1 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023
i PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera. Alhamdulillah, marilah kita bersama-sama memanjatkan kesyukuran ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan izin-Nya, kita masih diberikan peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik, menaburkan bakti dan terus menyumbangkan tenaga serta idea bagi meneruskan agenda kecemerlangan Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa Antarabangsa, Kuala Lumpur. Keinginan untuk mencapai kecemerlangan dalam kualiti sistem sesebuah organisasi bergantung kepada usaha dan pengorbanan semua ahli yang menganggotainya. Sehubungan dengan itu, melalui perancangan yang disusun secara teratur dan sistematik, adalah diharapkan semua perancangan yang terkandung dalam buku ini dapat dilaksanakan dengan jayanya. Tujuannya untuk mencapai matlamat dan objektif yang dihasratkan oleh IPG Kampus Bahasa Antarabangsa bagi meningkatkan kualiti pendidikan negara. Sekalung penghargaan dan ucapan terima kasih saya tujukan kepada Jawatankuasa Buku Perancangan IPG Kampus Bahasa Antarabangsa 2023 dan semua pihak yang terlibat, sama ada secara langsung atau tidak langsung atas usaha menyempurnakan buku ini. Kejayaan menghasilkan buku ini mencerminkan kecenderungan ke arah meningkatkan etika kerja secara sistematik, dinamik dan progresif. Harapan saya agar buku ini dapat menyumbangkan sesuatu yang bernilai kepada warga institut dalam meningkatkan prestasi kerja, sama ada di peringkat jabatan, unit atau pengurusan. Justeru, jadikanlah buku ini sebagai panduan untuk warga institut melaksanakan semua program yang dirancang secara menyeluruh. Sekian, wassalam. SELAMAT MAJU JAYA (DATIN DR. HAJAH BUSHRO BINTI ALI) Pengarah IPG Kampus Bahasa Antarabangsa Kementerian Pendidikan Malaysia PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023
ii PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 SENARAI KANDUNGAN Kata Alu-aluan Pengarah i Senarai Kandungan Ii Senarai Singkatan vi Visi Misi Piagam Pelanggan KPM 8 Dasar Kualiti 8 Objektif Organisasi 8 Objektif Operasi IPG 9 Budaya IPG 10 Peta Strategik IPGKBA 2021-2025 11 Maklumat Korporat Visi 2 Misi 2 Piagam Pelanggan KPM 2 Dasar Kualiti 3 Objektif Organisasi 3 Objektif Operasi IPG 3 Budaya IPG 3 Peta Strategik IPGKBA 2021-2025 4 5 Bab 1 Pengenalan 6 Bab 2 Program Pendidikan Guru 7 2.1 Pendahuluan 9 2.2 Perancangan Program Latihan Keguruan Tahun 2023 9 2.2.1 Program Latihan Praperkhidmatan 10 2.2.2 Program Latihan dalam Perkhidmatan 11 Bab 3 Maklumat Staf 14 3.1 Carta Organisasi IPGKBA 2023 15 3.2 Senarai Nama Staf Akademik 16 3.2.1 Pengurusan Tertinggi 16 3.2.2 Jabatan Hal Ehwal Pelajar 16 3.2.3 Jabatan Kecemerlangan Akademik 16 3.2.4 Jabatan Bahasa Inggeris 17 3.2.5 Jabatan Bahasa Antarabangsa 18 3.2.6 Jabatan Ilmu Pendidikan 18 3.3.7 Jabatan Sains Sosial 19
iii PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3.2.8 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi 19 3.2.9 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 19 3.2.10 Jabatan Pengajian Melayu 20 3.2.11 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum 20 3.2.12 Unit Khidmat Pengurusan 21 3.2.13 Unit Latihan dalam Perkhidmatan 21 3.2.14 Unit Peperiksaan dan Penilaian 21 3.2.15 Unit Praktikum 21 3.2.16 Unit Psikologi dan Kaunseling 22 3.2.17 Pusat Sumber 22 3.3 Senarai Nama Staf Bukan Akademik 23 Bab 4 Senarai Infrastruktur 25 Bab 5 Jawatankuasa Penggerak 27 5.1 PERANCANGAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI 27 5.1.1 Majlis Profesional Pengurusan dan Pentadbiran 28 5.1.2 Jawatankuasa Perancangan Strategik 28 5.1.3 Jawatankuasa Perancangan Tahunan 29 5.2 PENGURUSAN KUALITI 30 5.2.1 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi (JKPP) 30 5.2.2 Jawatankuasa Audit Dalaman 30 5.2.3 Jawatankuasa EOMS 31 5.2.3.1 Jawatankuasa Pengurusan Risiko 31 5.2.3.2 Jawatankuasa Penambahbaikan 32 5.2.4 Jawatankuasa Akreditasi Kampus 32 5.2.5 Jawatankuasa Standard Penarafan 34 5.2.6 Jawatankuasa Prestasi Pembekal Luar 34 5.2.7 Senarai Pemegang dan Penggerak Educational Organizations Management System (EOMS) 35 5.3 PENGURUSAN AKADEMIK 38 5.3.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik 38 5.3.2 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru (JPPIPG) 39 5.3.3 Jawatankuasa Kerja Kursus dan Penggubalan Kertas Peperiksaan 40 5.3.4 Jawatankuasa Amalan Profesional 41 5.4 PENGURUSAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT 42
iv PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.4.1 Jawatankuasa Latihan IPG 42 5.4.2 Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP) 43 5.4.3 Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) 43 5.4.4 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 44 5.4.5 Jawatankuasa Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB) 44 5.4.6 Jawatankuasa Rakan ELIT Transformasi Sekolah (TS25) 45 5.4.7 Jawatankuasa Pengupayaan Digital 45 5.4.8 Jawatankuasa Program Sokongan Pensyarah (PROSPEN) 45 5.4.9 Jawatankuasa Professional Learning Communities (PLC) 46 5.5 PENGURUSAN PELAJAR 47 5.5.1 Majlis Pensyarah Penasihat Jawatankuasa Perwakilan Pelajar 47 5.5.2 Jawatankuasa Pementoran Pelajar 47 5.5.3 Sekretariat Suruhanjaya Pilihanraya 48 5.5.4 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu 48 5.5.5 Jawatankuasa Konvokesyen 49 5.5.6 Jawatankuasa Alumni 49 5.5.7 Jawatankuasa Majlis Apresiasi Kecemerlangan Pelajar 50 5.5.8 Majlis Sukan IPGKBA 50 5.6 PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN 51 5.6.1 Jawatankuasa Penerbitan 51 5.6.1.1 Jawatankuasa Jurnal IPBA 51 5.6.1.2 Jawatankuasa Voice of IPBA 52 5.6.1.3 Jawatankuasa Laporan Tahunan 52 5.6.1.4 Jawatankuasa ELT Journal 53 5.6.1.5 Jawatankuasa Khazanah 53 5.6.1.6 Jawatankuasa BuQu 54 5.6.1.7 Jawatankuasa Pembinaan Modul Kursus 54 5.7 PEMERKASAAN INSTITUT 55 5.7.1 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) 55 5.7.2 Jawatankuasa Lestari 55 5.7.3 Jawatankuasa Kerohanian dan Jati Diri 56 5.7.4 Jawatankuasa Kariah Tadbir Urus Surau Al-Ghazali 57 5.7.5 Jawatankuasa Mesyuarat Staf Akademik 57 5.7.6 Jawatankuasa Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan, Kertas Makluman dan Laporan 57 5.7.7 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) 58 5.7.8 Jawatankuasa Ujian Kecergasan Calon Guru (UKCG) 58 5.7.9 Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) 59 5.7.10 Jawatankuasa Komunikasi Korporat 59 5.7.11 Jawatankuasa Pengurusan Laman Web 60 5.7.12 Jawatankuasa Perhimpunan Rasmi Staf 60 5.8 KHIDMAT PENGURUSAN 61
v PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.8.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JKPKA) 61 5.8.2 Jawatankuasa Akaun Amanah Kampus 61 5.8.3 Jawatankuasa Pembangunan Infrastruktur 62 5.8.4 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal 62 5.8.5 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan 63 5.8.6 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan 63 5.8.7 Jawatankuasa Sebut Harga 64 5.8.8 Jawatankuasa Kolej Kediaman 64 5.8.9 Jawatankuasa Pengurusan Bencana 65 Bab 6 Profil Jabatan Dan Unit 66 6.1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar 67 6.2 Jabatan Kecemerlangan Akademik 68 6.3 Jabatan Bahasa Inggeris 69 6.4 Jabatan Bahasa Antarabangsa 70 6.5 Jabatan Ilmu Pendidikan 71 6.6 Jabatan Sains Sosial 73 6.7 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi 74 6.8 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral 75 6.9 Jabatan Pengajian Melayu 76 6.10 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum 77 6.11 Unit Khidmat Pengurusan 78 6.12 Unit Latihan dalam Perkhidmatan 79 6.13 Unit Peperiksaan dan Penilaian 80 6.14 Unit Praktikum 81 6.15 Unit Psikologi dan Kaunseling 82 6.16 Pusat Sumber 83 Bab 7 Takwim IPGKBA 2023 84 LAMPIRAN 97 Direktori / Rujukan 98
vi PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 SENARAI SINGKATAN BI : Bilik Interaksi BKKP : Borang Kerja Kursus dan Penilaian BMBR : Bilik Mesyuarat Bunga Raya DKA : Dewan Kuliah A EOMS : Educational Organizations Management System FPK : Falsafah Pendidikan Kebangsaan HIP : Highly Immersive Programme IPG : Institut Pendidikan Guru IPGKBA : Institut Pendidikan Guru Kampus Bahasa Antarabangsa IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia JAPIM : Jabatan Pendidikan Islam dan Moral JBA : Jabatan Bahasa Antarabangsa JBI : Jabatan Bahasa Inggeris JHEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar JIP : Jabatan Ilmu Pendidikan JK : Jawatankuasa JKA : Jabatan Kecemerlangan Akademik JKPP : Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi JKPAK : Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan JKPJK : Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum JKPKA : Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun JKPPIPG : Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru JKPPP : Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal JPP : Jawatankuasa Perwakilan Pelajar JPM : Jabatan Pengajian Melayu JSS : Jabatan Sains Sosial KBAT : Kemahiran Berfikir Aras Tinggi KDC : Kursus dalam Cuti KPM : Kementerian Pendidikan Malaysia KPP : Komuniti Pembelajaran Profesional KPPB : Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna KU : Ketua Unit MKI : Majlis Kualiti Institut MKSP : Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan MPPP : Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran PBD : Pentaksiran Bilik Darjah PBS : Pengalaman Berasaskan Sekolah PD : Pemeriksa Dalam PdP : Pengajaran dan Pembelajaran PDPP : Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan PKP : Program Kembar Praperkhidmatan PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan PPISMP : Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan PPPM : Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia PS : Pusat Sumber SPK : Sistem Pengurusan Kualiti SPLKM : Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia TS25 : Transformasi Sekolah 2025 UKCG : Ujian Kecergasan Calon Guru UKP : Unit Khidmat Pengurusan ULDP : Unit Latihan dalam Perkhidmatan UPP : Unit Peperiksaan dan Penilaian UPrak : Unit Praktikum UPsK : Unit Psikologi dan Kaunseling
1 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 MAKLUMAT KORPORAT
2 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 2
3 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3
4 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 4
5 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5
6 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bab 1 PENGENALAN
7 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Pengenalan Kejayaan sesebuah organisasi berkait rapat dengan perancangan rapi yang direncanakan oleh pihak pengurusan tertinggi organisasi berkenaan. Dengan adanya perancangan yang rapi dan terarah, visi serta misi organisasi menjadi jelas dan terarah. Dalam konteks ini, perancangan merupakan langkah awal ke arah pencapaian matlamat dan objektif organisasi sehingga semua komponen atau elemen dalam organisasi mengetahui dengan jelas tujuan yang hendak dicapai bersama. Apabila semua elemen atau bahagian dalam organisasi mengetahui tujuan organisasi dengan jelas, maka mereka akan bekerja ke satu arah yang sama. Hal ini bermakna mereka memahami prosedur serta perkara yang perlu dilakukan sebagaimana yang telah disepakati dalam perancangan. Begitulah halnya dengan buku Perancangan Tahunan IPGKBA 2023. Segala isi kandungan dalam buku ini adalah hasil idea serta pendapat bersama para ahli Majlis Pengurusan, Profesional dan Pentadbiran Institut (MPPP) yang terdiri daripada para Ketua Jabatan dan Ketua Unit. Kandungan buku disusun dengan merujuk perancangan strategik IPGKBA yang berhasrat untuk melahirkan modal insan yang berkualiti, seiring dengan aspirasi Falsafah Pendidikan Kebangsaan (FPK). Pada masa yang sama, Pelan Pembangunan Pendidikan Malayia (PPPM) 2013-2025 turut dijadikan rujukan dan panduan supaya IPGKBA tidak tersasar daripada matlamat untuk menyediakan pelajar ke arah pendidikan bertaraf antarabangsa. Sebagai institusi latihan keguruan profesional yang dipertanggungjawabkan untuk melatih guru-guru yang berketrampilan serta mempunyai ciri-ciri pendidik yang berkualiti, IPGKBA perlu memastikan hala tuju Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dizahirkan sebaik mungkin. Antara langkah yang diambil adalah melalui perancangan program dan aktiviti yang disusun dengan merujuk misi nasional yang digariskan dalam PPPM 2013-2025 bagi memastikan program-program tersebut menjurus ke arah melahirkan bakal pendidik yang dapat merealisasikan FPK.
8 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bab 2 PROGRAM PENDIDIKAN GURU
9 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 2.1 Pendahuluan Pada 30 Oktober 1965, Menteri Pelajaran Malaysia, YB. Encik Mohd. Khir bin Johari merasmikan pembukaan Maktab Perguruan, Lembah Pantai, Kuala Lumpur. Maktab Perguruan ini dibuka bagi menggantikan Maktab Perguruan di Kirby, England yang telah ditutup. Maktab perguruan ini menjalankan dua jenis kursus selama dua tahun kepada bakal-bakal guru dan kursus selama satu tahun bagi guru-guru yang terlatih. Dalam ucapannya, Encik Mohd. Khir menyatakan bahawa semua maktab perguruan di negara ini dikehendaki menyediakan pendidikan khas yang bersesuaian untuk sekolah menengah dan juga bertanggungjawab melahirkan guru-guru yang mahir dalam bahasa Inggeris, Cina dan bahasa-bahasa asing yang lain. Ini merupakan dasar jangka panjang kerajaan untuk menangani masalah bahasa dan kebudayaan semua bangsa di negara ini. Dengan perasmian maktab perguruan ini, guru-guru terlatih dan profesional dapat disediakan demi kemajuan bidang pendidikan di negara ini Pada 13 Julai 2005, Jemaah Menteri telah meluluskan dua puluh tujuh buah Maktab Perguruan di Malaysia dinaikkan taraf kepada Institut Pendidikan Guru (IPG). Daripada institusi yang hanya menghasilkan graduan bertaraf diploma dan sijil, kini institusi ini telah mendapat mandat yang melayakkannya menganugerahkan Ijazah Sarjana Muda Perguruan. Implikasi naik taraf ini menjadikan IPG sebagai institusi pendidikan tinggi yang bertaraf universiti. Pada 6 Mei 2006, Timbalan Perdana Menteri ketika itu, iaitu YAB Datuk Seri Mohd Najib Tun Abdul Razak telah merasmikan Majlis Pengisytiharan Institut Pendidikan Guru untuk semua maktab di seluruh negara. Pengisytiharan ini berlangsung di Institut Perguruan Guru Tun Abdul Razak di Kota Samarahan, Sarawak. Berkuat kuasa daripada pengisytiharan ini, 27 Maktab Perguruan di seluruh negara, dinaik taraf kepada IPG. Perubahan status Maktab Perguruan kepada IPG yang menawarkan Ijazah Sarjana Muda Perguruan selain Kursus Perguruan Lepasan Ijazah (KPLI), bertujuan meningkatkan profesionalisme kerjaya perguruan di negara ini. Selain itu, kenaikan taraf ini juga bertujuan untuk mencapai sasaran sekurang-kurangnya 57 peratus tenaga pengajar di sekolah rendah terdiri daripada kalangan guru berijazah menjelang tahun 2010. Pengisytiharan ini jelas memperlihatkan hasrat kerajaan untuk meningkatkan latihan perguruan sebagai salah satu usaha ke arah penambahbaikan bidang pendidikan di negara ini Selaras dengan perubahan taraf tersebut, IPG telah melaksanakan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP). Dalam hal ini, Perancangan Tahunan IPGKBA 2023 dibina untuk menepati objektif dan matlamat dalam Pelan Strategik IPGKBA 2020-2025 berdasarkan program latihan dan perancangan yang rapi. 2.2 Perancangan Program Latihan Keguruan Tahun 2023 Program praperkhidmatan merujuk kepada program yang dikendalikan untuk mendidik guru pelatih atau siswa pendidik, iaitu Kursus Persediaan Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) dan Program Kembar
10 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Praperkhidmatan untuk calon yang belum lagi bertaraf siswazah. Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP) pula ditawarkan kepada calon-calon siswazah. Kursuskursus dalam perkhidmatan seperti kursus MBM dan MBI turut ditawarkan kepada guruguru dalam perkhidmatan. Walau bagaimanapun, pelaksanaan kursus-kursus tersebut adalah tertakluk kepada permintaan daripada pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan arahan semasa. 2.2.1 Program Latihan Praperkhidmatan Unjuran program dan bilangan kumpulan untuk setiap program di IPGKBA bagi tahun 2023 adalah seperti yang berikut: PROGRAM IJAZAH SARJANA MUDA PERGURUAN (PISMP) BIL. PROGRAM AMBILAN TAMAT OPSYEN UNIT L P JUM 1. PISMP 1/6/2019 (+ Jun 2018) Mei 2023 Bahasa Inggeris (SK/SJK) BI (A) 3 17 20 BI (B) 3 17 20 BI (C) 4 16 20 BI (D) 4 16 20 JUMLAH 14 66 80 2. PISMP Jun 2020 Mei 2024 Bahasa Inggeris (SK) BI (A) 6 17 23 BI (B) 4 16 20 BI (C) 5 17 22 BI (D) 6 16 22 JUMLAH 21 66 87 3. PISMP Jun 2020 Mei 2024 Pendidikan Islam (SK/SJKC/SJKT) PI (A) 6 17 23 PI (B) 7 17 24 PI (C) 8 16 24 Pendidikan Islam (SMA/SMU) PI (D) 11 14 25 JUMLAH 32 64 96 4. PISMP Jun 2020 Mei 2024 Bahasa Melayu (SK) BM (A) 12 14 26 JUMLAH 12 15 27 5. PISMP Jun 2021 Mei 2025 Bahasa Inggeris (SK/SJK/SJKT) BI (A) 5 18 23 BI(B) 5 17 22 BI (C) 6 16 22 BI (D) 6 16 22 BI (E) 6 16 22 BI (F) 6 16 22
11 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 BIL. PROGRAM AMBILAN TAMAT OPSYEN UNIT L P JUM JUMLAH 34 99 133 6. PISMP Jun 2021 Mei 2025 Pendidikan Islam (SK) PI (A) 5 15 20 PI (B) 5 15 20 PI (C) 5 15 20 JUMLAH 15 45 60 7. PISMP Jun 2021 Mei 2026 Bahasa Inggeris (SK/SJKC/SJKT) BI (A) 3 19 22 BI (B) 5 18 23 BI (C) 4 19 23 BI (D) 4 19 23 BI (E) 4 17 21 BI (F) 4 19 23 BI (G) 4 18 22 BI (H) 4 18 22 BI (I) 4 18 22 BI (J) 4 18 22 BI (K) 4 18 22 BI (L) 4 18 22 BI (M) 4 18 22 JUMLAH 52 237 289 8. PISMP Jun 2022 Mei 2027 Bahasa Inggeris (SK/SJK/SJKT) BI (A) 5 18 23 BI (B) 5 19 24 BI (C) 4 20 24 BI (D) 5 18 23 JUMLAH 19 75 94 JUMLAH PELAJAR PISMP 199 666 865 2.2.2 Program Latihan dalam Perkhidmatan Pada tahun 2023, IPGKBA akan terus mengendalikan pelbagai program latihan dalam perkhidmatan bagi memenuhi dasar IPG untuk memberikan latihan lanjutan kepada guruguru dalam perkhidmatan. Dasar mengekalkan 60 peratus program latihan dalam perkhidmatan setiap tahun diteruskan dengan memberikan tumpuan kepada program seperti Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP). Walau bagaimanapun, pelaksanaan program-program tersebut adalah tertakluk kepada unjuran dan arahan daripada pihak yang berkenaan.
12 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 PROGRAM DIPLOMA PASCASISWAZAH PENDIDIKAN (PDPP) PERDANA BIL. PROGRAM AMBILAN TAMAT OPSYEN UNIT L P JUM 9. PDPP Okt 2022 Sept 2023 Bahasa Korea (SM) BK (A) 0 2 2 10. PDPP Okt 2022 Sept 2023 Bahasa Jerman (SM) BJR(A) 1 2 3 JUMLAH PELAJAR PDPP (PERDANA) 1 4 5 PROGRAM DIPLOMA PASCASISWAZAH PENDIDIKAN (PDPP) MOD KURSUS DALAM CUTI (KDC) BIL. PROGRAM AMBILAN TAMAT OPSYEN UNIT L P JUM 11. PDPP Okt 2022 Sept 2023 Bahasa Inggeris BI (A) 3 15 18 12. PDPP Okt 2022 Sept 2023 Pendidikan Islam PI (A) 5 20 25 JUMLAH PELAJAR PDPP (MOD CUTI) 8 35 43 Kursus Latihan dalam Perkhidmatan BIL. PROGRAM/BIDANG KURSUS SEMESTER 1 SEMESTER 2 SEMESTER 3 KUMP BIL KUMP BIL KUMP BIL 1. Kursus dalam Perkhidmatan MBMMBI Tertakluk pada JPN dan Arahan Semasa 2. Kursus Transformasi Sekolah (TS25) Tertakluk pada Arahan Semasa 3. Kursus Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) 4. Program Transformasi Minda (PTM)
13 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Rumusan Bilangan Program dan Pelajar BIL. PROGRAM/BIDANG KURSUS BILANGAN PELAJAR JUMLAH L P 1. Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) - persediaan 19 75 94 2. Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) 180 592 772 4. Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP) 1 4 5 5. Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP) Mod Kursus dalam Cuti (KDC) 8 35 43 JUMLAH 208 706 914 Selain program berbentuk akademik, terdapat juga program tambahan yang dijalankan oleh jabatan dan unit di IPGKBA untuk memberikan pendedahan dan pengalaman tambahan kepada siswa pendidik. Antaranya, aktiviti kejurulatihan sukan dan permainan, kepegawaian, pengelolaan acara dan sebagainya.
14 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bab 3 MAKLUMAT STAF
15 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 15
16 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3.2 Senarai Nama Staf Akademik 3.2.1 Pengurusan Tertingggi Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Datin Dr. Bushro binti Ali (Pengarah) DG 54 125 [email protected] 2. Dr. Sabariah binti Morad (Timbalan Pengarah) DG 54 126 [email protected] 3.2.2 Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Dr. Mohd Ghazali bin Taib (Ketua Jabatan) DG 48 155 [email protected] 2. Siti Mazlin binti Abdul Rahman (Penolong Ketua Jabatan) DG 48 159 [email protected] 3. Ezatul Hanizam binti Mohamed Fauzi DG 48 157 [email protected] 4. Mohd Amalularifin bin Samsudin DG 44 (KUP) 157 [email protected] 5. Shairolazaha bin Othman DG 44 (KUP) 157 [email protected] 6. Jehan Suraya binti Othman DG 44 (KUP) 157 [email protected] 3.2.3 Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Dr. Murniza binti Muhamad (Ketua Jabatan) DG 54 (KUP) 127 [email protected] 2. Dr. Man Ah Keow (Penolong Ketua Jabatan) DG 54 (KUP) 140 [email protected] 3. Nur Adeela binti Othman DG 54 (KUP) 137 [email protected] 4. Zamrudah binti Ahmad Rashidi DG 54 (KUP) 140 [email protected] 5. Dr. Malliga a/p K. Govindasamy DG 54 (KUP) 140 [email protected] 6. Dr. Balkeese binti V. Kunhimohamed DG 54 (KUP) 140 [email protected]
17 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3.2.4 Jabatan Bahasa Inggeris (JBI) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Dr. Selvanayagi a/p Shanmugham (Ketua Jabatan) DG 52 (KUP) 177 [email protected] 2. Dr. Premalatha a/p Bhaskaran Nair (Penolong Ketua Jabatan) DG 54 (KUP) 169 [email protected] 3. Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim DG 54 (KUP) 169 [email protected] 4. Rozanna Noraini binti Amiruddin Albakri DG 54 (KUP) 265 [email protected] 5. Dr. Harbinder Singh S. Sodagar Singh DG 54 (KUP) 171 [email protected] 6. Dr. Komathy a/p Senathy Rajah DG 54 (KUP) 178 [email protected] 7. Dr. Joy Quah Yien Ling DG 54 (KUP) 164 [email protected] 8. Lee Sow Ying DG 54 (KUP) 169 [email protected] 9. Dr. Looi Lin Eng DG 54 (KUP) 164 [email protected] 10. Haniza binti Mohd Yusoff DG 54 (KUP) 171 [email protected] 11. Mohd Sohaimi bin Ramli DG 54 (KUP) 171 [email protected] 12. Razimah binti Mustaffa DG 48 (KUP) 265 [email protected] 13. S. Moorthy a/l M. Subramaniam DG 52 (KUP) 164 [email protected] 14. Thirrummurthy a/l Maruthai DG 48 (KUP) 169 [email protected] 15. Ooi Choon Meng DG 48 (KUP) 169 [email protected] 16. Jaswir Kaur a/p Kartar Singh DG 52 (KUP) 158 [email protected] 17. Markhantan a/l Murugiah DG 48 (KUP) 158 [email protected] 18. Dr. Tengku Enaliza binti Tengku Zaman DG 48 (KUP) 169 [email protected] 19. Anne Jayaselvi a/p D. Devasagayam DG 48 (KUP) 169 [email protected] 20. Dr Nurul 'Izzati binti Md Fuad DG 44 169 [email protected] 21. Nurhezrin binti Anuar DG44 169 [email protected] 22. Faustina Roberts a/p Francis DG44 171 [email protected] 23. Subashini a/p Madawan DG44 171 [email protected]
18 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3.2.5 Jabatan Bahasa Antarabangsa (JBA) Bil Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Liew Nyok Lin (Ketua Jabatan) DG 48 (KUP) 117 [email protected] 2. Dr. Ang Chooi Kean DG 54 (KUP) (C ) 154 [email protected] 3. Nurhidayah binti Hamzah DG44 (KUP) 154 [email protected] 4. Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar DG 41 154 [email protected] 5. Dr. Bae Myung Sook - 154 [email protected] 3.2.6 Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Nor Hafizah binti Md Tamaji (Ketua Jabatan) DG 54 (KUP) 291 [email protected] 2. Logaswari a/p Subramaniam DG 48 (KUP) 291 [email protected] 3. Dr. Suguna a/p Sankaran DG 54 (KUP) 291 [email protected] 4. Dr. Low Suet Fin DG 52 (KUP) 291 [email protected] 5. Nordiana binti Mohd Yusof DG 54 (KUP) 291 [email protected] 6. Yusnee binti Yusoff DG 48 (KUP) 291 [email protected] 7. Seow Wan Jia DG 48 (KUP) 291 [email protected] 8. Datin Ravindarpal Kaur a/p Amrik Singh DG 48 (KUP) 291 [email protected] 9. Adelina Hannani binti Abdullah DG48 291 [email protected] 10. Dr. Sarimah @ Syarina binti Mahmood DG 44 291 [email protected] 11. Nellie Elianie binti Mohtada DG 44 291 [email protected] 12. Nur Mazni binti Syed Ibramsa DG 44 291 [email protected]
19 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3.2.7 Jabatan Sains Sosial (JSS) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Nur Ain Wong binti Abdullah (Ketua Jabatan) DG 48 (KUP) 118 [email protected] 2. Mazlina binti Johari (Penolong Ketua Jabatan) DG 48 (KUP) 118 [email protected] 3. Sive Darshine a/p Periasamy DG 48 (KUP) 118 [email protected] 4. Kathiayini a/p Katigason DG48 (KUP) 118 [email protected] 3.2.8 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Dr. Munirah binti Hanafi @ Mohd. Ghani (Ketua Jabatan) DG48 176 [email protected] 2. Dr. Noorazi bin Rani (Penolong Ketua Jabatan) DG 48 187 [email protected] 3. Joanne Goh Sung Sze DG 48 (KUP) 263 [email protected] 4. Mohamad Azhar bin Abdul Wahab DG 44 263 [email protected] 5. Noor Asma Iffah binti Zakaria DG 44 263 [email protected] 6. Mohd Irman bin Harun DG 44 (KUP) 263 [email protected] 3.2.9 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Dr. Mohd Pua'ad bin Abdul Malik (Ketua Jabatan) DG 48 (KUP) 187 pua'[email protected] 2. Mohd Yusri bin Yusoff (Penolong Ketua Jabatan) DG 44 187 [email protected] 3. Dr. Mohamad Maliki bin Ali DG 54 (KUP) 187 [email protected] 4. Mohd Azman bin Mohamed Yusuf DG 54 (KUP) 187 [email protected] 5. Dr. Rosmiza binti Ismail DG 54 (KUP) 187 [email protected] 7. Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop DG 52 (KUP) (C) 187 [email protected]
20 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 8. Hishamuddin bin Tumiran DG 48 (KUP) 209 [email protected] 9. Noruljamieah binti Hashim DG44 187 [email protected] 10. Dr. Rozaini binti Tukimin DG44 187 [email protected] 11. Noor Hasfanie binti Pauzi DG44 187 [email protected] 3.2.10 Jabatan Pengajian Melayu (JPM) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Baseni bin Jantra (Ketua Jabatan) DG 52 (KUP) 185 [email protected] 2. Hamimah binti Alwi (Penolong Ketua Jabatan) DG 54 (KUP) 185 [email protected] 3. Dr. Nurfarah Lo binti Abdullah DG 54 (KUP) 185 [email protected] 4. Mohd Azri bin Ibrahim DG 44 185 [email protected] 5. Marimuthu a/l Punniaseelan DG 44 185 [email protected] 6. Suradi bin Hassan DG 44 185 [email protected] 3.2.11 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum (JPJK) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Mohamad Hamzah bin Sarimun (Ketua Jabatan) DG 52 (KUP) 113 [email protected] 2. Dr. Malathi a/p Balakrishnan (Penolong Ketua Jabatan) DG 54 (KUP) 232 [email protected] 3. Saraswathy a/p Vellasamy DG 54 (KUP) 232 [email protected] 4. Rohimi bin Jamel DG 52 (KUP) 232 [email protected] 5. Dr. Mohamad bin Seman DG 48 (KUP) 232 [email protected] 6. Syarfa Nurrezzan binti Sarimun DG 41 232 [email protected]
21 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3.2.12 Unit Khidmat Pengurusan (UKP) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Aishah binti Adnan (Ketua Unit) DG 44 161 [email protected] 2. Mohd Tahkim bin Zulkipli DG 48 (KUP) CB - 3. Noraini binti Abu Noh DG 44 CB [email protected] 4. Mohd Azmanuddin bin Azman DG 44 CB - 5. Rosmani binti Abdul Halim DG44 CB [email protected] 6. Farizah binti Hashim DG 44 CB [email protected] 7. Mohd Noor bin Fazil DG 44 CB [email protected] 3.2.13 Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Mohd Rofi bin Mohd Soud (Ketua Unit ) DG 44 (KUP) 147 [email protected] 2. Siti Raihana binti Mat Jid DG41 149 [email protected] 3. Goh Chong Ping DG41 149 [email protected] 3.2.14 Unit Praktikum (UPrak) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Kasmawati binti Baharuddin (Ketua Unit) DG 48 (KUP) 166 [email protected] 2. Azman Bin Hassan DG 48 165 [email protected] 3. Mohd Zulkarnain bin Nordin DG 42 165 [email protected]
22 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3.2.15 Unit Latihan dalam Perkhidmatan (ULDP) Bil Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Siti Norishah binti Mohamad (Ketua Unit) DG 44 168 [email protected] 2. Ahmad Shukri bin Mohd Mokhtar (Penolong Ketua Unit) DG 44 (KUP) 209 [email protected] 3. Mohd Hasrul Izat bin Harun DG44 (KUP) 209 [email protected] 3.2.16 Unit Psikologi dan Kaunseling (UPsK) Bil. Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai (Ketua Unit) DG 44 215 [email protected] 2. Nurul Fathihah binti Nor Azhar DG44 (KUP) - [email protected] 3.2.17 Pusat Sumber (PS) Bil Nama Gred No. Samb Pejabat Alamat E-Mel 1. Norhana binti Mat Pilus (Ketua Pusat Sumber) DG 48 (KUP) 200 [email protected]
23 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 3.3 Senarai Nama Staf Bukan Akademik Bil. Nama Jawatan Gred No. Samb Pej Jabatan Bahagian 1. Sathiyaseelan a/l Deivaseelan Pegawai Teknologi Maklumat F41 160 UKP Teknologi Maklumat & Komunikasi 2. Faiza binti Ahmad Afandi Pegawai Eksekutif Kanan N32 120 UKP 3. Yaumi binti Sulong Penolong Pengurus Asrama N29 - JHEP Asrama 4. Sharifah Fazlini binti Syed Mustafa Kama Setiausaha Pejabat N29 124 Pengarah 5. Nurfaizatul Safura binti Maan Pegawai Eksekutif N29 120 UKP 6. Nur Syazwanie binti Mohd Razali Penolong Akauntan W29 129 UKP Kewangan 7. Mohamad Hafiz bin Mohd Rodzi Pembantu Akauntan W29 (KUP) 132 UKP Kewangan 8. Badura Idayu binti Abdul Rahman Pembantu Makmal C22 (KUP) 165 UPrak 9. Zulkifli bin Bujai Pembantu Kemahiran H22 133 UKP 10. Saripah binti Ramli Penyelia Asrama Kanan N22 - JHEP 11. Ahmad Mustafa bin A. Rahman Ketua Pem.Tadbir N22 112 UKP 12. Suhana binti Hassan Peg. Khidmat Pelanggan N22 0 UKP 13. Mohamad Nazri bin Jaafar Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) 157 JHEP 14. Wan Azizan binti Wan Nawi N22 (KUP) 115 UKP Perolehan 15. Wan Zuraini binti Wan Abdul Rahman N22 (KUP) 110 UKP Perkhidmatan 16. Azurismawati binti Ya'acob N22 (KUP) 131 UKP Kewangan 17. Rafidah binti Awang N22 (KUP) 110 UKP Perkhidmatan 18. Aziah binti Samat Pembantu Pustakawan S22 183 PS 19. Ismawati binti Ishak Pembantu Perpustakaan S22 200 PS 20. M. Nasaruddin Syah bin A Rahman Pembantu Tadbir(Kewangan) W22 (KUP) 110 UKP Kewangan 21. Mohamad Farid bin Hashim Pembantu Kemahiran H19 133 UKP 22. Nita Wati binti Ghazali N19 157 JHEP 23. Ahmad Fuad bin Mohd Hashim H19 - UKP 24. Kamalrulzaman bin Md Zan Penyelia Asrama N19 - JHEP
24 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bil. Nama Jawatan Gred No. Samb Pej Jabatan Bahagian 25. Muhammad Zulhikmie bin Mohamad Zaki N19 115 UKP Aset 26. Zulkarnaen bin Dahri N19 110 UKP Perkhidmatan 27. Ahmad Khairul Naim bin Sulaiman N19 - UKP Stor 28. Siti Zalikha binti Md Jamil Pembantu Tadbir(Kewangan) W19 132 UKP Kewangan 29. Abdul Shukor bin Osman Pemandu Kenderaan H14 - UKP 30. Razman bin Rahmat N14 162 PS 31. Shahharom bin Ismail Pembantu Operasi N14 115 UKP 32. Wan Ahmad Nasir bin Wan Ali N14 209 UKP 33. Pauzi bin Zakaria H11 - UKP 34. Khairul Izwan bin Hamzah H11 - UKP 35. Ahmad Faizal bin Kamaruzaman N11 - UKP 36. Muammar Ghadafi bin Basiron N11 - JPJK 37. Norintan binti Selamat N11 265 JKA/JBI 38. Gouri a/p S Alagan N11 165 UPrak 39. Norfarah Zazreen binti Zakaria N11 200 PS 40. Mohd Jeffri bin Arzeni N11 201 PS 41. Arizam bin Mohamed N11 201 PS 42. Sarimah binti Zainun N11 110 UKP 43. Mohd Qairul Azwan bin Shamshuri N11 110 UKP 44. Norsidah binti Ibrahim N11 131 UKP Kewangan 45. Mohd Aidil bin Abdul Hazes N11 115 JHEP 46. Mohd Fazi bin Abdul Rahman N11 160 UKP Teknologi Maklumat & Komunikasi 47. Mohd Nor Hafyezaa bin Kamarudin N11 - UKP Stor 48. Mohd Ezwan bin Roslan N11 115 UKP 49. Mohd Daini bin Md Saad N11 160 UKP Teknologi Maklumat & Komunikasi 50. Muhammad Shahruddin bin Johari N11 UKP 51. Noor Baeira binti Mohd Noor N19 145 UPP 52. Rosliza binti Ahmad Wazan N11 145 UPP
25 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bab 4 SENARAI INFRASTRUKTUR
26 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 BIL. KEMUDAHAN KUANTITI 1. Auditorium Dato’ Razali Ismail 1 2. Bilik Alatan Audio Video 1 3. Bilik Dokumen Kualiti 1 4. Pusat Pembelajaran Digital 1 5. Bilik Fotografi 1 6. Bilik Interaksi 2 7. Bilik KAROL 12 8. Bilik Kebal 1 9. Bilik KESURI 1 10. Bilik Ketua Jabatan / Ketua Unit 16 11. Bilik Kuliah 19 12. Bilik Latihan MTCP / MAEPA 2 13. Bilik Mesyuarat 4 14. Bilik Muzik 3 15. Bilik Rawatan 2 16. Bilik Sains 1 17. Bilik Studio 1 18. Bilik Tayangan 1 19. Bilik Tetamu VIP 1 20. Dewan Besar 1 21. Dewan Kuliah 3 22. Gelanggang Bola Tampar 2 23. Gelanggang Skuasy 2 24. Gelanggang Tennis 2 25. Gimnasium 1 26. Kafetaria 1 27. Kantin 1 28. Kedai Koperasi 1 29. Rumah Pengarah 1 30. Rumah Tetamu 3 31. Rumah Warden 18 32. Learning Support Centre 1 33. Makmal Bahasa 2 34. Makmal Komputer 1 35. Padang Bola Serba Guna 1 36. Pondok Pengawal Keselamatan 2 37. Pusat Aktiviti Luar Kokurikulum 1 38. Pusat Sumber 1 39. Rumah Pemandu 1 40. Stor Pusat 1 41. Studio Hijah IPGKBA 1 42. Surau 1 43. Bilik ICT 1
27 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bab 5 JAWATANKUASA PENGGERAK
28 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Jawatankuasa Penggerak Kerja berpasukan merupakan salah satu elemen penting yang ditekankan dalam pengurusan kerja berkualiti di IPGKBA. Sehubungan dengan itu, beberapa majlis serta jawatankuasa dibentuk untuk menggerakkan program dan aktiviti yang dirancang bagi mencapai visi dan misi IPGM secara umum serta visi dan misi IPG secara khusus. Dalam konteks ini, semua staf akademik dan staf pelaksana dilibatkan secara langsung dalam majlis dan jawatankuasa yang dibentuk mengikut kepakaran masing-masing. Semua penetapan diputuskan dan dibentangkan dalam MPPP IPGKBA yang merupakan badan induk pengurusan tertinggi di peringkat institut. 5.1 PERANCANGAN DAN PENGURUSAN TERTINGGI Kumpulan ini merupakan nadi dan tenaga penggerak utama dalam mengemudi warga institut ke arah memastikan dasar KPM dilaksanakan dengan jaya. Semua agenda insitut dipastikan menepati aspirasi yang dihasratkan agar berstatus profesional dalam semua aspek yang melibatkan program di peringkat dalaman dan antarabangsa. 5.1.1 Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran (MPPP) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha 1 : Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM) Setiausaha 2 : Dr. Nurul ‘Izzati binti Md. Fuad (JBI) Ahli : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Setiausaha SJKPP ▪ Menetapkan dasar, matlamat, visi, misi dan falsafah pelaksanaan program pendidikan guru. ▪ Membuat keputusan dasar tentang pelaksanaan program pendidikan guru. ▪ Menentukan mekanisme bagi pelaksanaan jaminan kualiti pelaksanaan program pendidikan guru. ▪ Menyelaraskan perancangan strategik dan tahunan institut. ▪ Mengawal selia hal ehwal kewangan, sumber manusia dan pembangunan infrastruktur. ▪ Menyediakan mekanisme penilaian keberkesanan pelaksanaan program. ▪ Memastikan peluang penambahbaikan dilaksanakan secara berterusan. ▪ Membina satu pasukan kerja yang dinamik, cekap dan berkesan. ▪ Memperkasa organisasi pembelajaran. 5.1.2 Jawatankuasa Perancangan Strategik Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Setiausaha : Joanne Goh Sung Sze (JPPI) Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Setiausaha SJKPP Nellie Elianie binti Mohtada (JBI)
29 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Merancang dan menyelaraskan pelan strategik institut. ▪ Merekayasakan pelan strategik kepada warga IPGKBA. ▪ Meneliti dan mengkaji semula pencapaian matlamat strategik yang telah ditetapkan. ▪ Mencadangkan peluang penambahbaikan. ▪ Menyediakan laporan pencapaian bagi semua matlamat dan objektif strategik. ▪ Membincangkan dan menetapkan penambahbaikan Key Performance Indicator (KPI). ▪ Membentangkan bagi mendapatkan kelulusan dalam mesyuarat MPPP. 5.1.3 Jawatankuasa Perancangan Tahunan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Mohd. Sohaimi bin Ramli (JBI) Pen. Penyelaras : Dr. Rozaini binti Tukimin (JAPIM) Setiausaha : Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM) Ahli Jawatankuasa : Dr. Faustina Roberts a/p Francis (JBI) Mazlina binti Johari (JSS) Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) Sathiyaseelan a/l Deivaseelan (UKP) ▪ Mendapatkan perancangan aktiviti tahunan daripada Ketua-ketua Jabatan dan Ketua-ketua Unit. ▪ Membuat semakan semula takwim separuh penggal. ▪ Menganalisis, menilai dan membentangkan pencapaian aktiviti jabatan dan unit dua kali setahun. ▪ Menyediakan buku Perancangan Tahunan semasa, sebelum permulaan setiap semester bagi tahun pengajian yang baharu. ▪ Memuat naik buku Perancangan Tahunan semasa ke Intranet sebelum sesi perkuliahan bagi tahun pengajian yang baharu.
30 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.2 PENGURUSAN KUALITI Kualiti diertikan sebagai kecemerlangan, keunggulan, ketinggian nilai dan mutu. Perkhidmatan yang berkualiti pula bermaksud mendengar, memberi respons dan melakukan sebarang bentuk usaha untuk memenuhi kehendak pelanggan sehinggalah pelanggan benar-benar berpuas hati. Beberapa jawatankuasa diwujudkan di bawah pengurusan kualiti bagi memastikan Educational Organizations Management System (EOMS) IPGKBA diuruskan secara berkesan. 5.2.1 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi (SJKPP) Ketua Sekretariat : Timbalan Pengarah Setiausaha : Liew Nyok Lin (JBA) Penolong Setiausaha/ : Mazlina binti Johari (JSS) Urus Setia Ahli Jawatankuasa : Liew Nyok Lin (JBA – Ketua Auditor) Dr. Malathi a/p Balakrishnan (JPJK – Penyelaras EOMS) Dr. Low Suet Fin (JIP – Penyelaras Pengurusan Risiko) Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI – Penyelaras Akreditasi Kampus) Dr. Looi Lin Eng (JBI – Penyelaras Penarafan) ▪ Merancang, menyelaras, melaksana dan memantau EOMS supaya selaras dengan keperluan standard, dokumen kualiti serta peraturan semasa yang berkuat kuasa. ▪ Memantau, memberikan cadangan, mengenal pasti ruang dan peluang penambahbaikan secara berterusan dalam aspek pelaksanaan kualiti di semua peringkat institut. 5.2.2 Jawatankuasa Audit Dalaman Penyelaras : Liew Nyok Lin (JBA – Ketua Auditor) Mohd. Amalularifin bin Samsudin (JHEP – Penolong Ketua Auditor) Setiausaha : Dr. Faustina Roberts a/p Francis (JBI) Ahli Jawatankuasa : Semua Auditor ▪ Bertanggungjawab dalam merancang dan melaksanakan audit di institut. ▪ Memastikan EOMS institut berjalan lancar dan berkesan agar sebarang bentuk kelemahan dan kekurangan dalam sistem dapat dibuat penambahbaikan dan pembetulan dengan segera. ▪ Membantu dan mengenal pasti sama ada wujudnya kawalan dalaman yang mencukupi terhadap proses prosedur kualiti institut. ▪ Mengesyorkan langkah-langkah bagi memperbaiki kecekapan dan keberkesanan proses prosedur kualiti serta mencadangkan penambahbaikan dalam bidang yang berkaitan. ▪ Meningkatkan lagi prestasi dan jaminan kualiti audit dalaman institut.
31 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.2.3 Jawatankuasa EOMS Penyelaras : Dr Malathi a/p Balakrishnan (JPJK) Setiausaha : Thirrummurthy a/l Maruthai (JBI) Penyelaras Risiko : Dr. Low Suet Fin (JIP) Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan: Dr. Malliga a/p Govindasamy (JKA) Jehan Suraya binti Othman (JHEP) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA) Hamimah binti Alwi (JPM) Sive Darshine a/p Periasamy (JSS) Joanne Goh Sung Sze (JPPI) Dr. Rozaini binti Tukimin (JAPIM) Rohimi bin Jamel (JPJK) Datin Ravindarpal Kaur a/p Amrik Singh (JIP) Azurismawati binti Ya’acob (UKP) Mohd. Daini bin Mohd. Saad (UKP) ▪ Merancang aktiviti pelaksanaan EOMS institut. ▪ Menyelaraskan aktiviti semua Jawatankuasa di bawah penyelarasannya. ▪ Menjadi urus setia MKSP dan menyediakan minit mesyuarat MKSP. ▪ Menjadi urus setia bersama-sama Pasukan Audit Dalaman institut dalam pentadbiran aktiviti pengauditan EOMS. ▪ Mengumpulkan semua laporan Jawatankuasa di bawah penyelarasannya untuk dibentangkan dalam MKI. ▪ Menghantar semua laporan jawatankuasa di bawah penyelarasannya kepada SJKPP institut untuk tujuan penyelarasan pelaporan MKSP. ▪ Menyedia dan mengurus penghantaran laporan MKSP kepada IPG KPM. 5.2.3.1 Jawatankuasa Pengurusan Risiko Penyelaras : Dr. Low Suet Fin (JIP) Setiausaha : Seow Wan Jia (JIP) Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) Dr. Noorazi bin Rani (JAPIM) Nurfaizatul Safura binti Maan (UKP) Penolong Akauntan Semua Pemegang PK ▪ Mengenal pasti risiko, ancaman dan impak yang dihadapi oleh setiap bahagian. ▪ Membangun, mengemas kini dan memantau pengurusan risiko bahagian supaya sentiasa lengkap dan terkini. ▪ Menilai, menganalisis, mengklasifikasikan dan mengenal pasti impak risiko di setiap bahagian. ▪ Mewakili dan mengetuai bahagian masing-masing dalam menangai dan mengawal risiko di peringkat bahagian. ▪ Mencadangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan risiko kepada pengurusan atasan.
32 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Memastikan dasar-dasar pengurusan risiko dilaksanakan mengikut perancangan yang ditetapkan. ▪ Memperaku cadangan penambahbaikan pengurusan risiko kepada MPPP. ▪ Mengadakan mesyuarat pemantauan pengurusan risiko sekurang-kurangnya dua kali setahun atau mengikut keperluan. 5.2.3.2 Jawatankuasa Penambahbaikan Penyelaras : Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI) Setiausaha : Logaswari a/p Subramaniam (JIP) Ahli Jawatankuasa : Ooi Choon Meng (JBI) Rohimi bin Jamel (JPJK) Noruljamieah binti Hashim (JAPIM) Mohd. Irman bin Harun (JPPI) ▪ Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakakuran yang ditemui semasa proses Audit Dalaman dan di luar proses Audit Dalaman. ▪ Mengemukakan cadangan pelan tindakan pembetulan dan penambahbaikan berterusan kepada Pengurusan Atasan. ▪ Membimbing dan membantu pemantauan pelakanaan SPK di Institut dalam melaksanakan tindakan pembetulan dan penambahbaikan secara berterusan. ▪ Menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk dibentangkan dalam MKI. ▪ Menghantar Laporan Penambahbaikan kepada Penyelaras EOMS. ▪ Melaksanakan tindakan susulan hasil keputusan MKI/MKSP. 5.2.4 Jawatankuasa Akreditasi Kampus Penyelaras : Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI) Setiausaha : Saraswathy a/p Vellasamy (JPJK) Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Penyelaras Program : Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2019) Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2020) Razimah binti Mustaffa (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2021 keluaran Mei 2025) Dr. Tengku Enaliza binti Tengku Zaman (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2021 keluaran Mei 2026) Nurhezrin binti Anuar (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2021 keluaran Mei 2026) Anne Jayaselvi a/p D. Devasagayam (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2022) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA) (Ketua PDPP) Mohd. Yusri bin Yusoff (JAPIM) (PISMP PI ambilan Jun 2019)
33 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Hishamuddin bin Tumiran (JAPIM) (PISMP PI ambilan Jun 2021 keluaran Mei 2025) Hamimah binti Alwi (JPM) (PISMP BM ambilan Jun 2019) Bidang 1 : Pembangunan dan Penyampaian Program Nurhezrin binti Anuar (JBI) Marimuthu a/l Punniaseelan (JPM) Dr. Mohamad Maliki bin Ali (JAPIM) Bidang 2 : Pentaksiran dan Pembelajaran Pelajar Razimah binti Mustaffa (JBI) Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) Mohd. Azman bin Mohamed Yusuf (UPrak) Bidang 3, 4 dan 5 : Pemilihan Pelajar dan Perkhidmatan Sokongan, Staf Akademik dan Sumber Pendidikan Anne Jayaselvi a/p D. Devasagayam (JBI) Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI) Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JBI) Suradi bin Hassan (JPM) Dr. Rosmiza binti Ismail (JAPIM) Noruljamieah binti Hashim (JAPIM) Dr. Rozaini binti Tukimin (JAPIM) Bidang 6 dan 7 : Pengurusan Program, Pemantauan Program, Semakan dan Penambahbaikan Kualiti Berterusan Dr. Tengku Enaliza binti Tengku Zaman (JBI) Lee Sow Ying (JBI) Hamimah binti Alwi (JPM) Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM) Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop (JAPIM) ▪ Mendefinisikan objektif dan piawaian (standard) jaminan kualiti berdasarkan tujuh (7) aspek kriteria MQF yang diterapkan dalam Kod Amalan Jaminan Kualiti Institut Pengajian Tinggi (IPT). ▪ Menyediakan pangkalan data yang relevan dan berkaitan untuk tujuan akreditasi dan jaminan kualiti. ▪ Merintis dan memantapkan fokus program yang dijalankan berlandaskan aspirasi dan keperluan KPM. ▪ Membantu warga IPGKBA dalam menyediakan program yang terjamin kualitinya selaras dengan visi dan misi IPGKBA.
34 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.2.5 Jawatankuasa Standard Penarafan Penyelaras : Dr. Looi Lin Eng (JBI) Setiausaha : Haniza binti Mohd Yusoff (JBI) Dimensi 1 : Pengarah Timbalan Pengarah Dimensi 2 : KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik Dimensi 3 : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Dimensi 4 : KU Unit Khidmat Pengurusan Dimensi 5 : KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik Dimensi 6 : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Dimensi 7 : KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan ▪ Merancang dan menyelaras program penarafan untuk tahun semasa. ▪ Mengendalikan proses pengauditan penarafan peringkat institut mengikut takwim secara dalaman. ▪ Memastikan instrumen penarafan dijawab sepenuhnya oleh semua responden yang disasarkan. ▪ Menerima, mengendali dan mengurus kesemua koleksi data pengoperasian termasuk data penarafan peringkat institut. ▪ Menjadi pusat one-stop data peringkat institut. ▪ Menggerakkan penghantaran dan penyelenggaraan data penarafan dengan auditor penarafan IPG KPM. ▪ Melaporkan status penarafan institut kepada Sekretariat untuk dikemukakan kepada pihak pengurusan atasan. 5.2.6 Jawatankuasa Prestasi Pembekal Luar Penyelaras : Faiza binti Ahmad Afandi (UKP) Setiausaha : Mohamad Hafiz bin Mohd Rodzi (UKP) Ahli Jawatankuasa : Wan Azizan binti Wan Nawi (UKP) ▪ Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus aktiviti perolehan tahunan. ▪ Mengurus aktiviti perolehan melalui pembelian terus, sebut harga dan kontrak pusat. ▪ Menilai prestasi pembekal luar berdasarkan bekalan, kerja dan perkhidmatan yang diperoleh. ▪ Menyediakan Laporan Prestasi Pembekal Luar untuk dibentangkan dalam MKI. ▪ Menghantar Laporan Prestasi Pembekal Luar kepada Penyelaras SPK MS ISO.
35 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.2.7 Senarai Pemegang dan Penggerak EOMS Nama Prosedur Pemegang dan Penggerak Dokumen IPG KPM-EOMS-MK-01 Pengarah Manual EOMS IPG KPM Timbalan Pengarah Ahli MKI IPG KPM-EOMS-PT-02 Timbalan Pengarah Perancangan Tahunan Mohd. Sohaimi bin Ramli (JBI) Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM) Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) IPG KPM-EOMS-PT-03 KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik Reka Bentuk dan KU Praktikum Penyampaian Kurikulum Dr. Man Ah Keow (JKA) Rozanna Noraini binti Amiruddin Albakri (JBI) Dr. Premalatha a/p Bhaskaran Nair (JBI) Datin Ravindarpal Kaur a/p Amrik Singh (JIP) Hamimah binti Alwi (JPM) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA) Sive Darshine a/p Periasamy (JSS) Mohd. Yusri bin Yusoff (JAPIM) Dr. Malathi a/p Balakrishnan (JPJK) IPG KPM-EOMS-PT-04 Timbalan Pengarah Pentaksiran Pelajar KU Unit Peperiksaan dan Penilaian Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP) S. Moorthy a/l M. Subramaniam (JBI) Nur Adeela binti Othman (JKA) Semua Pemeriksa Dalam Semua Penyelaras Kerja Kursus Jabatan Semua Penyelaras Peperiksaan Jabatan IPG KPM-EOMS-PT-05 Timbalan Pengarah Pengurusan Peperiksaan KU Peperiksaan dan Penilaian Siti Raihana binti Mat Jid (UPP) IPG KPM-PPK-PT-06 Timbalan Pengarah Pengurusan Pengambilan *Prosedur diuruskan pada peringkat IPGM sahaja Pelajar IPG KPM-EOMS-PT-07 Timbalan Pengarah Pengurusan Pendaftaran KJ Hal Ehwal Pelajar Pelajar Baharu KU Unit Disiplin, JHEP Pegawai Pengurusan JHEP Pegawai Pengurusan JHEP
36 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 IPG KPM-EOMS-PT-08 Timbalan Pengarah Pengurusan Mentor-Mentee KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar KU Unit Pembangunan Insaniah, JHEP Pegawai Pengurusan JHEP IPG KPM-EOMS-PT-09 Timbalan Pengarah Aduan Pelanggan KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar (Pelajar) KU Unit Rekod dan Alumni, JHEP Mohd. Sohaimi bin Ramli (JBI) Pegawai Pengurusan JHEP IPG KPM-EOMS-PT-10 Timbalan Pengarah Pengurusan Penyelidikan KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi dan Inovasi Dr. Noorazi bin Rani (JPPI) Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI) IPG KPM-EOMS-PT-11 Timbalan Pengarah Latihan Pembangunan KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan Profesionalisme Hishamuddin bin Tumiran (JAPIM) Ahmad Shukri bin Mohd. Mokhtar (ULDP) Wan Ahmad Nasir bin Wan Ali (ULDP) IPG KPM-EOMS-PT-12 Timbalan Pengarah Pengurusan Ketua Pusat Sumber Sumber Pendidikan KU Unit Khidmat Pengurusan Aziah binti Samat (PS) Yaumi binti Sulong (UKP) Faiza binti Ahmad Afandi (UKP) IPG KPM-EOMS-PT-13 KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Maklum Balas Pelanggan Noor Asma Iffah binti Zakaria (JPPI) (Luaran) Mohd. Irman bin Harun (JPPI) IPG KPM-EOMS-PP-01 Pengarah Mesyuarat Kajian Semula Dr. Malliga a/p Govindasamy (JKA) Pengurusan Liew Nyok Lin (JBA – SU SJKPP) Thirrummurthy a/l Maruthai (JBI) IPG KPM-EOMS-PP-02 Timbalan Pengarah Pengurusan Risiko Dr. Low Suet Fin (JIP – Penyelaras Pengurusan Risiko) Seow Wan Jia (JIP) Adelina Hannani binti Abdullah (JIP) Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) Nurfaizatul Safura binti Maan (UKP) IPG KPM-EOMS-PP-03 Timbalan Pengarah Audit Dalaman Liew Nyok Lin (JBA – Ketua Auditor) Mohd. Amalularifin bin Samsudin (JHEP – Penolong Ketua Auditor) Dr. Faustina Roberts a/p Francis(JBI)
37 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 IPG KPM-EOMS-PP-04 Timbalan Pengarah Tindakan Pembetulan dan Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI) Penambahbaikan Ooi Choon Meng (JBI) Logaswari a/p Subramaniam (JIP) Rohimi bin Jamel (JPJK_ Noruljamieah binti Hashim (JAPIM) Mohd. Irman bin Harun (JPPI) IPG KPM-EOMS-PP-05 Timbalan Pengarah Kawalan Dokumen Kualiti *Prosedur diuruskan pada peringkat IPGM sahaja
38 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.3 PENGURUSAN AKADEMIK Pengurusan akademik menjadi tonggak utama dalam penyaluran ilmu bagi pembentukan modal insan yang sempurna melalui kurikulum yang telah ditetapkan oleh IPGM di bawah KPM. Kecemerlangan akademik secara menyeluruh memberi impak kepada kemenjadian generasi Malaysia yang akan datang. Bidang ini juga memberi kesan yang mendalam terhadap hala tuju negara pada masa akan datang. 5.3.1 Jawatankuasa Pembangunan Akademik Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik Setiausaha : KU Pengembangan Profesionalisme Akademik, JKA KU Program Pengajian Akademik, JKA Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Setiausaha SJKPP KU Pengurusan Akademik, JKA KU Penambahbaikan Berterusan Akademik, JKA KU Pembelajaran Digital, JKA Ketua Pemeriksa Dalam KJ JKA (Penyelaras Pemantauan Kurikulum) Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP – Penyelaras Pentaksiran Berterusan) S. Moorthy a/l M.Subramaniam (JBI – Penyelaras Peperiksaan) Penyelaras di bawah Struktur JKA Rozanna Noraini binti Amiruddin Albakri (JBI) (Reka Bentuk dan Penyampaian Kurikulum) Dr. Nurul `Izzati binti Md. Fuad (JBI) (Closing the Loop) Mohd. Amalularifin bin Samsuddin (JAPIM) (Jadual Waktu) Dr. Rozaini binti Tukimin (JAPIM) (Jadual Waktu) Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2019) Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2020) Razimah binti Mustaffa (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2021 Keluaran Mei 2025) Dr. Tengku Enaliza binti Tengku Zaman (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2021 Keluaran Mei 2026) Nurhezrin binti Anuar (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2021 Keluaran Mei 2026) Anne Jayaselvi a/p D. Devasagayam (JBI) (PISMP TESL ambilan Jun 2022) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA) (Ketua PDPP)
39 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Mohd. Yusri bin Yusoff (JAPIM) (PISMP PI ambilan Jun 2019) Hishamuddin bin Tumiran (JAPIM) (PISMP PI ambilan Jun 2021 keluaran Mei 2025) Hamimah binti Alwi (JPM) (PISMP BM ambilan Jun 2019) ▪ Mengurus dan melaksanakan dasar dan hala tuju kurikulum dan pentaksiran IPGKBA seperti yang telah ditetapkan oleh Senat. ▪ Menyelaras pengurusan proses kualiti di bawah IPGKPM-EOMS-PT-03 dan IPGKPM-EOMS-PT-04 supaya memenuhi standard dan piawaian yang ditetapkan dalam IPGKPM-EOMS, MQA dan standard-standard lain yang berkuat kuasa. ▪ Memantau pelaksanaan kurikulum berdasarkan dokumen terkini yang dikeluarkan oleh IPGM. ▪ Memberi maklum balas dan cadangan terhadap isu pelaksanaan kurikulum dan pentaksiran di IPGKBA. ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. ▪ Membentangkan laporan akademik dalam mesyuarat MPPP IPGKBA mengikut keperluan. 5.3.2 Jawatankuasa Peperiksaan dan Penilaian Institut Pendidikan Guru (JKPPIPG) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KU Unit Peperiksaan dan Penilaian Setiausaha : Siti Raihana binti Mat Jid (UPP) Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Akademik ▪ Meluluskan jadual kerja penilaian peringkat institut. ▪ Mengadakan mesyuarat bagi menentukan calon-calon yang layak untuk menduduki peperiksaan, seterusnya mengemukakan cadangan untuk kelulusan JKPPIPG. ▪ Memastikan taklimat untuk pensyarah pengawas peperiksaan dan pelajar diadakan sebelum peperiksaan dijalankan. ▪ Menyediakan Jadual Kerja Peperiksaan dan Penilaian peringkat institut berdasarkan jadual kerja yang ditetapkan oleh IPGM. ▪ Menyemak dan mengemukakan keputusan dan penilaian bagi semua calon bagi setiap semester kepada JKPPIPG. ▪ Menyelaraskan aktiviti pemurnian soalan peperiksaan serta kerja kursus. ▪ Membuat keputusan tentang kes lulus dan kes gagal.
40 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.3.3 Jawatankuasa Pentaksiran Berterusan dan Kertas Peperiksaan Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP – Penyelaras Pentaksiran Berterusan) S. Moorthy a/l M. Subramaniam (JBI – Penyelaras Peperiksaan) Setiausaha : Siti Raihana binti Mat Jid (UPP) Ahli Jawatankuasa : KU Unit Peperiksaan dan Penilaian Goh Chong Ping (UPP) Dr. Rosmiza binti Ismail (JAPIM – Ketua Pemeriksa Dalam) Semua Penyelaras Kerja Kursus Jabatan Semua Penyelaras Peperiksaan Jabatan ▪ Merancang jadual proses kerja kursus dan taksiran di peringkat institut. ▪ Memaklumkan KJ akademik tentang kursus yang berkaitan perancangan dan pelaksanaan kerja kursus pada peringkat institut. ▪ Memantau pengurusan dan pelaksanaan kerja kursus dan taksiran di peringkat jabatan dan kampus bersama-sama KU Unit Peperiksaan dan Penilaian. ▪ Merancang proses kawal mutu kerja kursus oleh PD bagi setiap jabatan akademik. ▪ Membantu pengurusan maklumat IPGKPM-EOMS-PT-04 dan IPGKPM-EOMS-PT-05 mengikut prosedur IPGKPM-EOMS. ▪ Menggariskan bentuk pentaksiran berpandukan Buku Panduan Pentaksiran Institut Pendidikan Guru Kemas Kini Januari 2022 dan hasil pembelajaran yang disediakan oleh IPGM. ▪ Memastikan penyelaras kursus dalam jabatan merancang dan menyediakan Jadual Spesifikasi Tugasan, Rubrik Pemarkahan dan Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus dan Taksiran bagi pensyarah dan semua pelajar. ▪ Memastikan penyelaras kursus menyampaikan taklimat pelaksanaan kerja kursus kepada para pelajar dengan menetapkan tugasan dan tempoh pelaksanaannya. ▪ Memastikan penyelarasan dan pelaksanaan mesyuarat moderasi kerja kursus peringkat Jabatan dilaksanakan. ▪ Memastikan markah kerja kursus dan taksiran dimasukkan ke BKKP oleh penyelaras kursus dan pensyarah. ▪ Menyerahkan BKKP yang dilengkapkan oleh penyelaras kursus kepada KU Unit Peperiksaan dan Penilaian melalui KJ akademik pada tarikh yang ditetapkan.
41 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.3.4 Jawatankuasa Amalan Profesional Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KU Unit Praktikum Setiausaha : Mohd Zulkarnain bin Nordin (UPrak) Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras Praktikum Jabatan ▪ Menentukan dasar pelaksanaan amalan profesional. ▪ Menjalankan rentasan untuk menentukan kes gagal dan kes cemerlang. ▪ Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan kes khas seperti kes penangguhan, pertukaran pusat, masalah melengkapkan tempoh amalan profesional, kes gagal, kes disiplin dan tatatertib. ▪ Mengesahkan keputusan amalan profesional. ▪ Mengesahkan kehadiran pelajar untuk amalan profesional. ▪ Menjalankan pemantauan pelaksanaan amalan profesional. ▪ Menyediakan laporan pelaksanaan amalan profesional untuk makluman dan tindakan IPGM. ▪ Mengadakan mesyuarat penyelarasan penempatan amalan profesional untuk pelajar. ▪ Mengadakan kursus pementoran untuk pensyarah penyelia dan guru pembimbing. ▪ Mengurus sesi debriefing dan sesi refleksi praktikum. ▪ Menghubungi pihak sekolah bagi urusan penempatan amalan profesional untuk pelajar yang berkenaan.
42 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.4 PENGURUSAN PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT Guru dipertanggungjawabkan untuk merealisasikan transformasi pendidikan yang dicita-citakan oleh negara. Pendidikan guru ialah pembelajaran seumur hidup, bermula sebelum seseorang itu menceburi profesion perguruan praperkhidmatan atau masa percubaan dan terus bersambung sepanjang kerjayanya Dalam konteks ini, perkembangan guru dan sekolah hendaklah seiringan. Kedua-duanya tidak dapat dipisahkan. 5.4.1 Jawatankuasa Latihan IPG Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan Setiausaha : Mohd Hasrul Izat bin Harun (ULDP – Latihan Luaran) Ahmad Shukri bin Mohd. Mokhtar (ULDP – Latihan Dalaman) Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Haniza binti Mohd. Yusoff (JBI – Penyelaras HIP) Thirrummurthy a/l Maruthai (JBI – Penyelaras KBAT) KJ Jabatan Ilmu Pendidikan (Penyelaras PBD) KU Unit Pengembangan Profesionalisme Akademik, JKA (Penyelaras KPPB) Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop (JAPIM – Penyelaras TS25) Dr. Malliga a/p K.Govindasamy (JKA – Penyelaras Pengupayaan Pembelajaran Digital) Dr. Ang Chooi Kean (JBA – Penyelaras PROSPEN) Logaswari a/p Subramaniam (JIP – Penyelaras PLC) ▪ Membantu meningkatkan kompetensi pensyarah dalam pelbagai bidang selaras dengan keperluan PdP abad ke-21. ▪ Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti yang sesuai dan selaras dengan keperluan pendidikan semasa. ▪ Menyediakan laporan berkaitan program dan aktiviti yang dilaksanakan. ▪ Mendapatkan maklum balas berkaitan program dan aktiviti yang dilaksanakan. ▪ Melaksanakan aktiviti-aktiviti penambahbaikan dari semasa ke semasa berdasarkan maklum balas yang diterima.
43 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.4.2 Jawatankuasa Highly Immersive Programme (HIP) Penyelaras : Haniza binti Mohd. Yusoff (JBI) Setiausaha : Dr. Sarimah @Syarina binti Mahmood (JIP) Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan: Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP) Nur Adeela binti Othman (JKA) Dr. Bae Myung Sook (JBA) Sive Darshine a/p Periasamy (JSS) Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI) Marimuthu a/l Punniaseelan (JPM) Noruljamieah binti Hashim (JAPIM) Dr. Mohamad bin Seman (JPJK) Goh Chong Ping (UPP) Nurfaizatul Safura binti Maan (UKP) Badura Idayu binti Abdul Rahman (UPrak) Mohd Hasrul Izat bin Harun (ULDP) Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK) Ismawati binti Ishak (PS) ▪ Membantu mewujudkan persekitaran highly immersive bagi menggalakkan pembelajaran bahasa Inggeris di IPGKBA. ▪ Meningkatkan penggunaan dan penguasaan bahasa Inggeris dalam kalangan warga IPGKBA. ▪ Meningkatkan penglibatan warga kampus secara aktif dalam aktiviti bahasa Inggeris yang dilaksanakan di kampus secara berterusan. ▪ Membantu pihak teaching school mempertingkat penglibatan ibu bapa serta komuniti secara lebih aktif dalam pembelajaran bahasa Inggeris di sekolah. 5.4.3 Jawatankuasa Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) Penyelaras : Thirrummurthy a/ Maruthai (JBI) Setiausaha : Noruljamieah binti Hashim (JAPIM) Ahli Jawatankuasa : Razimah binti Mustaffa (JBI) Sive Darshine a/p Periasamy (JSS) Azman bin Hassan (UPrak) ▪ Melaksana dan akur dengan arahan yang ditetapkan oleh IPGM dalam melaksanakan program KBAT di institut agar selaras dengan keperluan PPPM (2013 - 2025). ▪ Memantau dan memastikan PdP dalam kalangan pensyarah akademik dan pelajar di IPGKBA menerapkan elemen-elemen KBAT. ▪ Menjadi pakar rujuk KBAT kepada warga IPGKBA dan pihak luar yang memerlukannya dengan menyediakan tenaga pengajar serta merancang dan menganjurkan kursus KBAT (khususnya pemantapan pedagogi, kreativiti dalam PdP dan lain-lain. ▪ Merancang, mengurus dan melaksanakan kajian berkaitan KBAT, khususnya penerapan KBAT dalam PdP. ▪ Merancang, mengurus dan mewujudkan jaringan kerjasama dengan organisasi/institusi pendidikan yang lain.