44 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.4.4 Jawatankuasa Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Penyelaras : KJ Jabatan Ilmu Pendidikan Setiausaha : Nur Mazni binti Syed Ibramsa (JIP) Ahli Jawatankuasa : Dr. Suguna a/p Sankaran (JIP) Nellie Elianie binti Mohtada (JIP) Nur Adeela binti Othman (JKA) Thirrummurthy a/l Maruthai (JBI) Mohd. Sohaimi bin Ramli (JBI) Jaswir Kaur a/p Kartar Singh (JBI) Dr. Rosmiza binti Ismail (JAPIM) Mazlina binti Johari (JSS) ▪ Menyebarluaskan maklumat berkaitan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBD kepada warga Institut. ▪ Membantu pengoperasian PBD di sekolah-sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan. ▪ Memimpin dan membimbing pelaksanaan PBD di sekolah-sekolah. ▪ Memantau intervensi dalam tindakan susulan untuk meningkatkan tahap penguasaan murid dalam aspek yang berkenaan. 5.4.5 Jawatankuasa Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (KPPB) Penyelaras : KU Unit Pengembangan Profesionalisme Akademik, JKA Setiausaha : Dr. Komathy a/p Senathy Rajah (JBI) Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan Akademik Semua Penyelaras Program Semua Penyelaras Kerja Kursus Jabatan Wakil Jabatan: Rozanna Noraini binti Amirudin Albakri (JBI) Dr. Faustina Roberts a/p Francis (JBI) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA) Seow Wan Jia (JIP) Sive Darshine a/p Periasamy (JSS) Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) Dr. Rosmiza binti Ismail (JAPIM) Dr. Malathi a/p Balakrishnan (JPJK) Azman bin Hassan (UPrak) ▪ Merancang dan mengadakan mesyuarat JK KPBB. ▪ Menyelaras perancangan dan pelaksanaan kursus/bengkel merungkai dan merangkai kurikulum KPPB kepada pensyarah/penyelaras kursus pada semester baharu. ▪ Memberi pendedahan, bimbingan dan pementoran berterusan tentang KPPB kepada para pensyarah dan pelajar. ▪ Menyelaraskan program KPPB dalam kalangan pensyarah dan pelajar. ▪ Membudaya dan menyebarluaskan amalan KPPB secara profesional dalam kalangan pensyarah dan pelajar. ▪ Mengurus pelaksanaan Showcase KPPB. ▪ Mendokumenkan aktiviti KPPB untuk diguna dan disebarluaskan.
45 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.4.6 Jawatankuasa Rakan ELIT Transformasi Sekolah 2025 (TS25) Penyelaras : Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop (JAPIM) Setiausaha : Mohd. Yusri bin Yusoff (JAPIM) Ahli Jawatankuasa : Dr. Mohamad Maliki bin Ali (JAPIM) KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan ▪ Merancang strategi bagi membimbing sekolah. ▪ Menyediakan modul latihan membangunkan instrumen untuk memantau keberkesanan amalan TS25. ▪ Membantu pihak sekolah menyediakan Program Intervensi Transformasi Sekolah (PINTaS). ▪ Membuat pelaporan kepada Jawatankuasa TS25 KPM. ▪ Mengadakan perbincangan berterusan dengan Rakan Pendidikan ELIT. 5.4.7 Jawatankuasa Pengupayaan Pembelajaran Digital Penyelaras : Dr. Malliga a/p Govindasamy (JKA) Setiausaha : Nellie Elianie binti Mohtada (JIP) Ahli Jawatankuasa : Ooi Choon Meng (JBI) Marimuthu a/l Punniaseelan (JPM) Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop (JAPIM) Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI) ▪ Merancang, melaksana dan akur dengan arahan yang ditetapkan oleh IPGM dalam melaksanakan program pembelajaran digital di institut agar selaras dengan keperluan. ▪ Menjadi pakar rujuk bidang Pembelajaran Digital kepada warga Institut dan pihak luar yang memerlukan sokongan dan bantuan. ▪ Menyediakan tenaga pengajar bidang pembelajaran digital mengikut keperluan institut. ▪ Merancang, mengurus dan melaksanakan bengkel berkaitan pembelajaran digital kepada warga institut. ▪ Melatih warga institut mengikut keperluan kemahiran digital untuk PdP yang diperlukan. 5.4.8 Jawatankuasa Program Sokongan Pensyarah (PROSPEN) Penyelaras : Dr. Ang Chooi Kean (JBA) Setiausaha : Dr. Amiyamin bin Haji Mohamad Yusop (JAPIM) Ahli Jawatankuasa : Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI) Dr. Rozaini binti Tukimin (JAPIM) Dr. Noorazi bin Rani (JPPI) Dr. Mohamad bin Seman (JPJK) ▪ Memberikan sokongan dan bantuan khidmat konsultansi kepada pensyarah bagi menyempurnakan pengajian dalam tempoh yang ditetapkan. ▪ Menjalankan program yang menggalakkan perkongsian ilmu dan sumbangan intelektual antara AJK dengan pensyarah-pensyarah yang berkenaan.
46 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Melaksanakan aktiviti untuk menggalakkan penghayatan budaya penyelidikan dan penulisan ilmiah. ▪ Menyediakan rangkaian pertukaran pelbagai kepakaran dalam kalangan pensyarah. ▪ Menyediakan laporan pelaksanaan program untuk makluman dan tindakan IPGM. 5.4.9 Jawatankuasa Professional Learning Communities (PLC) Penyelaras : Logaswary a/p Subramaniam (JIP) Setiausaha : Datin Ravindarpal a/p Amrik Singh (JIP) Ahli Jawatankuasa : Ooi Choon Meng (JBI) Dr. Harbinder Singh a/l Sodagar Singh (JBI) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA) Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM) Dr. Mohamad bin Seman (JPJK) ▪ Mengadakan taklimat berkenaan Komuniti Pembelajaran Profesional (KPP) kepada warga kampus, khususnya pensyarah. ▪ Mengadakan latihan dalam perkhidmatan bagi memantapkan kefahaman berkaitan KPP. ▪ Menyebarluaskan maklumat berkaitan KPP dan menyemarakkan semangat pembudayaan KPP di kampus. ▪ Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa. ▪ Merekodkan penglibatan pensyarah dalam KPP. ▪ Mendokumentasikan laporan pelaksanaan KPP diperingkat kampus sebagai rujukan di peringkat kampus. ▪ Menjadi jurulatih kepada wakil penyelaras KPP jabatan bagi memastikan pelaksanaan KPP di jabatan/unit. ▪ Menyediakan laporan pelaksanaan KPP di peringkat kampus. ▪ Memastikan penglibatan pensyarah dalam KPP direkodkan dalam SPLKPM.
47 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.5 PENGURUSAN PELAJAR Pengurusan pelajar yang berkesan dapat menjanakan sifat bangga dan bertanggungjawab terhadap organisasi. Aspek ini juga dapat membantu mewujudkan suasana yang kondusif dan membantu dalam menyemarakkan semangat profesionalisme keguruan dalam kalangan pelajar. 5.5.1 Majlis Pensyarah Penasihat JK Perwakilan Pelajar (JPP) Penaung : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Ketua Pensyarah Penasihat : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : Ezatul Hanizam binti Mohamed Fauzi (JHEP) Pensyarah Penasihat : Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP) Mohd. Amalularifin bin Samsudin (JHEP) Dr. Murniza binti Muhamad (JKA) Dr. Munirah binti Hanafi @Mohd. Ghani (JPPI) ▪ Membantu pemilihan JPP. ▪ Mengurus pembentukan Ahli Majlis Tertinggi JPP. ▪ Memantau pembentukan Ahli Majlis Mesyuarat dan JK Biro JPP. ▪ Mengurus Majlis Penyampaian Watikah Pelantikan JPP. ▪ Menasihat dan membantu perancangan, perjalanan dan pelaksanaan aktiviti JK Biro. ▪ Memantau pelaksanaan aktiviti JPP. ▪ Mengiringi JPP dalam lawatan dan aktiviti-aktiviti lain yang berkaitan. 5.5.2 Jawatankuasa Pementoran Pelajar Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : KU Unit Pembangunan Insaniah, JHEP Ahli Jawatankuasa : Pegawai Pengurusan JHEP Kaunselor Pelajar Semua Mentor ▪ Menjadi penasihat akademik kepada mentee ▪ Membantu pendaftaran dan pengurusan pelajar baharu. ▪ Mengesahkan dokumen mentee. ▪ Melaksanakan perjumpaan mingguan. ▪ Memantau, merumuskan dan melaporkan kehadiran mentee dalam setiap perjumpaan mentor-mentee. ▪ Memastikan dokumen di dalam fail peribadi pelajar adalah lengkap. ▪ Menyediakan profil bagi setiap pelajar atau mentee. ▪ Mencadangkan calon pelajar cemerlang. ▪ Mengiringi pelajar ke program/aktiviti lawatan luar.
48 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.5.3 Sekretariat Suruhanjaya Pilihanraya (ikut Perlembagaan) Penasihat : Pengarah Pengerusi : Timbalan Pengarah Timbalan Pengerusi : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : KU Unit Pembangunan Insaniah, JHEP Ahli Jawatankuasa : Pegawai Pengurusan JHEP KJ Jabatan Pengajian Melayu KJ Jabatan Ilmu Pendidikan KU Unit Khidmat Pengurusan KU Unit Psikologi dan Kaunseling ▪ Menyediakan peraturan pilihanraya JPP. ▪ Membuat pengisytiharan pilihanraya JPP. ▪ Menyedia dan menyemak senarai daftar pemilih untuk pilihanraya peringkat institut. ▪ Menyelenggarakan urusan pencalonan seperti penyediaan borang pencalonan dan lainlain yang berkaitan. ▪ Mengurus prosedur pencalonan. ▪ Menyediakan peralatan dan pusat membuang undi. ▪ Memantau proses penamaan calon, kempen, pengundian dan pengiraan undi. ▪ Mengisytiharkan keputusan pilihanraya. ▪ Membuat laporan proses dan perjalanan pilihanraya. ▪ Menjaga amanah berhubung dengan pilihanraya. 5.5.4 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Penolong Setiausaha : Pegawai Pengurusan JHEP Ahli Jawatankuasa : Mentor yang terlibat Semua Pegawai dan Staf JHEP ▪ Menyediakan dokumen dan fail yang mencukupi untuk pelajar baharu dan mentor. ▪ Menghantarkan surat panggilan pendaftaran dan dokumen penting kepada pelajar baharu. ▪ Merancang proses pendaftaran dan menyediakan tempat pendaftaran. ▪ Menyediakan senarai nama pelajar / kelas untuk pendaftaran. ▪ Menyampaikan taklimat kepada mentor. ▪ Menyemak surat tawaran asal dengan dokumen asal. ▪ Mendaftarkan pelajar baharu secara dalam talian atau e-daftar. ▪ Mengumpulkan maklumat peribadi pelajar melalui e-SMP. ▪ Mengumpulkan dokumen pendaftaran BPPG/BSP dan laporan kesihatan pelajar. ▪ Membuat rumusan pendaftaran dan menghantar laporan kepada IPGM.
49 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.5.5 Jawatankuasa Konvokesyen Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras 1 : KU Unit Peperiksaan dan Penilaian Penyelaras 2 : Mohamad Hamzah bin Sarimun (JPJK) Setiausaha : Goh Chong Ping (UPP) Bendahari : Penolong Akauntan Pembantu Hubungan : Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP) ▪ Menetap dan memutuskan tarikh majlis konvokesyen. ▪ Mengenal pasti tetamu kehormat untuk majlis konvokesyen. ▪ Memaklumkan dan memastikan tarikh dan senarai tetamu kehormat dengan/daripada pihak IPGM. ▪ Melantik dan memantau JK kerja untuk majlis konvokesyen. 5.5.6 Jawatankuasa Alumni Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Penyelaras : Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP) Setiausaha : Pegawai Pengurusan JHEP Ahli Jawatankuasa : Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI) Dr. Nurul `Izzati binti Md. Fuad (JBI) Nurhezrin binti Anuar (JBI) Baseni bin Jantra (JPM) ▪ Mengurus dan mentadbir Alumni IPGKBA mengikut perlembagaan yang ditetapkan. ▪ Menjadi pengantara pihak institut dalam segala urusan rasmi berkaitan Alumni. ▪ Mengeratkan hubungan sesama ahli Alumni melalui program dan aktiviti yang sesuai. ▪ Menyimpan serta mengemaskinikan rekod keahlian serta maklumat ahli Alumni dari semasa ke semasa. ▪ Menubuhkan laman web Alumni serta mengemaskinikan laman web tersebut dari semasa ke semasa. ▪ Menyampaikan sebarang maklumat yang berkaitan kepada ahli melalui medium multimedia. ▪ Mengenal pasti sumber-sumber kewangan yang strategik untuk menyalurkan wang ke dana Alumni. ▪ Memastikan sumber kewangan yang berterusan untuk Alumni.
50 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.5.7 Jawatankuasa Majlis Apresiasi Kecemerlangan Pelajar (MAKEP) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras 1 : KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik Setiausaha : KU Unit Peperiksaan dan Penilaian Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah serta Staf JKA dan UPP KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kesihatan KU Unit Praktikum ▪ Merancang, mengurus dan mengendalikan pelaksanaan MAKEP. ▪ Memastikan pencalonan penerima MAKEP menepati kriteria yang ditetapkan. ▪ Melaksanakan post-mortem pelaksanaan MAKEP bagi mengenal pasti cadangan-cadangan penambahbaikan untuk mempertingkat mutu MAKEP. 5.5.8 Majlis Sukan IPGKBA Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Penyelaras : KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum Setiausaha : KU Kokurikulum JPJK Bendahari : Pegawai Kewangan Institut Ahli Jawatankuasa : KJ Jabatan Kecemerlangan Akademik KJ Jabatan Bahasa Inggeris KJ Jabatan Pendidikan Islam dan Moral KJ Jabatan Pengajian Melayu KU Unit Latihan dalam Perkhidmatan KU Unit Kolej Kediaman, JHEP KU Unit Pembangunan Insaniah, JHEP YDP JK Perwakilan Pelajar Pengerusi Biro Sukan dan Rekreasi JPP ▪ Majlis Sukan Institut Pendidikan Guru Kampus (MSIPK) membantu Majlis Sukan IPGM dalam melaksanakan fungsinya. ▪ Tertakluk kepada perlembagaan MSIPK untuk melakukan perkara yang sesuai atau perlu : - Melaksanakan apa-apa keputusan, dasar, arahan Majlis dari semasa ke semasa di peringkat kampus - Melaksanakan apa-apa aktiviti majlis dan aktiviti sukan di peringkat kampus - Mengambil apa-apa tindakan lain yang difikirkan perlu bagi mencapai fungsi Majlis di peringkat kampus dengan kelulusan Majlis MSIPK.
51 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.6 PENYELIDIKAN DAN PENERBITAN Penyelidikan dalam pendidikan dapat membantu meningkatkan kualiti pendidikan dan pembangunan potensi intelek, emosi dan jasmani pelajar. Selain itu, amalan penyelidikan dapat membantu menyelesaikan masalah dalam sesebuah institusi pendidikan, khususnya dalam menyelesaikan masalah pendidikan, membuat refleksi terhadap sesuatu fenomena dan seterusnya mengambil tindakan penambahbaikan bagi meningkatkan keberkesanan pengajaran termasuk dalam pengurusan dan pentadbiran pendidikan. Oleh yang demikian, amalan penyelidikan menjadi salah satu fokus utama dalam perancangan institut ini, sesuai dengan statusnya sebagai pusat kecemerlangan bahasa Inggeris dan bahasa antarabangsa serantau. 5.6.1 Jawatankuasa Penerbitan Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Setiausaha : KU Penyelidikan JPPI Ahli Jawatankuasa : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (Penyelaras Jurnal IPBA) KJ Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (Penyelaras Voice of IPBA) Ketua Pusat Sumber (Penyelaras Laporan Tahunan) KJ Jabatan Bahasa Inggeris (Penyelaras ELT Journal) KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (Penyelaras Khazanah) SU Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi (BuQu) KJ Jabatan Bahasa Inggeris (Penyelaras Pembinaan Modul Kursus) ▪ Menyediakan pelan strategik penerbitan bahan akademik dan penulisan kreatif. ▪ Mengurus penerbitan bahan akademik dan penulisan kreatif. ▪ Menilai keberkesanan proses dan hasil penerbitan. ▪ Memantau dan melaksanakan tindakan penambahbaikan secara berterusan 5.6.1.1 Jawatankuasa Jurnal IPBA Penyelaras : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Setiausaha : Noor Asma Iffah binti Zakaria (JPPI) Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah JPPI Wakil Jabatan: Zamrudah binti Ahmad Rashidi (JKA) Shairolazaha bin Othman (JHEP) Dr. Looi Lin Eng (JBI) Dr. Ang Chooi Kean (JBA)
52 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Yusnee binti Yusoff (JIP) Mazlina binti Johari (JSS) Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) Dr. Rozaini binti Tukimin (JAPIM) Syarfa Nurrezzan binti Salamun (JPJK) ▪ Mengumpulkan artikel kajian atau penulisan daripada penulis. ▪ Mengedarkan artikel kepada penilai luar bersama-sama dengan borang penilaian. ▪ Menerima maklum balas daripada penilai luar dan menyerahkan maklum balas berkenaan kepada penulis. ▪ Menghantar artikel yang telah diedit kepada pihak pencetak. ▪ Menyemak dummy yang telah dicetak dan membuat suntingan sekiranya perlu. ▪ Mengedarkan jurnal yang telah dicetak kepada semua pihak yang berkenaan. 5.6.1.2 Jawatankuasa Voice of IPBA Penyelaras : KJ JAPIM Setiausaha : Dr. Mohamad Maliki bin Ali (JAPIM) Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan: Dr. Balkeese binti V.Kunhimohamed (JKA) Jehan Suraya binti Othman (JHEP) Anne Jayaselvi a/p D.Devasagayam (JBI) Dr. Sarimah @ Syarina binti Mahmood (JIP) Sive Darshine a/p Periasamy (JSS) Mohd. Azri bin Ibrahim (JPM) Noor Asma Iffah binti Zakaria (JPPI) Syarfa Nurrezzan binti Salamun (JPJK) ▪ Mengumpulkan laporan yang berfokus kepada aktiviti daripada jabatan yang berkenaan. ▪ Menulis laporan tentang kegiatan di institut. ▪ Mengumpulkan gambar berkaitan dengan aktiviti di institut. ▪ Menghantarkan bahan berkaitan, iaitu laporan dan gambar ke IPGM dari semasa ke semasa untuk Berita Pendidikan Guru IPGM. ▪ Menentukan format dan reka letak/layout risalah, kerja grafik dan isi kandungan. ▪ Mengurus percetakan dan pengedaran kepada semua pihak yang berkenaan. 5.6.1.3 Jawatankuasa Laporan Tahunan Penyelaras : Ketua Pusat Sumber Setiausaha : Pembantu Pustakawan Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan: Zamrudah binti Ahmad Rashidi (JKA) Jehan Suraya binti Othman (JHEP) Dr. Nurul ‘Izzati binti Mohd. Fuad (JBI) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA) Nellie Elianie binti Mohtada (JIP) Sive Darshine a/p Periasamy (JSS)
53 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Marimuthu a/l Punniaseelan (JPM) Mohd Azman bin Mohamed Yusuf (JAPIM) Joanne Goh Sung Sze (JPPI) Syarfa Nurrezzan binti Salamun (JPJK) Sharifah Fazlini binti Syed Mustafa Kamal (UKP) Siti Raihana binti Mat Jid (UPP) Mohd. Zulkarnain bin Nordin (UPrak) Ahmad Shukri bin Mohd. Mokhtar (ULDP) Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK) ▪ Membincangkan format laporan yang mengandungi objektif Jabatan, carta organisasi Jabatan, nama pensyarah dan kelayakan, kursus/seminar/mesyuarat yang dihadiri oleh pensyarah, sumbangan pensyarah di dalam atau di luar institut dan reka letak Laporan Tahunan. ▪ Menentukan tarikh penerimaan Laporan Tahunan daripada semua Jabatan dan bahagian serta mengeluarkan surat berkenaan perkara tersebut kepada semua pihak yang terlibat. ▪ Mengurus percetakan Laporan Tahunan dan mengedarkan kepada bahagian yang berkenaan. 5.6.1.4 Jawatankuasa ELT Journal Penyelaras : KJ Jabatan Bahasa Inggeris Setiausaha : Dr. Premalatha a/p Bhaskaran Nair (JBI) Ahli Jawatankuasa : Dr. Joy Quah Yien-Ling (JBI) Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI) Nurhezrin binti Anuar (JBI) ▪ Mengumpulkan artikel kajian atau penulisan daripada penulis. ▪ Mengedarkan artikel kepada penilai luar bersama-sama dengan borang penilaian. ▪ Menerima maklum balas daripada penilai luar dan menyerahkan maklum balas berkenaan kepada penulis. ▪ Menghantar artikel yang telah diedit kepada pihak pencetak. ▪ Menyemak dummy yang telah dicetak dan membuat suntingan sekiranya perlu. ▪ Mengedarkan jurnal yang telah dicetak kepada semua pihak yang berkenaan. 5.6.1.5 Jawatankuasa Khazanah Inovasi Penyelaras : KJ Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi Setiausaha : Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI) Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah JPPI ▪ Membuat perancangan dan penambahbaikan dalam pengurusan dan pentadbiran yang berkaitan dengan inovasi dan kreativiti. ▪ Menetapkan amalan dan proses yang menyokong peningkatan inovasi di IPGKBA. ▪ Menyelaras dan memantau pembudayaan inovasi. ▪ Memberi pengiktirafan kepada warga institut yang menghasilkan inovasi yang boleh diaplikasikan di mana-mana Jabatan atau Unit. ▪ Mempromosikan hasil inovasi yang dilaksanakan kepada warga institut, pelanggan dan stakeholders melalui risalah, e-mel, paparan di laman web dan sebagainya. ▪ Melaporkan keberkesanan projek inovasi yang dijalankan.
54 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.6.1.6 Jawatankuasa BuQu Penyelaras : SU SJKPP Setiausaha : Penolong SU SJKPP Ahli Jawatankuasa : Penyelaras EOMS Penyelaras Akreditasi Kampus Penyelaras Standard Penarafan Penyelaras Pengurusan Risiko ▪ Membuat perancangan penerbitan buletin untuk tahun semasa. ▪ Mengumpul laporan dan artikel daripada penulis. ▪ Menghantar artikel yang diterima untuk diwasit (jika perlu) oleh penilai luar. ▪ Menerima maklum balas daripada penilai luar dan menyerahkan maklum balas berkenaan kepada penulis (jika berkenaan). ▪ Menghantar artikel yang telah diedit kepada pihak pencetak. ▪ Menyemak dummy yang telah dicetak dan membuat suntingan sekiranya perlu. ▪ Mengedarkan buletin yang telah dicetak kepada semua pihak yang berkenaan. 5.6.1.7 Jawatankuasa Pembinaan Modul Kursus Penyelaras : KJ Jabatan Bahasa Inggeris Setiausaha : Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI) Ahli Jawatankuasa : Semua Pembina Modul ▪ Mengumpulkan maklumat berkaitan kursus yang berkaitan. ▪ Menulis modul secara sistematik mengikut tatacara yang ditetapkan bagi mencapai objektif yang dirancang. ▪ Melaksanakan kajian keberkesanan setelah modul selesai digunakan. ▪ Menyediakan dan melaporkan kajian keberkesanan modul kepada pihak yang berkenaan.
55 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.7 PEMERKASAAN INSTITUT Bidang yang menjadi keutamaan dalam meletakkan mercu tanda sesebuah institusi pendidikan melalui penilaian dan pentaksiran berdasarkan kategori yang telah ditetapkan. Kecenderungan menjadi institusi yang unggul terletak pada tahap penarafan dan pemerkasaan yang dimiliki. Jenama unggul akan menjamin kepercayaan masyarakat terhadap sesebuah institusi itu dalam melaksanakan sesuatu program yang berstatus tinggi. 5.7.1 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KU Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha : Pegawai Eksekutif Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan: Wan Azizan binti Wan Nawi (UKP) (Zon A: Kawasan Pejabat Pentadbiran) Mohamad Nazri bin Jaafar (UKP) (Zon B: Keseluruhan Kawasan di Blok JHEP) Azurismawati binti Ya’acob (UKP) (Zon C: Keseluruhan Blok Menara) Mohd. Hafiz bin Mohd. Rodzi (UKP) (Zon D: Keseluruhan Blok Kuliah di DKA, DKB dan Blok Sekolah) ▪ Menyedia dan menyelaraskan tindakan amalan EKSA. ▪ Menerangkan objektif amalan EKSA kepada warga institut. ▪ Menyediakan pelan latihan bagi memupuk pemahaman mengenai konsep dan amalan EKSA kepada warga institut. ▪ Mempromosikan amalan EKSA di institut melalui poster, kain rentang dan sebagainya. ▪ Mengenal pasti barang/dokumen yang tidak sesuai untuk digunakan lagi. ▪ Menyediakan jadual pembuangan dan pembersihan untuk barang/dokumen yang tidak digunakan lagi. ▪ Menetapkan susunan barang/dokumen yang bersesuaian mengikut cara yang menampakkan kekemasan dan keseragaman. ▪ Menyediakan laporan pelaksanaan amalan EKSA secara berkala. 5.7.2 Jawatankuasa Lestari Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Sains Sosial Setiausaha : Sive Darshine a/p Periasamy (JSS) Ahli Jawatankuasa : Wakil Jabatan: Nur Adeela binti Othman (JKA) Ezatul Hanizam binti Mohamed Fauzi (JHEP) Subashini a/p Madawan (JBI) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA)
56 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Dr. Sarimah @Syarina binti Mahmood (JIP) Suradi bin Hassan (JPM) Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM) Mohamad Azhar bin Abdul Wahab (JPPI) Muammar Ghadafi bin Basiron (JPJK) Nurfaizatul Safura binti Maan (UKP) Rosliza binti Ahmad Wazan (UPP) Badura Idayu binti Abdul Rahman (UPrak) Hishamuddin bin Tumiran (ULDP) Norfarah Zazreen binti Zakaria (PS) Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK) Ketua Warden ▪ Merancang dan melaksanakan Program Kelestarian IPG. ▪ Menjalankan Audit Hijau 2 kali setahun untuk mengenal pasti lokasi tambah baik kelestarian kampus secara berterusan. ▪ Meningkatkan kesedaran kelestarian warga kampus melalui Projek Out-Reach dengan komuniti setempat. ▪ Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga institut dengan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan korporat dan komuniti tempatan). ▪ Menyediakan pelan tindakan jangka masa pendek dan panjang serta membuat tindakan susulan mengikut keutamaan lokasi di dalam dan di luar bangunan. ▪ Membuat pemantauan dan penilaian kebersihan dan keceriaan secara berterusan dan menyeluruh. 5.7.3 Jawatankuasa Kerohanian dan Jati Diri Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Setiausaha : Dr. Mohamad Maliki bin Ali (JAPIM) Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah JAPIM Dr. Man Ah Keow (JKA) Dr. Harbinder Singh a/l Sodagar Singh (JBI) Lee Sow Ying (JBI) Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK) ▪ Menyelaras dan melaksanakan program-program akademik yang berbentuk agama dan moral. ▪ Mengadakan perbincangan bersama untuk merancang aktiviti-aktiviti kampus supaya selaras dengan hasrat IPGKBA untuk mewujudkan kejeleketan dan ikatan yang harmonis antara warga institut. ▪ Mewujudkan jalinan kerjasama dengan jabatan-jabatan dalaman serta IPGK yang lain untuk meningkatkan program keagamaan dan moral demi kepentingan pelajar. ▪ Menyediakan laporan untuk Unit Pembangunan Insaniah, JHEP.
57 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.7.4 Jawatankuasa Kariah Tadbir Urus Surau Al-Ghazali Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Pendidikan Islam dan Moral Setiausaha : Hishamuddin bin Tumiran (JAPIM) Bendahari : Dr. Rosmiza binti Ismail (JAPIM) Ahli Jawatankuasa : Semua Pensyarah JAPIM ▪ Mengawal pengurusan kewangan, aset dan penyelenggaraan surau. ▪ Memastikan tiada kerja pembinaan atau pembangunan dijalankan di kawasan surau. ▪ Memberikan nasihat kepada warga Islam IPGKBA tentang perkara-perkara yang berkaitan dengan agama Islam. 5.7.5 Jawatankuasa Mesyuarat Staf Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Nurhezrin binti Anuar (JBI) Penolong Setiausaha : Nur Mazni binti Syed Ibramsa (JIP) Ahli Jawatankuasa : KU Unit Khidmat Pengurusan ▪ Merancangkan jadual mesyuarat staf atau staf akademik sekurang-kurangnya sekali dalam setiap semester. ▪ Memaklumkan mesyuarat berkenaan kepada pihak pengurusan dan warga Institut. ▪ Mengurus mesyuarat staf atau staf akademik mengikut perancangan. ▪ Menyediakan maklum balas untuk perkara berbangkit. ▪ Menentukan tindakan penambahbaikan. 5.7.6 Jawatankuasa Pemantapan Kualiti Kertas Cadangan, Kertas Makluman dan Laporan Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Setiausaha 1 MPPP Setiausaha : Setiausaha 2 MPPP Ahli Jawatankuasa : Dr. Low Suet Fin (JIP) Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim (JBI) Suradi bin Hassan (JPM) ▪ Menetapkan satu mekanisme untuk mengenal pasti kertas cadangan/laporan yang akan dibentangkan dalam mana-mana mesyuarat di peringkat IPGM atau IPGK. ▪ Menetapkan tarikh penghantaran kertas cadangan atau laporan oleh KJ dan KU berdasarkan makluman tarikh mesyuarat yang berkenaan. ▪ Menerima draf kertas cadangan/laporan daripada KJ dan KU dua minggu sebelum tarikh mesyuarat MPPP.
58 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Menyemak dan membuat penyuntingan terhadap kertas cadangan atau laporan yang berkenaan. ▪ Menyimpan rekod senarai kertas cadangan atau laporan yang telah disemak. 5.7.7 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : KU Unit Khidmat Pengurusan Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Setiausaha SJKPP Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Pegawai Teknologi Maklumat ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa induk untuk merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program. ▪ Melantik jawatankuasa kecil mengikut jawatankuasa peringkat induk. ▪ Mengenal pasti tetamu kehormat, para jemputan khas dan lain-lain yang diputuskan. ▪ Menghantar surat kepada semua yang terlibat mengikut tempoh yang ditetapkan. ▪ Mengadakan kerjasama dengan IPGM, KPM dan agensi lain yang mempunyai kaitan dengan Majlis APC. ▪ Memastikan pelaksanaan Majlis APC peringkat institut berlangsung dengan sempurna. 5.7.8 Jawatankuasa Ujian Kelayakan Calon Guru (UKCG) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : Siti Mazlin binti Abdul Rahman Ahli Jawatankuasa : KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum (Penyelaras Ujian Kecergasan Fizikal) KU Unit Khidmat Pengurusan (Penyelaras Bahan/Bilik Temu Duga) KU Unit Peperiksaan dan Penilaian (Penyelaras Ujian Bertulis) Pegawai Pengurusan Jabatan Hal Ehwal Pelajar Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Pembantu Tadbir Ketua Warden Setiausaha JK Keselamatan Semua Pensyarah JPJK ▪ Mengadakan mesyuarat penyelarasan UKCG setelah menerima arahan daripada IPGM. ▪ Mentadbir ujian bertulis UKCG. ✓ Menyediakan pandu arah ke dewan/ bilik peperiksaan/bilik temu duga. ✓ Memastikan bilik/dewan peperiksaan berada dalam keadaan kemas dan teratur.
59 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Menjalankan Ujian Kecergasan Fizikal UKCG. ✓ Memastikan kelengkapan atau peralatan untuk kegunaan UKCG dalam keadaan ✓ baik dan mencukupi. ✓ Mengisi keputusan/markah calon secara atas talian dalam portal yang ditetapkan. ▪ Mentadbir Proses Temu Duga ✓ Memastikan kelengkapan/kemudahan pelaksanaan UKCG seperti dewan, bilik ujian dan lain-lain berada dalam keadaan yang baik dan boleh digunakan dengan selamat. ▪ Membantu dalam mengurus kes-kes keselamatan atau kecederaan calon semasa pelaksanaan UKCG. ▪ Membantu melancarkan urusan keluar masuk calon ke kampus. ▪ Mengurus tempat parkir kenderaan bagi ibu bapa/penjaga calon. ▪ Memantau dan membuat laporan keseluruhan tentang pelaksanaan UKCG. 5.7.9 Jawatankuasa Kejohanan Olahraga Tahunan (KOT) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum Setiausaha : Dr. Mohamad bin Seman (JPJK) Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Semua Pensyarah JPJK ▪ Menyelaras dan mengurus semua aktiviti berkaitan dengan pelaksanaan KOT. ▪ Mengadakan taklimat untuk pegawai atau pihak pengurusan tentang aktiviti KOT. ▪ Menyusun jadual acara KOT. ▪ Menentukan peraturan am dan undang-undang kejohanan. ▪ Menjalankan post-mortem selepas KOT supaya langkah-langkah penambahbaikan dapat diambil untuk KOT yang akan datang. 5.7.10 Jawatankuasa Komunikasi Korporat Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Rohimi bin Jamel (JPJK) Penolong Penyelaras : Hamimah binti Alwi (JPM) Setiausaha : Siti Mazlin binti Abdul Rahman (JHEP) Ahli Jawatankuasa : Dr Mohd Ghazali bin Taib (JHEP) (Pegawai Perhubungan) Mohd. Irman bin Harun (JPPI) (Sambutan & Protokol) Sathiyaseelan a/l Deivaseelan (UKP) (Teknologi Maklumat dan Komunikasi) Dr. Looi Lin Eng (JBI) (Majlis Perhimpunan Rasmi) Mohd. Daini bin Md Saad (UKP) (Portal - Laman Web) Suradi bin Hassan (JPM) / Noor Hasfanie binti Pauzi (JAPIM) (Media Sosial - Facebook)
60 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Mazlina binti Johari (JSS) (Grafik/Poster) Siti Norishah binti Mohamad (ULDP) (Komuniti) S. Moorthy a/l M. Subramaniam (JBI) (Pengacara) Ahmad Mustafa bin A. Rahman (UKP) (Pentadbiran) ▪ Mempromosi dan menghebahkan aktiviti ke peringkat atas dan luar organisasi. ▪ Mengumpul dan mendapatkan senarai aktiviti dan program setiap jabatan dan unit untuk hebahan dalam perhimpunan. ▪ Mengurus sambutan program utama institut. ▪ Bekerjasama dengan Unit Komunikasi dan Korporat IPGM untuk tujuan promosi. ▪ Menyelaras penggiliran pengendalian perhimpunan rasmi oleh setiap Jabatan / Unit berdasarkan Takwim semasa. ▪ Merancang atur cara yang bersesuaian bagi setiap perhimpunan rasmi mengikut penggiliran Jabatan / Unit. ▪ Menubuhkan JK Perhimpunan Khas bagi acara perhimpunan khas. ▪ Membuat persediaan yang rapi sebelum setiap perhimpunan berdasarkan garis panduan pelaksanaan perhimpunan rasmi. 5.7.11 Jawatankuasa Pengurusan Laman Web Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : Sathiyaseelan a/l Deivaseelan (UKP) Setiausaha : Mohd. Daini bin Md. Saad (UKP) Ahli Jawatankuasa : Mohd. Fazi bin Abdul Rahman (UKP) Setiausaha Jabatan: Nur Adeela binti Othman (JKA) Jehan Suraya binti Othman (JHEP) Nurhezrin binti Anuar (JBI) Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar (JBA) Nellie Elianie binti Mohtada (JIP) Sive Darshine a/p Periasamy (JSS) Marimuthu a/l Punniaseelan (JPM) Mohd. Azman bin Mohamed Yusuf (JAPIM) Mohd. Irman bin Harun (JPPI) Syarfa Nurrezzan binti Salamun (JPJK) Sharifah Fazlini binti Syed Mustafa Kamal (UKP) Goh Chong Ping (UPP) Mohd. Zulkarnain bin Nordin (JPrak) Mohd Hasrul Izat bin Harun (ULDP) Nurul Fatihah binti Nor Azhar (UPsK) Aziah bintiSamat (PS)
61 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.8 KHIDMAT PENGURUSAN Unit Khidmat Pengurusan mengurus kepelbagaian dalam perkhidmatan dan pengurusan di institut. Pengurusan yang mengamalkan budaya integriti amat dituntut dalam menghasilkan jentera pentadbiran yang berkualiti dan menepati piawaian yang unggul. Kecemerlangan khidmat pengurusan menjamin keselesaan untuk warga sesebuah institut. 5.8.1 Jawatankuasa Pengurusan Kewangan dan Akaun (JPKA) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Penolong Akauntan Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Setiausaha SJKPP Pegawai Eksekutif Kanan Pegawai Eksekutif Ketua Pembantu Tadbir ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun. ▪ Menghantar laporan mesyuarat dan tindakan yang telah diambil kepada IPGM dan KPM. ▪ Memantau semua peruntukan yang diterima dan dibelanjakan mengikut peraturan dan Arahan Perbendaharaan dan Pekeliling/Surat Pekeliling/Arahan KPM yang dikeluarkan dari semasa ke semasa. ▪ Memastikan semua perbelanjaan mengikut jadual dan perancangan yang diatur. ▪ Memastikan projek institut dilaksanakan dengan sempurna dan teratur. ▪ Melaporkan setiap aktiviti pembangunan dengan sempurna. ▪ Mendapatkan maklum balas berkenaan perbelanjaan dan baki peruntukan yang ada dan melaporkannya kepada IPGM. ▪ Local Order (LO) yang dikeluarkan hendaklah dimasukkan sebagai tanggungan yang belum selesai sehingga pembayaran sebenar dilaksanakan. 5.8.2 Jawatankuasa Akaun Amanah Kampus Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KU Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha : Penolong Akauntan Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Setiausaha SJKPP Pegawai Eksekutif Kanan ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun. ▪ Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang dalam akaun selaras dengan tujuan akaun.
62 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan akaun disediakan dan dikemukakan sebagaimana yang ditetapkan dalam arahan kerja. ▪ Meluluskan anggaran perbelanjaan tahunan akaun. ▪ Memastikan akaun amanah berbaki kredit dan tidak terlebih had pengeluaran. ▪ Menentukan jumlah amaun untuk dilaburkan dalam akaun simpanan tetap. 5.8.3 Jawatankuasa Pembangunan Infrastruktur Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KU Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Ahli Jawatankuasa : KU Kolej Kediaman Ketua Warden Penolong Pengurus Asrama Pembantu Kemahiran ▪ Merancang projek pembangunan institut termasuk projek di bawah Rancangan Malaysia ke sebelas. ▪ Memantau semua projek pembangunan di institut. ▪ Mengadakan pemeriksaan bangunan dari semasa ke semasa. ▪ Menerima laporan kerosakan. ▪ Menyemak dan mengesahkan butiran kerosakan. ▪ Mengenal pasti dan membaiki sebarang kerosakan dengan kadar segera. 5.8.4 Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Ahli Jawatankuasa : Ketua Jabatan dan Ketua Unit (mengikut keperluan) Pegawai Teknologi Maklumat Pembantu Tadbir Kewangan Pembantu Tadbir Stor Pembantu Kemahiran ▪ Mengadakan mesyuarat JK Penilaian Prestasi Pembekal pada setiap enam bulan. ▪ Mengemas kini Daftar Pembekal berdasarkan keputusan Jawatankuasa Penilaian Prestasi Pembekal (JKPPP). ▪ Membentangkan Laporan Prestasi Pembekal dalam MKSP.
63 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 5.8.5 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KU Khidmat Pengurusan Setiausaha : Kaunselor Ahli Jawatankuasa : KU Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Eksekutif Kanan Ketua Warden Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pengurus Asrama Pembantu Kemahiran Syarikat Kawalan Keselamatan ▪ Menyampaikan taklimat keselamatan kepada warga institut dari semasa ke semasa. ▪ Memastikan warga IPGKBA mengawal keselamatan diri, harta benda persendirian dan kerajaan. ▪ Bekerjasama dengan pengawal keselamatan untuk menjaga keselamatan institut. ▪ Bekerjasama dengan pihak polis untuk mengadakan ceramah berkenaan pencegahan jenayah dan keselamatan harta benda dan manusia. ▪ Bekerjasama dengan pihak bomba untuk menyampaikan ceramah pencegahan kebakaran dan langkah keselamatan. ▪ Mengadakan latihan kebakaran (fire drill), mengadakan pelan mengosongkan bilik (evacuation) jika berlaku kebakaran untuk semua bangunan dan memeriksa serta memastikan alat serta bahan pencegahan kebakaran di institut mencukupi dan dalam keadaan yang boleh digunakan. ▪ Menyediakan borang atau buku pendaftaran pelawat memasuki institut di pondok pengawal. ▪ Membuat rondaan di keliling insitut untuk mengesan kawasan yang rosak/dicerobohi. ▪ Mewujudkan satu sistem bagi mengawasi/menjamin bilik kuliah ditutup setelah tamat waktu kuliah. ▪ Mengendalikan hal keselamatan lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. ▪ Melaksanakan pemantauan berkala dari semasa ke semasa. 5.8.6 Jawatankuasa Pengurusan Aset Alih Kerajaan (JKPAK) Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KU Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Aset : Rohimi bin Jamel (JPJK) / KU Unit Khidmat Pengurusan Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Penolong Setiausaha : Pembantu Tadbir Perolehan Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Pegawai Teknologi Maklumat Penolong Pengurus Asrama Pembantu Kemahiran Pembantu Tadbir Aset
64 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Memastikan mesyuarat diadakan sekurang-kurangnya empat kali dalam setahun. ▪ Melaporkan hasil mesyuarat kepada JKPKA. ▪ Merancang, memantau dan mengawasi semua aspek pengurusan aset alih kerajaan. ▪ Membincangkan masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih kerajaan. 5.8.7 Jawatankuasa Sebut Harga Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Setiausaha : Pegawai Eksekutif Kanan Ahli Jawatankuasa : KU Unit Khidmat Pengurusan Pegawai yang Dilantik ▪ Menimbang dan memilih sebut harga yang paling menguntungkan pihak kerajaan. Jawatankuasa Sebut Harga hendaklah berpuas hati bahawa semua penyebut harga telah diberi peluang yang saksama. ▪ Mengadakan mesyuarat (bersidang) untuk memutuskan sebut harga. Pertimbangan sebut harga secara edaran tidak dibenarkan. ▪ Mencatatkan perbincangan dan keputusan Jawatankuasa Sebut Harga dalam minit dan ditandatangani oleh Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Sebut Harga. Asas-asas pemilihan sebut harga hendaklah dicatatkan dengan jelas. ▪ Membuat keputusan sebulat suara. Keputusan yang tidak sebulat suara dan/atau melebihi had nilai hendaklah dikemukakan kepada Lembaga Perolehan Agensi yang berkenaan untuk keputusan. 5.8.8 Jawatankuasa Kolej Kediaman Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : KU Kolej Kediaman Ahli Jawatankuasa : Ketua Warden KU Unit Khidmat Pengurusan Pegawai Pengurusan JHEP Penolong Pengurus Asrama Semua Warden Pembantu Kemahiran Penyelia Asrama Pembantu Tadbir Aset Pembantu Operasi Ketua Pegawai Keselamatan ▪ Mengawasi dan menentukan kebajikan penghuni kolej kediaman. ▪ Memastikan penghuni kolej kediaman mematuhi peraturan dan tatatertib kolej kediaman. ▪ Memastikan penghuni yang sakit mendapat rawatan dan penjagaan yang sewajarnya. ▪ Memastikan kawasan kolej kediaman dalam keadaan yang ceria. ▪ Merancang dan menganjurkan program penyuburan dan perkembangan sosioemosi, keagamaan dan nilai murni untuk penghuni kolej kediaman.
65 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Mengemaskinikan maklumat pada papan kenyataan. ▪ Melaksanakan pemantauan kebersihan di kawasan kolej kediaman. ▪ Melaporkan segala kejadian salah laku pelajar dan kerosakan yang berlaku di kolej kediaman. ▪ Merancang dan mengadakan aktiviti riadah, rekreasi dan permainan. ▪ Mengadakan mesyuarat setiap kali sebelum minggu pengurusan dan kemasukan pelajar baharu. ▪ Menyediakan jadual waktu bertugas warden bagi memudahkan penempatan pelajar. 5.8.9 Jawatankuasa Pengurusan Bencana Pengerusi : Pengarah Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Penyelaras : KJ Jabatan Hal Ehwal Pelajar Setiausaha : KU Khidmat Pengurusan Ahli Jawatankuasa : Semua Ketua Jabatan dan Ketua Unit Ketua Pusat Sumber Setiausaha SJKPP Ketua Warden ▪ Menyedia dan menyelenggarakan lokasi pemindahan dan penempatan mangsa bencana. ▪ Membuat persediaan awal sebelum menggerakkan sumber tenaga yang akan mengurus mangsa bencana. ▪ Mengurus pendaftaran mangsa untuk tujuan pemulihan semula mangsa bencana. ▪ Memberi bimbingan, nasihat dan kaunseling kepada mangsa-mangsa yang memerlukan. ▪ Mengedarkan bantuan perubatan, makanan, pakaian dan lain-lain keperluan kepada mangsa bencana. ▪ Mendapatkan bantuan daripada pihak/ jabatan/agensi luar untuk pengurusan bencana institut. ▪ Memastikan risiko yang dihadapi oleh mangsa seminimum mungkin.
66 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bab 6 PROFIL JABATAN & UNIT
67 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.1 Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) Pengenalan Jabatan Hal Ehwal Pelajar (JHEP) IPGKBA berperanan dalam mengurus pendaftaran pelajar baharu, menjaga kebajikan, melaksanakan program pembinaan jati diri dan disiplin pelajar serta menyelaraskan program mentor mentee dan membantu dalam istiadat konvokesyen. Fungsi ▪ Menjalankan program dan aktiviti yang meningkatkan sahsiah, jati diri, disiplin dan kepimpinan. ▪ Mengurus kebajikan dan keselamatan pelajar dengan cekap dan cepat. ▪ Mengurus dan mentadbir pangkalan data. Carta Organisasi Ketua Jabatan Dr. Mohd. Ghazali bin Taib Unit Disiplin dan Kebajikan Shairolazaha bin Othman Unit Pembangunan Insaniah Ezatul Hanizam binti Mohamed Fauzi Unit Rekod dan Alumni Siti Mazlin binti Abdul Rahman Unit Kolej Kediaman Mohd. Amalularifin bin Samsudin Pembantu Tadbir Mohamad Nazri bin Jaafar Pegawai Khidmat Pelanggan Nita Wati binti Ghazali Pembantu Operasi Mohd Aidil bin Abdul Hazes Pegawai Pengurusan Shairolazaha bin Othman Jehan Suraya binti Othman
68 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.2 Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) Pengenalan Jabatan Kecemerlangan Akademik (JKA) merupakan jabatan yang berautonomi dan bertanggungjawab memastikan perancangan, pengurusan dan pelaksanaan akademik dijalankan dengan lancar dan berkesan bagi memenuhi Kerangka Kelayakan Malaysia (KKM) dan keperluan prosedur International Standard Organization (ISO). JKA berfungsi mengurus, merancang, dan menyelaras pelaksanaan program akademik supaya mematuhi standard kualiti yang ditetapkan. JKA juga membantu Pusat Kecemerlangan Akademik (PKA) IPGM melaksanakan fungsinya dalam hal-hal yang berkaitan akademik dengan lebih berkesan. Fungsi ▪ Mengurus pelaksanaan pengurusan akademik berdasarkan prosedur EOMS dan MQA yang sedang berkuat kuasa. ▪ Merancang dan menyelaraskan mesyuarat/bengkel berkaitan rekabentuk dan penyampaian kurikulum ▪ Mengurus dan menyokong sistem pembelajaran digital ▪ Menyelaras, menyedia dan melaksanakan Jadual Waktu ▪ Menguruskan proses penambahbaikan berterusan akademik merangkumi perancangan PdP, Pelaksanaan pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan dan pelaporan penambahbaikan berterusan (Closing the Loop) bagi program / kursus yang ditawarkan. ▪ Memantau pelaksanaan pemantauan penyampaian kurikulum. ▪ Memantau pelaksanaan program pengajian akademik bagi semua kursus dalam semua program. ▪ Membuat penyebaran pindaan atau penambahbaikan dalam struktur program terkini ▪ Menyebarkan maklumat terkini tentang perkembangan program pengajian akademik ▪ Mengurus Pengembangan Profesionalisme Akademik untuk meningkatkan kualiti dan profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar. ▪ Mengurus aktiviti bagi meningkatkan kualiti dan profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar. ▪ Mengurus pelaksanaan dan keperluan pembelajaran digital ▪ Membuat perancangan dan reka bentuk pembelajaran digital untuk menyokong pelaksanaan kurikulum, pembelajaran teradun dan pentaksiran dalam talian ▪ Mengurus dan membuat penyelarasan pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru ▪ Merancang dan melaksanakan khidmat sokongan berkaitan pembelajaran digital Carta Organisasi Unit Pengurusan Akademik Dr. Man Ah Keow Unit Penambahbaikan Berterusan Akademik Nur Adeela binti Othman Unit Pengembangan Profesionalisme Akademik Dr. Balkeese binti V. Kunhimohamed Unit Pembelajaran Digital Dr. Malliga K. Govindasamy Unit Program Pengajian Akademik Zamrudah binti Ahmad Rashidi Ketua Jabatan Dr. Murniza binti Muhamad
69 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.3 Jabatan Bahasa Inggeris (JBI) Pengenalan Jabatan Bahasa Inggeris (JBI) ialah sebuah pusat yang memberi penekanan dan keutamaan kepada program pendidikan Bahasa Inggeris untuk praperkhidmatan, guru-guru sektor awam dan swasta di dalam dan di luar negara. Selain memberi latihan perguruan, tumpuan juga diberi kepada penyelidikan dan pembangunan dalam PdPc Bahasa Inggeris, peningkatan pengetahuan profesional dan akademik pensyarah Bahasa Inggeris melalui latihan dan pendedahan berterusan, perkembangan sumber pengajaran dan pembelajaran dalam pendidikan Bahasa Inggeris serta berusaha menjamin kualiti dalam PdPc. Fungsi ▪ Meningkatkan keberkesanan komunikasi dalam kalangan pelajar serta melengkapkan pelbagai teknik dan kemahiran mengajar untuk PdPc Bahasa Inggeris yang berkesan. ▪ Memberi khidmat bimbingan kepada guru-guru dalam perkhidmatan awam dan swasta sama ada di dalam mahu pun di luar negara melalui pelbagai kursus yang dijalankan. ▪ Mengembangkan profesionalisme berterusan untuk melahirkan pensyarah dan pelajar yang berdaya saing dalam bidang kepakaran keguruan Bahasa Inggeris untuk menghadapi cabaran globalisasi dalam bidang pendidikan. ▪ Mewujudkan kolaborasi profesional dalam bidang Bahasa Inggeris dengan agensi luar dan antarabangsa. Carta Organisasi Pensyarah Rozanna Noraini binti Amiruddin Albakri Dr. Looi Lin Eng Dr. Harbinder Singh a/l Sodagar Singh Dr. Komathy a/p Senathy Rajah Mohd. Sohaimi bin Ramli Dr. Faustina Roberts a/p Francis Subashini a/p Madawan Pensyarah Dr. Noor Mazni binti Abdul Karim Dr. Joy Quah Yien-Ling Dr. Premalatha a/p Bhaskaran Nair S. Moorthy a/l M. Subramaniam Razimah binti Mustaffa Nurhezrin binti Anuar Pensyarah Ooi Choon Meng Lee Sow Ying Thirrummurthy a/l Maruthai Jaswir Kaur a/p Kartar Singh Markhantan a/l Murugiah YM. Dr. Tengku Enaliza binti Tengku Zaman Dr. Nurul ‘Izzati binti Md. Fuad Ketua Jabatan Dr. Selvanayagi a/p Shanmugham
70 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.4 Jabatan Bahasa Antarabangsa (JBA) Pengenalan IPGKBA merupakan satu-satunya institut pendidikan guru yang menawarkan program latihan keguruan dalam bidang bahasa antarabangsa, iaitu Bahasa Perancis, Bahasa Jepun, Bahasa Jerman dan Bahasa Korea. Program-program ini diletakkan di bawah kendalian JBA. Jabatan ini bertanggungjawab untuk melatih dan melahirkan guru-guru bahasa antarabangsa melalui program berkembar Ijazah Sarjana Muda dan juga Program Diploma Pascasiswazah Pendidikan (PDPP). Guruguru yang dilatih akan ditempatkan di sekolah-sekolah berasrama penuh dan sekolah harian menengah seperti sekolah premier, sekolah kawalan dan sekolah berprestasi tinggi di seluruh negara. Fungsi ▪ Melahirkan guru bahasa antarabangsa yang profesional dan berketrampilan sejajar dengan perkembangan terkini dalam dunia pendidikan dan globalisasi. ▪ Melahirkan guru bahasa antarabangsa yang kompeten dan berupaya untuk mengamalkan pembelajaran sepanjang hayat dalam usaha meningkatkan tahap profesionalisme. ▪ Menyediakan khidmat konsultansi dalam bidang pendidikan bahasa antarabangsa serta penyelidikan. Carta Organisasi Unit Bahasa Perancis Liew Nyok Lin Unit Bahasa Jerman Raja Nurfatin Humairah binti Raja Alkamar Hadzar Nurhidayah binti Hamzah Unit Bahasa Jepun Dr. Ang Chooi Kean Unit Bahasa Korea Dr. Bae Myung Sook Ketua Jabatan Liew Nyok Lin
71 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.5 Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP) Pengenalan Jabatan Ilmu Pendidikan (JIP) adalah merupakan kampus Tier 1 bagi kursus Asas Pendidikan yang ditawarkan kepada semua guru pelatih yang menjalani kursus perguruan di IPGK. JIP memainkan peranan penting dalam melengkapkan pelajar dengan pengetahuan asas pendidikan dan pengajian profesional agar mereka dapat menghubungkaitkan teori dan praktis di dalam bilik darjah atau dengan isu-isu pendidikan masa kini. Komponen ilmu pendidikan yang yang ditawarkan bagi PISMP adalah Falsafah dan Perkembangan Pendidikan di Malaysia, Psikologi Perkembangan Kanak-kanak dan Remaja, Psikologi Pembelajaran, Pedagogi, Teknologi Untuk Pengajaran dan Pembelajaran, Sosiologi dalam Pendidikan, Pentaksiran dalam Pendidikan dan Pembangunan Profesionalisme Keguruan dan Kepimpinan Guru. Bagi PDPP pula, kursus Asas Pendidikan yang ditawarkan adalah Falsafah dan Perkembangan Pendidikan di Malaysia, Psikologi Pendidikan, Pedagogi, Sosiologi dalam Pendidikan, Teknologi dan Media Pengajaran, Pentaksiran dalam Bilik Darjah dan Profesionalisme Keguruan. Manakala bagi PDP pula, kursus Asas Pendidikan yang ditawarkan adalah Asas Falsafah dan Perkembangan Pendidikan di Malaysia, Asas Psikologi Pendidikan, Pedagogi, Pengantar Sosiologi Pendidikan, Asas pentaksiran dalam Bilik Darjah, Guru dan Profesionalisme Keguruan dan Teknologi Pengajaran. Kesemua kursus Asas Pendidikan ini dilaksanakan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris bagi memenuhi keperluan kampus iaitu sebagai kampus Tier 1 untuk Bahasa Inggeris dan Bahasa Antarabangsa. JIP juga menyokong pelbagai program daripada jabatan dan unit lain terutamanya dalam memupuk dan mempertingkatkan kesedaran profesion keguruan bagi melahirkan guru yang profesional, berjiwa pendidik, berpengetahuan luas dan berkemahiran tinggi dalam bidang perguruan secara komprehensif. Fungsi ▪ Membimbing siswa pendidik atau guru dalam perkhidmatan bagi melengkapkan diri dengan pengetahuan yang luas serta kemahiran-kemahiran yang berkaitan dengan bidang psikologi pendidikan, pedagogi, sosiologi pendidikan, pentaksiran dalam pendidikan, profesionalisme keguruan, serta teknologi dan inovasi dalam pendidikan masa kini. ▪ Menyediakan program pendidikan seperti bengkel dan latihan untuk warga pendidik dan guru-guru di sekolah rendah. ▪ Menjalankan program peningkatan profesionalisme dalam kalangan tenaga pengajar. ▪ Menjalankan penyelidikan dan menghasilkan artikel penyelidikan dan inovasi dalam bidang pendidikan masa kini. ▪ Memberi kerjasama kepada jabatan-jabatan lain dalam mengendalikan program-program yang mempunyai kaitan dengan komponen asas pendidikan. ▪ Memupuk dan mempertingkat kesedaran profesionalisme keguruan dalam kalangan siswa pendidik. ▪ Memantapkan pengetahuan dan pengalaman pensyarah serta pelajar melalui program bersama-sama komuniti. ▪ Memimpin, membimbing dan mendidik siswa pendidik agar mereka berpengetahuan luas, berkemahiran serta berpandangan bernas supaya mereka dipandang tinggi dan dihormati oleh masyarakat.
72 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 ▪ Memimpin dan membimbing siswa pendidik supaya mempunyai ketahanan diri yang tinggi agar dapat mempertahan dan mempertingkatkan maruah profesion keguruan. ▪ Melatih pelajar yang berdaya usaha, beramanah dan berbakti ke arah mencapai misi dan matlamat organisasi serta negara. Carta Organisasi Ketua Jabatan Nor Hafizah binti Md. Tamaji Pensyarah Dr. Suguna a/p Sankaran Nordiana binti Mohd Yusof Dr. Low Suet Fin Yusnee binti Yusoff Datin Ravindarpal Kaur a/p Amrik Singh Pensyarah Logaswari a/p Subramaniam Seow Wan Jia Adelina Hannani binti Abdullah Dr. Sarimah @ Syarina binti Mahmood Nellie Elianie binti Mohtada Nur Mazni binti Syed Ibramsa
73 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Pensyarah Mazlina binti Johari Sive Darshine a/p Periasamy Karthiayini a/p Katigason 6.6 Jabatan Sains Sosial (JSS) Pengenalan Jabatan Sains Sosial (JSS) dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan kompetensi siswa pendidik dalam bidang akademik serta penghayatan nilai estetik dari perspektif intelektual, budaya dan kesenian dunia melalui kursus bidang Pendidikan Sains Sosial dan bidang kesenian, iaitu Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik. JSS turut mengenalikan latihan dan progam pembangunan profesionalisme guru serta memberi khidmat perundingan dalam bidang sains sosial dan kesenian. Fungsi ▪ Melahirkan guru yang kompeten dalam bidang Pendidikan Sains Sosial dan bidang kesenian melalui pelaksanaan kursus teras, elektif, generik dan umum. ▪ Mengupayakan kemahiran pemikiran kritis, penyelesaian masalah dan komunikasi berkesan dalam isu semasa dunia serta apresiasi estetik hasil karya kesenian sebagai pemangkin pembelajaran sepanjang hayat. ▪ Memupuk guru yang berjiwa pendidik, bernilai murni dan teguh jati diri sejajar dengn visi dn misi organisasi dan profesion keguruan. ▪ Membudayakan amalan penyelidikan dan inovasi dalam bidang sains sosial dan kesenian. ▪ Menawarkan khidmat kepakaran dan perundingan dalam bidang sains sosial dan kesenian melalui program peningkatan profesionalisme di dalam dan di luar negara. Carta Organisasi Ketua Jabatan Nur Ain Wong binti Abdullah
74 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.7 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) Pengenalan Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) dahulunya dikenali sebagai Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan (JPIPK). Penjenamaan dan penstrukturan semula jabatan ini berkuat kuasa mulai tahun 2020. Fungsi ▪ Merancang hala tuju strategik pengoperasian dasar latihan bagi praperkhidmatan dan dalam perkhidmatan di institut. ▪ Merancang, mengurus dan melaksanakan penyelidikan dan inovasi dalam kalangan warga institut. ▪ Merancang, mengurus dan menentukan program kerjasama dan pengantarabangsaan di institut. Carta Organisasi Unit Perhubungan Luar Antarabangsa Dr. Noorazi bin Rani Noor Asma Iffah binti Zakaria Unit Penyelidikan dan Inovasi Mohamad Azhar bin Abdul Wahab Mohd. Irman bin Harun Unit Perancangan dan Pengoperasian Dasar Joanne Goh Sung Sze Ketua Jabatan Dr. Munirah binti Hanafi @ Mohd Ghani
75 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Ketua Jabatan Dr. Mohd. Pua’ad bin Abdul Malik Pensyarah Dr. Mohamad Maliki bin Ali Dr. Amiyamin bin Mohamad Yusop Mohd Azman bin Mohamed Yusuf Mohd Yusri bin Yusoff Hishamuddin bin Tumiran Pensyarah Dr. Rosmiza binti Ismail Noruljamieah binti Hashim Dr. Rozaini binti Tukimin Noor Hasfanie binti Pauzi 6.8 Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM) Pengenalan Jabatan Pendidikan Islam dan Moral (JAPIM) ialah jabatan yang dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan kefahaman dalam bidang akademik dan penghayatan nilai-nilai murni berdasarkan perspektif agama dan moral dalam kehidupan warga institut secara keseluruhan. Selain itu, JAPIM juga dipertanggungjawabkan untuk memberikan pendedahan berkaitan profesionalisme keguruan dalam mengendalikan kursus-kursus yang berkaitan dengan kursus Pendidikan Islam, Pendidikan Moral, Tamadun Islam dan Tamadun Asia (TITAS) serta Etika. Fungsi ▪ Melatih kompetensi siswa pendidik yang mengambil kursus elektif Pendidikan Islam dan Pendidikan Moral berasaskan nilai agama dan budaya bangsa. ▪ Meningkatkan pefahaman dan penghayatan Islam dalam kalangan pensyarah dan staf. ▪ Memberi khidmat kepakaran dan runding cara kepada staf dan siswa pendidik. ▪ Membina hubungan profesional secara kolaborasi bersama-sama agensi dan badan luar yang berkaitan dengan bidang kepakaran yang ditawarkan. Carta Organisasi
76 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Ketua Jabatan Baseni bin Jantra Pensyarah Hamimah binti Alwi Dr. Nurfarah Lo binti Abdullah Pensyarah Mohd. Azri bin Ibrahim Marimuthu a/l Punniaseelan Suradi bin Hassan 6.9 Jabatan Pengajian Melayu (JPM) Pengenalan Jabatan Pengajian Melayu (JPM) dipertanggungjawabkan untuk meningkatkan kompetensi warga institut dalam aspek komunikasi bahasa Melayu, sama ada secara lisan atau bertulis. Jabatan ini turut membimbing warga institut ke arah penggunaan bahasa Melayu baku dalam pelbagai situasi rasmi. Fungsi ▪ Melahirkan guru yang berwibawa dalam bidang PdP Bahasa Melayu. ▪ Menjadi pusat rujukan kepakaran dalam bidang tatabahasa bahasa Melayu dalam kalangan siswa pendidik dan staf. ▪ Menawarkan khidmat kepakaran bahasa Melayu kepada peserta-peserta dari dalam dan luar negara. Carta Organisasi
77 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.10 Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum (JPJK) Pengenalan Jabatan Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum (JPJK) berperanan untuk memperkembang potensi individu secara menyeluruh, seimbang dan bersepadu selaras dengan hasrat FPK. Program atau aktiviti kokurikulum dapat membentuk dan memupuk kemahiran kepemimpinan, semangat kesukarelawanan dan kesukanan. Penglibatan siswa pendidik dalam aktiviti kokurikulum boleh membantu ke arah mewujudkan masyarakat yang demokratis, berakhlak mulia, berdisiplin, berdedikasi, berinovatif dan kreatif. Program atau aktiviti kokurikulum juga dapat mengukuhkan lagi integrasi kaum bagi membantu usaha mencapai matlamat perpaduan negara, semangat patriotik dan masyarakat penyayang. Fungsi ▪ Melahirkan siswa pendidik yang berpengetahuan dan menguasai kemahiran melalui aktiviti Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum ▪ Menguasai aspek pengurusan dan kepimpinan untuk membolehkan siswa pendidik merancang, mengurus dan melaksanakan semua program/aktiviti Pendidikan Jasmani dan Kokurikulum di sekolah. ▪ Membina kemahiran insaniah siswa pendidik melalui penghayatan nilai-nilai murni, amalan demokratis, berdisiplin, taat, bersikap positif, bertimbang rasa dan patriotik. Carta Organisasi Ketua Jabatan Mohammad Hamzah bin Sarimun Dr. Malathi a/p Balakrishnan (KU Unit PJ) Dr. Mohamad bin Seman (KU Unit Koku) Saraswathy a/p Vellasamy Rohimi bin Jamel Pegawai Pengurusan Syarfa Nurrezzan binti Salamun
78 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.11 Unit Khidmat Pengurusan (UKP) Pengenalan Unit ini memberikan perkhidmatan sokongan kepada semua Jabatan dan Unit dari segi hal ehwal pentadbiran, sumber manusia, kewangan, pembangunan dan penyelenggaraan. Fungsi ▪ Memastikan pengurusan dan pentadbiran institut berjalan dengan cekap dan teratur. ▪ Mengawal sumber kewangan institut supaya diurus dan dikawal dengan bijak dan berhemah serta menepati peraturan perbelanjaan berhemah. ▪ Memberi bantuan dalam mengurus dan menyelenggarakan semua majlis rasmi institut. ▪ Mengurus prasarana infrastruktur serta penyelenggaraan institut. ▪ Mengawal dan memantau pengurusan aset kerajaan. ▪ Mengurus penginapan siswa pendidik. Carta Organisasi Pengarah Datin Dr. Bushro binti Ali Ketua Unit Aishah binti Adnan Setiausaha Pejabat Sharifah Fazlini binti Syed Mustafa Kama Subunit Sumber Manusia dan Pentadbiran Am Nurfaizatul Safura binti Maan Rafidah binti Awang Wan Zuraini binti Wan Abdul Rahman Zulkarnaen bin Dahri Suhana binti Hassan Sarimah binti Zainun Shahharom bin Ismail Ahmad Faizal bin Kamaruzaman Mohd Qairul Azwan bin Shamshuri Subunit Pengurusan Aset, Stor dan Pengangkutan Ahmad Mustafa bin A. Rahman Muhammad Zulhikmie bin Mohamad Zaki Ahmad Khairul Naim bin Sulaiman Mohd Ezwan bin Roslan Mohd Nor Hafyezaa bin Kamarudin Abdul Shukor bin Osman Pauzi bin Zakaria Sarimah binti Zainun Subunit Kewangan Nur Syazwanie binti Mohd Razali Mohamad Hafiz bin Mohd Rodzi Wan Azizan binti Wan Nawi M. Nasaruddin Syah bin A. Rahman Siti Zalikha binti Md Jamil Azurismawati binti Ya’acob Norsidah binti Ibrahim Subunit Pengurusan Fasiliti Zulkifli bin Bujai Mohamad Farid bin Hashim Ahmad Fuad bin Mohd Hashim Pegawai Eksekutif Kanan Faiza binti Ahmad Afandi Subunit Peminjaman Staf Yaumi binti Sulong (JHEP) Saripah binti Ramli (JHEP) Kamalrulzaman bin Md Zan (JHEP) Mohd Aidil bin Abdul Hazes (JHEP) Norintan binti Selamat (JKA/JBI) Muammar Ghadafi bin Basiron (JPJK) Badura Idayu binti Abdul Rahman (UPrak) Rosliza binti Ahmad Wazan (UPP) Noor Baiera binti Mohd Nor (UPP) Mohamad Nazri bin Jaafar (ULDP) Razman bin Rahmat (PS) Gouri a/p S. Alagan (UPrak) Aziah binti Samat (PS) Ismawati binti Ishak (PS) Norfarah Zazreen binti Zakaria (PS) Arizam bin Mohamed (PS) Mohd. Jeffri bin Arzeni (PS) Timbalan Pengarah Dr. Sabariah binti Morad Pegawai Teknologi Maklumat Sathiyaseelan a/l Deivaseelan Subunit TMK Pembantu Operasi Mohd Fazi bin Abdul Rahman Mohd Daini bin Md Saad
79 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.12 Unit Latihan dalam Perkhidmatan (ULDP) Pengenalan Unit Latihan dalam Perkhidmatan (ULDP) berperanan dalam menrancang, menyelaras serta melaksanakan Latihan Pembangunan Profesionalisme (LPP) untuk semua staf akademik dan staf pelaksana IPGKBA dan latihan dlaam perkhidmatan bagi tujuan meningkatkan profesionalisme para guru, khususnya. Mulai tahun 2016, ULDP mula mengurus dan menyelaraskan kursus dalam perkhidmatan seperti Program Transformasi Minda Pegawai Perkhidmatan Pendidikan DG41. ULDP sentiasa berkhidmat cemerlang dalam memastikan keseluruhan kursus yang dirancang dapat dilaksanakan dan dikendalikan secara profesional dan memberikan impak yang maksimu kepada seluruh warga kampus. Fungsi ▪ Mempertingkat pengetahuan dan kemahiran staf dalam perkembangan profesionalisme kendiri. ▪ Membantu pengurusan dan penyediaan latihan untuk staf akademik dan bukan akademik berdasarkan keperluan kompetensi dan dimensi. ▪ Menawarkan khidmat runding cara dan kepakaran kepada guru-guru dan agensi luar dalam bidang pendidikan mengikut keperluan semasa. Carta Organisasi Pegawai Pengurusan Ahmad Shukri bin Mohd Mokhtar Mohd Hasrul Izat bin Harun Ketua Unit Siti Norishah binti Mohamad Pembantu Operasi Wan Ahmad Nasir bin Wan Ali
80 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.13 Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP) Pengenalan Unit Peperiksaan dan Penilaian (UPP) merupakan unit yang mentadbir semua urusan peperiksaan bagi program persijilan, iploma dan Ijazah Sarjana Muda Perguruan yang ditawarkan di institut ini. Fungsi ▪ Merancang, melaksanakan dan mengawal aktiviti-aktiviti peperiksaan selaras dengan manual kualiti pengurusan peperiksaan dan pelaksanaan pentaksiran pendidikan guru. ▪ Memastikan proses pentaksiran kerja kursus dan peperiksaan dijalankan secara sistematik dan mengikut prinsip pengukuran serta penilaian. ▪ Memastikan proses penyediaan keputusan peperiksaan dan pensijilan mengikut dasar dan prosedur yang ditetapkan oleh IPGM. Carta Organisasi Pembantu Tadbir - Pembantu Operasi Rosliza binti Ahmad Wazan Ketua Unit Mohd Rofi bin Mohd Soud Pegawai Pengurusan Siti Raihana binti Mat Jid Goh Chong Ping
81 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.14 Unit Praktikum (UPrak) Pengenalan Praktikum merupakan komponen penting dalam program latihan keguruan. Sehubungan dengan itu, UPrak IPGKBA sentiasa berusaha untuk memastikan pelaksanaan sistem pengurusan praktikum yang berkualiti dan mampu melahirkan bakal guru yang mengamalkan konsep, prinsip kemahiran dan nilai yang diperlukan selaras dengan aspirasi PPPM. UPrak juga beriltizam untuk mempertingkat sistem pengurusan Amalan Profesional dengan mematuhi piawaian prosedur yang telah ditetapkan oleh IPGM. Fungsi ▪ Melaksanakan komponen Amalan Profesional. ▪ Mengadakan mesyuarat penyelarasan penempatan Amalan Profesional siswa pendidik. ▪ Mengesahkan keputusan Amalan Profesional siswa pendidik. ▪ Mengesahkan kehadiran Amalan Profesional siswa pendidik. ▪ Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan kes khas seperti penangguhan, pertukaran pusat, melengkapkan tempoh praktikum, kes gagal, kes disiplin dan tatatertib. ▪ Mengadakan kursus mentoring untuk pensyarah pembimbing dan guru pembimbing praktikum. ▪ Menyediakan Laporan Amalan Profesional untuk makluman dan tindakan IPGM. Carta Organisasi Ketua Unit Kasmawati binti Baharuddin Pegawai Pengurusan Azman bin Hassan Mohd Zulkarnain bin Nordin
82 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.15 Unit Psikologi dan Kaunseling (UPsK) Pengenalan Pada Januari 2008, jawatan Kaunselor Pentadbiran telah diwujudkan oleh Bahagian Sumber Manusia, KPM secara rasmi di semua IPG di seluruh Malaysia. Fungsi dan peranan unit ini adalah untuk mempertingkat mutu kerja, potensi dan kesejahteraan modal insan di IPGM. Justeru, UPsK menyediakan perkhidmatan kaunseling individu dan kelompok, bertujuan untuk memberi bimbingan dan perundingan bagi mengatasi masalah yang dihadapi oleh individu dalam organisasi supaya mereka dapat meningkatkan kesedaran, kecerdasan dan kemahiran mengurus pemikiran, emosi serta tingkah laku dan seterusnya menggunakan seluruh potensi diri dengan mencapai kesejahteraan dan kecemerlangan. Fungsi ▪ Melaksanakan garis panduan pelaksanaan perkhidmatan psikologi dan kaunseling. ▪ Melaksanakan dan menyediakan program berkaitan pendekatan psikologi dan kaunseling untuk mempertingkatkan kualiti dan produktiviti dalam pengurusan sumber manusia. ▪ Melaksanakan program-program dan aktiviti psikologi dan kaunseling, terutama dalam mengendalikan dan membantu pekerja yang bermasalah dan berprestasi rendah. ▪ Menyelaraskan data dan laporan mengenai program, aktiviti dan hal yang berkaitan dengan perkhidmatan/isu, kaunseling dan psikologi. ▪ Menyediakan dan memberi khidmat kaunseling kepada staf dan warga pendidik. ▪ Menjalankan tugas-tugas yang berkaitan dengan perkhidmatan psikologi dan kaunseling. Carta Organisasi Ketua Unit Fatimah Az Zahrah binti Zolkeplai Pegawai Kaunseling Pelajar Nurul Fathihah binti Nor Azhar
83 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 6.16 Pusat Sumber (PS) Pengenalan Pusat Sumber (PS) IPGKBA merupakan nadi dan penggerak ke arah pencapaian objektif kurikulum IPG. Pusat ini memainkan peranan penting bagi memastikan keberkesanan proses PdP. Sesuai dengan peranannya sebagai gedung ilmu dan maklumat, PS sentiasa berusaha untuk menambah baik kualiti perkhidmatan bagi mencapai objektif dan matlamatnya di samping mewujudkan suasana keilmuan yang selesa untuk dimanfaatkan oleh seluruh warga institut. Sehingga Disember 2017, PS telah membina hampir 49799 koleksi yang terdiri daripada bahan-bahan bercetak (buku, majalah, jurnal) dan bahan bukan bercetak seperti cakera padat, audio kaset, video kaset dan kit pembelajaran. PS juga menerima sumbangan tiga jenis akhbar harian, iaitu Utusan Malaysia, Harian Metro dan STAR. Selain itu, PS turut menerima jurnal, majalah keluaran Institut-Institut Pendidikan Guru Kampus, institusi-institusi pengajian tinggi dan organisasi kerajaan yang lain sebagai hadiah. Fungsi ▪ Mengurus dan menyediakan kemudahan akses sumber rujukan dan maklumat. ▪ Memperkukuh penyampaian perkhidmatan perpustakaan dan maklumat. ▪ Menyampaikan sumber maklumat dan bahan rujukan kepada pensyarah serta siswa pendidik. ▪ Memelihara warisan intelek organisasai bagi penjanaan ilmu. Carta Organisasi Ketua Unit Norhana binti Mat Pilus Pustakawan -KosongPegawai Perkhidmatan Media -KosongPembantu Pustakawan Aziah binti Samat Ismawati binti Ishak
84 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bab 7 TAKWIM IPGKBA 2023
85 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 7.1 Takwim Aktiviti 2023 Januari 2023 SEMESTER JANUARI – MEI 2023 (Semester Panjang : Semester II sesi 2022/23 Pendaftaran Kursus (2 – 8 Januari) : PISMP amb.. Jun 2019, 2020, 2021 dan 2022 Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran 3-4 Januari (Selasa-Rabu) Bengkel Pemantapan Penyelidikan dan Inovasi DB JPPI Warga IPGKBA 4 Januari (Rabu) Mesyuarat JKPKA bil. 1 & Mesyuarat JKPAK bil. 1 Bilik BR UKP Ahli MPPP 4-5 Januari Bengkel Pemantapan Amalan Profesional Fasa 2 DKA UPrak PISMP TESL amb. Jun 2019 5 Januari (Khamis) Bengkel Penataran Transformasi Praktikum DB UPrak Guru Pembimbing Praktikum 5-6 Januari (Khamis-Jumaat) Bengkel Pemantapan Penyelidikan dan Inovasi Jabatan/Unit masingmasing Semua Jabatan & Unit Pensyarah MBI English is Fun! Workshop Developing Materials and Activities for the Primary ESL Classroom IPGKBA JBI PISMP TESL amb. Jun 2019 & 2020 6 Januari (Jumaat) Bengkel Pemantapan Profesionalisme Pensyarah Penyelia DKA UPrak Pensyarah Penyelia Praktikum 2 & Pensyarah Baharu 9 Januari (Isnin) Bengkel Pembinaan Jadual Spesifikasi Tugasan (JST) Bilik Orkid UPP Pensyarah Baharu Perhimpunan Pelajar bil. 1 DB JHEP Pelajar 9-10 Januari (Isnin-Selasa) Bengkel Pembinaan DLO 1 Jabatan masingmasing JAPIM JPM JPJK Pensyarah JAPIM, JPM & JPJK 9 Januari-21 April Praktikum 2 Sekolah di sekitar KL UPrak PISMP amb. Jun 2019 10 Januari (Selasa) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA 11 Januari (Rabu) Mesyuarat Pembangunan Akademik Semester 2 Sesi 2022/23 Bilik BR JKA JK Pembangunan Akademik 12 Januari (Khamis) Pembentangan 3 Minit Pitching (Penyelidikan dan Inovasi) IPGKBA JPPI Pelajar 12-13 Januari (Khamis-Jumaat) Bengkel Pemantapan Penyelidikan dan Inovasi IPGKBA JPM Pensyarah JPM 16-18 Januari (Isnin-Rabu) Bengkel Pembinaan e-Modul Kursus Asas Pendidikan PISMP Bilik Kesuri JIP Pensyarah JIP 17 Januari (Selasa) Mesyuarat JK Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi bil. 1 Bilik BR SJKPP JK SJKPP
86 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 1 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 18 Januari (Rabu) Mesyuarat MPPP bil. 1 Bilik BR Sekretariat MPPP Ahli MPPP 19 Januari (Khamis) Mesyuarat Penyelarasan Pemantauan MQA bil. 1/2023 Bilik BR SJKPP Pemegang Program BI, BM dan PI, Penyelaras Program & JK Akreditasi 22-23 Januari (Ahad & Isnin) TAHUN BAHARU CINA 24 Januari (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 2 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 26 Januari (Khamis) Kursus Amalan Nilai Murni dan Integriti dalam Profesion DKA ULDP Pensyarah & Staf Sokongan 26-27 Januari (Khamis-Jumaat) Bengkel Penulisan Kreatif DB JPM PISMP (TESL) amb. Jun 2021 & PISMP (BM) amb. Jun 2020 28 Januari (Sabtu) Bengkel Penulisan Ilmiah DKA JAPIM PISMP (PI) 30 Januari (Isnin) Perhimpunan Staf bil. 1 DB JHEP & ULDP Staf IPGKBA 31 Januari (Selasa) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA 31 Januari (Selasa) Taklimat Audit Dalaman EOMS 2023 DKA SJKPP Warga IPGKBA Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 3 *Bengkel Pemantapan Penyelidikan dan Inovasi IPGKBA JHEP Mentor & Mentee Februari 2023 Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran 1 Februari (Rabu) HARI WILAYAH PERSEKUTUAN 2 Februari-18 April Sayembara Penulisan Cerpen IPGKBA JPM PISMP amb. Jun 2021 & PISMP (BM) amb. Jun 2020 3 Februari (Jumaat) Bengkel Pemantapan Penggubalan Kertas Peperiksaan Bilik Orkid UPP Pensyarah Baharu 6 Februari (Isnin) CUTI AM THAIPUSAM (5 Februari) 7 Februari (Selasa) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA 7 Februari (Selasa) Taklimat Pasukan Auditor IPGKBA DKA SJKPP Pasukan Auditor Taklimat Pelaksanaan PBS 3 DB UPrak PISMP amb. Jun 2021 Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 4 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee
87 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 8-10 Februari (Rabu-Jumaat) Bengkel Pemantapan Jati Diri Guru Fasa 1 (Kesantunan Bahasa dan Pembentukan Jati Diri Guru) Kuala Pilah/ Port Dickson JPM Pensyarah JPM & PISMP (BM) amb. Jun 2020 9 Februari (Khamis) Mesyuarat JK Akreditasi bil. 1 Bilik BR SJKPP JK Akreditasi 11 Februari (Sabtu) Bengkel Penulisan Kajian Tindakan dan Inovasi Penyelidikan JAPIM DB JAPIM PISMP (PI) 13 Februari (Isnin) Perhimpunan Pelajar bil. 2 DB JHEP Pelajar 13-14 Februari (Isnin-Selasa) Bengkel Penyiaran IPGKBA JPPI Pensyarah/Pelajar Terpilih 13-17 Februari (Isnin-Jumaat) PBS 3 Sekolah di seluruh negara UPrak PISMP amb. Jun 2021 14 Februari (Selasa) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 5 IPGKBA JHEP Mentor-Mentee 14-16 Februari (Selasa-Khamis) Audit Dalaman EOMS 2023 DKA SJKPP Warga IPGKBA 14-18 Februari (Selasa-Sabtu) Karnival Kesihatan MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JHEP & JPJK Warga IPGKBA 16 Februari (Khamis) Kursus Pengurusan Kewangan, Pengurusan Perolehan Perkhidmatan DKA ULDP Ahli MPPP, Pegawai Pengurusan, Penyelaras Program, Staf Perolehan & Staf Kewangan 17 Februari (Jumaat) Bengkel Lawatan Pematuhan Akreditasi MQA-04 bil. 1 IPGKBA SJKPP JK Akreditas Kampus 18 Februari19 Mac CUTI SEKOLAH (4 minggu) CUTI PERTENGAHAN SEMESTER II SESI 2022/23 (PISMP) : 20 – 25 FEBRUARI 21 Februari (Selasa) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA Bengkel Penghasilan Modul e-CPD Bahasa Antarabangsa untuk Pengguna Awam IPG KPM IPGKBA JBA Pensyarah JBA 22 Februari (Rabu) Mesyuarat Pengurusan Risiko bil. 1 Bilik BR SJKPP JK Pengurusan Risiko 23 Februari (Khamis) Mesyuarat Pengurusan Penarafan bil. 1 Bilik BR SJKPP JK Penarafan 27 Februari (Isnin) Perhimpunan Staf Bil. 2 DB JIP Staf IPGKBA Audit Susulan EOMS 2023 IPGKBA SJKPP Auditee berkenaan (jika ada) 28 Februari-2 Mac (Selasa-Khamis) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA
88 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bengkel Pemantapan Mentor dan Warden ILA JHEP Mentor & Warden Mac 2023 Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran 1 Mac (Rabu) Kursus Peningkatan Kemahiran Asertif Diri IPGKBA ULDP Pensyarah & Staf Sokongan 1-3 Mac (Rabu-Jumaat) Kunjung Bantu SK Gua Musang & Lawatan Penanda Aras ke IPGK Tengku Ampuan Afzan, Pahang Gua Musang/ IPGKTAA JPM Pensyarah JPM Bengkel Pemantapan PBD Mata Pelajaran Bahasa Jepun (Mod Hibrid) DKA JBA Guru-guru B.Jepun SM 6 Mac (Isnin) Perhimpunan Pelajar bil. 3 DB JHEP Pelajar 7 Mac (Selasa) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 7 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 8 Mac (Rabu) Mesyuarat MPPP bil. 2 Bilik BR Sekretariat MPPP Ahli MPPP 9 Mac (Khamis) Program Sokongan Kecemerlangan Akademik – Murid Berkeperluan Khas / Inklusif DB JKA Warga IPGKBA 14 Mac (Selasa) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 8 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee Taklimat Pelaksanaan PBS DKA UPrak PDPP amb. Okt 2022 15 Mac (Rabu) Taklimat Pelaksanaan PBS DKA UPrak Pensyarah Penyelia PBS PDPP amb. Okt 2023 17-18 Mac (Jumaat-Sabtu) Kursus Kepimpinan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) (Tahap 1) DKA UPsK Pelajar (PRS) CUTI PERTENGAHAN SEMESTER PANJANG SESI 2022/23 (PDPP) : 20 – 24 MAC 20-21 Mac (Isnin-Selasa) Pertandingan Inovasi IPGKBA/ Dalam Talian JPPI Warga IPGK & Warga Sekolah 20-24 Mac (Isnin-Jumaat) Minggu Bertemu Pelanggan (Siri 1) IPGKBA UKP Pensyarah & Staf 20-31 Mac PBS Sekolah di seluruh negara UPrak PDPP amb. Okt 2022 21 Mac (Selasa) MyHEAL: Healthy Eating Active Lifestyle IPGKBA JPJK Warga IPGKBA Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 9 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 22 Mac (Rabu) Program ESA-Skool SR di Selangor JSS Pelajar IPGKBA & Murid Sekolah
89 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Bengkel Penyediaan Pelan Pengurusan Risiko dan Peluang Bilik BR SJKPP Pemegang Proses 23 Mac (Khamis) International Student Forum with PGRI Adibuana, Surabaya Dalam Talian JBI PISMP TESL amb. Jun 2020 & Jun 2021 27 Mac (Isnin) Perhimpunan Staf bil. 3 DB JKA & UPrak Staf IPGKBA 27 Mac-13 April Kolokium Maya Antarabangsa dan Domestik (KOMAD) IPGKBA/ Dalam Talian JPPI Wargamaya Tempatan & Antarabangsa 28 Mac (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 10 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee Bengkel PraMKSP Bilik BR SJKPP KJ, KU & Pemegang Proses 28-31 Mac (Selasa-Jumaat) Bengkel Pembinaan Modul MTCP Bilik Rafflesia JPPI Pensyarah 29-30 Mac (Rabu-Khamis) MKSP Peringkat Institut Bilik BR SJKPP KJ, KU & Pemegang Proses Bengkel Penulisan Kreatif: Pembangunan Karakter dalam Penulisan DKB ULDP Pensyarah 30 Mac (Khamis) Visit to Korea Education Centre KL JBA PDPP amb. Okt 2022 Bengkel Penggunaan Modul HRMIS Bilik Kesuri UKP Pensyarah & Staf April 2023 Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran 3 April (Isnin) Bengkel Rentasan Cemerlang DKA UPrak Pensyarah Kanan 4 April (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee Bil. 11 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 5 April (Rabu) Mesyuarat JKPKA bil. 2 dan Mesyuarat JKPAK bil. 2 Bilik BR UKP Ahli MPPP 6 April (Khamis) Mesyuarat JK Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi bil. 2 Bilik BR SJKPP JK SJKPP Bengkel Perancangan Kurikulum 2 - HyperDocs Siri 1 Makmal Komputer JKA Pensyarah Akademik Action Research: Teaching of Foreign Languages IPGKBA JBA Guru-guru Bahasa Antarabangsa Pilihanraya Pelajar IPGKBA JHEP Pelajar 7 April (Jumaat) Pertandingan Bercerita Kreatif Kisah Dongeng Jerman DKA JBA PDPP B.Jerman amb. Okt 2022 10 April (Isnin) Perhimpunan Pelajar Bil. 4 *Watikah Pelantikan JPP DB JHEP Warga IPGKBA Bengkel Pengurusan Majlis dan Protokol di Meja Makan Iftar Ramadan JPM Bilik Kesuri JPM Pensyarah JPM & PISMP (BM) amb. Jun 2020
90 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 12 April (Rabu) Mesyuarat MPPP bil. 3 Bilik BR Sekretariat MPPP Ahli MPPP 13 April (Khamis) Storytelling Workshop IPGKBA JBI Pensyarah TESL & PISMP TESL amb. 2022 Semakan Data Penarafan Bil. 1 IPGKBA SJKPP KJ & KU 14 April (Jumaat) Majlis Khatam al-Quran dan Iftar Perdana Peringkat IPGKBA IPGKBA JAPIM Warga IPGKBA Jom Baca 10 Minit IPGKBA PS Warga IPGKBA 18 April (Selasa) Bengkel Pemurnian Modul e-CPD Bahasa Antarabangsa untuk Pengguna Awam IPG KPM IPGKBA JBA Pensyarah jBA Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 13 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 22-23 April (Sabtu & Ahad) HARI RAYA AIDIL FITRI 22-30 April CUTI SEKOLAH (1 minggu) MINGGU ULANG KAJI (PISMP) : 24 – 28 APRIL 26 April (Rabu) Taklimat Pelaksanaan Internship DKA/ dalam talian UPrak PISMP amb. Jun 2019 & Guru Pembimbing Internship PISMP amb. Jun 2019 27 April (Khamis) Taklimat Pelaksanaan Internship DKA/ dalam talian UPrak Pensyarah Penyelia Internship PISMP amb. Jun 2019 Mei 2023 Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran MINGGU PEPERIKSAAN (PISMP) : 2 – 15 MEI 1 Mei (Isnin) HARI PEKERJA MINGGU ULANG KAJI (PDPP Amb. Oktober 2022) : 1 – 5 MEI 2-26 Mei Internship Sekolah di sekitar KL & Selangor UPrak PISMP amb. Jun 2019 4 Mei (Khamis) HARI WESAK MINGGU PEPERIKSAAN (PDPP Amb. Oktober 2022) : 8 – 19 MEI 12-18 Mei (Jumaat-Khamis) Anjangsana Ilmu: Thailand Prince of Songkhla University, Thailand JHEP Pensyarah & Pelajar 13-18 Mei (Sabtu-Khamis) Perkhemahan Kepimpinan Pengakap Peringkat IPGKBA 3A dan 3B Kem Impiana Resort, Ulu Langat JPJK Pengakap Terpilih
91 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 CUTI AKHIR SEMESTER PANJANG SESI 2022/23 (PISMP) : 13-28 MEI 2023 15-16 Mei (Isnin-Selasa) Bengkel Persediaan Audit SIRIM QAS IPGKBA SJKPP KJ, KU & Pemegang Proses 15-26 Mei Bengkel Perancangan Kurikulum 2 IPGKBA JKA Pensyarah 16 Mei (Selasa) International Language Workshop (INLAW) Prince of Songkhla University, Thailand JHEP Pelajar 16-18 Mei (Selasa-Khamis) Teaching and Learning in the New Norm: Issues, Challenges and Recommendations Bukit Tinggi JBI Pensyarah JBI 16-19 Mei (Selasa-Jumaat) Bengkel Pembinaan DLO 2 Jabatan berkenaan JAPIM, JPM, JPJK & JIP Pensyarah Jabatan berkenaan 17 Mei (Rabu) Mesyuarat Staf Akademik DB JK Mesyuarat Pensyarah Pensyarah 17-18 Mei (Rabu-Khamis) Pembangunan Permainan Melalui Rodblox Dalam Talian JKA PISMP (TESL) amb. Jun 2021/26 18 Mei (Khamis) Mesyuarat Pembangunan Akademik Semester 3 Sesi 2022/23 Bilik BR JKA JK Pembangunan Akademik CUTI AKHIR SEMESTER PANJANG SESI 2022/23 (PDPP) : 21 MEI – 2 JUN 2023 24-26 Mei Lawatan Penanda Aras ke IPGK Batu Lintang dan Bengkel Pemantapan Penulisan Kajian dan Inovasi Jabatan IPGK Batu Lintang JPM Pensyarah JPM 27 Mei -4 Jun CUTI SEKOLAH (1 minggu) 29 Mei-2 Jun (Isnin-Jumaat) Audit Pematuhan EOMS oleh SIRIM QAS IPGKBA SJKPP Warga IPGKBA SESI JUN – JULAI 2023 (Semester Pendek Sesi 2022/23) Pendaftaran Kursus : 21 – 28 Mei 22 Mei (Isnin) Bengkel Pembinaan JST Bilik Orkid UPP Pensyarah Baharu 24 Mei (Rabu) Mesyuarat MPPP bil. 4 Bilik BR Sekretariat MPPP Ahli MPPP 24-25 Jun (Rabu-Khamis) Kursus Pengadilan/ Kejurulatihan serta Klinik Bola Baling Peringkat JPWP dan Sekolah Zon Bangsar 2023 IPGKBA JPJK Guru sekolah 25-28 Mei (Khamis-Ahad) Bengkel Perancangan Strategik JPP IPGKPP JHEP Ahli JPP 26 Mei (Jumaat) Bengkel Pemantapan Penggubalan Kertas Peperiksaan Bilik Orkid UPP Pensyarah Baharu 29 Mei (Isnin) Perhimpunan Staf Bil 4 DB JPM Staf IPGKBA 30-31 Mei (Selasa-Rabu) Bengkel Pemantapan Penyeliaan Praktikum Melalui Kajian Kes DKA UPrak Pensyarah Baharu & Guru Pembimbing Praktikum
92 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 Jun 2023 Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran 5 Jun (Isnin) HARI KEPUTERAAN DYMM SERI PADUKA BAGINDA YANG DIPERTUAN AGONG 6 Jun (Selasa) Bengkel Pemurnian Pakej Pembelajaran KPPB (Blended Mode) IPGKBA JBA PDPP B. Jepun amb. Jun 2019, Jun 2020 & Okt. 2022 Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 14 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 7 Jun (Rabu) Taklimat Pelaksanaan PBS 1 DB UPrak PISMP amb. Jun 2022 8 Jun (Khamis) DIY CPD Siri 1 Bilik Kesuri JKA Wakil Jabatan/Unit Taklimat Pelaksanaan PBS 1 DKA/ Dalam Talian UPrak Pensyarah Penyelia PBS 1 PISMP amb. Jun 2022 9-10 Jun (Jumaat-Sabtu) Whole Brain Camp IPGKBA JHEP Pelajar 12 Jun (Isnin) Perhimpunan Pelajar bil. 5 *Sambutan Hari Guru DB JHEP Warga IPGKBA Pentauliahan Manikayu 2 Butir Kebangsaan DB JPJK Pengakap 12-23 Jun PBS 1 Sekolah di seluruh Malaysia UPrak PISMP amb. Jun 2022 13 Jun (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 15 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee Bengkel Penataran Transformasi Praktikum DKA/Dalam Talian UPrak Guru Pembimbing Praktikum PDPP amb. Okt 2022 14 Jun (Rabu) Semakan Data Penarafan bil. 2 IPGKBA SJKPP KJ & KU Bengkel Pemantapan Profesional Pensyarah Penyelia DKA UPrak Pensyarah Penyelia Praktikum PDPP amb. Okt. 2022 & Pensyarah Baharu 14-15 Jun (Rabu-Khamis) Bengkel Penataran Transformasi Praktikum DB UPrak PDPP amb. Okt 2022 15 Jun (Khamis) Mesyuarat Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi bil. 3 Bilik BR SJKPP JK SJKPP 15-19 Jun (Khamis-Isnin) Hiwar Nusantara IPGKBA JAPIM Terbuka 16-17 Jun (Jumaat-Sabtu) Hari Keluarga IPGKBA Luar IPGKBA ULDP Pensyarah & Staf 18/19 Jun31 Ogos/1 Sept Praktikum Sekolah di seluruh negara UPrak PDPP amb. Okt 2022 19-23 Jun (Isnin-Jumaat) DPACE – Innovative Approach for Lesson Study Bilik Kesuri JKA Guru Sekolah
93 PERANCANGAN TAHUNAN IPGKBA 2023 19-20 Jun (Isnin-Selasa) Bengkel Kajian Tindakan DKA ULDP Pensyarah 20 Jun (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 16 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 22 Jun (Khamis) Kursus Pengurusan Perasaan Marah DKA ULDP Pensyarah & Staf 26 Jun (Isnin) Perhimpunan Staf bil. 5 DB JAPIM Pensyarah & Staf 27 Jun (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 17- IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 27 Jun (Selasa) Pertandingan Membaca Nyaring Peringkat Zon Tengah DB JPM Wakil IPGK dan sekolah berdekatan (KL & PJ) 27-28 Jun (Selasa-Rabu) MBI: English is Fun Workshop (Language Skills/Language Arts/Assessment Luar IPGKBA JBI Pensyarah JBI & Guru BI SK 29 Jun (Khamis) HARI RAYA AIDIL ADHA Julai 2023 Tarikh Aktiviti Tempat Jabatan/Unit Sasaran 3 Julai (Isnin) Perhimpunan Pelajar bil. 6 DB JHEP Pelajar 4 Julai (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 18 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 5 Julai (Rabu) Mesyuarat JKPKA bil. 3 & Mesyuarat JKPAK bil. 3 Bilik BR UKP Ahli MPPP 5-7 Julai (Rabu-Jumaat) Bengkel Pemantapan Modul Latihan Bilik Kesuri ULDP Pensyarah 6 Julai (Khamis) Impact Study on Beyond PLC 2.0 Japanese Language Education DKA JBA Pensyarah B.Jepun 11 Julai (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 19 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 12 Julai (Rabu) Mesyuarat MPPP bil. 5 *Laporan Penilaian Aktiviti Pertengahan Tahun Pertama 2023 Bilik BR Sekretariat MPPP Ahli MPPP 13 Julai (Khamis) Kejohanan Olahraga Tahunan Padang IPGKBA JPJK Warga IPGKBA 18 Julai (Selasa) Perjumpaan Mentor-Mentee bil. 20 IPGKBA JHEP Mentor & Mentee 18-21 Julai (Selasa-Jumaat) Kursus AKRAB Luar IPGKBA UPsK Ahli AKRAB 19 Julai (Rabu) AWAL MUHARAM 20 Julai (Khamis) DIY CPD Siri 2 Bilik Kesuri JKA Wakil Jabatan/Unit MINGGU ULANG KAJI DAN PEPERIKSAAN AKHIR : 24 – 28 JULAI 24-27 Julai (Isnin-Khamis) Team Building: Kepimpinan dan Budaya Kerja dalam Kalangan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Pulau Langkawi UKP Staf Pelaksana & Staf Sokongan