44 1. Gereja: Sebagai pusat kegiatan liturgis, termasuk Misa Budaya Etnis dan Misa HUT Paroki, gereja disiapkan dengan penataan khusus. Hal ini meliputi pengaturan tempat duduk, sistem suara, dan dekorasi yang sesuai dengan tema HUT Paroki. Khusus untuk Pentahbisan Diakon, area altar dan sekitarnya disiapkan dengan sangat hatihati, memperhatikan aspek sakral dan protokol liturgi agar umat yang hadir dapat tertib menempati tempat duduk yang sudah disediakan. 2. Penyediaan dan Pemeliharaan Ruangan Pos Lansia dan Ruang Belakang ATM: Untuk mendukung kelancaran kegiatan HUT Paroki, panitia mengidentifikasi kebutuhan akan ruang penyimpanan dan fasilitas pendukung lainnya. Ruangan Pos Lansia dan ruang belakang ATM dipilih sebagai lokasi penyimpanan perlengkapan panitia. a. Perbaikan Pintu Pos Lansia Pada awalnya, pintu Pos Lansia mengalami kendala karena tidak dapat dikunci dengan benar, akibat ketiadaan gerendel di salah satu daun pintunya. Hal ini menjadi perhatian mengingat ruangan ini digunakan untuk menyimpan berbagai perlengkapan vital seperti Soundsystem, air minum, spanduk, alat tulis kantor, dan barang lainnya yang digunakan oleh Panitia seksi Perlombaan. Ruangan ini juga digunakan oleh Panitia seksi Usaha Dana sebagai tempat penyimpanan sementara untuk stok barang dagangan Kantin Gereja. b. Perbaikan Pintu Ruang Belakang ATM Pintu ruang belakang ATM awalnya tidak dapat dikunci karena silinder kunci pintunya rusak. Sebagai solusi, Ketua Panitia mengambil inisiatif untuk menggantikan silinder kunci tersebut dengan silinder kunci bekas yang masih berfungsi dengan baik. Hal ini memungkinkan ruangan tersebut untuk digunakan dalam menyimpan kompor masak dan minyak tanah yang diperlukan oleh Panitia seksi Usaha Dana untuk kegiatan menggoreng makanan yang dijual di Kantin Gereja. 3. Persiapan di Lapangan Paroki: Lapangan Paroki disiapkan secara khusus untuk menunjang serangkaian kegiatan seperti perlombaan, acara jalan santai, dan resepsi. Berbagai persiapan dilakukan untuk memastikan lapangan siap digunakan, nyaman, dan aman bagi semua peserta. a. Persiapan Lapangan Volly untuk Pertandingan Gawang Mini, Lompat Karung, dan Tari Yospan • Pemasangan Jaring Hitam: Di sisi depan lapangan Volly dipasang jaring hitam untuk mencegah bola tertendang ke luar lapangan, khususnya menghindari kemungkinan jatuh ke sungai. Jaring Hitam milik Ketua Panitia. • Pembersihan dan Penyusunan Lapangan: Lapangan dibersihkan dari sampah dan tanah, dan ditata agar lebih nyaman dan aman untuk digunakan dalam pertandingan. • Pengecatan Garis Lapangan: Garis lapangan Volly dicat ulang, menyesuaikan dengan kebutuhan pertandingan Gawang Mini.
45 • Perbaikan Lampu Sorot: Lampu sorot di lapangan Volly diperbaiki untuk memastikan pencahayaan yang cukup selama kegiatan malam hari. Lampu sorot milik Paroki. • Pembuatan Tali Pembatas Penonton: Dipasang tali pembatas sekeliling lapangan dengan umbul-umbul untuk menambah estetika dan memastikan penonton tidak memasuki area pertandingan. • Pemasangan Tenda: Tenda dipasang di Lapangan Volly yang digunakan oleh Panitia seksi Perlombaan dan sebagai tempat untuk Soundsystem. • Pemasangan Tali untuk Garis Lompat Karung: Untuk menyiapkan lapangan Volly digunakan untuk lomba lompat Karung, Panitia membuat persiapan untuk batas dan garis dengan menggunakan tali rafia. • Pemasangan Spanduk: Spanduk bertuliskan “Selamat Bertanding, Junjung Tinggi Sportivitas” dipasang di pagar lapangan Volly, sebagai pengingat akan nilai-nilai sportivitas. b. Persiapan Lapangan Tarik Tambang, Panitia menggunakan area berumput depan jalan di depan Gedung Lux Oriente, dan selama pertandingan Tarik Tambang Panitia melakukan penutupan jalan atau pengaturan jalan agar menjaga keamanan umat yang menonton pertandingan Tarik Tambang. 4. Persiapan di Aula Rex Mundi: Untuk acara-acara seperti resepsi, pertemuan lingkungan dan stasi, perlombaan cerdas cermat Alkitab, perlombaan merangkai bunga Hidup, serta kegiatan sosial aksi Donor Darah, panitia telah menyusun rencana penggunaan aula dan ruang serbaguna paroki. Ruangan-ruangan ini diatur sedemikian rupa untuk mengakomodasi jumlah peserta lomba, pendonor darah, atau tamu acara Resepsi HUT Paroki, dengan penataan yang memudahkan interaksi dan kegiatan bersama. 5. Persiapan di ruang serbaguna untuk Aksi Bakti Sosial: Salah satu ruang serbaguna paroki di Gedung Lux Oriente dipersiapkan oleh Panitia seksi Bakti Sosial sebagai tempat pelaksanaan pemeriksaan kesehatan gratis bagi Lansia dan pembagian bantuan sembako untuk Lansia, Janda, dan Duda yang sangat membutuhkan. Pemilihan dan penataan salah satu ruang serbaguna itu disusun sedemikian rupa untuk memudahkan akses dan mobilitas, terutama mengingat kebutuhan Lansia. Area pemeriksaan kesehatan dilengkapi dengan peralatan yang diperlukan, termasuk meja, kursi, dan area tunggu yang nyaman. Privasi dan kenyamanan pasien menjadi prioritas dalam penataan ruangan ini. Di bagian luar ruang serbaguna itu, disiapkan khusus untuk proses distribusi sembako untuk Lansia. Area ini diatur agar pembagian dapat berjalan efisien dan terorganisir, dengan mempertimbangkan kemudahan akses bagi penerima. 6. Koordinasi dengan Tim Kesehatan: Panitia seksi Bakti Sosial bekerja sama erat dengan tim kesehatan sukarelawan kader Pos Lansia Paroki yang akan melakukan
46 pemeriksaan, bersama dengan Tenaga Medis. Ini termasuk pengaturan jadwal, penyediaan peralatan medis, alat tes kesehatan dan koordinasi logistik. 7. Kantin Gereja dan tempat pembagian Bazaar: Tempat ini disiapkan khusus untuk mendukung kegiatan penggalangan dana, seperti penjualan makanan, kaos, dan kupon Bazaar. Panitia menyediakan meja dan stan yang cukup untuk para penjual, dengan penataan yang memudahkan akses dan sirkulasi pengunjung. 14.3 Pengumpulan Donasi Aksi Sosial Pengumpulan donasi untuk aksi sosial dilakukan dengan efektif, di mana Panitia Inti memimpin upaya penggalangan dana dari umat Paroki dan sumber lain. Bendahara Panitia melakukan terobosan mengadakan pengumpulan donasi aksi sosial berupa uang tunai, gula pasir, daun teh, beras, minyak goreng yang ditujukan untuk paket sembako yang akan dibagikan untuk aksi sosial. 14.4 Persiapan Kegiatan Perlombaan Peran Panitia Inti terlibat dalam persiapan kegiatan perlombaan, termasuk pengaturan logistik dan koordinasi dengan berbagai pihak terkait, yaitu: 1. Transportasi Tim Juri: Panitia Inti menyediakan transportasi untuk Tim Juri yang datang dari Malanu, memastikan mereka tiba tepat waktu dan dalam kondisi siap. 2. Persiapan Lapangan Perlombaan: Panitia Inti aktif dalam mempersiapkan lapangan perlombaan beberapa jam sebelum setiap perlombaan dimulai, termasuk pengecekan dan pengaturan logistik lapangan. 3. Bahan Promosi Perlombaan: Panitia Inti membantu membuat bagan dan spandukspanduk perlombaan, yang berperan dalam informasi dan promosi perlombaan kepada umat paroki. 4. Konsumsi untuk Tim Juri dan Wasit: Panitia Inti mempersiapkan konsumsi untuk Tim Juri, Wasit, dan Panitia Seksi Perlombaan, memastikan kebutuhan mereka terpenuhi selama kegiatan. 5. Piagam Penghargaan: Pembuatan piagam penghargaan untuk juara perlombaan juga menjadi tanggung jawab Panitia Inti. 6. Peminjaman dan pembelian beberapa perlengkapan yang dibutuhkan: • Peminjaman a. 1 Set Soundsystem untuk Perlombaan Tarik Tambang dan Tari Yospan, Panitia mendapat sumbangan peminjaman Soundsystem dari Kel. Bpk. Libertus Yanyaaan. Digunakan untuk 5 hari perlombaan Tarik Tambang, dan 4 hari perlombaan Tari Yospan. b. Soundsystem dari Paroki untuk lomba-lomba dalam ruangan c. 1 Set (2 buah) Gawang Mini milik Paroki. d. 29 set Meja lingkungan, digunakan untuk meja tempat peserta lomba merangkai bunga mengerjakan merangkai bunga. e. Tali Tambang milik Paroki digunakan untuk lomba Tarik Tambang
47 f. Botol-botol untuk lomba memasukkan pensil, disumbangkan oleh Ibu Agnes Letsoin dan Ibu Syenni Mandagi g. Meminjam Alkitab milik Ketua Panitia untuk Lomba Lektor h. Meminjam beberapa buku Mazmur milik Gereja, Bendahara Panitia Bpk. Alfonsius Wijaya, Agnes Letsoin, dan milik Lingkungan Fransiskus Xaverius. i. Meminjam jaring hitam untuk mencegah bola tertendang ke luar lapangan dan jatuh ke Sungai, milki Ketua Panitia. j. Meminjam Meja Lingkungan untuk digunakan oleh Juri lomba Tari Yospan k. Meminjam tali Sling milik Ketua Panitia untuk membatasi lapangan pertandingan Gawang Mini dan Tari Yospan • Pembelian a. Bola Kaki untuk lomba Gawang Mini, b. Karung Goni untuk lomba Lompat Karung, c. Pensil untuk lomba memasukkan Pensil ke dalam Botol, d. ATK untuk lomba Cerdas Cermat Alkitab, e. Tali Rafia f. Pluit g. Baterai untuk Mic Wireless Saran untuk Peningkatan Efektivitas 1. Penambahan Anggota Panitia Seksi Perlombaan: Mengingat beban kerja yang tinggi dan waktu yang dibutuhkan oleh Panitia Seksi Perlombaan, disarankan untuk menambah jumlah anggotanya. Hal ini akan membantu mendistribusikan beban kerja dan memastikan kegiatan berjalan lebih efisien. 2. Pembagian Tugas dengan Seksi Panitia Lain: Untuk mengurangi beban kerja Seksi Perlombaan, pembagian tugas dengan seksi Panitia lain dapat dilakukan. Hal ini akan memungkinkan kerja sama yang lebih baik dan memastikan setiap seksi dapat berkontribusi secara efektif. 3. Koordinasi dan Komunikasi yang Lebih Efektif: Mengembangkan sistem koordinasi dan komunikasi yang lebih efektif antar seksi Panitia akan memastikan bahwa setiap aspek perlombaan dapat dipersiapkan dan dilaksanakan dengan baik. 14.5 Persiapan Kegiatan Bakti Sosial Peran Panitia Inti membantu dalam persiapan dan koordinasi kegiatan bakti sosial, termasuk pengaturan sumber daya dan logistik yang diperlukan, yaitu: 1. Pengadaan Alat Pemeriksaan Kesehatan • Alat Tes Kesehatan: Untuk kegiatan pemeriksaan kesehatan yang meliputi tes Gula Darah, Kolesterol, dan Asam Urat, Seksi Bakti Sosial mengadakan pengadaan alat tes dan bahan yang diperlukan. Beberapa alat tes diperoleh melalui peminjaman dari Bapak Edi Wijaya dan Bapak Alfons Wijaya.
48 • Pembelian Alat Tambahan: Untuk melengkapi kebutuhan alat tes, Ketua Panitia melakukan pembelian tambahan dari Jakarta untuk mendapatkan harga yang lebih terjangkau. • Pengadaan Alat Tes dan Stick tes, yaitu: a. Strip Uric Acid Nesco Multicheck isi 25, sebanyak 3 botol b. Strip Kolesterol Nesco Multicheck isi 10, sebanyak 8 botol c. Strip Gula Darah Nesco Multicheck isi 25, sebanyak 3 botol d. Strip Uric Acid Autocheck isi 25, sebanyak 1 botol e. Strip Kolestrol Autocheck isi 10, sebanyak 2 botol f. Strip Gula Darah Autocheck isi 25, sebanyak 1 botol g. Alat Cek Gula Darah, Kolesterol, dan Asam Urat AUTOCHECK 3 in 1, sebanyak 1 unit. 2. Aksi Pengumpulan Donasi Sosial • Pengumpulan Donasi: Inisiatif yang diprakarsai oleh Bapak Bendahara berhasil mengumpulkan dukungan luas dari masyarakat. Donasi yang terkumpul meliputi uang tunai serta sumbangan barang-barang seperti gula, daun teh, beras, dan minyak goreng. • Pemenuhan Kebutuhan Penerima Donasi: Hasil pengumpulan donasi cukup memenuhi kebutuhan untuk pembagian kepada lansia, janda, dan duda yang telah terdata di Dewan Paroki. Ini mencakup persiapan paket sembako dan kebutuhan lain yang dibagikan dalam kegiatan bakti sosial. • Dampak Finansial pada Kas Paroki: Berkat keberhasilan aksi donasi sosial ini, kegiatan bakti sosial tahun ini tidak memberikan beban finansial tambahan kepada kas Paroki. Hal ini menunjukkan efektivitas penggalangan dana dan dukungan komunitas. 3. Pembuatan Flyer untuk Media Sosial 4. Surat Permintaan Kerja sama kepada PMI UTD Kampung Baru Sorong 14.6 Persiapan Konsumsi untuk Acara Jalan Santai Peran Panitia Inti turut serta dalam persiapan konsumsi, seperti penyediaan bubur kacang hijau dan air mineral, untuk acara jalan santai, yaitu: 1. Mengupayakan seruan dan mengumpulkan sumbangan untuk bahan Penyediaan bubur kacang ijo dan air mineral. 2. Logistik bahan ke tempat memasak bubur kacang ijo dan air mineral ke tempat penyimpanan di Gereja (Pos Lansia).
49 14.7 Persiapan Panggung, Tenda dan Kursi Persiapan tenda dan kursi ini merupakan bagian penting dari logistik acara, memastikan bahwa setiap umat dan tamu yang hadir mendapatkan tempat yang nyaman untuk mengikuti berbagai kegiatan perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong. Layout penempatan Panggung dan Tenda tersebut ditentukan setelah koordinasi dengan Pastor Paroki, dengan denah seperti pada gambar. Jumlah tenda yang disediakan sebanyak 15 unit, dengan perincian : • 10 unit milik Paroki, • 1 unit milik Lingkungan Paulus, • 1 unit milik Lingkungan Agustinus • 3 unit di sewa. Pemasangan Panggung dan 10 unit milik Paroki dilakukan pada 1 hari sebelum Acara Jalan Santai, dan sisanya pada 1 hari sebelum Acara Resepsi bersamaan dengan penyewaan kursi plastik sebanyak 700 unit. Panitia Inti bertanggung jawab untuk penyewaan panggung, tenda, dan kursi untuk kegiatan seperti Jalan Santai, Misa Hari Raya, dan Resepsi HUT Paroki, dengan rincian: • Sewa Tenda Panggung Acara + Panggung Acara ukuran 8m x 4m (24 Nov Jumat hingga 26 Nov Minggu) • Sewa 3 buah Tenda ukuran 4m x 6m • Sewa 700 buah Kursi 14.8 Perijinan untuk Kegiatan Panitia Inti mengurus perijinan kepada Kepolisian, termasuk izin menutup jalan, pengawalan PATWAL, dan izin keramaian untuk kegiatan yang memerlukannya. Kegiatan yang diminta ijin kepada Kepolisian adalah sebagai berikut 1. Kegiatan Lomba Tarik Tambang Kegiatan lomba menggunakan lahan lapangan berumput di pinggir jalan, di depan Gedung Aula Lux Oriente, di seberang lapangan basket SMP Sto. Don Bosco. Untuk mengamankan kegiatan lomba tarik-tambang (ibu-ibu), kami memohon izin untuk
50 menutup jalan ketika kegiatan lomba berlangsung pada tanggal 13, 14, dan 15 November 2023, pukul 16.00 hingga 18.30 WIT. 2. Kegiatan Jalan Sehat Pengawalan PATWAL untuk kegiatan bersama seluruh umat Paroki Kristus Raja pada hari Jumat, tanggal 24 November 2023, dimulai pukul 05.30 pagi hingga 08.30 pagi WIT. Rute jalan sehat dimulai dari halaman Gereja, pasar Boswesen Lido, Rumah Sakit, Lapangan Bola Stadion Bawela, Putaran depan Toko Siswa, SPBU Kampung Baru, perempatan jalan Surya, kembali ke Gereja. 3. Kegiatan perayaan Resepsi HUT Paroki dan Misa Hari Raya Kristus Raja Semesta Alam Untuk mengamankan kegiatan pada hari puncak perayaan HUT Paroki, kendaraan umat yang menghadiri akan memarkirkan kendaraan di samping jalan raya, untuk itu dimohon izin untuk menutup jalan dari depan Balai Pengobatan Bintang Timur hingga depan kampus Politeknik Saint Paul. 14.9 Surat Keluar dari Panitia Inti Berikut adalah daftar surat keluar dari Panitia Inti: 1. 001/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Pj. Gubernur Papua Barat Daya 2. 002/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Pj. Walikota Sorong 3. 003/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Bupati Tambrauw 4. 004/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Bupati Asmat 5. 005/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Ketua DPRD Kota Sorong (Bpk Erwin Ayal) 6. 006/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Bupati Maybrat 7. 007/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada dr. Cliff Ernst Sp.M 8. 008/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada dr. Indira Ongkowidjaja, Sp. OG 9. 009/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Pimpinan Bank Papua Cabang Sorong 10. 010/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Ir. Wens Sompie 11. 011/PH.PRK-76/8/2023 Undangan Acara Perlombaan kepada Ketua Lingkungan & Stasi 12. 012/PH.PRK-76/7/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Kel. F.X. Adji Prakoso 13. 013/PH.PRK-76/9/2023 Undangan kepada PMI UTD Kampung Baru (Kegiatan Donor Darah)
51 14. (25 Oktober 2023) Bundle Kegiatan HUT Paroki kepada Pengurus Lingkungan & Stasi 15. 015/PH.PRK-76/10/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Kel. Johanes Anggawan 16. 016/PH.PRK-76/10/2023 Permohonan Bantuan Dana kepada Kel. Laura Numberi 17. 017/PH.PRK-76/10/2023 Permohonan Izin Keramaian, Pengawalan Lalu Lintas (PATWAL), dan Penutupan Jalan. 14.10 Dokumentasi oleh Panitia Inti • Menghadapi tantangan dalam kinerja Panitia Seksi Dokumentasi, Panitia Inti mengambil langkah proaktif untuk memastikan dokumentasi kegiatan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong ke-76 tetap terlaksana dengan baik. • Inisiatif Ketua Panitia: Mengingat pentingnya dokumentasi, Ketua Panitia mengambil inisiatif dengan menggunakan kamera handphone pribadi untuk mendokumentasikan kegiatan. Ini dilakukan sebagai upaya alternatif untuk mengatasi kekurangan dalam kinerja Panitia Seksi Dokumentasi. • Keterlibatan Panitia Seksi Perlombaan: Panitia Inti juga meminta bantuan dari Panitia Seksi Perlombaan untuk melakukan dokumentasi. Mereka diminta untuk secara rutin mengambil foto selama kegiatan perlombaan, memastikan momen penting terdokumentasi. • Kontribusi Anggota Panitia Lain: Selain itu, anggota Panitia lainnya yang bersedia membagikan foto-foto kegiatan juga diminta untuk turut serta dalam proses dokumentasi. Dengan cara ini, Panitia Inti berhasil mengumpulkan serangkaian foto dari berbagai sumber yang menangkap momen dan esensi dari kegiatan HUT Paroki. 14.11 Pendaftaran Domain dan Website katedralsorong.or.id Sebagai bagian dari upaya untuk meningkatkan komunikasi dan informasi Paroki, Panitia Inti, di bawah inisiatif Ketua Panitia, telah mengambil langkah penting dalam pengembangan teknologi informasi dengan mendaftarkan domain dan membangun website untuk Gereja Kristus Raja Katedral Sorong. 1. Inisiatif Digital: Inisiatif ini diawali oleh Ketua Panitia, yang melihat kebutuhan akan platform digital yang dapat digunakan untuk menyebarkan informasi dan menghubungkan komunitas Paroki secara lebih efektif. 2. Pendaftaran Domain: Ketua Panitia memastikan pendaftaran domain katedralsorong.or.id, yang menjadi alamat resmi website Gereja Kristus Raja Katedral Sorong.
52 3. Pembangunan Website: Website ini dirancang untuk menjadi sumber informasi yang dapat diakses oleh umat Paroki dan masyarakat luas, menyediakan berbagai informasi tentang kegiatan gereja, pengumuman, dan materi keagamaan. 4. Pengelolaan Konten: Konten website akan dikelola oleh tim yang ditunjuk oleh Dewan Paroki, dengan kerja sama erat dari berbagai seksi di Dewan Paroki dan Panitia HUT Paroki 5. Subdomain Dokumentasi: Website juga mencakup subdomain dokumentasi.katedralsorong.or.id, yang secara khusus diperuntukkan untuk menampilkan foto-foto kegiatan Paroki, termasuk kegiatan HUT Paroki. Subdomain ini bertujuan untuk memudahkan dokumentasi dan akses ke galeri foto kegiatan Paroki.. 6. Manfaat Jangka Panjang: Website ini diharapkan tidak hanya meningkatkan visibilitas Paroki di ranah digital, tetapi juga menjadi alat komunikasi yang efektif untuk memperkuat komunitas Paroki, terutama dalam menyebarkan informasi kegiatan dan pembelajaran keagamaan. Saran untuk Pengembangan Lebih Lanjut • Pengembangan Subdomain untuk OMK: Disarankan agar komunitas OMK (Orang Muda Katolik) juga dilibatkan dalam penggunaan website. Membuat subdomain khusus untuk OMK dapat membantu dalam menyebarkan informasi kegiatan mereka dan memperkuat keterlibatan pemuda dalam kehidupan Paroki. • Optimalisasi Penggunaan Website: Penting untuk terus mengoptimalkan penggunaan website sebagai sarana komunikasi dan informasi yang efektif. Melibatkan lebih banyak komunitas Paroki dalam pengelolaan konten website akan membantu menciptakan platform yang lebih dinamis dan interaktif. • Pelatihan Pengelolaan Konten Digital: Memberikan pelatihan kepada anggota komunitas Paroki tentang pengelolaan konten digital dapat meningkatkan kualitas dan variasi konten yang disajikan di website. Langkah ini merupakan sebuah inovasi signifikan untuk Paroki, menandai sebuah era baru dalam komunikasi dan pengelolaan informasi, sejalan dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi saat ini. 14.12 Persiapan Meja untuk Lingkungan dan Stasi di Acara Resepsi Sebagai bagian dari tanggung jawab Panitia Inti, Ketua Panitia mengambil inisiatif untuk mengatasi masalah berkelanjutan terkait pengadaan meja untuk konsumsi yang disediakan oleh setiap lingkungan dan stasi setiap tahun. Mengamati bahwa meja kayu ringan yang digunakan selama ini sering rusak dan tidak dapat digunakan kembali pada tahun berikutnya, maka diputuskan untuk melakukan investasi pada meja yang lebih tahan lama dan praktis.
53 Gambar Persiapan Meja untuk setiap Lingkungan dan Stasi untuk Paroki Acara Resepsi HUT Paroki Desain dan Bahan Meja • Material: Untuk meja baru, saya memilih material hollow galvanis yang dikenal karena kekuatan dan ketahanan terhadap karatnya. Ini memastikan bahwa meja tidak hanya lebih kuat, tetapi juga memiliki daya tahan jangka panjang. • Penutup Meja: Meja diberi penutup tripleks tebal 18mm, yang memberikan stabilitas dan kekokohan lebih dibandingkan dengan bahan sebelumnya. • Desain: Desain meja dibuat dengan mempertimbangkan kebutuhan penyimpanan dan kemudahan dalam penyimpanan, agar bisa digunakan kembali di HUT Paroki tahun-tahun mendatang. Dengan investasi awal pada meja yang lebih berkualitas, panitia HUT Paroki di masa mendatang akan menghemat biaya karena tidak perlu membuat meja baru setiap tahun. Panitia mendapatkan pelajaran berharga tentang pentingnya investasi dalam aset jangka panjang yang mendukung kegiatan paroki.
54 14.13 Pengajuan Proposal Penambahan Daya Listrik Panitia Inti memainkan peran kunci dalam inisiatif peningkatan infrastruktur Gereja Kristus Raja Katedral Sorong, khususnya terkait dengan penambahan daya meter listrik PLN. 1. Inisiatif Penambahan Daya Meter Listrik • Identifikasi Kebutuhan: Pada rapat penyusunan Rencana Anggaran, Panitia Inti mengidentifikasi kebutuhan akan peningkatan pasokan listrik di Gereja Katedral, terutama untuk MISA HR Kristus Raja Semesta Alam yang juga merupakan MISA HUT Paroki. Ketua Panitia melihat bahwa kebutuhan ini bukan hanya bersifat sementara, tetapi juga berulang untuk Misa pada hari Minggu dan acara-acara gereja lainnya. • Proposal Peningkatan Kapasitas: Ketua Panitia, bersama dengan Bpk. Alfonsius Wijaya (Bendahara Panitia) dan Bpk. Nicolaus Ang (Koordinator Perlengkapan), menyusun proposal untuk meningkatkan kapasitas daya meter listrik PLN dari 22 kVA menjadi 66 kVA, bahkan hingga 105 kVA. 2. Manfaat Jangka Panjang 3. Tujuan utama dari usulan dalam proposal ini adalah: • Optimalisasi Penggunaan Listrik: Tujuan utama adalah untuk mengoptimalkan penggunaan listrik di gereja dan mengurangi ketergantungan pada genset diesel. • Efisiensi Biaya Operasional: Penambahan kapasitas ini diharapkan dapat menghemat biaya operasional dan memanfaatkan sumber daya secara lebih efisien untuk mendukung aktivitas gereja. 4. Lampiran Proposal Untuk informasi lebih detail, proposal yang telah kami susun dapat ditemukan di bagian Lampiran dari laporan Panitia ini. 5. Dukungan Pendanaan • Koordinasi dengan Dewan Paroki: Panitia Inti berkoordinasi dengan Dewan Paroki untuk mendukung biaya penambahan daya meter listrik. • Alokasi Dana Tersisa: Dana tersisa sebesar Rp. 29.152.000 dari Kas Panitia HUT ke76 diserahkan kepada Bendahara Paroki untuk mendukung inisiatif ini. 6. Pendekatan Penggunaan Dana: • Manfaat Jangka Panjang Dana Tersisa: Dana yang tersisa digunakan dengan pertimbangan efisiensi dan manfaat jangka panjang bagi paroki. • Realisasi Penambahan Daya: Realisasi penambahan daya listrik dilakukan pada hari Senin, tanggal 4 Desember 2023, dengan rincian terlampir. 7. Saran untuk Masa Depan
55 • Kontinuitas Perencanaan: Pentingnya memiliki visi jangka panjang dalam perencanaan infrastruktur paroki, khususnya yang berhubungan dengan kebutuhan energi dan listrik. • Partisipasi Umat: Melibatkan umat paroki dalam proyek-proyek infrastruktur semacam ini dapat meningkatkan rasa memiliki dan partisipasi aktif dalam pengembangan paroki. 14.14 Serah Terima Aset Panitia kepada Dewan Paroki Dalam rangka meningkatkan transparansi dan akuntabilitas, Panitia Inti melakukan serah terima aset yang dibeli atau diadakan dari penggunaan kas panitia kepada Dewan Paroki. Ini merupakan langkah penting untuk memastikan bahwa aset yang diperoleh selama kegiatan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong ke-76 diintegrasikan dengan baik ke dalam sumber daya Paroki. 1. 29 Unit Meja Konsumsi Lingkungan: Meja-meja yang dipergunakan untuk acara Resepsi HUT Paroki ini diserahkan kepada Dewan Paroki agar dapat digunakan dalam kegiatan Paroki lainnya di masa mendatang. 2. 2 Unit Gawang Mini: Gawang mini yang digunakan dalam kegiatan perlombaan diserahkan ke Dewan Paroki untuk keperluan olahraga dan kegiatan komunitas. 3. Dana Kas Panitia Rp. 29.152.000: Dana ini diserahkan untuk mendukung penambahan daya meter listrik PLN di Gereja Katedral, sebagai langkah strategis untuk pengelolaan energi yang lebih efisien. 4. 2 Unit Alat Tes Kesehatan 3 in 1 dan Strip Tes: Alat-alat ini, yang digunakan untuk pemeriksaan kesehatan dalam kegiatan bakti sosial, diserahkan kepada Dewan Paroki untuk keperluan medis dan kesehatan komunitas Paroki di masa depan. 5. Kabel Jaringan Listrik untuk Lampu Sorot Lapangan Volly: Kabel-kabel ini merupakan bagian dari peningkatan infrastruktur di lapangan Volly dan akan dikelola oleh Dewan Paroki untuk pemeliharaan fasilitas olahraga. 6. Piring dan Sendok untuk Kue Ultah Acara Resepsi: Peralatan makan ini diserahkan untuk digunakan dalam acara-acara gerejawi dan komunitas yang diadakan oleh Paroki. Saran untuk Masa Depan • Pemeliharaan Aset: Penting untuk menyusun rencana pemeliharaan aset yang telah diserahkan agar tetap dalam kondisi baik dan dapat digunakan secara maksimal. • Pendokumentasian Aset: Mendokumentasikan semua aset yang diserahkan kepada Dewan Paroki akan membantu dalam pengelolaan aset Paroki yang lebih efektif dan transparan.
56 • Penggunaan Aset Berkelanjutan: Dewan Paroki disarankan untuk memanfaatkan aset-aset ini secara berkelanjutan dan strategis, untuk mendukung berbagai kegiatan Paroki di masa yang akan datang.
57 BAB 15 : PENUTUP Seiring dengan penutupan perayaan HUT ke-76 Paroki Kristus Raja Katedral Sorong, kami ingin menyampaikan rasa syukur dan terima kasih yang mendalam kepada semua pihak yang telah berkontribusi dalam keberhasilan perayaan ini. Ucapan Terima Kasih • Kepada Umat Paroki: Terima kasih kepada seluruh umat paroki yang telah memberikan dukungan, baik secara moral maupun material, dalam berbagai kegiatan HUT. • Panitia dan Sukarelawan: Penghargaan khusus kami sampaikan kepada semua anggota panitia dan sukarelawan yang telah bekerja tanpa kenal lelah, dengan dedikasi yang luar biasa. • Pastor Paroki, Dewan Paroki dan Pendukung Lainnya: Ucapan terima kasih juga kami sampaikan kepada Dewan Paroki, donatur, dan semua pihak yang telah memberikan sumbangan dan dukungan dalam bentuk apa pun. Harapan untuk HUT Paroki Selanjutnya • Pertumbuhan dan Pengembangan: Kami berharap bahwa kegiatan HUT Paroki di masa yang akan datang dapat terus berkembang dan menjadi sarana pertumbuhan spiritual serta kebersamaan umat. • Inovasi dan Kolaborasi: Kami juga berharap akan adanya inovasi dalam perencanaan dan pelaksanaan kegiatan, serta kolaborasi yang lebih erat antara berbagai kelompok dalam Paroki. • Peningkatan Partisipasi: Kami mengharapkan partisipasi yang lebih luas dari umat paroki, sehingga kegiatan HUT Paroki dapat semakin meriah dan bermakna. • Kontinuitas dan Keberlanjutan: Terakhir, kami berharap untuk kontinuitas dan keberlanjutan dalam kegiatan paroki, sehingga semangat kebersamaan dan kerja sama ini dapat terus terjaga dan berkembang. Dengan semangat kasih dan persaudaraan, mari kita nantikan perayaan HUT Paroki Kristus Raja Katedral Sorong yang akan datang dengan harapan dan kegembiraan yang lebih besar. Sekali lagi, kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan memberikan dukungan. Semoga Tuhan memberkati kita semua dalam setiap langkah dan upaya kita untuk membangun dan memperkuat komunitas Paroki Kristus Raja Katedral Sorong.
58 LAMPIRAN 1. RENCANA ANGGARAN BELANJA SEKSI LITURGI 2. RENCANA ANGGARAN BELANJA SEKSI ACARA 3. RENCANA ANGGARAN BELANJA SEKSI PERLOMBAAN 4. RENCANA ANGGARAN BELANJA SEKSI BAKTI SOSIAL 5. RENCANA ANGGARAN BELANJA SEKSI KONSUMSI 6. RENCANA ANGGARAN BELANJA SEKSI KEBERSIHAN 7. RENCANA ANGGARAN BELANJA SEKSI DOKUMENTASI 8. RENCANA ANGGARAN BELANJA SEKSI DEKORASI 9. BUKU KAS PANITIA 10. PROPOSAL BANTUAN DANA 11. UNDANGAN ACARA PERLOMBAAN KEPADA KETUA LINGKUNGAN & STASI 12. UNDANGAN KEPADA PMI UTD KAMPUNG BARU - KEGIATAN DONOR DARAH 13. BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI 14. PERMOHONAN IZIN KERAMAIAN, PENGAWALAN LALU LINTAS (PATWAL), DAN PENUTUPAN JALAN 15. DOKUMENTASI KEGIATAN LITURGI 16. DOKUMENTASI ACARA JALAN SANTAI DAN PEMBAGIAN HADIAH 17. DOKUMENTASI ACARA RESEPSI HUT PAROKI KE-76 18. DOKUMENTASI KEGIATAN PERSIAPAN PERLOMBAAN 19. DOKUMENTASI KEGIATAN PERLOMBAAN 20. DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL – DONOR DARAH 21. DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL – PEMBAGIAN SEMBAKO UNTUK JANDA DAN DUDA MELALUI KETUA LINGKUNGAN 22. DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL – PEMBAGIAN SEMBAKO UNTUK POS LANSIA 23. DOKUMENTASI KEGIATAN BAKTI SOSIAL – PEMERIKSAAN KESEHATAN DAN PENGOBATAN GRATIS UNTUK POS LANSIA 24. DOKUMENTASI KEGIATAN PERLENGKAPAN 25. DOKUMENTASI KEGIATAN DEKORASI 26. DOKUMENTASI KEGIATAN KEAMANAN 27. DOKUMENTASI KEGIATAN USAHA DANA 28. DOKUMENTASI KEGIATAN KEBERSIHAN 29. DOKUMENTASI KEGIATAN LAIN-LAIN 30. DOKUMENTASI ASET PANITIA YANG DISERAHKAN KEPADA DEWAN PAROKI 31. DOKUMENTASI SISA BAHAN KONSUMSI 32. PENDAFTARAN DOMAIN DAN WEBSITE https://katedralsorong.or.id 33. DOKUMENTASI NAMETAG PANITIA 34. DOKUMENTASI FORMAT PIAGAM PENGHARGAAN 35. PROPOSAL PENAMBAHAN DAYA METER LISTRIK PLN UNTUK GEREJA KRISTUS RAJA KATEDRAL SORONG
59BUKU KAS PANITIA Tanggal Keterangan 01 Agustus 2023 Pemasukan dari Usaha Dana 02 Agustus 2023 Uang Masuk Sumbangan Sukarela 07 Agustus 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 6 Agustus 2023 16 Agustus 2023 Sumbangan Dana dari Ibu Deonsiana Beruatwarin 19 Agustus 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 13 Agustus 2023 21 Agustus 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 20 Agustus 2023 01 September 2023 Pengeluaran untuk Konsumsi Juri untuk Teknikal Meeting (6 oranRp. 14,000) 01 September 2023 Pengeluaran untuk Konsumsi Beli 2 Karton Air untuk Teknikal Me@ 25,000 03 September 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 27 Agustus 2023 03 September 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 3 September 2023 25 September 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Richard Tenau 25 September 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Martua Siringoringo 26 September 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 10 September 2023 26 September 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 17 September 2023 26 September 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 24 September 2023 29 September 2023 Sumbangan Dana dari Etnis Batak 30 September 2023 Sumbangan Dana dari Kel. dr. Clift Ernest (Proposal: 007/PH.PRK76/7/2023) 02 Oktober 2023 Pengeluaran untuk Biaya Kebersihan OMK & Misdinar 02 Oktober 2023 Pengeluaran untuk Modal Kalender Liturgi (bayar kepada Toko BTaurus) 09 Oktober 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 1 Oktober 2023 09 Oktober 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Fredynandus Bahu 09 Oktober 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Frans Rahangiar 09 Oktober 2023 Sumbangan Dana dari Kotak Sumbangan HUT Paroki 16 Oktober 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 8 Oktober 2023
9 Kategori Debet Kredit Saldo Usaha Dana Rp1.380.000 Rp1.380.000 Sumbangan Rp785.000 Rp2.165.000 Usaha Dana Rp1.476.000 Rp3.641.000 Sumbangan Rp2.000.000 Rp5.641.000 Usaha Dana Rp1.231.000 Rp6.872.000 Usaha Dana Rp720.000 Rp7.592.000 ng @ Perlombaan Rp84.000 Rp7.508.000 eeting Perlombaan Rp50.000 Rp7.458.000 Usaha Dana Rp620.000 Rp8.078.000 Usaha Dana Rp1.107.000 Rp9.185.000 Sumbangan Rp1.000.000 Rp10.185.000 Sumbangan Rp5.000.000 Rp15.185.000 Usaha Dana Rp643.000 Rp15.828.000 Usaha Dana Rp1.269.000 Rp17.097.000 Usaha Dana Rp730.000 Rp17.827.000 Sumbangan Rp5.000.000 Rp22.827.000 Proposal Bantuan Dana Rp1.000.000 Rp23.827.000 Kebersihan Rp1.079.000 Rp22.748.000 uku Usaha Dana Rp3.000.000 Rp19.748.000 Usaha Dana Rp707.000 Rp20.455.000 Sumbangan Rp2.000.000 Rp22.455.000 Sumbangan Rp500.000 Rp22.955.000 Sumbangan Rp221.000 Rp23.176.000 Usaha Dana Rp605.000 Rp23.781.000
6016 Oktober 2023 Sumbangan Dana dari NoName 16 Oktober 2023 Pemasukan dari (untung) dari Penjualan Bazaar Rylich RiceBowl 16 Oktober 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Bpk. F.X. Adji Prakoso / Ibu Henny Ma(Proposal: 012/PH.PRK-76/7/2023) 17 Oktober 2023 Beli Madah Bakti, Puji Syukur, dan sebagainya untuk Hadiah Bara18 Oktober 2023 Beli Bola 10 buah @ Rp. 15,000 & Lakban Hitam Rp. 22.000 18 Oktober 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 15 Oktober 2023 27 Oktober 2023 Pengeluaran beli Cat, Kabel, Kuas, dan sebagainya 29 Oktober 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja tgl 22 Oktober 2023 29 Oktober 2023 Pengembalian Uang Modal Kalender 30 Oktober 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Bpk. Ir. Wens Sompie (Proposal: 010/PH.PRK-76/7/2023) 31 Oktober 2023 Pengeluaran beli Limit (NCB) dan lainnya 02 November 2023 Biaya untuk Acara Pembukaan Lomba 02 November 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Fredynandus Bahu 17 November 2023 Sumbangan Dana dari Kotak Sumbangan HUT Paroki 17 November 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja 17 November 2023 Pemasukan dari penjualan Kalender Liturgi 18 November 2023 Honor Juri Lomba Mazmur 3 orang x 250,000 18 November 2023 Honor Juri Lomba Lektor 3 orang x 250,000 18 November 2023 Honor Juri Lomba CCA 3 orang x 250,000 x 2 hari 18 November 2023 Honor Juri Lomba Merangkai Bunga 3 orang x 250,000 18 November 2023 Honor Juri Lomba Gawang Mini 2 orang x 100,000 x 5 hari 18 November 2023 Honor Juri Lomba Yospan 3 orang x 1,000,000 18 November 2023 Pengeluaran untuk Sie Acara (Jalan Santai) 18 November 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Bpk. Melkior Melkisedek Kaludjai 19 November 2023 Sewa Tenda Panggung Acara + Panggung Acara ukuran 8m x 4mNov Jumat hingga 26 Nov Minggu) 19 November 2023 Sewa 3 buah Tenda ukuran 4m x 6m @ Rp. 500.000 19 November 2023 Sewa 700 buah Kursi @ Rp. 3.000 19 November 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Ibu Yosita Tenau
0 Usaha Dana Rp500.000 Rp24.281.000 Usaha Dana Rp4.875.000 Rp29.156.000 nalip Proposal Bantuan Dana Rp2.000.000 Rp31.156.000 ng Perlombaan Rp500.000 Rp30.656.000 Perlombaan Rp172.000 Rp30.484.000 Usaha Dana Rp351.000 Rp30.835.000 Perlengkapan Rp1.893.000 Rp28.942.000 Usaha Dana Rp1.008.000 Rp29.950.000 Usaha Dana Rp3.000.000 Rp32.950.000 Proposal Bantuan Dana Rp10.000.000 Rp42.950.000 Perlengkapan Rp300.000 Rp42.650.000 Acara Rp850.000 Rp41.800.000 Sumbangan Rp1.000.000 Rp42.800.000 Sumbangan Rp100.000 Rp42.900.000 Usaha Dana Rp3.000.000 Rp45.900.000 Usaha Dana Rp2.600.000 Rp48.500.000 Perlombaan Rp750.000 Rp47.750.000 Perlombaan Rp750.000 Rp47.000.000 Perlombaan Rp1.500.000 Rp45.500.000 Perlombaan Rp750.000 Rp44.750.000 Perlombaan Rp1.000.000 Rp43.750.000 Perlombaan Rp3.000.000 Rp40.750.000 Acara Rp4.550.000 Rp36.200.000 Sumbangan Rp1.000.000 Rp37.200.000 m (24 Perlengkapan Rp7.000.000 Rp30.200.000 Perlengkapan Rp1.500.000 Rp28.700.000 Perlengkapan Rp2.100.000 Rp26.600.000 Sumbangan Rp1.000.000 Rp27.600.000
6120 November 2023 Pembelian Gelas & Sendok untuk Konsumsi Jalan Santai (Kacang 21 November 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Bpk. Erwin Ayal, S.Ip,. MM (Proposal: 014/PH.PRK-76/10/2023) 21 November 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Ibu Laura Numberi 21 November 2023 Pembelian Snack untuk Juri 21 November 2023 Pembelian makan untuk Juri Yospan dan Operator Soundsystem orang @ Rp. 35,000) 21 November 2023 Pembelian makan untuk Panitia Sie Lomba, Keamanan, dan Perlengkapan (13 orang @ Rp. 15,000) 22 November 2023 Penyerahan dana untuk Hadiah Lomba Mazmur kepada Sie Lomb22 November 2023 Penyerahan dana untuk Hadiah Lomba Lektor kepada Sie Lomba22 November 2023 Penyerahan dana untuk Hadiah CCA kepada Sie Lomba 22 November 2023 Penyerahan dana untuk Hadiah Merangkai Bunga kepada Sie Lom22 November 2023 Penyerahan dana untuk Hadiah Tarik Tambang kepada Sie Lomb22 November 2023 Penyerahan dana untuk Mengisi Pensil dalam Botol kepada Sie Lomba 22 November 2023 Penyerahan dana untuk Lompat Karung kepada Sie Lomba 22 November 2023 Penyerahan dana untuk Hadiah Yospan kepada Sie Lomba 22 November 2023 Penyerahan dana untuk Hadiah Gawang Mini kepada Sie Lomba 22 November 2023 Pengeluaran untuk Sie Acara (Acara Resepsi HUT Paroki) 22 November 2023 Pembelian Santan Kara 1 liter 25 buah @ Rp. 35,000 22 November 2023 Pembelian Kayu Manis 22 November 2023 Pengeluaran untuk Sie Konsumsi (Acara Resepsi HUT Paroki) 22 November 2023 Pembelian Snack untuk Juri 22 November 2023 Pembelian makan untuk Juri Yospan dan Operator Soundsystem orang @ Rp. 35,000) 22 November 2023 Pembelian makan untuk Panitia Sie Lomba, Keamanan, dan Perlengkapan (13 orang @ Rp. 15,000) 22 November 2023 Sumbangan Dana dari Pimpinan Bank Papua Cabang Sorong(Proposal: 009/PH.PRK-76/7/2023)
1 Ijo) Konsumsi Rp728.000 Rp26.872.000 Proposal Bantuan Dana Rp10.000.000 Rp36.872.000 Sumbangan Rp2.500.000 Rp39.372.000 Perlombaan Rp52.500 Rp39.319.500 (4 Perlombaan Rp140.000 Rp39.179.500 Perlombaan Rp195.000 Rp38.984.500 ba Perlombaan Rp900.000 Rp38.084.500 Perlombaan Rp900.000 Rp37.184.500 Perlombaan Rp900.000 Rp36.284.500 mba Perlombaan Rp900.000 Rp35.384.500 ba Perlombaan Rp2.900.000 Rp32.484.500 Perlombaan Rp700.000 Rp31.784.500 Perlombaan Rp1.400.000 Rp30.384.500 Perlombaan Rp8.000.000 Rp22.384.500 Perlombaan Rp2.900.000 Rp19.484.500 Acara Rp5.000.000 Rp14.484.500 Konsumsi Rp875.000 Rp13.609.500 Konsumsi Rp200.000 Rp13.409.500 Konsumsi Rp10.200.000 Rp3.209.500 Perlombaan Rp52.500 Rp3.157.000 (4 Perlombaan Rp140.000 Rp3.017.000 Perlombaan Rp195.000 Rp2.822.000 Proposal Bantuan Dana Rp7.000.000 Rp9.822.000
6222 November 2023 Pemasukan dari keuntungan hasil Bazaar pada tanggal 18 Novem2023 23 November 2023 Pengeluaran untuk pengadaan Kacang Ijo untuk Konsumsi PendoDarah di Kegiatan Donor Darah 23 November 2023 Pengeluaran untuk pengadaan obat P3K untuk Acara Jalan Santa23 November 2023 Penyerahan dana kepada sie Liturgi sesuai RAB poin 1 dan 2 (SpaLiturgi dan Buku Panduan Liturgi) 23 November 2023 Pengeluaran untuk pembelian hadiah Doorprize utama (Kulkas) 23 November 2023 Pengeluaran untuk pembelian hadiah Doorprize kedua (Mesin Cu23 November 2023 Pembelian Snack untuk Juri (3 orang @ Rp. 17,500) 23 November 2023 Pembelian makan untuk Juri Yospan dan Operator Soundsystem orang @ Rp. 40,000) 23 November 2023 Pembelian makan untuk Panitia Sie Lomba, Keamanan, dan Perlengkapan (13 orang @ Rp. 15,000) 23 November 2023 Pembelian Roti untuk Pastor Paroki atau Uskup Pembukaan AcaraJalan Santai 23 November 2023 Pengeluaran beli air gelas karton sebanyak 10 karton @ Rp. 23,0023 November 2023 Honor untuk orang penjaga Soundsystem panggung, tenda, dan (2 orang @ Rp. 100,000) 23 November 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Ibu Magdalena Tenau 24 November 2023 Pembelian makan untuk petugas PMI 9 Orang x Rp. 50,000 (KegiaDonor Darah) 25 November 2023 Pembelian makan untuk sie Perlengkapan bekerja untuk persiapaPerayaan HUT Paroki (8 orang @ Rp. 15,000) 25 November 2023 Honor untuk Operator Soundsystem (Bpk. Libertus dan teman-teuntuk 9 hari 26 November 2023 Honor untuk orang penjaga Soundsystem panggung, tenda, dan (2 orang @ Rp. 100,000 selama 2 hari 24-25 November 2023) 26 November 2023 Honor untuk Aparat Polisi untuk menutup jalan dan menjaga keamanan selama Misa HUT Paroki dan Acara Resepsi (6 orang @100,000)
2 mber Usaha Dana Rp19.572.000 Rp29.394.000 onor Bakti Sosial Rp500.000 Rp28.894.000 i Bakti Sosial Rp115.000 Rp28.779.000 anduk Liturgi Rp1.700.000 Rp27.079.000 Umum Rp3.200.000 Rp23.879.000 uci) Umum Rp1.600.000 Rp22.279.000 Perlombaan Rp50.000 Rp22.229.000 (4 Perlombaan Rp160.000 Rp22.069.000 Umum Rp195.000 Rp21.874.000 a Acara Rp109.000 Rp21.765.000 00 Umum Rp230.000 Rp21.535.000 kursi Umum Rp200.000 Rp21.335.000 Sumbangan Rp1.000.000 Rp22.335.000 atan Bakti Sosial Rp450.000 Rp21.885.000 an Perlengkapan Rp120.000 Rp21.765.000 eman) Umum Rp2.000.000 Rp19.765.000 kursi Umum Rp400.000 Rp19.365.000 @ Rp. Umum Rp600.000 Rp18.765.000
6326 November 2023 Pemasukan dari keuntungan hasil Penjualan Baju 26 November 2023 Pembelian Piring dan Sendok untuk Kue Ultah untuk Acara Resep27 November 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Bpk. Johanes Anggawan (masuk RekeBendahara Paroki, belum diserahkan ke Bendahara Panitia) 28 November 2023 Pemasukan dari keuntungan hasil penjualan Kaos 28 November 2023 Pemasukan dari Kantin Gereja 28 November 2023 Pengeluaran untuk Penggantian Biaya Pengeluaran yang dari KetPanitia Dekorasi - Gunting Kertas Biasa Besar(4 pcs @ Rp. 15.000 Dekorasi - Isi Staples Etona No. 10(2 @ Rp. 5.000 Dekorasi - Isi Staples Etona No. 3 24/6(2 @ Rp. 10.000 Dekorasi - Jarum Pentul (12 @ Rp. 3.000 Dekorasi - Stapler HD-10 Tokyo Design(2 @ Rp. 25.000 Dekorasi - Stapler Joyko HD-50(2 @ Rp. 40.000 Lomba - Amplop Paperline Putih 90 (Pak)(1 @ Rp. 35.000 Lomba - Baterai Energizer / Alkaline AA (isi 2)(5 @ Rp. 25.000 Lomba - Blanko Nilai Yospan - Fotocopy BW A4/F4(96 @ Rp. 333Lomba - Juri Yospan - Pena Snowman V-5 0,7 Hitam(3 @ Rp. 5.00Lomba - Kertas SIDU F4 70gr 1 Rim(1 @ Rp. 65.000 Lomba - Map Batik(6 @ Rp. 5.000 Lomba - Papan tulisan Hadiah - Print A3(19 @ Rp. 5.000 Lomba - Papan tulisan Hadiah - Styrofoam 40cm x 60cm(4 @ Rp.15.000 Lomba - Penghapus Papan Tulis Whiteboard(1 @ Rp. 10.000 Lomba - Piagam - Blanko Piagam Lomba Concord F4 Putih isi 20 pak (border warna emas)(2 @ Rp. 100.000 Lomba - Piagam - Print Warna A4 /F4(23 @ Rp. 4.000 Lomba - Pluit(1 @ Rp. 10.000 Lomba - Spidol Snowman BG-12 Hitam(3 @ Rp. 10.000 Lomba - Tali Rafia Besar 1 Kg untuk Pagar Area Lomba(3 @ Rp. 3
3 Usaha Dana Rp5.000.000 Rp23.765.000 psi Acara Rp188.000 Rp23.577.000 ning Sumbangan Rp5.000.000 Rp28.577.000 Usaha Dana Rp9.150.000 Rp37.727.000 Usaha Dana Rp8.535.000 Rp46.262.000 tua Rp46.262.000 Dekorasi Rp60.000 Rp46.202.000 Dekorasi Rp10.000 Rp46.192.000 Dekorasi Rp20.000 Rp46.172.000 Dekorasi Rp36.000 Rp46.136.000 Dekorasi Rp50.000 Rp46.086.000 Dekorasi Rp80.000 Rp46.006.000 Perlombaan Rp35.000 Rp45.971.000 Perlombaan Rp125.000 Rp45.846.000 3 Perlombaan Rp28.350 Rp45.817.650 00 Perlombaan Rp15.000 Rp45.802.650 Perlombaan Rp65.000 Rp45.737.650 Perlombaan Rp30.000 Rp45.707.650 Perlombaan Rp95.000 Rp45.612.650 . Perlombaan Rp60.000 Rp45.552.650 Perlombaan Rp10.000 Rp45.542.650 lbr / Perlombaan Rp200.000 Rp45.342.650 Perlombaan Rp92.000 Rp45.250.650 Perlombaan Rp10.000 Rp45.240.650 Perlombaan Rp30.000 Rp45.210.650 35.000 Perlombaan Rp105.000 Rp45.105.650
64Lomba - untuk tempel di papan tulisan Hadiah - DoubleTape uk. Besar(1 @ Rp. 20.000 Perlengkapan - Print A3 Denah Gereja untuk penempatan Tenda(Rp. 10.000 Umum - (Bungkus Doorprize) Lakban Bening Daimaru 2cm(1 @ R12.000 Umum - (Mading Gereja) Push Pin (1 @ Rp. 7.000 Umum - (Mading Gereja) Styrofoam 40cm x 60cm(6 @ Rp. 15.000Umum - Buku Panduan Kegiatan HUT Paroki - Fotokopi BW A3(1Rp. 650 Umum - ID Card - Gantungan Tali Besi(42 @ Rp. 5.000 Umum - ID Card - Kertas Cover Enceran(8 @ Rp. 1.000 Umum - ID Card - Plastik ID card B3 124mm x 95mm(42 @ Rp. 4.Umum - ID Card - Print Warna A4 /F4(8 @ Rp. 4.000 Acara - Spanduk Panggung Acara (Perayaan HUT Paroki), ukuran 450cm x 150cm(1 @ Rp. 270.000 Acara - Spanduk Jalan Santai, ukuran 250cm x 83cm(1 @ Rp. 110Perlengkapan - Nasi Bungkus Ayam + Air Botol (Pembongkaran Tenda)(6 @ Rp. 25.000 Perlengkapan - Nasi Ikan (Pemasangan Tenda)(7 @ Rp. 15.000 Lomba - Kabel Audio 2-1 (untuk Handphon Musik Yospan ke SoundSystem)(1 @ Rp. 150.000 Lomba - Spanduk di Lapangan GawangMini & Yospan ("Junjung Tinggi Sportifitas") ukuran 100cm x 300cm(1 @ Rp. 120.000 Lomba - Spanduk Kegiatan Lomba, Jadwal & Bagan semua perlombaan ukuran 200cm x 750cm(1 @ Rp. 750.000 Lomba - Karung Goni uk. Sedang untuk Lomba Lompat Karung(6Rp. 30.000 Perlengkapan - Meja Lingkungan - Dempul Isamu(1 @ Rp. 80.000Perlengkapan - Meja Lingkungan - Tripleks 18mm x 120cm x 240@ Rp. 251.000
4 Perlombaan Rp20.000 Rp45.085.650 (1 @ Perlengkapan Rp10.000 Rp45.075.650 Rp. Umum Rp12.000 Rp45.063.650 Umum Rp7.000 Rp45.056.650 0 Umum Rp90.000 Rp44.966.650 25 @ Umum Rp81.250 Rp44.885.400 Umum Rp210.000 Rp44.675.400 Umum Rp8.000 Rp44.667.400 .000 Umum Rp168.000 Rp44.499.400 Umum Rp32.000 Rp44.467.400 Acara Rp270.000 Rp44.197.400 .000 Acara Rp110.000 Rp44.087.400 Perlengkapan Rp150.000 Rp43.937.400 Perlengkapan Rp105.000 Rp43.832.400 Perlombaan Rp150.000 Rp43.682.400 Perlombaan Rp120.000 Rp43.562.400 Perlombaan Rp750.000 Rp42.812.400 6 @ Perlombaan Rp180.000 Rp42.632.400 0 Perlengkapan Rp80.000 Rp42.552.400 0cm(8 Perlengkapan Rp2.008.000 Rp40.544.400
65Perlengkapan - Meja Lingkungan - Pylox Silver (1 @ Rp. 34.000 Perlengkapan - Meja Lingkungan - Sekrum 6cm (Baja Hitam)(1 @10.000 Perlengkapan - Meja Lingkungan - Kuas 2"(1 @ Rp. 10.000 Perlengkapan - Meja Lingkungan - Dempul Isamu(1 @ Rp. 85.000Perlengkapan - Meja Lingkungan - Kawat Las MIG 1,0 mm(2 @ R150.000 Perlengkapan - Meja Lingkungan - Cat Propan A-1000(1 @ Rp. 8Perlengkapan - Meja Lingkungan - Cat Propan PWS-631 TEAK (2 Rp. 90.000 Perlengkapan - Meja Lingkungan - Tatakan Amplpas mesin Gerin@ Rp. 20.000 Perlengkapan - Meja Lingkungan - Amplas Gerinda(1 @ Rp. 15.00Perlengkapan - Meja Lingkungan - Amplas Roll P220 1 meter(1 @11.000 Perlengkapan - Meja Lingkungan - Hollow Galvanis 2cm x 2cm x 600cm A.A.(46 @ Rp. 66.000 Bakti Sosial - Pemeriksaan Kesehatan - Alat dan Strip test Asam UGula, dan Kolestrol. Rincian terlampir Subtotal Rp. 11,853,618 28 November 2023 Pembelian Gabus untuk dekorasi Altar 28 November 2023 Pembelian Bunga untuk dekorasi Altar 28 November 2023 Pembelian makan untuk Panitia Sie Dekorasi 28 November 2023 Pengembalian Uang dari Sie Liturgi 02 Desember 2023 Pembelian makan untuk Pertemuan dengan Pastor Paroki 27 November 2023 TOTAL Sumbangan yang BELUM TEREALISASI 27 November 2023 Sumbangan Dana dari Kel. Bpk. George Yarangga, S.Pi., MM.
5 Perlengkapan Rp34.000 Rp40.510.400 @ Rp. Perlengkapan Rp10.000 Rp40.500.400 Perlengkapan Rp10.000 Rp40.490.400 0 Perlengkapan Rp85.000 Rp40.405.400 Rp. Perlengkapan Rp300.000 Rp40.105.400 1.000 Perlengkapan Rp81.000 Rp40.024.400 @ Perlengkapan Rp180.000 Rp39.844.400 nda(1 Perlengkapan Rp20.000 Rp39.824.400 00 Perlengkapan Rp15.000 Rp39.809.400 @ Rp. Perlengkapan Rp11.000 Rp39.798.400 Perlengkapan Rp3.036.000 Rp36.762.400 Urat, Bakti Sosial Rp2.350.400 Rp34.412.000 Rp34.412.000 Dekorasi Rp560.000 Rp33.852.000 Dekorasi Rp3.000.000 Rp30.852.000 Dekorasi Rp300.000 Rp30.552.000 Liturgi Rp600.000 Rp31.152.000 Umum Rp2.000.000 Rp29.152.000 Rp126.785.000 Rp97.633.000 Rp58.304.000 Sumbangan Rp10.000.000 Rp68.304.000
66 PROPOSAL BANTUAN DANA
67 PROPOSAL BANTUAN DANA
68 PROPOSAL BANTUAN DANA
69 PROPOSAL BANTUAN DANA
70 PROPOSAL BANTUAN DANA
71 UNDANGAN ACARA PERLOMBAAN KEPADA KETUA LINGKUNGAN & STASI
72 UNDANGAN ACARA PERLOMBAAN KEPADA KETUA LINGKUNGAN & STASI
73 UNDANGAN ACARA PERLOMBAAN KEPADA KETUA LINGKUNGAN & STASI
74 UNDANGAN ACARA PERLOMBAAN KEPADA KETUA LINGKUNGAN & STASI
75 UNDANGAN ACARA PERLOMBAAN KEPADA KETUA LINGKUNGAN & STASI
76 UNDANGAN KEPADA PMI UTD KAMPUNG BARU - KEGIATAN DONOR DARAH
77 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI
78 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI
79 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI
80 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI
81 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI
82 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI
83 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI
84 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI
85 BUNDLE KEGIATAN HUT PAROKI KEPADA PENGURUS LINGKUNGAN & STASI )
86 PERMOHONAN IZIN KERAMAIAN, PENGAWALAN LALU LINTAS (PATWAL), DAN PENUTUPAN JALAN