereka untuk diumumkan dan diserahkan pada acara ini. • Sesi Pembagian Doorprize: Dilanjutkan dengan pembagian doorprize yang menarik, sebagai bentuk apresiasi kepada peserta Acara Jalan Santai. Hadiah doorprize dikumpulkan oleh Panitia Inti, termasuk sumbangan dari umat paroki dan dua hadiah utama yang dibeli dengan dana Kas Panitia: 1 unit kulkas dan 1 unit mesin cuci. • Kehadiran Pejabat Gereja dan Panitia: Dalam pembagian hadiah, Panitia Seksi Acara mengundang Pastor Paroki, beberapa Pengurus Dewan Paroki, Ketua Panitia, dan Ketua-ketua Lingkungan untuk terlibat dalam prosesi penyerahan hadiah.

11 • Dekorasi Panggung: Panggung acara dimeriahkan dengan spanduk bertema perayaan HUT Paroki yang ke-76, menambah nuansa meriah 3.5 Acara Resepsi Puncak perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong diadakan pada hari Minggu, tanggal 26 November 2023, dengan acara Resepsi yang berlangsung setelah Misa HR Kristus Raja Semesta Alam. Resepsi ini diselenggarakan oleh Panitia Acara dan menampilkan serangkaian kegiatan yang meriah dan berkesan. • Laporan Ketua Panitia: Acara Resepsi diawali dengan laporan dari Ketua Panitia HUT Paroki yang ke-76. Laporan ini mencakup rangkuman kegiatan dan momen penting selama perayaan. • Kata Sambutan: Dilanjutkan dengan kata sambutan dari Tamu Undangan dan Uskup Manokwari Sorong, memberikan pesan dan harapan untuk paroki. • Ruang VIP di Aula Rex Mundi: Setelah sambutan, Uskup, para Imam, dan Tamu Undangan menuju ke ruang VIP yang telah disiapkan di Aula Rex Mundi Lantai 2. • Pemotongan Kue Ulang Tahun: Sebagai bagian penting dari acara, dilaksanakan pemotongan kue ulang tahun oleh Uskup Manokwari Sorong bersama tamu undangan. • Hiburan dan Panggung Acara: Sementara para tamu undangan berada di Aula Rex Mundi, Seksi Acara menyelenggarakan berbagai hiburan di panggung yang dapat disaksikan oleh semua hadirin. • Kesinambungan Acara: Acara berlangsung lancar dan meriah, menciptakan suasana kegembiraan dan perayaan yang hangat hingga akhir kegiatan pada siang hari itu.

12 BAB 4: PERLOMBAAN Seksi Perlombaan memainkan peran penting dalam perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong dengan merencanakan dan mengkoordinasikan berbagai kegiatan perlombaan yang melibatkan umat paroki. 4.1 Perencanaan Kegiatan Seksi Perlombaan Seksi Perlombaan mulai dengan merumuskan strategi keseluruhan untuk kegiatan perlombaan. Ini mencakup pemilihan jenis perlombaan, penentuan tanggal dan lokasi, serta pengaturan logistik dan peralatan yang diperlukan. Semua peserta perlombaan adalah Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong, yang diutus oleh setiap Lingkungan dan Stasi masing-masing. Panitia mengadakan perlombaan bagi umat paroki, dengan mata lomba yang sekaligus kaderisasi yaitu Lomba Menyanyikan Mazmur, Lektor, Merangkai Bunga untuk Meja Altar, Yospan, dan Cerdas Cermat Alkitab. Dan juga dimeriahkan dengan lomba Tarik Tambang, Masukan Pensil ke dalam Botol, Gawang Mini, dan Lompat Karung. Perlombaan yang dirumuskan adalah: 4.1.1 Lomba Menyanyikan Mazmur • Kategori: Umum, Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Terbuka untuk semua kecuali: o Umat yang sudah pernah menjuarai lomba menyanyikan Mazmur, atau o Umat yang pernah bertugas sebagai penyanyi Mazmur pada perayaan Ekaristi, atau o Umat yang terlibat dalam Panitia seksi Perlombaan • Deskripsi: Umat diajak untuk mengekspresikan iman melalui seni menyanyikan Mazmur, dengan interpretasi yang meresonansi dengan kekayaan tradisi liturgi kita, • Jumlah Peserta: 1 Orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, • Tim Juri: Suster, Frater, dan Bapak Guru dari Paroki Arnoldus Jansen dan Seminari Van Diepen, • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan pakaian bebas, rapi, sopan, dan sepatu, o Nada dasar dalam menyanyikan Mazmur hanya boleh naik atau turun 1 nada dari nada dasarnya, o Mazmur Tanggapan yang akan diundi pada hari perlombaan: ▪ Hari Raya Tubuh dan Darah Kristus, Tahun A, halaman 170, ▪ Hari Raya Tuhan kita Yesus Kristus Raja Semesta Alam, halaman 164- 165, ▪ Hari Raya Paskah, halaman 74-75, ▪ Minggu Biasa XXV, halaman 145-146.,

13 o Tim Juri memberikan panduan berupa video tutorial (contoh) kepada peserta sebagai salah satu komponen penilaian dalam perlombaan. • Tempat: Di dalam Gereja Katedral Sorong, • Koordinator Mata Lomba: Ibu Syenni Mandagi, • Logistik: o Konsumsi untuk 3 orang Juri, o Transportasi Juri yang sangat jauh dari Seminari Van Diepen dan Malanu, o Honor Untuk Juri., • Perlengkapan: o 4 buku Mazmur disiapkan oleh Panitia (dipinjam dari milik pribadi Panitia dan Gereja), o Nomor Peserta, o Kertas dan Alat Tulis untuk penilaian Juri, o 1 unit Meja untuk meletakkan buku-buku Mazmur yang digunakan dalam lomba, o 1 unit Meja untuk registrasi ulang peserta lomba, dan peserta mengambil undian lagu Mazmur Tanggapan yang akan dinyanyikan., • Durasi Lomba: 1 Hari, dari pukul 4 Sore hingga 8 Malam. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Rp. 300.000 ▪ Juara 2 : Rp. 250.000 ▪ Juara 3 : Rp. 200.000 ▪ Juara H.1 : Rp. 150.000 o Berupa Barang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Buku Madah Bakti ▪ Juara 2 : Buku Puji Syukur ▪ Juara 3 : Sarung Buku ▪ Juara H.1 : Rosario o Piagam Penghargaan 4.1.2 Lomba Lektor • Kategori: Umum, Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Terbuka untuk semua kecuali: o Umat yang sudah pernah menjuarai lomba menyanyikan Mazmur, atau o Umat yang pernah bertugas sebagai penyanyi Mazmur pada perayaan Ekaristi, atau o Umat yang terlibat dalam Panitia seksi Perlombaan.,

14 • Deskripsi: Lomba ini bertujuan untuk mengasah kemampuan membaca dan menyampaikan Firman Tuhan dengan cara yang baik dan benar, • Jumlah Peserta: 1 Orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, • Tim Juri: Suster, Frater, dan Bapak Guru dari Paroki Arnoldus Jansen dan Seminari Van Diepen, • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan pakaian bebas, rapi, sopan, dan sepatu, o Bacaan Kitab Suci yang akan diundi pada hari perlombaan: ▪ 1 Kor. 15:20-26,28, ▪ 1 Tesalonika 5:1-14, ▪ Wahyu 5:1-14, ▪ Ibrani 11:8-16., o Tim Juri memberikan panduan berupa video tutorial (contoh) kepada peserta sebagai salah satu komponen penilaian dalam perlombaan., • Tempat: Di dalam Gereja Katedral Sorong, • Koordinator Mata Lomba: Ibu Syenni Mandagi, • Logistik: o Konsumsi untuk 3 orang Juri, o Transportasi Juri yang sangat jauh dari Seminari Van Diepen dan Malanu, o Honor Untuk Juri., • Perlengkapan: o 1 buku Alkitab Terjemahan Baru 2 (TB2) disiapkan oleh Panitia (dipinjam dari milik pribadi Ketua Panitia), o Nomor Peserta, o Kertas dan Alat Tulis untuk penilaian Juri, o 1 unit Meja untuk meletakkan buku Alkitab yang digunakan dalam lomba, o 1 unit Meja untuk registrasi ulang peserta lomba, dan peserta mengambil undian ayat Alkitab yang akan dibacakan., • Durasi Lomba: 1 Hari, dari pukul 4 Sore hingga 8 Malam. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Rp. 300.000 ▪ Juara 2 : Rp. 250.000 ▪ Juara 3 : Rp. 200.000 ▪ Juara H.1 : Rp. 150.000 o Berupa Barang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Buku Madah Bakti ▪ Juara 2 : Buku Puji Syukur

15 ▪ Juara 3 : Sarung Buku ▪ Juara Harapan 1 : Rosario o Piagam Penghargaan 4.1.3 Lomba Merangkai Bunga untuk Meja Altar • Kategori: Umum, Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Terbuka untuk semua kecuali Panitia seksi Perlombaan, Panitia seksi Dekorasi, Dewan Paroki seksi Dekorasi, • Deskripsi: Lomba ini mengajak umat untuk berkreasi dengan bunga sebagai simbol persembahan kepada Tuhan, sekaligus memperindah ruang suci kita, • Jumlah Peserta: 1 Tim terdiri 2 Orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, • Tim Juri: Suster, Frater, dan Bpk. Guru dari Paroki Arnoldus Jansen dan Seminari Van Diepen, • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan pakaian yang bebas dan sopan, o Peserta harus menyediakan bunga dan wadah sendiri, o Penggunaan bunga hidup wajib, o Bunga yang disiapkan harus dalam bentuk mentah, belum digunting atau diatur, o Tipe rangkaian yang dibuat ditujukan untuk bunga di Altar, o Batas waktu perlombaan adalah 1 jam., • Tempat: Di Aula Rex Mundi lantai 2, • Koordinator Mata Lomba: Ibu Syenni Mandagi, • Logistik: o Konsumsi untuk 3 orang Juri, o Transportasi Juri yang sangat jauh dari Seminari Van Diepen dan Malanu, o Honor Untuk Juri., • Perlengkapan: o Nomor Peserta, o Kertas dan Alat Tulis untuk penilaian Juri, o 29 unit Meja untuk setiap tim peserta merangkai bunga, o 1 Unit Soundsystem (dipinjamkan oleh Paroki)., • Durasi Lomba: 1 Hari, dari pukul 4 Sore hingga 6 Sore. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Rp. 300.000 ▪ Juara 2 : Rp. 250.000

16 ▪ Juara 3 : Rp. 200.000 ▪ Juara Harapan 1 : Rp. 150.000 4.1.4 Lomba Yospan • Kategori: Umum, Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Terbuka untuk semua kecuali Panitia seksi Perlombaan, • Deskripsi: Sebuah lomba yang menampilkan tarian tradisional sebagai bentuk perayaan dan penghargaan terhadap kebudayaan lokal, • Jumlah Peserta: 1 Tim terdiri 14 Orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, • Tim Juri: Dewan Kesenian Kota Sorong, Provinsi Papua Barat Daya, yang terdiri dari: o Juri 1: Bpk. David F. Kapisa, S.E., Ketua Dewan Kesenian Kota Sorong, o Juri 2: Bpk. Fredik Naa S.Ip., Sekretaris Dewan Kesenian Kota Sorong, o Juri 3: Bpk. Wapdaron Amos, Anggota Dewan Kesenian Kota Sorong., • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan Busana yang seragam, serasi, dan sopan, o Kriteria Penilaian Tari Yosim Pancar Papua ▪ Kekompakan (Gerak Tari), ▪ Keserasian (Penari), ▪ Blocking ruang (Level Arah), ▪ Busana, ▪ Waktu 8-12 menit., o Tetap berpegang pada 5 (lima) gerak dasar yang dibakukan oleh Dewan Kesenian di Tanah Papua; yaitu: ▪ 1. Yosim ▪ 2. Pancar ▪ 3. Jef ▪ Galele ▪ Pacul 3 • Tempat: Di Lapangan Volly Paroki, • Koordinator Mata Lomba: Bapak Jeremias Da Costa Mon, • Logistik: o Konsumsi untuk 3 orang Juri, o Honor Untuk Juri., • Perlengkapan: o 3 buah Meja untuk Juri (dipinjam dari Meja yang disiapkan untuk Lingkungan), o Nomor Peserta, o Tenda dan Meja untuk Panitia Seksi Perlombaan, o Kertas dan Alat Tulis untuk penilaian Juri,

17 o Tali (Rafia atau Sling), Umbul-umbul, dan Tiang untuk Pembatas Lapangan area perlombaan, o 1 Unit Soundsystem (dipinjamkan oleh Bapak Libertus Yanyaan)., • Durasi Lomba: 4 Hari, dari pukul 6 Sore hingga 9 Malam. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Rp. 2.000.000 ▪ Juara 2 : Rp. 1.500.000 ▪ Juara 3 : Rp. 1.250.000 ▪ Juara Harapan 1 : Rp. 1.000.000 ▪ Juara Harapan 2 : Rp. 800.000 ▪ Juara Harapan 3 : Rp. 700.000 ▪ Juara Group Favorit : Rp. 500.000 o Piagam Penghargaan 4.1.5 Lomba Cerdas Cermat Alkitab • Kategori: Anak-anak SD kelas 3 hingga kelas 5 yang belum menerima Sakramen Komuni Pertama dan merupakan anggota Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. • Deskripsi: Lomba ini dirancang untuk mendorong anak-anak mempelajari Alkitab dan memahami ajaran-ajaran dasar agama Katolik, • Jumlah Peserta: 1 Tim terdiri 3 Orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, • Tim Juri: Suster, Frater, dan Bpk. Guru dari Paroki Arnoldus Jansen dan Seminari Van Diepen, • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan pakaian yang bebas dan sopan. o Batas waktu perlombaan adalah 1 jam. o Soal dan tata cara menjawab akan diatur dan disiapkan seluruhnya oleh Tim Juri. o Bahan pembuatan soal akan diambil dari Kitab Kejadian Bab 1, 2, dan 3. o Setiap peserta dalam babak final harus membawa Alkitab. Tempat: Di Aula Rex Mundi lantai 2, • Koordinator Mata Lomba: Ibu Agnes Letsoin, • Logistik: o Konsumsi untuk 3 orang Juri, o Transportasi Juri yang sangat jauh dari Seminari Van Diepen dan Malanu, o Honor Untuk Juri.,

18 • Perlengkapan: o 7 buah Meja untuk Peserta (dipinjam dari Meja yang disiapkan untuk Lingkungan), o Nomor Peserta, o 4 buah Meja untuk Juri dan Panitia Seksi Perlombaan, o Papan Tulis Whiteboard, Spidol, dan Penghapus untuk mencatat nilai, o 1 Unit Soundsystem (dipinjamkan oleh Paroki) o Kertas dan Alat Tulis untuk penilaian Juri, • Durasi Lomba: 2 Hari, dari pukul 4 Sore hingga 9 Malam. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Rp. 300.000 ▪ Juara 2 : Rp. 250.000 ▪ Juara 3 : Rp. 200.000 ▪ Juara H.1 : Rp. 150.000 o Berupa Barang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Buku Doa ▪ Juara 2 : Buku Doa ▪ Juara 3 : Buku Doa ▪ Juara Harapan 1 : Buku Doa o Piagam Penghargaan 4.1.6 Tarik Tambang • Kategori: Ibu-ibu yang telah menikah di atas umur 25 tahun, Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Terbuka untuk semua kecuali Panitia seksi Perlombaan, • Deskripsi: Sebuah lomba yang membangun kerja sama tim dan kekuatan komunal di antara para ibu paroki. • Jumlah Peserta: 1 Tim terdiri 10 Orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, • Tim Juri: Panitia Seksi Perlombaan • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan pakaian yang bebas dan sopan, o Peserta tidak diperbolehkan mengenakan sarung tangan, o Setiap babak terdiri dari 2 pertandingan, dan jika terjadi hasil seri, maka akan ada tambahan 1 pertandingan, o Tidak ada pergantian susunan tim di dalam satu babak, o Peserta wajib mengikuti aba-aba dan petunjuk yang diberikan oleh Panitia seksi Perlombaan saat bertanding, o Perlombaan menggunakan sistem gugur.,

19 • Koordinator Mata Lomba: Ibu Syenni Mandagi, • Perlengkapan: o Tali Tambang, o Pluit, o 1 Unit Soundsystem (dipinjamkan oleh Bapak Libertus Yanyaan), o Tali, Umbul-umbul, dan Tiang untuk Pembatas Lapangan area perlombaan., • Durasi Lomba: 5 Hari, dari pukul 4 Sore hingga 6 Sore. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Rp. 1.000.000 ▪ Juara 2 : Rp. 800.000 ▪ Juara 3 : Rp. 600.000 ▪ Juara H.1 : Rp. 500.000 4.1.7 Masukan Pensil ke dalam Botol • Kategori: Bapak-bapak yang telah menikah di atas umur 25 tahun, Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Terbuka untuk semua kecuali Panitia seksi Perlombaan, • Deskripsi: Lomba ini menantang para bapak untuk menunjukkan ketepatan dan kesabaran melalui kegiatan yang menyenangkan. • Jumlah Peserta: 1 Orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, • Tim Juri: Panitia Seksi Perlombaan • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan pakaian yang bebas dan sopan, o Tidak ada pergantian peserta hingga perlombaan selesai, o Peserta wajib mengikuti aba-aba dan petunjuk yang diberikan oleh Panitia seksi Perlombaan saat bertanding, o Perlombaan menggunakan sistem gugur., • Koordinator Mata Lomba: Ibu Syenni Mandagi, • Perlengkapan: o Tali rafia sepanjang 7 meter, o Pensil sebanyak 7 unit,. o Botol sebanyak 7 unit, o 1 unit Soundsystem (dipinjamkan oleh Paroki)., • Durasi Lomba: 1 Hari, dari pukul 4 Sore hingga 6 Sore. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara:

20 ▪ Juara 1 : Rp. 300.000 ▪ Juara 2 : Rp. 250.000 ▪ Juara 3 : Rp. 150.000 4.1.8 Gawang Mini • Kategori: Anak-anak SD kelas 4 hingga kelas 6 yang merupakan anggota Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong, • Deskripsi: Lomba sepak bola mini yang dirancang untuk anak-anak, mempromosikan kegiatan fisik yang sehat dan sportivitas. • Jumlah Peserta: 1 Tim terdiri 8 Orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, • Tim Juri: 2 Orang Wasit, dan 2 Asisten Wasit (atau Hakim Garis). • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan seragam olahraga bola kaki, o Setiap babak terdiri dari 2 pertandingan, dan jika terjadi hasil seri, maka akan ada tambahan 1 pertandingan, o Peserta wajib mengikuti aba-aba dan petunjuk yang diberikan oleh Wasit saat bertanding, o Perlombaan menggunakan sistem Round Robin atau sistem "Liga"., • Koordinator Mata Lomba: Bapak Willem Ohoiulun., • Logistik: o Konsumsi untuk 2 orang Wasit, o Honor untuk 2 orang Wasit, dan 2 Asisten Wasit (atau Hakim Garis)., • Perlengkapan: o Pluit, o 10 buah bola kaki, o 4 tiang lampu sorot (masing-masing dengan 2 lampu), o Tenda dan meja untuk Panitia Seksi Perlombaan, o Tali (Rafia atau Sling), umbul-umbul, dan tiang untuk pembatas lapangan area perlombaan, o 1 unit Soundsystem (dipinjamkan oleh Ketua Panitia), o 2 unit gawang mini (dipinjamkan oleh Paroki), o 2 unit bendera untuk Hakim Garis (dipinjamkan oleh Ketua Panitia)., • Durasi Lomba: 6 Hari, dari pukul 4 Sore hingga 7 Malam. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara: ▪ Juara 1 : Rp. 1.000.000 ▪ Juara 2 : Rp. 800.000

21 ▪ Juara 3 : Rp. 600.000 ▪ Juara H.1 : Rp. 500.000 4.1.9 Lompat Karung • Kategori: Anak-anak SD kelas 4 hingga kelas 6 yang merupakan anggota Umat Paroki Kristus Raja Katedral Sorong, • Deskripsi: Lomba tradisional yang menguji kelincahan dan semangat anak-anak, sebuah cara yang menyenangkan untuk merayakan kebersamaan. • Jumlah Peserta: 2 orang dari setiap Lingkungan atau Stasi, dengan masing-masing terdiri dari 1 putra dan 1 putri. • Tim Juri: Panitia Seksi Perlombaan • Peraturan perlombaan: o Peserta harus mengenakan pakaian yang bebas dan sopan, o Tidak ada pergantian peserta hingga perlombaan selesai, o Peserta wajib mengikuti aba-aba dan petunjuk yang diberikan oleh Panitia seksi Perlombaan saat bertanding, o Perlombaan menggunakan sistem gugur., • Koordinator Mata Lomba: Ibu Agnes Letsoin., • Perlengkapan: o Pluit, o Tali (Rafia atau Sling), umbul-umbul, dan tiang untuk pembatas lapangan area perlombaan, o 1 unit Soundsystem (dipinjamkan oleh Ketua Panitia), • Durasi Lomba: 1 Hari, dari pukul 4 Sore hingga 6 Malam. • Hadiah yang disiapkan: o Berupa Uang, untuk juara: ▪ Juara 1, Putra : Rp. 300.000 ▪ Juara 2, Putra : Rp. 250.000 ▪ Juara 3, Putra : Rp. 150.000 ▪ Juara 1, Putri : Rp. 300.000 ▪ Juara 2, Putri : Rp. 250.000 ▪ Juara 3, Putri : Rp. 150.000 4.2 Koordinasi Kegiatan Seksi Perlombaan Seksi Perlombaan melakukan koordinasi yang intensif dengan berbagai seksi lain serta pengurus lingkungan dan stasi untuk memastikan kelancaran dan kesuksesan kegiatan perlombaan.

22 4.2.1 Koordinasi dengan Seksi Lain 1. Seksi Acara Berikut adalah beberapa poin koordinasi dengan Seksi Acara: • Kerja sama dengan Seksi Acara untuk mengatur pembukaan Pekan Rohani HUT Paroki pada hari Sabtu, tanggal 4 November 2023. Pembukaan ini akan diikuti dengan perlombaan perdana seperti Gawang Mini. • Koordinasi juga mencakup pembagian hadiah bagi para juara perlombaan pada hari Jumat, 24 November 2023, setelah acara Jalan Santai. 2. Seksi Perlengkapan Koordinasi dalam persiapan dan penyediaan perlengkapan yang diperlukan untuk perlombaan, yaitu: • Pengecatan garis lapangan untuk lomba tari Yospan dan lomba Gawang Mini, • Menyediakan 2 unit Gawang mini, • Perbaikan Lampu sorot lapangan Volly Paroki, • Pagar pembatas area perlombaan, • Tenda untuk Panitia di lapangan Volly Paroki. 3. Seksi Keamanan Bekerja sama untuk memastikan keamanan selama perlombaan: • Mencegah keributan atau gangguan, • Mengatur lalu lintas, khususnya untuk perlombaan yang menggunakan ruang publik seperti Tarik Tambang. 4. Seksi Dokumentasi Koordinasi penting untuk mendokumentasikan kegiatan dan mempublikasikannya di media informasi paroki. Dokumentasi juga berguna sebagai arsip untuk perencanaan acara di masa depan. 5. Panitia Inti Kerja sama dengan Panitia Inti untuk mendapatkan dukungan dan kebijakan dalam mengatasi kendala yang muncul selama pelaksanaan perlombaan. 4.2.2 Koordinasi dengan Pengurus Lingkungan dan Stasi 1. Partisipasi Umat Paroki Mengajak partisipasi umat paroki melalui pengurus lingkungan dan stasi, mengorganisir tim, dan mengkoordinasikan kehadiran peserta. 2. Perwakilan dan Representasi Memastikan bahwa setiap lingkungan dan stasi diwakili dalam perlombaan, menciptakan keterlibatan yang luas dan beragam dari seluruh komunitas paroki. 3. Surat Pernyataan

23 Mengumpulkan Surat Pernyataan dari setiap Ketua Lingkungan dan Stasi untuk memastikan bahwa peserta perlombaan berasal dari lingkungan atau stasi yang sesuai, menjaga keadilan dan keautentikan dalam kompetisi. 4.2.3 Pelaksanaan Perlombaan dan Hasil Jadwal dan Bagan pelaksanaan setiap perlombaan dapat dilihat dalam laporan Panitia ini. Pembahasan mengenai pelaksanaan perlombaan dan hasil ini dimaksudkan sebagai catatan yang berguna untuk masa yang akan datang. Perlombaan dalam rangka HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong telah berlangsung dengan sukses, menarik partisipasi aktif dari berbagai kalangan umat paroki. Berikut adalah ringkasan dari beberapa kegiatan perlombaan yang telah dilaksanakan, dan juara dari setiap mata lomba: Secara keseluruhan, pelaksanaan perlombaan oleh Panitia Seksi Perlombaan berjalan sesuai rencana dengan beberapa penyesuaian perubahan, yaitu: 1. Penyesuaian hadiah untuk lomba Merangkai Bunga untuk Meja Altar: o Juara 1: Awalnya Rp. 300.000, kini Rp. 500.000 + Patung + Rosario. o Juara 2: Awalnya Rp. 250.000, kini Rp. 400.000 + Patung + Rosario. o Juara 3: Awalnya Rp. 200.000, kini Rp. 300.000 + Patung + Rosario.

24 o Juara Harapan 1: Awalnya Rp. 150.000, kini Rp. 200.000 + Patung + Rosario Kebijakan dan pendanaan untuk penyesuaian hadiah berupa uang dan barang berasal dari Pastor Paroki. 2. Penyesuaian hadiah untuk lomba Tarik Tambang: o Juara 1: Awalnya Rp. 1.000.000, kini Rp. 2.000.000 + Patung o Juara 2: Awalnya Rp. 800.000, kini Rp. 1.500.000 + Patung o Juara 3: Awalnya Rp. 600.000, kini Rp. 1.000.000 + Patung o Juara Harapan 1: Awalnya Rp. 500.000, kini Rp. 800.000 + Patung Kebijakan dan pendanaan untuk penyesuaian hadiah berupa uang dan barang berasal dari Pastor Paroki. 3. Penyesuaian hadiah untuk lomba Masukan Pensil ke dalam Botol: o Juara 1: Awalnya Rp. 300.000, kini Rp. 300.000 + Gantungan Kunci o Juara 2: Awalnya Rp. 250.000, kini Rp. 250.000 + Gantungan Kunci o Juara 3: Awalnya Rp. 150.000, kini Rp. 200.000 + Gantungan Kunci o Juara Harapan 1: Awalnya tidak ada, kini Rp. 150.000 + Gantungan Kunci Kebijakan dan pendanaan untuk penyesuaian hadiah berupa uang dan barang berasal dari Pastor Paroki. 4. Penyesuaian hadiah untuk lomba Gawang Mini: o Juara 1: Awalnya Rp. 1.000.000, kini Rp. 1.500.000 + Rosario o Juara 2: Awalnya Rp. 800.000, kini Rp. 1.000.000 + Rosario o Juara 3: Awalnya Rp. 600.000, kini Rp. 800.000 + Rosario o Juara Harapan 1: Awalnya Rp. 500.000, kini Rp. 600.000 + Rosario Kebijakan dan pendanaan untuk penyesuaian hadiah berupa uang dan barang berasal dari Pastor Paroki. 5. Penyesuaian hadiah untuk lomba Tari Yospan: o Juara 1: Awalnya Rp. 2.000.000, kini Rp. 4.000.000 o Juara 2: Awalnya Rp. 1.500.000, kini Rp. 2.000.000 o Juara 3: Awalnya Rp. 1.250.000, kini Rp. 1.500.000 o Juara Harapan 1: Awalnya Rp. 1.000.000, kini Rp. 1.000.000 o Juara Harapan 2: Awalnya Rp. 800.000, kini Rp. 800.000 o Juara Harapan 3: Awalnya Rp. 700.000, kini Rp. 700.000 o Juara Group Favorit 1: Awalnya Rp. 500.000, kini Rp. 500.000 o Juara Group Favorit 2: Awalnya tidak ada, kini Rp. 500.000 o Juara Group Favorit 3: Awalnya tidak ada, kini Rp. 500.000 o Juara Tim Heboh: Awalnya tidak ada, kini Rp. 500.000 6. Adapun penyesuaian lain yang dilakukan adalah dalam hal hadiah untuk Juara Umum, yaitu Lingkungan atau Stasi yang memenangkan dan meraih juara tertinggi terbanyak dalam seluruh pertandingan. Awalnya tidak ada hadiah, kini diberikan hadiah sebesar Rp. 1.500.000 beserta sertifikat. Kebijakan dan pendanaan untuk penyesuaian hadiah berupa uang dan barang berasal dari Pastor Paroki.

25 Melalui kegiatan-kegiatan ini, panitia berharap dapat meningkatkan rasa persaudaraan dan partisipasi aktif umat dalam kehidupan gereja, sambil mengembangkan bakat dan memperkuat nilai-nilai keagamaan di kalangan umat. 4.3 Saran untuk Masa Depan Catatan umum untuk meningkatkan perencanaan kegiatan perlombaan pada periode yang akan datang adalah: 1. Pembagian tugas penanganan setiap mata lomba kepada setiap Panitia Seksi Perlombaan. Disarankan untuk menunjuk satu orang dari Panitia Seksi Perlombaan sebagai penanggung jawab yang menguasai satu perlombaan. Hal ini akan sangat membantu kelancaran perlombaan, karena membutuhkan persiapan, fokus, dan spesialisasi yang dikuasai oleh penanggung jawab atas perlombaan yang ditangani. Dengan demikian, dalam pelaksanaannya, peserta perlombaan dan panitia dapat menghindari risiko kesalahpahaman. 2. Perlu ditekankan kembali mengenai Surat Pernyataan kepada Ketua Lingkungan dan Stasi untuk memastikan bahwa peserta perlombaan berasal dari lingkungan atau stasi yang sesuai, menjaga keadilan dan autentisitas dalam kompetisi. Ini bertujuan menghindari perdebatan yang mengganggu jalannya perlombaan, seperti yang terjadi pada pelaksanaan sebelumnya. 3. Pemilihan jadwal perlombaan sebaiknya menghindari hari Jumat karena ada Misa Jumat pada setiap minggunya.

26 BAB 5: BAKTI SOSIAL Sebagai wujud nyata kasih dan pelayanan kepada sesama, panitia HUT ke-76 Paroki Kristus Raja Katedral Sorong telah merancang serangkaian kegiatan bakti sosial yang terstruktur dan menyentuh kebutuhan dasar komunitas, khususnya mereka yang memerlukan perhatian lebih. 5.1 Perencanaan Kegiatan Seksi Bakti Sosial Dalam rangka perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong, Seksi Bakti Sosial merencanakan serangkaian kegiatan sosial yang melibatkan dan memberikan manfaat langsung kepada komunitas, yaitu: 1. Koordinasi dengan Puskesmas Sorong Barat Seksi Bakti Sosial mengkoordinasikan dengan Puskesmas Sorong Barat, melalui inisiatif Ibu Suster Suzana Miteboga, untuk memastikan pemeriksaan kesehatan dan pengobatan gratis berjalan dengan baik. 2. Koordinasi dengan PMI UTD Kampung Baru • Kegiatan Donor Darah: Seksi Bakti Sosial bekerja sama dengan PMI UTD Kampung Baru dalam menyelenggarakan aksi donor darah. Koordinasi ini termasuk pengaturan tempat, penyediaan fasilitas, dan pengelolaan peserta donor. • Penjadwalan Donor Darah: Berdasarkan arahan dari Ketua Panitia, kegiatan donor darah direncanakan bersamaan dengan kegiatan hiburan, pembagian hadiah perlombaan, dan doorprize yang diselenggarakan oleh Seksi Acara, setelah acara jalan santai. Hal ini bertujuan untuk mengoptimalkan partisipasi umat yang hadir. • Konsultasi Keamanan dan Kesehatan: Setelah konsultasi dengan PMI dan tenaga medis, diputuskan bahwa donor darah aman dilakukan setelah pendonor beristirahat selama 2 jam pasca jalan santai. Dengan demikian, kegiatan donor darah dijadwalkan pada jam 09:00 pagi, memungkinkan waktu istirahat yang cukup bagi para pendonor. 5.2 Pemeriksaan Kesehatan dan Pengobatan Gratis • Lokasi dan Layanan: Pemeriksaan kesehatan dan pengobatan gratis berhasil diselenggarakan di Pos Pelayanan Lansia. Layanan ini meliputi pengecekan tekanan darah, gula darah, dan layanan konsultasi kesehatan dasar. • Pelaksanaan oleh Tenaga Kesehatan Sukarelawan: Tenaga kesehatan profesional sukarelawan berkontribusi dalam memberikan pelayanan ini kepada para lansia, serta memberikan pengobatan gratis sesuai dengan hasil pemeriksaan.

27 5.3 Pembagian Sembako Dalam upaya meringankan beban hidup yang dihadapi oleh lansia, janda, dan duda dalam komunitas, panitia mendistribusikan paket sembako yang berisi bahan pangan pokok. Paket ini diharapkan dapat membantu meringankan kebutuhan sehari-hari mereka dan mengirimkan pesan bahwa paroki selalu hadir untuk memberi dukungan. • Paket Sembako untuk Lansia: Pembagian paket sembako untuk lansia dilaksanakan setelah sesi pemeriksaan kesehatan lansia selesai. Pendistribusian ini bertujuan untuk memberikan bantuan langsung kepada lansia setelah mereka menerima layanan kesehatan. • Paket Sembako untuk Duda dan Janda: Untuk duda dan janda, pendistribusian sembako dilakukan dengan cara yang berbeda. Panitia menyampaikan paket sembako kepada ketua-ketua lingkungan atau stasi, yang kemudian akan mendistribusikannya langsung kepada penerima bantuan di lingkungan atau stasi masing-masing. Pengantaran paket sembako oleh Panitia seksi Bakti Sosial dibantu oleh Bapak Antonius Letsoin, Ibu Yulliana Daton, dan Ibu Novita Welan. • Konten Paket Sembako: Lansia menerima paket yang berisi Beras 5 kg, Gula 1 kg, Minyak Goreng 1 liter, Mie Instan 6 bungkus, Teh 2 dus, dan Sabun Cuci Daia 245 gr, sementara duda dan janda menerima paket yang berisi Beras 5 kg dan Minyak Goreng 1 liter. 5.4 Aksi Donor Darah • Kerja sama dengan Palang Merah: Aksi donor darah yang diselenggarakan oleh panitia bekerja sama dengan Palang Merah setempat berhasil diadakan sebagai bagian dari upaya menyediakan pasokan darah yang aman dan mencukupi. • Pelaksanaan di Aula Rex Mundi: Aksi ini dilaksanakan di Aula Rex Mundi lantai 2, dimulai dari jam 9 pagi hingga selesai pada jam 11:00. • Terbuka untuk Umat yang Memenuhi Kriteria: Kegiatan ini terbuka bagi semua umat paroki yang memenuhi kriteria sebagai pendonor darah. Dengan demikian, kegiatan ini memberi kesempatan bagi umat untuk berpartisipasi dalam tindakan kemanusiaan dan berkontribusi pada penyelamatan nyawa. • Pentingnya Donor Darah: Aksi donor darah ini tidak hanya sebagai tindakan sosial dan kemanusiaan, tetapi juga sebagai sarana bagi umat paroki untuk menunjukkan kepedulian mereka terhadap sesama dan kebutuhan mendesak di masyarakat.

28 BAB 6: USAHA DANA Dalam usaha untuk mendukung beragam kegiatan merayakan HUT Paroki Kristus Raja yang ke-76, Panitia Seksi Usaha Dana telah menyusun beberapa strategi penggalangan dana yang efektif dan partisipatif. Kegiatan ini dirancang untuk melibatkan umat secara langsung, sekaligus menyediakan mereka dengan produk dan layanan yang bernilai. 6.1 Penjualan Makanan di Kantin Gereja • Operasional Mingguan: Setiap hari Minggu, usai Misa pertama dan kedua, kantin gereja dibuka untuk menjual aneka makanan, memberikan sarana kebersamaan bagi umat pasca-misa dan sarana pengumpulan dana. • Selama Kegiatan Lomba: Selain itu, kantin gereja juga beroperasi pada saat kegiatan lomba, menyediakan berbagai pilihan makanan dan snack, seperti pisang goreng, serta minuman dingin. Kegiatan ini bertujuan untuk melayani umat yang hadir sambil mengumpulkan dana tambahan. 6.2 Penjualan Kaos dan Kalender Liturgi Kaos yang menampilkan desain unik terkait gereja atau acara HUT Paroki dan kalender liturgi yang informatif akan dijual setiap Minggu setelah Misa pertama, kedua, dan ketiga. Penjualan ini menawarkan umat cara untuk mengenang perayaan HUT Paroki sambil berkontribusi pada kegiatan paroki. 6.3 Penjualan Kupon Bazaar Makanan dan Penukaran Kupon Sebelum dan selama berlangsungnya Bazaar Makanan, panitia akan menjual kupon yang dapat ditukar dengan berbagai pilihan makanan pada hari Bazaar. Kegiatan ini tidak hanya memudahkan transaksi pada hari acara, tetapi juga sebagai metode efektif untuk mengumpulkan dana terlebih dahulu. 6.4 Hasil keuntungan dari penggalangan dana Untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan, Panitia Seksi Usaha Dana mengadopsi pendekatan yang terstruktur dalam melaporkan dan mengelola hasil keuntungan dari penggalangan dana. • Pelaporan Berkala: Setiap minggu, Koordinator Seksi Usaha Dana bertanggung jawab untuk menyusun laporan rinci tentang hasil keuntungan yang diperoleh dari berbagai kegiatan penggalangan dana, termasuk penjualan makanan di kantin gereja, penjualan kaos dan kalender liturgi, serta penjualan kupon Bazaar makanan. • Penyerahan Keuntungan: Setelah laporan disusun, Koordinator Seksi Usaha Dana menyerahkan hasil keuntungan tersebut secara langsung kepada Bendahara Panitia.

29 Penyerahan ini dilakukan secara berkala setiap minggu untuk memastikan bahwa dana yang terkumpul segera dapat dimanfaatkan untuk mendukung kegiatan paroki. • Transparansi Keuangan: Langkah ini memastikan bahwa seluruh proses penggalangan dana dilakukan dengan transparan dan hasil keuntungan dapat dipantau dan diaudit oleh Panitia, serta memberikan jaminan kepada umat paroki bahwa kontribusi mereka dikelola dengan baik. Strategi penggalangan dana ini dipilih bukan hanya karena potensialnya untuk menghasilkan pendapatan, tetapi juga karena memberikan kesempatan bagi umat untuk terlibat secara aktif dalam mendukung program-program gereja. Hasil dari penggalangan dana ini akan sepenuhnya digunakan untuk mendanai kegiatan-kegiatan yang telah direncanakan oleh Panitia, sebagai manifestasi dari semangat berbagi dan melayani sesama.

30 BAB 7: KONSUMSI Dalam perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong ke-76, Panitia Seksi Konsumsi memegang peranan penting dalam penyediaan konsumsi untuk berbagai kegiatan. Bab ini menjelaskan tentang bagaimana Seksi Konsumsi merencanakan, menyediakan, dan mengatur konsumsi bagi peserta dan tamu yang hadir dalam acara-acara penting. 7.1 Konsumsi Pasca Jalan Santai (24 November 2023) Bubur Kacang Ijo dan Air Mineral: Panitia menyediakan bubur kacang ijo dan air mineral untuk 2000 orang pasca Jalan Santai sesuai RAB yang disusun Panitia seksi Konsumsi. Pembuatan bubur kacang ijo dimulai satu hari sebelumnya, dengan pengumpulan bahan baku dan proses memasak pada malam hari untuk memastikan bubur siap disajikan pada jam 7 pagi. Detail RAB yang disusun Panitia seksi Konsumsi dan Penyumbang Bahan Makanan: • Air Mineral Gelas: 100 karton, Pengadaan bahan disumbangkan dari Kel. Ibu Maya Kentriana (hanya 18 karton yang digunakan). • Kacang Hijau: 60 kg, Pengadaan bahan disumbangkan dari Kel. Ibu Martha Anggawati. • Gula Merah (batu): 40 buah, Pengadaan bahan disumbangkan dari Kel. Ibu Erna/Bpk. Alfonsius Wijaya. • Gula Pasir (putih): 30 kg, Pengadaan bahan disumbangkan dari Kel. Ibu Martha Anggawati. • Santan Kara Dus Besar (1 Liter): 25 pcs, Pengadaan bahan dialokasi dana Panitia. • Kelapa Parut: 20 pcs, Pengadaan bahan dialokasi dana Panitia. • Minyak Tanah: 25 Liter, Pengadaan bahan disumbangkan dari Kel. Bpk. Alfonsius Wijaya. • Gelas Plastik: 40 Bgs. (isi 50 pcs), Pengadaan bahan dialokasi dana Panitia (sisa 17 Bgs. yang tidak terpakai). • Sendok Plastik: 40 Bgs. (isi 50 pcs), Pengadaan bahan dialokasi dana Panitia (sisa 13 Bgs. yang tidak terpakai). • Tisu Besar: 3 pcs, Pengadaan bahan disumbangkan dari Kel. Bpk. Alfonsius Wijaya. • Susu Kaleng: 30 Kaleng, Pengadaan bahan disumbangkan dari Kel. Bpk. Edy Wijaya. 7.2 Konsumsi pada Acara Resepsi HUT Paroki (26 November 2023) • Untuk Tamu Undangan: Konsumsi untuk acara Resepsi HUT Paroki yang diadakan pada hari Minggu, tanggal 26 November 2023, diperuntukkan bagi 200 orang yang

31 meliputi Uskup, Para Imam, Biarawan dan Biarawati, lima Diakon yang baru ditahbiskan beserta keluarga, dan para tamu undangan lainnya. • Penyusunan Meja dan Ruangan: Persiapan meliputi perencanaan bahan makanan, pemesanan katering, serta penyusunan meja dan ruangan untuk area VIP di Aula Rex Mundi lantai 2. • Katering Prasmanan: Makanan prasmanan disediakan oleh katering yang sudah disiapkan oleh Panitia seksi Konsumsi. • Pengelolaan Dana: Semua konsumsi dibiayai oleh dana Panitia. 7.3 Catatan Sisa Bahan Konsumsi • Air Mineral Gelas: Hanya 18 karton yang digunakan, sisa 32 karton dari 50 karton yang disiapkan Panitia Inti setelah mengkoreksi perhitungan dari RAB seksi konsumsi yang menganggarkan 100 karton. • Gelas Plastik: Dari 2000 buah yang disiapkan, tersisa 785 buah. • Sendok Plastik: Dari 2000 buah yang disiapkan, tersisa 661 buah. 7.4 Saran untuk Masa Depan Penyesuaian Perkiraan Konsumsi: Diperlukan penyesuaian yang lebih akurat terhadap perhitungan data RAB dalam menghitung perkiraan konsumsi , terutama untuk menghindari pemborosan sumber daya yang berlebihan. • Analisis Jumlah Peserta: Berdasarkan sisa gelas plastik, diperkirakan jumlah peserta acara Jalan Santai sekitar 1.200 orang. Ini menunjukkan adanya kelebihan 800 orang dari hitungan RAB, dan dibutuhkan penyesuaian yang lebih tepat dalam penghitungan perkiraan jumlah konsumsi di masa depan. • Pencegahan Pemborosan: Penyesuaian ini penting untuk menghindari pemborosan sumber daya dan memastikan penggunaan dana yang lebih efisien. • Manajemen Dana Konsumsi Katering: Untuk efisiensi, sebaiknya pembayaran konsumsi katering ditangani langsung oleh Bendahara Panitia, memastikan transaksi lebih efisien dan sesuai dengan jumlah pesanan. o Pembayaran Langsung oleh Bendahara: Untuk meningkatkan efisiensi, pembayaran konsumsi katering sebaiknya ditangani langsung oleh Bendahara Panitia. o Pemantauan Ketat: Langkah ini akan memastikan bahwa transaksi keuangan lebih efisien, akurat, tepat sasaran, dan sesuai dengan jumlah pesanan yang dibutuhkan.

32 BAB 8: PERLENGKAPAN Panitia Seksi Perlengkapan memiliki peran krusial dalam menyediakan dan mengatur berbagai perlengkapan yang diperlukan untuk menunjang kelancaran acara. 8.1 Penyiapan dan Perbaikan Fasilitas • Perbaikan Lampu Sorot Lapangan Volly dan Jaringan Listrik: Panitia melakukan perbaikan lampu sorot dan sistem jaringan listrik untuk memastikan pencahayaan yang memadai di lapangan Volly. • Penyediaan Tenda di Lapangan Volly: Tenda disiapkan di lapangan Volly untuk Panitia Seksi Perlombaan, memberikan tempat berteduh dan koordinasi kegiatan. • Penyediaan Tali Tambang untuk Lomba Tarik Tambang: Panitia menyediakan tali tambang yang kuat dan aman untuk kegiatan lomba tarik tambang. • Penyediaan Gawang Mini: Untuk lomba gawang mini, panitia menyediakan gawang mini yang sesuai dengan standar perlombaan. • Penyediaan Pagar Pembatas: Pagar pembatas disiapkan untuk area lomba, memastikan keamanan dan terorganisirnya area perlombaan. 8.2 Penyusunan dan Pengaturan Ruangan • Pengaturan Meja untuk Lingkungan dan Stasi di Acara Resepsi: Panitia menyiapkan meja-meja untuk tempat lingkungan dan stasi menempatkan konsumsi pada acara resepsi. • Penyediaan Kursi untuk Ruang VIP: Kursi-kursi disediakan untuk ruang VIP pada acara resepsi HUT Paroki di Aula Rex Mundi Lantai 2. 8.3 Pemasangan dan Pembongkaran Tenda • Pemasangan Tenda-Tenda Milik Paroki: Pemasangan 10 tenda milik paroki dan 3 unit tenda sewaan dilakukan 2 hari sebelum acara jalan santai. • Pembongkaran Tenda Pasca Acara: Pembongkaran tenda-tenda dan penyimpanan kembali ke gudang gereja dilakukan 1 hari setelah acara resepsi berakhir. • Pengawasan Kegiatan dan Penyediaan Perlengkapan Khusus • Pengawasan Pemasangan Panggung Acara: Panitia mengawasi pemasangan panggung acara dan tendanya 2 hari sebelum acara jalan santai. • Pengawasan dan Penerimaan Kursi Plastik: Panitia mengawasi penerimaan 700 unit kursi plastik yang disewa. • Penyiapan Soundsystem untuk Misa HR Kristus Raja Semesta Alam: Panitia menyiapkan Soundsystem yang diperlukan untuk Misa.

33 • Penyiapan Perahu Perarakan Patung Kristus Raja: Penyiapan perahu untuk perarakan patung Kristus Raja juga menjadi bagian dari tanggung jawab Seksi Perlengkapan.

34 BAB 9: KEBERSIHAN Dalam upaya menjaga lingkungan Paroki Kristus Raja Katedral Sorong yang bersih dan rapi selama perayaan HUT Paroki ke-76, Panitia Seksi Kebersihan memegang peran penting. Bab ini menguraikan berbagai tugas dan kegiatan yang dilakukan oleh Seksi Kebersihan. 9.1 Komposisi Panitia Seksi Kebersihan • Anggota Panitia: Tahun ini, Panitia Seksi Kebersihan terdiri dari anggota Orang Muda Katolik (OMK) dan Misdinar, yang semuanya berada di bawah koordinasi Ketua OMK Sdri. Antonia Fase. • Tanggung Jawab Utama: Panitia diberikan tanggung jawab untuk membersihkan berbagai area termasuk area gereja, aula, lapangan, dan area perlombaan lainnya yang digunakan selama berlangsungnya kegiatan HUT Paroki. 9.2 Perlengkapan dan Peralatan Kebersihan • Pengadaan Perlengkapan Kebersihan: Panitia Seksi Kebersihan dilengkapi dengan berbagai perlengkapan seperti tempat sampah, sarung tangan, sapu, serokan sampah, dan peralatan kebersihan lainnya. • Penempatan Tempat Sampah: Penempatan tempat sampah strategis dilakukan di berbagai lokasi untuk memudahkan pengumpulan sampah. 9.3 Tugas Sebelum dan Sesudah Kegiatan • Tugas Pembersihan Sebelum Kegiatan: Sebelum setiap kegiatan dimulai, Panitia Seksi Kebersihan bertugas untuk memastikan semua area bersih dan siap digunakan. • Tugas Pembersihan Pasca Kegiatan: Setelah setiap kegiatan selesai, termasuk setelah keramaian umat berakhir, Panitia Seksi Kebersihan bertugas untuk membersihkan dan mengembalikan area gereja, dalam gereja, aula, halaman, dan lapangan lainnya ke keadaan bersih dan rapi.

35 BAB 10: KEAMANAN Bab ini menguraikan tentang strategi dan implementasi keamanan yang diadopsi oleh Panitia dalam rangka memastikan perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong ke-76 berlangsung aman dan lancar. 10.1 Strategi Keamanan • Penentuan Strategi Keamanan: Panitia menetapkan strategi keamanan yang komprehensif untuk melindungi semua peserta, tamu, dan aset selama berbagai kegiatan HUT Paroki. • Koordinasi dengan Aparat Keamanan Setempat: Kerja sama dengan aparat keamanan setempat, termasuk kepolisian, untuk mengatur keamanan umum dan mengantisipasi potensi gangguan. 10.2 Implementasi Keamanan Selama Kegiatan • Pengaturan Keamanan di Lokasi Kegiatan: Panitia mengatur keamanan di lokasi-lokasi utama seperti gereja, aula, lapangan, dan area perlombaan. • Pengawasan Kegiatan Massal: Khusus untuk kegiatan yang melibatkan banyak umat, seperti Jalan Santai dan Resepsi HUT Paroki, panitia menyediakan pengawasan keamanan yang lebih intensif. 10.3 Tindakan Pencegahan dan Pengawasan • Pencegahan Gangguan: Langkah-langkah pencegahan untuk menghindari gangguan selama kegiatan, termasuk pengecekan keamanan di pintu masuk dan area strategis. • Pengawasan Khusus untuk Kegiatan Lomba: Dalam kegiatan lomba yang menimbulkan potensi ketegangan, seperti Lomba Tarik Tambang, panitia menyiapkan personel keamanan khusus untuk menjaga ketertiban dan mencegah keributan. 10.4 Pengaturan Keamanan Lalu Lintas Untuk kegiatan yang menggunakan jalan raya, panitia mengatur keamanan lalu lintas dengan bantuan aparat keamanan setempat, termasuk penutupan jalan sementara dan pengaturan rute alternatif. Keberhasilan Strategi Keamanan: Berkat strategi keamanan yang efektif dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak, kegiatan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong berlangsung dengan aman dan terkendali, tanpa insiden keamanan yang signifikan.

36 BAB 11: DOKUMENTASI Bab ini menjelaskan tantangan, kegiatan, dan hasil yang dicapai oleh Panitia Seksi Dokumentasi selama perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong ke-76. 11.1 Tantangan dalam Pengadaan Peralatan • Pengadaan Kamera: Dalam rapat perencanaan anggaran, Seksi Dokumentasi mengusulkan pengadaan kamera dan perlengkapan lain. Namun, mengingat banyaknya kebutuhan Paroki lain yang lebih mendesak, usulan ini diterima namun disarankan untuk dikoordinasikan dengan Dewan Paroki. • Pertimbangan Biaya dan Kebutuhan: Diskusi mengenai pengadaan aset seperti kamera dinilai belum mendesak, mengingat kebutuhan Paroki lain dan kemungkinan menggunakan kamera pribadi atau kamera handphone. 11.2 Rencana Penggunaan Website • Website Paroki: Ketua Panitia, setelah berkoordinasi dengan Pastor Paroki, menginisiasi pendaftaran domain https://katedralsorong.or.id/ dan subdomain khusus untuk dokumentasi di https://dokumentasi.katedralsorong.or.id/, menggunakan Piwigo sebagai CMS. • Rencana Kerja untuk Website: Usulan ini bertujuan untuk memanfaatkan website sebagai sarana informasi resmi Paroki dan memudahkan akses informasi kegiatan HUT Paroki. 11.3 Kegiatan dan Implementasi oleh Seksi Dokumentasi • Pemotretan Kegiatan HUT Paroki: Dengan keterbatasan peralatan, Seksi Dokumentasi hanya mampu melakukan pemotretan kegiatan menggunakan kamera pribadi atau kamera handphone. • Kendala dalam Pemanfaatan Website: Meskipun website telah disiapkan, Seksi Dokumentasi tidak memanfaatkannya secara efektif. Hasil dokumentasi dalam bentuk foto tidak diunggah ke website, sehingga umat Paroki tidak dapat mengakses dokumentasi kegiatan dengan mudah. 11.4 Refleksi untuk Masa Depan • Pentingnya Dokumentasi bagi Komunitas Umat Katolik Etnis: Dokumentasi berperan krusial, terutama karena melibatkan Komunitas Umat Katolik Etnis dari Paroki lain yang diundang untuk berpartisipasi dalam kegiatan HUT Paroki. Dokumentasi berupa foto menjadi bentuk apresiasi Panitia kepada Komunitas Umat Katolik Etnis ini, menunjukkan penghargaan dan pengakuan atas partisipasi mereka. • Keterbatasan dalam Pemanfaatan Website: Meski telah tersedia sarana website yang dirancang untuk dokumentasi, sayangnya Seksi Dokumentasi tidak mampu memanfaatkannya secara maksimal. Akibatnya, dokumentasi kegiatan tidak dapat diakses dengan mudah oleh umat Paroki dan komunitas yang terlibat.

37 11.5 Saran untuk Masa Depan Dalam rangka meningkatkan kinerja dan efektivitas Seksi Dokumentasi untuk kegiatan mendatang di Paroki Kristus Raja Katedral Sorong, berikut adalah beberapa saran yang diusulkan: • Peningkatan Pengelolaan dan Pemanfaatan Teknologi Informasi: Diperlukan upaya yang lebih besar dalam mengelola dan memanfaatkan teknologi informasi untuk dokumentasi. Ini akan memastikan bahwa dokumentasi kegiatan terdokumentasi dengan baik dan dapat diakses secara luas oleh umat Paroki, sebagai bentuk penghargaan dan sumber informasi yang berharga. • Pengusulan Pengadaan Peralatan Fotografi: Disarankan agar Panitia Seksi Dokumentasi bekerja sama dengan Seksi Komunikasi Sosial (Komsos) di Dewan Paroki untuk mengusulkan pengadaan peralatan fotografi. Inisiatif ini sangat penting untuk memastikan Seksi Dokumentasi memiliki alat yang memadai dan profesional untuk mengabadikan berbagai kegiatan paroki. • Kepemilikan dan Pengelolaan Aset Paroki: Pengadaan peralatan fotografi ini perlu dipandang sebagai investasi jangka panjang dan menjadi aset Paroki. Oleh karena itu, pengadaan, pemeliharaan, dan penggunaan peralatan harus diatur dan dikontrol sedemikian rupa untuk memenuhi kebutuhan dan kebijakan Paroki secara keseluruhan. • Koordinasi dengan Dewan Paroki: Koordinasi yang baik dengan Dewan Paroki esensial untuk memastikan bahwa pengadaan peralatan tidak hanya sesuai dengan anggaran Paroki, tetapi juga memenuhi standar kualitas yang diperlukan untuk dokumentasi yang efektif.

38 BAB 12: DEKORASI Panitia Seksi Dekorasi memainkan peran penting dalam menciptakan suasana yang meriah dan khidmat melalui dekorasi. Bab ini menjelaskan tentang tugas dan realisasi yang dilakukan oleh Seksi Dekorasi. Tanggung Jawab dan Pelaksanaan Dekorasi • Pengadaan Bunga Hidup dan Perlengkapan: Seksi Dekorasi bertanggung jawab atas pengadaan bunga hidup dan perlengkapan yang diperlukan untuk dekorasi. Ini termasuk pemilihan bunga yang sesuai dengan tema dan nuansa acara. • Penataan dan Dekorasi Altar: Tugas utama meliputi penataan dan dekorasi altar dengan bunga hidup. Fokus pada altar merupakan elemen penting dalam menciptakan suasana yang sakral dan indah dalam perayaan Misa. • Pendekorasian Sebelum Misa: Seluruh proses dekorasi dimulai satu hari sebelum Misa Hari Raya Kristus Raja Semesta Alam. Ini memastikan bahwa segala sesuatu sudah siap dan terlihat sempurna pada saat Misa dimulai. • Pelaksanaan yang Baik: Selama pelaksanaan, semua kegiatan dekorasi berjalan dengan baik, menunjukkan efektivitas perencanaan dan koordinasi tim Seksi Dekorasi.

39 BAB 13 : KEUANGAN Bab ini merupakan laporan dari Bendahara Panitia mengenai keuangan selama perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong ke-76, mencakup detail tentang pemasukan dan pengeluaran serta upaya efisiensi anggaran. 13.1 Pemasukan • Sumber Pemasukan: Uang masuk yang dicatat oleh Bendahara Panitia berasal dari berbagai sumber, termasuk donasi, proposal bantuan dana, dan keuntungan dari aktivitas Panitia Seksi Usaha Dana. • Transparansi Pemasukan: Semua pemasukan dicatat dengan rinci untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas keuangan. 13.2 Pengeluaran • Alokasi Dana: Pengeluaran meliputi pembiayaan kegiatan, pembelanjaan, pembayaran hadiah perlombaan dan doorprize, honorarium, serta pengeluaran lainnya yang sesuai dengan Rencana Anggaran Belanja (RAB) yang telah disusun oleh setiap seksi Panitia. • Pengawasan Pengeluaran: Bendahara Panitia melakukan pengawasan ketat (atau "penyisiran") atas pengeluaran untuk memastikan bahwa dana Panitia dihemat, tepat sasaran, dan digunakan secara efisien. 13.3 Upaya Efisiensi • Inisiatif Ketua Panitia: Dalam semangat efisiensi, Ketua Panitia menginstruksikan Bendahara Panitia untuk langsung mengelola pembelanjaan atau pengadaan keperluan yang dibutuhkan oleh setiap Seksi Panitia. • Manfaat Langsung Pembelanjaan oleh Bendahara: Dengan Bendahara Panitia yang langsung bertanggung jawab atas pembelanjaan, diharapkan pengeluaran dapat lebih mudah dipertanggungjawabkan, pencatatan keuangan lebih akurat, pengeluaran ditekan, dan setiap Seksi Panitia dapat lebih fokus pada pelaksanaan rencana kerja mereka.

40 13.4 Ringkasan Laporan Keuangan

41 13.5 Daftar Sumbangan dan Proposal Bantuan Dana Daftar Sumbangan No. Nama Penyumbang Sumbangan 1 Spontanitas Panitia pada rapat perdana Rp. 785.000 2 Kel. Ibu Deonisia Beruatwarin Rp. 2.000.000 3 Kel. Bpk. Richard Tenau Rp. 1.000.000 4 Kel. Bpk. Martua Siringoringo Rp. 5.000.000 5 Etnis Batak Paroki Kristus Raja Rp. 5.000.000 6 Kel. Bpk. Fredynandus Baho Rp. 3.000.000 7 Kel. Bpk. Frans Rahangiar Rp. 500.000 8 Kel. Melkior Kaludjai Rp. 1.000.000 9 Kel. Ibu Yosita Tenau Rp. 1.000.000 10 Kel. Ibu Magdalena Tenau Rp. 1.000.000 11 Kel. Bpk. Yoes Anggara Gunawan Bahan Sembako untuk Paket Sembako kegiatan Bakti Sosial 12 Kel. Bpk. Libertus Yanyaan Soundsystem untuk: • Lomba Tarik Tambang - 5 hari, • Lomba Tari Yospan - 4 hari. 13 Kel. Veky Sahertian & Ibu Agustina Yanyaan Soundsystem untuk: • Hiburan setelah Acara Jalan Santai, • Tambahan pada Soundsystem Gereja pada MISA HUT Paroki 14 Kel. Bpk. Edy Wijaya Susu Kaleng 30 kaleng 15 Kel. Bpk. Alfonsius Wijaya & Ibu Erna Koten Gula Merah 40 buah, Tisu Besar 16 Kel. Ibu Martha Anggawati • Kacang ijo 60 kg, • Gula Pasir 30 kg 17 Kel. Ibu Maya Madiraatmadia Air Minum Mineral Karton: • Kegiatan Lomba 10 karton, • Jalan Santai 40 Karton

42 Daftar Proposal Bantuan Dana No. Tujuan Proposal Sumbangan 1 Kel. dr. Cliff Ernst Sp.M Rp. 1.000.000 2 Kel. Bpk. F.X Adji Prakoso Rp. 2.000.000 3 Kel. Bpk. Ir. Wens Sompie Rp. 10.000.000 4 Kel. Erwin Ayal, S.Ip., M.M. Rp. 10.000.000 5 Kel. Ibu Laura Numberi Rp. 2.500.000 6 Pimpinan Bank Papua Cabang Sorong Rp. 7.000.000 7 Kel. Bpk. Johanes Anggawan Rp. 5.000.000 13.6 Kesimpulan • Kinerja Keuangan Panitia: Laporan ini menunjukkan bahwa Panitia HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong telah berhasil mengelola keuangan dengan baik, memastikan penggunaan dana yang efektif, efisien, dan bertanggung jawab. Dengan demikian pendanaan untuk kegiatan Panitia tahun ini tidak membebani finansial kepada kas Paroki, • Pengumpulan Aksi Donasi Sosial oleh Bendahara Panitia sangat membantu tidak memberikan beban finansial tambahan kepada kas Paroki. Hal ini menunjukkan efektivitas penggalangan dana dan dukungan komunitas untuk sesama yang membutuhkan. • Berkat pengelolaan keuangan dengan baik oleh Bendahara Panitia maka dana Panitia dapat tersisa cukup banyak, dan dapat digunakan untuk mendukung proposal penambahan daya meter PLN dengan berkoordinasi dengan Dewan Paroki. Untuk informasi lebih rinci mengenai anggaran, sumbangan, proposal bantuan dana, dan rencana kerja seksi Panitia, silakan merujuk pada lampiran laporan ini.

43 BAB 14 : PANITIA INTI Bab ini mendetailkan peran dan kontribusi Panitia Inti dalam berbagai aspek kegiatan yang dilakukan selama perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong ke-76. 14.1 Koordinasi dengan Lingkungan dan Stasi Panitia Inti memainkan peran penting dalam mengkoordinasikan kegiatan dengan Lingkungan dan Stasi, memastikan partisipasi dan dukungan komunitas dalam berbagai kegiatan HUT Paroki. Keterlibatan aktif dari seluruh lingkungan dan stasi merupakan kunci sukses dari kegiatan HUT ke-76 Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Untuk itu, panitia menyelenggarakan koordinasi yang intensif dan sistematis: 1. Pertemuan dengan Pengurus Lingkungan dan Stasi Panitia mengadakan pertemuan terjadwal dengan para pengurus lingkungan dan stasi untuk mendiskusikan dan menyelaraskan rencana kegiatan HUT. Pertemuan ini bertujuan untuk menyampaikan informasi secara langsung, mendengarkan saran dan masukan, serta memastikan bahwa setiap lingkungan dan stasi merasa menjadi bagian dari perayaan ini. 2. Pemasangan Spanduk Ucapan HUT Paroki Sebagai salah satu bentuk visual dari keterlibatan lingkungan dan stasi, panitia meminta partisipasi mereka dalam pemasangan spanduk ucapan HUT Paroki. Spanduk ini akan dijadikan simbol persatuan dan semangat perayaan yang menyebar ke seluruh area gereja. 3. Koordinasi dan Distribusi Tugas Dalam pertemuan ini, panitia juga akan menugaskan dan mendistribusikan tugastugas tertentu terkait dengan kegiatan penggalangan dana, seperti penjualan kaos, kalender liturgi, dan kupon Bazaar makanan; dan juga kerja bakti di Gereja. Setiap lingkungan dan stasi diharapkan dapat berkontribusi, baik dalam hal sumber daya maupun tenaga. Koordinasi yang efektif dan kolaboratif ini diharapkan akan memperkuat hubungan antara panitia dengan lingkungan dan stasi, serta memastikan bahwa semua kegiatan HUT dan penggalangan dana berjalan lancar dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 14.2 Persiapan Tempat Acara dan Area Perlombaan Panitia Inti terlibat langsung dalam persiapan tempat acara dan area perlombaan, memastikan setiap lokasi siap untuk pelaksanaan kegiatan yang dijadwalkan. Panitia Inti telah mengambil langkah-langkah strategis untuk memastikan bahwa setiap lokasi acara, baik di dalam maupun di luar gereja, disiapkan dengan sempurna untuk mengakomodasi berbagai kegiatan yang telah direncanakan.